Как выразить отказ от участия в мероприятии в деловом письме

Чем больше известна фирма, тем чаще на контактный адрес поступают различные предложения, причем как от партнеров, так и от компаний, не имеющих с вами деловых связей. Невозможно посещать все деловые встречи и бизнес-семинары, на которые приходят приглашения. Это понимает не только приглашенный, но и приглашающая сторона, ведь зачастую предложение поучаствовать в мероприятии приходит с массовой рассылкой. Но не стоит игнорировать подобные письма только потому, что они вам не интересны.

Молчание в ответ на приглашение может быть расценено как оскорбление. Поэтому обязательно нужно выслать корреспонденту то, что утвердит ваш отказ от участия в мероприятии – деловое письмо с извинениями и искренними сожалениями. Грамотно сформулированный отказ позволит сохранить лояльные отношения с адресатом, несмотря на решение пропустить организуемое им мероприятие.

Сложности при написании писем-отказов

Проще всего сформулировать вежливый отказ, если вы не заинтересованы в сохранении деловых связей с адресатом.

В этом случае достаточно придерживаться делового тона и опираться на базовые правила по написанию писем-отказов. Если вам пришлось «переписываться» с массовой рассылкой, то задача упрощается еще больше: скорее всего, ваше ответное письмо даже не прочитают.

Но в некоторых случаях написание делового письма превращается в тщательный подбор слов, позволяющих выразить максимум сожаления в рамках деловой лексики. К ним относятся следующие ситуации:

• Вы переписываетесь с потенциальным партнером, но вынуждены отказать по объективной причине. Вам нужно выразить отказ, передав в то же время заинтересованность в скорейшем начале сотрудничества. Поскольку со стороны эти посылы могут показаться взаимоисключающими, сложно подобрать правильную формулировку.
• Вы переписываетесь с постоянным партнером и не хотите производить неблагоприятное впечатление. Вы планируете продолжать сотрудничество, но знаете, что ваше участие в мероприятии было бы важным для партнера.
  Вам нужно сформулировать отказ так, чтобы передать это понимание, обозначив тем самым заинтересованность в деловом успехе партнера. В то же время, ваши причины должны звучать достаточно убедительно.
• Вы переписываетесь с «живым» адресатом и знаете, что ваше письмо будет внимательно прочитано. У вас нет объективных причин для отказа от участия, но нет и причин соглашаться. В то же время, вы хотите сохранить расположение вашего корреспондента.
• Вы переписываетесь с влиятельным игроком вашей бизнес-ниши или представителем популярного издания. Вы вынуждены отказать, но не хотите портить себе репутацию.

Каждая из этих ситуаций потенциально опасна для вашего успеха. Но аккуратно составленное деловое письмо об отказе от участия в мероприятии поможет честно предупредить о своей позиции, не усугубляя текущего положения. Возможно, вы не укрепите отношения с партнером таким образом – но вы их и не испортите. Отказы – нормальная практика в деловом мире.

Чем раньше вы научитесь корректно их преподносить, тем лучше.

Как оформить письмо-отказ?

Реквизиты любого делового письма с официальным отказом соответствуют обычным реквизитам для делового письма фирмы. Если вы отсылаете письмо по почте или с помощью факса, обязательно придерживайтесь следующих правил:

• Пишите ответ только на фирменном бланке организации.
• Убедитесь, что отказ заверен либо генеральным директором, либо лицом, имеющим соответствующие полномочия.
• Обязательно зарегистрируйте отказ, чтобы он имел официальную силу.

Если вы отправляете отказ по электронной почте, то большое значение имеет заголовок. Он позволяет составить первое впечатление о письме, и во многом задает настроение от прочтения. Если вы уверены, что ваш ответ будет прочитан, и планируете дальнейшие деловые отношения с адресатом, то постарайтесь избегать негативных формулировок в заголовке. Вполне вероятно, что у вашего корреспондента не появится желания открывать письмо с заголовком вида «Отказ от участия в мероприятии», поэтому лучше использовать более нейтральный вариант.

Например: «О мероприятии», «Об участии в семинаре» и так далее.

Содержание письма с отказом

Чтобы вежливо выразить отказ от участия в мероприятии в деловом письме, необходимо соблюдать все нормы делового этикета. Обязательно начните с обращения, при этом ориентируйтесь на данные, указанные в приглашении. Если вы знаете имя и отчество корреспондента, то можно воспользоваться приветствием вида:

Уважаемый Николай Николаевич!

Бывает и так, что известны только фамилия и инициалы отправителя. В этом случае стоит ограничиться фамилией и принятым в России деловым обращением (господин, госпожа):

Уважаемый г-н Николаев!

Использовать инициалы не следует: это не только неряшливо смотрится, но и невежливо. Если послание было отправлено от имени фирмы и об адресате неизвестно ничего, то используется универсальное «общее» обращение «Уважаемые господа!» Этого достаточно, чтобы выразить уважение при отсутствии других данных.

Даже если вы отвечаете на письмо по электронной почте, позаботьтесь о том, чтобы уведомить отправителя, на какое именно обращение направлен заказ. Вы можете оформить эти данные двумя способами: либо вынести ссылку на запрос в отдельном реквизите под номером и датой письма (обычно такие реквизиты присутствуют в общих официальных бланках), либо сообщить эти данные в начале обращения. Если вы выбрали второй способ, то письмо должно начинаться со следующих строк:

В ответ на ваше письмо от 01.02.2017 №341 сообщаем, что…

Желательно не сообщать об отказе «в лоб», особенно если данные о письме вы прописали в реквизитах. Первые строки обязательно должны иметь позитивное содержание. Вы можете выразить благодарность за присланное приглашение и отметить уникальные возможности, которые были предоставлены вам адресатом. Также можно начать письмо с вежливого сожаления о том, что приглашение, несмотря на то, что оно было желанным, по объективным причинам придется отклонить. Чтобы облегчить себе задачу, можно составить список «универсальных» фраз, которые в дальнейшем можно будет корректировать под особенности ситуации:

Благодарим за крайне интересное предложение, но к сожалению…

Мы очень ценим ваше приглашение и надеемся на дальнейшее сотрудничество…

Спасибо за предоставленную возможность принять участие в…

К сожалению, у нас нет возможности принять участие в мероприятии в связи с…

Указание заинтересованности в партнерстве – обязательный момент. Даже если вы не планируете иметь каких-либо деловых связей с корреспондентом, выразите желание укрепить деловые связи. Это базовое правило делового этикета: вашего внимания достоин каждый, кто прислал вам письмо с приглашением. Отказ – явление повседневное, и за оскорбление не засчитывается. Но несоблюдение элементарных норм вежливости может существенно подпортить вам репутацию, особенно если вы будете отвечать таким образом всем деловым корреспондентам.

Проявляйте заинтересованность на каждом этапе. Если к приглашению прилагались дополнительные файлы, отметьте, что ознакомились с ними:

Мы подробно рассмотрели представленное вами предложение…

Мы внимательно изучили представленные документы…

Только после того, как все позитивные посылы, включая благодарность за проявленный интерес, будут выражены, можно перейти к причине отказа. Указать ее необходимо непременно: это показывает вашу заинтересованность в мероприятии, от которого вы отказываетесь, и позволяет лишний раз проявить уважение к корреспонденту.

После соблюдения всех формальностей необходимо закончить на очередном позитивном посыле. Упомяните, что будете с нетерпением ждать дальнейшего сотрудничества (новых мероприятий, возможностей и т.д.). Так вы очередной раз «подсластите» пилюлю отказа и передадите желание сохранить деловые отношения.

Предложение о сотрудничестве: образец письма 2021

Эффективность предложения про сотрудничество ощутима в обозримом будущем: сегодня отправили свой оффер потенциальному партнеру, а спустя несколько дней, месяцев или лет получили прибыль.  Важный момент: со-труд-ничество предполагает совместную деятельность, а не поиск очередного реализатора продукции завода или покупателя услуг В2В. Предлагайте работать вместе в 2021 году: совместный проект, уникальные условия для конкретного партнера, поиск надежного со-инвестора, оригинальная идея взаимовыгодного развития бизнеса.

---

---

Холодные предложения партнерам о сотрудничестве

Не будь холодных офферов, половина бизнесменов никогда  не узнала бы друг о друге. Не отказывайтесь от холодной рассылки. Она приносит мало откликов, но за каждым из ответов — потенциально выгодная партнерская программа.  Холодные предложения фирм о сотрудничестве в 2021-2022 годах отлично работают в адресной рассылке, мессенджерах, социальных сетях, на профессиональных медиа ресурсах и узкоспециализированных коммерческих сайтах.

---

---

Скачать пример коммерческого предложения

---

---

Минимум текста, максимум инфографики, цифр, процентов, кратких слоганов: ваш труд не улетит в корзину, заинтересует, принесет прибыль, даст толчок к развитию предприятия, произведет революцию в вашей сфере.    Объемы холодного коммерческого предложения о сотрудничестве в 2021 году:

• для e-mail-рассылки или курьерской отправки 1 лист формата А4, максимум два листа + приложение, ссылка или QR-код;
• для тематических выставок, конференций, семинаров – флаер, 
• для медиаресурсов холодный оффер больше напоминает рекламный баннер.

---

---

---

  Такой вариант поиска партнеров схож с рекламой: вы заявляете о своем существовании, мощности, возможностях и выгодных предложениях. Как любая реклама, холодное предложение совместного сотрудничества в масс-медиа построена по формулам AIDA, DAGMAR, VIPS, сочные заголовки PINC.  

---

---

Скачать пример предложения о сотрудничестве

---

Наши шаблоны созданы по этим правилам. Эффективны КП в виде броских офферов арбитража трафика, вебинаров, франшиз, сетевого маркетинга, турагентств, салонов красоты, банков, клиник, застройщиков. Заинтересует потенциального со-инвестора или оптового покупателя продукции холодное коммерческое предложение сотрудничестве, построенное по триаде  Фрэнка Дигнага Star-Chain-Hook:

---

• Star – создаем в представлении неизвестного читателя образ звезды: респектабельной фирмы, известного бренда, популярного блогера, компании, с которой сотрудничают лидеры рынка. Профессионалу будет стыдно проявить свою некомпетентность и признать, что о вас он ничего не знает.
• Chain – цепь логических доказательств взаимной (это важно) выгоды предложения про сотрудничество банку, застройщику или дизайн-бюро. Кратко, весомо, с цифрами и фактами.
• Hook – крючок, на который попадается еще неизвестный коллега по бизнесу. Жесткие сроки на принятие решения, УТП, ноу-хау, которое точно заинтересует конкурентов.

---

---

Скачать «Партнерская программа — предложение о сотрудничестве»

---

---

Скачать архив шаблонов Маркетинг-китов и Бизнес-презентаций

---

---

Хорошо работают офферы для партнеров на официальных сайтах компании. Отдельная страница с перечнем оптимальных форм деловых взаимоотношений, взаимовыгодных проектов оформляется как визитка с инфографикой, развернутый лонгрид с разными вариантами товаров, скидок, условий или официальная  открытая оферта с четкими правилами для всех.

---

---

Многие используют PDF-презентацию партнерской программы или страницы с ограниченным доступом в качестве лид-магнита: доступ открыт после предоставления идентификации или указания контактных данных пользователя.

---

---

Скачать образец предложения о партнерстве

---

Чек-лист: как написать коммерческое предложение о сотрудничестве для незнакомой аудитории

1. Определите ЦА, каналы распространения информации, учтите стиль площадки размещения.

   ---

2. Соберите исходный материал, аналитику, тренды рынка.

   ---

3. Определите главные факты, доказывающие ваши преимущества и выгоды проекта.

   ---

4. Подготовьте качественные иллюстрации продукции, товаров, команды, территории, здания, сайта, кейсов.

   ---

5. Укажите свое название, логотип, контакты, ссылку на сайт, QR-код.

   ---

6. Жестко сократите текст, оставьте суть, цифры, графики, иллюстрации, логотипы компаний-партнеров.

   ---

7. Помогите читателю — используйте классические цвета вашей деятельности (пудровая гамма — салона шугаринга, черная – барбершопа).

---

 

---

Горячие предложения о сотрудничестве действующим и потенциальным партнерам 

Вы знаете адресата, его возможности, нужды и проблемы. Оформите письмо с  предложением о дальнейшем сотрудничестве в деловом стиле – с логотипом, подписью руководителя, датой. Если оферта — начало договорного процесса, придерживайтесь  правил документооборота страны: стиль и расположение исходящего номера, обращение к руководителю, главному инженеру или отделу развития. Позитивный ответ на предложение про сотрудничество в деловом стиле означает предварительное утверждение озвученных вами условий: сроков, скидки, объемов, порядка рассрочки.

---

---

Образец коммерческого предложения о сотрудничестве для партнера – это сопроводительный лист формата А4, с сжатой информацией + развернутая детализация проекта в формате PDF презентации, лонгрида или брошюры. Наши шаблоны помогут эффектно визуализировать проект, использовать удобные для восприятия информации блоки, графики, инфографику, анимацию, иллюстрации.

---

---

В таком документе указываются реальные условия соглашения, проценты, обязательства сторон, порядок распределения прибыли, расчет доходности.    Для компаний-изготовителей удобно приложить к КП иллюстрированный каталог продукции, его партнер использует для привлечения клиентов. Используйте наши шаблоны маркетинг-китов:

• представьте фото, технические характеристики, оборудование, материалы, образцы;
• выделите лимитированные серии, индивидуальные разработки;
• опишите условия оформления предзаказа на нестандартные партии товаров.

---

---

Для нематериальных проектов – аутсорсинг услуг, туризм, медицина, финансы, образование, юриспруденция, В2В визуализация идеи носит рациональный или эмоциональный характер. Образец предложения о сотрудничестве включает графики прибыли, демонстрацию экономии, сервиса, комфорта, исполнения желаний. Используйте наши шаблоны КП, демонстрируйте надежность, солидность, устойчивость вас как бизнес-партнера.

---

---

Письмо с предложением о сотрудничестве в 2021-2022 году блогеру

…креативному агентству, дизайн-бюро, IT-компании и партнерам, с которыми сложились тесные неформальные отношения, оформляется без излишнего официоза. Задача текста – доказать желание наладить совместную работу над проектом и его перспективность.  Допустимы юмор, корпоративная лексика, аббревиатуры, шуточные иллюстрации, приятельские формы обращения. Работает креатив: оформите КП как открытку, пост в соцсети или мини-бук, которым хочется поделиться, показать шефу и коллегам.

---

---

Маленький, но очень приятный штрих, дополняющий предложение о сотрудничестве в 2021 году – пример фирменного сертификата, который вручается участнику партнерской программы, официальному дилеру или члену закрытого бизнес-клуба. Расходы на оформление сертификата несоизмеримы с рекламным эффектом. Используйте для разработки сертификатов наши шаблоны. Мы не знаем, как написать коммерческое предложение о сотрудничестве для вашего бизнеса: свой рынок, специфику, аналитику, терминологию и аргументы вы знаете лучше. Мы знаем, как оформить КП в эффективный документ с нужной цветовой гаммой, шрифтами, инфографикой, порядком расположения текста, который заинтересует ваших партнеров и принесет прибыль.

---

4 Бесплатные шаблоны писем-предложений (2023) — Forbes Advisor

Обновлено: 12 августа 2022 г., 23:07

Примечание редактора. Мы получаем комиссию за партнерские ссылки на Forbes Advisor. Комиссии не влияют на мнения или оценки наших редакторов.

Гетти

Содержание

• Что включить в письмо-предложение
• Четыре шаблона писем с предложениями
• Часто задаваемые вопросы

Показать больше

Процесс найма часто занимает много времени: размещение вакансий, просмотр резюме, собеседование, проверка рекомендаций и повторное собеседование. Как только вы, наконец, окажетесь на финишной прямой и определите лучшего кандидата, пришло время заключить сделку письмом-предложением.

Даже если была неформальная устная или электронная переписка о вакансии, предоставление официального письма является важным компонентом кадровых процессов в компании.

Содержание письма с предложением, которое вы представляете, будет зависеть от типа должности, от того, является ли кандидат внутренним или внешним, и, если применимо, предлагаемого пакета. Эти бесплатные шаблоны писем с предложениями сделают составление вашего следующего письма с предложением проще, чем когда-либо. Найдите наиболее подходящий для вас вариант и настройте его в соответствии с вашими потребностями.

Что включить в письмо с предложением

Независимо от того, для какой отрасли вы нанимаете сотрудников, каждое письмо с предложением должно включать несколько ключевых элементов. Предварительное изложение этих конкретных деталей снижает вероятность путаницы и помогает упростить процесс адаптации.

Сделайте это официальным

Хотя письмо-предложение не считается юридически обязывающим документом, вы все равно захотите перечеркнуть все буквы и расставить все точки над i перед его отправкой. Для официального оформления может потребоваться включение некоторых или всех следующих элементов:

• Логотип или фирменный бланк компании
• Имена соответствующих лиц, таких как менеджеры и контактное лицо отдела кадров
• Ожидаемая дата начала
• Любые непредвиденные обстоятельства перед приемом на работу, такие как проверка биографических данных или проверка на наркотики

Покажите им деньги

Кандидаты должны знать не только предлагаемую заработную плату, но и любые дополнительные льготы или привилегии. Чем выше роль, тем больше вероятность того, что будет включен комплексный пакет. Убедитесь, что в письме с предложением указаны следующие адреса:

• Базовый оклад или почасовая ставка
• График выплаты заработной платы (раз в две недели, ежемесячно и т. д.)
• Доступные преимущества или привилегии

---

Четыре шаблона писем с предложениями

Типовое письмо с предложением

Типовое письмо с предложением — это полезный инструмент, который затем можно настроить в соответствии с расширяемой ролью и конкретными условиями. Настройте это так, как вам нужно, и это должно соответствовать всем требованиям для большинства ролей.

Загрузить шаблон письма с общим предложением

Внутреннее письмо о повышении или переводе

Наем изнутри, безусловно, проще с точки зрения отдела кадров, поскольку новый сотрудник, скорее всего, пропустит полную адаптацию и часто сразу же приступит к работе. официальный с подписанным письмом-предложением, хотя формат немного отличается.

Загрузить шаблон письма с предложением о продвижении по службе или переводе

Письмо с предложением стажировки

Стажировки и кооперативы — это невероятно ценный опыт для студентов, позволяющий получить практические знания в интересующих их отраслях. Частью этого обучения является получение официальное письмо с предложением о том, что они были выбраны на должность. Поскольку стажировки обычно длятся в течение ограниченного периода времени, есть несколько дополнительных деталей, которые, возможно, потребуется включить.

Загрузить шаблон письма с предложением стажировки

Письмо с предложением о фрилансе

Привлечение фрилансера в вашу команду обычно означает, что вы можете пропустить такие детали, как страховое покрытие и оплачиваемый отпуск. Это не те преимущества, которые обычно продлеваются или ожидаются.

Скачать шаблон письма с предложением для фрилансеров

---

Часто задаваемые вопросы

Что такое письмо с предложением?

Письмо-предложение — это официальный документ, в котором кандидату предлагается трудоустройство. Почти для каждого типа должности письмо должно содержать подробную информацию о заработной плате, дате начала работы, обязанностях и имени руководителя.

Нужно ли подписывать письмо-предложение?

Письма-предложения не являются юридически обязывающими контрактами, поэтому с технической точки зрения их подписание необязательно. Просмотр письма и предоставление подписи — это скорее жест «добросовестности», указывающий на то, что кандидат действительно хочет занять эту должность и согласен с изложенными условиями.

Как сделать письмо с предложением о работе более привлекательным для соискателей?

Некоторые из лучших способов добиться того, чтобы ваше предложение о работе нашло отклик у кандидатов, которых вы выбрали, включают в себя создание у кандидатов ощущения, будто ваша компания хочет, чтобы они стали частью компании, демонстрацию волнения по поводу возможности того, что кандидат станет членом организации, отражая теплоту и предлагая потенциальному сотруднику присоединиться к вашей компании и подробно объясняя цели и планы компании на будущее, а также то, как вы считаете, что кандидат может способствовать этому росту.

Была ли эта статья полезна?

Оцените эту статью

★ ★ ★ ★ ★

Пожалуйста, оцените статью

Пожалуйста, введите действительный адрес электронной почты

Комментарии

Мы будем рады услышать от вас, пожалуйста, оставьте свой комментарий.

Неверный адрес электронной почты

Спасибо за отзыв!

Что-то пошло не так. Пожалуйста, повторите попытку позже.

Еще от

Информация, представленная на Forbes Advisor, предназначена только для образовательных целей. Ваше финансовое положение уникально, и продукты и услуги, которые мы рассматриваем, могут не подходить для ваших обстоятельств. Мы не предлагаем финансовые консультации, консультационные или брокерские услуги, а также не рекомендуем и не советуем отдельным лицам покупать или продавать определенные акции или ценные бумаги. Информация о производительности могла измениться с момента публикации. Прошлые показатели не свидетельствуют о будущих результатах.

Forbes Advisor придерживается строгих стандартов редакционной честности. Насколько нам известно, весь контент является точным на дату публикации, хотя содержащиеся здесь предложения могут быть недоступны. Высказанные мнения принадлежат только автору и не были предоставлены, одобрены или иным образом одобрены нашими партнерами.

Лаура — независимый писатель, специализирующийся на электронной коммерции, образе жизни и контенте для малого и среднего бизнеса. Как владелец малого бизнеса, она увлечена поддержкой других предпринимателей и обменом информацией, которая поможет им процветать.

Кэсси — заместитель редактора, сотрудничающая с командами по всему миру и живущая в прекрасных холмах Кентукки. Она увлечена экономическим развитием и входит в совет директоров двух некоммерческих организаций, стремящихся возродить свой бывший железнодорожный городок. До прихода в команду Forbes Advisor Кэсси была менеджером по работе с контентом и менеджером по копирайтингу в Fit Small Business.

Редакция Forbes Advisor независима и объективна. Чтобы поддержать нашу отчетную работу и продолжать предоставлять этот контент бесплатно нашим читателям, мы получаем компенсацию от компаний, размещающих рекламу на сайте Forbes Advisor. Эта компенсация происходит из двух основных источников. Сначала мы предоставляем рекламодателям платные места для представления своих предложений. Компенсация, которую мы получаем за эти места размещения, влияет на то, как и где предложения рекламодателей появляются на сайте. Этот сайт не включает все компании или продукты, доступные на рынке. Во-вторых, мы также размещаем ссылки на предложения рекламодателей в некоторых наших статьях; эти «партнерские ссылки» могут приносить доход нашему сайту, когда вы нажимаете на них. Вознаграждение, которое мы получаем от рекламодателей, не влияет на рекомендации или советы, которые наша редакционная команда дает в наших статьях, или иным образом влияет на какой-либо редакционный контент в Forbes Advisor. Несмотря на то, что мы прилагаем все усилия, чтобы предоставить точную и актуальную информацию, которая, по нашему мнению, будет для вас актуальной, Forbes Advisor не гарантирует и не может гарантировать, что любая предоставленная информация является полной, и не делает никаких заявлений или гарантий в связи с ней, а также ее точностью или применимостью. . Вот список наших партнеров, которые предлагают продукты, на которые у нас есть партнерские ссылки.

Вы уверены, что хотите оставить свой выбор?

Письмо с предложением услуг

Другое

Письмо

[Письмо с предложением услуг важно для продажи услуг потенциальным клиентам. Он написан, чтобы предложить услуги потенциальным клиентам и представить услуги, предлагаемые в незапрашиваемом предложении или запросе предложения. Здесь кратко остановимся на образце письма-предложения о предоставлении услуг. Его пишет владелец бизнеса или кто-то, представляющий компанию. Это ознакомительное письмо клиентам о предоставляемых услугах и о том, какую пользу они могут принести потенциальному клиенту. Письмо с предложением предложить услуги адресовано потенциальному клиенту или клиенту.]

От,

Отправитель/Ваше имя…

Должность и название компании…

Дата: ДД/ММ/ГГ (дата написания письма)

Кому,

3 90…

Должность и название компании…

Подпункт: Письмо с предложением (тип услуг)

Уважаемый (господин/имя),

Меня зовут (Имя), и настоящим я пишу это письмо от имени ( Название компании/организации), где я работаю (должность). (опишите своими словами). Я пишу в ответ на призыв предложить (тип предложения/услуги) услуги в вашей компании (название компании), которая была указана в газете (название) от (дата). (Опишите все о ситуации).

Мы хорошо зарекомендовали себя в сфере предоставления (типа услуг) и стремимся к максимальному удовлетворению потребностей наших клиентов. (Опишите все об услуге). У нас также есть квалифицированные специалисты, которые гарантируют, что вы получите необходимые услуги. (Опишите условия вашего предложения). Наши услуги уникальны, поскольку мы стремимся адаптировать их к потребностям клиента. (опишите по политике). Наши цены также разумны, и у нас есть предложения для скидок и бесплатных подарков в этом сезоне.

Мы хотели бы предложить (Тип) услуги для вашей компании. Наши услуги надежны и эффективны, уверяю вас, что вы не будете разочарованы. (Опишите политику послепродажного обслуживания/обслуживания). Пожалуйста, ознакомьтесь с прилагаемым портфолио нашей компании с более подробной информацией о наших услугах. (Сердечно опишите ваши приветствия и ожидания). Если вам нужна дополнительная информация или у вас есть вопросы, пожалуйста, свяжитесь с нашим офисом по электронной почте (почтовый адрес).

Мы надеемся установить с вами долгосрочные деловые отношения.

С уважением,

Ваше имя…

Адрес компании…

От имени (власти)

Контактная информация. и подпись…

Другой формат, [Формат электронной почты]

КОМУ: Почтовый адрес получателя, [email protected]

От: Почтовый адрес отправителя, [email protected]

Sub: Письмо с предложением предложить (тип услуг)

Господин/имя,

Меня зовут (имя), ассистент по маркетингу (должность) в (компании ABC). Я хочу написать это письмо, чтобы обратить ваше внимание на наши известные услуги в (тип услуги, например, пошив школьной формы). (опишите своими словами). Пользуясь случаем, предлагаю предложить услуги по пошиву формы для учащихся вашей школы.