советы для бизнеса – Блог Instaplus.me

На сегодняшний день Instagram является одной из самых популярных площадок для продвижения бренда. В 2019 году количество активных пользователей перевалило за 1 миллиард человек в месяц. В связи с этим, качественный инстаграм компании является неотъемлемой частью вашей маркетинговой стратегии. В этой статье мы разберемся, почему вашей компании важно присутствовать в этой соцсети и как правильно оформить и вести коммерческий профиль.

Содержание страницы

Почему вам нужен профиль компании в Инстаграм

Instagram уже давно используется не только как социальная сеть для размещения фотографий, но и как мощная платформа для продвижения бизнеса. Вот вам три факта:

• не каждый владелец бизнеса об этом осведомлен;
• немногие способны правильно пользоваться Инстаграм с целью построения брендинга или продажи своих услуг и товаров;
• не у всех есть на это время и возможность привлекать профессиональных маркетологов.

Факторы выше указывают на то, что далеко не все бизнесы на данный момент присутствуют в Инстаграм в достаточной мере. А зря. Число активных пользователей сети настолько большое, что уже сейчас может с легкостью предоставить вам выход на международный уровень.

Следует помнить, что сегодняшние потребители рассматривают социальные сети как полноценный канал общения с брендом. Они задают вопросы, подают жалобы или выражают свое личное мнение, ожидая ответа, а также наблюдают за “рабочим процессом” изнутри.

Видимость и узнаваемость бренда, продукта или услуги можно быстрее увеличить именно за счет продвижения Instagram, поскольку его основной функцией является визуализация контента.

Визуальный контент, то есть фотографии и видео – это один из инструментов, который позволяет быстрее и объемнее донести информацию. К тому же, давно не секрет, что человека проще заинтересовать и привлечь необычной картинкой, нежели текстом. Согласно исследованию, пользователи социальных сетей на 40% чаще взаимодействуют с брендами, если те выставляют различные изображения.

Для известных брендов страница в инстаграм стала неким стандартом. Это делает бренд “ближе” к своему потребителю, помогает улавливать настроения и предпочтения своей целевой аудитории.

При использовании Инстаграм для бизнеса компания становится более креативной и воспринимается как современная. Стоит также помнить, что при ведении бизнеса необходимо использовать все возможные каналы для того, чтобы приобрести новых клиентов. А Инстаграм считается одним из наиболее эффективных.

Если вас там все еще нет, то самое время завести собственный инстаграм компании, пока конкуренты не забрали всю вашу целевую аудиторию.

Как правильно вести Инстаграм компании

Изначально, чтобы начать ведение Инстаграм для бизнеса, необходимо создать аккаунт и переключить его на бизнес-профиль. Для этого требуется перейти в настройки, в раздел «бизнес» и выбрать опцию «переключиться на бизнес-аккаунт». После этого необходимо будет привязать аккаунт к странице на Фейсбук и выбрать категорию вашего бизнеса.

Идея и подача информации

Для того, чтобы получать охваты и новых подписчиков, недостаточно просто регулярно выставлять посты в социальной сети и писать какой-нибудь текст под изображением. Важно найти свой стиль, чтобы ваш контент и подачу невозможно было спутать ни с чем.

Научить этому невозможно. Вы должны чувствовать свою компанию, свой бренд, чтобы иметь возможность «нарисовать» его картинку с помощью профиля в инстаграме. До того, как запустить профиль, нужно сформировать свое видение и составить план публикаций.

Форматов подачи информации может быть несколько, причем можно соблюдать либо какой-то определенный из них, либо чередовать:

• Познавательный контент. Это могут быть интересные факты, информативные посты, связанные со сферой вашего бизнеса. Например, если вы продвигаете бренд одежды, то хорошей идеей будет пост о современных трендах в мире моды или обзор интересных образов знаменитостей. Необходимо подавать материал так, чтобы не только завлечь клиента в его прочтение, но и побудить его перейти на веб-сайт магазина. ;
• Развлекательный контент подразумевает собой веселые повествования и вовлечение аудитории в различные интерактивы или игры.
  

  Представим дальше, что вы продвигаете магазин одежды. И примером интерактивного контента может выступать «игра в дизайнера», проведенная в Instagram Stories при помощи голосований, где вы будете публиковать различные варианты одежды, а ваши пользователи будут голосовать за один из них. И в самом конце вы представите полный образ, составленный из одежды, выбранной пользователями. Если кому-то понравился наряд, то он как раз может приобрести его в вашем интернет-магазине.

  Идеи развлекательного контента варьируются исключительно в рамках вашей фантазии и креативности.

  Также необходимо разбавлять постоянный поток информации о товарах и услугах каким-то смешными историями из жизни, делиться личным опытом или опытом знакомых, стать другом для своих подписчиков. Не забывайте, что сейчас в Instagram мода на открытость и искренность. ;

• Новостной контент, как не сложно догадаться, предоставляет для пользователей новости вашего бизнеса. Будь то новости из мира моды, новые модели электротехники, новинки кулинарии или новые туристические поездки – все что угодно, связанное с направлением вашей компании.

Заполнение профиля и контактов

Заполнение профиля не составит особого труда, поскольку там всего лишь три поля для информации.

Нажав на кнопку «редактировать профиль», вы попадаете в меню, где сможете выбрать аватар и ниже заполнить информацию о себе:

• имя – там необходимо указать название вашей компании;
• имя пользователя – это никнейм латиницей, в качестве которого тоже нужно использовать название вашей компании, дабы повысить узнаваемость;
• веб-сайт;
• биография – здесь требуется указать краткую информацию о предоставляемых услугах и товарах, чтобы пользователи могли конкретно знать, что в вашем профиле можно найти. Не знаете, что написать о себе в инстаграме? Старайтесь писать цепляющую биографию, чтобы она несла не только информативный характер, но и привлекала потенциальных клиентов. Учтите, что поле биографии ограничивается в 150 символов.

В самом низу меню есть раздел «Личная информация» с полями, где нужно указать ваш электронный адрес и номер телефона. В разделе «Информация в профиле» есть поле «Способы связи», где вы можете выбрать способы, как ваши клиенты могут с вами связаться, а также указать локализацию.

Визуальное оформление

Придумайте свой стиль ведения Instagram. Разработайте собственные методы съемки и редактирования и придерживайтесь их. Это может быть одна и та же цветовая гамма для всех фотографий, публикация через раз картинок со вспомогательным текстом, смена обработки каждые три фотографии. Опять же, здесь рамки ограничиваются лишь вашей фантазией. Главное, чтобы общая картинка профиля выглядела однородной, не броской, сдержанной и сбалансированной.

Сейчас в Инстаграм тренд на нейтральность и натуральность в визуальном оформлении профиля. Для создания гармоничного образа вам помогут такие приложения, как Pinterest, Canva, UNUM, VSCO, Lightroom CC, где вы сможете вдохновиться, позаимствовать что-то или же создать собственный стиль или дизайн. Возможно, на словах это звучит так, будто требует профессионального опыта и навыков, но на деле – достаточно обладать креативным мышлением либо привлечь профессионала-SMM-щика.

Контент план

Наличие контент-плана значительно упрощает работу и экономит время SMM-специалиста. Он помогает заранее составить расписание для всех ваших будущих рекламных, развлекательных и информативных материалов, которые вы планируете распространять.

Плюсами такого плана являются:

• Установление стабильного взаимодействия с существующей аудиторией и привлечение новых клиентов;
• Создание положительного имиджа компании;
• Экономия времени;
• Аналитика производительности контента.

Хороший контент-план должен быть структурированным, информативным, написанным доступным языком, и готов как минимум за месяц до начала публикаций.

План должен состоять из прописанного контента (со временем и датами публикаций), с учетом дополнительных тем, возникающих в процессе. Добавьте «временные» обращения или рекламные объявления, так как иногда могут возникать неожиданные возможности для них. Такие, как праздничные поздравления, проведение мероприятий, идеи, связанные с недавними новостями (“ситуативный маркетинг”), и многое другое.

Вы можете составить контент-план в формате Excel, PDF или даже в простом блокноте. Существует также более профессиональный способ сделать это: использовать мобильные приложения, такие как Plann, Concept Office, Later, CoSchedule, Evernote, Any.do и так далее. Одна из ключевых функций – они уведомляют вас о предстоящих публикациях.

Настройте автоматизацию

Поскольку вручную раскручивать инстаграм компании довольно сложно и долго, можно настроить автоматизированную раскрутку аккаунта с помощью сервиса Instaplus. Он делает за вас такую рутинную работу, как проставление лайков и написание комментариев другим пользователям, подписка на потенциальных клиентов и отписка от ненужных пользователей.

Пользуясь Instaplus, можно выбрать детальные параметры по отношению к вашей целевой аудитории, что поможет привлечь больше людей. Для масслайкинга можно так же выбрать определенные геотеги, хештеги или списки подписчиков конкурентов. Кроме этого, создается рассылка шаблонных комментариев, придуманных вами. А автоматическая отписка настраивается по принципу невзаимных подписок или нерелевантных аккаунтов.

Читайте также: Как правильно вести Инстаграм

Примеры профилей для вдохновения

Чтобы действительно быть успешным, нужно разработать стратегию, основанную на креативном, простом и привлекательном контенте. К счастью, есть несколько брендов, которые могут вдохновить вас на визуальные эффекты, типы постов и взаимодействие с аудиторией:

• AirBnb – сервис, который помогает найти временное жилье в разных странах мира. В их профиле много красивых снимков необычных мест и домов с инстаграмными интерьерами, которые можно арендовать.

• Еще одна крупная компания, которая выделяется в Instagram – производитель электрических автомобилей Tesla. В своем аккаунте компания показывает, как делают автомобили, выделяя мельчайшие их детали. Кроме того, они часто постят контент, который был опубликован владельцами автомобилей Tesla из разных уголков планеты.
  
• SMM-щики украинского банка ПриватБанк выбрали нестандартную стратегию продвижения, рассчитанную на молодую аудиторию. Вместо “скучного” корпоративного профиля со стоковыми картинками, они выкладывают забавные видео, общаются с подписчиками на сленге, поддерживают современные течения и регулярно проводят розыгрыши и Giveaway.
  
• Аккаунт бренда молочных продуктов Молокия – еще один пример того, как стать “своими” среди молодой аудитории с такими стандартным продуктом, как молоко и кефир. Бренд ведет красивый инстаграм в светло-зеленых тонах и выкладывают вдохновляющие фото. Если вы подписаны на этот аккаунт, у вас даже не появится мысли купить другое молоко.
  
• Adobe – компания по разработке программных инструментов для обработки фото. На самом деле, одна из лучших функций этого аккаунта – это весь пользовательский контент. Пользователи отправляют свой контент Adobe, созданный с помощью их инструментов, чтобы подчеркнуть удивительные вещи, которые они позволяют сделать. Для дизайнеров, фотографов, иллюстраторов и других творческих людей профиль Adobe в Instagram является источником вдохновения.
  
• Pandora – аккаунт всемирно известного ювелирного бренда регулярно публикует новые тематические изделия, а также креативные фотосессии и снимки моделей бренда.
  
• Аккаунт Pepsi публикует актуальные новости бренда, новинки продукции, а также удивительные приключения баночки пепси.
  
• Небольшой аккаунт компании-разработчика программного обеспечения MacPaw показывает жизнь сотрудников компании, как за работой, так и вне офиса. Это располагает как потенциальных пользователей продуктов, так и будущих сотрудников.
  

Заключение

Вести Инстаграм компании и достичь успеха в этом – долгий и кропотливый труд, который требует постоянства и креативного мышления. Если начинать, то нужно быть четко осведомленным в том, что делаешь. Крупным брендам не обойтись без собственного SMM-отдела. Также необходимо помнить, что планирование – неотъемлемый инструмент ведения бизнеса, а подписчики – в первую очередь друзья, а уже потом – клиенты.

Как вести бизнес-аккаунт в Instagram и других соцсетях своими силами: пошаговая инструкция

Фото с сайта Kelley.iu.edu

Не все предприниматели могут позволить себе услуги профессиональных SMM-специалистов и зачастую вынуждены вести бизнес-аккаунты самостоятельно. Как это делать эффективно, чтобы ваши посты не выглядели «информационным шумом»? Почему нужна стратегия продвижения в соцсетях, даже если у вас маленький интернет-магазин белья или кофейня с небольшим оборотом — на примерах рассказывает основательница digital-агентства Jam.SMM Иоланта Вашкевич.

---

Иоланта Вашкевич
Основательница и арт-директор digital-агентства Jam. SMM​​​​​​, в прошлом руководитель отдела SMM в брендинговом агентстве Pocket Rocket

— «Если у вас нет профессионального SMM-щика или агентства, то вы не добьетесь ничего в соцсетях!» — такую позицию часто транслируют эксперты. Я с этим не согласна. К счастью для предпринимателей, у которых сейчас нет свободного бюджета на SMM, многое можно сделать своими силами. Но работать над контентом важно осмысленно, чтобы не потеряться среди тысяч бизнес-аккаунтов, которые регулярно что-то постят, а результатов не получают.

Коротко пройдемся по основным ошибкам, которые мешают бизнесу продвигать себя в соцсетях, а далее разберемся, как увеличить шансы на успех.

1. Отсутствие понимания, чего вы ждете от своего аккаунта.

Мелкий и средний бизнес идет в соцсети в первую очередь за продажами. Окей, это понятное желание. Но почему должны купить товар или услугу у вас, а не у конкурентов из соседнего аккаунта? Тут мы говорим про уникальное торговое предложение (УТП) — то, что делает именно ваш товар более привлекательным. И про стратегию развития, когда это самое УТП вы планомерно показываете аудитории.

2. Отсутствие компетенций и нежелание тратить время на соцсети.

Готовы ли вы изучить таргет, делать фотографии сами, писать посты и инвестировать в это дело несколько часов каждый день? Если да, значит, вы уже на полпути к успеху. Когда вы развиваете бизнес-аккаунт своими силами, инвестировать в него придется в 3−4 раза больше своих ресурсов, чем если бы вы привлекали профессионалов. Это аксиома. Примите ее, погрустите и начинайте создавать аккаунт мечты.

3. Некачественный визуал.

Без красивого контента, на который приятно смотреть, в том же Instagram делать нечего. У аудитории уже сформирован вкус и определенный эстетический запрос. Красивая картинка с продуманной концепцией — это хороший тон присутствия в сетях.

Пример того, как изменился визуальный ряд в Instagram за последние 5 лет:

Скриншот предоставлен автором

4. Отсутствие контент-плана.

Когда нет контент-плана, людям сложно придумывать подписи под фотографиями о схожих товарах или услугах. Или же приходится качать чужие картинки (моветон) и писать слова, в которых нет искренности.

Скриншот предоставлен автором

Все это происходит оттого, что изначально нет понимания того:

• Что хочется сказать аудитории?
• Какие темы я могу обсудить?
• В чем я эксперт?
• Какая у меня философия?
• Что мне важно и как это отражается в продукте?

5. Нет денег на продвижение.

Раскрутиться в соцсетях бесплатно сегодня практически невозможно. Алгоритмическая лента построена так, что новому бренду, у которого мало подписчиков, очень сложно завоевать аудиторию. Если вы не воспользуетесь таргетированной рекламой, не запустите для аудитории конкурс с достойными призами или не наладите сотрудничество с блогерами, шансы на успех будут минимальны. Важно изначально закладывать бюджет на эти расходы.

А теперь поговорим о том, как создавать в соцсетях осмысленный контент, чтобы окружить себя живой и лояльной аудиторией и, конечно же, увеличить продажи.

Для этого нужно:

• Понять цели своего присутствия в сетях и продумать стратегию
• Определиться, с какими соцсетями вы будете работать
• Найти свою целевую аудиторию
• Разработать контент-план и рубрикатор
• Запланировать бюджет на таргет и другие варианты продвижения.

Определяем стратегию и УТП, которое будем продвигать

SMM-стратегия — это четкий план достижения бизнес-задач с помощью социальных сетей, то есть все ваши цели, ресурсы и УТП, которые вы используете, чтобы привлечь конечного потребителя. Помните, что соцсети требуют такого же серьезного маркетингового подхода, как и любые другие каналы продвижения.

В соцсетях вы работаете изначально с пользователями, которым абсолютно все равно, что у вас крутая косметика, лучший барбершоп или вкусные кексы.Они по одному клику найдут еще с десяток таких. Поэтому здесь важно четкое видение, почему ваш товар крутой, только так вы сможете превратить обычных пользователей в подписчиков, а затем и в постоянных покупателей.

Разработку стратегии я предлагаю разбить на три этапа:

1. Для начала вам нужно понять, какие сильные стороны у вашего продукта (УТП).

Для этого рекомендую изучить ближайших 15−20 конкурентов и прописать ответы на вопросы в отдельную презентацию/документ:

• Чем мой продукт отличается в лучшую сторону?

• Как они позиционируют себя в социальных сетях?

• Активные ли у них профили? Как они поддерживают вовлечение?

• Какие рубрики у них есть?

• Как они используют stories?

• Есть ли у них экспертный контент или только продающий?

• Как часто и активно они присутствуют в сетях?

• Какие точки роста вы видите?

После такого анализа у вас должна получиться понятная презентация с сильными и слабыми сторонами конкурентов.

Фото с сайта Unsplash.com

2. Теперь разберемся, какие УТП у вас уже есть или какие вы можете себе позволить дополнительно. Например:

• Бесплатная доставка от заказа на какую-то сумму

• Подробная консультация специалиста

• Чай/кофе/сладости (например, если это маникюрный салон)

• Прямые эфиры с ответами на вопросы раз в неделю

• Работа без выходных или доставка день в день

• Подарки в виде открыток-стикеров в дополнение к заказу.

3. Следующая задача — понять, кто ваша целевая аудитория.

Для этого изучайте профили подписчиков конкурентного бизнеса. Заходите к людям и листайте их ленты, интересы, семейное положение. Вам нужно понять, где они работают или учатся, как проводят свободное время, чем интересуются, с кем общаются, какие паблики и сайты читают, что покупают, как взаимодействуют с продуктом и зачем ему взаимодействовать именно с вашим продуктом.

После того как вы поймете, чем примечательно ваше предложение, какие у него преимущества и какая целевая аудитория, вы сможете начать работу над своим уникальным позиционированием в сетях.

Продумываем контент-план и рубрикатор

Есть довольно стандартный способ деления контента на продающие, развлекательные и познавательные посты. Зная об этом, вы как минимум сможете придумать три рубрики, и вам не придется публиковать стандартное «Доброе утро, друзья, какой сегодня прекрасный день». Такие посты не работают ни на узнавание, ни на лояльность. Это просто информационный шум. А мы же хотим интересный аккаунт, на который люди с удовольствием подпишутся?

Для создания познавательного контента выберите несколько тем, связанных с вашим бизнесом, но не конкретным продуктом. Например, в аккаунте магазина гастрономических угощений можно рассказывать о том, как правильно подобрать к определенным продуктам напитки (вино или коктейли). Для продвижения ресторана можно привлечь шеф-повара, который поделится рецептом идеального стейка или расскажет, как быстро очистить креветки дома. Такой уникальный контент намного ценнее банальных советов из поисковика.

Пример познавательного поста. Скриншот предоставлен автором

Полезный контент обычно оформляют в виде текстового поста, но в последние полтора года появился тренд на создание галерей с иллюстрациями. Это позволяет структурированно подавать информацию, что нравится читателям. Кроме того, подписчики тратят больше времени на прочтение таких постов — и это хорошо сказывается на охватах. Еще круче, если у вас есть возможность подавать информацию в формате видео.

К развлекательному контенту относят всевозможные ребусы в stories, игры типа «найди 10 спрятанных предметов», «угадай, что здесь имелось в виду», «какой фрагмент пропущен», а также конкурсы, активации с подарком. Подумайте, как вашей аудитории будет интереснее всего взаимодействовать с вами. Есть аккаунты со взрослой и экспертной публикой, которая не станет играть в ребусы (такой аудитории нужно больше полезного контента). Если же ваша ЦА с радостью участвует в играх и конкурсах, обязательно пользуйтесь этими инструментами.

Пример развлекательного поста. Скриншот предоставлен автором

В продающих постах можно смело рассказывать про свой продукт/новые поставки товара или объявлять акции. Нужно рассказывать про УТП, показывать товар в мельчайших подробностях и писать цену/артикул/название, если у вас нет сайта, где собрана вся эта информация.

Важно, чтобы в вашем аккаунте были не только продающие посты, иначе он превратится в «магазин на диване».

Пример продающего поста. Скриншот предоставлен автором

К категории продающих постов я бы отнесла и брендовые публикации, когда вы рассказываете про себя, команду, свою философию. Главный тренд сейчас — это искренность. Люди будут с вами долго, если ваши ценности совпадают, поэтому хорошо бы ими делиться и показывать, кто стоит за этим бизнесом.

Искренность — это не про успешный успех и постоянное подчеркивание своей крутости. Это про ситуации, когда возникают проблемы с доставкой и собственник выходит в прямой эфир, чтобы быстро все объяснить и нивелировать негатив. Или когда человек написал плохой отзыв с конструктивной критикой, и вы искренне благодарите клиента за помощь в улучшении сервиса.

Я знаю ситуацию, когда предприниматель ездил к клиентке с букетом роз, чтобы урегулировать конфликт. Показывайте эти картинки из вашей внутренней жизни, делитесь проблемами.

Рубрикатор — это темы и задачи для определенных постов. Лучше всего их прописать на старте, дополняя по ходу развития аккаунта. Задавайте себе вопросы при выделении любой рубрики: моей аудитории эта информация точно нужна? моей экспертизы хватит, чтобы написать что-то уникальное, а не взять информацию у конкурентов или поисковых систем?

Пример рубрикатора. Нажмите для увеличения

Скриншот предоставлен автором

Контент-план дает понимание, когда и какие именно посты вы будете публиковать. Вам нужно ответить на вопросы, как часто рубрики должны появляться, будут ли они публиковаться только в ленте или вы будете поддерживать их прогревающими stories.

Пример контент-плана. Нажмите для увеличения

Скриншот предоставлен автором

Когда контент-план у вас есть, вы сможете наполнять ленту заранее, снимать фото, готовить дизайнерские публикации — и делать все гармонично. Согласитесь, это удобнее, чем креативить на ходу.

Работаем над визуалом: вот о чем важно подумать заранее

Сейчас смартфоны в большинстве своем выдают картинку, вполне пригодную для сетей, поэтому проходить специальные курсы и учиться снимать на «зеркалку» нет никакой надобности. Но прежде чем приступать к созданию фото, я все же рекомендую тщательно продумать визуальное наполнение.

В Instagram тренды меняются довольно быстро. Раньше в топе были flatley — раскладки с журналами, кофе, цветами, часто все это раскладывалось на простыне. Сейчас такие фотосеты выглядят несколько чрезмерными. В последнее время появилась мода на «лайфстайл», когда кадр не выглядит так, будто его продюсировала огромная команда. Меньше фотошопа и нарочитости, больше движения в кадре (прыжки, ветер в волосах, эмоции).

Пример изображения в стиле «лайфстайл»

Скриншот предоставлен автором

Пленочный эффект, засветы, размытие были и остаются в тренде. Такие кадры выглядят нежными, неконтрастными, создают особое настроение. Фудфотографы, наоборот, любят контрастные тени и работают с ярким цветом.

Пример трендовой картинки с жесткими контрастами

Скриншот предоставлен автором

В последние три года востребована игра с типографикой, когда текст накладывается на фото, «кружится», множится. Мне этот тренд нравится безумно, потому что дает возможность покреативить, при этом в ленте сразу понятно, где что искать, так как все посты подписаны — и есть навигация по профилю.

Пример работы с типографикой

Скриншот предоставлен автором

Недавно Instagram анонсировал изменения, которые направлены на популяризацию видеоконтента, поэтому я очень советую не игнорировать этот тренд. С помощью видео можно наглядно показывать использование продукта или знакомить с членами вашей команды. Еще мне безумно нравится формат аудио, когда на фотографию накладывается звук. Этот тренд стал популярен благодаря развитию подкастов.

Пример использования аудио

Скриншот предоставлен автором

И нельзя не сказать про дизайнерские посты, коллажирование, добавление элементов 90-х. Это поможет сыграть на ностальгии и заодно показать, что вы в тренде. При этом важно понимать, что какого-то единого подхода в социальных сетях нет. Трендов множество, они часто совершенно противоположной стилистики. Но это и хорошо: можно выбрать идеи по своему вкусу и тому, что подойдет ЦА.

Вот примерный план работы над созданием фотоконтента:

• Поставьте ТЗ на съемку, определитесь с темами, которые необходимо раскрыть в первый месяц
• Подготовьте мудборд (визуальное оформление) съемки, поищите классные референсы в том же Pinterest
• Определитесь, нужна ли студия, модели, аксессуары, и выделите на это бюджет
• Проведите съемку сами или найдите фотографа (их сейчас много и в самом разном ценовом сегменте).

Если вы хотите выпускать дизайнерские посты, важно с самого начала выбрать шрифт (если нет фирменного), подобрать основные цвета, найти референсы дизайна и лент аккаунтов, которые вам близки, продумать свои элементы и то, как это будет выглядеть все вместе, разработать фоны для stories и иконки хайлайтс (истории, которые можно сохранять более чем на 24 часа).

Важно, чтобы визуальный контент был системным, иначе может получиться месиво из разных обработок, коллажей и афиш. Пример: торговые центры. Откройте аккаунт любого и увидите, что это просто склад афиш разных магазинов. Причем у каждого свои цвета, шрифт, и все это не очень сочетается.

Скриншот предоставлен автором

Отдельно уделите внимание оформлению профиля. Продумайте обложки и темы для закрепленных хайлайтс, где должна быть отражена важная информация для новых пользователей.

Людям важно понимать, где вы находитесь, как организована доставка, какой у вас прайс, какой продукт вы продаете и какие у него характеристики. Также в профиле обязательно нужно «подсвечивать» ваши сильные стороны. Если вы делаете подарки при покупке, предлагаете на выбор 500 цветов одного продукта или каждую неделю делаете видео с обзорами корейской косметики — обязательно отразите это в профиле, чтобы зацепить потенциальных клиентов.

Запускаем рекламную кампанию

Теперь работаем с рекламным продвижением постов. Необходимо изначально определиться с бюджетом на таргет и выделить деньги на тестирование (в соответствии с результатами бюджет расширять). Рекомендую почитать про таргет как можно подробнее, как минимум найти бесплатные обучающие вебинары.

Вообще, в SMM без постоянной прокачки навыков, отслеживания трендов и понимания, что нужно людям, будет тяжело.

Пополнять рекламный кабинет можно через свою карту или специальные агентства, которые занимаются всем циклом за комиссию.

Каждый пост, который вы запустили на таргет, или каждая отдельная рекламная кампания должны быть проанализированы. Что сработало, а что нет, какие на этот счет есть гипотезы? Какая ЦА лучше отреагировала на креатив? Сколько стоил лид? Были ли продажи после запуска этой рекламы? Если вы сотрудничаете с блогерами, подсчитайте, как много лидов получаете от такого взаимодействия. Все данные важно оцифровывать и наблюдать динамику.

Фото с сайта Geeknetic.es

Аналогично с контентом — важно следить, как реагируют подписчики на ваши посты. Спрашивают ли у вас про товар, участвуют ли в играх, сохраняют ли полезные посты? Минимум раз в месяц делайте отчеты, смотрите статистику и анализируйте, какие рубрики оказались популярными, какие темы понравились, а какие — нет. И придумывайте новые.

Когда и как оценивать результаты

Быстрых результатов ждать не стоит, ведь соцсети — это площадка отложенного спроса. Если человеку нужно купить белье, он введет нужный запрос в Google и за считаные минуты найдет понравившуюся вещь. В Instagram нового клиента нужно привлечь первичной рекламой и классными триггерами, потом рассказать, почему ваш товар ему нужен, транслировать свою философию и в идеале превратить его в амбассадора бренда. Это небыстрый процесс.

Первый месяц можно считать тестовым. Лишь спустя несколько месяцев плотной работы с аудиторией становится ясно, работает ли выбранная вами стратегия. Оценить результативность можно по тому, растет ли показатель ER (Engagement Rate — коэффициент вовлеченности), увеличивается ли трафик на сайт, а главное — есть ли продажи после рекламы, запущенной в социальных сетях.

Если через три месяца все еще нет никаких результатов, вам никто не пишет в Директ с уточняющими вопросами по поводу товара/услуги и тем более не покупает ваш продукт, стратегию стоит пересмотреть. Бывает, что на раскрутку аккаунта требуется полгода и больше. Не всегда, конечно. В любом случае времени вам понадобится много, но в пути будет интересно, обещаю.

Читайте также

• Больше клиентов, продаж, трафика — вот что делают с бизнесом эти бесплатные инструменты меньше чем за сутки
• Что не так с вашим бизнес-аккаунтом в соцсетях — 8 проблем и решений

• Рассылки в мессенджерах: как выжать максимум для бизнеса

Советы по ведению надлежащего учета

Бухгалтерский учет является одной из наиболее важных частей бизнеса, будь то стартап или крупный бизнес. Поэтому важно следовать правильным рекомендациям при ведении счетов вашего бизнеса, чтобы убедиться, что ваши учетные данные точны и правильны.

Мы записали несколько советов, которые помогут вам вести надлежащий учет вашего бизнеса. Если вы не будете следовать этим советам, счета вашей компании со временем могут стать неточными и противоречивыми. Поэтому рекомендуется следовать этим советам и делать учетные записи вашей компании точными.

Ведите своевременный учет

Убедитесь, что вы ведете своевременный бухгалтерский учет всего в вашей компании. Если вы этого не сделаете, то весь смысл бухгалтерии бесполезен. Но когда вы ведете надлежащий и своевременный учет, вы можете легко и быстро отслеживать любые данные бухгалтерского учета, особенно данные о движении денежных средств, и использовать их для будущих целей на благо вашей компании.

Ведите надлежащие банковские выписки

Убедитесь, что вы ведете надлежащие выписки по банковским счетам вашей компании (см. также раздел Почему важно ежемесячно сверять банковские выписки?). Это важно для вашего бизнеса, так как помогает вести надлежащий учет всех транзакций, которые происходят в вашей компании. Кроме того, это также помогает избежать любых неточностей в банковских выписках вашей компании.

Используйте технологии наилучшим образом

Вместо того, чтобы придерживаться традиционных методов ведения счетов, вам следует использовать новые, технически подкованные методы ведения счетов вашей компании. Вы больше не ограничены форматом бумаги.

Теперь вы можете позаботиться о своих учетных записях в Интернете (см. также преимущества использования облачных инструментов учета) или использовать бухгалтерское программное обеспечение. Это позволит вам быстро и легко записывать свои учетные записи. Кроме того, это даст вам преимущество перед другими и сэкономит ваше время, которое, в свою очередь, вы сможете использовать для решения других важных задач вашего бизнеса.

Будьте последовательны

Вам необходимо поддерживать последовательность в системе бухгалтерского учета вашей компании. Это означает, что вам необходимо поддерживать текущие учетные записи в актуальном состоянии и обрабатывать любые возникающие изменения. Кроме того, последовательная бухгалтерская запись не показывает никакого хаоса или дезорганизации в бухгалтерской диаграмме вашей компании. Следовательно, бухгалтерский учет является важной основой для облегчения процесса.

Будьте осторожны

Одна из самых важных вещей при записи счетов вашей компании — быть осторожным. Даже одна-единственная неточность в учете может повлиять на решение важной бизнес-задачи. Поэтому вы должны правильно вести бухгалтерский учет вашей компании.

Итак, вот несколько советов по правильному ведению счетов вашей компании. Если вы сосредоточитесь на этих советах по бухгалтерскому учету, вы сможете улучшить отчетность своей компании или получить помощь от бухгалтерской фирмы в Джохор-Бару.

Бухгалтерский учет в малом бизнесе 101: основы, настройка, программное обеспечение (2023)

С запуском вашего малого бизнеса вам нужно будет справиться с бухгалтерскими задачами, которые возникают при владении магазином. Хотя бухгалтерский учет может быть не самой интересной частью развития вашего бизнеса, очень важно начать с правильной ноги.

В этом руководстве мы рассмотрим все, что вам нужно знать о бухгалтерском учете малого бизнеса, а также некоторые из лучших программ для бухгалтерского учета, чтобы вы могли перейти к следующему шагу в своем списке дел по финансам малого бизнеса. .

Что такое бухгалтерский учет малого бизнеса?

Бухгалтерский учет малого бизнеса представляет собой набор финансовых операций по обработке, измерению и обмену финансами предприятия. Эти виды деятельности включают в себя налоги, управление, начисление заработной платы, приобретение и инвентаризацию.

Наведите порядок в своей бухгалтерии 💰

• 12 Основы бухгалтерского учета для малого бизнеса
• Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса
• Знайте свои цифры, чтобы развивать свой бизнес
• Часто задаваемые вопросы по бухгалтерскому учету малого бизнеса

Бухгалтерский учет 101

Бухгалтерский учет — это то, чему вы должны научиться или отдать на аутсорсинг, когда ведете бизнес. К счастью, можно научиться управлять своими собственными книгами, и есть несколько заметных преимуществ в том, чтобы заняться этим самостоятельно.

Узнайте, как управлять своими книгами

12 Основы бухгалтерского учета для малого бизнеса

1. Откройте банковский счет для малого бизнеса
2. Отслеживайте расходы малого бизнеса
3. Разработать систему бухгалтерского учета
4. Настройка системы расчета заработной платы для малого бизнеса
5. Расследовать налог на импорт
6. Определите, как вам будут платить
7. Установление налоговых процедур
8. Определите свои налоговые обязательства
9. Расчет валовой прибыли
10. Подать заявку на финансирование малого бизнеса
11. Найдите надежных партнеров по бухгалтерскому учету
12. Периодически переоценивайте свои методы

1. Откройте банковский счет для малого бизнеса

Отдельный банковский счет для бизнеса защитит ваши личные активы в случае неудачного банкротства, судебных исков или аудиторских проверок. Если вы хотите получить финансирование в будущем от кредиторов или инвесторов, надежные финансовые отчеты о бизнесе могут увеличить вероятность одобрения.

Начните с открытия расчетного счета, а затем любых сберегательных счетов, которые помогут вам организовать денежные потоки и планировать налоги. Например, вы можете открыть сберегательный счет и откладывать процент от каждого платежа в качестве удержания налога для самозанятых. Хорошее эмпирическое правило — откладывать 25% своего дохода, хотя оценки для высокооплачиваемых людей могут быть ближе к одной трети.

Обратите внимание, что LLC (см. наши специальные руководства для компаний с ограниченной ответственностью в Калифорнии, Техасе и Флориде), товарищества и корпорации по закону должны иметь отдельный банковский счет для ведения бизнеса. Индивидуальным предпринимателям по закону не требуется отдельная учетная запись, но это определенно рекомендуется.

Затем, как новый владелец малого бизнеса, вы захотите рассмотреть кредитную карту для бизнеса, чтобы начать зарабатывать кредит. Кредит важен для обеспечения финансирования, а также для потенциального финансирования крупных заказов на покупку в будущем. Корпорации и ООО должны использовать отдельную кредитную карту, чтобы не смешивать личные и деловые активы.

В зависимости от типа деловых операций, которые вы будете совершать, разные бизнес-кредитные карты имеют разные льготы. Например, если вы планируете много тратить на путешествия, бизнес-кредитная карта, которая предлагает мили, может быть идеальной.

Чтобы открыть корпоративный банковский счет, вам потребуется название компании, и, возможно, вам придется быть зарегистрированным в вашем штате или провинции. Узнайте в каждом банке, какие документы необходимы.

2. Отслеживайте расходы вашего малого бизнеса

Основой надежного ведения бухгалтерского учета является эффективное и точное отслеживание расходов. Это важный шаг, который позволяет вам отслеживать рост вашего бизнеса, составлять финансовые отчеты, отслеживать вычитаемые расходы, подготавливать налоговые декларации и узаконивать свои документы.

С самого начала установите систему учета для организации квитанций и других важных записей. Этот процесс может быть простым и старомодным (используйте Filofax), или вы можете использовать такой сервис, как Shoeboxed. Для владельцев магазинов в США IRS не требует, чтобы вы хранили квитанции о расходах менее 75 долларов, но, тем не менее, это хорошая привычка.

Существует пять типов квитанций, на которые следует обратить особое внимание:

1. Питание и развлечения.  Проведение деловой встречи в кафе или ресторане — отличный вариант, только обязательно задокументируйте это. На обратной стороне квитанции укажите, кто присутствовал, а также цель обеда или прогулки.
2. Загородный выезд.  Налоговое управление и CRA с осторожностью относятся к людям, заявляющим о личной деятельности как о деловых расходах. К счастью, ваши квитанции обеспечивают бумажный след вашей деловой активности во время вашего отсутствия.
3. Расходы, связанные с транспортным средством.  Запишите, где, когда и почему вы использовали транспортное средство в коммерческих целях, а затем примените процент использования к расходам, связанным с транспортным средством.
4. Расписки на подарки.  Для таких подарков, как билеты на концерт, важно, идет ли даритель на мероприятие вместе с получателем. Если они это сделают, то расходы будут классифицироваться как развлечение, а не подарок. Обратите внимание на эти данные в квитанции.
5. Чеки домашнего офиса.  По аналогии с расходами на транспортные средства вам необходимо рассчитать, какой процент вашего дома используется для бизнеса, а затем применить этот процент к расходам, связанным с домом.

Начать свой бизнес дома — отличный способ снизить накладные расходы. Кроме того, вы будете иметь право на уникальные налоговые льготы. Вы можете вычесть ту часть вашего дома, которая используется для бизнеса, а также домашний интернет, мобильный телефон и транспорт на работу и обратно, а также для деловых поездок.

Любые расходы, которые используются частично для личного использования и частично для бизнеса, должны отражать смешанное использование. Например, если у вас есть один мобильный телефон, вы можете вычесть процент, который вы используете для бизнеса. WiFi также часто попадает в эту категорию. Расходы на пробег бензина подлежат 100% вычету, просто не забудьте сохранить все записи и вести журнал ваших деловых миль (куда вы направляетесь и цель поездки).

🏁 Как начать бизнес рекомендации

• Как профинансировать малый бизнес без денег
• Идеи для начала бизнеса
• Как получить деньги, чтобы начать бизнес
• как начать бизнес в 16 лет
• Как начать бизнес в детстве
• Как начать бизнес по продаже одежды в Интернете
• Как начать слаймовый бизнес
• Как начать бизнес по производству скрабов
• Как начать шляпный бизнес
• Как начать бизнес по подписке

3.

Разработка системы бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет – это ежедневный бухгалтерский процесс регистрации деловых операций, их классификации и сверки банковских выписок.

Бухгалтерский учет — это высокоуровневый процесс, в ходе которого отслеживается прогресс в бизнесе и анализируются данные, которые бухгалтер собирает в финансовых отчетах. Как начинающему предпринимателю вам нужно определить, как вы хотите управлять своими книгами:

1. Выберите путь «сделай сам» и используйте программное обеспечение, такое как QuickBooks или Wave. В качестве альтернативы вы можете использовать простую электронную таблицу Excel.
2. Используйте аутсорсинга или бухгалтера, работающего неполный рабочий день, локального или облачного.
3. Если ваш бизнес достаточно большой, наймите штатного бухгалтера и/или бухгалтера.

Благодаря большому количеству платных и бесплатных вариантов программного обеспечения для бухгалтерского учета вы обязательно найдете бухгалтерское решение, которое будет соответствовать потребностям вашего бизнеса.

Владельцам малого бизнеса также необходимо определить, будут ли они использовать кассовый метод или метод начисления. Давайте посмотрим на разницу между ними.

• Кассовый метод. Доходы и расходы признаются в момент их фактического получения или выплаты.
• Метод начисления. Доходы и расходы признаются в момент совершения операции (даже если наличные деньги еще не поступили в банк или не вышли из него). Для этого необходимо отслеживать дебиторскую и кредиторскую задолженность.

Технически канадцы обязаны использовать метод начисления. Для упрощения вы можете использовать кассовый метод в течение всего года, а затем сделать одну корректирующую запись в конце года для учета непогашенной дебиторской и кредиторской задолженности для целей налогообложения.

Владельцы бизнеса в США могут использовать кассовый учет, если выручка составляет менее 5 миллионов долларов, в противном случае они должны использовать метод начисления.

Бухгалтерский учет 101

Бухгалтерский учет — это то, чему вы должны научиться или отдать на аутсорсинг, когда ведете бизнес. К счастью, можно научиться управлять своими собственными книгами, и есть несколько заметных преимуществ в том, чтобы заняться этим самостоятельно.

Узнайте, как управлять своими книгами

4. Настройте систему расчета заработной платы для малого бизнеса

Многие интернет-магазины начинают свою деятельность как шоу для одного человека. Но для владельца малого бизнеса наступает время, когда имеет смысл нанять помощь со стороны . Для этого вам необходимо установить, является ли это лицо наемным работником или независимым подрядчиком.

Для сотрудников вам необходимо  составить график расчета заработной платы  и убедиться, что вы удерживаете правильные налоги. Существует множество сервисов, которые могут помочь в этом, и многие варианты программного обеспечения для бухгалтерского учета предлагают расчет заработной платы в качестве функции.

Для независимых подрядчиков обязательно отслеживайте, сколько вы платите каждому человеку. Владельцам малого бизнеса в США может потребоваться подать форму 1099 для каждого подрядчика в конце года (для этого вам также потребуется сохранить в файле их имя и адрес).

5. Изучите налог на импорт

В зависимости от вашей бизнес-модели вы можете планировать покупать и импортировать товары из других стран для продажи в вашем магазине. При импорте продуктов вы, вероятно, будете облагаться налогами и пошлинами, что стоит учитывать, если вы занимаетесь прямой поставкой.

Если вы импортируете товары, калькулятор пошлин поможет вам рассчитать сборы в вашем собственном бизнесе и спланировать расходы. Для получения дополнительной информации о налогах на импорт посетите Международную торговую администрацию (для предприятий США) или Канадское агентство пограничных служб.

6. Определите, как вы будете получать оплату

Когда начнутся продажи, вам понадобится способ приема платежей. Если вы являетесь владельцем магазина в Северной Америке на Shopify, вы можете использовать Shopify Платежи, чтобы принимать заказы по дебетовой или кредитной карте. Это избавит вас от необходимости создавать учетную запись продавца или сторонний платежный шлюз.

Shopify Платежи, вам понадобится учетная запись продавца или вы можете использовать сторонний платежный процессор, например PayPal, Stripe или Square. Торговый счет — это тип банковского счета, который позволяет вашей компании принимать платежи по кредитным картам от клиентов.

Если вы пользуетесь сторонним платежным процессором, комиссия может меняться. Некоторые процессоры взимают комиссионный сбор плюс ставка, обычно около 2,9% + 30 центов за транзакцию. Другие взимают фиксированную плату за каждую транзакцию, в то время как у некоторых есть модель ежемесячного членства для неограниченного количества финансовых транзакций. Вы можете ознакомиться с этим списком, чтобы найти платежный шлюз, который будет работать в вашем регионе.

Бесплатно: Шаблон бизнес-плана

Бизнес-планирование часто используется для обеспечения финансирования, но многие владельцы бизнеса считают написание плана ценным, даже если они никогда не работали с инвестором. Вот почему мы создали бесплатный шаблон бизнес-плана, который поможет вам начать работу.

Получите шаблон бизнес-плана прямо в свой почтовый ящик.

Почти готово: пожалуйста, введите свой адрес электронной почты ниже, чтобы получить мгновенный доступ.

Мы также будем присылать вам новости о новых образовательных руководствах и историях успеха из новостной рассылки Shopify. Мы ненавидим СПАМ и обещаем обеспечить безопасность вашего адреса электронной почты.

Спасибо за подписку. Вскоре вы начнете получать бесплатные советы и ресурсы. А пока начните создавать свой магазин с бесплатной 3-дневной пробной версией Shopify.

7. Установите процедуры налогообложения продаж

В мире электронной коммерции стало проще, чем когда-либо, продавать клиентам за пределами вашего штата и даже страны. Хотя это отличная возможность для брендов, стремящихся к росту, она вводит запутанные налоговые правила, которые могут вызвать головную боль в будущем.

Когда покупатель заходит в обычный розничный магазин, он платит налог с продаж в том штате или провинции, в котором совершает покупку, независимо от того, живет ли он в этом городе или приезжает из другого мира. . Однако, когда вы продаете через Интернет, клиенты могут находиться в разных городах, штатах, провинциях и даже странах.

Канадские владельцы магазинов должны начать собирать GST/HST только тогда, когда их доход составит 30 000 долларов или более за 12-месячный период. Вы можете отправить GST/HST, который вы собираете, в рассрочку. Если вы хотите, вы можете собирать GST / HST, даже если вы не зарабатываете столько в доходе, и использовать его для зачета предварительного налога.

Продажа международным клиентам может быть проще, чем продажа на внутреннем рынке. Владельцам канадских магазинов не нужно взимать GST/HST с покупателей, находящихся за пределами Канады.

Для малого бизнеса в США налог с продаж становится немного сложнее. Вам нужно будет определить, ведете ли вы свой бизнес в штате происхождения или в штате назначения. В первом случае вы должны взимать налог с продаж в зависимости от штата, в котором вы ведете свой бизнес. Последний требует, чтобы налог с продаж применялся в зависимости от местонахождения покупателя.

Международные покупки не облагаются налогом для компаний, базирующихся в США. Все это может стать немного сложным, поэтому обратитесь к своему бухгалтеру за подробной информацией о правилах вашего конкретного штата в отношении международного налога с продаж.

8. Определите свои налоговые обязательства

Налоговые обязательства различаются в зависимости от структуры вашего бизнеса. Если вы работаете не по найму (индивидуальное предприятие, ООО, товарищество), вы будете претендовать на доход от бизнеса в своей личной налоговой декларации. Корпорации, с другой стороны, являются отдельными налоговыми единицами и облагаются налогом независимо от владельцев. Ваш доход от корпорации облагается налогом как наемный работник.

Если у вас возникнут сомнения относительно потенциальных налоговых обязательств, будет разумно поговорить со специалистом по налогам. Несмотря на стоимость, это может сэкономить вам много времени и денег в будущем.

9. Рассчитайте валовую прибыль

Повышение валовой прибыли вашего магазина — это первый шаг к увеличению общего дохода. Чтобы рассчитать валовую прибыль, вам необходимо знать затраты, понесенные при производстве вашего продукта. Чтобы лучше понять это, давайте быстро определим себестоимость проданных товаров (COGS) и валовую прибыль.

• Себестоимость проданных товаров (COGS). Это прямые затраты, понесенные при производстве продукции, продаваемой компанией. Сюда входят как материалы, так и прямые трудозатраты.
• Валовая прибыль. Это число представляет собой общий доход от продаж, который сохраняется после того, как бизнес понесет все прямые затраты на производство продукта или услуги.

Вот как можно рассчитать валовую прибыль:

Валовая прибыль (%) = (доход — себестоимость) / доход

Вы также можете использовать наш бесплатный калькулятор размера прибыли, чтобы ввести свои числа для быстрого расчета.

Разница между тем, за сколько вы продаете продукт, и тем, сколько бизнес фактически получает домой в конце дня, — это то, что действительно определяет вашу способность держать двери открытыми.

10. Подать заявку на финансирование малого бизнеса

Вы можете столкнуться с неожиданным спадом продаж из-за неконтролируемых внешних обстоятельств или, возможно, вам нужен финансовый импульс в периоды спада в сезонном бизнесе. Брендам с большими целями роста часто необходимо обеспечить финансирование для инвестиций в разработку новых продуктов, инвентарь, розничные магазины, найм и многое другое.

Помните, что для получения кредита для малого бизнеса вам, скорее всего, придется предоставить финансовые отчеты — по крайней мере, балансовый отчет и отчет о прибылях и убытках, а также, возможно, отчет о движении денежных средств. Shopify Capital упрощает для продавцов Shopify получение финансирования. Ссуды и авансы рассчитываются на основе предыдущих продаж магазина, а погашение производится за счет будущих продаж магазина.

Перед тем, как расписаться по долгу, важно рассчитать рентабельность инвестиций в кредит. Сложите все расходы, которые вам нужны для покрытия кредита, ожидаемый новый доход, который вы получите от кредита, и общую стоимость процентов. Вы можете использовать наш кредитный калькулятор, чтобы узнать общую стоимость.

11. Найдите надежных партнеров по бухгалтерскому учету

Как владельцу малого бизнеса вам необходимо иметь представление об общепринятых принципах бухгалтерского учета (GAAP). Это не правило, но оно помогает вам измерить и понять финансы вашей компании.

Если вам нужна небольшая дополнительная помощь или руководство по финансовому планированию, многие бухгалтеры малого бизнеса и финансовые специалисты могут помочь вам лучше контролировать свои деньги. Есть несколько человек, которых вы, возможно, захотите зачислить на военную службу:

• Сертифицированный бухгалтер (CPA). В случае аудита CPA является единственным лицом, которое на законных основаниях может подготовить проверенный финансовый отчет.
• Бухгалтер. Бухгалтер ведет ежедневные записи, регулярно сверяя счета, классифицируя расходы и управляя дебиторской/кредиторской задолженностью.
• Составитель налоговой декларации. Ваш налоговый инспектор заполняет необходимые формы и может подавать их от вашего имени в течение налогового сезона. Некоторые из них также установят расчетные налоговые платежи.
• Специалист по налоговому планированию. Эти специалисты помогут оптимизировать ваши налоги до того, как вы их подадите, и помогут вам узнать, как снизить налоговое бремя.

12. Периодически переоценивайте свои методы

Когда вы только начинаете, вы можете использовать простую электронную таблицу для управления своими книгами, но по мере вашего роста вы захотите рассмотреть более продвинутые методы, такие как QuickBooks или Bench. Финансовые отчеты бизнеса, естественно, усложняются по мере вашего роста.

Важно постоянно переоценивать количество времени, которое вы тратите на свои книги, и во сколько это время обходится вашему бизнесу. Вот почему изучение основ бухгалтерского учета так важно, даже если вы не собираетесь всегда вести бухгалтерский учет самостоятельно.

Правильное решение для бухгалтерского учета означает, что вы можете уделять больше времени бизнесу, избавляясь от необходимости вести бухгалтерский учет, и потенциально экономить деньги бизнеса. Беспроигрышный вариант!

Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета для малого бизнеса

Каждому владельцу бизнеса необходимо хорошее программное обеспечение для бухгалтерского учета, чтобы не тратить время на ручной ввод данных. Бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса — это то, что вы используете для быстрого и легкого доступа к финансовой информации. Он позволяет вам проверять банковские балансы, понимать доходы и расходы, прогнозировать прибыльность, прогнозировать налоговые обязательства и многое другое.

Как только вы подключаете свои банковские счета и кредитные карты к программному обеспечению, финансовые транзакции отображаются в очереди и группируются по категориям. Всю эту информацию вы можете найти в своем плане счетов. Как только вы утвердите категории, транзакции автоматически рассчитываются в ваших финансовых отчетах.

Некоторые функции, которые следует искать в программном обеспечении вашей учетной записи, включают:

• Интеграция с платформой. Вы хотите, чтобы ваше бухгалтерское программное обеспечение интегрировалось с вашей платформой электронной коммерции, а также поддерживало интеграцию сторонних приложений с инструментами для управления контрактами и т. д.
• Широкая отчетность. Большинство бухгалтерских программ предоставляют базовые отчеты. Вам понадобится тот, который предоставляет расширенные отчеты, такие как запасы и расходы, чтобы вы могли быстро отслеживать финансовое состояние вашего бизнеса.
• Настройка налога с продаж. Знание того, какой налог с продаж вы должны заплатить и сколько собирать, сбивает с толку. Лучшее бухгалтерское программное обеспечение позволяет легко учитывать налог с продаж.
• Отличная поддержка. Просмотрите обзоры и рейтинги поддержки, чтобы узнать, как работает служба поддержки клиентов компании-разработчика программного обеспечения. Стремитесь к круглосуточной поддержке и центрам самообслуживания.

Существует множество удобных вариантов бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса, начиная от бесплатных и заканчивая платными моделями. Вы также можете найти в магазине приложений Shopify программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое легко интегрируется с вашим магазином электронной коммерции.

Ознакомьтесь со следующим бухгалтерским программным обеспечением, которое вы можете использовать для управления своими книгами.

Xero

Xero — это облачная система учета, разработанная для малого и растущего бизнеса. Вы можете связаться с доверенным консультантом и получить представление о своем финансовом состоянии. Доступ к нему возможен с любого устройства. Кроме того, благодаря расширенным функциям бухгалтерского учета Xero вы можете просматривать свои денежные потоки, транзакции и другую финансовую информацию из любого места.

Преимущества: 

• Инвентаризация и управление запасами
• Доступная цена
• Подключается к крупным банкам
• Удобные для просмотра и настраиваемые отчеты
• База данных контактов и сегментация
• Расчет заработной платы
• Мобильное приложение
• Выверка банковских счетов

QuickBooks Online

QuickBooks Online — это бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса, которым управляет Intuit. Вы можете использовать его, чтобы фиксировать и хранить квитанции о расходах, отслеживать свои доходы и расходы и многое другое.

QuickBooks показывает все ваши расходы, такие как расходы на инвентарь и техническое обслуживание, а также каждую продажу вашего бизнеса за определенный период времени. Он также предлагает автоматизацию инвентаризации с использованием постоянного отслеживания запасов, поэтому ваши продажи и стоимость запасов обновляются каждый раз, когда вы совершаете продажу. Вы также можете интегрировать QuickBooks с Shopify, чтобы поддерживать порядок и быть в курсе последних событий.

Преимущества:

• Мобильное приложение
• Облачная
• Отслеживание пробега
• Управление подрядчиками
• Отслеживание запасов
• Разделение деловых и личных расходов

Wave

Wave — это онлайн-решение для бухгалтерского учета, созданное для малого бизнеса. Благодаря функции выверки банковских счетов вы можете связать свои банковские счета, счета PayPal и другие источники данных, чтобы просматривать бизнес-транзакции в режиме реального времени. Вы также можете создавать отчеты, такие как дебиторская задолженность, балансы, налоговые отчеты и кредиторская задолженность.

Преимущества:

• Доступность
• Плата за обработку конкурентоспособных кредитных карт
• Бесплатный учет и сканирование чеков
• Нет ограничений по транзакциям или счетам
• Неограниченное количество пользователей
• Мобильное приложение

FreshBooks

FreshBooks — это облачное программное обеспечение для учета и управления счетами для малого бизнеса. Он предлагает управление расходами, основной учет и все, что вам нужно для ведения базовой бухгалтерии.

Преимущества:

• Простота использования
• Интегрируется с Shopify
• Простое ценообразование
• Настраиваемые счета
• Подробная поддержка самообслуживания

Несмотря на то, что существует множество инструментов для бухгалтерского и налогового учета, в конечном итоге вы хотите использовать инструмент, который вам удобен и который вы собираетесь использовать в течение длительного времени. Конечно, вы всегда можете сменить инструмент, но это может быть своевременный процесс, которого следует по возможности избегать.

Знайте свои цифры, чтобы развивать свой бизнес

Начало бизнеса может быть непосильным процессом. Выполнив домашнее задание по банковскому делу, управлению транзакциями, сбору средств и другим вопросам бухгалтерского учета, вы с самого начала приведете финансы своего нового магазина в порядок. От открытия бизнес-кредитной карты правильного типа до определения дохода, который вы будете получать от каждого продукта, все эти задачи будут способствовать успеху вашего бизнеса сейчас и по мере его роста.

 

---

Готовы создать свой первый бизнес? Начните бесплатную пробную версию Shopify — кредитная карта не требуется.

Часто задаваемые вопросы по бухгалтерскому учету в малом бизнесе

Как вести бухгалтерский учет в малом бизнесе?

Вы можете настроить основные бухгалтерские записи малого бизнеса в электронной таблице, хотя это более утомительно, подвержено ручным ошибкам и отнимает много времени, чем комплексное программное обеспечение для малого бизнеса. По крайней мере, вы захотите отслеживать расходы и доходы на защищенной облачной платформе.

Сколько я должен платить бухгалтеру для моего малого бизнеса?

Стоимость услуг бухгалтеров для малого бизнеса зависит от ряда факторов.