Как управлять электронной почтой Outlook на основе групп контактов
Задавать вопрос
спросил
Изменено 3 месяца назад
Просмотрено 7к раз
Я много лет пытался заставить Outlook управлять своей почтой. Я оценил так много плагинов и надстроек Outlook и даже написал сложный код VB, чтобы попытаться заставить его делать то, что я хочу, и до сих пор не нашел правильного решения. Я надеюсь, что кто-то может посоветовать решение (например, аддон или комбинацию), которое позволит мне сделать следующее:
На самом простом уровне я хочу иметь возможность определять правила, которые говорят, что электронные письма от определенных контактов или к ним автоматически помещаются в определенные папки.
Мне это кажется очень простым и логичным, однако я не могу найти ничего, что делало бы это простым способом.
напр. Встроенная система правил Outlook на самом деле не позволяет вам определить правило для почты «от/до» контакта. Поэтому мне пришлось бы создавать 2 правила вручную для каждого контакта. Даже если бы это было 1 правило, это все равно нелепое управление.
Я хотел бы иметь возможность определять правила для группы контактов. например Друзья. Затем все электронные письма с участием (от/до) друга перемещаются в папку «Друзья».
«Группа контактов» — это логическое понятие… Меня не волнует, делается ли это с помощью категорий Outlook, групп контактов Outlook 2010, папок контактов или какого-либо другого типа группировки или структуры тегов.
Кто-нибудь знает о системе/аддоне/решении, которое позволит мне использовать Outlook таким образом?
- Microsoft Outlook
2
Создайте список рассылки в своих контактах, а затем примените правило на первом шаге к «от людей или списка рассылки» и выберите созданный вами список рассылки.
Чтобы создать новый список рассылки, откройте свои контакты и нажмите ctrl+shift+L, затем нажмите «Выбрать участников», чтобы добавить людей из вашего списка контактов, или «Добавить новых», чтобы добавить людей, которых нет в вашем списке контактов.
Вам потребуется создать правило для входящей и исходящей почты (если вы хотите, чтобы ваши отправленные сообщения были организованы одинаково), но, по крайней мере, вы можете управлять правилом по группам контактов, а не уникальным правилом для каждого контакта.
1
Существует более простой способ, чем создание списка рассылки, а затем построение вокруг него правил. Когда вы получите электронное письмо от этой группы, нажмите на это электронное письмо, чтобы создать правила на основе электронной почты. Там вы можете сказать, чтобы все электронные письма из этой группы отправлялись в папку.
Это было сделано в Outlook 2010.
1
Не уверен, что это все еще так, но в Outlook раньше был шаблон правила, в котором вы выбираете:
Когда я получаю электронное письмо от контакта * в * папке контактов <имя_папки>,
Переместите его в папку <имя_папки> в папке «Входящие».
Я просто создаю подпапки в разделе «Контакты», например: Управление …
и * точно такая же иерархия подпапок в папке «Входящие».
, и каждый раз, когда я получаю электронное письмо, я перетаскиваю его в соответствующую подпапку в разделе «Контакты». Outlook автоматически создает контакт для этого адреса электронной почты/человека в этой папке.
Теперь, когда в следующий раз придет электронное письмо от того же человека, правило сработает и отправит электронное письмо во вложенную папку в папке «Входящие».
Зарегистрируйтесь или войдите
Зарегистрироваться через Google
Зарегистрироваться через Facebook
Зарегистрируйтесь, используя адрес электронной почты и пароль
Опубликовать как гость
Электронная почта
Требуется, но не отображается
Опубликовать как гость
Электронная почта
Требуется, но не отображается
Нажимая «Опубликовать свой ответ», вы соглашаетесь с нашими условиями обслуживания, политикой конфиденциальности и политикой использования файлов cookie
.
Microsoft Outlook — правила для групп, влияющие на почту, приходящую от отдельных
спросил
Изменено 2 года, 1 месяц назад
Просмотрено 11 тысяч раз
Я использую Outlook 2016.
У меня есть набор правил для перемещения сообщений по мере их поступления в папку «Входящие».
Например, я получаю письма из списка рассылки, и я создал правило для перемещения их в папку, скажем, в папку «поддержка». Правило работает идеально. Однако есть один человек, который является частью этого списка рассылки и отправляет мне почту. Проблема в том, что даже письма, отправленные с его ID напрямую мне, также перемещаются в папку поддержки.
Как это исправить? Или есть другой способ обработки таких писем?
Simha
- microsoft-outlook
- rules
Это ожидаемое поведение.
Правило с условием «От группы» будет применяться ко всем сообщениям, полученным от любого члена группы.
Чтобы обойти это, измените условие правила на «с определенными словами в адресе отправителя», щелкните «конкретные слова» и добавьте адрес своей группы.
0
У меня давно эта проблема, и только сейчас обнаружил причину. Это не ожидаемое поведение (или, по крайней мере, на мой взгляд, этого не должно быть, если вы специально не добавите в правило, что вы хотите, чтобы вся группа попадала в фильтр, что, к сожалению, на данный момент невозможно, насколько я Скорее всего, вы даже не знаете, что этот адрес электронной почты является группой)
Мой способ решить эту проблему состоял в том, чтобы создать правило через настольное приложение Outlook вместо Outlook.com
Похоже, веб-приложение анализирует электронное письмо в какой-то идентификатор и определяет, что это группа, и автоматически применяет правило ко всей группе.
Создав правило в настольном приложении, вы сразу увидите разницу. Он покажет вам точный адрес электронной почты вместо псевдонима группы, который показывает веб-версия. Правило будет применено к серверу, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, что вам придется использовать настольную версию только для применения правил. Вам нужно только открыть его, чтобы создать правила.
Что касается ожидаемого поведения или нет, я бы предположил, что ожидаемое поведение — это поведение настольной версии, поскольку оно появилось первым. Но это только мое мнение.
Редактировать: Позже у меня снова возникли проблемы с этим. Создание некоторых правил через рабочий стол и некоторых через веб приводило к тому, что мой список правил время от времени повреждался, поэтому я решил полностью игнорировать существование настольного приложения и теперь я создаю правила только в веб-версии.
Проблема с этим в том, что мы возвращаемся к проблеме OP, которую я бы предложил обойти, часто проверяя эти папки, и когда вы видите кого-то, кого там не должно быть, добавьте этот адрес электронной почты в качестве исключения в правило.