Нарисовать структуру организации онлайн: Построение структуры онлайн | Конструктор организационных структур управления, организационные диаграммы и системы

Содержание

Сервисы создания блок-схем и онлайн диаграмм

Облачные конструкторы для создания схем, интеллект-карт, блок-схем, каркасных моделей и диаграмм. Сервисы с уже готовыми шаблонами c наглядным представлением информации или больших объёмов данных для научных, образовательных и бизнес-задач. Возможность добавление и изменение элементов для создаваемой графики простым перетаскиванием. Предлагается совместная работа над диаграммами и графиками, а также сохранение в различных форматах.

Подбор по параметрам

DataFan Есть бесплатный тариф

Сервис для создания динамических отчётов о работе в социальных сетей и рекламных кабинетов.

Canva Есть бесплатный тариф

Инструмент для создания и редактирования дизайнерских материалов для страниц социальных сетей, сайтов, презентаций, отчётов и печатных материалов.

Draw.io Есть бесплатный тариф

Бесплатный онлайн-сервис для создания диаграмм и блок-схем, самых разных форм и структур

Онлайн-сервис, который позволяет создавать, редактировать и совместно использовать схемы в Интернете.

Инструмент для создания интеллект-карт и интерактивных диаграмм с возможностью совместной работы.

Lucidchart Есть бесплатный тариф

Решение для визуальной коммуникации с помощью блок-схем, диаграмм, UML и ER-моделей

Сервис для моделирования и симуляции бизнеса, повышения эффективности и расчёта стоимости бизнес-процессов.

Creately Есть бесплатный тариф

Онлайн-сервис с настольными клиентами для совместного составления диаграмм, рисования блок-схем, макетов и много другого.

Создание таймлайнов онлайн.

Goalton Есть бесплатный тариф

Инструменты управления в одном сервисе: диаграммы связей, outliner, канбан, список дел, управление задачами.

FlowMapp Есть бесплатный тариф

Сбор и организация требований к разработке веб-сайтов при помощи интерактивной карты сайта.

ESK.ONE Есть бесплатный тариф

Онлайн-сервис для создания прототипов сайтов и интерфейсов, блок-схем и ментальных карт

STORM Есть бесплатный тариф

Сервис для совместной работы над диаграммами бизнес-процессов в нотации BPMN. Как Google docs, только для бизнес-процессов.

XMind Есть бесплатный тариф

Сервис для проведения мозговых штурмов и формирования интеллект-карт. Он позволяет управлять идеями, организовывать их, создавать диаграммы и работать над ними с коллегами.

Инструмент для создания изображений, диаграмм и графиков.

Бесплатный сервис для создания и публикации онлайн-диаграмм. Система обладает поддержкой множества типов диаграмм, включая столбчатые, круговые, линейные, пузырьковые и радиальные диаграммы.

Mind42 Есть бесплатный тариф

Бесплатный веб-сервис создания интеллект-карт.

Coggle Есть бесплатный тариф

Сервис обмена данными и совместного построения диаграмм связей.

Gliffy Есть бесплатный тариф

Онлайн-сервис для создания блок-схем, организационных диаграмм, UML-диаграмм, сетевых диаграмм, каркасных моделей и многого другого.

Mindomo Есть бесплатный тариф

Онлайн-сервис для создания мощных диаграмм связей, или «карт разума».

MindMup Есть бесплатный тариф

Бесплатный сервис для создания диаграмм связей и схем.

Cacoo Есть бесплатный тариф

Онлайн-сервис, призванный помочь создавать интерактивные схемы совместно с коллегами и друзьями в режиме реального времени.

Сервис для создания диаграмм, блок-схем, планов.

Infogram Есть бесплатный тариф

Создание инфографики, схем и карт.

Бесплатный редактор интеллект-карт для бизнеса.

Bubbl Есть бесплатный тариф

Онлайн-сервис создания интеллект-карт и проведения мозгового штурма.

ChartGo Есть бесплатный тариф

Сервис для создания многофункциональных и цветных диаграмм с руководством по работе и демо-роликами для быстрого обучения.

ChartGizmo Есть бесплатный тариф

Сервис для построения схем. С помощью него можно создавать диаграммы для сайта, блога и социальных сетей. Он помогает визуализировать финансовые, научные и другие типы данных.

Сервис для создания диаграмм из текста.

Plotly Есть бесплатный тариф

Создание схем, диаграмм, дэшбордов.

RAWGraphs Есть бесплатный тариф

Сервис преобразования таблиц и данных в визуальный контент.

Highcharts Есть бесплатный тариф

Сервис создания интерактивных схем для веб-страниц.

Comapping Есть бесплатный тариф

Сервис для создания интеллект-карт, проведения мозговых штурмов, планирования событий, обучения.

EdrawMax Есть бесплатный тариф

Программное обеспечение для создания схем и диаграмм.

Mural Есть бесплатный тариф

Инструмент для совместного создания интеллектуальных карт и диаграмм.

Инструмент для создания пользовательских историй.

Vecta Есть бесплатный тариф

Сервис для командного создания диаграмм с расширенным SVG-редактором.

Zenobase Есть бесплатный тариф

Сервис для хранения, агрегации и визуализации данных.

Инструмент для создания пользовательских дашбордов с отчётной информацией без применения программного кода.

Онлайн-платформа для автоматизации строительного бизнеса. Включает в себя следующие полезные модули для строителей: базы расценок, редактор смет, контроль закупок и работ, финансы и быстрые акты (КС2, КС3, КС6а и др.) в один клик.

Надежная телефония для бизнеса, помогает управлять обращениями Клиентов и работой сотрудников. Включает в себя: Интеграцию с 1С; Онлайн мониторинг и управление звонками; BI инструменты, дашборды для контроля и качества.

Онлайн платформа для управления строительными и инженерными проектами

Подбор по параметрам

15 онлайн-сервисов для создания блок-схем

Любые данные, будь то бытовое планирование на месяц, техническая инструкция или план работы по проекту, должны быть понятными и систематизированными. Не всё можно представить в виде простого текстового описания, списка или рисунка. Поможет в визуализации блок-схема, называемая также флоучартом.

Создать блок-схемы, флоучарты и майндмэпы помогут и простые текстовые и графические редакторы. Но в ряде случаев гораздо удобнее воспользоваться онлайн-сервисами. Во-первых, не нужно засорять память устройства, во-вторых, онлайн-приложения позволяют работать не в одиночку, а командой.

Собрали 15 онлайн-сервисов для создания и редактирования блок-схем.

Самый популярный онлайн-сервис для создания блок-схем. Он бесплатный и обладает хорошим набором инструментов и функций, позволяющих создавать организационные диаграммы, блок-схемы (флоучарты), сетевые диаграммы, UML, принципиальные электросхемы. У сервиса есть 5 готовых шаблонов блок-схем. Понятный интерфейс, поддерживает виртуальные хранилища – Google Drive, OneDrive и DropBox, что даёт возможности нескольким пользователям совместно работать над проектом. Сохранить проект можно в форматах JPG, PNG, SVG, PDF, HTML, XML, можно импортировать файлы в VSDX, и сохранять в собственные форматы других сервисов – Lucidchart и Gliffy.

Для большинства пользователей набора его опций хватает. Тем, кому нужны более широкие возможности, стоит рассмотреть другие варианты.

Этот сервис ориентирован, прежде всего, на веб-разработчиков и дизайнеров, он позволяет проектировать каркасы сайтов и пользовательские потоки. Wireflow прост в управлении, имеет обширную библиотеку элементов, несколько вариантов шаблонов блок-схем. К сожалению, сохранить готовый результат можно только в JPG, что доставляет некоторые неудобства. Но это приложение бесплатно, и со своими задачами оно справляется.

Говоря о блок-схемах, нельзя не вспомнить про Visio. Этот продукт Microsoft создан специально для проработки блок-схем, организационных диаграмм, карт процессов. Кроме этого, с помощью него можно создавать планы зданий и помещений, схемы и инженерные проекты. Вы можете спросить, какое отношение он имеет к онлайн-сервисам. Сама по себе программа Visio – для ПК, но она предусматривает возможность совместной одновременной работы онлайн в Office 365. Блок-схемы в этой системе связаны с базовыми исходными данными таким образом, что обновляются при изменении этих самых данных.

Для тех, кого по каким-то причинам не устраивает Visio, есть вариант, являющийся полноценной его заменой в области создания диаграмм и флоучартов. В приложении есть множество элементов, шаблоны для создания блок-схем и диаграмм (впрочем, можно обойтись без них и создать схему с нуля), в платной версии их ещё больше. Интерфейс приложения интуитивно понятен и прост, с ним разберётся даже начинающий пользователь. Для работы необходим только выход в интернет, есть возможность командной работы (хотя и с ограничениями для бесплатных аккаунтов). Сервис поддерживает импорт файлов Visio (VSDX), Amazon Web Service (AWS) и Omnigraffle, а сохраняет результаты в JPG,PNG, SVG, PDF и Visio. Кроме того, есть приятная возможность сохранять промежуточные версии на облачном сервере.

Бесплатная версия Lucidchart функциональна, но если не хватает расширений – можно оплатить подписку. В их числе: больший объём виртуального хранилища, возможность создания неограниченного количества проектов, добавления ссылок на данные. Стоит платная версия от $5,95 до $20 в месяц.

Cacoo – похожий на Lucidchart сервис, но более специализированный под блок-схемы. Здесь нет лишнего, зато есть множество шаблонов, форм и стрелок на любой вкус. Приложение удобно в управлении, в нём очень хорошо реализованы возможности для командной работы – ведь именно для этого оно и задумывалось. Можно заниматься проектом в режиме реал-тайм, видеть, кто в данный момент работает. Есть чат для обсуждения.

Сервис платный. Стоимость месяца работы в зависимости от тарифа варьируется от $4,95 до $18. Первые 14 дней можно пользоваться бесплатно.

Когда речь заходит о Google Docs, то, наверное, уместнее будет спросить, что же НЕ может этот сервис. Блок-схемы тоже не стали исключениями – их можно создавать в Гугл Документах при помощи функции Google Drawings. Набор функций тут стандартный, управление простое, разобраться с ним легко. Так как сервисы Гугла связаны с Google Диском, то возможность командной работы подразумевается сама собой. Просто создайте проект и отправьте ссылку на него другим участникам, открыв доступ для редактирования. Сохранить результат можно как файл рисунка или SVG, а также опубликовать в сети.

Сервис бесплатный, однако есть ограничения – вам будет доступно всего 15 ГБ на Диске.

Нужно что-то попроще? Тогда Gliffy – это для вас. Приложение не может похвастаться огромным набором функций, но зато в нём есть много шаблонов, оно простое и быстрое. Работает в режиме офлайн. Командная работа поддерживается, вы можете обмениваться своими наработками с коллегами.

Однопользовательская версия стоит $7,99, для команды – $4,99 за каждого пользователя.

Необычный и уникальный сервис, где блок-схемы создаются при помощи текста. Вам не придётся перетаскивать блоки и стрелки, просто наберите текст, используя специальный синтаксис – ключевые слова, хештеги, маркировку. А программа сама построит графическую схему – флоучарт, диаграмму, карту разметки. Коллективная работа поддерживается, все данные сохраняются в облаке.

Сервис платный. Версия Essentials стоит $8, а Premium – от $14 в месяц.

Этот инструмент предназначен специально для MacOS и iOS. Его возможности не ограничиваются простым созданием и редактированием флоучартов, ещё сервис может работать с векторной графикой (например, преобразовывать линии в кривые Безье). Есть возможность вводить команды и редактировать данные с клавиатуры. Продвинутые пользователи могут автоматизировать работу сервиса с помощью JavaScript.

Тарифы сервиса бьют по карманцам – от $50 до $250. Первые 14 дней – бесплатно.

Аналог Visio, подходящий как для онлайн-использования, так и для установки на компьютер под управлением Windows и MacOS. Как и в продукте от Microsoft, здесь можно создавать простые блок-схемы, диаграммы, сложные поэтажные планы зданий. Как и во всех программах подобного типа, есть шаблоны, и здесь их немало – несколько десятков. Сервис обладает мощным функционалом и при этом он прост в управлении.

Стоимость использования сервиса – $15 в месяц.

Очень гибко настраиваемый сервис с сотнями шаблонов и тысячами примеров от самих пользователей. Диаграммы, графики, блок-схемы – здесь найдутся образцы для всего. Кроме прочего, многие элементы «умные» и сами подстраиваются под общий стиль блок-схемы или диаграммы, даже под цветовую гамму. Работать над проектом можно командой в реальном времени, есть возможность комментирования, просмотра истории изменений. Интеграция с Chrome и GSuite тоже является несомненным плюсом.

Работать с Creately можно не только через браузер, есть приложения на ПК и смартфон. Стоимость лицензии – $5 в месяц или $75 бессрочно с каждого пользователя. Но это того стоит.

А этот сервис создан специально для образовательных программ, чтобы, во-первых, преподносить информацию наглядно, а во-вторых, научить студентов структурировать её в блок-схемы (mind map). Помогут в создании схем шаблоны и образцы. Кроме того, можно искать в сети изображения и вставлять их в проект буквально за пару кликов. Есть возможность командной работы и просмотра истории изменений, добавления коротких видео и записи голосовых сообщений.

Сервис интегрирован с GSuite, Google Диском, Office 365, а также с системами управления обучением – Canvas, Blackboard, Schoology, Moodle.

Простой, понятный сервис для создания красивых блок-схем. Набор функций мало отличается от всех вышеперечисленных вариантов, однако Canva может похвастаться возможностью настройки внешнего вида. Фон страницы, шрифт и цвет текстов, добавление изображений – собственных или из огромной библиотеки. Есть даже встроенный фоторедактор. Разумеется, здесь есть и поддержка командной работы. Для работы с мобильных устройств есть приложения как для iOS, так и для Android. Сохранение проектов – в формат PDF.

Сервис бесплатен, но есть премиум-элементы (фото и векторные изображения), они стоят $1 за штуку.

Сервис для создания ментальных карт и диаграмм. У него неплохой функционал, хорошо реализованные возможности командной работы – поддержка мобильной версии, чат и комментирование. Можно добавлять ссылки, изображения и видео, вставлять созданные файлы в свой блог или сайт, просматривать историю изменений, создавать из проекта презентации и слайд-шоу, есть даже функция рисования. Сохранять можно в PNG, PDF, а также программу Word. Сервис интегрируется с приложениями Гугла.

Имеется бесплатный тариф с 3 проектами карт, но есть и платные версии – от $36 за полгода, с более широкими возможностями.

Бесплатный редактор схем и диаграмм со стандартным набором функций. У него есть возможность командной работы с настройками доступа, можно добавлять файлы и следить за историей. Но в приложении отсутствуют шаблоны, нет режима презентации и добавления эффектов. Кроме того, невозможно резервное копирование.

виды и схемы. Связи с общественностью или PR

Business Studio обладает широкими возможностями описания организационной структуры вашего предприятия.

Дерево организационной структуры

Структура может быть создана двумя способами:

1) Построение организационной структуры в виде иерархического дерева , состоящего из должностей и подразделений. Такая структура показывает административное (прямое) подчинение.

Руководитель подразделения может быть показан как внутри подразделения, так и над ним . Всё, как будет удобно пользователю и как это принято на вашем предприятии. И это всегда будет корректно использовано в бизнес-модели и разработанных регламентных документах.

Организационная структура с таким подходом описания создается очень быстро, должности подразделения могут быть сразу же закреплены за процессами (владельцы, исполнители и другие участники).

Работа с деревом оргструктуры поддерживает drag&drop , т.е. изменять положение должности или подразделения в организационной структуре можно перетаскиванием элемента в дереве.


2) Построение графической диаграммы организационной структуры с отображением не только иерархии административного подчинения, но и функциональных связей между должностями (подразделениями). Функциональное подчинение – это подчинение в рамках выполнения определенных функций.

Например, на предприятии существуют цеха, в котором есть начальник и экономист цеха. У экономиста цеха административное подчинение начальнику цеха (отчитывается о работе как таковой), а функциональное – главному экономисту предприятия (методика расчета экономических показателей).

На организационной диаграмме различные виды подчинений показаны различными стилями линий связи, и эти стили могут задаваться пользователями самостоятельно.

Сам процесс создания диаграммы организационной структуры может быть:

  • как в виде непосредственного создания оргдиаграммы (для добавления элемента организационной структуры достаточно перетащить один прямоугольник на другой)


  • так и в виде автоматической генерации на основе иерархического дерева.

С диаграммой организационной структуры удобно и просто работать потому, что:

Временные структуры организации

Проектирование будущей организационной структуры без разрушения текущей организационной структуры так же возможно в Business Studio. Для этого использует тип связи «Вспомогательное подчинение». Такой же подход используется для фиксации временных структур в организации. Например, для фиксации иерархии в проектных группах .

Описание Ролей

Роли в организации можно показывать на организационных диаграммах в виде рамки. Например, показывать Роль «Проектная группа», «Структурные подразделения», «Производственные подразделения». При описании процессов удобно оперировать именно понятием Роль, которая включает в себя подразделения или должности вашей организационной структуры.

На основе Ролей можно создавать так же иерархическую структуру, например, роль «Команда проекта».


Непосредственно в иерархическом дереве организационной структуре Роли не отображают, они фиксируются как отдельные элементы. Показывать вхождение подразделений и должностей в роль можно как на диаграмме, так и через свойства самой Роли. При этом можно указать, в рамках какого вида деятельности и для решения каких вопросов подразделение или должность входят в Роль.

Описание должностей и подразделений

Описание организационной структуры только в графическом виде будет неполным. Поэтому каждый элемент организационной структуры может быть описан рядом необходимых вам характеристик: параметры должности и подразделения, какие люди (физические лица) занимают должности, какие контакты должности, какие руководящие документы должна использовать должность в своей работе и т.д. Если каких-то характеристик не хватает, то они могут быть добавлены .

Параметры должности в организационной структуре

Каждой должности можно сделать описание, задав необходимые вам параметры должности:

  • Обязанности
  • Ответственность
  • Права
  • Порядок назначения и освобождения
  • Порядок замещения
  • Квалификационные требования
  • Материально ответственное лицо – является/не является
  • Замещающий – кто замещает, если человек в отпуске, командировке, отпуске. Указывается должность из уже существующей
  • Категория (руководитель, специалист и т.д., задается пользователем)
  • Всего ставок – всего ставок данной должности

Эти данные войдут в такой регламентный документ, как «Должностная инструкция ».

Параметры подразделений в организационной структуре

Подразделениям так же могут быть заданы свои характеристики, которые войдут в «Положение о подразделении ». Стандартный набор параметров подразделения:

  • Общие положения
  • Тип подразделения
  • Руководитель подразделения (задается на основе уже существующих элементов организационной структуры)
  • Задачи
  • Функции (текстовое описание функций, данные об участии в бизнес-процессах доступны отдельно)
  • Права
  • Ответственность
  • При необходимости может быть добавлена своя характеристика подразделения (с помощью MetaEdit ).

Говоря об организационной структуре, мы имеем в виду концептуальную схему, вокруг которой организуется группа людей, основу, на которой держатся все функции. Организационная структура предприятия — это, по сути, руководство для пользования, которое объясняет, как организация выстроена и как она работает. Если говорить конкретнее, то организационная структура описывает, как в компании принимаются решения и кто является ее лидером.

Почему необходимо разрабатывать организационную структуру предприятия?

  • Организационная структура дает четкое понимание того, в каком направлении движется компания. Ясная структура — это инструмент, с помощью которого можно придерживаться порядка в принятии решений и преодолевать различные разногласия.
  • Организационная структура связывает участников. Благодаря ей люди, присоединяющиеся к группе, имеют отличительные черты. В то же время и сама группа обладает определенными особенностями.
  • Организационная структура формируется неизбежно. Любая организация по определению подразумевает какую-то структуру.

Элементы организационной структуры

Организационная структура любой организации будет зависеть от того, кто является ее участниками, какие задачи она решает и как далеко организация зашла в своем развитии.

Независимо от того, какую организационную структуру вы выбираете, три элемента всегда будут присутствовать в ней.

Конкретный человек или группа людей, которые принимают решения в организации.

  • Правила, по которым работает организация

Многие из этих правил могут быть заявлены явно, в то время как другие могут быть скрытыми, но при этом не менее обязательными для исполнения.

  • Распределение труда

Распределение труда может быть формальным или неформальным, временным или постоянным, но в каждой организации непременно будет определенный тип распределения труда.

Традиционные организационные структуры

Эти структуры основаны на функциональном подразделении и отделах. Они характеризуются тем, что на верхнем уровне сосредоточены полномочия стратегических и оперативных задач.

Существует несколько типов традиционных структур.

  • Линейная организационная структура

Самая простая структура из всех существующих. Характеризуется наличием определенной цепи инстанций. Решения спускаются сверху вниз. Этот вид структуры подходит для маленьких организаций вроде небольших бухгалтерских фирм и адвокатских контор. Линейная структура позволяет легко принимать решения.

Преимущества:

  • Самый простой вид организационной структуры.
  • В результате жесткого управления формируется жесткая дисциплина.
  • Быстрые решения приводят к быстрым и эффективным действиям.
  • В структурах власти и ответственности существует ясность.
  • Поскольку контроль лежит на одном начальнике, в ряде случаев он может проявлять гибкость.
  • Есть хорошие перспективы карьерного роста у людей, которые выполняют работу качественно.

Недостатки:

  • Есть возможности оказывать влияние на начальника отдела.
  • Постоянная проблема — отсутствие специализации.
  • Начальник отдела может быть перегружен работой.
  • Коммуникации осуществляются только сверху вниз.
  • Начальник, обладающий властью, может неправильно использовать ее для своей выгоды.
  • Решения принимаются одним человеком.

Линейно-штабная организация

Такая структура характеризуется наличием линейных руководителей и подразделений, которые по факту не имеют права принятия решений. Главная их задача — оказывать помощь линейному менеджеру в выполнении отдельных функций управления. Процесс принятия решений в такой структуре медленнее.

Преимущества:

  • Позволяет сотрудникам быстро выполнять задачи.
  • Помогает сотрудникам брать на себя ответственные функции и специализироваться на конкретных функциях.
  • Помогает линейным руководителям сконцентрироваться на определенных задачах.
  • При организационных изменениях минимален риск возникновения сопротивления.
  • Сотрудники чувствуют, что их вклад оценен.

Недостатки:

  • Среди сотрудников может возникать путаница.
  • У сотрудников недостаточно знаний, чтобы ориентироваться на результат.
  • Слишком много уровней иерархии.
  • Сотрудники могут расходиться во мнениях, что замедляет работу.
  • Более дорогостоящая структура, чем простая линейная организация, из-за наличия начальников подразделений.
  • Решения могут приниматься слишком долго.

Функциональная структура

Этот вид организационной структуры классифицирует людей согласно функции, которую они выполняют в профессиональной жизни.

Преимущества:

  • Высокая степень специализации.
  • Ясный порядок подчиненности.
  • Четкое понимание ответственности.
  • Высокая эффективность и скорость.
  • Отсутствие необходимости в дублировании работы.
  • Все функции одинаково важны.

Недостатки:

  • Коммуникация сталкивается с несколькими барьерами.
  • В центре внимания находятся люди, а не организация.
  • Решения, принятые единственным человеком, могут не всегда идти на пользу организации.
  • По мере роста компании становится труднее осуществлять контроль над действиями внутри нее.
  • Отсутствие командной работы между различными отделами или единицами.
  • Поскольку все функции отделены, сотрудники могут не знать о том, что творится у коллег.

Дивизиональная структура

Сюда относятся виды структур, которые основаны на различных подразделениях в организации. Они группируют сотрудников на основе продуктов, рынков и географического положения.

  • Продуктовая (товарная) структура

Такая структура основана на организации сотрудников и работы вокруг различных продуктов. Если компания производит три различных продукта, то у нее будут три различных подразделения для этих продуктов. Этот тип структуры лучше всего подходит для розничных магазинов с множеством продуктов.

Преимущества:

  • Структурные единицы, которые не работают, можно легко закрыть.
  • Каждая единица может управляться как отдельное структурное подразделение.
  • Быстрое и легкое принятие решений.
  • Большая независимость у лиц, принимающих решения.
  • Отдельные продукты привлекают отдельное внимание в зависимости от проблем, которые возникают.
  • Организация характеризуется высокой производительностью и эффективностью.

Недостатки:

  • Поскольку каждая структурная единица работает самостоятельно, организационные цели не могут быть достигнуты.
  • Нездоровая конкуренция среди внутренних подразделений.
  • Большое количество организационных уровней препятствует развитию бизнеса.
  • Все единицы не могут быть равнозначными.
  • Маркетинг отдельных продуктов может сильно отличаться по стоимости.

Рыночная структура

Сотрудники группируются исходя из того, на каком рынке работает компания. У компании может быть пять различных рынков, согласно этой структуре каждый из них будет отдельным подразделением.

Преимущества:

  • Сотрудники могут общаться с клиентами на местном языке.
  • Они доступны клиентам.
  • Проблемы на конкретном рынке могут решаться изолированно.
  • Поскольку люди ответственны за конкретный рынок, задачи выполняются вовремя.
  • Сотрудники специализируются на работе на конкретном рынке.
  • Могут выводиться новые продукты для специализированных рынков.

Недостатки:

  • Может возникнуть острая конкуренция среди сотрудников.
  • Принятие решений может вызывать конфликты.
  • Трудно определить производительность и эффективность.
  • Все рынки могут не рассматриваться как равные.
  • Может отсутствовать связь между начальниками и сотрудниками.
  • Сотрудники могут неправильно использовать свои полномочия.
  • Географическая структура

У крупных организаций есть офисы в различных местах. Организационная структура в этом случае следует за зональной структурой.

Преимущества:

  • Хорошая коммуникация среди сотрудников в том же самом местоположении.
  • Местные работники лучше знакомы с местной деловой средой и могут приспосабливаться к географическим и культурным особенностям.
  • Клиенты чувствуют лучшую связь с местными менеджерами, которые могут говорить на их языке.
  • Отчеты по работе отдельных рынков.
  • Решения принимаются взвешенно.
  • Могут вводиться новые продукты или модификации продуктов, удовлетворяющие потребности определенной области.

Недостатки:

  • Может возникать нездоровая конкуренция среди различных географических зон.
  • Этика компании и ее принципы могут отличаться от региона к региону.
  • Отслеживание работы и прибыли каждой области может отнимать много времени.
  • Возможна плохая коммуникация среди сотрудников в различных регионах.
  • Взаимодействие между сотрудниками различных регионов может не сложиться.

Матричная структура

Это комбинация продуктовой и функциональной структур. Она объединяет преимущества обеих структур для большей эффективности. Эта структура самая сложная из существующих. Отличительная особенность матричной структуры — подчинение сотрудников двум или более руководителям одного уровня.

Существует функциональная матрица. В этом типе матричной структуры менеджеры по проекту следят за функциональными аспектами проекта. Однако они обладают очень ограниченной властью, фактически управляет ресурсами и проектом руководитель функционального подразделения.

Преимущества:

  • Сотрудники не работают на временной работе.
  • Руководитель функционального подразделения управляет проектом.
  • Руководитель функционального подразделения несет ответственность в случае, если что-либо идет не так, как надо.
  • Чем больше менеджер по проекту общается с сотрудниками, тем лучше результаты.
  • Менеджер по проекту может реально повлиять на ситуацию, не будучи под контролем.
  • Принятие решений сосредоточено в руках руководителя функционального подразделения.

Недостатки:

  • Менеджер по проекту может столкнуться с апатией со стороны сотрудников.
  • Менеджер по проекту не имеет полной власти.
  • Будучи не контролируемыми, сотрудники могут показывать меньшую производительность всего подразделения.
  • Менеджер по проекту обладает слабой властью, которая не позволяет ему контролировать сотрудников.
  • Менеджер по проекту не имеет никакого контроля над управлением рабочей нагрузкой и определением приоритетов в задачах.
  • Менеджер по проекту не может дать отчет о работе.

Есть еще проектная матрица, когда прежде всего ответственен за работу менеджер по проекту, в то время как руководитель функционального подразделения может давать методические консультации и распределять ресурсы.

Ситникова Ольга, ИТ-аналитик DIRECTUM

Сегодня я решила сделать небольшой обзор онлайн-средств для рисования диаграмм, доступных любому интернет-пользователю бесплатно.

Пока лично мне кажется естественным, что функционал онлайн-«рисовалок» беднее, чем тех средств моделирования, за дистрибутив и обновление которых пользователи тратят определённое количество кровно заработанных. Однако, меня приятно удивил тот факт, что не настолько он и беднее. Рассмотрим две подобных друг другу системы: Diagram.ly и yWorks .

Diagram.ly создаёт впечатление системы, которая пытается предоставить пользователю функционал, наиболее приближенный к возможностям десктопных клиентов (например, того же Microsoft Visio). Здесь есть почти всё, к чему мы привыкли:

  1. Очень богатый выбор стенсилов, с которыми можно работать. С помощью Diagram.ly можно нарисовать блок-схему, UML-диаграммы некоторых типов, ER-диаграммы, организационные диаграммы, BPMN-схемы, схемы баз данных и сетей, а также схемы телекоммуникаций, геоинформационные схемы, схемы электрических цепей и социальных сетей, а также создавать прототипчики лёгких интерфейсов. Собственно, пожалуй, это даёт им основание называть себя «мини-версией Visio, доступной из любимого браузера».
  1. Богатые возможности текстового форматирования. Текст можно написать одним из пяти шрифтов: Verdana, Helvetica, Times New Roman, Garamond или Courier New. Размер шрифта можно менять в диапазоне от 6 до 60 пунктов. Можно менять жирность текста, писать курсивом или с подчёркиванием, изменять выравнивание текста. Текст, кстати, вводится очень просто: по двойному клику на блоке.

Помимо текстового форматирования присутствует и форматирование объектов: работают группировка, разгруппировка, перенесение на задний / передний планы, взаимное выравнивание объектов, изменение ориентации блоков. У блока можно изменить цвет шрифта, подложки и линии, добавить тень и градиент, а также выбрать изображение, занимающего блок.

3. Выбор нескольких способов отображения коннектора. Для стрелки можно задать вид, изогнутость линий соединения, тип линии (только сплошная или пунктир), толщину линии.

  1. На блоках и странице работает контекстное меню (по правой кнопке мыши).

  1. При каждом входе в систему пользователю предлагается просмотреть простые советы по работе с ней. Эти «tips and tricks» играют роль справки. Хотя, по большому счёту, лично мне они и не понадобились, настолько система интуитивно понятна: объекты добавляются на доску по технологии drag-n-drop, появляющаяся при наведении на блок стрелочка подсказывает, что именно она является инструментом-коннектором, а уже упоминавшееся мною контекстное меню закрывает все остальные вопросы, даже если каким-то образом пользователю не удастся найти панель инструментов сверху.

  1. Приятной неожиданностью явилось для меня то, что работу можно вести как с XML-файлами, созданными Diagram.ly, так и VDX-файлами, которые создаёт Microsoft Visio. Таким образом, вы сможете изменить диаграммы, которые ваши коллеги создали в Visio даже, если у вас нет собственной лицензии на этот продукт. Получившуюся в итоге схему можно сохранить в XML-формат, предлагаемый Diagram.ly, или экспортировать в растровую (PNG или JPG) или векторную (SVG) картинку.
  2. Есть и возможности предпросмотра. Во-первых, всегда в левом нижнем углу экрана отображается масштабируемое окошко предпросмотра текущей схемы.

А во-вторых, с помощью кнопки «Просмотр» на панели инструментов можно очень просто сделать картиночку, которая появится в соседней закладке и будет готова для печати.

Поскольку бочку мёда принято разбавлять ложкой дёгтя, назову небольшие недостатки, который мне удалось заметить в Diagram.ly.

  1. Не предлагаются примеры диаграмм, на основе которых можно создать свои собственные художества.
  2. Система создаётся, по всей видимости, группой энтузиастов и порой в работе системы возникают довольно глупые баги (например, в день написания сего мне не удавалось применить изменение шрифтов). Однако, этот недостаток с лихвой покрывает наличие собственной ленты Diagram.ly в Google Plus , в которой можно открыто высказывать свои пожелания и предложения.

Ну и сейчас в разработке находится новая улучшенная версия Diagram.ly с облегчённым лаконичным интерфейсом, который мне нравится, если честно, чуть больше. Кстати, она открыта для бета-тестирования .

yWorks производит впечатление системы, которая хочет предоставить пользователю минимально достаточный для работы набор стенсилов и средств работы с ними.

Отметим бросающиеся в глаза особенности работы системы:

  1. С первого взгляда видно, что панель инструментов этой системы не такая насыщенная, в ней можно выполнить минимальное количество действий (откатить или повторить действие, открыть, сохранить или распечатать диаграмму, поработать с буфером обмена, изменить масштаб или вид отображения доски).
  2. Стоит признаться, что без справки сложно догадаться, что текст в блоки добавляется по кнопке F2. Думаю, что если бы не привычка «курить маны» при первой же сложности, я бы так и не догадалась до этого. Однако, стоит отдать должное: справка написана хорошо и даже при среднем уровне английского будет вполне понятна пользователю.
  3. Видов блоков не так много, но достаточно для рисования, например, схем-бизнес-процессов, UML-диаграмм, ER-диаграмм и блок-схем. Также можно добавлять кастомные блоки. Не очень мне понравилось, что можно открыть только одну группу блоков за один раз. Так что, придётся запоминать, в какой группе лежит блок, если вдруг вы захотите снова им воспользоваться. Однако, приятен тот факт, что, например, все объекты-артефакты для BPMN-схемы скрываются за одной и той же картинкой артефакта с типом «документ» (остальные показываются при клике на маленькую стрелочку в правом нижнем углу значка). Это экономит рабочее пространство.

  1. Относительно форматов работы: загружать в систему можно только объекты с расширением.Graphml. Сохранять диаграммы можно как файлы совсем без расширения (тем паче, что оно и не предлагается), а также экспортировать как растровую картинку в формате PNG. Приятно, что при экспорте диаграммы в картинку система предлагает настроить параметры экспорта.

  1. В левом верхнем углу предлагается предпросмотр только что нарисованной диаграммы, с помощью которого можно быстро менять участок схемы, который в данный момент отображается на доске (это напомнило мне о Heroes of Might & Magic).

  1. Для новичков создатели системы подготовили плюшку в виде возможности посмотреть примеры диаграмм, что лично мне кажется очень обоснованным решением. Для многих людей опора на ранее кем-то созданную модель является большим подспорьем в работе.
  2. И специально напоследок я оставила самый большой плюс этой системы. У блоков можно указывать очень большое количество свойств, например, быстро менять тип блока, с точностью до пиксела указать положение объекта на доске и его размер, задать текст, цвет фона, границ и загрузить изображение, которое будет занимать фон.

О компании-разработчике yWorks можно прочесть на её официальной странице .

Немного обобщая всё выше сказанное, могу предположить, что Diagram.ly понравится больше молодым людям, которых радует великое множество возможностей, красивый интуитивный интерфейс, качественная вёрстка страницы и проч., а в yWorks найдут вдохновение люди, которых очень интересует внутренняя часть вопроса: свойства объектов, сохранение рабочего пространства, удобная навигация.

Стоит признаться, что та высоту, которую взяли и прочно удерживают современные бесплатные (!) онлайн-средства создания диаграмм, действительно можно назвать если не потрясающей, то, по крайней мере, значительной. Вот так, из любой точки мира можно теперь создавать действительно качественные и красивые диаграммы, сохранять их в удобный формат передачи (картинки), применяя при этом все имеющиеся у вас навыки оформления. И всё это абсолютно бесплатно.

Инструкция

Произвольную схему можно нарисовать при помощи фигур, сочетая их со стрелками и другими специальными знаками. Приемы работы с фигурами.
Нажмите на кнопку «Фигуры». Появится список возможных объектов. Выберите любой одним кликом левой кнопкой мыши. Затем перенесите указатель мыши на лист. Вместо стрелочки появится крестик. Зажмите левую кнопку мыши и растягивайте фигуру до нужных размеров.

Далее посмотрите, какое разрешение у вашего . В зависимости от того, какой размер вы желаете получить, уменьшайте разрешение, высоту и ширину. В готовой вышивке будет столько стежков, сколько пикселей в вашем изображении, поэтому не смущайтесь получившейся маленькой картинкой.

Сделайте цветокоррекцию — откройте «Levels» и сделайте цвета насыщеннее и ярче. Для увеличения резкости воспользуйтесь фильтром «Sharp».

Теперь, когда картинка подготовлена, откройте программу для создания схем (например, PCStitch или другую). Нажмите «Файл» > «Импорт» и откройте рисунок, с которым вы работали в Фотошопе. Укажите размер вышивки — ее высоту и ширину в стежках. В разделе «Cloth Count» укажите количество стежков на дюйм.

В программе для вышивки вы можете дополнительно откорректировать яркость и насыщенность, если не сделали этого в Фотошопе. Затем укажите количество цветов, которые вы реально будете использовать в вышивке. Не рекомендуется брать слишком много — выберите не более 20-30 цветов.

Если у вас уже есть достаточное количество ниток для вышивки разных цветов, попробуйте предложить собственную палитру программе. Для этого откройте в опциях «Floss Palette» и оредактируйте палитру цветов. Добавляйте цвета, которые у вас есть, и убирайте те, которых у вас нет. Сохраните палитру с разрешением FLS, а затем загрузите ее и в предварительном просмотре убедитесь, что получившийся вариант на картинке со схемой вас устраивает, а значит, вы можете использовать собственные нитки. Если не устраивает, добавьте дополнительные цвета.

Ваша схема подготовлена — можете начинать вышивать ее на канве.

Видео по теме

План комнаты бывает необходим при перепланировке самой комнаты, при расстановке новой или перестановке старой мебели. Сейчас существуют различные компьютерные программы для составления плана квартиры, но проще сделать это обычным способом – с помощью карандаша, линейки и рулетки.

Вам понадобится

  • — рулетка;
  • — обычная и миллиметровая бумага;
  • — карандаш и ластик;
  • — линейка.

Инструкция

Для начала начертите примерный план комнаты. Не обязательно соблюдать нужные пропорции. Представьте, что видите комнату сверху. Изобразите ее форму.

Возьмите рулетку и измерьте размеры комнаты. Результаты измерения пометьте на . Отметьте важные детали, такие как дверь, окна, радиатор. Отметьте расположение всех электрических розеток, выключателя и светильника. Та область, которую занимает дверь при ее открытии, обычно изображается дугой.

Далее измерьте всю мебель, окна и другие объекты. Их размеры также перенесите на предварительный чертеж. Их высота вам не понадобится, поэтому измеряйте только длину и ширину. Измерьте высоту комнаты и обведите в кружок возле чертежа.

Возьмите миллиметровую бумагу и линейку. Теперь нужно нарисовать ровный и аккуратный план комнаты, соблюдая все необходимые пропорции. Выберите соотношение размеров реальных объектов с их размерами на чертеже. Обычно выбирают масштаб 1:20. Этого будет вполне достаточно. Рассчитайте размеры объектов на чертеже. Для этого их реальный размер в миллиметрах разделите на 20.

На миллиметровой бумаге начертите периметр комнаты с помощью карандаша и линейки. Аккуратно перенесите изображения окон, мебели, двери и электрических розеток на бумагу. Не забывайте соблюдать соотношение размеров. Дугу, которая изображает область открытия дверей, можно нарисовать с помощью циркуля.

Когда все объекты перенесены на миллиметровку, ластиком уберите все лишние линии и неровности. Пометьте высоту комнаты и используемый масштаб.

Обратите внимание

Вместо того чтобы подписывать на чертеже объекты, можно вынести их обозначения и подписать. Так же можно сделать и с числами. Каждый однотипный объект помечается своим числом, а оформить обозначения можно в виде сноски.

Полезный совет

Подпишите все объекты и их реальные размеры, чтобы потом не гадать, что подразумевается под каждым конкретным прямоугольником.

Собравшись строить дом или дачу, первым делом продумайте, чего же вы хотите и как себе представляете будущее строение. Начертите его план. План может понадобиться и в том случае, если собрались что-то изменить внутри дома или сделать внешнюю пристройку.

Вам понадобится

  • Рулетка
  • Карандаш
  • Линейка
  • Угольник
  • Лист бумаги

Инструкция

Проведите на листе оси. Учтите, что ось будет располагаться посередине несущей стены. Соответственно, расстояние между осями соответствует промежутку между стенами.

Прорисуйте по осям стены жирной линией. Обозначьте дверной проем.

Обозначьте двери и окна, а также направление, в котором они открываются. Перегородки заштрихуйте. Окна и двери пронумеруйте.

Обозначьте кухню, ванную, туалет и другие помещения, в которых есть необходимое оборудование или предполагается его установка.

Обозначьте лестницы, вентиляционные шахты, отметку уровня пола.

Присвойте каждому помещению экспликационный номер и обозначьте его цифрой в кружочке.

Сделайте таблицу экспликации. Внесите в нее все помещения в порядке нумерации.

Видео по теме

Обратите внимание

Бумагу лучше всего брать миллиметровую.

Удобнее заранее выбрать масштаб и чертить план в соответствии с ним.

Все линии проводите строго по линейке. Если в доме есть какие-то помещения, скажем, круглой или овальной формы — не рисуйте их от руки, а пользуйтесь чертежными инструментами.

Полезный совет

На плане участка необходимо обозначить и пронумеровать все строения, дорожки, колодец. Можно обозначить также различные зоны — сад, огородные грядки и прочее.

По мере появления на плане каждой линии сразу же проставляйте размер обозначенного ею объекта. Это сэкономит массу времени.

Квартира – вид жилого помещения, который состоит из одной или нескольких комнат и имеет отдельный вход. Для постройки и дальнейшего использования квартиры нужен план, т.е. расположение ее помещений. Как же правильно его нарисовать?

Вам понадобится

  • бумага, карандаш и ластик.

Инструкция

В правой части расположите комнату. Ее верхняя будет символизировать стену, имеющую выход на балкон. Для изображения двери отступите от левого края стены на расстояние, равное ее пятой части. Теперь от этой точки вниз нарисуйте косую линию. Промежуток между дверью и стеной обозначьте небольшой дугой. Таким образом, становится понятно, в какую сторону открывается дверь.

В левой части плана квартиры, расположите коридор, ванную и кухню. Кухня занимает верхнюю половину левой части квартиры. Обязательно нарисуйте символическую кухонную плиту в виде квадрата с четырьмя темными кругами.

Ниже кухни расположите совмещенный санузел. Он представляет собой квадрат, стена которого примерно в 2 раза короче стены кухни. Квадрат примыкает лишь одной стороной к стене квартиры. Схематически изобразите ванну в виде прямоугольника. Расположите рядом умывальник в виде маленького прямоугольника и унитаз в виде овала. В ванной комнате, кухне, в стене, а также между коридором и комнатой входную дверь нарисуйте по аналогии с дверью балкона.

В каждом из помещений напишите цифры, обозначающие количество квадратных метров. При окончательном оформлении прорисуйте жирной линией места расположения окон. Также заштрихуйте площадь балкона. При изображении плана квартиры придерживайтесь пропорций. Т.е. площадь комнаты в 18 квадратов, визуально не может быть меньшей, чем кухня в 8 квадратных метров.

Видео по теме

Источники:

  • рисунки квартир

Схемы используются для наглядного представления информации в текстовых документах: учебниках, статьях, различных методических пособиях. Ее построение возможно в различных программах. Простейшую можно сделать с помощью приложения Word.

Приложения, предназначенные для создания wireframe (или структурная схема страниц) и набросков (эскизов), являются практически самыми востребованными инструментами каждого веб-дизайнера и разработчика. Хотя некоторые веб-дизайнеры и разработчики не используют подобные инструменты, другие же всецело полагаются на их функционал. Следовательно, необходимость и важность подобных инструментов отличается в зависимости от конкретных дизайнеров или разработчиков. С другой стороны, можно абсолютно уверенно заявлять о том, что приложения для создания набросков и структурных схем страниц экономят много времени, и поэтому не будет лишним держать в собственном наборе инструментов хорошую подборку таких приложений – придет время, и они окажутся вам полезными.

Обычно подобные приложения стоят довольно дорого, и редко можно найти бесплатную программу хорошего качества. В сегодняшней подборке мы собрали для вас бесплатные приложения для создания структурных схем страниц и набросков.

Уникальная миссия Pencil Project заключается в том, чтобы дать людям возможность бесплатно использовать инструмент с открытым исходным кодом, предназначенный для создания диаграмм и разработки прототипов графических пользовательских интерфейсов, которыми смогут воспользоваться все.


Лучшая платформа для создания веб- и мобильных приложений с полноценными интерактивными структурными схемами страниц.


Lumzy представляет собой инструмент для создания набросков и прототипов для веб-сайтов и приложений. Под набросками мы имеем в виду создание быстрых эскизов, которые будут демонстрировать идею того, как должны будут выглядеть веб-сайт или приложение, над разработкой которого вы работаете. С помощью Lumzy вы можете создавать прототипы того, как сайты или приложения будут функционировать, добавляя контроллеры инструмента Lumzy. Например, что происходит, когда пользователь кликает по кнопке? Вы можете создавать текстовые предупреждения, навигацию по страницам или ссылки на внешний контент, чтобы ваш клиент мог полностью взаимодействовать с наброском его будущего веб-сайта.


Mockup – это удобное ПО, которое позволяет вам создавать прототипы сайта или нового дизайна для софта. Инструмент предлагает вам опробовать его возможности, и создать веб-прототип. Mockup оборудован всеми необходимыми инструментами, которые позволяют вам придать наброску практически завершенный вид. Это приложение отлично подходит для использования набросков для веб-дизайна.


Cacoo – это удобный в использовании инструмент для рисования, который позволит вам создавать различные диаграммы вроде карты сайта, структурных схем страниц, UML и сетевых чартов. Cacoo можно использовать абсолютно бесплатно.


Создавайте наброски для iPhone, применяя собственные стили, и радуйте свою аудиторию.


Веб-инструмент для создания структурных схем страниц. Wireframe или структурная схема страниц – это визуальная расстановка контента на сайте, которая позволяет разработчику и клиенту спланировать шаблон расположения контента и элементов в довольно сжатые сроки. Именно этот инструмент позволяет разрабатывать wireframe буквально в течение нескольких минут и, при желании, предоставляет возможность отправить подготовленный проект посредством электронной почты, мессенджера или даже мобильного телефона. Так как обе стороны могут без проблем видеть подготовленный проект, изменения можно вносить в считанные минуты, учитывая все пожелания или советы заказчика.

Организационная структура в Онлайн конструкторе бизнес-планов E-planificator

8.1.0. Ролик с примером самостоятельного расчёта бизнес-плана (из сериала «Превращение г. Васюки в столицу РФ и МФЦ»)

Серия 1. Заполнение текстовой формы (3.52 мин.)
  • Как при создании бизнес-плана в Онлайн конструкторе E-planificator заполнять текстовые формы?
  • Как вводить в Конструктор текстовую информацию?

8.1.1. Теория

Заполнение формы «Описание организационной структуры»

При описании или изображении организационной структуры или оргструктуры (на определённый момент или моменты времени, если вы хотите изобразить её в динамике, что предпочтительнее) учтите, что вновь учреждённым компаниям рекомендуется не раздувать штаты и вместо набора персонала использовать по максимуму услуги сторонних организаций (эти затраты можно учесть на странице Ввод расходов на услуги).

Для более или менее крупных компаний в оргструктуре может прослеживаться функциональный, продуктовый или географический уклон; выбор типа оргструктуры диктуется в первую очередь характером производства.

Изображение организационной структуры компании

Изображённая здесь оргструктура должна, естественно, корреспондировать со штатным расписанием, формируемым далее (шаги 8.5 и 8.6).

В качестве рабочего инструмента для изображения оргструктуры можно использовать, например, PowerPoint (и сохранить потом получившийся рисунок в формате png).

Получившееся изображение вы сможете (шаг 8.1.4) включить в формируемый для вас Конструктором бизнес-план.

8.1.2. Описание организационной структуры (форма)


Описание организационной структуры (до трёх абзацев)
Организационная структура Компании на такой-то момент времени изображена на рисунке №… (или) На такой-то момент времени Компания имеет следующую структуру (преимущественно такого-то типа): такой-то руководитель, такие-то его заместители, курирующие такие-то подразделения с такой-то численностью персонала, такие-то специалисты и т.д. По мере появления у Компании новых задач структура Компании будет трансформироваться (развиваться, эволюционировать и т.д.) и к такому-то моменту должна стать такой, как на рисунке №… (или: в Компании появятся такие-то подразделения с такой-то численностью персонала, такие-то специалисты). (или) После таких-то событий в Компании появятся такие-то подразделения с такой-то численностью (и такие-то специалисты). В штатном расписании (приложение №…) представлена подробная информация о должностях и должностных окладах в Компании в различные периоды времени (в динамике).

Первоначально Конструктор показывает в текстовом поле шаблон, который может помочь вам упростить заполнение этого поля.
После того, как вы нажмёте на кнопку «Ввести …», Конструктор уже будет показывать текст, который вы сами ввели в это поле.

(ДО ВАШЕЙ РЕГИСТРАЦИИ КНОПКА НЕ РАБОТАЕТ) Ввести (если впервые) или изменить ранее введённые данные >>

8.1.3. Пример заполнения формы «Описание организационной структуры»


Описание организационной структуры (из «Бизнес-плана Колумба»)

8.1.4. Загрузка изображения с организационной структурой (в формате png)

Здесь вы можете загрузить со своего компьютера в Конструктор подготовленный вами рисунок с изображением оргструктуры или заменить ранее загруженный рисунок.

Рисунок должен быть выполнен в формате png (Portable Network Graphic) и должен иметь размер не более 50 кБ. Рисунок будет автоматически включён Конструктором в формируемый для вас бизнес-план.

Кнопка «Выберите файл» позволит вам выбрать файл, предназначенный для загрузки, нажатие на кнопку «Загрузить в Конструктор» позволит осуществить саму загрузку.

8.1.5. Пример изображения организационной структуры


Изображение организационной структуры (из «Бизнес-плана Колумба»)


Онлайн редактор для схем, графиков и диаграмм

Визуальный редактор Gliffy предоставляет шаблоны для различных целей, в том числе для веб-дизайна, для разработки программного обеспечения, блок-схем, сетевых диаграмм, схем для архитекторских проектов и мн. др.

 

Ключевые особенности онлайн редактора Gliffy

Онлайн редактор Gliffy отличается разнообразием форм, стилей, цветов и форматов, доступных для широкого круга проектов. Использование флэш-технологии позволяет оперативно размещать диаграммы на экране методом drag-n-drop. Отдельные части можно легко удалять, достаточно их выделить и нажать на клавиатуре клавишу «Delete».

Редактор Gliffy предлагает возможность вести совместную работу над проектом, просто активируйте плагин и отправьте приглашение единомышленникам. Можно делиться своими диаграммами с пользователями, которые используют компьютер, планшет или смартфон с доступом к приложению Confluence.

По сравнению с аналогичными приложениями

Gliffy предоставляет пользователям список понятных шаблонов, цветные изображения с различными аспектами, профессионально созданные диаграммы проектов, а также стандартный чистый лист, с которого можно начать.

Цены

Бесплатная учетная запись пользователя имеет большую функциональность предоставляемых инструментов, но не сохраняет проекты. Тем не менее, можно просто сделать скриншот экрана и таким образом сохранить своё творчество)

Также недоступно совместное использование и печать. Вы можете экспортировать схемы в JPG, PNG, SVG или XML файлы и сохранять их локально.

Стандартный аккаунт позволяет сохранять до 200 диаграмм одновременно. За него взимается плата 4.95 долларов в месяц с одного пользователя.

Учетная запись для профессиональных пользователей обходится в 9.95 долларов в месяц и предлагает не ограниченное пространство для хранения схем.

Программа Gliffy отличается большой функциональностью для различных проектов, понятным пользовательским интерфейсом и многочисленными вариантами дизайна.

Видео

ОРГСТРУКТУРА.РУ | Системы, структуры, процессы

Современная экономическая теория базируется на утверждении, что доступные человечеству ресурсы ограничены, и главной экономической задачей является их оптимальное использование (максимальная полезность при заданных затратах или заданная полезность при минимальных затратах). Чтобы эффективно решать эту задачу, управленцы научились вести учет затрат разного рода: финансовых, материальных, трудовых. И когда речь заходит о затратах на содержание самого аппарата управления, обычным решением является включение их в накладные расходы.

Чтобы оптимизировать такие затраты, владельцам предприятий приходится прибегать к разного рода сложным схемам стимулирования, позволяющим ориентировать управленческий аппарат на достижение поставленных целей. В этом случае оптимизация затрат на управление производится косвенным образом: считается, что управленцы будут достаточно заинтересованы в достижении целей, и найдут какой-либо способ их достичь.

Очевидный недостаток такого подхода заключается в том, что цели могут быть как легко достижимыми (когда их определением занимаются сами управленцы), так и недостижимыми (когда их формулирует кто-то со стороны, не учитывающий реальные возможности предприятия). Но есть и менее очевидный недостаток: зачастую организационная структура предприятия создает искусственные препятствия и сложности, из-за которых управленцы вынуждены львиную долю своего времени направлять на преодоление различного рода барьеров, подготовку обоснований, конкурентную борьбу за ресурсы и т.п. В связи с этим опора только на управление по целям (и производное от него управление по показателям) может оказаться недостаточной для организации действительно эффективного управления.

Чтобы повысить качество управления, есть смысл рассматривать затраты на управление не только как трудовые затраты, а как организационные ресурсы, расходование которых происходит посредством направления управленческого внимания на решение каких-то задач. В самом деле, ведь каждый руководитель обладает определенными способностями, знаниями и умениями, и именно их он в первую очередь расходует, а не просто свои трудовые часы.

Далее попытаемся сформулировать требования, при выполнении которых можно считать, что управленческое внимание расходуется эффективно.

Онлайн-картография без организационных диаграмм — Русские Блоги

Организационная диаграмма — это диаграмма, которая отображает различные части организации предприятия в форме иерархических отношений и указывает определенную взаимосвязь, которая может существовать между различными частями. Это может сделать каждого осведомленным о работе в их собственной организации, укрепить их желание участвовать в работе, другие отделы также могут понять, улучшить координацию организации. Итак, когда происходят серьезные изменения в корпоративной стратегии и бизнес-моделях, как вы, как HR, должны нарисовать организационную диаграмму человеческих ресурсов с точки зрения человеческих ресурсов?

Для созданного и действующего предприятия нереально изменить организационную структуру. В лучшем случае корректировки и частичные изменения могут быть сделаны только на исходной основе. При нормальных обстоятельствах, если вы хотите скорректировать организационную структуру, первое, что нужно сделать, — это получить прибыль, во-вторых, разобраться и, наконец, внедрить. Четко упорядоченные организационные отношения в дальнейшем реализуются в каждом отделе и должности и, наконец, отражаются в отношениях управления и контроля, ответственности отдела Выше должностных обязанностей.

Когда мы рисуем организационную диаграмму, мы обычно следуем принципам рисования сверху вниз и спереди назад. Сверху вниз сначала рисуется часть верхнего уровня, а затем отделы перечисляются в соответствии с содержанием отдела и аффилированных начальников и связаны с нарисованным верхним уровнем. Наконец, в отделе каждая должность определяется и подключается к отделу в соответствии с должностными обязанностями и принадлежностью. Сперва вычерчиваются передовые отделы, то есть отделы первой линии, такие как отделы продаж, маркетинга и производства, а затем — отделы логистики и службы обслуживания, такие как административные отделы, финансовые отделы и отделы безопасности.

Как правило, при составлении организационной схемы нужно обращать на нее внимание, пытаться рисовать в соответствии с текущими условиями работы и настройками и напрямую указывать отношения между подчиненными и подчиненными, а также различать обязанности и помощников, а при рисовании на уровне должности стараться писать четко Название и количество позиций. Реальную организационную схему можно нарисовать только настолько подробно, насколько это возможно.

Профессиональное программное обеспечение для рисования организационных диаграмм-OrgCharting

Как говорится: если вы хотите преуспеть, вы должны сначала отточить свои инструменты.После того, как вы полностью поймете правила рисования, также важно быстро нарисовать профессиональную организационную диаграмму и полезный инструмент.OrgChartingЭто профессиональное программное обеспечение для управления организационной структурой уровня предприятия. Благодаря двустороннему взаимодействию данных и организационной диаграммы оно может помочь вам избавиться от утомительных и повторяющихся задач по созданию и поддержанию распределения человеческих ресурсов и иерархии компании. Так почему же его выбрали?

1. Примеры профессиональных шаблонов

Программное обеспечение поставляется с множеством шаблонов, которые можно использовать. С помощью этих шаблонов вы можете легко рисовать различные профессиональные организационные диаграммы, которые могут полностью повысить эффективность рисования и сэкономить время.

2. Простое управление и мощная функция.

OrgCharting может конвертировать нарисованную организационную диаграмму в PPT для презентации одним щелчком мыши, а также может отображать диаграмму Ганта и организационную диаграмму на одном экране.

Три, сильная совместимость

Вы можете свободно импортировать данные для быстрого создания, а также экспортировать свою работу в различные форматы изображений, PDF, PS, Word, PPT, Excel, html, SVG и другие форматы.

больше рекомендаций:

Как использовать OrgCharting для построения диаграмм структуры профессиональных групп

Как OrgCharting использует данные для создания организационной диаграммы

Или посмотреть большеРуководство по OrgCharting。

Бесплатный конструктор организационных диаграмм от Canva

Бесплатный конструктор организационных диаграмм от Canva

Ваш браузер не поддерживается и может работать хуже.

Создайте организационную схему для своей компании или организации бесплатно с помощью онлайн-конструктора Canva.


Возможности конструктора организационных диаграмм

Организационные диаграммы по сути представляют собой диаграмму иерархической структуры вашей компании или организации. Это информационные инструменты, которые могут быть такими простыми, как текстовые поля, содержащие имена или позиции, соединенные линиями, чтобы показать отношения.Их также называют диаграммами иерархии, поскольку они могут демонстрировать линии отчетности внутри компании. Некоторые организации идут дальше, добавляя фотографии своих членов или изображения, изображающие различные отделы.

Более 20 профессиональных типов графиков на выбор

Профессионально разработанные шаблоны для ускорения рабочего процесса

Визуализация данных стала проще — не нужно сложного программного обеспечения для изучения

Опубликуйте, поделитесь или загрузите свою организационную схему высокого разрешения

Встраивайте свою организационную диаграмму в презентации, отчеты и многое другое без суеты

Простые инструменты перетаскивания, созданные для не дизайнеров


Как создать организационную диаграмму

  1. Откройте Canva — вход в систему в Canva и откройте новую страницу, чтобы приступить к разработке своей организационной схемы.Если у вас еще нет Canva, вы можете бесплатно загрузить ее из App Store или Play Store. После этого просто введите свой адрес электронной почты или зарегистрируйтесь в своей учетной записи Facebook.

  2. Обзор шаблонов. В Canva вы найдете шаблон для любого типа организационной схемы, которую вы можете себе представить. Независимо от того, создаете ли вы комитет или штатную таблицу, схему студенческого совета или схему университетского класса, есть прекрасный профессионально разработанный шаблон, который поможет вам систематизировать свои идеи.

  3. Наполните свою страницу функциями. Найдя шаблон, вы можете щелкнуть по нему и добавить его на свою страницу, чтобы начать проектирование. Создайте заголовок или заголовок, заполните текстовые поля и освободите место для фотографий или именных этикеток. Поэкспериментируйте со шрифтами, цветовыми схемами и графикой.

  4. Настройте свой дизайн — измените размер текстовых полей, настройте графический макет, измените цвета и поменяйте местами формы. Добавляйте значки и иллюстрации, а также загружайте свои собственные фотографии для изображений сотрудников.Разместите красочную рамку вокруг своей страницы, добавьте информацию из социальных сетей в нижний колонтитул или включите график для визуализации вашей информации.

  5. Публикуйте и делитесь. После того, как вы нанесете последние штрихи на свою организационную структуру, пора продемонстрировать свой дизайн всему миру. Вы можете распечатать или сохранить его в формате PNG, JPEG или PDF. Если вы когда-нибудь захотите отредактировать свой дизайн, Canva поможет вам — просто откройте его и начните работать с того места, где вы остановились.

Начало разработки организационной схемы

Создайте наглядное руководство по структуре вашей компании

С Canva вы можете бесплатно создать собственную организационную диаграмму профессионального качества без необходимости нанимать графического дизайнера.Просто выберите из готовых шаблонов и макетов, созданных нашей командой дизайнеров, а затем настройте шаблон до совершенства с помощью набора мощных, но простых в использовании инструментов дизайна Canva.

Добавьте изображения или значки в свой дизайн

Отличный способ сделать вашу организационную схему более индивидуальной — это добавить в нее фотографии ваших сотрудников или участников. С Canva вы можете бесплатно загружать любое количество изображений. Это так же просто, как перетаскивание файлов изображений с компьютера в Canva.После загрузки изображения будут храниться в вашей учетной записи и могут использоваться и повторно использоваться столько, сколько вам нужно. Вы также можете использовать значки или иллюстрации для обозначения различных отделов или команд. Просто перейдите на вкладку «Элементы» и нажмите «Значки», чтобы выполнить поиск в великолепной медиабиблиотеке Canva. Если происходит реструктуризация или изменения в персонале, структуру вашей организационной диаграммы можно легко обновить, чтобы отобразить эти изменения.

Настройте цвета в соответствии с индивидуальностью вашего бренда

Редактировать и выбирать цвета в Canva так же просто, как несколько щелчков мышью.Просто нажмите на инструмент выбора цвета, чтобы выбрать любой оттенок из спектра. Измените цвета прямоугольников или соединительных линий для отделов цветового кода или следуйте рекомендациям по брендингу и используйте собственную палитру бренда, введя определенный шестнадцатеричный код цвета.

Сотрудничайте с разными командами или отделами

Работа над организационной схемой для большого конгломерата или группы, члены которой разбросаны по всему миру, может быть сложной задачей самому себе, так почему бы не задействовать команды, чтобы помочь вам? Поскольку это онлайн-платформа, в Canva легко сотрудничать с командами.Просто нажмите «Поделиться», установите флажок, который позволит другим редактировать ваш дизайн, и отправьте им ссылку. Они смогут открывать и редактировать дизайн из любой точки земного шара, с любого компьютера, iPhone, iPad или Android-устройства.

Распечатайте организационную диаграмму в высоком разрешении

После того, как вы закончите редактирование и сбор исходных данных, вы можете загрузить готовый дизайн в виде файла PNG или PDF с высоким разрешением и распечатать его в потрясающем разрешении, чтобы разместить там, где вам нужно. Это.Или вы можете отправить его по электронной почте непосредственно своей команде, нажав кнопку «Поделиться». Просто скопируйте и вставьте из адресной книги и отправьте прямо из Canva.

Шаблоны организационных схем

Не тратьте время на сложное программное обеспечение. Шаблоны организационных диаграмм Canva — это ваш ярлык для создания красивых и простых в создании организационных диаграмм. Просто нажмите на шаблон и добавьте свои данные. Создайте свою организационную диаграмму за считанные минуты. Чтобы начать, выберите из представленных ниже шаблонов.

Что они говорят о Canva

«Когда дело дошло до разработки отчетов, у Canva было множество простых и удобных в использовании шаблонов, которые позволяли мне легко вставлять графики и информацию и помогали мне сосредоточиться на реальном содержании, а не на тратить часы и часы на дизайн ».« Когда дело дошло до разработки отчетов, у Canva было множество простых простых в использовании шаблонов, которые позволяли мне легко вставлять мои графики и информацию и помогали мне сосредоточиться на фактическом содержании, а не на тратить часы на дизайн.«Моим любимым аспектом Canva определенно должна быть возможность создавать инфографику с помощью Canva. Я много раз использовал эту функцию в течение прошлого года для создания различных видов диаграмм и графиков, и они всегда получаются потрясающими! »Возможность быстро разрабатывать графики или графики с использованием стандартных материалов или импортировать наши собственные снижает стресс, одновременно повышая производительность. «« Возможность быстро разрабатывать графики или графики с использованием стандартных материалов или импортировать наши собственные снижает стресс, одновременно повышая производительность.«« Создавайте отличные графики и диаграммы, даже будучи не дизайнером ».

Часто задаваемые вопросы

Можно ли бесплатно использовать шаблоны организационных диаграмм в Canva?

Все макеты в нашей библиотеке можно использовать сколько угодно раз. Есть также большой выбор бесплатных изображений на выбор, в противном случае все премиальные фотографии, векторные изображения и иллюстрации в нашей библиотеке будут стоить всего 1 доллар. Никаких других сборов за использование Canva нет.

Как использовать выравнивание для организации дизайна организационной диаграммы?

Любой дизайн требует баланса.Если ваши дизайны хорошо выровнены или распределены, значит, они не будут выглядеть загроможденными или переполненными. Начните с выбора элементов или текста, которые вы хотите выровнять, щелкнув по ним, затем нажмите кнопку группы на панели инструментов. После того, как все элементы сгруппированы, нажмите кнопку « упорядочить » и выберите выравнивание: по левому, правому, центральному, верхнему, среднему или нижнему краям. Чтобы установить, как вы хотите, чтобы элементы располагались равномерно, нажмите кнопку Горизонтально или Вертикально .

Как я могу добавить брендинг в мою организационную диаграмму?

Создайте узнаваемый дизайн организационной диаграммы, загрузив свой логотип, используя цветовую палитру вашего бренда и согласованные шрифты. Чтобы загрузить свой логотип, щелкните вкладку Uploads , выберите папку Uploads и нажмите зеленую кнопку Загрузить свои собственные изображения . Выберите любой файл PNG, JPEG или SVG, который вы хотите загрузить со своего компьютера. Загруженные изображения автоматически сохраняются в папке «Загрузки», чтобы их можно было использовать в других дизайнах.

Доступна ли Canva на мобильных устройствах?

Да! Загрузите наши приложения для iPhone и iPad из App Store или наше приложение для Android из Google Play, чтобы создавать дизайн в офисе, дома или в дороге! В противном случае зайдите на www.canva.com, чтобы создавать дизайны в Интернете, ничего не скачивая и не устанавливая.

Связанные диаграммы и графики

Создайте красивую организационную схему за считанные минуты.

Нижний колонтитул навигации


© 2021 Все права защищены, Canva ®

Как создать организационную диаграмму

Организационные диаграммы — один из наиболее эффективных способов описания рабочих отношений между людьми или отделы внутри организации.Они помогают посторонним получить хорошее представление о динамике организации, а также помогают каждому сотруднику лучше понять, насколько его / его роль соответствует общей картине.

Хорошо составленная организационная схема может помочь во многих отношениях. Это может быть инструмент, используемый отделом кадров, чтобы помочь им принять решение о переводе людей с одной должности на другую или помочь им понять, что им необходимо дополнительное обучение, которое может быть предоставлено для улучшения рабочего процесса сотрудников / отделов компании.Органиграммы также можно использовать, чтобы различать рабочие задачи на разных должностях, чтобы показать, кто кому подчиняется.

Что нужно для создания организационной схемы?

  • Общее представление о типе органиграммы, которую вам нужно приготовить, в зависимости от цели, которой она будет служить;
  • Знание организационной структуры предприятия;
  • Имена и должности сотрудников / отделов организации.
  • MyDraw для Windows или Mac

Пошаговое создание организационной схемы
Организационная диаграмма может иллюстрировать всю структуру компании, одно подразделение организации или только один отдел. Какую органиграмму вы нарисуете, будет зависеть от того, какую информацию о компании нужно визуализировать.

Если вы хотите улучшить работу определенного отдела, ваша организационная структура будет включать только этот отдел, описанный в его структурных деталях.В диаграмму вы также можете включить несколько представителей связанных отделов, которые так или иначе участвуют в работе подразделения, которое вы пытаетесь улучшить.

Если вы хотите увеличить или сократить штат, наличие организационной схемы только одного отдела не поможет вам увидеть полную картину. В этой ситуации вам понадобится более общая органиграмма, иллюстрирующая структуру всей компании.

Пример: предположим, у вас есть относительно небольшое международное туристическое агентство с несколькими различными подразделениями, базирующимися в разных местах, и из-за большого количества работы вы хотели бы расширить свою компанию.Наличие организационной схемы может помочь вам решить, нужно ли вам открыть еще один офис в другом месте или вы можете просто нанять дополнительных людей в текущих офисах.

Шаг 1. Первый шаг — определение руководителя организации У каждой компании есть основатель, который (в большинстве случаев) становится президентом / генеральным директором организации. У разных компаний разное количество учредителей. Это может быть один человек, который создал компанию и начал бизнес, или несколько друзей, которые присоединились к своим идеям и стали соучредителями организации.В нашем примере есть один Президент , который стоит на вершине организационной структуры.

Шаг 2: Определите количество отделов / отделов, которые содержит организация В зависимости от культуры и политики компании структура может быть:
  • бюрократический — с высокой иерархической структурой и строго определенными ролями;
  • функциональный — разделен на функциональные отделы с узкоспециализированными ролями;
  • подразделение — разделено в зависимости от типа работы, выполняемой каждым подразделением.
В этом примере мы используем разделенную структуру.

Шаг 3. Определите должность сотрудника в организации. Пока у нас есть структура людей, контролирующих работу компании. Тем не менее, чтобы увидеть полную картину, нам необходимо составить список сотрудников. В этом примере у нас есть по одному представителю каждого основного направления — Европа , Азия и Африка .У нас также есть по одному представителю в отделе US Travel для каждого региона США — Восточные штаты , Западные штаты и Аляска и Гавайи , а также два представителя, отвечающие за работу в отделе Business Travel .

Когда у нас есть вся организационная структура, становится намного проще решить, расширять ли компанию за счет открытия нового подразделения или просто нанять представителя, который займется новым местом назначения.

Топ-10 лучших программ (инструментов) для построения организационных диаграмм на 2021 год

Организационные диаграммы необходимы каждой организации, и можно искать различные программы или инструменты. Здесь мы представляем список из лучших программ (инструментов) для построения организационных диаграмм 2021.

Организации и компании растут с каждым днем, и с ростом компаний растет число сотрудников.

Чем больше людей присоединяется к организации, меняются названия и реформируются, а различные уровни управления и согласования регулярно меняются, насколько удобно иметь представление об иерархии руководства, чтобы облегчить лучшее понимание ее сотрудников, их органы прямого подчинения и их промежуточные связи для повышения осведомленности сотрудников.

Данными о сотрудниках лучше всего управлять в форме организационной схемы, которую можно использовать, обновлять и вносить изменения по мере необходимости.

Этими диаграммами можно воспользоваться из различного программного обеспечения, которое может быть в виде установленного программного обеспечения на ваших рабочих столах или инструмента, доступного в Интернете, или в виде приложения на вашем Android или iOS.

Приложив минимальные усилия, просто выбрав данные, которые вы хотите импортировать в диаграмму, одним или двумя щелчками мыши или простым перетаскиванием, эти диаграммы станут доступны вам за считанные минуты.

Их можно встраивать в документы или просто сохранять как PDF-файлы или изображения. Организационные диаграммы, полученные с помощью этого программного обеспечения, можно улучшить с помощью множества функций, от шаблонов до макетов, цветов до добавленной графики, настраиваемых форм и размеров до значков и многого другого.

У каждого программного обеспечения есть свое УТП, а также есть определенные плюсы и минусы. После анализа программного обеспечения и инструментов, которые лучше всего использовать для создания этих диаграмм, выбор того, который более удобен и точен для вашего использования, иногда может быть немного сложным и вызвать некоторую путаницу.

Следующий блог предоставит вам представление о лучшем программном обеспечении (инструментах) 2021 года, чтобы помочь вам принять решение и выбрать правильное программное обеспечение, чтобы получить лучшие организационные диаграммы.

Лучшее программное обеспечение и инструменты для организационной диаграммы в 2021 году

Организационные диаграммы обычно отображают иерархию различных уровней управления в организации. Эти данные имеют решающее значение для детализации и учета всех активных сотрудников компании, их положения с точки зрения отчетности и их соответствующих назначений.

Управляемая как отчет, диаграмму необходимо часто обновлять с помощью некоторого программного обеспечения и инструментов. В зависимости от характера их использования и множества функций, которые могут быть предложены пользователям, вот десять наиболее часто используемых инструментов (программного обеспечения) для организационных диаграмм в 2021 году.

1. Wondershare OrgCharting — Лучшее программное обеспечение для построения организационных диаграмм

Для построения, а также проектирования интерактивных и компетентных организационных диаграмм с данными, Wondershare OrgCharting будет наиболее рекомендуемым программным обеспечением всех времен.

Wondershare OrgCharting

Это главным образом потому, что он обеспечивает простоту управления персоналом и может быть загружен в бесплатные версии пользователями, демонстрируя совместимость с Windows и системами MAC.

Это приложение стало популярным среди ведущих компаний из списка Fortune 500 и известных брендов благодаря своим мощным функциям.

OrgCharting может помочь пользователям создавать высококачественные и привлекательные организационные диаграммы за секунды и с меньшим количеством щелчков мышью с помощью предварительно настроенных шаблонов.Диаграммы также могут появляться на экране, просто импортировав файл Excel.

Программное обеспечение также предлагает синхронизацию данных, чтобы сделать графики более эффективными и производительными с нулевыми ошибками. Планирование ресурсов проекта, визуализация данных и управление персоналом — некоторые другие преимущества использования Wondershare OrgCharting.

2. Lucidchart

Lucidchart пользуется наибольшим спросом для создания организационных диаграмм в Интернете. Всего за 5 шагов для обработки, от импорта данных в электронную таблицу, добавления или удаления полей для управления данными, диаграммы можно создавать и демонстрировать в виде графических презентаций.

Зарегистрироваться бесплатно

Во всех растущих компаниях большинство отделов кадров и маркетинга полагаются на данные о сотрудниках, которые необходимо своевременно регистрировать и отслеживать для различных целей.

Эта платформа работает как визуальное рабочее пространство для создания и улучшения организационных диаграмм, чтобы их было легко читать и понимать, чтобы продемонстрировать различные и множественные отношения и связи между всеми сотрудниками.

Этими диаграммами можно легко управлять, поскольку они полагаются на функцию импорта данных, которая импортирует наборы данных в различные электронные таблицы для создания диаграмм.Это онлайн-программное обеспечение поддерживается BambooHR для дальнейшего совместного доступа и просмотра этих диаграмм.

3. Visme

Из всего перечисленного программного обеспечения Visme является одним из простых в использовании, оснащенных перетаскиванием и менее трудоемким приложением для доставки организационных диаграмм за считанные минуты, которое пользуется доверием среди некоторых высокорейтинговых брендов.

Visme

От предоставления вам возможности выбирать из множества форм, от кругов до прямоугольников, до принятия решения о настройке того, как они должны быть представлены и какие изображения вы хотите импортировать в диаграммы, это программное обеспечение поддерживается с помощью 5-шагового процесса.Сгенерированный график можно скачать в виде изображения с высоким разрешением или файла PDF.

Помимо простоты опций, он предоставляет такие функции, как редактирование форм и линий и замена соответствующего содержимого, полученные диаграммы можно дополнительно улучшить графикой и значками, различными элементами диаграммы, чтобы еще больше усилить визуальную иллюстрацию диаграмм и сделать их более привлекательными. своим основным пользователям и подписчикам.

4. Edraw Max

Стремясь улучшить управление персоналом, а также составлять профессиональные и визуально привлекательные организационные диаграммы за считанные минуты, Edraw Max включил свое имя в число лучших программ для построения организационных диаграмм.

Попробовать бесплатно

Онлайн-приложение широко используется в качестве платформы для построения диаграмм известными брендами, включая IBM, HP, Cisco, Samsung и десятки других.

Он также содержит сотни готовых шаблонов и символов, одновременно делая шаг вперед, позволяя пользователям добавлять свои личные изображения и значки.

Что делает Edraw Max многообещающим разработчиком организационных диаграмм, так это его растущая популярность в качестве секретного оружия для поддержки сферы управления человеческими ресурсами, предлагая членам команды функции совместной работы в облаке.

Он также помогает сотрудникам сформировать комплексную перспективу для эффективного согласования работы. Благодаря своей высокой совместимости, программное обеспечение также позволяет пользователям экспортировать готовые диаграммы в несколько файлов, таких как MS Visio, MS PowerPoint, PDF, JPG и SVG.

5. Пингборд

Pingboard может быть признан лучшим на практике программным обеспечением для построения организационных диаграмм. Одна из самых привлекательных, простых в создании и систематизации кросс-функциональных команд по разным категориям, а также управление несколькими частными планами и диаграммами преемственности в организации.

Пингборд

Он позволяет автоматически обновлять данные о людях в реальном времени после интеграции с системами HR и ИТ-провайдеров, такими как Microsoft Azure, ADP, Google G Suite и т. Д. Таким образом, данные импортируются автоматически, и диаграммы могут быть удобны в кратчайшие сроки.

Являясь домом для приложений для Android и iOS, Pingboard позволяет организовать всю организацию всего в одно касание от пользователя. К диаграммам можно получить доступ и поделиться ими в виде гиперссылок, сохраняя при этом права на настройку.И может быть встроен в презентации PowerPoint.

Среди множества различных функций, которые оно предлагает, функция Peer-to-Peer Recognition выделяется для этого программного обеспечения, позволяя сотрудникам признавать и ценить работу и труд.

6. Vizzlo

Vizzlo — еще одно настоятельно рекомендуемое онлайн-приложение, которое помогает зарегистрированным пользователям передавать абстрактные концепции данных с помощью профессионально разработанных и легко настраиваемых организационных диаграмм.

Начать работу с Vizzlo

Он широко используется крупными игроками, включая Deloitte, Uber, Adidas и т. Д.для создания дополнительных графических структур, таких как логика и деревья наследия.

Помимо помощи в создании и персонализации диаграмм, Vizzlo также становится все более известной тем, что предоставляет членам команды эффективные преимущества управления проектами.

Инструмент также поставляется с доступными планами подписки для профессионалов, групп и предприятий. Благодаря интеграции с Box, Google Drive, Dropbox и OneDrive, Vizzlo позволяет пользователям легко создавать организационные диаграммы на этих платформах.

Помимо этого, упрощенное сотрудничество и совместное использование, а также управление брендом, предлагаемые приложением, делают его лучшим выбором для новичков и профессионалов. Он также эффективно разработан для обеспечения безопасности данных наряду с поддержкой клиентов.

7. Microsoft Visio

Приложение Microsoft, это программное обеспечение способствует продвижению высокоуровневых продвинутых организационных схем. С помощью этого программного обеспечения можно создавать разнообразные блок-схемы, рисунки и планы, используя современные шаблоны и формы.

Microsoft Visio

Visio известен своей способностью создавать сложные и высокопрофессиональные диаграммы. С помощью Microsoft Visio можно создавать простые диаграммы, автоматизировать создание диаграмм со встроенными данными по умолчанию и создавать диаграммы из новой таблицы или существующих источников данных. Фрейм команды, форма, уникальная для этого программного обеспечения, может использоваться для выделения виртуальных команд и взаимосвязей.

Максимально используя Microsoft 365, Visio использует данные в реальном времени для автоматизации рабочих процессов и диаграмм, отображения ИТ-сетей, демонстрации блок-схем и бизнес-процессов.Получая идеи и подробности от соответствующих заинтересованных сторон для совместной работы с данными, он также помогает работать с диаграммами , загруженными из веб-браузера. Visio можно использовать по планам ежемесячной платной подписки.

8. Canva

Canva — это творческий онлайн-портал для создания красивых профессиональных диаграмм и дизайнов. Это очень просто и не требует каких-либо специальных знаний.

Canva

Он вращается вокруг выбора правильных шаблонов и макетов для создания иллюстративных дизайнов.Вы можете настроить любую организационную схему в Canva, выбрав из множества макетов, шаблонов и изображений вместе с большинством инструментов дизайна.

Наполнение организационной схемы данными и фотографиями сотрудников может сделать ее очень персонализированной. Однажды использованные изображения сохраняются и могут быть извлечены довольно часто. От выбора из широкого спектра цветов диаграмма может быть оформлена в соответствии с рекомендациями компании, что может сделать ее очень специфичной для компании.

Благодаря своему онлайн-присутствию, он поддерживает сотрудничество с различными членами команды и сотрудниками.Выходную диаграмму можно загрузить в формате файла JPG или PDF с высоким разрешением и отправить одним щелчком мыши.

9. Глиффи

Gliffy помогает создавать корпоративные организационные схемы благодаря своей простоте использования. Его главная изюминка — это способность создавать диаграммы для компании, используя простую технику перетаскивания, которая требует минимальных усилий.

Gliffy

Это программное обеспечение, которое обычно изображает структуры управления с точки зрения взаимоотношений и старшинства в корпоративной среде, или показывает уровни иерархии в семье, можно назвать хорошим выбором.Хотя по сравнению с другим программным обеспечением, о котором идет речь, Gliffy ограничен функциями.

Имея возможности выбора готовых и удобных шаблонов до выполнения определенного перетаскивания, итоговая диаграмма может быть доступна для просмотра и чтения нужной аудитории. Gliffy также может поддерживать редактирование существующих организационных схем.

Это программное обеспечение интегрировано с Atlassian и чрезвычайно удобно для простой обработки организационных диаграмм для управления данными о сотрудниках в организации.

10. Органими

Organimi — это онлайн-инструмент, позволяющий создавать эффективные и продуктивные организационные схемы. Его семья пользователей показала, что со временем быстро растет во всем мире.

Органими

Находя своих потенциальных пользователей в компаниях первого уровня, таких как Facebook, Amazon, HP, Walmart и многих других, этот инструмент предлагает создание исключительных организационных диаграмм для транснациональных компаний, которые можно интегрировать в продажи для структурирования внутренних групп продаж.

Шаги для создания диаграммы из этой сущности очень просты: импорт данных из Excel или добавление вручную полей и изображений сотрудников. Фотографии сотрудников в диаграмме могут быть добавлены в большом количестве, при этом каждое изображение совпадает с соответствующим кандидатом. Более того, Organimi помогает включать фотодоски и каталоги в каждую организационную схему.

Этот инструмент наиболее совместим с большинством платформ HRMIS, таких как Active Directory, Workday, Salesforce и т. Д., Для получения диаграмм в формате CSV.

Связанный:

  1. Лучшие инструменты для построения диаграмм UML 2021
  2. Инструменты для построения диаграммы наилучших взаимоотношений между предприятиями (ERD) 2021 г.
  3. Лучшие создатели диаграмм Венна в 2021 году

Вердикт

Обобщая список 10 лучших и наиболее часто используемых программ и инструментов для построения организационных диаграмм на 2021 год, можно сказать, что каждое программное обеспечение обогащено возможностями и функциями, отличными друг от друга. У каждого программного обеспечения и инструмента свой набор пользователей.

Программное обеспечение

, такое как Pingboard, Lucidchart и Wondershare OrgCharting, разработано для профессиональных и продвинутых организационных диаграмм, тогда как другие, такие как Smartdraw, Canva, являются лучшим средством для более простых организационных структур.

В зависимости от простоты использования, бесплатной пробной или платной подписки, интеграции с другими системами, преимуществ, которые он предоставляет своей аудитории, среди многих других факторов, приведенный выше список программного обеспечения и инструментов считается наиболее часто используемым и лучшим на практике. инструменты и программное обеспечение в 2021 году для обеспечения качественных структур и загрузки организационных диаграмм.

Среди всего прочего, Pingboard имеет хороший шанс перехитрить других благодаря функциям быстрого автоматического обновления, а уникальным преимуществом является простота использования, которую он вознаграждает своих пользователей. Кроме того, благодаря своему присутствию в Интернете Lucidchart может создавать красивые диаграммы менее чем за минуту за несколько кликов. В конечном итоге использование этого программного обеспечения и инструментов поможет сэкономить так много драгоценного времени.

Как создать организационную схему бизнеса

Независимо от того, только вы начинаете или занимаетесь бизнесом какое-то время, создание и поддержание организационной схемы бизнеса может быть чрезвычайно полезным способом проиллюстрировать, как работает ваша компания, а также может быть использован чтобы показать, как вы собираетесь расти и меняться в будущем.

Что такое организационная структура малого бизнеса? Организационная диаграмма бизнеса, иногда также называемая «организационной диаграммой бизнеса», представляет собой визуальное представление структуры вашего бизнеса: она описывает роль каждого сотрудника и поясняет, кто кому подчиняется в вашей компании. Во многих случаях разработка и обновление этой диаграммы входит в компетенцию отдела кадров вашего малого бизнеса, но если у вас в настоящее время нет отдельного отдела кадров (или даже если у вас есть), стоит понять, как эти таблицы работают и как создать его.

Таким образом, в этом руководстве мы объясним, как именно создать организационную диаграмму бизнеса за четыре простых шага, обсуждая различные типы диаграмм, из которых вы можете выбирать, а также различные цели, которые следует учитывать при создании организационной диаграммы. для вашей компании.

Хотя рассмотрение примеров бизнес-организационных диаграмм может быть утомительным, создание одной из этих диаграмм для вашей компании можно разбить на четыре простых шага. Выполняя этот процесс поэтапно, вы сможете решить, какой тип диаграммы лучше всего подходит для вашего бизнеса, и, в конечном итоге, разработать таблицу (как и многие другие ваши рабочие документы), которые можно использовать на протяжении всего жизненного цикла вашего бизнеса. бизнес.Имея это в виду, приступим:

Первым шагом в создании организационной диаграммы для вашего бизнеса является решение, какой тип диаграммы вы хотите использовать. Как правило, можно рассмотреть четыре популярных дизайна, и вы захотите выбрать тот, который лучше всего соответствует потребностям вашего бизнеса.

Иерархическая организационная схема бизнеса

Для начала иерархическая диаграмма начинается с вершины бизнеса и движется вниз по цепочке команд (как вы можете видеть ниже). Вертикальная линия между людьми указывает на то, что сотрудник наверху непосредственно контролирует сотрудника внизу.Иерархии также показывают горизонтальные отношения, когда два человека находятся на равных в рамках бизнес-структуры, но все же могут сотрудничать или разделять обязанности — в этих диаграммах используются горизонтальные линии для соединения боковых сотрудников. Схема организации бизнеса здесь показывает, как структурирована компания, начиная с генерального директора и заканчивая остальной частью компании.

Ниже вы можете увидеть другой пример, похожий по структуре, но в графическом формате, который включает изображения:

В целом, большинство малых предприятий используют иерархическую организационную диаграмму, потому что это самый простой вариант.При этом вы можете использовать этот тип бизнес-организационной диаграммы, даже если вам нужно указать только несколько имен — по мере роста вашего бизнеса легко добавлять новых сотрудников.

Функциональная организационная схема бизнеса

Затем вы можете рассмотреть функциональную организационную схему бизнеса, если ваша компания достаточно велика, чтобы разделить сотрудников на отделы. На диаграмме такого типа показаны руководители каждого отдела и все лица, которые им подчиняются. Функциональная диаграмма не полностью отличается от иерархической диаграммы, но она имеет несколько иной акцент в зависимости от разных отделов.

В приведенном ниже примере каждое поле содержит фиктивный текст, но вот что мы рекомендуем указать для каждого отдельного человека. Эту же информацию можно использовать во всех диаграммах организаций малого бизнеса:

Как видите, хотя функциональная диаграмма организации малого бизнеса довольно похожа на иерархическую, эта диаграмма может быть полезна для различения отделов, что дает более полное представление о том, как ваша компания функционирует именно так.

Матричная организационная структура бизнеса

Третий вариант, называемый матричной или кросс-функциональной организационной структурой бизнеса, полезен, если работники отчитываются перед несколькими руководителями.Как и иерархические графики, матричные организационные диаграммы иллюстрируют непосредственные супервизионные отношения между сотрудниками, но также показывают руководителя проекта, команду или отдел, которым подчиняется сотрудник. Как вы можете видеть в приведенном ниже примере, сплошные линии еще раз указывают на то, что человек является основным менеджером человека, находящегося под ним. Пунктирные линии демонстрируют менее прямую, но, тем не менее, важную связь с отчетностью.

Как показано на этой организационной диаграмме, матричная организационная диаграмма малого бизнеса часто используется компаниями с менеджерами проектов, которые работают в разных командах.Точно так же вы можете обнаружить, что продуктовые, исследовательские и инженерные компании с большей вероятностью будут использовать этот тип диаграммы для иллюстрации своей бизнес-структуры.

Круговая организационная диаграмма бизнеса

Наконец, последний вариант, который следует рассмотреть, — это круговая бизнес-организационная диаграмма. Круговая диаграмма становится все более популярной, особенно среди начинающих малых предприятий, которые хотят отказаться от традиционной бизнес-иерархии. Идея этих графиков (показанных ниже) заключается в том, что все команды — и сотрудники, которые их составляют, — играют одинаково важную роль в компании.

Еще раз, хотя в этом примере показан фиктивный текст, вы можете увидеть, как вы заполните диаграмму на основе информации о вашей компании. Каждый отдел представляет собой спицу в колесе, и сотрудники внутри него перечислены в каждом разделе. Как мы обсуждали выше, вы должны ввести важную информацию для каждого сотрудника — имя, должность, краткое описание, контактную информацию и т. Д.

В конечном счете, этот первый шаг может занять время — вы захотите рассмотреть свой бизнес в том виде, в каком он существует. сейчас и как вы хотите, чтобы он рос — таким образом вы можете определить, какой из этих четырех вариантов организационной диаграммы лучше всего подойдет для иллюстрации структуры вашей компании.

Теперь, когда вы определились с типом организационной схемы бизнеса, которую вы будете использовать, остальная часть разработки вашей диаграммы будет довольно простой.

Поэтому для вашего следующего шага вы захотите составить список всех сотрудников вашей компании и включить соответствующую информацию о них, которую мы упомянули выше.

Если вы выбрали иерархическую диаграмму, вы разместите каждого человека в соответствующем порядке в списке. Владелец бизнеса занимает первый уровень, любой, кто подчиняется непосредственно ему, принадлежит ко второму уровню, и диаграмма прогрессирует оттуда.Если вы выбрали функциональную или круговую диаграмму, вы организуете свой список по каждому отделу, как показано в примерах, которые мы объяснили выше. Наконец, если вы выбрали матричную организационную структуру для малого бизнеса, обязательно отметьте все отношения с надзорными органами.

После того, как вы собрали всю информацию, необходимую для ваших сотрудников, и классифицировали ее на основе выбранного типа диаграммы, вы захотите определить, как вы собираетесь заполнить свою диаграмму. Как вы видели в наших примерах выше, есть изображения и шаблоны организационных диаграмм для малого бизнеса, которые вы можете загрузить и отредактировать с помощью программного обеспечения, такого как Adobe Photoshop.

С другой стороны, вы можете создать организационную диаграмму своего бизнеса в простой и надежной программе, которой вы, возможно, уже владеете, например Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint или Word) или Google Таблицы. У вас также есть возможность приобрести шаблон у такого поставщика, как SmartDraw или Lucidchart. Однако, чтобы получить максимальную отдачу от своих инвестиций, вы можете подумать о приобретении программного обеспечения для управления персоналом или расчета заработной платы, которое включает эту функцию (среди других функций). Например, комплексная платформа Gusto позволяет создавать организационные диаграммы в их системе, а также управлять основными задачами по расчету заработной платы и кадрам.

Хотя технически вы можете составить диаграмму своей организации малого бизнеса вручную, если вы используете онлайн-шаблон или программное обеспечение, вы можете легко изменять диаграмму по мере расширения вашего бизнеса и смены персонала.

Наконец, как только вы выберете способ заполнения организационной диаграммы, вы будете готовы фактически заполнить ее.

С помощью собранных вами данных вы заполните каждое поле или каждую ветвь. выбранной вами диаграммы. Еще раз, если ваша диаграмма иерархическая, вы начнете с владельца или генерального директора компании наверху.Затем вы создадите поле под владельцем для каждого человека, который является непосредственным докладчиком, и проведете сплошную вертикальную линию вниз от владельца к каждому из этих подчиненных. Вы продолжите этот процесс для каждого уровня в цепочке командования компании и будете двигаться вниз по служебной лестнице, пока не разместите на диаграмме каждого сотрудника.

Если ваш график представляет собой функциональный дизайн, вы заполните основные поля информацией о главе каждого отдела, а остальные — информацией о каждом человеке, которым они напрямую управляют.Вы выполните ту же процедуру с матричной диаграммой — однако с этой диаграммой не забудьте включить вторичных менеджеров сбоку от каждого отдела и провести пунктирные линии (или какое-либо другое различие) между полями, чтобы обозначить этих дополнительных надзорных органов. отношения.

Наконец, с помощью круговой диаграммы вы добавите информацию о сотрудниках и обязанностях каждого отдела в соответствующий сектор круговой диаграммы, и ваша диаграмма будет завершена.

После того, как вы заполнили свою организационную схему для малого бизнеса, вы захотите сохранить ее в безопасном месте, если вы не используете программное обеспечение HR или другую программу, которая позволяет вам сохранять ее в этой системе.Вы захотите держать свою организационную схему под рукой, чтобы обновлять ее по мере роста и изменений вашего бизнеса.

Наряду с этим также полезно хранить копию своей организационной диаграммы на общем сервере компании, диске или портале сотрудников, чтобы все в вашей компании могли ее видеть (но не изменять) — таким образом, все в вашей организация может понять, как устроена компания, и при необходимости вернуться к диаграмме.

Если вы не готовы вкладывать средства в программную платформу для построения диаграммы, возможно, вам будет интересно изучить различные шаблоны организационных диаграмм для малого бизнеса.Как мы уже упоминали, существуют хорошо известные решения, такие как Microsoft Office, которые предлагают шаблоны организационных диаграмм, которые вы можете загрузить и использовать в своем бизнесе. Давайте рассмотрим несколько примеров:

Конечно, это только несколько вариантов — есть множество дополнительных шаблонов и примеров, которые вы можете найти, выполнив поиск и просмотрев онлайн.

Как мы показали в нашем четырехэтапном руководстве, создание организационной схемы бизнеса может быть довольно простым и простым процессом. Однако, если вы только начинаете или у вас нет специального сотрудника или отдела для работы над созданием этого графика, вам может быть интересно, действительно ли вам нужна организационная диаграмма.В конечном итоге решение остается за вами, но с этой целью стоит выделить некоторые преимущества одной из этих диаграмм и почему они могут быть так полезны для вашего малого бизнеса.

Если вы только начинаете свой бизнес, процесс, необходимый для построения организационной структуры бизнеса, вынуждает вас официально распределить задачи и конкретизировать роли каждого человека и цели каждого отдела на вашем предприятии. Это позволит избежать путаницы по мере роста вашего бизнеса. Конечно, вы всегда можете реструктурировать организационную структуру своего бизнеса в будущем, однако, если вы заранее обрисуете ожидания для каждой должности, вы уже на шаг впереди в предпринимательском процессе.

С другой стороны, если ваша компания более устоявшаяся, организационная структура помогает как новым, так и существующим сотрудникам понять, где они вписываются в структуру компании, что проясняет любые вопросы, касающиеся цепочки подчинения. Такая прозрачность экономит время и повышает эффективность, так как сотрудники могут проконсультироваться с вашей организационной структурой и точно определить, с кем говорить, когда они столкнутся с той или иной проблемой. Кроме того, если организационная структура вашего бизнеса хорошо структурирована, ваши сотрудники уже будут знать не только имя человека, с которым нужно проконсультироваться, но и то, какую должность они занимают и какие обязанности контролируют.

Еще одно преимущество создания и поддержки организационной структуры малого бизнеса состоит в том, что таким образом вы можете изучить текущую структуру своей компании и найти потенциальные способы ее улучшения. Отвечают ли одни сотрудники за слишком много задач, а другие — за слишком мало? Есть ли ненужное дублирование между отдельными работниками? Есть ли какие-то обязанности, которые не выдерживают критики? Следует ли вам реорганизоваться, чтобы удовлетворить эти потребности, нанять дополнительных сотрудников или, возможно, даже передать эти задания на аутсорсинг? Вы можете обнаружить, что сможете лучше использовать уже имеющихся у вас рабочих и тем самым повысить производительность.

Организационная структура бизнеса также может улучшить межфункциональную коммуникацию в рамках всего вашего бизнеса, что приведет к более эффективному управлению проектами. Когда структура отчетности ясна, и каждый знает, к кому и о чем говорить, легче выполнять задачи, в которых задействовано несколько сотрудников или групп.

Даже если вы считаете, что вашему бизнесу не выгодна организационная структура, вы можете обнаружить, что потенциальные кредиторы захотят ее увидеть, когда вы подаете заявку на финансирование.Как и в случае с бизнес-планом, банки, учреждения, такие как SBA, и потенциальные инвесторы хотят быть уверенными в том, что вы тщательно продумали структуру своего бизнеса, поскольку такая подготовка часто является показателем будущего успеха.

Как финансовые специалисты, они также захотят убедиться, что выбранный вами метод организации бизнеса будет успешным, чтобы вы могли вовремя погасить свой потенциальный бизнес-кредит.

Наконец, организационная схема малого бизнеса может помочь вам подготовиться к развитию и расширению вашего бизнеса.В этом ключе мы рекомендуем вам создать две версии вашей организационной диаграммы: одну, которая отражает текущую структуру вашей компании, и другую, которая показывает ваши цели роста. Вы можете даже рассмотреть дополнительные диаграммы, которые показывают, как вы можете реорганизовать, если произойдут неожиданные изменения, такие как сокращение финансирования или внезапный уход ключевого сотрудника.

В вашей второй организационной схеме вашего бизнеса, конечно же, будет много пустых мест — место для всех должностей, которые вы хотели бы заполнить в будущем для реализации стратегии роста вашего бизнеса.Таким образом, вы можете использовать свою диаграмму, чтобы найти возможные дыры в вашем текущем персонале, и у вас будет встроенная дорожная карта для будущего найма.

В конце концов, выделение времени на планирование и создание бизнес-организационной диаграммы может быть чрезвычайно полезным для вашего малого бизнеса — сейчас и в будущем. Независимо от того, разрабатываете ли вы эту диаграмму самостоятельно или работаете над этим со своей командой, вы можете выполнить четыре простых шага, чтобы завершить процесс относительно быстро и легко.

Plus, если вы уже используете программное обеспечение для расчета заработной платы или HR, вы можете проверить, есть ли в вашей платформе конструктор организационных диаграмм.Если это не так, вы можете решить использовать один из шаблонов, которые мы обсуждали здесь. С другой стороны, если у вас нет программного обеспечения для управления персоналом или расчета заработной платы, вы можете рассмотреть возможность изучения некоторых из лучших вариантов — Gusto, Zenefits и т. Д. — поскольку любое из этих решений не только позволит вам создать небольшой бизнес-организационная диаграмма, но также поможет вам эффективно и эффективно выполнять важную часть вашей повседневной деятельности.

Эта статья изначально была опубликована на JustBusiness, дочерней компании NerdWallet.

Понимание организационных структур

Обзор

Организационная структура выравнивает и связывает части организации, чтобы она могла достичь максимальной производительности. Выбранная структура влияет на успех организации в реализации ее стратегии и целей. Руководство должно понимать характеристики, преимущества и ограничения различных организационных структур, чтобы помочь в этом стратегическом согласовании.

В этой статье рассматриваются следующие темы, связанные с организационной структурой:

  • Пример для согласования организационной структуры с бизнес-стратегией предприятия.
  • Ключевые элементы организационной структуры.
  • Типы организационных структур и возможные преимущества и ограничения каждой из них.
  • Влияние стадии развития организации на ее структуру.
  • Связь, технологии, показатели, глобальные и юридические вопросы.

Предпосылки

Организационная структура — это метод, с помощью которого работа проходит через организацию. Это позволяет группам работать вместе в рамках своих индивидуальных функций для управления задачами.Традиционные организационные структуры, как правило, более формализованы — сотрудники сгруппированы по функциям (например, финансы или операции), региону или линейке продуктов. Менее традиционные структуры более рыхлые и гибкие, с возможностью быстрого реагирования на изменение бизнес-среды.

Организационные структуры развивались с 1800-х годов. Во время промышленной революции люди были организованы, чтобы добавлять детали в производство продукта, перемещающегося по конвейеру. Научная теория управления Фредерика Тейлора оптимизировала способ выполнения задач, поэтому работники выполняли только одну задачу наиболее эффективным образом.В 20-м веке General Motors разработала революционную организационную структуру, в которой каждое крупное подразделение производило свои собственные автомобили.

Сегодня организационные структуры стремительно меняются — от виртуальных организаций к другим гибким структурам. По мере того, как компании продолжают развиваться и увеличивать свое глобальное присутствие, будущие организации могут воплощать гибкую, свободно формирующуюся организацию, собственность участников и предпринимательский подход всех участников. См. Inside Day 1: Как Amazon использует гибкую командную структуру и адаптивные методы для внедрения инноваций от имени клиентов.

Business Case

Отличительной чертой хорошо слаженной организации является ее способность адаптироваться и перестраиваться по мере необходимости. Чтобы обеспечить долгосрочную жизнеспособность, организация должна адаптировать свою структуру к новым экономическим реалиям без уменьшения основных возможностей и конкурентной дифференциации. Организационная перестройка включает устранение структурных пробелов, препятствующих работе организации.

Проблемы, создаваемые несогласованной организационной структурой

Быстрая реорганизация бизнес-единиц, подразделений или функций может привести к неэффективным, несогласованным организационным структурам, которые не поддерживают бизнес.Плохо продуманная реорганизация может создать серьезные проблемы, в том числе следующие:

  • Структурные пробелы в ролях, рабочих процессах, подотчетности и критических информационных потоках могут возникнуть, когда компании устраняют руководящие звенья среднего звена, не сокращая работу, вынуждая сотрудников брать на себя дополнительные обязанности.
  • Проблемы с ограниченными возможностями, возможностями и гибкостью могут возникнуть, когда: а) сотрудники нижнего уровня, которые вмешиваются, когда менеджмент среднего звена устраняется, плохо подготовлены для выполнения требуемых обязанностей и б) когда руководители более высокого уровня должны брать на себя больше тактических обязанностей, сведение к минимуму ценности их лидерских навыков.
  • Дезорганизация и ненадлежащее укомплектование персоналом могут повлиять на структуру затрат, денежный поток и способность компании поставлять товары или услуги. Гибкие организации могут быстро задействовать людей для удовлетворения меняющихся потребностей бизнеса. Однако при сокращении ресурсов до мозга костей сотрудники большинства организаций могут сосредоточиться только на своих непосредственных обязанностях, оставляя мало времени, энергии или желания работать за рамками своей текущей работы. В конечном итоге уменьшенная мощность и запаздывающее время отклика влияют на способность организации оставаться конкурентоспособной.
  • Снижение вовлеченности персонала может снизить удержание, снизить лояльность клиентов и ограничить эффективность организации и ценность для заинтересованных сторон.

Важность согласования структуры с бизнес-стратегией

Ключ к прибыльной деятельности — это степень согласованности четырех бизнес-элементов:

Лидерство. Лица, ответственные за разработку и внедрение стратегии и мониторинг результатов.

Организация. Структура, процессы и операции, посредством которых развертывается стратегия.

Вакансии. Необходимые роли и обязанности.

человек. Опыт, навыки и компетенции, необходимые для реализации стратегии.

Понимание взаимозависимостей этих бизнес-элементов и необходимости их адаптации к быстрым и стратегическим изменениям имеет важное значение для успеха в высокопроизводительной организации.Когда эти четыре элемента синхронизированы, повышается вероятность выдающейся производительности.

Достижение согласованности и поддержание организационного потенциала требует времени и критического мышления. Организации должны определить результаты, которые призвана обеспечить новая структура или процесс. Обычно для этого требуется повторная калибровка следующего:

  • Какие работы являются критически важными, могут быть сокращены или должны быть устранены.
  • Существующие требования к ролям с указанием необходимых новых или измененных ролей.
  • Ключевые показатели и ответственность.
  • Критические информационные потоки.
  • Полномочия по принятию решений на уровне организации.

См. Решение проблем разработки совместных команд для будущего успеха.

Ключевые элементы организационной структуры

Организационную структуру создают пять элементов: структура должностей, подразделение, делегирование, объем контроля и цепочка подчинения. Эти элементы составляют организационную схему и создают саму организационную структуру.«Подразделение» относится к тому, как организация структурирует свои рабочие места для координации работы. «Диапазон контроля» означает количество лиц, которые подчиняются менеджеру. «Цепочка подчинения» относится к линии власти.

Стратегия компании по централизации или децентрализации управления также влияет на организационные структуры. «Централизация», то есть степень, в которой полномочия по принятию решений ограничиваются высшими уровнями управления, обычно приводит к пирамидальной структуре. Централизация обычно рекомендуется, когда противоречащие друг другу цели и стратегии операционных единиц создают необходимость в единой политике.«Децентрализация», то есть степень, в которой нижние уровни иерархии обладают полномочиями по принятию решений, обычно приводит к более компактной и плоской организации. Децентрализация рекомендуется, когда конфликтующие стратегии, неопределенность или сложность требуют локальной адаптации и принятия решений.

Типы организационных структур

Организационные структуры превратились из жестких, вертикально интегрированных, иерархических, автократических структур в относительно безграничные, наделенные полномочиями, объединенные в сеть организации, предназначенные для быстрого реагирования на потребности клиентов с помощью индивидуальных продуктов и услуг.

Сегодня организации обычно имеют вертикальную, вертикальную и горизонтальную структуру или открытые границы. Конкретные типы структур в каждой из этих категорий следующие:

  • Вертикальные функциональные и разделенные.
  • Вертикальная и горизонтальная — матрица .
  • Без границ (также называется «открытая граница») — модульные, виртуальные и сотовые.

См. Какие организационные структуры обычно используются?

Вертикальные структуры (функциональные и дивизиональные)

Существуют два основных типа вертикальных структур: функциональные и дивизиональные.Функциональная структура делит работу и сотрудников по специализации. Это иерархическая, обычно вертикально интегрированная структура. Он подчеркивает стандартизацию организации и процессов для специализированных сотрудников на относительно узких должностях.

Этот традиционный тип организации формирует такие отделы, как производство, продажи, исследования и разработки, бухгалтерский учет, управление персоналом и маркетинг. Каждый отдел выполняет отдельную функцию и специализируется в этой области. Например, все специалисты по персоналу выполняют одну и ту же функцию и подчиняются старшему руководителю отдела кадров.Такой же процесс отчетности будет справедлив и для других функций, таких как финансы или операции.

В функциональных структурах сотрудники подчиняются непосредственно менеджерам в своих функциональных областях, которые, в свою очередь, подчиняются главному директору организации. Управление сверху должно централизованно координировать специализированные отделы.

Функциональная организационная схема может выглядеть примерно так:


Преимущества функциональной структуры включают следующее:

  • Организация развивает экспертов в соответствующих областях.
  • Люди выполняют только те задачи, в которых они наиболее эффективны.
  • Форма логична и проста для понимания.

Недостатки связаны с координацией или ее отсутствием:

  • Люди находятся в специализированных «бункерах» и часто не могут координировать свои действия или общаться с другими отделами.
  • Многофункциональную активность продвигать сложнее.
  • Структура устойчива к изменениям.

Эта структура лучше всего подходит для организаций, которые остаются централизованными (т.д., большая часть принятия решений происходит на более высоких уровнях организации), потому что существует несколько общих проблем или целей между функциональными областями (например, маркетинг, производство, закупки, ИТ). При централизованном принятии решений организация может воспользоваться преимуществами экономии за счет масштаба, поскольку функции закупок, вероятно, будут централизованы.

Необходима соответствующая система управления для координации отделов. Система управления может быть особым лидером, например, вице-президентом, компьютерной системой или каким-либо другим форматом.

Также вертикальное расположение, дивизионная структура чаще всего разделяет работу и сотрудников по выпуску, хотя дивизионная структура может быть разделена по другой переменной, такой как рынок или регион. Например, компания, занимающаяся продажей мужской, женской и детской одежды через розничную торговлю, электронную торговлю и распродажу по каталогам на северо-востоке, юго-востоке и юго-западе, может использовать структуру подразделений одним из трех способов:

  • Товар мужская одежда , женская и детская одежда.
  • Market розничный магазин, электронная коммерция и каталог.
  • Регион Северо-восток, Юго-Восток и Юго-запад.

Дивизиональная организационная структура может выглядеть следующим образом:


Преимущества этого типа структуры следующие:

  • Она обеспечивает больше внимания и гибкости в отношении основных компетенций каждого подразделения.
  • Это позволяет подразделениям сосредоточиться на производстве специализированных продуктов, одновременно используя знания, полученные в соответствующих подразделениях.
  • Это обеспечивает больше координации, чем функциональная структура.
  • Полномочия по принятию решений, переданные на более низкие уровни организации, позволяют быстрее принимать индивидуальные решения.

К недостаткам этой структуры можно отнести следующее:

  • Это может привести к потере эффективности и дублированию усилий, поскольку каждому подразделению необходимо приобретать одни и те же ресурсы.
  • Каждое подразделение часто имеет собственные подразделения по исследованиям и разработкам, маркетингу и другие подразделения, которые в противном случае могли бы помогать друг другу.
  • Сотрудники с аналогичной технической карьерой меньше взаимодействуют друг с другом.
  • Подразделения могут конкурировать за одних и тех же клиентов.
  • Каждое подразделение часто покупает аналогичные материалы в меньших количествах и может платить больше за каждую единицу.

Этот тип структуры полезен при увеличении количества или сложности продуктовой базы. Но когда конкуренция между подразделениями становится значительной, организация не адаптируется достаточно быстро или когда отсутствует эффект масштаба, организации может потребоваться более сложная матричная структура.

Матричные организационные структуры

Матричная структура объединяет функциональную и структурную структуры для создания ситуации с двойным командованием. В матричной структуре сотрудник подчиняется двум менеджерам, которые совместно несут ответственность за работу сотрудника. Как правило, один менеджер выполняет административную функцию, такую ​​как финансы, HR, информационные технологии, продажи или маркетинг, а другой работает в бизнес-подразделении, связанном с продуктом, услугой, клиентом или географией.

Типичная матричная организационная структура может выглядеть следующим образом:


Преимущества матричной структуры включают следующее:

  • Она создает функциональное и разделенное партнерство и фокусируется на работе больше, чем на людях.
  • Он сводит к минимуму расходы за счет разделения ключевых сотрудников.
  • Это позволяет лучше сбалансировать время выполнения и стоимость.
  • Это дает лучший обзор продукта, который производится в нескольких регионах или продается различными дочерними компаниями на разных рынках.

Недостатки матричных организаций включают следующее:

  • Обязанности могут быть неясными, что усложняет управление и контроль.
  • Подотчетность более чем одному руководителю одновременно может сбивать с толку сотрудника и руководителей.
  • Двойная цепочка подчинения требует сотрудничества между двумя непосредственными руководителями для определения рабочих приоритетов, рабочих заданий и стандартов эффективности сотрудника.
  • Когда руководитель подразделения и руководитель продукта предъявляют противоречащие друг другу требования к сотруднику, уровень стресса сотрудника увеличивается, а производительность может снижаться.
  • Сотрудники проводят больше времени на встречах и взаимодействуют с другими сотрудниками.

Эти недостатки могут усугубиться, если матрица выходит за рамки двухмерного (например, сотрудники подчиняются двум менеджерам) до многомерного (например, сотрудники подчиняются трем или более менеджерам).

Матричные структуры широко распространены в организациях, сильно ориентированных на проекты, таких как строительные компании. Эти структуры выросли из проектных структур, в которых сотрудники из разных подразделений формировали команды до завершения проекта, а затем возвращались к своим собственным функциям.В матричной организации каждый руководитель проекта подчиняется непосредственно вице-президенту и генеральному менеджеру. Каждый проект, по сути, является мини-центром прибыли, и поэтому бизнес-решения обычно принимают генеральные менеджеры.

Организация с матричной структурой также обеспечивает большую прозрачность, более эффективное управление и больший контроль в крупных и сложных компаниях. Он также хорошо подходит для развития сфер бизнеса и координации сложных процессов с сильными зависимостями.

Матричные структуры создают сложные проблемы для профессионалов, отвечающих за обеспечение справедливости и справедливости во всей организации.Менеджеры, работающие в матричных структурах, должны быть готовы вмешаться посредством коммуникации и обучения, если структура ставит под угрозу эти цели. Кроме того, руководство должно контролировать отношения между менеджерами, которые имеют непосредственные подчиненные. Эти отношения между менеджерами сотрудников имеют решающее значение для успеха матричной структуры.

Открытые граничные структуры (полые, модульные виртуальные и обучающиеся)

Последние тенденции в структурных формах стирают традиционные границы организации.Типичные внутренние и внешние барьеры и организационные рамки устранены, и все организационные единицы эффективно и гибко связаны. Команды заменяют отделы, а организация и поставщики работают так же тесно, как части одной компании. Иерархия плоская; статус и звание минимальны. Все, включая высшее руководство, менеджеров и сотрудников, участвуют в процессе принятия решений. Также широко распространено использование 360-градусной обратной связи.

Преимущества организаций без границ включают следующее:

  • Способность использовать таланты всех сотрудников.
  • Более быстрое реагирование на изменения рынка.
  • Расширенное сотрудничество и обмен информацией между функциями, подразделениями и персоналом.

К недостаткам можно отнести следующие:

  • Сложность преодоления разрозненности внутри организации.
  • Отсутствие сильного руководства и общего видения.
  • Процессы, отнимающие много времени.
  • Возможность негативного воздействия на сотрудников из-за усилий по повышению эффективности.
  • Возможность отказа организаций от изменений, если реструктуризация не приведет к быстрому повышению эффективности.

Организационные структуры без границ могут быть созданы в различных формах, включая полые, модульные и виртуальные организации.

Пустотные организации. Полые структуры разделяют работу и сотрудников по основным и непрофильным компетенциям. Полые структуры — это модель аутсорсинга, в которой организация поддерживает свои основные процессы внутри компании, но передает на аутсорсинг непрофильные процессы. Полые конструкции наиболее эффективны, когда отрасль является конкурентоспособной по ценам и существует выбор для аутсорсинга.Примером полой структуры является спортивная организация, в которой функции управления персоналом (например, расчет заработной платы и льготы) выполняются сторонними организациями.

Преимущества этого типа структуры включают следующее:

  • Минимизация накладных расходов.
  • Позволяет организации сосредоточиться на своем основном продукте и избавляет от необходимости накапливать опыт в непрофильных функциях.

К недостаткам относятся:

  • Потеря контроля над функциями, которые регулярно влияют на сотрудников.
  • Ограничение определенных отраслей (например, здравоохранения) на объем аутсорсинга.
  • Отсутствие конкурентоспособных вариантов аутсорсинга.

Модульные организации. Модульные конструкции отличаются от полых организаций тем, что компоненты продукта передаются на аутсорсинг. Модульные структуры могут содержать основную часть продукта внутри компании и передавать непрофильные части продукта на аутсорсинг. Сети добавляются или удаляются по мере изменения потребностей. Чтобы можно было использовать модульную структуру, необходимо, чтобы продукт можно было разбить на части.Например, производитель компьютеров Dell покупает детали у различных поставщиков и собирает их в одном центре. Поставщики с одной стороны и клиенты с другой становятся частью организации; организация делится информацией и нововведениями со всеми. Настройка продуктов и услуг является результатом гибкости, творчества, командной работы и оперативности. Деловые решения принимаются на корпоративном уровне, уровне подразделений, проектов и отдельных членов команды.

Преимущества включают следующее:

  • Сведение к минимуму специализации и необходимых специалистов.
  • Минимизация накладных расходов.
  • Позволяет компании передавать запасные части на аутсорсинг и координировать сборку качественной продукции.

К недостаткам можно отнести опасения по поводу действий поставщиков, не контролируемых основной управляющей компанией. Риск возникает, если партнерская организация отказывается от проверки качества конечного продукта или если аутсорсинговая организация использует вторую аутсорсинговую организацию. Примеры проблем поставщиков включают следующее:

  • Поставщики или субподрядчики должны иметь доступ и охранять большую часть, если не все, данные и коммерческую тайну основной компании.
  • Поставщики могут внезапно поднять цены на ключевые детали или прекратить их производство.
  • Может быть сложно узнать, где заканчивается одна организация и начинается другая.

Виртуальные организации. Виртуальная организация (иногда называемая сетевой структурой) — это сотрудничество между компаниями, учреждениями или отдельными лицами, доставляющими продукт или услугу в рамках общего бизнес-понимания. Организации формируют партнерские отношения с другими, часто с конкурентами, которые дополняют друг друга.Сотрудничающие подразделения представляют собой единую организацию.

К преимуществам виртуальных структур можно отнести следующее:

  • Вклады от каждой части подразделения.
  • Устранение физических границ.
  • Чувствительность к быстро меняющейся среде.
  • Меньшие организационные накладные расходы или их отсутствие.
  • Позволяет компаниям быть более гибкими и гибкими.
  • Предоставьте всем сотрудникам больше возможностей для совместной работы, проявления инициативы и принятия решений.
  • Помогает сотрудникам и заинтересованным сторонам понять рабочие процессы и процессы.

К недостаткам виртуальных организаций можно отнести следующее:

  • Возможное отсутствие доверия между организациями.
  • Возможное отсутствие организационной идентификации среди сотрудников.
  • Потребность в повышенном общении.
  • Может быстро стать чрезмерно сложным при работе с большим количеством внешних процессов.
  • Может усложнить сотрудникам вопрос, за кем остается последнее слово.

Виртуальные структуры являются совместными и создаются в ответ на исключительную и часто временную маркетинговую возможность. Примером виртуальной структуры является охрана окружающей среды, при которой несколько организаций предоставляют виртуальной организации сотрудников для сохранения, например, исторического места, возможно, с целью экономической выгоды для партнеров.

Понимание организационной среды имеет решающее значение в моделях с открытыми границами. Например, некоторые отрасли не могут передавать непрофильные процессы на аутсорсинг из-за государственного регулирования.(Например, медицинские страховые организации могут быть не в состоянии передать процессы Medicare на аутсорсинг). Или, в некоторых случаях, может потребоваться согласование аутсорсинга с профсоюзом.

Ключом к созданию эффективных организаций без границ является размещение легко адаптируемых сотрудников на всех уровнях. Руководство должно отказаться от традиционного автократического контроля, чтобы научить сотрудников творчеству и достижению организационных целей. Сотрудники должны проявлять инициативу и творческий подход на благо организации, и системы вознаграждения должны признавать таких сотрудников.

Обучающие организации. Обучающаяся организация — это организация, дизайн которой активно направлен на приобретение знаний и изменение поведения в результате вновь полученных знаний. В обучающихся организациях нормой являются эксперименты, изучение нового и размышление над новыми знаниями. В то же время существует множество процедур и систем, которые облегчают обучение на всех уровнях организации.

К преимуществам обучающихся организаций можно отнести следующее:

  • Открытое общение и обмен информацией.
  • Новаторство
  • Способность адаптироваться к быстрым изменениям.
  • Хорошие организационные показатели.
  • Конкурентное преимущество.

К недостаткам обучающихся организаций можно отнести следующее:

  • Разница в мощности игнорируется.
  • Процесс внедрения будет сложным и займет больше времени.
  • Страх участия сотрудников в принятии организационных решений.
  • Нарушение существующих правил организации.

Влияние стадий роста на организационную структуру

Организации обычно созревают последовательным и предсказуемым образом.По мере того, как они проходят различные стадии роста, им приходится решать различные проблемы. Этот процесс создает потребность в различных структурах, управленческих навыках и приоритетах.

Четыре этапа развития в жизненном цикле организации включают следующее:

Стартап

Начальный этап развития характеризуется непостоянными темпами роста, простой структурой и неформальными системами. На этом этапе организация обычно сильно централизована. Компании «Доткома» — хороший пример начинающих компаний.

Расширение

Стадия расширения подтверждается быстрым, положительным ростом и появлением формальных систем. Организации на этом этапе обычно сосредотачиваются на централизации с ограниченным делегированием.

Консолидация

Этап консолидации характеризуется более медленным ростом, разделением на подразделения, формализованными системами и умеренной централизацией.

Диверсификация

Стадия диверсификации наступает, когда более старые и крупные организации переживают быстрый рост, бюрократию и децентрализацию.

По мере того, как организация растет или переходит от одной стадии развития к другой, могут потребоваться тщательно спланированные и продуманные изменения в методах и стратегиях для достижения максимальной эффективности. Нет никаких гарантий, что организация перейдет от одного этапа к другому. Фактически, ключевая возможность для лидерства — это распознать индикаторы, указывающие на то, что организация находится в опасной или нездоровой стадии, и внести соответствующие структурные изменения.

Метрики

Искусство организационного дизайна — это оценка основных аспектов среды и их значения для будущего организации.Преобразование этих характеристик в правильную структуру имеет решающее значение для повышения эффективности и контроля затрат. При выборе наилучшей структуры для организации руководители компании должны изучить и оценить текущие ключевые структурные параметры и контекстные факторы. См. Как определить, какие показатели HR следует измерять и сообщать?

Структурные измерения

Руководители могут развить понимание внутренней среды организации путем измерения и анализа ее структурных размеров.Ключевые параметры, которые обычно измеряются в ходе опроса, включают:

Специализация. Степень, в которой деятельность организации разделена на специализированные роли.

Стандартизация. Степень, в которой организация действует в соответствии со стандартными правилами или процедурами.

Формализация. Степень документирования инструкций и процедур.

Централизация. Степень, в которой лидеры на вершине управленческой иерархии обладают полномочиями принимать определенные решения.

Конфигурация. Форма ролевой структуры организации, которая включает:

  • Цепочка подчинения. Количество вертикальных уровней или слоев на организационной диаграмме.
  • Диапазон контроля. Количество прямых подчиненных на одного менеджера или количество горизонтальных уровней или слоев на организационной диаграмме.

Контекстные факторы

Анализ контекстных факторов обеспечит лучшее понимание внешней среды и взаимосвязи между внутренней и внешней средой.Некоторые из важных контекстуальных факторов, которые следует учитывать в этом обзоре, включают:

Происхождение и история. Была ли организация частной? Какие изменения произошли в собственности или местонахождении?

Право собственности и контроль. Является ли организация частной или государственной? Разделен ли контроль между несколькими людьми или многими?

Размер. Сколько сотрудников в организации? Каковы его чистые активы? Каково его положение на рынке?

Местоположение. Сколько операционных площадок поддерживает организация?

Продукты и услуги. Какие виды товаров и услуг производит и предоставляет организация?

Технологии. Эффективно ли интегрированы рабочие процессы организации?

Взаимозависимость. Какова степень зависимости организации от клиентов, поставщиков, профсоюзов или других связанных субъектов?

После изучения структурных измерений и контекстуальных факторов и развития понимания связи между структурой и стратегией организации, руководители организации могут рассмотреть альтернативные структуры. Они могут использовать диагностические модели и инструменты для руководства процессом проектирования.

Связь и технологии

За последние несколько лет произошло беспрецедентное расширение и улучшение онлайн-общения.Программное обеспечение расширило границы общения на рабочем месте за пределы электронной почты в совместные платформы социальных сетей и инновационные интрасети. Упадок традиционных методов коммуникации и резкое увеличение киберсвязи оказали серьезное влияние на рабочее место и привели к реструктуризации.

По мере того, как организации продолжают реструктуризацию, чтобы оставаться конкурентоспособными, коммуникации могут стимулировать переход к новой эффективной организационной структуре. Исследования показывают, что компании могут положительно повлиять на доверие к себе со стороны сотрудников с помощью различных программ организационной коммуникации.

При создании каналов внутренней коммуникации руководство должно осознавать преимущества и недостатки коммуникационных технологий и согласовывать их с потребностями, стратегическими целями и структурой организации. Работодатели также должны знать и быть готовыми справляться с общими коммуникативными проблемами в различных организационных структурах. Например, коммуникационные технологии позволили организациям создавать виртуальные рабочие места и команды. В виртуальной команде члены из разных географических регионов работают вместе над задачей, общаясь с помощью электронной почты, обмена мгновенными сообщениями, телеконференций, видеоконференцсвязи и веб-рабочих мест.Несмотря на то, что виртуальные команды имеют значительные преимущества — в первую очередь сокращение командировочных расходов и гибкость в укомплектовании персоналом и графике работы, — они также создают проблемы. Виртуальным командам часто сложно координировать командную логистику и осваивать новые технологии. Коммуникация также является серьезной проблемой из-за отсутствия визуальных (язык тела) и вербальных (интонация) подсказок. Исследования показывают, что организации могут преодолеть эти проблемы с помощью эффективной поддержки и обучения.

Глобальные проблемы

Организационные структуры часто нуждаются в изменении по мере расширения компаний по всему миру.Руководители организации должны тщательно спланировать, прежде чем открывать офисы в другой стране.

Многие проблемы возникают, когда работодатель планирует открыть международный филиал, нанять иностранных работников и сформулировать глобальную стратегию. Среди вопросов, на которые необходимо ответить:

  • Как юридические требования и практика в отношении человеческих ресурсов различаются от страны к стране?
  • Должны ли сотрудники отдела кадров в штаб-квартире выполнять работу, или компания должна открывать отделы кадров в другой стране?
  • Следует ли организации нанимать консультантов для обработки местного найма и кадровых услуг?

Если у работодателей не будет готовой продуманной кадровой стратегии перед тем, как перебраться в другую страну, они могут потерпеть неудачу.

Когда организация открывает международные офисы, специалисты по персоналу и другие бизнес-лидеры должны иметь возможность общаться с работниками по всему миру так же эффективно, как и за углом. Это может быть проблемой. Наличие надежной внутренней сети и использование видеоконференцсвязи являются альтернативой личному общению.

Поскольку быстрые изменения в технологиях влияют на глобальную коммуникацию, сотрудники должны осознавать языковые, культурные, религиозные и социальные различия между коллегами и деловыми контактами.Организация должна обучать всех сотрудников (а не только менеджеров и генеральных директоров, которые путешествуют) культурной грамотности.

Более того, работодатели должны осознавать, что языковые трудности, проблемы времени и расстояния, отсутствие личного контакта и, прежде всего, барьеры, создаваемые культурными различиями и стилями личного общения, делают глобальную виртуальную работу гораздо более сложной. сложнее, чем местные конструкции. Эти методы могут улучшить глобальные виртуальные командные отношения:

  • Использование онлайн-чатов, видео- и аудиоконференций в дополнение к личным разговорам и электронной почте.
  • Публикация профилей членов команды, в которых описывается их опыт и роли в организации.
  • Чувствительность к уровню вовлеченности членов аудиторской группы может обеспечить их выполнение, если им придется встречаться в неудобные часы в разных часовых поясах.

Юридические вопросы

Независимо от типа структуры работодатели должны обеспечить соблюдение требований законодательства в странах, в которых работают их организации. Некоторые из этих требований будут довольно обширными (например, публичные компании должны обеспечить соблюдение Закона Сарбейнса-Оксли, а большинство организаций должны обеспечить соблюдение Закона о справедливых трудовых стандартах и ​​связанных с ним законов штата).Когда организационные структуры меняются, или если цепочка подчинения является слабой или не может быть в курсе изменений в бизнесе, у компании могут возникнуть проблемы с соблюдением требований, поскольку структура не была оценена с точки зрения этих законов. Представьте, например, реструктуризацию, которая сокращает количество прямых подчиненных для всего уровня управления, что, возможно, приводит к тому, что эти люди больше не освобождаются от уплаты налогов.

По мере того, как организация переезжает на международный уровень, необходимо также оценить законы в принимающих странах и разработать план их соответствия до того, как произойдет расширение.Работодатели должны предвидеть и планировать законы, влияющие на все аспекты опыта сотрудников, включая прием на работу, льготы, отпуска и увольнения.


Создание организационных диаграмм в Интернете

Создание организационных диаграмм в Интернете

Станьте архитектором своей сетевой организационной структуры.

Визуализируйте информацию.

Наш веб-инструмент для создания организационных диаграмм orginio позволяет мгновенно визуализировать организационные структуры.Вы можете либо начать с нуля, чтобы построить иерархию своей компании, либо загрузить данные в orginio, например из существующего файла Excel. В любом случае, мы предлагаем базовую структуру и умный дизайн. Также возможно построить свою онлайн-схему организации на основе вашего корпоративного дизайна и интегрировать логотип вашей компании. Вы можете совершенно свободно создавать содержание своей организационной диаграммы с помощью конструктора ящиков.

Организационные диаграммы

, разработанные с помощью orginio, можно в любое время реструктурировать с помощью перетаскивания или дополнить новой информацией.

Все сотрудники могут просматривать организационную диаграмму через Интернет с помощью интерактивного дисплея. Они также могут поделиться органограммой или распечатать иерархию компании в формате PDF.


Краткий обзор всей структуры вашей компании.

Облачное решение orginio дает четкое представление обо всех структурах команд. Определите руководителя команды и всех членов команды, а также узнайте о взаимоотношениях между сотрудниками, например о представительстве.

Кроме того, программное обеспечение для онлайн-диаграмм предоставляет вам важную информацию о ваших коллегах, такую ​​как номера телефонов и адреса электронной почты.


Обеспечение прозрачности во время организационного планирования

Создайте прозрачность с помощью программного обеспечения для онлайн-построения организационных диаграмм.

Организационные диаграммы

от orginio быстро отображают занятые и открытые позиции в вашем бизнесе, что позволяет своевременно привлекать таланты. При управлении ресурсами вы можете назначить сотруднику несколько должностей или разместить нескольких сотрудников на одной должности.


Найдите всю необходимую информацию о сотрудниках в онлайн-структуре вашей организации.

Отправиться в открытое путешествие. orginio быстро предоставит полезные и актуальные результаты поиска. Вы можете искать всю информацию, которую вы импортировали, — контактные данные вашего коллеги, квалификацию или даже спортивную дисциплину и любимую еду.


Создание гибких конструкций

Выберите подходящую структуру для вашей организации.

orginio предлагает несколько способов отображения иерархии вашей компании, будь то на основе должностей, сотрудников или даже организационных единиц.Вы являетесь архитектором своей сетевой организационной схемы: просто выберите структуру и вперед! Учтите, что бесплатно до 50 объектов.


Выполнение реорганизации и моделирования с помощью перетаскивания

Вносите структурные изменения прямо в организационную диаграмму. Отделы, должности или людей можно просто перемещать с помощью перетаскивания.

Кроме того, есть возможность создать копию вашей текущей организационной диаграммы всего за несколько щелчков мышью, чтобы смоделировать модификации.Эти действия не изменят вашу исходную организационную структуру. Этот веб-анализ сценария и моделирование также можно выполнить простым и удобным способом с помощью перетаскивания. С легкостью создавайте, удаляйте или объединяйте отделы, управляйте отдельными сотрудниками или вакансиями или добавляйте более конкретную информацию. Ни реорганизация, ни моделирование не изменяют данные в вашей системе управления персоналом.


Показать ключевые метрики и правила визуализации

Превратите свою онлайн-схему организации в эффективный стратегический инструмент.

Будь то глубина структуры, численность персонала, уровень, количество должностей или диапазон контроля — orginio предоставляет вам ключевые показатели, которые могут увидеть руководители команд или проектов. В соответствии с индивидуально заданными правилами, объекты могут иметь либо
предопределенный цвет, либо они могут быть отключены. Это значительно упрощает быстрое распознавание важной для вас информации.


Визуализируйте функциональные отношения с помощью пунктирных линий

Определите и покажите дополнительные отношения.

В orginio можно определить дополнительные отношения, которые впоследствии будут выделены пунктирной линией на организационной диаграмме. Например, используйте дополнительные отношения для визуализации потенциальных преемников на ключевой должности.


Контактные данные ваших коллег на мобильном устройстве.

Получение информации со всех мобильных устройств: благодаря функции адаптивного дизайна orginio не имеет значения, какой планшет или смартфон вы используете. Представление ваших данных автоматически подстраивается под размер экрана вашего устройства.Используйте orginio в качестве справочника компании на своем мобильном устройстве, чтобы контактные данные ваших коллег всегда были доступны в любое время.


orginio — это решение компании Ingentis Softwareentwicklung GmbH. Все данные, которые вы загрузили на orginio, надежно и безопасно хранятся в сертифицированных центрах обработки данных. При регистрации вы можете решить, будут ли ваши данные храниться в европейском или американском центре обработки данных.

Дата-центр в США

Центр обработки данных Amazon Web Services (AWS) в США сертифицирован по ISO 27001.Ключевые средства контроля и цели соответствия демонстрируются в отчете о безопасности и доступности AWS SOC 2, который является объективным и независимым отчетом третьей стороны. Центр обработки данных AWS отвечает требованиям самых уязвимых к безопасности организаций во всем мире.

Дата-центр в Европе

Качество немецкого центра обработки данных (Hetzner Online) сертифицировано в соответствии со строгими правилами ISO 27001. FOX Certification, сторонний центр сертификации, проверил центр обработки данных на предмет процесса сертификации.Помимо исключительных мер безопасности, дата-центр отличается отличным подключением к европейскому Интернету, что оптимизирует скорость доступа к данным. Дата-центр полностью обеспечен экологически чистым электричеством.


Создавайте бесплатные организационные диаграммы в Интернете. Начни сегодня!

Узнайте, как orginio может сэкономить ваше время и силы. Оцените простоту использования и гибкость.

Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren

Видео загружено

YouTube immer entsperren


Что говорят наши пользователи

Всегда актуальные организационные диаграммы — даже во времена быстрого роста бизнеса Инновационный пользовательский интерфейс

orginio позволяет нам легко добавлять сотрудников и дополнительную информацию, например, специальные функции.Кроме того, можно перемещать уже существующих сотрудников, должности и организационные единицы с помощью перетаскивания. Еще одна удобная функция — возможность создавать шаблоны позиций.

Мы были особенно впечатлены простотой использования и наглядным представлением orginio

Организационная диаграмма, созданная orginio, служит нам практическим источником данных. Например, он предоставляет контактные данные, такие как номера телефонов и адреса электронной почты, а также информацию о специальных квалификациях.В результате можно легко и в любое время найти представителей по охране здоровья и безопасности или лиц, оказывающих первую помощь.

Мы уверены в гибкости и простоте использования

Поскольку мы — небольшой и динамично организованный бизнес, гибкость и простота использования orginio сразу убедили нас. Благодаря orginio мы можем визуализировать не только обычную структуру, но также юридические и функциональные отношения. Кроме того, мы можем отображать подробную информацию о задачах и обязанностях прямо в организационной диаграмме.

orginio предлагает четкое представление о структуре наших поставщиков

Мы используем orginio для визуализации структуры наших поставщиков. В результате обе команды в Германии и Греции могут просматривать и редактировать данные из любого места. Это может показаться нетрадиционным, но для отдела закупок это очень эффективный и успешный способ обеспечить четкое представление.

Инструмент организационной схемы для наших дочерних компаний

С помощью orginio мы нашли подходящее решение для организационной структуры для наших дочерних компаний.Отзывы наших коллег были очень положительными. Особо следует отметить простоту внедрения и принятия. Визуализация численности персонала также делает orginio ценным инструментом для нашего отдела контроля.

Всего за несколько щелчков мышью по нашей структуре

Что меня больше всего поразило в orginio, так это несложная интеграция с нашим порталом для сотрудников и простота использования, даже для тех, у кого нет опыта в области ИТ. Благодаря orginio сотрудникам Universitätsklinikum Erlangen требуется всего несколько щелчков мышью, чтобы получить исчерпывающий обзор структуры нашего отдела.Важную информацию о сотрудниках Академии здравоохранения и медсестер, а также фотографии их профилей сотрудников также легко найти. В этом учебном заведении я отвечаю за создание внутренних страниц отдела как части вики Uniklinik. Поэтому я искал решение, позволяющее легко и структурированно визуализировать контактные данные и обязанности сотрудников.


Что говорят наши пользователи

«Всегда актуальные организационные диаграммы — даже во времена быстрого роста бизнеса.”

«Мы были особенно впечатлены простотой использования и наглядным представлением orginio».

«Мы уверены в гибкости и простоте использования».

«orginio предлагает четкое представление о структуре наших поставщиков».

«С помощью orginio мы нашли подходящее решение для организационной структуры для наших дочерних компаний».

«Всего за несколько щелчков мышью, чтобы получить полный обзор нашей структуры.”


Вместе с нашими партнерами мы максимально упрощаем создание организационных диаграмм в Интернете!


Начните прямо сейчас бесплатно.

Пролистать наверх Предпочтение конфиденциальности

Здесь вы найдете обзор всех используемых файлов cookie.Вы можете дать свое согласие на использование целых категорий или отобразить дополнительную информацию и выбрать определенные файлы cookie.

Имя Borlabs Cookie
Провайдер Владелец сайта
Назначение Сохраняет предпочтения посетителей, выбранные в поле cookie файла cookie Borlabs.
Имя файла cookie Borlabs-cookie
Срок действия файла cookie 1 год
Организационные схемы

* Определение, преимущества, примеры + использование

Определение организационной схемы

Организационные диаграммы (или иерархические диаграммы) — это графическое представление структуры организации.Его цель — проиллюстрировать отношения подотчетности и командные цепочки внутри организации. Имена и должности сотрудников и / или должности обычно изображаются в прямоугольниках или кругах с линиями, связывающими их с другими сотрудниками и отделами. Глядя на организационную схему компании, люди могут быстро понять, как устроена организация, сколько уровней в ней уровней и где каждый сотрудник вписывается в организацию.

Назначение организационной схемы

Раньше организационные схемы использовались главным образом сотрудниками отдела кадров, руководителями предприятий и новыми сотрудниками.HR часто несет ответственность за поддержание организационной структуры, обновляя ее с учетом новых сотрудников, а также когда сотрудники меняют должности или уходят из компании. Когда другим бизнес-единицам нужна организационная структура, они знают, к кому обратиться. Бизнес-лидеры используют организационную схему в нескольких случаях, например, для презентаций, чтобы оправдать добавление или сокращение численности персонала и определить, где у сотрудника может быть возможность сменить должностные роли.

Для нового сотрудника организационная структура может быть спасательным кругом, помогая им узнать имена и должности и лучше понять, где они вписываются в общую корпоративную структуру.Новые сотрудники постоянно получают имена, и организационная структура может стать отличным ресурсом, чтобы узнать, кто все эти люди на самом деле. Фактически, любой сотрудник может извлечь выгоду из того, что имена своих коллег, фотографии, а также профессиональные и личные профили у них под рукой.

Шаблоны организационных диаграмм для инструментов Microsoft Office

Если вы пытаетесь создать организационную диаграмму в Word, Excel или PowerPoint, вот несколько шаблонов, которые помогут вам начать работу.

Преимущества современного программного обеспечения для построения организационных диаграмм

Поскольку современное программное обеспечение для организационных диаграмм часто представляет собой облачное приложение, каждое изменение автоматически сохраняется в реальном времени, обеспечивая публикацию только последней версии.Когда дело доходит до внесения этих обновлений, HR не должен быть единственным, кто несет ответственность. Фактически, современные решения могут даже синхронизировать данные с другими внутренними системами управления персоналом, чтобы гарантировать, что организационная структура всегда актуальна. Сотрудники и менеджеры также могут легко войти в приложение и внести изменения.

Сотрудники могут загружать фотографии с фотографиями в голову или творчески рассказывать факты о себе. Компании могут сделать это развлечением, попросив сотрудников загрузить их фотографии в любимой спортивной майке, с любимым домашним животным или наслаждаясь своим любимым хобби.Эти изображения могут быть отличным способом для сотрудников представить себя с другой стороны, помогая им очеловечить название своей должности и поощряя диалог между коллегами.

Помимо названий должностей, программное обеспечение включает в себя возможности для организаций добавлять настраиваемые поля, такие как прошлое образование, текущие проекты, «Спросите меня о…», соответствующее обучение и специальные наборы навыков, и это лишь некоторые из них. Эти пункты очень полезны для всех, кто ищет кого-то с определенной базой знаний.Эти эффективности быстро складываются. Представляя каждого сотрудника и его опыт на кончиках пальцев пользователей, люди быстро находят тех, кто им нужен, чтобы работать более продуктивно и быстрее узнавать друг друга.

Программное обеспечение для построения организационной структуры бизнеса объединяет людей, независимо от того, кто они, чем они занимаются и где работают. Это идеальное решение для растущей компании, рассредоточенной рабочей силы или любой организации, стремящейся к развитию совместной культуры обмена идеями и информацией.

Представьте, что вы идете на собрание и можете сканировать биографии всех, кто будет на этом собрании, пока вы будете в пути.Больше никаких неудобных представлений или забытых проектов, над которыми вы, возможно, работали вместе. Одним касанием пальца вы можете точно увидеть, над какими проектами вы сотрудничали, кому они отчитываются, и личные факты, которые помогут начать разговор.

Профиль каждого сотрудника связан с его контактной информацией, что упрощает подключение. Некоторое программное обеспечение включает график отпуска и работы, что позволяет легко увидеть, когда лучше всего связаться с кем-либо и кто его подстраховывает, когда его нет.

Организационная схема внезапно становится жизненно важным ресурсом для всей организации, становится частью повседневной жизни и чем-то, что нравится всем.

Примеры организационной схемы

Вот несколько примеров организационных диаграмм, построенных в Pingboard.

Примеры использования организационной диаграммы

Не все организации используют организационные диаграммы одинаково, однако те, кто внедрил современное программное обеспечение для организационных диаграмм, обнаруживают, что могут сделать больше, чем они ожидали, когда впервые приобрели его.Вот несколько примеров использования, чтобы дать вам представление о том, как сегодняшние организационные диаграммы могут быть полезны для организации.

Регистрация новых сотрудников

Когда компания нанимает нового сотрудника, процесс адаптации часто идет медленно. Новый сотрудник может даже сказать, что это больно. Почему? Поскольку освоить новый офис достаточно сложно, знание того, кого вам нужно знать, — еще одно чудовище. Исследования показывают, что одна из самых больших проблем для новых сотрудников — это узнать о своих коллегах и о том, кто чем занимается.Ежедневное знакомство с десятками людей может быть ошеломляющим, сбивающим с толку и даже разочаровывающим. Большинство новых сотрудников хотят произвести впечатление сразу же, но если они не знают, к кому обратиться за помощью и информацией, они тратят большую часть своего дня на поиски, а не на получение результатов.

Организационная структура бизнеса показывает новых сотрудников в момент их прихода на работу и их место в компании. Используя приложение организационной диаграммы, они могут быстро узнать, кто есть кто, кто чем занимается, кто где работает и с кем им нужно познакомиться.Например, если нового сотрудника нанимают в отдел маркетинга, ему необходимо знать юридическое лицо, которое должно проверить его работу. Просто выполнив поиск в приложении организационной диаграммы в разделе «Юридический», будут представлены имена всех юридических лиц. Оттуда новый сотрудник может детально изучить каждый профиль, чтобы узнать, кто конкретно работает с маркетингом.

Новый сотрудник может немного почитать об адвокате, а затем нажать на его фотографию, чтобы мгновенно связаться с ним по телефону или электронной почте. Более того, новый сотрудник может увидеть, где находится адвокат, чтобы пройти и лично представиться.

Еще один способ, которым программа может принести пользу новым сотрудникам, — это помочь им поставить лица с именами. Поскольку организационные диаграммы могут служить каталогом фотографий сотрудников, включающим фотографии, новые сотрудники могут ввести имя и сразу же увидеть свою фотографию. Это может быть полезно до и после собраний, а также для быстрого изучения имен членов команды.

Привлечение удаленных сотрудников

Сегодняшняя рабочая сила заметно отличается от даже десятилетней давности. Gallup сообщает, что в 2015 году объем использования удаленной работы для работы вырос до 37 процентов, что почти на 10 процентных пунктов больше, чем в 2008 году.Все больше компаний позволяют сотрудникам работать удаленно или имеют рассредоточенную структуру персонала. Эти сотрудники могут лишь изредка входить в корпоративный офис, из-за чего им сложно почувствовать себя частью команды.

В то время как компании, предлагающие гибкую рабочую среду и часы работы, с большей вероятностью будут привлекать востребованных сотрудников, может быть непросто помочь им наладить контакт с коллегами. Программное обеспечение для организационных диаграмм — это один из способов, с помощью которого организации могут объединить виртуальную команду. Поскольку у каждого сотрудника есть подробная информация о коллегах, доступная с его мобильного устройства, они могут быстро найти тех, кто им нужен, и связаться с ними.Они могут видеть свои фотографии, читать свои профили и находить детали для более личного общения. Быть удаленным больше не должно означать одиночество.

Повышение производительности труда сотрудников

Сотрудники ежедневно проводят часы в поисках людей и информации. В сочетании с каждым сотрудником в день количество потраченных впустую часов увеличивается в геометрической прогрессии. Согласно одному исследованию, на каждого сотрудника, ищущего людей и информацию, приходится 2,5 часа в неделю. Это существенно влияет на производительность и эффективность.

Программа

для организационных диаграмм помогает людям находить тех, кто им нужен, даже если они не уверены, кого ищут. Возьмем, к примеру, человека из финансового отдела, которому нужно поговорить с кем-то из отдела кадров, но он не знает, с кем. Введя несколько ключевых слов в поле поиска, аналогично поиску в Google, они могут быстро найти каждого человека в отделе кадров, который подходит под это описание. Затем они могут глубже изучить каждый профиль HR, чтобы еще больше сузить область поиска. Вместо того, чтобы отправлять электронные письма или мешать другим запрашивать эту информацию, у них есть все под рукой, когда они им нужны.

Повысьте уровень счастья и производительности сотрудников

Исследования показали, что счастливее всего людей делает не доход, а отношения и здоровье. Рабочее место созрело для таких отношений, но многие все еще чувствуют себя изолированными на работе. До 70 процентов людей говорят, что наличие друзей на работе — самый важный элемент счастливой трудовой жизни.

Руководители

могут существенно повлиять на жизнь своих сотрудников, предоставив им платформу для построения этих отношений.Современные организационные диаграммы помогают людям общаться так, как никакое другое программное обеспечение. Это дает им информацию, которую они могут использовать для повышения продуктивности, а также сведения друг о друге, которые помогают наладить дружеские отношения.

Большинство организаций, использующих это программное обеспечение, любят добавлять больше личных полей, чтобы сделать профили более интересными. Включение доступных для поиска элементов, таких как домашние животные, любимая еда и рестораны, места недавнего отпуска, хобби и / или интересы, привлекает сотрудников с обеих сторон. Людям обычно нравится говорить о себе и рассказывать свою историю, в то время как другим нравится находить новые факты о своих коллегах.Это также помогает устранить пробелы, в которых у сотрудников, возможно, никогда не было повода для выступления. Теперь, когда они могут найти общие интересы и опыт в этих профилях, сотрудники могут начать разговор, который часто приводит к реальным отношениям.

Найдите возможности карьерного роста для сотрудников

Еще один фактор, который делает сотрудников счастливыми, — это возможности для роста. Gallup обнаружил, что возможности для роста являются одними из трех основных факторов, поддерживающих удовлетворенность сотрудников. Программное обеспечение для организационной диаграммы помогает каждому открыть для себя наборы навыков, которые могут быть недоступны в их собственном отделе.Резерв талантов внезапно расширяется, давая сотрудникам возможность гибко использовать свои таланты и способности в разных отделах и в компании.

Но все начинается с общения. Каждый сотрудник компании должен знать, что от него ожидается делать, как его роль способствует общему успеху компании и где у него есть возможности для развития своих навыков. Компании должны определить роли и индивидуальные пути роста, чтобы дать сотрудникам то, к чему нужно стремиться, а затем обеспечить образование и обучение для этого.

Когда компании могут привлекать своих сотрудников, связывать их друг с другом как в профессиональном, так и в личном плане и помогать им работать более продуктивно, удивительно, что может случиться. Если вы не видели, на что способны современные организационные диаграммы, стоит изучить множество преимуществ, которые они дают.

Проблемы с традиционными организационными схемами

Однако есть несколько проблем с традиционной организационной схемой. Наиболее очевидным является то, что до недавнего времени это был статический документ.Отдел кадров не всегда запоминает или не успевает внести изменения, особенно когда компания быстро растет и регулярно увеличивает численность персонала. Организационная диаграмма быстро становится историческим документом, а не ресурсом реального времени. Каждая добавленная или измененная позиция требует ручного редактирования, после чего новый документ необходимо распространять. К тому времени, когда у всех будет обновленная диаграмма, она устареет, как только будет добавлена ​​или изменена какая-либо позиция.

Обратным эффектом всех этих необходимых правок является изменение восприятия полезности диаграммы.Все понимают, что это, скорее всего, неточно, поэтому либо довольствуются неверными данными, либо решают не использовать их вообще. Это не представление компании в реальном времени, а теоретическое. Не совсем тот тип данных, на которого руководители бизнеса могут полагаться при принятии правильных решений.

Еще одна проблема, связанная с устаревшими инструментами, заключается в том, что им сложно адаптироваться к более творческим и прогрессивным организационным структурам многих современных компаний. Например, вместо легко иллюстрированных структур компаний, основанных на продуктах и ​​подразделениях, мы видим больше «плоских» и «холакратических» структур, которые на самом деле имеют очень мало структуры.В этих организациях существует культура взаимного сотрудничества, которая побуждает всех делать то, что необходимо, работать в нескольких командах и предлагать свои таланты там, где они могут быть лучше всего задействованы. Эти компании не разрозненные, а скорее «команда команд». Хотя такой дизайн может способствовать инновациям, творчеству и сотрудничеству, как провести линии, чтобы представить его?

К счастью, с появлением новых технологий организационные диаграммы вошли в эту цифровую эпоху.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.