Где хранятся изменения в документе, сохраненном на вашем компьютере

            Это, мягко говоря, неприятно, когда ваш компьютер выходит из строя, когда вы набираете отчет или задание.  Если вы не сохранили свою работу заранее, скорее всего, вы остались просить документ, над которым так усердно работали.  Здесь пригодятся функции автосохранения, встроенные в текстовые редакторы документов, такие как Microsoft Word.

Текстовые редакторы также создают временные файлы, пока документ еще открыт. Но где хранятся файлы и как снова получить к ним доступ? Вот все, что вам нужно знать о том, где на вашем компьютере хранятся изменения вашего документа.

Найти сохраненные изменения в Windows

В текстовых процессорах, таких как Microsoft Word, есть очень удобная опция, которая автоматически сохраняет ваши документы каждые несколько минут. Если это включено по умолчанию, Word будет автоматически сохранять версию вашего документа, которая будет оставаться доступной, пока вы работаете с ней без сохранения.

Эти файлы буферных документов можно найти в разных местах, в зависимости от того, какая у вас версия Word. Вот как проверить, где находятся эти файлы.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Проверить местоположение автосохранения Word

Прежде всего, вы можете проверить наличие папки автосохранения внутри самого Word. Откройте документ Word и нажмите «Файл».

Затем Параметры внизу.

На боковой вкладке слева выберите Сохранить. Затем проверьте местоположение, указанное рядом с местоположением файла автовосстановления.

По умолчанию установлено следующее:
C: Users (имя пользователя) | AppData Roaming Microsoft Word
Просто перейдите в эту папку в проводнике, и здесь вы найдете файлы автосохранения Word. Если вы не можете добраться до места, потому что не можете найти папку AppData, это потому, что это скрытая папка, и необходимо настроить параметры просмотра, чтобы сделать ее видимой.

Чтобы просмотреть скрытые папки, щелкните вкладку «Просмотр» в проводнике.

Затем отметьте «Скрытые предметы».

Теперь у вас должен быть доступ к папке и к файлу «автовосстановление».

В зависимости от версии вашего приложения Word файлы также могут находиться здесь:
C: Users (имя пользователя) AppData Local Microsoft Office UnsavedFiles

Если вы не найдете здесь файлы, есть еще одно место, где можно найти временные файлы вашего несохраненного документа — это папка с названием TEMP.

Каждый раз при создании документа Word дублирует его и сохраняет информацию в папке Temp, которая находится недалеко от места автоматического восстановления.
C: Users (имя пользователя) AppData Local Temp

Искать

.asd, .temp, а также .wbk файлы

Word создает несколько различных форм временных файлов. Хотя есть полная список определенных файлов, которые создает Word., вот те, за которыми вам стоит охотиться:

• Временный файл для автоматического восстановления: ~ wraxxxx. tmp
• Сохранение автосохранения: (docname) .asd

Хотя не все файлы .tmp связаны с Word, можно легко определить, какие из них имеют знак тильды (~) перед ними.

Также обратите внимание на файлы с расширением «.wbk», так как они обозначают файлы резервных копий Word. Простой поиск файлов .asd и .wbk, форматов, в которых Word автоматически сохраняет, в проводнике также может помочь вам определить, где именно находятся эти файлы.

Попробуйте найти копию своего документа в вышеупомянутых папках и сузьте область поиска, упорядочив список файлов по дате изменения. Затем найдите файлы, соответствующие дате и времени, когда вы в последний раз вносили изменения в документ. Если вы найдете какие-либо файлы, откройте их в Word.

Для этого откройте приложение Word и нажмите «Файл».

Затем Info.

Щелкните «Управление документом».

Выберите Восстановить несохраненные документы.

Затем просмотрите и откройте файл.

Теперь перейдите в «Файл», нажмите «Сохранить как» и восстановите свою работу.

Найти сохраненные изменения в macOS

Пользователи Mac могут узнать местоположение своих несохраненных документов двумя способами. Давайте посмотрим на них один за другим:

Найти файлы автовосстановления

Если вы используете Word, функция автосохранения, включенная по умолчанию, часто сохраняет изменения, внесенные в документ. Файлы сохраняются в следующем месте:
~ / Библиотека / Контейнеры / com.microsoft.Word / Data / Library / Preferences / AutoRecovery
Чтобы получить доступ к папке, нажмите «Перейти» на вашем Mac.

Затем «Перейти в папку».

Затем введите местоположение файла, как указано выше, и нажмите «Перейти».

Файлы в этой папке будут начинаться со слов «Автосохранение…».

Найдите несохраненный документ в папке TEMP

Временные файлы, созданные macOS, хранятся в папке TMP. Здесь вы найдете изменения, внесенные в ваш документ до его утери.

Чтобы перейти в эту папку TMP, нажмите «Приложения».

Потом Утилиты.

Потом Терминал.

Введите следующую команду и нажмите Enter:
открыть $ TMPDIR
Откроется папка TMP. Теперь перейдите в папку «Temporaryitems».

Здесь найдите «~ Word Work File». Эти файлы будут иметь расширение .tmp, и их можно будет открыть с помощью TextEdit (блокнота Mac).

Убедитесь, что параметр «Сохранить информацию автосохранения» включен.

Функция автосохранения для процессоров документов — настоящая находка для писателей как в Windows, так и в macOS. Хотя он всегда включен, вы все равно можете убедиться, что настройки не отключены.

В Windows

Чтобы проверить настройки автосохранения, откройте файл Word и нажмите «Файл».

Затем нажмите «Параметры» внизу.

В новом окне «Параметры Word» нажмите «Сохранить» на левой панели. Затем убедитесь, что перед этими двумя параметрами стоит галочка: «Сохранять информацию автосохранения каждые» и «Сохранять последнюю версию с автоматическим восстановлением, если я закрою без сохранения».

Если они включены, Word будет создавать автоматически восстановленный файл каждые 10 минут. Вы можете изменить этот параметр здесь, указав время рядом с первым параметром.

На macOS

В macOS этот параметр можно настроить аналогичным образом. Откройте Word> Настройки> Сохранить.

Затем убедитесь, что рядом с параметром «Сохранить данные автовосстановления» установлен флажок.

Под ним вы можете настроить частоту сохранения версии вашего документа.

В macOS также создано несколько временных каталогов. Некоторые из них зарыты глубоко и в большинстве случаев не предназначены для взаимодействия, например следующие:
$ TMPDIR / var / папки / 5j / ngsq010s6s7f3qdrtb76ms140000gn / T /
Многие временные файлы для документов предварительного просмотра хранятся в указанном выше месте. Существуют также временные каталоги, предназначенные для доступа пользователей, а основная временная папка находится в следующем месте:
~ / Библиотека / Кеши / TemporaryItems /

Как работает сохранение документа?

Как упоминалось ранее, как только вы создаете документ, его дублирующая копия создается в папке TEMP (или TMP), которая регулярно сохраняет вашу работу, пока документ открыт. Эти временные файлы иногда можно удалить, как только вы закроете документ. Однако эти временные файлы действительно действуют как «страховочная сетка», которая защищает ваши документы на случай, если при сохранении файла возникнет ошибка (или сбой).

Временная папка хранится локально на обеих платформах, и здесь можно читать и записывать файлы. Поэтому старайтесь не изменять файлы волей-неволей, так как это может повлиять на файлы в других ваших приложениях и сделать их бесполезными.

macOS делает то же самое, поскольку делает «снимки» вашего документа, а также создает и сохраняет его версии. Независимо от того, используете ли вы документ Word или предварительный просмотр, эти временные версии сохраняются каждый раз, когда вы открываете документ или дублируете его.

Мы надеемся, что вы смогли найти на вашем компьютере, где в конечном итоге находятся ваши несохраненные документы. Большинство процессоров документов, таких как Word или Preview, позволяют легко вернуться к предыдущим версиям (или копиям) документа, чтобы ваши изменения не были полностью потеряны. Для будущей работы держите под рукой горячую клавишу Ctrl + S (или Cmd + S).

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Создание, сохранение и открытие документов Word

Word / Оставьте комментарий

Создание, сохранение и открытие документов Word – это важные навыки, которые со временем станут автоматическими, но без которых любая работа с текстовыми документами невозможна. Кроме этого существуют некоторые нюансы в таких простых действиях как создание, сохранение и открытие документов.

Чтобы создать документ Word нужно запустить программу Word Office, нажав на значок программы в меню Пуск, или на рабочем столе компьютера. В открывшемся окне программы Word автоматически откроется готовый к работе документ, в котором уже можно работать, т.е создавать текст, форматировать его, вставлять изображения и таблицы, в общем все, что можно делать в Ворде.

Кнопка меню Офис

Но после всех своих трудов нельзя забывать сохранить этот документ, чтобы все труды не остались напрасными. Сохранить файл можно разными способами:

1. При закрытии созданного произведения программа сама задаст вопрос: Сохранить документ? На что нужно ответить нажатием на кнопку «да» в появившемся окне и указать место его сохранения.
2. Сохранить документ самому. Для этого в открытом документе в главном меню находим и нажимаем на кнопку «Office», далее «Сохранить» или «Сохранить как» и указываем место, куда хотим сохранить.
3. Если мы не создавали, а открыли готовый документ для редактирования, то по завершении работы можно сохранить также как и в первых двух пунктах, но при этом программа не попросит указывать место сохранения файла.
4. Если, как в пункте 3 редактируется уже готовый сохраненный документ, а результат редактирования его нужно сохранить в другом месте, например на флешке, тогда в меню «Office» нажимаем на «Сохранить как» и в появившемся окне указать новое место хранения файла.
5. При нажатии кнопки «Сохранить как» можно выбрать не только место, где нужно сохранить документ, но и выбрать формат сохранения, то есть тип файла. Выбирать тип файла особенно внимательно, если требуется открывать созданный документ на другом компьютере, где установлена отличная от нашей версия Офиса.

Окно сохранения документа

Открытие документа Word Office задача несложная, поскольку для этого нужно лишь найти этот файл и кликнуть по нему левой кнопкой мыши дважды, или нажав правой кнопкой вызвать контекстное меню и выбрать в появившемся окне команду «Открыть».

Проблемы с открытием вордовских файлов обычно происходят из-за того, что файл создается на свежей версии программы, а открыть его нужно в более старой. При сохранении документа многие не обращают внимания на тип файла, в котором сохраняется документ, обычно в Word 2007 и позднее по умолчанию файлы сохраняются с расширением docx, в то время как более ранних (97 – 2003) версиях использовался формат doc.

Таким образом, более ранние программы не могут открыть файлы, созданные в формате docx. А для того, чтобы созданные нами материалы были доступны для чтения и изменения и в старых версиях Ворда, нужно сохранять эти файлы в более старых форматах doc или rtf.

Значки и расширения документов Word

Узнать о том, какой тип файла перед нами можно по расширению имени файла, например Документ.docx, или Документ.doc, или Документ.rtf. При сохранении документов нужно внимательно отнестись и к расширению. Случается, что при изменении имени файла, случайно, удаляется расширение его имени, что приводит к тому, что документ отказывается открываться. В этом случае обычно помогает восстановление расширения через контекстное меню и кнопку «Переименовать».

Таким образом, даже в таких несложных действиях как создание, сохранение и открытие файлов Word имеются нюансы, незнание которых может привести начинающего пользователя в панику.

Настройка сохранения в Office

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Project Online Desktop Client Visio Plan 2 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project профессиональный 2021 Project Standard 2021 Visio профессиональный 2021 Visio Standard 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project профессиональный 2019 Project Standard 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Project профессиональный 2016 Project Standard 2016 Visio профессиональный 2016 Visio Standard 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 Publisher 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 201 0 Access 2010 Visio премиум 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 InfoPath 2010 InfoPath 2013 Больше.

.. Меньше

Если вы хотите настроить свой опыт при сохранении нового файла через CTRL+S или нажав кнопку Сохранить на панели быстрого доступа, вот несколько вариантов для удовлетворения ваших потребностей.

Обычно пользуетесь облаком, но иногда нужно сохранять локально?

Если вы хотите сохранить локально, используйте вместо этого Сохранить как , который, как и прежде, вызывает диалоговое окно сохранения прежней версии. Вы можете легко добавить «Сохранить как» на панель быстрого доступа (QAT) или использовать сочетание клавиш

F12 .

Не используете облако, но обычно сохраняете в одном месте?

Если вы не сохраняете файлы в облаке и хотите сохранить их в место по умолчанию на локальном устройстве, продолжайте использовать новое диалоговое окно с локальным расположением по умолчанию.

В раскрывающемся списке местоположения вы можете установить любое недавнее местоположение в качестве местоположения по умолчанию, щелкнув правой кнопкой мыши это местоположение или нажав клавишу приложения в любом из показанных местоположений.

Или, через Файл > Параметры > Сохранить , вы можете установить флажок « Сохранить на компьютер по умолчанию

» и установить « Локальное расположение файла по умолчанию » в нужное место.

Предпочитаете более классический просмотр папок, например, в проводнике Windows?

Вместо этого используйте классический диалог Сохранить .

Через файл > Параметры > Сохранить , установите флажок « Не показывать Backstage при открытии или сохранении файлов с помощью сочетаний клавиш ».

Хотите использовать Backstage для немедленного просмотра всех ваших папок или доступа к различным подключенным сайтам?

Перейдите в Backstage, нажав Файл > Сохранить.

Установить рабочую папку по умолчанию

Папка «Документы» является рабочей папкой по умолчанию для всех файлов, которые вы создаете в программах Microsoft Office. Вы можете выбрать другую рабочую папку по умолчанию.

Выбранная папка применяется только к программе, которую вы используете в данный момент. Например, если вы измените рабочую папку по умолчанию для Word, рабочей папкой по умолчанию для PowerPoint по-прежнему будут «Документы».

Excel, PowerPoint, Project и Word

1. Перейдите на вкладку Файл и щелкните Параметры .

2. Нажмите Сохранить .

3. В первом разделе введите путь в Расположение локального файла по умолчанию 9Коробка 0006 или

Примечание.

В Word вы также можете нажать Обзор , чтобы перейти к нужной папке.

Выберите заголовок ниже для получения дополнительной информации об этом приложении   

1. Перейдите на вкладку Файл и щелкните Параметры .

2. Нажмите Общие .

3. В разделе Создание баз данных в поле Папка базы данных по умолчанию щелкните Найдите

   и перейдите к нужной папке базы данных по умолчанию или введите путь к папке, в которой вы хотите хранить файлы базы данных Access.

1. Перейдите на вкладку Файл и щелкните Параметры .

2. Щелкните Общие, , а затем в разделе Параметры InfoPath щелкните Дополнительные параметры .

3. Перейдите на вкладку Design .

4. В расположении проекта для кода Visual Basic и C#: поле , Перейдите в новую папку по умолчанию и нажмите Открыть .

5. Нажмите OK , чтобы сохранить изменения.

Когда вы устанавливаете рабочую папку по умолчанию в Visio, папка, которую вы назначаете для определенного типа файла, является первым местом, где Visio ищет любой файл этого типа. Если Visio не удается найти определенный файл в указанной папке, он ищет в папке «Мои документы» рисунки и шаблоны, а наборы элементов — в папке «Мои документы\Мои фигуры». Он ищет надстройки в папке «Документы и настройки\имя пользователя».

1. Перейдите на вкладку Файл и щелкните Параметры .

2. org/ListItem»>

   Щелкните Дополнительно , а затем в разделе Общие щелкните Расположение файлов…

3. Для каждого типа файла, для которого вы хотите установить папку по умолчанию, щелкните соответствующий

   Обзор    и перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить файл этого типа. У вас могут быть отдельные папки хранения для каждого из следующих типов файлов:

   • Мои фигуры

   • Чертежи

   • Шаблоны

   • org/ListItem»>

     Трафареты

   • Справка

   • Надстройки

   • Пуск

4. Нажмите OK дважды.

Примечание. Вы можете добавить несколько папок для каждого типа файлов. Если вы это сделаете, первая папка будет рабочей папкой по умолчанию. Если первая папка недоступна (например, сетевая папка может быть временно недоступна), Visio использует следующую папку в списке.

Определения отчетов о свойствах, сохраненные в этих местах, доступны в диалоговом окне Reports . Найдите ссылки на дополнительную информацию об отчетах о свойствах в См. также раздел .

Как изменить место сохранения Microsoft Office по умолчанию в Windows 10

Вы можете изменить место сохранения Microsoft Office по умолчанию. Как только вы это сделаете, изменение будет применено ко всем приложениям Microsoft 365.

Сохранение документов из набора Microsoft 365 — это беззаботный процесс. При этом ваши файлы Word, Excel и PowerPoint сохраняются в папку по умолчанию по вашему выбору. Если вы хотите изменить это местоположение, вы можете сделать это, выполнив несколько простых шагов. Вот как изменить место сохранения Microsoft Office по умолчанию в Windows 10 9.0003

При первом использовании одного из приложений пакета Microsoft 365 и сохранении документа вам будет предложено указать расположение по умолчанию. Microsoft рекомендует сохранять файлы в папку OneDrive. Это нормально, и для всех, кто хочет сохранять файлы в одном центральном месте (онлайн), это отличное предложение. Однако вы можете сохранить все свои файлы Microsoft 365 на локальный диск.

К счастью, вам не нужно каждый раз вручную менять сохраненное местоположение. Вместо этого вы можете установить новое значение по умолчанию. Еще лучше, если вы вносите изменения в одно приложение Microsoft 365, это изменение распространяется на все остальные.

Изменение местоположения сохранения Microsoft Office по умолчанию

Чтобы изменить местоположение по умолчанию для сохраненных файлов Microsoft 365, войдите в любое из приложений Microsoft 365, установленных на вашем ПК, затем выполните следующие действия:

1. Откройте документ вы желание сэкономить.
2. Выберите Файл .
3. Щелкните Параметры внизу слева.
4. Выбрать Сохранить .
5. Установите флажок рядом с Сохранить на компьютер по умолчанию в разделе «Сохранить документы».
6. Добавьте Местоположение локального файла по умолчанию в соответствующее поле. Вы можете выбрать кнопку Обзор.
7. Щелкните OK .

Место сохранения по умолчанию было изменено для всех ваших файлов Microsoft 365. С этого момента, когда вы захотите сохранить файл, по умолчанию он будет сохранен на вашем локальном диске.

Изменить местоположение вручную

Вы по-прежнему можете вручную изменить местоположение сохранения для отдельных файлов. Вы можете сделать это при первом сохранении документа или в последующие разы, в зависимости от ваших предпочтений.

Чтобы вручную изменить место сохранения документа в первый раз:

1. Откройте документ , который вы хотите сохранить.
2. Выберите Файл .
3. Выбрать Сохранить .
4. Выберите местоположение , где вы хотите сохранить файл.
5. Щелкните Сохранить .

Последующие сохранения этого файла только будут происходить в месте, указанном выше.

Чтобы сохранить существующий файл в новом месте:

1. Откройте документ , который вы хотите сохранить.
2. Выберите Файл .
3. Выберите Сохранить как .
4. Выберите местоположение , где вы хотите сохранить файл.
5. Щелкните Сохранить .

Вот как вы меняете место сохранения Microsoft Office по умолчанию в Windows 10. И не забывайте, что, начиная с Office 2016, теперь есть возможность автосохранения документов.

Есть на что посмотреть

Вы можете многое сделать с Microsoft 365, который когда-то назывался Office 365. Знаете ли вы, что в Microsoft Word можно просматривать две страницы рядом? Как насчет вставки маркеров в Microsoft Excel? Вы видели семь советов по Microsoft Outlook, которые сэкономят вам время в почтовом приложении?

Для домашнего использования пакет Microsoft 365 в настоящее время доступен в трех вариантах, включая семейный, персональный и план для дома и учебы.