Как написать коммерческое предложение. Примеры и шаблоны для вашего КП — Маркетинг на vc.ru

Успех и развитие бизнеса напрямую зависят от продаж. Насколько эффективно вы продаете товары или услуги, показывает вашу подготовку и отдачу каждому проекту. Чтобы получить финансирование для них и привлечь покупателя, вам нужно написать убедительное коммерческое предложение (КП и проектное предложение далее по тексту).

4920 просмотров

В этой статье мы обсудим, что такое КП, зачем нужны предложения, как их писать и создавать эффективные шаблоны.

Что такое коммерческое предложение?

Коммерческое предложение (иногда бизнес-предложением или проектное предложение) — это письменный документ, отправляемый потенциальным спонсорам. Предложение содержит информацию о запускаемом проекте, определяет цели и задачи, устанавливает бюджет и план работ, условия сотрудничества.

Проектное предложение функционирует как официальный документ между компанией, предоставляющей услуги, и клиентом до запуска проекта.

Зачем составлять КП?

Цель написания проектного предложения — убедить клиента купить ваши услуги. Во время создания КП думайте, как ваш клиент, отвечайте на его вопросы и закрывайте его боли.

Хорошее проектное предложение нужно, чтобы:

• получить новых клиентов;
• продлить существующий контракт;
• убедить инвесторов (менеджеров, начальника) выделить ресурсы на поддержку проекта.

Виды предложений

Горячее. Коммерческое предложение отправляется как ответ на официальный запрос. В этом случае клиент сам отправляет запрос и предоставляет необходимые рекомендации. Вы получаете подробную информацию о покупателе и пишете предложение для дальнейшей оценки работы.

Теплое или комбинированное. Этот тип предложения не основан на официальных запросах. КП отправляется в результате неформального разговора, когда клиент проявляет интерес к вашему бизнесу. Пока нет официального запроса, составление предложения требует тщательного изучения, а процесс написания занимает больше времени.

Холодное. Запрос от покупателя не поступает вообще. Этот тип проектного предложения работает как холодная рассылка или брошюра. Вы сами проявляете интерес, чтобы привлечь внимание партнеров.

Как писать предложения?

При написании предложения помните, что ваша цель — защитить ценность проекта перед покупателем. Разбейте процесс на разделы, которые станут структурой для шаблона предложений. Готовый шаблон значительно упростит подготовку КП. Он уже содержит основную информацию и требует только небольшого редактирования.

Обычно шаблоны предложений делятся на стандартные части. Вы можете найти множество бесплатных шаблонов и адаптировать их под свои нужды.

Чаще всего шаблон КП включает в себя следующие элементы:

• Титульный лист
• Содержание
• Резюме или основные положения
• Проблема
• Подход и решение
• Квалификация
• Сроки
• Бюджет
• Условия сотрудничества

Чек-лист для шаблона

Список выше это чек-лист для будущего шаблона. Перед написанием оффера составление чек-листа станет эффективным подготовительным шагом.

Шаблон можно использовать для любого типа бизнес-предложений. В зависимости от запроса добавляйте или удаляйте детали. Если вы не уверены, что включить в предложение, используйте вопросы клиента в качестве подсказки.

Составление списков помогает организовать процесс и гарантирует, что вы не упустите ничего важного. Это лучший способ все отследить и сохранить логическую структуру.

Если вам трудно создавать эффективные чек-листы, попробуйте использовать специальные сервисы и программы, например, Process Street. Process Street отлично подходит для создания шаблонов для КП, управления однотипными задачами, улучшения взаимодействия в команде, создания индивидуальных чек-листов.

Написание КП

Пишите предложение, как эссе и следуйте списку задач, убирая пункт за пунктом. Ваше коммерческое предложение должно иметь логическую последовательность и отвечать на вопросы покупателя.

Титульная страница

Начните писать шаблон с титульного листа. Что включает в себя первая страница?

• Ваше имя и название вашего бизнеса/компании.
• Имя вашего клиента.
• Дата подачи предложения.

Содержание

Следующая часть шаблона — содержание. Оглавление облегчает чтение предложения. Это позволяет клиенту прочесть КП в собственном темпе или быстро перейти к наиболее важным частям. Для более удобной навигации добавьте ссылки .

Основные положение

Напишите основные положения (резюме проекта). Очень важно, чтобы вы с первых слов сделали предложение интересным и увлекательным для читателя.

Прочитав этот раздел, ваш клиент должен иметь четкое представление о том, как вы можете ему помочь.

Что должно включать в себя резюме:

• обзор компании и цели;
• ваше видение и планы;
• описание проблемы, которую решает ваш проект;
• подход к решению проблем;
• ожидаемые результаты.

Помните, что это вводная часть. Изложите идею проекта, не вдаваясь в подробности. В шаблоне есть другие части, где вы можете поделиться более конкретной информацией о проблеме и методах ее решения.

Будьте максимально точными. Избегайте формулировок «является лидером» или «№1 в отрасли». Подготовьте несколько реальных примеров того, чем и как вы можете помочь клиенту. Предположим, цель вашего проекта — создать визуальный контент для портфолио клиента. Опишите, чем вы лучше своего конкурента, и какие индивидуальные услуги вы предлагаете, которые закроют боли.

Ваша цель — привлечь внимание покупателя и сохранить его интерес.

Описание проблемы

В чем проблема и как она влияет на бизнес клиента? Определите это как можно яснее. Этот и следующий раздел любого шаблона являются ключевыми частями.

Что учитывать при написании этого раздела?

Исследования и персональный подход. Вам нужно показать, что вы провели исследование, вникнуть в суть проблемы и представить свой взгляд на ее решение.

Сформулируйте эту часть и плавно подведите предложение к части «решения» .

Подход и решение

Объясните в КП, почему ваше решение — лучший вариант для покупателя. Представьте свои стратегии и расскажите, «почему» вы планируете действовать так.

КП должно ответить на большинство вопросов, которые, возникнут у вашего клиента. Включите все соответствующие детали, относящиеся к проблеме. Покажите план того, как вы будете выполнять работу, оцените сроки, что более важно, спрогнозируйте результаты.

Квалификация

Вряд ли потенциальный покупатель поверит вам просто на слово. Предоставьте доказательства в предложении, поделитесь успешными проектами, прикрепите статистику.

Укажите, насколько квалифицирована ваша команда. Проектное предложение должно подтверждать ваш профессионализм и опыт.

Готовый раздел с квалификацией можно скопировать из одного шаблона в другой.

Сроки

Дайте четкое представление о том, что и когда будет делать ваша команда. Расскажите, какие дальнейшие действия следует ожидать клиентам, если они решат запускать проект и сотрудничать с вами.

Используйте визуальный контент — инфографику, диаграммы или таблицы.

Необязательно называть точные даты, достаточно разграничить выполнение задач по неделям.

Бюджет

Эта часть КП определяет размер и условия оплаты. Чем больше подробностей вы предоставите, тем лучше.

Хороший трюк — используйте таблицу для сравнения цен за проекты. Если вы не хотите отпугнуть покупателя высокими ценами и поставить слишком низкую стоимость за свою работу, предоставьте варианты. Клиент сможет выбрать подходящий пакет.

Условия сотрудничества

Обобщите все, что вы описали ранее в предложении, и обрисуйте юридические аспекты контракта. Этот раздел шаблона может включать даты начала и окончания, детали платежа, план действий в чрезвычайных ситуация (например, преждевременное расторжение контракта, отклонение от сроков). Рекомендуем составлять эту часть совместно с юристом. Создав рабочий шаблон этого раздела, вы можете использовать его для всех будущих проектных предложений.

Что нужно учитывать при написании КП

Работа по чек-листу — это хорошо, но при написании предложений анализируйте, а не вычеркивайте пункты из списка. Обращайте внимание на следующее, чтобы написать хорошее предложение:

Ваша аудитория. В зависимости от того, кто будет рассматривать предложение, используйте соответствующий язык.

Возможные причины отказа. Ими могут стать:

• отсутствие точного определения целей в КП;
• несоответствие направления КП целям и ожиданиям клиента;
• некачественная подача предложения.

Наличие точных данных. Проведите исследование, предоставьте факты, используйте диаграммы и графики. Покупатель должен видеть информацию, которой он может доверять.

Программное обеспечение для управления проектами

Сервисы для управления предложениями могут очень помочь. В интернете много платных и бесплатных онлайн сервисов и программ для написания КП. При помощи таких программ, вы можете создать базовый план проекта, чтобы каждый мог отслеживать этапы работы. Ниже мы привели несколько популярных примеров.

Formstack — повышает вашу производительность в работе с предложениями, обеспечивает сбор данных и согласование проектов онлайн, автоматизирует ручные процессы, переходит от идеи к рабочему процессу за минуты — и все это с помощью пары кликов мышью.

Better Proposals — более 200 бесплатных шаблонов для бизнес-предложений, оптимизации и защиты ваших проектов.

Proposify — автоматизация документооборота, которое поможет вам создавать и отслеживать предложения, расценки и контракты, а также подписывать документы онлайн.

RFPIO — автоматизация запросов предложений с интеграцией бизнес-инструментов, отчетами, удобным интерфейсом.

Чем эффективно ПО для создания коммерческих предложений?

• Использует веб-формат для отправки предложений, оптимизированных для разных устройств.
• Предоставляет доступ к бесплатным шаблонам предложений.
• Имеет аналитические инструменты и отслеживает все, что ваш клиент делает с предложением: отсылает уведомления, когда предложения прочитаны, подписаны или перенаправлены.
• Создает подписи с электронной привязкой и позволяет клиентам мгновенно подписывать предложения.
• Использует интеграции и соединяет программное обеспечение с вашей CRM, системой учета рабочего времени или другими внутренними службами.
• Позволяет оплачивать услуги с интеграцией онлайн-платежей.
• Собирает отчеты и оценивает, что работает, а что нужно улучшить.
• Использует чат в режиме реального времени, пока покупатель просматривает предложение.
• Создает КП быстрее с помощью шаблонов и автоматизированных функций.

Попробуйте воспользоваться бесплатным сервисом по написанию предложений и оцените результат. Если работа с готовыми шаблонами освобождает ваше время и ускоряет процесс, найдите более профессиональное решение и автоматизируйте написание предложений.

Покупатель должен обратить внимание на предложение и принять решение в пользу его финансирования. Сделайте КП увлекательным и сконцентрируйтесь на результате. Своевременно предоставленные результаты — это то, чего в конечном итоге ожидает клиент.

Как составить коммерческое предложение ⭐️ Digital Academy

Частая ошибка предпринимателей — чисто формальный подход к составлению коммерческого предложения. Подготовку его нередко поручают младшему персоналу или секретарю, а содержание ограничивается шаблонными фразами или восхвалением своих достижений. Получатели почти никогда не открывают эти письма, либо они сами по себе попадают в папку со спамом. В итоге руководитель в очередной раз убеждается, что все эти предложения — совершенно бесполезная трата времени.

Но на самом деле коммерческое предложение (КП) может принести ощутимую пользу в увеличении клиентской базы. Грамотное КП должно заинтересовать потенциального покупателя, предложить решение его проблемы и мотивировать на дальнейшее общение.

Что такое коммерческое предложение, зачем оно нужно и как его правильно составить — рассказываем подробно в этой статье.

Оглавление

• Что такое коммерческое предложение
  • Зачем нужно составлять коммерческое предложение
• Виды коммерческих предложений
• Структура коммерческого предложения: основные блоки
• Образцы коммерческого предложения: разбираем плюсы и минусы на примерах
  • Непривлекательный заголовок и канцеляризмы
  • Хороший формат, но много воды
  • Неплохо, но можно лучше
  • Хороший оффер, самопрезентация и оформление
• Не пытайтесь это повторить: типичные ошибки при составлении КП
• Чек-лист: составляем коммерческое предложение по этапам

Что такое коммерческое предложение

Коммерческое предложение — это вид делового письма, в котором компания предлагает свои услуги потенциальным клиентам. Цель его — обратить внимание покупателя на предлагаемый товар и услугу, выделить компанию среди конкурентов и в итоге повысить продажи.

Шаблоны коммерческих предложений от сервиса Canva. Источник: canva.com

Правильно составленное коммерческое предложение должно зацепить интерес клиента, рассказать о товаре и компании, отработать возражения и побудить к действию. Универсального образца коммерческого предложения, которое подходило бы любому покупателю, не существует, поэтому оно должно быть максимально персонализированным для каждого потенциального клиента, к которому обращено.

Зачем нужно составлять коммерческое предложение

Коммерческое предложение — это способ познакомиться с клиентом и рассказать ему о себе. В какой-то степени это похоже на первое свидание с человеком, который вам очень нравится, и которому хотите понравиться вы. Для этого вам нужно рассказать о себе коротко, интересно, проявить внимание к собеседнику, учитывая его пожелания и потребности, и мотивировать к дальнейшему знакомству. Идеальное коммерческое предложение должно побудить клиента обратиться к вам за более подробной информацией или договором о сотрудничестве.

Кроме этого, коммерческое предложение можно подготовить и для имеющихся клиентов, чтобы предложить им новую услугу или товар, рассказать об акциях и напомнить о преимуществах работы с вами.

Виды коммерческих предложений

Коммерческие предложения можно разделить на «холодные» и «горячие» в зависимости от того, к кому они обращены.

Холодное КП направлено на привлечение новых клиентов. Главный риск для такого предложения — это попасть сразу в спам, потому что покупатель этого письма не ждёт и, скорее всего, не обрадуется ему. Чтобы избежать этого, нужно учитывать несколько особенностей составления холодных предложений.

• Перед рассылкой писем надо проработать список получателей и определить, каким компаниям было бы интересно ваше предложение именно сейчас. Желательно избегать рассылки на общие электронные адреса, например info@oootest. ru или [email protected], иначе письмо с большой вероятностью не будет открыто. Гораздо эффективнее отправить предложение конкретному сотруднику или отделу, заинтересованному в вашем товаре или услуге.
• Письмо должно привлечь внимание темой, если это электронное сообщение, или конвертом, если вы рассылаете КП почтой.
• Предложение должно быть конкретным и предлагать решение какой-либо проблемы клиента, а не ограничиваться восхвалением ваших достоинств.
• В конце письма необходимо указать корректные данные для обратной связи. Как бы странно это ни было, часть коммерческих предложений не срабатывает по причине того, что не указан адрес для обратной связи либо нет контактов ответственного сотрудника, который в курсе содержания КП и может провести сделку.

Горячее КП рассчитано на подготовленного покупателя, который сам запросил условия или с которым уже общался менеджер. Оно отличается от холодного в первую очередь объёмом и может быть достаточно подробным, с конкретными ценами. Составить такое письмо можно, например, в формате презентации. Многие компании предоставляют возможность запросить коммерческое предложение прямо на сайте с заполнением специальной формы или просто кнопкой.

Форма для запроса коммерческого предложения на сайте агентства Semantica

Читайте также:

Курсы менеджеров по продажам: где учиться работать с возражениями и закрывать крупные сделки

Александра Шмарова

5 мин.

Структура коммерческого предложения: основные блоки

Структура коммерческого предложения состоит из нескольких основных пунктов, каждый из которых отвечает за то, чтобы подвести клиента к решению обратиться к вам за покупкой.

1. Колонтитул содержит логотип компании, контактные данные. Туда же можно добавить очень короткое описание деятельности фирмы или призыв к действию.
2. Заголовок должен цеплять взгляд и побудить покупателя открыть и прочесть письмо. Слова «коммерческое предложение» можно использовать только в горячем КП. Холодное предложение с таким заголовком клиент, вероятнее всего, не откроет.
3. Лид — первый абзац письма — должен содержать самую важную информацию для клиента. Например, описание проблемы покупателя и основную выгоду вашего предложения.
4. Оффер — это то, что именно вы предлагаете, и он должен быть максимально конкретным. Это описание товара с указанием цены, услуга и преимущества, которые от неё получит клиент, специальное предложение, скидка или подарок, который вы предлагаете клиенту.
5. Работа с возражениями в следующем блоке позволит вам сразу ответить на самые вероятные вопросы потенциального клиента. Например, здесь можно рассказать, почему вам можно доверять, какие у вас достижения и почему среди конкурентов нужно выбрать именно вашу компанию.
6. Призыв к действию в хорошем коммерческом предложении может быть только один. Это глагол в сильной форме, который побудит клиента к конкретному действию. Например, «позвоните нам» или «оставьте заявку на сайте».
7. Контактные данные. Как мы уже говорили выше, некоторые забывают вообще указать контакты либо пишут общую почту или телефон колл-центра, где письмо или звонок от клиента теряются. Лучше всего указать телефон или электронный адрес конкретного сотрудника, занимающегося продажами предлагаемого вами товара.

Читайте также:

Как составлять эффективные призывы к действию

Мария Даровская

5 мин.

Образцы коммерческого предложения: разбираем плюсы и минусы на примерах

Для наглядного примера разберём варианты коммерческих предложений.

Непривлекательный заголовок и канцеляризмы

Образец коммерческого предложения туристической компании. Источник: bs-life.ru

Это коммерческое предложение туристической компании можно демонстрировать в качестве примера, как делать не надо. Заголовок не привлекает внимание и ничем не выделяет предложение из сотен других. Лид не содержит полезной информации для клиента, а оффер состоит из общих фраз без описания конкретных услуг. Призыва к действию и контактных данных нет совсем. Язык письма сложный и шаблонный. Единственный плюс — это упоминание системы скидок, которая может быть интересна клиенту, но до которой он, скорее всего, не дочитает.

Хороший формат, но много воды

Коммерческое предложение об организации деловых поездок. Источник: dengodel.com

Ещё один образец коммерческого предложения от туристической компании, составленный уже лучше, но не идеально. Вопросы вызывает в первую очередь заголовок. Интрига может и привлечь клиента, но с большей вероятностью письмо с такой нечёткой формулировкой отправится сразу в корзину. Лид состоит из перечня предоставляемых услуг, который ничем не отличается от предложений любой другой туристической фирмы и не отвечает на вопрос, почему покупатель должен обратиться именно в эту компанию.

Оффер составлен лучше и конкретизирует оказываемые услуги. Плюсом можно считать также информацию о накопительной системе скидок.

Неплохо, но можно лучше

Коммерческое предложение по грузоперевозкам. Источник: assistentus.ru

Несмотря на то, что коммерческое предложение по перевозке грузов объективно интересное, в его составлении допущены некоторые ошибки. В первую очередь, лид стоило бы начать с третьего предложения, опустив описание достоинств компании. Кроме этого, в оффере указано, что компания предоставляет свои услуги по минимальным ценам, но конкретных примеров стоимости, которые это подтверждали бы, нет.

Хороший оффер, самопрезентация и оформление

Коммерческое предложение дизайн студии. Источник: averin.pro

А вот образец грамотно составленного коммерческого предложения с приятным оформлением. Авторы компреда подробно описывают предлагаемые услуги с вилкой цен и ссылаются на свою экспертность с примерами из портфолио. Предложения подобного формата очень выгодно смотрятся на сайте компании. Его можно легко сократить и отправить холодному клиенту либо дополнить коротким сопроводительным письмом и использовать как горячее КП.

Не пытайтесь это повторить: типичные ошибки при составлении КП

Существует несколько типичных ошибок в составлении коммерческого предложения, которые снижают его эффективность.

• Расплывчатый заголовок. Например, «увеличим ваши продажи в 3 раза». Каким именно образом такой успех будет достигнут, остаётся только гадать, поэтому само письмо производит несерьёзное впечатление. Указывайте, какой именно товар или услугу вы предлагаете: «с помощью продвижения в социальных сетях мы увеличим ваши продажи на 30 % в месяц».
• Долгое вступление. Растягивая первый абзац длинными описаниями своих услуг, достижений или предысторией к предложению, вы теряете интерес клиента. Небольшой трюк: начинайте с цифр, если это приемлемо. Например, вместо «сотрудники тратят массу времени на ручную обработку документов, а наша система учёта позволит ускорить. ..» лучше «20 минут — столько в среднем занимает время работы сотрудника с отчётом. Наша система сформирует документ за 10 секунд».
• Спамность и оценочные суждения. «Купите только сегодня со скидкой 50%» или «Самые выгодные цены у нас» превращают ваше письмо в обычный спам. Вместо этого лучше использовать описания и конкретные формулировки. Например, «20 марта всем покупателям скидка 50%».

Чек-лист: составляем коммерческое предложение по этапам

Для того, чтобы коммерческое предложение приносило пользу и действительно работало на вас, необходимо учитывать все этапы его подготовки и рассылки.

Структура коммерческого предложения. Источник: elit-web.ru

Шаг 1: определить свою целевую аудиторию. Чтобы составить клиентоориентированное коммерческое предложение, нужно нарисовать для себя портрет идеального покупателя. Для горячего КП стоит навести справки о лиде и выяснить, что именно ему нужно.

Шаг 2: сформулировать своё УТП — уникальное торговое предложение. Что именно вы можете предложить своим потенциальным клиентам и чем ваша услуга или товар отличаются от того, что предлагают конкуренты.

Шаг 3: составить черновик компреда, выделив основные пункты. Согласовать с отделом продаж либо другими ответственными сотрудниками и подготовить текстовый оригинал. На этом этапе можно воспользоваться услугами копирайтера.

Шаг 4: оформить дизайн КП в зависимости от выбранного формата. Это может быть бланк PDF для рассылки по почте, подробная презентация для горячего компреда, лендинг, пост для страницы в социальной сети и другое.

Шаг 5: разослать коммерческое предложение по базе потенциальных клиентов либо разместить у себя на сайте. Кроме этого, короткую форму холодного компреда можно продвигать в социальных сетях с помощью таргетированной рекламы. Горячее коммерческое предложение должно быть обязательно с сопроводительным письмом.

Шаг 6: убедиться, что компред получен. Этот пункт особенно важен для горячего компреда. Если клиент не подтвердил по электронной почте, что письмо получено, не лишним будет позвонить и уточнить, что КП доставлено адресату, а, например, не попало в спам.

Коммерческое предложение — важное звено в цепочке продаж. Оно может как привлечь вам новых клиентов, так и подпортить репутацию, если вы будете заниматься бессистемными рассылками бессодержательных писем. Следуя вышеуказанным советам, вы можете составлять классные и действительно продающие предложения, которые заинтересуют покупателей и увеличат ваши продажи.

Как писать коммерческое предложение — Скорозвон

Вернуться к списку постов

Теги: Коммерческое предложение Холодные звонки

18 января 2014

Коммерческое предложение или КП — очень распространенный инструмент продаж. Как и в любой другой области есть сторонники КП и противники, которые совершенно уверенны в недейственности данного способа привлечения клиентов.  

Первые же на своем опыте доказывают эффективность писем. Поэтому, справедливо будет сказать, что коммерческие предложения работают в том случае, если правильно составлены, точно попадают в аудиторию и способны заставить руководителя их открыть.

На тему того, как правильно создать КП написано множество постов и книг, которые предлагают готовые алгоритмы создания «эффективных» продающих писем. Именно поэтому, все эти алгоритмы, став достоянием каждого второго неопытного менеджера по продажам, на сегодняшний день не работают. Слепое следование правилам снизило качество создаваемых и рассылаемых писем. Ухудшение качества и рост количества писем привело к спаму и снижению лояльности руководителей, которые этот спам получали.

Как итог теперь мы имеем следующие проблемы при отправке КП:

• Руководители или секретари удаляют письма по заголовкам, даже не открыв;
• Если клиент письмо открыл и увидел стандартные фразы, он не будет его читать и сразу удалит;
• Если клиент все-таки открыл и прочитал письмо — это ничего не значит. Он может закрыть КП и сразу забыть о нем.

Как заставить клиента открыть, прочитать и ответить на письмо

Тема письма

Есть несколько подходов к созданию темы писем.

Самый простой — сказать правду, то есть обозначить тему письма как «Коммерческое предложение». С одной стороны, честность ценится, но с другой — ежедневно на почту компаний поступает не одно и не два КП, они прилетают постоянно. Поэтому просматривать и прочитывать все коммерческие предложения, чтобы понять в чем суть, времени нет.

Сторонники инфобизнеса придерживаются позиции, что заголовок должен быть ярким, броским, кричащим, например:

«Не открывайте это письмо…»

«Ваши последние 10 сантиметров»

«Как тебе не стыдно?»

«Над вами тоже смеются?»

«Б****, это печально (+18)»

По теории, такие заголовки должны интриговать читателя и он обязательно откроет письмо. Но как правило, руководители бизнеса достаточно умные люди, поэтому подобные низкосортные фразы их не цепляют.

Самым удобным для клиента будет увидеть письмо с понятной темой, по которой он сможет определить полезность письма. Скажите, о чем ваше предложение и какую выгоду клиент может получить. То есть заголовок должен быть очень кратким резюме всего коммерческого предложения.

«Установим выставочный стенд»

«Распродажа канцтоваров»

Текст письма

Начнем с того, что делать не нужно.

Не нужно вставлять в первый абзац большое описание истории вашей компании — лучше ограничиться названием (если оно громкое и известное) и ссылкой на сайт. Если о существовании вашей компании никто не знает, а на рынке вы первый год, то акцентировать внимание на ней не стоит, достаточно будет логотипа в подписи или просто адреса сайта в контактах.
Не нужно в каждом абзаце вставлять Имя Отчество клиента, с целью показать ему свое уважение и почтение. Достаточно поздороваться по имени и, возможно, вставить Имя второй раз в конце текста письма, где вы побуждаете читателя к действию:

«Екатерина, здравствуйте!
….. ….
Екатерина, если вам интересно наше предложение, пройдите на сайт и оставьте заявку на подключение…»
Не нужно писать длинные и подробные письма. Коммерческое предложение в письме должно быть лаконичным. Расширенную информацию всегда можно вложить в виде презентации. В то же время 2-х предложений в тексте письма тоже будет мало,чтобы заинтересовать читателя.

Ограничивайте себя 1500-2000 знаков. Важные моменты, преимущества и, главное, выгоды выделяйте шрифтом и маркером, помещайте в списки. Читать списки удобно и чаще всего при беглом просмотре читаются только они.

Чему стоит уделить внимание

Уникальность. Если вы хотите, чтобы письмо получило шанс на отклик, пишите предложение конкретно под клиента: узнайте как он работает и как вы реально можете быть ему полезны. В письме скажите, что вы посмотрели сайт, пообщались с менеджерами или клиентами их компании, опишите какие проблемы заметили и как можно их решить с помощью вашего предложения. Только если вы озвучите реальную боль — клиент заинтересуется.
Грамотность. Если вы пишите коммерческое предложение с грамматическими и пунктуационными ошибками — это провал. Не считайте клиента дураком и выставляйте себя в подобном свете. Письмо должно быть написано красивым деловым языком, без ошибок.
Понятность. Не засыпайте клиента профессиональными терминами и умными фразами. Используйте простые предложения, избегайте сложноподчиненных конструкций и длинных перечислений.
Действие. После прочтения письма клиент должен понять, что ему делать дальше. Давайте четкую установку: позвоните нам по телефону, оставьте заявку, нажмите на кнопку, пройдите по ссылке.
Дизайн. Не обязательно письмо должно быть на круто задизайненной странице — оно может быть простым. Выделите важные части шрифтом, поделите текст на небольшие абзацы, отрегулируйте отступы. Не стоит раскрашивать красным и желтым заголовки, а едко зеленым свои контакты — такой «дизайн» вызывает ассоциацию с дешевой рекламой, поэтому письмо будет с брезгливостью закрыто.

Вы ознакомились с нашими рекомендациями, основанными на личном опыте написания и получения коммерческих писем. Надеемся, они будут полезны в работе.

Отметим, что в сервисе «Скорозвон» коммерческие письма Вы можете отправлять прямо из карточки клиента во время звонка.

Теги: Коммерческое предложение Холодные звонки

18 января 2014

Вернуться к списку постов

Образцы коммерческого предложения. Как правильно написать коммерческое предложение :: SYL.ru

Поиск партнёров в бизнесе необходим, так как могут возникнуть идеи или проекты, которые принесут много новых возможностей. Но часто случается, что у руководителя крупного предприятия или фирмы недостаточно времени для того, чтобы встречаться с потенциальными партнёрами, и они просят прислать им коммерческое предложение (КП).

Зачем предлагать услуги

Следует знать, как написать коммерческое предложение правильно, так как от его содержания может зависеть успех сделки. Часто хочется включить в КП максимум информации о своей фирме или услуге, но излишек текста может оттолкнуть потенциального партнера или клиента. Необходимо составить предложение так, чтобы человек, который его читает, заинтересовался и захотел продолжить сотрудничество.

Знание о том, как написать коммерческое предложение, является важным как для новичков бизнеса, так и для людей с большим опытом. Не имеет значения, владелец ли вы крупной фирмы либо начинающий предприниматель, грамотно составленные предложения нужны всем.

Как научиться составлять такие письма

Основные вопросы, которые возникают при составлении КП, касаются того, с чего начать написание, какую информацию включить и как закончить. Образцы коммерческого предложения дают возможность исключить ошибки.

Основные правила

1. Прежде всего необходимо определить сегмент рынка.
2. Важно конкретизировать КП — написать, о каком типе сотрудничества пойдёт речь.
3. Следует постараться заинтересовать с первых строк того, кому адресовано предложение.
4. Обязательно необходимо описать преимущества компании.
5. Важно простым языком, без фанатизма, изложить основные мысли коммерческого предложения. Следует учитывать, что человек, который будет читать текст, не обладает достаточными знаниями о специфике предлагаемого продукта или услуги. Нужно изложить информацию доступно. Также не рекомендуется использовать фразы рекламного характера, так как такой подход может оттолкнуть.
6. Не стоит указывать возможные риски, лучше оставить их без внимания.
7. Текст должен быть написан в деловом стиле, но при этом просто, также рекомендуется исключить яркую эмоциональную окраску.
8. Как бы ни хотелось включить максимум информации в текст письма, следует выделить только основные моменты, а остальные данные преподнести в качестве анонса.
9. Следует продумать ответы на возможные вопросы клиента и его сомнения.

Что необходимо сделать перед написанием КП

Прежде всего нужно составить список тех, кому будут направлены данные предложения. Если есть уверенность в отказе некоторых организаций, то не стоит тратить на них время. Хотя, как показывает практика, добиться сотрудничества можно практически с любой фирмой.

Необходимо составить перечень организаций, которым нужна предлагаемая продукция или услуга, также прописать, что конкретно им может предоставить компания.

Важным моментом является то, что необходимо составить два предложения, отдельно для руководителя и для специалиста. Следует продумать, где какие моменты выделить, так как руководитель — человек, который принимает решения, а специалист — исполнитель, который будет осуществлять поставленную задачу. Поэтому для последнего следует выделить те моменты, которые упростят его работу при дальнейшем сотрудничестве (например, составить коммерческое предложение на поставку чего-либо). А для руководителя будут наиболее значимы перспективы развития и экономия расходов.

Также перед написанием КП рекомендуется потренироваться — сделать несколько образцов писем для разных компаний. В каждом из них следует обозначить деятельность компании и то, чем вы ей можете помочь. Например, в КП от страхового брокера крупному страховщику можно использовать следующие слова:

Уважаемый руководитель!

В сложившейся экономической ситуации необходимо наращивать объёмы продаж. Ваша компания является лидером в данной сфере услуг. Всегда есть необходимость в привлечении новых клиентов. Наше брокерское агентство готово помочь вам. Мы хотим продавать ваши страховые продукты нашим клиентам. Специалисты нашего агентства дадут грамотные консультации в области страхования.

Мы всегда ответим по телефону.

С уважением, фамилия и должность сотрудника.

Как начать написание

Рекомендуется начать составлять правильное коммерческое предложение непосредственно с сути. Необходимо понять, что помимо данного предложения компания, в которую оно отправляется, аналогичных писем получает очень много. Поэтому не нужно углубляться в содержание, рекомендуется с первых фраз раскрыть суть коммерческого предложения и обозначить его цели. Ни в коем случае не стоит начинать письмо с избитых фраз, будьте оригинальны!

Перед написанием предложения стоит сделать анализ компании, для которой оно делается, выявить потребности. Например, можно позвонить и переговорить с представителем компании, при разговоре запомнить несколько фраз, которые будут внесены в анонс КП. То есть, если руководитель компании говорит, что он хочет увеличить офисные продажи, то в анонсе КП рекомендуется написать, что ваша деятельность увеличит офисные продажи.

Если не удаётся переговорить с руководителем компании, можно зайти на официальный сайт, как правило, там отражены основные направления деятельности и перспективы ее развития.

Стиль написания КП

Прежде всего нужно обратить внимание клиента на его проблему, а затем предложить ее решение. Разработка коммерческого предложения предполагает использование простых предложений, которые легко и быстро воспринимаются. Если вам показалось, что та или иная фраза лишняя, то лучше уберите ее.

Необходимо, чтобы текст был живым, рекомендуется добавить в него конкретику — обозначить конкретные цифры, назвать уже имеющихся партнеров. Также можно указать тонкости производства или специфики работы. Расскажите, за счёт чего оптимизируется какой-либо процесс. Не стоит углубляться и описывать всю систему производства. Достаточно будет выделения пары рабочих моментов.

Образцы

Учитывая вышесказанные рекомендации, представляем вашему вниманию образцы коммерческого предложения.

Для компаний, которые собираются участвовать в выставке, КП от типографии может выглядеть следующим образом:

Уважаемый Алексей Иванович!

Мы в курсе, что ваша компания является постоянным участником выставок. Вам, как начальнику отдела маркетинга, необходимо продумать все нюансы предстоящего мероприятия, в том числе и подготовить раздаточный материал.

Бывает, что листовки, буклеты, флаера заканчиваются на второй день и встает вопрос о дополнительном заказе полиграфической продукции. Наша типография может обеспечить печать большого тиража с последующей срочной допечаткой небольших партий рекламного материала.

У нас свои печатные агрегаты, поэтому своим клиентам мы предоставляем скидки!

С нами всегда можно связаться по телефону ХХХХХХХХХХ.

С уважением, директор типографии «Плакат» Семенов Василий Иванович.

Для сравнения ниже будет представлено коммерческое предложение на услуги типографии для магазинов, которые устраивают различные акции.

Уважаемый Антон Петрович!

Нам известно, что ваш магазин предлагает своим покупателям поучаствовать в различных акциях. Подготовка такого рода мероприятий невозможна без печати рекламной продукции.

Случается, что при проведении акции, в условиях высокой скорости раздачи листовок, полиграфический материал быстро заканчивается. Наша типография может напечатать большую партию, а потом обеспечить вас маленькими тиражами в случае необходимости.

У нас действует гибкая система скидок! Также можем предложить разработку дизайна для листовок. Есть образцы, которые можете посмотреть в любое время.

Мы все время на связи по телефону ХХХХХХХХХХ.

С уважением, директор типографии «Плакат» Семенов Василий Иванович.

Как подписаться

Образцы коммерческого предложения дают возможность наглядно увидеть тонкости написания письма. Важным моментом является подпись в конце предложения. Рекомендуется указывать полностью фамилию, имя и отчество, также следует оставить контактную информацию.

Мы рассмотрели некоторые образцы коммерческого предложения. Надеемся, они вам помогут!

С чего начать коммерческое предложение образец письма. В качестве аргументации можно использовать

Вы намерены заняться рассылкой коммерческих предложений своим потенциальным клиентам? Рассчитываете на последующий шквал звонков и сотни заключенных контрактов? Тогда вам просто необходимо знать основные секреты составления работающего рекламного предложения. Наши советы помогут увеличить продажи за счет грамотно составленного коммерческого предложения.

Всегда помните, что люди бизнеса очень ценят свое время. Не расписывайте на 3-4 листа информацию о своей компании, не перечисляйте прошедшие заслуги. Пишите кратко и только о самом главном. Коммерческое предложение не должно занимать более одной страницы стандартного листа формата А4. Максимальный объем – полторы страницы, при условии, что в документе будет размещена важная графическая информация. Берегите свою репутацию и нервную систему клиента. Не пишите общих фраз и не давайте пустые обещания. Формулировки вроде «немецкое качество», «лучший сервис», «взаимовыгодное сотрудничество» схожи с абстрактным описанием выгод. Больший результат внесет конкретика: наличие сервисной службы с перечнем мест расположения сервисных центров, 100% гарантия на 24 месяца, бесплатный монтаж, доставка до склада, консультации клиента и т.п.

Ненавязчиво подтолкните клиента к быстрым действиям, указав небольшой срок действия предложения. Перечислите все возможные способы связи, включая адрес корпоративного сайта, электронной почты, стационарные и мобильные телефоны, телефон факса. Этим вы подчеркнете доступность и открытость своей фирмы, а также готовность приступить к работе уже сегодня.

Сегодня я попытаюсь представить Вам 7 основных правил написания , которые помогут не оказаться вашему обращению в «корзине».

Я постараюсь ответить на такие волнующие вопросы:

Как не оказаться среди сотен непрочитанных писем?

Как привлечь и удержать внимание к коммерческому предложению?

Как повлиять на действие потенциального клиента?

Помимо изучения 7 правил, будет полезно почитать статью , чтобы избежать возможных ошибок при создании КП.

Правило № 1. Уважение к потенциальному клиенту.

Любое обращение должно начинаться с данных человека, которому оно направляется. Потрудитесь узнать, как правильно написать должность, название фирмы и инициалы того, кому предназначен этот документ.

Знаменитый американский психолог Дейл Карнеги говорит по этому поводу следующее: «Имя человека — самый сладостный и самый важный для него звук на любом языке».

Поэтому Ваше каждое коммерческое предложение обязано быть именным.

Стандартный вариант обращения выглядит так:

«Генеральному директору

ЧАО «Пилигрим»

г-ну Сидорову А.Н.»

1. Если Вам не удалось узнать должность человека, которому Вы адресуете обращение, у Вас есть возможность воспользоваться стандартной формулировкой — «руководителю».
2. ЧАО, ООО, АО, ЧП – это официальное юридическое название компании. Указав неверную форму собственности, вероятнее всего, Вы окажитесь в «корзине».
3. Фамилия, имя и отчество руководителя – это самое важное в Вашем обращении. Обратите внимание на правильность написания и склонения фамилии. Если есть сомнения, и нет возможности уточнить, лучшим вариантом будет вовсе отказаться от написания ФИО. Однако, я уверенна, что секретарь любой компании охотно Вам поможет с эти вопросом.

Еще одна распространенная ошибка – это оставлять место для вписывания фамилии («________»). Гарантирую Вам, что у читателя Вашего коммерческого предложения сразу создастся впечатление того, что это очередная массовая рассылка.

Правило № 2. Откажитесь от банальной формулировки «Уважаемый».

Это обращение возвращает нас, в далеки времена советского союза. Предлагаю Вам быть более оригинальным. Обратитесь, например, так: «дорогой». А еще лучше, если Вы изобретете личное, индивидуальное и непохожее на другие обращение. И тогда гарантированно на Вашем коммерческом обращении остановит взгляд потенциальный клиент.

Правило № 3. Будьте с клиентом на равных.

Многие привыкли начинать свое обращение со слов: «Разрешите предложить…», а заканчивать «Извините за беспокойство ».

Это весьма спорный вопрос. Однако мое профессиональное, проверенное и субъективное мнение подсказывает, что в определенном коммерческом предложении заинтересованы оба. Вы не попрошайка на остановке. Вы предлагаете товар или услугу, в которой нуждается Ваш клиент. Вы находитесь в равном положении.

Залог успеха – это «партнерство», которое может быть только «на равных».

Правило № 4. Магия заголовка.

Первое впечатление, от Вашего коммерческого письма будет сформировано благодаря грамотному обращению и привлекательному заголовку. Именно заголовок или удержит внимание читателя, или отправит письмо в злосчастную «корзину».

Заголовок должен выть:

— интригующим;

— презентующим выгоды;

— лаконичным.

Например :

Вам до сих пор приходится тратить более 100 долларов в месяц на обслуживание оргтехники?»

Или такой вариант:

«Дорогой Александр Николаевич!

Вы хотите узнать простой способ, как сэкономить 1200 долларов в год?»

Поверьте, бизнесмен не упустит возможность узнать варианты возможной экономии. Директора компаний всегда заинтересованы в оптимизации издержек.

Правило № 5. Уделяйте больше внимания клиенту, чем себе.

«Мы» — это ключевое, что используют в большинстве коммерческих предложениях.

Однако психологи утверждают, что человек слишком эгоцентричен, чтобы долго читать или слушать о ком-то. Любого человека интересует, что он будет иметь, а не то, что Вы можете.

Так уж устроен человек, ну не интересно будет ему читать о Ваших успехах и достижениях. Поэтому делайте больше акцент на — «Вы». Это гарантированно задержит внимание читателя на Вашем коммерческом обращении.

Всегда эффективно работают такие формулировки:

— Вы почувствуете.

— Вы сможете получить.

— Вы сэкономите.

— Вы оградите себя от.

Правило № 6. Говорите о выгодах, а не о преимуществах.

Большинство коммерческих предложений наполнено широким перечнем преимуществ, которые сулят покупателю. Однако давайте обратим внимание на эти преимущества:

— широкий ассортимент;

— лояльные цены;

— большой опыт работы;

— система скидок.

Все эти преимущества ровным счетом ни о чем не говорят. Они подойдут к описанию любого товара или услуги и к любой компании.

Самое главное, на мой взгляд, отойти от банальности и стандартных шаблонов. Ваше коммерческое обращение должно рассказать о конкретных выгодах, которые получит потенциальный клиент.

Если Вы хотите сказать о Вашем богатом опыте. Подумайте, какую пользу этот Ваш опыт принесет клиенту:

Например: «Вы можете доверить нам даже самые нестандартные работы и быть уверенными в их качественном исполнении».

Ощутили разницу? Думаю, она очевидна.

Правило № 7. Меньше слов, больше сути.

Оптимальным объемом Вашего коммерческого предложения является размер одной, максимум двух страниц А4. Вы должны на одном листе изложить максимум полезной и конструктивной информации.

В данном случае, советую Вам сделать акцент на цифрах. Они всегда выглядят убедительно. Если Вы предлагайте финансовые выгоды, укажите суммы, проценты, разницу.

Вот Вам наглядный пример:

«Наш многолетний опыт»

«Мы работаем на рынке 5 лет»

Согласитесь, что второй вариант значительно убедительнее.

И еще немного практических советов:

— Используйте короткие и лаконичные предложения.

— Применяйте небольшие абзацы.

— Вставляйте маркирование, выделение и списки.

Эффективная структура Вашего коммерческого предложения должна выглядеть так:

1. Обращение и интригующая часть.

2. Описание существующей проблемы.

3. Ваши предложения по решению существующих проблем.

4. Акцент на выгодах.

5. Конкретная аргументация, выраженная в цифрах.

6. Цена на Ваш товар или услугу.

7. Аргументы в защиту такой цены.

Чтобы заключить выгодную сделку для своего бизнеса, необходимо заинтересовать вероятного партнёра. Удобно сделать это в письменном виде — составить коммерческое предложение о сотрудничестве.

Доказать выгоду сотрудничества

Бизнесмен должен убедить партнёра, что сотрудничество принесёт обоим опровержимую выгоду. Также следует объяснить, при каких обстоятельствах он её получит.

При составлении коммерческого предложения (КП) следует учитывать статус предприятия и прислушиваться к рекомендациям опытных маркетологов.

Конечно, раскрученным компаниям с известными брендами (Mercedes, Газпром, Coca-Cola и прочее), не нужно прилагать усилия и всячески изощряться, чтобы убедить представителя той или иной компании сотрудничать с ними. В этом случае достаточно оформить письмо с кратким изложением преимуществ своего товара или услуги.

Для остальных бизнесменов очень важно соблюсти некоторые тонкости, чтобы данное предложение возымело желаемый эффект.

Важные компоненты, входящие в коммерческое предложение

При составлении документа о сотрудничестве необходимо придерживаться стандартных требований.

• Использовать фирменный бланк.
• Составить грамотное обращение к представителю компании.
• Выбрать оригинальный заголовок.
• Кратко изложить суть предложения.
• Побудить контрагента к действию.
• Привести актуальные контакты.
• Проявить вежливость в форме предварительной благодарности.

Использование бланков

КП можно составить на обычном листе бумаге, это вполне допустимо. Однако использование фирменного бланка с логотипом предприятия станет своеобразным элементом рекламы своей компании и красноречиво дополнит содержание письма.

Текст приветствия

Важная часть — обращение к потенциальному клиенту. К его составлению нужно отнестись серьёзно и понимать, к кому и каким образом следует обратиться. К примеру, по имени и отчеству допустимо обращаться в таких случаях:

• когда предложение отсылается после предварительного телефонного разговора с вероятным партнёром;
• КП адресовано целевому потребителю, к которому можно применить индивидуальный подход.

Оригинальный заголовок

Заголовок необходим в качестве рекламного эффекта, он должен содержать главную концепцию КП. При обращении в государственное учреждение креативный заголовок необязателен. От него также можно отказаться, если компания и так достаточно разрекламирована.

Если предложение исходит от бюджетной организации, предложение формулируется по установленному образцу, в котором креатив не требуется. Такое письмо носит стандартный характер и не требует проявления инициативы от его составителя, его форма остаётся в рамках принятых правил.

Суть предложения должна быть изложена содержательно, но лаконично: короткий рассказ о компании, предлагаемые товары, услуги, работу или взаимовыгодное сотрудничество.

Основная часть документа

Как побудить клиента к действию

Чтобы заставить согласиться сотрудничать, не следует применять давление. Такой подход только оттолкнёт получателя письма, и надежда на сотрудничество будет потеряна навсегда. Гораздо эффективнее сделать заманчивое предложение, предоставив какое-либо поощрение или вознаграждение. Например, скидку за своевременный отклик.

Контактные данные

Следует написать не только телефон, но и электронный адрес, чтобы клиент имел физическую возможность ответить на предложение о сотрудничестве.

Заранее поблагодарите получателя письма за то, что уделил время на его прочтение. Хотя, если речь о персональном деловом предложении, благодарность принято принимать по умолчанию.

На ошибках учатся

Чтобы составить идеальное коммерческое предложение, нужно всегда прислушиваться к советам профессионалов. Но есть ещё один старый проверенный метод — учиться на ошибках других. На практике встречаются различные ошибки, перечислим некоторые из них.

Усложнённые синтаксические формы

Для формулировки КП необязательно строить слишком правильные, с законченным смыслом фразы. Более эффективно воздействуют на человека короткие предложения с недосказанными мыслями, междометиями. Изложение должно иметь живой язык, а не сухие умозаключения.

Чрезмерная краткость

Мнение о том, что нужен предельно короткий текст, ограниченный одной страницей, можно назвать стереотипом. А это далеко не то, что может дать желаемый результат. Лучше всего при составлении письма с коммерческим предложением забыть о рекомендациях в плане объёма, особенно, когда есть о чём интересно рассказать. Можно найти немало образцов таких писем и убедиться, насколько они содержательны и способны зацепить.

Дублирование

Обычно повторяются одни и те же ошибки, когда рассказывают об аналогичном товаре или услуге точно такими же фразами, как делает это конкурент. Необходимо не только описать и расхвалить свой продукт, а доказать, что именно в данной компании он самый лучший и незаменимый. Здесь уместно проявить красноречие, чтобы обратить внимание на исключительность товара. Далее следует раскрытие сути — почему именно с этой компанией будет более выгодно сотрудничать.

Перечисление достоинств

Простой рассказ о достоинствах продукции компании ни к чему не приведёт. Любая похвала требует доказательств: почему именно этот товар самый лучший и выгодный. Для этого прекрасно используются отзывы тех, кто пользовался данной услугой или продукцией, причём это должны быть либо широко известные личности (звёзды кино, спорта, эстрады), либо известные представители компаний с положительным имиджем.

Не менее эффективным будет интересная история, произошедшая с клиентом, который стал пользователем конкретного продукта или услуги. В финале истории обязательно рассказать о результатах его использования, лучше всего в цифрах. Если имеется в виду сотрудничество, то указать, какую прибыль получил партнёр.

Всем одно и то же

Грубейшей ошибкой может стать неправильный подход к рассылке одинакового предложения нескольким клиентам без ориентации на индивидуальность. Такое предложение теряет вес и, как правило, остаётся не реализованным. Клиент, который может стать вероятным партнёром, должен почувствовать, что это предложение адресовано именно ему, это в какой-то мере ему польстит и заставит откликнуться.

Фотогалерея: образцы удачных коммерческих предложений

Коммерческое предложение с правильной разбивкой на подзаголовки Коммерческое предложение с удачной структурой документа Коммерческое предложение с лаконичным изложением преимуществ услуги Коммерческое предложение с описанием преимуществ при сотрудничестве

Коммерческое письмо иностранному партнёру

При составлении коммерческого письма-предложения иностранному клиенту следует придерживаться стандартной структуры и формы. Начинаться КП должно с обращения, броского, подкупающего заголовка. Далее следует внятное изложение сути предложения, его выгоды и заканчиваться выводами и контактными данными. Если в штате нет менеджера, владеющего английским, такие услуги может оказать переводчик или копирайтер со знанием английского.

Образец коммерческого предложения на английском

Необходимость в сопроводительном письме

Сопроводительное письмо содержит принципы сотрудничества в сжатой форме. Используется сопровождение с тем, чтобы сократить объем основного предложения.

Составляется сопровождение по желанию отправителя, однако здесь должна присутствовать чёткая структура и соответствие требованиям основ делопроизводства.

Прежде всего, необходимо обратиться к адресату и поприветствовать его. Если оно отсылается после предшествующего телефонного звонка, желательно обратиться с указанием имени и отчества.

Пример обращения

«Здравствуйте, уважаемый Степан Васильевич!»

или «Добрый день, Вас приветствует компания …»

«ООО «Домосед» делает Вам предложение широчайшего ассортимента кухонных аксессуаров по цене производителя».

Сообщить о прилагаемых документах:

«Предлагаем ознакомиться с выгодным предложением скидок».

Побудить к принятию решения:

«Желаете с нами сотрудничать? Обращайтесь по адресу…».

Образец сопровождения

Здравствуйте, уважаемая Мария Семёновна!

Меня зовут Дмитрий Павлович. Я главный менеджер отдела снабжения и продаж ООО «Мобиле», мы говорили с вами по телефону в среду в 11. 40. По вашей просьбе направляем данные о системе расчёта.

Компания «Мобиле» располагает широким ассортиментом транспортных средств различного назначения (легковые, пассажирские, грузовые) и гибкую систему оплаты по доступным ценам:

1. Наличный и безналичный виды расчёта.
2. На выплату в течение 12 месяцев с внесением первого взноса в размере 10% стоимости.

Наше предложение дополнено приглашением на выставку-продажу нашей продукции, где предложены выгодные для Вас скидки. Начало события в 12.00 12.08.2016. Наш адрес: г. Москва, ул. Тимирязева, 45.

По всем вопросам обращайтесь по тел.: (325) 503–23–45.

С уважением, главный менеджер отдела снабжения и продаж ООО «Мобиле».

Отправка предложения

Коммерческое предложение можно доставить лично или по обычной почте. Однако эти традиционные формы связи считаются несколько устаревшими. Самый современный и оперативный вид отправки, это, безусловно, электронная почта.

При всей её популярности, ещё не каждый знает о тонкостях процесса отправки электронного письма. Во-первых, важно применять формат PDF, он более универсальный и хорошо адаптирован для различных версий. Во-вторых, необходимо учесть, что подобное предложение отправляется исключительно от лица, с которым велись предварительные договорённости.

Не менее важным также является тема письма, ни в коем случае не отправлять «без темы». Она должна звучать примерно так: «Предложение о сотрудничестве по поставкам спортивных товаров».

Итак, требуется соблюсти следующую последовательность:

1. заполнить электронный адрес;
2. прикрепить основной документ в формате PDF;
3. сформулировать тему письма;
4. написать небольшой сопроводительный текст в теле письма.

Ожидание ответа

Начинающие менеджеры часто сомневаются, перезванивать ли контрагенту после отправки предложения. Опытные профессионалы всегда возьмут дело в свои руки. Сразу после отправки целесообразно позвонить и спросить, дошло ли письмо, и через какое время можно поинтересоваться решением партнёра . Дальнейшее поведение подскажет сама ситуация. Главное, не быть назойливым, не надоедать и не навязываться. Однако не забывать о поставленной цели и всё-таки постараться убедить клиента стать партнёром.

В настоящее время только ленивый не сможет справиться с задачей составить коммерческое предложение. Однако добиться подписания контракта о сотрудничестве — это уже вопрос профессионализма: умение вести переговоры, обладать культурой речи и навыками делового письма.

Добро пожаловать на журнал о бизнесе и финансах «Rabota-Tam».

Популярность деловых коммерческих предложений (КП) небезосновательна, если взять во внимание показатели эффективности таких документов. К тому же на сегодняшний день поисковые сервисы просто-напросто разрываются от запросов пользователей формата: «Как правильно составить коммерческое предложение?». На самом деле – никак.

Да потому что коммерческое предложение – это своего рода салат «Оливье», который имеет различные вариации приготовления: от колбасы с горошком до рябчиков с каперсами. И каждый из этих рецептов назвать «неправильным» язык не поворачивается.

Однако сейчас мы все-таки расставим все точки над «и», чтобы вы смогли написать безукоризненное деловое предложение в соответствии с высокими стандартами современного маркетингового искусства!

Итак, коммерческое предложение – один из многочисленных видов рекламного текста, который составляется в форме делового письма или официального обращения. Благодаря своей простоте и результативности, безусловно, является самым популярным способом привлечения целевой аудитории потенциальных потребителей. А также не менее распространенным инструментом взаимодействия с постоянными клиентами.

Деловые предложения бывают нескольких видов:

• «холодные»;
• «горячие»;
• стандартизированные.

Стоит понимать, что каждый из этих вариантов КП необходимо писать с учетом формы, структуры шаблона фирменного бланка, а также обстоятельств и целей, которые могут быть поставлены не только составителем письма, но и принимающей стороной.

«Холодное» коммерческое предложение

«Холодные» коммерческие предложения рассылаются экспромтом. Поэтому адресатами таких писем становятся неподготовленные клиенты, воспринимающие КП как спам. Но даже он может иметь отклик, хоть и вероятность рефлексии со стороны получателя довольно мала.

Смоделируем ситуацию. К примеру, организаторы областной спартакиады не позаботились о закупке спортивной формы для участников состязаний. До старта мероприятий остаются считанные часы. И тут, откуда ни возьмись, приходит письмо с названием: «Экспресс-доставка спортивной формы по ценам от производителя». Тут-то потенциальный клиент наверняка пристально изучит спасительное КП, а после – сделает заказ.

Но это всего лишь исключение из правил. Повсеместно, основополагающие функции «холодного» КП сводятся к распространению интерактивной рекламы. Ввиду этого, вам предстоит возбудить интерес у потребителя к прочтению данного документа. Как это сделать:

1. Придумать броский и цепляющий заголовок.
2. Подчеркнуть привлекательность КП, правильно составив оффер.
3. Мотивировать адресата совершить действие в сторону взаимовыгодного сотрудничества с помощью маркетинговых приемов.

Каждый из этих элементов мы разберем чуть позже.

Важно! Идеальный пример коммерческого предложения «холодного» типа не должен превышать 1 страницы формата А4 исключительно печатного текста и 2 страниц проиллюстрированного шаблона.

Если вы располагаете дополнительной информацией, лучше изложить ее в сопроводительном письме. И ни в коем случае не пишите «романов» в стиле Льва Толстого, у деловых людей на их прочтение попросту не хватает времени.

«Горячее» – персональное коммерческое предложение

Персонифицированное коммерческое предложение отличается от «холодного» тем, что такой документ клиент получает только после официального запроса или предварительного устного контакта. Т.е. гарантия прочтения персонального письма запредельно высока, поэтому основная смысловая нагрузка должна припадать на оффер и мотивационный компонент, а заголовок может иметь второстепенное значение.

В свою очередь, сложность составления «горячих» коммерческих предложений обременена необходимостью подстраивать текст под индивидуальные потребности каждого заказчика.

Например, если во время разговора клиента интересовали преимущества вашей организации над фирмами конкурентов – пишите о преимуществах, отведя львиную долю бланка КП под этот структурный элемент.

Стандартизированное коммерческое предложение

По сути, стандартизированное бизнес-предложение – это один из типов «горячего» КП. Однако благодаря своей жестко регламентированной структуре и методам воздействия на заказчика, оно подпадает под отдельный вид делового письма.

Все дело в том, что к официальному запросу клиент может приложить типовую форму, которая ограничивает составителя в плане описания товаров и услуг, принципов сотрудничества, преимуществ перед конкурентами и т. д.

В стандартизированных КП определяющую роль играют сухие цифры: соотношение цены и качества, гарантийное обслуживание и опыт подрядчика.

Написать что-то по собственной инициативе не получится, потому как, приложенный образец бланка призван отфильтровывать ненужную для мониторинга рынка информацию маркетингового предназначения.

В таких случаях, единственное, что вы можете сделать – предложить наименьшую цену. Достаточно даже сделать 1-5% скидку для того, чтобы иметь весомые шансы победить в конкурсном отборе.

Сопроводительное письмо

Выше мы уже затрагивали тему сопроводительного письма. Оно служит дополнением к деловому предложению, преследуя цели следующего содержания:

• ознакомление с основным документом;
• пропорциональное распределение больших объемов информации.

Более того, сопроводительное письмо может содержать вложения: прейскуранты, описания условий сотрудничества, приглашения на торговые выставки или любые другие маркетинговые мероприятия.

Во-вторых, с помощью сопроводительного уведомления вы также можете напомнить о себе и косвенно расположить адресата к изучению шаблона оригинального документа.

Образцы и шаблоны коммерческого предложения

Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. С этим не поспоришь. Поэтому тут без образцов и шаблонов не обойтись. Однако никогда не повторяйте классических ошибок безответственных авторов коммерческих предложений – 100% копирование информации либо 50% компиляция из двух источников. Ведь в случае разоблачения ворованного контента, кто потом захочет сотрудничать с компанией, зарекомендовавшей себя таким образом?

How to Write a Business Proposal (2022)

Написание коммерческого предложения — это то, что мало кто из новых владельцев бизнеса знает, как это сделать, начиная свой бизнес. На ранних этапах вы сосредоточены на своем продукте, своем бизнес-плане и настройке всего⁠. Предложение вашего бизнеса для проектов может показаться не самым насущным вопросом.

Но на самом деле это важнее, чем думают новые компании. Даже если ваше бизнес-предложение не принесет немедленной пользы, оно может помочь создать план действий для вашего бизнеса, помочь обеспечить финансирование, помочь определить сильные и слабые стороны вашего бренда и послужить ориентиром для направление вашего бизнеса.

Если вы хотите вести бизнес с другой компанией или просто хотите создать предложение для потенциальных клиентов, вот наше руководство о том, как написать коммерческое предложение.

Содержание

• Что такое коммерческое предложение?
• Какие бывают виды деловых предложений?
• Как написать коммерческое предложение
• После отправки: советы по дальнейшим действиям
• Где найти шаблоны коммерческих предложений
• Деловое предложение FAQ

Что такое коммерческое предложение?

Деловое предложение — это документ, который направляется потенциальным клиентам в надежде на сотрудничество с ними над проектом⁠, будь то партнерство или желание быть компанией, которая помогает с конкретным проектом.

Деловые предложения могут варьироваться по темам, которые они охватывают, в зависимости от характера вовлеченных предприятий и проекта, который предлагает ваша компания.

Деловые предложения касаются удовлетворения потребностей потенциальных клиентов и демонстрации им того, почему ваша компания лучше всего соответствует этим потребностям. Для предприятий, ориентированных на услуги B2B, знание того, как написать эффективное коммерческое предложение, имеет решающее значение для роста.

Какие бывают виды деловых предложений?

Деловые предложения могут различаться в зависимости от услуги и характера проектного предложения, но обычно они делятся на три отдельные категории: 

• Официально запрошенные предложения. Здесь описываются предложения, в которых компания, с которой вы надеетесь работать, официально попросила вас представить предложение. Обычно они пишутся в ответ на опубликованные требования бизнеса, который ищет предложения. Как правило, это результат публично размещенного запроса предложений, когда потенциальный клиент просматривает множество предложений и находит лучшее.
• Неофициальные предложения. Неофициальные предложения обычно появляются после разговоров между потенциальным клиентом и поставщиком. Обычно заказчик в этом случае не просит конкурирующих предложений и формальных требований меньше.
• Незапрашиваемые предложения. Эти предложения, как правило, носят более общий характер и действуют как своего рода маркетинговые брошюры. Незапрошенные предложения обычно используются на торговых выставках или других общественных местах, где компания ищет потенциальных клиентов.

Не все предложения точно вписываются в эти категории. Есть предложения, которые сначала могут быть официально запрошены, но затем могут быть преобразованы в незапрошенные предложения.

Как написать коммерческое предложение

Деловые предложения могут немного отличаться по формату, но есть несколько важных элементов, которые должны быть во всех коммерческих предложениях.

1. Создайте титульный лист

Титульный лист служит «обложкой» вашего предложения, поэтому он особенно важен с точки зрения эстетики. Ваша титульная страница должна содержать несколько основных сведений о вашем бизнесе и предложении, таких как название предложения, название вашей компании, контактная информация и дата подачи предложения (или дата подачи предложения). создается, в случае незапрашиваемых предложений).

Ваш титульный лист должен быть профессиональным, но при этом должен стремиться привлечь внимание читателя и привлечь его внимание. Он имеет решающее значение для определения тона вашего предложения, поэтому, как и любая реклама, он должен передавать эстетику и характер вашего бренда. Обычно неплохо также разместить где-нибудь логотип вашей компании.

Это первое, что увидит ваш клиент, поэтому важно передать ваш бренд и предложение лаконично, но конкретно. Думайте об этом как о любом визуальном контенте: зрители мельком взглянут на него, поэтому он должен очень быстро передавать много информации.

Избегайте сложной графики, которая может отвлечь внимание от основной идеи предложения. Стилистически он должен быть аккуратным и чистым. Вот пример того, как может выглядеть правильно оформленный титульный лист: 

Через Canva

2. Составьте оглавление

Оглавление облегчит навигацию по содержимому документа. Это не обязательно должна быть первая страница (иногда она следует за сопроводительным письмом), но она определенно должна быть на 9-й странице.0075 один первых страниц.

Содержание страницы должно быть в хронологическом порядке. Старайтесь не слишком детализировать элементы в списке, потому что это может показаться шумным и подавляющим.

Хорошая стратегия состоит в том, чтобы элементы в вашем списке отражали конкретные болевые точки или вопросы, которые могут возникнуть у читателя, чтобы ему было легко использовать оглавление в качестве отправной точки для всех своих вопросов.

3. Напишите сопроводительное письмо

Ваше сопроводительное письмо служит представлением о себе. Некоторые предложения могут даже включать сопроводительное письмо перед оглавлением в качестве способа оформления предложения.

Ваше сопроводительное письмо должно быть коротким и содержать не более одной страницы. В нескольких абзацах кратко опишите историю вашей компании, миссию и уникальное торговое предложение.

Пример миссии Йети. Подумайте о том, чтобы включить в сопроводительное письмо вашу миссию и уникальное торговое предложение. Yeti

Ваше сопроводительное письмо должно быть дружелюбным и вежливым⁠ — не забывайте о своих пожеланиях и благодарностях. Оставьте свою контактную информацию и предложите своим читателям обращаться к вам с любыми вопросами.

В отличие от сопроводительного письма к резюме, визуальная графика приветствуется, особенно если она иллюстрирует важный аспект достижений или миссии вашего бренда.

4. Напишите резюме

Резюме может быть самой важной частью вашего предложения. Резюме содержит подробную информацию о том, почему вы отправляете предложение, и вашу методологию, почему вы лучший вариант для клиента.

Ваше резюме действует аналогично ценностному предложению. В нем должно быть указано, что отличает вашу компанию и какую выгоду получит ваш потенциальный клиент от сотрудничества с вами.

Резюме обобщают, но они должны быть конкретными. Определите точные проблемы клиента, объясните, чем занимается ваша компания, и изложите предлагаемые вами решения проблем клиента.

Более подробная информация будет приведена в остальной части предложения, поэтому, хотя она не должна быть слишком подробной, она все же должна быть конкретной. Здесь нет необходимости рассказывать о логистике или стратегиях, но все равно должно быть предложено конкретное решение конкретной проблемы.

Ваше резюме должно быть точно адаптировано к потребностям клиента. Даже если вы передаете документ с предложением многим потенциальным клиентам, он должен читаться так, как будто он написан для один клиент конкретно . Если у потенциальных клиентов разные проблемы, вы захотите внести коррективы в резюме для каждой из них.

И здесь следите за своим тоном. Компания, которая сдает в аренду автобусы для вечеринок для студентов колледжа, будет ожидать совсем другого тона, чем компания, предлагающая финансовые консультации пожилым людям.

Ваше резюме должно дать читателю четкое представление о том, как ваша компания может ему помочь, и предложить ему продолжить чтение для получения более подробной информации. Резюме должно быть достаточно конкретным, чтобы служить самостоятельным документом, но достаточно кратким, чтобы вызвать дополнительные вопросы.

Ваше резюме должно занимать от двух до четырех страниц, но постарайтесь сделать его кратким, если ваше общее предложение не очень длинное. Помните, что подробности будут позже.

Через Canva

5. Опишите проблему ваших клиентов и решение вашей компании

Страницы с предложениями составят большую часть вашего коммерческого предложения. В этом разделе вы захотите более подробно остановиться на решениях, которые вы предложили в своем резюме. Ваше резюме объяснило что вы можете сделать и почему вы идеальный клиент для этого. На страницах предложений вы расскажете о том, как вы планируете это сделать, и когда это можно будет сделать (сроки).

При написании страниц вашего предложения полезно учитывать, какие вопросы будут возникать у вашего клиента, и давать на них подробные ответы.

Многие составители коммерческих предложений думают о своих страницах предложений с точки зрения проблем и решений . С каждым предложением начинайте с описания потенциальных проблем, с которыми может столкнуться клиент. Делая это, вы покажете своим потенциальным клиентам, что глубоко понимаете их потребности.

Через PandaDoc

Страницы с проблемами и решениями требуют много исследований. Вы хотите показать потенциальным клиентам, что вы сделали свою домашнюю работу: вы понимаете потребности клиентов и точно знаете, что они собираются делать.

Как вы решите разложить проблемы клиента и найти решения, зависит от вас. Некоторые составители документации по предложению перечисляют ряд заявлений о проблемах вместе с подробными результатами. Другие предложения могут быть сосредоточены на одной или двух более крупных проблемах и содержать список их решений.

Здесь также важны расписания. Потенциальные клиенты захотят узнать, как быстро вы сможете внедрить свое решение и когда они могут ожидать результатов. Расписания отвечают на эти вопросы, и, в качестве бонуса, они также являются удобным визуальным инструментом, который разбивает текст, передавая важную информацию.

В вашем собственном предложении проблемы и решения должны быть разбиты таким образом, чтобы это было привлекательно для вашего потенциального клиента и имело смысл для вашей отрасли, поэтому в этом разделе не существует универсального подхода.

Via PandaDoc

При этом, как правило, рекомендуется разбивать содержание вашего предложения на разделы, которые конкретно определяют каждую проблему и предлагают решение. Вот несколько ключевых моментов для каждого раздела: 

• Проблема. Используйте данные для подтверждения своих утверждений и укажите, где ваш клиент может не достичь своих целей.
• Реализация. Подробно объясните, какие изменения вы планируете внести, сколько времени потребуется для внесения этих изменений и цель этих изменений.
• голов. Объясните, как вы будете оценивать успех своего решения и когда ваш клиент может ожидать результатов от внесенных вами изменений.
• Преимущества. Используйте оценку проблемы и объясните характер воздействия, которое окажут эти изменения.

Страницы вашего предложения должны содержать все детали планов, которые вы будете реализовывать. Текст лучше разбивать на небольшие куски, чтобы его было легче читать. Здесь следует избегать декоративной графики, но визуальные инструменты, такие как диаграммы и графики, отлично подходят для иллюстрации ваших идей.

6. Создайте таблицу цен

Ваша таблица цен должна следовать за страницами проблем и решений. Он будет включать в себя все ваши продукты и услуги, а также информацию об их ценах.

Структура вашей стратегии ценообразования во многом зависит от типа предлагаемых вами услуг. Тем не менее, обычно хорошей идеей является предоставление потенциальным клиентам вариантов . Единая фиксированная плата делает ваше предложение вопросом «да» или «нет», который легко отклонить. Добавление вариантов ценообразования предоставляет клиентам более доступную отправную точку, открывая разговор об их конкретных потребностях, а не выступая в качестве конечной точки.

Виа PandaDoc

Ваша структура цен должна быть отформатирована в виде удобной для чтения таблицы. Предлагайте регулярные платежи, как ежемесячно, так и ежегодно. Предоставляйте скидки на долгосрочные обязательства. Предлагайте дополнения, обновления и опции. Прозрачность имеет решающее значение в этом разделе. Убедитесь, что вашим клиентам легко понять, за что они платят и какие у них есть варианты настройки вашего сервиса. Никто не любит скрытые платежи или условия, напечатанные мелким шрифтом. Включите все детали ваших вариантов ценообразования в ясной и краткой форме.

СОВЕТ ДЛЯ ПРЕДЛОЖЕНИЯ: Некоторые программные инструменты для предложений предлагают гибкие таблицы цен, которые позволяют вашим клиентам корректировать свой план в соответствии со своими потребностями и автоматически пересчитывают общую сумму.

Подробнее: Психологическое ценообразование: что ваши цены на самом деле говорят клиентам

7. Поделитесь дополнительной информацией о вашей компании бизнес, с вами, основателем, как с главным героем этой истории. Хорошая страница о нас должна быть краткой, но при этом содержать все элементы убедительного повествования: 

• Настройка. Подготовьте сцену: представьте главных героев истории, себя и своих соучредителей и расскажите, как вы собрались вместе, чтобы создать свой бизнес.
• Конфликт. Какая проблема вдохновила вас начать свой бизнес? Опишите проблему, которую вы определили и решили решить.
• Участок. Как вы и ваша команда решили найти решение вашей проблемы? С какими трудностями вы столкнулись и как вы их преодолели?
• Разрешение. Каким было ваше решение? Как это изменило вашу отрасль? Какие вехи вы достигли и как ваш бизнес намеревался решить проблему?
• символов. Представьте остальных членов вашей команды. Предложите краткие биографии членов вашей команды и познакомьте своих клиентов с людьми, с которыми они будут работать над вашим проектом.
• Развязка. Что дальше? Опишите, что вы видите в будущем вашей компании. Поговорите о том, как вы намерены продолжать преследовать свои цели. Обязательно настройтесь на хорошее продолжение.

Через PandaDoc

8. Обобщите свою квалификацию

В сопроводительном письме вы коснулись того, что делает вашу компанию уникальной для решения проблем ваших клиентов. В сводке квалификаций вы подробно расскажете о том, почему ваш бизнес лучше всего подходит для помощи потенциальным клиентам в достижении их целей.

Лучшие резюме квалификаций полагаются на социальное доказательство, чтобы доказать свою правоту. Включите тематические исследования предыдущих клиентов, отзывы клиентов, похвалу в социальных сетях, одобрение от надежных экспертов в вашей области и все остальное, что может продемонстрировать ценность, которую вы предоставляете своим клиентам.

Например, Omsom, магазин, который продает вкусные азиатские соусные закуски, помогающие людям быстро приготовить ужин ресторанного качества, размещает на своей домашней странице рекомендации Vice, CNN и Vogue.

9. Изложите условия соглашения

В конце вашего маркетингового предложения вы захотите уточнить предложение, которое вы делаете своим клиентам, изложив условия вашего предложения. В некоторых юрисдикциях предложения могут считаться юридически обязывающими контрактами, поэтому над созданием этого раздела лучше всего поработать с экспертом по правовым вопросам.

Не все деловые предложения включают юридически обязывающий контракт, поэтому, если ваше предложение предназначено для привлечения вашего клиента к дальнейшим переговорам, вы можете просто включить простой призыв к действию, который содержит инструкции по дальнейшим переговорам с вами.

Если вы включаете юридически обязывающий договор, не забудьте предоставить клиентам место для подписания соглашения или указать предпочитаемый ими способ продвижения вперед.

После отправки: советы по дальнейшим действиям

Ожидание ответов от клиентов в процессе продажи может быть немного нервным, но важно сохранять терпение. Дайте потенциальным лицам, принимающим решения, некоторое время⁠ — помните, что им все еще нужно заниматься повседневными делами своего бизнеса.

Если вы не получили ответа и хотите немного подтолкнуть потенциальных клиентов, вот несколько советов по поводу вашего предложения:

• Дайте им время. Подождите как минимум неделю, прежде чем отправлять ответ. Если они подтвердили получение вашего предложения, дайте им неделю с даты подтверждения. Имейте в виду, что они могут захотеть обсудить это со своей командой, прежде чем обращаться к вам.
• Привлеките их внимание хорошей темой письма. Как и в случае с другими видами маркетинга по электронной почте, привлекательная строка темы повысит вероятность того, что они откроют ваше письмо.
• Будьте кратки. Не нужно вдаваться в подробности здесь⁠ — пусть ваше предложение говорит больше всего. Используйте свое продолжение, чтобы подчеркнуть, что вы доступны для любых вопросов, и сделайте так, чтобы им было легко связаться с вами.
• Избегайте напористого, продажного языка. Ваша цель здесь — найти партнера , а не клиента. Хакерские рекламные клише типа «Не упустите эту захватывающую возможность!» будет отталкивать потенциальных клиентов.
• Будьте дружелюбны, доступны и искренни. Ваше продолжение — это хорошая возможность узнать, каково будет работать с вами. Будьте вежливы, но небрежно⁠ — как будто вы обращаетесь к своему любимому коллеге по работе.
• Знайте, когда остановиться. Легко пропустить одно-два письма, но гораздо труднее пропустить три-четыре. Если ваш клиент не ответил на три вопроса, пора двигаться дальше.

Где найти шаблоны бизнес-предложений

Если вы только начинаете свой бизнес и никогда раньше не писали бизнес-предложения, рекомендуется ознакомиться с некоторыми из них, чтобы понять, как они составлены. для разных видов бизнеса. Вот несколько хороших мест, где можно найти примеры шаблонов и макетов, которые помогут вам в написании бизнес-предложений.

1. ПандаДок. PandaDoc может похвастаться обширной библиотекой из более чем 167 бесплатных шаблонов бизнес-предложений. Другие функции включают интерактивные страницы котировок, шаблоны контрактов и возможности электронной подписи.
2. Канва. Среди множества бесплатных шаблонов дизайна Canva есть масса бесплатных примеров бизнес-предложений. Canva позволяет фильтровать различные шаблоны предложений по стилю и теме, упрощая поиск шаблона, соответствующего вашему брендингу.
3. Предложить. Proposify предлагает множество шаблонов для деловых предложений и деловых контрактов, которые включают в себя такие функции, как электронные подписи, интерактивный предварительный просмотр клиентов, языковой перевод и метрики данных, которые помогают отслеживать открытые ставки⁠, что особенно полезно, если вы отправляете свое предложение нескольким клиенты.
4. Йотформ. Jotform включает в себя обширную коллекцию бесплатных и платных шаблонов PDF для предложений во всех отраслях промышленности и для всех видов проектов. Шаблоны преобразуются в PDF-файлы для удобной печати и даже включают функцию цифровой подписи, которая позволяет вашим клиентам подписывать ваше соглашение в цифровом виде.
5. Лучшие предложения. У Better Proposals есть масса бесплатных ресурсов для владельцев бизнеса, которые хотят узнать больше о том, как писать предложения. Наряду с шаблонами бизнес-предложений они также предлагают шаблоны для предложений, контрактов и онлайн-брошюр.

Подробнее:

• Шаблон бизнес-плана: практическая основа для создания бизнес-плана
• Дорога к успеху: примеры бизнес-планов, которые вдохновят вас

Не упустите возможность развивать свой малый бизнес

Работа с клиентами — это невероятная возможность для развития вашего бизнеса. Не только из-за финансовой выгоды, но и потому, что построение прочных рабочих отношений в вашей отрасли откроет новые возможности для роста и поможет укрепить вашу репутацию среди коллег.

Чтобы составить коммерческое предложение, нужно много работать, но умение составить эффективное коммерческое предложение обеспечит вам долгие годы успеха. Независимо от того, в какой отрасли вы работаете, скорее всего, наступит время, когда вам нужно будет написать коммерческое предложение.

Чем больше у вас будет довольных клиентов, тем легче будет привлечь новых клиентов. Каждая новая возможность в партнерстве — это ступенька на пути к дальнейшему успеху.

Начните бесплатную 14-дневную пробную версию Shopify — кредитная карта не требуется!

Часто задаваемые вопросы о коммерческом предложении

Какой длины должно быть коммерческое предложение?

Коммерческое предложение должно состоять примерно из 30–50 страниц, но это в значительной степени зависит от типа предложения, которое вы делаете, и от того, насколько обширны ваши услуги. Такие вещи, как сопроводительное письмо, резюме и страница с ценами, должны быть короткими⁠ — не более двух страниц на каждую. Большая часть вашего предложения должна составлять страницы вашего предложения, на которых подробно описывается каждый аспект вашего предложения.

Каковы различные разделы коммерческого предложения?

Базовое коммерческое предложение состоит из титульной страницы, оглавлений, сопроводительного письма, резюме, страниц предложений, страницы с ценами, дополнительной информации о вашем бизнесе и предлагаемого вами соглашения.

Что такое основное коммерческое предложение?

Базовое коммерческое предложение включает все элементы, перечисленные выше. Различные отрасли могут включать в себя уникальные функции (например, разработчик приложения может включать интерактивные элементы, чтобы проиллюстрировать, как работает их продукт), но эти аспекты считаются стандартными функциями для коммерческих предложений.

Как составить коммерческое предложение?

Начните с выбора шаблона и подумайте, чем ваш бизнес отличается от конкурентов, и почему вы лучше всего можете помочь потенциальным клиентам с их потребностями. Будьте конкретны в том, чем вы можете помочь своим потенциальным клиентам, и сделайте так, чтобы им было легко узнать, как связаться с вами, если у них возникнут вопросы.

17 примеров бизнес-предложений, которые могут вас вдохновить

Повышение продаж и расширение бизнеса являются ключевыми составляющими успеха в бизнесе. Чтобы получить больше потенциальных клиентов и продаж, каждая компания должна знать, как составить эффективное коммерческое предложение, чтобы убедить клиентов покупать у вас.

С хорошим предложением можно продать больше. То, как вы напишете коммерческое предложение, может определить судьбу вашей компании — либо вы выиграете новый бизнес, либо потеряете потенциального клиента. Бизнес-предложение нацелено на конкретную аудиторию вашего бизнеса и предлагает им эффективное решение их проблемы. Цель предложения — убедить вашего клиента в том, что вы опережаете своих конкурентов благодаря уникальным результатам. Дайте им повод купить у вас.

Структура и формат коммерческого предложения содержат убедительное введение с обзором проекта. После этого вы можете изложить проблемы клиента и ваши уникальные решения. Ваше письменное предложение также должно включать всю стандартную информацию, такую ​​как смета цен, сроки работы и отзывы. Важно, чтобы вы предлагали прозрачность и доверие своей целевой аудитории наряду с решениями для удержания постоянных клиентов.

Если вам сложно написать убедительное, но информативное коммерческое предложение, вы можете воспользоваться примерами коммерческого предложения в этой статье.

Лучшие примеры бизнес-предложений, которые вас вдохновят

Мы записали 17 лучших примеров бизнес-предложений, которые помогут вам создать предложения, которые будут привлекательны для клиентов. Меняйте структуру, заголовки и контент в соответствии с вашими услугами и потребностями клиента.

1. Пример коммерческого предложения

В этот документ с предложением жизненно важно включить стандартную информацию для отличного коммерческого предложения и привлечения потенциальных клиентов. Этот документ соответствует потребностям и запросам целевого клиента и предлагает действенные решения, выгодные как для клиента, так и для компании.

Вы можете быть внештатной писательской компанией или фирмой цифрового маркетинга, базовая структура предложения остается неизменной с той же целью увеличения конверсии продаж и максимизации рентабельности инвестиций (окупаемость инвестиций).

Хорошее коммерческое предложение включает в себя подробный обзор проекта, решение проблем клиента, предложения решений, оценку цен и график работы. Добавление отзывов клиентов и историй успеха (кратких) прошлых проектов также является плюсом.

2. Пример предложения цифрового маркетинга

Это коммерческое предложение эффективно привлекает клиентов вашими товарами или услугами и убеждает их рассмотреть возможность покупки у вас. Кроме того, в этом документе с предложением рассматриваются проблемы клиента и предлагаются решения.

Вы можете использовать первый абзац или введение, чтобы рассказать о том, «что вы можете предложить» или «почему вы нужны клиенту». Затем вы можете включить ключевую информацию об увеличении органического трафика, привлечении большего количества потенциальных клиентов, повышении конверсии продаж и вовлечении пользователей.

В этом примере предложения важно включить условия оплаты и сроки для плана проекта. Кроме того, вам необходимо включить все свои услуги, такие как маркетинг в социальных сетях, SEO или поисковая оптимизация, кампании PPC (плата за клик), цифровой контент, маркетинг по электронной почте и многое другое.

Маркетинговое предложение распространит ваши бизнес-идеи среди клиентов, как лесной пожар в лесу — его нужно разжечь.

3. Пример предложения веб-дизайна

Бизнес-предложение по веб-дизайну направлено на решение проблемы клиента путем понимания его потребностей. Независимо от того, разрабатываете ли вы веб-сайт для нового бизнеса, частной компании или некоммерческой организации, ваше предложение должно содержать подробные сведения.

Этот шаблон предложения содержит процесс разработки выполнения предлагаемых услуг для клиента. Таким образом, включает обзор проблемы, заявление о решении, график проекта, ценовые пакеты (почасовой, еженедельный, годовой), призыв к действию и раздел «О нас».

После вступительного абзаца можно написать разделы «О нас» и «О команде».

4. Пример предложения инженерных услуг

В этом примере бизнес-предложения вы можете использовать спецификации клиента для создания удобного для пользователя предложения. В письме предложения освещается рабочий процесс и план проекта. Этот документ с предложением гарантирует клиенту, что предлагаемые вами решения подходят для непосредственного решения его проблем.

Предложение содержит проблему с ее решениями, разбивку стоимости, сроки и график в описании проекта.

Разделы «О нас» и «Команда» идут после подробной информации о предложении, особенно решения. Вы также можете включить сертификаты о вашей юридической команде, отзывы клиентов, социальное доказательство и призыв к действию, чтобы завоевать доверие и подлинность.

5. Пример исследовательского предложения

Этот тип предложения представляет собой последовательное, но краткое изложение вашего исследования. Он определяет цель исследования — центральные вопросы и проблемы. В этот документ вы должны включить общую идею исследования и текущее состояние недавних дебатов или знаний в соответствии с областью исследования.

Вы должны указать смету расходов на соответствующий исследовательский проект. Включите информацию, демонстрирующую вашу способность четко, критично и лаконично рассматривать сложные идеи.

Вы можете написать исследовательское предложение в качестве поставщика для клиента или в качестве студента для своего руководителя. В любом случае вы должны рассказать о названии, аннотации, контексте исследования, вопросах и методах исследования, значимости вашего исследования и библиографии.

6. Пример заявки на получение гранта

Предложение о гранте или запросе средств t написано в отдельных разделах. Разделы состоят из разных заголовков, которые нацелены на конкретные руководящие принципы организации, предоставляющей субсидии. Основные элементы любой заявки на получение гранта остаются прежними. Он должен включать краткий обзор резюме, заявление о потребностях или проблемах вашей компании, обзор проекта и ваш бюджет, чтобы указать причину, по которой вам нужны средства.

Чтобы усилить ваше предложение, вы также можете включить сопроводительное письмо, организационную квалификацию, отзывы клиентов и подтверждающие документы. Убедитесь, что вы не пропустили ни одно из указаний финансирующего агентства, иначе грант ускользнет из ваших рук.

7. Пример бюджетного предложения

Завершение проекта или утверждение гранта зависит от бюджетного предложения. Если в этом предложении указан большой бюджет, грантовое или финансирующее агентство отклонит ваше «предложение о гранте». Как говорится в предложении о гранте, бюджет должен информировать компанию о том, что у вас недостаточно средств для завершения проекта.

Это предложение должно включать всю основную информацию о проекте и стоимости всего, что вы можете или не можете покрыть в данный срок.

8. Пример предложения по консалтингу в области ИТ

Предложение дает потенциальному клиенту четкое представление о ваших планах работы. Начиная с исследования и заканчивая окончательным заключением. Предложение должно предлагать ответы на предполагаемые проблемы или вопросы. Убедитесь, что формат письма и содержание превосходны, и что читатель скажет «да» вашим услугам еще до того, как закончит читать.

Несмотря на то, что предложение касается ИТ, вам следует избегать жаргона, связанного с технологиями, — содержание должно быть простым и понятным. Например, включите все следующие компоненты, такие как обзор проекта, примерная стоимость, график работы, объем, бизнес-цели и тематическое исследование.

После решения вы можете добавить разделы «О нас», CTA (призыв к действию) и юридические условия. Добавление отзывов клиентов и их отзывов о вашей недавней работе может завоевать доверие клиента и превратить его в покупателя из читателя.

9. Пример письменного предложения для фрилансеров

Это хорошо составленный веб-образец предложения с заманчивыми предложениями и уточнениями стоимости. Несмотря на то, что этот тип коммерческого предложения должен быть кратким и содержательным, очень важно изучить клиента и понять, чего он хочет от вас.

Напишите введение и резюме сдержанным, но убедительным тоном, чтобы убедить клиента, что вы лучший выбор для него.

Разделы «Обо мне (или о нас)» необходимо добавить после обсуждения решения.

10. Пример предложения по строительству

Это коммерческое предложение должно быть точным, точным, персонализированным, демонстрировать потенциал вашей компании и содержать подробную информацию.

Предложение должно включать объем работ, описание решения, график платежей, сроки проекта, подход к непредвиденным условиям, таким как погода и другие скрытые дефекты, а также вашу гарантию.

В то время как проектное предложение должно также объяснять график работы и дополнительную плату за дополнительную работу, введение должно быть направлено на потребности клиента.

11. Пример предложения по внедрению CRM

Очень важно использовать маркеры и убедительный тон письма, чтобы представить ценностное предложение для написания этого предложения.

Этот документ должен содержать сведения о целенаправленном плане адаптации пользователей, инкрементной доставке, знании предметной области, отраслевых рекомендациях, отзывах клиентов, истории прошлых проектов и многом другом.

12. Пример предложения страховых услуг

Это краткое предложение содержит различные предложения клиенту. После привлекающего внимание введения и краткого изложения вы можете представить свои решения клиентам.

В предложении должны быть указаны бизнес-план, объем работ, сроки и графики платежей. Сделайте предложение кратким, но не упустите основные моменты.

13. Пример предложения по графическому дизайну

Иллюстративное коммерческое предложение, написанное для демонстрации ваших навыков и предложений потенциальному клиенту. Предложение, особенно вводная часть и резюме, должны быть сосредоточены на потребностях и проблемах клиента.

Выделив решения и результаты, закройте свое предложение, включив учетные данные, отзывы клиентов и призыв к действию.

14. Пример проектного предложения

Это проектное предложение подчеркивает понимание и знание компанией требований клиента. Хотя охватить все аспекты сложно, содержание должно быть конкретным, но убедительным и определять ценностное предложение.

Вы можете добавить детали своего прошлого успешного проекта и критерии управления, которые привели к удовлетворению клиентов. Это позволяет читателю почувствовать ваши знания и опыт.

15. Пример предложения по дизайну интерьера

Написание предложения, которое включает визуально привлекательный контент, чтобы убедить клиента. Он может содержать графику, видео и онлайн-демонстрацию (если предложение онлайн), чтобы продемонстрировать клиенту сильные стороны и достижения бизнеса.

16. Пример коммерческого предложения

Это предложение необходимо для описания характеристик продуктов и услуг, которые продает ваша компания. Это подробное предложение со всей информацией об обзоре проекта, решениях, результатах, цене, преимуществах, графике работы и многом другом.

Чтобы продавать и получать доход от своего бизнеса, вы должны повысить осведомленность о своих предложениях. Чтобы превратить ваше письменное предложение в продажи и закрытие сделок, дайте им повод доверять вам, убедите их, что вы лучше своих конкурентов и можете решить их проблемы.

Плохо написанное торговое предложение означает отсутствие продажи.

17. Предложение по маркетингу в социальных сетях

Краткое обсуждение макета дизайна, цветового кодирования и использования значков социальных сетей может превратить это коммерческое предложение в отличный коммерческий шаг.

Предложение должно включать понятные и понятные временные рамки для целей и задач проекта, гарантируя, что потенциальный клиент будет в курсе способа оплаты и других соответствующих деталей.

Критика/Анализ : Эти деловые предложения следуют определенному формату, структурированному определенным образом. Тем не менее, большинство из них следуют тому же примеру, охватывая основную информацию. Важно отметить, что рекомендуется добавлять разделы «О нас», «Команда», «Сертификаты» и «Отзыв» после того, как вы представили обзор проекта с потенциальными решениями.

Пишите лучшие предложения, чтобы привлечь больше клиентов

Благодаря возможности написания предложений, ваши деловые предложения заговорят сами за себя.

Деловые предложения различаются в зависимости от типа и размера компании, и вам необходимо найти свою целевую аудиторию, чтобы предложить ей возможные решения. Если вы ИТ-компания, вы не можете рассылать коммерческие предложения, написанные для фрилансеров.

Любое предложение направлено на удовлетворение нужд и требований клиента. Прежде всего, чтобы убедить их купить ваши продукты и услуги. Как только вы проанализируете и поймете, чего хочет от вас ваш клиент, вы сможете создать надежное коммерческое предложение, от которого никто не откажется. Если вы застряли, вы можете поговорить со своим клиентом и более конкретно понять, чего он хочет. Вы можете задать свои вопросы, а затем сузить решения.

Наполнение предложения чепухой и избыточным содержанием снижает его ценность и рискует потерять клиента — это может сильно ударить по вашему бизнесу.

Используйте любой шаблон бизнес-предложения, который соответствует вашим требованиям и делает ваш бизнес успешным.

 

Джош Фехтер

Джош является основателем компании Technical Writer HQ и Squibler, программного обеспечения для письма. В 2014 году он получил свою первую работу в качестве технического писателя в компании по разработке программного обеспечения для редактирования видео. С тех пор он написал несколько книг по документации программного обеспечения, личному брендингу и компьютерному взлому. Вы можете связаться с ним в LinkedIn здесь.

Как написать письмо с бизнес-предложением (+ шаблон)

Письмо с бизнес-предложением — это документ на одной странице, который служит убедительным резюме или сопроводительным письмом к всеобъемлющему бизнес-предложению. Его цель — кратко осветить наиболее важные аспекты вашего полного предложения. Хотя это и не обязательно, его полезно использовать, если вы хотите передать более высокий уровень профессионализма, завоевать доверие или авторитет, предоставить дополнительный контекст или сделать короткую презентацию. Затем вы можете отправить письмо по электронной почте или в виде физической копии.

Убедитесь, что ваше письмо с предложением содержит профессиональное и запоминающееся деловое предложение для достижения наилучших результатов. Наймите эксперта по дизайну на Fiverr, чтобы разработать индивидуальное коммерческое предложение всего за пять долларов. Fiverr — это гиг-рынок с экспертами, предлагающими редактируемые дизайны предложений, которые вы можете настроить для каждого потенциального клиента и отправить в формате PDF. Ознакомьтесь с лучшими выступлениями ниже:

Посетите Fiverr

Как работают письма с коммерческими предложениями

Хорошее письмо с предложением представляет собой одну страницу, содержащую 3-4 абзаца и менее 400 слов, с пятью ключевыми элементами. Для официальных писем с предложением сначала включите бизнес-заголовок с вашей контактной информацией и контактной информацией вашего потенциального клиента. Затем кратко представьте свою компанию, прежде чем указать цель вашего предложения, в том числе проблему, решение и основные преимущества. Завершите четким призывом к действию и подробной подписью.

После того, как вы набросаете письмо с деловым предложением, отправьте его потенциальному клиенту вместе с полным предложением. Вы можете отправить печатную копию с письмом вверху и предложением внизу, или, что чаще, вы можете отправить его по электронной почте. Если ваше контактное лицо принимает решения, вставьте письмо в тело электронного письма и прикрепите предложение. Если ваш контакт может переслать вашу электронную почту другим, также сделайте письмо первой страницей предложения.

Помните, что, как и ваше полное коммерческое предложение, ваше письмо с предложением должно быть адаптировано для вашего уникального потенциального клиента. Он также должен точно обобщать и дразнить ваше предложение, поэтому убедитесь, что информация между двумя документами согласована и дополняет друг друга. Для получения информации о написании полноценного предложения и о том, как оно связано с вашим письмом с предложением, прочитайте нашу статью о том, как создать коммерческое предложение.

В некоторых случаях люди используют термины «письмо с деловым предложением» и «деловое предложение» как синонимы. В частности, это относится к одностраничному бизнес-предложению. Предприятия, продающие небольшие проекты или разрабатывающие предложения компаниям, с которыми у них хорошие отношения, часто используют одностраничное предложение, содержащее как письмо, так и детали.

Бесплатный шаблон письма с коммерческим предложением

Мы создали бесплатный шаблон письма с коммерческим предложением, который включает в себя основные элементы, перечисленные выше, а также примеры того, что нужно написать для каждого из них. Персонализируйте его в соответствии с вашей конкретной ситуацией с продажами, просто заменив слова в круглых скобках (или поля) своими собственными словами. Мы покажем вам, как это сделать на протяжении всей статьи, включая скриншоты каждого раздела.

Стандартный формат письма с деловым предложением

Ознакомьтесь с каждым из основных компонентов эффективного письма с деловым предложением ниже, начиная с бизнес-заголовков, продолжая введением, заявлением о цели и призывом к действию и заканчивая сильный аутро.

Заголовки

Введение

Заявление о целях

Призыв к действию

003

Деловые заголовки придают официальный вид вашему письму с деловым предложением и включают контактную информацию о вашем бизнесе, а также о получателях, такую ​​как название компании, адрес и контактные данные. Для более неформальных писем с деловыми предложениями или писем с предложениями, которые вы отправляете по электронной почте, вы можете исключить эту часть своего письма.

Знакомство — это возможность еще раз представиться и напомнить вашему лидеру, потенциальному клиенту или получателю, почему вы отправляете соответствующее предложение. Это также дает вам возможность предоставить любое соответствующее социальное доказательство, чтобы заинтересовать их, прежде чем читать ваше полное предложение, а также подразнить общую цель.

Это действует как краткое изложение наиболее важного содержания вашего коммерческого предложения: их проблема, ваше решение и преимущества, которые получит потенциальный клиент. Это дает вам возможность выделить наиболее важные моменты вашего предложения и точно передать вашу презентацию или УТП для сканирующего читателя.

Завершите предложением, которое говорит читателю, что делать дальше. Как правило, следующим шагом будет чтение вашего прилагаемого предложения, но это также может быть запрос о звонке или встрече для совместного рассмотрения предложения или для того, чтобы задать и ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть после рассмотрения. Если это так, используйте конкретный язык с конкретным запросом, например, «используйте мою ссылку Calendly, чтобы забронировать время для подключения на этой неделе».

Закончите вежливой концовкой, говорящей о том, как вы взволнованы возможностью работать вместе. Затем подпишите документ, если это физическая копия, или используйте профессиональную подпись электронной почты, если вы отправляете его по электронной почте. Включите свою контактную информацию в подпись, чтобы они могли связаться с вами.

Теперь, когда вы понимаете цель каждого раздела письма, следуйте нашим пошаговым инструкциям, чтобы написать собственное письмо с деловым предложением.

Как написать письмо с деловым предложением

Чтобы написать письмо, которое эффективно представляет и резюмирует предложение, набросайте каждый из пяти элементов по порядку. Ниже мы покажем примеры каждого элемента из нашего бесплатного шаблона. Будьте кратки и по существу, включайте только самую важную информацию и используйте ясный, простой язык, чтобы помочь читателю оставаться вовлеченным. Персонализируйте письмо, чтобы потенциальный клиент почувствовал, что вы выслушали и действительно поняли его конкретные потребности — это может вдохновить его работать с вами, а не с вашими конкурентами.

1. Заполните заголовки вашего бизнеса

Добавьте заголовки бизнеса в верхнюю левую часть вашего письма, перечислив стандартную информацию как о вашем бизнесе, так и о ваших потенциальных клиентах. Укажите полные имена, должности, компании, адреса и контактную информацию, как показано ниже. Это помогает читателю понять, что это письмо для него и от какой компании оно, что может быть полезно, если они оценивают нескольких поставщиков.

Пример шаблона бизнес-заголовков

Некоторые бизнес-предложения также включают дату вверху над бизнес-заголовками. Некоторые размещают информацию о своей компании в заголовке вверху страницы и вставляют туда свой логотип. Делайте то, что, по вашему мнению, выглядит лучше всего, и при необходимости объединяйте ряды, чтобы сэкономить место. Этот элемент по существу является формальностью. Пока это выглядит организованно и профессионально, это не повлияет на успех вашего предложения. Если он выглядит неряшливо, это может причинить ему боль.

Если вы пишете письмо в теле письма, этот шаг, скорее всего, можно пропустить. Включение бизнес-заголовков больше подходит для писем, которые появляются на первой странице предложения.

2. Создайте привлекательное введение

Элемент введения — это начало основной части вашего письма с предложением, начиная с приветствия, например «Уважаемый» (наиболее профессионально), и заканчивая переходом к изложению цели. Персонализируйте знакомство с уникальной ситуацией потенциальных клиентов, чтобы они чувствовали себя понятыми; сделайте это, начав с исходной информации, которую вы обнаружили в ходе разговоров с ними, например, с согласованного ценностного предложения. Держите это под 100 словами, если возможный.

Давайте пройдемся по выделенным жирным шрифтом полям в нашем шаблоне, используя скриншот ниже. Укажите имена отдельных лиц и компаний, а также следующее:

• Имя или фамилия:  Выберете ли вы Фрэнка или мистера Андервуда, зависит от ваших отношений с потенциальным клиентом. Если вы не уверены, лучше придерживаться формальных форм «мистер/миссис». Также имейте в виду, что они могут обозначаться другими местоимениями или уважительными обращениями, такими как Mx.
• Дата последнего разговора:  В последний раз, когда вы разговаривали с ними, они должны были попросить предложение или проявить интерес к переходу на следующий этап. Верните эту встречу в их память, включив дату, когда она произошла. Это делает его личным.
• Согласованное ценностное предложение:  На предыдущей встрече вы и потенциальный клиент должны были согласовать ценностное предложение: почему потенциальный клиент должен выбрать именно ваше решение. Напишите это здесь, отражая то, как они сказали это вслух или в своем электронном письме, чтобы они легко запомнили это.
• Количество лет в отрасли:  Напишите, как долго вы обслуживаете таких клиентов, как они. Это безобидное хвастовство укрепляет доверие к вам как к эксперту.
• Тип их бизнеса: Тип бизнеса может быть «фирменные маркетинговые бренды», «независимые писатели» или «компании по управлению недвижимостью, управляющие более чем 1000 квартир». Скажите им, что вы обслуживали такие же компании, как и они.
• Привлекательное преимущество:  Прежде чем перейти к изложению цели, упомяните еще одно преимущество вашего решения. В идеале, это то, о чем они выражали волнение на ваших прошлых встречах.

Вот как эти подсказки вписываются в наш бесплатный шаблон:

Пример шаблона введения

3. Четко сформулируйте цель вашего предложения

Теперь пришло время написать элемент изложения цели вашего письма с деловым предложением. Это, пожалуй, самая важная часть письма, поэтому она имеет наибольшую длину: около 175 слов. В нем обобщается то, что потенциальный клиент узнает из прилагаемого предложения, и цель предложения: показать им, как вы поможете им решить проблему или достичь цели. Этот элемент также должен подчеркивать некоторые ключевые преимущества или ваше уникальное торговое предложение (УТП), чтобы повысить их любопытство.

Ниже приведено описание полей назначения и способы их заполнения: 

• Основная проблема потенциального клиента:  Это привлекает их внимание, поскольку это то, что они хотят решить. Кроме того, включите любые сопутствующие расходы, вызванные проблемой. Посвятите этому 1-2 предложения.
• Ваш продукт или услуга:  Объясните решение, которое вы предлагаете. В одном предложении опишите свое решение и как оно работает.
• Список преимуществ:  Перечислите три преимущества, которые они получат от вашего решения. Это приводит их в восторг от предложения. Подумайте о том, чтобы сделать преимущество 3 ключевым отличием (также известным как уникальное торговое предложение), которое отделяет вас от конкурентов и превосходит их.
• Любые другие важные элементы предложения, которые вы хотите упомянуть:  Ваше предложение часто включает в себя больше, чем только три поля, указанные выше. Перечислите через запятую, что еще они найдут внутри, будь то тематические исследования или полный анализ их ситуации.

Мы включили эти элементы в наш бесплатный шаблон, используя абзацы и маркеры:

Пример шаблона заявления о целях

Вам может быть интересно, должна ли стоимость быть в письме. Как правило, рекомендуется исключить стоимость. Есть причина, по которой цена указывается в конце полного предложения — к тому времени потенциальный клиент полностью поймет ценность, которую вы предлагаете, что делает стоимость более приемлемой. Единственный раз, когда вы включили бы свою стоимость, — это если бы она была основным аргументом в пользу продажи (возможно, ваша стоимость намного ниже, чем у конкурентов), и в этом случае вы бы включили ее в абзац после маркированного списка.

4. Призыв к действию

Призыв к действию (CTA) — это то, где вы говорите потенциальному клиенту, что вы хотите, чтобы он сделал дальше. Обычно это делается для того, чтобы открыть и прочитать прилагаемое коммерческое предложение. Вы также можете попросить их позвонить или написать вам по электронной почте, когда они закончат чтение или возникнут вопросы, или назначить встречу заранее, чтобы они закончили читать ее к тому времени, когда вы снова подключитесь. Иногда будет уместно включить контракт и попросить потенциального клиента подписать его, если у него нет проблем.

Вот четыре потенциальных CTA для использования: 

• «Вы можете найти предложение ниже, прикрепленное к этому письму. Пожалуйста, прочитайте его и не стесняйтесь назначить встречу, используя мою ссылку Calendly, если возникнут какие-либо вопросы или вы хотите подробно обсудить деловое предложение».
• «Пожалуйста, прочитайте предложение ниже и позвоните нам отправьте нам электронное письмо, когда вы закончите, чтобы назначить время, чтобы обсудить предложение, ответить на любые ваши вопросы и обсудить возможность совместной работы».
• «Пожалуйста, прочтите прилагаемое предложение. Чтобы убедиться, что у вас есть вся необходимая информация, давайте выделим в календаре время, чтобы я мог ответить на любые вопросы и услышать ваши мысли. Вы доступны на следующей неделе по телефону ( Три варианта даты/времени )?»
• «Предложение прилагается и включает в себя все детали, которые мы обсуждали ( День ). Пожалуйста, дайте мне знать, если возникнут какие-либо вопросы. Если все выглядит хорошо, вы можете подписать контракт на последней странице.»

Как вы можете видеть, каждый призыв к действию говорит получателю прочитать предложение и излагает следующие шаги, которые потенциальный клиент должен сделать после того, как они закончат чтение. Эта тактика эффективна, потому что она закрепляет следующие шаги. Мы рекомендуем использовать вариант, который вежливо подталкивает потенциального клиента к будущей встрече, во время которой вы можете обсудить предложение и завершить продажу. Это увеличивает скорость цикла продаж.

Если вы предпочитаете более мягкий подход, используйте CTA в нашем шаблоне:

Пример шаблона призыва к действию

5. Завершите дружелюбной концовкой и подписью

Ваша концовка должна состоять из 1–2 предложений, выражающих уверенность в ваших силах. предложение, а также поблагодарив потенциального клиента за рассмотрение вас в качестве потенциального партнера, поставщика или поставщика. Это заканчивает письмо на дружеской ноте, а также дает последнюю причину, почему чтение предложения будет полезным. Под последней строкой основного текста подпишитесь словами «С уважением» и своим полным именем или электронной подписью, как показано здесь:

Пример шаблона Outro и подписи

Рукописная подпись добавляет индивидуальности. Если у вас еще нет подписи, вы можете легко включить ее, подписав лист бумаги, сделав фотографию, а затем вставив это изображение в документ Word, Google Docs или PDF вашего письма.

В дополнение к шаблону, который мы дали вам выше, также может быть полезно просмотреть и изучить примеры писем-предложений из реального мира.

4 основных примера и образцы писем с коммерческими предложениями

Взгляните на эти четыре примера писем с деловыми предложениями со всего Интернета, прокручивая влево и вправо ниже. Вы можете изучить новые техники, форматы и фразировку от каждого из них. Чем больше вы изучаете письма с предложениями других компаний, тем лучше вы будете составлять свои собственные.

Письмо с деловым предложением

RFP 360 предлагает хороший пример того, как представить предложение, связанное с продуктом. Письмо включает в себя все рекомендуемые нами разделы — деловые заголовки, введение, заявление о цели, призыв к действию, заключение и подпись.

Это письмо фокусируется на получателе и льстит ему, а затем рассказывает об их компании и продукте. Хотя идеально наладить отношения с вашим потенциальным клиентом, прежде чем отправлять ему предложение, первый абзац этого письма является хорошим вариантом, если у вас не было возможности поговорить с вашим потенциальным клиентом, но вы хотите немедленно ослабить его бдительность, чтобы они прочитаю оставшуюся часть письма и открою ваше предложение.

В примере ClientPoint компания-образец представляет предложение по своим маркетинговым услугам. В письме сразу упоминается, как проект удовлетворит потребности получателя. Он также использует маркированный список, чтобы объяснить основные преимущества проекта, поэтому его легко просмотреть.

Поскольку в письме содержится несколько утверждений (например, 30-процентное снижение стоимости приобретения), полное предложение должно объяснять, как продавец пришел к каждому числу. Это отличный пример, но имейте в виду, что в нем отсутствуют два ключевых элемента: адекватный призыв к действию и подпись. Мы рекомендуем включать оба.

В этом примере письма с предложением из All Business Templates компания представляет свое коммерческое предложение по услугам расчета заработной платы. Обратите внимание, как он использует свой логотип в качестве границы для своей части бизнес-заголовка. Письмо также правильно начинается с справочной информации: встреча, которую они провели на прошлой неделе, и главный вопрос, который они обсуждали.

В прилагаемом предложении основное внимание уделяется стоимости услуги, поэтому это письмо короче, чем обычно. Это нормально — разные сценарии продаж требуют букв разного размера. Если у вас есть постоянный клиент, который хочет еще одну доставку товара, но не хочет все это «шоу собак и пони», вы можете просто указать в письме сводку затрат.

Письмо с деловым предложением компании Indeed отлично подходит для сопровождения проектного предложения. Он идеально подходит для введения и формулировки цели, тратя целый абзац на описание основной проблемы потенциального клиента с их веб-сайтом и способов ее решения. Вы заметите, что он включает в себя другие элементы, такие как стоимость и тематическое исследование, которые обычно находятся в прилагаемом предложении. Это потому, что это действует как письмо и предложение.

Некоторые предприятия делают это, чтобы сэкономить время. Если вы предлагаете текущему клиенту обновить продукт или услугу, он может сказать вам, что ему не нужно полное предложение. Небольшие предприятия, такие как внештатные писатели или веб-дизайнеры, могут не иметь возможности составить длинное предложение. У нас есть статья об одностраничном предложении, в которой подробно рассматривается эта концепция и как и когда ее использовать.

❮❯

Часто лучше всего начать с шаблона, а затем изменить его, чтобы он лучше всего подходил для вашего бизнеса и включал идеи из примеров, которые вы видите в Интернете. Затем вы можете просто настроить новый шаблон для каждого уникального потенциального клиента.

Преимущества письма с коммерческим предложением

Письмо с коммерческим предложением не требуется при отправке полного предложения. Тем не менее, у него есть много преимуществ, и вы должны серьезно задуматься об этом. Продавцы пишут письма с деловыми предложениями по следующим причинам:

Профессионализм по-прежнему играет ключевую роль в большинстве деловых операций. Потенциальные клиенты доверяют тем, кто прилагает дополнительные усилия в процессе продажи.

Письмо пробуждает любопытство у читателей и мотивирует их прочитать полное предложение, излагая полезную информацию, которую они найдут внутри.

В письме излагается содержание предложения, которое может улучшить показатели понимания прочитанного, сообщая читателю, на что обращать внимание.

Часто ваше деловое предложение распространяется внутри компании. Если это так, используйте свое письмо, чтобы сообщить о своих преимуществах другим читателям.

❮❯

В целом, используйте письма с предложениями в каждом конкретном случае, а не пробуйте универсальное решение.

Письмо с деловым предложением — это эффективный инструмент для привлечения потенциальных клиентов и первое впечатление о вашем коммерческом предложении. Это задает тон тому, что будет дальше, и побуждает потенциальных клиентов читать ваш план, чтобы помочь им реализовать свои желания и цели. Чтобы сделать это эффективно, он должен в первую очередь сосредоточиться на перспективе. Если оставить в стороне почести и награды, ваш бизнес должен отойти на второй план. Используйте эту единственную страницу, чтобы показать потенциальным клиентам, что вы точно знаете, как помочь, и заставить их читать дальше.

Бесплатный шаблон предложения подрядчика — Wise

Создавайте предложения профессиональных подрядчиков и привлекайте новых клиентов с помощью наших бесплатных шаблонов предложений. Затем сократите расходы на получение платежей из-за рубежа с помощью мультивалютного бизнес-счета Wise.

Скачать шаблонУзнайте о бизнес-аккаунте Wise

Напишите предложение подрядчика и начните развивать свой бизнес.

Создать предложение подрядчика.

Загрузите бесплатный шаблон предложения подрядчика, который подходит для вашего типа бизнеса, чтобы создать предложение подрядчика, отражающее ваш бренд и привлекающее внимание клиентов.

Получите контракты с новыми клиентами.

Заполните и настройте простой шаблон предложения подрядчика, чтобы предоставить потенциальным клиентам всю информацию, необходимую им для найма вас на работу.

Получайте оплату с помощью Wise Business.

Откройте онлайн-счет Wise Business. Нет минимального баланса и ежемесячной платы, о которых нужно беспокоиться. А с Wise вы сможете сократить расходы на международные переводы и сохранить больше своего дохода при работе с клиентами за границей.

Загрузите свой бизнес-план

Простой шаблон предложения подрядчика.

В качестве подрядчика вам необходимо уточнить полный объем и условия любого проекта, над которым вы работаете, независимо от того, является ли клиент частным лицом, организацией или даже государством. Использование шаблона предложения по контракту — это простой способ заранее просмотреть всю информацию о проекте и получить одобрение всех вовлеченных сторон. Приступайте к работе быстрее с нашими шаблонами контрактных предложений.

Интеллектуальный шаблон предложения подрядчика упрощает написание выдающегося предложения. Добавляйте и редактируйте информацию по мере того, как вы настраиваете свой документ, используя структуру, предоставленную в шаблоне, чтобы охватить все, что нужно знать вашему клиенту.

Выберите образец предложения подрядчика в формате PDF или загрузите документ Word шаблона предложения подрядчика — настройте шаблон в соответствии с потребностями вашего бизнеса.

Скачать шаблон предложения подрядчика в Word.

Скачать шаблон предложения подрядчика в формате PDF.

Найдите другие шаблоны предложений.

Откройте бизнес-аккаунт Wise онлайн всего за несколько минут.

Чрезмерные банковские сборы могут затруднить работу с международными клиентами. У Мудрого есть ответ.

Откройте учетную запись Wise для бизнеса, чтобы хранить несколько валют в одном месте и получать выплаты без комиссии в ряде основных мировых валют, включая доллары США, Австралии, Новой Зеландии и Сингапура, британские фунты стерлингов, евро и польские злотые. Просто предоставьте клиентам уникальные банковские реквизиты для этих стран, которые входят в вашу учетную запись Wise, и все готово.

При конвертации любой валюты используется реальный среднерыночный обменный курс, поэтому вы можете сохранять или менять валюту без штрафных санкций. Есть только низкая, прозрачная комиссия за транзакцию.

Вы также сможете тратить и снимать средства по среднерыночному обменному курсу, где бы вы ни находились, с помощью дебетовой карты Wise для бизнеса и интегрировать свою учетную запись с Xero для более быстрого учета.

Ведете бизнес в нескольких валютах? Получите данные своей учетной записи Wise. Попробуйте шаблоны предложений Wise Business

.

Шаблоны предложений.

Выберите, создайте и настройте идеальное коммерческое предложение, тендерное предложение или проектное предложение с помощью наших бесплатных шаблонов.

Быстро создавайте профессиональные документы с предложениями, которые охватывают цели, масштабы, основные этапы и бюджет вашего проекта и сразу привлекают внимание вашего клиента.

Найдите шаблон предложения, который вам нужен для увеличения продаж, в таблице справа.

Bid proposal	Contractor proposal	Job proposal	Sales proposal
Budget proposal	Design proposal	Marketing proposal	Service proposal
Cleaning proposal	Event proposal	Partnership proposal	Предложение по программному обеспечению
Предложение по строительству	Предложение о гранте	Project proposal	Sponsorship proposal
Consulting proposal	Investment proposal	Proposal letter	Website proposal

8 tips for writing a contractor предложение.

Готовы начать работу с вашим предложением подрядчика? Прочтите несколько последних советов, чтобы убедиться, что вы все делаете правильно с первого раза:

1. Коротко и просто. Включите все детали, которые нужны вашему клиенту, но не более того. Ваша цель — привлечь их внимание.
2. Используйте свое предложение, чтобы объяснить влияние, которое будет иметь ваш проект. Даже если вам приходится оценивать и использовать предположения, покажите клиенту, что он может получить.
3. Кратко изложите свое понимание болевой точки клиента и, если необходимо, расскажите о том, как вы будете решать его проблему.
4. Если ваше предложение становится громоздким, используйте приложение для дополнительных документов, чтобы избежать беспорядка.
5. Подробно о бюджете проекта. Предварительное определение затрат и того, как деньги будут использованы, помогает клиенту принять решение.
6. Используйте возможность установить вехи, сроки и показатели успеха. Какие результаты увидит ваш клиент и когда.
7. Персонализируйте каждое ваше предложение — клиент узнает, используете ли вы слишком много шаблонов.
8. Используйте цифровую подпись, чтобы ускорить процесс после принятия и облегчить клиенту оплату в его домашней валюте с помощью учетной записи Wise Business. Узнайте больше об учетной записи Wise Business

Часто задаваемые вопросы о коммерческом предложении.

Экономьте время и деньги с помощью Wise Business.

Более простой способ связаться с клиентами, поставщиками и персоналом и наблюдать за развитием вашего бизнеса.

Откройте учетную запись Wise Business.

Больше бизнес-шаблонов.

Другие бизнес-шаблоны.

Образец счета-фактуры	Образец баланса	Образец отчета о прибылях и убытках
Profit and loss statement template	Independent contractor agreement template	Cash flow statement template
Inventory management template	Purchase order template	Freelance contract template
Шаблон бизнес-плана

Бесплатный шаблон проектного предложения — Wise

Создавайте профессиональные предложения по дизайну и привлекайте новых клиентов с помощью наших бесплатных шаблонов предложений. Затем сократите расходы на получение платежей из-за рубежа с помощью мультивалютного бизнес-счета Wise.

Скачать шаблонУзнайте о бизнес-аккаунте Wise

Напишите предложение по дизайну и начните развивать свой бизнес.

Создать проектное предложение.

Загрузите бесплатный шаблон дизайнерского предложения, который подходит для вашего типа бизнеса, чтобы создать дизайнерское предложение, отражающее ваш бренд и привлекающее внимание клиентов.

Получите контракты с новыми клиентами.

Заполните и настройте простой шаблон предложения по дизайну, чтобы предоставить потенциальным клиентам всю информацию, необходимую им для найма вас на работу.

Получайте оплату с помощью Wise Business.

Откройте онлайн-счет Wise Business. Нет минимального баланса и ежемесячной платы, о которых нужно беспокоиться. А с Wise вы сможете сократить расходы на международные переводы и сохранить больше своего дохода при работе с клиентами за границей.

Загрузите свой бизнес-план

Шаблон простого дизайнерского предложения.

Ваше дизайнерское предложение — это возможность произвести впечатление на потенциального клиента. Независимо от того, занимаетесь ли вы веб-дизайном, графическим дизайном или UX-дизайном, начните с профессионального выступления. Использование шаблона дизайнерского предложения означает, что вам будет проще создавать уникальные и адаптированные предложения, чтобы произвести впечатление на ваших клиентов и привлечь больше клиентов.

Умный шаблон предложения по дизайну упрощает написание выдающегося предложения. Добавляйте и редактируйте информацию по мере того, как вы настраиваете свой документ, используя структуру, предоставленную в шаблоне, чтобы охватить все, что нужно знать вашему клиенту.

Выберите образец бизнес-проекта в формате PDF или загрузите документ Word шаблона дизайнерского предложения — настройте шаблон в соответствии с потребностями вашего бизнеса.

Скачать шаблон проектного предложения в Word.

Скачать шаблон проектного предложения в формате PDF.

Найдите другие шаблоны предложений.

Откройте бизнес-аккаунт Wise онлайн всего за несколько минут.

Чрезмерные банковские сборы могут затруднить работу с международными клиентами. У Мудрого есть ответ.

Откройте учетную запись Wise для бизнеса, чтобы хранить несколько валют в одном месте и получать выплаты без комиссии в ряде основных мировых валют, включая доллары США, Австралии, Новой Зеландии и Сингапура, британские фунты стерлингов, евро и польские злотые. Просто предоставьте клиентам уникальные банковские реквизиты для этих стран, которые входят в вашу учетную запись Wise, и все готово.

При конвертации любой валюты используется реальный среднерыночный обменный курс, поэтому вы можете сохранять или менять валюту без штрафных санкций. Есть только низкая, прозрачная комиссия за транзакцию.

Вы также сможете тратить и снимать средства по среднерыночному обменному курсу, где бы вы ни находились, с помощью дебетовой карты Wise для бизнеса и интегрировать свою учетную запись с Xero для более быстрого учета.

Ведете бизнес в нескольких валютах? Получите данные своей учетной записи Wise. Попробуйте шаблоны предложений Wise Business

.

Шаблоны предложений.

Выберите, создайте и настройте идеальное коммерческое предложение, тендерное предложение или проектное предложение с помощью наших бесплатных шаблонов.

Быстро создавайте профессиональные документы с предложениями, которые охватывают цели, масштабы, основные этапы и бюджет вашего проекта и сразу привлекают внимание вашего клиента.

Найдите шаблон предложения, который вам нужен для увеличения продаж, в таблице справа.

Bid proposal	Contractor proposal	Job proposal	Sales proposal
Budget proposal	Design proposal	Marketing proposal	Service proposal
Cleaning proposal	Event proposal	Partnership proposal	Предложение по программному обеспечению
Предложение по строительству	Предложение о гранте	Project proposal	Sponsorship proposal
Consulting proposal	Investment proposal	Proposal letter	Website proposal

8 tips for writing a design предложение.

Готовы приступить к реализации вашего дизайнерского предложения? Прочтите несколько последних советов, чтобы убедиться, что вы все сделаете правильно с первого раза:

1. Коротко и просто. Включите все детали, которые нужны вашему клиенту, но не более того. Ваша цель — привлечь их внимание.
2. Используйте свое предложение, чтобы объяснить влияние, которое будет иметь ваш проект. Даже если вам приходится оценивать и использовать предположения, покажите клиенту, что он может получить.
3. Кратко изложите свое понимание болевой точки клиента и, если необходимо, расскажите о том, как вы будете решать его проблему.
4. Если ваше предложение становится громоздким, используйте приложение для дополнительных документов, чтобы избежать беспорядка.
5. Подробно о бюджете проекта. Предварительное определение затрат и того, как деньги будут использованы, помогает клиенту принять решение.
6. Используйте возможность установить вехи, сроки и показатели успеха. Какие результаты увидит ваш клиент и когда.
7. Персонализируйте каждое ваше предложение — клиент узнает, используете ли вы слишком много шаблонов.
8. Используйте цифровую подпись, чтобы ускорить процесс после принятия и облегчить клиенту оплату в его домашней валюте с помощью учетной записи Wise Business. Узнайте больше об учетной записи Wise Business

Часто задаваемые вопросы о коммерческом предложении.

Экономьте время и деньги с помощью Wise Business.

Более простой способ связаться с клиентами, поставщиками и персоналом и наблюдать за развитием вашего бизнеса.

Откройте учетную запись Wise Business.

Больше бизнес-шаблонов.

Другие бизнес-шаблоны.

Образец счета-фактуры	Образец баланса	Образец отчета о прибылях и убытках
Profit and loss statement template	Independent contractor agreement template	Cash flow statement template
Inventory management template	Purchase order template	Freelance contract template
Шаблон бизнес-плана

Как написать бизнес-предложение (примеры копирования и вставки шаблона)

Коммерческое предложение может показаться простым, но сам процесс может быть сложным, особенно если вы новичок. Не волнуйтесь, мы обеспечим вас — вот как написать коммерческое предложение, которое принесет результаты. Кроме того, мы предоставим вам бесплатные шаблоны бизнес-предложений, которые помогут вам начать работу.

Важность отправки коммерческого предложения

Когда вы занимаетесь бизнесом, важно всегда быть в поиске новых возможностей. Ведь никогда не знаешь, когда может постучать потенциальный клиент или заказчик. И когда они это сделают, вы захотите подготовить хорошо продуманное коммерческое предложение.

Деловое предложение — это, по сути, рекламный ход. Это возможность продавать свои товары или услуги потенциальным клиентам или покупателям. И, как и в случае с любым другим коммерческим предложением, вам нужно приложить все усилия, если вы хотите выделиться среди конкурентов своим незапрашиваемым предложением.

Как назвать коммерческое предложение

На самом деле, вы не можете быть единственным лицом, отправляющим коммерческое предложение этому потенциальному клиенту или заказчику, поэтому эффективное коммерческое предложение должно выделяться среди остальных. Один из способов сделать идеальное предложение потрясающим — выбрать привлекающий внимание заголовок.

Заголовок должен давать читателю общее представление о вашем предложении, но не раскрывать слишком многого, поэтому пишите кратко и по делу. Также важно, чтобы ваш заголовок соответствовал вашему предложению. В противном случае вы рискуете запутать или разочаровать своего читателя и не заключить сделку, которую хотели.

Примеры темы коммерческого предложения

• [Название компании] — Новое коммерческое предложение
• [Ваше имя] — Последующее коммерческое предложение
• Re: [Имя потенциального клиента] — Деловое предложение
• Внимание: [Имя лица, принимающего решения] – Деловое предложение по [Теме проекта]
• Требуется действие: Рассмотреть коммерческое предложение по [Название проекта]
• Срочно: Прочитать это коммерческое предложение
• [Название компании] – Срочное деловое предложение
• [Ваше имя] – Деловое предложение [Название компании] по [Тема проекта]
• Деловое предложение – Пожалуйста, прочтите
• Сотрудничество [Ваша компания] x [Имя потенциального клиента] | Деловое предложение
• [Ваше имя] x [Имя потенциального клиента] | Деловое предложение
• Информационный документ — [Ваша компания] и [Имя потенциального клиента] | Деловое предложение
• Предложение о стратегическом партнерстве — [Ваша компания] и [Имя потенциального клиента]

Как написать коммерческое предложение

читать длинные, растянутые документы. Поэтому важно написать предложение, которое будет четким, кратким и по существу, особенно если вы хотите ускорить процесс продажи.

Лучший способ сделать это — использовать творческий шаблон коммерческого предложения, который поможет организовать ваши мысли и профессионально представить ваше предложение. Кроме того, это сэкономит вам время в долгосрочной перспективе.

Определите, является ли коммерческое предложение холодным охватом или потенциальный клиент уже проявил некоторый интерес. Для холодного охвата ваше предложение должно быть более профессиональным и включать резюме. В последнем случае вы можете сосредоточиться на самом проекте и быть менее формальным в тоне. Не забудьте ссылаться на любые предыдущие разговоры, которые у вас были с потенциальными клиентами, в ваших проектных предложениях.

Имейте в виду, что цель профессионального предложения — убедить читателя посмотреть на вещи с вашей точки зрения и принять соответствующие меры. Поэтому приведите веские доводы в пользу того, почему они должны выбирать ваши продукты или услуги, а не продукты или услуги ваших конкурентов.

Чем больше вы персонализируете свое предложение, тем лучше. Адаптируйте его к конкретным потребностям вашего потенциального клиента или покупателя. Исследуйте и узнайте как можно больше, прежде чем даже начнете писать. Чем больше информации у вас есть, тем лучше вы будете готовы включить детали проекта и написать предложение, соответствующее их потребностям.

Что включить в деловое предложение

• РЕКОПЛАТА
• ВВЕДЕНИЕ
• Заявление о проблеме
• Предлагаемое решение
• ГРЕМНА ПРОЕКТ action

Примеры и шаблоны бизнес-предложений

1

[Название компании] — Новое бизнес-предложение

Краткое содержание:

Учитывая ваши конкретные потребности, мы считаем, что наши [продукты/услуги] являются лучшим решением для вашей компании. Наша команда обладает большим опытом и квалификацией, чтобы предоставить вам требуемый [тип услуги]. У нас есть подтвержденный послужной список успеха, и мы будем рады поделиться своими навыками и опытом, чтобы работать на вас.

Информация о компании:

На протяжении многих лет мы могли помогать нашим клиентам, предоставляя им высококачественные [услуги/продукты]. Мы гордимся многолетними отношениями, которые мы построили с нашими клиентами, и мы прилагаем все усилия, чтобы поддерживать это доверие.

Проблема:

Насколько мы понимаем, в настоящее время вы столкнулись с проблемой [опишите проблему клиента]. Это может быть сложной и трудоемкой задачей, поэтому мы предлагаем наши [продукты/услуги] в качестве решения.

Решение:

Наша команда обладает необходимыми навыками и опытом, чтобы предоставить вам комплексное решение, отвечающее вашим потребностям. Мы считаем, что наши [продукты/услуги] — лучший вариант для вас, поскольку они уже помогли другим нашим клиентам достичь желаемых результатов.

Сроки и бюджет проекта:

К этому предложению мы приложили подробный график и бюджет проекта, чтобы вы могли получить четкое представление о предстоящей работе и связанных с ней расходах.

[Название компании] — Примеры предыдущей работы:

По запросу мы включили примеры нашей предыдущей работы с аналогичными клиентами. Мы также включили список рекомендаций, чтобы вы могли напрямую поговорить с нашими бывшими клиентами.

Призыв к действию:

Для нас будет честью использовать наши навыки и опыт для вас. Если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотите обсудить это предложение, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам. Спасибо за ваше время и внимание.

С уважением,
[Ваше имя]
[Ваше название]
[Название компании]
[Номер телефона]
[Адрес электронной почты]

2

Re: [Имя потенциального клиента] – Деловое предложение

Резюме:

Как команда опытных профессионалов, мы считаем, что сотрудничество является ключом к успеху. Для нас будет честью использовать наши навыки и опыт, чтобы работать на вас и способствовать успеху вашей компании.

Информация о компании:

Мы являемся [типом компании], которая существует [X] лет. Мы работали с клиентами в различных секторах, включая [список отраслей].

Проблема:

Мы полностью осведомлены о проблеме, с которой вы сейчас сталкиваетесь [опишите проблему клиента]. Поскольку подобные задачи могут быть сложными и занимать много времени, мы предлагаем наши [продукты/услуги] в качестве решения.

Решение:

Мы решили разработать комплексное решение, которое удовлетворит все ваши потребности. Наша команда обладает необходимыми навыками и опытом, чтобы предоставить вам [тип решения], который поможет вам достичь желаемых результатов.

Сроки и бюджет проекта:

Мы считаем, что работа может быть завершена в течение [количество недель/месяцев]. Бюджет этого проекта составляет $[общая сумма].

Соответствующие примеры нашей предыдущей работы:

Наше прошлое сотрудничество с клиентами в аналогичных ситуациях должно дать вам лучшее представление о том, чего от нас ожидать.

Что дальше?

Если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотите обсудить это предложение, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам. Мы будем более чем рады ответить на любые ваши вопросы.

Спасибо за ваше время и внимание.

3

Внимание: [Имя лица, принимающего решения] – Деловое предложение по [Теме проекта]

Уважаемый [Имя потенциального клиента]

От имени [Название компании] я хотел бы представить это коммерческое предложение для вашего рассмотрения.

Как [тип компании] мы работали с клиентами в различных секторах, включая [список отраслей]. Мы уверены, что у нас есть необходимые навыки и опыт, чтобы предоставить вам комплексное решение, которое удовлетворит ваши потребности.

Поскольку мы работаем уже [X] лет, у нас есть соответствующий опыт, чтобы разработать [тип решения] и сделать [Название проекта] успешным.

Ваши проблемы, [опишите проблему клиента], являются и нашими проблемами. Мы считаем, что вам нужна команда опытных экспертов, которые могут предоставить вам [тип решения], который поможет вам достичь желаемых результатов.

В это предложение мы включили подробный график проекта и бюджет, чтобы дать вам четкое представление о предстоящей работе и связанных с этим затратах. По нашим оценкам, работа может быть завершена в течение [количество недель/месяцев].

Кроме того, мы включили соответствующие примеры нашей предыдущей работы с клиентами в подобных ситуациях. Это должно дать вам лучшее представление о том, чего ожидать от нас.

Если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотите обсудить это предложение, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам.

4

Требуется действие: Рассмотрите коммерческое предложение для [Название проекта]

Резюме:

[Название компании] рада представить это коммерческое предложение на ваше рассмотрение. Наша команда опытных профессионалов уверена, что у нас есть необходимые навыки и опыт, чтобы предоставить вам комплексное решение, которое удовлетворит все ваши потребности.

Информация о компании:

Как [тип компании] мы работали с клиентами в различных отраслях, включая [список отраслей]. Члены нашей команды имеют большой опыт работы с [типом решения] и уверены, что мы сможем предоставить вам успешное решение.

Постановка проблемы:

[опишите проблему клиента] это может быть узким местом для вашей компании, и наша команда может помочь вам решить эту проблему.

Решение:

Мы предлагаем [тип решения], чтобы помочь вам достичь желаемых результатов. Это комплексное решение включает в себя [ключевые функции решения].

Сроки и бюджет проекта:

Мы предоставили вам подробный график и бюджет проекта. По нашим оценкам, работа может быть завершена в течение [количество недель/месяцев]. Что касается бюджета, мы оценили общую стоимость в $[общая сумма], которую можно разделить на [X] платежей.

Примеры предыдущих проектов, выполненных [Название компании]:

Чтобы дать вам лучшее представление о том, чего ожидать, мы включили соответствующие примеры нашей предыдущей работы с клиентами в подобных ситуациях.

Что дальше?

Если у вас есть вопросы или вы хотите обсудить это предложение, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам. Мы надеемся услышать от вас в ближайшее время. Спасибо за ваше время и внимание.

5

[Ваше имя] – Деловое предложение [Название компании] по [Тема проекта]

Благодарим вас за возможность подать предложение по [Название проекта]. Мы понимаем, что вы ищете [тип услуги], и наша команда уверена, что мы можем предоставить вам необходимое решение.

Обзор компании:

Мы в [название компании] являемся [типом компании] с большим опытом работы с клиентами в [список отраслей]. Члены нашей команды отлично разбираются в [типе решения] и уверены, что решения и методы, которые мы используем, наиболее эффективны.

Объем сотрудничества:

Объем нашего сотрудничества с вами будет следующим: [ключевые характеристики решения].

Мы считаем, что это наиболее комплексное решение вашей проблемы, и мы уверены в своей способности добиться результатов. При необходимости мы также можем предоставить вам [тип решения] для проекта.

График проекта:

Расчетное время, необходимое для завершения маркетинговых планов проекта, составляет [количество недель/месяцев].

Цены и условия оплаты:

Общая стоимость проекта $[общая сумма], или мы можем предложить вам [тарифный план]. Оплата будет авансовой и покроет весь проект.

Что дальше?

Если у вас есть вопросы или вы хотите обсудить это предложение, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам.

6

Сотрудничество [Ваша компания] x [Имя потенциального клиента] | Деловое предложение

Резюме:

Принимая во внимание, что вы ищете [тип услуги], мы считаем, что [Название компании] является лучшим решением для ваших нужд. Наша команда выделяется своим опытом работы с [типом решения] и тем, что всегда предоставляет наиболее эффективные решения для наших клиентов.
Мы составили комплексное предложение, которое включает в себя резюме, введение, формулировку проблемы, предлагаемое решение, график проекта, подробный бюджет и информацию о нашей компании. Мы также включили примеры наших предыдущих работ и список литературы.

О [Название компании]

[Название компании] — это [тип компании], которая работала с клиентами в различных отраслях, включая [список отраслей].
Что отличает нас от других компаний, так это наше стремление предоставлять наилучшие услуги и всегда находить наиболее эффективные решения для наших клиентов.

Мы понимаем, что все люди разные, поэтому мы адаптируем наши услуги к потребностям каждого отдельного клиента. Члены нашей команды имеют большой опыт работы с [типом решения] и уверены, что решения и методы, которые мы будем использовать, будут наиболее эффективными.

Краткое введение:

[Название компании] хотел бы предложить вам комплексное решение вашей проблемы, которое включает в себя [основные особенности решения].
Мы считаем, что это наиболее комплексное решение вашей проблемы, и мы уверены в своей способности добиться результатов. При необходимости мы также можем предоставить вам [тип решения] для проекта.

Сроки проекта:

Расчетное время, необходимое для завершения проекта, составляет [количество недель/месяцев].

Стоимость:

По нашим оценкам, общая стоимость проекта составит $[общая сумма]. Графики платежей будут разделены на [X] платежей, каждый из которых должен быть произведен авансом. Подробная разбивка расходов, связанных с проектом, включена в прилагаемый бюджет.

Что дальше?

Если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотите обсудить это предложение, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам. Мы с нетерпением ждем вашего звонка в ближайшее время и благодарим за внимание к [Название компании]

Ссылки:

[Название компании] работал с клиентами в различных отраслях, включая [список отраслей].
Мы составили всеобъемлющее предложение и включили примеры нашей предыдущей работы и список литературы.

Спасибо, что уделили время,
[Название компании]

Деловые предложения передового опыта

Вот несколько советов, которые помогут вам отправить отточенное предложение людям, которые могут быть заинтересованы в вашем предложении.

• Начните с исследования. Это поможет вам лучше понять вашу аудиторию и то, что она ищет.
• Подчеркните уникальные преимущества ваших продуктов или услуг. Чем они отличаются от того, что предлагают ваши конкуренты?
• Какова история вашей компании? Даже одно единственное УТП может ускорить процесс продаж B2B.
• Будьте ясны и лаконичны. Если вы хотите отправить отличное коммерческое предложение, приносящее результаты, убедитесь, что вы быстро переходите к сути.
• Еще раз проверьте, что вы включили все необходимые данные. Опишите свой процесс разработки, обзор проекта или сопутствующие бизнес-консалтинговые услуги. Если это длинный документ, сгруппируйте разделы содержания бизнес-предложения в оглавление.
• Завершить призывом к действию. Расскажите своим клиентам, что вы хотите, чтобы они сделали дальше, и облегчите им этот шаг.
• Подчеркните преимущества, которые получит ваш потенциальный клиент или заказчик. Что в этом для них? Почему они должны выбрать ваше предложение? Если все ваше предложение не соответствует их потребностям, они не станут его читать.
• Используйте простой язык и избегайте технического жаргона. Деловое предложение считается официальным документом, имейте в виду, что не все будут знакомы с отраслевыми терминами.
• Убедитесь, что ваше предложение не содержит ошибок, тщательно вычитав его перед отправкой. Ничто так не уменьшит ваши шансы, как опечатка или грамматическая ошибка.
• Если применимо, опишите шаги, которые вы предпримете для завершения проекта, а также планы на будущее, которые вы можете предложить. Даже если это базовое предложение на данный момент, перечисление основных элементов покажет потенциальному клиенту, что у вас есть план и вы организованы.
• Включите информацию о вашей компании: ваш опыт, квалификация и любые соответствующие награды или сертификаты. Это поможет укрепить доверие и уверенность в своей способности выполнить то, что вы предлагаете.
• Не забудьте прикрепить тематические исследования или отзывы клиентов. Это может быть очень полезно, чтобы убедить вашего читателя в том, что вы — подходящая компания для знакомства. Поскольку мнения внешних клиентов служат социальным доказательством, они могут приблизить вас к успеху.
• Используйте привлекательный шаблон предложения. Использование редактируемого шаблона предложения может помочь вам настроить ваше сообщение в соответствии с потребностями каждого потенциального клиента.

Поднимите свой бизнес на новый уровень с помощью лучшей коммуникации

Начните с нашей бесплатной 14-дневной пробной версии и улучшите свое деловое общение уже сегодня

Попробуйте LiveAgent Запланировать демонстрацию

Резюме

Деловые предложения могут стать решающим фактором для вашей компании. Отправка правильного шаблона бизнес-предложения может иметь решающее значение для привлечения нового клиента.

Следуя приведенным выше рекомендациям, вы можете увеличить свои шансы написать предложение, которое будет не только прочитано, но и принято. А с профессиональными шаблонами предложений вы будете на пути к успеху.

Часто задаваемый вопрос.

Как часто я должен отправлять деловые предложения?

Ответ на этот вопрос зависит от вашего бизнеса и ваших отношений с потенциальным клиентом. Если вы только начинаете, вы можете отправить маркетинговое предложение для каждого проекта, который вам встретится. По мере того, как вы создаете клиентскую базу, вы можете более избирательно подходить к проектам, для которых вы отправляете предложения.

Что я должен включить в коммерческое предложение?

Содержание коммерческого предложения варьируется в зависимости от проекта и потребностей клиента. В общем, вы должны включить резюме, введение, формулировку проблемы, предлагаемое решение, график проекта, подробный бюджет и информацию о вашей компании.

Какой длины должно быть коммерческое предложение?

Длина варьируется в зависимости от проекта и клиента. Как правило, во многих случаях подойдет одностраничный документ, но для более сложных проектов вам может потребоваться включить дополнительную информацию в шаблоны проектных предложений.

Чем отличается коммерческое предложение от бизнес-плана?

Незапрашиваемое деловое предложение обычно используется для представления новой идеи или проекта потенциальному клиенту, в то время как бизнес-план больше ориентирован на долгосрочную стратегию и рост.

Должен ли я ответить после отправки коммерческого предложения?

Да, вы всегда должны после отправки коммерческого предложения сообщить, что вы заинтересованы в проекте и готовы приложить усилия для заключения сделки. Простое электронное письмо или телефонный звонок могут иметь большое значение, но вы также можете проявить творческий подход к своим последующим действиям.

Какие типы предложений самые популярные?

Существуют различные шаблоны форматов бизнес-предложений, которые можно использовать для шаблона предложения мероприятия, предложения цены, шаблона предложения SEO, шаблона предложения по производству видео, шаблона предложения по финансированию или шаблона предложения для бизнес-консалтинга.