КАК НАПИСАТЬ ПРЕСС-РЕЛИЗ — Профсоюз работников госучреждений

Главная » Информационно-агитационная работа » В помощь профактиву

Информационная работа в Профсоюзе является одним из основополагающих факторов эффективной деятельности ППО. Отсутствие достаточной информации о Профсоюзе не позволяет его членам ориентироваться в работе организации на всех уровнях и создает подчас мнение о бездеятельности Профсоюза. Эффективная информационная работа повысит авторитет ППО не только в глазах коллектива, но и в глазах руководителя организации. Пишите и присылайте свои пресс-релизы нам, а мы в свою очередь опубликуем их не только на нашем сайте, но и отправим на сайт ЦК Общероссийского профсоюза РГУ и ОО РФ. Надеемся, что данный материал будет полезен вам в написании пресс-релиза и поможет влиться в информационные потоки Профсоюза.

Пресс-релиз – это краткое информационное сообщение, содержащее в себе ту или иную новость. В отличие от статьи, пресс-релиз – это короткая заметка, которая требует гораздо меньше времени и сил на ее написание. Конечная цель написания пресс-релизов состоит в том, чтобы формировать и поддерживать определенный имидж вашей ППО в глазах общественности.

Пресс-релиз пишется о каком-либо событии, как правило, связанным с определенным временным периодом. Именно поэтому писать его следует как можно скорее, пока само событие еще не потеряло актуальность. Лучше всего, если он будет написан и отправлен через день – два после мероприятия.

Есть несколько факторов, которые помогут сделать ваш пресс-релиз интересным:

–      Краткость и емкость формулировок.

–      Необычность подачи или особый эмоциональный оттенок.

–      Борьба интересов в событии. Наличие позитивной информации.

–      Соответствие текущей политической, экономической, социальной и культурной ситуации.

Пресс-релиз должен отвечать на следующие вопросы:

Что (происходит)?

Где это (происходит)?

Когда это (происходит)?

Почему и зачем (это делается)?

Какие перспективы это имеет? (если таковые есть).

Каждый пресс-релиз должен содержать следующие элементы: заголовок, основная часть, контакты ответственного лица. Традиционно текст пресс-релиза строится по принципу перевернутой пирамиды,  самая основная информация дается в начале материала. Заголовок это обязательная часть. Он должен содержать основную идею пресс-релиза и быть информативным, емким и понятным.

При написании основной части пресс-релиза, старайтесь уходить от сухого перечисления того, что делали его участники. Разбавьте свой текст эпитетами, метафорами. Если мероприятие проходит с участием высокопоставленных лиц, стоит добавить в сообщение комментарий данного лица. Если таких участников несколько, то в тексте должна быть цитата самого статусного из участников, либо двух участников. Комментарий должен содержать мысль, отражающую отношение того или иного высокопоставленного лица к проблеме, к ситуации, к мероприятию. Очень важно насытить деталями свой материал. Такие материалы как программа мероприятия или его проект совершенно не подходят для пресс-релиза. Они могут быть только его проектом. Когда мы называем человека в пресс-релизе, то полностью пишем его должность, фамилию имя и отчество и организацию, где он работает. Вместе с пресс-релизом необходимо прислать 3-4 фотографии с мероприятия, отражающие его суть, а также  групповое фото. Прояви свой талант, поделись своей новостью.

Смотрите также:

Правила публикации пресс-релизов | Деловой Петербург

dp.ru – сайт деловой информации. Каждый день мы работаем для того, чтобы Вы узнавали новости о жизни Вашего региона и страны. Мы уверены, что жизнь каждой компании содержит много интересных фактов и событий, и эта информация интересна Вашим нынешним и будущим партнерам. Расскажите о новостях Вашей компании.

Важно! Публикация пресс релизов происходит по следующим правилам:

1. Пресс-релизы публикуются только после их проверки редакцией портала. Не надо отправлять несколько раз один и тот же пресс-релиз.

2. Заголовок не должен превышать 40 символов

3. Анонс пресс-релиза не должен превышать 187 символов.

4. Не публикуются пресс-релизы в заголовках которых используются только ЗАГЛАВНЫЕ БУКВЫ.

5. Не публикуются пресс-релизы в которых бездоказательно используется превосходная степень.

6. В пресс-релизах не должно быть активных гиперссылок.

7. Редакция имеет право отказать в публикации пресс-релиза, не объясняя причин.

8. Все пресс-релизы по-умолчанию публикуются на 24 часа с момента появления на сайте dp.ru.

9. С возможностью коммерческого продвижения пресс-релиза, вы можете ознакомиться в прайс-листе, либо свяжитесь с нами любым удобным способом.

10. Публикация пресс-релиза допускается только при наличии регистрации компании в каталоге Кто Есть Кто

Что может быть поводом для написания пресс-релиза:
1. Планы развития компании, ситуация на рынке, влияние того или иного события на рынок.
2. Оригинальные маркетинговые идеи, беспрецедентные рекламные акции, выпуск новых продуктов на рынок.
3. Заключение и завершение контрактов (кредитование, страхование, лизинг, реклама). Займы компании, привлечение денег с долгового и фондового рынка.
4. Новые проекты: строительство производства, создание новой структуры компании, строительство гостиниц, медицинских центров, развлекательных или торговых комплексов и тому подобное.

5. Существенное изменение показателей предприятия (выручка, прибыль, доля рынка).
6. Кадровые назначения, перестановки, расширение компании.
7. Тендеры, конкурсы.
8. Сделка (слияние, поглощение, продажа части бизнеса). Сделки с акциями предприятий, эмиссии, акционирование, приватизация и национализация предприятий.
9. Выход на рынок нового игрока.
10. Арбитражные и гражданские споры.
11. Организация общественно значимых событий и мероприятий.

Как написать пресс-релиз:
1. В первых двух-трех абзацах сообщается о том, что, где, когда, почему и как происходит.
2. Далее дается дополнительная информация, и приводятся наиболее значимые подробности.
3. Текст должен умещаться на одной странице.
4. Пресс-релиз должен иметь заголовок, информативный и привлекательный для читателя (из которого понятно, о чем пойдет речь).

5. Первая часть текста должна включать всю основную информацию, текст должен быть интересным и не должно быть разночтений. Не допускайте орфографических ошибок.
6. Аббревиатуры вначале расшифровываются полностью. Избегайте использования малоизвестных, специфических терминов и жаргона.
7. Обязательно должны быть указаны контактное лицо и координаты: телефон, факс, e-mail и www-адрес сайта.
8. В конце сообщения можно дать краткое — в несколько предложений — описание компании.

 Опубликованные пресс-релизы можно посмотреть здесь.

5 золотых правил пресс-релизов

Поиск по категориямКонтент-маркетингМаркетинг в социальных сетяхЦифровой маркетингНовостиМаркетинг в сфере здравоохраненияМаркетинг в пищевой промышленностиМаркетинг в высшем образованииФинансовый маркетингМаркетингСлучайные мыслиБрендингСвязи с общественностьюМаркетинг LOHASПоведенческий маркетингВысшее образованиеМаркетинг влиянияПерсонажи покупателей

Бетта Стотхарт, редактор по связям с общественностью, Ethos

Мой набег на мир пресс-релизов произошел в редакции в начале 1990-х. Моя работа как помощника редактора начального уровня заключалась в том, чтобы читать пресс-релизы, присланные (да, обычной почтой) в офис, и определять, какие из них заслуживают внимания нашего главного редактора. Мир средств массовой информации сильно изменился с начала 90-х годов, как и то, как доносятся новости, но пресс-релизы, в которых рассказывается впечатляющая история, остаются важным компонентом любой продуманной стратегии по связям с общественностью.

Работа хорошего специалиста по связям с общественностью в первую очередь заключается в работе с клиентами для определения и развития идей, которые могут быть воплощены во что-то убедительное, что привлечет внимание редакторов, журналистов и, в конечном счете, общества или всего мира. Так как же сделать так, чтобы ваши пресс-релизы выделялись в переполненном почтовом ящике репортера?

В то время как структура пресс-релиза несколько шаблонна, содержание не таково. Написание сильного пресс-релиза требует навыков, проницательности и перспективы. Если все сделано правильно, оно должно быть умным, привлекательным и искусно написанным. Вот несколько золотых правил, которые следует учитывать при написании следующего пресс-релиза.

1. Придумайте сильную историю.

Еще до того, как вы приступите к написанию пресс-релиза, найдите время, чтобы разработать выигрышную концепцию вместе с вашим клиентом или командой. Получите точку зрения на вопрос, сотрудничайте и вложите немного интеллектуального потенциала в свои идеи. Если вы пишете о чем-то, что уже произошло, поговорите с человеком, который был там, и узнайте историю из первых рук. Если вы объявляете о новой инициативе или планируете мероприятие, найдите время, чтобы обдумать глубокие вопросы о том, почему это важно и почему людей это должно волновать. Не посылайте недоработанные идеи в СМИ, и если это поможет, подумайте о себя как журналиста.

2. Напишите сильный первый абзац.

Ежедневно к журналистам приходят миллионы слов и идей, так что ваши действительно должны блистать. Предположим, что репортер прочитает только первое предложение или абзац вашего материала и быстро решит, стоит ли его продолжать. В этом самом первом абзаце вы должны донести свое сообщение таким образом, чтобы они жаждали большего.

3. Напишите привлекающий внимание заголовок и тему.

Заголовок и тема электронного письма, хотя и короткие и, казалось бы, несущественные, являются, пожалуй, наиболее важными элементами вашей истории. Сильная тема письма — это ключ к тому, чтобы убедить редакторов или журналистов открыть письмо. После этого заголовок — самый важный способ продемонстрировать ключевое сообщение. Ваши заголовки и темы электронных писем должны быть привлекательными, убедительными, точными и заслуживающими освещения в печати.

4. Проведите исследование — включите факты и цифры.

Для пресс-релиза очень важен хороший текст, но количественная оценка и обоснование ваших аргументов фактами могут сделать его еще более убедительным. Факты и цифры подтвердят значимость ваших объявлений и придадут им более глубокий смысл. Если вы утверждаете, что ваша история является частью более широкой тенденции, вы должны подтвердить этот аргумент. Найдите время, чтобы провести исследование (и процитировать), предоставить контекст для истории, чтобы она действительно обучала вашу аудиторию журналистов и давала им пищу для размышлений. Они будут уважать вас за это.

5. Включите сильные и запоминающиеся цитаты.

Цитата придает вашему пресс-релизу важный человеческий фактор и озвучивает новости. В цитате у вашего представителя также есть возможность заявить, чего не может сделать нейтральный голос пресс-релиза. Избегайте ванильных цитат, которые не добавляют ценности. Если в вашем пресс-релизе цитируется генеральный директор или руководитель компании, убедитесь, что они звучат аутентично, вдумчиво или каким-то образом запоминаются. Это не означает, что каждая цитата должна быть серьезной, но она должна быть заслуживающей внимания.

Если у вас есть отличный пресс-релиз, само собой разумеется, что ваша работа настолько хороша, насколько хороши ваши контакты со СМИ. Если у вас нет отличного списка СМИ и, в идеале, каких-то отношений с вашими СМИ, то ваш хорошо написанный пресс-релиз может томиться в одинокой стране непрочитанных электронных писем. Потратьте время на развитие ваших отношений со СМИ. Вы хотите стать известным, отправляя интересные и убедительные новости своим клиентам, чтобы их работа была признана в сообществе.

---

О компании Ethos

Ethos — это мультиплатформенное брендинговое агентство, которое разрабатывает и проводит интегрированные маркетинговые кампании по нескольким каналам для компаний в штате Мэн и за его пределами.

Мы в Ethos считаем, что самый эффективный способ определить маркетинговый курс компании — это найти ее основную истину — ее идеалы. Мы знаем, что как только мы обнаружим и сообщим эту основную истину, мы действительно сможем изменить ситуацию к лучшему для уникальных маркетинговых и бизнес-целей каждого клиента.

С Ethos вы получаете больше, чем маркетинговое агентство. Вы получаете долгосрочного партнера, цели которого совпадают с вашими целями.

Узнайте больше о подходе Ethos и работе, которую мы проделали для наших клиентов. Хотите поговорить об основной истине вашего бренда? Связаться с нами!

Как написать пресс -релиз (5 шаблонов бесплатного пресс -релиза)

10 ноября 2022 г.

MAX 8MIN Read

Коммуникация — это ключ — БОТ.0007 что вы говорите , это примерно как вы говорите .

Общаетесь ли вы с другом, инвесторами или командой — ваш тон, язык и стиль общения всегда будут меняться в зависимости от того, с кем вы общаетесь, чтобы донести свое сообщение до дома наиболее аутентичным и эффективным способом.

Вот почему хорошо составленный пресс-релиз так важен! Они четко сообщают важные новости о вашем бренде и отражают, кто вы как компания, в надежде привлечь еще больше нужных людей.

Пресс-релизы бывают не одного типа. Некоторые пресс-релизы могут разъяснять проблемы вашей организации, в то время как другие посвящены вашей отрасли и различным рыночным тенденциям. Оба могут быть отличными ресурсами для вашей целевой аудитории!

Но давайте будем реалистами: у некоторых предприятий и небольших организаций редко есть новости, которые они считают достойными высоких затрат на распространение по журналистским сетям. Конечно, пресс-релизы можно распространять органично, но работа с крупными дистрибьюторами, такими как PR Newswire, eReleases, Accesswire и Newswire, поможет убедиться, что ваши новости увидят.

Это оказывает большое давление на пресс-релизы, чтобы они были убедительными и конкретными, в то же время охватывая достаточно широкую сеть, чтобы создать ценную болтовню вокруг вашего бизнеса. К счастью, существует множество шаблонов и примеров пресс-релизов, которые помогут вам начать работу, и у нас есть пять из них!

Итак, если вы готовы написать пресс-релиз, который заинтересует читателей сообщением вашего бренда, не ищите дальше!

Эта статья содержит:

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз (или заявление для прессы) — это официальное заявление или объявление, которое организация использует, чтобы поделиться своими новостями с общественностью. Этот документ работает как официальное средство для компаний, чтобы передать информацию широкому кругу аудиторий, включая клиентов, инвесторов и конкурентов.

Пресс-релизы играют жизненно важную роль в формировании аспекта связей с общественностью в организации. Они помогают создать и поддерживать общий имидж компании и могут оказать серьезное положительное или отрицательное влияние на ее итоговую прибыль. 💰

Обычно постоянный поток положительных новостей от вашей организации может привлечь больше клиентов и сохранить ваше имя на рынке. Нет никаких требований или правил, когда речь идет о типе информации, передаваемой через пресс-релиз, но она всегда должна быть заметной и заслуживающей внимания . В противном случае пресс-релиз теряет свою ценность.

С другой стороны, многие ежедневные бизнес-обновления можно считать новостями, а пресс-релизы могут освещать их все! Серьезно, в пресс-релизе может быть упомянута любая и вся информация, будь она положительной или отрицательной, праздничной или вредной. Некоторые из наиболее распространенных типов пресс-релизов включают в себя:

• New product launches

• New CEO introductions

• Annual market updates

• Merger and acquisitions

• New investments

• New or ending partnerships

• Public addresses (apologies or позицию по конкретному вопросу)

Преимущества мощных пресс-релизов

Написание пресс-релизов может быть дорогостоящим, трудоемким и длительным мероприятием для вашей организации. Чтобы написать влиятельные пресс-релизы, нужен умелый человек, поскольку они могут принести значительную пользу для благосостояния вашей компании, в том числе:

• Повышенная экспозиция бизнеса

• СМИ. 🤯

  Что искать в шаблоне пресс-релиза?

  Вам не нужно начинать с нуля каждый раз, когда вы хотите написать пресс-релиз. Достаточно сложно поделиться ими с каждым журналистом в вашей Rolodex и, в конечном итоге, со всем миром! Вместо этого сэкономьте время, уменьшите количество ошибок и улучшите качество своего пресс-релиза, используя шаблон, разработанный для управления основными функциями за вас.

  Шаблон пресс-релиза не только даст толчок вашему процессу написания, но и поможет вам установить стандартный подход к быстрому написанию унифицированных пресс-релизов каждый раз.

  С шаблоном пресс-релиза у вас уже есть определенная и простая в использовании структура для достижения желаемого результата. Все, что вам нужно сделать, это подключить и воспроизвести новости, которыми вы хотите поделиться, и вуаля! Хорошо написанный пресс-релиз готов для всеобщего обозрения. 🤩

  Существует бесконечное и растущее количество бесплатных шаблонов пресс-релизов, которые легко доступны. Однако не каждый шаблон пресс-релиза одинаково ценен, прост в использовании, детализирован или соответствует бренду вашего бизнеса.

  Основные сведения о шаблоне пресс-релиза

  Прежде чем тратить слишком много времени на первый шаблон пресс-релиза, который вы найдете в Интернете, быстро просмотрите документ, чтобы убедиться, что в нем есть все основные и необходимые элементы связей с общественностью. Хороший шаблон пресс-релиза должен содержать (как минимум) следующие элементы:

  •   Заголовок : это самый важный элемент пресс-релиза, поскольку он отражает то, чем вы делитесь со своей целевой аудиторией. Лучшие заголовки будут обобщать весь пресс-релиз менее чем в 10 слов, поскольку только около 20% людей прочитают весь документ.
    
  • Дата и местонахождение : Каждый день выходят десятки пресс-релизов. А поскольку пресс-релизы сосредоточены на текущей и важной информации, важно указать контекст, когда и где произошло событие.
    
  • Поддерживающие цитаты : Большинство пресс-релизов содержат подтверждающие цитаты из соответствующего отдела. Подумайте о том, чтобы представить цитаты партнеров и клиентов, чтобы повысить доверие к вашему объявлению.
    
  • Ведущий пункт : Ваш шаблон пресс-релиза должен немедленно выделять важную информацию. Начальный абзац отвечает на кто , что , когда , где и почему позади документа.
    
  • Призыв к действию : Что вы хотите, чтобы читатели сделали после прочтения вашего пресс-релиза? Будь то покупка вашего продукта, обмен информацией или посещение вашего веб-сайта, хороший пресс-релиз побудит людей сделать что-то .
    
  • Шаблон : В каждом пресс-релизе необходимо подробное шаблонное описание вашей компании и организаций, включенных в документ. Это дает всем четкое представление о том, кто вы и с кем работаете.
    
  • Контактная информация : Укажите контактную информацию в своем пресс-релизе, чтобы общественность или новостные агентства знали, к кому можно обратиться за дополнительной информацией. Обычно это ваш начальник отдела коммуникаций.

  5 бесплатных шаблонов пресс-релизов, чтобы начать работу как можно скорее

  Теперь, когда мы рассмотрели основы, пришло время для хорошего!

  Мы проделали домашнюю работу и прочесали Интернет, чтобы предоставить вам пять бесплатных и мощных шаблонов пресс-релизов, которые упростят процесс написания и публикации:

  1.

  Шаблон пресс-релиза от ClickUp Стандартный шаблон пресс-релиза ClickUp помогает вам организовать контент и прямое сообщение

  Помимо информирования целевой аудитории и конкурентов о последнем крупном обновлении вашей компании, вы хотите, чтобы ваш пресс-релиз вызвал естественный ажиотаж вокруг вашей компании. Цель состоит в том, чтобы написать пресс-релиз, который заинтересует средства массовой информации, чтобы они хочет, чтобы переиздал ваш пресс-релиз, создал положительное представление о вашей компании и повысил узнаваемость бренда.

  Крайне важно, чтобы ваша организация оставалась актуальной, популярной и четко сообщала новости общественности, и шаблон пресс-релиза от ClickUp является идеальным ресурсом для достижения этой цели. Этот динамичный и настраиваемый шаблон охватывает все важные требования к пресс-релизам в подробной и интуитивно понятной структуре. Этот шаблон пресс-релиза также можно использовать в качестве учебного ресурса, и он в значительной степени направлен на то, чтобы помочь вам разработать пресс-релиз, который произведет впечатление на вашу аудиторию так же сильно, как и на публикующие его средства массовой информации.

  2. Шаблон примечаний к выпуску от ClickUp

  Добавьте визуальные элементы в шаблон примечаний к выпуску ClickUp

  Хотя шаблон пресс-релиза немного упрощает процесс написания, он по-прежнему требует стратегического планирования, творчества и детализации.

  Шаблон примечаний к выпуску от ClickUp — обязательный ресурс для виртуального набора инструментов каждого публициста. Этот предварительно созданный шаблон для ClickUp Docs проведет вас через процесс написания подробных примечаний к выпуску — важный актив для согласования внутренней и внешней коммуникации и создания успешного пресс-релиза.

  3. Шаблон пресс-релиза с анонсом продукта для Microsoft Word

  Через Microsoft

  Компании-разработчики программного обеспечения постоянно работают над тем, чтобы помочь организациям использовать их продукты, чтобы они могли выполнять свою работу быстрее и эффективнее. Microsoft Word Press — один из таких инструментов, помогающий компаниям создавать цельные пресс-релизы, способные повлиять на рынок.

  Шаблон объявления о продукте Microsoft Word и шаблон пресс-релиза может быть быстрым вариантом для команд, которые уже используют продукты Microsoft и полагаются на Word в качестве основного редактора документов. Этот пользовательский шаблон выпуска новостей предварительно отформатирован, что упрощает для компаний настройку документа с подробной информацией о продукте, доступностью, отзывами и информацией о компании.

  Загрузите этот шаблон

  4. Классический шаблон пресс-релиза от GooDocs

  Через GooDocs

  Классический шаблон пресс-релиза GooDocs представляет собой простой в использовании дизайн пресс-релиза, отформатированный в Google Doc. Он разработан, чтобы быть простым, но эффективным и достаточно гибким, чтобы вы могли настроить его в соответствии с потребностями любой организации. Этот шаблон пресс-релиза поможет вам подготовить стандартный, но привлекательный пресс-релиз, а также оставит место для более глубокого изучения других продуктов и услуг, которые может предложить ваша организация.

  Загрузить этот шаблон

  5. Пресс-шаблон выпуска продукта для Google Docs

  Через GooDocs

  Представление клиентам новых продуктов или услуг — непростая задача, особенно для небольших компаний, которые все еще пытаются утвердиться в отрасли. Как правило, вам нужна качественная презентация, способная поразить воображение клиентов.

  Шаблон пресс-релиза о выпуске продукта Документов Google разработан, чтобы помочь вам создать репутацию на рынке за счет увеличения продаж. Этот бесплатный шаблон пресс-релиза доступен в Google Docs, Sheets и Slides, чтобы дать вам возможность выбрать формат, который лучше всего соответствует потребностям вашей организации.

  Загрузите этот шаблон

  Как опубликовать пресс-релиз и поделиться им

  Работа не заканчивается, когда пресс-релиз написан — в некотором смысле именно тогда начинается настоящая работа. Самая важная часть роли любого публициста — найти способы опубликовать и поделиться своим пресс-релизом, чтобы охватить целевую аудиторию.

  Как говорится, все дело в том, кого ты знаешь!

  Выбор места для публикации и отправки вашего пресс-релиза зависит от вашей ниши — иначе говоря, вашего уникального ценностного предложения. Но общий способ начать распространение вашего пресс-релиза — это обратиться к деловым журналистам, газетам, влиятельным лицам в социальных сетях, блогерам и партнерам.

  Это может показаться простым, но эти каналы изо дня в день наводнены запросами на пиар. Чтобы сделать процесс менее пугающим и более искренним, начните с того, что поставьте себя на место своей сети. Сначала установите прочные рабочие отношения с кем-нибудь из желаемых вами изданий, а затем спросите их, что им нужно от вас, чтобы выполнить вашу просьбу.

  Воспользуйтесь следующими советами, чтобы облегчить чтение, совместное использование и публикацию вашего пресс-релиза:

  • Работайте с авторитетными издателями
  • Отправьте свой пресс-релиз вовремя, каждый раз, когда
  • Рассмотрим после часовых издателей
  • Работа с конкретными журналистами для создания вашей сети

• Включите Content MultiMedia

9078

• Включите MultiMedia Content

• .