Оптимизация документов PDF в Adobe Acrobat Pro

Руководство пользователя Отмена

Поиск

Последнее обновление Jun 05, 2023 12:09:23 PM GMT | Также применяется к Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

1. Руководство пользователя Acrobat
   
2. Введение в Acrobat
   
   1. Доступ к Acrobat с настольных компьютеров, мобильных устройств и интернета
   2. Новые возможности Acrobat
   3. Комбинации клавиш
   4. Системные требования
3. Рабочее пространство
   1. Основные сведения о рабочем пространстве
      
   2. Открытие и просмотр файлов PDF
      1. Открытие документов PDF
      2. Навигация по страницам документа PDF
      3. Просмотр установок PDF
      4. Настройка режимов просмотра PDF
      5. Включение предварительного просмотра эскизов файлов PDF
      6. Отображать PDF в браузере
   3. Работа с учетными записями облачного хранилища в Интернете
      1. Доступ к файлам из Box
      2. Доступ к файлам из Dropbox
      3. Доступ к файлам из OneDrive
         
      4. Доступ к файлам из SharePoint
         
      5. Доступ к файлам из Google Диска
   4. Acrobat и macOS
   5. Уведомления Acrobat
   6. Сетки, направляющие и измерения в PDF
   7. Использование азиатского текста, кириллицы и текста слева направо в документах PDF
4. Создание документов PDF
   1. Обзор процедуры создания документов PDF
   2. Создание файлов PDF в Acrobat
   3. Создание документов PDF с помощью PDFMaker
   4. Использование принтера Adobe PDF
   5. Преобразование веб-страниц в PDF
   6. Создание файлов PDF с помощью Acrobat Distiller
   7. Настройки преобразования Adobe PDF
   8. Шрифты PDF
5. Редактирование документов PDF
   
   1. Редактирование текста в документах PDF
   2. Редактирование изображений и объектов в документе PDF
   3. Поворот, перемещение, удаление и изменение нумерации страниц PDF
   4. Редактирование отсканированных документов PDF
   5. Улучшение фотографий документов, снятых на камеру мобильного устройства
   6. Оптимизация документов PDF
   7. Свойства документов PDF и метаданные
   8. Ссылки и вложенные файлы в PDF
   9. Слои документов PDF
   10. Миниатюры страниц и закладки в документах PDF
   11. Мастер операций (Acrobat Pro)
   12. Файлы PDF, преобразованные в веб-страницы
   13. Настройка документов PDF для использования в презентации
   14. Статьи PDF
   15. Геопространственные файлы PDF
   16. Применение операций и сценариев к файлам PDF
   17. Изменение шрифта по умолчанию для добавления текста
   18. Удаление страниц из документов PDF
6. Сканирование и распознавание текста
   1. Сканирование документов в формат PDF
   2. Улучшение фотографий документов
   3. Устранение неполадок сканера при использовании Acrobat для сканирования
7. Формы
   1. Основные положения для работы с формами PDF
   2. Создание форм с нуля в Acrobat
   3. Создание и рассылка форм PDF
   4. Заполнение форм PDF
   5. Свойства полей форм PDF
   6. Заполнение и подписание форм PDF
   7. Настройка кнопок для выполнения действий в формах PDF
   8. Публикация интерактивных веб-форм PDF
   9. Основные положения для работы с полями форм PDF
   10. Поля форм PDF для штрих-кода
   11. Сбор данных формы PDF и управление ими
   12. Инспектор форм
   13. Помощь с формами PDF
   14. Отправка форм PDF получателям с использованием эл. почты или внутреннего сервера
8. Объединение файлов
   1. Объединение или слияние файлов в один файл PDF
   2. Поворот, перемещение, удаление и перенумерация страниц PDF
   3. Добавление верхних и нижних колонтитулов, а также нумерации Бейтса в документы PDF
   4. Обрезка страниц PDF
   5. Добавление водяных знаков в документы PDF
   6. Добавление фона в документы PDF
   7. Работа с файлами, входящими в портфолио PDF
   8. Публикация портфолио PDF и предоставление совместного доступа
   9. Обзор портфолио PDF
   10. Создание и настройка портфолио PDF
9. Общий доступ, редактирование и комментирование
   1. Предоставление общего доступа к документам PDF и их отслеживание онлайн
   2. Пометка текста при редактировании
   3. Подготовка к редактированию документа PDF
   4. Запуск процесса редактирования файлов PDF
   5. Размещение совместных рецензий на сайтах SharePoint или Office 365
   6. Участие в редактировании документа PDF
   7. Добавление комментариев в документы PDF
   8. Добавление штампа в файл PDF
   9. Процессы утверждения
   10. Управление комментариями | просмотр, добавление ответа, печать
   11. Импорт и экспорт комментариев
   12. Отслеживание редактирования PDF и управление им
10. Сохранение и экспорт документов PDF
    1. Сохранение PDF
    2. Преобразование файлов PDF в формат Word
    3. Преобразование документа PDF в файл JPG
    4. Преобразование и экспорт документов PDF в файлы других форматов
    5. Параметры форматирования файлов для экспорта в PDF
    6. Повторное использование содержимого PDF
11. Защита
    1. Повышенный уровень защиты документов PDF
    2. Защита документов PDF с помощью паролей
    3. Управление цифровыми удостоверениями
    4. Защита документов PDF с помощью сертификатов
    5. Открытие защищенных документов PDF
    6. Удаление конфиденциальных данных из документов PDF
    7. Установка политик безопасности файлов PDF
    8. Выбор метода защиты для документов PDF
    9. Предупреждения безопасности при открытии документов PDF
    10. Защита файлов PDF с Adobe Experience Manager
    11. Функция защищенного просмотра PDF-документов
    12. Обзор функций защиты в программе Acrobat и файлах PDF
    13. Язык JavaScript в файлах PDF, представляющий угрозу безопасности
    14. Вложения как угроза безопасности
    15. Разрешить или заблокировать ссылки в PDF-файлах
12. Электронные подписи
    1. Подписание документов PDF
    2. Съемка подписи на мобильное устройство и использование ее в любых приложениях
    3. Отправка документов на электронные подписи
    4. О подписях сертификатов
    5. Подписи на основе сертификата
    6. Подтверждение цифровых подписей
    7. Доверенный список, утвержденный Adobe
    8. Управление доверенными лицами
13. Печать
    1. Основные задачи печати файлов PDF
    2. Печать брошюр и портфолио в формате PDF
    3. Дополнительные настройки печати PDF
    4. Печать в PDF
    5. Печать цветных документов PDF (Acrobat Pro)
    6. Печать файлов PDF с помощью заказных размеров
14. Расширенный доступ, теги и перекомпоновка
    1. Создание и проверка средств расширенного доступа к документам PDF
    2. Возможности расширенного доступа в файлах PDF
    3. Инструмент «Порядок чтения» в PDF
    4. Чтение документов PDF при помощи возможностей расширенного доступа и перекомпоновки
    5. Редактирование структуры документа на панелях «Содержимое» и «Теги»
    6. Создание документов PDF с расширенным доступом
15. Поиск и индексация
    1. Индексирование файлов PDF
    2. Поиск в документах PDF
16. 3D-модели и мультимедиа
    1. Добавление аудио, видео и интерактивных объектов в файлы PDF
    2. Добавление 3D-моделей в файлы PDF (Acrobat Pro)
    3. Отображение 3D-моделей в файлах PDF
    4. Взаимодействие с 3D-моделями
    5. Измерение 3D-объектов в файлах PDF
    6. Настройка 3D-видов в файлах PDF
    7. Включение 3D-содержимого в документе PDF
    8. Добавление мультимедийного контента в документы PDF
    9. Добавление комментариев для 3D-макетов в файлах PDF
    10. Воспроизведение видео-, аудио- и мультимедийных форматов в файлах PDF
    11. Добавление комментариев в видеоролики
17. Инструменты для допечатной подготовки (Acrobat Pro)
    1. Обзор инструментов для допечатной подготовки
    2. Типографские метки и тонкие линии
    3. Просмотр цветоделения
    4. Обработка прозрачности
    5. Преобразование цветов и управление красками
    6. Цветовой треппинг
18. Предпечатная проверка (Acrobat Pro)
    1. Файлы, совместимые с PDF/X-, PDF/A- и PDF/E
    2. Профили предпечатной проверки
    3. Расширенная предпечатная проверка
    4. Отчеты предпечатной проверки
    5. Просмотр результатов предпечатной проверки, объектов и ресурсов
    6. Методы вывода в PDF
    7. Исправление проблемных областей с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    8. Автоматизация процедуры анализа документов с помощью дроплетов или операций предпечатной проверки
    9. Анализ документов с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    10. Дополнительная проверка с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    11. Библиотеки предпечатной проверки
    12. Предпечатные переменные
19. Управление цветом
    1. Обеспечение согласованности цветов
    2. Настройки цветов
    3. Управление цветом документов
    4. Работа с цветовыми профилями
    5. Основы управления цветом

Перед началом работы

Мы добавили новый и более интуитивно понятный интерфейс. Если показанный здесь экран не соответствует вашему интерфейсу, перейдите к справке по новому интерфейсу.

В текущем интерфейсе инструменты отображаются в правой части экрана.

Перед началом работы

Мы добавили новый и более интуитивно понятный интерфейс. Если показанный здесь экран не соответствует вашему интерфейсу, перейдите к справке по текущему интерфейсу.

В новом интерфейсе инструменты отображаются в левой части экрана.

Связанные материалы

• Быстрое уменьшение размера файла PDF онлайн
• Уменьшение размера файла при его сохранении
• Использование онлайн-конвертера PDF
• Мастер операций
• Обработка прозрачности
• Редактирование стиля обработки прозрачности с помощью функции «Оптимизация PDF»
• Проверка документа PDF на наличие скрытого содержимого

Вход в учетную запись

Войти

Управление учетной записью

Бесплатная линеаризация и оптимизация PDF онлайн

Ваши файлы в безопасности!

Мы используем лучшие методы шифрования для защиты ваших данных.

Все документы автоматически удаляются с наших серверов через 30 минут.

При желании вы можете удалить файл вручную сразу после обработки, щелкнув значок корзины.

Вы знали?

Есть много разных имен для одного процесса

В чем разница между линеаризованным PDF-файлом, PDF-файлом, оптимизированным для Интернета, и PDF-файлом с поддержкой Fast Web View? Нет, поскольку все они ссылаются на один и тот же процесс, который оптимизирует PDF-файлы для обеспечения потокового поведения в Интернете, аналогично видео на YouTube. Первая страница отображается в веб-браузере, и пользователь может взаимодействовать с ней, пока остальная часть документа PDF все еще загружается.
Линеаризация  доступен с 1996 года с PDF 1.2и даже если интернет-соединения теперь намного быстрее, это все равно дает много преимуществ, кроме того, что приходится ждать загрузки документа. Это делает просмотр более устойчивым к перебоям в сети и повышает надежность при ограниченном объеме памяти / хранилища, как при работе в мобильных браузерах.

Линеаризованный PDF имеет специфическую структуру

Обычные файлы PDF содержат всю информацию о файле в конце файла, и поэтому она становится доступной для использования только после полной загрузки.
Когда файл читается через Интернет, доступ к нему осуществляется в виде потока байтов. Это означает, что информация не может быть прочитана, пока весь файл PDF не будет передан. Чем больше файл, тем дольше вам придется ждать, чтобы увидеть его.
Линеаризованные PDF-файлы содержат эту информацию в начале файла в дополнение к конкретной линейной структуре, отсюда и название «линеаризованный». Как только информация будет прочитана, можно отобразить первую страницу, а остальную часть файла загрузить. Для пользователя этот процесс кажется намного более быстрым, поскольку он / она может почти мгновенно видеть и взаимодействовать с первой страницей PDF, независимо от ее размера.
Вы найдете больше информации о линеаризации PDF в  Приложение F к стандартной спецификации ,

Советы и лучшие практики

PDF линеаризация была создана для отображения больших файлов PDF в браузерах. Большие файлы обычно долго загружаются, потому что они содержат много различных элементов, таких как текст, графика и изображения.
Следовательно, линеаризация одностраничного PDF или небольшого по размеру (то есть одной или двух страниц длиной и <10 МБ) текстового многостраничного PDF (который загружается очень быстро в любом случае) не имеет особого смысла.
Линеаризация PDF-файлов, предназначенных для использования не в браузерах, и локальный доступ (например, использование на рабочем столе, обмен по электронной почте и т. Д.) Также не имеют большого смысла.
Наконец, изменение линеаризованного PDF (например, путем изменения поля формы с использованием инкрементного сохранения) нарушает линеаризацию. В таком случае файл должен быть линеаризован.
Как я могу определить, является ли PDF линеаризованным? Если вы откроете PDF в любом текстовом редакторе, таком как Блокнот, посмотрите на верхнюю часть документа. Если вы видите слово «линеаризованный», это означает, что PDF, вероятно, линеаризован. Но будьте осторожны, «линеаризованный» не обязательно означает «правильно линеаризованный», поскольку файл все еще может быть поврежден или неправильно структурирован.

Как оптимизировать размер PDF-файла

Поскольку с программным обеспечением PDF можно делать так много, например вставлять изображения в документ, включая интерактивные формы, встраивать видео- и аудиофайлы и применять шифрование, вы можете создать слишком большой файл отправить по электронной почте. Если вы столкнулись с этим камнем преткновения, вот несколько способов уменьшить размер документа PDF с помощью редактора PDF.

Используйте команду «Сохранить как» в программном обеспечении для настольных ПК

Каждый раз, когда вы используете команду «Сохранить» в таких программах, как Microsoft Word, Excel или PowerPoint, в результате получается файл большего размера. Это потому, что подобные программы добавляют изменения, внесенные вами в файл, а не заменяют их. Одним из быстрых решений является использование команды «Сохранить как», чтобы перезаписать весь файл, удаляя накопленные изменения.

Используйте программное обеспечение PDF Editor, например Foxit PhantomPDF, для создания PDF-документов

Foxit PhantomPDF предлагает простые способы создания PDF-документов и управления размером их файлов. Вы можете выбрать Файл > Уменьшить размер файла , чтобы программа сделала всю работу за вас. Это дает вам самый быстрый результат, но наименьшие возможности. Если вам нужно больше контроля, обратитесь к PDF Optimizer.

Используйте оптимизатор PDF для управления тем, что сокращается

Foxit PhantomPDF предлагает функцию Оптимизатор PDF . С помощью этой функции вы можете сжимать изображения, удалять избыточность данных объектов PDF и обновлять свои PDF-файлы. Вот как это использовать:

• Выберите Файл > PDF Optimizer .
• Установите свойства в диалоговом окне PDF Optimizer.
• Нажмите  Аудит использования пространства  , чтобы узнать, насколько велик текущий PDF-файл, и определить, какие элементы необходимо оптимизировать.

Какие элементы вы можете оптимизировать?

Вы обнаружите, что размер файла уменьшится, изменив эти элементы:

• Шрифты  – поскольку программное обеспечение PDF встраивает шрифты в файл, любой на любом компьютере или устройстве с PDF Reader может просматривать ваш файл с указанными вами шрифтами. . К сожалению, добавление всех этих шрифтов в готовый файл может сделать его больше. Оптимизатор позволяет вам выбрать, какие шрифты вы хотите встроить, исключая те, которые не используются. Для этого выберите Unembed Fonts  для удаления встроенных шрифтов.
• Изображения  – как и любой другой файл, изображения увеличивают общий размер файла PDF. Вы можете быстро узнать, является ли это проблемой в вашем файле, установив флажок «Оптимизировать изображения только при уменьшении размера». Если вы установите эту опцию, изображения не будут оптимизированы, если нет уменьшений. Однако, если размер файла будет уменьшен, у вас есть возможность установить настройки для цветных/оттенков серого и монохромных изображений. Цвет/оттенки серого дадут вам больше деталей на изображении, однако оно будет больше, чем монохромное (он же черно-белое). Вы также можете выбрать субдискретизацию, субдискретизацию и бикубическую субдискретизацию, чтобы сделать их меньше.

Что такое изменение масштаба и что означают параметры?

При изменении масштаба создается новая версия изображения с другим размером. Увеличение размера изображения называется повышающей дискретизацией, а уменьшение размера изображения — понижающей дискретизацией. Вот параметры, которые предоставляет вам PhantomPDF, и то, что они делают:

• Понижение частоты дискретизации.  Понижающая выборка усредняет пиксели в области выборки. Затем среднее значение пикселя присваивается всей площади пикселя.

• Подвыборка.  Подвыборка выбирает значение центрального пикселя в области выборки, а затем присваивает его всей области выборки. Это самый быстрый из трех методов, но дает самое низкое качество. Вы должны использовать его только для таких вещей, как диаграммы.

• Бикубическая понижающая дискретизация.  Бикубическая субдискретизация использует средневзвешенное значение в заданной области для определения значения пикселя. При этом типе субдискретизации все пиксели сравниваются и усредняются с центральным пикселем. Новый пиксель представляет собой среднее значение этих соседних пикселей. Обработка занимает больше всего времени, но дает наилучшие результаты.

Выберите нужный метод понижения частоты дискретизации из вариантов или выберите пункт  Off  , чтобы отключить этот параметр.

• Отбросить объекты  – при выборе этого параметра будут удалены все ненужные настройки объекта.
• Отменить данные пользователя  – позволяет выбрать любые данные, связанные с пользователем, которые вы хотите удалить.
• Для  Очистить отметьте параметры очистки, которые вы хотите оптимизировать для документа.
• Нажмите OK  и сохраните оптимизированный PDF-файл.

Использование программного обеспечения PDF для создания документов предоставляет вам способы гарантировать, что вы предоставите людям возможность читать готовый документ, делиться им и работать с ним. И это цель, в конце концов. Так что, если размер файла мешает вам поделиться файлом PDF, теперь у вас есть способы ускорить процесс.

Об оптимизации PDF

Для оптимизации PDF-файла можно создать копию файла с измененными свойствами, более подходящими для определенных целей. Этот подход дает вам возможность сбалансировать размер файла с качеством отображения.

Выбирать Главная > Инструменты > Уменьшить > Оптимизировать для диалогового окна со следующими панелями.

Общая панель

Сначала укажите уровень совместимости и выберите параметры сжатия.

• Оптимизировать PDF для быстрого просмотра в Интернете: объекты имеют приоритет, поэтому текст отображается быстро, а затем картинки.

• Использовать Flate: применить настройки в Используйте раздел Flate для кодирования незакодированных потоков, которые используются вместо LZW для уменьшения потока. размер.

• Удалить: применить настройки в разделе «Удалить», чтобы очистить структуру документа, удалив тег информация. Вы можете удалить личные данные из других приложений, встроенные эскизы и недействительные закладки и ссылки: эти элементы могут быть бесполезными, и они не влияют на внешний вид PDF-файла.

• Раздел «Отменить все» предлагает варианты удаления определенных элементов:

  • Комментарии: удалить все комментарии, добавленные в PDF. Комментарии включают примечания, пометки, рисунки объекты, а также файловые и звуковые вложения.

  • Действия с формами, Действия JavaScript: если в PDF-файле есть интерактивные функции, которые не нужны (например, кнопки для отправки формы), вы можете удалить их.

  • Внешние перекрестные ссылки: если в PDF есть ссылки на другие файлы, которые будут недоступны другим пользователям ссылки могут быть удалены.

  • Альтернативные изображения: изображение в файле PDF может иметь альтернативных изображений , которые являются необязательными и могут быть удалены. Например, цветное изображение может иметь серый альтернативный оттенок. изображение, используемое для печати вместо цветного изображения.

Панель изображений

Эти параметры изменяют частоту дискретизации, методы сжатия и качество цветных, полутоновых и черно-белых изображений в PDF. Чтобы уменьшить размер файла, используйте JPEG или JPEG2000. ZIP может создавать файлы большего размера, если исходное изображение было сжато с помощью JPEG.

Сжатие

JBIG2 лучше всего подходит для черно-белых изображений. Если качество изображения менее важно, используйте субдискретизацию, чтобы уменьшить размер файла.

При отсканированных страницах Параметр «Использовать слои MRC» разбивает изображение на три слоя с оптимизированным сжатием для каждого. общий размер файла уменьшается.