Как Word создает и восстанавливает файлы для автоматического восстановления

Office Products Еще…Меньше

Аннотация

В этой статье описан метод, применяемый в приложении Microsoft Word для создания и восстановления файлов автоматического восстановления (ASD) (функция автоматического сохранения в приложении Word 7.x) при условии установки флажка «автосохранение каждые: <n> минут». (Чтобы найти этот параметр, выберите пункт «Параметры» в меню «Сервис» и перейдите на вкладку «Сохранение».)

Дополнительная информация

Примечание. Функция автовосстановления или автосохранения не заменяет команду «Сохранить». Для периодического сохранения документа и по окончании работы над ним необходимо пользоваться командой «Сохранить».

Функция автовосстановления эффективна только в случае непредвиденных повреждений, например, из-за отключения питания или аварийной ситуации. При запланированном выходе из системы или нормальном ее отключении не предусмотрено сохранение файлов автовосстановления.

Указание местоположения ASD-файлов

Если местоположение файлов автовосстановления не указано пользователем, Word помещает их во временный каталог.

Для указания местоположения файлов ASD выполните следующие действия.

1. В меню Сервис выберите пункт Параметры и перейдите на вкладку Расположение.

   Примечание. В Word 2007 для открытия диалогового окна Расположение файлов выполните следующие действия.
   

   1. org/ListItem»>

      Нажмите кнопку Microsoft Office, затем выберите Параметры Word.

   2. На левой панели щелкните элемент Дополнительно.

   3. На правой панели в разделе Общие щелкните Расположение файлов.

2. В поле Типы файлов выберите автосохраненные.

   Примечание. В Word 7.x щелкните автосохранение.

3. Нажмите кнопку Изменить.

4. Введите имя папки, в которой Word должен хранить восстановленные документы.

5. Если требуется изменить местонахождение папки, нажмите кнопку Создать новую папку, введите имя новой папки, нажмите кнопку OK, затем нажмите кнопку OK для выхода.

Соглашения об именах

в Word 97 и более поздних версиях Word. Соглашением об именах, используемых приложением Word для файлов автовосстановления, предусматриваются имена «Автокопия <имя документа>.asd», где <имя документа> указывает имя файла соответствующего документа.

Word 7.x: Соглашением об именах, используемых приложением Word для файлов автосохранения, предусматриваются имена ~Wra####. asd, где #### является числом, которое создается системой Windows случайным образом.

Открытие сохраненных файлов

При запуске Word выполняется поиск файлов ASD. Если Word обнаруживает такие файлы, то выполняются следующие действия.

1. Каждый из ASD-файлов переименовывается в файл <имя документа>.wbk. В Word 7.0 SR-2 или более поздних версиях используется расширение WBK.

   Примечание. Номера #### могут отличаться от номеров из имен ASD-файлов, поскольку Word избегает возникновения конфликта с именами существующих BAK-файлов.

2. Выполняется открытие всех файлов автовосстановления.

3. Удаление файла автовосстановления (файл «Автокопия <имя документа>.wbk» или файл ~Wra####.bak) происходит в случае выполнения пользователем одной из следующих операций.

   Сохранение восстановленного файла.

   -или- Закрытие восстановленного файла без его сохранения.

Когда файлы переименовываются

Word переименовывает файлы автовосстановления в том случае, если программа «зависает» (перестает отвечать) при открытом файле автовосстановления. При следующем запуске Word ведет себя следующим образом.

Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Word 2003 и Microsoft Word 2002

Word запускается с одновременным открытием области задач восстановления документов, содержащей список файлов, восстановленных приложением Word. За именем файла следует индикатор состояния, отображающий информацию о действиях, выполненных с файлом во время восстановления. Состояние «Исходный» отмечает исходный файл, являющийся результатом последнего по времени сохранения вручную. Состояние «Восстановленный» соответствует файлу, восстановленному во время процедуры восстановления или файлу, сохраненному во время процедуры сохранения автоматически восстановленного файла. Область задач восстановления документов позволяет открыть файлы, просмотреть результаты восстановления и сравнить восстановленные версии. Затем можно сохранить требующуюся для работы версию и удалить остальные версии или сохранить все открытые файлы для последующего просмотра.

Word 2000

Запускается приложение Word. Если Word в состоянии обнаружить восстановленный файл, Word запускается с одновременным открытием этого документа. В строке заголовка документ обозначается следующим образом: <исходное имя файла> (восстановленный). Этот файл можно сохранить с исходным именем или сохранить его под другим именем.

Word 97

Word обнаруживает повреждение файла, выполняя процедуру открытия <имя файла>. Данный документ может быть частично восстановлен. Попытаться восстановить его сейчас?

При выборе «Да» Word осуществляет попытку полного или частичного восстановления файла. При выборе «Нет» WBK-файл остается в каталоге автовосстановления.

Word 7.x

Word переименовывает файлы автосохранения в том случае, если программа «зависает» (перестает отвечать) при открытии файла автосохранения. При возникновении неполадки, приводящей к повреждению файла автосохранения, сохраняется возможность восстановления с помощью файла ~Wra####.bak, находящегося в каталоге автосохранения.

После того, как Word переименовывает ASD-файлы, автоматическое открытие BAK-файлов не выполняется, поэтому их необходимо открыть вручную, выбрав пункт «Открыть» в меню «Файл».

Для просмотра всех BAK-файлов следует в поле «Имя файла» ввести ~wra*.bak.

Восстановление файлов в Office для Mac

Excel для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel для Mac 2011 PowerPoint для Mac 2011 Еще…Меньше

Функция автовосстановления, доступная в некоторых приложениях Office, пытается автоматически восстанавливать файлы в случае сбоя приложения или системы. Это можно делать, периодически сохраняя копию файла в фоновом режиме.  По умолчанию автовосстановление сохраняет файл восстановления каждые 10 минут.

Важно: Не используйте функцию автовосстановления в качестве заменителей для регулярного сохранения файлов с помощью автосохранения (см. ниже) или с помощью кнопки сохранить . Частое сохранение файлов — лучший способ предотвратить потерю результатов работы.

В некоторых случаях вы можете настроить частоту сохранения этих файлов автовосстановления. Например, если вы настроили функцию автовосстановления для сохранения каждые 5 минут, вы можете восстановить дополнительные сведения о неожиданном завершении работы (например, от отключения электричества), а не в том случае, если это значение сохраняется для сохранения каждые 10 или 15 минут.

Если вы сохраните файл вручную, то предыдущие файлы автосохранения удаляются, так как вы только что сохранили изменения.

Функция «Автосохранение» — это другой компонент, который автоматически сохраняет файл в рабочем режиме, так же как и при сохранении файла вручную, поэтому вам не придется беспокоиться о сохранении в пути. На компьютере Mac Автосохранение доступно в Excel, Word и PowerPoint для Microsoft 365 для Mac подписчиках. При включенном автосохранении файлы автовосстановления редко нужны.

Дополнительные сведения: что такое Автосохранение?

Восстановление файла, сохраненного с помощью функции автовосстановления

Обычно приложение автоматически восстанавливает свою работу, когда вы в следующий раз после того, как вы откроете это приложение, выполнив для него сбой или другое неожиданное завершение работы, выполнив обнаружение того, что файл автосохранения существует и будет автоматически открывать его.   Если вы хотите сохранить восстановленный файл, необходимо немедленно сохранить его перед закрытием или редактированием.

Если вы хотите найти все автоматически восстановленные файлы на компьютере, перейдите в средство поиска и нажмите кнопку Перейти > Перейти к папке (или нажмите клавишу SHIFT + COMMAND + G) и введите соответствующий путь к папке из приведенной ниже таблицы. Замените <имя пользователя> именем пользователя.

Excel	/Пользователи/<имя_пользователя>/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft
PowerPoint	/Пользователи/<имя_пользователя>/Library/Containers/com. Microsoft. PowerPoint/Data/Library/параметры/автовосстановление
Word	/Пользователи/<имя_пользователя>/Library/Containers/com. Microsoft/Data/Library/настройки/автовосстановление

Примечания: 

• Папка автовосстановления — это скрытая папка, поэтому вы, скорее всего, не увидите ее, если вы просто пытаетесь перейти к ней в Finder. С помощью средства «перейти к папке » введите полный путь, чтобы обойти эту статью.

• Если закрыть файл и нажать кнопку не сохранять, файл автосохранения будет удален, поскольку Office считает, что все правильно, а файл автовосстановления не требуется.

Изменение частоты автоматического сохранения файлов автосохранения в Word и PowerPoint

Примечание: В Excel, начиная с версии 16,38, невозможно настроить интервал автосохранения. В Excel автоматически оптимизируются интервалы, чтобы обеспечить наилучшее восстановление файлов без сохранения, так как это зачастую мешает работе. 

1. В меню Word или PowerPoint выберите пункт Параметры.

2. Нажмите кнопку сохранить .

3. org/ListItem»>

   В поле Автосохранение укажите нужную частоту сохранения документов в программе.

Изменение места для автоматического сохранения файлов в Word

Примечание: Расположение файла автосохранения невозможно изменить в Excel или PowerPoint. Для этих приложений файлы автосохранения хранятся в указанных выше папках.

1. В меню Word выберите пункт Настройки.

2. В разделе Личные параметрывыберите пункт Расположение файлов .

3. В разделе Расположение файлов выберите пункт Автосохраненные, а затем нажмите кнопку Изменить.

4. Выберите расположение для автоматического сохранения файлов и нажмите Открыть.

Восстановление текста из поврежденного файла в Word

1. В меню Word выберите пункт Параметры.

2. org/ListItem»>

   В разделе средства разработки и проверки правописаниявыберите пункт Общие .

3. Установите флажок Подтверждать преобразование формата файла при его открытии и закройте диалоговое окно Общие.

4. Выберите Файл > Открыть.

5. В меню Открыть выберите справа внизу команду Восстановить текст.

6. org/ListItem»>

   Откройте документ.

Поиск автоматически сохраненного или восстановленного файла

При следующем запуске приложения файлы из папки автовосстановления будут перечислены в списке «Открыть последние». Вы также можете найти их, перейдя в раздел «перейти» , > Перейти в папку (или нажать SHIFT + COMMAND + g) и введя фразу «/Пользователи/имя_пользователя/Library/Application Support support/Microsoft/Office/Office 2011 Автовосстановление»

Примечание: Если закрыть файл и нажать кнопку Не сохранять, этот файл будет удален из папки автовосстановления.

Word

Выполните одно из указанных ниже действий.

Изменение частоты автоматического сохранения файлов

org/ItemList»>

1. В меню Word выберите пункт Параметры.

2. В разделе вывод и общий доступвыберите команду сохранить .

3. В поле Автосохранение или автовосстановление каждые укажите частоту сохранения документов Word

Изменение места автоматического сохранения файлов

1. org/ListItem»>

   В меню Word выберите пункт Параметры.

2. В разделе Личные параметрывыберите пункт Расположение файлов .

3. В разделе Расположение файлов выберите пункт Автосохраненные, а затем нажмите кнопку Изменить.

4. Укажите расположение для автоматического сохранения файлов и нажмите кнопку Выбрать.

Восстановление текста из поврежденного файла

org/ItemList»>

1. В меню Word выберите пункт Параметры.

2. В разделе средства разработки и проверки правописаниявыберите пункт Общие .

3. Установите флажок Подтверждать преобразование при открытии и нажмите кнопку OK.

4. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Открыть .

5. org/ListItem»>

   В раскрывающемся меню Включить выберите пункт Восстановление текста из любого файла.

6. Откройте документ. 

PowerPoint

Выполните одно из следующих действий:

Изменение частоты автоматического сохранения файлов

1. В меню PowerPoint выберите пункт Параметры.

2. org/ListItem»>

   Нажмите кнопку сохранить , установите флажок Автосохранение или Автосохранение каждые , а затем укажите, как часто вы хотите сохранять презентации в PowerPoint.

Excel

Выполните одно из указанных ниже действий.

Изменение частоты автоматического сохранения файлов

1. В меню Excel выберите пункт Параметры.

2. В разделе общий доступ и конфиденциальностьнажмите кнопку сохранить .

3. Установите флажок Автосохранение или автовосстановление каждые укажите частоту автоматического сохранения книг Excel.

Что такое автосохранение?

Изменить частоту сохранения и место хранения файлов Word AutoRecovery

Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word 2010 Дополнительно…Меньше

Изменить частоту сохранения файлов восстановления

1. org/ListItem»>

   Перейти к Файл > Опции > Сохранить

2. В поле Сохранять документы введите число в поле Сохранять информацию об автовосстановлении каждые .

3. Выберите ОК .

Изменить место сохранения файлов автовосстановления в Word

1. Перейти к файлу > Опции > Сохранить

2. org/ListItem»>

   В разделе Сохранить документы введите или укажите путь в поле Расположение файла автоматического восстановления .

3. Выберите ОК .

Изменение частоты автоматического сохранения файлов автовосстановления

1. Перейти к Word > Настройки .

2. Выбрать Сохранить .

3. org/ListItem»>

   В поле Сохранять данные автосохранения или Сведения об автосохранении или автосохранении каждые введите, как часто вы хотите, чтобы программа сохраняла документы.

Изменить место сохранения файлов автовосстановления в Word

1. Перейти к Word > Настройки .

2. В разделе Персональные настройки выберите Расположение файлов .

3. В разделе Расположение файлов выберите Файлы автоматического восстановления > Изменить .

4. Найдите место, где вы хотите автоматически сохранять файлы, а затем выберите Открыть или Выберите .

Где находится и как получить к нему доступ

Обязательно сделайте резервную копию файлов, чтобы предотвратить потерю данных.

by Милан Станоевич

Милан Станоевич

Эксперт по Windows и программному обеспечению

Милан с детства увлекался технологиями, и это побудило его проявить интерес ко всем технологиям, связанным с ПК. Он энтузиаст ПК и… читать дальше

Обновлено 18 августа 2022 г.

Рассмотрено Влад Туричану

Влад Туричану

Главный редактор

Увлеченный технологиями, Windows и всем, что имеет кнопку питания, он тратил большую часть своего времени на развитие новых навыков и изучение мира технологий. Скоро… читать дальше

Раскрытие партнерской информации

• Иногда пользователи забывают сохранить свои документы Word или их приложение неожиданно закрывается.
• К счастью, в Word есть функция автосохранения, которая периодически сохраняет ваши документы, чтобы предотвратить потерю данных.
• Но где хранятся автоматически сохраняемые файлы Word? Вот ответ, который вы искали.
• Есть несколько способов получить доступ к местоположению автосохранения Word, и мы покажем вам их все.

XУСТАНОВИТЕ, щелкнув файл загрузки.

Для решения различных проблем с ПК мы рекомендуем DriverFix:
Это программное обеспечение будет поддерживать ваши драйверы в рабочем состоянии, тем самым защищая вас от распространенных компьютерных ошибок и сбоев оборудования. Проверьте все свои драйверы прямо сейчас, выполнив 3 простых шага:

1. Загрузите DriverFix (проверенный загружаемый файл).
2. Щелкните Начать сканирование , чтобы найти все проблемные драйверы.
3. Нажмите Обновить драйверы , чтобы получить новые версии и избежать сбоев в работе системы.

• DriverFix был загружен 0 читателями в этом месяце.

Microsoft Word — один из самых популярных текстовых процессоров в мире, которым ежедневно пользуются миллионы пользователей. Создавать документы в Word довольно просто.

Иногда вы можете забыть сохранить свои документы, поэтому вы можете найти место для автосохранения Word.

Чтобы предотвратить потерю файлов, многие пользователи используют функцию автосохранения, которая будет сохранять ваши документы через определенные промежутки времени.

Если ваш документ Word не может быть сохранен, ознакомьтесь с нашими решениями для этой проблемы.

Как получить доступ к файлам автосохранения в Word?

Если вы используете эту функцию, сегодня мы покажем вам, как получить доступ к местоположению автосохранения Word в Windows 10.

1.

Доступ к месту автосохранения Word через настройки MS Word

Функция автовосстановления в Word чрезвычайно полезна, поскольку она будет сохранять ваши файлы через определенные промежутки времени и предотвратит потерю данных.

Эта функция полезна, если вы случайно забыли сохранить файл или произошел сбой системы.

В качестве альтернативы вы можете использовать инструмент, указанный в нашей свежей статье о лучшем программном обеспечении для предотвращения потери данных.

Чтобы включить функцию автосохранения, вам необходимо сделать следующее:

1. Откройте Word и нажмите Файл > Параметры .
2. Теперь перейдите в раздел Сохранить и убедитесь, что установлен флажок Сохранить информацию об автовосстановлении . Здесь вы можете установить желаемый временной интервал для автосохранения.
3. Найдите поле Расположение файла автоматического восстановления . Он покажет вам расположение каталога автосохранения. По умолчанию расположение должно быть C:UsersYour_usernameAppDataRoamingMicrosoftWord . Если вы хотите, вы можете легко изменить местоположение, нажав кнопку Кнопка Browse и выбор другого каталога на вашем ПК.

После того, как вы найдете место для автосохранения Word на своем ПК, вам нужно открыть Word, перейти в этот каталог, найти файл, который он автоматически сохраняет, и открыть его в Word.

Имейте в виду, что этот каталог может быть скрыт на вашем ПК, особенно если он находится в папке AppData.

Чтобы быстро получить доступ к этой папке, вы можете просто вставить ее местоположение в адресную строку Проводника.

Если вы хотите получить доступ к папке вручную, просто следуйте по пути, но обязательно перейдите на вкладку «Вид». Затем установите флажок Скрытые элементы , чтобы открыть скрытую папку AppData.

После этого вы сможете без проблем получить доступ к местоположению автосохранения Word.

2. Проверьте папку AppData, чтобы найти папку для автоматического сохранения Word.

По умолчанию местом для автоматического сохранения Word является папка AppData. Есть несколько мест, где Microsoft Word может сохранить ваши файлы. Обычно место автосохранения одно из этих двух: C:\Users\Ваше_имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Word C:\Users\Ваше_имя_пользователя\AppData\Local\Temp

Более новые версии Word используют другое расположение, и вы можете найти все ваши несохраненные файлы здесь: C:\Users\Ваше_имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

В этих папках есть разные типы файлов Word, и обычно эти файлы будут иметь тильду или волнистая строка перед именем файла. Большинство этих файлов будут иметь .tmp расширение и 4-значный номер.

Например, документ Word будет выглядеть так: ~wrdxxxx.tmp . Временный файл документа будет иметь вид ~wrfxxxx.tmp, а файл автоматического восстановления будет иметь вид ~wraxxxx.tmp .

Совет эксперта:

СПОНСОРЫ

Некоторые проблемы с ПК трудно решить, особенно когда речь идет о поврежденных репозиториях или отсутствующих файлах Windows. Если у вас возникли проблемы с исправлением ошибки, возможно, ваша система частично сломана.
Мы рекомендуем установить Restoro, инструмент, который просканирует вашу машину и определит неисправность.
Нажмите здесь, чтобы загрузить и начать восстановление.

Наконец, файлы полного автоматического восстановления не будут иметь расширения .tmp и будут использовать расширение . вместо расширения wbk . После того, как вы найдете один из этих файлов, просто откройте его в Word и сохраните.

3. Доступ к папке автосохранения Word с помощью функции «Восстановить несохраненные документы»

Если вы случайно закроете Word или произойдет сбой по какой-либо причине, вы можете открыть папку автосохранения с помощью параметра «Восстановить несохраненные документы».

Он встроен в Microsoft Word и помогает восстановить любые файлы, которые вы не смогли сохранить до закрытия приложения.

1. Откройте Microsoft Word на своем ПК.

2. Перейдите к файлу в верхнем левом углу пользовательского интерфейса.

3. Выберите Последние из списка вариантов.

4. Нажмите Восстановить несохраненные документы .

5. Вы также можете перейти к  Файл>Информация>Управление версиями>Восстановить несохраненные документы  , чтобы получить доступ к местоположению автосохранения.

6. Найдя автоматически сохраненный файл, откройте его и выберите параметр Сохранить как , чтобы сохранить его.

4. Доступ к местоположению автосохранения Word через каталог документов

Иногда место автосохранения устанавливается в тот же каталог, в котором вы сохраняете файл. Однако файлы автосохранения обычно скрыты и для того, чтобы их увидеть, необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть Word .
2. Щелкните Файл > Открыть > Обзор .
3. Перейдите в каталог, в котором вы сохранили файл.
4. Изменить Тип файла  с Все документы Word на Все файлы .
5. Теперь вы должны увидеть файл резервной копии. В названии файла будет Backup of , поэтому его будет легко узнать.
6. Откройте файл и сохраните его.

Как видите, Word иногда сохраняет несохраненные файлы в тот же каталог, в котором хранится текущий открытый файл, чтобы сделать его легко доступным.

Если вы не сохранили изменения в документе Word, обязательно попробуйте этот метод.

5. Выполните поиск файлов .wbk или .asd, чтобы найти папку для автосохранения Word

Хотя Word автоматически сохраняет ваши файлы, иногда может быть трудно найти папку для автосохранения. Если вы не можете найти местоположение самостоятельно, вы можете выполнить поиск по определенному расширению файла.

Файлы автосохранения Word обычно имеют расширение . wbk или .asd, и в большинстве случаев эти файлы находятся в каталоге автосохранения Word. Чтобы найти эти файлы в вашей системе, сделайте следующее:

1. Откройте проводник. Вы можете сделать это быстро, нажав сочетание клавиш Windows + E.
2. Когда откроется проводник, перейдите к строке поиска в правом верхнем углу, введите .wbk или .asd и нажмите Enter.
3. Теперь Windows 10 будет искать в вашей системе все файлы .wbk или .asd. Если какие-либо файлы найдены, просто щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите в меню Открыть местоположение файла .
4. Откроется место для автосохранения Word, и вы сможете увидеть все автоматически сохраненные файлы.

Если вы не можете найти файлы .wbk или .asd, обязательно выполните поиск в системе файлов .tmp. Имейте в виду, что файлы .tmp не имеют строгого отношения к Word, поэтому некоторые из них могут быть частью разных приложений.

Для получения дополнительной информации о том, как выглядят временные файлы Word, обязательно ознакомьтесь с Решением 2 .