Как составить успешное коммерческое предложение? — статьи для предпринимателей на Конструкториум

Время изучения: 6 минут

Не знаете, как рассказать потенциальному клиенту о продукте? На помощь приходит коммерческое предложение! Рассказываем главное. 

Что такое? 

Коммерческое предложение  — один из популярных инструментов продаж, задача которого кратко и убедительно донести информацию о продукте или услуге (акции, предложении и пр.) до потенциального клиента. 

Какие бывают коммерческие предложения? 

Помимо категорий “успешности” и “неуспешности”, коммерческие предложения разделяют на:

• “холодные” — для необработанной базы клиентов/сторонней базы. Главная цель — “уколоть”, вызвать интерес к компании/продукту; 
• “теплые” — для действующих клиентов. “Теплые” предложения должны продвинуть клиента к покупке; 
• “горячие” — по договоренности (когда сторона уже проявила активный интерес). Задача “горячих” коммерческих предложений — закрыть сделку. 

Что должно включать коммерческое предложение? 

1. Оффер 

Сжатая суть на 2-3 предложения. Здесь все должно быть четко и без “кликбейтности”. Клиент должен довериться, а не задуматься о том, что его обманывают. Вы сразу должны показать клиенту, почему ваше сотрудничество может быть полезно. Цифры и конкретная статистика (без перегруза) будут большим плюсом. 

2. Лид

В этой части важно обозначить проблему. Например, если вы предлагаете курсы массажа, стоит упомянуть об общей проблеме среди работающего населения. Если предложение “горячее” и вы до этого общались с клиентом, рекомендуем начать так “В продолжении нашего разговора, направляю Вам подробную информацию…” (и бла-бла-бла). 

3. Основная часть

Одна из главных частей коммерческого предложения, в которой вы должны привлекательно описать продукт(услугу) вашей компании. Какие проблемы решает? В чем уникальность методов? Почему купить стоит именно у вас?

Здесь можно вставить графу “Мифы” или “Частые вопросы/возражения”.

После прочтения основной части у клиента не должно остаться вопросов. 

4. Цены и ценообразование 

В этой части вы приводите цену или систему расценок (если указать точную стоимость невозможно — например, вы работаете под заказ и т.д.). Важно рассказать клиенту, из чего сформирована цена. Он должен знать, за что платит! 

5. Порядок взаимодействия 

Этот пункт подразумевает подробную схему взаимодействия сторон. Например: заявка — заключение договора — закупка у производителя — таможенный контроль (если предусмотрен) — доставка — подтверждение качества — “закрытие” документации — оплата.

6. Немного о компании

Тут можно рассказать о результатах, успешных контрактах, известных клиентах (или сколько компаний уже пользуются вашими услугами). Вновь: конкретика и цифры! 

7, Договоренность или призыв к действию 

Напишите, что вы ждете от получателя и укажите сроки действия предложения и системы цен. Например: “Напишите нам ответным письмом, и мы отправим образец договора”. 

8. Контактная информация

Номер(а) менеджера(ов), адрес компании/одного из офисов, электронный адрес, ссылки на сайт и социальные сети. 

Готово! 
Не бойтесь привлекать, 

Команда платформы “Конструкториум”

Письмо с деловым предложением — Образец, шаблон и советы

хорошая связь. Это одна вещь, которая определяет, как воспринимается ваш бизнес. Для вас очень важно убедиться, что вы используете правильный формат и ясно объясняете свои идеи. Это имеет решающее значение, независимо от того, является ли письмо письмом с предложением или просто деловым письмом. Письмо должно быть написано так, чтобы читатель понял ваши мысли.

Письмо с деловым предложением обычно пишется партнерам или другим компаниям, которые хотят узнать подробности, прежде чем дать зеленый свет проекту. Убедитесь, что в письме упоминаются не только идеи, но и план их реализации. Также упомянули, почему вы считаете, что этот проект будет полезен. Рассмотрите образец и шаблон ниже, чтобы написать правильное письмо.

Содержание

• 1 ПИСЬМО С ДЕЛОВЫМ ПРЕДЛОЖЕНИЕМ СОВЕТЫ
• 2 ШАБЛОН ПИСЬМА С ДЕЛОВЫМ ПРЕДЛОЖЕНИЕМ
• 3 ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА С ДЕЛОВЫМ ПРЕДЛОЖЕНИЕМ
• 4 ПИСЬМО С ДЕЛОВЫМИ ПРЕДЛОЖЕНИЯМИ ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА

СОВЕТЫ ДЛЯ ПИСЬМА С ДЕЛОВЫМИ ПРЕДЛОЖЕНИЯМИ

• Всегда начинайте свое письмо с приветствия и используйте правильный заголовок для читателя. используйте соответствующие титулы, такие как мистер, мисс или доктор, убедитесь, что вы не используете миссис или мисс для женщины, если она не указала. За приветствием должно следовать двоеточие.
• Первый абзац должен содержать справочную информацию. Например, если вы пишете письмо после встречи, обсудите мотив встречи.
• Четко и кратко изложите цель вашего письма, а также желаемое следующее действие. При написании предложения указывайте точные детали, не добавляющие лишней информации. Например, предложение о коммерческом соглашении должно содержать основные условия плана.
• Закройте письмо с предложением, поблагодарив читателя за предоставленную вам возможность, а также побудите его или ее связаться с вами в ближайшее время для бизнеса. Также оставьте свои контактные данные, чтобы, если у них возникнут какие-либо вопросы, они могли вернуться к вам.

ШАБЛОН ПИСЬМА С ДЕЛОВЫМ ПРЕДЛОЖЕНИЕМ

Используйте эти образцы писем с деловыми предложениями в качестве шаблонов для вашего официального уведомления.

От, (имя и адрес отправителя)

__________

__________

ДАТА __________ (дата написания письма)

Кому, (имя и адрес получателя)

__________ 900 03

___________

ТЕМА:  Бизнес предложение

 

Уважаемая госпожа _______,

 Вы ищете новые способы расширения своего бизнеса? Мы в Excel Media полностью понимаем, насколько важно продолжать расширять бизнес и сколько средств для этого требуется. Уже десять лет мы помогаем предприятиям в области цифровых медиа. (Упомяните бизнес-предложение, которое у вас есть, и почему, по вашему мнению, оно может сработать)

(Также подробно укажите план и то, как предложение может иметь огромное значение) (Укажите, кто будет работать с этим новым проектом и каким образом это повлияет на бизнес)

Если вы заинтересованы в проекте, было бы здорово, если бы мы могли организовать встречу и подробно обсудить этот новый проект. Вы можете связаться с нами по адресу ***********, чтобы назначить встречу или задать любые другие вопросы. Свяжитесь с нами, чтобы узнать, как мы можем сэкономить ваши деньги и создать новый бизнес.

 С уважением,

 Имя

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА ДЕЛОВОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Ниже приведен образец письма делового предложения

От,
Фарахан Хан
Компания CVS
Нью-Дели

Дата: ДД/ММ/ГГГГ

Кому,
Дилип Кумар
Компания DFG
Мумбаи

Тема: Деловое предложение

Уважаемый г-н Кумар, 9000 3

В этом письме предлагается ремонт компьютеров и техническое обслуживание Stellar Apartments. Мы оказываем качественные услуги многим комплексам в районе и вокруг него. Мы будем очень рады предоставить вам отзывы и листы отзывов о том, что люди говорят о наших услугах.

Мы предоставим вам лучшее предложение, и самое лучшее, что нравится большинству людей в нашем сервисе, это то, что мы предоставляем услуги 24/7. Если вам потребуется наша помощь в любое время суток, наши специалисты будут рады вам. Наш девиз – предоставлять качественные услуги и следить за тем, чтобы ваша работа не мешала.

Прилагается предложение услуг с другими деталями, такими как включения. Если вы заинтересованы, вы можете связаться с нами по адресу ********** или даже по электронной почте [email protected]. Мы будем рады служить вам.

С уважением,
Фарахан Хан

Рубрики: Деловое письмо С тегами: Новые письма

Образец образца письма с эффективным деловым предложением

Вы ищете эффективный способ написать письмо с деловым предложением? Образец письма с деловым предложением может быть бесценным инструментом. Это отличная отправная точка и помогает сделать вашу заключительную заметку профессиональной, лаконичной и убедительной.

Эксклюзивное бесплатное пробное предложение

Опередите своих конкурентов с помощью уникального , релевантного и привлекательного контента.

Заявка на 10 000 слов бесплатно

Создание письма с деловым предложением

Создание письма с деловым предложением может показаться сложной задачей, но это не обязательно так. Суть в том, чтобы создать план того, что вы хотите включить в письмо. Затем вы можете использовать профессионально выглядящий шаблон в качестве основы. Вот несколько советов о том, как эффективно составить деловое предложение:

1) Убедитесь, что цель письма ясна

Вы должны начать с описания того, почему вы отправляете это письмо с предложением. Вы должны четко указать цель предложения, чтобы ваш получатель знал, почему вы его отправляете.

2) Объясните преимущества

Здесь вы объясните потенциальным клиентам или партнерам, что делает ваше предложение уникальным и выгодным. Пожалуйста, включите соответствующие факты, цифры или точки данных, которые иллюстрируют, как ваше предложение может помочь им достичь желаемых результатов.

3) Обзор всех аспектов

После объяснения преимуществ вы должны предоставить исчерпывающий обзор всех аспектов вашего предложения. Этот раздел включает в себя важные вехи, задачи, затраты, сроки и другие важные детали.

4) Сделайте его убедительным

Чтобы ваше предложение выделялось, представьте его убедительно. Подчеркните преимущества и убедитесь, что ваш язык понятен и лаконичен.

5) Завершите письмо призывом к действию

Обязательно завершите письмо убедительным призывом к действию. Это побудит вашего читателя сделать следующий шаг и связаться с вами для получения более подробной информации или назначить встречу.

Использование образца шаблона письма с деловым предложением

Фото JESHOOTS.COM на Unsplash

Как упоминалось ранее, образец шаблона письма с деловым предложением может быть полезен при создании этого документа. В нем описывается, что должно быть включено в каждый раздел, что упрощает создание эффективного профессионального документа.

Кроме того, большинство шаблонов поставляются предварительно отформатированными, поэтому все, что вам нужно сделать, это заполнить пустые поля. Вот пример шаблона бизнес-предложения, который вы можете использовать для начала:

Уважаемый _________,

Я пишу, чтобы представить мое __________ предложение. Наше предложение уникально и может принести большую пользу вашему бизнесу. Вот обзор того, что мы можем предложить:

Преимущества – ____________________________

Обзор – ____________________________

Затраты – _______________________________

Сроки – _____________________________

Вехи -___________________________

Заключение –___________________________

Призыв к действию –____________________

Благодарю вас за рассмотрение моего предложения. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотите обсудить это дальше.