Коммерческое предложение: как составить и для чего
Опубликовано:
Коммерческое предложение — инструмент для привлечения клиентов. С его помощью можно быстро дать понять заинтересованной стороне, подходят ли ей товары и услуги. Чтобы грамотно сделать коммерческое предложение, следует знать основные правила составления и структуру соответствующего документа.
Когда и для чего нужно составлять коммерческое предложение
Что такое коммерческое предложение? По словам Indeed, письмо с коммерческим предложением — это документ с описанием услуг и товаров компании и предложением сотрудничества.
Оно может быть оформлено как соглашение о поставке продуктов или услуг и обрисовывать в общих чертах выгоды, которые дает такое сотрудничество.
Иногда коммерческое предложение называют конкурентным, так как оно должно демонстрировать преимущества составителя в сравнении с другими компаниями на рынке. Цель коммерческого предложения — начать общение с потенциальным клиентом, заинтересовать, показать преимущества покупки товаров или предоставления компанией услуг. Конечная цель коммерческого предложения — подготовить почву, чтобы убедить потенциального клиента стать реальным, то есть приобрести товары или услуги.
Мужчина изучает деловые бумаги: Pexels/Michael BurrowsПо классификации Blog.Hubspot, коммерческие предложения можно поделить на два вида:
- Незапрашиваемые предложения. С незапрашиваемым коммерческим предложение обращаются к потенциальным клиентам (одному или кругу таких) при этом они не просили о таком предложении и заранее не заинтересованы в нем. Такое предложение более сложное в исполнении, так как потенциальный клиент о компании может ничего и не знать.
- Запрашиваемые предложения. Запрашиваемое коммерческое предложение отправляется потенциальному клиенту по его запросу. С помощью такого предложения потенциальный клиент оценивает, вести ему дела с компанией или нет, взвесив все сильные и слабые стороны коммерческого предложения. В такой ситуации потенциальный клиент уже знает о компании и даже сам проявил определенную заинтересованность, поэтому важно его не упустить.
Важно понимать, что с точки зрения казахстанского законодательства, коммерческое предложение — это оферта. Согласно статье 395 Гражданского кодекса РК, оферта связывает направившее ее лицо, так как в случае принятия предложения (акцептирования), предложивший оферту обязан будет заключить договор. После принятия получателем оферты отозвать ее просто так нельзя, поэтому к составлению коммерческого предложения следует подходить максимально ответственно.
Как составить коммерческое предложение
Как составить коммерческое предложение? Сайт Upcuonsel дает ряд советов, которые помогут составить коммерческое предложение, способное заинтересовать потенциального клиента:
- Интригующий первый абзац. Хотя это может показаться абсурдным, но вступительный абзац должен быть одной из самых интересных и максимально информативных частей документа. Первые строки коммерческого предложения определят, будет оно прочитано или проигнорировано и удалено. Хорошей идеей будет начать письмо с емких содержательных фраз, в которых изложены возможности экономии при сотрудничестве с компанией. В период глобальных финансовых потрясений экономия — первое, что заинтересует потенциального клиента.
- Компания — решение проблем. Несколько начальных абзацев стоит посвятить главным преимуществам продвигаемых товаров или услуг, прежде чем переходить к деталям. Подробно опишите их сильные стороны. В то же время не забывайте, что товар или услуга должны решать конкретную проблему клиента, а перспективы решения должны убедить его купить товар или услугу.
- Маленькие абзацы. Текст, разбитый на маленькие абзацы (3–4, максимум 6 предложений), лучше читается. Легкость восприятия информации при чтении — основа успешного коммерческого предложения. В противном случае есть риск упустить клиента, который уже заинтересовался и начал читать документ.
- Квалификации. Не стесняйтесь указывать преимущества товара, фирмы, ее персонала. Информация о компании, ее реальных продажах, уровне мастерства сотрудников создает доверительную атмосферу. Поэтому потенциальный клиент будет смотреть на товар под другим углом, ведь у него появится основания доверять компании, которая такой товар продает.
- Ограничьте предложение. Хотя кажется, что лучшим способом быстрее продать товар и опередить конкурентов будет отправка коммерческого предложения широкому кругу лиц сразу, как это станет возможным, но это не так. Потратьте время на изучение клиента. Старайтесь избегать рассылки неперсонифицированных предложений, наличие конкретного адресата в каждом письме повысит шанс продаж.
Хотя это может показаться абсурдным, но вступительный абзац должен быть одной из самых интересных и максимально информативных частей документа. Первые строки коммерческого предложения определят, будет оно прочитано или проигнорировано и удалено. Хорошей идеей будет начать письмо с емких содержательных фраз, в которых изложены возможности экономии при сотрудничестве с компанией. В период глобальных финансовых потрясений экономия — первое, что заинтересует потенциального клиента.
В противном случае есть риск упустить клиента, который уже заинтересовался и начал читать документ.Что входит в коммерческое предложение? Хотя содержание коммерческого предложения может отличаться в зависимости от конкретного случая или клиента, основой можно считать такую структуру:
- Титульный лист с элементами бренда.
- Содержание (нумерованный список).
- Короткое резюме (чем занимается компания и чем ее товар лучше конкурентов).
- Детали проекта (решение проблем).
- Этапы и сроки (как и когда будет поставлен товар).
- Бюджет.
- Подтверждающие документы (примеры успешных продаж).
- Заключение (убедительный аргумент).
Ресурс Grammarly рекомендует добавить побольше цвета, изображений, логотип компании и другие элементы бренда, чтобы документ выглядел привлекательным. Физический документ желательно печатать цветным, а электронный вариант отправлять в формате PDF.
Хорошо составленное коммерческое предложение поможет привлечь новых клиентов или убедить уже интересующихся. Главное — четко и емко изложить преимущества компании и продукта. Значительное время следует уделить первому абзацу: именно он определит, будет ли предложение прочитано.
Оригинал статьи: https://www.nur.kz/family/self-realization/1732965-kak-sostavit-kommerceskoe-predlozenie-na-okazanie-uslug/
Автор: Михаил БорисевичКоммерческое предложение от самозанятого — образец и бланк
- /
- /
- Коммерческое предложение от самозанятого
Коммерческое предложение от самозанятого посвящено предложению услуг или товаров, которые оказываются или соответственно производятся только своими силами. Расскажите в коммерческом предложении о преимуществах предлагаемых услуг, их отличии от услуг конкурентов, о ценах и акциях. Можно добавить фото или рисунки для лучшего восприятия. Ниже вы найдете примерный образец коммерческого предложения от самозанятого.
Коммерческое предложение от самозанятого
Проверено экспертом
Посмотреть Скачать
Основнополагающие принципы коммерческого предложения от самозанятого
Любое коммерческое предложение — это прежде всего «продающий» текст, поэтому оно должно содержать все элементы для такого типа изложения информации:
- Интересный и необычный заголовок;
- Оффер – краткое и емкое изложение сути предложения («сделаете то-нибудь – получите вот это»)
- Какие выгоды получит клиент от покупки товара или услуги у вас?
- Конечная цель – это призыв к действию, а также информация о контактах.
- Используется использование элементарных элементов графического дизайна: заголовков, списков или различных шрифтов. Возможно также использовать изображения.
Что самозанятому нельзя писать в коммерческом предложении
Вы должны избегать этого:
Бланки: Договор оферты для самозанятых
- Описание своего бизнеса с избыточным указанием данных;
- Самым неэффективным будет название «Коммерческое предложение».
- Запутанность и сложность в изложении оффера;
- Смысловые слова, не несущие смысловой нагрузки и не доказанные фактами, типа «высококвалифицированные специалисты», высокий уровень мастерства, успешная реализация;
- Удлиняющие текст фразы, которые легко могут быть убраны без изменения смысла. Например, «Мы будем очень рады сотрудничать с вами», «С удовольствием поможем вам» и т. п.: с вашим предложением будут знакомится деловые и занятые люди, которым не нужно тратить время на «воду» в коммерческих текстах;
- указание на наличие персонала (самозанятый должен трудиться только своими силами — наличие персонала даст ФНС основание пересчитать ваш налог с НПД на НДФЛ, а его ставка намного выше)
Вариант общего коммерческого предложения от самозанятого
Чем отличаются коммерческие предложения, задача которых — заставить воспользоваться определенной услугой?
- Рассмотрим задачи такого предложения:
- По сути это холодный вариант КП. Его цель — рассказать о возможности, которая когда-нибудь может пригодиться и удовлетворить эту потребность лучше именно с этой компанией;
- В случае «горячих» персонифицированных КП цель — информировать о нюансах и побудить к сотрудничеству.
Бланки: Договор подряда с самозанятым
- Социальная аудитория — предложения об оказании услуг должны быть направлены руководителям и старшим менеджерам, которые принимают решение о их организации и оплате.
- Впечателние от личности самозанятого, отраженное в коммерческом предложении — деловой человек с достоинством, вежливый и тактичный.
- Основные моменты:
- КП должно быть составлено так, чтобы клиент сразу понял, что самозанятый не просто хочет продать услугу, но и глубоко разбирается в ней;
- Очень хорошо, если в тексте КП будет акцент на решение насущных проблем целевой аудитории или конкретного адресата;
- Укажите ресурсы для решения проблемы заказчика и выгоды от выбора именно вашей компании.
Советуем прочитать:
Бесплатный шаблон бизнес-предложения в Word
Общайтесь с клиентами и получайте новые заказы с помощью нашего шаблона бизнес-предложения в Microsoft Word. Затем получайте бесплатные платежи со всего мира с помощью Wise Business.
Скачать шаблонУзнайте о бизнес-аккаунте Wise
Напишите коммерческое предложение и начните развивать свой бизнес.
Создайте свое коммерческое предложение в Word.
Загрузите и заполните наш бесплатный шаблон бизнес-предложения в Word, чтобы создать стильные профессиональные предложения для новых клиентов. Продемонстрируйте свои навыки, поддержите бренд и выделитесь из толпы с помощью нашего индивидуального образца коммерческого предложения.
Получить контракты с новыми клиентами.
Повысьте свои шансы на успех, независимо от того, представляете ли вы официально запрошенное предложение, создаете дополнительное деловое предложение или связываетесь с новыми клиентами с помощью спекулятивного подхода. Используйте наш шаблон предложения в Word, чтобы предоставить клиентам всю необходимую им информацию, чтобы выбрать вас.
Получайте оплату с помощью Wise Business.
Откройте онлайн-счет Wise Business, не беспокоясь о ежемесячных платежах.
С помощью Wise вы получаете реквизиты своего местного банка для получения бесплатных платежей в долларах США, Австралии и Новой Зеландии, евро, британских фунтах стерлингов и польских злотых.
Загрузите ваше коммерческое предложение
Бесплатный шаблон коммерческого предложения в Word.
Написание коммерческого предложения требует времени, а для фрилансера или владельца бизнеса время в цене. Дайте себе преимущество, отвечая на запросы предложений (RFP) или отправляя незапрошенные предложения, с помощью нашего бесплатно загружаемого шаблона в Microsoft Word.
Использование шаблона предложения поможет вам быстро создать документ, каждый раз использующий наилучший формат коммерческого предложения.
Скачать шаблон коммерческого предложения в Word.
Узнайте, какие разделы должно включать каждое хорошее деловое предложение.
Удобный международный бизнес-счет.
Общайтесь с инвесторами, клиентами и работодателями по всему миру и получайте оплату с помощью мультивалютного бизнес-счета Wise. Вы получите свои собственные банковские реквизиты для США, Великобритании, Еврозоны, Польши, Сингапура, Австралии и Новой Зеландии, так что вы сможете получать оплату так же, как местный житель из этих основных регионов.
Храните средства в десятках различных валют и переключайтесь между ними по среднерыночному обменному курсу в любое время. Вы также получите бизнес-дебетовую карту для простых расходов и сможете интегрировать свою учетную запись Wise с бухгалтерским программным обеспечением Xero для сверки выписок и составления баланса.
Ведете бизнес в нескольких валютах? Получите данные своей учетной записи Wise. Попробуйте «Умный бизнес».
Шаблоны предложений в Word.
Выберите, создайте и настройте идеальное коммерческое предложение, тендерное предложение или проектное предложение с помощью наших бесплатных шаблонов.
Быстро создавайте профессиональные документы с предложениями, которые охватывают цели, масштабы, основные этапы и бюджет вашего проекта и сразу привлекают внимание вашего клиента.
Найдите шаблон предложения, который вам нужен для увеличения продаж, в таблице справа.
Тендерное предложение | Предложение подрядчика | Job proposal | Sales proposal |
Budget proposal | Design proposal | Marketing proposal | Service proposal |
Cleaning proposal | Предложение о мероприятии | Предложение о партнерстве | Предложение по программному обеспечению |
Construction proposal | Grant proposal | Project proposal | Sponsorship proposal |
Consulting proposal | Investment proposal | Proposal letter | Website proposal |
Что такое коммерческое предложение?
Деловое предложение, которое также может называться заявкой или презентацией, используется для того, чтобы убедить организацию купить продукт или услугу.
Возможно, организация активно ищет предложения о работе, которую, как они знают, она хочет делать — в этом случае вы готовите запрошенное предложение. Или, может быть, вы предлагаете выполнить работу, которую компания еще не заказала. Это известно как незапрашиваемое предложение.
Независимо от того, запрошено оно или нет, ваше деловое предложение должно показать, как вы можете предложить уникальное решение проблемы клиента. Отличные примеры бизнес-предложений включают детали о целях, сроках, результатах и бюджете, чтобы клиент мог тщательно оценить идею.
Какой формат коммерческого предложения?
Ваше коммерческое предложение будет уникальным и лучший формат будет зависеть от проекта и клиента. Тем не менее, есть несколько основных вещей, которые вы обычно найдете в хорошем примере коммерческого предложения:
- Обложка или титульный лист
- Введение или сопроводительное письмо
- Обзор компании и контактная информация
- Резюме
- Обзор проекта
- Объем рабочей документации
- Условия соглашения
- Поле для подписи
Вы, вероятно, обнаружите, что есть некоторый контент, который вы захотите включить в каждое коммерческое предложение, но не торопитесь, чтобы адаптировать каждый документ к клиенту и проекту в руке для достижения наилучших результатов.
Деловое предложение FAQ.
Экономьте время и деньги с Wise Business
Более простой способ связи с клиентами, поставщиками и персоналом и наблюдение за развитием вашего бизнеса.
Откройте учетную запись Wise Business.
Больше бизнес-шаблонов.
Шаблон счета -фактуры | Шаблон баланса | Шаблон отчета о прибылях и убыт |
Шаблон управления запасами | Шаблон заказа на покупку | Шаблон фрилансера |
Шаблон бизнес -плана 4444444444. программное обеспечение для предложений Иногда трудно показать качество, цену, опыт и хорошее обслуживание в предложении. Тем не менее, это уникальные факторы, которые заставляют клиентов выбирать ваш бизнес. Очень важно! Этот пример коммерческого предложения поможет вам на пути к идеальному предложению. Все примеры предложений могут быть адаптированы к любой компании, бренду и проекту. Вы можете найти шаблоны в программе предложений, и есть дополнительные функции, которые могут улучшить процесс котировки и сделать его более интересным. Зарегистрируйтесь сейчас без каких-либо обязательств, чтобы получить доступ к этому примеру предложения и начать делать впечатляющие цифровые котировки. Умные инструменты помогают достигать большего количества целей за меньшее время. Пример шаблона коммерческого предложения полностью настраивается и доступен в Offorte Посмотреть пример бизнес-предложения в Интернете: Инновационное предложение Почему коммерческие предприятия используют инструмент для создания предложений вместо Microsoft Word Многие коммерческие предприятия по-прежнему используют Microsoft Word или какой-либо другой текстовый процессор для создания своих предложений. С помощью инструмента предложения предпринимателям стало намного проще и лучше. Вы по-прежнему используете шаблоны в качестве основы, но теперь у вас есть полноценная библиотека контента, в которой вы можете искать и повторно использовать тексты. Вероятность ошибок минимальна благодаря умной автоматизации. И после отправки вы все еще можете скорректировать свое коммерческое предложение, и вы получите представление, когда ваш клиент просмотрит предложение. Современные варианты интерактивной презентации производят впечатление, а возможность цифровой подписи позволяет клиенту легко согласиться. В следующем блоге подробно рассказывается о том, как правильно составить предложение с помощью правильного инструмента: Подробнее о том, почему Microsoft Word — не лучший способ создания предложений Если вы коммерческая компания, вам нужен хороший программный шаблон предложения, который будет помочь вашей компании быть замеченным. Преимущества инструмента предложения:Современные предложения, которые впечатляют клиентовНе торопитесь сейчас, чтобы сэкономить больше времени при составлении предложенийУвеличьте коэффициент конверсии, умно отправляя предложения3?Попробуйте Offorte бесплатно в течение 14 дней пробного периода Щелкните здесь, чтобы начать«Как дизайнерское агентство, мы искали быстрый и простой способ сделать наши предложения визуально привлекательными. Теперь с Offorte мы можем составлять, персонализировать и отслеживать наши предложения онлайн». Joost Bollaart Всю информацию по предмету предложения можно найти в разделе «Создать предложение». Откройте для себя все мощные функции программного обеспечения для предложений, с помощью которых вы можете создавать, управлять и выигрывать свои предложения. Последние новости из блога Гендерные цитаты 3 причины наконец-то начать с онлайн-предложений Предварительный просмотр нового редактора и отображения предложений Посмотреть один из других примеров предложений Универсальное Бухгалтерия Бухгалтерский учет Коучинг Engineering Услуги разнорабочих Маркетинг Туристическое агентство Стартап Обучение Веб-дизайн Деловые услуги |