Коммерческое предложение: как составить и для чего

Опубликовано: 06 февраля 2023, 17:50

Человек протягивает другому лист бумаги и ручку: Pexels/Andrea Piacquadio

Коммерческое предложение — инструмент для привлечения клиентов. С его помощью можно быстро дать понять заинтересованной стороне, подходят ли ей товары и услуги. Чтобы грамотно сделать коммерческое предложение, следует знать основные правила составления и структуру соответствующего документа.

Когда и для чего нужно составлять коммерческое предложение

Что такое коммерческое предложение? По словам Indeed, письмо с коммерческим предложением — это документ с описанием услуг и товаров компании и предложением сотрудничества. Оно может быть оформлено как соглашение о поставке продуктов или услуг и обрисовывать в общих чертах выгоды, которые дает такое сотрудничество.

Иногда коммерческое предложение называют конкурентным, так как оно должно демонстрировать преимущества составителя в сравнении с другими компаниями на рынке. Цель коммерческого предложения — начать общение с потенциальным клиентом, заинтересовать, показать преимущества покупки товаров или предоставления компанией услуг. Конечная цель коммерческого предложения — подготовить почву, чтобы убедить потенциального клиента стать реальным, то есть приобрести товары или услуги.

Мужчина изучает деловые бумаги: Pexels/Michael Burrows

По классификации Blog.Hubspot, коммерческие предложения можно поделить на два вида:

• Незапрашиваемые предложения. С незапрашиваемым коммерческим предложение обращаются к потенциальным клиентам (одному или кругу таких) при этом они не просили о таком предложении и заранее не заинтересованы в нем. Такое предложение более сложное в исполнении, так как потенциальный клиент о компании может ничего и не знать.
• Запрашиваемые предложения. Запрашиваемое коммерческое предложение отправляется потенциальному клиенту по его запросу. С помощью такого предложения потенциальный клиент оценивает, вести ему дела с компанией или нет, взвесив все сильные и слабые стороны коммерческого предложения. В такой ситуации потенциальный клиент уже знает о компании и даже сам проявил определенную заинтересованность, поэтому важно его не упустить.

Важно понимать, что с точки зрения казахстанского законодательства, коммерческое предложение — это оферта. Согласно статье 395 Гражданского кодекса РК, оферта связывает направившее ее лицо, так как в случае принятия предложения (акцептирования), предложивший оферту обязан будет заключить договор. После принятия получателем оферты отозвать ее просто так нельзя, поэтому к составлению коммерческого предложения следует подходить максимально ответственно.

Как составить коммерческое предложение

Как составить коммерческое предложение? Сайт Upcuonsel дает ряд советов, которые помогут составить коммерческое предложение, способное заинтересовать потенциального клиента:

1. Интригующий первый абзац. Хотя это может показаться абсурдным, но вступительный абзац должен быть одной из самых интересных и максимально информативных частей документа. Первые строки коммерческого предложения определят, будет оно прочитано или проигнорировано и удалено. Хорошей идеей будет начать письмо с емких содержательных фраз, в которых изложены возможности экономии при сотрудничестве с компанией. В период глобальных финансовых потрясений экономия — первое, что заинтересует потенциального клиента.
2. Компания — решение проблем. Несколько начальных абзацев стоит посвятить главным преимуществам продвигаемых товаров или услуг, прежде чем переходить к деталям. Подробно опишите их сильные стороны. В то же время не забывайте, что товар или услуга должны решать конкретную проблему клиента, а перспективы решения должны убедить его купить товар или услугу.
3. Маленькие абзацы. Текст, разбитый на маленькие абзацы (3–4, максимум 6 предложений), лучше читается. Легкость восприятия информации при чтении — основа успешного коммерческого предложения. В противном случае есть риск упустить клиента, который уже заинтересовался и начал читать документ.
4. Квалификации. Не стесняйтесь указывать преимущества товара, фирмы, ее персонала. Информация о компании, ее реальных продажах, уровне мастерства сотрудников создает доверительную атмосферу. Поэтому потенциальный клиент будет смотреть на товар под другим углом, ведь у него появится основания доверять компании, которая такой товар продает.
5. Ограничьте предложение. Хотя кажется, что лучшим способом быстрее продать товар и опередить конкурентов будет отправка коммерческого предложения широкому кругу лиц сразу, как это станет возможным, но это не так. Потратьте время на изучение клиента. Старайтесь избегать рассылки неперсонифицированных предложений, наличие конкретного адресата в каждом письме повысит шанс продаж.

Девушка перечитывает документы: Pexels/Oleksandr Pidvalnyi

Что входит в коммерческое предложение? Хотя содержание коммерческого предложения может отличаться в зависимости от конкретного случая или клиента, основой можно считать такую структуру:

1. Титульный лист с элементами бренда.
2. Содержание (нумерованный список).
3. Короткое резюме (чем занимается компания и чем ее товар лучше конкурентов).
4. Детали проекта (решение проблем).
5. Этапы и сроки (как и когда будет поставлен товар).
6. Бюджет.
7. Подтверждающие документы (примеры успешных продаж).
8. Заключение (убедительный аргумент).

Ресурс Grammarly рекомендует добавить побольше цвета, изображений, логотип компании и другие элементы бренда, чтобы документ выглядел привлекательным. Физический документ желательно печатать цветным, а электронный вариант отправлять в формате PDF.

Хорошо составленное коммерческое предложение поможет привлечь новых клиентов или убедить уже интересующихся. Главное — четко и емко изложить преимущества компании и продукта. Значительное время следует уделить первому абзацу: именно он определит, будет ли предложение прочитано.

Оригинал статьи: https://www.nur.kz/family/self-realization/1732965-kak-sostavit-kommerceskoe-predlozenie-na-okazanie-uslug/

Автор: Михаил Борисевич

Как правильно составить коммерческое предложение

Главная    —   Сервис по генерации коммерческих предложений   —   Создание индивидуализированного КПСоздание индивидуализированного КП

Содержание

1. Значение коммерческого предложения для бизнеса

2. Секреты написания коммерческого предложения

3. Генератор КП

Сегодня, в век электронной коммерции, все чаще взаимодействие между организациями начинается с отправки коммерческого предложения.

По коммерческому предложению встречают, и его значение недооценивать не стоит. Каким оно будет, во многом зависит дальнейшее сотрудничество с компанией и Ваша прибыль. Наспех оформленное, безграмотно составленное, неинтересное предложение, шаблонное письмо без “изюминки” обречено попасть в корзину. Коммерческое предложение должно зацепить, потому что это самая личная форма предложения своего товара или услуги. 

Несколько секретов написания

коммерческого предложения:

1. Избегайте сухого и скучного текста, используйте яркие и действительно интересные выражения.

2. Выделить клиента из серой толпы, показать ему его индивидуальность — это во многом сыграет на Вас. Только и здесь, главное, не переборщить, а чувствовать золотую середину.

3. Организаций с похожими товарами много, заинтересуйте потенциального клиента в том, что он должен купить только у Вас. Не хвалите себя, а раскройте именно выгоды товара.

4. Отправлять одно безликое коммерческое предложение всем, без имени, не изменить имя и отправить с контактами предыдущего ЛПР’а — грубейшая ошибка. Этого просто нельзя делать! Все люди индивидуальны и подход должен быть ко всем разный. Только в этом случае Вы достучитесь до клиента.

5. Создать эффектный и красивый дизайн.

6. И немаловажно — в конце КП сделать понятный призыв для клиента, алгоритм действий.

Команда рекламного агентства Алего.digital создала уникальный продукт, позволяющий создавать индивидуальные КП, которые способны увеличить объем продаж. Также большими преимуществами являются:

• Интеграция с CRM-системами;
• Возможность загрузки логотипа;
• Скорость отправки КП увеличивается в 10 раз!
• Возможность настройки дополнительной статистики по каждому менеджеру;
• Если письмо не открыто или попало в СПАМ, менеджеру придет уведомление, тем самым Вы будете уверены, что все коммерческие предложения просмотрены.

Хотите, что бы Ваше коммерческое предложение начало продавать? Заполните форму заявки на нашем сайте и с Вами свяжется наш специалист.

У Вас еще остались вопросы по Генератору коммерческих предложений? Ответы на них можно найти в следующих статьях:
Генератор коммерческих предложений для увеличения продаж бизнеса   Создание «ГОРЯЧЕГО» коммерческого предложения   Создание «холодного» коммерческого предложения   Автоматическая отправка КП   7 глупых ошибок при составлении КП   

Автор

Анастасия

Менеджер службы заботы о клиентах

Теги:

Генератор КП

Продажи

Лайфхаки

Коммерческие предложения

Как написать коммерческое предложение?

Клиенты-фрилансеры читают больше коммерческих предложений, чем когда-либо прежде. Среднее время обработки предложения сократилось на 70% за последние пять лет. Следовательно, фрилансерам нужно писать убедительные деловые предложения за меньшее время, чтобы увеличить свои шансы на получение клиентов.

Вот исчерпывающее руководство по написанию выигрышного коммерческого предложения, которое поможет вам привлечь больше клиентов и расширить свой бизнес.

Что такое деловое предложение?

Деловое предложение — это документ, созданный деловыми партнерами (B2B) или бизнес-компаниями для получения конкретной работы или убеждения потребителя купить продукт или услугу. Деловое предложение отличается от холодного электронного письма или письма прямой почтовой рассылки. Это документ, созданный специально в соответствии с потребностями клиента, и в большинстве случаев он отправляется после запроса потенциального клиента.

Типы коммерческих предложений

Деловые предложения бывают двух типов: запрошенные и незапрашиваемые.

• Незапрошенные деловые предложения : Эти предложения рассылаются потенциальным клиентам, даже если они их не запрашивали. Вы рассылаете нежелательные деловые предложения клиентам, которые находятся на стадии рассмотрения.
• Запрошенные деловые предложения : Эти предложения отправляются, когда клиент их запрашивает. Вы отправляете запрошенные деловые предложения клиентам, которые находятся на стадии принятия решения.

Здесь стадия рассмотрения означает, что клиент определил свою проблему и ищет поставщиков. Этап принятия решения означает, что клиент составил короткий список имен нескольких поставщиков и просматривает их всех.

Основные элементы убедительного коммерческого предложения

Первым шагом в написании хорошего коммерческого предложения является правильное понимание основ. Вот обзор того, что должно включать в себя предложение.

Начать с титульного листа

Любое коммерческое предложение должно начинаться с титульного листа. В этом разделе вы должны поделиться некоторой базовой информацией, такой как представление компании, имя клиента и несколько строк, чтобы продемонстрировать свой профессионализм. Ваш титульный лист должен задавать тон и побуждать читателей читать дальше.

Создание оглавления

Оглавление (TOC) — еще один важный раздел коммерческого предложения, который вы найдете в каждом шаблоне коммерческого предложения. В TOC должны быть упомянуты все разделы, включенные в предложение.

Хотя это и необязательно, вы должны добавить номера страниц перед каждым разделом, чтобы обеспечить плавную навигацию. Если вы создаете электронное предложение, включите интерактивные ссылки для каждого раздела в оглавлении.

Создайте резюме

Далее вам необходимо составить резюме, которое кратко ответит на следующие вопросы:

• Кто вы?
• Кому вы отправляете предложение?
• Какую проблему вы решите?
• Почему ваше решение является лучшим выбором для клиента?

Резюме похоже на сопроводительное письмо. Два компонента составляют отличное резюме: краткость и конкретика. Клиенты, которые не планируют читать предложение целиком, прочитают краткое изложение и бегло просмотрят другие разделы.

Упоминание проблемы

Следующим разделом должен быть Обзор проблемы (также известный как Обзор событий), в котором обсуждается проблема, с которой столкнулся потенциальный клиент. Этот раздел важен, потому что он дает вам возможность показать, что вы четко понимаете болевые точки вашего потенциального клиента.

Обсудить предложение и решения

Одним из наиболее важных этапов написания коммерческого предложения является обсуждение вашего решения и того, как вы можете помочь клиенту решить его проблему. Вы можете сделать этот раздел настолько подробным, насколько захотите. Убедитесь, что вы объясняете масштаб проекта, не упуская деталей. Лучше всего сделать этот раздел персонализированным. Поделитесь преимуществами вашего продукта и сопоставьте их с проблемой вашего потенциального клиента.

Поделитесь своей квалификацией и социальным доказательством

Думайте с точки зрения потребителя. Им нравится то, что они уже прочитали, но почему они должны доверять вам? Как они узнают, что вы способны достичь того, о чем заявляете? Вот где в игру вступает ваша квалификация и отзывы.

Квалификация включает ваши знания и опыт. Упомяните, как долго вы работаете в отрасли и сколько клиентов вы успешно обслужили. Опять же, включите цифры, чтобы сделать ваши утверждения более достоверными.

Включить цены

Ценообразование может быть сложным, так как вы не хотите занижать или переоценивать свой продукт или услугу. Вот три эффективных подхода к разделу ценообразования в вашем бизнес-предложении.

• Фиксированные цены : Если у вас политика фиксированных цен, вы можете включить свои таблицы цен в предлагаемое решение.
• Конкурентное ценообразование : Если вы не уверены в своих ценах, проверьте, сколько берут ваши конкуренты, и разработайте соответствующий тарифный план.
• Ценообразование по запросу : В настоящее время многие поставщики следуют политике ценообразования по запросу, чтобы определить цену на основе конкретных требований клиента. Этот метод может быть эффективным, если ваши продукты или услуги настраиваются и поставляются с различными надстройками.

Включить Положения и условия

Любая другая информация, которую вы еще не рассмотрели, может быть включена в раздел Положений и условий. Некоторые важные моменты для обсуждения:

• Юридические аспекты, такие как контракты и соглашения
• Весь график проекта от начала до конца
• Способы оплаты и график

Если вы не разбираетесь в написании коммерческих предложений, мы рекомендуем использовать бесплатный шаблон коммерческого предложения.

Включите соглашение и CTA

Последний шаг — включить поле для подписи и сообщить клиентам, что подписание в этом поле означает, что они согласны с условиями, обсуждаемыми в этом предложении.

Вы также можете включить свою контактную информацию и призыв к действию (CTA), например, «Позвонить» или «Отправить сообщение» в конце предложения.

Как превратить их в краткое деловое предложение, полезное для фрилансеров?

Иногда фрилансерам также может понадобиться написать краткое деловое предложение объемом 200-500 слов. Их может быть полезно включить в электронное письмо или на доску объявлений, такую ​​как Upwork или Fiverr.

Очень важно обобщить ранее рассмотренные компоненты и составить краткое коммерческое предложение, в котором будет указано, что вы можете сделать для своих клиентов.

В идеале короткое коммерческое предложение должно освещать проблему, которую вы будете решать, почему вы лучше всего подходите, а также ваши расходы и сроки. Он должен (минимум слов) предоставить всю информацию, необходимую потенциальному клиенту, чтобы решить, подходите ли вы для его проекта.

Отличный способ добавить глубины короткому предложению, не увеличивая длину, — использовать гиперссылки на ваш веб-сайт, предыдущих клиентов или сайт отзывов, если вы получили положительные отзывы о своей работе. Потенциальный клиент может изучить их, но может и проигнорировать, если торопится.

Как написать коммерческое предложение?

Все фрилансеры пишут коммерческие предложения. Как вы можете выделиться? Вот несколько важных советов, которым нужно следовать, чтобы сделать ваше коммерческое предложение уникальным и убедительным.

Тщательно изучите своего клиента

Рассматривайте свое деловое предложение как маркетинговый залог для привлечения нового клиента. Первый шаг к привлечению любого клиента — хорошо его узнать, включая его проблемы и решения, которые они ищут. Написание предложения после понимания клиента даст вам беспрецедентное преимущество перед другими.

Заблаговременно определите свою рыночную нишу

Читатель должен узнать о рыночной нише, которую устраняет ваша компания, в первые несколько секунд после прочтения вашего коммерческого предложения. Определите пробел, с которым сталкивается ваш клиент, и обсудите, как вы можете его заполнить.

Придерживайтесь правильного формата

Ваше предложение должно быть в правильном формате. Взгляните на примеры бизнес-предложений и придерживайтесь проверенного формата при написании предложения. Кроме того, сделайте редактирование и корректуру неотъемлемой частью процесса написания предложения.

Будьте благоразумны и реалистичны

Хотя цель подачи предложения состоит в том, чтобы показать, что вы лучший, не менее важно быть реалистичным и разумным. Не делайте нереалистичных заявлений и подкрепляйте все свои утверждения цифрами и социальными доказательствами.

Разработайте свое УТП

Тем не менее, не отказывайтесь от выделения ваших уникальных ценностных предложений. Уточните свое уникальное торговое предложение (УТП) и упомяните, что у вас есть, а у других компаний нет.

Использование шаблона бизнес-предложения

Использование примера бизнес-предложения или шаблонов бизнес-предложения позволяет создать точное, хорошо отформатированное и хорошо написанное бизнес-предложение. Вы также можете использовать программное решение для предложений, чтобы автоматизировать процесс написания предложений.

Хотите выглядеть более профессионально в своей работе?

Используйте полный набор внештатных инструментов Indy, чтобы ваши предложения, контракты, счета и проекты выглядели и работали более профессионально.

Попробуйте Indy бесплатно

Сделайте свое предложение доступным для сканирования

Даже если коммерческое предложение не является очень длинным документом, потенциальный клиент может не захотеть прочитать его целиком. Вы можете облегчить им задачу, сделав ваше предложение «сканируемым». Вы можете сделать свое предложение удобным для просмотра:

• Присвоив соответствующие заголовки страницам
• Включив маркеры
• Выделив важные слова и фразы жирным или выделенным шрифтом
• При необходимости выделение слов курсивом

Следуйте методу PSPP

Метод PPSC — проблема, решение, процесс и цена — это проверенная формула для написания эффективных и убедительных коммерческих предложений. Раскрывая эти четыре элемента практически в том же порядке, что и упомянутые, ваше предложение становится более убедительным.

Вот краткий обзор четырех элементов:

• Проблема : Упомяните проблему, с которой сталкивается ваш потенциальный клиент
• Решение : Решение, которое вы можете предоставить
• Процесс : Процесс, которому вы будете следовать, чтобы решить их проблему
• Цена : Цена, которую вы за это возьмете

  Представьте себе, что вы читаете два коммерческих предложения с похожим содержанием, но одно из них состоит только из больших фрагментов текста, а другое содержит высококачественные изображения, лучше иллюстрирующие суть. Какое предложение вам больше нравится?

  Включение визуальных материалов в ваши предложения имеет два преимущества:

  • Это делает ваше предложение привлекательным и привлекательным.
  • Это сделает ваше предложение интересным и легким для понимания.

  Оба преимущества делают ваше предложение более убедительным.

  Продемонстрируйте свои навыки планирования, установив контрольные точки

  При рассмотрении предложений компании ищут не только поставщиков с лучшими решениями. Вместо этого они ищут поставщиков, которые могут реализовать эти решения и добиться гарантированных результатов.

  Продемонстрируйте свои навыки планирования и компетентность, сопоставив свои требования с конкретными целями и этапами. Вы можете сделать это, включив в свое предложение следующие элементы.

  • Даты начала и окончания
  • Дат для каждой фазы проекта
  • Бюджет для каждой фазы проекта
  Некоторые ошибки предложений по бизнесу, чтобы избежать
  Не истощайте время вашего клиента

  . Эффективный бизнес. предложение должно быть подробным, но если оно слишком длинное, читатель пробежится по нему. Если вы хотите, чтобы потенциальный клиент прочитал ваше предложение целиком, постарайтесь включить все важные детали в минимально возможные слова.

  Не усложняйте

  Может возникнуть соблазн использовать отраслевой жаргон и сложную лексику в своем коммерческом предложении, но постарайтесь ограничить их только необходимыми областями. Наполнение вашего предложения жаргоном сделает его более сложным для восприятия, что сведет на нет его цель.

  Не редактируя ваше предложение

  Это может показаться незначительной проблемой, но ваше предложение может быть немедленно отклонено. Если в вашем предложении есть орфографические и грамматические ошибки, его будет не только трудно читать и понимать, но и оно оставит ужасное впечатление. Как вы можете справиться с требованиями вашего клиента, если вы даже не можете написать безошибочное предложение?

  Не продавать преимущества

  Может возникнуть соблазн упомянуть в предложении возможности и сильные стороны вашей компании. Но знаете что? Человек, читающий предложение , не будет интересоваться, , почему ваша компания лучшая. Их интересует то, как вы можете помочь им преодолеть проблемы и добиться успеха. Таким образом, вместо того, чтобы подробно рассказывать о своих возможностях в своих предложениях, продавайте выгоды и результаты.

  Деловое предложение — это маркетинговый залог вашего бизнеса. Он информирует ваших потенциальных клиентов об услугах, которые вы предлагаете, и о том, как вы можете помочь им в достижении их целей. Поскольку деловые предложения являются одним из наиболее важных моментов контакта между вами и вашим клиентом, убедитесь, что вы соблюдаете все правила и представляете эффективное деловое предложение.

  Часто задаваемые вопросы
  В чем разница между бизнес-планом и бизнес-предложением?

  Бизнес-план — это исчерпывающее описание деятельности, целей и стратегий вашего бизнеса. Он включает информацию о ваших продуктах/услугах, маркетинговой стратегии и финансовом планировании. Бизнес-предложение — это торговый документ, в котором описывается, как вы будете подходить к работе и создавать ценность для клиента.

  Сколько страниц должно быть в коммерческом предложении?

  Если вы создаете предложение о работе фрилансера, ваше предложение не должно быть длиннее одной страницы. Для более крупных сделок B2B ваше предложение может занимать несколько страниц. Лучший подход — включить все основные детали в минимальное количество слов.

  Могу ли я использовать коммерческое предложение для холодного охвата?

  Да, можно. В то время как большинство фрилансеров отправляют предложения после запроса клиента, вы можете отправлять незапрашиваемые предложения потенциальным клиентам в рамках своей кампании по работе с холодными электронными письмами. Таким образом, вы можете получить больше клиентов и получить конкурентное преимущество.

  Как написать деловое предложение в области здравоохранения или медицины

  Знаете ли вы? Пакеты предложений предназначены для написания предложений, связанных с медициной и здравоохранением, с использованием предварительно написанных шаблонов, образцов, вариантов графического дизайна и программного обеспечения для автоматизации.

  Вы работаете в сфере здравоохранения? Эта категория охватывает множество различных видов бизнеса. Вы можете быть врачом или менеджером медицинской группы; вы можете оказывать услуги по реабилитации раненых или ухаживать за инвалидами; вы можете продавать медицинскую страховку, поставлять фармацевтические препараты или специализироваться на ведении больничной документации. Список предприятий, связанных с медициной, бесконечен.

  Медицинский бизнес стремительно растет, и ваши конкуренты тоже. Вы, несомненно, стремитесь развивать свой бизнес и привлекать новых клиентов или, возможно, ищете финансирование для запуска или расширения своего бизнеса. Как вы собираетесь привлекать нужных вам клиентов или обеспечивать финансирование, чтобы ваш бизнес мог добиться успеха? Вы можете рассылать формальные письма. Вы можете заплатить за объявление в газете или журнале. Это может дать результаты. Но чтобы повысить свои шансы на заключение новых контрактов или получение финансирования, рано или поздно вам нужно будет написать коммерческое предложение.

  Без паники! Написать предложение не так сложно, как может показаться. Независимо от того, какой бизнес вы представляете, каждое предложение имеет базовую структуру из четырех частей. Вы начинаете с 1) представления себя, а затем 2) демонстрации того, что вы понимаете потребности вашего потенциального клиента. Затем вы 3) описываете свои товары и услуги и перечисляете свои расходы, и, наконец, вы 4) убеждаете клиента или комитет по гранту в том, что вы лучше всего подходите для предоставления предложенных вами решений. Также нет необходимости начинать с пристального взгляда на пустой экран компьютера. Использование продуктов с предварительно разработанными шаблонами, образцами и программным обеспечением для автоматизации может дать вам большой старт.

  Давайте немного разберемся. Как описано выше, все предложения услуг имеют базовую структуру из четырех частей. Длина вашего предложения будет зависеть от трех вещей: потребностей клиента, сложности проекта и типа вашего бизнеса.

  Средняя длина предложения — от пяти до десяти страниц, но сложное предложение может включать десятки (или даже сотни) страниц. Очень короткое предложение может содержать только сопроводительное письмо, список предоставляемых продуктов или услуг и прайс-лист.

  Секрет создания успешного предложения заключается в том, чтобы адаптировать его для стороны, которая будет принимать решение о том, принять ваше предложение или нет. Это означает, что вам нужно поставить себя на место этой стороны. Что им нужно и чего они хотят? Что их беспокоит? Усилия, которые вы приложите к изучению своих потенциальных клиентов, окупятся созданием индивидуального предложения, которое с гораздо большей вероятностью превзойдет конкурентов.

  Настройка предложения не помешает вам использовать множество одних и тех же страниц в нескольких предложениях. Конечно, вы это сделаете, потому что большая часть информации, которую вы предоставляете о своих продуктах и ​​услугах, будет интересна всем вашим потенциальным клиентам. Создание индивидуального предложения просто означает, что вы ориентируете каждое предложение на потребности конкретного клиента. Всегда помните об этом: предложение — это коммерческий документ, предназначенный для того, чтобы убедить клиентов предоставить вам свой бизнес или убедить комитеты по грантам присудить финансирование, которое вы ищете.

  Вводный раздел заявки обычно состоит из сопроводительного письма и титульного листа. Распечатайте сопроводительное письмо на фирменном бланке вашей компании и сделайте его кратким; просто объясните, кто вы, и предоставьте свою контактную информацию. Именно этим и является титульный лист: страница, которая представляет ваше предложение и называет конкретный проект, который вы обсуждаете. Некоторыми примерами могут быть «Предложение по производству масок и защитной одежды N95», «Предлагаемые полисы медицинского страхования для корпорации GTS», «Услуги медицинского осмотра для поездок в сельские районы» 9.0008 или «Предложение об открытии клиники неотложной медицинской помощи в округе Максус».

  Если вы пишете сложное предложение, вам, возможно, потребуется предварить остальную часть предложения подробным резюме (часто называемым кратким изложением или кратким изложением клиента) — это, по сути, сводный список ваших наиболее важных моментов. Далее вы напишете раздел, посвященный клиенту. Здесь вы продемонстрируете свое понимание потребностей и проблем вашего клиента. В этом разделе ваша цель — описать требования, нужды и опасения вашего потенциального клиента. Вы будете включать страницы, на которых обсуждаются вопросы, представляющие интерес для этого конкретного клиента, такие как конфиденциальность, страхование, управление затратами, протоколы, условия, особые потребности и так далее. Этот раздел посвящен вашему клиенту.

  После этого раздела, ориентированного на клиента, следует раздел, посвященный тому, что вы можете сделать для клиента. В этом разделе вы покажете, что у вас есть решения для потребностей, описанных в предыдущем разделе. Вы добавите страницы с такими заголовками, как «Диагностика», «Лечение», «Терапия», «Скрининг», «Вмешательство», «Продукты», «Предоставляемые услуги», «План безопасности», «Прайс-лист», «Сводка стоимости услуг» и т. д. — включите все темы, необходимые для точного описания того, что вы предлагаете. предоставить и какова будет стоимость. Вам могут понадобиться специальные темы, касающиеся образования или опыта ваших сотрудников в конкретных медицинских условиях или практике. Добавьте страницы с деталями, которые клиент захочет узнать, такими как описание вашего персонала, ваш план обучения, сертификаты, страховка, объекты, план безопасности, политики, безопасность и т. д.

  Страницы ваших индивидуальных предложений могут различаться в зависимости от вашего бизнеса.

  Производителю продукции может потребоваться предложить производство медицинского оборудования для обеспечения безопасности или переоснащение помещений для создания новой линейки медицинских товаров.

  Исследовательской фирме может потребоваться написать отчет об исследовании инфекционного заболевания.

  Компания по управлению документами может заниматься продажей как услуг, так и аппаратных и программных продуктов.

  Медицинская служба расшифровки и выставления счетов будет включать такие темы, как предоставляемые услуги, расценки, расшифровка, рекомендации, квалификация, варианты выставления счетов и т. д.

  Специалист по обучению сердечно-легочной реанимации и оказанию первой помощи может использовать такие темы, как соответствие стандартам, сертификация, кадровое обеспечение, обучение, квалификация, предоставляемые услуги, расценки, расписание и т. д.

  Реабилитационному центру необходимо обсудить Координация с другими медицинскими организациями, взаимодействие со Страховыми компаниями, разработка индивидуальной программы ухода для каждого пациента.

  Предложение об открытии новой клиники будет касаться ряда тем из других специальных ситуаций, таких как бизнес-план и предложения по недвижимости. Темы будут охватывать финансы новой клиники, а также вопросы строительства и строительства.

  Биотехнологическая компания может заниматься такими вопросами, как открытия, исследования и разработки, будущие разработки, зоны роста, диагностика, скрининг, патенты, товарные знаки и так далее.

  Предложение по фармацевтическому производству может включать множество типов предложений, таких как исследования и разработки, тематические исследования, производство, автоматизация, логистика, распространение и т. д., опираясь на тысячи тем в пакете предложений.

  Компания, поставляющая медицинские товары, должна будет описать конкретные продукты и решить, как обучить сотрудников правильному использованию этих продуктов.

  Благотворительная организация, предоставляющая услуги хосписа пациентам, находящимся на дому, должна обсудить конфиденциальность и юридические вопросы, персонал, религию, работу в команде с семьей и другими поставщиками медицинских услуг, вопросы конца жизни и так далее.

  Вот несколько связанных образцов, включенных в каждый пакет предложений:

  • Образец предложения о поддержке некоммерческой организации
  • Предложение о гранте федерального правительства HHS
  • Предложение о гранте федерального правительства HHS № 2
  • Образец предложения о гранте здравоохранения
  • Образец предложения для детского сада
  • Образец предложения по уходу на дому для пожилых людей
  • Образец предложения для услуг трудотерапии
  • Образец предложения для услуг по уходу на дому
  • Образец предложения для программы «Здоровье и фитнес»
  • Образец предложения для системы электронных медицинских записей
  • 2 Предложение
  • Образец предложения по продажам фармацевтической продукции
  • Образец предложения по стоматологическим услугам
  • Образец предложения по услугам по связям с общественностью

  Далее, после раздела, описывающего, как вы можете предоставить решения для нужд клиента, идет последний раздел, где вы предоставляете данные о своей организации и своем опыте. Ваша цель состоит в том, чтобы завершить свое предложение, убедив читателей в том, что вы заслуживаете доверия и предоставите товары и услуги, которые вы обещали. Здесь вы добавите такие страницы, как «Наши клиенты», «Преимущества», «Отзывы», «Награды», «О нас / История компании», «Ссылки», «Квалификации», «История успеха» и т. д. — все темы, которые вам нужны, чтобы убедить своих потенциальных клиентов в том, что вы достойны их доверяют и заслуживают их бизнеса.

  После включения всех необходимых страниц потратьте некоторое время на то, чтобы сделать ваше предложение визуально привлекательным. Ваша цель — выделиться среди конкурентов. Рассмотрите возможность выбора шрифтов и настраиваемых маркеров, которые соответствуют вашему деловому стилю, использования страниц с цветными рамками и включения логотипа вашей организации, чтобы добавить интереса. Узнайте, как эффективно выбирать цвета для выигрышного коммерческого предложения.

  Пакет предложений для любого бизнеса охватывает этот тип предложений и включает образцы. Также доступны некоторые часто используемые специальные темы дизайна:

  Пакет предложений по проектированию фото -дизайна

  • Пакет предложений Healthcare #3
  • Пакет предложений Healthcare #4
  • Proposal Pac #7
  • Пакет предложений для медицины #8

  Пакет предложений Line Art Design

  • Пакет предложений Healthcare #1
  • Пакет предложений Healthcare #2
  • Пакет медицинских предложений №1
  • Пакет медицинских предложений №2
  • Пакет медицинских предложений №3
  • Пакет медицинских предложений №4
  • Пакет медицинских предложений №5
  • Пакет медицинских предложений №6

проверяйте орфографию на каждой странице. Не замечать ошибок в собственной работе легко, поэтому лучше нанять кого-то, кто не знаком с проектом, чтобы сделать окончательное доказательство.

Наконец, сохраните свое предложение в виде файла PDF или распечатайте и переплетите его, а затем передайте предложение потенциальному клиенту. В наши дни принято отправлять PDF-файлы клиентам по электронной почте, но имейте в виду, что напечатанное, доставленное вручную предложение может быть более впечатляющим. Если новый контракт или финансирование, которые вы ищете, особенно ценны, вы можете приложить больше усилий к окончательному предложению и доставке, чтобы победить в конкурентной борьбе.

Теперь вы видите, что каждое предложение, написанное для здравоохранения/медицинского бизнеса, будет немного отличаться. Конкретные страницы предложений будут различаться в зависимости от проекта и типа бизнеса, и, как обсуждалось выше, каждое предложение должно быть адаптировано для получающей его стороны.

Но вы также видите, что все коммерческие предложения имеют одинаковую структуру. И, как упоминалось ранее, вам не нужно начинать с нуля — вы можете найти шаблоны для всех страниц, упомянутых в этой статье, в пакете Proposal Kit. Шаблоны включают инструкции и примеры информации, которую следует размещать на каждой странице.