Организация event-мероприятий

Event-маркетинг представляет собой совокупность мероприятий, целью которых является реклама товара или бренда для привлечения внимания покупателей. Благодаря такой рекламе узнаваемость торговой марки повысится, что положительно отразится на росте популярности продукта.

Главными целями event-маркетинга являются следующие:
• привлечь внимание потребителя;
• повысить популярность продукции;
• сделать бренд узнаваемым;
• правильно позиционировать товар;
• создать необходимый образ;
• получить возможность опубликоваться в СМИ.

Виды event мероприятий

Корпоративные.

Они в свою очередь подразделяются на:
1. Тимбилдинги.
2. Корпоративные.
3. Развлекательные и спортивные.
4. Связанные с праздниками (как календарными, там и профессиональными).

Целью всех этих мероприятий является сплотить коллектив и улучшить уровень лояльности сотрудников, также сформировать корпоративную культуру.

Деловые (Business Events)

Предназначены такие мероприятия для клиентов, дилеров и партнеров. Это различного рода конференции, презентации, выставки и прочее.

Медиа

Это пресс-конференции, целью которых является привлечение внимания СМИ.

Специальные

Обычно это мероприятия массового характера, например, концерты или фестивали. Сюда также входят рекламные туры и спонсорские мероприятия.

Как подготовить мероприятие

При планировании мероприятия сначала определяется его задача и цель, далее разрабатывается концепция, выбирается место проведения и назначается время. После этого наступает этап заключения договоров с исполнителями, например, с Gefest Event. Также важным этапом является составление бюджета и создание сценария, после всего этого проводится рекламная компания и анонсирование. Этапы организации мероприятия также включают в себя генеральную репетицию. По окончанию проводится оценка эффективности.

Эффективным ивент будет лишь тогда, когда на всех его этапах будут сплоченно сотрудничать все привлеченные люди: ведущие, артисты, музыканты, водители, техники и так далее. Организовать мероприятие непросто, ведь за каждый его элемент отвечает конкретный человек, поэтому может иметь место банальный человеческий фактор. Поэтому очень важно доверить организацию event мероприятия профессионалам с должным опытом. Они выполнят самые сложные задачи по организации праздника или события без неприятных сюрпризов.

Как организовать деловое мероприятие | Creon – Event-агентство полного цикла

Зачем проводят деловые мероприятия?

Деловые мероприятия – профессиональные мероприятия различного формата, направленные на достижение бизнес-целей компании. К ним относятся конференции, семинары, круглые столы, форумы, выставки и пр.

Их проводят для обмена профессиональным опытом, обучения сотрудников, трансляции ценностей компании формирования делового имиджа компании и привлечения новых партнеров по бизнесу. Место проведения мероприятий зависит от их концепции и формата: как правило, площадками служат выставочные и коференц-залы, гостиницы, пансионаты и пр.

Деловые мероприятия и их особенности

Всего существует 8 ключевых видов деловых мероприятий. К ним относятся конференции, семинары, дилерские мероприятия, бизнес-форумы, круглые столы, профессиональные и отраслевые выставки, деловые приемы и тренинги. Каждый из видов имеет свои цели, особенности и специфику проведения.

Конференция

Бизнес-конференции – это собрание представителей различных компаний для обмена опытом и профессиональными знаниями. Конференции проводятся для привлечения новых партнеров по бизнесу и клиентов, а также для обсуждения и предложения стратегий для решения ключевых проблем, связанных с развитием отрасли.

В последнее время популярность набирают аудио- и видеоконференции, которые позволяют значительно сократить бюджет на проведение мероприятия. Организуя конференцию, немаловажно уделить внимание разработке программы и подбору профессиональных спикеров.

Дилерские мероприятия

Деловые мероприятия для дилеров – это собрание представителей различных организаций или деятелей в определенной области. Их проводят для обмена полезной профессиональной информацией, анализа потребностей и возможностей рынка, налаживания деловых коммуникаций, расширения клиентской базы или презентации нового продукта или бренда.

Дилерские мероприятия могут проходить в разных форматах: масштабные выездные конференции, форумы, выставки, семинары, съезды, и пр. Организация дилерских мероприятий — это создание атмосферы, способствующей как деловому, так и свободному общению между участниками. Для этого подобные мероприятия проводят в неформальной обстановке с официальной частью программы в первой половине дня (презентации, круглые столы, доклады) и развлекательными мероприятиями во второй. Из-за сложности в организации, подготовка деловых мероприятий для дилеров, как правило, занимает от 1 до нескольких месяцев.

Бизнес-семинары

Бизнес-семинар – это интерактивное деловое мероприятие. Его главная задача — взаимное обучение участников. Участники семинара представляют свои доклады и тематические сообщения по актуальным вопросам бизнеса, проводят дискуссии и обмениваются собственным опытом.

По целям и формату проведения семинары бывают закрытыми и открытыми. Закрытые семинары проводятся для сотрудников компании в целях повышениях их квалификации и расширения области компетенции, открытые же, в свою очередь, доступны всем желающим и скорее проводятся для рекламы компании.

Тренинг

Тренинги – это обучающие деловые мероприятия, проводимые для сотрудников компании, в ходе которых формируются определенные навыки, поведенческие модели и знания в профессиональной области. Наиболее популярны сегодня деловые ролевые игры, а также тренинги по продажам и деловому общению. Корпоративные тренинги проходят в формате игры и для их проведения приглашают бизнес-тренеров с соответствующей квалификацией и опытом работы.

Выставки

Выставки проводятся для презентации продукции и поддержания делового имиджа компании, поиска новых партнеров, сбора контактов и привлечения внимания потенциальных клиентов. В рамках проведения выставки часто организуют и другие мероприятия делового характера: семинары, мастер-классы, тренинги, фуршеты и т.д. Однако нередко сама выставка является мероприятием, сопутствующим более крупным профессиональным событиям, например – форуму или конференции.

Как правило, выставки имеют довольно продолжительный формат и могут длиться от нескольких дней до нескольких недель. На этапе планирования выставки важно уделить большое внимание техническому оснащению мероприятия и обеспечить своевременный профессиональный монтаж конструкций, стендов и оборудования.

Деловые приёмы

Деловые приёмы проводятся для налаживания деловых контактов, углубления и расширения связей, формирования партнерских отношений между участниками, а также для решения других бизнес-вопросов. Они часто организуются в рамках других мероприятий по случаю торжественных событий (юбилеев, прибытия иностранных делегаций, заключения крупной сделки и пр.) и сочетают в себе формат делового и культурно-развлекательного мероприятий. Благодаря неформальной обстановке, гости чувствуют себя свободнее и проще устанавливают контакты, находят общий язык.

Круглые столы

Круглые столы проводят для обсуждения различных вопросов, задач и идей, имеющих значение для широких слоев общественности – на них рассматриваются актуальные проблемы политики, экономики, науки, бизнеса и пр.

На них приглашают авторитетных представителей науки, бизнеса и политических партий, благодаря чему участие в таких мероприятиях руководителей коммерческих организаций способствует повышению имиджа и росту узнаваемости компании. Круглые столы относятся к имиджевым мероприятиям.

Бизнес-форумы

Форумы – масштабные бизнес-мероприятия, в рамках которых участники обсуждают проблемы бизнеса в определенной области. Популярность этого вида деловых мероприятий обусловлена широким охватом целевой аудитории и полуофициальным форматом общения. Форумы предоставляют возможность презентовать себя и установить полезные связи даже для начинающих компаний.

Сложность проведения форумов обусловлена большим количеством сопутствующих событий в рамках мероприятия, что требует от организаторов компетентности и высокого профессионализма.

Как организовать бизнес-мероприятие?

Организацию деловых мероприятий можно поручить сотрудникам event-агентства или провести самостоятельно. Однако это требует больших затрат времени и сил, поэтому планируя организацию деловых мероприятий, заранее объективно оцените собственные силы и возможности.

Если вы решили обойтись без помощи специалистов, попробуйте упростить себе задачу, разделив работу над проектом на несколько этапов. Всего можно выделить три шага в организации деловых мероприятий.

1. Подготовка

На начальном этапе установите цели и задачи мероприятия, определите масштабы события, рассчитайте смету и бюджет.

Далее выберите формат и создайте общую концепцию события, разработайте сценарий, детальную программу и план мероприятия. В процессе организации деловых мероприятий важно обеспечить баланс развлекательной и деловой частей мероприятия. В противном случае, мероприятие либо рискует получиться слишком «сухим» и неинтересным, либо наоборот недостаточно деловым и не достигнет ключевых целей проекта.

После этого позаботьтесь о букинге площадки, поиске и приглашении участников, спикеров и тренеров, техническом оснащении и монтаже оборудования. Также купите билеты, забронируйте жилье и закажите транспорт для участников, организация питания, обеспечение безопасности гостей и пр.

1. Реализация

На этом этапе соответственно реализуйте само мероприятие, включая такие пункты как: координация и контроль работы персонала на площадке, логистика оборудования, оперативное решение текущих задач на проекте и пр.

1. Post-production

На этапе пост-работ, как организуйте дополнительное освещение мероприятия в СМИ и разошлите видео- и фотоматериалы участникам. Кроме того, хорошим ходом станет публикация фотографий с мероприятия на официальном сайте вашей компании и на страничках в социальных сетях.

Деловые мероприятия – насыщенная отрасль event-индустрии. Она направлена на достижение целей и реализации бизнес-задач компании и представлена в виде таких мероприятий как семинары, конференции, круглые столы, выставки, форумы и пр.

Организовать деловое мероприятие достаточно сложно, но вполне возможно самостоятельно. Однако, как показывает практика, это требует высокого профессионализма организаторов, поэтому подготовку и проведение бизнес-мероприятий, как правило, поручают компаниям, занимающимся этим профессионально.

Организация праздников в Москве, проведение мероприятий

---

Команда For-Events

Менеджер проектов Тимофей

Координатор Ася

Координатор Александра

Технический директор Сергей

---

Самостоятельная организация небольших и крупномасштабных мероприятий: конференций, свадебных торжеств, корпоративов, детских праздников, юбилеев, семинаров, дней рождения – дело утомительное и хлопотное. Если вы не занимаетесь этим всё время, то у вас просто нет нужного опыта для создания идеального праздника. Вам потребуется немало драгоценного времени, усилий и денег для организации торжества. Итогом может быть испорченное настроение хозяина и усталость от хлопот.

Организация мероприятий в Москве на высоком уровне требует слаженности и чёткости команды, каждый член которой знает и любит свою работу. Праздником нужно наслаждаться, поэтому доверьте все заботы профессионалам из event-агентства «For Events». Мы с удовольствием возьмём все хлопоты по организации и проведению торжества на себя.

Преимущества работы с нами:

• Индивидуальность. Желания клиента – центр мероприятия, за которое мы отвечаем. Мы создаем праздник вашей мечты.
• Нестандартность. Мы не плывем по течению, а придумываем новые ходы и идеи.
• Безукоризненность. Каждый шаг и момент продуман до мелочей.
• Сервис. Вы и ваши гости будут наслаждаться профессиональным обслуживанием.
• Секретность. Нередко мы проводим частные встречи и вечеринки. Понимая всю важность таких событий, мы сохраняем конфиденциальность.
• Репутация. Соответствовать поставленным задачам и выполнять обязательства – наше требование к самим себе.

Оставить заявку

Event агентство «For-Events» – ваш надежный партнер и помощник

Наше ивент агентство предлагает широкий выбор различных вариантов проведения праздника и полный спектр услуг по организации и сопровождению праздника. Реализация всех идей и желаний клиента – основная задача агентства. Мы практикуем индивидуальный подход к заказчику и его событию.

Сделаем празднование красочным, ярким, неповторимым. Все участники окунутся в незабываемую атмосферу и получат заряд положительных эмоций. У нас нет стандартных предложений и шаблонов. Перед началом работы мы общаемся с клиентом и уже после этого разрабатываем концепцию под конкретное событие.

Стоимость формируется из нескольких факторов: аренда площадки, шоу-программа, декор, музыканты, ведущие.

Наш девиз – душевно, профессионально, со вкусом!

Наши клиенты

Как мы работаем

• Связываемся любым удобным способом: заявка на сайте, письмо на почту, через соцсети или звонок по телефону
• Мы уточняем необходимую информацию и пожелания по мероприятию, проводим консультацию, отвечаем на все вопросы
• Встречаемся в любом удобном для Вас месте или у нас в офисе. Подробно обсуждаем детали предстоящего события, смотрим площадку
• Заключаем договор
• Наша команда занимается подготовкой праздника. Координатор на связи 24/7 по любым вопросам
• Координация и проведение праздника
• Через несколько дней после торжества созваниваемся, обмениваемся впечатлениями и фото/видео материалами

Если Вас интересуют услуги отдельного артиста или специалиста, а не организация мероприятия “под ключ” – выбирайте любую услугу из нашего каталога. Исполнитель свяжется с вами, уточнит пожелания и детали предстоящего события.

Получить бесплатную консультацию

Event мероприятие от Клевер. Организация мероприятий.

Маркетинговое агентство «Клевер» предлагает Вам полный спектр EVENT услуг по всем городам России.

Организация и подготовка к торжественным мероприятиям – хлопотное, но очень приятное занятие. Необходимо всегда держать в голове миллионы мелочей, сделать множество заказов. Запоминающееся и веселое мероприятие должно быть грамотно проведено – должно быть арендовано подходящее помещение или Ваш офис/магазин празднично оформлен, заказан трансфер, напечатаны приглашения или проведено анонсирование мероприятия. Гости должны участвовать в развлекательной программе. Если Вы сами не готовы взвалить на свои плечи эту уйму дел, то доверьтесь профессионалам – обратитесь в Клевер, и специалисты придут к Вам на помощь. Вам останется только вовремя прийти на торжество и насладиться отличным праздником.

Event Мероприятия– это яркие, интересные, запоминающиеся события. Основной целью таких «праздников» в первую очередь является продвижение чего-либо (брендов, товаров, услуг, компаний) с помощью оригинальных событий и неординарного восприятия.

Безусловно, любое BTL  мероприятие не может произойти само по себе, его необходимо не просто осуществить, а тщательно подготовить и детально продумать. Event события создаются и проводятся целенаправленно, весь сценарий праздника, открытия или встречи заранее продуман и несет под собой не только развлекательный характер, но и хорошо продуманную бизнес-идею. Отличие Event  мероприятий от обычных презентаций и праздников в том, что они разрабатываются и планируются с учетом конкретных задач и специфики бизнеса клиента.

Осуществление Event событий позволяется наладить коммуникационную  деятельность фирмы и создать дополнительный информационный повод, что лишний раз позволяет привлечь внимание целевой аудитории, СМИ и общественности. Грамотно спланированные  event мероприятия побуждают участников событий к активной деятельности, создавая условия для позитивной атмосферы и хорошего настроения. Как правило, мероприятие построено таким образом, что потенциальный потребитель получает дополнительные выгоды или бонусы (подарки, скидки), что создаёт у участника событий ряд положительных эмоций, создающих выгодное впечатление от компании («виновника торжества»).

Виды EVENT Мероприятий

Такой вид продвижения товаров и услуг как event (событийный маркетинг) может реализоваться в разных формах и интерпретациях. К примеру, организация концертов, выставок, социальных проектов, открытие магазинов, ресторанов или досуговых центров, презентации, спонсорство и другие мероприятия, которые могут иметь широкую огласку – все это виды event мероприятий.

Идеальное event мероприятие не воспринимается участниками событий как рекламная кампания, потребитель принимает участие в массовом торжестве, ему кажется, что он не настроен на покупку. Основная цель событийного маркетинга – упоминание; главное, сделать так, чтобы название  бренда или компании было не только на слуху у потребителя, но и  ассоциативно связано с позитивными эмоциями и положительными впечатлениями от происходящего.

Можно выделить несколько видов event мероприятий

• Досуговые мероприятия. Такая форма взаимодействия с потенциальными потребителями рассчитана на широкую аудиторию и наилучшим образом подходит для тех компаний, чьи товары и услуги являются предметами массового потребления.  Подобные btl мероприятия могут быть осуществлены в форме спортивного мероприятия, концерта или праздника.
• Информационно-развлекательные мероприятия. События подобного рода также рассчитаны на большую аудиторию, но в отличие от досуговой формы взаимодействия, такие мероприятия имеют более конкретную целевую аудиторию. Данная событийная группа включает в себя презентации и открытия. Например, это может быть открытие нового торгового центра или банка, презентация нового аромата или марки одежды. Масштабы таких мероприятий могут быть различными: от локального взаимодействия с потребителем в небольшом бутике до презентации крупной фирмы на международном уровне.
• Деловые мероприятия. Основная особенность такого рода событий заключается в том, что они не ориентированы на широкую публику, участниками мероприятий, как правило, является узкий круг потенциальных клиентов, партнеров или журналистов. Подобные btl мероприятия могут быть организованы в виде семинаров, пресс-конференций, выставок.

Успешный выбор типа event мероприятия напрямую зависит от постановки целей и задач рекламной кампании, кроме того заранее необходимо определиться с масштабами мероприятия, целевой аудиторией и информационным поводом.

Профессиональной подготовки сегодня требуют множество различных мероприятий. Корпоративных — открытие торгового центра, магазина или филиала, день рождения фирмы, корпоративная вечеринка, презентация, тренинг сотрудников, организация выставки. Частных — свадьбы, юбилеи, корпоративные и дни рождения. Услуги нашего агентства – отличное решение для вас, вашей семьи и вашего бизнеса,

Успешное EVENT Мероприятие

Правильно и безупречно организованное  btl мероприятие – это гарантия успеха и качества. Для того чтобы событие соответствовало профессиональному уровню, необходимо соблюдение некоторых правил событийного маркетинга.

• Во-первых, должна быть определена и подобрана целевая аудитория мероприятия, так как без потенциальных потребителей ваш «праздник» рискует стать безрезультативным. К примеру,  для продвижения узкоспециализированного спортивного оборудования нет никакого смысла делать концерт, так как эффекта от подобного рода мероприятия будет катастрофически мало. Для успешного event мероприятия необходимо учесть существующую рыночную ситуацию и правильно вычислить целевую аудиторию, таким образом, все вкусы и предпочтения потребителя будут учтены, и аудитория будет удовлетворена эффектом от участия в мероприятии.
• Во-вторых, событие предполагает участие известных, высокопоставленных, авторитетных лиц, особых гостей.
• В-третьих, участвуя в мероприятии, потенциальный потребитель должен увидеть выгоду от общения с конкретным брендом, маркой или фирмой.

Создание event мероприятий формируется поэтапно. Каждый шаг на пути к формированию эффективного события важен, более того, один неудачно спланированный этап мероприятия может повлечь за собой провал всей акции. Стандартное btl мероприятие строится по следующему принципу.

В первую очередь происходит информирование населения о предстоящем мероприятии. Оно должно осуществляться таким образом, чтобы как можно больше людей, составляющих целевую аудиторию мероприятия, узнали необходимую информацию. Здесь важен фактор специфики аудитории.  К примеру, если Вы занимаетесь поставками медицинского оборудования, то, прежде всего, объявление о конференции или презентации должно быть напечатано в узкопрофильных СМИ (медицинских газетах и журналах).  В случае, когда мероприятие имеет  широкий охват аудитории, то событийный анонс может быть осуществлен посредством телевидения, радио, печати, кроме того, можно разместить баннеры и раздать листовки на улицах города. Срыв этого этапа организации event мероприятия или его неправильное, ошибочное выполнения, может привести к тому, что о вашем празднике или презентации никто не узнает или узнает та часть населения, которую данное событие просто не интересует.

Второй этап формирования события – это проведение самого мероприятия. Время и место проведения мероприятия должны быть определены заранее, также следует обратить внимание на погодные условия. Подумайте о том, что будет, если пойдёт дождь или старт праздника задержится на несколько часов, Вы рискуете потерять часть участников события, без которых мероприятие просто не состоится.

Завершающий этап любого event мероприятия – пост анонс. Необходима мощная информационная волна. Чем грамотнее было спланировано мероприятие, тем больший эффект от взаимодействия со СМИ вы получите. Помните, что СМИ – это отличный инструмент взаимодействия с потенциальной аудиторией, но качество и содержания вашего мероприятия будут подвержены огласке, поэтому каждый этап вашего мероприятия должен быть продуман до мелочей.

В случае, когда каждая деталь btl мероприятия спланирована и успешно воплощена в жизнь, потенциальный потребитель не воспримет событие как рекламную акцию, следовательно эффект от проделанной работы будет гораздо результативней.

Команда маркетингового агентства «Клевер»

1. Веселые и зажигательные ведущие – ди-джеи радиостанций, участники КВН, резиденты модных юмористических клубов.
2. Звукорежиссеры и ди-джеи с различными музыкальными подборками и новейшей аппаратурой.
3. Аниматоры – от Клоунов и Зайчиков для детских праздников и до Сексуальных красавиц и забавных Мимов для взрослых мероприятий.
4. Разноплановые творческие коллективы: дрессировщики животных, пародисты, фокусники, жонглеры, танцоры, музыканты.
5. Файер Шоу!
6. Бодиарт и Фейсарт – самое любимое развлечение для самых маленьких. К художникам, превращающим наших малышей в забавных зверюшек и сказочных существ, всегда стоит очередь. Взрослые тоже будут рады украсить себя необычными рисунками.
7. Лучшие фотографы. Каждый гость мероприятия может моментально получить свою фотографию в рамке с указанием даты проведения торжества или логотипом компании.

Также мы занимаемся праздничным оформлением помещений – гирляндами, воздушными шарами, живыми цветами и другими декоративными элементами.

Мы готовы помочь Вам в организации мероприятий любого масштаба и уровня сложности.  МА «Клевер» — это  креативные идеи и нестандартные концепции, смелые решения и эффективное продвижение. Начните сотрудничать с нами сегодня, и уже завтра Вы увидите результат!

Курс Event — менеджмент. Профессиональная организация мероприятий в «Специалист»

Главная > Курсы > Маркетинг, реклама и продажи

Путеводитель Маркетинг и продажи Этот курс в нашем Центре успешно закончили 587 человек!

Basics of event-management. Master-class of professional event-management Вы хотите стать настоящим специалистом по организации мероприятий, освоить актуальную и востребованную профессию event-менеджера? Вы хотите знать, как грамотно организовать свадьбу или банкет, конференцию, необычный корпоратив и другие мероприятия? Все необходимые знания и навыки Вы получите на курсе Центра «Специалист» «Event-менеджмент. Профессиональная организация мероприятий». Вы изучите event-менеджмент, научитесь технологии организации деловых и праздничных корпоративных мероприятий, получите навыки и видение инструментов проектной работы, с помощью которых теория event-менеджмента может быть успешно применима в практике. Вы познакомитесь с основными принципами создания деловых мероприятий, получите представление о профессии, последних технологиях, тенденциях event-менеджмента,  практические навыки проектирования мероприятий, включая примеры реальных документов, необходимых для реализации проектов. В процессе обучения, которое проходит в формате проектных мастерских, Вы получите навыки разработки проектов мероприятий в сфере PR, BTL, корпоративной культуры, бизнес-мероприятия, выставочного дела. На каждом занятии Вы будете решать реальные case-study, а в конце обучения Вы защитите свой собственный проект по организации мероприятия. Курс рассчитан как на специалистов, в обязанности которых входит организация самых разнообразных мероприятий для компании (менеджеров по рекламе, event-менеджеров, менеджеров по персоналу и внутренним коммуникациям, офис-менеджеров), так и на сотрудников агентств, которые устраивают мероприятия по заказу компаний и руководят подрядчиками.

По окончании курса Вы будете уметь:

• Разрабатывать концепции мероприятий, генерировать идеи, проводить брейн-стормс
• Презентовать концепции, готовить предложения, формировать визуализации проекта (пригласительные, тизеры, баннеры, декорации, подарки)
• Организовывать и планировать работу проектной группы, моделировать мероприятия, предвидеть логистику через основные проектные документы
• Анализировать и подбирать подрядчиков, составлять бриф
• Планировать проведение event-проектов, бюджетировать
• Писать сценарии мероприятий, тайминг мероприятия и разрабатывать логистику реализации проекта
• Формировать развлекательные программы мероприятия (подбор артистов, ведущих, промоутеров)
• Создавать пост-проектную отчетность

Специалисты, обладающие этими знаниями и навыками, в настоящее время крайне востребованы. Большинство выпускников наших курсов делают успешную карьеру и пользуются уважением работодателей.

Продолжительность курса — 32 ак. ч.

Преподаватели курса

Отзывы о курсе

О преподавателе: Профессиональный организатор выставок, презентаций, конференций, корпоративных и частных праздников, детских программ, фестивалей и Open Air, BTL и PR-акций, мероприятий в сфере обучения и консалтинга. Талантливый педагог, преподаёт курс «Event-менеджмент» в Центре «Специалист». Под ее руководством Вы научитесь создавать ивент-проект от идеи и до реализации, овладеете основными ивент-технологиями, методами поиска информации, создания презентаций, познакомитесь с ивент-трендами и новостями рынка.Читать далее Все преподаватели по курсу

Все отзывы по курсу (65)

Предварительная подготовка

Рекомендуемая подготовка (необязательная): Успешное окончание курса Менеджер по маркетингу и рекламе или эквивалентная подготовка.

Получить консультацию о необходимой предварительной подготовке по курсу Вы можете у наших менеджеров: +7 (495) 232-32-16.

Наличие предварительной подготовки является залогом Вашего успешного обучения. Предварительная подготовка указывается в виде названия других курсов Центра (Обязательная предварительная подготовка). Вам следует прочитать программу указанного курса и самостоятельно оценить, есть ли у Вас знания и опыт, эквивалентные данной программе. Если Вы обладаете знаниями менее 85-90% рекомендуемого курса, то Вы обязательно должны получить предварительную подготовку. Только после этого Вы сможете качественно обучиться на выбранном курсе.

Рекомендуемые курсы по специальности

Чтобы стать профессионалом, мы рекомендуем Вам вместе с этим курсом изучить:

Тестирование по курсу

Программа курса

По данному курсу дополнительные часы предназначены для выполнения домашних заданий в рабочих тетрадях и закрепления материала самостоятельно.

Ближайшие группы 

На данный момент групп нет

На данный момент групп нет

На данный момент групп нет

		с 10:00 до 17:00	Вечер или Выходные Стандартная цена	Индивидуальное обучение	Записаться
	Частные лица	16 990	16 990	60 000 **
	Организации	17 990	17 990

Центр предоставляет специальную услугу Индивидуального обучения. Длительность индивидуального обучения — минимум 4 академических часа. Стоимость обучения в Москве уточняйте у менеджера. При выездном индивидуальном обучении устанавливается надбавка: +40% от стоимости заказанных часов при выезде в пределах МКАД, +40% от стоимости заказанных часов и + 1% от стоимости заказанных часов за каждый километр удаления от МКАД при выезде в пределах Московской области. Стоимость выезда за пределы Московской области рассчитывается индивидуально менеджерами по работе с корпоративными клиентами.
**Указана минимальная цена за индивидуальное обучение. Число часов работы с преподавателем в 2 раза меньше, чем при обучении в группе. Если Вам для полного усвоения материала курса потребуется больше часов работы с преподавателем, то они оплачиваются дополнительно. В случае занятий по индивидуальной программе расчёт стоимости обучения и количества необходимых часов производится отдельно.

Документы об окончании

В зависимости от программы обучения выдаются следующие документы:

Свидетельство

Удостоверение*

Cертификат международного образца

^*Для получения удостоверения вам необходимо предоставить копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании.

Сертификаты международного образца выводятся после окончания курса в личном кабинете слушателя.

Все документы Центра

Актуальные новости

Как карьерное консультирование спасет бизнес: интервью с преподавателем

Мы узнали у преподавателя «Специалиста» всё о карьерном консультировании: зачем и кому нужно, каким образом спасет бизнес и как внедрить его в компанию. На наши вопросы ответила Ольга Светлышева — сертифицированный специалист в области кадрового менеджмента, член Национального союза кадровиков России и преподаватель курса «Практикум по карьерному консультированию для HRов и коучей».

Полный текст новости

Получите новогоднюю скидку! -10% на курсы этичного хакинга

Начните новый год с развития – поступите на курс этичного хакинга со скидкой 10%. Предложение действуйте только до 30 января. Не откладывайте важное решение и успейте пройти обучение по выгодной цене!

Полный текст новости

Все новости

Главная > Курсы > Маркетинг, реклама и продажи

Организация бизнес мероприятий (Business event)

Проведение деловых мероприятий (business event) – регулярная необходимость компаний с планами на долгосрочное процветание. Это эффективный инструмент коммуникации с бизнес-сообществом, клиентами, партнерами, конкурентами и собственными сотрудниками.

Вы хотите повысить статус вашей компании, донести ее ценности до общественности, расширить партнерскую сеть? Тогда вам следует обратить внимание на организацию бизнес-мероприятий. Кроме того, business event идеально подходит для презентации сложных продуктов, раскрутки бренда, обучения персонала и клиентов, мотивации дистрибьюторов и дилеров.

Как правило, организация бизнес-мероприятий (business event) работает на репутацию, позволяет укрепить и увеличить присутствие компании на рынке, а в долгосрочной перспективе проведение деловых мероприятий ведет к развитию бизнеса и росту прибыли.

К деловым мероприятиям можно отнести все то, что скрывается за аббревиатурой MICE (Meetings, Incentive, Conferences, Events): выставки, конференции, круглые столы, межотраслевые совещания, деловые встречи, бизнес-семинары, тренинги, мастер-классы, деловые приемы, презентации, съезды дилеров, дни открытых дверей, брифинги, пресс-туры и т.д.

Вы можете выступать как организатор бизнес-мероприятий или же в качестве приглашенного участника. Также возможно спонсорство – выставок, конференций, форумов. Больше всего проводит бизнес-мероприятий Москва.

Хотите обсудить возможные варианты бизнес-мероприятия Москвы? Звоните: +7 (967) 168 23 23!

По большому счету, проведение бизнес-мероприятий направлено на привлечение внимания к самой компании, ее деятельности, продукту или какой-то проблеме различных целевых групп – клиентов, деловых партнеров, инвесторов, сотрудников, СМИ.

В этих условиях ни одна деталь не останется незамеченной. Проведение деловых мероприятий требует особо тщательной подготовки. Организатор бизнес-мероприятий должен:

• грамотно подобрать место и время проведения;
• разработать и согласовать программу события;
• найти спикеров для проведения бизнес-мероприятий;
• составить список потенциальных участников и разослать приглашения;
• разработать регламент проведения бизнес-мероприятий;
• подобрать все необходимое оборудование;
• обеспечить трансфер и размещение участников business event;
• не менее важно в организации бизнес-мероприятий — питание (кофе-брейки, ланч, торжественный ужин) и развлекательная часть программы и др.

Организация бизнес-мероприятий требует не просто профессионального подхода, но и знания всех деталей делового этикета. Business event — это сложность, которую могут решить только профи. Компания MediaEvent, как организатор бизнес-мероприятий с многолетним опытом работы, может обеспечить качественное проведение бизнес-мероприятий любой сложности!

Хотите провести достойную презентацию нового продукта? Звоните прямо сейчас: +7 (967) 168 23 23.

Какие виды деловых событий берется провести на высшем уровне компания MediaEvent как опытный организатор бизнес-мероприятий?

• Инсентив (Incentives) — поощрительные поездки для отличившихся сотрудников компании или партнеров. Это эффективный инструмент мотивации персонала и стимулирование лояльности партнеров. Мы можем отправить ваших заслуженных работников в любую точку мира и подготовить захватывающие развлекательные программы.
• Презентация — представление нового товара, услуги, проекта или компании. Этот способ продвижения работает на узнаваемость бренда, создание положительного имиджа фирмы и формирование  постоянной лояльной клиентуры, благодаря чему растут объемы продаж.
• Конференция и круглый стол. Задача участников – обмениваться опытом, обсуждать проблему и совместными усилиями искать ее решение. Мы проследим за всем остальным – соберем докладчиков, подготовим раздаточные материалы, проверим микрофоны и организуем своевременный кофе-брейк.
• Выставка – отличный способ продемонстрировать свои достижения, наработать бизнес-контакты, проанализировать целевого потребителя.
• Бизнес-тренинги и семинары. Рассчитаны, в первую очередь, на сотрудников компании. Призваны развивать, обучать и мотивировать персонал.
• Пресс-ланч, брифинг, пресс-тур. Любые мероприятия для СМИ – у нас большая база журналистов.

Если вы хотите быть уверены, что ваше бизнес-мероприятие пройдет на высшем уровне  — обратитесь в компанию MediaEvent!

Мы обеспечим вам решение всех организационных задач на любом этапе подготовки и проведения вашего мероприятия и поможем вам добиться желаемого результата! Доверьте проведение деловых мероприятий профессионалам! Звоните: +7 (967) 168 23 23.

BUSINESS EVENTS

Остались вопросы?
Закажите звонок нашего менеджера!

Или позвоните нам по телефону:

Тратьте наше время, не свое!
Просто наслаждайтесь праздником!

менеджмент — это управление организацией мероприятий. Event-менеджмент и его развитие в России

Ивент-менеджмент – это комплекс мероприятий, осуществляемых для создания массовых и корпоративных событий. При этом первые призваны оказывать мощную поддержку рекламным компаниям, а вторые направляются на укрепление духа внутри корпораций.

Event-менеджмент известен и под другим названием – «событийный». Его основная задача заключается в организации из обычного мероприятия масштабного события, которое будут еще долго помнить и по его окончании.

Немного истории

Если рассматривать данное понятие в переводе с английского, то это мероприятие, событие. Из первоисточников известно, что первые развлекательные мероприятия появились еще в начале 19-го века. В тот период началась продажа билетов на различные соревнования в профессиональном спорте. При этом и Олимпийские игры, например, в Древней Греции, или различные состязания в Древнем Риме также могут быть отнесены к развлечениям.

Культовым event-менеджером Джо Голдблаттом доказано, что профессия организатора различных развлекательных мероприятий берет свое начало с 20-го века (1955 год – открытие «Диснейленда»). Этому выдающемуся человеку можно поверить, так как именно он является основателем Международного сообщества event-менеджмента. Им же разработаны первые в мире учебные курсы и профессиональная сертификационная программа в данной сфере.

Современное состояние событийного менеджмента

Как известно, современное общество имеет две основные характеристики – массовое производство и потребление. Именно они и оказали влияние на постоянно возрастающую потребность event-маркетинга.

Как известно, современное общество имеет две основные характеристики – массовое производство и потребление. Именно они и оказали влияние на постоянно возрастающую потребность event-маркетинга.

В России событийный менеджмент прижился не сразу. Так, в СССР данный вид услуг долгое время предоставлялся государством, оно же несло и ответственность за организацию грандиозных праздников (например, Олимпиады).

Профессиональные event-компании в России начали свою деятельность только в 90-е годы 20-го века. В связи со спецификой этой сферы деятельности получалось так, что большая часть специалистов была из шоу-бизнеса. Поэтому некоторые мероприятия проводились в те годы не во имя принесения пользы, а для обычной галочки.

С развитием корпоративной культуры продолжил возрастать спрос не только на ивент-маркетинг, но и на профессионалов ивент-менеджмента. Они не только должны быть креативными, но и должны владеть различными инструментами и знаниями в области психологии. В современных агентствах данной направленности в штате находятся квалифицированные работники, способные организовать любое мероприятие. Можно также предположить, что данная отрасль предоставляемых услуг будет и дальше развиваться.

Повод для таких мероприятий

Итак, с чего может начинаться событие? Поводы, которые являются «прелюдией», после которой осуществляется организация мероприятий, могут быть совершенно разными. В зависимости от характера и целей, необходимо выделить следующие акции: семинары, соревнования, курсы повышения квалификации, встречи и заседания, а также годовщины. К мероприятиям, которыми занимается ивент-менеджмент, относятся: фанд-рэйзер (сбор средств на определенные цели), поздравления, церемонии, торжества, спортивные соревнования, концерты и музыкальные выступления, а также массовые гуляния. Основное в данном процессе – правильное использование каждого повода и организация праздника с максимальной пользой.

Известно из опыта, что организация мероприятий, даже самых незначительных по масштабу, может потребовать существенных затрат и усилий (материальных и интеллектуальных). Поэтому для качественной подготовки необходимо четкое представление конечных целей, задач и желаемого общественного резонанса. Только после получения полных ответов на данные вопросы можно начинать непосредственно event-менеджмент. Однако при планировании должны быть продуманы определенные ключевые позиции, о которых пойдет речь далее.

Бюджет

Этим термином определяется стоимость будущих мероприятий. Например, качественно проведенная корпоративная вечеринка обходится до 20 тысяч условных единиц. А другое масштабное мероприятие (к примеру, концерт выдающегося исполнителя) представляет собой совершенно иной ивент-менеджмент. Это праздник высшего уровня с дополнительными организационными мероприятиями: пресс-конференцией, интервью для прессы и телеэфирами. Стоимость таких масштабных мероприятий зачастую достигает огромных размеров.

План мероприятия

Не менее важный этап, на котором основывается организация мероприятия, — план. Составление конкретного перечня вопросов, которые необходимо решить, и определение сроков позволит не только правильно организовать тот или иной праздник, но и оптимально составить смету расходов на него.

Кадры

Урегулирование кадрового вопроса просто необходимо, чтобы работа по организации мероприятий была проведена правильно. Так, на начальном этапе необходимо определить количество работающих на том или ином празднике артистов, звукорежиссеров, специалистов по свету. Нужно четко понимать, сколько людей будут заниматься доставкой оборудования, подготовкой площади, а также ведением переговоров с подрядчиками.

Привлечение спонсоров

Организация и проведение мероприятий зачастую осуществляются со спонсорской помощью. Однако иногда корпоративный праздник на предприятии проводится собственными силами. Все зависит от масштабов той или иной вечеринки.

Привлечение внимания со стороны общественности

Одна из сверхзадач, которую пытается решить ивент-менеджмент, это получение необходимого общественного резонанса. Поэтому при планировании акции необходимо точно представлять, в каких объемах и какого характера отклик на то или иное событие желательно получить.

Привлечение сторонних организаций

С данным вопросом в любом случае сталкиваются начинающий ивент-менеджер либо руководитель маркетинга. Организация мероприятий более широкого масштаба доверяется профессионалам. Несмотря на то что такие праздники могут предприятию обойтись немного дороже, специальное агентство позволит избежать большинства хлопот, приняв на себя полный груз всех работ.

Специалисты, действуя в соответствии с принятыми правилами, сначала разрабатывают общую концепцию. А уже потом, используя творческий потенциал, предлагают идею, которая бы максимально выражала индивидуальность и суть будущего мероприятия.

Следующим этапом является подбор подходящего оборудования и помещения. Достаточно важным моментом в этом процессе является создание готового сценария. Специалистами таких агентств будут организованы переговоры с подрядчиками, поиск профессиональных звукорежиссеров и ведущих. Также профессионалы найдут пути, как сэкономить на некоторых мелочах, но при этом ничего не упустят в праздничной суматохе.

Эффективней пройдет организация мероприятий с привлечением специалистов соответствующего агентства, особенно при связях с общественностью. Например, коммуникационные агентства, у которых налажены давние контакты со СМИ, могут добиться общественного резонанса намного быстрее. Профессионалами для достижения целей используются разнообразные способы распространения информации: direct-mail, наружная реклама и донесение информации до целевой аудитории с помощью специальных источников. Таким образом, современные крупные российские компании сталкиваются с необходимостью организовать праздник с участием профессионалов.

Сопоставление с западной практикой

На Западе ивент-менеджмент – это достаточно новый вид бизнеса, ему можно дать не более двадцати лет. Внимание российских предпринимателей было обращено на данный вид бизнеса только в середине 90-х годов. В этот период отечественная экономика получила новое развитие и стала облагораживаться определенным образом различная работа. Event-менеджер стал одним из самых востребованных специалистов на коммуникационном рынке. Количество агентств, которые предоставляют данные виды услуг, постоянно растет, а массовые мероприятия начинают приобретать европейскую ориентацию не только в Москве, но и в крупных центрах.

Однако организация мероприятия любого масштаба должна учитывать особенности отечественной ментальности: если пиршество — то до утра. Такая широта российской души иногда создает некоторые сложности, но на результат это никаким образом не влияет.

Необходимо также отметить тот факт, что у данной сферы деятельности широкие перспективы. При этом говорить, что такой рынок услуг полностью сформирован, тоже преждевременно. Зачастую наличие низких цен в ущерб качеству в фирмах с данным видом деятельности обусловлено отсутствием в различных компаниях культуры событийного менеджмента. Так, многие вспоминают, что нужно праздновать Новый год или юбилей компании за несколько дней до события. А на самом деле соответствующие расходы должны быть прописаны в смете еще хотя бы за полгода такого празднования.

Курсы ивент-менеджмента

К сожалению, учебных заведений, где бы готовили таких специалистов, не существует. Данной профессией обычно овладевают художники, психологи, рекламисты и педагоги. В большинстве случаев люди без специального образования получают профессию «event-менеджер». Курсы подходят только те, у которых тематика перекликается с основами событийного менеджмента. К сожалению, их на сегодняшний день тоже очень мало.

Зачастую event-агентства сами занимаются подготовкой своих сотрудников. Для этого принимаются на работу стажеры. А уже лучшие из них зачисляются в штат.

Выдвигаемые требования к кандидатам

Можно с уверенностью сказать, что работа менеджера данной категории – его образ жизни. Именно поэтому человек, избравший эту профессию, должен обладать качествами, напрямую перекликающимися с его профессиональной деятельностью.

Необходимые личностные качества event-менеджера:

— открытый и жизнерадостный характер, коммуникабельность, а также располагающая внешность;

— творческие и художественные способности;

— аналитическое и креативное мышление;

— высокая работоспособность и стрессоустойчивость;

— лидерские качества;

— организаторские способности;

— готовность к самосовершенствованию.

Исходя из приведенного выше перечня качеств, можно сделать вывод, что домоседам и флегматикам лучше в данную сферу не обращаться.

Люди этой профессии должны обладать художественными и творческими талантами. Однако немаловажное значение в этом случае приобретают и организаторские способности. Менеджер должен правильно расставлять приоритеты и добиваться поставленной цели любой ценой. Также ему должны быть присущи способность работать с огромным объемом информации и талант убеждения.

Таким образом, может показаться, что очень сложная штука этот ивент-менеджмент. Где учиться при этом, также не совсем понятно. Можно одно сказать точно – если человек обладает хотя бы половиной тех качеств, которые отмечены в данной статье, то он уже может попробовать помочь в организации мероприятия, например, на предприятии, где работает. А если это у него хорошо получится и ему понравится этим заниматься, тогда можно уже предлагать свои услуги и другим компаниям.

Основные направления ивент-менеджмента

Сегодня профессионалами PR-бизнеса выделены такие направления событийного менеджмента: организация внутренних корпоративных мероприятий, которые направлены на укрепления духа на предприятии; крупные широкомасштабные акции.

Однако в каждом отдельном случае специалисты исходят из задач, которые им необходимо решить. Точная формулировка цели поможет выбрать из широкого ассортимента инструментов ту форму, которая подходит в конкретном случае. Рассмотрим на примере.

Например, фармацевтической компанией event-агентству было заказано празднование пятилетия своего юбилея. Такого масштаба торжество, в первую очередь, способствует укреплению корпоративного духа. Поэтому как оптимальный вариант был рассмотрен выезд коллектива в загородный клуб. В качестве достаточно подходящего средства коммуникации выбраны командные конкурсы и спортивные эстафеты, а изюминкой праздника явилось предоставление возможности для любого желающего посмотреть город из корзины воздушного шара.