Как создать образец идеального письма в 2023 году (+ примеры)

Когда вы подумали, что наконец-то нашли работу своей мечты, ваши надежды развеялись двумя простыми пугающими словами: «образец письма».

Вы знаете, что эта работа идеально подходит для вас. Такое ощущение, что ты почти рожден для этого.

И если вы сможете просто получить эту работу, ваша писательская карьера взлетит так, как вы всегда мечтали!

Но у вас нет образцов письма. Хуже того, вы не совсем уверены, как его создать.

Давай что-нибудь с этим сделаем?

В этом руководстве показано, как создать идеальный образец письма  . К тому времени, когда вы закончите читать, у вас будет все необходимое, чтобы получить работу своей мечты.

Начнем с основ…

Что такое образец письма?

Образец письма — это документ, который вы отправляете при приеме на работу, требующую значительных навыков письма или общения.

В сопроводительном письме соискатели делятся своими навыками и опытом, объясняя, почему они заслуживают эту работу. В письменном образце кандидаты демонстрируют эти навыки.

Тип создаваемого вами образца письма будет зависеть от того, какую работу вы хотите. Если вы хотите стать писателем-фрилансером, вам придется продемонстрировать, что вы понимаете, как писать контент, и создавать образцы статей.

Независимо от того, подаете ли вы заявку на стажировку или являетесь студентом, поступающим в аспирантуру, вам понадобится этот полезный навык письма. А если вы хотите работать в сфере связей с общественностью, вам придется создать образец пресс-релиза (и так далее).

Независимо от того, на что вы претендуете, чтобы создать образец письма, который поможет вам получить работу, вам потребуется более глубокое понимание цели написания образцов.

Примечание:  Хотя это руководство в основном посвящено созданию образцов написания контента для получения внештатных писательских должностей, тот же процесс можно адаптировать для создания образцов для любой работы.

Для чего нужен письменный образец?

Хотя вы знаете, что достаточно хороши, чтобы выполнять работу, за которой гонитесь, ваш потенциальный работодатель не может просто поверить вам на слово. Им нужны доказательства, прежде чем они пригласят вас на собеседование (будь то собеседование в Zoom или что-то личное).

Здесь на помощь приходят образцы письма.

Воспринимайте образец письма как пробный запуск. Менеджеры по найму используют ваш образец письма, чтобы оценить ваши письменные способности и посмотреть, есть ли у вас то, что для этого нужно.

В частности, потенциальный работодатель будет оценивать следующее:

Внимание к деталям

Прежде всего, ваш образец письма должен иметь чистый текст и пунктуацию. Это означает отсутствие опечаток, синтаксических или грамматических ошибок. Нуль!

Простые ошибки говорят о недостаточном внимании к деталям. И менеджеры по найму предположат, что вы совершите те же ошибки, если они дадут вам работу.

Но объявления о вакансиях также расскажут вам, что они ожидают от вашего образца письма в отношении тем, стиля, тона, формата и т. д.

Многие писатели, спеша завершить поиск работы, упускают из виду некоторые из этих деталей. Вот почему многие терпят неудачу.

Обязательно внимательно прочитайте объявление о вакансии, составьте список всех требований (согласно инструкции работодателя) и перепроверьте каждое предложение на наличие ошибок.

Стиль письма и тон

Все публикации имеют общий стиль письма и тон. Менеджеры по найму хотят знать, понимаете ли вы это и можете ли вы соответствовать этому.

Некоторые издания захотят, чтобы вы брали сложные идеи и объясняли их непринужденным, простым для понимания языком для обычных читателей.

Публикации для более образованной, профессиональной аудитории — например, научные публикации — могут ожидать от вас использования сложных терминов и понятий, имеющих отношение к их отрасли.

Если официальное руководство по стилю недоступно, ознакомьтесь с уже опубликованным письменным контентом. Подражая тому, что вы найдете, вы опередите своих конкурентов.

Понимание своего предмета

Многие абитуриенты говорят, что они понимают тему. Но примеры написания не лгут.

Серьезная причина, по которой работодатели просят предоставить образцы письменных работ, – это проверка того, действительно ли вы знаете, о чем говорите. Если вы этого не сделаете, ваше письмо разоблачит вас.

Хорошие образцы письма должны продемонстрировать, что вы понимаете предмет и можете написать о нем четко и точно.

Знакомство с лучшими практиками

Пишете ли вы новостные статьи, копии по электронной почте, пресс-релизы или даже исследовательскую работу, работодатели захотят, чтобы вы знали об общих передовых методах.

Например, если вы подаете заявку на онлайн-работу в качестве автора статей для блога, работодатели ожидают, что вы разбираетесь в поисковой оптимизации на странице.

Если работа связана с созданием рекламы на Facebook, вы должны знать все тонкости создания оптимизированной рекламы на Facebook.

К счастью, большую часть этой информации можно найти с помощью простого поиска в Google ([Type Of Content] + рекомендации).

Способность выполнять работу

Самое лучшее в написании образцов – это то, что они могут преобладать над всеми другими критериями оценки.

В объявлениях о вакансиях часто указывается множество «требований», которые на самом деле не имеют значения. Они могут «требовать» более 5 лет опыта работы, степень бакалавра в определенной области обучения или опыт творческого письма.

Хотя некоторые работодатели являются приверженцами этих требований, многие знают, что, в конце концов, все это не имеет значения. Умных работодателей волнует только одно: сможете ли вы выполнить работу?

Образец письма — это ваша возможность продемонстрировать, что у вас есть сильные навыки письма, необходимые для хорошего выполнения работы.

Как создать образец идеального письма

Хороший образец письма должен соответствовать всем вышеперечисленным критериям.

Но идеальный образец письма настолько хорош, что менеджер по найму захочет его опубликовать.

Создание идеального образца письма требует изменения мышления. Не считайте себя соискателем, создающим письменный образец. Представьте, что у вас уже есть работа, и вы создаете произведение, которое они вам поручили.

Для этого вам нужно будет использовать стратегический процесс для создания образца письма, который идеально подходит для них и их аудитории.

Приступим…

Шаг 1. Изучите объявление о вакансии, чтобы определить ключевые критерии

Почти все, что вам нужно знать о создании образца письма, позволяющего получить работу, можно найти в самом объявлении о вакансии.

Вот почему важно внимательно прочитать объявление о вакансии и отметить конкретные критерии, которые они ищут в кандидате.

Критерий №1: Тема(ы)

Само собой разумеется, но образец вашего письма должен соответствовать теме. Например, если вы подаете заявку в блог о здоровье, ваш образец должен быть на тему, связанную со здоровьем.

Но обратите внимание на любые другие указания на тип письменной работы, которую хочет потенциальный работодатель.

В некоторых объявлениях упоминаются конкретные подтемы, которые их интересуют. На снимке экрана ниже финансовый блог упоминает, что им нужен письменный контент, посвященный «передовым методам работы с кредитными картами, управлением капиталом и инвестированием».

Некоторые объявления станут еще более конкретными и описывают конкретные заголовки или идеи статей, которые им нужны. Чем конкретнее, тем лучше.

Если в объявлении указаны темы или подтемы, используйте их для создания образца письма.

Критерий №2: Целевая аудитория

В большинстве объявлений о вакансиях указано, кто является их целевой аудиторией. И как писатель, вы должны понимать их целевую аудиторию, чтобы создавать для них хороший контент.

Обратите внимание на аудиторию, на которую они ориентируются, и проведите небольшое исследование, чтобы понять их проблемы, цели и тип контента, который они любят читать.

Узнать больше об их аудитории можно по:

• Изучение веб-сайта работодателя и социальных сетей.
• Изучение сайтов и социальных сетей своих конкурентов.
• Изучение отраслевых отчетов об их аудитории.
• Изучение интернет-сообществ, где тусуется их аудитория.

Однажды я написал статью для клиента, который продавал маркетинговое программное обеспечение компаниям B2B. Чтобы понять их аудиторию, я читаю отчеты о маркетинге B2B, чтобы узнать об их проблемах и целях, а затем использую эту информацию для создания своей статьи.

Критерий № 3: стиль письма

В объявлениях о вакансиях часто используются определенные ключевые слова для описания стиля и тона письма. Такие слова, как: авторитетный, действенный, случайный, практичный и т. д.

Создайте список ключевых слов, описывающих их стиль письма (обычно не более 2–5), и используйте его в качестве руководства при создании образца.

Например, в приведенном ниже объявлении о вакансии дважды предлагается написать текст, который будет «действенным» и «простым для понимания». Он также предоставляет конкретные примеры других блогов, стиль написания которых они хотят подражать.

Критерий № 4: Длина

Почти в каждом объявлении о вакансии указывается количество слов для содержания, которое они хотят, чтобы вы создали.

Иногда это прямой номер (2000 слов), иногда диапазон (1000 – 1500 слов).

Ваш образец письма не должен быть длиннее, чем они просят. Работодатели не впечатлены вашей способностью писать длинные документы. Они хотят знать, что вы можете выполнить профессиональное письменное задание в точном соответствии с их спецификациями.

Критерий №5: Формат

Многие объявления о вакансиях описывают рамки для типа контента, который они публикуют.

Некоторые упомянули, что они публикуют «сообщения со списками», «как это сделать» и статьи «X против Y».

Другие предоставят больше информации о структуре своих заголовков, например, «лучшие ___» или «обзоры продуктов».

Образец письма должен соответствовать формату, который они запрашивают.

Критерий № 6: Цели работодателя

В конце концов, каждый бизнес, который нанимает писателей, делает это для достижения бизнес-цели.

Они не просто пытаются опубликовать вашу красивую прозу или пустые эссе. Они хотят результатов.

Чтобы увеличить свои шансы на получение работы, создайте образец письма , который может помочь им достичь своих целей.

Это демонстрирует, что вы не только хороший писатель, который может создавать копии по запросу, но и хороши для бизнеса.

Итак, изучите объявление о вакансии и определите любые бизнес-цели, которые явно указаны.

Как правило, работодатели преследуют одну из двух целей:

1-й работодатель Цель: трафик

Некоторые предприятия работают по модели, основанной на трафике. Это означает, что они получают деньги от дохода от рекламы и должны направлять много трафика на свой сайт.

К таким предприятиям относятся развлекательные, лайфстайл-блоги и новостные блоги, а также предприятия, продающие недорогие товары.

Чтобы обратиться к этим типам предприятий, вы должны создать образец письма, нацеленный на создание большого трафика:

• Нацельтесь на ключевые слова с высоким трафиком.
• Используйте такие инструменты, как BuzzSumo, для выявления связанных тем, популярных в социальных сетях.
• Определите наиболее популярный контент на своем сайте и смоделируйте его.
• Использование высоконагруженных фреймворков: как это сделать; список постов; облавы.
• Включите общие изображения (диаграммы, графики, цитаты и т. д.).
• Создавайте контент, которым инфлюенсеры захотят поделиться.

Второй работодатель Цель: лиды

Некоторые предприятия работают по модели, основанной на лидах. Это означает, что их главная цель — привлечь трафик, который конвертируется в потенциальных клиентов, которые они могут превратить в продажи.

Компании, которые продают консалтинг, курсы, b2b и дорогостоящие продукты, зависят от потенциальных клиентов.

Чтобы обратиться к этим видам бизнеса, вы должны создать образец, который нацелен на привлечение потенциальных клиентов.

• Нацельтесь на ключевые слова, демонстрирующие коммерческие намерения.
• Проверьте наличие лид-магнитов на их сайте и извлеките из них идеи контента. Вы можете дать ссылку на их лид-магнит в своей статье или включить призыв к действию в конце.
• Воссоздайте свой образец письма из их продукта или услуги. Например, создайте руководство, описывающее, как добиться желаемого результата с их продуктом.

Шаг 2. Обсудите идеи для вашего образца письма

Теперь, когда вы обозначили основные критерии, вы можете приступить к мозговому штурму тем для своего примера письма.

Цель мозгового штурма — придумать как можно больше идей. Опустошите мозг на странице и пока не беспокойтесь о качестве своих идей.

Если вы подвергаете себя цензуре или слишком много внимания уделяете качеству, ваш мозг замолкнет и перестанет генерировать идеи.

На следующем этапе мы обсудим, как избавиться от плохих идей и составить список. Вы также, вероятно, обнаружите, что многие из ваших идей повторяются или могут быть объединены с другими идеями. Но пока сосредоточьтесь на количестве, а не на качестве.

Однако не пытайтесь придумывать идеи из воздуха. Ключом к хорошим сеансам мозгового штурма является использование вопросов и тем в качестве плацдарма для ваших идей.

По моему опыту, лучший способ провести мозговой штурм при написании примеров идей – это:

• Установить ограничение по времени (скажем, 30 минут или более) и не прекращать мозговой штурм, пока не истечет время.
• Используйте критерии, которые вы собрали, в качестве трамплина для мозгового штурма как можно большего количества идей.

Мозговой штурм #1: Темы

Из объявления о работе мы определили темы, которые работодатель хочет освещать в своем блоге. Запишите эти темы в верхней части бумаги (или документа). Все ваши идеи должны быть сосредоточены вокруг этих тем.

Мозговой штурм #2: Аудитория

Какие вопросы могут возникнуть у целевой аудитории по этим темам? От каких болевых точек они страдают в отношении тем? И какие у них цели в отношении этих тем?

Найдите время, чтобы ответить на эти вопросы. Они предоставят отличные темы и / или информацию для включения в ваш образец письма.

При необходимости проведите небольшое исследование на таких сайтах, как Quora и Reddit , чтобы узнать, что думают целевые читатели.

Мозговой штурм №3: Формат

Затем попытайтесь уместить ответы на эти вопросы в один из форматов, перечисленных в объявлении о вакансии.

Если в объявлении о вакансии говорится, что им нужны статьи «Как сделать», попробуйте создать заголовок в формате «Как сделать», сосредоточившись на каждом из ответов.

Если им нужны «обзоры продуктов», проведите мозговой штурм идей, которые сосредоточены на различных продуктах, связанных с целевой аудиторией.

Например:

• «10 лучших инструментов, которых следует избегать [болевая точка]»
• «7 лучших инструментов, которые помогут вам достичь [желаемой цели]»

Мозговой штурм #4: Цели работодателя

Вы также можете провести мозговой штурм идей, основанных на целях вашего потенциального работодателя.

Попробуйте придумать идеи, которые соответствуют темам и форматам, указанным в объявлении о вакансии, а также соответствуют бизнес-модели работодателя.

Цели на основе трафика:

• Найдите несколько ключевых слов, связанных с темами, упомянутыми в объявлении о вакансии. Используйте их для мозгового штурма идей для образцов.
• Проведите мозговой штурм идей на основе самого популярного контента на их сайте. Что их популярный контент не смог охватить? Как вы можете проникнуть в большую глубину, чем они? Есть ли часть их контента, которую вы можете расширить?
90 134 Мозговой штурм идей для экспертных сводок новостей , которыми захотят поделиться влиятельные лица.

Цели на основе лидов:

• Зайдите на веб-сайт работодателя и найдите их лид-магниты. Есть ли какой-то раздел их лид-магнита, о котором вы могли бы рассказать подробнее? Есть ли всеобъемлющая тема, о которой вы можете написать, что позволит вам сделать ссылку на их лид-магнит?
• Найдите несколько ключевых слов, связанных с темами, упомянутыми в объявлении о вакансии, которые демонстрируют коммерческие намерения. Используйте их для мозгового штурма идей для образцов.
90 134 Обратный инжиниринг идей их продукта или услуги. Например, создайте руководство, описывающее, как добиться желаемого результата с их продуктом.

Шаг 3. Выберите одну из ваших идей

Теперь, когда у вас есть гигантский список идей, пришло время выбрать одну из них.

Начните с сокращения списка до лучших идей. Исключите все идеи, которые вы считаете повторяющимися, неполными или некачественными. Объедините похожие идеи, которые можно включить в одно произведение.

Попробуйте сократить список до 5-10 лучших идей.

Затем отойдите от списка на несколько часов, чтобы вернуться к нему свежим взглядом.

Когда вы вернетесь, выберите лучшую идею, спросив:

• Какая идея меня больше всего взволновала?
• Какая из моих идей соответствует большинству критериев, изложенных в объявлении о вакансии?
• Какая идея, по моему мнению, лучше всего удовлетворит ожидания работодателя?

Этого должно быть достаточно, чтобы помочь вам выбрать идею для написания. Если у вас все еще возникают проблемы с выбором, это, вероятно, означает, что все они хороши, и вы можете просто выбрать любую из них.

Шаг 4. Найдите модели для подражания

Поздравляем! У вас есть идея для образца письма.

Теперь пришло время найти модели, которые вы можете использовать для вдохновения.

Вы должны попытаться найти как минимум 1-3 модели, которые относятся к вашей писательской нише и соответствуют описанию вакансии по стилю, тону, целевой аудитории, теме, формату и длине.

Вы можете использовать эти модели в качестве вдохновения для своего образца письма. Включите лучшие части моделей в свой образец письма и используйте их в качестве руководства, чтобы соответствовать требуемому стилю письма.

Как вы находите модели?

Во-первых, попробуйте поискать в Google свою тему. Проверьте каждый результат, чтобы убедиться, что он достаточно хорош для вашего образца письма.

Вы также можете ввести свою тему в такие инструменты, как BuzzSumo и Ubersuggest. Они не только будут создавать статьи по вашей теме, но также предоставят вам данные о том, насколько они популярны в социальных сетях.

На снимке экрана выше показаны результаты Ubersuggest по ключевому слову «написание образцов». Для статьи о создании образцов письма первый и четвертый результаты, скорее всего, послужат хорошими моделями. В отличие от других результатов, эти две статьи соответствуют теме, у них отличные заголовки, и они были популярны в социальных сетях (предполагая, что они понравились читателям).

Шаг 5. Обрисуйте и напишите свою идею

Теперь самое интересное. Пришло время создать образец письма.

Прежде чем приступить к составлению плана, начните с ответов на 8 важных вопросов, которые помогут вам в процессе написания:

1. Кто является вашим целевым читателем?
2. Как ваш целевой читатель относится к этой теме?
3. Как вы хотите, чтобы они думали об этом, когда закончат читать?
4. Какие вопросы или темы вы должны осветить?
5. Какие вопросы или темы освещаются в соответствующих статьях?
6. Есть ли примеры и данные, которые вы можете использовать, чтобы подкрепить свои точки зрения?
7. Что вы можете позаимствовать из своих моделей, чтобы включить в свою выборку?
8. Какие недостающие модели вы можете включить в свою выборку, чтобы улучшить ее?

Ответы на эти вопросы значительно облегчат наброски и написание образца. Что еще более важно, это сделает конечный продукт намного лучше.

Полное объяснение процесса составления плана и написания слишком подробное, чтобы включать его в это руководство. К счастью, Smart Blogger уже опубликовал исчерпывающее руководство по созданию поста в блоге, в котором есть все, что вам нужно для создания великолепного чернового варианта. Используйте его, чтобы провести вас через процесс.

Если вы создаете какой-либо другой тип контента, например копию электронной почты или рекламу в Facebook, попробуйте выполнить поиск в Google, чтобы найти хорошее руководство (например, это руководство по созданию маркетинговых электронных писем от HubSpot или это руководство по созданию рекламы Facebook от WordStream)

Еще один совет: процесс наброска и написания черновика аналогичен мозговому штурму идей для вашего образца — пока не редактируйте сами и не сосредотачивайтесь на качестве.

Цель состоит в том, чтобы изложить все свои идеи на странице, даже если это будет небрежно. Вы можете отшлифовать его в процессе редактирования.

Шаг 6: отредактируйте свой образец письма

Из всех навыков письма и действий, которые входят в состав внештатного писателя, редактирование является одним из лучших.

Редактирование — это когда достойное письмо становится отличным письмом; где скучная научная статья становится убийственным контентом. И хотя вы будете развивать свой собственный процесс по мере продвижения, вы можете использовать эту формулу из 5 раундов, чтобы вывести свой образец письма на новый уровень.

Раунд 1: редактирование контента

• Суперзарядка:  Укажите места, куда вы можете добавить дополнительную информацию, данные или примеры, чтобы улучшить свои баллы.
• Скажи прямо:  Выявите неясные или запутанные разделы и доработайте их.
• Go Pro:  Определите все разделы, в которых вы звучите как новичок, и придумайте, как их улучшить.
• Вырезать : Удалите любую повторяющуюся или ненужную информацию.

Раунд 2: Редактировать для качества письма

• Попотеть Мелочи:  Исправьте любые опечатки, синтаксические или грамматические ошибки.
• Ритм и поток: Убедитесь, что все ваше произведение плавно и логично перетекает в следующее.
• Улучшите свою игру:  Примените эти 7 советов по редактированию, которые сделают вас лучшим писателем в 2023 году.

Раунд 3: Убедитесь, что оно соответствует критериям объявления о вакансии

• Будьте актуальны: Соответствует ли оно теме? Правильно ли он относится к теме?
• Обрезать:  Соответствует ли требуемая длина?
• Поддерживать надлежащую форму:  Это один из предпочтительных форматов работодателя? Соответствует ли статья формату?
• Добавить значение:  Найдет ли это ценным для целевой аудитории? Если нет, то как вы можете сделать его более ценным?

Этап 4.

Оптимизация в соответствии с рекомендациями

• Справка Google Out: Оптимизировано ли это для SEO?
• Помните об основах:  Соответствует ли он всем передовым практикам формата/структуры?
• Сделайте это красиво:  Какие изображения вы можете добавить, чтобы сделать его более привлекательным и привлекательным?
• Build A Connection:  Связано ли введение с читателем?
• Побуждение к действию:  Вдохновляет ли заключение читателя на действие?

Раунд 5: Полировка до совершенства

Отойдите от статьи на день (если позволяет время), затем вернитесь к ней со свежим взглядом и:

• Определите проблемы:  Найдите проблемные области, которые нужно улучшить.
• Сияй по-настоящему красиво:  Как заставить его сиять? Есть ли способ сделать ваш образец особенным?
• Критический вопрос:  В последний раз прочтите свой образец и спросите: это пример моего лучшего письма?

Как доставить образец письма

Вы сделали это!

Найдите минутку, чтобы похлопать себя по спине. Вы создали идеальный образец письма.

…ну, почти идеально.

Помните, что создание идеального образца письма — это не только демонстрация ваших навыков письма потенциальным клиентам. Речь идет о создании образца письма, который менеджер по найму может опубликовать на своем веб-сайте.

Чтобы действительно дать им это видение, вам нужно сделать еще один шаг. Вам нужно будет предоставить образец в формате, который поможет менеджеру по найму визуализировать, как он будет выглядеть, когда вас наймут.

Для авторов статей это означает публикацию вашей статьи на веб-сайте вашего портфолио или на бесплатной платформе для блогов, например:

• WordPress
• Средний
• Публикация в LinkedIn
• Контента

Если вы создаете какой-либо другой тип контента, попытайтесь выяснить, как вы можете представить его в реалистичном формате. Например, вы можете создать рекламу Facebook в Facebook (не запуская ее) и сделать скриншот предварительного просмотра.

Этот дополнительный шаг может иметь большое значение для получения работы. Это позволяет менеджеру по найму лучше визуализировать ваш образец на своем сайте. Это показывает, что вы приложили дополнительные усилия и внимание к деталям. И это поможет вам выделиться среди конкурентов.

Другие ключевые моменты

1. Как быстро заполнить образец

Создание идеального образца письма требует времени. И вы должны потратить как можно больше времени, чтобы ваш образец письма сиял.

Но вы не хотите тратить слишком много времени и рисковать потерять работу другому писателю.

Итак, сколько времени вы должны потратить на создание образца письма? И как вы можете гарантировать, что вы завершите его достаточно быстро, чтобы успеть к сроку подачи заявления о приеме на работу?

Это зависит от двух факторов:

1. Как давно было опубликовано объявление о вакансии? Есть ли срок подачи заявлений о приеме на работу?
2. Сколько времени вы можете тратить на работу над образцом письма каждый день?

Во-первых, вы должны выяснить, сколько у вас есть времени.

Если в объявлении о вакансии указан срок выполнения, то вам следует постараться сделать это за несколько дней до этой даты (дайте себе некоторую свободу действий).

Если в объявлении о вакансии не указан срок выполнения, проверьте, когда вакансия была опубликована. Чем позже была размещена вакансия, тем больше времени у вас есть на работу над образцом.

Согласно отчету компании Indeed и Центра экономических и бизнес-исследований, 43% вакансий закрываются в течение 30 дней после публикации объявления о вакансии. Хотя это не безупречная система, используйте исследование Indeed в качестве руководства и постарайтесь отправить образец как минимум за 1 неделю до истечения 30-дневного срока.

Таким образом, если объявление о вакансии было размещено за 7 дней до начала, и вы хотите закончить работу за 1 неделю до 30-дневного крайнего срока, у вас есть 16 дней, чтобы заполнить и подать заявку.

Затем определите, сколько времени вы можете ежедневно тратить на письменный пример. Затем запланируйте каждый из 6 шагов на это отведенное время.

2. Что делать, если вы ненавидите свой образец письма

Вначале вы были рады приступить к работе.

Вы провели все необходимые исследования. Вы выбрали тему, которая произвела бы впечатление на менеджера по найму. И ваше волнение росло по мере того, как вы заканчивали наброски.

Но по мере того, как вы приближаетесь к завершению, первоначальный блеск тускнеет. И волнение сменяется чувством страха…

Ваш образец письма отстой.

Вы просто знаете, что менеджер по найму прочтет это, посмеется над этим и бросит вас в свою папку «Никогда не нанимайте».

Что теперь делать?

К счастью, есть только один ответ — закончить черновой вариант и отредактировать его.

Во-первых, ваш образец письма не отстой. На самом деле, это, вероятно, намного лучше, чем вы думаете.

Вы думаете, что это отстой, только потому, что нервничаете по поводу получения работы и полны неуверенности. Вы также читали свой образец так много раз, что стали слишком подвержены ему.

Это совершенно нормально. На самом деле, это случалось со мной несколько раз, когда я писал это руководство.

Хотя у вас может возникнуть соблазн начать заново с новым образцом письма, скорее всего, произойдет то же самое: вы будете сомневаться в качестве своей работы, мучиться над каждым выбором слова и чувствовать себя неудачником.

Хуже того, у вас будет меньше времени на выполнение образца, что только испортит ваши нервы. Вы можете в конечном итоге пропустить крайний срок или вообще отказаться от работы.

По правде говоря, ваш образец письма, вероятно, достаточно хорош, чтобы получить работу. И все письмо улучшается с редактированием.

Просто закончите и отправьте начатое.

Помните, что вы промахиваетесь в 100% случаев, когда не делаете выстрелов. Вы можете не получить работу с образцом, который у вас есть сейчас; но вы ОПРЕДЕЛЕННО не получите работу, если ничего не отправите.

Теперь вы знаете, как написать образец идеального письма. Время пойти получить эту работу!

Создание образца письма – нервное занятие.

Из-за тяжелой работы, которая требуется, и неуверенности, которую она вызывает, это может показаться невыполнимой задачей.

Но с подходом, который я только что изложил, вы можете создать идеальный образец письма, который произведет впечатление на любого менеджера по найму.

Представьте, как здорово проснуться однажды утром, проверить свой почтовый ящик и прочитать эти замечательные слова: «Мы хотели бы взять у вас интервью».

Представьте себе, какое признание и уверенность вы почувствуете, зная, что у вас есть все необходимое для выполнения работы своей мечты!

Вам не нужно просто воображать это. Вы можете сделать это реальным. Все, что вам нужно сделать, это сделать следующий шаг.

Изучите объявление о работе. Назовите свои ключевые критерии. Следуйте инструкциям в этом руководстве. И создайте лучший образец письма, который они когда-либо читали!

Вы можете это сделать. Иди, получи эту работу!

Образцы коммерческих сценариев — Voice123

Даже если вы наняли одного из лучших актеров озвучивания на Voice123 для продвижения вашего продукта или услуги, успех вашей рекламы зависит от качества вашего сценария. Писать коммерческие сценарии, как скажет вам практически любой специалист в рекламном бизнесе, сложнее, чем кажется — во всяком случае, на первый взгляд. Так что, если вам нужны коммерческие примеры сценариев, чтобы направлять и вдохновлять — не ищите дальше!

Что такое коммерческие сценарии

Коммерческие сценарии — это 60-, 30- или 15-секундные письменные сценарии, которые актеры озвучивания читают, чтобы озвучить рекламу. Эти сценарии должны быть хорошо написаны, чтобы наилучшим образом представить и продать продукт или услугу. Вообще говоря, написание коротких коммерческих сценариев имеет тенденцию придерживаться хорошо зарекомендовавшей себя структуры: Сформулируйте, объясните, повторите.

Цель проста: вы что-то продаете аудитории; это призыв к действию. Более того, продолжительность имеет решающее значение. Как правило, рекламное время продается блоками по 15 секунд, а рекламодатели обычно покупают 30 секунд. (15 секунд — это слишком мало, чтобы донести сообщение достаточно четко, а 60 секунд — помимо того, что они часто очень дорогие — могут показаться немного затянутыми для современного потребителя, ориентированного на мгновенное удовлетворение). На самом деле, рекламные проекты — это самые частые вакансии, публикуемые на Voice123, поэтому давайте подробнее рассмотрим этот конкретный жанр и предоставим вам несколько примеров коммерческих сценариев.

Сколько слов в 30-секундном рекламном сценарии

Итак, сколько слов может произнести профессиональный актер озвучивания в 30-секундном рекламном сценарии?

• Около 75 слов в обычном темпе,
• 85 слов в быстром темпе и
• 65 слов в медленном темпе.

Поэтому было бы неплохо использовать эти цифры в качестве ориентира при написании рекламных сценариев. Сценарий, который слишком длинный и заставляет актера озвучивать его наперегонки, неизменно обречен на провал. Причина очевидна: страдает четкость ваших сообщений, особенно если в рекламе должны быть адреса электронной почты или номера телефонов. Кроме того, имейте в виду, что приведенные выше цифры относятся к прямому чтению «от стены к стене» без пауз и вдохов. Такие чтения являются обычной практикой в ​​рекламной среде, потому что, как скажет вам любой продюсер/режиссер, удаляя вдохи, вы выигрываете несколько секунд и в результате можете получить больше информации). Конечно, это не обязательно делает его хорошим!

Добавление пауз и вдохов для написания коммерческих сценариев Фото Эндрю Нила на Unsplash

Менее опытные клиенты, кажется, более склонны забывать, что так же, как пробелы делают текст более читаемым как на экране, так и на странице, паузы могут озвучка намного приятнее для слуха. Паузы способствуют пониманию. Кроме того, коммерческие тексты часто должны включать звуковые эффекты, музыкальное подчеркивание или «джингл». Лучше заранее подготовьте коммерческий сценарий, в котором будут учтены все необходимые элементы бренда (с точки зрения сроков).

Слишком часто можно услышать рассказы ошеломленных актеров озвучивания фрагментов текста, которые в конечном итоге пришлось удалить из окончательного рекламного сценария, чтобы читатель мог не выходить за отведенное время, не превращаясь в непонятную скорострельность. Как мы уже упоминали в наших советах по сценариям озвучивания, это практически обязательное условие для «проверки звука» сценария, когда вы прочитываете его вслух и правильно выбираете время, прежде чем отправите его актеру озвучивания. В противном случае легко могут возникнуть хаос и неразбериха.

Вы пишете сценарии для телевидения, онлайн-сайта потокового видео или радио? Сценарии, написанные для радио, должны быть довольно описательными, потому что вашей аудитории может потребоваться «видеть» своими ушами. Коммерческие сценарии, написанные для сопровождения видео, могут оказаться несколько более полезными, поскольку их цель — приукрасить, а не ограничить. Однако из каждого правила есть исключения, связанные с тем, что творческое, нестандартное мышление может быть полезным. Так что пусть ваш предмет и творчество направят вас превыше всего! (См. коммерческие примеры сценариев ниже!)

Прежде чем приступить к написанию коммерческого сценария, вам, безусловно, будет полезно задать себе следующие вопросы, чтобы вы могли лучше сосредоточить свои усилия:

1. Что вы хотите сказать?
2. Почему ты хочешь это сказать?
3. Как вы хотите это сказать?
4. Кому ты это говоришь?

Примеры коммерческих скриптов

Вот несколько (вымышленных) примеров коммерческих скриптов — тот же продукт, разная продолжительность: 60″, 30″, 15″

Описание проекта:

Клиент: National Health & Beverage

Целевой рынок: Millennial

Название: 90 013 Поднимись!

Актер Пол/Возраст: Любой/Молодой взрослый

Описание: Новый напиток для здоровья для молодежи

Указания по направлению: Подростки. Во-первых, бодрый и восторженный. Не слишком продажный. это должно кажется, что актер озвучивания разговаривает с хорошим другом и говорит так, как будто раскрывает коммерческую тайну, поэтому презентация местами может быть слегка шепотом. Нормальный темп, пожалуйста.

Пример 60-секундного коммерческого сценария:

Эй, у тебя один из тех обычных рабочих дней? Вы начинаете чувствовать себя немного измотанным? Вы подумываете о чем-то вроде бодрящего напитка, например, о своей обычной чашке кофе?

Прежде чем вы отправитесь на кухню или в столовую, я хотел бы попытаться изменить ваше мнение. Позвольте мне рассказать вам об удивительном новом безалкогольном напитке, который намного полезнее, чем ваша дневная доза кофеина. Я начал пить его прямо перед тем, как отправиться в путь. Это называется Fizz-Up!

Это новый обогащенный фруктовый сок со всеми вашими любимыми вкусами. Он не содержит консервантов или искусственных ароматизаторов и не содержит сахара. В нем есть все витамины и минералы, необходимые вашему организму, чтобы поддерживать вас в течение всего дня. Это пощекотает ваше воображение, отточит ваши навыки и укрепит ваши кости. Взрыв! И это доступно везде. Иди хватай банку прямо сейчас!

Продолжительность: 60 секунд

Количество слов: 150

30-секундный коммерческий сценарий

Эй, ты немного устал?

Тогда позвольте мне рассказать вам об удивительном новом безалкогольном напитке, который я начал пить перед тем, как уйти. Это называется Fizz-Up!

Это обогащенный фруктовый сок со всеми вашими любимыми вкусами; без консервантов и без сахара. Все витамины и минералы, необходимые вашему организму для поддержания бодрости в течение всего дня. Это пощекотает ваше воображение, отточит ваши навыки и укрепит ваши кости. Взрыв! И теперь это доступно везде!

Продолжительность: 30 секунд

Количество слов: 75

15-секундный пример коммерческого скрипта

Чувствуете себя разбитым? Fizz-Up — это новый фруктовый сок со всеми вашими любимыми вкусами. Без консервантов и без сахара. Все витамины и минералы, необходимые вашему организму. Это отточит ваши навыки и укрепит ваши кости. Взрыв! Возьмите немного сейчас!

Длительность: 15 сек

Количество слов: 37

Заключительные мысли о коммерческих сценариях

В каждом из приведенных выше примеров коммерческих сценариев основное сообщение и призыв к действию остаются неизменными. Точно так же слоган «оттачивай свои навыки и укрепляй свои кости» сохраняется повсюду, поэтому он может стать узнаваемой крылатой фразой, связанной с брендом.

Следовательно, если вам поручили писать коммерческие сценарии, и вы немного не уверены в стиле, формате и структуре или просто ищете вспышку вдохновения, чтобы дать волю своим творческим сокам, мы надеемся, что это Серия поможет вам на вашем пути!

(Не забудьте посмотреть и другие наши посты из этой серии: документальный фильм, трейлер к видеоигре, рекламные ролики, бизнес-презентации и пояснительные видеоролики).