Отзыв о сотрудничестве с библиотекой
Отзыв
о сотрудничестве учителя истории и обществознания МКОУ «Анахинская основная общеобразовательная школа» Октябрьского района Курской области Храмцовой Эльвиры Алексеевны и Ворошневской сельской библиотеки – филиал МБУК «Бесединская центральная районная библиотека» Курского района Курской области.
На протяжении многих лет наша библиотека работает в тесном контакте с учителем истории и обществознания Храмцовой Эльвирой Алексеевной. Это энергичный, целеустремленный, очень отзывчивый, добросовестный человек.
С 2013 по 2016 годы было подготовлено и проведено несколько мероприятий по различным направлениям и темам:
«Закон и ты» — правовая интеллектуальная игра, 9 класс;
«Поиграем в выборы» — игра – викторина, 8 класс;
«Государственные символы державы» — брейн-ринг , 7 класс;
«В борьбе за честь и благородство» — рыцарский турнир, 6 класс;
«Добро и зло. Причины наших поступков» — круглый стол, 7 класс;
«В поисках сокровищ» — КВН-игра, 5 класс;
«Праздник первого паспорта» , 9 класс;
«В безбрежном времени Вселенной» — викторина, 6 класс;
«За спиной – отвоеванный Белгород, за плечами – отбитый Орел» — открытая трибуна, 8-9 класс;
«Храмы Курской губернии» — слайд-экскурсия, 7 класс;
«Толерантность в правовом государстве» — час открытого разговора, 9 класс;
«Молодежный парламент: задачи и возможности» — круглый стол и др.
Эльвира Алексеевна отличный специалист, профессионал своего дела. В каждое совместное мероприятие она вкладывает не только знания и опыт, но и душу, а таких мероприятий было проведено немало.
Совместная работа показала, что Эльвира Алексеевна неравнодушна к людям, к своей работе, она умеет быстро найти верное решение в любой возникшей проблеме.
Заведующая библиотекой: Белкина Л.М.
Отзывы о совместной работе и сотрудничестве
Иван один из тех редких людей, на которых можно положиться. Мы обратились к Ивану Иванову за помощью в настройке GTM и модуля электронной коммерции. На протяжении всего периода сотрудничества Иван всегда выдерживал сроки, давал четкие разъяснения разработчикам, эффективно проводил рабочие встречи. По окончании нашей совместной работы мы получили аналитику, которая работает. Планируем в будущем продолжить партнерство.
Юлия Спиридонова-Микеда, управляющий партнер Нетология.ру
Работать с Иваном было приятно и продуктивно. Он оперативно разобрался в задачах, которые были поставлены с точки зрения аналитики и подготовил грамотное техническое задание для внедрения программистами. В результате Росмикрокредит значительно расширил возможности с точки зрения анализа данных Яндекс.Метрики и Google Analytics. Отдельно отмечу быструю реакцию на вопросы и коммуникабельность. Обязательно будем продолжать сотрудничество с Иваном.
Борис Волжский, менеджер по развитию, Росмикрокредит
У нас возникла специфическая необходимость в передаче событий для Google Analytics минуя фронтенд (с сервера на сервер). Первое знакомство с мануалом от Google ситуацию не прояснило. И мы решили обратиться за помощью к известному специалисту по веб-аналитике — Иванову Ивану. Он очень быстро разобрался в ситуации и предоставил нам подробное, практически пошаговое решение, которое нас полностью устроило. Спасибо за помощь и обстоятельный подход!
Василий Виршич, Менеджер проектов, Правовед.ru
Являюсь читателем блога Ивана. Столкнулся с проблемой – потеря транзакций из интернет-магазина при передаче в Google Analytics. Самому, к сожалению, эту проблему решить не удалось и я обратился за помощью к Ивану. Автор отнесся очень ответственно и предложил свой вариант решения задачи. Следуя рекомендациям и внедренив изменения удалось решить столь важный вопрос для электронной коммерции. Вряд ли бы мне самостоятельно удалось решить данную проблему без помощи Ивана, т.к. внятных ответов на вопрос касательно данной проблемы в интернете я не увидел. Спасибо ему огромное!
Андреев Александр, интернет-маркетолог компании “Офисная Служба”
Для одного из наших западных клиентов потребовалось установить Google Tag Manager и перейти на Google Universal Analytics. У нас возникли технические трудности с правильной настройкой Tags, Funnels, Goals. Мы вышли на Ивана через его блог о аналитике. Прочитав несколько статей, мы поняли что находимся в нужном месте и нашли того, кто сможет ответить на все наши вопросы. Иван был очень профессионален и подкованный во всех вопросах. Он не только ответил на все наши вопросы, но и физически помог настроить все что нам требовалось. Я с уверенностью могу сказать, Иван Иванов является одним из лучших специалистов Аналитики не только в Рунете, но и в Инете в целом. Большое ему спасибо за тех. поддержку и консультацию.
Михаил Тукнов и Евгений Костров, infatex.com
Обратился с советом по настройке событий в Google Analytics для сайта ready2credit.ru. Спасибо Ивану, подсказал и показал, что следует исправить и как лучше все проверить. Настройка не из простых, настоящих специалистов найти не просто – Иван же все разложил по порядку, стало стало понятно, что конкретно следует делать.
Если честно, когда обращался к Ивану, не был уверен, что он ответит, и был очень приятно удивлен, что он уделил свое время для того, чтобы рассмотреть проект. Спасибо!
Папенов Юрий, руководитель агентства контекстной рекламы SkylineDigital.ru
Выражаю благодарность Ивану Иванову за оперативную консультацию и разработку рекомендаций по синхронизации Universal Analytics с системами внутренней статистики. Работа была выполнена в соответствии с пожеланиями компании качественно и в срок.
Мария Зимина, руководитель отдела маркетинга и рекламы Santehnika-online.ru
Хочу выразить свою благодарность Ивану за оперативную помощь в настройке отслеживания конверсий с сайта. Сам потратил уйму времени на попытки разобраться и сделать правильные настройки, но ничего не вышло. Сложность настройки состояла в том, что нужно было настроить отслеживание события через Google Tag Manager не прибегая к услугам программиста. Иван прекрасно разбирается во всех тонкостях систем аналитики. Было приятно получить квалифицированную помощь от настоящего специалиста.
Илья Левичев, интернет-маркетолог студии Павла Полынова
Благодарю Ивана за помощь с настройкой отслеживания целей через Google Tag Manager! Отправка форм у нас на лендинге реализована через хитрый JS и по-хорошему уговорить отдавать данные в аналитику не получалось. Иван написал дополнение к JS форме и с минимальным количеством тегов в GTM настроил фиксацию целей. Сработал очень оперативно, разобрался за один вечер. Еще раз спасибо
Александр Ватутин, коммерческий директор ateliesaun.ru
Несколько месяцев назад познакомился с таким инструментом как Google tag manager. Почитав немного об этом инструменте, понял, что необходимо срочно его внедрять, поскольку плюсы были очевидны. Но как водится сразу же столкнулся с кучей проблем — непонятно как создавать события на ajax формы, как замерять различные действия пользователей на сайте и многое другое. Однажды даже психанул, снес к чертям и вернулся к старой доброй аналитике перед закрывающим тегом </body>))) Перечитал кучу форумов, вступал в кучу сообществ, но везде была довольно скудная информация-документация и то только на английском, что затрудняло понимание некоторых моментов. Однажды, в поисках решений, я наткнулся на сайт prometriki.ru, прочитал его от корки до корки, но некоторые вопросы все же остались. Тогда я решил написать сразу автору сайта — Ивану. На мое удивление ответ не заставил себя долго ждать. Буквально за пару писем Иван в довольно доступной форме рассказал и объяснил мне что да как. В итоге я не только выяснил все необходимое и смог самостоятельно настроить GTM, но уже успел помочь некоторым “нуждающимся”)). Всвязи с чем хочу выразить огромную благодарность Ивану и его проекту prometriki.ru
Кирилл Хаткевич, руководитель отдела интернет-маркетинга ГК “Сберфонд”
Мы обратились к Ивану за помощью в настройке Google Analytics с нестандартной задачей. Нам необходимо было автоматизировать учет аналитики по авторам и их публикациям на сайте Rusbase для удобства восприятия руководством и редактором издания. Иван дал все технические рекомендации по внедрению кода и помог настроить отчеты в кратчайшие сроки, плюс доработал отчеты еще по 2 запросам от редакции. В итоге мы получили удобную аналитику и сэкономили кучу времени. Иван, спасибо большое за работу и профессионализм, желаем успехов в развитии!
Eugene Kostrov, SEO and Traffic Manager
Отзывы
Благодарственное письмо Байкальского государственного университета (от 9.02.2017)
Отзыв родителей о МКОУ СОШ с. Лохово
Общеобразовательная школа — это то место, где могут научить навыкам самообразования и обучить, как это делать эффективно, учитывая все особенности и потребности самого ребенка. Я считаю, что невозможно дать прекрасное образование. Его можно только взять. А это зависит от взаимодействия школы и родителей. МКОУ СОШ с. Лохово — обычная общеобразовательная школа, это то место, которое поможет детям развить их способности.
Человек беспокойного сердца, необычайной работоспособности, исключительной проницательности и корректности, Монира Ильясовна Орлова, директор нашей школы. Её отличает огромное чувство ответственности за судьбы своих учеников, за то, чтобы каждый из них нашел свою дорогу в бурном потоке жизни. Мы, родители, понимаем, что такое любовь к ученику нерадивому, ленивому! А дети, между прочим, подсознательно понимают справедливую строгость и уважают требовательного воспитателя. Коллектив, который возглавляет Монира Ильясовна, нацелен именно на такую работу. В школе доброжелательная атмосфера, высококвалифицированные педагоги.
Окончить нашу школу и продолжить образование в ВУЗе — это реально.
Коллектив живет активной, интересной жизнью: концерты, выставки, спортивные соревнования, туристические походы и другие мероприятия, в которых участвуют учащиеся и родители школы .
С полным правом могу сказать: «ЗДЕСЬ ВАС ПОЙМУТ И ПОМОГУТ!»
БОЛЬШОЕ СПАСИБО ВСЕМ ПРЕПОДАВАТЕЛЯМ И АДМИНИСТРАЦИИ ШКОЛЫ ЗА ОЧЕНЬ ПРАВИЛЬНЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ ПОДХОД К ДЕТЯМ. ВЫ РОЖДАЕТЕ У ДЕТЕЙ ИНТЕРЕС К НАУКАМ, ЗАИНТЕРЕСОВЫВАЕТЕ В КАЖДОМ ПРЕДМЕТЕ!
С уважением, председатель школьного родительского комитета Рудая Любовь Анатольевна
Отзыв о сотрудничестве МКОУ ДОД центр внешкольной работы пос. Михайловка с МКОУ СОШ с. Лохово
Муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования детей Центр внешкольной работы пос Михайловка имеет свой филиал в МКОУ СОШ с. Лохово, где работают объединения и кружки: ЮИД – 2часа руководитель Кочетова Л.А., Танцевальный – 2часа руководитель Файвилевич А.А., Театральная студия «Арлекино» — 3 часа руководитель Файвилевич А.А., Шахматы – 2часа руководитель Нагорных Н.А., «Волшебный клубок» — 3 часа руководитель Нагорных Н.А, Туристический – 2 часа руководитель Семенова Е.П., все кружки и объединения работают по утвержденным программам, согласно расписания занятий. В школе созданы условия для творческого развития учащихся. Ежегодно проводятся отчетные мероприятия в апреле по работе кружков за год. Учащиеся принимают участие в районных мероприятиях и завоевывают призовые места, так в конкурсе «Лейся, песня» в 2013, 2014 г.г школьники школы с. Лохово были победителями конкурса Косова Анастасия, в фестивале «Театральная весна» ежегодно учащиеся студии «Арлекино» являются как победителями, так и призерами данного мероприятия. Ежегодно кружковцы МКОУ СОШ с. Лохово принимают участие в районном фестивале «Радуга талантов» и занимают почетные призовые места, в конкурсе поделок «Мир сапасет красота». Руководители кружков творчески работают с детьми и это дает возможность учащимся развивать, самоутверждаться и совершенствоваться.
Директор МКОУ ДОД ЦВР: Борисова Е.В.
Отзыв о совместной работе детского сада и МКОУ СОШ с.Лохово
Наше сотрудничество с МКОУ СОШ с.Лохово осуществляется уже много лет. Ежегодно составляется договор о сотрудничестве, планируются совместные мероприятия. В течение года ученики школы проводят разнообразные мероприятия, привлекая к его участию и малышей детского сада. Ребята подготовительной к школе группы присутствуют на школьных линейках 1 сентября, проводим экскурсии в учреждения школы, где будущих первоклассников знакомят со школьными кабинетами, библиотекой, спортивным залом. Встречаются ребята и с первоклассниками, которые рассказывают малышам о школьных буднях.
Стало традицией проводить совместные мероприятия, к участию которых готовятся как наши ребята, так и школьники. Среди таких мероприятий можно назвать «Мое село — мой край родной», «Рождественские праздники», «Знайте правила движения, как таблицу умножения», спортивные мероприятия, поздравления на День учителя и День дошкольного работника.
Хочется выразить благодарность за совместную работу. Наши ребята с большим удовольствием встречаются со школьниками, с большим нетерпением ждут их в гости и сами с большим желанием посещают школу.
Заведующая детским садом: Сивакова Т.Ф.
Как написать письмо о сотрудничестве образец
Письмо предложение о сотрудничестве (образцы)
Письмо №1
Уважаемый Виктор Александрович,
Во время нашей встречи на семинаре «Креативный практикум», который проходил в Москве с 20-25 октября, Вы упомянули, что в рекламный отдел Вашей компании требуются новые кадры. Я знаком с человеком, который идеально подойдет на эту должность.
Мой друг Александр, с которым я неоднократно работал над общими проектами, имеет профильное образование. Он активно работает в сфере рекламы и маркетинга на протяжении нескольких лет, и среди его клиентов есть такие компании как «Металлоинвест», «МегаФон» и «Автомир». Кроме высокого профессионализма, клиенты Александра ценят его за креативное мышление и творческий подход. Зная направленность Вашей компании, могу предположить, что Александр заинтересует Вас как будущий сотрудник.
Я проинформировал его о возможности работать в Вашей компании, и Александр очень заинтересовался этим. Вы можете позвонить ему по номеру: 220-20-20.
Письмо №2
Уважаемый Виктор Александрович,
Неделю назад наша компания завершила проект по разработке нового логотипа. Работа по проекту была выполнена графическим дизайнером Александром, который сотрудничает с нами удаленно.
Я был приятно удивлен качеством работы этого человека, а также приемлемыми ценами его услуг. Могу с уверенностью назвать Александра талантливым дизайнером, который внимательно относится ко всем рекомендациям и пожеланиям.
Если у Вашей компании когда-нибудь возникнет необходимость в услугах удаленного дизайнера, рекомендую Вам обратиться к Александру. Оставляю Вам его контактные данные: 220-00-10
Письмо №3
Уважаемый Виктор Александрович,
Мы приглашаем Вас к взаимовыгодному сотрудничеству с ООО «Строй-Мастер».
Благодаря инновационным разработкам и сотрудничеству с мировыми компаниями, наша фирма может предложить Вам самый широкий ассортимент и спектр услуг на российском рынке.
Мы всегда учитываем потребности партнеров и готовы работать над новыми проектами для расширения бизнес возможностей. В работе мы, прежде всего, ценим качество и профессионализм, что позволяет нам оставаться востребованными среди клиентов с самыми разными потребностями.
Ознакомиться с актуальными предложениями для потенциальных бизнес-партнеров Вы сможете на нашем официальном сайте – www.st-master.ru
Письмо №4
Уважаемый Виктор Александрович,
Рады предложить сотрудничество по реализации нашей косметической продукции.
Ваши преимущества от партнерства с нами:
- бесплатное обучение в нашей компании;
- возможность приобретать продукцию по индивидуальным тарифам;
- гибкий подход к каждому Заказчику;
- быстрая доставка товара удобным Вам способом;
- конкурентная заработная плата.
Сотрудничество с нами выбирают активные и целеустремленные люди!
Ознакомиться с подробными условиями партнерства можно на нашем сайте или у старшего менеджера по телефону 220-00-01.
Письмо №5
Уважаемый Виктор Александрович,
В данный момент мы занимаемся поиском новых партнеров для реализации нашей продукции в Вашем регионе. Для комфортного сотрудничества с нами, мы готовы предложить Вам организацию процесса обучения технического и коммерческого персонала Вашей компании. Также мы гарантируем поддержку, связанную с вопросами по реализации нашей продукции.
Мы предоставляем нашим партнерам эксклюзивные права, которые позволяют им реализовывать полный спектр нашего оборудования в том регионе, где они осуществляют свою деятельность.
Чтобы поближе познакомиться со спецификой нашей деятельности и понять рентабельность партнерства для обеих сторон, мы предлагаем своим будущим партнерам заключить трехмесячный проект-договор, после которого возможно подписание полноценного дилерского соглашения.
Для ознакомления с более подробной информацией, отправьте на наш адрес письмо с реквизитами Вашей компании и кратким описанием рода ее деятельности.
Письмо №6
Уважаемый Виктор Александрович,
Благодаря качественной продукции и профессиональному подходу к работе, ООО «Строй-Мастер» заслужило славу авторитетной компании и надежного партнера. Однако столь высокая репутация также является заслугой наших многочисленных дилеров, работающих по всем регионам России.
Поскольку мы всегда рады расширению деловых возможностей, мы готовы работать с новыми дилерами.
Условия сотрудничества, которые мы можем предложить, идеальны как для юридических компаний, так и для индивидуальных предпринимателей. Своим партнерам мы предоставляем все необходимые образцы и каталоги с нашей продукцией. В отличие от многих других компаний нашего уровня, мы готовы реализовывать как крупный опт, так и мелкие заказы.
Кроме того, на начальном этапе сотрудничества мы предоставляем нашим дилерам гибкую систему скидок и возможность заказывать продукцию в кредит. В свою очередь, мы гарантируем замену любого товара в случае брака или неудовлетворения Заказчика.
Сотрудникам ООО «Строй-Мастер» доступны следующие преимущества:
- система индивидуальных скидок;
- индивидуальные условия с учетом особенностей рынка Вашего региона;
- бесплатное обучение для всех сотрудников Вашей компании;
- постоянная информационная и коммерческая поддержка;
- возможность реализовывать качественную продукцию.
Если Вы еще не являетесь нашим дилером, тогда звоните по номеру 220-02-00, либо обращайтесь по адресу: Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Письмо с предложением о сотрудничестве
Письмо о сотрудничестве является письменным документом, в котором одно предприятие предлагает другому совместную работу на взаимовыгодных началах. Основная цель предложения заинтересовать потенциального партнера, побудить его к дальнейшим действиям в сторону отправителя. Такие письма часто служат отправной точкой для заключения договоров, сделок и долговременных контрактов.
Кто составляет письмо о сотрудничестве
Письмо о сотрудничестве может писать работник компании, в чью компетенцию входит развитие бизнеса по тому или иному направлению. Текст письма должен быть согласован с вышестоящим начальником или же руководителем компании.
На чьё имя писать
Письмо может быть написано на имя директора организации, в сотрудничестве с которой заинтересован отправитель послания. Также в качестве конкретного адресата может выступать заместитель руководителя по тому или иному направлению, начальник структурного подразделения или же узкопрофильный специалист. В любом случае окончательное решение о сотрудничестве принимается на уровне руководства компании.
Общие правила написания предложения
В первую очередь нужно помнить о том, что письмо является своего рода «крючком», основная задача которого «зацепить» партнера/заказчика/клиента. Поэтому оно должно быть интересным, содержательным, грамотным. Идеальный вариант, если после прочтения письма адресат сделает запрос на коммерческое предложение или прайс с перечнем товаров и услуг.
Несмотря на то, что письмо относится к официальному документообороту и является частью официальной деловой корреспонденции, стандартного, унифицированного бланка такого послания нет. Письмо о сотрудничестве составляется в свободном виде или же по шаблону, разработанному внутри предприятия, исходя из задач, потребностей и возможностей компании. При его составлении рекомендуется следовать некоторым простым правилам делопроизводства, деловой этики и русского языка.
В начале письма желательно обращаться к определенному человеку, применив эпитет «уважаемый» («Уважаемый Владимир Иванович!», «Уважаемая Белла Викторовна!» и т.д.).
Конечно, для этого заранее необходимо узнать имя, отчество и должность требуемого сотрудника. Затем можно приступать собственно к письму.
Здесь следует отметить то, что некоторые эксперты советуют писать к тексту заголовок, но это необязательно, особенно учитывая то, что плохо составленный заголовок может обернуться против отправителя (адресат может просто не заинтересоваться дальнейшей информацией). Поэтому мы этот этап минуем.
Содержание основной части письма о сотрудничестве
Основная часть письма должна содержать в себе суть предложения. Тут надо избегать размытых или витиеватых фраз, слишком длинных и запутанных предложений, специальной терминологии. Все должно быть четко, понятно и предельно лаконично.
Акцент следует ставить на отличительные черты и выгодные особенности товара или услуги.
В информации о самой организации-отправителе достаточно ограничиться годом, с которого она начала работать и перечислением основных видов деятельности, все остальное на данном этапе будет лишним. Зато можно назвать действующих клиентов предприятия, которые могут дать о нем положительные отзывы (желательно, чтобы это были компании с именем «на слуху»). В конце письма рекомендуется дать ссылку на сайт, где потенциальный партнер сможет найти и изучить все интересующие его дополнительные сведения.
Следует выдерживать побудительную интонацию в письме, но не перегибать палку – текст должен быть корректным и ни в коем случае не навязчивым.
Если текст слишком длинный, его необходимо разделить на абзацы или короткие пункты – так восприятие будет более полным. Основные темы и посылы желательно расположить в начале или конце, т.к. эти части легче всего запомнить.
Как показывают исследования, получатели подобных писем готовы тратить на их прочтение не более минуты (и это в лучшем случае).
Составляя письмо с предложением о сотрудничестве, не надо забывать о том, что его объем не должен превышать одну страницу, поэтому не нужно стремиться втиснуть в письмо все, что известно о предприятии, товаре или услуге.
Что в письме должно быть обязательно
Есть ряд сведений, которые непременно должны содержаться в послании, это:
- наименование компании-отправителя,
- её адрес и телефон для связи,
- должность и ФИО её представителя,
- суть предложения.
Также к письму могут прилагаться какие-либо дополнительные документы (в этом случае их наличие должно быть отражено в тексте предложения) или указываться ссылки на законы, подзаконные, нормативные и правовые акты, имеющие прямое отношение к предложению.
Правила оформления письма о сотрудничестве
Писать предложение о сотрудничестве можно от руки (устаревший способ, но иногда именно он бывает эффективным) или же печатать на компьютере. Его можно оформлять на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке (второй вариант позволит не вбивать вручную реквизиты фирмы).
Письмо может иметь сколько угодно экземпляров и все они должны содержать в начале письма обращение, а в конце подпись автора, т.е. того должностного лица, которое представляет компанию-отправителя.
Ставить в письме дату нет необходимости, но если оно включает в себя информацию об ограниченных по времени акциях, скидках, бонусов и т.д., то дату поставить всё же следует.
Регистрировать письмо о сотрудничестве в журнале исходящей корреспонденции не нужно.
Как отправлять письмо
Отправлять письмо можно несколькими способами.
- Первый, наиболее простой, доступный и оперативный – электронная почта. Правда, в этом случае письмо может легко затеряться, например, попав в папку «спам», так что данный метод подходит только тогда, когда у отправителя уже налажен прямой контакт с получателем (через телефон или личные встречи).
- Второй путь, более надежный, но затратный по времени – отправить предложение через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении (не подходит в тех случаях, когда рассылка носит массовый характер, но если письмо содержит какую-то особо ценную информацию, то ничего лучше не придумать).
- Третий вариант – факс, классический способ, до сих пор не утративший своей актуальности.
- Четвёртый путь: отправить послание через любой мессенджер и прочие не совсем стандартные для деловой переписки современные средства связи (подходит только тогда, когда отправитель и адресат лично знакомы друг с другом).
Письмо-предложение о сотрудничестве: образец, пример
Предложение о сотрудничестве считается документом, в котором одна организация делает предложение сторонней компании о возможной совместной работе на выгодных условиях. Главная цель такого предложения — заинтересовать будущего партнера и заставить его выбрать именно эту организацию. Рассмотрим подробнее, как составляются такие предложения, в чем их главные особенности.
Кто и кому пишет
Письмо-предложение о сотрудничестве составляет уполномоченный на это сотрудник, который занимается развитием бизнеса или подобным направлением. Текст подобного письма обязательно должен быть согласован с руководителем организации. Подобные предложения может составлять и сам руководитель компании.
Письмо составляется на имя директора компании, с которой в дальнейшем планируется сотрудничество. Также адресатом может выступать замдиректора или любое лицо, которое занимается подобными вопросами и имеет полномочия принимать решения о возможных сотрудничествах. Но все деловые предложения о сотрудничестве в итоге рассматриваются руководством организации.
Общие правила
Самое главное, что нужно помнить, – предложение является своеобразным крючком, который должен зацепить потенциального партнера. Текст письма должен быть содержательным, интересным и грамотным. Идеальным исходом прочтения подобного письма будет запрос коммерческого предложения или прайса на товары и услуги.
Несмотря на то что предложение о сотрудничестве (образец его будет представлен далее) считается официальным документом, какой-то стандартной формы нет. Составляется письмо в свободной форме или же по шаблону, который разработан в конкретной организации, исходя из поставленных задач и возможностей предприятия.
Составляя предложения, нужно следовать элементарным правилам русского языка, делопроизводства и деловой этики.
Прежде чем писать письмо, следует узнать реквизиты того сотрудника, с кем предполагается общение.
Итак, предложение будет состоять из:
- Заголовка (данный этап не является обязательным, ведь плохо составленный заголовок может отбить желание читать остальное письмо).
- Обращения (начинать этот этап лучше со слов «уважаемый/ая»).
- Самого предложения.
- Подписи адресата.
Основная часть
Как написать предложение о сотрудничестве так, чтобы оппонент не рассматривал другие приглашения? Основная часть письма должна содержать суть всего предложения. Здесь неуместны витиеватые высказывания и размытые фразы, долгие и запутанные предложения, а также специальная терминология. Суть письма – четкая, ясная и лаконичная. Акцент ставится на особые черты и выгодное предложение.
В основной части о компании-отправителе нужно упомянуть, но это должен быть только год, с которого она работает и основные виды деятельности. На данном этапе иная информация будет излишней.
Также можно указать действующих партнеров или клиентов организации, которые непременно отзываются только положительно о деятельности компании.
В заключении письма можно дать ссылку на официальный сайт, где содержится более подробная информация об организации, а также другие дополнительные сведения, не указанные в предложении.
Интонация письма должна быть больше побудительная, нежели повествовательная. Но здесь главное — не перегибать палку, составить текст корректно, без навязывания услуг и сотрудничества.
В том случае, если текст получается длинным, но вся информация важна для прочтения, его следует разделить на абзацы и выделить важные пункты. Так восприятие будет полным, а большой текст будет восприниматься проще.
Главную мысль письма или важный посыл нужно расположить либо в начале, либо в конце. Весь секрет в том, что данные части больше откладываются в подсознании читающего.
Как показывает практика, тот, кто получает письмо-предложение о сотрудничестве (образец далее), готов тратить на его прочтение не больше 60 секунд, этот факт тоже надо читывать при составлении письма.
Обязательная информация
Составляя предложение, непременно нужно помнить об обязательной информации, содержащейся в нем. Это:
- название организации, которая отправляет письмо;
- фактический адрес и телефон для связи с контактным лицом;
- фамилия, имя, отчество уполномоченного лица и его должность;
- основная суть обращения.
К предложению могут прилагаться дополнительные документы или ссылки на законодательные акты и нормы, имеющие непосредственное отношение к предложению о сотрудничестве.
Оформление
Оформить письмо можно несколькими способами:
- Написать предложение от руки.
- Напечатать предложение на компьютере.
Первый вариант, конечно, несколько устаревший, но в некоторых случаях оказывается наиболее эффективным, ведь бывают руководители, которые не приемлют новых технологий и предпочитают общаться и работать «по старинке».
Второй вариант более привычен и удобен. Во-первых, в электронной форме наверняка есть заготовка официального бланка организации с необходимыми реквизитами, а во-вторых, если предложения составляются постоянно, то возможно наличие готового шаблона письма, где нужно только подставить адресата и, возможно, поменять некоторую информацию, корректную в конкретном случае.
Предложение может составляться в любом количестве экземпляров, но вначале оно обязательно содержит обращение, а в конце – подпись отправителя.
Дату нужно ставить только в тех ситуациях, когда предложение содержит акции или специальные условия, активные определенное количество времени.
Регистрировать предложение о сотрудничестве в журнале исходящей корреспонденции не нужно.
Как «заставить» сотрудничать
Конечно, «заставить» — не подразумевает оказывать физическое воздействие на лицо, принимающее решение о сотрудничестве. Пример предложения о сотрудничестве, который был представлен ранее, показывает, что письмо должно побудить оппонента принять положительное решение.
Чтобы побудить к этому, одной организации достаточно лишь побудительной речи, призывающей к сотрудничеству, а другому предприятию необходимо будет предложить скидку или небольшое вознаграждение за принятие предложения.
Прежде чем писать письма, нужно хорошо изучить своего оппонента: на что он может согласиться, а что для него неприемлемо. Ведь одним словом или фразой можно моментально испортить представление о целой компании.
Нужна ли благодарность
Еще один немаловажный момент предложения о сотрудничестве – благодарность. В конце подобных писем в обязательном порядке должна стоять благодарность за уделенное время и прочтенное письмо.
Это говорит как о серьезности организации, так и об элементарной вежливости за отнятое время у оппонента.
Подобные письма не будут содержать благодарности по умолчанию, так как это индивидуальный подход каждой организации к своему потенциальному партнеру или клиенту.
Отправление
Итак, каким способом лучше всего отправить письмо-предложение о сотрудничестве (образец представлен ранее)?
Сделать это можно по-разному, каждая организация выбирает для себя более приемлемый и удобный вариант. Рассмотрим самые распространенные:
- Электронная почта. Этот способ по праву считается самым простым, оперативным и доступным. Но письмо оппоненту может легко затеряться, попав в нежелательную корреспонденцию адресата. Подобный способ можно использовать только в том случае, если у отправителя и адресата налажен контакт. Ну, или отправлять письмо «на авось», вдруг повезет и оно не окажется в папке «Спам».
- Почта. Данный способ считается самым надежным, так как письмо в любом случае дойдет до адресата. Но он и самый затратный по времени, ведь всем известно, как медленно работает почта России. Конечно, если рассылка носит массовый характер, то такой способ явно не подойдет, лучше использовать первый вариант.
- Факс. Немного устаревший, но все-таки используемый метод отправки предложений. Подходит также для конкретного предложения определенной компании.
- Любой метод современного вида связи (мессенджеры, соцсети и т.п.). Подобный способ уместен лишь в том случае, когда стороны хорошо знакомы друг с другом и письменное предложение является лишь формальностью для дальнейшего продолжения сотрудничества.
Итак, теперь вы знаете что такое письмо-предложение о сотрудничестве, как его составить и отправить.