Коммерческое предложение на работы, образец и примеры

Estimates.guru это сервис для подготовки коммерческих предложений на работы по установке межкомнатных дверей, который вы можете попробовать в течение 14 дней бесплатно.

Укажите в коммерческом предложении всю информацию, которая нужная для принятия решения. Оптимизируйте работу отдела продаж и закрывайте сделки быстрей, чем ваши конкуренты.

Коммерческое предложение на работы по установке межкомнатных дверей включает в себя:

• Продуманная структура коммерческого предложения. Название клиента, ФИО и контакты менеджера, который подготовил коммерческое предложение на работы по установке межкомнатных дверей. Логотип вашей компании и контактные данные.
• Список услуг, материалов или часовых ставок. Вы быстро будете готовить похожие коммерческие предложения.
• Скидки, комиссии или кредит для клиента. Вы можете дать скидку на определенный этап, или на весь проект в целом.
• Фотографии или изображения. Добавьте в свои коммерческие предложения фотографии ранее выполненных работ, результатов вашей работы, которые вы предлагаете клиенту.
• Индивидуальный дизайн. Вы можете заказать дизайн коммерческого предложения для своей компании, которое станет шаблоном в нашем сервисе.
• Все коммерческие предложения хранятся в личном кабинете. Вы можете в любой момент вернуться к любому КП и посмотреть информацию.
• Дополнительные блоки и настройки, которые позволяют создать индивидуальное коммерческое предложение.

Попробовать все возможности системы можно в течение 14 дней, бесплатно.

У вас будет открыт весь функционал инструмента. Используйте образец коммерческого предложения на на работы по установке межкомнатных дверей для тестов.

Образец коммерческого предложения на выполнение работ по установке межкомнатных дверей:

Откройте шаблон, загрузите логотип, расскажите о компании и укажите необходимую информацию. Затем скачайте и отправьте коммерческое предложение клиенту.

Доступные тарифы сервиса для подготовки коммерческих предложений на работы по установке межкомнатных дверей Estimates.guru:

	Стандарт	Профи
Стоимость	650 руб	1300 руб
Количество пользователей	3 максимум	без ограничений
Количество коммерческих предложений	без ограничений	без ограничений
Использование шаблонов	да	да
Общий доступ	да	да
Выгрузка в PDF	да	да

Тариф «Стандарт» подходит для компаний, в которых небольшой штат менеджеров по продажам. Либо предпринимателям, которые самостоятельно создают и отправляют коммерческие предложения клиентам. В этом тарифе над коммерческим предложением может работать до 3 пользователей.

В тарифе «Профи» нет ограничений на количество пользователей. Поэтому он подходит крупным компаниям. Позволяет подключить к работе несколько менеджеров по продажам, руководителей отделов, сметчиков и других сотрудников. Каждый специалист сможет посмотреть и отредактировать пример коммерческого предложения и готовые документы.

Коммерческое предложение на работы по установке межкомнатных дверей подойдет для подготовки:

• Коммерческое предложение на работы
• Коммерческое предложение на работы по установке межкомнатных дверей
• Коммерческое предложение на работы по установке входных дверей
• Коммерческое предложение на работы по установке противопожарных дверей

Почему вам стоит сделать коммерческое предложение на работы или его образец с помощью нашего сервиса

Мы создали сервис, который позволяет самостоятельно создавать коммерческие предложение и сметы. Наши клиенты выделяют множество преимуществ работы с нами. Расскажем о самых важных:

• Сокращается время на работу с документами. Менеджеры по продажам используют готовые шаблоны и образцы, чтобы быстрей создавать и отправлять клиентам Коммерческие предложения.
• Гибкие настройки. Загрузите логотип компании, распишите каждый этап работ, покажите кейсы или примеры работ, расскажите о преимуществах компании, пропишите условия сотрудничества. Раскройте всю информацию, которая нужная для принятия решения.
• Индивидуальный шаблон коммерческого предложения. Вы можете заказать дизайн для своей компании, который станет шаблоном в сервисе.
• Онлайн-доступ. Документы автоматически сохраняются в облаке. Вы можете работать на любом устройстве.

Посмотреть видео о том, как самостоятельно создать коммерческое предложение на работы по установке межкомнатных дверей.

Мы создали простой инструмент, который легко интегрировать в работу. Эта видео-инструкция поможет быстрей освоиться с сервисом.

FAQ

Как можно отправить коммерческое предложение на работы по установке межкомнатных дверей клиенту?

Вы можете скачать и отправить документ в XML и PDF форматах, создать и переслать ссылку на готовый документ.

Можно протестировать сервис для создания коммерческого предложения на работы по установке бесплатно?

Да. У новых пользователей активируется бесплатный 14-дневный период. Зарегистрируйтесь в Estimates.guru и протестируйте сервис. Создайте любое коммерческое предложение на работы, образец которого найдёте в личном кабинете.

Можно интегрировать Estimates.guru с CRM-системой?

Да. Можете интегрировать сервис с amoCRM. После интеграции сможете создавать, редактировать и экспортировать документы в личном кабинете CRM-системы

Где можно посмотреть примеры коммерческих предложений на работы по установке межкомнатных дверей?

Каждый шаблон — это образец, который можно использовать в работе. Также вы можете посмотреть примеры на странице шаблона по своей нише.

Коммерческое предложение на поставку товара образец

Коммерческое предложение — это важная составляющая настройки долгосрочных и взаимовыгодных партнерских отношение между поставщиком и покупателем, исполнителем работ и заказчиком. Именно от того, насколько грамотно и правильно составлено коммерческое предложение зависит, будут ли налажены отношения между лицами.

Коммерческое предложение составляется в письменном виде и содержит суть предложения организации поставщика (исполнителя услуг). Составленное коммерческое предложение направляется потенциальному клиенту на предмет рассмотрения возможности взаимного сотрудничества.

Типовых форм для данного документа не существует, так как у каждой организации свой товар, который имеет свои отличительные черты, характеристики, цену. Каждая организация предлагает свои условия сотрудничества.

Главные требования, которые предъявляются к коммерческому предложению — это сжатость подачи информации, полное описание предлагаемого товара (услуги), наличие выгоды для клиента, условия сотрудничества.

Не стоит составлять слишком большое коммерческое предложение, так как потенциальный клиент может не осилить его и не увидеть самого главного — выгоды для себя.

Образец оформления коммерческого предложения на поставку товара предлагаем скачать ниже. Представлен лишь шаблон для оформления, который может быть изменен в соответствиями с нуждами конкретной организации.

Также советуем прочитать статью об оформлении оферты — ссылка.

В целом, коммерческое предложение относится к деловым письмам и подчиняется правилам деловой переписки.

Если имеется фирменный бланк, то для оформления коммерческого предложения нужно использовать именно его. Это обязательно, так как наличие фирменного бланка придает компании солидность и вызывает уважение. Компания следит за своим стилем и имиджем, это большой плюс.

Коммерческое предложение о сотрудничестве может быть направлено конкретному лицу, в этом случае следует заранее узнать, какую должность и ФИО имеет представитель клиента, необходимо обратиться к нему по имени, отчеству в вежливой форме.

Часто коммерческие предложение не имеют конкретной адресности, предназначаются широкой аудитории, например, рассылается большому количеству потенциальных клиентов. В этом случае не следует указывать никаких адресатов.

Основная часть коммерческого предложения о сотрудничества в вопросах поставки товара должна содержать следующую информацию:

• краткое описание компании поставщика — именно краткое, несколько предложений с выделением основных сведений — период работы на рынке, какой вид товар предлагает, является ли производителем продукции;
• товар, который предлагается клиенту — может быть перечислен ассортимент, несколько позиций из него, не лишним будет приложить прайс-лист с ценами на продукцию;
• основные преимущества данного товара, что его отличает от других аналогичных;
• выгода, которую получит клиент, согласившись на сотрудничество;
• условия сотрудничества, скидки, рассрочки, отсрочки, сроки поставки, условия поставки и прочие моменты.

Идеальное коммерческое предложение должно помещаться на один лист формата А4, должно быть четко структурировано, иметь списки, подзаголовки, таблицы, которые упростят восприятие информации. Необходимо оформить текст таким образом, чтобы при беглом взгляде на лист можно было уловить суть предлагаемого сотрудничества.

Пример оформления коммерческого предложения о сотрудничестве в вопросах поставки товара можно скачать ниже.

Скачать образец

Коммерческое предложение на поставку товара образец — скачать.

Шаблон бизнес-предложения | Bit.ai

Создайте современное коммерческое предложение для нового бизнеса, в котором вы хотели бы участвовать.

Просмотреть шаблонИспользовать шаблон

Что такое коммерческое предложение?

Деловые предложения — это документы, которые предоставляются клиентам или используются внутри компании. Они предоставляют обзор компании и то, на чем необходимо сосредоточиться в работе / проектах для достижения определенных целей.

Почему важны деловые предложения?

Деловые предложения — это важные документы, которые помогают предприятиям понять, какие крупные проекты и работы необходимо выполнить и какие ресурсы необходимы для их выполнения. У всех предприятий есть цели, и есть возможности с более крупными проектами, которые помогают предприятиям достигать своих целей. Они могут быть с помощью внешних партнеров или внутренних команд.

Представление шаблона ниже

Что вы должны включить в бизнес-предложения?

Заголовок

Обзор компании: Предоставьте обзор компании. ‍

Резюме: Какую проблему он решает? Каково его видение и миссия? ‍

Команда: Кто входит в команду? ‍

Отзывы клиентов: Добавить отзывы клиентов ‍

Объем работ: Какие работы необходимо выполнить ‍

Обзор проекта: Предоставьте обзор проекта ‍

Цены: Как выглядит бюджет этого проекта? ‍

Контракт: Добавьте контракт, который может просмотреть клиент ‍

Соглашение: Добавьте подписи, где все стороны могут подписаться и прийти к соглашению.

Основные преимущества подачи вашего коммерческого предложения на Bit.ai

Bit — это интерактивная современная платформа для совместной работы с документами, которая позволяет включать смарт-контент в ваши документы. Компании со всего мира используют Bit для быстрого создания красивых документов.

Вот некоторые из основных преимуществ использования Bit:

1. Совместная работа в режиме реального времени
2. Связывание деловых предложений и других документов
3. Создание полностью адаптивных документов
4. Создание частных коммерческих предложений, видимых только вам или вашей команде
5. Отслеживание взаимодействия с инвесторами, партнерами и т. д. по деловым предложениям.

Как сделать ваше деловое предложение интерактивным?

Рекомендуемые ссылки и файлы, которые вы можете добавить в свое бизнес-предложение Bit document:

• Веб-ссылки
• Google Таблицы, OneDrive Excel, Airtable
• PDF-файлы, PowerPoint на Google Диске/OneDrive
• YouTube, Vimeo
• Draw . io, Lucidcharts
• Sketchfab, Figma, Marvel

Шаблон коммерческого предложения

Документы Bit также можно встроить в любой веб-сайт! Вот документ Bit, с которым вы можете взаимодействовать и видеть его целиком:

Готовы создавать документы нового поколения?

Try Bit for FreeRequest Demo

10 Best Business Proposal Templates in 2023

January 20, 2023

Max 8min read

Не секрет, что предприятия, которые следуют хорошо структурированному бизнес-плану, с большей вероятностью преуспеют.

Приблизительно 70% предприятий, которым удалось выжить в течение пяти лет, следуют стратегическому плану. А что касается тех, кто находится на начальной стадии, у предприятий с бизнес-планом вероятность быстрого роста на 7% выше, чем у предприятий без разработанного плана.

Подобно бизнес-планам, бизнес-предложения необходимы, когда речь идет об устойчивости бизнеса. Сильные деловые предложения могут помочь вам завоевать клиентов, партнеров, деловые сделки и многое другое.

Итак, если вы хотите поднять свой бизнес на новый уровень, читайте дальше, чтобы узнать больше о бизнес-предложениях, их преимуществах, а также об инструментах и ​​шаблонах, которые помогут вам воплотить вашу бизнес-идею в жизнь!

Эта статья содержит:

Что такое коммерческое предложение?

Деловое предложение — это официальный документ, в котором вы представляете информацию, относящуюся к вашему бизнесу, имеющую отношение к вашему потенциальному клиенту. По сути, это документ, который включает стандартную информацию, такую ​​как сроки, бюджет и объем проекта, чтобы предоставить потенциальным клиентам и деловым партнерам подробный план вашего предложения.

Существует множество различных областей, в которых вы можете использовать эффективное деловое предложение для достижения своих целей и начала отличного сотрудничества. Хорошо составленные предложения помогут вам заключить важные сделки, которые выведут ваш бизнес на новый уровень и откроют новые возможности.

Например, вы можете использовать коммерческое предложение, если у вас есть маркетинговое или дизайнерское агентство и вы хотите поделиться своими услугами или просто ищете работу в какой-либо области. Вы также можете использовать бизнес-предложение для целей управления проектом, например, для представления новой идеи проекта или предлагаемого решения проблемы заинтересованным сторонам и клиентам.

Прежде чем мы двинемся дальше, важно знать, что бизнес-предложение — это не то же самое, что бизнес-план. Взгляните на изображение ниже, чтобы понять разницу между ними:

Business Plan Vs. Бизнес-предложение через агентство Extol

10 лучших шаблонов бизнес-предложений для использования в 2023 году

Теперь давайте рассмотрим 10 различных шаблонов бизнес-предложений, которые вы можете использовать, чтобы произвести впечатление на заинтересованных лиц и привлечь потенциальных клиентов!

1.

Шаблон коммерческого предложения ClickUp Используйте шаблон бизнес-предложения ClickUp от ClickUp, чтобы упростить создание предложений, которые выделяются

Первым в списке является шаблон бизнес-предложения от ClickUp.

Этот шаблон не только поставляется с готовыми списками шагов и приоритетов бизнес-предложения с ключевыми настраиваемыми полями, которые помогут вам создать собственное бизнес-предложение, но также предлагает шаблоны электронной почты в ClickUp Docs, которые помогут вам упростить и усовершенствовать ваши информационные сообщения. .

А если вам нужны дополнительные рекомендации по началу работы, вы можете обратиться к Руководству по началу работы, которое включено в шаблон. Излишне говорить, что этот шаблон бизнес-предложения хорошо упакован и готов к использованию, чтобы привлечь больше клиентов.

Загрузить этот шаблон

2. Шаблон коммерческого предложения ClickUp

Этот шаблон коммерческого предложения в ClickUp Docs поможет компаниям эффективно представить свои предложения другим компаниям для заключения партнерских отношений

Шаблон коммерческого предложения от ClickUp может помочь вам создать надежный обзор бизнеса для покажите клиентам, что именно делает вас и вашу команду лучшим выбором для выполнения проекта.

Этот шаблон бизнес-предложения доступен в ClickUp Docs, где вы найдете специальные разделы для своей команды, идеи бизнес-предложения с решениями, прогноз прибыли и многое другое.

С помощью этого бесплатного шаблона бизнес-предложения вы сможете создать полный и удобный для чтения документ вашего предложения, защитить свой документ от нежелательных изменений и легко поделиться им со своими клиентами через общедоступную или частную ссылку.

Загрузить этот шаблон

3. Предложение креативного агентства ClickUp

Хотите упростить процесс презентации своим клиентам? Используйте этот шаблон планирования предложения творческого агентства, который ClickUp сохранил для вас

. Поскольку ClickUp по своей сути является инструментом управления проектами, он предлагает функциональные и эффективные способы планирования, отслеживания и управления вашими проектами, а также позволяет вам быть организованным во время написания предложения.

Используйте шаблон предложения Creative Agency от ClickUp, чтобы получить предварительно определенные списки подзадач и контрольных списков, которые помогут вам при составлении вашего предложения.

Используя этот шаблон бизнес-предложения в ClickUp, вы получите систематизированное представление о шагах, которые необходимо предпринять, начиная с этапа планирования и заканчивая репетицией презентации и даже после презентации.

Загрузить этот шаблон

4. Шаблон интерактивной доски ClickUp Project Proposal

Этот шаблон интерактивной доски Project Proposal представляет собой простой в редактировании шаблон, предназначенный для подготовки к презентации нового проектного предложения, направленного на удовлетворение организационных потребностей или решение проблемы.

Если вы хотите персонализировать свое проектное предложение и представить его творчески, тогда доска проектных предложений от ClickUp для вас.

Этот шаблон бизнес-предложения поставляется с красочным и организованным изображением вашего предложения на досках ClickUp, которое вы можете редактировать в соответствии со своими потребностями. Добавляйте свои идеи, рисуя, используя фигуры, стикеры, интеллект-карты и другие творческие способы, чтобы выразить то, как вы хотите реализовать проект.

Вы также можете использовать другие шаблоны белой доски для блок-схем, концептуальных карт, ретроспектив и многого другого, чтобы представлять свои идеи в понятной форме и вести к дальнейшим обсуждениям с потенциальным клиентом.

Загрузить этот шаблон

5. Шаблон предложения о гранте ClickUp

Создайте и систематизируйте список своих задач с помощью шаблона предложения о гранте в представлении списка ClickUp

Этот тип коммерческого предложения представляет собой документ, который обосновывает запрос на финансирование и стратегию вашего предложения. .

Шаблон Grand Proposal от ClickUp поставляется с готовыми представлениями списка и доски с пользовательскими статусами, которые помогут организовать ваши задачи соответствующим образом. Он также поставляется с представлением календаря вашего расписания проекта, чтобы ваши важные даты были легко видны.

Эти уникальные представления позволяют отслеживать общие задачи, определения проблем, цели, ключевые этапы и бюджет и делиться ими со своими потенциальными клиентами.

Загрузить этот шаблон

6. Шаблон предложения кампании ClickUp

Сформулируйте предложение с помощью шаблона обложки предложения кампании в ClickUp Docs и поделитесь им с ключевыми заинтересованными сторонами

Создайте прочную основу для всей своей кампании с помощью шаблона обложки предложения кампании от ClickUp.

Он включает в себя настраиваемую обложку предложения и подробный документ, где вы можете поделиться сводкой своей кампании, целями, целевой аудиторией, сроками и ресурсами со своими заинтересованными сторонами, а также предоставить полезную информацию своей команде.

Этот бесплатный шаблон бизнес-предложения, несомненно, поможет вам организоваться и хорошо подготовиться к презентации и не только.

Загрузить этот шаблон

7. Шаблон бизнес-предложения дизайнерских услуг Flipsnack

через Flipsnack

Шаблон бизнес-предложения дизайнерских услуг представляет собой флипбук, который позволяет читателям пролистывать страницы и лучше взаимодействовать с контентом.

Если вы ищете способ представить свои дизайнерские навыки и произвести хорошее впечатление при отправке коммерческого предложения по дизайн-проекту, этот шаблон может вам в этом помочь. Он имеет простой дизайн, который можно настроить, и возможность добавлять видео, ссылки и теги продуктов, элементы бренда и статистику производительности.

Этот шаблон бизнес-предложения полезен для дизайнеров, поскольку они могут мгновенно создавать красивые визуальные предложения для архитектурных проектов или других видов дизайнерских работ. Просто используйте изображения и тексты из шаблона или замените их собственными изображениями, сохранив при этом стиль коммерческого предложения. Вы также можете добавить приветственное сообщение и подробную информацию о компании, чтобы персонализировать опыт.

Загрузить этот шаблон

8. Шаблон предложения цифрового маркетинга Flipsnack

через Flipsnack

Маркетинг — это одна из областей, где деловое предложение может творить чудеса с вашими кампаниями. Эти предложения — отличная возможность представить, как вы можете изменить ситуацию к лучшему и каких отличных результатов вы можете добиться, продемонстрировав социальное доказательство и тематические исследования.

Этот редактируемый шаблон предложения по цифровому маркетингу поможет вам подробно рассказать о своих услугах и поделиться структурой вашего проекта. Используйте его для своего маркетингового предложения по электронной почте, маркетингового предложения в социальных сетях и другого цифрового маркетингового предложения. Вы также можете настроить шаблон, добавив видео, ссылки, теги продуктов, элементы бренда и многое другое, чтобы сделать его привлекательным и привлекательным для ваших клиентов.

Загрузите этот шаблон

9. Шаблон предложения о работе Flipsnack Professional

через Flipsnack

Дизайн предложения немного отличается от других, а также цель этого типа предложения.

Этот шаблон профессионального предложения о работе может использоваться компаниями, которые хотят нанять кого-то, чтобы представить компенсационный пакет и другие подробности о роли.

Вы можете использовать приложение для создания флипбуков, такое как Flipsnack, чтобы создавать привлекательные деловые предложения, которые могут легко привлечь внимание читателей, а также найти различные шаблоны на выбор.

Загрузите этот шаблон

10. Шаблон предложения по управлению проектом Qwilr

через Qwilir

Шаблон предложения по управлению проектом может помочь вам создать визуально привлекательное и организованное бизнес-предложение. Встраивайте формы, графики, электронные таблицы, календари, изображения, видео и многое другое в предложение, чтобы привлечь внимание вашего клиента и представить качественную работу.

А с помощью функции идентификации пользователя вы сможете установить ограничения по времени и просмотру, а также получать уведомления, когда ваш клиент открывает ваше коммерческое предложение.

Скачать этот шаблон

Типы шаблонов бизнес-предложений

Существует два типа бизнес-предложений:

1. Запрашиваемые деловые предложения

ты или нет. С помощью этого типа бизнес-предложения вы можете предложить решения их проблем или потребностей.

Это самый простой способ превратить их в клиентов, потому что они уже заинтересованы в вашем продукте или услуге.

2. Незапрошенные деловые предложения

Незапрашиваемое деловое предложение похоже на холодное электронное письмо или рекламный флаер. При написании нежелательных предложений вы можете ничего не знать о клиентах или их требованиях. В этом случае вам следует провести исследование, чтобы определить, как подойти к каждому уникальному клиенту и персонализировать бизнес-предложение.

Преимущества шаблонов бизнес-предложений

Основные преимущества шаблонов — помочь вам сэкономить время , обеспечивают согласованность в вашем бизнесе и обеспечивают охват всех важных деталей в ваших коммерческих предложениях.

Кроме того, использование шаблонов может дать вам больше времени, чтобы сосредоточиться на содержании и качестве вашего предложения и создать профессиональные деловые предложения, которые впечатлят и завоюют ваших клиентов и деловых партнеров.

Начните создавать бизнес-предложения, которые приблизят вас к вашим целям

Правильные шаблоны помогут вам реализовать следующие крупные проекты. Существует множество шаблонов коммерческих предложений, которые вы можете выбрать. Ключ в том, чтобы выбрать то, что лучше всего подходит для ваших продуктов и услуг, а также для ваших клиентов.

Чтобы произвести хорошее впечатление и составить подробное предложение, вы можете использовать такие инструменты, как ClickUp и Flipsnack, чтобы создать коммерческое предложение, соответствующее вашим потребностям и помогающее вам выделиться. Создатель предложений, такой как Flipsnack, представляет собой программное обеспечение, которое позволяет создавать предложения с различным дизайном, а универсальный инструмент управления проектами, такой как ClickUp, может предоставить вам библиотеку настраиваемых шаблонов для различных вариантов использования

и ключевые функции, необходимые для управления проектами, отслеживания прогресса и многого другого.

Как составлять коммерческое предложение: требования к разработке КП, образец оформления | Locrum.

Locrum. — Информационный портал

Вне зависимости от масштабов бизнеса и его формы любому предпринимателю придется разобраться, как правильно составлять, написать и оформить коммерческое предложение (КП) по образцу. И здесь главное, чтобы такое письмо смогло повысить продажи в несколько раз и не отпугнет покупателей. В этой статье вы найдете ответ на поставленный вопрос, ознакомитесь с основными требованиями при написании КП, его видами, структурой.

Определение

Это документ, направленный с инициативой о сотрудничестве и рекламой продукта, своего рода способ общения организации с клиентами, поставщиками, партнерами.

На первый взгляд покажется, что может быть проще, чем просто предложить свою продукцию. Однако, чтобы добиться желаемого результата, необходимо понять, как делается и выглядит коммерческое предложение: образец которого можно посмотреть на просторах интернета. Идеального 100 % продающегося макета найти не получится, так как его не существует. Однако руководствуясь определенным правилами, можно создать компред, которое привлечет потенциальных заказчиков:

• текст должен быть четко продуманным и убедительным;
• изображенная картинка хорошего качества;
• привлекательный дизайн;
• использование диаграмм для наглядного представления характеристик компании.

Оферта направляется по электронной или обычной почте, через мессенджеры или социальные сети либо передается непосредственно в руки после деловой встречи.

Зачем нужно составлять компред

Основная цель составления компред – вызвать интерес у покупателя или партнера. Поэтому необходимо побудить читателя письма к покупке или заключению договора.

КП составляется с целью ознакомить потенциального заказчика или партнера с его фирмой, выпускаемой продукцией или услугами, а также предлагается сотрудничество.

Как создать варианты коммерческих предложений:

• пригласить на презентацию компании, ее продукта, на промо-акцию;
• презентовать новый или обновленный продукт;
• информировать об акции, распродаже, при этом указать срок действия или ограниченное количество ассортимента;
• поблагодарить за покупку с просьбой оставить отзыв и одновременно предложить новый продукт. Учитывая, что заказчик уже знаком с фирмой, охотнее согласится на сделку.

Это эффективный инструмент для продаж, поэтому качество текста, структура и оформление влияют на получение прибыли в дальнейшем.

Виды коммерческих предложений: как оформлять и делать по образцу

Компред делят на два вида: «холодное» и «горячее». Рассмотрим их отличительные черты.

Холодное КП

Его называют не персонифицированным, так как направляется оно практически всем подряд, случайным пользователям, т. е. создается для массовой рассылки. И зачастую адресат не знаком с брендом.

К примеру, пользователь интернета неоднократно сталкивался с тем, что при входе на сайт, запрашивается адрес электронной почты. Это одно из маркетинговых решений. Таким образом, организация формирует базу клиентов, которым присылается с определенной периодичностью уведомления.

Плюсы «холодного» КП:

• экономит время;
• охватывает широкую аудиторию.

Минусы:

• Неподготовленный получатель может посчитать направленное письмо спамом, отнесется к нему несерьезно и удалит, даже не ознакомившись. На практике этот прием до сих пор пользуется популярностью и предприниматели подтверждают, что кто-то из клиентской базы все-таки откликается на рассылку. Однако, чтобы массовая рассылка давала более весомые «плоды», нужен качественный список получателей или «таргет-лист».

Требования к коммерческому предложению и правила оформления для холодного клиента следующие:

• Заголовок должен зацепить внимание получателя, чтобы он открыл письмо и до конца ознакомился с ним.
• Стиль изложения подбирается вежливый, лаконичный. Опустить многочисленные достоинства компании, оставив главные, чтобы лишним не перегрузить текст.
• Без личных обращений, так как его читают разные категории людей.

Горячее КП

Направляется тем, с кем уже был контакт: общение вживую, по телефону, видеосвязи или по почте. Либо заказчик сам сделал запрос или информацию рекламного характера.

Клиент ждет, что ему будет направлена информация от организации. Как должно выглядеть коммерческое предложение в этом случае? Следует подготовиться, узнать клиента и его потребности. Времени на составление будет затрачено больше, зато эффективность заполучить нового клиента и продавать товар выше.

Основные правила, которые следует учесть при составлении оферты:

• клиента нужно назвать по имени и отчеству;
• при наличии специальной программы лояльности и скидок, указать их, как для избранного заказчика.

Что нужно сделать перед написанием КП

В каждом деле отводится место подготовительному процессу. И этот случай не исключение. Компред ориентируется на своего покупателя, качества которого рекомендуется выделить. А именно определить, для какой целевой аудитории подойдет услуга или выпускаемый товар. Поэтому подготовка коммерческих предложений должна быть тщательной.

Перед написанием стоит определить, чего хочет постоянный покупатель. То есть основной акцент при составлении сообщения направлен на решение его проблемы, а не описание продукта и фирмы, его выпустившего.

Например, из широкого ассортимента стоит выбрать наиболее привлекательный товар, который будет представлять бренд. На его приобретение следует предоставить специальные условия. Он должен быть полезен потребителю и не входить в число товаров, которые доступны в ближайшем супермаркете. Изображение без слов сможет описать его возможности и заинтересовать только одним внешним видом.

Уделить внимание анализу конкурентов и его сообщениям к потребителю на рынке. Ведь вам предстоит отличиться, а чем именно покажет данный анализ.

Обозначить структуру, т.е. дальнейший план действий. Придумывать что-то не придется, практика разработала основные пункты, из которых состоит КП. С помощью каждой структурной части в результате получится письмо со смыслом, условиями и выгодой.

А также во время подготовки стоит позаботиться о внешнем виде. Пример оформления коммерческого предложения (КП): презентация сообщения в PowerPoint или PDF-формате легко воспринимается для клиентов и раскрывает больше информации.

Бизнес-тренеры со всего мира утверждают: чтобы лучше узнать возможного заказчика, рекомендуется назначить встречу. Личный контакт лучше воздействует на человека, и его легче убедить в преимуществах фирмы и ее продукции. Налаженные доверительные отношения выльются в постоянное сотрудничество. Поэтому стоит проявить активность и инициативу для достижения поставленной цели.

Структура коммерческого предложения

Четкая структура – залог успеха, где каждый структурный элемент как обязательный кирпичик, который убрать нельзя.

Заголовок

Нужен цепляющий заголовок, который заставит адресата прочитать написанное до конца. При его составлении основной упор должен быть не на сам товар или услугу, а на то преимущество, которое вас выделит среди остальных.

Основная цель структурного элемента: привлечь клиента, заинтересовать его, сообщить о выгоде так, чтобы ему хотелось ознакомиться с условиями продажи полностью.

Заголовок особенно важен для холодного компреда. Ведь пользователь не настроен читать пришедшее письмо от незнакомого адресата, и может его даже не открыть. Спасти ситуацию сможет яркий, емкий и информативный заголовок.

Как составляется и оформляется коммерческое предложение: оффер

Это сообщение, в котором содержится краткое описание продукта, его характеристики, а также выгода. При этом умудриться в нем показать, что покупатель получит максимум преимуществ, восполнит то, в чем нуждался, а не будем думать, что ему навязывают покупку. И желательно найти ключевой аргумент, который сделает ваш товар уникальным.

Избегайте длинных и сложных формулировок, клише, шаблонных фраз. Не надо расписывать характеристики, раскрывая технические термины. В письме нужно чётко ответить на главные вопросы: что предлагается, как приобрести и почему именно у вас, используя простой и доступный язык.

Оригинальная подача информации с рисунками и иллюстрациями, заложенная в простые предложения – оптимальный вариант увлечь читателя за собой.

Линейка товаров или услуг

В этой структурной части раскрывается полный ассортимент. Линейка товаров или услуг может быть предназначена разной целевой аудитории. Поэтому следует ее разграничить по определенным параметрам и разослать каждой группе свое компред.

Цены, скидки

Как грамотно составить коммерческое предложение и что оно должно содержать? Обязательно нужно указать стоимость, так как пользователь может не захотеть в последующем уточнять ее и уйдет к конкуренту. Особенно это касается горячего КП. Указание прайса говорит о честных и прозрачных намерениях. В тексте можно обосновать, почему установлена эта цена, указав каждый фактор.

Когда организация имеет богатый ассортимент, то лучше всего еще отдельно приложить прайс-лист, о чем указать в тексте. Если ваш продукт с самой низкой ценой, то это станет важным аргументом. Также необходимо указывать дополнительные преимущества. Например, бесплатную и быструю доставку, качественный сервис и т. д. Если фирма предоставляет дорогой пакет услуг, рекомендуется детально расшифровать каждую статью расходов.

Цены указываются актуальные на момент покупки. Чтобы не получилось так, что в момент оплаты оказалось другая стоимость и тем самым подорвать доверие с покупателем.

Преимущества работы с вами

Формирование коммерческого предложения предусматривает указание достоинств. Желательно перечислить все причины, которые получает человек от взаимодействия с вами. При написании стоит отказаться от несущественных деталей, остановиться только на важных.

Упор делать не на сильные стороны компании, а на выгодные условия, которые получит конечный пользователь:

1. лояльная программа в виде скидок и акций;
2. условия доставки, при которых оперативность на первом месте;
3. бесплатное обслуживание, гарантия товара.

Для того чтобы сподвигнуть конечного покупателя к покупке, создайте ограничение по времени, количеству продукции и т. д.

Социальные доказательства, гарантии

Правила составления и написания коммерческого предложения (КП) помимо вышеперечисленных включают наличие в тексте социальных доказательств и гарантий.

То есть покупатель, который не знаком с молодой компанией, сложно довериться качеству ее продукции. Нужны факты, отзывы довольных потребителей

К фактам относятся награды и победы в тендерах, места в рейтингах, сертификаты, дипломы. Отзывы покупателей также играют важную роль, зачастую покупатели анализируют их, а не характеристики самого товара.

Может быть предусмотрено длительное гарантийное обслуживание, круглосуточная техподдержка, выгодные условия возврата и доставки как доказательство качества предлагаемой продукции.

Призыв к действию

Близится к концу разработка и оформление коммерческого предложения: образец практически перед глазами. Завершить затруднительный процесс следует призывом. После его прочтения, заинтересованного клиента нужно побуждать осуществить действие: позвонить, оставить заявку на сайте, отправить ответ по электронной почте, приехать непосредственно в офис. Из предложенных вариантов рекомендуется выбрать один.

Контакты, логотип

Теперь остается указать информацию, по которой потребитель будет отличать компанию от другой и сможет с ней связаться. Контакты компании с логотипом обычно выносятся в колонтитул, на самое видное место. Читатель в любой момент может понять, с кем имеет дело. Это экономит место и время. Желательно, чтобы контактные данные были представлены в нескольких вариантах. Также можно продублировать координаты в конце текста.

Как ускорить работу с КП при помощи CRM

Современный мир стремится к упрощению наших действий. CRM – программное обеспечение, направленное на автоматизацию взаимоотношений с заказчиками. Система улучшает бизнес-процессы путем увеличения продаж, оптимизации маркетинга и улучшения сервиса обслуживания. Однако, заблуждаются те руководители компаний, которые считают, что наличие CRM исправят ситуацию с продажами компании. Мало только иметь данную систему, необходимо, чтобы персонал умел ею пользоваться, используя функционал в полном объеме.

Создание и составление коммерческого предложения (КП) переложить в руки автоматики не удастся. Процесс требует творчества, интересных идей. А вот ускорить его можно. В программном обеспечении имеется функция, которая упростит рассылку КП. Для этого необходимо воспользоваться облачной программой S2 CRM. Поэтому при внедрении указанной системы, следует обучить персонал всем его фишкам. И тогда эффективность будет видна по количеству продаж или оказанных услуг.

Заключение

Без составления грамотно продающего письма компания не сможет активно развиваться. Навык, как правильно сделать коммерческое предложение, нужно освоить в начале предпринимательской деятельности, чтобы достигнуть основной цели бизнеса – получение прибыли. Грамотно оформленное расскажет адресату больше, чем многочисленные переговоры. Поэтому к вопросу придется отнестись серьезно любому начинающему бизнесмену.

Если же компред разработать самостоятельно не получается, стоит обратиться к специалистам. Сотрудничество с мастерами продающих текстов будет полезно и тем, что в процессе создания они выявляют сильные и слабые стороны компании – это станет толчком для дальнейшего совершенствования бизнеса.

The post Как составлять коммерческое предложение: требования к разработке КП, образец оформления appeared first on Locrum..

чек-лист на 35 пунктов — Студия Дениса Каплунова

05.08.2013

Коммерческие предложения

Автор: Денис Каплунов

Коммерческое предложение — неотъемлемый инструмент по привлечению клиентов.

Вы их вручаете в руки, отправляете по e-mail, пересылаете по факсу с одной целью — превратить читателя в клиента или покупателя.

Но вот в чем парадокс: даже самое мощное по своей сути коммерческое предложение окажется провальным, если вы не уделите внимания его оформлению.

Оформление коммерческого предложения — это определенный объем работы, формирующий первое впечатление о компании и степени ее уважения (а также аккуратности). Оно должно красиво выглядеть и представляться удобным для чтения.

Хорошо оформленное коммерческое предложение значительно увеличивает шанс на то, что его как минимум не выбросят и не порвут, а именно почитают.

Об этом я писал в своей книге «Эффективное коммерческое предложение». А теперь решил вернуться к этой теме и в блоге.

Если в поисковую строку ввести выражение «оформление коммерческих предложений» или же фразу «как оформить коммерческое предложение» — то мы увидим очень много статей по этой теме. Посмотрел, почитал и понял — нет еще в интернете ни одной действительно полной и точной публикации, рассказывающей про оформление коммерческого предложения.

Или сумбур или какие-то обрывочные сведения.

Поэтому, я и решил создать отдельную публикацию по этой теме и подойти к вопросу максимально ответственно.

Чек-лист по оформлению коммерческого предложения

1. Проверьте, чтобы основной текст вашего коммерческого предложения (без приложений) не превышал объема в две страницы. Идеальный вариант — одна страница.
2. Проверьте, следовали ли вы правилу: печатный текст — шрифты с засечками, электронный текст — шрифты без засечек?
3. Убедитесь, что размер шрифта вашего письма максимально удобен для чтения (с экрана и в печати) — например: Verdana 12, Tahoma 11, Calibri 14.
4. Даже если вы готовите коммерческое предложение на основании индивидуального дизайна (в том числе полиграфического), помните — читать «черное на белом» гораздо удобней, чем «белое на черном».
5. Если Вы используете цвет — убедитесь в том, чтобы в документе было не больше 2-3 разных цветовых оттенков.
6. Запомните — коммерческое предложение, выполненное в цветном оформлении (печатный и электронный вариант) всегда изучается более увлеченно.
7. Используйте в тексте не больше 2-ух разных шрифтов, чем больше разных шрифтов — тем сложнее плавно изучать текст.
8. Не нужно в шапке коммерческого предложения наряду с контактной информацией указывать свои банковские реквизиты — вы же еще не договорились.
9. В крупных компаниях принято регистрировать и датировать коммерческие предложения — перед отправкой убедитесь, что у него есть номер и дата (кстати, дата должна быть актуальной).
10. Проверьте, что вместо фразы «Коммерческое предложение» вы используете заголовок. Исключение — когда вас самих просят отправить или подготовить конкретно «коммерческое предложение». В таком случае после фразы «коммерческое предложение» приветствуется краткое уточнение. Например, «Коммерческое предложение по раскрутке сайта _____ в Facebook». Это делается в две строки: первая — «Коммерческое предложение» (более крупным шрифтом), вторая — само уточнение.
11. Убедитесь, что заголовок в своей длине не превышает две строки. Идеальный вариант — 1 строка и 3-5 слов.
12. Заголовок коммерческого предложения должен быть написан более крупным шрифтом (по сравнению с основным текстом) и выравнен по центру.
13. Внимательно посмотрите, чтобы в вашем коммерческом предложении не было пустых строк для заполнения от руки («__________») — это признак шаблонности.
14. Убедитесь, что вы используете один тип выравнивания основного текста (или по ширине или по левому краю) — и что нет визуальных пропусков.
15. Подзаголовки выделяйте полужирным шрифтом. И, как правило, они выравниваются по левому краю.
16. Убедитесь, что абзацы в вашем коммерческом предложении не превышают объем в четыре строки.
17. Проверьте, чтобы максимальная длина предложений не превышала две строки.
18. Наиболее удобная для чтения ширина одной сроки – 60-80 символов с пробелами.
19. Убедитесь в том, что между абзацами есть «воздух» (пробел, пустая строка).
20. Запомните, перечисления должны быть оформлены в виде маркированного или нумерованного списка (клиенты, преимущества, характеристики, варианты товара и т.д.)
21. Проверьте, выделили ли вы ключевые моменты (то есть, расставили ли вы акценты) в своем тексте с помощью визуальных и графических инструментов?
22. Старайтесь ограничить количество слов, написанных заглавными буквами, особенно в заголовках и подзаголовках.
23. Если в тексте коммерческого предложения используется прямая речь или цитаты — их желательно выделять курсивом или использовать рукописный шрифт.
24. Если вы предлагаете товар, убедитесь, что вы приложили к коммерческому предложению его фотографии (в разных ракурсах). Очень хорошо работают «фотографии в действии», то есть когда он уже используется по назначению.
25. В электронном тексте ссылки лучше «прикреплять» к конкретной фразе (особенно в призыве к действию), чем помещать их в натуральном виде.
26. Если Вы отправляете коммерческое предложение по электронной почте — желательно его не прикреплять как документ, а помещать сразу в поле письма (особенно в виде дизайнерского корпоративного шаблона).
27. Никаких «смайликов»!
28. Убедитесь, что в каждом случае используете не больше одного восклицательного (а также вопросительного) знака.
29. Не увлекайтесь многоточиями.
30. Убедитесь в том, что постскриптум визуально выделен — именно “P.S.”, а не всякие “З. Ы.”. И еще — в коммерческом предложении достаточно одного постскриптума.
31. Подпись на коммерческом предложении должна быть поставлена пастой или чернилами синего цвета (при условии, что основной текст черный). И никаких факсимиле.
32. Если вы используете приложения к своему коммерческому предложению — не забудьте об этом сказать в основном тексте. Причем, каждое приложение должно иметь номер и четкий заголовок. Например: «Приложение №1. Расчет эффективности…». В данном случае «Приложение №1» выравнивается по правому верхнему краю, а «Расчет эффективности…» выступает полноценным заголовком.
33. Если вы прилагаете к своему коммерческому предложению визитку – не забудьте загнуть ее верхний правый край: по деловому этикету это означает, что вы передаете визитку лично своей рукой.
34. Перед отправлением всегда протестируйте качество оформления. По электронной почте — отправьте его на свой второй ящик. По факсу — отправьте его на другой факс, и убедитесь, что все хорошо видно и заметно.
35. Если вы отправляете текстовый документ по электронной почте — желательно его перевести в формат PDF. Предварительно из MS Word версии уберите визуальные подчеркивания красного и зеленого цвета, указывающие на возможность грамматических неточностей.

P.S. Для смелых и любящих эксперименты: в печатных вариантах используйте бумагу для записей (стикер), который наклеивается на лицевую сторону коммерческого предложения. А на стикере напишите от руки какую-то добрую и теплую фразу, адресованную получателю.

Например: «Доброе утро, Иван Иванович! Прочитайте, пожалуйста, это письмо». 

Хотя, хороший дизайнер вам поможет такой ход отразить и в электронной версии.

А теперь предлагаю вам скачать этот чек-лист, чтобы постоянно с ним работать. Буду признателен за распространение этого документа — пора прививать нашим читателям правильное понимание процедуры и важности оформления.

Просто кликайте по этой иконке, и файл загрузится:

Понравилось? Поделитесь с друзьями!

Похожие статьи:

Образец формы коммерческого предложения

Крупные предприятия постоянно ищут новых партнеров для продуктивного сотрудничества и увеличения собственной прибыли. В ход идут самые разные средства – личные встречи, переговоры, отправка пресс-релизов. Некоторых предпринимателей удается склонить на свою сторону только составленным по форме коммерческим предложением, в котором указывается максимально подробная информация о планируемом сотрудничестве. Составить его достаточно просто, с этим может справиться любой опытный менеджер.

Что такое КП?

По своей форме коммерческое предложение является продающим текстом, который должен мотивировать читателя на совершение определенного действия, в данном случае – звонка менеджерам. Именно в этом и заключается смысл его создания, при этом необходимо учитывать особую специфику – письменное общение не способно передавать наши эмоции, поэтому его нельзя сравнивать с очной беседой. Все преимущества сотрудничества с вами должны быть изложены на бумаге таким образом, чтобы информация была емкой, краткой, и стимулирующей клиента на общение с вами.

Особенно важную роль коммерческое предложение играет на B2B-рынке, когда речь идет о выстраивании партнерских отношений между крупными организациями. После 2008 года покупательская способность большого количества предприятий пошла на убыль, и поэтому маркетологи активно начали внедрять возможность составления индивидуальных планов сотрудничества для каждой организации исходя из ее потребностей.

По словам топ-менеджеров, наибольший эффект дают те продающие тексты, которые учитывают до 80% желаний клиента. Существуют разные способы узнать его потребности, проще всего связаться с менеджерами и уточнить интересующую вас информацию. На основе полученных данных вы сможете составить первые формы коммерческого предложения, образец которого лучше всего написать вместе с непосредственным руководителем вашего предприятия. Таким образом, клиент, получивший вашу оригинальную заявку, соответствующую всем его требованиям, просто не сможет устоять.

Что оно должно в себя включать?

Существует законодательный акт, регламентирующий различные формы коммерческого предложения — 44 ФЗ (федеральный закон). С его помощью заключаются контракты по закупкам различных услуг и товаров, призванных обеспечить муниципальные и частные нужды. В составленном документе обязательно должна присутствовать дата создания, название организации-заказчика, полные реквизиты потенциального участника.

Далее следует указать наименования тех товаров или услуг, которые вы планируете предоставить клиенту. После чего необходимо уточнить стоимость каждой позиции, реализацией которой вы занимаетесь, а также проинформировать заказчика о ее различных характеристиках. Особое внимание уделите корректному оформлению вашего делового письма, визуальная составляющая в некоторых случаях помогает добиться нужного результата.

В форме коммерческого предложения на поставку товара или услуги также может быть отражена информация об условиях поставки и оплаты. Если вы планируете сотрудничать с компаниями из других регионов, определенно стоит указать сроки выполнения заказа. В данном случае также могут помочь фотографии товара, которые вы планируете поставить, клиент сможет сразу определиться с тем, действительно ли продукция соответствует его требованиям.

Обязательно укажите в своем предложении Ф.И.О. менеджера, отвечающего за работу с новыми клиентами. Печать организации подтвердит ваши намерения, и тогда потенциальный заказчик будет рассматривать вас всерьез. Если вся информация, отправленная вами, имеет ограниченный срок действия, об этом также необходимо сказать в письме.

Какие виды продающего письма существуют?

Форма коммерческого предложения будет отличаться в зависимости от вида последнего. Например, если речь идет о ее базовой разновидности, когда продающее письмо отправляется сразу нескольким клиентам. Будущие заказчики не знают о вас, и отправленная информация может помочь привлечь их внимание к вашей организации. Главное достоинство подобного подхода — большой охват потенциальной целевой аудитории и значительная экономия времени. Среди недостатков можно выделить отсутствие уникального контента, а также то, что письмо, скорее всего, будет рассматриваться лицом, не имеющим права принимать какие-либо решения.

Рассылать подобные виды продающих писем можно тогда, когда вы планируете предложить единичный товар, интересный большому количеству потребителей. Сюда можно отнести письма с идеями о доставках еды на дом, создании собственных сайтов, а также выполнении различных услуг — уборке помещений, ремонте автотранспортных средств и т. д.

Существуют также формы коммерческого предложения на выполнение работ или поставку товаров, которые отправляются одному конкретному сотруднику после проведения предварительных переговоров. Их называют «теплыми», и клиенты их, как правило, очень сильно ждут, если остались довольны общением с поставщиком. Такое письмо следует составлять с учетом тех потребностей, которые были выявлены ранее, рекомендуется начинать его с фраз в стиле “Согласно нашим договоренностям, направляю Вам…” и т. д.

Как только вы направили свое коммерческое предложение, дайте клиенту пару дней для прочтения и осмысления. По окончании этого срока можно позвонить потенциальному покупателю для обсуждения полученного письма. В таком диалоге обычно выстраиваются точки взаимодействия, выясняются плюсы и минусы вашей деловой идеи, выдвигаются новые условия, обе стороны делают еще один шаг к тому, чтобы подписать договор.

Когда стоит писать письмо?

Опытные предприниматели утверждают, что сначала лучше лично пообщаться с представителями клиента, тогда шансы заполучить его в свою базу становятся выше. В некоторых компаниях существуют традиции, когда все письма, которые поступают с незнакомых адресов, автоматически отправляются в папку «Корзина», никто их не читает. В подобных организациях к новым контактам готовы только в случае предварительного звонка секретарю или менеджеру.

Именно поэтому необходимо сначала наладить контакт с представителем заказчика, который и будет принимать непосредственное решение о том, сотрудничать с вами или нет. Только после этого можно будет подготовить форму коммерческого предложения по 44 ФЗ, образец при этом можно слегка видоизменить, чтобы он соответствовал потребностям клиента. Важно, чтобы ваше деловое письмо было отправлено только после того, как вы получили предварительное согласие от заказчика, тогда шансы на подписание договора будут максимально высокими.

Почему ваше КП может остаться без ответа?

Даже если вы приложите огромные усилия и составите оригинальнейшую форму коммерческого предложения на услуги или товары, потенциальный заказчик может его проигнорировать. И причин этому может быть несколько, главная из них — неправильный выбор адресата. Начинающие бизнесмены часто совершают ошибку, когда рассылают свое письмо абсолютно всем подряд, не заботясь о том, прочтут ли его те, кто будет заинтересован в выгодном сотрудничестве. Отдельной причиной является неспособность ваших расценок конкурировать с теми, что были направлены конкурентами.

Если вы не учли потребностей собственных клиентов, не рассчитывайте на какой-либо ответ от них. Неиспользование формы коммерческого предложения делает его неудобным для чтения данных и дополнительного анализа, поэтому она просто необходима тем, кто хочет добиться успеха. Вы можете потерпеть неудачу, если ваше письмо является огромным по своему размеру, в нем нет конкретики и не указана выгода, которую может получить покупатель.

Что следует учесть при создании КП?

В независимости от того, электронную или печатную форму коммерческого предложения вы составляете, нужно понимать, зачем вы это делаете. Не вываливайте на клиента кучу информации, сосредоточьтесь на качестве вашего делового письма. Главное в КП — данные, которые должны стимулировать клиента на подписание контракта. Желательно ставить себя на место потенциального покупателя, фокусироваться именно на его потребностях и постоянно отвечать на вопрос: «Какую выгоду принесет клиенту контракт с нами?».

Принцип формирования расценок должен быть понятен клиенту, он должен знать, на основе каких факторов вы предлагаете ему товары именно по такой стоимости. Поэтому следует отправить вдогонку с КП прайс-лист на свои услуги. Ваше предложение должно призывать к определенным действиям, покупатель должен понимать, что необходимо сделать, чтобы связаться с вами. Очень важно, чтобы после совершения первой покупки вы поблагодарили своего клиента за сотрудничество, этим вы удивите его и расположите к себе.

Как усилить свое КП?

Как только вы заполнили форму коммерческого предложения на поставку товара или услуги, дополните ее маркерами-усилителями. Достоверность вашим словам могут придать факты, выраженные в цифрах и описании результатов проведенных исследований. Чем больше корректных расчетов, символизирующих о потенциальной выгоде для клиента, будет в вашем деловом письме, тем выше шансы на длительное сотрудничество.

В качестве дополнительного усилителя можно использовать фотографии собственного товара, чтобы покупатель сразу мог быть уверен в том, что не покупает «кота в мешке». При необходимости можно вложить в письмо графики или таблицы, указывающие на рост вашей организации, а также список клиентов, с которыми вы ранее сотрудничали. Среди последних лучше всего указывать известные компании, также рекомендуется прикладывать положительные отзывы от уже действующих партнеров.

На какие вопросы оно должно отвечать

Совсем не обязательно постоянно создавать оригинальные формы коммерческого предложения на поставку товара, образца, на который можно ориентироваться, будет вполне достаточно. Его можно видоизменять и дополнять различной информацией. Шаблон должен отвечать на вопросы о потенциальной аудитории, которой ваши услуги придутся по нраву. Подумайте о том, когда можно воспользоваться ими и какие проблемы решить с их помощью. Можете ли вы что-то рассказать о формировании предлагаемого вами пакета услуг? Или же о том, что вас вдохновляет на их разработку? Если да — смело включайте это в ваше письмо.

Один из главных вопросов, который вам может задать потенциальный клиент — в чем польза ваших услуг и товаров? Вы должны быть готовы ответить на него в любой момент, а заодно объяснить покупателю, каких результатов он сможет добиться, заключив с вами контракт. Упомяните в своем предложении несколько факторов, отличающих вашу продукцию от той, что реализуется конкурентами. Продумайте ситуации, в которых клиент может отказаться от покупки, и постарайтесь предотвратить ее возникновение.

Могут ли компании самостоятельно искать поставщиков

Некоторые предприятия предпочитают не дожидаться деловых писем от потенциальных продавцов, поскольку это требует определенных временных затрат. На собственных сайтах они публикуют форму запроса коммерческого предложения, в которой описывают необходимый объем работ или услуг, указывают подробные сроки их выполнения, а также — порядок финансовых расчетов между заказчиком и поставщиком.

В таком документе обычно принято описывать место оказания услуг, а также дополнительную информацию — наличие обеспечения контракта. Единой формы запроса коммерческого предложения как таковой не существует, каждое предприятие формирует собственный документ. Чем точнее он сформирован, тем быстрее потенциальный исполнитель контракта сможет озвучить стоимость его выполнения.

Если у интересующей вас компании нет своего собственного сайта, обратитесь к менеджеру, он также может предоставить вам подробную информацию о том, в чем заинтересована данная организация. Работа с подобным запросом позволяет сэкономить большое количество времени, а также обеспечить клиента всеми необходимыми товарами или услугами.

Какие методы самопроверки можно использовать

Если вы уже воспользовались формой коммерческого предложения, образцы периодически рассылаются по клиентам, но результата нет, следует проверить работу ваших менеджеров по продажам. Во-первых, все итоговые цифры в документах должны быть размещены в начале имеющихся таблиц, поскольку это позволяет покупателю максимально эффективно воспринимать полученную информацию. Всю похожую информацию рекомендуется скомпоновать так, чтобы она была доступна для восприятия.

Уделите внимание оформлению таблиц, важно, чтобы в них все данные разного формата были разнесены по соответствующим столбцам. Особенно это касается цен, указанных совершенно в разных валютах. Используемые таблицы не должны быть слишком большими и сложными для восприятия, в идеале каждая из них должна умещаться на стандартном листе бумаги. Если листа А4 вам не хватает, используйте альбомную ориентацию, это поможет хотя бы вместить все столбцы на одну страницу.

Важно, чтобы все формулы в вашей таблице работали корректно, чтобы научиться их выстраивать, нужно лишь пройти обучение по работе с программным обеспечением. Аккуратное оформление документа позволит клиенту сделать вывод, что к работе вы подходите максимально ответственно и скрупулезно, а это значит, что с вами можно иметь дело.

После отправки своего делового письма рекомендуется выждать два-три дня, а затем связаться с представителем потенциального клиента и уточнить, поступило ли коммерческое предложение. Если вы услышите положительный ответ, не стесняйтесь поинтересоваться о том, в какие сроки оно будет рассмотрено. Клиент ни в коем случае не откажется от сотрудничества из-за этого, напротив, у него появится понимание того, что вы цените собственное время, а оно является важнейшим ресурсом для всех представителей современного бизнеса.

14 Программные инструменты для создания предложений и управления ими

Вы тратите часы и часы на составление предложений, отправляя электронные письма в разные отделы для получения активов, курируя изображения, намечая объем, создавая временные рамки, вводя оценки — только для того, чтобы делать это снова и снова для следующего потенциального клиента .

Если это ваша реальность, вы можете извлечь выгоду из использования программного обеспечения для предложений.

Программное обеспечение для предложений обеспечивает более эффективный способ создания, хранения и управления процессом создания предложений с лучшим пониманием канала продаж и производительности. С программным обеспечением для удовлетворения этих потребностей вы потенциально можете сократить неоплачиваемое время, затрачиваемое на составление контента для коммерческих предложений, и лучше общаться с потенциальными клиентами.

Чтобы сделать процесс подачи предложений современным, мы выделяем различные инструменты для создания предложений и управления ими, которые вы можете использовать в маркетинговых и творческих отраслях. И, к счастью, некоторые из перечисленных ниже инструментов также интегрируются с программным обеспечением HubSpot для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), чтобы помочь вам в этом.

Взгляните на инструменты предложения ниже, чтобы получить представление о ваших вариантах.

(Обратите внимание, что во многих случаях при подписании годового контракта цены снижаются. Кроме того, многие из этих инструментов включают веб-приложения и мобильные приложения, а также функции электронной подписи.)

Программное обеспечение для бизнес-предложений

1. PandaDoc
2. RFPIO
3. FastSpring IQ
4. Предложить
5. Месть
6. Квилр
7. Бидскетч
8. Лупио
9. Нусий
10. Предлагаемый
11. GetAccept
12. RFP360
13. Лучшие предложения
14. Просперо

1. PandaDoc

Мобильное приложение: iOS | Android

G2 Crowd Rating : 4,7/5,0 (1451 отзыв)

Цена : Бесплатная электронная подпись для неограниченного количества документов, 19 долларов США в месяц на пользователя, 39 долларов США в месяц на пользователя за интеграцию и библиотеку контента, индивидуальные цены на дополнительные функции

PandaDoc позволяет легко и быстро создавать индивидуальные предложения по брендам с помощью интеллектуальных инструментов для совместной работы, интеграции с несколькими системами CRM и библиотеки контента, чтобы у вашей новой бизнес-группы было все необходимое для решения проблем и вопросов потенциальных клиентов. Вы можете включить настраиваемые уведомления, чтобы знать, когда ваш клиент открывает документ, сколько времени он потратил на чтение и когда подписывает документ.

Кроме того, вы можете использовать PandaDoc для продления контрактов и решение для управления персоналом, чтобы оптимизировать и упростить рекрутинг и адаптацию, сделав все ваше агентство более эффективным и организованным.

(Раскрытие: Pandadoc является партнером по интеграции HubSpot.)

2. RFPIO

G2 Кортул. RFPIO — это платформа управления ответами, которая использует искусственный интеллект для упрощения процесса организации запросов предложений и ответов на них. Инструмент позволяет предприятиям импортировать проект предложения в RFPIO и экспортировать окончательный документ в выбранном формате — и все это при совместной работе с несколькими сотрудниками непосредственно в программном обеспечении.

Одной из самых отличительных особенностей RFPIO является интеллектуальный механизм рекомендаций. Используя искусственный интеллект, инструмент может предложить контент из вашей библиотеки ответов, который лучше всего соответствует потребностям данного запроса предложений. В свою очередь, вы можете подключить нужных людей к проекту и быстро синтезировать предложение, удовлетворяющее конкретному полученному вами RFP.

RFPIO интегрируется с рядом распространенных инструментов в технологическом стеке бизнеса, включая Okta, Slack, Google Drive и HubSpot.

3. FastSpring IQ

G2 Crowd Rating : 4.7/5.0 (17 отзывов)

Цена: Бесплатно: Неограниченное количество котировок до 2 пользователей; План роста: $65/месяц/пользователь — премиум-функции; Свяжитесь, чтобы узнать о ценах и функциях для предприятий

FastSpring Interactive Quotes (IQ) упрощает создание и отправку персонализированных интерактивных предложений вашим потенциальным клиентам. IQ имеет настраиваемые компоненты, в которые вы можете легко вставлять видео, отзывы клиентов и другие вспомогательные ресурсы, выступая в качестве современной альтернативы длинным слайдам и PDF-файлам.

IQ также позволяет вам отслеживать в режиме реального времени, как потенциальные клиенты взаимодействуют с котировкой, чтобы вы точно знали, что их интересует, что ведет к более эффективным последующим действиям. Вы можете использовать IQ в качестве калькулятора цен в режиме реального времени во время демонстраций или отправить его напрямую потенциальным клиентам, чтобы они могли выбрать то, что им нужно, прямо в предложении. Это позволяет легко согласовать цены, исключая двусторонние переговоры.

Кроме того, он также оснащен электронными подписями, платежами и интеграцией CRM для более удобного взаимодействия как с вами, так и с вашими потенциальными клиентами.

(Раскрытие: IQ Fastspring IQ — это Партнер по интеграции Hubspot .)

4. Proposify

Mobile APP 4: IOS

9

Mobile APP 4: IOS

3 3 GRATING Mobile APP 4: IOS 9000 3 3 3 3 GRIT 808 отзывов)

Цена: Бесплатно: 1 пользователь — 5 активных документов; Групповой план: 49 долларов за пользователя в месяц — неограниченное количество документов; Бизнес-план: от 590 долл. США в месяц за 10 пользователей — расширенные функции

Proposify создан для творческих фирм. Его интерфейс перетаскивания позволяет легко добавлять в документ различные разделы. Вы можете настроить предложение с помощью редактора, подобного InDesign, который позволяет добавлять текст, изображения и видео. Кроме того, он имеет надежные аналитические функции, в том числе возможность просматривать наиболее просматриваемые разделы вашего предложения, сколько раз оно просматривалось и как долго.

Программное обеспечение для разработки предложений также отслеживает эффективность ваших предложений с течением времени, чтобы ваша новая бизнес-команда могла лучше понимать показатели закрытия по месяцам, кварталам и годам.

(Раскрытие информации: Proposify является партнером по интеграции HubSpot.)

4. Venngage

Рейтинг толпы G2 : 4,7/5,0 (50 оценок)

Цена : Бесплатная регистрация и использование; Премиум-план: 16 долларов США в месяц за пользователя; Бизнес-план: 39 долларов в месяц; Корпоративный план: 49 долларов США9 в месяц для корпоративного плана

Venngage, уже зарекомендовавший себя как надежный инструмент для создания инфографики, недавно расширил свое надежное программное обеспечение для проектирования, включив в него функцию создания предложений. Venngage сочетает в себе обширную библиотеку профессионально разработанных шаблонов предложений с мощным редактором с возможностью перетаскивания, что позволяет пользователям создавать свои собственные привлекающие внимание предложения за считанные минуты.

Кроме того, благодаря простому интерфейсу и круглосуточной поддержке клиентов Venngage удобен для начинающих. Он также полностью работает в вашем браузере, поэтому вы можете создавать предложения на ходу.

5. Qwilr

G2 Crowd Rating : 4.5/5.0 (497 отзывов)

Цена : Бизнес-план: 35 долларов США в месяц на пользователя; Корпоративный план: 590 долл. США в месяц на 10 пользователей

Qwilr позволяет легко создавать четкие, привлекательные веб-предложения и другие коммерческие материалы, не полагаясь на вашего программиста. Его редактор аналогичен использованию редактора документов с такими функциями, как возможность встраивания интерактивного контента, такого как видео, карты, интерактивные информационные панели и Google Таблицы. Он отслеживает и сообщает о том, что люди просматривают и нажимают, чтобы вы могли измерить вовлеченность, и включает в себя инструмент расчета и принятия для простого и точного ценообразования.

(Раскрытие информации: Qwilr является партнером по интеграции HubSpot и участвует в программе HubSpot Apps for Agency Services, предлагая бесплатное программное обеспечение для избранных партнеров агентства.)

5.0 (отзывов: 10)

Цена : 23 долл. США за пользователя в месяц, 47 долл. США за 3 пользователя в месяц, 119 долл. США за 8 пользователей в месяц образец языка предложения, и он содержит разработанные шаблоны предложений, которые вы можете использовать. Он также содержит специальный раздел, в котором вы можете указать дополнительные сборы, чтобы воспользоваться возможностями дополнительных и перекрестных продаж. Программное обеспечение уведомит вас, когда предложение было просмотрено и если человек экспортировал его в формате PDF.

7. Loopio

G2 Рейтинг толпы : 4,7/5,0 (360 обзоров)

Цена : Бесплатная демонстрация, планы ценообразования

Loopio’s Unicy и классифицируйте этот контент, а затем его механизм автоматизации извлекает из вашей библиотеки контента для автоматического заполнения предложения. Еще одна интересная функция — возможность ассоциировать контент с экспертом в предметной области, что позволяет легко узнать, к кому обратиться, чтобы обновить и настроить информацию. Loopio интегрируется с распространенными инструментами, включая Salesforce, Microsoft Dynamics 365, Google Drive, OneDrive, Slack и многие другие.

8. Nusii

G2 Crowd Rating : 4.6/5.0 (22 отзыва)

Цена : План для фрилансеров: 29 долларов США в месяц за пользователя; Профессиональный план: $49/месяц/20 предложений с неограниченным количеством пользователей; Бизнес-план: $129/месяц/50 предложений с неограниченным количеством пользователей

Это программное обеспечение для управления предложениями имеет элегантный пользовательский интерфейс для создания и управления созданием предложений. Nusii имеет интерфейс перетаскивания, в котором вы можете изменять порядок разделов и добавлять новый и ранее использованный контент. Инструмент также содержит напоминания для агентств, так что вы не забудете отреагировать после отправки, и у него есть библиотека профессиональных шаблонов предложений, с которыми можно начать работу.

9. Предложения

G2 Crowd Rating : 4.3 /5.0 (74 отзыва)

Цена : Индивидуальный план: $19/месяц/5 предложений; Групповой план: неограниченные предложения за 39 долларов в месяц; План Enterprise: $500+/месяц, неограниченное количество предложений

Proposable включает инструменты создания с помощью перетаскивания, уведомления по электронной почте и SMS о просмотре документов, а также аналитику для лучшего понимания вашей воронки продаж. Он также включает в себя структуру оценки, чтобы сделать эту часть процесса менее болезненной.

10. GetAccept

Веб-приложения и мобильные приложения : Chrome | iOS | Android

G2 Crowd Rating : 4,5/5,0 (376 отзывов)

Цена : Бесплатно для индивидуального использования; Основной план: 15 долларов США в месяц на пользователя; Профессиональный план: 49 долларов США в месяц на пользователя; План Enterprise: свяжитесь, чтобы узнать цены

GetAccept — это платформа электронной подписи и отслеживания документов для продавцов. Инструмент заново изобретает предложение и рабочий процесс электронной подписи, привлекая получателя к интеллектуальному и персонализированному документу, который они могут подписать мгновенно. Продукт также включает функции видео и живого чата.

11. RFP360

G2 Crowd Rating : 4,4 /5,0 (247 отзывов)

Цена : Неограниченное количество пользователей и управление хранилищем, свяжитесь с нами для планов автоматизации и ценообразования

3 9 функции аналитики (ИИ), рабочего процесса, совместной работы, панели мониторинга и отчетности, которые упрощают процесс управления ответами.

Решение позволяет централизовать ответы на запросы предложений (RFP) в библиотеке знаний, ускоряя доступ к ответам экспертов и экономя ваше время и усилия за счет импорта RFP с использованием ИИ для предложения ответов. Вы можете назначать задачи, управлять сроками, общаться с малыми и средними предприятиями и утверждать ответы в одном месте. А в режиме реального времени вы можете оценить потраченное и сэкономленное время на работу с предложениями и проанализировать другие ключевые показатели.

Кроме того, интегрированные расширения позволяют любому сотруднику вашей организации использовать содержимое вашей библиотеки знаний в файлах Microsoft Office, онлайн-анкетах и ​​формах, не выходя из этих приложений.

12. Лучшие предложения

G2 Crowd Rating : 4.3/5.0 (30 отзывов)

Цена : Стартовый план: 19 долларов США в месяц на пользователя; Премиум-план: 29 долларов США в месяц за пользователя; План Enterprise: 49 долларов США в месяц на пользователя

Благодаря более чем 100 образцам шаблонов, интуитивно понятному редактору, постраничной аналитике и возможности принимать мгновенные платежи — Better Proposals, безусловно, заслуживает внимания.

Уделяя особое внимание обеспечению доступности профессионального дизайна, Better Proposals предлагает широкий выбор готовых, полностью настраиваемых шаблонов, готовых к использованию, и рынок, где вы можете приобрести дополнительные шаблоны. Благодаря интегрированным функциям подписи и оплаты ваш потенциальный клиент может подписать вашу юридически обязывающую страницу условий и положений и внести депозит за считанные минуты.

Better Proposals также интегрируется с HubSpot.

13. Просперо

G2 Рейтинг толпы : 4.5/5.0

Цена : 8 долларов США в месяц

Prospero — это программное обеспечение для управления предложениями, которое идеально подходит для отделов продаж, фрилансеров и руководителей проектов. Он имеет коллекцию очень гибких настраиваемых шаблонов предложений для различных отраслей. Вы можете создавать свои предложения с помощью интерфейса перетаскивания и даже добавлять другие элементы, такие как изображения, видео, значки, фон и тексты. Кроме того, Prospero предлагает простой метод подписи, чтобы ваши клиенты могли легко подписать ваше предложение с любого устройства, не выходя из вкладки.

Вы также можете интегрировать свои предложения со средствами интеграции Prospero, такими как Zapier, Integromat и Freshbooks, для более быстрого и точного выставления счетов, генерации лидов и платежей. Отслеживайте эффективность вашего предложения с помощью встроенных функций аналитики Prospero, чтобы вы могли отслеживать рейтинг кликов и открытий, вовлеченность клиентов, коэффициент конверсии и многое другое.

Примечание редактора: эта статья была первоначально опубликована в мае 2018 года и была обновлена ​​для полноты картины.

Темы: RFP

Не забудьте поделиться этим постом!

Что такое коммерческое предложение? Определение, типы и примеры

Вы вернулись с большой ярмарки. Вы не могли позволить себе большой стенд для своего стартапа, но ваш креативный визуальный маркетинг привлек много посетителей.

Множество визитных карточек переходит из рук в руки, и вы отдаете все рекламные футболки и подстаканники. Также разговаривал со всевозможными инвесторами и представителями компаний.

И вдруг из ниоткуда на почту приходит запрос на предложение .

Судя по всему, одна из компаний, с которой вы связались, заинтересована в ваших услугах. Они ждут твоего предложения. Они хотят деловое предложение.

Так что же делать? Вы никогда в жизни не видели деловое предложение, и теперь вы должны его написать?

Не паникуйте. Мы обеспечим вас .

Давайте посмотрим, что делает хорошее коммерческое предложение, а также наиболее успешные типы, используемые сегодня.

Что такое деловое предложение?

Деловое предложение — это торговый документ, который поставщик отправляет потенциальному клиенту с целью выиграть конкретный проект. Предложение может быть запрошено клиентом или, реже, отправлено без запроса.

Многие компании, работающие в сфере услуг, зависят от предложений по продаже своих услуг и привлечению новых клиентов. Предложение может быть цифровым или печатным . Он объясняет особенности продукта или услуги с учетом запросов или потребностей потенциального клиента.

Другими словами, коммерческое предложение показывает, как компания может решить конкретную проблему клиента.

Типы коммерческих предложений

Деловые предложения могут быть запрошенными или незапрошенными. Запрошенное предложение отправляется, когда клиент специально запрашивает предложение. Клиент может небрежно попросить предложение в разговоре, во время встречи или отправить официальный документ запроса предложения (ЗП).

Вот как это работает:

Официально запрошенное предложение

Например, небольшой бутик-курорт был постоянным клиентом вашего ландшафтного бизнеса. Они уже наняли вас на несколько разовых работ, и вы знаете, что им нужно. Теперь они хотят регулярное обслуживание и должны перепроверить условия перед оплатой.

Они просят вас прислать коммерческое предложение, содержащее названия услуг, цены, сроки, варианты оплаты и т. д. 

После получения вашего предложения они обязаны ответить в течение согласованного периода времени. В случае, если курорт соглашается на ваши условия, предложение становится юридически обязательный договор купли-продажи.

Неофициальное предложение 

В этом сценарии бутик-курорт обнаружил ваш ландшафтный бизнес и заинтересован в ваших услугах. В неформальной беседе между двумя представителями они просят предоставить документ, который предоставит им более подробную информацию о качестве ваших услуг, отзывах и свидетельствах предыдущих клиентов, ценах и т. д. Разница в том, что они не обязаны отвечать на вопросы. предложение.

Нежелательное предложение

Ваша компания, занимающаяся ландшафтным дизайном, проводит кампанию по привлечению потенциальных клиентов и хочет сообщить бутик-курорту о предлагаемых услугах. В этом случае вы создаете общее предложение, которое содержит представление о вашей компании, ваш опыт и квалификацию, условия сотрудничества, партнерские программы и т. д.

Деловое предложение и письмо с деловым предложением документ, который компании иногда отправляют своим потенциальным клиентам вместе с деловым предложением. Более короткое предложение может даже объединить эти два документа в одном документе.

	Business Proposal	Proposal Letter
long form	✓	✗
personalized	✓	✓
благодарит клиента	✗	✓
ссылается на предыдущую работу	✓	3	30053 ✗
provides client testimonials	✓	✗
contains pricing	✓	✗
gives contact information	✓	✓

Сопроводительное письмо помогает понять, почему вы отправляете сопроводительное предложение.

Сопроводительное письмо должно быть кратким, не более одна страница . Это определенно не должно красть шоу от делового предложения.

Это должно:

• упоминание, когда было запрошено предложение

• Кредитные люди, которые помогли подготовить предложение

• . Предложите сводную сумму предложения

• . контактная информация

• Покажите им следующие шаги

Вы можете упомянуть документ запроса предложений клиента или сослаться на разговор, в котором потенциальный клиент выразил заинтересованность в просмотре предложения.

Предложения и оценки

Предложения и оценки — это коммерческие документы, которые предприятия используют в попытках выиграть проекты.

Тем не менее, предложение гораздо более подробное, чем смета , и обычно охватывает более сложные проекты.

Предложения также, как правило, объясняют ценность, которую компания предоставит потенциальному клиенту, а также перечисляют ее прошлые проекты и включают отзывы клиентов.

Некоторые малые предприятия используют оценки для детализации затрат и задач, покрываемых проектом. Затем они доказывают свою ценность другими способами, например, во время звонка или посещения сайта. Таким образом, они вообще избегают составления официального предложения.

	Business Proposal	Estimate
long form	✓	✗
offers pricing and tasks	✓	✓
относится к предыдущей работе	✓	✗
предоставляет отзывы клиентов	✓ 0054	✗

Есть также примеры, когда бизнес не должен доказывать свою ценность, потому что у него отличная репутация. В этом случае клиент уже уверен, что ваша компания лучше всего подходит для этой работы.

Возможно, они получили рекомендации от надежного партнера или прочитали отличные отзывы в Интернете. В обоих случаях работа не слишком сложна, и смета проекта подойдет.

С другой стороны, работа может быть сложной или иметь уникальные требования. В этом случае клиентам могут потребоваться дополнительные доказательства, чтобы убедиться, что ваш бизнес подходит.

Затем вам нужно предложение, чтобы доказать, что вы как поставщик или провайдер услуг способны обеспечить правильный подход, дизайн, график и т. д.

Ключевые части коммерческого предложения первое, что увидит ваш потенциальный клиент, поэтому постарайтесь с самого начала произвести правильное впечатление. Спросите любого графического дизайнера, и он скажет вам, что здесь меньше

, а больше . Будьте проще и сосредоточьте внимание клиента на:

• Название проекта

• Название лица, которое предложение, адресовано

• Название вашей компании

• Ваша контактная информация

• Подчистка. . Поскольку это титульная страница, убедитесь, что вы используете версию с высоким разрешением.

  Если вы думаете о том, нужна ли вам вообще титульная страница, позвольте вас заверить, что да. Мы провели собственное исследование, которое показало, что если вы включите обложку в свое предложение, у вас на 4,6% больше шансов получить аккаунт.

  Введение

  Прежде чем они подпишут проект, вы должны им понравиться. И они не могут полюбить вас, если они не знают вас.

  Вступление должно быть заманчивым. И прежде чем вы спросите, да, он вам нужен. Предложение без вступления — это то же самое, что прийти на собеседование, не представившись. Более того:

  • Введение — это та часть, на чтение которой люди тратят 38,2% времени.

  В этой части вы рассказываете им, чем занимается ваша компания и как вы можете повысить ценность их бизнеса.

  С другой стороны, избегайте распространенной ошибки, заключающейся в том, что вступление должно быть посвящено только вам. Вместо этого вы хотите перейти к болевой точке клиента и дать представление о решениях , которые может предоставить ваша компания. Таким образом, вы удерживаете их внимание с самого начала и повышаете свои шансы заключить сделку.

  Легче сказать, чем сделать, а?

  Вот несколько профессиональных советов.

  • Будьте краткими и приятными

  Эмпирическое правило при знакомстве должно быть кратким. На данный момент ваша цель — зацепите своих потенциальных клиентов и продолжайте их читать. Будет время, чтобы намотать их в следующих разделах.

  • Сделайте это персональным 

  Ваша компания может рассылать много коммерческих предложений, но вы не хотите копировать и вставлять один и тот же общий контент снова и снова. Общий контент всегда проигрывает персонализированным предложениям, поэтому вы снижаете свои шансы на заключение сделки.

  Ваш потенциальный клиент, скорее всего, развлекает и другие компании, поэтому вам нужно выделить из толпы. Лучший способ сделать это — персонализировать ваше предложение.

  Это довольно просто, особенно если вы используете программное обеспечение для предложений.

  Например, вы можете использовать теги слияния для имен клиентов. Это сэкономит вам массу времени и не оставит места для ошибки, поскольку вам не нужно заполнять их вручную везде.

  • Возьмите из заметок о встречах

  Если вы позвонили своему потенциальному клиенту и задали правильные вопросы, вы должны иметь довольно хорошее представление о какие у них проблемы . Теперь вам нужно только показать, почему именно вы подходите для решения этих проблем.

  Вспомните обзор их конкретных потребностей. Вы можете упомянуть цели , которыми они поделились с вами , их текущую ситуацию и то, как вы можете помочь им достичь этих целей.

  Ваше решение

  Когда ваши потенциальные клиенты закончат знакомство, они захотят узнать, что это для них значит. Здесь важно, чтобы вы сосредоточились на конечном результате, а не на процессе, который его приведет. Допустим, вы продаете услуги ландшафтного дизайна.

  Как профессионал вы знаете, сколько труда уходит на каждый проект. Вам нужно сделать оценку на месте, улучшить почву, создать дренажные уклоны, подобрать растения для каждого слоя и т. д., не говоря уже о собственно ручной работе.

  Поскольку вы гордитесь своим опытом, у вас может возникнуть соблазн описать весь процесс от начала до конца. Однако это не всегда лучшая идея.

  Клиент нанимает вас для получения результатов, а не для ускоренного курса садоводства. В конце концов, они заинтересованы в улучшении эстетической привлекательности курорта и увеличении посещаемости.

  Я признаю, что найти правильный баланс между описанием услуг и результатов может быть непросто. Хитрость заключается в том, чтобы сосредоточиться на преимуществах, оставив достаточное количество технических характеристик для разрешения любых потенциальных споров.

  Как говорят эксперты Real Estate Skills, дайте им попробовать свои навыки, но не полный продукт — просто чтобы они были в восторге от результата.

  Хронология проекта

  Все клиенты хотят знать, сколько времени займет проект. Включите временную шкалу, чтобы помочь вашему клиенту присоединиться к процессу и установить свой собственный темп и этапы.

  Например, большой проект может быть рассчитан на шесть месяцев, что может показаться пугающим для клиента. Лучший курс — разбить его.

  Во-первых, это помогает клиенту различать разные фазы. Во-вторых, он позволяет вам устанавливать для себя крайние сроки, чтобы не сбиться с пути.

  Вы можете вывести временную шкалу на следующий уровень и превратить ее в лист подписи. Это отличная функция, которая позволяет обеим сторонам оставаться на одной странице в отношении объема работы и результатов.

  Кроме того, использование листа подписи позволяет вам взимать плату за любые дополнительные услуги, которые запрашивают клиенты, которые не были включены в исходное соглашение.

  Социальное доказательство

  Вряд ли есть лучший способ завоевать колеблющегося клиента, чем показать ему, что вы уже занимались подобными проектами раньше.

  Вот почему вы обязательно должны добавить соответствующий кейс к своему коммерческому предложению.

  В зависимости от проекта вы можете выбрать тематическое исследование, ориентированное на отрасль или проект.

  У вас может возникнуть соблазн включить все ваше портфолио, но это только сделает предложение непрактично длинным.

  Ценообразование

  Вы показали, что понимаете потребности своего клиента и предложили соответствующие решения. Теперь пришло время выделить раздел, на который клиент потратит больше всего времени.

  Помогите им выбрать вас, внеся небольшие коррективы:

  • Используйте «Инвестиции» вместо «Цены»

  Это звучит намного лучше, потому что это убеждает ваших клиентов, что они инвестируют в будущее.

  • Добавьте краткий отзыв

  Увидев цену, клиент должен увидеть, как ваше решение помогло чьему-то бизнесу взлететь. Это помогает им понять ценность, которую вы предоставляете за деньги.

  • Без дополнительных услуг

  У вас может возникнуть соблазн предложить своим клиентам дополнительные продажи и пакетные цены. Однако наш отчет показывает, что на самом деле это может снизить коэффициент конверсии. Лучше вообще не давать выбора. Если вы выберете одну цену, вы можете запросить первоначальную плату на 20,6% выше и ежемесячную плату на 33% выше.

  Гарантия 

  Некоторые предприятия поддерживают идею гарантии. Другие с меньшим энтузиазмом относятся к предоставлению гарантий, опасаясь злоупотреблений.

  Тем не менее, гарантии могут быть последней частью, которую клиент должен преобразовать. Вместо типичной гарантии возврата денег рассмотрите возможность предоставления гарантии на часть ваших услуг или временные рамки.

  Например, для небольших проектов вы можете предложить гарантию «устранение апелляции за один день».

  Следующие шаги

  На этом этапе вам нужно сообщить клиенту, что ему следует делать. Потратьте некоторое время, чтобы объяснить шаги, которые они должны предпринять, чтобы закрыть сделку. Здесь не нужно перебарщивать. Все до сих пор должно быть ясно.

  В нашем шаблоне предложения есть раздел «Следующие шаги» с тремя простыми шагами:

  1. Просто введите свое имя в поле ниже и нажмите «Подписать предложение».
  2. Мы организуем последний звонок для обсуждения всех оставшихся деталей.
  3. Мы организуем наилучшие условия выставления счетов.

  Подписываясь, клиент соглашается с условиями предложения и соглашается с тем, что его напечатанное имя может быть использовано в качестве цифровой подписи.

  Положения и условия

  Наконец, всегда лучше включить ваши условия в ваше предложение. Таким образом, клиенту нужно подписать только один документ. Они знают, чего ожидать, и вы защищены законом.

  Все наши шаблоны поставляются с предлагаемыми разделами условий и положений, которые вы можете адаптировать по своему вкусу.

  Подведение итогов

  Как видите, коммерческое предложение — это сложный торговый документ, в котором необходимо выполнить множество шагов.

  Сколько деталей слишком много? Что идет первым? Как представить кейс без хвастовства?

  Пересечение всех ts и расставление точек над всем, чем он является, требует времени и опыта.

  Но зачем так долго ждать? Бизнес происходит сейчас.

  Вместо того, чтобы начинать с пустой страницы, рассмотрите возможность использования программного обеспечения для предложений, которое позволит вам написать потрясающее предложение, которое конвертируется менее чем за час.

  С шаблонами Better Proposal вам не нужно придумывать, как структурировать ваше предложение. Наши шаблоны всегда обновляются с учетом последних маркетинговых тенденций, поскольку мы оттачиваем функции, которые регулярно обеспечивают наибольшее количество конверсий.
  Подпишитесь на 14-дневную бесплатную пробную версию и убедитесь в этом сами.

  Страница не найдена | Шаг

  Страница не найдена | Шаг

  Запрошенная вами страница не найдена.

  Вернуться домой

  Или сыграть в игру «Питч»

  Нанять замечательных людей

  Недавно нам пришлось расстаться с некоторыми из нашей команды.
  Помогите этим одаренным питчерам сделать следующий шаг.

  См. список наших выпускников

  Управление файлами cookie

  Мы используем файлы cookie, чтобы запоминать ваши регистрационные данные, обеспечивать безопасный вход в систему, собирать статистику для оптимизации функциональности сайта и предоставления контента и рекламы с учетом ваших интересов. Вы можете просмотреть подробные описания типов файлов cookie, которые мы используем, в нашей политике конфиденциальности.

  Основные файлы cookie

  Файлы cookie, необходимые для работы сайта pitch.com.

  Файлы cookie производительности

  К ним относятся файлы cookie, которые помогают отслеживать производительность сайта, собирать статистику использования и обеспечивать расширенные функциональные возможности и персонализацию сайта.

  Маркетинговые файлы cookie

  Эти файлы cookie позволяют нам измерять эффективность нашей рекламы и адаптировать нашу рекламу к вашим интересам.

  Часто задаваемые вопросы о вакансиях

  Перед подачей заявления

  • Я инженер-программист, но у меня нет опыта работы с Clojure. Могу ли я еще подать заявку?

    Абсолютно! Хотя приложение Pitch написано в основном на Clojure, мы также используем множество более широко известных библиотек и языков (например, React.js). Каждый инженер, который присоединяется к нам без предварительных знаний о Clojure, может рассчитывать на обширное наставничество, время и ресурсы для изучения Clojure и нашей кодовой базы, прежде чем погрузиться в глубокую часть.

  • Я нахожусь здесь, вставьте любую страну. Могу ли я подать заявку?

    Да, конечно. Pitch хочет нанять лучших и умнейших независимо от того, где они находятся географически. Иногда команды отдают предпочтение кандидатам, чей рабочий график совпадает с рабочим временем остальной части их команды, но всегда существует гибкость.

  • Ваша штаб-квартира находится в Берлине. Мне нужно будет переехать, чтобы работать в Pitch?

    Нет. Хотя у нас есть офис в Берлине, физическое присутствие там на 100% необязательно.

  • Ни одна из перечисленных вакансий не соответствует моим навыкам или интересам? Могу ли я отправить через спекулятивную заявку?

    Абсолютно, не стесняйтесь подавать спекулятивную заявку.

  После подачи заявки

  • Когда я получу ответ после подачи заявки?

    Мы делаем все возможное, чтобы ответить всем заявителям в течение одной недели после их подачи. При этом процесс рассмотрения заявки состоит из множества движущихся частей и зависит от доступности наших команд по найму, праздников и других непредсказуемых факторов. Мы делаем все возможное, но благодарим вас за терпение, если вам требуется более 1 недели, чтобы ответить вам.

  • Следует ли мне ожидать индивидуального ответа, если моя заявка будет отклонена?

    Учитывая большое количество заявок, которые мы получаем, мы не можем дать индивидуальный отзыв кандидатам, которые не были отобраны для собеседования на первом этапе. Однако, если вы продвинетесь дальше первого этапа собеседования, мы постараемся дать конкретную, адаптированную обратную связь, если она не подходит.

  • Сколько этапов типичного собеседования? Сколько времени мне нужно будет инвестировать?

    Типичный процесс собеседования Pitch состоит из следующих этапов, каждый из которых проводится удаленно.

    1. Ознакомительный звонок с членом нашей команды по привлечению талантов.
    2. Интервью с 1-2 будущими членами команды
    3. Домашнее практическое задание.
    4. Последующий отчет и вопросы и ответы по практическому заданию с вашими будущими товарищами по команде.
    5. Заключительный звонок старшему руководителю вашей команды (например, техническому директору, вице-президенту по дизайну, вице-президенту по продажам и т. д.)

  • Что произойдет с моими личными данными, если моя заявка будет отклонена?

    Мы обрабатываем и храним все данные в соответствии со стандартами GDPR. Вы можете запросить удаление ваших данных в любое время после подачи заявки, и мы выполним этот запрос в течение 1-2 дней.

  • Какова средняя продолжительность процесса найма в Pitch?

    В среднем процесс найма длится от 4 до 5 недель, чтобы пройти все этапы, хотя есть некоторые различия в зависимости от доступности как группы найма, так и стороны кандидата.

  Работа в Pitch

  • Pitch много говорит об удаленной работе, но похоже, что многие ваши сотрудники базируются в Европе. Буду ли я в невыгодном положении, если буду работать на Pitch из-за пределов Европы?

    Короткий ответ — «нет». Мы практикуем асинхронное общение.

  • Как выглядит 100% удаленность для Pitch?

    Да, можно скучать по офису в качестве якоря или случайным беседам с коллегами. Но 100% удаленная работа не должна отключаться и отключаться! В Pitch мы уделяем большое внимание общению (не только по работе!) через виртуальные кофейные чаты, общение через Zoom (по мере необходимости).