Что такое коммерческое предложение и как его правильно составить

• Главная
• Блог

Правильно составленное коммерческое предложение вызовет уважение потенциального клиента и желание сотрудничать с вами. А плохое просто оттолкнет его.

Что такое коммерческое предложение

Коммерческое предложение — это своего рода презентация вашей компании, специально адаптированная под индивидуального адресата. Допустим, вы лидер рынка одежды, продаете 10 000 наименований: и женскую, и детскую,и праздничную, и пляжную. Но в в своем письме вы четко формулируете главное предложение: предлагаете закупить партию формы для охранников супермаркета. Потому что да, в сфере одежде вы самые крутые.

Зачем составлять КП

Казалось бы, на рынке вас хорошо знают, все каналы забиты вашей рекламой, так есть ли смысл тратить силы на индивидуальные послания? Да, есть. И вот, в чем он заключается.

• вы представляете потенциальному клиенту новую линейку и рассказываете, чем она лучше предыдущих;
• вы устраиваете гигантскую распродажу и призываете успеть закупить товар, пока время действия акции еще не закончилось;
• у вас сформировалось индивидуальное предложение под условия конкретного клиента, никому другому оно не подойдет;
• вы придумали новые выгодные условия для постоянного клиента, с которым давно тесно сотрудничаете;
• вы хотите познакомить нового клиента с деятельностью и условиями вашей компании.

Виды коммерческих предложений

Коммерческие предложения делятся на три вида: холодное, теплое и горячее. «Градус» предложения зависит от степени знакомства с потенциальным клиентом: чем больше вы знакомы, тем «горячее» письмо.

Холодное КП

Холодное КП рассылают всем подряд из подготовленной выборки, как самый обычный спам. Вероятность того, что его прочитают, ничтожно мала, а вероятность того, что ответят — еще ниже. В этой рассылке главное — массированность атаки, в надежде, что хотя бы 0,5% адресатов как-то отреагируют.

Как составить холодное КП

• имя клинта вам пока неизвестно, поэтому в нем нет персонализации;
• поскольку степень заинтересованности почти нулевая, пишем максимально кратко;
• так как мы не знаем деталей деятельности адресата, пишем обобщенно, стараясь одновременно «зацепить» все важные аспекты — какой-нибудь из них вполне может «выстрелить».

Теплое КП

Теплое предложение пишут знакомым клиентам.

Например, вы с ним познакомились на выставке или он уже когда-то покупал ваш товар. Вам известны имена и контакты, понятны конкретные запросы компании. Осталось лишь ее заинтересовать новыми предложениями или расширить сотрудничество. Степень интереса к КП и вероятность того, что его прочитают, высокая.

Как составить теплое КП

• прямое обращение: обращаетесь к адресату по имени и должности;
• высылаете предложение на личный e-mail, а не на общий ящик;
• подробно расписываете ваши предложения: особые скидки, индивидуальные сроки поставки, возможности изготовить детали по индивидуальному заказу;
• обязательно предлагаете несколько вариантов, чтобы клиент мог выбирать.

Горячее КП

Горячее предложение высылают клиенту, который сам просил об этом. То есть предварительная договоренность уже есть, нужно лишь аргументированно, во всех деталях, расписать преимущества и особые условия. Вероятность отклика высокая, вероятность прочтения — 100%.

Как составить горячее КП

• так же как и в случае с теплым, горячее предложение начинается с личного обращения и высылается на личный адрес;
•  коммерческое предложение на услуги или товары должно быть максимально подробным и конкретным: прайс-лист, условия поставки, формы оплаты + образец товара;
• предложение должно быть аргументированным: никаких рекламных завлекаловок, только четкие объяснения, почему, например, при оплате в начале каждого квартала, отгрузка произойдет на 2 недели раньше;
• предложение должно быть похоже на готовый контракт, осталось только выбрать вариант и уточнить некоторые детали.

Структура коммерческого предложения

В коммерческое предложение структура играет важную роль. Прежде чем разбираться, как написать коммерческое предложение, посмотрим, из каких частей оно состоит.

1

Шапка

Поместите сюда название компании и ее логотип, чтобы ваш адресат сразу видел, кто с ним общается и убедился в серьезности вашей компании.

2

Заголовок

Заголовок должен сразу привлекать внимание и объяснять суть предложения. Иначе ваше КП просто не откроют и все старания окажутся напрасными. Хорошую конверсию дают цифры, например: «Получите выгоду в 90% при заказе до 31 декабря».

3

Лид

Лид — это первые несколько строк после заголовка. Заинтересуйте клиента, чтобы побудить его изучить все КП более внимательно. Раскройте в лиде основную проблематику, а детали оставьте в основном содержании.

4

Оффер

Это главная часть вашего КП. В нем раскрывается, что именно вы хотите предложить, почему это нужно клиенту и какие выгоды он получит. Отнеситесь к этой части максимально ответственно.

5

Номенклатура товаров или услуг

В этой части вы описываете весь ассортимент того, что предлагает ваша компания. Для холодных офферов подойдет расширенный перечень, а для теплых и горячих список можно сделать более узким, ведь в этом случае вы лучше понимаете конкретные запросы адресата.

Также желательно приложить к письму с коммерческим предложением образец товара в виде фото.

6

Цены и скидки

В случае с холодными КП цены помогут понять адресату в каком ценовом диапазоне работает ваша компания, а скидки дадут представление о выгоде. Для горячего КП прайс-лист — обязательное условие.

7

Выгоды и преимущества сотрудничества с вашей компанией

Перечислите все ваши преимущества и приведите аргументы, почему с вами ему будет лучше, чем с конкурентами. Лучше всего выгоды представлять в виде списка с конкретными цифрами профита.

8

Рекомендации и гарантии

Приведите положительные отзывы о своей компании от удовлетворенных клиентов. Желательно, чтобы они были известны в своей отрасли. Представьте свидетельства своей надежности, например, условия расширенной гарантии на сложную технику, условия возврата средств при обнаружении брака и т,д.

9

Работа с возражениями

Смоделируйте ситуацию, в которой клиент возражает вам и подготовьте аргументированы контрдоказательства. Такая модель будет эффектно смотреться в виде списка вопросов и ответов.

10

Призыв к действию

Все ваши аргументы и описания выгод будут бесполезными, если клиент не примет положительное решение. Побудите его совершить необходимое действие: звонок, регистрацию, заключение договора. Четко сформулируйте, чего вы от него ждете.

11

Контакты

Не поленитесь в конце коммерческого предложения еще раз проставить свои контакты. Возможно, клиент так вдохновится, что захочет немедленно связаться с вами.

С чего начать составление коммерческого предложения

Отнеситесь к подготовке коммерческого предложения как к маркетинговому исследованию.

Определитесь с задачами

Сформулируйте для себя, какую задачу вы хотите решить. У вас скопились запасы тушенки с истекающим сроком годности и нужно поскорее сбыть ее? Или вы позавчера организовали сервис по украшению новогодних елок для одиноких холостяков? От точного понимания задачи зависит тон и содержание КП.

Проведите анализ стратегий конкурентов

Если ваше предложение не будет отличаться от однотипных, которыми заваливают клиентов другие компании, вряд ли на него обратят внимание. Соберите чужие КП, изучите их и сделайте так, чтобы ваше КП выгодно отличалось. Для составления хорошего коммерческого предложения пример от конкурентов тоже будет нелишним.

Изучите целевую аудиторию

Коммерческое предложение для крупной компании отличается от КП для маленького магазина. Прежде чем, составлять его, проведите маленькое маркетинговое исследование:

• определите пол, возраст, локацию адресата;
• опишите для себя род деятельности компании;
• составьте список типичных потребностей клиента;
• сформулируйте перечень проблем и болей, которые хочет решить клиент.

Если ваш товар или или услуга подходят и для частных лиц, и для b2b-сегмента, разбейте их на группы и для каждой составьте отдельный шаблон КП.

Как правильно составить коммерческое предложение

Важно, чтобы ваше сообщение прочли до конца. Но еще важнее, чтобы клиент отозвался на него. Для этого соблюдайте несколько базовых правил того, как составить коммерческое предложение на оказание услуг или продажу товаров:

• Каждый абзац должен отображать один тезис, это структурирует письмо и помогает клиенту даже при беглом осмотре понять, что ему предлагают;
• Возьмите правильный тон. Избегайте отчужденного формализма или фамильярного панибратства. Выберите сдержанно дружелюбное обращение;
• Создайте интригу. Раскрывайте детали последовательно, чтобы сохранять желание узнать дополнительные подробности и выгоды;
• Аргументы должны нарастать. Каждый следующий аргумент должен быть убедительнее предыдущего. А не наоборот;
• Сформулируйте оффер так, чтобы он приносил реальную выгоду, а не был чисто рекламным. Для этого внимательно промониторьте порядок ценообразования на рынке;
• Обоснуйте каждую цифру ваших цен, чтобы отбросить у клиента все сомнения.

Оформление коммерческого предложения

Бизнес-приложение — это не типовой e-mail, который обычно немедленно отправляют в спам. Чтобы его прочитали и запомнили, отнеситесь серьезно к его оформлению. Хороший дизайн коммерческого предложения серьезно повысит конверсию.

Коммерческое предложение должно быть хорошо читаемым

Подберите лаконичный шрифт без засечек. Фон желательно сделать светлым или контрастным по отношению к тексту. Оставляйте широкие поля и делайте отступы между абзацами. Можно выделять цветом или полужирным начертанием ключевые слова.

Иллюстрации

Сплошная простыня текста смотрится уныло и ее трудно читать. Разбавьте текстовую часть фотографиями товара или графикой, которая наглядно продемонстрирует выгоды вашего КП.

Фирменный стиль

Используйте корпоративные цвета и элементы в оформлении. Пусть адресату с первого взгляда станет понятно, что коммерческое предложение поступило от серьезной компании, а не от неизвестного ООО «Ромашка». Кроме того, брендинг запомнится клиенту и в следующий раз он сразу выделит ваше КП среди других. У коммерческого предложения, оформление которого не соответствует брендбуку, меньше шансов вызвать доверие. 

Что писать в сопроводительном письме к коммерческому предложению

К коммерческому предложение обязательно нужно приложить сопроводительное письмо. Жестких стандартов его написания нет, но есть несколько правил:

• письмо должно быть на фирменном бланке вашей компании;
• на нем обязательно должны быть указаны имя и реквизиты вашей компании;
• номер исходящей корреспонденции в журнале учета;
• дата отправления;
• у письма обязательно должен быть официальный заголовок;
• письмо должно начинаться с личного обращения к адресату;
• текст письма должен объяснять причину составления коммерческого предложения и кратко описывать деятельность, репутацию и историю вашей компании;
• в финале письма должна присутствовать подпись менеджера или директора компании, с указанием его должности;
• после подписи обязательно нужно проставить контакты автора письма;

Сопроводительное письмо входит в комплект, состоящий из коммерческого предложения +прайс-листа.

Как сделать коммерческое предложение онлайн

Коммерческое предложение это не обязательно создавать вручную. Сейчас для коммерческого предложения онлайн можно воспользоваться сервисами и онлайн-конструкторами, которые значительно упростят работу. В них можно найти подробные мануалы по оформлению, а также готовое коммерческое предложение +шаблон. Стоит только немного видоизменить их — и дизайнерски оформленное индивидуальное коммерческое предложение готово!

Приведем несколько примеров.

Онлайн-конструктор КП10

Это программа для создания коммерческих предложений. В ней собрано много визуальных шаблонов: есть для магазинов, для частных клиентов,а также строительная тематика или сфера услуг. Каждое бизнес-предложение, образец которого вам понравился, можно доработать под конкретного клиента.

Сервис Wilda

Многофункциональный сервис, в котором можно верстать не только коммерческие предложения, но и презентации или буклеты. Также содержит каталог шаблонов для КП, разбитый по отраслям. Открыв шаблон, вы увидите коммерческое предложение +образец. Приложение платное, но можно бесплатно подсмотреть примеры составления коммерческого предложения: если его не скачивать, то денег не берут.

Приложение Wirecrm

В нем можно не только сверстать деловое предложение, а еще и отправить его прямо из приложения. Можно воспользоваться функцией отслеживания жизненного пути письма и узнать, сколько из разосланных в итоге открыли. Есть бесплатный двухнедельный пробный период.

CRM-система Flowlu

Это уже полноценная CRM, одной из функций которой является создание и отправка коммерческих предложений. Можно вести статистику, делать аналитику и просматривать прогресс обратных откликов. Техподдержка подробно консультирует насчет интеграции CRM в ваши рабочие процессы.

Заголовок. 

Охотничьи домики для настоящих охотников. От эскиза до постройки «под ключ» всего 30 дней.

Лид. 

Мы все знаем, что настоящему охотнику не подойдет гламурная дача или скромная палатка. Как правило, охотохозяйства не учитывают брутальную романтику, которой так жаждут суровые мужчины, сбегающие из офиса в лес.

Мы понимаем эстетические потребности человека с ружьем и творим правильную атмосферу мастерством наших резчиков по дереву и лучших таксидермистов.

Оффер.

Заказывая охотничьи домики у ООО «Барсуки Inc», вы получите:

• Аутентичные срубы из якутской пихты;
• Эксклюзивные натуральные рога в каждой комнате;
• Натуральные шкуры в оформлении полов;
• Встроенные мини-бары возле каждого спального места;
• Интегрированные сауны на березовых бруньках в каждом домике;
• В нашем каталоге вы сможете выбрать широкий спектр чучел песцов и выхухолей.

Специальное предложение: кабаньи и медвежьи головы в настенном исполнении с хрустальными глазами повышенной прозрачности! Каталог можно просмотреть по ссылке.

Работа с возражениями.

Почему нужно работать именно с нами:

• Все дизайн-проекты основаны на реальных образцах охотничьих домиков Центральной Европы конца 1930 годов;
• Мы строим домики для топ-менеджмента нефтегазовых компаний и приема дипломатических работников зарубежных стран;
• Все натуральные шкуры и чучела проходят проверку санэпидемстанции и обрабатываются импортными педикулицидными препаратами.

Призыв к действию.

Чтобы заказать домики, звоните по телефону 8-800-111-11-11. При заказе до 31 декабря в качестве бонуса — 10 комплектов тарелочек для тренировочной стрельбы!

Как отправлять КП

Если вы делаете массовую рассылку коммерческих предложений по холодной базе, лучше помещать их в теле письма. Так меньше вероятность того, что антивирусные фильтры заблокируют письмо из-за вложений.

В случае с горячими или теплыми адресатами можно прикрепить КП в виде красиво сверстанного документа. Но при этом не забудьте сопроводить его дополнительным письмом, что побудить клиента открыть вложение.

Двухэтапная отправка. Теплым клиентам можно сначала отправить обычное письмо, чтобы напомнить о себе, освежить информацию о предварительных договоренностях. А после получения ответа уже направить полноценное коммерческое предложение в виде оформленного документа.

Рассылка коммерческого предложения на бумажном носителе обычной почтой. Способ кажется старомодным, но ярко выделится на фоне электронного информационного потока. Изготовьте дизайнерский конверт, подберите дорогую бумагу и закажите качественную полиграфию — вы сами убедитесь, какое мощное впечатление произведет ваше коммерческое предложение.

Проверка готового коммерческого предложения

Подготовить коммерческое предложение — это только половина дела. Нужно протестировать его эффективность.

• Проверьте, как ваше коммерческое предложение будет смотреться на экране смартфона;
• Убедитесь, что в распечатанном на черно-белом принтере виде оно не потеряло важные элементы;
• Покажите коммерческое предложение фокус-группе или хотя бы коллегам и узнайте их мнение.

Если заметите недостатке на любом этапе — немедленно исправьте их и протестируйте обновленный вариант еще раз.

Частые ошибки при составлении коммерческих предложений

Неопытные менеджеры при создании коммерческого предложения допускают следующие типовые ошибки:

1. Текст коммерческое предложения перегружают излишними подробностями;
2. Добавляют много информации, относящийся к теме конкретного предложения;
3. Используют расплывчатые формулировки вместо четких фактов и цифр;
4. Практикуют чрезмерно агрессивный стиль, чтобы «продавить» клиента;
5. Пишут в скучном канцелярском стиле;
6. Форма коммерческого предложения больше похожа на рекламу или на сторителлинг.
7. Рассылают одинаковые КП разным типам клиентов, игнорируя их индивидуальные особенности.
8. Рассылают коммерческие предложения по неактуализированной базе.

Не ищите легких путей, вбивая в поисковиках запросы типа: «как сделать коммерческое предложение в ворде +образец». Изучите профильные статьи и советы экспертов. И обязательно анализируйте результаты своих рассылок, используя профессиональные инструменты.

Другие статьи

Что такое коммерческое предложение и как…

Правильно составленное коммерческое предложение вызовет уважение потенциального клиента и желание сотрудничать с вами. А плохое пр…

Что такое настоящий менеджмент и как ему…

Лучший способ научиться менеджменту —  это практика. Но для начала стоит узнать немного теории.

Что такое Фигма и как в ней работать

Фигма это что за программа? Такой вопрос задают все чаще. Запускаем маленький ликбез на тему  «Как работать в фигме инст…

Зачем бренду выпускать свой мерч

«Я приду на вечеринку в футболке «Король и Шут», — такая фраза многое говорит о пристрастиях человека. Зачем компании выпускают ме…

Что такое canva и как там работать

С помощью Canva красивый дизайн открытки или постера может сделать даже человек, абсолютно не умеющий рисовать.

Телеграм-канал: что это и как работает

Когда в сентябре 2015 года в платформа Telegram объявила о том, что в ней появились первые каналы, никто, наверное, до конца не по…

Зачем нужны лайки

Как лайки стимулируют внимание пользователя, как продвигают контент, как влияют на стоимость рекламы и почему маркетологи анализир…

Как работать в «Фотошоп»: инструкция для…

Обучение фотошопу с нуля — довольно популярный бизнес в интернете. Мы объясним, как устроен профессиональный фотошоп и с чего нача…

Дашборд — какие они бывают и как их стро.

..

Современный мир — это мир цифровых данных, которые буквально повсюду. Возможность их «увидеть» и интерпретировать и во многом изме…

Зачем и как считать ROMI – показатель ре…

Что такое ROMI и чем он отличается от других показателей рентабельности? Как его считать? Как ROMI помогает оценивать эффективност…

Как написать коммерческое предложение на поставку товаров

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

• Счета на оплату
• Счета-фактуры
• Накладные

• Путевые листы
• Доверенности
• Акты выполненных работ

• Акты приемки, инвентаризации
• Коммерческие предложения
• Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Начать работу! Узнать больше

Нет никакого смысла искать или предлагать какой-то единый формат коммерческого предложения на поставку товара, так как условия могут быть самыми разными, даже в одной какой-то компании. Но все же некоторые общие принципы при его составлении обязательно должны учитываться. Особое внимание должно быть уделено таким моментам, как ясность и подчеркивание всех выгод, связанных с поставкой продукции.

Что касается ясности, то в процессе написания коммерческого предложения на поставку продукции в обязательном порядке должны учитываться некоторые особенности лексикона определенной целевой аудитории. Недопустима любая перезагрузка разными абстрактными или громоздкими фразами или терминами. Клиент очень легко и просто должен представить себе, о чем говорит то или иное предложение компании, а замысловатый язык в этом случае сильно навредит. Кроме того, стоит соблюдать некоторую очередность подаваемой информации.

В самом начале должны сообщаться основные мысли и предложения, в данном случае, касающиеся поставки продукции. При этом все предложения должны быть лаконичными и понятными, не стоит перегружать предложение общими фразами, необходимы только конкретные факты. Основным принципом при составлении коммерческого предложения должно быть стремление предложить человеку именно то, что ему необходимо, а также то, что желает сказать организация или компания.

Многие специалисты советуют убрать из данного документа разного рода восхваления, например, такие слова, как «лучший, уникальный, выдающийся, превосходный» и так далее. Вместо этого лучше грамотно и последовательно описать все выгоды, которые клиент получит при обращении в ту или иную организацию. К четкому указанию выгод можно отнести такие моменты, как определенные технические параметры и то, какие преимущества для клиента они способны дать. Необходимо сделать все для того, чтобы составленное коммерческое предложение на поставку продукции подтолкнуло клиента на принятие только положительного решения.

После составления рекомендуется убедиться в том, что в процессе прочтения четко и ясно выделены все самые основные аспекты, касающиеся самого предложения: условия, смысл и выгода. Клиент при изучении коммерческого предложения на поставку продукции должен понять и увидеть в чем заключается отличие данной услуги от иных аналогов. Это возможно только при условии, что четко и ясно видна вся выгода, которую можно извлечь из него.

Если в процессе составления применять подобные принципы, касающиеся написания и составления именно коммерческого предложения на поставку товара, то шансы на то, что клиенты воспользуются предлагаемой услугой, вырастут в несколько раз.

Шаблон проектного предложения и примеры

Проектное предложение — это документ, который организация, поставщик или подрядчик подготавливает, чтобы выразить свою заинтересованность и способность взяться за проект. Правильно сделанное предложение помогает менеджеру проекта завоевать доверие, закрыть клиентов, получить финансирование и обеспечить необходимую поддержку и одобрение проектов, которые будут реализованы.

Утверждение проекта, вероятно, является одной из самых захватывающих частей управления проектом, и проектное предложение обеспечивает успех вашего проекта. Ссылка на проверенный шаблон или пример предложения бизнес-проекта поможет вам составить выгодное предложение, поскольку разные типы проектов и обстоятельства требуют разных типов предложений. Приведенные здесь примеры дают представление о том, что включать в различные типы предложений и как задать правильный тон заинтересованным сторонам.

Подробнее: Как написать проектное предложение

Содержание

• Шаблоны проектного предложения и разделы для включения
  • Шаблон предложения по проекту разработки программного обеспечения
  • Шаблон проектного предложения аутсорсинговой компании
  • Шаблон интуитивно понятного проектного предложения
  • Шаблон простого проектного предложения
  • Коллекция шаблонов проектных предложений
• Типы проектных предложений
• Деловое предложение по сравнению с проектным предложением
• Ключевые компоненты проектного предложения
• Написание эффективного проектного предложения
• Рекомендуемое программное обеспечение для управления проектами

Шаблоны проектных предложений и разделы для включения

Проектное предложение принимает различные формы. В зависимости от ваших потребностей, он может быть простым или очень подробным, и пользователи могут найти бесплатные шаблоны предложений по управлению проектами, доступные для их целей, с помощью небольшого поиска в Интернете. Любой выбранный вами формат должен, по крайней мере, представлять четкое решение проблемы, указывать стоимость проекта и необходимые ресурсы, а также указывать ожидаемые сроки. Вот подборка шаблонов проектных предложений и видов деталей проекта, которые следует включить в каждый из них.

Шаблон предложения по проекту разработки программного обеспечения

Этот бесплатный шаблон предложения по проекту от Better Proposals позволяет команде представить функциональность и внешний вид программного приложения, которое группа планирует разработать. Следующие разделы помогут команде убедить клиентов и получить их одобрение.

• Цель и введение
• Ключевые функции и автоматизированные задачи в вашем программном обеспечении
• Процесс проекта и сроки
• Тематические исследования
• Бюджет, цена
• Гарантия
• С чего начать
• Положения и условия

Шаблон проектного предложения аутсорсинговой компании

В этом простом шаблоне проектного предложения от PandaDoc используется пример аутсорсинговой компании, которая надеется выделиться среди конкурентов. Настраиваемый бесплатный шаблон предложения предназначен для привлечения потенциальных клиентов к выбору вашей организации за счет следующих важных разделов:

• Обложка
  
• Описание проекта
  
• Цель проекта
  
• Общий фон
  
• Общие цели
  
• Виды деятельности
• Среда проекта
• Анализ рисков
• Показатели успеха
• Рассмотрены альтернативы
• Хронология проекта
• Требования к ресурсам
• Приложение

Шаблон интуитивно понятного проектного предложения

Это шаблон предложения по проекту, созданный monday.com, который легко доступен пользователям на его платформе. Это позволяет команде проекта определить все цели и результаты проекта, чтобы все заинтересованные стороны знали, что команда должна выполнить за каждую неделю и квартал. Централизованное визуальное рабочее пространство позволяет пользователям сверять свои цели с первоначальными планами, резюме и другими контрольными показателями в следующих разделах:

• Определение проблемы
• Цели и задачи
• Производительность проекта
• Основные вехи проекта
• Анализ затрат и результатов

---

На monday.

com есть гораздо больше, чем шаблоны предложений. Прочитайте наш полный практический обзор на monday.com.

---

Простой шаблон проектного предложения

Этот простой шаблон проектного предложения от Teamwork представляет собой настраиваемый пример с маркерами, которые пользователи могут адаптировать для различных целей. Поскольку проектное предложение требует уравновешивания, проектная группа должна выделить наиболее известную информацию, не перегружая заинтересованные стороны слишком большим количеством деталей в предлагаемых разделах:

• Краткое описание проекта
• Справочная информация
• Предлагаемое решение
• Объем проекта
• Расписание и график
• Авторизация и заключение

Коллекция шаблонов проектных предложений

Smartsheet — это современная корпоративная платформа управления проектами и работами. В дополнение к своей платформе управления проектами, он также предоставляет информацию, вдохновляющий контент, советы и учебные пособия экспертов. Он имеет галерею шаблонов, которая включает в себя несколько типов шаблонов проектных предложений, доступных по ссылкам ниже.

• Простое проектное предложение
• Одностраничное проектное предложение
• Предложение о работе фрилансера
• Строительное предложение

---

Прочитайте наш подробный обзор Smartsheet | project-management.com

---

Вернуться к началу

Типы проектных предложений

Формат проектного предложения, который вы выбираете, должен определяться не только типом проекта. Ряд других факторов влияет на содержание и угол зрения вашего проектного предложения. К таким факторам относятся:

• Кто является заинтересованными сторонами (внутренние или внешние)
• Было ли предложение запрошено изначально (запрошено или не запрошено)
• Способ подачи проектных предложений (формальный или неформальный)
• Является ли предложение действующим контрактом или продлением контракта

Внутреннее проектное предложение

Внутренние проектные предложения — это предложения, которые вы отправляете внутренним заинтересованным сторонам: совету директоров вашей компании, высшему руководству или определенному отделу вашей организации. Эти группы имеют право предоставлять вам необходимые ресурсы или являются бенефициарами проекта, который вы пытаетесь реализовать.

Для внутренних проектных предложений у вас должен быть доступ ко всем данным, необходимым для донесения вашего довода до внутренних заинтересованных сторон. Или, если нет, вы знаете, с кем связаться. В любом случае ваша цель должна состоять в том, чтобы использовать данные для подтверждения преимуществ предлагаемого вами проекта.

Внешнее проектное предложение

В отличие от внутреннего проектного предложения, внешнее проектное предложение — это то, что вы отправляете сторонам за пределами вашей компании (также известным как внешние заинтересованные стороны). Примерами таких групп являются правительство, потенциальный клиент или общественная организация.

Как правило, внешнее проектное предложение требует больше исследований, чем внутреннее. Некоторая релевантная информация недоступна для людей за пределами их организаций, поэтому сбор и упаковка релевантной информации для вашего проекта убедительным образом является ключевым моментом для этого типа проектного предложения. Не забудьте выделить дополнительное время для дополнительных исследований и доступа к закрытой информации.

Незапрошенное предложение

Незапрошенные предложения — это предложения, которые вы создаете для потенциальных клиентов, хотя они никогда не запрашивали и не ожидали этого. Предложения такого рода часто возникают по инициативе проектной группы или по рекомендации сторонней стороны.

По сравнению с запрошенным предложением, внесение незапрашиваемого предложения потребует больше исследований и усилий, чтобы установить актуальность вашего проекта и его жизнеспособность для потенциального клиента.

Для этого вам нужно найти способы понять ситуацию вашего потенциального клиента, отрасль, препятствия и ресурсы. Без этого уровня понимания вам будет сложно правильно взглянуть на ваше проектное предложение.

Запрошенное предложение

Потенциальные клиенты запрашивают предложения у подрядчиков в так называемых формальных или неформальных запрошенных предложениях.

К официально запрошенному предложению прилагается документ запроса предложений (RFP). В документе RFP излагаются потребности и проблемы заявителя, а также цели и возможности, которых он хочет достичь в результате завершения проекта.

С другой стороны, неофициальные предложения часто поступают без официальной документации. Скорее, они возникают из разговоров между продавцом и покупателем, например, в виде электронного письма, следующего за разговором на выставке.

Как правило, при неофициальном запросе проектного предложения клиент не может запрашивать предложения от конкурирующих поставщиков. Не позволяйте этому кажущемуся отсутствию конкуренции уменьшать количество усилий, которые вы вкладываете в свое предложение. Исследуйте и напишите его так, как будто ваша организация противостоит вашим самым жестким конкурентам, демонстрируя глубокое понимание потребностей клиента, формулируя свою ценность для бизнеса клиента и демонстрируя послужной список успеха проекта вашей организации.

Дополнительное проектное предложение

Если вам нужны дополнительные ресурсы для вашего текущего проекта, вам нужно будет представить дополнительное проектное предложение заинтересованным сторонам. Этот документ может быть легко или сложно сделать, в зависимости от ваших обстоятельств.

Изменения в объеме проекта из-за запросов клиентов или новых результатов должны быть обоснованы, если для этого вам нужны дополнительные инвестиции. С другой стороны, огромные расхождения в ваших оценках без надлежащих первоначальных заявлений об отказе от ответственности вызывают вопросы и потенциально могут вызвать трения.

В идеале, при правильном планировании, этот документ вам не понадобится. Тем не менее, смягчающие обстоятельства требуют такого рода предложения.

Предложение о продолжении

Предложение о продолжении — одно из самых простых предложений, которое вам нужно сделать. По сути, это обновление текущих или утвержденных проектов. Постройте свое предложение о продолжении на основе краткой информации о вашем прогрессе, достигнутых этапах проекта и производительности по сравнению с бюджетом, а также о проблемах, с которыми вы столкнулись или ожидали. Предоставление четкого и краткого описания того, где находится проект и что потребуется для его продвижения, предоставит клиенту ситуационную осведомленность, необходимую ему для принятия решения.

Предложение по проекту продления

Предложение по проекту продления — это то, что вы отправляете, если ваш контракт по проекту подходит к концу или был расторгнут. Это запрос на реинвестирование, чтобы вы могли перезапустить работу вашего проекта. В зависимости от причин расторжения, написание может быть легким или трудным.

Если ваш проект был прекращен по положительным или нейтральным причинам (например, завершение проекта, окончание контракта), вы просто должны установить, почему им будет выгодно снова инвестировать в вас.

Если договор был расторгнут по неблагоприятным обстоятельствам (например, срыв сроков, преждевременное исчерпание ресурсов), вам потребуется время, чтобы оценить причины прошлых ошибок и гарантировать, что они не повторятся.

Этот документ похож на ваше первоначальное предложение в той степени, в которой вы объясняете, что вы предоставите клиенту в будущем. Однако, в зависимости от обстоятельств истечения срока действия контракта, у вашей организации может быть меньше препятствий, поскольку клиент имеет непосредственный опыт работы с вашей организацией.

Вернуться к началу

Деловое предложение и проектное предложение

Деловое предложение — это документ, целью которого является привлечение потенциального клиента тем, что компания продает или делает в качестве услуги. Он объясняет особенности продукта или услуги с учетом того, что может понадобиться клиенту в его бизнесе. Таким образом, коммерческое предложение объясняет, как компания может предложить решение проблемы конкретного клиента. Компании могут использовать шаблон бизнес-предложения для стандартизации своих документов.

Проектное предложение, с другой стороны, является документом профессионального предложения, в котором описывается, что заинтересованные стороны, внешние или внутренние, должны знать о проекте. Это включает в себя, по крайней мере, сроки, бюджет, цели и задачи. Он обобщает детали проекта и продает идею с целью получения одобрения заинтересованных сторон для инициативы.

Согласно этим определениям, бизнес-предложение обычно предшествует проектному предложению. Деловой документ знакомит компанию-поставщика с компанией-клиентом. Если клиент считает, что компания-продавец может предоставить решения, она может дополнительно запросить проектное предложение для решения конкретной бизнес-проблемы.

Типы деловых предложений и проектных предложений могут быть схожими по своему характеру, например, запрошенные или незапрошенные, формальные или неформальные. Но содержание отличается, потому что цель каждого документа также различна. В нем могут быть похожие разделы, такие как сводка, положения и условия и страница принятия, но каждый документ будет отличаться в деталях.

Основной причиной коммерческого предложения является поиск или развитие деловых возможностей. Команды пишут проектное предложение в основном для того, чтобы заручиться поддержкой заинтересованных сторон, обеспечить финансирование и выделить ресурсы компании для проекта.

Проектное предложение и экономическое обоснование

Другим термином, который может вызвать путаницу, является «экономическое обоснование». Некоторые используют его взаимозаменяемо с проектным предложением, но экономическое обоснование следует за проектным предложением. В то время как команды разрабатывают проектное предложение на ранних стадиях инициативы, экономическое обоснование приходит после проектного предложения.

В проектном предложении основное внимание уделяется видению, результатам, преимуществам, времени, стоимости и влиянию проекта на организацию. Бизнес-кейс более подробно объясняет, почему, что, как и кто участвует в проекте. В нем также более подробно разъясняются финансовые требования.

Некоторые команды готовят оба документа по отдельности, в то время как другие объединяют их в один всеобъемлющий документ проектного предложения.

Вернуться к началу

Ключевые компоненты проектного предложения

Хорошее проектное предложение должно сообщать о значимости проекта, возможностях команды, осуществимости и жизнеспособности проекта. Нет единого способа сделать предложение. Но вот основные компоненты, которые следует включить в план вашего проектного предложения.

Постановка задачи

• Установите, почему ваш потенциальный клиент должен одобрить ваш проект
• Продемонстрируйте полное понимание отрасли и ситуации вашего бенефициара
• Помогите им увидеть возможности

Видение и преимущества

• Исследование с точки зрения заинтересованных сторон, как и почему этот проект важен
• Сформулировать, как предлагаемый проект положительно влияет на их организационные цели, ценности и приоритеты

Цели и задачи

• Установите SMART-цели и измеримые задачи, которые поддерживают видение и обеспечивают получение преимуществ
• Определите конкретные параметры, которые будут определять, как будет выглядеть успешный проект
  
• Убедитесь, что ваши заинтересованные стороны понимают, как все это способствует решению их проблем

План и методы проекта

• Подкрепите заявленные цели информацией о том, как вы и ваша команда планируете их достичь
• Убедите своего клиента в способности вашей команды выполнить ваши обещания
• Поделитесь результатами проекта, которые они могут ожидать от вас
• Предоставьте временную шкалу и то, как вы будете сообщать о прогрессе

Ресурсы

• Расскажите о роли и ответственности потенциального клиента в реализации проекта
• Будьте прозрачны в отношении финансовых, материальных, людских и других ресурсов, необходимых для реализации ваших планов
• Оцените затраты и составьте план на случай непредвиденных обстоятельств как можно точнее

Резюме

• Обобщает наиболее важные части проектного предложения
• Сделать резюме легко просматриваемым

Вернуться к началу

Составление эффективного предложения по проекту

Составление эффективного предложения является важным навыком в управлении проектами. Независимо от того, насколько хорошо вы разбираетесь в реализации проектов, обеспечение возможностей для реализации ваших проектов является важным первым шагом.

Совершенствуйте свои навыки информирования о ценности и жизнеспособности ваших проектов, воспользовавшись одним из нескольких бесплатных шаблонов, доступных в зависимости от типа проекта.

Создавая собственный шаблон, в первую очередь учитывайте аудиторию и обстоятельства, которые привели к предложению. С этим советом вы уже на пути к написанию звездного проектного предложения, которое получает одобрение и продвигает взаимовыгодные бизнес-цели для вас и ваших клиентов.

Читать далее: Как успешно провести совещание по запуску проекта

Вернуться к началу

Бесплатное программное обеспечение для управления проектами — идеальное место для начала, если вы новичок в игре. По мере того, как ваши проекты становятся все более сложными, возможно, пришло время рассмотреть платное решение. Если вы готовы узнать о других популярных программах управления проектами, редакторы Project-Management.com активно рекомендуют следующее:

1 monday.com

Посетите веб-сайт

monday.com Work OS – это отмеченная наградами платформа для управления работой без кода, которая помогает командам более эффективно управлять проектами и рабочими процессами.

Это полностью настраиваемое программное обеспечение, которым пользуются более 152 000 клиентов по всему миру, позволяет планировать, управлять и отслеживать каждый проект в одном месте. monday.com предлагает экономящие время и простые в использовании функции, такие как автоматизация, отслеживание времени, обмен документами и совместная работа в режиме реального времени. Несколько представлений доски, таких как Ганта и Канбан, помогают структурировать задачи и проекты и перемещаться по ним так, как вы предпочитаете, а информационные панели дают высокоуровневый обзор вашего прогресса.

Кроме того, интеграция с такими приложениями, как Outlook, Microsoft Teams, Gmail и Excel, позволяет вам легко продолжать работу с вашими любимыми инструментами внутри платформы. monday.com также предлагает специализированные решения, такие как monday dev и monday sales CRM, разработанные для удовлетворения потребностей конкретных отраслей.

Узнайте больше о monday.com

2 Ракетный переулок

Посетите веб-сайт

Платформа Rocketlane для совместной работы с клиентами помогает компаниям сократить время окупаемости, оптимизировать процессы внедрения и обеспечить исключительное качество обслуживания клиентов. Заменяя общие инструменты управления проектами и совместной работы с документами уникальным унифицированным рабочим пространством, Rocketlane помогает улучшить общение, совместную работу и прозрачность проектов для компаний и их клиентов. Мы помогаем компаниям последовательно достигать своих целей, делая адаптацию более приятной и простой.

Узнайте больше о Rocketlane

3 Жидкостный планировщик

Посетите веб-сайт

LiquidPlanner — это единственный инструмент управления проектами и ресурсами, который рассчитывает, когда работа будет выполнена с уверенностью 90 %. Наш инновационный механизм прогнозного планирования основан на ранжированных оценках для создания сценариев наилучшего/наихудшего случая для моделирования того, когда задачи и проекты могут начаться и закончиться в реальности. В результате одним из самых больших отличий от LiquidPlanner является то, насколько эффективно наш инструмент управления проектами помогает проектным командам справляться с неопределенностью и справляться с изменениями. LiquidPlanner с самого начала учитывает приоритеты вашей организации в планах проектов, поэтому команды всегда сосредоточены на наиболее важной работе.

Доступность ваших ресурсов также учитывается, поэтому вы можете увидеть, действительно ли ваша команда может взяться за новый проект. По мере изменения приоритетов, масштабов или назначений ресурсов механизм планирования динамически адаптируется к изменениям и пересчитывает затронутые проекты в портфеле, чтобы в режиме реального времени отслеживать узкие места и риски до срыва сроков.

Узнайте больше о LiquidPlanner

6 шагов к написанию проектного предложения (примеры и шаблоны)

Проект нельзя реализовать за одну ночь. Часто требуется стратегическое планирование и значительное количество времени, чтобы все сделать правильно и получить поддержку, необходимую для процветания.

Чтобы ускорить процесс утверждения внешнего или внутреннего проекта, важно уметь успешно представить свои идеи. И хотя убедительная презентация в лифте может сработать в некоторых обстоятельствах, часто этого недостаточно. Здесь начинается написание проектного предложения.

Читайте дальше, чтобы узнать, что такое проектное предложение и что оно должно включать. Мы также включили шаблоны и советы, которые помогут вам создать выгодное проектное предложение.

 

Содержание

Что такое проектное предложение?

Основные типы проектных предложений

6 шагов к составлению проектного предложения

7 основных советов по написанию проектного предложения

10 примеров шаблонов проектных предложений

Обновите свое проектное предложение сегодня

 

Что такое проектное предложение?

Проектное предложение — это документ или набор документов, которые четко излагают и определяют ваш проект и идеи.

Проектные предложения используются, чтобы рассказать историю о том, почему идея проекта должна быть реализована и поддержана. Обычно они создаются с целью обеспечения финансирования или участия, привлечения новых клиентов, продления контракта с существующим клиентом или убеждения кого-либо выделить ресурсы для новой инициативы.

Он должен определить, что представляет собой проект, чего вы хотите достичь с его помощью, как вы планируете этого добиться и почему он стоит того. Он также может включать сроки, бюджет и другие тесно связанные аспекты.

По сути, проектное предложение не должно просто привлекать внимание. Он должен привлекать внимание своим четким, уверенным и конгруэнтным сообщением.

В качестве основы проекта проектные предложения жизненно важны для прояснения целей. Они определяют приоритеты и требования проекта до и во время участия заинтересованных сторон.

 

Типы проектных предложений

Существуют различные типы проектных предложений на выбор, в зависимости от аудитории вашего предложения и типа предложения, которое вы представляете. Вот краткое описание каждого из них.

Запрошенное проектное предложение

Запрошенное проектное предложение отправляется в ответ на запрос предложений (ЗП). RFP — это документ, который отправляется квалифицированной организации. Он объявляет о проекте, описывает его и запрашивает цену.

RFP являются конкурентоспособными и часто ставят бизнес против лучших кандидатов. Они приходят с очень конкретными направлениями и требуют тщательного исследования и острых навыков убедительного письма.

Незапрошенное Проектное предложение

Незапрошенное проектное предложение — это просто незапрошенное. Это немного похоже на холодную версию предложения. В этой ситуации ваше предложение никто не спрашивал, и RFP не задействован. Однако при определенных обстоятельствах хорошо выполненное незапрошенное проектное предложение может изменить правила игры.

Возможным недостатком незапрошенных проектных предложений является отсутствие четкого знания потребностей заинтересованных сторон.

Возможно, вы определили проблему и ее решение. Пока представляется возможность, вам нужны ресурсы, чтобы воплотить вашу идею в жизнь. В этот момент вы можете обратиться к незапрошенному предложению по проекту.

Неофициальный Проектное предложение

В случае неофициального проектного предложения клиент может обратиться с неофициальным запросом на отправку ему проектного предложения. После завершения вы можете ответить своей подачей.

Однако, поскольку это не официальный запрос предложений, правила не так хорошо установлены. Это означает, что этот тип предложения, скорее всего, не будет сопровождаться большим количеством контекста. Писателю придется провести много исследований в одиночку.

Продление Проектное предложение

Продление используется, когда проект исчерпал себя и его необходимо начать заново. Исследование, которое входит в этот тип предложения, обычно основано на данных об успехе последнего проекта.

В этом формате проектного предложения цель состоит в том, чтобы подчеркнуть идеальные прошлые результаты, достигнутые в рамках проекта. Если результаты того стоят, вам следует поработать над тем, чтобы убедить сторонника проекта в ваших возможностях добиться таких же или даже лучших результатов в будущем.

Продолжение Проектное предложение

Продолжение обычно делается на календарной основе, когда проект переходит на новую фазу или требуются новые ресурсы для обеспечения продолжения проекта. Эти предложения не требуют такой большой работы, поскольку проект уже одобрен и запущен.

Дополнительное Предложение по проекту

Подобно предложению о продолжении, дополнительное предложение необходимо в ситуациях, когда вы, возможно, превысили бюджет или нуждаетесь в большем количестве ресурсов, чем вы изначально запросили.

По сути, масштабы проекта превзошли первоначальные ожидания. Цель этого предложения — убедить заинтересованные стороны внести больший вклад, доказав ценность дополнительных ресурсов.

 

6 шагов к написанию проектного предложения

Лучший способ написать предложение по проекту — следовать пошаговому плану, независимо от типа предложения. От того, как вы напишете свое проектное предложение, зависит его успех.

Выполните следующие шаги, чтобы убедиться, что ваше предложение является победителем.

Шаг 1: Напишите резюме

Составление резюме — это первый шаг при написании проектного предложения. Это относительно короткий раздел, предназначенный для того, чтобы предоставить инвесторам и заинтересованным сторонам краткий обзор самой важной информации о проекте. Он должен обобщать то, что будет дальше, а также убеждать читателя продолжить чтение.

Часто содержит краткое изложение основных преимуществ проекта, например:

• Основная проблема, на решение которой направлено ваше предложение
• Кому и как будет выгодно
• Какие ресурсы нужны
• Сроки и бюджет
• Как будет измеряться успех проекта
• Возврат инвестиций (ROI) и многое другое

Цель резюме — привлечь внимание аудитории. Это должно заинтересовать и мотивировать их в отношении проекта, который вы представляете, и его потенциального воздействия.

Следуйте советам, приведенным ниже.

Шаг 2. Объясните предысторию проекта

В этом разделе вы можете ознакомиться с предысторией проекта.

При составлении предыстории проекта очень важно объяснить текущее состояние проблемы и почему ваша аудитория должна заботиться о ее решении. Использование ссылок и статистических данных в этом разделе может помочь эффективно донести вашу точку зрения.

Некоторые пункты могут включать:

• Более глубокое изучение проблемы, которую решает ваш проект
• Что уже известно о проблеме
• Кто уже обращался с проблемой до
• Какие исследования уже проводятся (если они есть) и
• Почему предыдущие исследования не помогли решить проблему.

Рекомендуется, чтобы этот раздел не превышал одной страницы.

Шаг 3. Представьте решение

Теперь, когда вы представили проблему, вы должны представить решение. Этот раздел дает прекрасную возможность более подробно изложить ваш подход к проекту.

Некоторые из ключевых элементов, которые следует включить, включают заявление о видении, график проекта и любые важные вехи. Также укажите роли и обязанности команды проекта, инструменты отчетности, которые будут использоваться на протяжении всего проекта, и многое другое.

Этот раздел отлично подходит для демонстрации того, как вы будете измерять и сообщать об успехе вашего проекта. Дайте обзор того, какие показатели вы будете отслеживать и как вы собираетесь точно отображать эти результаты.

Шаг 4. Определение результатов проекта

Определение результатов вашего проекта является важным шагом в процессе подачи проектного предложения. Заинтересованные стороны хотят знать, что именно вы собираетесь им предоставить в конце проекта. Это может быть продукт, программа, обновление технологии или что-то подобное.

При определении результатов проекта заинтересованные стороны должны легко визуализировать ваш проект и иметь в виду конечную цель.

Шаг 5. Запросите необходимые ресурсы

Надеюсь, к этому моменту вы убедили своего читателя, что ваш проект не может ждать и должен быть реализован. Поздравляем! Но вы еще не из сорняков.

Пришло время поделиться основными подробностями:

• Бюджет проекта. Это включает в себя все, от расходных материалов, необходимых для создания проекта, до цен на рекламу и заработной платы команды.
• Разбивка затрат. Здесь должно быть указано, почему вам нужны те или иные ресурсы. Таким образом, заинтересованные стороны имеют четкое представление о том, для чего используется их бай-ин.
• План распределения ресурсов. Важно включить обзор выделенных ресурсов и того, где они планируется использовать. Например, если вам нужно 100 000 долларов для завершения вашего проекта, куда пойдут эти деньги? Технологии, материалы и т.д.?

Запрос ресурсов может быть сложным. Поэтому важно четко понимать, что вам нужно, сколько вам нужно и, самое главное, зачем вам это нужно.

Рекомендуется приберечь необходимые ресурсы к концу вашего проектного предложения, чтобы вы не перегружали кого-то сразу просьбами. Лучше, чтобы они сначала знали, что их ресурсы на самом деле собираются предоставить, и цель.

Шаг 6: Сформулируйте свое заключение

Заключительный раздел проектного предложения должен содержать окончательное резюме и краткий обзор всех уже обсужденных вопросов. Это ваш последний шанс завоевать аудиторию. Так что сделайте так, чтобы он включал самые важные доказательства, чтобы получить одобрение.

Это служит завершающим моментом, чтобы подчеркнуть влияние вашего проекта. Докажите, что вы адекватно изучили все потенциальные решения и уверены, что предложенный вами метод — лучший путь.

Этот раздел обычно посвящен любым дополнительным графикам, диаграммам, изображениям или отчетам, которые еще не были процитированы в предложении. С Visme вы можете воплотить свои проектные предложения в жизнь с помощью интерактивных графиков и диаграмм, подобных показанным ниже.

 

7 лучших советов по написанию проектного предложения

Независимо от того, над каким форматом предложения вы работаете, вот семь советов, которые применимы в качестве передового опыта для всех.

1. Знай свою аудиторию

Важно помнить о своей аудитории (т. е. о заинтересованных лицах) при написании предложения. Подумайте, откуда они берутся. Почему они должны дать вам финансирование? Повлияет ли это на них напрямую? Знание своей аудитории может помочь увеличить ваши шансы завоевать аудиторию.

2. Будьте проще

Несмотря на то, что проектное предложение часто требует значительных усилий, это не означает, что оно должно быть слишком сложным. Это означает, что вы можете обсудить план проекта, но вам не нужно обсуждать каждую техническую деталь. Также крайне важно, чтобы ваш стиль письма был простым, ясным и без ошибок.

3. Будьте убедительны

Если ваш читатель не заинтригован вашим проектом, привлечь его к себе будет гораздо сложнее. Чтобы бороться с этим, сосредоточьтесь больше на том, как это принесет пользу другим и как это положительно повлияет на вашу отрасль, а не просто поделитесь функциями, которые он предлагает.

4. Проведите исследование

Выигрышное проектное предложение включает в себя тщательное исследование и знание всех входов и выходов, назад и вперед. Убедитесь, что вы можете подтвердить свою проблему — и решение — авторитетными источниками, такими как тематические исследования, отзывы клиентов, пользовательская аналитика, статистика или диаграммы.

5. Используйте интеллектуальный метод при постановке целей

При написании проектного предложения не следует упускать из виду постановку цели вашего проекта и определение правильных целей.

Если вы сталкиваетесь с препятствиями, рассмотрите возможность внедрения метода SMART (конкретный, измеримый, достижимый, релевантный, ограниченный по времени). Они помогают гарантировать, что ваши ключевые показатели эффективности охватывают все, и каждая цель может быть эффективно достигнута.

6. Включите сопроводительное письмо и оглавление

Ваше проектное предложение должно читаться как книга. Поэтому неудивительно, что ваше предложение должно также включать сопроводительное письмо и оглавление.

Сопроводительное письмо в сочетании с содержанием — отличная пара. В сочетании они являются идеальным способом помочь вашей аудитории мысленно настроиться на то, что они собираются прочитать.

7. Используйте шаблон

Во многих отношениях проектные предложения направлены на то, чтобы произвести наилучшее впечатление. Создание предложения с использованием предварительно созданного шаблона может помочь всем оставаться на одной (виртуальной) странице. Это также помогает сохранить ваш шаблон современным и привлекательным. Если сомневаетесь, используйте шаблон.

 

10 Примеры шаблонов проектных предложений

Количество деталей, которое вы хотите включить в свое проектное предложение, может значительно различаться в зависимости от самого проекта и его масштаба. В некоторых случаях может быть достаточно краткого предложения, а в других лучше подойдет обширный документ, занимающий много страниц.

Независимо от того, насколько подробно или объемно должно быть ваше проектное предложение, Visme поможет вам. У нас есть множество красивых и настраиваемых шаблонов проектных предложений.

Взгляните на некоторые из лучших примеров шаблонов предложений Visme.

Пример №1: Шаблон предложения для некоммерческой организации

Поделитесь важной информацией о своей некоммерческой организации, используя этот очаровательный шаблон предложения от Visme.

Пример № 2: Шаблон финансового предложения

Помогите увеличить продажи продукции вашей компании с помощью этого простого шаблона предложения по проекту.

Пример №3: Простой шаблон коммерческого предложения

Используйте этот простой шаблон коммерческого предложения от Visme, чтобы представить свои услуги, отзывы клиентов и многое другое перед вашей аудиторией.

Пример #4: Шаблон предложения по управлению проектом

Поделитесь своей бизнес-идеей и привлеките клиентов, используя этот шаблон предложения по управлению проектом.

Пример №5: Шаблон корпоративного предложения

Привлеките внимание потенциальных деловых партнеров с помощью этого профессионального шаблона корпоративного предложения от Visme.

Пример №6: Шаблон предложения о партнерстве

Сделайте все возможное, чтобы предложить партнерство с помощью этого привлекательного шаблона предложения по проекту.

Пример № 7: Шаблон предложения о покупке

Покажите соответствующим заинтересованным сторонам характеристики и стоимость ресурсов, необходимых для вашего бизнеса, с помощью этого шаблона предложения от Visme.

Пример № 8: шаблон предложения для внештатных сотрудников

Создайте убедительное предложение для ваших внештатных услуг с помощью этого профессионально разработанного шаблона предложения по проекту.