Всем привет!

За последнюю неделю мне поступили десятки коммерческих предложений от Вас с просьбой разобрать их и дать обратную связь. Спасибо Вам за активность.

Изначально я говорил, что я физически не смогу ответить всем, и разберу лишь 3-5 предложений.

Свою обратную связь я уже выслал некоторым подписчикам.

Способ #1

Тк большинство предложений оказались похожи друг на друга, я собрал типичные ошибки и хочу поделиться с Вами 3 основными выводами и рекомендациями, которые помогут усилить Ваше предложение:

1. Не нагромождайте Ваше предложение информацией!
Я вообще не планировал это выделять в отдельный совет, но анализ предложений однозначно показывает, что это надо выделить.
Некоторые предложения насколько пытались вместиться на одну страницу, что даже не было абзацев. Сплошной текст…
Ну кто будет читать такой текст? Он же сразу отпугивает!

Поэтому больше белых пятен, делайте абзацы, используйте приятный легко читаемый шрифт. Не мелкий.
Легендарный times new roman уже не в моде, поэтому откажитесь от него — используйте более читабельные шрифты. Verdana, к примеру.

2. Добавьте яркий и цепляющий заголовок!
Человека встречают по одежде, а коммерческое предложение по заголовку.
Ни в одном предложение не было заголовка: яркого, цепляющего, такого заголовка, который бы вовлекал в чтение коммерческого предложения.

Хороший заголовок — это половина успеха! Составить его не сложно, есть несколько подходов, которые помогут Вам это сделать легко, даже если у Вас нет склонности к написанию продающих текстов.
Об этих приемах я расскажу скоро в своей новой пошаговой инструкции написания коммерческих предложений.

3. Добавьте постскриптум обязательно!
Только в одном предложении из всех присланных мне, был тот самый p.s.
Это важнейшая часть письма, которую читают 99 процентов всех клиентов. Они могут не прочитать середину, но заголовок и постскриптум читают всегда.
Не забывайте добавлять p.s. в письмо.

Что писать в p.s. — то, что поможет мотивировать клиента на действие и добавит некоторой эмоциональности в Ваше предложение, усилит интерес клиента.

Сконцентрируетесь на этих трех советах, они Вам помогут в значительной степени усилить Ваше предложение уже сегодня.

Способ #2

Так как я не могу вместить всех советов в один пост, и это было бы не совсем удобно, я решил создать пошаговое руководство по составлению эффективных коммерческих предложений.

Это мастер-класс, который поможет Вам раз и навсегда избавиться от основных ошибок и усилить Ваше предложение в несколько раз, сделать его более эмоциональным и продающим.

Правильно составленное коммерческое предложение принесет Вам много пользы.

Я подготовил это руководство, чтобы повысить качество составления предложений в банковского сфере, так как то, что происходит сейчас — не поддается никакой критике.

Образец коммерческого предложения

Коммерческое предложение это первое что видит клиент при знакомстве с вашей компанией и продуктом. От того на сколько правильно оно составлено, зависит успех всей продажи. Продавец должен понимать, что клиент видит сотни коммерческих предложений от совершенно разных компаний. По тому как оно составлено клиент делает выводы о серьёзности компании и о профессионализме сотрудников, которые в ней работают. Искушенный покупатель отсеет большинство компаний в течении 30 секунд только по тому что продавец не смог составить толковое предложение. О том, как составить коммерческое предложение пойдёт речь в данной статье.

Что такое коммерческое предложение

Коммерческое предложение в узком смысле — это документ, нацеленный на продажу товара или услуги в котором указана информация о компании, продукте или услуге. Этот документ высылается потенциальным клиентам для ознакомления с деятельностью компании продавца. Основная цель коммерческого предложения – продажа. В широком смысле коммерческим предложением можно назвать любой текст, нацеленный на продажу. В целом даже почтовый спам можно назвать коммерческим предложением, но в данной статье мы будем говорить о коммерческих предложениях, которые применяются в b2b продажах.

Есть два основных типа коммерческих предложений – горячие и холодные. Горячее коммерческое предложение направляется клиенту, с которым предварительно пообщался сотрудник компании и клиент попросил более подробную информацию. Холодное коммерческое предложение направляется на почту без предварительного общения с клиентом.

Эффективное коммерческое предложение не просто рассказывает клиенту про товар или услугу. А удовлетворяет потребность клиента, очень важно понимать, что клиенту нужны не клининговые услуги, а чистый офис. Поэтому старайтесь составить коммерческое предложение так чтобы клиент почувствовал, что ваша компания решит его проблему. Так же важно знать, что вы работаете на конкурентном рынке, и все покупатели уже у кого-то покупают товар или услугу. Поэтому ваша задача объяснить почему клиент должен отказаться от партнёра, с которым он сотрудничает, может быть много лет, и заключить договор с вами.

Правила составления коммерческого предложения

Составление коммерческого предложения необходимо начать с анализа потребностей потенциального клиента. Вам нужно понять:

1. Какие потребности клиента может удовлетворить ваш товар;
2. С какими основными трудностями и проблемами сталкивается клиент;
3. Чем ваш товар отличается от аналогов, какие свойства и выгоды важны клиенту;
4. Почему клиенту нужно сотрудничать именно с вашей компанией;
5. Сильные и слабые стороны конкурентов;

После того как вы провели анализ потребностей клиента, вам необходимо опираясь на эти потребности составить максимально полный список выгод вашего товара. Список должен быть как можно более полным, лучше всего будет накидывать идеи не одному человеку, а группе сотрудников. Важно использовать разные точки зрения.

Но в коммерческое предложение необходимо включить только самые значимые выгоды вашего предложения. Обычно это 5-7 выгод. Все выгоды нужно ранжировать по значимости. Часто маркетинговые стратегии основываются на недостатках конкурентов, К примеру, если у конкурента низкие цены, но слабый сервис. Нет смысла демпинговать и устраивать ценовые войны, стоит делать ставку на качество оказываемых вами услуг.

Желательно сформировать уникальное торговое предложение. То есть придумать то чего нет на рынке, точнее то на что не делают ставку конкуренты. Стоит отметить что такое предложение составить совсем не просто, а сделать его коротким, ёмким, лаконичным ещё сложнее. Неплохой инструмент, который вам поможет это отзывы клиентов о работе конкурентов. Получить их не так просто, поскольку придётся пообщаться напрямую с клиентами. И к этой работе стоит подойти со всей серьёзностью, это позволит вам определить маркетинговую стратегию на долгие годы.

Когда концепция коммерческого предложения определена нужно перейти к тексту. Составление текста лучше всего доверить копирайтеру. Это позволит вам исключить грамматических и логических ошибок. Важно соблюсти структуру текста, сделать его понятным, клиенту должно хотеться дочитать текст до конца. Для копирайтера необходимо составить техническое задание. В нём важно указать важные пункты:

• Составить продающий заголовок. Если заголовок не цепляет, ваше коммерческое предложение просто не будут читать.
• Не использовать местоимение «мы», лучше писать «вы». В целом клиенту всё равно на вас и вашей компании. Его интересует выгода, которую он получит от сотрудничества с вами.
• Не использовать слова «предлагает» и т.п. Лучше их заменить на слова магниты, например: «гарантирует», «обеспечивает», «позволяет».
• Использовать язык выгод. Даже если вы используете в тексте характеристики и сложную терминологию необходимо указать какие выгоды получит клиент.
• Руководство к действию. Ваше письмо должно заставить клиента совершить действие – позвонить вам или зайти на ваш сайт. Для этого можно ограничить ваше предложение по времени или указать что, позвонив нам вы и продиктовав код вы узнаете размер вашей персональной скидки.
• Всем клиентам лень что-то менять. В большинстве случаев, клиент даже если чем-то недоволен просто не хочет тратить время для перемен. Поэтому важно объяснить клиенту что взаимодействие с вами будет комфортным и не отнимет много времени.
• Примеры работы, отзывы клиентов. Важно показать, что вашу компанию много кто выбирает и что клиенты вами довольны. Люди больше верят отзывам чем тому что говорит ему продавец.
• Текст должен быть обязательно разбит на абзацы и подзаголовки. Его должно быть легко читать. Монолитную портянку сейчас никто не читает.

Ну и самое важное. Даже если вы отправляете сотни коммерческих предложений в день. Важно сделать его уникальным и максимально персонализированным. Клиент должен понимать свою уникальность. Сделайте шаблон, в который будете подставлять данные разных клиентов.

Размещать ли цену в коммерческом предложении

Вопрос размещения цены на товар или услугу в коммерческом предложении является наиболее частым. На самом деле важно понимать, что вы продаёте, товар или цену. Если товар клиенту понравился, отсутствие цены будет лишней мотивацией для него сделать звонок в вашу компанию.

Другое дело если цена является вашим преимуществом перед конкурентами. Тогда есть смысл её указывать. Для некоторых товаров вопрос цены является решающим, то есть, не указав её вам никто не будет звонить.

Кроме того, цены в России часто меняются. А коммерческое предложение может долго лежать на почте перед тем как будет сделан заказ. Естественно если цена изменилась не понравится клиенту.

Бланк коммерческого предложения

Когда вы отправляете коммерческое предложение по почте вы можете использовать различные форматы, вот основные варианты:

• Документ Microsoft Office
• .PDF
• Вставить в тело письма
• Формат картинки или фотографии. Например, JPG

Выбор в любом случае за вами. Для принятия решения нужно знать специфику вашего бизнеса, если коммерческое предложение приходит в основном секретарю, а он относит распечатку руководству, то лучше всего использовать PDF и не забывать написать хорошее сопроводительное письмо. Если же вы пишите напрямую ЛПР, то можно вставить в тело письма.

30 лучших шаблонов предложений (DOC, XLS, PDF)

Большинству предприятий требуются предложения от других предприятий, поставщиков услуг и поставщиков, поскольку они определяют объем работ / поставки товаров и соответствующую цену. Шаблон предложения — это предварительно созданный формат, в который вы можете включить соответствующую информацию. У клиентов есть бюджеты для определенных работ, и ваше предложение предоставляет им информацию, которая используется для окончательного определения поставщика или поставщика услуг, поэтому оно объясняет важность, которую оно имеет для вас, чтобы получить нового клиента.

Шаблоны предложений

Что такое шаблон предложения?

После завершения аквотация представляет собой юридически обязывающий контракт между покупателем и продавцом на предоставление услуг или продуктов по согласованной цене. Использование этого документа в каждой бизнес-операции влечет за собой ответственность за получение как можно большего количества предложений как от существующих, так и от потенциальных клиентов.

Это причина, по которой вы должны знать правильный формат предложения, и у вас есть эта форма, которую можно легко получить и использовать при необходимости.Когда ваш клиент принимает ваше предложение, вы можете создать счет-фактуру.

Форматы предложений

Информация, включающая

Стандартные образцы предложений обычно включают базовые функции. Вот наиболее важная информация, которую следует включить в этот документ, если вы планируете создать шаблон для своего бизнеса:

• Подробная информация о вашем бизнесе
  По закону, все цитаты должны отображать имена и компании, которые задолжали запрошенные деньги.Наряду с этим указаны номера компаний, контактные данные и другая важная информация, подтверждающая законность вашего бизнеса.
• Общая стоимость проекта
  Важно указать общую стоимость проекта, который вы возьмете за себя. Опишите предметы подробно и прямо. Сделайте акцент на любых частях проекта, к которым вы применили затраты.
• Разбивка затрат
  В шаблоне предложения вы должны разбить общие затраты, чтобы ваши клиенты могли их проанализировать.Разбивая затраты, вы можете сопоставить каждую фазу вашего товара или проекта с соответствующими затратами.
• Укажите вариации стоимости
  Сообщите вашим клиентам, что калькуляция никогда не бывает постоянной. Некоторые из них могут значительно различаться в отношении транспортировки, производства, климата, погоды и других соответствующих параметров. Укажите варианты, чтобы исключить сомнения.
• Включите резерв для пересмотра.
  Стоимость и условия в вашем шаблоне предложения могут время от времени пересматриваться.Сделайте такие положения ясными вместе с деталями, которые их окружают. Это закладывает основу для разрешения любых споров в будущем.
• Укажите условия платежей и ссылки.
  На каждый произведенный платеж будут распространяться определенные условия. Необходимо указать это техническое задание, чтобы исключить любые сомнения, которые могут возникнуть при выполнении платежей.
• Также укажите дату истечения срока действия.
  Шаблоны предложений и другие профессиональные документы имеют дату истечения срока действия.Четко укажите дату истечения срока годности в документе. Также укажите, можете ли вы или ваш клиент продлить срок действия.
• Принятие подписи клиента
  Все стороны, участвующие в споре, должны поставить свои подписи под документом, поскольку эти подписи придают документу юридическое признание, необходимое для выполнения своей роли. Вместе с этими подписями указаны даты, когда стороны подписали документ.
• Укажите допустимые способы оплаты
  Важно указать и эту информацию.Четкая демонстрация метода, используемого для осуществления платежей, помогает избежать сомнений.

Формы предложения

Создание шаблона предложения

Проще говоря, шаблон предложения — это документ, который включает установленную цену для проекта или работы. Обычно он отправляется поставщиком или продавцом заинтересованному покупателю. Очень важно научиться писать выигрышные цитаты, поскольку они создают новый бизнес. Вот шаги, необходимые для создания этого шаблона:

• Выберите шаблон
  Создание шаблона выигрышного предложения — это процесс обучения. Чтобы упростить задачу, вы можете использовать стандартный формат и на его основе создать профессионально оформленный и подробный документ, который понравится вашим потенциальным клиентам.
  Настройка шаблона делает его еще более профессиональным. Например, вы можете изменить цвета или добавить логотип своей компании.
• Добавьте информацию о клиенте
  Обязательно предоставьте основную информацию о своем клиенте, включая:
  Полное имя вашего клиента или название его компании
  Рабочий адрес клиента
  Номер телефона и факс клиента номер, если применимо
  Адрес электронной почты клиента
  Кроме того, укажите свою контактную информацию, если вы не используете фирменный бланк своей компании.
• Укажите номер документа
  Если вы используете программное обеспечение для бухгалтерского учета для создания этого документа, оно автоматически генерирует номер котировки, добавляя приращения по единице к каждой новой расценке. Просто убедитесь, что вы можете редактировать номер цитаты, если вам нужно.
• Укажите дату выпуска
  Это относится к дате, когда вы отправили формы предложения вашему клиенту. Указать эту дату необходимо, поскольку у такого документа обычно указывается срок действия.
• Включите продукты или услуги, которые вы предлагаете
  Не забудьте добавить продукты или услуги, которые вы цитируете. Включите описание этих товаров вместе с их номером продукта, количеством, ценой за единицу и общей ценой за единицу.
  Другой способ представления вашего предложения — разделить продукты или услуги по разным этапам проекта. Вы также можете рассмотреть возможность разделения материальных и трудовых затрат. Выберите шаблон для вашей отрасли, чтобы лучше организовать разбивку расходов.
  Делайте заметки обо всем, что не входит в ваш проект. Например, подрядчик может взимать плату за работу, необходимую для установки шкафов для спальни, но не включает сбор шкафов и их доставку на дом клиенту. Получите общую сумму всех затрат, чтобы получить промежуточный итог. Если возможно, добавьте налоги, чтобы получить общую сумму.
• Добавьте условия
  Именно в этой части предложения вы будете учитывать любые возможные изменения в вашем проекте.Например, у вас может быть график проекта, основанный на идеальных погодных условиях.
  Изменения погоды могут повлиять на вашу временную шкалу. Вы также укажете здесь, как и когда вы хотите, чтобы ваши клиенты производили платежи. Включите такие подробности в этот раздел.
• Включите любые другие соответствующие примечания
  Наконец, добавьте раздел, содержащий любые детали, которые вы, возможно, захотите включить, например подробности о сроках или ожидаемой дате завершения вашего проекта. Вы также можете составить краткое изложение объема вашего проекта.Наконец, всегда полезно поблагодарить клиента за то, что он предоставил вам возможность сообщить цену. Вы даже можете выразить готовность работать с ними.

Похожие сообщения

Примеры, типы + образцы в PDF

Коммерческие предложения — это неизбежный документ для производителей, поставщиков товаров и предприятий, поэтому им нужен многоразовый формат шаблона предложения для их бизнеса. Эти шаблоны предложений позволяют предприятиям легко редактировать и отправлять предложения потенциальным клиентам сразу же после их запроса.

Одна из вещей, которая также упрощает процесс подготовки коммерческого предложения, — это наличие фиксированного прейскуранта на ваши товары и услуги, включая скидки и плату за доставку. Это также может помочь устранить мошенничество, не позволяя работникам повышать цены на товары и услуги.

При создании формата шаблона коммерческого предложения необходимо учитывать вид бизнеса, продаваемые товары и предлагаемые услуги, а также потенциальных клиентов. Этот шаблон также должен быть хорошо структурированным и легко редактируемым.

Шаблон предложения — это редактируемый документ, содержащий цены на все проданные товары или услуги, предлагаемые бизнесом, включая разбивку этих цен, скидок и времени реализации. Этот документ обычно редактируется и отправляется потенциальному клиенту в соответствии с его запросом на определенные товары или услуги.

Иногда это называют просто цитатой. Поставщики должны готовить коммерческие предложения с учетом своей прибыли.Иногда клиенты могут отклонить предложение, попросив снизить цену.

Следовательно, рекомендуется создать достаточный разрыв в прибыли, чтобы было место для снижения цен. Если у вас, однако, фиксированная цена, важно указать это где-нибудь в вашем предложении или приложении, отправленном потенциальному клиенту, чтобы избежать замены цены.

Различные типы шаблонов предложений могут использоваться по определенным причинам, как того требуют отрасли.Он включает в себя шаблоны предложений по ценам, продажам, заказам на закупку, командировкам и общим корпоративным мероприятиям. Однако наиболее распространенным типом шаблона предложения цены является шаблон предложения цены.

Шаблон ценового предложения — это редактируемый документ, созданный предприятиями для предоставления потенциальным клиентам примерного расчета стоимости товаров или завершения конкретного проекта, который они хотели бы выполнить. Он содержит фиксированную цену на товары и услуги, которая не может быть изменена после принятия покупателем.

Однако это может быть не всегда так, в зависимости от типа отношений между бизнесом и клиентом. Этот шаблон предложения должен содержать название вашей компании, информацию о клиенте, срок действия, описание товаров или услуг, цены и другую соответствующую информацию.

Коммерческое предложение — это документ, содержащий краткое изложение заказа покупателя, обычно отправляемый ему при заказе определенных продуктов или услуг у продавца. Этот документ дает представление о стоимости выполнения заказа потенциального покупателя.

Типичный пример коммерческого предложения можно взять из интернет-магазинов. Всякий раз, когда потенциальный покупатель пытается оформить заказ после выбора некоторых товаров в корзине, ему отображается предложение с подробным описанием его потенциальных покупок с ценой.

Заказ на покупку (ЗП) — это коммерческий документ и первое официальное предложение, выданное покупателем продавцу с указанием типов, количества и согласованных цен на продукты или услуги. Это официальный документ, который позволяет покупателю покупать сейчас и платить позже.

Покупатель также может отправить продавцу общий заказ на закупку с просьбой приобрести товары или услуги на постоянной основе до тех пор, пока не будет достигнут определенный максимум. Однако продавец может принять решение о принятии или отклонении заказа на поставку.

• Расценки на деловые поездки

Расценки на деловые поездки — это документ, содержащий путевые расходы, проживание и транспортные расходы в связи с отправлением в командировку, обычно отправляемый туристическими агентствами бизнес-магнатам или компаниям, которые часто отправляют своих сотрудников за границу. для бизнеса.

В число получателей также могут входить компании, спонсирующие поездки и визы международных сотрудников.

Он также содержит медицинское страхование, страхование от терроризма и все другие дополнительные услуги, предлагаемые туристическим агентством. Клиент может выбрать приобретать все дополнительные услуги, предлагаемые туристическим агентством, или нет.

• Шаблон предложения для корпоративного мероприятия

Предложение для корпоративного мероприятия используется организаторами мероприятий для предоставления информации о стоимости планирования мероприятия для корпоративной организации.Ценовое предложение будет включать в себя разбивку стоимости украшения, еды, холла, т. Н. событие. Это включает кейтеринговую компанию, аренду оборудования, MC, охранное агентство и т. Д.

Дата котировки — это дата отправки предложения.Предложение может быть подготовлено продавцом за несколько дней до его отправки, но оно должно содержать только дату отправки покупателю.

В отличие от отправки в электронном виде, она может не попасть к покупателю в этот день, если отправлена ​​физически. Поэтому в этом случае желательно продлить срок действия.

Это срок действия предложения, т.е. дата, до которой текущее предложение будет действительным. Если бизнес будет выполнять проект для компании, срок действия должен быть прогнозируемым временем завершения проекта.

В случае продукта покупателю может быть предоставлена ​​неделя или больше, чтобы завершить покупку. Это связано с тем, что цены на товары могут изменяться.

Каждое предложение, отправляемое клиентам, должно иметь уникальный номер, что важно для идентификации. С помощью номера цитаты вы можете легко отслеживать каждую цитату.

Клиент может разместить один и тот же заказ в разное время, поэтому вам нужно иметь уникальный номер предложения для каждого заказа, чтобы легко их различать.

Подобно номеру предложения, каждый покупатель должен иметь уникальный идентификатор клиента. Два разных клиента могут иметь одно и то же имя или работать из одного места. Но с уникальным идентификатором клиента вы можете легко идентифицировать клиентов с похожими данными. Это также может быть полезно для правильной классификации заказов, где ключом является идентификатор клиента.

Это адрес клиента, которому выставляется предложение. При работе с организацией адресом клиента должен быть официальный адрес организации.

В этом случае он должен быть озаглавлен Адрес компании. Если у компании есть разные филиалы, следует адресовать запрос в филиал, в зависимости от места доставки.

• Ценовое предложение / Описание проекта

Здесь мы описываем каждый продукт или проект, над которыми мы приступаем, чтобы предоставить клиенту достаточно подробностей о том, что он / она получит. Например, описание мешка с цементом будет включать название бренда и размер.

Точно так же, перечисляя продукты питания в предложении, организатор мероприятий должен предоставить подробную информацию о блюдах в меню — название и количественный показатель каждого приема пищи. Например. Подносы для спринг-роллов, упаковка с гамбургерами и картофелем фри и т. д.

Также необходимо добавить количество каждой позиции в описании. Используя пример еды, выделенный выше, количество противней для спринг-роллов может быть 2, в то время как у нас есть 50 упаковок гамбургеров и картофеля фри.

• Особые примечания / инструкции

Здесь вводятся инструкции по котировке.Например. «Это предложение действительно только для покупок, оплата которых будет произведена немедленно. Цены указаны без комиссии за обработку в размере 2% за продленный период оплаты».

Это включает в себя все важные моменты, такие как условия оплаты, условия подтверждения и т. Д.

В случае, если клиенту требуются дополнительные разъяснения, контактное лицо — это то, с кем он свяжется со мной. Следовательно, контактное лицо может быть агентом по обслуживанию клиентов или руководителем проекта.

Воспользуйтесь преимуществами уже доступных шаблонов предложений на Formplus, чтобы создать уникальный шаблон предложения для вашего бизнеса.Отредактируйте эти шаблоны и настройте их, используя свой уникальный фирменный шрифт и цвета.

1. Щелкните вкладку Шаблоны в меню Formplus.
2. Введите цитату в опции поиска, чтобы просмотреть доступные шаблоны предложений.
3. Щелкните на шаблоне формы коммерческого предложения , чтобы начать создание формы предложения.

Измените шаблон предложения, чтобы добавить или удалить поля формы.Вы также можете настроить свой шаблон цитаты, изменив шрифты и цвета.

1. Измените поля формы в шаблоне формы предложения цены с помощью конструктора форм.
2. Щелкните вкладку Настроить в меню конструктора форм, чтобы украсить форму.
3. Откройте вкладку Шрифт , чтобы изменить шрифт формы.

Заполните форму предложения с данными о клиенте, описанием позиции, количеством, ценой за единицу и т. Д.всякий раз, когда клиент отправляет запрос коммерческого предложения.

• Поделитесь формой предложения с членами вашей команды, чтобы они могли легко получить доступ к форме предложения и отредактировать ее.
• Заполните форму предложения, указав необходимые данные, и отправьте.

• Получите доступ к обновленным формам предложения в меню Responses .
• Выберите форму предложения и нажмите кнопку Загрузить , чтобы загрузить его в формате PDF.

Formplus поможет вам устранить любую форму мошенничества, в которой сотрудники пытаются использовать потенциальных клиентов с помощью команды и функции утверждения. Эта функция позволяет вам создавать команду на Formplus, добавлять членов команды, а также предоставлять им разные уровни доступа.

Таким образом, когда сотрудник создает форму предложения для отправки потенциальному клиенту, она будет отправлена ​​вышестоящему члену группы для проверки и утверждения.Результат этого процесса — это то, что определит, будет оно отправлено или нет.

Ускорьте процесс привлечения клиентов с помощью большого хранилища форматов шаблонов предложений для вашего бизнеса. Вам не нужно откладывать какую-либо часть привлечения клиента, тратя время на подготовку предложений.

Вы также можете редактировать эти шаблоны или легко создать формат шаблона предложения для вашей организации, сохранить его и иметь к нему доступ каждый раз, когда захотите.

Вы также можете настроить формы предложения, чтобы правильно отобразить ваш бренд, добавить привлекательные цвета форм, а также создать потрясающий дизайн.Самое удивительное, что для всего этого вам не нужны ни малейшие знания программирования.

Форму предложения можно использовать для оценки стоимости проекта, помощи в принятии решений, улучшения отношений между покупателем и продавцом и, что наиболее важно, форму предложения можно использовать для привлечения новых клиентов.

Форма предложения помогает потенциальным клиентам правильно оценить стоимость перед тем, как приступить к проекту. Таким образом, они смогут составить правильные планы и шаги по их реализации.

Давайте рассмотрим компанию, у которой есть ежегодная вечеринка в конце года, которой, например, занимается отдел кадров. На вопрос от организаторов мероприятий отдел кадров будет знать, что запрашивать и как правильно распределить свой годовой бюджет.

Клиенты могут решить, какого поставщика выбрать и какой проект выполнить, с помощью формы коммерческого предложения от разных поставщиков. Они сравнивают эти расценки по ценам, льготам, качеству и другим важным факторам.

Заказчики также могут принять решение не реализовывать определенные аспекты проекта из-за предполагаемых затрат, указанных в предложении.Например, компания может отказаться от своих планов взять сотрудников в круиз на лодке во время деловой поездки из-за ориентировочной стоимости, указанной в форме коммерческого предложения.

Форма коммерческого предложения повышает уровень прозрачности в отношении стоимости реализации проекта. Таким образом, коррумпированные сотрудники не смогут обманывать клиентов, увеличивая цену на товар или услугу.

Это также может спасти организацию от потери клиентов из-за того, что они слишком дороги, а это не так.

• Отношения между продавцом и покупателем

Формы предложений обычно являются тем, что инициирует отношения между продавцом и покупателем.Это фактор, определяющий, отправит ли покупатель заказ на покупку или нет.

Если покупателя устраивает предложение, отношения между покупателем и продавцом будут построены в долгосрочной перспективе.

Хорошее предложение, отправленное продавцом, поможет привлечь новых клиентов. Предложение большой стоимости по доступной цене в форме коммерческого предложения привлечет интерес потенциального клиента, и заказ на поставку последует.

Шаблон предложения — это документ, используемый продавцами для сообщения цен на товары или услуги, запрошенные покупателем.Обычно он отправляется потенциальному клиенту после первоначального запроса предложения. С другой стороны, заказ на поставку — это фактический заказ, размещенный покупателем продавцу, которого он или она выбирает.

Этот выбор может быть сделан через запрос предложения или просто, когда покупатель уже знает продавца, у которого он делает заказ — возможно, через предыдущие отношения или направление.

Котировка — это разбивка цен на товары , а заказ на поставку — это официальное подтверждение заказа.

Преимущество отправки заказа на поставку состоит в том, что покупатель может разместить заказ на товары без внесения авансового платежа. Продавец также выигрывает, получая оплату за товар при доставке.

Предложение, с другой стороны, позволяет покупателям легко оценить цены продавца без предварительной оплаты. Это преимущество для покупателей, так как им не нужно платить за товар, если он не укладывается в их бюджет.

Давайте рассмотрим этот пример покупателя, который заходит на Amazon и eBay с намерением приобрести какие-то гаджеты. Покупатель может зайти на оба сайта, добавить гаджеты, которые он или она хочет купить, в корзину и оформить заказ.

При оформлении заказа покупатель получит расценки на предполагаемые покупки. В этом случае процесс оформления заказа можно сравнить с запросом предложения.

Теперь покупатель может сравнить разбивку цен (расценки) на Amazon и eBay, а затем завершить заказ в зависимости от того, что лучше.То есть отправьте заказ на покупку, который можно оплатить сразу или при доставке.

Запрос коммерческого предложения (RFQ), который обычно содержит список продуктов, которые потенциальный покупатель хотел бы приобрести, оформляется покупателем. После чего продавец пришлет ценовое предложение на этот счет.

Покупатель может отправить запрос предложения многим продавцам, чтобы сравнить их цены и поставку, чтобы выбрать лучший вариант. После цитаты следует заказ на покупку, отправленный покупателем, что означает принятие предложения.

Коммерческое предложение отправляется продавцом, а заказ на поставку — покупателем. В качестве альтернативы мы можем сказать, что предложение получено покупателем, а заказ на покупку — продавцом.

Предложение обычно отправляется до размещения заказа, а заказ на поставку отправляется в момент его размещения.

Шаблоны предложений сегодня неизбежно важны в бизнесе. Эти форматы шаблонов используются для развития новых деловых отношений для взаимной выгоды в будущем.

формальный подход, избегайте грамматических ошибок и избегайте слишком большого количества цветов или сложного дизайна — он должен быть как можно более простым.

Однако на Formplus вы можете выбрать из множества доступных шаблонов. Вы можете редактировать эти шаблоны в соответствии с требованиями вашего бизнеса и клиентов.

Руководство для малого бизнеса

11 мин. Читать

1. концентратор
2. Оценки
3. Создайте ценовое предложение за 8 простых шагов: руководство для малого бизнеса

Ценовое предложение (или «предложение») — это обычно документ, в котором указана фиксированная цена за работу.Это также может быть словесное. Предложение отправляется поставщиком потенциальному покупателю.

По мнению Business Queensland, составление выгодных предложений о вакансиях важно, так как это создает новый бизнес и помогает вашей компании расти.

В статье ниже рассказывается, как малый бизнес может создать расценки за восемь простых шагов.

В этой статье мы рассмотрим:

1. Выберите шаблон

Создание выигрышных котировок — это процесс обучения.Это помогает использовать стандартный формат цитаты, чтобы вы могли создавать профессиональные, исчерпывающие и подробные цитаты, которые понравятся клиентам.

Вы также можете настроить свой шаблон и сделать его еще более профессиональным, добавив фирменный бланк или логотип своей компании, согласно Business Queensland.

Доступно множество шаблонов ценовых предложений. Выбор правильного шаблона формата коммерческого предложения будет зависеть от того, какое у вас программное обеспечение и какие программы вам удобнее всего использовать.В этой статье есть бесплатные шаблоны цитат для Word, Excel, PDF и Google Docs.

Если у вас уже есть пакет Microsoft Office, предложение Microsoft Word или Microsoft Excel — отличное место для начала. Их легко настроить и они знакомы большинству пользователей. Вы можете сохранить их в формате PDF с расценками, что упростит отправку профессиональной версии клиенту.

Если вы предпочитаете использовать Документы Google, FreshBooks может предоставить бесплатный шаблон цитаты в таблицах Google. Все, что вам нужно сделать, это настроить пустые разделы, сохранить и отправить.С FreshBooks ваши расценки будут готовы одним нажатием кнопки.

В приведенном ниже шаблоне цен на фотографии есть некоторые из основных элементов, которые мы рассмотрим, выполнив следующие шаги:

Источник: Quotationtempaltes.net

Многие компании также используют бухгалтерское или бухгалтерское программное обеспечение для генерации котировок.

Оценки очень похожи на котировки, за исключением того, что цена является приблизительной, а не фиксированной. FreshBooks предлагает онлайн-программное обеспечение для оценки, которое упрощает создание оценки в облаке и отправку ее вашему клиенту.

Составитель сметы — отличный способ убедиться, что вы отправляете своему клиенту профессионально оформленную и точную смету. Это позволяет избежать возможных ошибок, которые могут нанести вред вашему бизнесу и его профессиональному положению.

Сначала вы выбираете функцию оценки:

Источник: FreshBooks

Затем вы настраиваете шаблон FreshBooks:

Источник: FreshBooks

Тогда поделитесь сметой по электронной почте со своим клиентом.Они могут одобрить это автоматически.

2. Добавьте информацию о клиенте

Убедитесь, что вы указали, для кого это предложение. Включите такую ​​информацию, как:

• Название компании
• Адрес
• Номер телефона
• Номер факса (если имеется)
• Адрес электронной почты
• Контактное имя и должность

И не забудьте свою контактную информацию . Тем не менее, если вы используете фирменный бланк, вам может не понадобиться его включать.

3. Введите номер котировки

Бухгалтерское программное обеспечение автоматически генерирует для вас номер котировки, добавляя единицу к каждой новой расценке. Однако вы можете редактировать номер цитаты, если хотите. Если вы используете шаблон в Word или что-то в этом роде, вы можете начать с «1» и продолжить.

Если у вас есть несколько страниц, которые вы отправляете в одном и том же электронном письме, бухгалтерское программное обеспечение будет включать отдельные номера страниц в ваши листы предложений, чтобы все было точно.

4. Укажите дату выпуска

Это дата, когда вы отправляете предложение клиенту. Дата выпуска важна, потому что котировки обычно ограничены по времени. Возможно, вы захотите добавить: «Действительно в течение 30 дней». Или вы можете увеличить или уменьшить временную шкалу по желанию.

5. Введите продукты или услуги

Добавьте товары и / или услуги, которые вы цитируете, как позиции. Включите описание товаров, а также количество, номер продукта, цену за единицу и общую цену за единицу (если применимо).

Вы также можете разделить продукты и услуги по разным стадиям проекта. Вы можете разделить затраты на рабочую силу и материалы. Шаблон предложения для вашей отрасли поможет вам организовать разбивку затрат.

FreshBooks предлагает ряд образцов предложений в различных форматах, так что вы можете выбрать наиболее подходящий для вашего бизнеса. Взгляните на наш шаблон галереи, чтобы выбрать для вас правильный формат предложения.

Обратите внимание на все, что не включено в проект.Например, подрядчик может взимать плату за труд, необходимый для установки кухонных шкафов, но не включать в себя сбор шкафов из магазина (что домовладелец может выбрать вместо этого).

Подсчитайте все затраты, чтобы найти промежуточный итог. Затем добавьте налог, если это применимо, к общей сумме.

6. Добавьте Условия использования

Здесь вы объясняете любые возможные варианты проекта. Например, вы можете заметить, что сроки выполнения проекта по благоустройству заднего двора зависят от хорошей погоды.

Представители малого бизнеса также могут объяснить, сколько будет стоить дополнительная работа. Например, они могут отметить, что любая дополнительная работа будет стоить 50 долларов в час. Объясните, при каких условиях может потребоваться дополнительная работа, поскольку коммерческое предложение должно быть фиксированной.

Также укажите, как и когда вы хотите получать оплату. Вы предпочитаете чек или прямой депозит? Вы принимаете кредитные карты? Будете ли вы выставлять счет на единовременную выплату по завершении? Вы ожидаете залог? Вы хотите половину вперед и половину по завершении? Включите эти данные в условия оплаты.

7. Включить примечания

Этот раздел предназначен для любых других деталей, которые вы хотите включить. Примечания — хорошее место для подробного описания сроков и ожидаемой даты завершения. Вы также можете кратко описать объем проекта. Также профессионально поблагодарить своего клиента за возможность процитировать и выразить, что вы с нетерпением ждете сотрудничества с ним.

8. Добавьте дополнительные сведения

Следующая информация не требуется для вашего предложения, но может быть хорошей идеей.Вот некоторые элементы, которые вы можете добавить в свои цитаты:

• Номер заказа на закупку (от клиента)
• Скидка
• Номер компании (EIN)
• Номер налога с продаж (получите здесь)
• Раздел подписи

Например, в приведенном ниже шаблоне формы предложения есть место для клиент и компания должны подписаться, чтобы подтвердить свое согласие с предложением. Он также включает скидку.

Источник: Buildingcontractor.co

А теперь проверьте правописание и грамматику! Затем убедитесь, что все вычисления верны.Теперь вы можете отправить свое ценовое предложение своему клиенту, будучи уверенным в том, что вы составили подробное, продуманное предложение, которое произведет впечатление на его получателя.

Еще спрашивают:

Как запросить ценовое предложение

Малые предприятия могут запросить расценки, если им нужно нанять субподрядчика или специалиста для работы, выходящей за рамки их области практики. Они могут отправить «письмо с запросом цен» одному или нескольким поставщикам, которые вернут им ценовые предложения.

Письмо с запросом котировки должно быть четким и кратким, в нем должно быть указано, на какую дату вы хотите получить расценку.Включите количество продуктов, которые вы собираетесь заказать. Для услуг укажите, какие из них вас интересуют.

Вот несколько примеров запросов котировок:

• Этот шаблон оценки, доступный в Excel или Word, учитывает подробные требования.
• На Letters.org есть формальные или неофициальные шаблоны писем, которые вы можете скопировать и вставить.
• Или загрузить шаблоны в форматах Word или PDF с Letters.org

Ниже приведен пример письма с запросом котировки.Он включает дату, деловую информацию, контактную информацию и запросы на подробности, например, какие налоги применяются, сроки доставки, условия оплаты и что все цены должны быть твердыми.

Источник: Biztree

Как отклонить котировку

Получили ценовое предложение, и оно вам не понравилось? Возможно, цена была завышена или вы решили обратиться в другую компанию.

Тем не менее, важно ответить, поскольку компания нашла время, чтобы подготовить предложение.Поблагодарите их за предоставленную информацию и объясните, почему вы не принимаете их цитату.

Вот шаблон отклонения цитаты из Best Sample Letters, который вы можете копировать, вставлять и редактировать:

1234, Main Street
Boston, MA 02123

17.03.05

<здесь адрес получателя>

Здравствуйте.

Благодарим вас за отправку <котировки / ставки / предложения> по <название проекта>. Сожалеем, что сообщаем вам, что на этот раз мы решили пойти с кем-то другим.

<Причины почему.>

Мы ценим время, которое вы потратили на отправку <цитаты / ставки / предложения>, и будем помнить о вас в будущем.

С уважением,

Джим Картер

Шаблоны предложений для различных типов бизнеса

Формат предложения рекламных услуг

Как рекламодатель, вы знаете, насколько важны дизайн и презентация в вашей отрасли. Профессиональное расценки — важнейший компонент привлечения клиентов, заинтересованных в ваших рекламных услугах.

Благодаря бесплатному расценкам на рекламные услуги от FreshBooks, вы можете быть уверены, что произведете впечатление на своих потенциальных клиентов красиво оформленным списком ваших услуг и цен. Его можно полностью настроить с помощью логотипа вашей компании и вариантов дизайна, чтобы компании знали, почему вы лучший выбор для их проектов.

Формат предложения аудиторских услуг

Аудитор полагается на свое внимание к деталям и финансовый опыт, чтобы преуспеть в своей области.Если вы владеете аудиторским бизнесом или предоставляете аудиторские услуги клиентам, вам понадобится организованный формат цитаты, чтобы четко изложить детали выполняемой вами работы.

Формат расценок на аудиторские услуги FreshBooks включает построчное описание ваших услуг с подробной разбивкой цен, чтобы ваши клиенты понимали предоставляемые вами бухгалтерские и финансовые услуги. Они будут знать, что вы лучший выбор в своей отрасли!

Шаблон коммерческого предложения на клининговые услуги

Услуги по уборке ценятся во многих отраслях промышленности.Чтобы убедиться, что ваши клиенты знают, почему вы лучший выбор для работы, используйте образец шаблона предложения по уборке.

Вы наверняка поразите их с помощью шаблона расценок на уборку от FreshBooks, который можно легко настроить в соответствии с предоставляемой услугой, от глубокой уборки до шаблона расценки на мытье окон.

Шаблон коммерческого предложения на строительство

Если вы работаете в строительстве, вы знаете, что прочный фундамент — это самый важный шаг к построению чего-либо, включая создание бизнеса.Информирование ваших клиентов о том, какие услуги вы предоставляете в определенные сроки, — отличный способ привлечь внимание и привлечь компании.

FreshBooks предлагает бесплатный шаблон коммерческого предложения на строительство, в котором представлены разделы для отдельных услуг, затрат на рабочую силу и материальных затрат. Компании будут впечатлены вашим профессионализмом, поэтому скачайте шаблон предложения строительных услуг сегодня, чтобы приступить к работе.

Предложение по личному автострахованию

Клиенты рассчитывают на вас страховку в дороге.Чтобы они знали подробную информацию об услугах, которые вы предоставляете, вам нужно сначала дать им расценки. Шаблон — отличный способ избежать ошибок и сохранить все аккуратно и презентабельно.

Убедитесь, что вы являетесь правильным выбором для работы с бесплатным шаблоном цитаты по личному автострахованию от FreshBooks.

Предложение на фотографии

Если вы хотите сообщить клиентам о ваших услугах по фотосъемке, вы можете отправить им предложение, чтобы сообщить им ваши цены.В правильном шаблоне предложения четко описаны различные виды предоставляемых вами фотоуслуг, а также любые требуемые почасовые или расширенные услуги.

С шаблоном образца предложения фотографии от FreshBooks вы будете привлекать клиентов слева и справа.

Стоимость такси

Если вы управляете таксомоторным бизнесом и хотите известить о вас, отправка коммерческого предложения потенциальным клиентам — отличное начало.

Используйте шаблон предложения такси FreshBooks, чтобы привлечь своих клиентов к вашим услугам, с построчной информацией об услугах и индивидуализированным почасовым счетом.

Предложение на свадьбу

Как организатор свадеб, вы знаете, что каждый клиент хочет лучшего для своего особенного дня. С помощью шаблона предложения вы можете представить свои услуги в формате блочного предложения, чтобы продемонстрировать различные варианты, которые они могут выбрать.

Ваши клиенты полюбят ваши услуги с шаблоном свадебного предложения от FreshBooks

Коммерческое предложение

Если вы работаете в сфере продаж, вы знаете, что хорошее первое впечатление может творить чудеса.FreshBooks предлагает бесплатный шаблон коммерческого предложения, который можно легко настроить в соответствии с требованиями вашей компании, и который позволяет клиентам узнать, почему ваши услуги являются лучшими в бизнесе.

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

50+ бесплатных шаблонов предложений (Word, Excel, PDF)

Ценовое предложение — это сводная стоимость найма компании, а также объем работы, которую бизнес должен выполнить для своего клиента. Шаблон предложения — это заранее разработанный формат, в котором компания может разместить свою информацию.Обычно у клиента есть бюджет на работу, которую он хочет выполнить. Предложение предоставляет клиенту оценку компании и, следовательно, упрощает процесс выбора компании для найма.

Товары и услуги обязательно предлагаются по цене. Важно, чтобы эти цены были известны потенциальным покупателям заранее, чтобы они могли принять более обоснованные решения после этого. Ценовое предложение — это деловой документ, который сообщает цены заинтересованным сторонам.

Но что это? Как его можно оформить? Это то же самое, что и счет? Является ли это обязательным с юридической точки зрения? Какое содержимое должен иметь документ? Что ж, мы посвящаем всю длину и широту этой статьи обсуждению этого и даже многого другого.

Ценовое предложение — это для начала формальный бизнес-отчет, в котором излагаются сметные затраты на определенные услуги или рабочие места. Указанные цены не являются окончательными и, следовательно, могут быть изменены или пересмотрены.Это цены, которые указаны в заявлении, которое потенциальный покупатель товаров использует для составления бюджета до размещения заказа.

Стандартное предложение должно содержать некоторые элементы и особенности. Ниже приведены некоторые важные сведения, которые нельзя пропустить при расценке:

По закону во всех котировках должны быть указаны названия предприятий, имеющих задолженность по запрашиваемым деньгам. К ним прилагаются контактные данные, номера компаний и другая информация, подтверждающая законность вашего бизнеса.

Итого стоимость проекта

Здесь вы показываете общую стоимость проекта, за который вы хотите получить оплату. Хорошо быть подробным и по существу. Выделите любые аспекты проекта, к которым стоимость применима или не применима.

Распределение затрат

В духе детализации вы также хотите разбить затраты на их логические цели. Под разбивкой мы подразумеваем сопоставление каждой фазы проекта или товара с соответствующей индивидуальной стоимостью.

Варианты калькуляции

Стоимость никогда не фиксируется. Некоторые из них значительно различаются в зависимости от производства, транспортировки, погоды, климата и других ключевых параметров. Вы должны указать эти варианты для последнего также во избежание сомнений.

Положения по редакциям

Нередко затраты и условия, лежащие в их основе, время от времени пересматриваются. Опять же, вы должны обнародовать эти положения и детали, которые их окружают.Это должно заложить прочную основу для будущего разрешения споров.

Техническое задание по платежам

Каждый платеж подлежит определенному техническому заданию. Вы обязательно укажете и опубликуете эти технические условия еще раз, чтобы избежать некоторых сомнений, которые обычно могут возникнуть в ходе выполнения указанных платежей.

Срок годности

Как и любой другой профессиональный документ, расценки также подлежат истечению. Вы должны указать, когда именно указанный документ истекает в его текущем виде.Если и когда есть место для продления срока действия, вы также должны это объяснить.

Приемная подпись клиентов

Различные стороны спора должны поставить свои подписи на документе. Именно подпись придает документу официальный характер и признание, которое требуется для исключительно хорошего выполнения своей роли. Сопроводите подписи датами, когда они будут приложены.

Способ оплаты

Как будут производиться выплаты, если и когда для этого придет время? Во избежание сомнений вы должны четко продемонстрировать метод, который будет использоваться для выполнения платежей.

просты и бывают разных типов. Вот некоторые.

могут нести расходы по найму бизнеса. Стоимость, даже с учетом шаблонов продаж, может быть трудно подсчитать. Это связано с тем, что полный комплекс услуг, от простых до выполнения готовой работы, часто не имеет точной цены. Несмотря на это, вы можете ознакомиться с некоторыми бесплатными шаблонами коммерческих предложений здесь.

помогают предприятиям создавать ценовые предложения, в которых основное внимание уделяется ценам на услуги и товары предприятия.Поскольку цена может измениться, котировки должны иметь ограничение по времени. Посмотрите, как это делается, в шаблонах ценовых предложений ниже.

Шаблон страхового предложения может содержать стоимость страховой премии и общие расходы на страхование для конкретного клиента. По мере изменения потребностей клиента меняются и затраты. То есть окончательная стоимость может отличаться от стоимости предложения, потому что окончательное мышление покупателя может отличаться от его мышления при расчете стоимости.Шаблоны расценок на страхование непросто создать, но их необходимо заполнить, как вы можете видеть ниже.

предназначены для расчета стоимости и времени, необходимого для поддержания оборудования в рабочем состоянии. В век технологий это важно, потому что большая часть работы выполняется через внешнее оборудование, компьютеры, планшеты и т. Д. Вы можете просмотреть некоторые шаблоны сметы технического обслуживания, чтобы увидеть, как они выполнены.

Шаблон предложения продукта, как указано в его названии, представляет собой шаблон для продуктов, которые скоро будут выпущены.Они предоставляют способы создания котировок с подробными сведениями о продуктах, такими как цены, качество, макияж, срок годности, эстетика и т. Д. Этот шаблон устанавливается между датами, потому что каждый свежий продукт имеет разные функции. Когда устаревшие шаблоны раскрываются потенциальным клиентам, они демонстрируют, как уже упоминалось, профессионализм и трудовую этику компании. Шаблоны предложений по продуктам просты в использовании, особенно если вы хорошо знаете Microsoft Word или Excel, как показано в бесплатных шаблонах ниже.

Шаблон, в котором может быть указана стоимость услуг, еды, номеров и т. Д., Это шаблон сметы на гостиницу. Клиенты обычно просят их сравнить то, что у них есть, с тем, что у них есть. Они просты и удобны для чтения. Вам нужно только проверить несколько бесплатных шаблонов расценок на отели, чтобы увидеть, что они на самом деле.

В шаблоне сметы на обслуживание компьютеров, как показано ниже, может быть указана стоимость ремонта и обслуживания компьютеров.Просматривать расценки на компьютерные услуги, которые легко заполнить с помощью шаблонов расценок на компьютерные услуги, важно почти для каждого клиента, потому что почти каждый клиент пользуется компьютерами.

Шаблоны, в которых стоимость медицинского обслуживания может соответствовать каждой болезни, являются шаблонами медицинских предложений. С помощью шаблонов медицинских предложений компании могут создавать медицинские расценки так же просто, как показано ниже.

могут содержать информацию о ценах предложения, торгах и последних торгах, а также об объемах за определенный день.Веб-сайты легко раздают котировки акций тем, кто желает купить их акции. Шаблоны котировок акций очень просты в использовании. Просто посмотрите здесь.

Смета на услуги дает клиентам сводную информацию о стоимости услуг компании. Шаблоны предложений услуг упрощают создание этого предложения. Вот несколько шаблонов цен на услуги.

Одна из самых сложных задач для бизнеса — решить, взимать ли фиксированную ставку за услуги или почасовую.Почасовая ставка предназначена для бизнеса, который выбирает последний вариант. И этому бизнесу не о чем беспокоиться, потому что у них есть шаблон почасового предложения. Шаблон почасового предложения особенно полезен для малого бизнеса. Посмотрите только на бесплатные шаблоны ниже, чтобы вы сами могли убедиться, насколько прост один из этих шаблонов.

Общее предложение дает клиенту обзор всех услуг и продуктов, предлагаемых бизнесом, а шаблон общего предложения упрощает процесс создания общего предложения.Общий шаблон коммерческого предложения — это самый простой и, вероятно, один из самых важных шаблонов, потому что это первое знакомство клиента с бизнесом. Ниже приведены некоторые бесплатные шаблоны, которые легко заполнять.

Больше шаблонов

Загрузите наши бесплатные и индивидуальные шаблоны отсюда:

Шаблонов по типу предложения:

Шаблоны предложений или смет:

Шаблоны формата предложения:

Ценовое предложение дает много преимуществ двум основным заинтересованным сторонам.Это продавцы и покупатели соответственно. Мы рассматриваем эти преимущества ниже:

Продавцу:

• Дает четкое представление о затратах и ​​связанных с ними проблемах
• Видит, что покупатель и продавец «читают с одной страницы»
• Устраняет любые двусмысленности, которые могут возникнуть в ходе закрытия сделки
• Сокращает время переговоров для обеих сторон
• Действует как основа для будущих ссылок и судебных разбирательств

Покупателю:

• Позволяет упростить сравнение предложений от многих потенциальных продавцов
• Приводит к правильному и ускоренному принятию покупателем решения
• Дает прочную основу, на которой можно спорить или заключить выгодную сделку
• Сокращает время ожидания выполнения продажи
• Ускоряет контакты и сопровождение сделок

Разница между счетом-фактурой и предложением

Многие люди склонны путать счет-фактуру и цитату.Фактически, многие люди используют эти термины как синонимы, но это не так. Ниже приведены некоторые из основных различий между этими двумя:

Срок выдачи

Коммерческое предложение обычно выдается до того, как работа будет выполнена или товары и услуги будут доставлены целевой аудитории. Счет-фактура, с другой стороны, выставляется после того, как задача была выполнена или товары и услуги были доставлены законной стороне.

Орган

Предложение не является юридически обязывающим и часто является предметом переговоров, сделок и изменений.С другой стороны, счет-фактура имеет обязательную юридическую силу, является окончательным и, следовательно, не подлежит обсуждению или может быть изменен. Любой возникающий спор может быть разрешен в суде.

Содержание

Как правило, коммерческое предложение содержит общий перечень товаров и услуг, имеющихся на складе соответствующего предприятия, плюс суммы денег, за которые они предоставляются. Однако счет-фактура содержит только те товары и услуги, которые были предоставлены или обслужены, но еще не оплачены.

Назначение

Цель коммерческого предложения — дать покупателю приблизительное представление о сумме денег, с которой он должен расстаться, чтобы иметь возможность накопить желаемые товары и услуги. Он не окончательный и поэтому может быть изменен. Однако счет-фактура служит для требования денег за уже оказанные услуги.

Способ выдачи

Чтобы сделать предложение, вы можете сделать это устно или письменно. Точный выбор, который вы выберете, полностью зависит от вас.Счета-фактуры должны выставляться строго в письменной форме. Устная выписка вообще не допускается.

Советы при написании цитаты

Будучи профессиональным и очень важным в жизни бизнеса, предложение должно быть составлено с должной осмотрительностью и максимальным профессионализмом. Это может произойти только в том случае, если вы будете придерживаться некоторых полезных советов, которые мы объясняем ниже:

• Выложите в письменной форме. Таким образом он приобретает профессиональный вид.Устное общение разрешено, но категорически запрещено.
• Нарисуйте его на фирменном бланке компании, используйте официальный тон и начните с этого классного приветствия. Комбинации всего этого дают некоторые формальные тона и характеры.
• Сделайте свои цены конкурентоспособными, чтобы дать вам преимущество над другими игроками рынка одновременно.
• Сохраняйте некоторую честность, цитируя только то, что вы можете предложить. Не переоценивайте свою способность справляться с задачами и решать их, так как это может впоследствии поставить вас в плохом свете для ваших клиентов.
• Сделайте несколько последующих действий после того, как отправили то же самое. Таким образом, вы будете впереди всех, а также докажете потенциальным покупателям, что вы действительно серьезно относитесь к проекту и имеете хорошие намерения.
• Четко укажите риски и другие особые положения. Это важно для предотвращения возникновения двусмысленности.
• Обратитесь за рекомендациями к юристам и в местные торговые палаты. То, как составлен этот документ, может изменить ситуацию или изменить ее.Вы не хотите, чтобы позже возникли ненужные судебные разбирательства.

Предлагаем ознакомиться с цитатами там. Предоставленной нами информации определенно достаточно, чтобы вы смогли хорошо начать работу. Имея это в виду, мы теперь ожидаем, что вы хорошо поработаете над его составлением, если и когда в этом возникнет необходимость. Почему ты не будешь солдатом уверенно?

Шаблон цитаты | Бесплатный шаблон ценового предложения для Excel

A Ценовое предложение , Коммерческое предложение или Ценовое предложение может быть юридически обязательным соглашением между поставщиком и покупателем о поставке продуктов и / или услуг по заранее определенной цене.Когда предложение принимается клиентом, оно обычно конвертируется в счет-фактуру. Если вы ищете простой, но профессиональный способ составить ценовое предложение, загрузите наш бесплатный шаблон ценового предложения ниже.

Объявление

Один из самых простых способов создать шаблон ценового предложения для вашего бизнеса — это сначала начать с соответствующего шаблона счета-фактуры. Например, первый шаблон предложения на этой странице был создан на основе нашего бесплатного шаблона счета. Второй был создан на основе нашего шаблона счета-фактуры.Основные различия между счетом-фактурой и предложением объясняются ниже. Итак, если вам нужен более конкретный формат, такой как коммерческое предложение для продажи товаров или сервисное предложение для почасовой работы, вы можете загрузить счет-фактуру продажи или счет-фактуру за услуги и преобразовать их в шаблон предложения с помощью всего лишь несколько мелких изменений.

Шаблон ценового предложения

На этом снимке экрана показана исходная версия Excel 2003.Новые версии очень похожи.

Описание

Этот бесплатный шаблон ценового предложения почти полностью совпадает с нашим бесплатным шаблоном счета-фактуры с небольшими изменениями. В новой версии Excel 2007+ есть 2 различных дизайна на выбор (на отдельных листах). Второй вариант позволяет вводить удельные затраты и количество.

Следующие пункты объясняют разницу между шаблоном предложения и шаблоном счета:

• Некоторые ярлыки изменены с «счет-фактура» на «цитата».
• Мы добавили пример строки «Скидка для нового клиента», чтобы показать, как вы можете включить скидки в свое ценовое предложение.
• Раздел «Комментарии» был изменен на раздел «Положения и условия», в котором покупатель может принять предложение путем подписания. Вы можете удалить строку подписи, если она вам не нужна, и добавить свои собственные условия.

Если вы хотите предоставить своему клиенту смету работы, которая не является обязательным контрактом, вы можете попробовать наш шаблон оценки работы.

Шаблон предложения

Как использовать шаблон ценового предложения

Ценовое предложение почти точно такое же, как счет , за исключением следующих 5 пунктов:

1. Дата истечения срока : цитата должна включать «Дата истечения» или «Действительна до даты», после чего предложение становится недействительным (что означает, что поставщик не привязан к ценам, указанным после этой даты).
2. Цитата № : В зависимости от вашей системы отслеживания цен и счетов-фактур № цитаты и связанный с ней счет-фактура могут оказаться одним и тем же. Но на цитате вы должны пометить ее «Quote #», чтобы не запутать клиента, думая, что цитата является счетом-фактурой.
3. Подготовлено : Ваш клиент захочет знать, с кем он может связаться, если у него возникнут вопросы. В отличие от счета-фактуры, который представляет собой счет за уже состоявшуюся продажу, ценовое предложение — это инструмент для завершения продажи .Вы хотите, чтобы ваш клиент знал, что у него есть реальный человек, с которым он может связаться. Вы можете включить поле «Подготовлено:» под адресом и / или использовать комментарий внизу шаблона. Если вы преобразовывали счет-фактуру продажи в предложение по продаже, используйте список полей «Продавец», который подготовил ценовое предложение.
4. Положения и условия : Вместо комментариев, в которых просто указываются требования к оплате, вам может потребоваться разъяснить другие положения и условия. Это можно сделать в теле счета (под описанием товара) или в отдельном разделе «Положения и условия».
5. Подпись клиента: В ценовом предложении часто есть место, где покупатель может поставить свою подпись, чтобы указать на свое согласие с предложением, но не всегда. Компании обычно отправляют своим клиентам предложение по электронной почте, а затем просят подтвердить согласие по электронной почте. Чем выше цена, тем больше вероятность, что подпись потребуется или потребуется.

Скидки новым клиентам

Скидки для новых клиентов — это распространенный способ побудить нового клиента совершить покупку у вас.Ваш клиент может запрашивать расценки у нескольких компаний, поэтому ваша «скидка для нового клиента» может быть тем, что делает продажу. Вы можете включить скидки, введя описание скидки в отдельной строке и указав отрицательную цену.

Вы также можете указать в электронном письме, что предоставите клиенту дополнительную скидку в размере XX долларов, если он примет ваше предложение до [дата] . Людям нравятся скидки, и предложение скидки клиенту, если он согласится с вашим предложением на 7 дней, может побудить их принять решение пойти с вашей компанией, вместо того, чтобы просто откладывать на неопределенный срок или продолжать искать предложения от других компаний.

Как распечатать и отправить ценовое предложение

Когда дело доходит до котировок цен, в наши дни большинство взаимодействий происходит по электронной почте, когда клиенту отправляется PDF-файл с расценками. Вы не должны отправлять своему клиенту фактический файл Excel, который вы используете для создания ценового предложения, особенно если вы также храните в файле список клиентов или цен.

Я настоятельно рекомендую вам приобрести инструмент, который позволит вам распечатать документ Excel в формате PDF. Adobe Acrobat включает драйвер печати PDF, но есть и бесплатные инструменты.

Как управлять котировками цен

В наши дни существуют отличные онлайн-сервисы для управления коммерческими предложениями и счетами-фактурами, но если вы отправляете цитаты только изредка, простой таблицы Excel должно хватить. Вы можете отслеживать свои ценовые предложения и создавать специальные шаблоны предложений для конкретных клиентов так же, как и для счетов-фактур: см. Нашу статью о выставлении счетов.

шаблонов цитат | Бесплатная и легкая загрузка

В чем разница между счетом-фактурой и шаблоном предложения?

Ценовое предложение и счет-фактура почти одинаковы, за исключением нескольких небольших изменений.Например, некоторая маркировка изменена с «цитата» на «счет-фактура», в зависимости от обстоятельств. В некоторых случаях добавляется строка скидки. Большинство компаний используют один и тот же шаблон предложения для своих счетов-фактур, чтобы обеспечить единообразие.

При переходе от предложения к счету-фактуре область «примечания» изменяется на «условия» со строкой, где покупатель может подписаться, чтобы принять указанную цену. Однако строки для подписи можно удалить, и компаниям легко добавить уникальные положения и условия.

Печать и отправка ценовых предложений

Большинство взаимодействий, связанных с ценовыми предложениями, происходит по электронной почте, где покупатель получает версию предложения в формате PDF. Важно, чтобы вы не отправляли клиентам файл Excel / Таблицы, который использовался для создания предложения. Вы можете использовать редактируемый шаблон цитаты, затем вывести его в формате PDF и отправить только его.

Если вы используете наш генератор оценок, вы можете легко сохранить свои расценки в формате PDF. Если вы предпочитаете использовать шаблоны цитат, представленные здесь, как в Google Таблицах, так и в более новых версиях Excel можно «экспортировать» или «загружать» в формате PDF.

Наши онлайн-шаблоны позволяют малым предприятиям легко отправлять счета и расценки. Вы найдете простые в использовании шаблоны, которые придадут безупречный профессиональный вид даже самой маленькой компании.

Всегда лучше отправлять оценки как можно скорее. Клиент, запрашивающий цены, может одновременно запрашивать у разных поставщиков. Если вы дадите свою цитату как можно скорее, вы не пропустите свое окно и покажете, что знаете, что делаете.

Используйте наше мобильное приложение, чтобы отправлять оценки на ходу.Вы сможете сохранять часто используемые элементы, чтобы сэкономить время. Мобильное приложение и генератор автоматически синхронизируются друг с другом. Таким образом, когда вы приедете в офис, все цитаты будут доступны на вашем рабочем столе.

Разница между ценой и оценкой

Скорее всего, вы слышали и цитату, и оценку. Но в чем разница между ними? И какой вы должны использовать — цитату или оценку?

Между котировками и оценками разница лишь небольшая:

• Предложение означает, что стоимость согласована и можно начинать работу.
• Смета — это предварительный документ, в котором указаны работы и приблизительная стоимость.

Цены, указанные в кавычках, являются обязательными, а цены в ориентировочных ценах — нет. Что вы используете — цитата или оценка — зависит от вашей отрасли и типа работы, которую вы выполняете. Фотограф может предоставить расценки на свадебную съемку, а подрядчик — на ремонт ванной комнаты.

Поскольку расценки являются более обязательными, их можно легко преобразовать в окончательный счет.

Другие форматы файлов

Если вы ищете форматы, отличные от таблиц Excel или Google, посетите нашу главную страницу с шаблоном сметы. У нас также есть версии Word и Google Doc. Мы также предлагаем шаблоны для некоторых документов, которые вам понадобятся в дальнейшем, например, для счетов-фактур и шаблонов квитанций.

бесплатных шаблонов предложений | Adobe Spark

Думайте о коммерческом предложении как о комбинации предложения и счета. Перед тем, как предлагать товары или услуги, вы можете предоставить клиенту расценки на предлагаемые услуги с указанием предполагаемых цен и затрат.Adobe Spark может помочь вам включить ваш личный бренд и творческий подход в дизайн следующего предложения.

Начнем с деталей.

Прежде чем вы увлечетесь творчеством, убедитесь, что все ваши детали в порядке. Вам нужно, чтобы заголовок предложения содержал название вашей компании или профессии, контактную информацию, номер предложения и информацию о получателе. Тело вашего документа может включать описания предлагаемых услуг, а также схему цен, затрат, налогов и итогов в виде счета-фактуры.Нижний колонтитул страницы может включать строку для подписи или подписи.

Вдохновляйтесь.

Мы предлагаем вам тысячи профессионально разработанных шаблонов, чтобы вы никогда не начинали с чистого листа. Ищите по платформе, задаче, эстетике, настроению или цвету, чтобы вдохновение всегда было у вас под рукой. Как только вы найдете графику, с которой можно начать, просто коснитесь или щелкните, чтобы открыть документ в редакторе.

Сделайте ремикс, чтобы сделать его своим.

Есть много способов персонализировать шаблоны предложений.Измените копию и шрифт. Добавляйте изображения к своей фотографии или просматривайте тысячи бесплатных изображений прямо в Adobe Spark. Уделите столько времени, сколько захотите, чтобы сделать графику своим. В премиальном плане вы даже можете автоматически применять логотип, цвета и шрифты вашего бренда, так что вы всегда будете #onbrand.

Поднимите чутье.

С помощью эксклюзивных дизайнерских ресурсов Adobe Spark легко придать своим проектам изюминку и индивидуальность. Добавляйте анимированные стикеры от GIPHY или применяйте текстовую анимацию для коротких графических видеороликов одним касанием.Мы позаботились обо всех скучных технических вещах, чтобы вы могли сосредоточиться на своем сообщении и стиле. Вы также можете добавить соавторов в свой проект, чтобы у вас было больше практических навыков, чтобы воплотить свой дизайн в жизнь.

Измените размер, чтобы расширить ваш контент.

Прошли те времена, когда приходилось запоминать размеры изображений для каждой отдельной платформы. Выбрав понравившийся дизайн, вы можете легко изменить его для любых печатных нужд или социальных сетей с помощью удобной функции автоматического магического изменения размера.Дублируйте проект, нажмите «Изменить размер» и выберите платформу, для которой вы хотите его адаптировать, а наш ИИ позаботится обо всем остальном. Бум. Контент для всех ваших каналов в кратчайшие сроки.

Отправьте и поделитесь своим предложением.

После того, как вы добавите последние штрихи к цитате, ее можно легко передать получателям. Мгновенно загрузите свое предложение, чтобы распечатать его или отправить в любое цифровое место. Adobe Spark сохраняет ваши дизайны, чтобы вы могли обновлять или изменять свое предложение по мере необходимости.

Формы предложений пригодятся для многих предприятий и сервисных служб. Выберите шаблон предложения из галереи Adobe Spark, соответствующий стилю или теме вашего бренда, настройте его для каждого клиента и оцените, что вам нужно. Текст с информацией о вашей компании, разбивке цен и возможных услугах легко редактировать. Вы даже можете добавить логотип компании, чтобы сделать его официальным.

Поднимите свой бизнес на новый уровень с помощью Adobe Spark.