Мы готовы предложить Вам весь спектр работ, связанных с рассылкой почтовой корреспонденции.

Как правильно делать почтовые рассылки

CRM-маркетинг помогает компаниям добиваться повторных продаж и больше зарабатывать. Но сделать продающую рассылку непросто. Прочитайте наши советы и сделайте почтовую рассылку, которая не улетит в спам, а принесет новые сделки.

Добавьте кнопку отписки от рассылки

По закону, у получателей должна быть возможность отписаться от рассылки, иначе отправителя ждет штраф. CRM-маркетинг не отправляет email-рассылки, в которых нет кнопки отписки, поэтому обязательно добавляйте её в шаблоны писем.

Добавим кнопку отписки в письмо. Ссылка на отписку от рассылки по умолчанию есть в стандартном блоке Футер.

Просто перетащите этот блок в нужное место шаблона.

Для собственного HTML-шаблона вы можете использовать следующий код:

<a href="#UNSUBSCRIBE_LINK#">ссылка на отписку</a>

Напишите продающий текст

Рассылки с хорошим текстом цепляют клиентов и помогают заключить больше сделок. Эксперт по продающим текстам Дмитрий Кот подготовил советы, как написать идеальную рассылку.

Следите за ежедневным лимитом рассылок

Ваш лимит рассылок будет повышаться, если письма не попадают в спам. Изначально вы можете отправить 1000 писем в день. Когда вы отправите больше писем, они попадут в очередь и отправятся на следующий день. Если получатели не помечают письма как спам, то вы сможете отправить большее количество писем в день. Если многие письма помечаются спамом, то лимит будет понижаться, или CRM-маркетинг вовсе заблокируется.

Текущее количество писем, которые вы можете отправить, показывается на странице CRM-маркетинг — Настройки.

Делайте рассылки только реальным клиентам

Отправлять рассылки на несуществующие адреса бессмысленно. CRM-маркетинг анализирует, куда уходят письма. Если они уходят на несуществующие адреса, то такое письмо зафиксируется как ошибка и не повлияет на повышение лимита писем в день.

Количество писем, которые можно отправлять, можно найти на странице тарифов.

Укажите ограничение на отправку почты

В вашем тарифе указано, сколько писем вы можете отправить за месяц. Это количество включает и обычные письма, и рассылки CRM-маркетинга. Поскольку рассылки делаются массово, весь лимит почты может быстро уйти на них, и вы не сможете пользоваться обычной почтой.

На странице CRM-маркетинг — Настройки вы можете указать, какой процент от всех писем выделяется на CRM-маркетинг, чтобы не потерять возможность пользоваться почтой. Если почта не нужна и вы планируете только делать рассылки, то можете спокойно ставить 100%.

Например, ваш тариф позволяет отправить 5000 писем в месяц, и вы выделяете 90% на CRM-маркетинг. Вы делаете рассылку на 6000 писем. Только 4500 из них оправятся, а остальные попадут в очередь на следующий месяц. 500 писем у вас всегда останутся в запасе, чтобы пользоваться обычной почтой.

Следующая статья:

мейл — Адресные почтовые рассылки

Вы хотите отправить своим клиентам письмо, каталог, буклет, листовку, пробник? Новая программа «Директ Мейл» дает такую возможность.

Сэкономьте до 50% на отправке писем и бандеролей! Воспользуйтесь новой программой почтовой рассылки «Директ Мейл».

Ключевые преимущества

Оцените преимущества «Директ Мейл» перед стандартной почтовой рассылкой. ACCORD POST также предлагает вашему вниманию директ маркетинг.

Минимальное количество отправлений
для программы «Директ Мейл»

Программа «Директ Мейл»
может быть интересна для:

Дополнительные бонусы:

Все что нужно от вас — адрес клиента. Все остальное вам обеспечит ACCORD POST!

Адресная почтовая рассылка

Результат

Периодические напоминания о себе помогут быть узнаваемыми и положительно повлияют на продажи. Обращаем внимание, что разовая почтовая рассылка писем может не дать нужных результатов (заказа услуги, покупки товара, консультирования). Поэтому рекомендуем предусмотреть регулярную отправку. После рассылок необходимо проводить анализ на основании данных о количестве звонков, фактах продажи, чтобы вести рекламную кампанию еще эффективнее.

Подготовка и производство

Работаем в Москве, доставляем письма, оказываем услуги по распространению рекламы. Опыт работы нашей компании насчитывает более 20 лет. Используем современное техническое оснащение, печатное оборудование и самые новейшие технологии. Мы уже сегодня знаем, что нужно вашим потенциальным клиентам завтра, следим за тенденциями в директ майл рассылках и готовим для вас всегда выгодные предложения.

Адресная и безадресная доставка: рассылка по почтовым ящикам.

Информационная или рекламная адресная почтовая рассылка с выборкой по целевой базе более эффективна, чем спам-отправка по всем адресам г. Екатеринбурга— письма получают адресаты, потенциально заинтересованные в их получении, возрастает вероятность положительных откликов.

Адресная рассылка почты — услуга компании «Экспресс-курьер»

Мы оказываем полный комплект услуг по директ-маркетингу, включая адресную доставку по почтовым ящикам — доставку писем по определённым адресам, прямо до дверей дома, квартиры, офиса. Наш сервис поможет клиентам сообщить выгодные предложения, удачно провести рекламную или торговую акцию, регулярно поддерживать связь с потенциальными клиентами.

Заявка на услугу

Для того, чтобы организовать адресную доставку достаточно оставить заявку по электронному адресу:

или позвонить по телефону:

Наши преимущества

Программное обеспечение

которое объединяет почтовые службы в большую сеть. Личный кабинет пользователя поможет быстро оформить любую услугу и узнать статус отправления

Собственная сеть почтальонов

Позволяет быстро осуществлять рассылку по почтовым ящикам, полный контроль всей цепочки доставки, держать конкурентные цены при отличном качестве

Наличие лицензии

Мы одни из немногих имеем лицензию Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций

Важность рассылки

Адресная рассылка писем решает многие вопросы:

• Повысить объёмы продаж, конверсию.
• Более эффективно продвигать услуги или товары.
• Стимулировать покупателей на повторное обращение в компанию.
• Периодически напоминать о своих предложениях.
• Взаимодействовать со своей клиентурой дистанционно, через письма.

У нас вы можете заказать услугу доставка рекламных материалов по организациям или по жилым домам безадресная рассылка по почтовым ящикам. Таргетированная отправка поможет сохранить средства и вывести бизнес на новый уровень с небольшими затратами.

Кому подойдет адресная рассылка

Нашей услугой — рассылка по почтовым ящикам — пользуются многие известные компании:

• Управляющие компании, ЖКХ (доставка квитанций ЖКХ)
• Мед.центры, фитнес клубы
• Клубы, оповещающие своих членов о нововведениях или изменении политики.
• Организаторы форумов, массовых мероприятий
• Гос. Структуры
• Застройщики

Адресная рассылка по почтовым ящикам позволит получателям оценить оффер, воспользоваться полученным предложением.

Доставка квитанций на оплату жилищно коммунальных услуг (ЖКХ) производится в каждый почтовый ящик. Точно в обозначенный срок мы проведем доставку квитанции, а по завершению предоставим отчет о проделанной работе.

Порядок работы

Взаимодействие с заказчиками состоит из нескольких этапов:

1. Клиент делает заказ на сайте, указав ФИО и телефон для связи.
2. Клиент вносит предоплату любым удобным для него способом.
3. Мы делаем рассылку.
4. Предоставляем отчет о проделанной работе.

Закажите рассылку по почтовым ящикам в Екатеринбурге, области, по всей России, чтобы вывести бизнес на новый уровень.
Цена на адресную рассылку по почтовым ящикам (директ мэйл) зависит от количества адресов. Свяжитесь с нами и мы сделаем для вас расчет по адресной доставке.

Если у Вас остались вопросы по услугам, Вы можете позвонить нам по телефону +7 (343) 266–32–64 или написать на [email protected]

Рассылка писем с WordPress сайта пользователям

О рассылках

Было бы странным, если такая популярная система управления сайтом (CMS), как WordPress не имела расширенный функционал рассылки писем. Но вопрос не в наличие такой возможности. Для начала, вспомним, что WordPress, и без рассылки писем,  «любит» обращаться к базе данных и как следствие, создает серьезную нагрузку на сервер хостинга.

Если к этому добавить рассылку писем, сотням и тем более тысячам подписчиков, то нагрузка на сервер может «зашкалить» и хостинг-провайдер может принять ее за спам рассылку. После чего, как минимум напишет вам гневное письмо, но, как правило, заблокирует ваш домен, до «устранения проблемы» или «перехода на другой тарифный план».

Примечание: В нагрузке на сервер важно значение имеет сборка самого сервера. Если он построен на «чистом» веб-сервере «Apache», то один запрос будет обрабатываться одним процессом и превышение нагрузки на сервер наиболее вероятно. Если сервер построен на Nginx или Nignx+Apache, то будет обрабатываться тысячи запросов (соединений) одним процессом, что значительно уменьшает вероятность принять вашу рассылку за спам.

Покажу 4 способа рассылка писем с WordPress. Использовать их можно последовательно по мере набора активных подписчиков. Под активными подписчиками мы понимаем получателей писем, которые реально открывают письма с вашими рассылками, а не фантомы из купленных баз.

4 Способа рассылка писем с WordPress – от простого к сложному

Перечислю эти четыре способа рассылки писем:

• С доставкой WordPress;
• Через FeedBurner;
• Плагинами почтовых рассылок WordPress;
• Сервисами почтовых рассылок.

Доставка писем WordPress (wp_mail)

Как я уже упоминал, функционал WordPress позволяет по умолчанию отправлять письма с анонсами новых статей, своим подписчикам и пользователям (функция wp_mal). Как проверить работу почтового сервиса WordPress можно прочитать в статье (Рассылка новостей и писем на WordPress).

Работает такая рассылка с плагином JetPack, в автоматическом режиме следующим образом:

1. Набираем подписчиков, разместив виджет с формой подписки на сайте. Список подписчиков не видим, видим только их количество.

2. Собираем пользователей сайта. Для этого размещаем на сайте вижджет с названием «Мета» со ссылкой «Регистрация» или в статью вставляем ссылку на страницу авторизации или регистрации, где пользователь проходит простую регистрацию (ссылка типа: //exemple.net/wp-login.php или http://exemple.net/wp-login.php?action=register).

Внешний вид виджета можно изменить, а также шорткодом добавить форму подписки в статьи. Подробнее в статье: Подписки плагином JetPack: размещение и редакция формы подписки JetPack

При этом в общих настройках сайта (Настройки→Общие) присваиваем пользователю права, как минимум, «Подписчик», что бы он получал рассылки с доставкой почтовой службой WordPress.com. Внешний вид писем, вполне респектабельный, со ссылками на три последние статьи и другими, цепляющими фишками (смотрим фото).

3. Еще один способ сбора, не явных (вы о них можете вообще не знать) подписчиков, вывесить виджет под названием «Ссылки RSS» своего сайта. Это для любителей работать с каналам RSS рассылок. Читать об RSS WordPress.

Рассылка писем с WordPress через FeedBurner

Для начала замечу, несмотря на довольно устаревший функционал и «убогий» внешний вид рассылок, сервис FeedBurner остается самым стабильным и «непотопляемым» сервисом RSS рассылок новостей.

Рассылка писем с WordPress через сервис FeedBurner был распространен, и даже рекомендуем, многими веб мастерами. Однако после закрытия Reader, сервис остановился в своем развитии и как следствие, становится неинтересным. Хотя многие продолжают размещать подписку с доставкой FeedBurner.

Доставка писем плагинами почтовых рассылок WordPress

Сразу замечу, при большом количестве подписчиков, все плагины почтовых рассылок могут перегружать сервис хостинга и восприниматься, как спам рассылка. Стремитесь найти плагин с настройками периодичности отправки писем, где-то 20-25 писем в час.

Вы можете почитать и посмотреть некоторые плагины почтовых рассылок, здесь:

Рассылка писем сервисами моментальных рассылок

Лучший вариант, для рассылки большого количества писем своим подписчикам или «купленным» подписчикам, это использовать специальные сервера почтовых рассылок. Давайте посмотрим их преимущества:

• Минимальная нагрузка на сервер;
• Отправка писем тысячам подписчикам;
• Управление внешним видом писем;
• Красивая, «цепляющая» страница с формой подписки.

Например такие почтовые сервисы для массовых рассылок:

• Unisender
• MailChimp
• Aweber
• Getresponse
• Sendsay
• Просто.Email
• SendPulse
• Expertsender
• Mailtrig
• Mailerlite
• Mailigen
• Madmimi
• Campaignmonitor
• Verticalresponse
• Constant Contact
• Benchmark
• Wix ShoutOut
• Rumailer
• Mail365
• eSputnik
• EstisMail
• Feedgee
• Mailrelay
• Sendgrid
• Zoho

Рекомендую сервис MailChimp (2000 писем в месяц бесплатно) с формой подписки MailMunch (есть плагин).

Заключение

Таким образом, рассылка писем с WordPress возможно и другими способами. В любом случае, важна возможность выбора способов рассылки своих анонсов, новостей и писем. У вас есть возможность выбрать способ рассылки доступный и полезный для вас, при этом оценить нагрузку на сервер.

©www.wordpress-abc.ru

Другие Уроки WordPress

Похожие посты:

Рассылка писем, отправка документов простыми, заказными, ценными письмами

Мы организовываем рассылку простых, заказных и ценных писем почтой по России, работая по прямым договорам с АО «Почта России».

Письмо — почтовое отправление с письменной корреспонденцией весом до 100гр. (по РФ), упаковывается в конверты, пакеты. Минимальный размер 110 × 220 мм (евроконверт) либо 114 × 162 мм (формат С6), максимальный-229 × 324 мм (формат С4).

Виды писем:

Простые доставляют в почтовый ящик адресата, не имеют трек-номер (ШПИ), не отслеживаются, но с минимальным тарифом.

Заказные (регистрируемые)-доставляются и вручаются адресату при предъявлении паспорта (доверенности-для юр.лица) под расписку, имеют трек-номер (ШПИ-штриховой почтовый идентификатор) для отслеживания. Тариф на доставку выше, чем у простого. Могут отправляться с простым и заказным уведомлением.

Ценные (регистрируемые)- доставляются и вручаются получателю аналогично заказным отправлениям, отслеживаются по трек-номеру (ШПИ), но имеют более высокую стоимость. Ценные письма отправляются с уведомлениями и описью вложений. Имеют оценочную стоимость, которая возмещается в случае порчи, полной или частичной утраты вложений.

Для регистрируемой почты предусмотрена отправка смс-извещений.

Сервис отправки писем:

• предпочтовая подготовка;
• оформление всей сопроводительной документации для сдачи почтовых отправлений в отделения связи;
• упаковка и комплектация;
• сдача писем в ОПС для отправки до адресата;
• сбор и обработка возвратов.

По вашему запросу подготовим вложения, распечатаем и подберем именные документы, упакуем в конверты/пакеты и отправим по адресной базе.

Упаковка и оформление писем осуществляется строго в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи (ПОУПС). Отправка осуществляется по тарифам Почты, действующим на момент отправки.

По итогам отправки всех регистрируемых писем мы предоставляем списки ф.103 со всеми данными об отправлениях и отметкой Почты о принятии.

Почтовая рассылка

Почтовая рассылка

Если вам часто нужно отправить много писем разным пользователям, то инструмент Почтовая рассылка из надстройки PLEX вам пригодится.

С помощью этой формы можно быстро разослать кучу писем по заданным адресам, с заданным текстом и приложенными файлами для каждого:

Для удобной организации рассылки можно подготовить таблицу примерно такого вида:

Обратите внимание:

• Вложений может быть сколько угодно (столбцы Вложение1,2,3…) для каждого письма. Ссылку на вложение можно вести в ячейку вручную (путь к файлу) или использовать на вкладке Вставка команду Гиперссылка (Insert — Hyperlink).
• Если нужно отправить не файлы, а листы, то вместо путей можно ввести имена листов.
• Если темы и тексты сообщений должны быть разные, то для них тоже можно сделать отдельные столбцы с персональными текстами для каждого получателя. Если тема или текст для всех общие, то достаточно указать одну ячейку (как в примере выше).
• Если включить флажок HTML-разметка в тексте сообщений, то в тексте отправляемых сообщений можно использовать стандартные HTML-теги.
• Из выпадающего списка Подпись можно выбрать одну из имеющихся HTML-подписей Outlook.
• При необходимости, можно сделать отложенную отправку, настроив время начала рассылки и паузу между сообщениями.
  
• Флажок Письма создавать, но не отправлять заставит макрос создать готовые сообщение с вложениями, но не отправлять их сра зу. Вы можете визуально проверить их, внести дополнительные правки и потом уже нажать в каждом из них кнопку Отправить (Send):

Для корректной работы этого инструмента необходимо наличие Microsoft Outlook, настроенного на работу с почтовым ящиком (т.е. с созданной учетной записью), поскольку Excel только формирует сообщения, а их отправкой занимается Outlook. Этот макрос не умеет работать с почтой Lotus, OutlookExpress, TheBat и другими почтовыми программами.

Может ли это повредить мои данные?

Нет. Превратить вас в спамера — возможно :)

Полный список всех инструментов надстройки PLEX

Как отправить письмо

Напишите или распечатайте свой обратный адрес и адрес, на который вы отправляете, четко в нужных местах, чтобы ваша почта была доставлена ​​вовремя.

Формат адреса

Конверты с нечеткими адресами или неправильно написанными адресами могут не быть доставлены.

• Печатайте адреса аккуратно заглавными буквами.
• Используйте ручку или перманентный маркер.
• Не используйте запятые и точки.
• По возможности указывайте код ZIP + 4®.

Написать адрес получателя

Напишите адрес получателя в центре внизу конверта. Включите в отдельные строки следующее:

• ФИО получателя или название компании
• Полный адрес и номер квартиры или апартамента, если применимо
• Город, штат и почтовый индекс + 4 код

Если номер квартиры или люкса не помещается в строке адреса доставки над городом, штатом и почтовым индексом +4, поместите его в отдельную строку непосредственно над строкой адреса доставки.

• ФИО получателя или название компании
• Квартира или апартаменты №
• Полный адрес:
• Город, штат и почтовый индекс + 4 код

Написать адрес отправителя

Напишите адрес отправителя в верхнем левом углу. Включите в отдельные строки следующее:

• ФИО или название компании отправителя
• Полный адрес и номер квартиры или апартамента, если применимо
• Город, штат и почтовый индекс + 4 код

Special U.С. Адреса

Пуэрто-Рико

Почта в Пуэрто-Рико, Виргинские острова США или APO / FPO / DPO имеет особые требования к адресам.

Большинство адресов Пуэрто-Рико имеют тот же формат, что и стандартные адреса. Другие включают кодекс урбанизации или сообщества для определенного района или развития. Адреса с кодом урбанизации, сокращенно URB, должны быть написаны в четырех строках.

MRS MARIA SUAREZ
URB LAS GLADIOLAS
150 CALLE A
SAN JUAN PR 00926-3232

U.Южные Виргинские острова

Виргинских островов имеют тот же формат, что и обычные адреса. Правое сокращение для этой территории — «VI», а не «US VI» или «USA VI».

МИССИС ДЖОАН СМИТ
RR 1 КОРОБКА 6601
KINGSHILL VI 00850-9802

APO / FPO / DPO

Чтобы предотвратить попадание почты в чужие почтовые сети, не включайте названия городов или стран в адреса доставки APO / FPO / DPO. Убедитесь, что вы указали номера единиц и ящиков для адресов доставки APO / FPO / DPO (если они назначены).

писем по прямой почтовой рассылке, напечатанных и отправленных с помощью Click2Mail

Идеально подходит для знакомства с новыми клиентами, отслеживания потенциальных клиентов или рассылки форм, презентаций и контрактов. Попробуйте наши буквы Pro с несколькими вариантами макета: поместите лицо на своей компании или продукте с помощью изображения и адреса на первой странице с полноэкранным конвертом!

Q: Почему письмо?

А: Есть много причин, по которым отправка письма с помощью Click2Mail делает здравый смысл.Среди них:

• Он универсален. Отправляйте ровно необходимое количество страниц в различных форматах.
• Это немедленно. Как и все продукты Click2Mail.com, письма, заказанные 8PM EST, отправляются по почте. на следующий рабочий день.
• Это личное. Письма будут отправлены по вашему выбору в обычном формате для бизнеса или буклет, конверты с двойным окном.
• Это профессионально. Хорошо составленное письмо с убедительным посланием может побудить людей действие.

Q: Когда наступит подходящий момент отправить письмо?

А: Письма Click2Mail идеально подходят для отправки персонализированных, подробных Сообщения. Используйте их для:

• Объяснение нового продукта или услуги
• Рекламные письма
• Представляем себя и свою компанию
• Счета
• Договора продления
• Подробное описание изменения условий
• Конфиденциальные документы
• Отслеживание потенциальных клиентов
• Анкеты перед встречей

Q: Как выбрать между письмо в конверте и автоответчик?

A: Продукты, содержащие конверты больше подходят для сложных предложений или предложений по товары личного пользования, например средства для лечения недержания.Все, что просят долгосрочное обязательство или эмоциональное содержание также хорошо в конверте. Самостоятельные рассылки экономят деньги и отлично подходят для трафика здание или лидогенерация. Они также подходят, если вы отправляете отправления по почте людям, которые работают в «стоячих» отраслях, например в качестве медсестер или руководителей производства.

Q: Как выбрать между размещение адреса на первой странице или на отдельной странице?

А: Если вы отправляете предварительно отформатированный документ, например договор, вы можете не имеют возможности печатать адрес на первой странице.В этом случае Click2Mail может распечатать адрес на отдельной странице. В других случаях печать адреса на отдельной странице дает письмо еще большая степень профессионализма. С другой стороны, если вы можете отформатировать свой документ, чтобы включить адрес в первом страницы, у вас будет больше места для того, чтобы поделиться своим сообщением.

Q: Могу ли я персонализировать мое письмо для каждого получателя?

О: Да! в Click2Mail, мы считаем, что персонализированная почта — это умный маркетинг.Наша рассылка Онлайн-редактор позволяет легко персонализировать ваше письмо с помощью данные из вашего списка рассылки — аналогично «рассылке писем». Это позволяет вы можете интегрировать такую ​​информацию, как имя клиента, приветствие, учетную запись номер, остаток к оплате, дата встречи и т. д.

Q: Как Click2Mail печатает а отправлять письма так быстро и так недорого?

А: Мы используем сеть стратегически расположенных высококачественных принтеров для печати, готовить и сортировать большие объемы почты.Наше понимание и приверженность строгим почтовым требованиям позволяет вашему письму соответствовать критериям лучших почтовых тарифов. Вы получаете оптовые цены без минимального количества и никаких сборов за установку.

Q: Когда мое письмо будет отправлено по почте?

A: Если вы не указали другую дату отправки в Mailing Online Pro, ваши письма будут отправлены по почте на следующий рабочий день … включая субботу, если мы получим ваш заказ до 20:00 по восточному времени. См. График производства и рассылки .

В: А как насчет списка рассылки?

A: Списки легко создавать, или мы упростим вам покупку через Интернет по адресу Lists.Click2Mail.com . Любой список, созданный в текстовом редакторе, электронной таблице или программе базы данных и сохраненный в форматах файлов CSV, XLS, XLSX или TXT, совместим с системой Mailing Online Pro. Файлы с разделителями могут использовать запятую, вертикальную черту, точку с запятой или разделители табуляции. Для получения инструкций обратитесь к базе знаний Click2Mail или позвоните нам по телефону 1-866-665-2787.

Q: Могу я получить помощь?

A: Конечно! Есть три способа получить помощь: База знаний Click2Mail дает самые общие и практические ответы. вопросов; меню справки для конкретной программы доступно после входа в свою учетную запись; и наши специалисты ждут по телефону 1-866-665-2787 с понедельника по пятницу с 9:00 до 20:00 по восточному времени. Стандартное время. Для получения дополнительной информации щелкните вкладку Help выше.

Как отправить письмо онлайн

Обновлено 4.9.2020

Наша виртуальная почтовая служба готова помочь. Используйте код скидки WORKFROMHOME, чтобы получить 30% скидку на все почтовые услуги до 30 апреля 2020 г. Отправляйте почту первого класса USPS от 2,09 долл. США и сертифицированную почту USPS от 8,39 долл. США в любую точку США (после скидки WORKFROM)

Щелкните здесь, чтобы получить массовую рассылку — Отправьте международную почту за дополнительные 1,40 доллара за конверт. Пожалуйста, проверьте Уведомления о доставке USPS для международной почты из-за COVID-19

Нажмите здесь, чтобы получить одно письмо

Если вам интересно, как отправить письмо, вам больше не нужно идти в почтовое отделение, чтобы отправить письмо.Теперь с помощью Mailform вы можете отправить письмо онлайн прямо со своего компьютера. Все, что вам нужно, это письмо (в формате PDF), почтовый адрес и кредитная карта, и вы сразу же отправитесь на гонки.

Инструкции по отправке письма через Mailform:

1. Перейдите на https://www.mailform.io и загрузите письмо, которое хотите отправить:
   

2. После того, как вы загрузите свое письмо ( s), нажмите «ДАЛЕЕ».
   

3. Сообщите нам, кому адресовано письмо (получателю)
   

4. Введите обратный адрес (сюда должно идти письмо, если оно возвращается)
   

5. Выберите двустороннюю печать, цветную печать или сертифицированную почту USPS (и получите ссылку для отслеживания).
   

Вы можете заплатить кредитной картой или через Paypal. Это так просто. Mailform также интегрируется со всеми вашими любимыми сервисами, включая Google Docs, Quickbooks, Freshbooks и другие. Mailform идеально подходит для отправки письма онлайн или офлайн. Независимо от того, что вы хотите, отправляете ли вы письмо с помощью почты первого класса USPS, сертифицированной почты USPS, приоритетной почты USPS, экспресс-почты USPS Priority Mail или FedEx Overnight, отправка письма никогда не была такой простой.

Если вы хотите отправить письмо по почте в ночное время или в ускоренном режиме, Mailform поддерживает несколько вариантов.

Кроме того, вы можете отправить через приоритетную почту USPS для ускоренной, но менее дорогой услуги. Если вас интересует самый быстрый вариант, наша родственная служба SendOvernightMail позволяет вам печатать и отправлять по почте через Fedex (заказы отправляются через Fedex Kinkos): с помощью Fedex Overnight или Fedex 2 Day. Все варианты FedEx и USPS Priority поставляются с подтверждением доставки по электронной почте, и вы получите номер для отслеживания, который вы можете использовать самостоятельно для проверки доставки документа.

Проверьте это и расскажите нам, что вы думаете. Если у вас есть вопросы, комментарии или предложения, напишите нам по адресу [email protected].

Как отправить письмо онлайн

Не знаете, как отправить письмо по почте?

Обновлено 8.5.2021

Наша виртуальная почтовая служба готова помочь. Используйте код скидки WORKFROMHOME, чтобы получить 15% скидку на все почтовые услуги. Отправляйте почту первого класса USPS от 2,54 долларов США и сертифицированную почту USPS от 10,18 долларов США в любую точку США (после скидки WORKFROM)

Щелкните здесь для массовой рассылки — Отправьте международную почту за 1 доллар дополнительно.40 в конверте. Пожалуйста, проверьте Уведомления о доставке USPS для международной почты из-за COVID-19

Нажмите здесь, чтобы получить одно письмо

Почтовая форма — это самый простой способ отправить письмо онлайн или офлайн. Если вы хотите избежать хлопот, конвертов, марок и прогулки, вы можете использовать Mailform при отправке письма (или документа, формы и т. Д.) Через почту первого класса USPS или сертифицированную почту USPS. Вот как отправить письмо по почте, выполнив несколько простых шагов:

1. Напишите письмо! (если вы не знаете, как написать письмо, посмотрите, как написать письмо на Wikihow)

2. Зайдите в Mailform и загрузите письмо, которое хотите отправить:
   

3. Один раз вы загрузили свои письма, нажмите «ДАЛЕЕ»
   

4. Сообщите нам, кому адресовано письмо (получателю)
   

5. Введите обратный адрес (это где письмо должен пойти, если он будет возвращен)
   

6. Выберите двустороннюю печать, цветную печать или сертифицированную почту USPS (и получите ссылку для отслеживания).
   

Платите как хотите — с помощью кредитной карты или с помощью учетной записи PayPal. После того, как вы заплатите, мы напечатаем конверт с вашим адресом получателя и обратным адресом, обеспечим достаточную почтовую оплату для отправки письма, передадим письмо в USPS и отправим вам подтверждение доставки по электронной почте, когда письмо прибудет. в пункте назначения.

Вот наше видео «как отправить письмо», если вам нужны дополнительные наглядные инструкции. Вы можете сделать это с помощью Mailform в Интернете, быстро и легко:

Что такое Mailform?

Почтовый бланк.io — это самый простой способ отправить письмо, документ, форму или PDF-файл через USPS Mail. Приложение Mailform существует в облаке, а это значит, что вы можете получить к нему доступ из любого браузера, на рабочем столе или на мобильном устройстве. Вам не нужно регистрировать учетную запись, подписку или что-то в этом роде. Просто загрузите документ, введите адреса, оплатите и отправьте. С нами действительно удобно отправлять обычную почту, не выходя из дома или офиса. Mailform уже имеет множество невероятно полезных функций для потребителей и малых предприятий, которые делают его удобным способом отправки письма онлайн:

• Несколько вариантов печати : С Mailform вы можете печатать в цвете, черно-белом или одиночном режиме. или двусторонний.Это дает вам необходимую гибкость, независимо от того, что вы ищете.
• Номера отслеживания: Получите номера отслеживания USPS для сертифицированной почты USPS, приоритетной почты USPS и экспресс-почты USPS Priority Mail Express, а также получите номера отслеживания FedEx для FedEx Standard Overnight
• Массовые скидки : По мере увеличения объема ваша цена за часть автоматически получает скидку.
• Массовая бизнес-почта : Простая отправка почты нескольким получателям. Идеально подходит для отправки уведомлений о сносе, уведомлений об упоре, уведомлений о расчетах, просроченных счетов, писем с отзывами о состоянии здоровья и многого другого.
• Множественные интеграции — Quickbooks, Harvest, Xero, Google Doc, Box, Freshbooks, FreeAgent — идеально подходит для отправки счетов. Mailform автоматически импортирует ваши счета или документы из выбранной вами службы и упрощает распечатку и отправку соответствующих документов по почте. Тысячи счетов-фактур были отправлены с использованием нашей интеграции, и компании в среднем возмещают 52% счетов-фактур, которые они отправляют по почте.
• Mailform Android App : Мобильное приложение для постоянных пользователей, доступно в магазине Google Play.
• Несколько вариантов скорости: USPS Priority Mail Express, USPS Priority Mail, USPS First Class Mail и USPS Certified Mail. Вы можете адаптировать свои заказы в соответствии с вашими параметрами стоимости и скорости. Priority Mail Express — это самая быстрая услуга, которую мы предлагаем, за ней следует приоритетная почта USPS, за которой следует сертифицированная почта / почта первого класса. Чтобы узнать больше о том, как работают наши службы приоритетной почты USPS, перейдите по адресу: https://www.mailform.io/lp/usps-priority-mail
• Mailform for Teams : легко поместите всю свою команду в Mailform под централизованное выставление счетов и выставление счетов.Идеально подходит для страховых компаний, инженерных фирм и других команд, которым необходимо отправлять почту вместе.

Как отправить письмо?

Нет одного способа отправить письмо — есть много способов отправить письмо, и то, как вы это делаете, зависит от того, о чем ваше письмо, кто получатель, ваши временные ограничения, ваши ограничения по стоимости и многое другое. Мы составили для вас удобный список вариантов.

• Самый дешевый способ отправить письмо — по электронной почте (Gmail, Hotmail и Yahoo бесплатны)
• Самый быстрый способ отправить письмо — по электронной почте (Gmail, Hotmail и Yahoo бесплатны, и ваш получатель получит письмо мгновенно)
• Самый дешевый способ отправить письмо обычной почтой — это отправиться в ближайшее почтовое отделение США.Вы не будете платить никаких премий за онлайн-сервис.
• Если вы хотите отправить письмо дешево, но хотите пропустить очередь в почтовое отделение, вы можете использовать такую ​​службу, как Mailform.io
• Самый быстрый способ отправить письмо обычной почтой — через FedEx, используя SendOvernightMail. com
• Если вы хотите получить номер для отслеживания, самый дешевый вариант — это сертифицированная почта USPS
• . Если вы хотите, чтобы письмо подписывалось людьми, получите сертифицированную почту USPS с квитанциями о возврате. через SendOvernightMail)

Как отправить письмо по электронной почте

Если вы отправляете письмо по электронной почте, вам понадобится несколько элементов

• Собственный адрес электронной почты
• Адрес электронной почты получателя
• A строка темы (по сути, это предварительный просмотр, который позволяет получателю узнать, о чем письмо)
• Письмо.

Чтобы собрать все вместе, вот как отправить письмо по электронной почте:

• Шаг 1: Напишите письмо. Некоторые инструменты, которые вы можете использовать для написания письма, включают Microsoft Word, Google Docs, Sublime Text, TextEdit, Evernote (или любое приложение для заметок) и многое другое.

• Шаг 2: Войдите в свою электронную почту и создайте новое сообщение. Введите тему и адрес электронной почты получателя.

• Шаг 3: Скопируйте и вставьте письмо оттуда, где вы его написали

• Шаг 4: Вычитайте свое сообщение.Убедитесь, что он подает нужный тон (помните, что при письме многое теряется), и проверьте его на наличие орфографических или грамматических ошибок.

• Шаг 5: Нажмите «Отправить»!

Как отправить письмо обычной почтой

Есть несколько способов отправить письмо обычной почтой. Что вам понадобится, зависит от того, по какому пути вы собираетесь.

Чтобы отправить письмо обычной почтой самым дешевым способом, вот что вам нужно

• Почтовый адрес получателя (человека, которому вы отправляете письмо)
• Письмо
• Лист бумаги для печати письма на (или на нескольких листах, в зависимости от длины)
• Компьютер и принтер или ручка
• Конверт, достаточно большой, чтобы в него можно было положить письмо)
• Ваш обратный адрес
• Достаточные почтовые расходы или достаточно денег для оплаты почтовые расходы.
• Местоположение ближайшего к вам почтового отделения USPS

Как отправить письмо обычной почтой, отправившись в почтовое отделение (самый дешевый способ)

Шаг 1: Напишите письмо и распечатайте его.

Некоторые инструменты, которые вы можете использовать для написания письма с помощью компьютера, включают Microsoft Word, Google Docs, Sublime Text, TextEdit, Evernote (или любое приложение для заметок) и другие. После того, как письмо будет написано на вашем компьютере, распечатайте его на полученной бумаге. Если вы используете ручку, вы можете писать прямо на бумаге.

Шаг 2: Напишите почтовый адрес / адрес получателя и обратный адрес на конверте, на закрытой стороне

Почтовый адрес должен быть в центре закрытой стороны конверта. Обратный адрес должен быть в верхнем левом углу. Информация о почтовых отправлениях будет отображаться в правом верхнем углу. Рисунок ниже может помочь вам сориентироваться:

Шаг 3: Сложите и вложите письмо в конверт.

Самая простая ставка для конверта размером с письмо — это сделать z-сгиб. Если вы не уверены, проверьте: https: // www.formaxprinting.com/blog/2010/08/printing-lingo-what-is-a-z-fold/

Шаг 4: Оближите и закройте конверт, затем отправляйтесь в почтовое отделение, чтобы отправить его по почте.

Если у вас уже есть марки, которые, как вы уверены, будут работать, вы можете прикрепить марку в правом верхнем углу закрытой стороны конверта и бросить ее в ближайший почтовый ящик. В противном случае отправляйтесь на почту, чтобы взвесить и оплатить почтовые расходы. Оказавшись в почтовом отделении, вы можете обратиться за помощью к почтовому работнику или воспользоваться автоматическим киоском.

Как отправить письмо обычной почтой, используя Mailform (быстрый способ) Прокрутите наверх!

Ознакомьтесь с нашим обзором на Lifehacker! https://lifehacker.com/mailform-will-print-and-mail-your-documents-for-three-b-1824268286. Если вы хотите отправить быструю почту в ночное время, Mailform поддерживает службу USPS Overnight (через USPS Priority Mail Express). Кроме того, вы можете отправить через приоритетную почту USPS для ускоренной, но менее дорогой услуги.

Mailform теперь также поддерживает службу FedEx Standard Overnight (по состоянию на февраль 2019 г.).

Не знаете, как отправить письмо онлайн через FedEx?

Если вам интересно, как отправить сертифицированное письмо, конкретные инструкции доступны здесь.

Если вас интересуют более быстрые и массовые варианты, наша родственная служба SendOvernightMail позволяет вам печатать и отправлять почту через FedEx (заказы отправляются через FedEx Kinkos): с помощью Fedex Overnight, Fedex 2 Day, Fedex Express Saver, FedEx. Наземная доставка на дом и наземная доставка FedEx. Все варианты FedEx и USPS Priority поставляются с подтверждением доставки по электронной почте, и вы получите номер для отслеживания, который вы можете использовать самостоятельно, чтобы проверить, что ваши документы были доставлены.И отправьте электронное письмо на адрес [email protected] с любыми вопросами, комментариями, предложениями или проблемами.

Как отправить письмо

Если вы находитесь в США или провели большую часть своей жизни в США, вы, вероятно, хорошо знакомы с социальными сетями и электронной почтой как средством общения. Практически все континенты перешли на цифровые технологии за последние 20 с лишним лет, и это заставило многих из нас, особенно из молодого поколения, забыть о старой доброй почте.

В сегодняшней статье мы обсудим нечто столь фундаментальное, но также такое важное; отправка письма.

Это не только для случайных поздравительных открыток на день рождения, которые вам нужно отправить, или для какой-нибудь далекой тети в Австралии, с которой вы не разговаривали много лет. Возможность отправить письмо пригодится во многих сферах общественной жизни, включая налоги. Знание того, как послать письмо, — это то, что, как только вы научитесь сегодня, будет таким полезным «навыком» на всю оставшуюся жизнь.

Я до сих пор помню, как впервые пришел на почту несколько лет назад и спросил пожилых людей, как адресовать конверт и добавлять марки, чтобы отправить его через почтовое отделение.

Прочтите руководство ниже и избавьтесь от некоторых затруднений; вы будете гордиться, прочитав это, потому что вы узнали что-то новое.

Итак, перейдем к делу.

Шаг 1. Выберите конверт или открытку.

Как вы, возможно, уже знаете, способ определения стоимости отправки письма зависит от суммы почтовых расходов, которую вы добавляете к нему. Почтовое отделение может взимать с вас плату за отправку почты и не отставать от своих расходов и заработной платы посредством покупаемых вами марок.

Размер конверта и открытки, которые вы выбираете, а также их форма, будут определять общую сумму необходимых почтовых услуг. Если вы хотите сэкономить на пересылке письма по почте, вы можете использовать стандартные размеры почтовых отправлений, которые подходят для автоматизированного оборудования для обработки почты.

Для начала все конверты должны быть плоскими. Если ваш конверт не проходит через автомат для обработки, он считается более индивидуализированным почтовым отправлением и, следовательно, будет стоить дороже.Примеры предметов, которые не могут быть обработаны с помощью машины, включают кусковые конверты, конверты с пуговицами или завязками, а также практически любые предметы необычной формы.

Основы работы с конвертами.

1. Все конверты, которые вы отправляете через USPS, должны быть бумажными.
2. Если вы хотите получать расценки на рассылку писем, убедитесь, что конверты имеют прямоугольную форму.
3. Для любых конвертов, которые вы используете, но не формата Letter, будет применена стоимость упаковки.
4. Если вы хотите воспользоваться фиксированной ценой, большие конверты должны быть прямоугольными.

Основы открыток.

1. Открытки должны быть прямоугольными, чтобы соответствовать тарифам на почту первого класса.
2. Любые открытки большого размера будут иметь более высокую плату, как и письма или большие конверты.

Шаг 2 — Адрес вашей почты

Напишите или, если вам проще, распечатайте свой обратный адрес, а также адрес, на который вы отправляете почту, чтобы убедиться, что ваша почта прибывает в пункт назначения вовремя и успешно.

Формат адреса

Чтобы обеспечить правильную доставку, вам нужно будет придерживаться определенного формата при адресе вашего конверта. Перво-наперво вам нужно будет убедиться, что адреса, которые вы выписали, ясны и не содержат ошибок. В противном случае возможно, что он никогда не будет доставлен или может быть доставлен по неправильному адресу.

Для обеспечения надлежащей доставки, пожалуйста:

1. Распечатайте адрес в понятной форме, заглавными буквами.
2. Используйте ручку или перманентный маркер.
3. Не используйте запятые и точки.
4. Не забудьте указать почтовый индекс адреса

Где писать адрес получателя

Чтобы убедиться, что вы делаете это правильно, напишите адрес получателя в центре внизу конверта. Обязательно укажите следующие данные в отдельных строках:

1. Полное имя получателя или название компании
2. Полный адрес и номер квартиры или апартаментов.
3. Город, штат и почтовый индекс.

Куда писать адрес отправителя

Чтобы заполнить адрес отправителя, вам нужно будет написать его в верхнем левом углу конверта. Обязательно укажите следующую информацию в отдельных строках.

1. Полное имя отправителя или название компании.
2. Полный адрес и номер квартиры или апартаментов
3. Город, штат и почтовый индекс.

Шаг 3 — Расчет и применение почтовых расходов

Как упоминалось ранее, способ расчета стоимости отправляемой почты зависит от места назначения.Это в конечном итоге даст вам сумму почтовых расходов, которую вы должны добавить в конверт. Другие факторы, которые следует учитывать, — это размер и вес. Если вы решите запросить заказную квитанцию ​​по почте или какое-либо другое подтверждение доставки, это добавит к стоимости отправки вашего конверта по почте.

Цена на почту первого класса Forever на момент написания этой статьи составляла 0,55 доллара и 0,35 доллара за открытку.

Факторы, влияющие на стоимость почтовых услуг

1. Место назначения
2. Скорость
3. Форма и размер
4. Специальная обработка и страхование
5. Квитанции с подтверждением доставки.

Если вам нужно рассчитать цены заранее, обязательно используйте веб-сайт USPS

Как получить почтовые расходы для вашей почты

1. В почтовом магазине. Покупайте в Интернете все марки и любые дополнительные почтовые расходы, которые требуются для негабаритных конвертов.
2. Click-N-Ship. Распечатайте и оплатите почтовые расходы для всех конвертов Priority Mail и Priority Mail Express.
3. Другие почтовые отделения.Вы можете приобрести марки в почтовых отделениях или у одобренных почтовых поставщиков. Примеры включают продуктовые магазины и аптеки.

Шаг 4 — Отправьте почту

Когда дело доходит до этого последнего шага, на самом деле довольно просто отправить свой конверт или открытку с маркой. Вы можете легко оставить его для своего почтальона, чтобы он забрал его из вашего почтового ящика, из синих ящиков для сбора или даже из вестибюля почтового отделения.

Сводка и альтернатива виртуальному почтовому ящику

Надеюсь, что в этот раз вы узнали о процессе отправки почты через USPS.Как вы видели, это довольно просто, хотя попытка выяснить, какую коробку или конверт использовать для определения цены, может потребовать небольшого дополнительного исследования от вашего имени и использования полезного калькулятора цен, который есть на веб-сайте USPS.

Если есть одна вещь, которая верна в отношении почты и писем, это то, что вы будете получать больше писем, чем отправляете. Что касается входящих писем, возможно, вам стоит заглянуть в виртуальные почтовые ящики.

В основном это доступно через ваш телефон или компьютер, просто войдя в свою учетную запись. Там все ваши почтовые отправления сканируются и выгружаются, так что вам не нужно посещать почтовое отделение или свой почтовый ящик, чтобы забрать почту. Если вам нужно что-то доставить, вы обычно можете получить это со скидкой до 80% от розничной стоимости доставки. Так что это очень удобная (и даже более дешевая) альтернатива физическим почтовым ящикам.

US Global Mail является лидером в области виртуальных почтовых ящиков с 1999 года.

Чтобы получить дополнительную информацию и начать работу, щелкните здесь.

Базовые сборы и ставки USPS — почтовые услуги

Посетите страницу прайс-листа USPS, чтобы узнать текущие тарифы на доставку и доставку.

Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт USPS или воспользуйтесь калькулятором почтовых цен USPS.

Открытки

Чтобы иметь право на рассылку по цене почтовой открытки первого класса, она должна быть:

• Прямоугольный
• Не менее 3½ дюймов в высоту x 5 дюймов в длину x 0.007 дюймов толщиной
• Не более 4¼ дюймов в высоту, 6 дюймов в длину и 0,016 дюйма в толщину

Если ваше почтовое отправление не соответствует указанным выше размерам, то Почтовая служба считает его письмом. Почтовые расходы формата Letter взимаются.

Письма

Чтобы иметь право на рассылку по цене писем, письмо должно быть:

• Прямоугольный
• Не менее 3½ дюймов в высоту, 5 дюймов в длину и 0,007 дюйма в толщину.
• Не более 6⅛ дюймов в высоту, 11½ дюймов в длину и дюйма в толщину.

Почтовые письма первого класса, которые имеют одну или несколько характеристик, не поддающихся механической обработке, оплачиваются дополнительно. Клиенты могут быть неприятно удивлены тем, что им приходится платить дополнительные почтовые расходы, когда, например, они отправляют квадратную поздравительную открытку. Почтовая служба взимает дополнительные почтовые расходы, поскольку жесткие, квадратные или необычной формы почтовые отправления часто застревают в почтовом оборудовании и их трудно обрабатывать. Список характеристик, не подлежащих механической обработке, можно найти в документе «Характеристики без механической обработки» (PDF).

Примеры букв без обработки:

• Буква с соотношением сторон (длина, разделенная на высоту) менее 1⅓ или более 2½ (квадратный конверт имеет соотношение сторон 1, что делает невозможным его обработку).
• Буква высотой более 4 дюймов или длиной 6 дюймов и толщиной менее 0,009 дюйма.
• Письмо с застежками, завязками, пуговицами или аналогичными застежками.
• Слишком жесткая буква.
• Письмо, адрес доставки которого параллелен более короткой стороне почтового отправления.
• Буква, содержащая такие предметы, как ручки, карандаши или ключи, которые образуют неравномерную толщину.

Большие конверты и квартиры

Почтовая служба использует слово «квартиры» для обозначения больших конвертов, информационных бюллетеней и журналов. Слова большие конверты и квартиры используются как синонимы.

Квартиры должны:

• Иметь один размер более 6⅛ дюймов в высоту ИЛИ 11½ дюймов в длину ИЛИ дюйма в толщину.
• Быть не более 12 дюймов в высоту, 15 дюймов в длину и дюйма в толщину.

* Размер больших конвертов превышает один или несколько максимальных размеров Letter.

Максимальный размер квартиры дает достаточно места для размещения большого количества материала в конверте. Но имейте в виду, что вес обычно влияет на цену — чем выше вес, тем выше почтовые расходы, особенно для почты первого класса.

Штат Орегон: Услуги по печати, рассылке и распространению.

Сортируйте, разделяйте и группируйте всю почту по следующим категориям, прежде чем направлять ее в P&D для измерения:

• Рукописные адреса
• Сертифицированное письмо
• Приоритетная почта
• Квартиры
• Письма

Пометьте каждую пачку, используя форму запроса на рассылку .

ВАЖНО : Вы должны указать номер своего агентства в каждой пачке писем в форме запроса на рассылку.Номер агентства используется для выставления счетов. Мы не можем применять почтовые расходы к почте без этого Информация.

Наконечники для посылок со счетчиками и шаттлами

• Вся почта должна быть готова за 15 минут до запланированного времени получения.
• Нестандартные конверты без печати; заклеить все квартиры.
• Ограничения на вывоз: P&D забирает не более пяти коробок в день.
• Ограничения упаковки: до 165 дюймов в обхвате и длине вместе, до 108 дюймов в длину и вес не более 50 фунтов.Позвоните, чтобы принять специальные меры для пакетов, превышающих эти ограничения.
• Надлежащим образом промаркируйте и отделите заказное письмо.
  
• Входящая заказная почта USPS, доставляемая межведомственным шаттлом, требует подписи агентства при доставке.
• Недоставленная почта USPS будет храниться в течение 90 дней и, если она не востребована, будет уничтожена.
• Такие предметы, как металлические детали, стеклянные детали и образцы продукции, требуют специальная упаковка перед отправкой или отправкой.Пожалуйста, укажите содержимое этих предметов на внешней стороне упаковки. Они не могут быть отправлено в конвертах.

Рекомендации по адресам

Если вашему агентству необходимо отправлять письма или посылки, используйте следующие правила для получения скидки на почтовые услуги:

• Все в адресе пишите с заглавной буквы.