Мои гугл таблицы: бесплатно создавайте и редактируйте таблицы в Интернете. – бесплатно создавайте и редактируйте документы в Интернете.

Как создать Гугл Таблицу

Как создать Google таблицу лого

С помощью офисных сервисов Google можно создавать не только текстовые документы и формы для сбора информации, но и таблицы, подобные тем, которые выполняются в программе Microsoft Excel. В этой статье поговорим об их создании более подробно.

Создание Google Таблиц

Как и все сервисы Гугл, Таблицы представлены в виде веб-версии, доступной из любого браузера на любой ОС (как настольной, так и мобильной), а также в виде приложения для платформ Android и iOS. Рассмотрим, как работает каждая из этих версий.

Вариант 1: Браузерная версия

  1. Чтобы начать создавать Google Таблицы, войдите в свой аккаунт.

    Подробнее: Как зайти в свой аккаунт в Google

  2. На главной странице Google нажмите пиктограмму с квадратиками, затем на «Еще» и выберите «Другие сервисы Google».
  3. Открыть Google Таблицы через браузер

  4. Найдите веб-приложение «Таблицы» в разделе «Эффективная работа».
    Найти Google Таблицы через браузер

    Для доступа к созданию новых записей откройте меню «Начало работы», в котором выберите пункт «Открыть сайт».

  5. Запустить Google Таблицы через браузер

  6. В открывшемся окне будет список таблиц, которые вы создаете. Добавление новой записи происходит посредством выбора одного из вариантов в меню «Создать таблицу». Можно создать как пустой файл, так и документ на основе одного из предложенных шаблонов.
  7. Создать новую таблицу Google Таблицы через браузер

  8. Редактор таблиц работает по принципу, схожему с программой Excel. Любые изменения, вносимые в таблицу, моментально сохраняются. Чтобы иметь под рукой исходный вид таблицы, нажмите «Файл»
    «Создать копию».

    Сохранение копии записи в Google Таблицы через браузер

    Читайте также: Как открыть мои Гугл Таблицы

Вариант 2: Мобильное приложение

Как мы уже сказали выше, Google Таблицы доступны также и в мобильном варианте для смартфонов и планшетов. Рассмотрим алгоритм их создания на примере приложения для Android, при этом уточним, что версия для iOS ничем от него не отличается.

Скачать Google Таблицы с Play Маркет
Скачать Google Таблицы с App Store

  1. Загруженное приложение доступно как в меню приложений, так и на рабочем столе.
  2. Открыть загруженное приложение Google Таблицы

  3. После запуска клиента воспользуйтесь кнопкой со знаком «+» для создания новой записи.
  4. Создать новую запись в приложении Google Таблицы

  5. Новую таблицу можно как создать начисто, так и на базе шаблона.
    Тип создания новой записи в приложении Google Таблицы
    Последних доступно несколько типов, от списков дел до записей ведения бюджета.

Создание записи на основе шаблона в приложении Google Таблицы

Таким образом выглядит работа с Google таблицами. Оцените все преимущества этого сервиса для решения офисных задач.

Создание записи на основе шаблона в приложении Google ТаблицыМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Создание записи на основе шаблона в приложении Google ТаблицыОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Что такое Google таблицы? – Mister-Office

Большинство из нас привыкли работать с таблицами данных, используя Microsoft Excel. Однако, у него появился очень достойный конкурент – таблицы Google, которые к тому же ещё и очень быстро развиваются и совершенствуются. Многие воспринимают Google Sheets просто как удобное средство просмотра табличек, присланных по электронной почте. Однако, это совершенно неверно. Давайте сравним Гугл таблицы с их главным конкурентом.

Преимущества.

  • Google таблицы – это бесплатный сервис. Работайте с ним прямо в браузере – никакого специального программного обеспечения не требуется. Эффективно анализировать данные вам помогут графики, фильтры и сводные таблицы.
  • Информация хранится в облаке – если сломается компьютер, то информация останется целой. В Excel информация привязана к одному компьютеру.
  • Обмениваться файлами очень просто – нужно просто отправить ссылку на документ.
  • Информация таблиц Google доступна вам не только из дома или офиса, но и из любого места, где есть интернет. А на мобильных устройствах можно работать с таблицами и без доступа в Интернет.
  • Отлично подходит для коллективной работы – над одним файлом одновременно могут работать несколько человек. Вы сами решаете, кто может редактировать таблицы, а кто – только просматривать их или оставлять комментарии. Разрешения настраиваются для отдельных пользователей и целых групп. Работайте одновременно с коллегами: все внесенные изменения сразу же появятся в таблице. Вам больше не придется отправлять друг другу исправленные версии файлов по электронной почте.
  • Очень удобная история изменений – если вы сделали ошибку, а обнаружили её через длительное время, то нажимать Ctrl-Z тысячу раз вам не понадобится, все происходит намного проще. Историю изменений таблицы вы можете посмотреть с момента её создания и там увидеть, кто вносил в нее исправления и что именно изменялось. И если по каким-то причинам часть данных из таблицы исчезла, то её можно легко восстановить из истории.
  • С таблицей можно работать через браузер компьютера, планшета или телефона, и при этом то, какая у вас операционная система, не имеет никакого значения. Для мобильных устройств можно использовать специальные мобильные приложения.
  • Если вы хорошо знаете MS Excel, то работать с Гугл таблицами для вас не составит труда, так как используемые функции очень похожи.

Недостатки.

  • Работает немного медленнее, особенно при невысокой скорости интернет-соединения.
  • Сохранность документов зависит от сохранности вашего аккаунта в Google, потеряете аккаунт – можете потерять и документы.
  • Количество функций несколько меньше по сравнению с традиционным Excel, но для большинства пользователей их вполне достаточно.

О функциях и возможностях.

Однако, давайте более подробно поговорим о функциях и возможностях – ведь для многих из нас это самое главное! В Google таблицах на сегодняшний момент имеется 371 функция! Здесь их полный список с описаниями. Они распределены по 15 разделам:

Список функций таблиц Google

В MS Excel функций на 100 больше. А теперь посмотрите, как этот кажущийся недостаток превращается в преимущество. Если вы не смогли найти знакомую и нужную для себя функцию, по это еще не повод отказываться от Google Sheet. Вы можете сами для себя создать нужную функцию, используя редактор скриптов (о нем мы поговорим чуть позже).

как вызвать редактор скриптов

Огромные возможности также дает использование языка программирования Google Apps Script (расширенная версия Java Script для работы с сервисами Google). Для каждой таблицы можно написать отдельный сценарий (скрипт). Эти сценарии могут управлять данными в таблице, объединять разные таблицы, читать файлы, и многое-многое другое. Запускаются эти сценарии по определенным событиям, которые вы можете сами настроить (по времени, при открытии таблицы, при изменении ячейки) или просто по нажатию кнопки. Google Apps Script может связать Гугл таблицы со следующими приложениями:

  • Google Docs;
  • Gmail;
  • Google Translate;
  • Google Forms;
  • Google Sites;
  • Google Calendar;
  • Google Contacts;
  • Google Groups;
  • Google Maps.

Если вам не хватает каких-то возможностей в Google таблицах, то можно попробовать найти что-нужное среди дополнений. Страница с доступными аддонами открывается из меню Дополнения -> Установить дополнения. Я рекомендовал бы присмотреться к следующим дополнениям:

  • Power Tools;
  • Remove duplicates;
  • Advanced Find And Replace;
  • Translate My Sheet;
  • Styles;
  • Merge Values.

У Google таблиц есть несколько десятков сочетаний клавиш практически для всех действий. Полные списки для PC, Mac, Chromebook и Android можно посмотреть здесь. Думаю, что с учетом этого возможностей этого пакета будет для вас вполне достаточно.

Если же мы вас не сумели убедить, то напишите нам: Что вы такого делаете в Excel, что не можете делать в Google таблицах?

Советы по эффективной работе с Google таблицами:

Три способа быстро создать Гугл таблицу - Быстро создать новую Гугл таблицу можно из Google диска, из раздела таблиц, а также находясь в процессе редактирования другой таблицы. Рассмотрим подробнее все эти способы. Прежде всего отметим, что никакое… Добавляем примечания и комментарии в Google таблицах - В Google таблицах можно добавлять к ячейкам примечания и комментарии. Если помните, в MS Excel возможны только примечания. Давайте более подробно разберёмся с этими важными возможностями, которые совершенно необходимы для…

Как создать гугл таблицу? Применение google таблицы

как и зачем создать гугл таблицу Любовь Зубарева 1

Привет, дорогие читатели и гости моего блога!

Сегодня день начался с уборки моего основного браузера, с самого утра не выдержал мой браузер Хром из-за большого количества закладок в нем.

Каюсь, со мной это происходит уже четвертый год и каждый раз я говорю себе о том, не буду делать много закладок, что буду сразу ссылки добавлять в файлы.

Каюсь еще, что куки и историю браузера чищу не так часто, как хотелось бы. О том, как чистить файлы куки и что это такое я напишу в отдельной статье.

Но, время идет, а я все повторяю свои ошибки. Говорю себе «мне так удобнее», а тем временем мои закладки растут: 5, 10, 20… Все, браузер уже устал и не может нормально грузить все мои странички и начинает долго грузить все и тупить. Гугл таблицы (это часть Гугл документов) для хранения любой информации нам в помощь!

Ну кому понравится, когда браузер постоянно виснет? Никому!

Терпеть это нет смысла, есть выход. Раньше у меня был файл Ворд, а потом Эксель, куда я заносила данные о сайтах, о паролях, делала примечание и прочее.

К тому же все документы занимают место на компьютере, а вот Гугл Диск позволяет использовать бесплатно большое количество места, посмотрите сами:

как и зачем создать гугл таблицу Любовь Зубарева 5

Но в какой-то момент я поняла, что мне это не подходит. И этому есть несколько причин:

  1. когда вы работаете через обычные файлы — Вы «привязаны» к одному компьютеру
  2. если вам один файл нужно отправить большому количеству людей,  не удобно все грузить на эл.почту и отправлять
  3. бывает работаешь на компе, а тут — выключили свет — вся информация, которую вы не сохранили, может пропасть
  4. этот список можно продолжить…

Поэтому я выбрала для себя Гугл документы:

  1. вы не привязаны к рабочему месту, вам нужен только доступ к интернету (кстати, вы можете
    установить Гугл Диск к себе на компьютер
    , об этом я расскажу в отдельной статье)
  2. вы можете любые файлы загружать на Гугл Диск, настроить доступ к файлу, скопировать ссылку на нужный документ и дать ссылку людям, с которыми вы хотите поделиться
  3. информация в гугл документах сохраняется мгновенно автоматически, и несмотря на это вы можете отменять определенные действия, нажав на отмену

Конечно, как и любой аккаунт, он может быть взломан, не дай Бог, поэтому тщательно выбирайте сложный пароль к аккаунту и не храните в них паспортные данные и другие очень личные вещи.

Но, лично у меня, за почти 4 года использования Гугл документов не было проблем ни с доступом, ни других проблем.

Напишите в комментариях, есть ли у вас такая проблема, когда вы много сайтов отправляете в закладки? И как вы ее решаете?


Где и как применять google таблицы?

Гугл Документы можно сказать заменяют Офис на компьютере. Отличие в том, что работа в Гугл документах проходит онлайн и нужен доступ к интернету. А также есть возможность давать доступ к документам другим пользователям (о преимуществах я писала выше).

Вы можете применять гугл таблицы для сбора и размещения любой информации. Например, сделать полезный список сайтов, список ваших знакомых для приглашения на праздник, вести семейный бюджет, делать какие-то расчеты.

Применений гугл таблиц очень много, я назвала лишь некоторые из них. Они могут применяться как в вашей работе, так и семейных делах.

пример применения гугл таблицы Любовь Зубарева

Выше я вам показала скриншот одной из моих таблиц по партнерской программе, и я для своего удобства создала гугл табличку, в которую занесла все ссылки по ней, свои логин и пароль, ссылку на партнерский кабинет и прочее. Что очень удобно.


Как создать гугл таблицу?

Для этого заходите в свой аккаунт Гугл, если не знаете что это и как зайти, вам нужно прочитать эту статью.

 Шаг 1.

В правом верхнем углу нажимаете на квадратики, они находятся слева от вашего аватарки. И из предложенного списка нужно выбрать ДИСК.

как и зачем создать гугл таблицу Любовь Зубарева 2

Шаг 2. 

В левом верхнем углу по словом ДИСК нажимаете СОЗДАТЬ. И выбираете надпись Google таблицы.

как и зачем создать гугл таблицу Любовь Зубарева 3

Шаг 3.

Вам открывается новая таблица, которую Вы создали. Теперь вам нужно ее назвать, сделать настройки доступа (если ей будете пользоваться только вы, тогда настройки доступа делать не нужно). И далее уже создавайте свой гугл табличку и используйте ее в работе или в личных делах.

как и зачем создать гугл таблицу Любовь Зубарева 4

Подробнее о том, как создать гугл таблицу и как ее наполнить, я показала в видео ниже. Видео на примере использования гугл таблицы для сбора ссылок на полезные сайты.

ВИДЕО: Как сделать гугл таблицы онлайн? Как я использую google таблицы:

Если у Вас остались какие-то то вопросы по Гугл таблицам, пишите в комментариях! С удовольствием на них отвечу!

Также жду ваших вопросов, лайков и подписок на YouTube канале, кстати, не забывайте о заработке на своих видео. Также можно зарабатывать на фотохостингах.

С уважением, Любовь Зубарева

Не забудьте поделиться этой статьей с друзьями, для этого нажмите на кнопки соц.сетей!

Untitled Document

Вы можете пропустить чтение записи и оставить комментарий. Размещение ссылок запрещено.

Как превратить «Google Таблицы» в идеальную GTD-систему

В 2001 году на полках магазинов появилась книга «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» за авторством Дэвида Аллена (David Allen). В ней эксперт в вопросах производительности и управления временем показал, насколько важно иметь проверенную систему для личных, деловых и других задач.

Аллен ввёл систему под названием GTD, которая помогла большому числу людей навести порядок в своих делах. В качестве своеобразной оболочки для неё можно использовать разные сервисы вроде Wunderlist, Todoist, Trello и Evernote, но зачастую они слишком сложны или недостаточно функциональны. Этим сервисам есть далеко не очевидная, но достойная альтернатива — «Google Таблицы».

Преимущества перед другими приложениями

1. Хорошая визуализация = лучшее осмысление

Беспорядок, физический или цифровой, — это реальная проблема с физиологическими последствиями. Одно из главных — снижение эффективности. Когда вы смотрите на список проектов, которые занимают много места из-за текста и всяческих вложений, то ваш мозг начинает паниковать. Из-за этого вы становитесь менее производительным.

«Google Таблицы», в свою очередь, — это набор строк и столбцов. Даже когда перед вашими глазами 35 проектов, все они представляют собой простые элементы таблицы: знакомые, компактные и в то же время полные информации.

2. Простота ввода и редактирования

Хорошая система продуктивности — это та, в которую легко вводить информацию. Ничего не должно препятствовать добавлению проектов и задач, а также их изменению.

Чтобы добавить что-то в таблицы, достаточно щёлкнуть по ячейке и ввести текст. Нет никаких галочек, опций и кнопок — вы просто вводите текстом всё, что нужно.

При необходимости можно где-то добавить столбец, объединить ячейки и так далее — вариантов множество.

3. Гибкость

Любая система продуктивности должна быть достаточно гибкой. Вам должно быть удобно сортировать и фильтровать контент на основе меняющихся приоритетов. «Google Таблицы» позволяют создавать фильтры, базируясь на различных критериях.

Некоторые люди, которые придерживаются GTD и других систем, в каждой задаче используют контекст. К каждой из них прикреплена пометка вроде «@телефон» или «@компьютер», чтобы можно было просмотреть только те дела, которые выполнимы там, где вы находитесь, и с теми средствами, которые есть у вас под рукой.

В «Google Таблицах» очень просто сохранять пользовательские фильтры со множеством критериев. Вы вольны называть эти фильтры как хотите, что значительно ускоряет их поиск.

4. Простота и широта возможностей

Одно из главных преимуществ таблиц — их простота. А поскольку ими легко пользоваться, они дают широкие возможности. Данные с лёгкостью упорядочиваются и связываются с другой информацией.

Вы можете создать ячейку с обычным текстом, а можете написать формулу, объединяющую несколько кусочков данных в функцию. Вы сами решаете, как должны быть связаны ваши данные.

5. Кросс-платформенность

Всё перечисленное выше касается любых программ для создания таблиц: Microsoft Excel, LibreOffice, OpenOffice Calc, Apple Numbers и так далее. Во всех — одни и те же базовые принципы работы строк, столбцов и формул. Но «Google Таблицы» работают полностью в облаке, причём быстро и надёжно.

Вы вольны работать с любой операционной системы, с любого устройства. Достаточно иметь подключение к интернету и установленный браузер.

Примеры использования

Ваш GTD-документ может содержать сколько угодно листов. Представим, что их у нас семь.

  1. Проекты. Аллен определяет проект как задачу, которая состоит более чем из двух этапов и на выполнение которой требуется до 12 месяцев. В список можно внести что угодно — проектом может быть даже замена автомобильного масла.
  2. Предстоящие дела. Список дел, которые вы можете выполнить прямо сейчас. Можно указать примерные даты и приоритетность выполнения.
  3. Ожидание. Вещи, выполнения которых вы ждёте от других людей. При желании добавьте связанные проекты и записи о том, когда вы последний раз разговаривали с этими людьми.
  4. Повестка дня. Дела, которые нуждаются в обсуждении на постоянных встречах. Например, если вы еженедельно разговариваете с коллегой с глазу на глаз, то внесите сюда то, что хотите с ним обговорить. Сюда тоже можно добавить столбец со связанными проектами.
  5. Инкубатор. Список вещей, которые вы хотите сделать когда-нибудь, но пока ещё не знаете, когда именно.
  6. Еженедельный обзор. Контрольный список задач, которые вы выполняете, когда подводите итоги недели. Это может быть проверка существующих проектов и добавление новых, закрытие «хвостов» и так далее.
  7. Законченные проекты. Вырезаете завершённый проект и вставляете его в этот лист, а также отмечаете, когда его закончили. Если от проекта просто пришлось избавиться, то это тоже необходимо записать.

Проекты

Число столбцов в этом листе может отличаться, но есть два главных, на которых держится вся система: «Идентификатор проекта» и «Предстоящие дела».

 

Идентификатор проекта — это его уникальный номер. Назначение идентификаторов простирается за пределы «Google Таблиц». На них может держаться вся ваша организационная система. Например, если вы храните файлы и заметки, связанные с проектами, в других сервисах, то можете использовать те же номера и в них. Это значительно ускоряет поиск файлов и информации и позволяет не держать многие вещи в голове.

В столбце «Предстоящие дела» отслеживается три аспекта каждого проекта:

  • сколько дел добавлено на вкладку «Предстоящие дела»;
  • сколько элементов, связанных с этим проектом, находится на вкладке «Ожидание»;
  • сколько элементов, связанных с этим проектом, находится на вкладке «Повестка дня».

Формула — простая функция count, которая проверяет три эти вкладки и даёт информацию о том, сколько действий привязано к данному идентификатору проекта. Этот столбец позволяет быстро найти проекты без выполняемых задач. Последовательность «0 | 0 | 0» говорит о том, что нужно либо добавить действия в проект, либо отложить его.

«Ожидание» и «Повестка дня»

В этих листах указывается имя человека, что вам от него нужно и когда вы об этом просили, к какому проекту это относится. Если вы регулярно встречаетесь с этим человеком, то он отправляется в «Повестку дня». Если вы видитесь с ним лишь изредка, то добавляйте его в «Ожидание».

Инкубатор

В одном из интервью Аллен сказал, что если какой-нибудь проект за неделю не сдвинулся ни на йоту, то он отправляет его в «Инкубатор». Идея проста: если не занимаетесь проектом регулярно, то уберите его из списка, который постоянно на виду. Из-за такого проекта возникает беспорядок и, как следствие, появляется психологическое препятствие для выполнения важных дел.

Каждую неделю заглядывайте в «Инкубатор» и либо меняйте статус проекта на «активный», либо не трогайте его, либо полностью удаляйте.

Еженедельный обзор

Эта вкладка помогает убедиться, что ваши списки задач помогают улучшить вашу личную и деловую жизнь. Поэтому вам нужно постоянно просматривать эти списки и поддерживать их актуальность.

«Еженедельный обзор» может состоять из вопросов и идей для размышления. По сути, это список своеобразных триггеров, которые напоминают о нуждающихся в выполнении проектах. Также он помогает проверить, по-прежнему ли ваши задачи соответствуют вашим целям.

Законченные проекты

Если вам нужно будет вспомнить исход того или иного проекта, поможет этот лист. И даже если вы знаете, чем проект закончился — к примеру, вы его забросили, — то иногда полезно выяснить, когда вы приняли такое решение.

Полезные функции «Google Таблиц»

Примечания

Их можно использовать несколькими способами. Один из них — записывать все возможные предстоящие дела для определённого проекта. Затем их можно скопировать непосредственно в список «Предстоящие дела», добавив желательную дату завершения.

Примечания также удобно использовать по их прямому назначению. Добавляйте заметки к статусу проекта, чтобы отмечать важные этапы и добавлять полезную информацию.

Чтобы добавить примечание, нажмите правой кнопкой мыши на ячейку и выберите «Вставить примечание».

Комментарии

В комментариях, в отличие от примечаний, автоматически форматируются гиперссылки, что порой может быть полезно. Количество комментариев в листе отображается на вкладке снизу. К тому же с комментариями можно работать совместно с другими пользователями. Добавляются они аналогично примечаниям.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *