Папка upload bitrix как чистить: Битрикс — очистка папки Upload

alexxlab

Содержание

Bitrix — способ очистки папки upload/iblock от ненужных файлов — WordPress и Woocommerce плагины

<?php

 

 

require($_SERVER[«DOCUMENT_ROOT»] . «/bitrix/header.php»);

?>

<?php

 

global $USER;

if (!$USER->IsAdmin()) {

    echo «Одумайся или авторизуйся…»;

    return;

}

$time_start = microtime(true);

echo ‘<br>’;

///////////////////////////////////////////////////////////////////

 

define(«NO_KEEP_STATISTIC», true);

define(«NOT_CHECK_PERMISSIONS», true);

 

$deleteFiles = ‘no’; //Удалять ли найденые файлы yes/no

$saveBackup = ‘yes’; //Создаст бэкап файла yes/no

//Папка для бэкапа

$patchBackup = $_SERVER[‘DOCUMENT_ROOT’] . «/upload/zixnru_Backup/»;

//Целевая папка для поиска файлов

$rootDirPath = $_SERVER[‘DOCUMENT_ROOT’] . «/upload/iblock»;

//Создание папки для бэкапа

if (!file_exists($patchBackup)) {

    CheckDirPath($patchBackup);

}

 

// Получаем записи из таблицы b_file

$arFilesCache = array();

$result = $DB->Query(‘SELECT FILE_NAME, SUBDIR FROM b_file WHERE MODULE_ID = «iblock»‘);

while ($row = $result->Fetch()) {

    $arFilesCache[$row[‘FILE_NAME’]] = $row[‘SUBDIR’];

}

 

 

$hRootDir = opendir($rootDirPath);

$count = 0;

$contDir = 0;

$countFile = 0;

$i = 1;

$removeFile=0;

while (false !== ($subDirName = readdir($hRootDir))) {

    if ($subDirName == ‘.’ || $subDirName == ‘..’) {

        continue;

    }

    //Счётчик пройденых файлов

    $filesCount = 0;

    $subDirPath = «$rootDirPath/$subDirName»; //Путь до подкатегорий с файлами

    $hSubDir = opendir($subDirPath);

    

    while (false !== ($fileName = readdir($hSubDir))) {

        if ($fileName == ‘.’ || $fileName == ‘..’) {

            continue;

        }

        $countFile++;

 

        if (array_key_exists($fileName, $arFilesCache)) { //Файл с диска есть в списке файлов базы — пропуск

            $filesCount++;

            continue;

        }

        $fullPath = «$subDirPath/$fileName»; // полный путь до файла

        $backTrue = false; //для создание бэкапа

        if ($deleteFiles === ‘yes’) {

            if (!file_exists($patchBackup . $subDirName)) {

                if (CheckDirPath($patchBackup . $subDirName . ‘/’)) { //создал поддиректорию

                    $backTrue = true;

                }

            } else {

                $backTrue = true;

            }

            if ($backTrue) {

                if ($saveBackup === ‘yes’) {

                    CopyDirFiles($fullPath, $patchBackup . $subDirName . ‘/’ . $fileName); //копия в бэкап

                }

            }

            //Удаление файла

            if (unlink($fullPath)) {

                $removeFile++;

                echo «Удалил: » . $fullPath . ‘<br>’;

            }

        } else {

            $filesCount++;

            echo ‘Кандидат на удаление — ‘ . $i . ‘) ‘ . $fullPath . ‘<br>’;

        }

        $i++;

        $count++;

        unset($fileName, $backTrue);

    }

    closedir($hSubDir);

    //Удалить поддиректорию, если удаление активно и счётчик файлов пустой — т.е каталог пуст

    if ($deleteFiles && !$filesCount) {

        rmdir($subDirPath);

    }

    $contDir++;

}

if ($count < 1) {

    echo ‘Не нашёл данных для удаления<br>’;

}

if ($saveBackup === ‘yes’) {

     echo ‘Бэкап файлов поместил в: <strong>’ . $patchBackup . ‘</strong><br>’;

}

echo ‘Всего файлов удалил: <strong>’ . $removeFile . ‘</strong><br>’;

echo ‘Всего файлов в ‘ . $rootDirPath . ‘: <strong>’ . $countFile . ‘</strong><br>’;

echo ‘Всего подкаталогов в ‘ . $rootDirPath . ‘: <strong>’ . $contDir . ‘</strong><br>’;

echo ‘Всего записей в b_file: <strong>’ . count($arFilesCache) . ‘</strong><br>’;

closedir($hRootDir);

 

 

////////////////////////////////////////////////////////////////////

echo ‘<br>’;

$time_end = microtime(true);

$time = $time_end — $time_start;

 

echo «Время выполнения $time секунд\n»;

require($_SERVER[«DOCUMENT_ROOT»] . «/bitrix/footer.php»);

?>

Mediahero/bitrix-clear-upload: Скрипт для очистки каталога upload/iblock сайта на CMS 1С-Битрикс от неиспользуемых файлов (оставшихся после удаления элемента инфоблока).

Скрипт для очистки каталога upload/iblock сайта на CMS 1С-Битрикс от неиспользуемых файлов (оставшихся после удаления элемента инфоблока).

Описание

Скрипт для очистки каталога upload/iblock от неиспользуемых файлов, которые могут оставаться после удаления элемента инфоблока и, особенно, многократных обменов с 1С.

Скрипт проверяет каждый файл в каталоге upload/iblock, есть ли он в таблице b_file и если его там нет выводит полный путь к нему на экран.

Возможные опции

--move-file=/путь: перемещает файл в указанную директорию с сохранением иерархии.

--delete-files: удаляет файл и каталог, в котором находился удаляемый файл (если он пуст).

В настоящий момент реализован простейший алгоритм, который перед сканированием каталога upload/iblock загружает все имена файлов из таблицы b_file в оперативную память, поэтому надо иметь в виду, что в случае нехватки памяти скрипт будет падать.

Важное замечание про short_open_tag PHP

При использовании более-менее современных версий PHP (точно для версий 7+) при запуске скрипта из консоли вы вместо результата можете увидеть какой-то исходный код, завершающийся ошибкой

PHP Fatal error:  Uncaught Error: Call to a member function Query() on null in /var/www/bitrix-clear-upload/clear_upload.php:67
Stack trace:
#0 {main}
  thrown in /var/www/bitrix-clear-upload/clear_upload.php on line 67

В этом случае вам необходимо в конфигурации PHP (обычно php.ini), предназначенную для запуска PHP в консоли, включить опцию short_open_tag = On, т.к. в ядре Битрикса еще очень много кода, используюшего именно сокращенный вариант тэга, обозначающего начало php-кода.

Путь к php.ini на сервере вы можете узнать, выполнив в консоли команду:

$ php -i | grep php.ini
Configuration File (php.ini) Path => /etc/php/7.3/cli
Loaded Configuration File => /etc/php/7.3/cli/php.ini

Изменять лучше не сам php.ini, а добавить в каталог (путь пишу для моего примера) /etc/php/7.3/cli/conf.d файл с именем 99-bitrix.ini и добавить в него следующее содержимое:

После этого скрипт заработает и у вас 🙂

Примеры использования

Получить список всех неиспользуемых файлов из каталога upload/iblock:

php clear_upload.php /var/www/example.com

Переместить все неиспользуемые файлы из каталога upload/iblock в папку /backup:

php clear_upload.php --move-files=/backup /var/www/example.com

Удалить все неиспользуемые файлы из каталога upload/iblock:

php clear_upload.php --delete-files /var/www/example.com

Мастер очистки сайта — Модуль для 1С-Битрикс

Технические данные

Дата публикации:

29.11.2014

Дата обновления:

01.07.2021

Адаптивность:

Да

Поддержка композита:

Да

Число установок:

Более 1000 раз

Совместимые редакции

Описание

Модуль очистки сайта позволяет найти лишние  файлы не используемые CMS «1С-Битрикс» и провести удаление спама в блогах форуме и идеях.

Возможности:
— пошаговое удаление элементов инфоблоков (для очистки например. демо-данных, не создавая нагрузки на сервер)
— очистка сообщений форума по автору, его ip, либо спам-подстроке
— очистка папки upload на предмет неиспользуемых файлов
— удаление неактивных сайтов и связанных с ними инфоблоками
— удаление неиспользуемых шаблонов сайта
— удаление неактивных элементов инфоблоков
— очистка неактивных почтовых шаблонов
— удаление неактивных пользователей и пользователей без авторизации
— удаление истории заказов за выбранный период
— удаление кеша
— очистка журнала вторжений
— удаление истории веб статистики с выбором периода

— удаление брошенных корзин
— очистка несуществующих адресов подписчиков
— очистка истории почтовых событий за выбранный период
— очистка результатов вебформ за выбранный период
— удаление неиспользуемых языковых файлов
— удаление неиспользуемых модулей (в статусе удален)
— удаление неиспользуемых компонентов
— очистка выпусков рассылки за выбранный период
— удаление статистики монитора производительности
— очистка последних просмотренных заказов

Важные ограничения:
— в демо версии можно провести только диагностику проблемных мест функционал очистки доступен в полной коммерческой  версии —  модуль теоретически  должен работать на старых версиях Битрикса начиная с  версии 14,0,8 но  учитывая что и Битрикс и мы постоянно выпускаем  обновления продуктов  важно понимать что гарантирована совместимость  только на актуальных  версиях обновлений как ядра БУС так и нашего  модуля. Тестировать  решение на всех предыдущих версиях не целесообразно и  поэтому мы  поддерживаем полную совместимость только на стабильных  версиях  продуктов


— читайте внимательно условия оказания  технической  поддержки, при отсутствии доступа к сайту бесплатная тех  поддержка не  оказывается
— возврат денежных средств за  приобретенные  решения не предусмотрен законодательством РФ так как это  не товар или  услуга а право пользования
— настройка ваших серверов  под  оптимальную работу сайта и устранение ошибок стандартных тестов  системы  управления сайтом 1С-Битрикс проводятся на платной основе,  поэтому  внимательно читайте предупреждение появляющееся перед установкой модуля,  какие тесты сайта должны проходить без ошибок, ведь это важно не только  ради стабильной работы модуля но еще для стабильной работы системы в  целом, разработчики не ради красоты эти тесты разрабатывали

Мы сняли специальное видео о том как правильно установить любой модуль к себе на сайт — https://youtu.be/ene4qDMdn6A

Режим работы техподдержки веб-студии АКРИТ

Понедельник-пятница с10:00 — 17:00 по московскому времени.
Выходные дни: суббота и воскресение, праздничные дни.

Время реакции на обращение – 8 часов.

Гарантированный бесплатный SLA мы заявляем в течение 5 рабочих дней.
Для    решения срочных вопросов вы всегда можете выбрать платную критичность    обращения. Ваш вопрос будет рассмотрен в срочном порядке на платной    основе.

Создание обращения в техподдержку веб-студии АКРИТ

Сообщить о проблеме можно :

  1. Через функционал на сайте разработчика (необходима регистрация) здесь.
  2. Через форму на вкладке Техподдержка интерфейса модуля.

При создании обращения необходимо предоставить нам:

1. Административный доступ на сайт

  • адрес сайта,
  • логин,
  • пароль.
2. FTP аккаунт с правами на чтение/запись всех папок и файлов
  • имя хоста,
  • логин,
  • пароль.
Для оперативного решения вопросов и консультаций можно использовать через скайп: логин support_acrit.

ВНИМАНИЕ! Прежде чем создать обращение, пожалуйста, прочтите

При    возникновении проблем в работе, просьба проверить настройки,    ознакомится с инструкциями и, в первую очередь, проверить корректность    работы платформы.
Модуль установлен, и работает большом количестве    сайтов. Ошибки практически исключены. Случаи, с которыми сталкивается    наша техподдержка, как правило, выявляют ошибки на сервере и самом    сайте. Крайне редко возникает ошибка скачивания решения из    маркетплейса.

Хостинг должен соответствовать минимальным техническим требованиям системы 1С-Битрикс. Проверить соответствие можно

  • Через скрипт проверки  сервера http://www.1c-bitrix.ru/download/files/scripts/bitrix_server_test.php
  • В административной панели вашего сайта http:// *ваш_сайт.ру* /bitrix/admin/site_checker.php?lang=ru
  • В административной панели  http:// *ваш_сайт.ру* /bitrix/admin/perfmon_panel.php?lang=ru
Проверки не должны показывать ошибок.

Важные ограничения!

  1. В Демо-режиме количество товаров в одном профиле выгрузки ограничено 50-ю товарами.

  2. В    редакциях Первый сайт, Старт, Стандарт и Эксперт не будут работать    условия. Функционал условий требует наличия модуля Торговый  каталог,    которого в этих редакциях нет.

  3. Гарантирована    совместимость только на актуальных версиях обновлений Битрикс Управление    сайтом. Теоретически модуль должен работать на версиях Битрикса   начиная  с  версии 14.0.8, но  учитывая тестировать  решение на всех   предыдущих  версиях не целесообразно, мы  поддерживаем полную   совместимость только  на стабильных  версиях  продуктов.

  4. При отсутствии предоставления доступа к сайту бесплатная техподдержка не  оказывается.

  5. Возврат    денежных средств за приобретенные решения не предусмотрен    законодательством РФ, так как это  не товар или  услуга, а право    пользования.

  6. Настройка сервера клиента и устранение    ошибок стандартных тестов системы 1С-Битрикс проводятся на платной    основе. Внимательно читайте предупреждения, появляющиеся перед    установкой модуля. Тесты сайта должны проходить без ошибок.

  7. Для работы решения с соцсетями минимально необходимая версия PHP –  5.4 желательно 5.6.

  8. Ряд    порталов предъявляют требования к фотографиям на текущий момент     рекомендуемое разрешение 2160х3840 UHD (4K) поэтому учитывайте этот    фактор при экспорте данных.

На нашем сайте вы можете найти материалы по настройке сайта и модуля, а также воспользоваться кладовкой советов программиста и почитать полезные материалы по набору маркетинговых инструментов для SEO, SMM и SMO.

Что делать, когда осталось мало места на диске

Если составить своеобразный рейтинг причин проблем в работе сервера, то однозначно можно сказать, что переполненный диск будет в самых верхних строчках чарта. Поэтому так важно своевременно отслеживать угрозу этого переполнения или уметь оперативно освобождать место на диске.

Рассмотрим ситуацию, когда уже все случилось.

Как правило, в таких случаях на сервере отключаются многие службы, могут возникнуть проблемы с загрузкой файлов и есть вероятность, что зайти на сервер вы сможете только по SSH или вовсе по VNC.

После того, как вы попадёте на сервер, необходимо убедиться, что диск действительно переполнен. Для этого используем команду: 

df -h

Отметим, что эта команда обычно применяется в паре с df -i, которую используют для проверки индексных дескрипторов (inode). Иначе говоря, проверяя место на диске, не забудьте проверить и индексные дескрипторы.

Пример вывода результата команды в случае переполненного диска:

Filesystem      Size  Used Avail Use%  Mounted on
udev            488M     0  488M   0%  /dev
tmpfs           100M   12M   88M  12%  /run
/dev/vda5        20G   20G    0G 100%  /
tmpfs           499M     0  499M   0%  /dev/shm
tmpfs           5.0M     0  5.0M   0%  /run/lock
tmpfs           499M     0  499M   0%  /sys/fs/cgroup
/dev/vda1       236M   36M  188M  16%  /boot

В данном контексте нас интересует строка /dev/vda5, именно это устройство в системе хранит файлы вашего сервера. Название может отличаться, ориентируйтесь по /dev/ и общему объёму, он должен совпадать или быть близким к объёму вашего диска по тарифу. И если видите, что в этой строке в столбце Use% - 100, значит диск переполнен.

Что же сделать в этом случае?

Если вы точно знаете, что в определённой папке валяется куча ненужных файлов, устаревших бэкапов, или хорошо представляете, что однозначно можно удалить без сожаления и последствий, то лучше всего начать именно с этого.

Если такой информации у вас нет, то стоит поискать наиболее объёмные директории. Сделать это можно с помощью следующего однострочника:

du -hx --max-depth=15 / | grep "[[:digit:]]\.*G"

Эта команда подсветит все папки и их вложенные папки до определённой глубины, в весе которых будет значится буква G (гигабайт).

Будет выведен примерно такой список:

1.8G    /usr
5.3G    /root/backups
5.4G    /root
1.0G    /var/lib
1.0G    /var/www/httpd-logs
1.8G    /var/www/user1/data/www/site1.fvds.ru
2.0G    /var/www/user1/data/www/site1.fvds.ru_bak
4.9G    /var/www/user1/data/www
4.9G    /var/www/user1/data
4.9G    /var/www/user1
1.2G    /var/www/user2/data/www/site2.ru/upload/iblock
1.2G    /var/www/user2/data/www/site2.ru/upload/resize_cache/iblock
1.2G    /var/www/user2/data/www/site2.ru/upload/resize_cache
2.9G    /var/www/user2/data/www/site2.ru/upload
1.6G    /var/www/user2/data/www/site2.ru/bitrix/cache/s1/bitrix
1.7G    /var/www/user2/data/www/site2.ru/bitrix/cache/s1
1.8G    /var/www/user2/data/www/site2.ru/bitrix/cache
2.3G    /var/www/user2/data/www/site2.ru/bitrix
5.2G    /var/www/user2/data/www/site2.ru
5.2G    /var/www/user2/data/www
5.2G    /var/www/user2/data
5.2G    /var/www/user2
11G     /var/www
12G     /var
20G     /

Дальше поможет только ручной анализ выведенных данных. Вы должны изучить директории и понять, закономерен ли такой большой объём и можно ли их почистить. В нашем примере можно сразу «приметить» папку с бэкапами /root/backups, если эти копии не единственные и хранятся где-то ещё, то папку можно удалить. Кандидатом на удаление выглядит и сделанная явно вручную копия директории сайта /var/www/user1/data/www/site1.fvds.ru_bak.Если она точно не понадобится, можно удалить и её. 

Также некоторый объём может занимать кэш сайта, в нашем случае это сайт на Битриксе и директория /var/www/user2/data/www/site2.ru/bitrix/cache

Очистить её содержимое можно командой:

find /var/www/user2/data/www/site2.ru/bitrix/cache/* -delete

Будьте внимательны, «звёздочка» тут обязательна. Команда справедлива и для вышеупомянутых случаев по удалению директорий с бэкапами.

Ещё одна причина — «забившиеся» логи. Так случается, когда записи сыпятся в лог настолько часто и быстро, что место на диске заканчивается быстрее, чем происходит системная ротация логов. В нашем случае, хоть и немного, но занимает место директория с логами веб-сервера /var/www/httpd-logs
Очистить её так же, как мы очищали кэш и бэкапы, нельзя — это приведёт к тому, что служба, которая пишет лог, перестанет запускаться.

Чтобы посмотреть, какой лог занимает больше всего места, используем команду:

du -sh /var/www/httpd-logs/*

И вновь звездочка обязательна.

Увидим что-то вроде такого:

2.0M    /var/www/httpd-logs/site1.fvds.ru.access.log
128K    /var/www/httpd-logs/site1.fvds.ru.error.log
223M    /var/www/httpd-logs/site2.ru.access.log
765M    /var/www/httpd-logs/site2.ru.error.log
24K     /var/www/httpd-logs/site3.fvds.ru.access.log
4.0K    /var/www/httpd-logs/site3.fvds.ru.error.log

Отсюда явно прослеживается, что больше всего дискового пространства занимают логи:  /var/www/httpd-logs/site2.ru.error.log и /var/www/httpd-logs/site2.ru.access.log

Удалять их нам нельзя, только очистить содержимое.

Введём команду:

cat /dev/null > /var/www/httpd-logs/site2.ru.access.log

Вместо пути до лога, указанного в примере, подставьте свой полный путь до нужного лога.

Если окажется, что логов много и все они занимают приличный объём, можно «занулить» их командой:

find /var/www/httpd-logs/ -type f -size +100M -exec truncate -s 0 {} \;

Этой командой очищается содержимое всех логов, которые занимают более 100 мегабайт. 

Мы перечислили все основные моменты, которые встречаются чаще всего при переполнении диска, но, конечно, бывает и много частных случаев. Если не удастся с ними справиться, напишите запрос в поддержку, поможем разобраться.

Список для проверки сайта на 1С Битрикс

Правильное создание резервных копий сайта

Перенос сайта НЕ рекомендуется осуществлять средствами битрикс (облако, restore.php) т.к. не редки случаи, когда резервная копия создается с неактуальными (устаревшими) данными и в неполном объеме. Используйте стандартные средства хостинга (FTP, SSH, встроенное резервное копирование) для переноса.

 

Проверка подключаемых скриптов и стилей

После переноса могут возникнуть проблемы с отображением css-стилей (графики) и js-скриптов. Кэш-система Битрикса генерирует уникальные пути до этих файлов в т.ч. в CDN (облаке), которые становятся неактуальны после переноса сайта.

Для решения проблемы необходимо очистить кэш из администраторской панели или очистить папки bitrix/cache и bitrix/managed_cache. Убедиться, что ваш браузер так же не закешировал состояние сайта до правок.

 

Проверка производительности

Проверка производительности замеряется на “чистой” установке редакции Битрикс, в таком случае, оценка будет объективной в 99% случаев. При проверке производительности уже наполненного и доработанного сайта (в т.ч. с установленными решениями из Маркетплейса) оценка производительности будет ниже в зависимости от качества используемых решений.

 

Экспорт товаров из 1С или CSV, XLSX, TXT

Рекомендуемый тип выгрузки товаров на сайт — синхронизация с 1С. При объемных выгрузках 1С разбивает список на части и сервер успевает принять данные без перегрузок. В случае экспорта товаров через файлы нет возможности автоматической разбивки, поэтому сервер может прекращать загрузку объемных выгрузок из-за timeout > 180 секунд.

 

После переноса сайта

После переноса сайтов на другой сервер нужно проверять таблицу прав (cmod), владельца и группу прав.

Неправильно установленные права доступа будут оказывать деструктивное влияние на работу сайта, при этом скрипты 1С Битрикса (например, обновления или тест проверки) могут ссылаться на некорректную настройку параметров PHP (php.ini).

 

Файлы кэша

Чрезмерная нагрузка на сервер и замедление работы Битрикса может быть вызвана поврежденным, неправильно сгенерированным кэшем, а также переполнением доступного дискового пространства кэшем.

В админ. панеле, в разделе настроек кеширования, на вкладке «Очистка файлов кеша» можно использовать инструмент в разделе настроек кеширования, на вкладке «Очистка файлов кэша».

Например, при исчерпания свободного места можно также наблюдать ошибку, ссылающуюся якобы на работу mysql , проблему “отключения” базы данных сайта.

Пример ошибки:

Bitrix\Main\DB\ConnectionException] Mysql connect error [localhost, 127.0.0.1]: Can’t connect to local MySQL server through socket ‘/var/lib/mysql/mysql.sock’ (2) (400)

 

Для решения вопроса, можно использовать SSH или FTP доступ  (рекомендуется использовать крайне осторожно) для очистки каталогов «/bitrix/cache/ » и «/bitrix/managed_cache/»
После — выполнить запрос в MySQL «TRUNCATE TABLE b_cache_tag» и  проверить работу.

 

Кэширование меню

В некоторых случаях, для каждого меню создается отдельный кэш при разных ссылках для разных пользователей, из-за этого размер папки с кэшем меню «/bitrix/managed_cache/MYSQL/menu/»  может превышать размер сайта.

В случае, если меню в разных каталогах не изменяется, то для каждого меню в свойствах вызова компонента меню, нужно задать по одному кэшу:

«CACHE_SELECTED_ITEMS» => «N», // Не создавать кэш меню для каждой страницы

Если меню не модифицируется для разных пользователей, то права доступа не учитываем:

«MENU_CACHE_USE_GROUPS» => «N», // Выключить учет прав доступа

 

Указать корректный домен

Если подразумевается тестирование на техническом домене или смена домена, то  в настройках Облака 1С Битрикс: ВАШДОМЕН/bitrix/admin/bitrixcloud_cdn.php?lang=ru потребуется новый домен.


Некорректный ответ сервера

В случае получения ошибки «Некорретный ответ сервера» требуется закомментировать код в /bitrix/modules/main/tools/upload.php

 

Файл robots.txt

Рекомендуется исключать из поискового индекса служебные запросы путем указания их в файле robots.txt

 

Cбор данных «Пути по сайту»

В некоторых редакциях  1С-Битрикс есть опция «Пути по сайту», которую для оптимизации работы нужно отключать. в разделе «Настройка данных» — убрать отметку с пункта «Собирать данные для отчета «Пути по сайту»?» — «Сохранить».

Оптимизация картинок в битрикс. Автоматическая оптимизация изображений сайта


Автоматическая оптимизация изображений сайта

05.10.2018

Последние несколько лет я достаточно тесно сотрудничаю с сео-специалистами в продвижении сайтов на базе 1С-Битрикс. Одной из первых задач от сеошников является приведение работы сайта к зеленым показателям в Google Page Speed. В 90% случаев, сайты, поднятые на готовых решениях, уже удовлетворяют всем требованиям, кроме оптимизации изображений и наличия несжатых css и js файлов.

Сегодня покажу на примере, как настроить автоматическое сжатие изображений.

Для оптимизации изображений использую скрипт zImageOptimizer. Скрипт устанавливается на сервер вместе со всеми необходимыми ему зависимостями.

При вызове скрипта доступны следующщие опции (опции можно комбинировать):

  • -h (—help) — справка работы со скриптом. При указании данной опции другие опции будут проигнорированы;
  • -v (—version) — просмотр версии скрипта. При указании данной опции другие опции будут проигнорированы;
  • -p (—path) — используется для указания пути к обрабатываемому изображению. Путь может быть как со слешем на конце, так и без;
  • -q (—quiet) — работа скрипта без лишних вопросов к пользователю;
  • -l (—less) — не будет показывать процесс оптимизации;
  • -c (—check-only) — проверка установки зависимостей скрипта. При указании данной опции другие опции будут проигнорированы;
  • -t (—time) — установка периода, за который просматривать модификаци файлов;
  • -n (—new-only) — использовать временные метки только для поиска новых изображений. Одновременное использование опций -t и -n не возможно;
  • -m (—time-marker) — указание файла собственной временной метки. Имеет смысл только при опции -n;
  • -tmp (—tmp-path) — указание пути к каталогу со временными файлами;
  • -e (—exclude) — указанные через запятую пути к изображениям, которые нужно исключить из оптимизации.

Установка скрипта оптимизации на сервер

Для установки скачиваем файл в домашнюю папку пользователя, являющегося владельцем всех файлов сайта, т.е. в случае работы с BitrixVM — /home/bitrix:

wget https://raw.githubusercontent.com/zevilz/zImageOptimizer/master/zImageOptimizer.sh -O /home/bitrix/zImageOptimizer.sh

Установка зависимостей может быть выполнена 2 вариантами — при запуске скрипта — скрипт предложит установить все зависимсти автоматически, либо можно установить все самому. Процесс ручной установке описан на домашней странице скрипта. Для автоматической установки всех зависимостей, запускаем скрипт:

sudo bash zImageOptimizer.sh -c

Параметр «-c» означает, что скрипт покажет установленный софт и спросит об установке отсутствующих пакетов. Нажмите 1 и Enter, чтобы выбрать вариант «1. Install dependences and exit», установка запустится. После установки всех зависимостей, можно повторно вызвать эту же команду, чтобы убедиться, что все компоненты установлены — у всех компонентов будет статус «FOUND».

Только первый запуск скрипта нужно выполнять с root-правами, чтобы скрипт имел возможность установить недостающие компоненты. После того нужно переавторизоваться под пользователем, владельцем файлов сайта:

su bitrix Проверяем, что переавторизация прошла успешно: whoami

Теперь можно переходить к процедуре оптимизации изображений на сайте.

Предварительно настоятельно рекомендую сделать бекап сайта — мало ли что-то пойдет не так. Это можно сделать либо штатным средствами bitrix, либо воспользоваться командой:

rsync -avh —include ‘*/’ —include ‘*.jpg’ —include ‘*.png’ —exclude ‘*’ /home/bitrix/site.com/ /home/bitrix/backup/site-com-images/

Чтобы откатиться до бекапа, нужно выполнить команду:

rsync -a /home/bitrix/backup/site-com-images/ /home/bitrix/site.com/

Оптимизация работает в 3-х режимах: простая оптимизация, оптимизация с использованием меток времени и оптимизация файлов, созданных за определенный период.

Оптимизация всей графики в папке

Данный вариант — самый простой и подходит, например, для разового использования. Будут оптимизированы все изображения - и те, которые еще не оптимизированы и ранее оптимизированные.

Запуск скрипта в таком варианте исполнения осуществляется командой:

bash zImageOptimizer.sh -p /путь/до/каталога/

Скрипт пропустит через несколько утилит оптимизации все файлы JPEG, PNG и GIF в указанном и вложенных каталогах. Для разовой оптимизации подходит, но не более того. Повторно сжимать графику нет смысла, потому что сжатия не будет.

Оптимизация с использованием метки времени

Данный вариант больше всего подходит для периодических запусков. При запуске скрипт посмотрит время файла-метки и оптимизирует только те графические файлы, которые были созданы после предыдущей оптимизации. Старые, уже оптимизированные изображения проигнорируются.

Чтобы выполнить оптимизацию изображений в каталоге (с учетом вложенных подразделов), необходимо выполнить команду:

bash zImageOptimizer.sh -p /путь/до/каталога/ -n

В результате выполнения скрипта в указанном каталоге будет создан файл метки и, при повторном запуске, будут оптимизированы только новые файлы. При этом, если в скрипт передать каталог уровнем выше, то метка учитываться не будет, т.к. файл метки не будет найден. Чтобы этого избежать, можно указать файл метки вручную:

bash zImageOptimizer.sh -p /путь/до/каталога/ -n -m /home/bitrix/site_name/.timemarker

Оптимизация файлов, созданных за определённый промежуток времени

Это еще один вариант разового ручного запуска. Таким образом, можно организовать сжатие без создания дополнительных меток. Например, чтобы сжать изображения, появившиеся на сервере за прошедшие сутки, можно выполнить команду:

bash /home/bitrix/zImageOptimizer.sh -p /путь/до/каталога/ -t 1d

При этом, параметры могут быть заданы в зависимости от динамичности наполнения сайта данными:

  • дни: 1d,2d,3d …
  • часы: 1h,2h,10h …
  • минуты: 1m, 15m, 30m …

Такой метод подходит для разового запуска, но не годится для регулярной оптимизации, т.к. уже оптимизированные файлы будут новее, чем время запуска предыдущего скрипта, поэтому они снова попадут под скрипт оптимизации.

Таким образом, для регулярной оптимизации подходит только вариант с временными метками — он наиболее удобный и наиболее надежный.

Регулярный запуск скрипта по крону

Для автоматизации процесса оптимизации изображений, выполнение скрипта нужно сделать самостоятельным и регулярным. Для этого запуск скрипта нужно поместить в cron. Например, запуск каждые сутки в 3 ночи будет выглядеть так:

0 3 * * * bash /home/bitrix/zImageOptimizer.sh -p /путь/до/каталога/ -q -n -m /home/bitrix/sitename/.timemarker Такая запись позволит через просмотр списка файлов домашней папки bitrix-пользователя, увидеть, когда была произведена последняя оптимизация и убедиться, что скрипт работает.

Источник: https://glashkoff.com/kak-optimizirovat-izobrazheniya-sayta/

pai-bx.com

Атрибуты alt и title оптимизация картинок

Приветствую всех читателей.

Оптимизация сайта ключевой момент в развитии и поднятии вверх в поисковых выдачах. Специалисты по продвижению учитывают все методы и возможности в развитии сайта. Хотим поделиться опытом в оптимизации картинок с помощью alt и title. Поисковые роботы не могут определить картинку, поэтому важно дать понять, что вы хотели донести до пользователей. Робот пробегается по тексту и по всем картинкам сайта. Для изображений на сайте необходимо прописать атрибуты, улучшающее продвижения сайта и добавляют картинки в специальный раздел «Картинки», что увеличивает трафик.

Alt и Title

Атрибут alt (Альт) — альтернативный текст картинки. Если браузер не смог подгрузить картинку или просто удалилась картинка на сервере, пишется альтернативный текст.

Атрибут title — подсказка для пользователя, описывающая картинки. Подсказка появляется при наведении мышкой на картинку.

Оптимизация картинок

Для изображений существуют свои правила в интернете, самый лучший формат jpg. Картинки сжимаются и вешают меньше чем другие форматы, тем самым подгружаются быстрее. Изображение можно сжать до 75-85%, что не повлияет на качество. Пример html кода вывода картинки на странице.

Рекомендуется прописывать для всех картинок Alt и Title. Текст атрибутов должен содержать ключевые слова, включающие заголовок статьи или раздела. Изображений в статье не должно быть много, иначе робот вас не поймет, необходимо соблюдать меру. Обычно статья должна содержать от одной до двух картинок, если присутствует слайдер, то изображений может быть множество.

Количество символов атрибута alt для Google не должно превышать 16 символов, в поисковой системе Яндекс до 28 символов. Мы рекомендуем прописывать несколько ключевых слов. Количество символов Title не имеет значение, потому что они показываются только пользователям, но следует прописать ключевые слова для улучшения релевантности сайта поисковыми системами.

Установка alt и title в 1С-Битрикс

Сайт является основным инструментом поискового продвижения. Мы советуем сайт на 1С-Битрикс, содержащий все ключевые инструменты развития ресурса, включающие alt и title для всех изображений.

Указать атрибуты для картинки вы можете во вкладке сео «Настройки SEO информации» в подразделах «Настройки для картинок анонса элементов» и «Настройки для детальных картинок элементов». В полях «Шаблон ALT» и «Шаблон TITLE» указываются поисковые ключи для картинок сайта. В 1С-Битрикс оптимизация сайта на высшем уровне за счет хороших инструментов, необходимо пользоваться ими всеми. Не следует рядовому пользователю заходить в код html без особой нужды.

Вкладка сео содержит атрибуты только для анонса и детальной картинки. Остальные изображения загружаются и указывается атрибуты alt через медиабиблиотеку.

Поисковые системы анализируют ваши текста, изображения, на основе данных определяют релевантность сайта. На основе релевантности вы попадаете в топ. Изображения и атрибуты только один из инструментов повышения трафика, которые входят в набор инструментов оптимиации.

Нарушения за картинки alt и title

Изображения не должны нарушать правила поисковых систем и быть противоречивыми, вы можете попасть под санкции. Некоторые разработчики специально скрывают картинки на ресурсе и прописывают множество ключей в alt и title, это прямое нарушение поисковиков.

Вывод

Для изображений на сайте указывают атрибут alt и title, первый является обязательным. Все картинки на страницы считываются поисковыми роботами и анализируются. Правильная картинка со временем попадает в поисковые сервисы поиска картинок.

Изображений в статьях достаточно размещать несколько, они важны как в поисковой индексации сайта, так и в восприятии пользователей.Изображения содержащие атрибут alt увеличивают релевантность вашей страницы.

Недавно нашли ошибку в 1С-Битрикс, не выставлялись данные для анонса картинки. При обращении в техподдержку 1С-Битрикс ошибку зафиксировали и сиправили.

Зарегистрированное в разработке обращение было закрыто. «news.list, default шаблон, не устанавливает title для картинки.» Модуль: iblock, версия: 16.5.4 Решение: исправлено Номер обращения в разработку: 77368.

disprove.ru

Сжатие изображений в CMS 1С Битрикс

Дата публикации: 23 июня 2017 г.

Статью пришлось переработать, ибо оригинал (оставлю в конце записи) не совершенен. В новой версии будем использовать два других пакета для оптимизации JPG и PNG, типы GIF обпрабатывать не будем, так как они почти не используются.

Итак начнём, для начало установим на сервере два пакета:

для оптимизации JPG

sudo apt-get install jpegoptim

для оптимизации png

sudo apt-get install optipng

В скрипте будем так же, как и прежде, рекурсивно перебирать массив с файлами, определять тип файла и в зависимости от типа файла, оптимизировать нужной утилитой:

#!/bin/bash cd /[путь до установленной CMS 1с Битрикс]/upload/iblock/ imagemass=`find . -type f -regex «.*\.\(jpg\|jpeg\|gif\|png\|JPG\|JPEG\|GIF\|PNG\)» -size +100k |tr ‘\n’ ‘ ‘ |sed «s/ /,/g»` i=0 IFS=’,’ read -r -a arrayname Про параметры утилит optipng и jpegoptim можете просмотреть в man или в официальной документации.

Данный скрипт обработал почти 23000 файлов изображений за 24 минуты на VDS (2 Core CPU, 8 Gb RAM, HDD не SSD). Нагрузка на CPU 50%. Сжал 7 Gb до 2,4 Gb. Качество картинок на уровне. Полёт нормальный!

Собственно дальше текст старой статьи.

Не секрет, что популярная в России CMS 1C Битрикс, довольно требовательна к ресурсам. Проблемы оптимизации данной CMS известны всем пользователям и администраторам. Одной из причин является множитель медиа файлов, а за счёт не компетенции пользователей, которые не оптимизируют изображения, свободное место на файловой системе довольно прогрессивно заканчивается. Способ нативного решения данной проблемы следующий, конечно, если у вас есть доступ к shell.

#!/bin/bash cd /[путь до установленной CMS 1с Битрикс]/upload/iblock/ imagemass=`find . -type f -regex «.*\.\(jpg\|jpeg\|gif\|png\|JPG\|JPEG\|GIF\|PNG\)» -size +100k |tr ‘\n’ ‘ ‘ |sed «s/ /,/g»` i=0 IFS=’,’ read -r -a arrayname

Скрипт рекурсивно выбирает файлы по маске в каталоге upload/iblock, размер которых превышает 100 Кбайт и выполняет сжатие с качеством 75%. При выполнении скрипта будет выводиться информация о файле, его исходный размер и размер после сжатия.

Естественно данный скрипт можно использовать для сжатия любого изображения, которое необходимо оптимизировать под WEB.

Важно! Убедитесь, что в системе установлен ImageMagick.

— Автор

Master Wenom

Автор и создатель сайта

wenom.org

Битрикс24 Синхронизация накопителя

По умолчанию Битрикс24 «Мой диск» синхронизируется с папкой «Битрикс24» на вашем компьютере. Если вам нужно синхронизировать файлы или \ и папки с корпоративного диска, вам нужно сначала подключить их к «Моему диску»: откройте корпоративный диск, выберите файл \ папку и нажмите кнопку «Подключиться к диску».

Вы можете синхронизировать Диск Битрикс24 со своим компьютером и работать с файлами в любое время. Когда вы редактируете файлы на своем компьютере, все изменения автоматически применяются к файлам, хранящимся на вашем Диске Битрикс24.

Как включить синхронизацию

У вас должна быть установлена ​​последняя версия приложения Bitrix24 Desktop.

Нажмите кнопку «облако» в меню настольного приложения Битрикс24.

Затем нажмите кнопку с зубчатым колесом > Настройки .

Укажите папку , в которой вы хотите сохранить файлы.

Выберите, какое действие будет выполняться при щелчке по файлу — Открыть содержащую папку при щелчке или Открыть файл при щелчке .

Кроме того, в этом разделе вы можете включить опцию Elastic drive .

На вкладке Synchronization settings вы можете указать папки, которые будут синхронизироваться с вашим накопителем. Папка Загружено файлов не синхронизируется, поскольку она содержит файлы, загруженные с вашего компьютера.

Привод эластичный

Эластичный привод — это особый способ синхронизации. Когда эта опция включена, файлы не загружаются на ваш жесткий диск.На жестком диске вы можете просмотреть только список этих файлов. Они загружаются только тогда, когда вы начинаете работать с этими файлами (открывать, переименовывать и т. Д.).

Вариант эластичного диска экономит свободное место на жестком диске и ускоряет синхронизацию.

Функции синхронизации

Если кто-то из ваших коллег отключил Диск в настройках приложения «Битрикс24» или выполнил «Полная синхронизация» и некоторые файлы были удалены в общей папке другими коллегами во время отсутствия синхронизации, то полный снимок диска без удаленных файлов будет запрошен при подключении.

Если у сотрудника была пауза синхронизации или не было сетевого подключения, после паузы будет получен частичный снимок диска. Он будет содержать журнал удаления нежелательных файлов, ранее удаленные файлы не будут восстановлены.

Как отключить синхронизацию

Чтобы отключить синхронизацию, щелкните Настройки .

Нажмите Отключить Битрикс24.Drive .

Обратите внимание, что официального приложения Битрикс24 Desktop для Linux не существует.Мы не гарантируем полную функциональность неофициальных приложений.

Встречайте свой новый диск Битрикс24 (2014 год)

Недавно мы выпустили новый Битрикс24 Диск и добавили в него немало новых функций. Вот что теперь можно делать с Диском Битрикс24:

Делитесь своими документами


Все ваши рабочие файлы могут храниться и управляться внутри Битрикс24. Загрузите свои отчеты, презентации, фотографии, контракты, документы и другие файлы в « My Drive » и поделитесь ими с другими пользователями Битрикс24 — просто выберите уровень доступа для каждого сотрудника или отдела (чтение, редактирование, полный доступ):



 Company Drive доступен для всех сотрудников («полный доступ») по умолчанию, если администраторы не настроены по-другому.Каждый сотрудник может создать новую папку на корпоративном диске и настроить права доступа для этой папки (например, вы можете предоставить доступ только пользователям из вашего отдела или только администраторам):

Обратите внимание, что при удалении файлов они будут удалены. повсюду в системе от всех связанных событий или действий (например, незавершенных задач). Вы можете проверить, используется ли файл в каких-либо действиях, на странице свойств файла :

Если вам нужно поделиться файлом с кем-то, кто не зарегистрирован в Битрикс24, вы можете получить общедоступную ссылку на файл и поделиться это:



Совместная работа с документами


Вы можете начать совместную работу над документами с коллегами прямо в Bitrix24 Activity Stream.Вы можете загружать (прикреплять) новые файлы к сообщению со своего компьютера, выбирать документы на Диске Битрикс24 или создавать новые файлы с помощью онлайн- и офлайн (локальных) текстовых редакторов (Google Docs, Microsoft Office Online, MS Office, OpenOffice и т. Д.) .

Также можно прикреплять файлы к задачам, событиям календаря или записям CRM. Когда вы или другие пользователи вносите изменения в документ, он автоматически обновляется везде, где он используется. Также сохраняются старые версии документа.Откройте файл, чтобы увидеть его историю изменений :



Загрузка файлов


Теперь вы можете создавать новые файлы в Битрикс24 с помощью приложений, установленных на вашем компьютере (например, MS Office) или через облачные онлайн-сервисы (Google Docs, MS Office Web App):

Вы всегда можете изменить свой выбор, какое приложение вы хотите для использования в настройках Диска> Параметры обработки документов:

Или, если вы работаете в Ленте действий, выберите вариант « Еще » рядом с прикрепленным файлом:

Вы можете загрузить несколько файлов одновременно :

Сортировка файлов по имени, дате или размеру:


Работа с документами онлайн или офлайн


С помощью приложения Bitrix24 Desktop вы можете хранить файлы как на компьютере, так и в облаке.
Чтобы включить синхронизацию Диска Битрикс24 с локальным компьютером, скачайте настольное приложение Битрикс24 для Mac или Windows, откройте раздел Диск и включите синхронизацию Диска в «настройках». На вашем компьютере будет создана специальная папка «Битрикс24», и все файлы с Моего диска и настроенных рабочих групп будут автоматически синхронизироваться в обе стороны. Вы можете подключить папки с корпоративного диска к «Моему диску», и файлы из этих папок также будут синхронизироваться с вашим локальным компьютером. Настольное приложение

Битрикс24 позволяет редактировать файлы, не скачивая \ выгружая их в \ из Битрикс24.

Вы можете открывать файлы, прикрепленные к задачам, событиям календаря или сообщениям CRM, редактировать их (если у вас есть доступ), новые версии файлов будут отображаться как обновления комментариев, и файлы будут обновляться повсюду в системе. Если у вас нет прав доступа к файлу, но вас пригласили присоединиться к обсуждению, вы также сможете редактировать файл — ваша версия также будет загружена как новый комментарий, чтобы другие пользователи могли получить к нему доступ, но исходная или окончательная версия файла не изменится.

Битрикс 24 Добавление файлов на диск. Облачный сервис для хранения

С развитием информационных технологий и увеличением скорости доступа в Интернет компании все чаще публикуются в Интернете, хранятся в общих облачных хранилищах, прикрепляются к письмам и заказам.

Битрикс24 выводит работу с документами на новый уровень, интегрируя файловое хранилище с диспетчером задач, CRM, чатом и живой лентой.

Но что, если место на облаке стремительно заканчивается? Как понять, на что тратится выделенное место и освобождается диск?

Как посмотреть свободное место в Битрикс24

Начнем с анализа проблемы.Посмотрите, сколько места на диске доступно на вашем тарифном плане И сколько уже занято в разделе Мой тариф — это мой Битрикс24. Эта страница доступна только пользователям с правами администратора.

Здесь мы видим краткую статистику:

  • Занятая база данных — это том, который занимает базу данных самого портала — комментарии, клиенты, задачи, данные рабочего времени и т. Д. Это пространство можно очистить только путем удаления информации с портала, но это редко требуется, поскольку объем базы данных обычно небольшой.
  • Другой занят — этот показатель обычно значительно выше и просто указывает, сколько файлов мы храним на портале и сколько потенциально можем выпустить.
  • Свободное место — именно за увеличение этой цифры мы и боремся в статье.

Кстати, вы можете получить дополнительные 5 ГБ дискового пространства, воспользовавшись нашей рекламной акцией GC-DISK. Промокод действует только в том случае, если вы никогда не использовали на своем портале рекламную продукцию.

Если у вас еще много места на диске — можете не волноваться и продолжать работать.Если место заканчивается, пора производить уборку.

Обратите внимание, что информация о занятом дисковом пространстве обновляется один раз в день и, если вы что-то удалили, это не сразу отображается в «Моем тарифе».

Также посмотрите, сколько дискового пространства доступно на портале и каков ваш вклад в общее количество файлов в настольном приложении.

Корзина для очистки

Прежде чем собирать экстренную встречу, ругать коллег за нерациональное использование и поиск дубликатов файлов, займемся самым простым — чисткой корзины.

Функциональность корзины доступна на общем диске компании и на каждом из личных дисков пользователя. Чтобы перейти в корзину, необходимо нажать на выпадающее меню слова «показать» в правом верхнем углу на странице диска и выбрать «Корзина».

Администратор портала может обрабатывать всех пользователей или попросить коллег сделать это самостоятельно.

Чтобы перейти на диск пользователя, необходимо открыть профиль пользователя на портале и в верхнем меню под фамилией и именем выбрать «Мой диск».

Часто пользователи забывают о корзинах и регулярного удаления файлов мусора достаточно, чтобы решить проблему нехватки места на диске.

Очистка служебных папок

Что делать, если корзины пустые, а мест по-прежнему мало?

На портале Битрикс24 есть еще одна служебная папка, которая бесконтрольно расширяется и требует более аккуратного подхода при очистке. Это папка «Загруженные файлы».

В этой папке находятся различные служебные файлы, для которых некуда было определиться.Например, файлы, прикрепленные к сообщениям в живой ленте, к комментариям, задачам и т. Д.

Эту папку также следует регулярно чистить, но следует помнить, что некоторые из этих файлов могут быть использованы в работе и после удаления будут недоступны, поэтому следует относиться к данным с осторожностью. Например, удалить все файлы в корзину и подождать неделю, если не поступали жалобы на потерянные файлы — можно почистить и корзину.

Обратите внимание, что папка «Загруженные файлы» также доступна на личном диске пользователя — у каждого своя.

Лучшая экономия при работе с загруженными файлами — это профилактика и правильное использование возможностей Битрикс24. Перед тем, как прикрепить файл к задаче или комментарию, его необходимо загрузить в одну из рабочих папок на общем или личном диске и с помощью опции выбрать «Найти в Битрикс24». В этом случае файл не попадает в загруженную папку, уменьшаются шансы потерять нужную информацию или оплатить дубликаты одного файла.

Помимо файлов, скачанных пользователем, существуют и другие служебные папки, файлы, в которых он создает Битрикс24.К ним относятся папки «Файлы из почты», «Телефония — Журнал звонков» и служебные папки приложений маркетологов. Внимательно проверьте, действительно ли вам нужны файлы из этих папок или их уже можно удалить за ненадобностью.

Очистка рабочих файлов

Если вы удалили все ненужные файлы из корзины и служебных папок, а место все еще занято, это означает, что ваши рабочие файлы занимают действительно большой объем. Здесь поможет только один инструмент — внимательно просматривайте файлы и папки, загруженные на портал.Возможно, некоторые из них не нужны в облаке и их можно удалить или переместить в локальное хранилище. Также убедитесь, что вы не используете ненужные дубликаты. Например, если у каждого сотрудника есть папка с одинаковым регламентом, шаблонами и т.д., скорее всего имеет смысл сделать такую ​​папку на общем диске, предоставить общий доступ всем заинтересованным сотрудникам и для удобства подключить папку к личному диску. . В этом случае папка с файлами будет только одна и дубликаты не будут занимать лишний том.

В идеальном случае каждый файл на портале должен быть в единственном экземпляре, и это не влияет на удобство работы, так как любой файл или папка с общего диска, личного диска кого-то из пользователей или из рабочей группы можно подключитесь к вашему диску для быстрого и удобного доступа.

Увеличить дисковое пространство

Если на вашем портале все файлы нужны для работы, а места все еще отсутствуют, то остается только увеличить дисковое пространство для файлов.

Это можно сделать с помощью нашего или перейдя на более высокую ставку.Доступное место на диске определяется тарифом и не может быть приобретено отдельно (хотя раньше такая возможность была).

Бесплатный тарифный проект — 5 Гб.
Тарифный проект + — 24 ГБ.
Розничная ставка + CRM — 24 Гб.
Тарифная команда — 100 ГБ.
Тарифная компания — без ограничений.

Не забывайте, что оплатив тариф Битрикс24 в компании Генклауд, вы можете получить надежного партнера, который всегда готов прийти на помощь.

Совместная работа с файлами и хранилищем в облаке — неотъемлемые инструменты современной организации работы и повышения эффективности компаний.Вам в этом помогут сервис
Битрикс24 и компания Genklaud!


Современные технологии дают пользователям возможность хранить важную информацию в облачном хранилище. Bitrix24 Disc — это облачное пространство, где можно хранить рабочие документы компании и иметь к ним доступ с любого устройства и из любого места при наличии Интернета. Помимо функции хранения, диск в Битрикс24 позволяет сотрудникам совместно работать, обсуждать документы и редактировать их, использовать файлы клиентов и партнеров.Никогда еще совместная работа не была такой удобной и эффективной — при применении коллегами на вашем компьютере, благодаря мгновенной синхронизации, появляется обновленная версия.

Строго говоря, диск Битрикс24 — это общие диски для отделов, подразделений или проектов, а также многие личные диски для сотрудников, с возможностью интеграции от Google и Microsoft и защиты данных с шифрованием.

Все преимущества Диск Битрикс24

Надежное хранение информации;
Доступ в любое время — 24/7;
Диски личные для сотрудников и общие для отделов и проектов;
Удобный обмен файлами;
Работа с документами;
Мгновенная синхронизация при редактировании документов на различных устройствахoh;
Возможность обсуждать новый документ в живой ленте;
Создание и редактирование документов в Google Docs.и MS Office Online, даже без подключения офисного ПО;
Быстрый поиск документов на диске за счет индексации всех документов и подсказок интеллектуального поиска;
Отсутствие необходимости использовать файлообменник — использовать публичную ссылку, с возможностью установки времени ее активности и / или защиты паролем;
Сохранение истории изменений документов;
Возможность работы с документами Offline — все изменения будут синхронизироваться с облаком после подключения к Интернету;
Доступ с мобильных устройств.

В бесплатном тарифе предоставляется 5ГБ в облаке, Тариф «Компания» предоставляется в облачное хранилище без ограничения его объема. Подробнее об этих и других тарифах Битрикс24 читайте.

Для подключения диска необходимо скачать настольное приложение Битрикс24, в меню слева найти его настройки и подключить подключение по одной кнопке. Следуйте подробным инструкциям по подключению, и получите возможность доступа к диску.

Диск

Битрикс24 — это огромные возможности для повышения эффективности вашей компании, удобная индивидуальная работа и совместная работа с документами и файлами, а также надежная защита с помощью SSL-сертификата.

.

Давно прошли те времена, когда нам приходилось хранить электронные архивы на дисках или флешках, поломка или потеря которых приводила к ужасным последствиям. Как говорится, в век компьютерных технологий Ничто не стоит на месте. А устаревшие носители заменяют облачное (онлайн) хранилище. Конечно, вы можете использовать этот ресурс не только для хранения личной информации. Сегодня мы расскажем об удобном и современном приложении на портале Битрикс24.

Диск Битрикс24.Что это?

Bitrix24 Disc — облачное электронное хранилище данных и файлов вашей компании, доступное с различных устройств, подключенных к Интернету. Облачное хранилище Активно, так как вы можете не только скачивать, просматривать и скачивать файлы. Одна из основных его функций — совместная работа с документами, редактирование в онлайн-режиме. Вы можете привлекать к совместной работе не только своих сотрудников, но и своих клиентов и партнеров. Для подключения облачного хранилища скачайте и установите настольное приложение Битрикс24.


Где хранить «личную» информацию

Не все загружаемые файлы должны быть общедоступными. Например, работа над закрытым проектом или временные документы на текущую работу, которые могут только понадобиться. Для удобства в Битрикс24 есть личное хранилище.


Столбец «Избранное» по умолчанию содержит пункт «Мой диск». Вы можете скачивать файлы, создавать и перемещать документы и папки. У вас также есть возможность сортировать существующие файлы и папки по дате, имени и размеру.


Чтобы настроить диск, щелкните шестеренку. В этом меню вы можете изменить доступ к своим файлам и диску в целом, подключить библиотеку как сетевой диск и выбрать удобный способ работы с документами.


Преимущества Битрикс24 Диск

Все корпоративные файлы в одном месте

Теперь ничего не «потеряно». Для надежности файлы защищены от случайного удаления. Документы, фотографии и презентации, которые раньше находились в личных папках и почтовых ящиках, теперь собраны в одном месте с возможностью доступа с любого устройства, подключенного через Интернет.Также стоит отметить, что данные надежно защищены, ведь информация зашифрована с помощью SSL-сертификата.


Работа с документами

Время закончилось, когда редактирование должно быть согласовано на организованных пластинах. Раньше для совместной работы над контрактом или презентацией необходимо было поочередно выполнять действия и отправлять документ друг другу. Теперь можно создавать и публиковать таблицы, документы и презентации прямо в облачном хранилище Битрикс24.


Теперь не нужно беспокоиться об актуальности версии документа, вся история изменений ведется автоматически. Вы можете пригласить коллег для совместной работы одним щелчком мыши, поделившись живым файлом ленты.

Экономия на офисном ПО

Это преимущество будет актуально для начинающих предпринимателей, когда каждая статья расходов очень важна. Ваш Битрикс24 интегрирован с Microsoft Office. Интернет и Документы Google. Теперь вам не нужно покупать специальные программы.Вы можете создавать и редактировать текстовые документы, таблицы и презентации в режиме онлайн на диске Битрикс24.

Возможность работы с офлайн-документами.

Если вы не можете подключиться к Интернету, это не значит, что вы не сможете работать. Приложение Bitrix24 Disc синхронизирует ваши документы и файлы с компьютером. У вас есть возможность работать с автономными документами, а после подключения к Интернету будет происходить обратная синхронизация, и все внесенные вами изменения будут отражены и актуальны для других сотрудников.

Удобный доступ к информации

Вы можете просматривать документы, фото, видео и презентации со смартфона или планшета, установив мобильное приложение Битрикс24. Также вы можете легко найти любые новые документы с помощью поиска, поскольку Битрикс24 выполняет индексацию всех файлов при публикации новых материалов.

Времена, когда карты памяти использовались для хранения информации, остались в прошлом. Сегодня для этих целей используется «облачное» хранилище данных, которое подходит не только для личного, но и для корпоративного использования.«Облачный» диск в Битрикс24 для компании — это удобно, надежно и современно! И спасибо за бесплатную версию. Вы можете попробовать весь функционал прямо сейчас.

  • Что такое «облачное» хранилище данных?

    «Битрикс24.диск» — это «облачное» хранилище, которое позволяет разместить всю информацию компании в одном месте. Доступ к диску возможен с любого электронного, в том числе мобильного, устройства и из любого места, имеющего доступ к Интернету.

    Больше не нужно настраивать офисный сервер и внутреннюю сеть.Bitrix24.dysk — это защищенное пространство, обеспечивающее электронное хранение документов. Кроме того, в режиме реального времени вы можете использовать информацию, сохраненную на диске, и подключать клиентов или партнеров компании.


  • Как пользоваться сервисом «Битрикс24.диск»

    Облачный сервис «Битрикс24.dysk» — это большое хранилище файлов в Беларуси, идеально соответствующее потребностям любого бизнеса. Имеет несколько видов хранилищ — для каждого сотрудника, групп и целых отделов — отличается гибкими настройками доступа, которые при необходимости можно ограничить.

    Сортировать оптимальное «облачное» хранилище данных в Интернете бесплатно? Проект «Проект» предоставляет такую ​​возможность пользователям: бесплатное хранилище файлов в Интернете до 5 ГБ! Если этого недостаточно, воспользуйтесь другими тарифами компании. Пакет «command» позволяет сохранять до 100 ГБ информации. Размер «облачного» диска для тарифа «Компания» не ограничен!


  • Вся корпоративная информация в одном месте

    Онлайн-репозиторий корпоративных файлов позволяет сохранять все рабочие документы в одном месте.Доступ к удаленному серверу возможен с любого компьютера или мобильного устройства, подключенного к Интернету.

    Больше не нужно искать необходимую информацию на персональных компьютерах сотрудников в почтовых ящиках и картах памяти. Вся информация защищена от удаления и зашифрована с помощью SSL-сертификата.



  • Работа с информацией не только онлайн

    Интернет доступен практически в любой точке мира. Но все же есть ситуации, когда нет доступа к «облаку» (например, в самолете).В Битрикс24.Диск есть настольное приложение, которое синхронизирует все файлы с компьютером. С любыми документами можно работать в автономном режиме: при подключении к Интернету все вносимые изменения синхронизируются с «облаком».


  • Хранилище файлов на облачном диске

    Забудьте о внешних сетевых дисках и совместном использовании файлов! Просто используйте команду из меню файла «Получить общедоступную ссылку …» — и эта ссылка уже была скопирована в ваш буфер обмена. Его можно отправить журналистам, если это пресс-релиз.Или распространяйте партнеров, если файл содержит новый каталог продукции. Ссылку можно закрыть паролем или установить время ее жизни. В настройках можно отключить возможность создания публичных ссылок.


  • Интеграция с внешними «облачными» дисками

    «Облачный» диск «Битрикс24» интегрирован с Google Drive, One Drive и Dropbox, поэтому необходимые файлы с «облачных» дисков можно переносить на «ленту», календарь или задача. При этом их копия будет автоматически создана в Битрикс24.Диск, исключающий потерю информации. Если файл редактировался на внешнем диске, достаточно обновить последнюю версию в Битрикс24.

    • Обновление Анти-Спама CleanTalk на Битрикс вручную

    Текстовая версия

    1. Зайдите в Панель управления администратора 1С-Битрикс -> Торговая площадка -> Установленные решения -> тройной знак равенства возле названия «Антиспам без CAPTCHA от CleanTalk» -> Удалить.
    2. После успешного удаления нажмите кнопку « Вернуться к списку » на следующей странице.
    3. Еще раз нажмите тройной знак равенства возле названия «Антиспам без CAPTCHA от CleanTalk» -> Удалить. Подтвердите удаление.
    4. Скачайте архив плагина с CleanTalk (ссылка находится в начале этой страницы или используйте ссылку, предоставленную лично вам), распакуйте скачанный архив. Вы увидите два архива с разной кодировкой символов. Выберите тот, который вам нужен, и разархивируйте его. Вы получите папку «cleantalk.antispam», загрузите ее в « / bitrix / modules ». Конечный результат должен быть « / bitrix / modules / cleantalk.антиспам «.
    5. Вернитесь в «Торговую площадку -> Установленные решения» и обновите страницу. Решение «Антиспам без CAPTCHA от CleanTalk» появится в таблице «Доступные решения». Щелкните тройной знак равенства рядом с его названием -> Установить.
    6. После успешной установки решения перейдите в Настройки -> Системные настройки -> Настройки модуля, в выпадающем меню выберите «Антиспам без CAPTCHA от CleanTalk».
    7. Установите плагин, убедитесь, что ключ доступа совпадает с ключом из вашей панели управления CleanTalk.Затем нажмите кнопку « Сохранить ».
    8. (Необязательно) Проверьте защиту, выполнив регистрацию с помощью электронной почты из черного списка stop_email@example.com .

    Поздравляю. Обновлен Анти-Спам!

    Версия с картинками

    1. Зайдите в Панель управления администратора 1С-Битрикс -> Торговая площадка -> Установленные решения -> тройной знак равенства возле названия «Антиспам без CAPTCHA от CleanTalk» -> Удалить.

    2. После успешного удаления нажмите кнопку « Вернуться к списку » на следующей странице.

    3. Еще раз нажмите тройной знак равенства возле названия «Антиспам без CAPTCHA от CleanTalk» -> Удалить. Подтвердите удаление.

    4. Скачайте архив плагина с CleanTalk (ссылка находится в начале этой страницы или воспользуйтесь ссылкой, предоставленной лично вам), распакуйте скачанный архив.Вы увидите два архива с разной кодировкой символов. Выберите тот, который вам нужен, и разархивируйте его. Вы получите папку «cleantalk.antispam», загрузите ее в « / bitrix / modules ». Конечный результат должен быть « /bitrix/modules/cleantalk.antispam ».

    5. Вернитесь в «Торговую площадку -> Установленные решения» и обновите страницу. Решение «Антиспам без CAPTCHA от CleanTalk» появится в таблице «Доступные решения». Щелкните тройной знак равенства рядом с его названием -> Установить.

    6. После успешной установки решения перейдите в Настройки -> Настройки системы -> Настройки модуля, в выпадающем меню выберите «Антиспам без CAPTCHA от CleanTalk».

    7. Установите плагин, убедитесь, что ключ доступа совпадает с ключом вашей Панели управления CleanTalk. Затем нажмите кнопку « Сохранить ».

    Поздравляю. Обновлен Анти-Спам!

    Дайте Dashboard несколько минут, чтобы изменить статус защиты от спама.

    Вы можете задать нам любой вопрос, касающийся нашего решения, по телефону:

    Пожалуйста, зайдите в Личный кабинет, чтобы увидеть статус антиспама, добавить новые сайты или управлять существующими!

    Полезные направления от Битрикс24 до Zoho Data Transfer

    Предприятия разных размеров и форм продолжают расти, и вместе с ними развиваются CRM-технологии. Таким образом, в настоящее время компании пользуются огромными преимуществами решений, которые хранят все данные о клиентах, истории бухгалтерского учета и связи в одном месте с возможностью немедленного доступа.

    Модные функции, предлагаемые в CRM

    Само собой разумеется, что платформы CRM предоставляют общие возможности управления контактами, продаж и автоматизации маркетинга, а также оптимизированный рабочий процесс и возможности для совместной работы внутри компании. Однако есть набор востребованных функций, которые больше всего привлекают бизнес-вендоров.

    • варианты сегментации и фильтров
    • сторонняя интеграция и синхронизация бэк-офиса
    • расширенная аналитика
    • обновления данных и оповещения в реальном времени
    • настройка системы
    • ролевой и мобильный доступ

    Все упомянутое о и даже более практичных инструментах, которые предлагают Битрикс24 и Zoho CRM.Эти облачные решения уже привлекли значительную аудиторию пользователей.

    Битрикс24 против Zoho: инструменты для повышения эффективности

    Как представители полнофункциональных пакетов для ведения бизнеса, Битрикс24 и Zoho предоставляют различные эффективные инструменты с интуитивно понятным интерфейсом. Однако наборы опций различаются. Многие поставщики считают, что переход с Битрикс24 на Zoho повысит их доход и уровень лояльности клиентов. Чтобы быть более конкретным, взгляните на этот короткий список:

    • с Zoho, ваши менеджеры по маркетингу могут отслеживать посетителей, потенциальных клиентов и клиентов, а также планировать адаптивные, целевые и капельные кампании.
    • Управление проектами улучшает планирование и выполнение сделок , помимо интеграции с социальными сетями, предоставляет больше каналов связи для торговых представителей
    • , помимо автоматизации ежедневного раунда, Zoho предоставляет вам стандартные и настраиваемые отчеты, обмен файлами и взаимодействие в чате внутри компании
    Несколько советов для успешного перехода на CRM

    Эффективное развертывание инициативы CRM включает быстрое внедрение конечными пользователями, чистую базу данных и точный процесс миграции записей.Чтобы обеспечить успех вашего переноса Битрикс24 в Zoho, позаботьтесь о команде

    • и проведите тренинги для разных ролей пользователей
    • копий и неполных записей в вашей базе данных, а также резервного копирования для предотвращения потери или повреждения файлов
    • записей CRM перенести и использовать автоматизированный сервис Trujay, который переключит ваши данные в Zoho без кодирования, импорта и стороннего вмешательства
    Из Битрикс24 в Zoho за 7 шагов твердо
    Шаг 1. Перейдите в каталог приложения Битрикс24 и установите плагин Trujay на свой Аккаунт Битрикс.

    Затем нажмите «Установить», чтобы добавить приложение в свой аккаунт Битрикс24.

    Шаг 2. Выберите CRM Битрикс24 из раскрывающегося меню и укажите свой URL.
    Шаг 3. Укажите свой адрес электронной почты Zoho и пароль.

    Шаг 4. Укажите модули, которые вы хотите перенести (учетные записи, контакты, интересы, возможности и задачи).

    Запустите бесплатную демонстрацию, чтобы увидеть, как работает служба. Во время демонстрационного переключения Trujay будет передавать ограниченное количество записей из каждого выбранного модуля.
    Шаг 5. Довольны результатами демонстрации? Затем начните полную миграцию с Битрикс24 на Zoho.

    Любое изменение можно рассматривать как предприятие, но ничего не предпринимать не улучшит ваш бизнес. Итак, воспользуйтесь преимуществом бесплатной демо-миграции и убедитесь в эффективности автоматизированного сервиса.

    Пользовательский агент: * Разрешить: /bitrix/*.js Разрешить: /js/*.js Разрешить: /bitrix/*.css Разрешить: / css / *.css Разрешить: /bitrix/*.png$ Разрешить: /bitrix/*.jpg$ Разрешить: /upload/*.JPG$ Разрешить: /images/*.png$ Разрешить: /images/*.jpg$ Разрешить: /images/*.JPG$ Разрешить: /upload/*.png$ Разрешить: /upload/*.jpg$ Разрешить: /upload/*.JPG$ Разрешить: /uploads/*.png$ Разрешить: /uploads/*.jpg$ Разрешить: /uploads/*.JPG$ Разрешить: /img/*.png$ Разрешить: /img/*.jpg$ Разрешить: /img/*.JPG$ Запретить: / upload / Disallow: / models / * / servis / Disallow: / bitrix / Запретить: / личное / Запретить: / admin Запретить: / * регистр = Запретить: / * Forgot_password = Запретить: / * change_password = Запретить: / * логин = Запретить: / * выйти из системы = Запретить: / * auth = Disallow: / * backurl Disallow: / * back_url Запретить: / cache / Disallow: / components / Запретить: / редактор / Запретить: / help / Запретить: / images / Disallow: / включает / Запретить: / язык / Запретить: / mambots / Запретить: / media / Запретить: / modules / Запретить: / templates / Запретить: / установка / Запретить: / * _ ajax / Запретить: / * / index.php Запретить: / mibew / Запретить: / callto Disallow: / *? ArListFilter Disallow: / компания / 3d-тур / Запретить: /*.xlsx$ Запретить: /*.swf$ Disallow: /*.zip$ Disallow: / *? Carfin Disallow: / * & carfin Disallow: / *? PAGEN_3 Запретить: / * & PAGEN_3 Запретить: / main / getfile / Запретить: / uploads / Запретить: / запросы / отправить / Disallow: / * условие Disallow: / * болезнь Запрещать: / * папка Запретить: / getfile Запретить: / embed / Disallow: / *? H Disallow: / catalog / Disallow: / ответ Disallow: / models / optima-new / credit-1 Clean-param: _openstat & gclid & yclid & ymclid & utm_source & utm_medium & utm_campaign & utm_content & utm_term & utm_sitelink & from & cid & frommarket Clean-param: ELEMENT_CODE & TAB_CODE & print & action & section_id & DEALER_ID & model & AJAX_MODE & accessory & clear_cache & clear_cache_session & testCar & creditCar & tradeinCar & bxajaxid & k50id & stat-id & дилер Clean-param: model_line & link_to_file & code & file & filename & price & volume & hp & availability & sort & dest & condition & open_cb & PAGEN_1 Пользовательский агент: Googlebot Разрешить: / bitrix / *.js Разрешить: /js/*.js Разрешить: /bitrix/*.css Разрешить: /css/*.css Разрешить: /bitrix/*.png$ Разрешить: /bitrix/*.jpg$ Разрешить: /upload/*.JPG$ Разрешить: /images/*.png$ Разрешить: /images/*.jpg$ Разрешить: /images/*.JPG$ Разрешить: /upload/*.png$ Разрешить: /upload/*.jpg$ Разрешить: /upload/*.JPG$ Разрешить: /uploads/*.png$ Разрешить: /uploads/*.jpg$ Разрешить: /uploads/*.JPG$ Разрешить: /img/*.png$ Разрешить: /img/*.jpg$ Разрешить: /img/*.JPG$ Запретить: / upload / Disallow: / bitrix / Disallow: / models / * / servis / Запретить: / личное / Запретить: / admin Запретить: / * регистр = Запретить: / * Forgot_password = Запретить: / * change_password = Запретить: / * логин = Запретить: / * выйти из системы = Запретить: / * auth = Disallow: / * backurl Disallow: / * back_url Запретить: / cache / Disallow: / components / Запретить: / редактор / Запретить: / help / Запретить: / images / Disallow: / включает / Запретить: / язык / Запретить: / mambots / Запретить: / media / Запретить: / modules / Запретить: / templates / Запретить: / установка / Запретить: / * _ ajax / Запретить: / * / index.php Запретить: / mibew / Запретить: / callto Disallow: / *? ArListFilter Disallow: / компания / 3d-тур / Запретить: /*.xlsx$ Запретить: /*.swf$ Disallow: /*.zip$ Disallow: / *? Carfin Disallow: / * & carfin Disallow: / *? PAGEN_3 Запретить: / * & PAGEN_3 Запретить: / main / getfile / Запретить: / uploads / Запретить: / запросы / отправить / Disallow: / * условие Disallow: / * болезнь Запрещать: / * папка Запретить: / getfile Запретить: / embed / Disallow: / *? H Disallow: / cars / used /? Model * Запретить: / специальные-предложения /? ArListFilter * Запретить: / main / getfile /? File * Запретить: / cars / used /? Папка * Запретить: / accessories / index.php? section_id * Disallow: / cars / 8 /? Наличие * Disallow: / cars / used /? PAGEN_1 * Disallow: / models / sportage / aksessyary /? ELEMENT_CODE * Запретить: / requests / send / request_buy /? Model_line * Disallow: / catalog / Disallow: / ответ Disallow: / models / optima-new / credit-1 Хост: https://kia.irbis-auto.ru Карта сайта: https://kia.irbis-auto.ru/sitemap.xml

    Диск

    Битрикс 24. Облачный сервис для хранения данных. Очистка служебных папок

    Битрикс24.Диск

    Битрикс24.Диск для Windows и Mac OS

    Битрикс24.Диск входит в функционал корпоративного портала. Инструмент предназначен для автоматического резервного копирования данных и позволяет синхронизировать файлы сотрудников на корпоративном портале и на персональном компьютере.


    «Битрикс24.Диск»

    Преимущества

    Как подключить

    Как работает Битрикс24.Диск

    Битрикс24.Диск подключается нажатием одной кнопки с корпоративного портала.



    Подключить Битрикс24.Диск »


    Для подключения Битрикс24.Диск:
    • Бег
    • Зайдите на кнопку в левом меню в настройку «Битрикс24.Диск»
    • Нажмите кнопку «Подключиться».
    • Следуйте инструкциям



    «Битрикс24.Диск создает папку на компьютере »

    Как отключить Битрикс24.Диск

    Битрикс24.Диск в настройках десктопного приложения выключаем и снова включаем.



    Включить Битрикс24.Диск


    В качестве примеров использования:
    • Создайте документ и сохраните его в папке Битрикс24.Диск на вашем компьютере — его копия сразу появится на портале.
    • Откройте документ из папки Битрикс24.Диск на своем компьютере и работайте с ним — все изменения сразу же отразятся в его копии на портале!
    • Прикрепите документ из Битрикс24.Диск на портале к своему сообщению коллегам в Ленте.Если вы его измените, ваши коллеги получат текущую версию.
    Ваши файлы в безопасности, надежны и всегда под рукой!

    Синхронизация

    Автоматическая синхронизация

    Добавляйте файлы на свой Битрикс24.Диск, чтобы работать с ними, где бы вы ни находились и с любого устройства. Изменения синхронизируются автоматически.



    Автоматическая синхронизация


    Сразу после подключения Bitrix24.Disk создает на вашем компьютере специальную папку и копирует в нее документы с портала.Вы меняете копии документов с портала на своем компьютере, а Bitrix24.Disk автоматически синхронизирует изменения в документах на портале.

    Сразу после подключения Битрикс24. Диск:

    • Все содержимое ваших файлов на портале будет автоматически скопировано в эту папку на диске
    • Все, что вы поместите в папку Bitrix24.Disk — документы, фото, видео и другие файлы — будет автоматически скопировано на портал




    Битрикс24.Дисковое меню

    Смотрим синхронизацию из «трея»!

    Контекстное меню Битрикс24.Диск в системном трее функционально и информативно. В меню есть пункты, позволяющие наблюдать за процессом синхронизации файлов прямо из трея. Пользователи облачного сервиса Битрикс24 могут отслеживать доступность дискового пространства и приобретать его по мере необходимости.

    Пятое — поехали!

    Отслеживайте процесс синхронизации прямо из лотка. Это показывает, какой файл в данный момент синхронизируется с порталом.Вы узнаете, когда этот процесс закончится. Это особенно важно при отправке на диск больших пакетов документов.


    Состояние синхронизации диска
    Файл на портале 100%!

    Специально для пользователей, не доверяющих технологиям, в меню добавлен пункт «Синхронизировать сейчас». Сделайте это еще раз, выбрав этот элемент вручную. Не волнуйтесь и будьте уверены — файл есть на портале!

    Для облачного сервиса «Битрикс24»

    Если ваше настольное приложение работает с облачным сервисом Битрикс24, в Битрикс24 появятся еще 2 строчки.Меню «Диск», позволяющее отслеживать доступность места на Диске компании.

    Информация о свободном пространстве

    • Сколько места на диске используется?
    • Сколько места на диске?
    Прежде чем загружать «тяжелые» файлы и видео в облако, убедитесь, что на вашем Диске есть свободное место. В меню отображается, сколько всего у вас места на диске и сколько свободного.

    Купите больше места на диске быстро! Специальная ссылка из меню ведет на страницу покупки дополнительного места в «облаке», где можно быстро увеличить объем диска — докупить себе дополнительное место.Ссылка отображается только для администраторов Битрикс24 и пользователей, имеющих на это право.

    Скорость и производительность

    Битрикс24.Диск позволяет очень быстро работать с документами в Битрикс24. В частности, процесс синхронизации файлов с порталом происходит очень быстро. Возможна работа с большими документами.



    Быстро — с тысячами файлов!


    Доступ к файлам и папкам

    Подключайте коллег к своим папкам для совместной работы над документами.Делитесь папками с точностью сотрудников. Делайте это как на портале, так и со своего компьютера. Подключите групповой диск к своему собственному. Диск новой группы, к которой вы присоединяетесь, подключается автоматически. Подключите нужные вам папки в Shared Documents — и они всегда будут доступны на вашем Диске. Сразу после подключения запускается процесс синхронизации, и все подключенное появляется на вашем Диске.



    Настройка общей папки

    Битрикс24.Диск доступен пользователям сервиса Битрикс24 и владельцам коробочного продукта.

    Общий диск компании

    Подключите нужные папки в общих документах — и они всегда будут доступны на вашем Диске. Сразу после подключения запускается процесс синхронизации, и все подключенное появляется на вашем Диске.

    Ваше пространство!

    Каждый сотрудник может создать собственное пространство на общем диске. Например, создайте общую папку для всего отдела и совместно с коллегами работайте над документами в этой папке.



    Настройка доступа к папке на общем диске

    Теперь вы можете пригласить коллег к совместной работе на этапе создания общей папки.Все приглашенные получат доступ к папке и смогут подключить ее к своему личному диску.

    Подключить групповой привод


    Одним нажатием кнопки!

    Диск вашей группы подключается нажатием одной кнопки. Сразу после подключения запускается процесс синхронизации, документы группы появляются на Моем диске.



    Простота подключения и отключения группового привода

    Групповой диск — в пользовательских документах

    Папки с общими документами компании подключаются командой из меню папок на «Общий диск».Вы можете работать с файлами группы и компании — как на портале, так и на своем компьютере. Все изменения синхронизированы!



    Групповой диск на компьютере сотрудника

    Автоматическое сопоставление группового диска

    Отключить, если он вам не нужен

    Групповой диск автоматически подключается к диску нового участника. Вы можете немедленно отключить этот диск. В противном случае все его содержимое синхронизируется с вашим компьютером.


    Вы также можете отключить этот Диск из уведомлений в бизнес-чате.


    Кроме того, в настройках портала доступна опция, которая позволит вам полностью отключить это автоматическое присоединение к Диску, когда новый участник присоединяется к группе.

    Сделайте папку общей!

    Поделитесь своей папкой с коллегами

    Подключайте коллег к своим папкам для совместной работы над документами. Делайте это как на портале, так и со своего компьютера. Приняв приглашение, коллеги смогут работать с общими файлами, как со своими собственными на своем Диске.



    Как открыть доступ к папке:
    • Выберите папку на «Моем диске»
    • В контекстном меню выберите «Сделать общим»
    • Добавьте необходимых сотрудников, группы и отделы.

    Разрешить получателям общий доступ к папке. Установите этот флажок, чтобы ваши коллеги могли приглашать других сотрудников для работы с документами в папке. Без вашего участия!

    Уведомления о доступе к папке
    Коллеги, которым вы предоставили общий доступ к папке, получают уведомления.



    Приглашенные могут:
    • Папка для подключения
    • Отказаться в подключении

    Владелец имеет полный контроль над доступом к своей папке — от изменения списка приглашенных коллег до полного закрытия доступа — для всех.



    Владелец папки может:
    • Посмотреть список сотрудников, подключивших папку
    • Разрешить доступ другому пользователю
    • Удалить кого-либо из этого списка
    • Закрытый доступ для всех
    Вы всегда можете отключить папку коллеги от My Disk, если вам больше не нужно с ней работать.

    Управление пользователями и правами доступа Расширенные права доступа на портале могут быть настроены для всего отдела или отдела с подразделениями, рабочей группой, отдельными участниками проекта и сотрудниками, которым назначены определенные роли-разрешения (модератор, владелец, наблюдатель, исполнитель, так далее.).

    Обменивайтесь файлами с коллегами

    Вы можете обмениваться файлами с коллегами и совместно работать над документами из одного каталога. Достаточно настроить индивидуальный доступ к своим файлам — и коллеги смогут их просматривать, скачивать и редактировать.Просто добавьте документ, видео или фотографию в специальную папку на жестком диске — и свои файлы на портале.


    Видео: как подключить Битрикс24.Диск


    Современные технологии позволяют пользователям хранить важную информацию в облачном хранилище. Битрикс24 Диск — это облачное пространство, где вы можете хранить рабочие документы компании и иметь к ним доступ с любого устройства и в любом месте, где есть Интернет. Помимо функции хранения информации, Диск в Битрикс24 позволяет сотрудникам совместно работать, обсуждать документы и редактировать их, использовать файлы клиентов и партнеров.Сотрудничество еще никогда не было таким удобным и эффективным — когда коллеги вносят правки на вашем компьютере, благодаря мгновенной синхронизации появляется обновленная версия.

    Строго говоря, Битрикс24 Диск — это общие диски для отделов, подразделений или проектов, а также множество личных дисков для сотрудников, с возможностью интеграции с Google и Microsoft и защиты данных шифрования.

    Все преимущества Битрикс24 Диск

    Надежное хранение информации;
    Доступ в любое время — 24/7;
    Приводы личные для сотрудников и общие для отделов и проектов;
    Удобный обмен файлами;
    Совместная работа над документами;
    Мгновенная синхронизация при редактировании документов на различных устройствах Oh;
    Возможность обсуждения нового документа в Live потоке;
    Создание и редактирование документов в Google Docs и MS Office Online даже без подключения офисного ПО;
    Быстрый поиск документов на Яндекс.Диск с индексированием всех документов и подсказками интеллектуального поиска;
    Нет необходимости использовать файлообменники — используйте публичную ссылку с возможностью установки времени ее активности и / или защиты паролем;
    Сохранение истории изменений документов;
    Возможность работы с документами в автономном режиме — все изменения будут синхронизироваться с облаком после подключения к Интернету;
    Доступ с мобильных устройств.

    В бесплатный тариф 5ГБ предоставляется в облаке, в тарифе «Компания» облачное хранилище предоставляется без ограничения его объема.Подробнее об этих и других тарифах Битрикс24.

    Для подключения Диска необходимо скачать настольное приложение Битрикс24, найти его настройки в меню слева и подключиться одной кнопкой. Следуйте подробным инструкциям по подключению, и получите возможность доступа к Диску.

    Диск

    Битрикс24 предлагает огромные возможности для повышения эффективности вашей компании, удобную индивидуальную и совместную работу с документами и файлами, а также надежную защиту с помощью SSL-сертификата.

    Дни, когда карты памяти использовались для хранения информации, остались в прошлом. Сегодня для этих целей используется облачное хранилище, которое подходит не только для личного, но и для корпоративного использования. «Облачный» диск в Битрикс24 — это удобно, надежно и современно для компании! А благодаря бесплатной версии вы можете опробовать весь функционал прямо сейчас.

  • Что такое облачное хранилище?

    Битрикс24.Диск — это «облачное» хранилище, позволяющее разместить всю информацию о компании в одном месте. Доступ к диску возможен с любого электронного устройства, в том числе мобильного, и из любого места, где есть доступ в Интернет.

    Больше не нужно настраивать офисный сервер и внутреннюю сеть. Битрикс24.Диск — это защищенное пространство, обеспечивающее электронное хранение документов. Кроме того, в режиме реального времени вы можете использовать информацию, хранящуюся на диске, и подключаться к работе клиентов или партнеров компании.


  • Как пользоваться сервисом Битрикс24.Диск

    Облачный сервис Битрикс24.Диск — это большое файловое хранилище в Беларуси, идеально подходящее для нужд любого бизнеса.Имеет несколько типов хранилищ — для каждого сотрудника, групп и целых отделов — отличается гибкими настройками доступа, которые при необходимости можно ограничить.

    Ищете оптимальное облачное хранилище в Интернете бесплатно? Тариф «Проект» предоставляет такую ​​возможность для пользователей: бесплатное хранение файлов в Интернете до 5 ГБ! Если этого недостаточно, воспользуйтесь другими тарифами компании. Пакет «Команда» позволяет хранить информацию размером до 100 ГБ. Объем памяти «облачного» диска для тарифа «Компания» не ограничен!


  • Вся корпоративная информация в одном месте

    Онлайн-хранилище корпоративных файлов позволяет хранить все рабочие документы в одном месте.Доступ к удаленному серверу возможен с любого компьютера или мобильного устройства, подключенного к Интернету.

    Вам больше не нужно искать необходимую информацию на персональных компьютерах сотрудников, почтовых ящиках и картах памяти. Вся информация защищена от удаления и зашифрована с помощью SSL-сертификата.



  • Работа с информацией не только онлайн

    Интернет доступен практически в любой точке мира. Но все же бывают ситуации, когда нет доступа к «облаку» (например, в самолете).В Битрикс24.Диск есть настольное приложение, которое синхронизирует все файлы с компьютером. Вы можете работать с любыми документами в автономном режиме: при подключении к Интернету все вносимые изменения синхронизируются с «облаком».


  • Файловое хранилище на облачном диске

    Забудьте о внешних сетевых дисках и файлообменниках! Просто воспользуйтесь командой из меню файла «Получить общедоступную ссылку …» — и эта ссылка уже скопирована в ваш буфер обмена. Его можно отправить журналистам, если это пресс-релиз.Или распространите партнерам, если файл содержит новые продукты каталога. Ссылку можно закрыть паролем или установить срок ее действия. В настройках можно отключить возможность создания публичных ссылок.


  • Интеграция с внешними облачными накопителями

    «Облачный» диск «Битрикс24» интегрирован с Google Drive, One Drive и Dropbox, поэтому необходимые файлы с облачных накопителей могут быть перенесены в Ленту, календарь или задачу. В этом случае их копия будет автоматически создана в Битрикс24.Диск, исключая потерю информации. Если файл редактировался на внешнем диске, достаточно обновить последнюю версию в Битрикс24.
    • .

    Давно прошли те времена, когда нам приходилось хранить наши электронные архивы на дисках или флеш-накопителях, выход из строя или потеря которых приводил к ужасным последствиям. Как говорится, в век компьютерных технологий ничто не стоит на месте. А устаревшие носители данных заменяют облачные (онлайн) хранилища. Конечно, вы можете использовать такой ресурс не только для хранения личной информации.Сегодня мы расскажем вам об удобном и современном приложении на портале Битрикс24.

    Битрикс24 Диск. Что это?

    Битрикс24 Диск — облачное хранилище электронных данных и файлов вашей компании, доступное с различных устройств, подключенных к Интернету. Облачное хранилище активно, так как в нем можно не только закачивать, просматривать и скачивать файлы. Одна из его основных функций — совместная работа с документами, онлайн-редактирование. Вы сможете привлечь к совместной работе не только своих сотрудников, но и своих клиентов и партнеров.Для подключения облачного хранилища скачайте и установите настольное приложение Битрикс24.


    Где хранить «личную» информацию

    Не все файлы, которые вы загружаете, должны находиться в общественном достоянии. Например, работа над закрытым проектом или временные документы по текущей работе, которые могут понадобиться только вам. Для удобства в Битрикс24 есть личное хранилище.


    В столбце «Избранное» по умолчанию находится пункт «Мой диск».В нем вы можете загружать файлы, создавать и перемещать документы и папки. У вас также есть возможность сортировать существующие файлы и папки по дате, имени и размеру.


    Чтобы настроить свой привод, щелкните шестеренку. В этом меню вы можете изменить доступ к своим файлам и диску в целом, подключить библиотеку как сетевой диск и выбрать удобный способ работы с документами.


    Преимущества Битрикс24 Диск

    Все корпоративные файлы в одном месте

    Теперь ничего не «потеряно».Для надежности файлы защищены от случайного удаления. Документы, фотографии и презентации, которые раньше находились в личных папках и почтовых ящиках, теперь собраны в одном месте с возможностью доступа с любого устройства, подключенного через Интернет. Также стоит отметить, что данные надежно защищены, ведь информация зашифрована с помощью SSL-сертификата.


    Совместная работа над документами

    Прошло время, когда необходимо согласовывать исправления на организованных встречах по планированию.Раньше для совместной работы над контрактом или презентацией необходимо было делать шаги один за другим и отправлять документы друг другу. Теперь можно создавать и совместно редактировать таблицы, документы и презентации прямо в облачном хранилище Битрикс24 Диск.


    Теперь вам не нужно беспокоиться об актуальности версии документа, вся история изменений сохраняется автоматически. Вы можете пригласить коллег к сотрудничеству одним щелчком мыши, поделившись файлом в Live Stream.

    Экономия на офисном ПО

    Это преимущество будет актуально для начинающих предпринимателей, когда каждая статья затрат очень важна. Ваш Битрикс24 интегрирован с Microsoft Office Online и Google Docs. Теперь вам не нужно покупать специальные программы … Вы можете создавать и редактировать текстовые документы, таблицы и онлайн-презентации в Диске Битрикс24.

    Возможность работы с документами в автономном режиме.

    Если вы не можете подключиться к Интернету, это не значит, что вы не сможете работать.Приложение «Битрикс24 Диск» синхронизирует ваши документы и файлы с вашим компьютером. У вас есть возможность работать с документами в автономном режиме, а после подключения к Интернету произойдет обратная синхронизация, и все внесенные вами изменения будут отражены и актуальны для других сотрудников.

    Удобный доступ к информации

    Вы можете просматривать документы, фото, видео и презентации со своего смартфона или планшета, установив мобильное приложение Битрикс24.Также вы можете легко найти любые новые документы с помощью поиска, поскольку Битрикс24 индексирует все файлы при публикации новых материалов.

    .

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *