Общая информация о предприятии: бланк, образец 2022

Бланки и образцы документов / Информация /

Документ относится к группе «Информация». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате.

Приложение 3 к Примерному техническому заданию

ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ПРЕДПРИЯТИИ

-----------------------------------------------------------------
¦N  ¦Наименование показателя                         ¦Значение  ¦
¦п/п¦                                                ¦показателя¦
+---+------------------------------------------------+----------+
¦ 1 ¦                       2                        ¦    3     ¦
+---+------------------------------------------------+----------+
¦1  ¦Полное наименование предприятия                 ¦          ¦
+---+------------------------------------------------+----------+
¦2  ¦Сокращенное наименование предприятия            ¦          ¦
+---+------------------------------------------------+----------+
¦3  ¦Основные виды деятельности                      ¦          ¦
+---+------------------------------------------------+----------+
¦4  ¦Юридический адрес                               ¦          ¦
+---+------------------------------------------------+----------+
¦5  ¦Фактический адрес                               ¦          ¦
+---+------------------------------------------------+----------+
¦6  ¦Регистрационный номер                           ¦          ¦
+---+------------------------------------------------+----------+
¦7  ¦Дата регистрации                                ¦          ¦
+---+------------------------------------------------+----------+
¦8  ¦Уставный капитал                                ¦          ¦
+---+------------------------------------------------+----------+
¦9  ¦Свидетельство о внесении в реестр               ¦          ¦
¦   ¦государственного имущества:                     ¦          ¦
¦   ¦- реестровый номер                              ¦          ¦
¦   ¦- дата присвоения реестрового номера            ¦          ¦
+---+------------------------------------------------+----------+
¦10 ¦Включено в Государственный реестр Российской    ¦          ¦
¦   ¦Федерации предприятий - монополистов            ¦          ¦
+---+------------------------------------------------+----------+
¦11 ¦Адрес налоговой инспекции, контролирующей       ¦          ¦
¦   ¦предприятие                                     ¦          ¦
+---+------------------------------------------------+----------+
¦12 ¦Код ИНН                                         ¦          ¦
+---+------------------------------------------------+----------+
¦13 ¦Идентификационный код ОКПО                      ¦          ¦
+---+------------------------------------------------+----------+
¦14 ¦Код территории по СОАТО                         ¦          ¦
+---+------------------------------------------------+----------+
¦15 ¦Код группировки по СООГУ                        ¦          ¦
+---+------------------------------------------------+----------+
¦16 ¦Код собственности (ОКФС)                        ¦          ¦
+---+------------------------------------------------+----------+
¦17 ¦Код организационно - правовой формы             ¦          ¦
+---+------------------------------------------------+----------+
¦18 ¦Код отрасли по ОКОНХ                            ¦          ¦
+---+------------------------------------------------+----------+
¦19 ¦Расчетный счет                                  ¦          ¦
+---+------------------------------------------------+----------+
¦20 ¦Финансирующие банки                             ¦          ¦
----+------------------------------------------------+-----------

Источник — Приказ Управления городского заказа Правительства Москвы от 19. 02.2001 № 55-33/1

для чего нужно, кто составляет, структура

Чтобы будущий клиент или партнер узнали о вашей компании, заинтересовались ею и захотели сотрудничать, нужно правильное описание деятельности компании. Обо всех тонкостях составления резюме организации и информационного письма расскажет эта статья, а также ознакомит с образцом.

Содержание

• 1 Для чего нужно описание деятельности компании
• 2 Что такое информационное письмо
• 3 Кто составляет описание/информационное письмо о деятельности
• 4 Структура описания деятельности компании
• 5 Правильное оформление
• 6 Краткое описание деятельности компании, образец письма

Для чего нужно описание деятельности компании

Знакомство с человеком интереснее начинать, если он сам рассказывает о себе. Знакомство с компанией тоже лучше всего начинать с ее «рассказа» о своей работе.

Компания тоже должна уметь рассказать о себе

Но в отличие от рассказа человека, «рассказ» компании – это необходимость и один из ключевых способов ее продвижения и роста. Это ее шанс на перспективное сотрудничество и выгодное партнерство. Итак, какие выгоды приносит в итоге правильно сделанное описание компании:

• это способ заинтересовать клиентов, партнеров и инвесторов;
• это представление информации о компании от руководителей в четкой структурированной форме;
• это привлечение соискателей, которые ищут работу и тоже часто ориентируются на описание компании.

Нужно поставить цель, для кого и где мы резюмируем компанию, и, отталкиваясь от этого, создавать описание. Это может быть доклад на конференции, главная страница сайта, объявление на сайте по поиску соискателей, представление партнерам и т.д..

В зависимости от адресатов у письма разные цели. Если адресат – клиент, потребитель, то цель такова:

• мотивация и стимулирование продажи;
• формирование лояльности потребителя;
• выявление потребностей и другое.

Когда пишут письмо поставщику, то цели будут уже другими:

• сопровождение контактных документов;
• извинение за какую-либо ситуацию и другое.

Для соискателей вывешиваются письма на сайтах поиска работы.

В зависимости от цели, резюме может быть подробным и содержательным или коротким и строго информативным, главное не забывать про структуру и информационно-деловой стиль.

Если у организации есть сайт, то там обязательно должна быть информация о фирме. Описание на сайте должно привлекать внимание, но в то же время отражать суть и не искажать факты.

Обычно такой текст располагается на главной странице сайта и включает в себя историю организации, ее нынешнее состояние, направления работы. Нужно показать свои преимущества перед конкурентами.

Но не рекомендуется чрезмерно перехваливать себя – лучше всего действуют грамотно поданные факты, а не бахвальство. Если описываются преимущества, то к ним нужны и доказательства.

На главной странице сайта клиент должен видеть не только хороший текст, но и хорошее оформление самого сайта, включая дизайн, юзабилити, картинки. Обычно этим занимаются уже разработчики сайтов.

Что такое информационное письмо

Информационное письмо – вид некоммерческого делового документа, уведомляющего о событиях, которые происходят в компании. Оно не является обязательным документом, но связано с проявлением вежливости и хорошего тона. Часто информационные письма служат маркетинговым инструментом для продвижения компании на рынке.

Виды информационных писем:

• письмо-сообщение – уведомление о новостях. Например, об открытии нового отдела;
• письмо-заявление – сообщение адресата о дальнейших действиях. Это может быть заключение договора с партнерами, предупреждение о возможных сокращениях и т.д.;
• письмо-напоминание – адресату напоминается о том, что тот должен сделать;
• письмо-подтверждение – о получении чего-либо;
• рекламное письмо – предложение услуг, товаров, акций;
• письмо-запрос – по названию понятно, что это письмо, в котором адресант о чем-либо просит, на него нужно обязательно дать ответ;
• письмо требование;
• письмо-отказ;
• письмо-приглашение;
• письмо-распоряжение;
• письмо-предупреждение и т. д.

Информационные письма могут быть адресованы ко всем сотрудникам или группе сотрудников, партнерам или клиентам. Могут быть распечатаны или отправлены по электронной почте. То есть – форма подачи у них бывает совершенно разная.

Кто составляет описание/информационное письмо о деятельности

Информационные письма составляют в любой организации. Будь это вуз, библиотека, маленькая компания или крупная фирма. Составление и написание информационных писем – обязанность начальника структурного подразделения, вопрос которого рассматривается. Но иногда информационные письма пишут заместители или делопроизводители, секретари.

В любом случае, составлять информационное письмо должен тот, кто имеет определенные полномочия для такой работы. Даже если это коллективное обращение, ответственный за письмо будет один, и к нему нужно обращаться по поводу этого письма. Подписывает письмо руководитель либо все сотрудники, если это, например, коллективное обращение.

Структура описания деятельности компании

Описывая компанию, нужно ориентироваться на цель, с которой это делается. Нужно четко продумать то, о чем писать и как писать. Составить план. Примерная структура информационного письма о деятельности компании должна быть такой:

1. Обязательно нужно указать фактические данные: адрес, фамилия, имя, отчество руководителя, год основания компании, отрасль, в которой работает организация, вышестоящий орган, банковские реквизиты, контактные данные.
2. Обозначьте цель, миссию, задачи компании.
3. Распишите структуру управления организации, схему подразделений, направления работы. Это важно для того, чтобы тот, кто читает письмо, смог представить, чем занимается компания и чем может быть полезна именно ему.
4. Укажите форму собственности организации, направления ее работы.
5. Немного статистики. Факты о работе, заработной плате, рост организации и т.д.
6. Опишите материально-техническую базу, количество ресурсов.

Примерно такой должна быть структура описания деятельности компании. В ней необходимо кратко и грамотно описать все, что представляет и чем занимается компания. Можно расписать приоритетные направления, слабые и сильные стороны, перспективы развития.

Так как структура не является строгой, то можно добавлять и другие данные, которые являются значимыми для компании. Но перегружать информацией письмо не стоит – оно должно быть не больше одной страницы. Лучше разделить информационное сообщение на несколько писем. Информация может быть дана в виде презентации, объявления, отчета.

Советы по написанию информационного письма:

1. Излагать информацию достоверно, полно, без эпитетов, соблюдая деловой стиль.
2. Стремиться к краткости.
3. Избегать излишних оборотов.
4. Быть вежливым, сохранять доброжелательный тон общения.
5. Писать только о фактах, приводить аргументы.

Ну и, конечно, избегать пунктуационных, стилистических и орфографических ошибок.

Правильное оформление

Информационное письмо о компании должно соответствовать нормам деловой переписки. Строгих требований нет, но все же нужно придерживаться некоторых правил оформления.

Для оформления может быть использован специальный бланк, либо письмо может быть составлено на обычном листе. Реквизиты организации должны находиться в верхнем правом углу.

При написании ответного письма, нужно указать дату и номер входящего письма. Заголовок, содержащий тему письма, располагается по центру. Важно также сразу поприветствовать адресата.

В основной части письма изложить то, зачем оно отправлено, что вы хотите рассказать адресату. Нужно использовать стандартные фразы-шаблоны деловой переписки: «Информируем вас о том, что…», «В связи с …», «Извещаем вас о том, что…». Нужно писать четко и упорядоченно, без лишней информации.

Перечислить приложения, прикрепляемые к документу, кратко охарактеризовать их. В конце письма написать: «Спасибо за внимание» или «С уважением…»

Внизу страницы должны быть указаны фамилия и инициалы руководителя, его должность. Если письмо составляет не руководитель, то ставится подпись того, кто этим занимается.

Краткое описание деятельности компании, образец письма

В Интернете существует множество шаблонов для составления информационного письма. От лица управляющего, от лица коллектива, инспекции, партнеров. Можно просто взять стандартный образец и написать свое письмо. Можно также составить свое письмо, вписав все необходимые данные.

Для облегчения себе задачи в последующем заполнении писем – сохраните шаблон, и потом просто пользуйтесь им при необходимости. Стандартизированная форма хороша тем, что не нужно каждый раз придумывать что-то новое, и позволяет унифицировать все деловые документы.

Часть письма составляют формальные данные, которые обязательно должны присутствовать в письме, а другая часть – это само письмо, написанное в вольной форме.

О сведениях, которые должна находиться в информационном письме, было сказано выше. Здесь представлен образец одного видов информационного письма – обращение.

Образец информационного письма:

Уральское государственное коммерческое предприятие «ООО Велосипед» Ул. … д. … г. …, 000000 Телефон: (0000)15-25-12; Факс: (0000) 19-54-88; е-mail: info@velo. ru ОКПО …, ОГРН …, ИНН/КПП …
24.07.18		№	13-06/1345		Генеральному директору Иванову И. И.
На №
Коллективное заявление

В соответствии с законом об обращении граждан в связи с участившимся количеством аварий на предприятии, просим вас предпринять меры по замене оборудования, чтобы избежать рисков при работе с ним.

Просим найти возможность на закупку оборудования или ремонт уже имеющего оборудования и на повышение мер безопасности на предприятии. Просим дать ответ в письменной форме в соответствии с Законом об обращении граждан на адрес: … ООО «Велосипед», Котову Андрею Владимировичу

Котов Андрей Владимирович

Грамотно написанное и оформленное информационное письмо о работе компании – это шаг к успешным переговорам или продажам. Не сложно научиться правильно составлять и оформлять информационное письмо.

Мы постарались рассказать о том, как создавать информационные письма и описание деятельности компании. Надеемся, что информация в нашей статье была вам полезной. Спасибо за внимание!

В этом видео вы на примерах узнаете, какими бывают информационные письма:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

5 лучших примеров профиля компании в 2020 году, которые выделяются (+ шаблон)

Что такое профиль компании?

Профиль компании — это профессиональное представление вашего бренда вашей аудитории. Он предназначен для информирования посетителей и потенциальных клиентов о ваших продуктах, услугах и текущем положении на рынке. Хорошо составленный профиль компании — это способ выделиться на фоне конкурентов и показать, насколько вы уникальны.

Очень немногие вещи в мире делового копирайтинга вызывают такие смешанные чувства, как профиль компании.

В целом владельцы бизнеса любят профиль компании. Они хотят вникнуть в каждую мельчайшую деталь того, как их фирма превратилась в коммерческую державу, которой она является сегодня, — точно рассказывая о каждом шаге от детского киоска с лимонадом до заседания совета директоров 15 минут назад.

С другой стороны, средний профиль компании — это праздник для большинства клиентов и клиентов.

Причина проста: в большинстве случаев профиль компании — «я, я, я».

Он не касается того, что важно для вашей самой важной аудитории: ваших потенциальных клиентов.

Что включить в профиль вашей компании

Самый сложный аспект написания профиля — знать, что сказать. Что на самом деле ищут посетители? Что они надеются узнать?

Важно включить информацию, подпадающую под эти три основные категории, чтобы убедиться, что вы делитесь достаточно ценной информацией: бизнес:

• Название компании
• Адреса местоположений
• Номера телефонов
• Электронная почта

Сведения о компании

Здесь вы можете получить более подробную информацию о том, что представляет собой ваша компания и что она представляет:

• Миссия/видение
• Дата основания
• Описание того, чем вы занимаетесь (продукты и/или услуги)
• Краткий обзор истории, роста и развития
• Портфель клиентов

Признание отрасли

Если вы хотите доказать свою ценность, не бойтесь немного блеснуть своими перьями. Поделитесь чем-нибудь примечательным, чего ваша компания достигла или получила:

• Сертификаты
• Награды
• Признание СМИ/новостей
• Отзывы
• Партнерство

Как написать профиль компании

Если вы пишете профиль компании с учетом добавленной стоимости, вы можете перевернуть структуру старомодного профиля компании с ног на голову.

Это поможет читателям заинтересовать наиболее важными для них фактами, чтобы они с большей охотой дочитали до конца.

Вот как это сделать.

Начните с того, что вы делаете для других.

Суть в том, что профиль компании ничем не отличается от других видов делового письма. Если вы хотите, чтобы это привлекало внимание, ведите за собой то, что в нем есть для других, когда они имеют с вами дело.

Вспомните одно предложение о брендинге вашей компании. Другими словами, как вы закончите предложение: «Мы помогаем [X] [Y]…?»

Вы вряд ли ошибетесь, сделав это первым предложением в профиле своей компании.

Он прорывается сквозь беспорядок и привлекает тех, кто может стать вашим следующим идеальным клиентом, партнером или сотрудником — и, в конце концов, это те, кому вы на самом деле пишете. Не так ли?

Добавьте свое заявление о ценности.

Теперь, когда читатель знаком с тем, что вы делаете, пришло время углубиться в то, как вы это делаете. Когда стоимость и функции не совсем отличают одного поставщика от другого, лица, принимающие решения, ищут ценности, которые им подходят.

Здесь вы можете указать такие вещи, как ваше видение корпоративной ответственности или некоторые общественные организации, с которыми вы работали.

Просто помните, что это не исчерпывающий список, а достаточно, чтобы пробудить любопытство и показать, что вы думаете об этом предмете.

Введите вашу контактную информацию.

Контактная информация важна для профиля любой компании. Практически все профили либо начинаются в сети, либо оказываются там в какой-то момент в будущем.

Контактные данные не только помогают людям действовать в вашем профиле, но и способствуют вашей видимости в местном SEO.

Естественно, это должно включать телефон, URL-адрес и адрес электронной почты.

Факс выглядит все более скучным, поэтому не используйте его, если только он не является общепризнанным стандартом в вашей отрасли.

Перечислите некоторых из ваших лучших клиентов.

Независимо от того, работаете ли вы в B2B или B2C, все хотят знать, что люди, «такие же, как они», добились успеха с вашим продуктом или услугой.

Предприятия B2B имеют здесь преимущество, поскольку они могут легко выбрать самую крупную, богатую или самую престижную компанию, с которой они работали. В B2C вопрос о том, кто именно является вашими «топ-клиентами», требует небольшой интерпретации.

Тщательно продумайте профиль, где его увидят и кто его аудитория. Вы можете попробовать мыслить в совокупности, например:

• Скольким людям помогли все ваши предложения?
• Что общего у клиентов?
• С каким чувством или ролью связано подношение?
• Какой процент клиентов говорит, что они довольны?
• Какой процент клиентов являются постоянными клиентами?

Все эти методы могут дать вам ощущение масштаба, даже если у вас нет одобрения большого имени.

Поразите их своими отзывами.

Правильный отзыв может добавить индивидуальности и даже актуальности профилю вашей компании, позволяя ему выполнять двойную функцию лид-магнита, который может побудить людей взаимодействовать с вашим брендом.

В B2B ваши лучшие отзывы, вероятно, связаны с вашими крупнейшими клиентами.

Не забудьте попытаться выбрать цитату либо самого авторитетного человека (руководителей), либо самого известного (автора или другого идейного лидера), либо того, кто больше всего соответствует вашему идеальному покупателю.

В B2C официальный титул клиента, вероятно, не так важен, как то, что он хочет сказать. Ищите короткие, содержательные цитаты, которые соответствуют ценностям вашего бренда и подчеркивают ваши основные преимущества.

Всего в профиле компании не должно быть более трех кратких отзывов. Более того, некоторые сайты могут отказаться публиковать ваш профиль в том виде, в котором он написан, считая его слишком рекламным.

Не забудьте призыв к действию.

Это странная причуда человеческой натуры, которую каждый опытный маркетолог видел снова и снова: люди обычно не делают следующий шаг, даже если они точно знают, что это такое, если вы их об этом не спросите.

Призыв к действию в профиле компании должен быть всегда актуальным и не должен относиться к какому-либо конкретному предложению.

Даже такой простой фразы, как «Посетите наш веб-сайт» или «Свяжитесь с нами для получения более подробной информации», может быть достаточно.

Часто задаваемые вопросы о написании профиля компании

Должен ли профиль включать историю компании, например, кто ее основал и когда?

Если ваша компания была известна, вы могли бы найти время, чтобы немного рассказать о ее основополагающих принципах, особенно если ей не менее века.

Обычно это можно аккуратно вписать в раздел или абзац, где вы говорите о ценностях. Стоит упомянуть о недавнем основании, если ваша компания является прорывной, провела успешное IPO или получила финансирование от инвесторов.

Должен ли профиль содержать информацию о последних выпусках продуктов или другие свежие новости?

В целом, профиль должен быть разработан таким образом, чтобы он старел изящно, чтобы неточная или устаревшая информация не просачивалась через Интернет и медиа-каналы.

Однако, как показывает предыдущий вопрос, есть некоторые исключения. Профиль — это не пресс-релиз, поэтому информационный контент не нужен, но в него можно вплести все, что должно стать частью общей истории компании.0005

Должен ли профиль компании использовать абзацы с заголовками или придерживаться обычного текста?

Возьмите пример с любой платформы, на которой вы планируете разместить свой профиль, но помните следующее: большинство людей по своей природе не заинтересованы в истории компании.

Таким образом, хотя заголовки определенно упрощают навигацию по тексту, вы можете сделать абзацы достаточно короткими, чтобы они не нуждались в них.

Где, черт возьми, я буду использовать профиль компании?

Хотя это не самый большой источник трафика, многие люди скажут, что веб-сайт компании не является полноценным без профиля.

На собственном сайте, конечно, у вас будет больше возможностей для форматирования — например, вы можете представить его в виде временной шкалы.

В общем, вы должны собрать текст, который вы хотите разместить на своем сайте, затем смешивать и сочетать различные элементы в соответствии с тем, на чем вам нужно сосредоточиться для данной публикации или платформы.

Версия на вашей странице в Facebook может быть посвящена вашему основанию, версия, которую вы отправляете в Fortune или Forbes, может больше рассказывать о недавнем финансировании или запуске новых продуктов и так далее.

Некоторые места, где вам может понадобиться профиль, включают:

• Ваш собственный веб-сайт
• Страница вашей компании в LinkedIn
• Ваше сообщество Facebook
• Отраслевые публикации
• Сайты мероприятий и ассоциаций

Примеры профиля компании

Возьмите страницу из книг некоторых успешных компаний. Эти примеры имеют отличные профили компаний, которые помогают им выделиться из толпы и доказать свою ценность.

Заппос

Zappos хорошо известна своим обслуживанием клиентов, и они подчеркивают это в своем профиле. На их странице «О нас» рассказывается история обслуживания и роста, сосредоточенная вокруг их клиентов.

Для получения дополнительной информации, они имеют ссылки на страницы, посвященные более подробной информации по таким темам, как «Чем мы живем» и «Как мы работаем».

Филипс

 0005

 

 

 

 

Philips также использует несколько страниц, чтобы рассказать свою полную историю, но их главная страница использует невероятные визуальные элементы, чтобы рассказать посетителям об истоках и убеждениях компании.

Это не слишком много текста, оно содержит только важные факты и предлагает ссылки на страницы с более подробной информацией.

Starbucks

Starbucks предлагает заглянуть в историю своей деятельности, начиная с 1971 года, заканчивая количеством магазинов и ассортиментом брендов. Они используют пустое пространство, чтобы уменьшить любой шум при передаче своих продуктов, миссии и обмена сообщениями.

Их язык невероятно аутентичен, что придает кофейному бренду настоящую индивидуальность.

ХабСпот

. профиль. Благодаря уникальной графике и легко читаемому макету посетители могут узнать о миссии компании, основных этапах и продуктах.

Ближе к концу страницы они подчеркивают свой рост и достижения, чтобы вы знали, что они добиваются результатов.

Bloomberg

У Bloomberg уникальный подход к профилю своей компании. Несмотря на то, что у них есть хорошо написанные страницы с копиями и ответвлениями для получения дополнительной информации, как и в других примерах выше, эта компания оставляет свой след, предлагая видео практически для каждой своей страницы.

Они признают доступность и мощь, которые дает использование визуальных элементов для привлечения посетителей, и это делает процесс поистине захватывающим, когда вы узнаете больше не только об их бизнесе, но и об их культуре.

Как видно из этих примеров, сильный профиль компании — это один из первых шагов к завоеванию доверия и внимания новых потенциальных клиентов.

Ваши потенциальные клиенты хотят знать больше о том, с кем они ведут бизнес. Вы не можете просто заключить сделку и пожать руку незнакомцу, о котором ничего не знаете.

Следуйте этим советам, и профиль вашей компании может сыграть полезную роль в вашей стратегии брендинга, помогая рассказать о том, что делает вас особенным, и привлечь новых клиентов.

Как написать идеальный профиль компании [с бесплатным шаблоном]

Написание профиля компании может быть сложной задачей, независимо от того, как вы на это смотрите. С одной стороны, вы можете просто написать один за 15 или 20 минут, а с другой стороны, вам может потребоваться несколько часов на создание профиля компании, который найдет отклик у вашей целевой аудитории и поможет укрепить доверие и уверенность для потенциальной будущей покупки.

Чтобы помочь в этом отношении, мы подумали, что было бы полезно набросать краткое руководство по написанию идеального профиля компании. Мы пишем профили компаний уже более 25 лет, поэтому это руководство опирается на наш опыт и пытается его структурировать.

Зачем вам нужен профиль компании?

Прежде чем мы начнем, вы можете спросить, зачем вообще вам нужен профиль компании? По нашему опыту, независимо от того, отвечаете ли вы за маркетинг технологического бизнеса, юридической фирмы или любого другого вида бизнеса, вас неизбежно попросят составить профиль компании. Это может быть сопровождение недавнего спонсорства, профиль в каталоге или, возможно, тендерная заявка. Если вы читаете это и в настоящее время пытаетесь написать отличную страницу «О нас» для своего веб-сайта, это руководство также будет полезно и предоставит полезную структуру для вашей веб-страницы.

Независимо от вашей причины, следуйте этим проверенным методам, и профиль вашей компании будет преобразован из скучного фрагмента текста в полезный профиль, который находит отклик у вашей аудитории, передает ваши ключевые сообщения и пытается преобразовать это одностороннее общение. в потенциальных потенциальных клиентов для вашего бизнеса.

Ключевые компоненты успешного профиля компании

1. Введение

Это самый важный элемент профиля вашей компании, поскольку он должен заинтересовать и вовлечь читателя и вызвать у него желание читать дальше. Сделайте это неправильно, и вы отключите их, и они никогда не получат всю ту замечательную информацию, которую вы должны рассказать.

К сожалению, из-за важности отличного представления слишком много фирм совершают ошибку, слишком быстро вскакивают и начинают кричать о том, какие они замечательные. Это слишком я, я, я, и, к сожалению, это имеет противоположный эффект и имеет тенденцию отключать людей, а не возбуждать их. Не так уж много людей хотят прочитать документ, в котором кто-то хвастается тем, насколько он велик. Конечно, вы хотите, чтобы кто-то подумал, что ваша фирма замечательная, прочитав ваш профиль, но это не значит, что вы должны так открыто говорить об этом.

• Перестаньте бить себя в грудь и начните думать о том, кто ваша аудитория и какие вопросы и проблемы вы им помогаете решить.

Начните рассказ о компании, выявив потребности вашей аудитории и наметив, как вы стремитесь решить их проблемы, и вы будете на пути к успешному профилю компании.

Отличный способ представить профиль компании — начать с миссии вашей компании и указать, к чему вы стремитесь. Обращение к аудитории таким образом и изложение того, как ваша конечная цель состоит в том, чтобы найти способы предоставить правильные решения в этой конкретной области, и обсуждение того, как ваша фирма решает их проблемы, — гораздо лучший подход, чем просто сказать, что вы являетесь ведущим x, y и я.

Несколько других областей, которые вы, возможно, захотите добавить в раздел введения вашего профиля, включают:

• История
  Если у вашей организации хорошее наследие, используйте его.
• Сектор
  Если вы работаете только с определенными рынками, важно уточнить.
• Масштаб
  На некоторых рынках хорошо знать, что компания обладает силой и глубиной, поэтому не забудьте заявить об этом (но не переусердствуйте!).
• География
  Если вы обслуживаете определенные места, четко укажите это.

Информация, подобная этой, будет зависеть от того, кто является вашей целевой аудиторией и что, по вашему мнению, лучше всего резонирует с ними.

Совет профессионала
Если вы действительно хотите понять, кто является вашей аудиторией, вы можете подумать о создании профиля покупателя для своего бизнеса. Образ покупателя — это полуфиктивное представление основных групп клиентов, которых ваша фирма пытается привлечь, и содержит много информации об этой группе людей, чтобы ваш маркетинг мог быть сфокусирован на их потребностях. Вы будете удивлены, насколько легко вести блог или даже профиль компании, когда вы можете визуализировать, кому вы пишете!

Хорошей новостью является то, что если вы раньше не разрабатывали профили покупателей, мы разработали полезную рабочую книгу, которая поможет вам создать профили для вашего бизнеса. Если вы хотите скачать эту бесплатную рабочую тетрадь, вы можете получить ее здесь.

2. Чем вы занимаетесь

После того, как вы использовали вступление, чтобы обратиться к своей аудитории и обозначить цель своего существования, профиль вашей компании должен теперь перейти к специфике того, чем вы занимаетесь. Не просто перечисляйте все свои услуги, так как это не принесет особой пользы читателю. Посмотрите на свою аудиторию для этого конкретного профиля и услуг, в которых они нуждаются. Нужно ли им знать абсолютно все, что вы делаете, или более короткий список, классифицирующий то, что вы делаете, с несколькими вспомогательными строками описания, добавит больше ценности? Возьмите 3, 4, 5 или даже 6 основных направлений бизнеса. Выберите изображение или значок, чтобы представить их визуально, а затем напишите несколько строк (скажем, 4 или 5), чтобы описать, что представляет собой услуга и как она помогает вашей аудитории.

Профессиональный совет
Как и во введении, если ваши услуги могут быть связаны с тем, как они помогают вашей целевой аудитории решать свои проблемы и проблемы, это вызовет гораздо больший резонанс. Например, если вы являетесь финансовой организацией, вместо того, чтобы перечислять «Текущие счета», возможно, вам следует подумать о том, чтобы вместо этого назвать что-то вроде «Ежедневное банковское обслуживание», а затем использовать описание для описания продукта, например. Текущие аккаунты. Преимущество этого подхода заключается в том, что вы можете использовать этот тип описания, чтобы также упомянуть другие услуги, такие как страхование жилья, и тем самым повысить потенциал перекрестных продаж.

3. Как вы это делаете

В третьем разделе профиля вашей компании должен быть подробно описан ваш подход к бизнесу и то, как вы ведете дела. Что делает вашу фирму особенной? Почему кто-то захочет иметь дело с вашей фирмой? Целью этого раздела должно быть выделение вашего бизнеса среди конкурентов, поэтому объясните, как вы выходите на рынок. Понятно, что многие люди начнут писать о том, насколько замечательно их обслуживание клиентов, ведь это так легко сказать. Беда в том, что все так делают, чтобы сделать это по-настоящему и попытаться подкрепить какими-то фактами.

Pro Tip
Профиль компании не всегда должен быть длинным текстом. Используйте разные типы текста, чтобы разбить море слов, чтобы сам профиль не мешал людям его читать. Возможно, в этом разделе вы могли бы ввести сетку с различной статистикой, чтобы попытаться предоставить некоторые доказательства того, насколько на самом деле хорош ваш клиентский сервис? Можете также добавить несколько значков или изображений в каждое поле, чтобы визуализировать то, что вы пытаетесь сказать. Есть ли у вас опрос об удовлетворенности клиентов, из которого вы можете получить полезную статистику, например, количество людей, которых вы обслужили/помогли в этом году, или процент довольных клиентов в вашей фирме? Сколько клиентов возвращаются к вам каждый год и, следовательно, довольны вашим обслуживанием?

Как насчет сторонних источников информации? В юридической отрасли справочники, такие как Legal 500, предоставляют полезные комментарии о рынке и ранжируют ведущие фирмы по всей стране в каждой из основных областей права. В качестве альтернативы, выигрывал ли ваш бизнес какие-либо награды или номинировался на общественную награду в последние годы?

4. Для кого вы это делаете

Теперь, когда вы представили свою фирму, то, чем вы занимаетесь, и ваш общий подход к бизнесу, важно ввести некоторые «социальное доказательство» . Предпосылка здесь заключается в том, что вместо того, чтобы говорить, насколько велика ваша фирма, вы хотите, чтобы кто-то другой сделал это за вас. Первый способ сделать это — добавить несколько отзывов клиентов. Надеюсь, вы уже спросили нескольких хороших клиентов о том, насколько они вас замечательными, или кто знает, возможно, вы также получили несколько незапрошенных отзывов? Вы должны попытаться систематизировать этот процесс и создать банк отзывов, которые вы можете использовать для разных аудиторий. Если у вас есть опрос об удовлетворенности клиентов, вы можете спросить респондентов, будут ли они рады предоставить цитату в будущем, или, возможно, добавить текстовое поле, чтобы они могли добавлять комментарии. Важным моментом с отзывами является то, что вы сначала спросите разрешения. Некоторые клиенты не хотят, чтобы люди знали, куда они обращаются за определенными услугами, и не хотят, чтобы люди приписывали им цитаты, если они ничего об этом не знают.

Второй и немного более простой способ создания социального доказательства — добавить несколько логотипов в профиль вашей компании. Опять же, если у вас есть разрешение от ваших клиентов, добавление нескольких впечатляющих логотипов может помочь привлечь силу их бренда и продемонстрировать, что они доверяют вам работать на них.

5. Где вы это делаете

Многие профили компаний, которые мы видим, загружены таким количеством контактной информации, что по крайней мере треть страницы покрыта абсолютно каждым телефоном, электронной почтой, офисным адресом и даже номером факса. Для некоторых компаний может быть важно показать некоторую форму географического охвата, однако это не означает, что вам нужно указывать абсолютно все возможные детали адреса. Выясните, какую информацию кто-то «на самом деле» нужно, если они хотят связаться. Есть ли один основной номер телефона или адрес электронной почты? Вам действительно нужны номера факсов или DX? Достаточно ли ссылки на страницу контактов вашего веб-сайта?

Главный совет
Хотя вы хотите подписать профиль компании со своими контактными данными, самым важным элементом, который следует добавить в этот раздел, является убедительный и актуальный призыв к действию. Еще раз: не думайте, что профиль вашей компании — это просто рассказ о том, насколько велика ваша фирма — рассматривайте его как конкретную часть информации, предназначенную для привлечения вашей аудитории, информирования их о том, кто вы (и чем вы занимаетесь). ) И затем уговорить их выйти на связь. На высоком уровне это может быть просто «Свяжитесь с нами» , однако предлагает ли ваша фирма первоначальную бесплатную консультацию, аудит или, возможно, у вас есть онлайн-инструмент, который вы хотели бы использовать для потенциальных клиентов, чтобы помочь им квалифицировать их как потенциальных клиентов? Если это так, используйте профиль своей компании, чтобы предложить это в качестве призыва к действию в конце. Не воспринимайте это как односторонний разговор. Попытайтесь решить, что вы можете сделать, чтобы превратить это в двусторонний разговор и тем самым увеличить количество потенциальных клиентов для вашего бизнеса.

Как построить эффективный процесс для профиля вашей компании

Мы твердо верим в создание эффективных процессов, помогающих нашим клиентам вести бизнес. Поэтому, хотя вы хотите потратить приличное количество времени на составление своего «основного» профиля компании, создайте процесс, чтобы вы могли легко настроить его для разных аудиторий. Ключевые области, в которых вы можете это сделать, включают:

1. Введение
   Убедитесь, что введение адаптировано для вашей целевой аудитории. Не используйте один и тот же профиль для всего и убедитесь, что вы называете конкретную аудиторию в каждом профиле.
2. Что вы делаете
   Разные аудитории приобретают разные услуги, поэтому, хотя вы можете составить банк из 10 или 12 модулей услуг, вы можете решить использовать только 3 или 4 для определенного рынка.
3. Статистика
   Если вы собираетесь добавить в свой профиль определенные показатели производительности, убедитесь, что они адаптированы для аудитории, читающей его.
4. Отзывы клиентов и логотипы
   Если у вас есть процесс сбора нескольких отзывов клиентов, убедитесь, что в каждом профиле используются соответствующие отзывы и логотипы.
5. Призывы к действию
   Добавьте призывы к действию, актуальные для вашей аудитории.

Если у вас есть высококачественный профиль компании и поступает новый запрос для определенной аудитории, будет намного проще настроить его в соответствии с этими принципами, чем возвращаться к чертежной доске и каждый раз начинать с нуля.

Pro Tip
Теперь, когда вы проделали всю тяжелую работу, откройте профиль своей компании и бросьте вызов себе: напишите письмо из 50 слов 9.0392 «Power Statement» и, сделав это, попробуйте написать от 150 до 200 слов «Golden Paragraph» , потому что неизбежно когда-нибудь вас попросят дать 50-словный обзор вашей фирмы или «краткий обзор». абзац о том, кто вы. Эти запросы также, как правило, приходят в последнюю минуту с невозможным сроком, поэтому их наличие в вашем распоряжении будет отличной отправной точкой.

Резюме

Мы надеемся, что вы нашли этот блог полезным для написания идеального профиля компании. Трудно говорить гипотетически, поэтому мы надеемся, что это руководство предоставит некоторую структуру, которая поможет вам в процессе составления проекта. По сути, вам нужно помнить всего пять вещей: 9.0005

1. Почему
2. Что
3. Как
4. Кто
5. Где

Структурируйте свой профиль таким образом, и вы будете на правильном пути к написанию идеального профиля компании для вашего бизнеса. Наиболее важным аспектом идеального профиля компании является то, что вы определяете свою целевую аудиторию и пишете ей в привлекательной (а не хвастливой) манере. Добавьте несколько статистических данных, и пусть отзывы ваших клиентов и логотипы компаний покажут, насколько вы хороши на самом деле, и, наконец, не забудьте добавить соответствующий призыв к действию, чтобы превратить профиль вашей компании из одностороннего информационного листка в двусторонний.