Как написать письмо с предложением ваших услуг клиенту • BUOM

Автор: редакционная команда Indeed

22 февраля 2021 г.

Если вы хотите продать продукт или услугу потенциальному клиенту, вам может потребоваться отправить письмо с предложением услуг. Вы можете отправить письмо с предложением услуг в ответ на конкретное предложение клиента или в качестве нежелательного контакта. Клиенты могут получать много писем с предложением услуг, поэтому важно произвести сильное впечатление своим письмом, чтобы совершить продажу. В этой статье мы обсудим, что такое письмо с предложением услуг, объясним, как его написать, и предоставим шаблон и пример для использования в качестве руководства.

Что такое письмо с предложением услуг?

Письмо с предложением услуг — это призыв к потенциальному клиенту продать продукт или услугу, которую вы предоставляете. Письмо может быть в форме физического письма, хотя в современном деловом мире это часто электронная почта. Хотя конечной целью рассылки письма с предложением ваших услуг является заключение сделки с потенциальным клиентом, оно обычно используется в качестве первого шага, а не всеобъемлющего предложения.

При написании письма, предлагающего ваши услуги потенциальному клиенту, цель состоит в том, чтобы создать достаточный интерес, чтобы они были готовы услышать полное предложение о продаже. Правильно составленное письмо с предложением услуг является кратким и уважительным к времени получателя, а также содержит достаточно информации, чтобы они могли понять, почему продукт или услуга, которые вы предлагаете, заслуживают внимания.

Как написать письмо с предложением услуг

При обращении к потенциальному клиенту письмо с предложением ваших услуг является ценным первым шагом. Вот что нужно сделать при составлении письма с предложением услуг, чтобы максимизировать свои шансы на успех:

1. Подумайте, является ли письмо запрошенным

Письма, предлагающие услуги, можно разделить на две группы: запрошенные и незапрошенные, и каждая из них требует некоторых корректировок вашего подхода, чтобы получить наилучшие результаты.

Отправляя письмо-запрос, вы отвечаете на открытый запрос на продажу, отвечаете на прямой запрос о дополнительной информации или иным образом реагируете на первоначальное указание на то, что клиент заинтересован в продукте или услуге и ищет лучшего поставщика. В этих обстоятельствах вам не нужно объяснять, почему компания нуждается в ваших услугах, а вместо этого можете сосредоточиться на том, почему вы являетесь лучшим выбором для предоставления услуги, которую они ищут.

С незапрошенным письмом, предлагающим услугу, потенциальный клиент не выразил потребности в вашей услуге или продукте, и вместо этого вы обращаетесь, потому что думаете, что они выиграют от работы с вами. В таких ситуациях важно не только объяснить, почему вы предлагаете отличный продукт или услугу, но и конкретно объяснить, почему человек или компания, получающие ваше письмо, в первую очередь нуждаются в этой услуге.

2. Изучите потенциального клиента

Когда вы предлагаете услуги в формате B2B, возможность исследовать компании, к которым вы обращаетесь, является ценным инструментом. Потратив время на то, чтобы познакомиться с потенциальным новым клиентом, прежде чем связываться с ним, вы сможете настроить свой рекламный ход и увеличить шансы на обращение к клиенту. Например, эксперт по поисковой оптимизации, обратившись к местному бизнесу, может значительно повысить эффективность своей презентации, определив важные ключевые слова, по которым бизнес не имеет высокого рейтинга.

Чем более адресным будет письмо с предложением услуг, тем эффективнее оно будет, но и тем больше времени на это потребуется. При отправке писем с предложением услуг нескольким компаниям важно найти баланс между тем, сколько времени вы тратите на каждое письмо, и тем, сколько всего писем вы можете отправить, чтобы получить наибольшее количество конверсий.

3. Выберите строку темы, если используете электронную почту

При отправке письма с предложением услуг по электронной почте выбор правильной строки темы может означать разницу между совершением продажи и тем, что ваше электронное письмо останется неоткрытым. При отправке электронного письма в ответ на запрошенный запрос обязательно укажите это в строке темы электронного письма. Простой темы, в которой указано, какой проект вы представляете, может быть достаточно. Например, вы можете написать: «Re: Цены на ремонт парковки».

Для писем, которые не запрашиваются, строка темы должна быть обращена к читателю, привлекая его внимание и быстро излагая причину, по которой он может прочитать остальную часть письма. Часто это означает привлекательную фразу и небольшую подачу, объясняющую, почему ваша электронная почта важна. Например, вы можете сказать: «Ваш бизнес упускает клиентов каждый день!»

4. Представьте себя и свою компанию

Часто письмо с предложением услуг является начальной формой контакта между вами и потенциальным клиентом. При первом контакте важно представиться и представить компанию, в которой вы работаете. Сделайте этот раздел кратким, предоставляя ровно столько информации, чтобы объяснить, кто вы такой, и упомяните один или два кратких факта или утверждения, которые демонстрируют достоверность. Некоторые важные элементы, которые следует использовать для этого, включают ваш опыт, количество клиентов, которым вы помогали, и любых известных клиентов, с которыми вы работали в прошлом.

5. Опишите проект или проблему

Суть продаж состоит в выявлении проблемы потенциального клиента и последующем объяснении, почему ваш продукт или услуга являются решением этой проблемы, даже если клиент не знал об их существовании до вашего контакта. С помощью запрошенного электронного письма это может быть достигнуто путем подтверждения того, для чего был сделан запрос на презентацию, и объяснения того, как вы можете помочь решить проблему для потенциального клиента. В нежелательном электронном письме вы должны сначала объяснить, почему им нужен профессионал, предоставляющий ваш продукт или услугу, прежде чем объяснять, почему вы являетесь лучшим вариантом для них.

В обоих случаях важно говорить прямо и по делу. Хотя это, вероятно, будет самая длинная часть вашего письма, в большинстве случаев она не должна быть длиннее одного короткого абзаца. Сосредоточьтесь на самых важных и впечатляющих причинах работать с вами и сохраните подробные обсуждения того, как вы достигнете этих целей, для любых последующих разговоров.

6. Ответьте на любые заданные вопросы

Отвечая на запрос предложений, важно проверить список на наличие каких-либо конкретных замечаний или вопросов от потенциального клиента. Часто в публикации запрашивается такая информация, как ценовое предложение, оценка графика или предыдущий опыт. Убедитесь, что вы даете ответы на любые вопросы, заданные потенциальным клиентом, чтобы максимизировать ваши шансы на получение возможности.

7. Рассмотрите возможность предоставления цитаты

Даже если вы отвечаете на приглашение, в котором не запрашивается расценка, или отправляете незапрашиваемое письмо с предложением ваших услуг, предоставление привлекательной расценки или предложения — отличный способ повысить интерес вашего потенциального клиента. Хотя вам следует избегать сложной разбивки нескольких вариантов или тонкостей сделки, так как это может излишне удлинить ваше электронное письмо, краткое примечание, в котором представлены ваши наиболее привлекательные варианты ценообразования, может послужить крючком, чтобы побудить получателя продолжить.

8. Включите призыв к действию

Основная цель письма с предложением ваших услуг — укрепить ваши отношения с получателем, чтобы совершить продажу. Вы всегда должны включать какую-либо форму призыва к действию для достижения этой цели в конце письма. Для простых предложений это может быть прямой запрос на продажу со ссылкой или номером телефона, по которому они могут совершить покупку.

Для более сложных презентаций, которые слишком длинны для начальной буквы, включите заявление, побуждающее их ответить, чтобы услышать больше или задать любые вопросы, которые у них есть. Эта небольшая заметка, побуждающая к ответу, может помочь убедить потенциального клиента связаться с вами.

9. Отредактируйте для краткости

Большинство профессионалов с большей вероятностью прочитают короткое электронное письмо, чем длинное, особенно если ваша рекламная презентация приходит без запроса. После того, как вы закончите свое письмо, перечитайте его, сосредоточившись на выявлении любых областей, где вы можете сократить содержание, чтобы сделать его более прямым, не жертвуя какими-либо важными деталями.

10. Начните последующую кампанию

Отправляя письмо с предложением ваших услуг потенциальному клиенту, вы можете не получить немедленный ответ. Последующие действия — отличный способ восстановить контакт с клиентом и потенциально превратить непродажу в конверсию.

Для запрошенной презентации отправьте одно продолжение через несколько дней после отправки письма или после окончания назначенного периода подачи. Обратите внимание, что вы связываетесь, чтобы узнать, заинтересованы ли они в продвижении вперед, и спрашиваете, есть ли какие-либо вопросы, на которые вы можете ответить.

Для незапрошенного предложения, такого как план продаж через список рассылки, серия электронных писем со все большими промежутками между ними позволяет вам представить свою компанию потенциальному клиенту несколько раз в последующие недели. При отправке серии предложений каждое новое электронное письмо должно подходить к клиенту с новой точки зрения, например, продвигать новую функцию или предлагать другую сделку.

Образец письма с предложением услуг

Следуйте этому шаблону, чтобы создать собственное письмо с предложением услуг:

[Your name]
[Your company]
[Your phone number]

[Date]

[Recipient’s name]
[Recipient’s company]
[Recipient’s mailing address]

[Appealing subject line, if sending an email]

Привет [recipient],

Меня зовут [your name]и я [your title] с участием [your company]. Я обращаюсь к вам сегодня, чтобы обсудить [the problem you are solving for the company].
В [your company]мы [display of experience]и мне бы очень хотелось показать вам, как мы можем помочь вашему бизнесу расти за счет [brief pitch for your product or service].
Я буду рад ответить на любые ваши вопросы о том, как мы можем вам помочь, поэтому, пожалуйста, ответьте здесь или по телефону: [phone number] так что мы можем обсудить ваши потребности и построить план, который работает для вас.

Спасибо за уделенное время,

[Your name]
[Your position, optionally]
[Your company]

Образец письма с предложением услуг

Этот образец письма с предложением услуг клиенту может послужить руководством, которое поможет вам написать собственное письмо:

Терри Джонсон
Балтиморские SEO-решения
555-123-4567

10 января 2021 г.

Пэт Смит
Боевые искусства братьев Смит
123 Lancaster Drive, Балтимор, Мэриленд

Дорогой Пэт,

Меня зовут Терри Джонсон, и я специалист по поисковой оптимизации в Baltimore SEO Solutions. Сегодня я обращаюсь к вам, чтобы обсудить, как я могу помочь вашему тренажерному залу расширить свое присутствие и найти новых клиентов.
Baltimore SEO Solutions уже более 10 лет является ведущей фирмой в области онлайн-маркетинга, и я уже более пяти лет специализируюсь на работе со спортивными залами для органичного создания их онлайн-присутствия. С помощью моих методов я могу помочь вам выйти на первое место по всем вашим основным ключевым словам в районе Балтимора.
Если вы считаете, что вашему спортзалу может быть полезна моя помощь, я буду рад ответить на любые ваши вопросы. Не стесняйтесь отвечать по электронной почте, звоните или пишите мне по телефону 555-123-4567, и мы можем назначить консультацию.

С нетерпением жду Вашего ответа,

Терри Джонсон
Балтиморские SEO-решения

Формула хорошего e-mail письма клиенту — Маркетинг на vc.

ru

Как правильно составить коммерческое предложение.

4843 просмотров

Структура письма, правила и советы.

Для начала пару советов.

— клиента надо заинтересовать и зацепить в самом начале

— пишите сразу по делу ( не ходите вокруг да около)

— клиента на данном этапе мало интересует ваша компания и ваши заслуги

— вопрос который задает себе клиент — как вы можете ему помочь???

— на этот вопрос надо ответить уже в письме, чтобы клиент заинтересовался

— есть ли у вас, что-то ценное для клиента?

— чем вы ему можете помочь?

— клиенту каждый день пишут разные компании с разными услугами

— предложите конкретику и ценность для клиента ( перед тем как писать, изучите клиента)

Итак поехали!

1. Тема письма.

Кому пишем?

Если вы знаете имя конкретного человека, то пишите его имя и фамилию. Если не знаете имя и фамилию, то пишите какому отделу это письмо.

К примеру — отделу маркетинга, отделу кадров и т. д.

2. По какому вопросу пишете?

Не пишите сотрудничество. Так все пишут.

Пишите конкретную тему.

К примеру — насчет размещения рекламы, по поводу продвижения в соц сетях и т.д

Итого, в начале должно быть так:

— кому адресовано письмо ( имя человека или отдел компании)

— тема письма

Пример — Иванову Ивану насчет продвижения в соц сетях, или отделу маркетинга, насчет продвижения вашей компании в соц сетях.

3. Кто вы?

Ваше имя, должность и какую компанию вы представляете.

Пример — Добрый день, меня зовут Иван, я менеджер по работе с клиентами в компании ***

4. Коротко пишите о том, зачем и по какому вопросу вы пишете.

Здесь главное, зацепить и заинтересовать клиента.

Поэтому, пишите поменьше вступления, побольше дела.

Не надо писать в каком году вы открыли вашу компанию и сколько у вас клиентов, об этом клиент сам узнает потом, если вы конечно его заинтересуете).

Пример — пишу вам по поводу продвижения ваших соц сетей.

Мы делаем интересный и полезный контент и можем под вашу тематику и под ваши задачи сделать контент-план с публикациями.

Пишите коротко, но конкретно с прицелом.

Далее, можете написать условия ( коротко) и пару примеров ваших работ или клиентов.

5. Выводим клиента на действия.

Пример — предлагаю сегодня созвониться и пообщаться.

Вы нам расскажете про ваши задачи, а мы проанализируем и скажем чем вам можем помочь и что можем вам предложить.

6. Далее пишем как с вами связаться — телефон, скайп

Итоги:

— не надо стремиться продавать сразу в письме ( не надо давить на клиента)

— выслушайте клиента, что он хочет, какие у него проблемы и потребности

— только после этого предложите решение.

Спасибо за внимание.

Если что-то упустили, поправьте. Если есть вопросы, пишите. Ответим

Письмо с предложением услуг

рыночные услуги, предлагаемые предпринимателем. Он написан, чтобы предложить услуги потенциальным клиентам и представить услуги, предлагаемые в незапрашиваемом предложении или запросе предложения.

Написано владельцем бизнеса или лицом, представляющим компанию. Письмо с предложением предложить услуги адресовано потенциальному клиенту или клиенту.

Письмо с предложением услуг важно для продажи услуг потенциальным клиентам. Это ознакомительное письмо клиентам о предоставляемых услугах и о том, какую пользу они могут принести потенциальному клиенту. В таком письме также описывается введение услуги и другие важные детали. Он используется для уведомления потенциальной компании или клиента о том, что вы готовы предложить им услуги.

Содержание

• 1 Советы по написанию письма с предложением услуг
• 2 Шаблоны писем с предложениями услуг
• 3 Образцы писем с предложениями услуг
• 4 Письма с предложениями предложений услуг Форматы электронной почты
• 5 Заключение

Советы по написанию письма с предложениями предложений услуг

6 9 Точно опишите услуги, которые предлагает ваша компания

Объясните, какую пользу эти услуги принесут потенциальному клиенту

Пригласите клиента к сотрудничеству в бизнесе

Содержание письма должно быть профессиональным

Обращайтесь к читателю формально и вежливо

Предоставьте контактную информацию, где с вами можно связаться

Пишите кратко и по делу

Приложите подтверждающие документы, такие как портфолио компании или брошюру

Шаблоны писем с предложением услуг

Если вы хотите предложить потенциальному клиенту вести дела, целесообразно сделать это в письменной форме. Взгляните на шаблон письма с предложением услуг и образцы писем, которые помогут вам начать работу.

From,

_____________

_____________

Date (date on which letter is written)

To,

________________

________________

Sub:_________________________________________

Dear _________________,

My name is ____________ and I hereby написать это письмо от имени ____________, где я работаю ____________. Я пишу в ответ на призыв предложить ____________ услуги в вашей компании ____________, которая была указана в газете ____________ от ____________ (дата).

Мы хорошо зарекомендовали себя в предоставлении ____________ услуг и стремимся к максимальному удовлетворению наших клиентов. У нас также есть квалифицированные специалисты, которые гарантируют, что вы получите необходимые услуги. Наши услуги уникальны, поскольку мы стремимся адаптировать их к потребностям клиента. Наши цены также разумны, и у нас есть предложения для скидок и бесплатных подарков в этом сезоне.

Мы хотим предложить вашей компании ____________ услуги. Наши услуги надежны и эффективны, уверяю вас, что вы не будете разочарованы. Пожалуйста, ознакомьтесь с прилагаемым портфолио нашей компании с более подробной информацией о наших услугах. Если вам нужна дополнительная информация или у вас есть вопросы, пожалуйста, свяжитесь с нашим офисом по электронной почте ____________.

Мы надеемся установить с вами долгосрочные деловые отношения.

С уважением,

__________

(__________________)

От имени ____________

Письмо-предложение с образцами услуг

Вы нашли потенциального клиента, с которым хотели бы иметь дело? Вот образец письма с предложением предложить услуги, которые помогут вам написать профессиональное письмо с предложением.

Откуда,

Lenard Solomon,

Kenknit Company

72 Grandrose Street

Pembroke Pines, FL 33028

Соединенные Штаты

Дата: ________ (дата, на которой написана буква)

до,

Evangelin Школа

1 Jones Lane

Сан-Хосе, Калифорния 95127

Соединенные Штаты

Саб; Письмо-предложение о предоставлении услуг

Уважаемая мисс Моррис

Меня зовут Ленард Соломон, помощник по маркетингу компании Kennit. Я хочу написать это письмо, чтобы обратить Ваше внимание на наши известные услуги по пошиву школьной формы. Пользуясь случаем, предлагаю предложить услуги по пошиву формы для учащихся вашей школы.

Наша компания известна пошивом школьной формы по требованиям школы. Мы также гарантируем, что ткань наилучшего качества и что работа будет выполнена в нужное время. Компания Kenknit стремится предоставлять качественные услуги своим клиентам.

Мы будем рады предложить услуги по пошиву одежды для вашей школы. Сотрудничество с нами сэкономит вашей школе стоимость импорта готовой школьной формы, которую можно производить на месте. Пожалуйста, рассмотрите это предложение и свяжитесь со мной по электронной почте [email protected], если у вас есть вопросы или разъяснения.

С уважением,

__________

Ленард Соломон

Заключение

Если предприятие или компания хочет предоставить услуги потенциальному клиенту, целесообразно сделать это в письменной форме. Письмо с предложением предложить услуги должно содержать подробную информацию о компании, о предлагаемых услугах и о том, как эти услуги будут полезны для клиента.

Это письмо должно быть написано профессиональным языком и вежливым тоном, а его содержание должно быть формальным.

Рубрика: Письмо-предложение

Как написать письмо-предложение о предоставлении услуг

26 марта 2021 г. от admin

Несколько советов по написанию предложения Письмо с предложением услуг .

Чтобы быть эффективным, письмо с предложением услуг должно быть направлено непосредственно на то, что нужно потенциальному клиенту.

В дополнение к мощному и привлекательному заголовку, ваше письмо с предложением услуг должно иметь четкую и непосредственную выгоду для получателя.

Следует щедро употреблять слова «вы» и «ваш», чтобы было понятно, что на первом месте потребности клиента, а не его желание продать ему что-то.

Ниже мы приводим интересный реальный пример письма с предложением услуг, которое имело более чем удовлетворительный результат для тех, кто его отправил.

Как написать письмо с предложением бизнес-услуг?

Забудьте о обещании материального вознаграждения или вознаграждения за время и внимание клиента.

Забудьте о прекрасном начале. Начните с простого объяснения QAPI (обеспечение качества/улучшение производительности)

Электронная почта может быть очень эффективной, но традиционная почта остается лучшим способом достучаться до определенной аудитории.

Прежде чем писать письмо с предложением услуг, конечно, вы должны сделать домашнее задание и собрать и проанализировать списки клиентов, сегментированные по их характеристикам.

Письма с предложением услуг являются персонализированной формой прямого маркетинга.

Брошюры, как правило, безличны и могут быть отброшены большинством людей как нежелательная почта.

А вот, наоборот, письма с предложением услуг адресованы на адрес и с указанием имени потенциального клиента.

Идея состоит в том, чтобы предлагать услуги, которые напрямую касаются проблем клиентов и их задач, будь то бизнес-клиенты или бизнес-бизнес.

Чтобы отправить лучшее письмо с предложением услуг, мы предлагаем вам принять во внимание пример, который вы можете увидеть ниже.

 

Образец письма с предложением услуг

Вот интересный пример письма с предложением услуг профессионала, написанного с намерением пробудить в целевой компании интерес к ее найму:

Название города, 2 марта 2015 г.

Имя получателя
Должность Компания
Имя
Адрес
Город, штат, страна
Почтовый индекс

Уважаемый [Имя получателя]:

Я общаюсь с вами, чтобы представить вам мои консультационные услуги для инвесторов, заинтересованных в ___________ секторе, особенно в городе _____ и, прежде всего, в районе _______, рынке, который продолжает расти и привлекает покупательную способность многих старших предпринимателей, которые чуть позже становятся отличными клиентами.

Как вы знаете, для того, чтобы инвестиции приносили высокую прибыль в краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной перспективе, необходимо стратегическое сотрудничество различных участников. Я точно забочусь о создании и управлении всей необходимой сервисной инфраструктурой для развития __________ операций от начала до конца, предоставляя знания, контакты на высоком уровне и обширный опыт в этом секторе.

Я предлагаю вам:

— Создать команду с профессиональными экспертами (состоящую из фрилансеров и компаний) для развития инвестиций в любой области Испании.
– Поиск инвестиционных возможностей.
— Управляйте своими инвестициями.
– Найдите и приобретите лучшие коммерческие магазины на рынке.
– Обсуждение муниципальных проектов и лицензий.
– Управляйте бюджетами компаний.
– Отследить бизнес.
– Позаботьтесь о маркетинге и продаже рекламных акций.

Моя цель — позволить вам делать свои инвестиции автономно, без необходимости вкладывать деньги в другую компанию, а в свою собственную, либо создавая компанию, либо покупая существующую, которая может действовать как промоутер на всей территории страны.