Пересоленный пресс-анонс, недожаренный пресс-релиз

Давно замечено, пресс-чего-то там звучит сильно и круто. Пресс-конференция, пресс-секретарь, пресс-подход, просто пресс. И пресс-релиз, конечно тоже – круто звучит. Вот только зачем он нужен?

 

 

 

Кто готовит, и кто ест

 

Во-первых, нужно различать пресс-анонс и пресс-релиз. Это два совершенно разных «информационных блюда», которые подают к столу пиарщики разных компаний. А вкушают «пищу» СМИ.

Различие кроется в ответе на вопрос «зачем?». Пресс-анонс пишут до события, чтобы пригласить СМИ на мероприятие. Пресс-релиз – после, чтобы

а) сообщить информацию тем, кто проигнорил приглашение

б) дать достоверную информацию тем, кто побывал, но чего-то недопонял или мог ошибиться в фактах. Например, думал, что организатор – Егор Никитов, а на самом деле организатор – Малина Ежевикова (часто бывает, что в пресс-анонсе вы указали один факт, но в процессе события что-то поменялось, и в пресс-релизе вы обновляете инфу из пресс-анонса).

Грубо говоря, пресс-анонс – закуска, намекающая, что в обед будет пир. Пресс-релиз – рассказ о том, что же было на самом пире с перечислением подробностей, которые знает лишь тот, кто оценил старания организаторов лично.

 

 

 

Рецепт вкусного пресс-анонса

 

Конечно же никакого рецепта нет. Можно банально вбить в интернете «шаблон пресс-анонса» и найти все ответы на этот вопрос. Что-то про то, что он пишется на официальном бланке компании, что всегда указывается контактное лицо…

Ладно, ладно. Не будем уподобляться гениям мастер-классов по готовке, которые обожают фразу «а теперь специи по вкусу» сразу же после того, как поставили сковороду на огонь.

Для начала нужно соблюсти несколько скучных формальностей:

 

 

1. Бланк компании или лого.

Журналист, который открыл документ, уже не читая знает: эта компания ерунды не предложит. Это если вас уже знают. Если нет, есть шанс, что запомнят в будущем.

 

 

2. Заголовок.

Не тратьте время занятых людей. Да-да, журналисты, особенно больших СМИ, очень заняты. На почту им может приходить сотни писем с пресс-анонсами и релизами. Из заголовка он сразу поймёт: нужно ему это или нет. И лучше писать правду, чтобы не вызвать излишнего раздражения.

Главное – это как написать. Во-первых, укажите этот заголовок в теме письма в почте. Во-вторых, пишите информативно и интересно.

Вот два примера: заголовок «Дорогою добра» и заголовок «Россияне атаковали японского дизайнера и объявили его гением».

Первый, если вчитаться в «тело» анонса – о предстоящей благотворительной акции, которая охватит несколько улиц города. Второй – это реальный заголовок из СМИ, после которого многие читающие этот материал полезут искать подробности. Даже тот, кого мало интересует эта тема.

Рецепта написания крутого заголовка никто не даст (а тем, кто дают, не верьте). Писать завлекающе – либо дано, либо приходит с опытом. А для этого придётся написать больше сотни заголовков и проверить их на разных фокус-группах.

Так что поначалу пишите хотя бы информативно (и старайтесь, чтобы ради завлекалова информативность не страдала). Фармацевтическая компания «Ромашка» презентует проект «Вечная молодость» совместно с зарубежной группой компаний «Health»…

 

 

3. Вводный абзац.

Чем дальше, тем сложнее наш рецепт, и тем больше буковок приходится читать. И всё же, упуская простейшие вещи, можно сильно пролететь.

Сразу после заголовка (упс, пропустили, там ещё может быть пафосное обращение «Уважаемые представители СМИ!», но это по желанию), так вот, сразу после заголовка, пишите, КОГДА, ВО СКОЛЬКО, ГДЕ пройдёт ваше суперважное мероприятие.

Why? Да затем, чтобы журналист понял, протух ваш пресс-анонс (и пресс-релиз туда же) или эту инфопищу ещё кто-то будет есть. Успевает ли редакция отправить именно в этот день и в это место своего «агента». Думаю, вы сами должны понимать, что не стоит планировать мероприятие на день, когда происходит что-то более крутое (особенно в вашей нише).

 

 

4. «Тело» анонса.

Тут всё зависит от события. Поставьте себя на место журналиста. Если речь идёт, например, об открытии выставки какого-то художника (а вы – хозяин выставочного зала), напишите, что такого в этом художнике и в его картинах, чего нет в сотнях и тысячах других художниках и миллионах картин.

Если надо, чтобы СМИ пришли именно на открытие, а не появились в любой другой день, когда будет выставка, напишите, что будет на открытии. Художник будет раздавать автографы. Губернатор вручит ему медаль за поддержание культурного облика региона. Etcetera.

И вот тут важно не «пересолить» с информацией. Выдержать ту самую грань, когда информации достаточно, чтобы заинтересовать и позволить СМИ опубликовать объявление на своей платформе, но при этом не переборщить. Ведь если дать слишком много, зачем вообще идти к вам на мероприятие? Всё итак известно. Это всё касается именно пресс-анонса. Иногда автор так увлекается, что для полноценного материала в СМИ только фотографий не хватает. Многие организаторы сейчас сами с удовольствием их выкладывают в соцсети, и возмущаться, что какие-то СМИ взяли их для себя… зачем? Это ж доп. пиар.

Собственно, почему бы и нет? Что плохого? Ладно, а теперь представьте, что ваш пресс-анонс отправлен в 5-10 разных СМИ. И все они, не заморачиваясь, не пошли к вам, пошарили в интернете и позже опубликовали, добавив фото и пару фактов из общих источников. И вот заинтересованный читатель находит эту информацию… допустим, на Ленте.ру. И он хочет узнать подробности.

Как он их найдёт, если все СМИ не пришли, использовав лишь один источник инфы – пресс-анонс? Никак. Да и просто, инфа, написанная тем, кто побывал на месте событий, всегда будет сочнее, ярче и вкуснее.

Поэтому пишите предельно ясно и просто. Без завуалированных безличных впечатлений, мнений и метафор (которых, например, в этом тексте до фонаря).

 

 

5. Завершающий штрих.

Выдерживая вежливый тон, напишите что-то вроде «приглашаем вас участвовать в этом событиии…» (тоже по желанию). То, чего точно нельзя упустить, это КОНТАКТНОЕ ЛИЦО – его фио и телефон для связи.

Для чего:

1. Чтобы они уточнили то, что вы упустили, но им важно знать
(не поддавайтесь на провокации рассказать слишком много и зовите прийти лично на событие)

2. Чтобы подтвердить аккредитацию
упс, какой-то страшный зверь на букву «а» вылез. Звучит как-то не очень вкусно и в принципе имеет значение, только если проход представителей СМИ на территорию мероприятия с кем-то надо согласовывать. В общем, чтобы журналиста не расценивали как шпиона (да, это нужно, несмотря на то, что по закону любой гражданин РФ имеет право собирать инфу в общественных местах).

И всё равно, не ждите, когда вам позвонят. Если вам нужно знать, будут ли СМИ (например, вы готовите для них фуршет… а придёт целая толпа, и вам не хватит канапешек… или наоборот, закатите пир, а никто не придёт…), так вот, звоните сами. Спрашивайте, будет ли кто-то от редакции в день и час икс. И кто будет. Составляйте список (для себя и чтобы передать его охране, если она есть). При необходимости клёпайте бейджи (и журналисту приятно, и вы можете надеяться на добрый материал).

Отправляйте пресс-анонс… э-э-э, а когда его отправлять? Тут вам придётся поиграть в шпионов и отправить его именно перед планёркой в СМИ. У одних они проходят в понедельники. У других их нет. У третьих вообще ежемесячный журнал и на февраль всё уже забито… ан нет, ваше мероприятие кажется им интереснее, чем то, что они уже выбрали… вот только на вёрстку времени уже не останется… Короче, рандом, удача. Не забудьте за три дня и за день до (а то и в день) события позвонить и уточнить, не изменились ли планы редакции.

 

 

 

Рецепт съедобного пресс-релиза

 

Здесь, как и с любым блюдом: и картошку, и суп солить тоже надо. Но ведь по-разному? Все вышеназванные формальности нужны и в пресс-релизе.

Время, место события, как и организаторов (если не случилось чего) не поменять никак. Но заголовок и «тело» меняйте! Добавьте фактов, которые можно узнать только на месте.

 

1. Пишите живым языком

есть опасность того, что СМИ опубликуют релиз, поменяв лишь пару слов. И все эти канцеляризмы, сухие фразы, которые лезут из нас, как только мы начинаем писать кому-то (прям, деловая переписка) попадут на всеобщее обозрение.

Каков текст, таково и событие. «Состоялось торжественное открытие проведения соревнований по различным направлениям и видам адаптипвного спорта на базе…»

Уже на третьем слове (если не на первом) бросаешь читать. Читатель не различает текст и событие, он не видит этого «посредника», он видит сразу само мероприятие: скучное, формальное, никому не нужное.

«Соревнования по адаптивному спорту прошли стремительно: три часа спортсмены определяли, кто из них лучший в волейболе, теннисе…» Ещё лучше: «Волейбол, теннис, стритбол – три часа для спортсменов пролетели незаметно…»

 

2. Цитата
достоверности и живости тексту придаёт цитирование

Участник мероприятия, организатор, тот, кто имеет какое-то отношение к происходящему вещает:
– Это было захватывающе…, – делится впечатлениями Егор Никитов.
А вот и нет.
Факты. Цифры. Мнение, которое может выразить лишь этот человек. Никакой воды. Никакой пустоты. Вчитайтесь в то, что вы написали. Осталась у вас в голове какая-то информация, кроме того, что кому-то всё понравилось или нет? Значит, всё правильно написали.

 

3. Тесто для запекания текста

Устали? Скоро конец

Идеальная длина пресс-релиза – страница-полторы. Примерно. Может быть. Смотря как напишете…

Но лучше короче. И помните, что тот, кто был на мероприятии всегда справится лучше, чем тот, кто пишет релиз без, так сказать, личного контакта. Поэтому созванивайтесь с теми, кто был, и терзайте их на факты, впечатления и эксклюзивную инфу.

Заставьте пожалеть тех, кто не пришёл. Дайте подсказку тем, кто не понял, в каком ключе писать. Не ждите, пока ваше «блюдо» промаринуется и или пережарится! Если вы не подбросите «свежатинки», рискуете получить в качестве публикации доработанный пресс-анонс с парой общих фраз. Оперативность – она такая.

И не забудьте контактное лицо: выбирайте этого человека тщательнее: он – лицо вашей компании для СМИ. Такой же посредник для них, как и текст – для читателя, и должен знать ответы на вопросы, которые будут задавать журналисты.

P.S. Отправлять пресс-анонсы и релизы на почту – не единственный вариант. Можно вывешивать их в специальном разделе на вашем сайте. Формулировать в объявления и материалы, чтобы опубликовать в соц.сетях и т.п.

Но лучше пишите для себя новый материал. Ведь сегодня уникальный контент – наше всё.

 

 

targetgirl.ru

написание и размещение анонса мероприятий

Пресс-релиз анонс обычно уведомляет о событии, которое произойдет в ближайшем времени. Добавив в такой пресс-релиз краткую предысторию события, можно несколько повысить интерес представителей прессы. А если организовать правильную и своевременную рассылку, то анонс способен привлечь на мероприятие различные СМИ.

 

Лучше всего выполнять рассылку анонса за несколько дней до наступления главного события!

Обычно пресс-релиз подготавливается на фирменном бланке. В целом, в анонсе отображается следующая информация:

Заголовок, где кратко определяется суть события
Имена и списки организаторов
Краткий план мероприятия
Главная цель события
Объясняется актуальность мероприятия для аудитории СМИ
Место и время проведения события
Имена и контакты людей, которые смогут предоставить дополнительные данные

При проведении крупных событий также включают условия для аккредитации журналистов.

Оценка пресс-релизов выполняется по следующим критериям

1. Адекватность темы послания для СМИ, которое сопровождает анонс, а также его соответствие правилам делового письма.
Должны присутствовать:

Обращение (желательно личное)
Текст, объясняющий цель послания и состав приложения
Подпись, должности, ФИО, наименование компании, телефон, адрес интернет ресурса, e-mail

2. Насколько оригинален заголовок пресс-релиза, а именно:

Предоставляет информацию журналисту, которая отвечает на вопросы «кто, почему, где, когда, что»
Информация о компании или организаторе пресс-релиза (желательно, включая комментарии к событию от главных участников)
Соблюдение правил грамматики, пунктуации, орфографии
Доля креатива и творческое начало

В анонсе не должна полностью раскрываться история. Данная новость только обещает грандиозное мероприятие и приглашает в нем поучаствовать. Поэтому его объем должен быть не более одной страницы.

Заказать анонс мероприятия для СМИ

Наш сервис разместит материал в удобное для Вас момент. В определённый день и даже время. Рекомендуем заказывать написание текста не позднее, чем через 4-5 дня до наступления события. Его нужно не только написать, но и разместить! Ознакомьтесь с тарифами и оформляйте онлайн-заявку.

prof-pr.ru

Тренинги – ПРЕСС-АНОНСЫ И ПРЕСС-РЕЛИЗЫ

Пресс-анонсы

Пресс-анонсы информируют СМИ о предстоящем мероприятии, будь то шествие, митинг или брифинг для СМИ. Рассматривайте его как приглашение. Как и в приглашении, цель анонса – возбудить интерес читателя и сделать так, чтобы он захотел прийти. Какой «крючок» создаёт ивент, который никак нельзя пропустить? Не дайте себе увязнуть в длинных описаниях, постарайтесь уместиться на одну страницу. Это скорее «тизер» – его рассылают за неделю до мероприятия. После этого за несколько дней до события прозвоните журналистов и по-настоящему «продайте» ваш ивент, чтобы у них ещё оставалось время включить его в своё расписание.

Пресс-анонс должен включать:

• Информацию о организаторах ивента/мероприятия, в том числе то, что делает его интересным
• В чём суть мероприятия, включая ваш «крючок» (например, А проводит ненасильственную акцию! Уличный театр! Студенты и пенсионеры вместе проедутся на велосипедах! Опубликовано исследование!) Если вы презентуете для телевидения или радио, обязательно опишите им, что будет интересного в плане картинки и звука.
• Где будет проходить мероприятие (хватит просто названия и адреса)
• Когда (дата и время)
• Почему об этом нужно написать (переформулируйте свой «крючок», почему это важно и почему это происходит именно сейчас – кратко введите в контекст)

Пресс-релизы

Пресс-релиз – это то, как бы выглядела ваша идеальная статья о мероприятии. Цель – дать журналистам всю информацию, необходимую им для написания материала, даже если они не пришли к вам. Постарайтесь уместить ваш пресс-релиз на одну страницу. Вот базовое руководство, как вам его структурировать:

• В самом верху напишите дату и контактное лицо вашей организации
• Заголовок: возьмите самое важное/интересное и попробуйте выразить его в семи словах (не больше). Это ваш шанс привлечь внимание!
• Вступительный абзац: Кратко и с «крючком». Должен объяснять, кто что сделал, когда, где и почему.
• Второй абзац: Дайте больше подробностей того, что вы написали выше. Это может включать цитату ключевого спикера: запакуйте в неё самую интересную информацию, прикол, самую душещипательную историю (по возможности лаконично), чтобы повлиять на эмоции читателей.
• В следующих абзацах представьте и объясните решение – т.е. почему вы вышли на акцию, как мы решим проблему; сделайте прогноз, чтобы подать контекст, куда эта работа/кампания движется. Используйте дополнительные цитаты или абзацы, чтобы снова повторить политический контекст ваших требований: чего вы добиваетесь? Какова ваша цель?
• Традиционно пресс-релизы заканчивают символами “###” (это повелось ещё со времён факсов), и после этого вы можете добавить короткую информацию (максимум 5 строчек) о 350.org и вашей местной группе по борьбе с изменением климата – т.е. кто вы такие, и что вы делаете. Вы также можете включить ПРИМЕЧАНИЕ ДЛЯ РЕДАКТОРА с дополнительной информацией по истории вопроса в форме ссылок или дополнительного фактажа, не столь важного, чтобы включать его в основной текст, но полезного для тех журналистов, которые решат писать большую статью по теме пресс-релиза.
• Если уместно, добавьте ссылку на фотографии, если у вас есть фотографии с вашего мероприятия/акции в хорошем качестве.

Рассылайте написанный пресс-релиз индивидуально – а если нет, то обязательно используйте скрытую копию! Когда вы рассылаете пресс-релиз по электронной почте, пишите в поле «Тема» ваш заголовок. Скопируйте остальной релиз в тело вашего письма и принесите распечатанные копии на ваше мероприятие.

Когда слать

Вот идеальный график, который позволит вам добиться максимального освещения истории. Как видно, это может быть нехилый кусок работы. Важно начать заранее, определить человека в команде, отвечающего за контакты с прессой, и следовать этому базовому графику:

Дата	Действие	Приоритет
За 1-3 месяца	Найдите журналистов, пишущих о мероприятиях/историях, соприкасающихся с вашей кампанией. Налаживайте отношения с этими журналистами и блогерами.	Высокий
За 1 месяц	Разместите ваш ивент в календарях событий в блогах, газетах, радио-шоу, на сайтах организаций и т.п.	Низкий
Где-то за 10 дней	Начните готовить пресс-релиз, чтобы успеть получить разрешение на цитаты и оставить время на редактирование (и, если понадобится, перевод)	Высокий
За 5 дней	Разошлите анонс по электронной почте. Включите туда «крючок» и информацию об интересных спикерах/картинке, а также контакты	Высокий
За 3 дня	Прозвоните редакции по телефону, чтобы представить ваш ивент и убедиться, что они получили анонс	Средний
За 1 день	Ещё раз разошлите анонс. Прозвоните редакции для подтверждения получения	Высокий
День события	Позвоните журналистам и подтвердите, что они придут. (Звоните телевизионщикам около 8-ми утра, газетчикам около 10-ти.)	Высокий
Сразу после события	Разошлите такой пресс-релиз, чтобы он выглядел, как статья, которую вы хотели бы написать. Это поможет другим написать об этом, даже если их там не было. По возможности добавьте ссылку на фотографии.	Средний
На следующий день	Почитайте прессу, проследите хорошие/плохие отзывы.	Средний

 

Образец: Пресс-анонс

ДАТА

Контакт [Контактная информация человека из вашей команды, который будет отвечать за связи с прессой. Укажите хотя бы номер мобильного телефона и электронную почту]

ДИНАМИЧНЫЙ ЗАГОЛОВОК ИМЕЕТ ОГРОМНЫЙ УСПЕХ У ЖУРНАЛИСТОВ

[лаконичное информационное название, написанное в стиле новостного заголовка]

МЕСТО – [Краткое изложение в 2-3 предложениях того, КТО, КОГДА и ЧТО за мероприятие проводит с чуть более детализированным ЧТО. Обязательно поставьте это мероприятие в контекст, описав историю вопроса, и проследите, чтобы было понятно, почему это событие важное и достойное попасть в новости. Но не давайте слишком много подробностей, чтобы не отбить желание посетить мероприятие лично, по той же причине не включайте цитаты. Если в вашем списке рассылки есть телевидение и радио, дайте им понять, насколько у этого мероприятия будет интересная картинка и звуковое сопровождение].

ЧТО: Краткое описание ивента в одну фразу.

КОГДА: Дата и время мероприятия в следующем формате: день недели, месяц, день, время (уточните временной пояс)

ГДЕ: Место проведения мероприятия

КТО: Имена/Организации (если уместно должности) тех, кто проводит мероприятие с последующим представлением/описанием причастных.

ПОЧЕМУ: Пару предложений, объясняющих, почему это мероприятие важное, каков его общий контекст в свете актуальных местных/региональных вопросов.

[фотографии и другие визуальные объекты]

###

[Обозначение «###» происходит еще с того времени, когда все эти документы рассылались по факсу, чтобы обозначить окончание вашего релиза. По традиции его используют до сих пор, хотя некоторые под ним добавляют дополнительные ссылки или примечания].

 

Образец: Шаблон пресс-релиза

ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ

ДАТА

КОНТАКТ: [имя], [должность/организация], [электронная почта], [номер мобильного телефона]

 

ЗАГОЛОВОК [лаконичное информационное название, написанное в стиле новостного заголовка]

ПОДЗАГОЛОВОК (не обязательно): краткое описание того, что изменилось – как то, о чём идет речь в этом релизе, изменило положение вещей

 

МЕСТО ДЕЙСТВИЯ – Эти первые 1-3 предложения должны давать чуть более подробное объяснение того, что произошло, чем написано в вашем заголовке. Тут вы можете сформулировать цель вашей акции и ее результат.

[ЦИТАТА] Это должна быть прямая речь вашего ключевого спикера (например, студента, администратора или местного жителя), принимавшего участие в организации мероприятия, о котором идёт речь в пресс-релизе [включите полное имя вашего спикера и его должность]. Эта цитата должна дать понимание, почему эти мероприятие/кампания важны, а также сформулировать основное требование.

После третьего абзаца у вас появляется чуть больше свободы. Используйте четвёртый и пятый абзацы, чтобы описать предысторию кампании. Дайте достаточно информации, чтобы ввести в курс дела журналистов, которые не следили за вашей кампанией. Вы можете дать общую историю вопроса. Если это было собрание, объясните, кто принимал к нем участие и какова была их роль. Если это был ивент, объясните, кто участвовал и что делал.

[ЦИТАТА] Это должна быть прямая речь другого (по возможности) организатора мероприятия или лидера кампании. Она должна подытожить цель, влияние и важность происходящего с заявкой на будущее в ключе, куда эта деятельность направлена.

Последний абзац можно посвятить этапам происходящего. В нём должно объясняться, как эта акция, мероприятие, собрание и т.п. изменили ваше предыдущее положение.

###

Автору на заметку:

• Если у вас есть дополнительные цитаты, фотографии или информация, которой вы хотите поделиться с прессой, можете приложить их тут.
• Не бойтесь добавить личный штрих в ваш релиз! Самые сильные истории выходят из личной перспективы.
• Соедините точки – объясните, как события из вашего пресс-релиза влияют на движение вообще.

См. больше примеров на https://350.org/about/media/ или http://gofossilfree.org/media/

ru.trainings.350.org

примеры готовые, как написать образец мероприятия, день народного единства, для СМИ, выставка, фестиваль, конференция

Люди, не имеющие отношения к журналистике, могут путать понятия: пресс-релиз и пиар. Что такое пресс-релиз, примеры готовые помогут разобраться. Образцы для СМИ, конференции, фестиваля, выставки или проекта позволит понять, как лучше и рациональнее составить текст информационного содержания. Главная цель таких текстов – заинтересовать и разжечь интерес СМИ к какому-либо событию или к производству продукции, например, косметики.

Содержание статьи

Что из себя представляет пресс-релиз

Пресс-релиз представляет собой документ со специальной информацией, которая может иметь определенный интерес для представителей журналистики.
Например, текст пресс-релиза пишется фирмой, выпустившей новый продукт. Статья отправляется в надежде, что специальные издания заинтересуются новостью и напишут о ней. Решение о новостной публикации применяется исходя из полезности и злободневности для читателей темы. Если характер текста коммерческий, то статья не принимается. Для этого существует уже рекламный отдел. Решение разместить или нет  — зависит от журналиста или редактора. Статья гарантировано будет опубликована в качестве рекламы при ее оплате.

Пресс-релиз информирует и как бы подготавливает аудиторию к выпуску нового продукта. Он не используется в качестве презентационного материала. Его цель — обратить внимание на продукт или проблему и пробудить определенный интерес.

Некоторые рекомендации позволят лучше узнать, как писать сообщение:

• информация должна быть не только интригующей, но и полезной. Сведения должны отличаться актуальностью и свежестью;
• лучше, если статья связана с каким-то общественно-важным событием.

Зачем необходим пресс-релиз

Производство новой услуги или продукции, как новая информация может подойти специалистам отраслевых изданий.

Особый интерес представляет написание текстов для больших и значимых компаний. Журналисты сами пытаются получить интересную информацию и возможность опубликовать статью о крупном производстве.
Чтобы вызвать интерес у журналистов информацию следует подать под оригинальным ракурсом. Например, разработать нестандартный подход: акция или мероприятие.
Разместить статью можно на специальном ресурсе, воспользовавшись рассылкой при помощи сервиса. Особо популярным считается сайт: B2Blogger.com.

Разновидности пресс-релизов

Перед оформлением пресс-релиза выпускается анонс, освещающий события, которые должны произойти. Вовремя оформленный текст относительно выхода книги, организации выставки, концерта или спектакля позволяет обеспечить присутствие специалистов прессы на мероприятии. В этом документе можно не только рассказать о сути события, но и поведать его предысторию.

Если событие или открытие произошло, то сообщается основное содержание и к нему добавляются мнения и комментарии всех заинтересованных сторон. А также, предоставляется отчет обо всех изменениях и новых поворотах дела.

Подводя итоги, можно сказать, что существуют вариации релизов:

• информационный вид: содержит новость;
• оформление анонса: сообщение о планируемом событии и приглашение на его посещение;
• пиар: новость описывает прошедшее событие, проведенные акции и обнародует имена участников. Это касается уже состоявшейся выставки художников, музыкальной конференции или открытия музея;
• текст рекламного характера: краткая информация, составленная профессионалом.

Современный тип пресс-релиза создается не в виде текста, а в виде аудио и видеофайлов. Объем текста не должен быть больше трех страниц, а лучше даже меньше. При этом стоит учитывать, что каждое СМИ будет освещать информацию по-своему.

Правила оформления пресс-релиза

Рассмотрим правила составления информационной статьи:

• для написания текста применяются фирменные бланки;
• должен быть интересный заголовок, который обозначает тему статьи. Замечательно, если заголовок содержит факт, который может заинтересовать журналистов;
• правильный абзац демонстрирует суть сообщения и дает ответ на вопросы: что, кто, зачем, почему и когда;
• далее должны идти еще 3-4 абзаца, в которых содержится  характеристика товара, событие и описание, а также рассказ о его необходимости для общественности или рынка;
• комментарии, в виде высказываний;
• последний абзац  обязан содержать подробную информацию о производстве;
• в заключение размещают контактные данные сотрудника, отвечающего за общение с журналистами.

Особенности структуры

Итак, структура пресс-релиза:

• название;
• вводный абзац или лид;
• основной текст;
• контакты.

На все эти составляющие нужно обратить внимание и тщательно их подготовить. Важно составить скелет будущей статьи. Это позволит оценить важные моменты и посмотреть со стороны. При составлении заголовка важно придумать такой, который не просто интригует, а раскрывает суть послания. Заголовок должен быть привлекающий внимание, актуальный и даже антикризисный.

Неудачные примеры могут быть такими: Компания Y выпускает новую мультиварку Х. Такое послание не вызовет особого интереса.

А вот пример удачного заголовка: Теперь приготовление блюд будет в 5 раз быстрее с мультиваркой Х от компании У.

Идеальный заголовок должен быть в  формате новости. При этом используются слова: новый или впервые.

При этом лид должен развернуть идею заголовка. В этом случае лучший вариант должен умещать важную информацию в 2-3 предложениях.

Худший лид не содержит точных сроков, фактов и особых ценностей для потребителей, а ведь вводная информация должна не только донести основную мысль, но и вызвать интерес целевой аудитории и привлечь внимание.

Затем не стоит использовать лирические отступления, а нужно сразу начинать с главного. Вот на какие вопросы требуется  ответить:

• кто производит продукт;
• что выпускают;
• когда ждать мероприятие или день открытия;
• почему стоит ожидать событие;
• где все произойдет.

Можно использовать и дополнительную информацию: комментарий от создателя продукции, ссылки на другие источники, фотособытия или продукции, отзывы.

Образец хорошего пресс-релиза

 Основные параметры хорошего информационного текста:

• объем: от одной и до трех страниц;
• форматирование: текст должен воспринимался легко, здесь важны: абзацы, подзаголовки и списки;
• фирменный бланк: принято рассылать тексты на фирменных бланках, при этом дополнительно используются рекламные буклеты;
• видео: все более популярным становится новый формат – видеопрезентация или ролик.

Готовые примеры пресс-релизов

На нашем сайте можно посмотреть примеры готовых пресс-релизов, а также бесплатно их  скачать. Существуют пресс-релизы  для музыкальной группы, рассказывающие о группе либо посвящаются событиям, которые происходят с группой. Их могут составляться для библиотеки. При этом в тексте должно рассказываться о планируемых мероприятиях.

Также, информационный текст составляется для союза педагогов, родительского собрания, рк, дпи или круглого стола по какому-либо вопросу. Заранее составляется программа для Дня народного единства или для любого другого праздника.

stranazakonov.com

Как написать пресс-релиз мероприятия для СМИ

PR (продвижение бренда)

04.11.2019

Комментариев нет

Перед тем как научиться правильно писать, давайте разберемся — что такое пресс-релиз? Пресс-релиз — письменное изложение, имеющее информационный характер. Информация может быть разнообразной.

Аудитория для пресс-релизов

У многих людей сложился определенный стереотип, что пресс-релиз создавался исключительно для журналистов. Раньше так и было.  Несколько десятков лет назад кроме журналистов больше никто не занимался распространением информации.

Сейчас информацию легко получают из любых источников, она доступна и ее сравнивают между собой, чтобы понять истинную картину мира,  а не ложную.

Перед тем как написать пресс-релиз статьи, необходимо определиться с людьми, которым это будет интересно, подобрать целевую аудиторию, не менее важно понимать, как оформлять статью на сайте.

Этапы написания пресс-релиза

Если вы решились на такое не простое дело, то давайте разбираться в основах, которые включает пресс-релиз, как писать подобные статьи.

Пишем правильно заголовок

Заголовок — основа не только пресс-релиза, но и других письменных изложений и планов. Не стоит в заголовке употреблять много слов. Сделайте его кратким, но информативным. Важно написать сильный текст.

Чтобы было легче с выбором заголовка, напишите сам пресс-релиз. В процессе написания уловите главную мысль и сделайте из нее заголовок.

От заголовка зависит, прочитают ли пресс-релиз люди или пройдут мимо. Его нужно написать таким образом, чтобы зацепить журналиста.

Заголовок должен быть выделенным жирным шрифтом, а размер больше, чем сам текст. Если у вас появились трудности с написанием заголовка, выделите ключевые слова текста и вставьте их в заголовок.

Подробная схема составления пресс-релиза

Пишем качественный текст

Изложение должно быть написано так, чтобы вам было интересно прочитать его в новостях. В пресс-релизе должна быть вся информация. Текст должен быть коротким и информативным — делайте абзацы. Не стоит писать длинные предложения. Главный принцип пресс-релиза — простота.

Важно вставить интересную информацию в первый абзац. Если вам не удастся с первых предложений заинтересовать журналиста, то он не будет читать дальше. Вы на максимум должны наполнить статью проверенными фактами.

Одна мысль в тексте

Ваш пресс-релиз должен быть связанным. Вы должны максимально проинформировать читателя. Не стоит выделять одновременно несколько мыслей. Так мы можем запутать читателя.

Если вы пишите статью на техническом языке, то начать свое изложение лучше с пояснений всех терминов, которые будут употреблены в тексте. Затем пишите дополнительные детали.

Если у вас есть своя компания, она выступает источником релиза, а не главной мыслью, то обязательно это нужно указать. Качественный релиз не должен превышать объема трех страниц.

Учитывайте интересы целевой аудитории

Это обязательный критерий успешного пресс-релиза, к печати допускается готовый вариант. Редактор не должен исправлять грамматические и пунктуационные ошибки, находить дополнительную информацию, чтобы закончить мысль. Он тратит свое драгоценное время на то, что должны были сделать вы. В таких случаях редакторы отказываются от таких статей.

Как правильно написать пресс-релиз, посмотрите пример полностью готового к печати. Все написано согласно структуре:

Пример пресс-релиза, готового к печати

Не забывайте о понятии как сопроводительное письмо. Не стоит игнорировать момент. Интересует, как написать сопроводительное письмо к пресс-релизу? К отправленному документу прикрепите письмо, в нем в двух словах расскажите о статье. Лучше начинать письмо с заголовка релиза.

Как написать пресс-релиз для конференции

Структура релиза почти такая же, как для конкретного события.

В заголовке делайте упор на то, что будет на конференции, так вы сможете заинтересовать людей. Стоит отметить, кто будет присутствовать, особенно, если это представительные люди и что конкретно будет обсуждаться.

Не забудьте указать дату и время проведения, контакты создателей конференции. Пример правильно написанного пресс-релиза для научной конференции:

Пример пресс-релиза о проведении научной конференции

Советы по написанию пресс-релиза

Многие допускают две основные ошибки при написании — монотонность и неинформативность. Важно дать читателю больше полезной информации, не пишите шаблонными фразами. Все важное пишите в начале, так вы сможете заинтересовать людей.

Не вставляйте ссылки, для пресс-релиза это бесполезная вещь, при подготовке к печати ее удалят.

Не расстраивайтесь, если после первого релиза вы не получите того, что ожидаете. С первого раза в жизни ничего не получается.

Чтобы добиться успеха нужно потрудиться на протяжении месяца, если работа будет регулярной и терпеливой, то ждать придется недолго.

Не у всех получается написать качественную статью. Если у вас есть возможность, то закажите пресс-релиз у  профессионалов, которые знают как правильно написать пресс-релиз (как написать уникальную статью), уже имеют определенный опыт в этом деле.

В интернете существуют сайты, которые помогут разобраться в вопросе бесплатно.

Чтобы компанию заметили люди, не обязательно обладать именем. Сделайте релиз интересным и информативным. Вы не заметите, как он разойдется по интернет площадкам, словно вирусный контент.

кто хочет в группу единомышленников присоединяйтесь к нам

Присоединиться

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Интересное:

lisel85.ru

Ответы@Mail.Ru: Отличие пресс-релиза и анонса.

мне кажется это одно и тоже. Различие только в том, что пресс релиз раздают уже готовый, т. е. это когда слушают выступающих на пресс конференции, потом берут интервью, а Анонс готовит журналист сам ., перед тем как этот выпуск новостей выведут в эфир. Например если новости идут по ТВ полчаса, а анонс идет минуты 3, а по радио анонс минуты 1,5-2, а основной выпуск минуты 4 или 5.

Анонс сообщение о выходе товара на рынок, а пресс-релиз для журналистов, прессы

анонс — от англ. announcement — объявление; извещение; сообщение; доклад пресс-релиз — от англ. press release — выход для прессы

Анонс це а бу укра леа аа кеару анонсе абучия релизо

touch.otvet.mail.ru

Пресс-релиз в структуре PR-деятельности Текст научной статьи по специальности «СМИ (медиа) и массовые коммуникации»

2009

НАУЧНЫЙ ВЕСТНИК МГТУ ГА серия Менеджмент, экономика, финансы

№ 146

УДК 659.411.38

ПРЕСС-РЕЛИЗ В СТРУКТУРЕ РЯ-ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Н.И. ЧЕКАЛОВА

Статья представлена доктором экономических наук, профессором Артамоновым Б.В.

В статье рассматриваются функции, информационные поводы создания, методика составления пресс-релиза. Определяется роль пресс-релиза в структуре РЯ-деятельности.

Ключевые слова: пресс-релиз, РЯ-деятельность, средства массовой информации, публикация.

Развитие мирового финансового кризиса оказалось более жестким, чем предполагалось ранее (2008 год). Предприятия всех отраслей экономики России претерпевают изменения под влиянием новых рыночных реалий. Многие приходят к выводу, что привычные методы работы на рынке уже не столь эффективны, как раньше. Дорожает реклама, растут расходы на печать, студии художественного дизайна и фотографы повышают свои расценки. При этом маркетинговый бюджет компании остается неизменным, даже, несмотря на то, что компания расширяет ассортимент выпускаемой продукции и предполагаемых услуг, открывает новые представительства и выходит на новые рынки. В некоторых случаях проблема заключается в самой природе используемого средства распространения информации.

Если привычные приемы не дают желаемого результата, нужно пробовать новые. Вспомните, что связи с общественностью остаются самым эффективным инструментом маркетинга. Потраченные на них средства могут обеспечить приличную отдачу, а использовать РЯ-методы можно и вместе с другими элементами маркетинга. Активизировав свою РЯ-деятельность, можно по-прежнему присутствовать на страницах изданий, которые представляют интерес компании. Истинная ценность связей с общественностью и заключается в использовании их для решения реальных маркетинговых задач по продвижению товаров, услуг, организации, бренда или имиджа.

Нет более простого и эффективного РЯ-средства, чем хорошо написанный короткий пресс-релиз, в основе которого лежит интересная новость. Именно пресс-релиз является одним из самых эффективных и результативных маркетинговых инструментов, когда возникает необходимость распространить информацию среди самой широкой аудитории.

Пресс-релиз — информационное сообщение, содержащее в себе новость об организации, выпустившей пресс-релиз, изложение ее позиции по какому-либо вопросу и передаваемое для публикации в средства массовой информации (СМИ).

Пресс-релизы бывают нескольких разновидностей:

Пресс-релиз-анонс — информация сообщает о событии, которое только должно произойти. Вовремя разосланный такой пресс-релиз обеспечит присутствие представителей прессы на событии. Помимо изложения сути предстоящего события в этом пресс-релизе можно дать соответствующую предысторию этого события, которая поможет заинтересовать прессу.

Пресс-релиз-новость (ньюс-релиз) — несет в себе информацию об уже свершившемся событии. Здесь можно добавить и краткие комментарии действующих или заинтересованных лиц.

Информационный пресс-релиз — информирует о текущем, еще не завершенном событии. В этом пресс-релизе дается только отчет о текущих изменениях или новом повороте событий, предполагая, что суть этого события уже известна.

Основная задача пресс-релиза — заинтересовать журналистов, сделать так, чтобы они захотели писать о событии в вашей компании.

Представители СМИ выступают в качестве целевой аудитории, которую должна заинтересовать информация. Новостной повод: открытие нового авиарейса, нового представительства, организация детского утренника в бизнес-центре — любой грамотно поданный информационный повод может привлечь к себе внимание прессы, а значит и внимание широкой аудитории. А итогом «продажи» пресс-релиза станут публикации на авторитетных сайтах, в печатных и электронных СМИ.

Пресс-релиз стоит писать, если есть действительно интересная новость, иначе ненужный пресс-релиз журналистами будет оставлен без внимания, а работа над таким пресс-релизом окажется бессмысленной. Чтобы материал пресс-релиза был напечатан в нужных СМИ, необходимо придерживаться следующих правил:

• информация пресс-релиза должна быть интересна и нужна аудитории того издания, куда направляется пресс-релиз;

• информация должна быть актуальной;

• информация должна быть близка к читателям, общественно-значимой и связана с какой-нибудь общественно-важной проблемой;

• информация должна быть «свежей»;

• важно, если в пресс-релизе присутствуют слова одного или нескольких лидеров мнений на данную тему.

Чем лучше отвечает пресс-релиз вышеприведенным правилам, тем больше вероятность, что его опубликуют в прессе.

Функции пресс-релиза определяют перечень правил его оформления.

Заголовок и лид пресс-релиза являются наиболее важными во всем документе. Он должен отражать тему сообщения, быть точным и концептуальным. Именно по первым строчкам журналист определяет: актуальна ли данная новость его изданию или ее можно выбросить. Поэтому заголовок должен быть ярким, чтобы максимально заинтересовать любого, кто его начнет читать. Лид — это первый абзац. Он должен состоять из одного предложения, в котором кратко излагается суть новости. Здесь нужно указать информацию в следующем порядке: кто является участником произошедшего события или новости, что за событие, новость, когда и где оно произошло, почему оно произошло и как оно произошло.

Необходимо четко указывать имя и адрес отправителя вместе с именем лица и номером его телефона (основным и добавочным), которое может при необходимости дать дополнительную информацию. На пресс-релизе нужно указывать дату и ставить пометку к «публикации» или указать время, когда материал должен быть опубликован. Если дается изложение речи, которая будет произнесена в определенное время, необходимо ставить пометку «эмбарго». Хотя пресса считается с такими «эмбарго» только тогда, когда оно отвечает ее собственным интересам.

Пресс-релиз печатается на фирменном бланке через два интервала с широкими полями. Свободное место необходимо редактору для комментариев и правок.

Основной текст пресс-релиза может быть построен по принципу «перевернутой пирамиды», согласно которому информационное ядро сообщения, обозначенное и расшифрованное в первом абзаце текста, более полно раскрывается в нескольких небольших (2-3 предложения) уточняющих абзацах, расположенных в порядке убывания их значимости.

Для достижения главной функции пресс-релиза — информационной — при написании пресс-релиза можно пренебречь художественностью и красотой текста: здесь допустимы лексические повторы, тавтологии, более того, они необходимы, когда помогают избежать двусмысленности текста. Форма и прагматика пресс-релиза диктуют его стиль: лишенный неуместной эмоциональности, чрезмерного пафоса, публицистический или официально-деловой, но не художественный или разговорный (см. структуру пресс-релиза на рис. 1).

Принцип составления пресс-релиза Внимание! Пресс-релиз составляется в прошедшем времени (состоялось, сказал и т.д.) — во избежание искажения информации в СМИ.

ПРЕСС-РЕЛИЗ

Маркировка времени использования Контактный телефон или имена

информации: либо для немедленного людей, с которыми можно связаться с

распространения, либо просьба не уточняющими вопросами по мероприятию.

использовать ранее времени фактического начала мероприятия (например:

14.00 часов 21 июля).

Заголовок

(подзаголовок)

НеаЬег (смысловой блок, раскрывающий содержание события и содержащий ответы на вопросы: кто, что, где, когда, почему, каким образом и с какими последствиями — одно предложение).

Детализация смыслового блока (ответы на вопросы: кто, что, где, когда, каким образом и с какими последствиями — два-три предложения). Упоминание о фуршете, если планируется. Прямая речь главного спикера (одна-две фразы).

Произвольная детализация события (один-два абзаца).

Прямая речь референтного спикера (если есть), т.е. приглашенного представителя власти, бизнеса и т.д. (одна-две фразы).

Произвольная детализация события (один-два абзаца).

Референтное напоминание (в последний раз этот вопрос/аналогичное мероприятие затрагивался/решался/было в таком-то месте с таким-то результатом).

Приглашение обращаться с уточняющими вопросами/просьбами об организации эксклюзивного интервью).

Рис. 1. Структура пресс-релиза

Краткость формы и необходимость информационной насыщенности предопределяют компактность и лаконичность хорошего пресс-релиза. Его фактографичность требует абсолютной достоверности сообщения и недопущения разночтений содержания. Особое внимание в связи с этим стоит уделить тонкости количественных характеристик, имен собственных, приведенных цитат. Важной при написании пресс-релиза оказывается точность указания на источник той или иной информации.

Обычный пресс-релиз описывает, что произошло в компании. Однако кому интересно, что происходит в сотнях тысяч компаний, которые далеки от позиций в рейтинге лидеров рынка? Поэтому выгоднее написать, как изменение в компании повлияет на жизнь людей, потребителей или даже рынка.

Пресс-релиз не должен содержать оценочных данных или информации рекламного характера. В материалах нельзя допускать неточности, преувеличения или неуемное самовосхваление. Пресс-релиз должен быть точным и предоставлять правдивую информацию. Он должен быть небольшим по объему (лучше на 1 странице, но не более 2-х) и содержать в себе информацию

только об одной-единственной новости. Очень часто PR-специалисты прилагают к пресс-релизу отдельную страницу (tip sheet), содержащую дополнительную информацию, способную вызвать интерес редактора.

Для каждого СМИ нужно готовить специальные пресс-релизы. Например, для печатных изданий — достаточно стандартного пресс-релиза, для радио — они должны быть короче обычных, а для телевидения — цветные слайды и сценарии сюжетов.

Пресс-релиз должен оптимально «вписываться» в специфику издания, ориентироваться на целевую аудиторию его читателей (подписчиков). Иногда целесообразно делать два варианта пресс-релиза — для центральной и специализированной прессы. Ориентируя ваш текст на читателей определенных изданий, вы сможете лучше учесть их интересы и уровень информированности по данному вопросу.

Опыт показывает, что не все редакторы читают всю свою электронную почту, а обычной почтой пресс-релиз идет долго. Поэтому лучше рассылать пресс-релиз по факсу. Это позволит добиться практически той же скорости, что и в случае с электронной почтой, избежав двух связанных с ней проблем — опасений получателя занести с новым электронным сообщением вирус на свой компьютер и сложностей с прочтением файлов, связанных с несовместимостью форматов.

Отправлять по электронной почте пресс-релизы можно лишь тогда, когда получили согласие редактора. Убедиться в том, что пресс-релиз получен редактором, нужно обязательно. Лучше лично позвонить ему по телефону и спросить, заинтересовал ли он его.

Составить пресс-релиз непросто, ведь журналисты — сами опытные авторы, и профессионально отличают интересные новости от примитивных. Но для опытного PR-специалиста подготовка пресс-релизов — интересная задача, с которой он прекрасно справится, опираясь на собственный опыт в их составлении.

ЛИТЕРАТУРА

1. Карпушин Д.И., Чикирова С.А. Пресс-релиз: правила составления. — СПб.: Питер, 2007.

2. Явербаум Э., Блаем Р. Паблик рилейшнз для «чайников»: Пер. с англ. — М.: ООО «И. Д. Вильямс», 2009.

A PRESS-RELISE IN A STRUCTURE OF THE PR-ACTIVITY

Chekalova N.I.

The article clears a functions, information reasons and methods for creative press-relise. It determines a role of press-relise in a structure of the PR-activity.

Сведения об авторе

Чекалова Надежда Ивановна, окончила Госпединститут им. Т.Г. Шевченко (1983), Сибирскую академию государственной службы при Президенте РФ (2004), ведущий документовед кафедры менеджмента МГТУ ГА, автор 10 научных работ, область научных интересов — менеджмент, связи с общественностью.

cyberleninka.ru