Как в ворде сделать текст столбцами: Создание колонок в документе

Содержание

Как сделать колонки в Word

Иногда информация, которой наполняется документ Word, лучше всего представляется в колонках. Конечно, не только улучшение читаемости влияет на представление информации в колонках, но некоторые типы документов, например, газетные статьи, информационные бюллетени и листовки, часто записываются в формате колонок. Да и студенты частенько задаются вопросом, как сделать шпаргалки колонками. В этой статье мы рассмотрим, как сделать колонки в ворде, как убрать колонки, и как сделать разрыв колонки.

Как сделать колонки

  1. Выберите текст, который вы хотите сделать колонками.

Как сделать колонки в Word – Выделение текста для колонок
  1. Выберите вкладку «Макет» и нажмите команду «Колонки».

Как сделать колонки в Word – Колонки в ворде
  1. В раскрывающемся меню выберите количество колонок, которые вы хотите создать. В нашем примере, мы хотим
    сделать две колонки в ворде
    .

Как сделать колонки в Word – Вставить две колонки в ворде
  1. Текст будет преобразован в две колонки.

Как сделать колонки в Word – Текст колонками в ворде

Выбор количества колонок в ворде не ограничивается созданием 2 или 3 колонок в раскрывающемся меню. Выберите «Другие столбцы» в нижней части меню, чтобы открыть диалоговое окно «Колонны». Укажите необходимое количество колонок в поле «Число столбцов».

Как сделать колонки в Word – Окно Колонны, сделать 4 колонки в ворде

Как убрать колонки

Для того чтобы убрать колонки в ворде:

  • установите курсор в любом месте где текст представлен в виде колонок;
  • нажмите команду «Колонки» на вкладке «Макет»;
  • в раскрывающемся меню выберите «Одна».

Как сделать колонки в Word – Убрать колонки в ворде

В Word вы можете корректировать колонки, добавляя разрывы столбцов.

Как сделать разрыв колонки в ворде

После создания колонок текст будет автоматически переходить от одной колонки к другой. Но вы можете точно контролировать, где начинается каждая колонка. Для этого нужно сделать разрыв колонки.

В нашем примере ниже мы добавим разрыв столбца, который переместит текст в начало следующей колонки.

  1. Установите курсор в начало текста, который вы хотите переместить.

Как сделать колонки в Word – Курсор на месте разрыва колонки
  1. Выберите вкладку «Макет», затем нажмите команду «Разрывы».
  2. В раскрывающемся меню выберите «Колонка».

Как сделать колонки в Word – Разрыв колонки
  1. Текст переместится в начало следующей колонки.

Как сделать колонки в Word – Перенос текста в следующую колонку

Как удалить разрывы колонок

  1. По умолчанию разрывы колонок скрыты. Если вы хотите показать разрывы в своем документе, нажмите команду «Отобразить все знаки» на вкладке «Главная».

Как сделать колонки в Word – Непечатаемые символы
  1. Установите курсор слева от разрыва, который вы хотите удалить.

Как сделать колонки в Word – Курсор в месте разрыва столбца
  1. Нажмите клавишу «Delete», чтобы удалить разрыв колонки.

Как сделать колонки в Word – Две колонки в ворде

Теперь вы не только знаете, как сделать колонки в ворде, но и как изменить их форматирование, и как убрать колонки.

Форматирование столбцов текста в Pages на Mac

Можно отформатировать документ в виде нескольких колонок, чтобы текст и графика автоматически перетекали из одной колонки в другую. Количество столбцов можно изменить для нескольких абзацев документа, для всего раздела или для текста в текстовом блоке или фигуре.

Форматирование столбцов текста

  1. Выполните одно из описанных ниже действий.

    • Во всем документе. Нажмите в любом месте в тексте документа.

      Если документ содержит несколько разделов, это действие применяется только к текущему разделу.

    • В определенных абзацах. Выберите абзацы, которые нужно изменить.

    • Для текста в текстовом блоке или фигуре. Выберите объект.

  2. В верхней части боковой панели «Формат»  нажмите кнопку «Макет».

    Если текст расположен в текстовом блоке, таблице или фигуре, сначала нажмите вкладку «Текст» в верхней части боковой панели, затем кнопку «Макет».

  3. С помощью элементов управления в разделе «Столбцы» задайте количество колонок и промежуток между ними.

    • Задание количества колонок. Нажимайте стрелки рядом с полем «Колонки».

    • Установка промежутка между колонками. Дважды нажмите значения в столбцах «Столбец» и «Промежуток», затем введите ширину столбца.

    • Установка колонок различной ширины. Снимите флажок «Одинаковой ширины».

Если в документ добавлена таблица и Вы хотите отредактировать ее столбцы, см. раздел Добавление и удаление строк и столбцов таблицы.

Перенос текста в начало следующей колонки

  1. Нажмите там, где должен заканчиваться столбец.

  2. Нажмите в панели инструментов, затем выберите «Разрыв столбца».

При вставке разрыва столбца Pages вставляет символ форматирования, называемый невидимым символом. Можно включить невидимые символы в документе, чтобы видеть, где применено особое форматирование.

Примечание. Если не нужно, чтобы содержимое столбцов перетекало из одного столбца в другой, добавьте в документ таблицу, указав в ней количество столбцов. Таким образом можно вводить текст на странице в отдельных ячейках таблицы.

Как сделать текст столбцами в ворде : Радиосхема.ру

В этой главе мы обсудим, как работать со строками и столбцами в Word 2010. Как обсуждалось в предыдущей главе, таблица представляет собой структуру вертикальных столбцов и горизонтальных строк с ячейками на каждом пересечении. Таблица Word может содержать до 63 столбцов, но количество строк не ограничено. Эта глава научит вас, как добавлять и удалять строки и столбцы в таблице.

Добавить строку

Ниже приведены простые шаги для добавления строк в таблицу текстового документа.

Шаг 1 — Щелкните по строке, в которую вы хотите добавить дополнительную строку, а затем перейдите на вкладку «Макет» ; это покажет следующий экран.

Шаг 2 — Теперь используйте группу кнопок Row & Column, чтобы добавить любую строку ниже или выше к выбранной строке. Если вы нажмете кнопку « Вставить ниже»

, она добавит строку чуть ниже выбранной строки следующим образом.

Если вы нажмете кнопку « Вставить выше» , она добавит строку чуть выше выбранной строки.

Удалить строку

Следующие шаги помогут вам удалить строки из таблицы документа Word.

Шаг 1 — Выберите строку, которую вы хотите удалить из таблицы, а затем перейдите на вкладку Макет ; это покажет следующий экран.

Шаг 2 — Перейдите на вкладку «Макет» , а затем выберите параметр « Удалить строки» под кнопкой « Удалить таблицу», чтобы удалить выбранную строку.

Добавить столбец

Следующие шаги помогут вам добавить столбцы в таблицу документа Word.

Шаг 1 — Щелкните по столбцу, в который вы хотите добавить дополнительный столбец, а затем перейдите на вкладку Макет ; это покажет следующий экран.

Шаг 2 — Теперь используйте группу кнопок Row & Column, чтобы добавить любой столбец слева или справа от выбранного столбца. Если вы нажмете кнопку «

Вставить влево» , он добавит столбец слева от выбранного столбца следующим образом.

Если вы нажмете кнопку « Вставить вправо» , она добавит столбец рядом с выбранным столбцом.

Удалить столбец

Ниже приведены простые шаги по удалению столбцов из таблицы текстового документа.

Шаг 1 — Щелкните столбец, который вы хотите удалить из таблицы, а затем перейдите на вкладку Макет ; это покажет следующий экран.

Шаг 2. Перейдите на вкладку «Макет» и выберите параметр « Удалить столбец» под кнопкой « Удалить таблицу», чтобы удалить выбранный столбец.

Для того, чтобы оценить ресурс, необходимо авторизоваться.

В лабораторных работах рассмотрены принципы работы текстового процессора WORD и приводится описание его практического использования. Описание подготовлено на кафедре «Информационно измерительная техника» ПГУ и предназначено для студентов специальности 190200 и 190900.

Если вы прочитали все, что вам нужно знать о столбцах в Word 2010 и 2007, то вы узнали, как вставлять столбцы, настраивать интервал между столбцами и даже как добавлять линию между столбцами.

Однако иногда столбцы могут быть немного расстраивающими, если не сказать больше. Вы никогда не сможете заставить свой текст выстроиться так, как вы хотите, может быть, вы хотите что-то конкретное в правом столбце, и как бы вы ни старались, вы не можете этого добиться, может быть, вы хотите, чтобы ваши столбцы выглядели ровно, или, может быть Вы просто хотите перейти к новому столбцу в конце раздела.

Используя разрывы столбцов, близкий род к разрывам разделов дает вам больше свободы и гибкости с вашими столбцами!

  1. Как вставить разрыв столбца
  2. Вставить непрерывный разрыв
  3. Удалить разрыв
  4. Попробуйте!

Как вставить разрыв столбца


Разрыв столбца помещает жесткий разрыв, очень похожий на разрыв страницы или раздел, во вставленном месте и заставляет остальную часть текста появляться в следующем столбце. Этот тип разрыва позволяет вам контролировать, где текст разбивается на следующий столбец.

  1. Нажмите, где вы хотите, чтобы ваша колонка сломалась.
  2. Выберите Разрыв столбца в раскрывающемся меню Разрывы на вкладке Макет страницы в Параметры страницы. раздел.

Вставить непрерывный разрыв


Если вы хотите, чтобы ваши столбцы содержали ровное количество текста, попробуйте использовать непрерывный разрыв. Непрерывный разрыв будет равномерно сбалансировать текст в ваших столбцах.

  1. Нажмите в конце столбца, который вы хотите сбалансировать.
  2. Выберите Непрерывный разрыв в раскрывающемся меню Разрывы на вкладке Макет страницы в Параметры страницы. раздел.

Как только вы вставите разрыв раздела, каждый раз, когда вы добавляете текст в столбец, Microsoft Word автоматически перемещает текст между столбцами, чтобы убедиться, что они сбалансированы.

Удалить разрыв


Возможно, вы поместили разрыв в столбец, который вам больше не нужен, или унаследовали документ с разрывом столбца, который вы не можете найти. Удаление разрыва столбца или непрерывного разрыва раздела несложно, как только вы его увидите!

  1. Нажмите кнопку Показать/скрыть на вкладке Главная в разделе Абзац , чтобы отобразить непечатаемые символы.
  2. Нажмите на разрыв раздела.
  3. Нажмите Удалить на клавиатуре. Ваш разрыв столбца или непрерывный разрыв раздела удален.

Попробуйте!


Теперь, когда вы увидели, что могут сделать разрывы столбцов и непрерывные разрывы разделов для ваших столбцов в документе, попробуйте их использовать. Эти разрывы облегчают добавление текста и форматирование столбцов! Помните, однако, что таблицы – ваш друг, и если вам неудобно с колонками, попробуйте использовать таблицу. Они предлагают большую гибкость с размещением текста.

Столбцы — это удобный инструмент форматирования в Microsoft Word . Однако есть хитрость, чтобы выровнять текст определенным образом, поместить что-то конкретное в столбец или равномерно распределить столбцы. Используйте разрывы столбцов (аналогично разрывам страниц) для форматирования столбцов так, как вы хотите.

Инструкции в этой статье относятся к Word для Office 365, Word 2019, Word 2016 и Word 2013.

Как вставить разрыв столбца

Разрыв столбца помещает жесткий разрыв, очень похожий на разрыв страницы или раздел, в вставленном месте и заставляет остальную часть текста появляться в следующем столбце.

В документе, который включает столбцы , поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы столбец разбился.

Лучшее место для разрыва столбца обычно между абзацами или другими основными разделами текста.

На ленте перейдите на вкладку Макет

и в группе Параметры страницы выберите Разрывы > Столбец .

Выбранное место теперь отображается в верхней части следующего столбца.

Вставить непрерывный разрыв

Если вы хотите, чтобы столбцы содержали равномерное количество текста, используйте непрерывный разрыв, который равномерно уравновешивает текст в столбцах.

Поместите курсор в конец столбца, который вы хотите сбалансировать.

Перейдите на вкладку « Макет » и в группе « Параметры страницы » выберите « Разрывы» > « Непрерывный» .

Колонны теперь ровные.

При вставленном непрерывном разрыве, когда текст добавляется в столбец, Word перемещает текст между столбцами, чтобы обеспечить равномерное распределение столбцов.

Удалить разрыв

Если в столбце есть разрыв, который вам больше не нужен, или в документе есть разрыв столбца, который вы не можете найти, удалите разрыв столбца или непрерывный разрыв.

Перейдите на вкладку « Главная » и в группе « Абзац » выберите « Показать символы форматирования» . Появляются метки форматирования, включая разрывы столбцов.

Поместите курсор в разрыв, который вы хотите удалить.

Нажмите Удалить на клавиатуре. Разрыв столбца или непрерывный разрыв удаляется.

Таблицы и колонки. Работа с таблицами.

 


Таблицы и колонки

Таблицы и колонки позволяют представить информацию в удобном для чтения виде. Таблицы состоят из строк и столбцов, пересечение которых образуeт ячейку. Ячейки могут содержать любые данные, включая числа, текст и рисунки. Существует несколько способов создания таблицы: можно вставить таблицу в документ, указав ее размеры и формат, нарисовать произвольную таблицу или преобразовать в таблицу существующий текст.

При желании таблицу можно модифицировать, изменив ее размер, структуру или формат, а также отформатировать текст в ячейках. Форматирование текста осуществляется обычным образом, с той лишь разницей, что текст выравнивается относительно границ ячейки. Чтобы улучшить внешний вид таблицы можно также добавить обрамление и фон.

Если таблица содержит числовые данные, можно выполнить несложные расчеты прямо в таблице (например, просуммировать содержимое столбца или строки) с помощью команды Формула (Formula) в меню Таблица (Table). Для более сложных расчетов лучше вставить в документ рабочий лист Excel. Microsoft Excel — это офисная программа, предназначенная для выполнения расчетов и статистического анализа.

Разбиение текста на колонки характерно для таких документов, как газеты и бюллетени. В Word, чтобы разбить текст на колонки, достаточно выделить нужный фрагмент и указать число колонок. Если вас не устраивает автоматическое разбиение текста, можно вставить разрыв колонки вручную, чтобы добиться определенного эффекта, например, разместить заголовок в начале колонки.

В ходе выполнения упражнений вам понадобятся учебные файлы CreateTable, FormatTable, DataTable, InsertTable и CreateColumn.

Работа с таблицами

Чтобы вставить таблицу в документ, достаточно щелкнуть на кнопке Добавить таблицу (Insert Table) на панели инструментов Стандартная и выделить на схеме нужное число строк и столбцов. Если, помимо размера, вы хотели бы задать формат таблицы, воспользуйтесь командой Добавить таблицу (Insert Table) в меню Таблица (Table), чтобы открыть диалоговое окно Добавление таблицы (Insert Table). Можно также создать таблицу, преобразовав выделенный фрагмент текста.

Для ввода данных в таблицу следует поместить курсор в нужную ячейку и ввести текст, числа или другую информацию. Перемещение по ячейкам осуществляется с помощью клавиши (Tab), клавиш-стрелок или указателя мыши. Верхний ряд таблицы используется обычно для названий столбцов, а правый столбец — для названий строк.

Структуру таблицы можно модифицировать, изменив число строк или столбцов. Чтобы вставить строку или столбец, щелкните в ячейке, до или после которой осуществляется вставка. Затем в меню Таблица (Table) укажите на команду Вставка (Insert) и щелкните на нужном варианте: выше или ниже строки, справа или слева от столбца. Если перед вставкой вы выделили несколько строк или столбцов, Word добавит такое же количество строк или столбцов. Чтобы удалить строку или столбец, выделите соответствующий элемент и воспользуйтесь командой Удалить (Delete) в меню Вставка (Insert).

Структуру таблицы можно модифицировать, изменив число строк или столбцов. Если курсор находится в крайней правой ячейке таблицы, достаточно нажать на клавишу (Tab), чтобы добавить строку в таблицу. Чтобы вставить строку или столбец, щелкните в ячейке, до или после которой осуществляется вставка. Затем в меню Таблица (Table) укажите на команду Вставка (Insert) и щелкните на нужном варианте: выше строки, ниже строки, справа от столбца или слева от столбца. Если вы выделили несколько строк или столбцов и воспользовались одной из команд Вставка (Insert), Word добавит такое же количество строк или столбцов.

Если данные не умещаются в ячейках или наоборот — занимают слишком мало места, можно изменить размер столбцов или строк, перетащив их границы. Чтобы быстро изменить размер всей таблицы, щелкните в любой ячейке, а затем перетащите рукоятку выделения, которая появится в нижнем правом углу таблицы.

Работая с таблицей, можно объединить несколько ячеек в одну или разделить большую ячейку на несколько маленьких. Например, можно объединить все ячейки первой строки и внести в нее название таблицы. Объединение и разбиение ячеек осуществляется с помощью команд Объединить ячейки (Merge Cells) или Разбить ячейки (Split Cells) в меню Таблица (Table).

В большинстве случаев, чтобы изменить таблицу, нужно выделить либо всю таблицу, либо ее часть. В следующей таблице описано, как это делается.

Чтобы выделитьВыполните следующее действие
ТаблицуЩелкните на кнопке Выделить таблицу (Select Table) в левой верхней ячейке таблицы. Или в меню Таблица (Table) укажите на команду Выделить (Select), а затем щелкните на Таблица (Table).
Столбец или строкуПоместите указатель над столбцом или слева от строки и, когда указатель примет форму стрелки, щелкните.
ЯчейкуЩелкните дважды в ячейке.
Несколько ячеекЩелкните в первой из выделяемых ячеек, нажмите на клавишу (Shift) и воспользуйтесь клавишей () или (), чтобы выделить несколько ячеек в столбце или строке соответственно.

Совет. Перейдите в режим разметки, чтобы отобразить кнопку Выделить таблицу (Select Table) и рукоятку выделения.

Чтобы переместить таблицу, можно щелкнуть на кнопке Выделить таблицу (Select Table), а затем перетащить таблицу в другое место или воспользоваться кнопками Вырезать (Cut) и Вставить (Paste) на панели инструментов Стандартная.

Информацию в таблице можно отсортировать, воспользовавшись командой Сортировка (Sort) в меню Таблица (Table). Диалоговое окно команды позволяет указать столбцы, по которым осуществляется сортировка, и принцип сортировки: в порядке возрастания или убывания. Например, если таблица содержит столбцы для имен, телефонов и адресов служащих компании, можно отсортировать таблицу по имени, чтобы упростить поиск сведений о сотрудниках.

CreateTable

Каталог компании «Все для сада» должен включать три таблицы: форму заказа, транспортные расходы и стоимость доставки. В этом упражнении вы вставите в документ две таблицы, конвертируете существующий текст в таблицу и выполните сортировку табличных данных.

  1. Если нужно, запустите Word.
  2. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть (Open). Появится диалоговое окно Открытие документа (Open).
  3. Перейдите к папке SBS Office XP на жестком диске компьютера, щелкните дважды на папке Word, щелкните дважды на папке Chap03, а затем щелкните дважды на файле CreateTable. Откроется документ CreateTable.
  4. Нажмите на клавишу (), чтобы поместить курсор в пустую строку под текстом «Заполните эту форму».
  5. В меню Таблица (Table) укажите на команду Вставить (Insert) и щелкните на Таблица (Table). Появится диалоговое окно Вставка таблицы (Insert Table).
  6. Убедитесь, что в поле Число столбцов (Number of Columns) отображается значение 5, щелкните в поле Число строк (Number of Rows), чтобы отобразить значение 5, а затем щелкните на кнопке ОК.

    Появится пустая таблица из пяти строк и столбцов с курсором в первой ячейке.

  1. Поместите указатель в область выделения слева от первой строки и щелкните, чтобы выделить строку.
  2. В меню Таблица (Table) щелкните на команде Объединить ячейки (Merge Cells), чтобы объединить все ячейки первой строки.
  3. Введите Форма заказа лекарственных растений компании «Все для сада». Введенный текст появится в первой строке.
  4. Щелкните в первой ячейке второй строки и введите Номер страницы.
  5. Нажмите на клавишу (Tab), введите Описание, нажмите на клавишу (Tab), введите Количество, нажмите на клавишу (Tab), введите Цена, нажмите на клавишу (Tab), введите Сумма, а затем нажмите на клавишу (Tab), чтобы поместить курсор в первую ячейку следующей строки.
  6. Введите 25, нажмите на клавишу (Tab), введите Базилик лимонный, нажмите на клавишу (Tab), введите 3, нажмите на клавишу (Tab), введите 2,29, нажмите на клавишу (Tab) и введите 6,87. Вторая строка таблицы будет заполнена.
  7. Поместите указатель в область выделения слева от четвертой строки и протащите указатель вниз, чтобы выделить две последние строки таблицы.
  8. В меню Таблица (Table) укажите на команду Вставить (Insert) и щелкните на Строки ниже (Rows Below), чтобы добавить еще две строки к таблице. Под выделенными строками появятся еще две строки.
  9. Щелкните в первой ячейке последней строки, нажмите и удерживайте клавишу (Shift), а затем нажмите четыре раза на клавишу (), чтобы выделить четыре первые ячейки строки.
  10. В меню Таблица (Table) щелкните на команде Объединить ячейки (Merge Cells), чтобы объединить четыре выделенные ячейки в одну.
  11. Введите Сумма заказа и дважды нажмите на клавишу (Tab). Внизу таблицы появится новая строка, имеющая ту же структуру, что и предыдущая.
  12. Введите Транспортные расходы, дважды нажмите на клавишу (Tab), чтобы создать новую строку, а затем введите текст Стоимость доставки.
  13. Дважды нажмите на клавишу (Tab), чтобы создать новую строку, и введите Итого.
  14. В абзаце, следующем за таблицей, выделите фрагмент текста, который начинается со слов «Транспортировка» и кончается текстом «15,95».
  15. В меню Таблица (Table) щелкните на команде Преобразовать (Convert), а затем щелкните на Текст в таблицу (Text to Table). Появится диалоговое окно Преобразование текста в таблицу (Convert Text to Table).
  16. Убедитесь, что в поле Число столбцов (Number of Columns) отображается значение 2, и щелкните на кнопке ОК.
  17. Щелкните в таблице, чтобы отменить выделение ячеек. Укажите на правую границу таблицы и, когда указатель примет форму изменения размера , щелкните дважды, чтобы подогнать размер таблицы под ширину текста в ячейках.
  18. Прокрутите документ вниз и щелкните в таблице Доставка, чтобы поместить в нее курсор.
  19. В меню Таблица (Table) щелкните на команде Сортировка (Sort).
  20. Щелкните на стрелке поля Сортировать (Sort By), щелкните на Столбец 2 (Column 2) и выделите вариант По убыванию (Descending). Убедитесь, что в области Список (My list has) выделен вариант Со строкой заголовка (Header Row), а затем щелкните на кнопке ОК, чтобы отсортировать таблицу по второму столбцу в порядке убывания.
  21. Щелкните на кнопке Режим разметки (Print Layout View), а затем прокрутите окно документа вниз, чтобы отобразить таблицы Транспортировка, Доставка и нижнюю часть таблицы Форма заказа.
  22. Щелкните на кнопке Выделить таблицу (Select Table) в верхнем левом углу таблицы Доставка, чтобы выделить таблицу.
  23. Перетащите контур таблицы Доставка вверх и вправо, чтобы ее верхняя граница находилась на одном уровне с верхней границей таблицы Транспортировка, а правая граница совпала с правой границей таблицы Форма заказа.
  24. Разместив таблицу Доставка, отпустите кнопку мыши.
  25. Укажите на таблицу Доставка, а затем перетащите нижнюю правую рукоятку выделения вниз, чтобы выровнять нижние границы таблиц Доставка и Транспортировка.
  26. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Сохранить (Save), чтобы сохранить документ.
  27. В окне документа щелкните на кнопке Закрыть (Close). Документ CreateTable закроется.

Форматирование таблицы

Чтобы улучшить внешний вид таблицы, можно добавить к ней обрамление и фон и отформатировать текст в ячейках. Форматирование текста осуществляется так же, как форматирование любого другого текста. Проще всего это сделать с помощью кнопок на панели инструментов Форматирование. Чтобы изменить обрамление таблицы или ячеек, воспользуйтесь диалоговым окном Границы и заливка (Borders and Shading), которое открывается из меню Формат (Format).

Команда Автоформат (AutoFormat) в меню Таблица (Table) позволяет быстро переформатировать таблицу, применив один из 18 стандартных форматов, встроенных в Word. При желании можно создать собственный формат и использовать его в дальнейшем. Выделите таблицу, откройте диалоговое окно Автоформат таблицы (Table AutoFormat) и щелкните на кнопке Создать (New). Или выделите стиль таблицы, щелкните на кнопке Изменить (Modify) и воспользуйтесь параметрами форматирования, чтобы определить формат таблицы.

Каталог компании «Все для сада» включает три таблицы, которые, при всех различиях, должны составлять единое целое с точки зрения дизайна.

FormatTable

В этом упражнении вы измените размер таблиц, отформатируете текст в ячейках, примените стандартный формат, а затем добавите обрамление и заливку.

  1. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть (Open) Появится диалоговое окно Открытие документа (Open).
  2. Перейдите к папке SBS Office XP на жестком диске компьютера, щелкните дважды на папке Word, щелкните дважды на папке Chap03, а затем щелкните дважды на файле FormatTable. Откроется документ FormatTable.

    Решение проблем. Документ должен быть открыт в режиме разметки. Если документ открылся в обычном режиме, щелкните на кнопке Режим разметки (Print Layout View).

  3. Поместите курсор в область выделения слева от первой строки таблицы Форма заказа и щелкните, чтобы выделить первую строку, содержащую заголовок.
  4. На панели инструментов Форматирование щелкните на стрелке поля Шрифт (Font) и щелкните на шрифте Arial. Щелкните на стрелке поля Размер (Font Size) и щелкните на значении 16. Шрифт в строке заменится на Arial с размером символов, равным 16 пунктам.
  5. На панели инструментов Форматирование щелкните на кнопке Полужирный (Bold), а затем щелкните на кнопке По центру (Center). Заголовок разместится посередине ячейки и отобразится полужирным шрифтом.
  6. В меню Формат (Formatting) щелкните на команде Границы и заливка (Borders and Shading). Появится диалоговое окно Границы и заливка (Borders and Shading).
  7. Щелкните на вкладке Заливка (Shading).
  8. Щелкните на светло-желтом цвете (третий в последнем ряду) и щелкните на кнопке ОК. Фон заголовка таблицы станет желтым.
  9. Выделите третью строку таблицы.
  10. На панели инструментов Форматирование щелкните на кнопке Курсив (Italic), чтобы изменить начертание символов.
  11. На панели инструментов Форматирование щелкните на стрелке поля Цвет шрифта (Font Color), а затем щелкните на красном цвете (пятый в третьем ряду), чтобы изменить цвет выделенного текста.
  12. Выделите четыре последние строки таблицы Форма заказа.
  13. На панели инструментов Форматирование щелкните на кнопке По правому краю (Align Right). Текст в четырех последних строках таблицы будет выровнен по правой границе ячейки.
  14. Щелкните в таблице Транспортировка, чтобы поместить в нее курсор.
  15. В меню Таблица (Table) щелкните на команде Автоформат (Autoformat). Появится диалоговое окно Автоформат таблицы (Table Autoformat).
  16. Прокрутите список Форматы таблицы (Table styles), щелкните на Таблица список 8 (Table List 8), а затем щелкните на кнопке Применить (Apply). Таблица будет отформатирована с использованием контрастных цветов и темного обрамления.
  17. Щелкните в любом месте таблицы Доставка, чтобы поместить в нее курсор.
  18. В меню Формат (Format) щелкните на команде Границы и заливка (Borders and Shading), чтобы открыть одноименное диалоговое окно, а затем щелкните на вкладке Граница (Borders).
  19. В области Тип (Setting) выделите вариант Все (All).
  20. Прокрутите список Тип (Style) на две позиции вниз и щелкните на двойной линии.
  21. Щелкните на стрелке поля Цвет (Color), щелкните на красном цвете (первый в третьем ряду) и щелкните на кнопке ОК. Все границы таблицы будут заменены на двойную красную линию.
  22. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Сохранить (Save), чтобы сохранить документ.
  23. В окне документа щелкните на кнопке Закрыть (Close). Документ FormatTable закроется.

Выполнение расчетов с помощью таблиц

Вычисления в таблице осуществляются с помощью формул, которые представляют собой математические выражения, содержащие встроенные функции. Ячейки таблицы, в которых находятся формулы, называются вычисляемыми, в отличие от ячеек, содержащих данные. Чтобы ввести в ячейку формулу, воспользуйтесь диалоговым окном Формула (Formula), которое открывается из меню Таблица (Table). Формула начинается со знака равенства и содержит встроенную функцию, которая выполняет вычисления. Например, формула =SUM(ABOVE), приведенная на следующем рисунке, вычисляет сумму данных в ячейках, расположенных выше текущей.

Чтобы вставить в формулу функцию, в диалоговом окне Формула (Formula) щелкните на стрелке поля Вставить функцию (Paste Function), а затем щелкните на нужной функции. Функция COUNT вычисляет число значений, а функции MAX и MIN определяют соответственно максимальное и минимальное из значений, содержащихся в заданном диапазоне ячеек. Помимо встроенных функций, формулы обычно содержат ссылки на ячейки таблицы. Например, формула =SUM(b2, b4) суммирует данные, содержащиеся в ячейках b2, b3 и b4 .

Хотя таблицы Word позволяют выполнять простые вычисления, для более сложных расчетов (как, например, график выплат по займу) лучше включить в документ рабочий лист Excel. Microsoft Excel — это программа, обладающая развитыми вычислительными возможностями.

Важно. При изменении данных в таблице Word необходимо выполнить специальную команду, чтобы пересчитать значения в вычисляемых полях. В рабочем листе Excel обновление вычисляемых полей осуществляется автоматически.

Существует несколько способов включения рабочего листа в документ. Можно просто скопировать данные из Excel в Word через буфер обмена или воспользоваться командой Объект (Object) в меню Вставка (Insert). В последнем случае редактирование объекта осуществляется в исходной программе (в данном случае Excel). Если вставленный объект не зависит от исходного, он называется внедренным. В противном случае объект называется связанным. Для вставки объектов можно также воспользоваться командой Специальная вставка (Paste Special) в меню Правка (Edit), которая позволяет копировать данные в заданном формате (например, в формате Excel, рисунка или Web-страницы).

Чтобы обновить связанный или внедренный объект, щелкните на нем дважды. Если объект связанный, то откроется исходный файл в окне исходной программы. После завершения редактирования связанный объект обновится. Если объект внедрен, откроется окно исходной программы (но не исходный файл). Воспользуйтесь командами исходной программы, чтобы отредактировать объект, и сохраните изменения.

Связывание и внедрение объектов

Для обмена данными между программами Office можно воспользоваться технологией связывания и внедрения объекта, называемой OLE (object linking and embedding). OLE позволяет вставлять данные, созданные в одной программе, в файлы другой программы. Например, можно вставить рабочий лист Excel в документ Word. Файл, откуда берутся данные, называется исходным, а файл, куда они вставляются, -конечным.

В зависимости от наличия связи между исходным и конечным файлами, вставленные объекты могут быть связанными или внедренными. В первом случае данные хранятся в исходном файле, а конечный файл содержит лишь сведения о положении исходного файла. Внедренный объект становится частью конечного файла и не зависит от изменений исходного файла.

Хотя редактирование связанного и внедренного объектов осуществляется в исходной программе, связанный объект изменяется только при изменении исходного файла. Изменение внедренного объекта никак не отражается на исходном файле. Выбор способа вставки объекта зависит от конкретной ситуации. Связывание объектов обеспечивает своевременное обновление и синхронизацию данных. Внедрение объекта не требует наличия исходного файла, но приводит к увеличению размера документа.

Если просто скопировать данные из одной программы в другую, воспользовавшись кнопками Копировать (Copy) и Вставить (Paste) на панели инструментов Стандартная, вставленная информация становится частью конечного файла и редактируется средствами той программы, в которой создан конечный файл.

Менеджер компании «Все для сада» подготовил предложение по приобретению офисной мебели, включающее список предметов мебели с указанием цен, и рабочий лист для расчета платежей по займу, необходимому для закупки мебели. Он хотел бы включить рабочий лист в документ и посмотреть, как отразится на графике платежей изменение суммы займа.

DataTable, InsertTabel

В этом упражнении вы выполните вычисления в таблице Word, вставите в документ рабочий лист Excel и внесете в него изменения.

  1. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть (Open). Появится диалоговое окно Открытие документа (Open).
  2. Перейдите к папке SBS Office XP на жестком диске компьютера, щелкните дважды на папке Word, щелкните дважды на папке Chap03, а затем щелкните дважды на файле DataTable. Откроется документ DataTable.
  3. В таблице Мебель щелкните в нижней правой ячейке (после Итого).
  4. В меню Таблица (Table) щелкните на команде Формула (Formula), чтобы открыть диалоговое окно Формула (Formula). В поле Формула (Formula) отображается формула =SUM(ABOVE) . Это означает, что значение в ячейке определяется как сумма данных, которые содержатся в ячейках, расположенных выше.
  5. Щелкните на кнопке ОК, чтобы вычислить сумму, которая требуется на приобретение мебели.

    Совет. Чтобы сложить числа, содержащиеся в столбце, щелкните в последней ячейке столбца, а затем щелкните на кнопке Autosum (Автосумма) на панели инструментов Таблицы и Границы (Table and Borders).

  6. Переместите курсор в конец документа (например, нажав на клавиши (Ctrl)+(End).
  7. В меню Вставка (Insert) щелкните на команде Объект (Object), чтобы открывать диалоговое окно Вставка объекта (Insert Object), а затем щелкните на вкладке Создать из файла (Create From File).
  8. Щелкните на кнопке Обзор (Browse), чтобы перейти в папку SBS Office XP на жестком диске компьютера, щелкните дважды на папке Word, щелкните дважды на папке Сhap03, а затем щелкните на файле InsertTable. В поле Имя файла (File Name) отобразится значение InsertTable.
  9. Щелкните на кнопке ОК. Рабочий лист Excel появится в документе.
  10. Нажмите на клавишу (), чтобы отобразить начало вставленного рабочего листа Excel.
  11. Щелкните дважды в любом месте рабочего листа, щелкните в ячейке В4, введите 10000 и нажмите на клавишу (Enter). Excel пересчитает данные в таблице, чтобы отобразить график платежей, исходя из займа в $10000.
  12. Прокрутите окно документа вверх и щелкните над рабочим листом. Рабочий лист будет модифицирован с учетом займа в $10000.
  13. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Сохранить (Save), чтобы сохранить документ.
  14. В окне документа щелкните на кнопке Закрыть (Close). Документ DataTable закроется.

Представление текста в колонках

В таких документах, как газеты или бюллетени, текст обычно размещается в колонках. В Word, чтобы создать колонки, достаточно выделить нужный фрагмент текста и указать число колонок, воспользовавшись диалоговым окном Колонки (Columns), которое открывается из меню Формат (Format). Текст распределится по колонкам, перетекая из конца одной колонки в начало другой. Результат автоматического разбиения текста на колонки можно скорректировать, вставив разрыв колонки вручную, чтобы, например, выровнять длину колонок. Чтобы убрать колонки, нужно отформатировать документ как одну колонку — что, собственно, и является умолчанием Word.

Помимо числа колонок, можно задать их ширину и промежуток между ними. Форматирование текста в колонках осуществляется точно так же, как и форматирование любого другого текста. Можно, например, изменить отступы и выравнивание текста в колонках с помощью горизонтальной линейки или панели инструментов Форматирование.

Президент компании «Все для сада» подготовил статью для бюллетеня, в которой описывается процесс выращивания трав, включающий девять шагов. Текст статьи нужно разбить на четыре колонки, как и остальные материалы, публикуемые в бюллетене.

CreateColumn

  1. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть (Open).

    Появится диалоговое окно Открытие документа (Open).

  2. Перейдите к папке SBS Office XP на жестком диске компьютера, щелкните дважды на папке Word, щелкните дважды на папке Chap03, а затем щелкните дважды на файле CreateColumn.

    Откроется документ CreateColumn.

  3. В меню Формат (Format) щелкните на команде Колонки (Columns).

    Появится диалоговое окно Колонки (Columns).


  4. Воспользуйтесь стрелкой поля Число колонок (Number of columns), чтобы установить значение 4, а затем щелкните на кнопке ОК. Документ отобразится в режиме разметки, а в тексте появятся четыре колонки.
  5. В меню Правка (Edit) щелкните на команде Выделите все (Select All), чтобы выделить весь текст в документе.
  6. На панели инструментов Форматирование щелкните на кнопке По ширине (Justify), чтобы выровнять текст по ширине колонки, а затем щелкните в документе, чтобы отменить выделение текста.
  7. На панели инструментов Стандартная щелкните на стрелке поля Масштаб (Zoom) и щелкните на значении 75%, чтобы полнее отобразить документ на экране.
  8. Укажите на индикатор правого поля для второй колонки на горизонтальной линейке. Указатель изменит форму.
  9. Щелкните и перетащите указатель на 0,4 см вправо, а затем отпустите кнопку мыши. Пустое пространство между колонками уменьшится, что способствует улучшению внешнего вида документа.
  10. Щелкните в абзаце «Примечание», который располагается после Шага 2.
  11. Перетащите маркер выступа на 0,5 см вправо. Все строки абзаца, кроме первой, будут сдвинуты вправо относительно остального текста.
  12. Щелкните в абзаце «Примечание», следующем за описанием Шага 5, а затем нажмите на клавишу (F4), чтобы повторить последнее действие.
  13. Щелкните слева от текста «Шаг 4», чтобы поместить туда курсор.
  14. В меню Вставка (Insert) щелкните на команде Разрыв (Break), чтобы открыть диалоговое окно Разрыв (Break), щелкните на варианте Начать новую колонку (Column break), а затем щелкните на кнопке ОК. Текст, следующий за разрывом колонки, переместится в следующую колонку.
  15. Щелкните слева от текста «Шаг 8» и нажмите на клавишу (F4). Шаг 8 переместится в верх четвертой колонки.
  16. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Предварительный просмотр (Print Preview), чтобы просмотреть документ с отформатированными колонками.
  17. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Сохранить (Save), чтобы сохранить документ.
  18. В окне документа щелкните на кнопке Закрыть (Close). Документ CreateColumn закроется.


Урок 40. Многоколоночный текст – Эффективная работа в MS Office

На предыдущем уроке мы рассмотрели один из видов разрыва раздела ‒ следующей страницы. Сейчас мы рассмотрим разрыв раздела на текущей странице. Этот вид раздела позволяет оформить многоколоночный текст.

Скачайте документ тут. Откройте его.

По окончании урока вы сможете:

  1. Установить разрыв раздела на текущей странице
  2. Оформить многоколоночный текст различными способами
  3. Установить разрыв столбца (колонки)

1. Разрыв раздела на текущей странице

Этот раздел получается при создания многоколоночного текста:

  1. Текст по ширине страницы (одна колонка)
  2. Разрыв раздела на текущей странице
  3. Двухколоночный текст
  4. Разрыв раздела на текущей странице
  5. Текст по ширине страницы (одна колонка)

Для создания многоколоночного текста есть специальная кнопка.

Шаг 1. Выделяем несколько абзацев (Урок 2)

Шаг 2. Оформляем выделенный текст в две колонки (лента Разметка страницы → группа команд Параметры страницы → команда Колонки → команда Две):

Получили такую картину:

Сразу появились два разрыва раздела на текущей странице.

2. Возможности многоколоночного оформления текста

Шаг 1. Вызываем диалоговое окно (лента Разметка страницы → группа команд Параметры страницы → команда Колонки → команда Другие колонки):

В диалоговом окне «Колонны» все очень просто:

  1. Иконка режима двух колонок одинаковой ширины
  2. Иконки режима двух колонок различной ширины
  3. Установка числа столбцов (хоть 20 колонок, правда, читать их будет невозможно)
  4. Задание размера ширины столбцов и ширины промежутка между ними (устанавливать промежуток меньше 0,5 см не имеет смысла, так столбцы зрительно «сольются» в ущерб читабельности)
  5. Режим столбцов одинаковой ширины (как только снимем галочку, столбец № 2 станет активным, и у вас появится возможность «поиграться» с размерами)
  6. Установка разделителя – тонкой линии между столбцами
  7. Выбор объема текста для заданного числа столбцов

Кстати, у меня вопрос к переводчику: почему на ленте «Разметка страницы» команда называется «Колонки», диалоговое окно называется «Колонны», а в самом диалоговом окне колонки называются столбцами?

Но я отвлеклась.

Шаг 2. В диалоговом окне «Колонны» я проставила такие значения:

И получила такую картину:

Поскольку мы добавили новый раздел на текущей странице после первого раздела, то новый раздел стал по счету вторым, а остальные разделы соответствующим образом перенумеровались

Чтобы уже совсем подвести черту по многоколоночным текстом познакомимся с понятием «Разрыв колонки». Давайте вернем двуколоночный текст нажатием кнопки «Отмена» на панели быстрого доступа!

3. Разрыв колонки

Шаг 1. Установим курсор в первой колонке после второго абзаца:

Шаг 2. Задаем разрыв колонки (лента Разметка страница → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → команда Колонка):

Получаем такую картину:

Знакомимся с новым непечатаемым символом «Разрыв столбца» и не будем придираться к переводчикам замечательной программы Word.

Я специально обратила ваше внимание на этот непечатаемый символ. Дай Бог, мы с вами доберемся до обработки сканированных и распознанных документов. Вот там нам придётся серьезно заняться этим непечатаемым символом.

Ну и под занавес обратите внимание на горизонтальную линейку.

Шаг 3. Подведите курсор к серой части горизонтальной линейки. Курсор примет вид двухсторонней белой стрелки:

  1. Ширина столбца (колонки) соответствует белым частям горизонтальной линейки
  2. Размер промежутка между столбцами (колонками) соответствует серой части горизонтальной линейки
  3. Курсор изменения размера ширины столбцов и промежутка между ними. Подвигайте курсором (нажатой ЛМ) и вы убедитесь сами.

Теперь вы сможете:

  1. Установить разрыв раздела на текущей странице
  2. Оформить многоколоночный текст различными способами
  3. Установить разрыв столбца (колонки)

Оформление текста в две колонки используется очень редко, а зря. Если в вашем документе есть длинный перечень, то можно его оформить двухколоночным текстом

Продолжение следует…

Как разбить текст на колонки в Ворде

Зачастую, пользователям MS Word редко приходится делить напечатанную информацию в документе на колонки. Такое оформление чаще всего можно встретить в газетах и журналах. Но если вам необходимо оформить текст, разбив его на колонки, давайте разберемся, как это можно сделать.

Как их сделать

Для этого перейдите на вкладку «Разметка страницы» и кликните по кнопочке с подходящим названием. Затем выберите из меню подходящий пункт. Можно разместить текст в два столбца, можно слева или справа сделать их уже.

Теперь набирайте нужные слова, и они автоматически будут распределяться по колонкам. Если Вы хотите разделить на столбцы то, что уже напечатано, нужно выделить все, или же только определенную часть, которая должна быть оформлена должным образом, и выберите подходящий пункт из меню.

Чтобы сделать пять или шесть столбцов различной ширины, кликните по кнопочке «Другие…».

Откроется следующее диалоговое окно. В поле «Число…» поставьте подходящее значение. Если Вам не нужно, чтобы они получились одинаковой ширины, то уберите галочку с соответствующего пункта. Теперь с помощью стрелочек можно настроить ширину для каждой в отдельности и установить нужный промежуток между ними. В поле «Применить» выберите из выпадающего списка нужный пункт. Также можно поставить разделитель между столбцами. Когда закончите с настройкой необходимых параметров, нажмите «ОК».

У меня часть текста в документе была выделена. В результате выбранных параметров, получился вот такой результат.

Как объединить или удалить

Если у Вас есть документ,в котором уже все разбито на столбцы, и Вы хотите их объединить, то выделите или все колонки или те, которые нужны. Затем, кликнув по уже знакомой кнопочке выберите из меню «Одна».

Теперь текст отображается на всю ширину листа. По такому же принципу можно и удалить их в документе.

Как делать разрыв

Если вам не нужно заполнять одну колонку до конца, и, при этом, продолжать набирать информацию надо уже в другом столбце, поставьте курсор перед тем словом, с которого будет начинаться текст в другом столбце. Теперь перейдите на вкладку «Разметка страницы» и кликните по кнопочке «Разрывы». Выберите из выпадающего меню «Колонка».

Прочтите еще одну статью по этой теме: как сделать колонки в Word.

Вот так легко получится разбить колонки в Ворде, объединить несколько в одну или удалить.


Оценить статью: Загрузка… Поделиться новостью в соцсетях

 

Об авторе: Олег Каминский

Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Как в Word 2013 преобразовать текст в таблицу и обратно

Автор Антон Андронов На чтение 3 мин Опубликовано Обновлено

Допустим, вы напечатали какой-либо текст, разделили его на столбцы при помощи табуляции и теперь хотите преобразовать его в таблицу. В редакторе Word есть полезная функция, которая позволяет быстро конвертировать текст в таблицу и наоборот.

Вы можете преобразовать текст, разделенный особыми знаками (например, табуляцией) в таблицу. Мы покажем, как это можно сделать, а затем покажем, как преобразовать таблицу обратно в текст.

К примеру, у вас есть некий список месяцев и соответствующее каждому из них количество дней. Прежде чем начать преобразовывать текст в таблицу, нужно отобразить знаки форматирования и абзаца, чтобы точно знать, как отформатирован текст. Чтобы это сделать, кликните кнопку в виде знака абзаца на вкладке Home (Главная) раздела Paragraph (Абзац).

Появятся скрытые знаки абзаца и символы табуляции. Если вы преобразовываете текст в таблицу из двух столбцов, убедитесь, что данные в каждой линии разделяет только один символ табуляции. Выделите строки, которые нужно конвертировать в таблицу.

Откройте вкладку Insert (Вставка) и выберите Table (Таблица) в разделе Table (Таблицы). В выпадающем меню выберите пункт Convert Text to Table (Преобразовать в таблицу).

Если между пунктами каждой строки у вас стоит только один символ табуляции, установите значение Number of columns (Число столбцов) в диалоговом окне Convert Text to Table (Преобразовать в таблицу) равное 2. Number of rows (Число строк) определяется автоматически.

Уточните ширину столбцов, выбрав опцию в разделе AutoFit behavior (Автоподбор ширины столбцов). Мы решили сделать столбцы достаточно широким, поэтому выбрали AutoFit to contents (Автоподбор по содержимому).

В разделе Separate text at (Разделитель) укажите символ, который вы использовали для разделения текста в каждой строке. В примере мы выбрали Tabs (Знак табуляции). Вы можете выбрать и другие символы, например, точку с запятой или знак абзаца. Можно даже указать символ, которого нет в списке. Просто выберите Other (Другой) и укажите нужный символ в поле ввода.

Теперь, когда текст преобразован в таблицу, её можно снова конвертировать в текст. Выделите всю таблицу, для этого наведите указатель мыши на маркер перемещения таблицы (расположен в левом верхнем углу таблицы) и кликните по нему. Так выделится вся таблица.

Примечание: Если количество разделяющих символов в каждой строке текста неодинаково, может получится больше строк и столбцов, чем ожидалось. К тому же текст может расположиться некорректно.

Появится группа вкладок Table Tools (Работа с таблицами). Нажмите на вкладку Layout (Макет).

Кликните по кнопке Convert to Text (Преобразовать в текст) из группы команд Data (Данные).

В диалоговом окне Convert Table to text (Преобразование в текст) определите символ, который будет разделять столбцы текста. В примере мы выбрали Tabs (Знак табуляции). Нажмите ОК.

Каждая строка таблицы станет строкой текста, где элементы столбцов разделены знаками табуляции. Word автоматически помещает на линейку маркер табуляции, чтобы выровнять элементы столбцов.

Эта функция очень полезна, если вы используете текст из другого документа, который изначально не был организован в виде таблицы. Просто проверьте, что знаки разделения каждой строки проставлены корректно, а затем преобразуйте текст в таблицу.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как сделать в Word 2020 две колонки? — MVOrganizing

Как сделать в Word 2020 две колонки?

Создание столбцов в Word: инструкции Щелкните вкладку «Макет» в меню. Щелкните по кнопке «Столбцы». Выберите один из предустановленных параметров столбца или щелкните команду «Дополнительные столбцы», чтобы открыть диалоговое окно «Столбцы».

Как сделать столбцы в Word?

Традиционные колонны

  1. Выделите текст, который нужно отформатировать; если вы не выделите текст, Word отформатирует весь документ.
  2. Щелкните вкладку «Макет страницы» и выберите «Столбцы…».
  3. Выберите формат ваших столбцов.
  4. Нажмите ОК.

Как разбить документ Word в 2020 году?

Перейдите в меню «Макет»> «Параметры страницы», выберите «Разрыв», затем выберите «Страница».

  1. Щелкните или коснитесь документа, в котором требуется разрыв страницы.
  2. Перейдите в меню «Вставка»> «Разрыв страницы».

Почему я не могу создавать столбцы в Word?

В некоторых ситуациях очистка всего форматирования столбцов и повторный запуск с нуля — лучший способ решить ваши проблемы.Нажмите «Ctrl-A», чтобы выделить весь текст в документе, затем откройте вкладку меню «Макет страницы» и нажмите «Столбцы». В раскрывающемся меню выберите «Один».

Как удалить форматирование в Word 2010?

Очистить форматирование всего текста

  1. Выделите текст, для которого нужно вернуть форматирование по умолчанию.
  2. В Word и Publisher. На вкладке «Главная» в группе «Шрифт» щелкните «Очистить все форматирование». В PowerPoint. На вкладке «Главная» в группе «Шрифт» щелкните «Очистить все форматирование».В Outlook. На вкладке Сообщение в группе Основной текст щелкните Очистить все форматирование.

Что такое четкое форматирование в MS Word?

С помощью функции «Очистить форматирование» вы можете удалить все форматирование блока выделенного текста, абзаца или всего текста. Форматирование, такое как шрифт, размер, атрибуты текста (полужирный или курсив) и цвет, который вы применили к тексту, можно очистить одним щелчком мыши, а затем текст вернется к своему стилю по умолчанию.

Как удалить в Word?

Советы по MS Word — Волшебный ластик!

  1. Выберите текст или изображение, форматирование которого вы хотите удалить.
  2. Если это еще не сделано, щелкните вкладку «Главная» на ленте.
  3. В разделе «Шрифт» будет значок «Очистить форматирование». Это буква «А» с ластиком впереди. Щелкните его, чтобы стереть формат.

Где ластик на слове?

Если вы имеете в виду команду «Ластик», которую можно использовать в таблице, обратите внимание, что вы найдете ее на вкладке «Макет работы с таблицами» (когда курсор вставки находится внутри таблицы). Если у вас не получается заставить его работать, вы можете вместо этого использовать команду «Объединить ячейки».

Где в Word 365 ластик?

Word 2013 — Контекстная вкладка «Макет инструментов для таблиц». Обратите внимание, что таблица рисования и ластик находятся в группе рисования на этой вкладке в Word 2013-2019 / 365.

Как включить перо в Word?

Вы определяете перья, которые хотите иметь, и тогда они становятся доступными в Word, Excel и PowerPoint.

  1. На вкладке «Рисование» ленты коснитесь пера, чтобы выбрать его.
  2. Коснитесь еще раз, чтобы открыть меню параметров толщины и цвета пера.
  3. Также доступна текстура карандаша:
  4. На сенсорном экране начните писать или рисовать.

Как сделать столбцы в Word

Вы когда-нибудь задумывались, как писать текст в колонках, таких как журналы или книги? Если да, то эта статья для вас. Вы можете создавать столбцы в Microsoft Word и легко добавлять текст в столбцы.

Создание столбцов в Word

Чтобы сделать столбцы в Word, откройте существующий или новый документ в Word. На ленте щелкните вкладку «Макет».

Вы увидите параметры «Параметры страницы». Щелкните значок «Столбцы», чтобы открыть различные параметры.

Выберите количество столбцов, которые вы хотите создать, из первых трех вариантов в раскрывающемся меню. Кроме того, у вас есть два варианта внизу: слева и справа. Если вы выберете «Слева», ширина содержимого в правом столбце будет больше, в то время как в случае «Правого» ширина содержимого в столбце слева будет больше. Если вы хотите создать более трех столбцов, нажмите «Больше столбцов…»

Откроется диалоговое окно «Столбцы».Введите количество столбцов, которое необходимо создать, в поле «Количество столбцов» и нажмите «ОК».

Теперь текст в документе будет преобразован в соответствии с количеством созданных столбцов. Если ваш документ новый, вы можете ввести текст, который будет автоматически выровнен по столбцам.

Установка пользовательской ширины и интервала

Есть опции для создания столбцов в соответствии с шириной или интервалом, который вы хотите в Word. Щелкните вкладку «Макет» → щелкните «Столбцы» → выберите «Дополнительные столбцы…»

В появившемся диалоговом окне «Столбцы» введите количество столбцов, которое вы хотите создать.Затем измените значения в соответствии с вашими потребностями в столбцах «Ширина» и «Интервал» и нажмите «ОК».

Столбцы, которые вы создали с нестандартной шириной, будут иметь одинаковую ширину для всех столбцов. Например, если вы создали три столбца с настраиваемой шириной 3,8 см, тогда три столбца в документе будут иметь одинаковую ширину.

Если вам нужно создать столбцы с разной шириной, снимите флажок «Равная ширина столбца» в диалоговом окне «Столбец», введите значения для каждого столбца и нажмите «ОК».

Создание столбцов из определенной точки / Раздел

Может возникнуть необходимость сделать столбцы в определенном месте / на странице документа. Если вы создаете титульную страницу, создание столбцов для всего документа будет бесполезным.

Чтобы создать столбцы из определенной точки, поместите курсор в начальную точку, откуда вам нужны столбцы, и щелкните вкладку «Макет» на ленте → щелкните «Столбцы» в разделе «Параметры страницы» → выберите «Дополнительные столбцы ..» ‘→ Введите необходимое количество столбцов в поле значения «Количество столбцов».

Теперь нажмите кнопку раскрывающегося списка рядом с «Применить к:» и выберите «Эта точка вперед», если вы хотите создать столбцы из определенной точки, или выберите «Этот раздел», если вы хотите создать столбцы для определенного раздела и нажмите «ОК».

Включение «Показать границы текста»

Многие пользователи предпочитают границу текста, поскольку она помогает им различать и легко идентифицировать различные текстовые столбцы, тем самым устраняя вероятность путаницы. Граница текста по умолчанию отключена в Word, и вы можете легко включить ее из «Меню файла».Кроме того, его можно включить как при запуске документа, так и после его завершения.

Выберите и откройте меню «Файл» на ленте вверху.

Теперь вы увидите различные настройки и подробности текущего документа. В списке значков слева нажмите «Параметры».

Откроется окно «Параметры Word», теперь выберите вкладку «Дополнительно» слева.

На вкладке «Дополнительно» прокрутите вниз до «Показать содержимое документа», установите флажок «Показать границы текста» и затем нажмите «ОК» внизу, чтобы применить изменение.

После включения границ текста вы заметите линии вокруг текста в документе, которые помогут идентифицировать различные столбцы и разрывы абзацев.

Это поможет вам создать столбцы для всего документа или из определенного места в Microsoft Word и настроить их в соответствии с вашими потребностями.

столбцов в текстовом поле (Microsoft Word)

При планировании макета документа вы можете использовать столбцы с помощью инструмента «Столбцы» на вкладке «Макет страницы» (макет, если вы используете Word 2016 или более позднюю версию) на ленте.Вы также можете использовать текстовые поля для размещения в документе «специальной» информации. Но что, если вы хотите разместить столбцы в текстовом поле?

К сожалению, это невозможно. Причина довольно проста, основанная на понимании того, как устроены документы Word. Столбцы — это функция, доступная для отдельных разделов в документе. Разделы (и, следовательно, столбцы) находятся на текстовом слое документа. Однако текстовые поля — это независимые элементы, которые находятся на графическом слое документа.Они основаны на графике, а не на тексте, даже если вы можете включить форматированный текст в текстовое поле.

Однако есть способы обойти проблему. Поскольку текстовые поля предназначены для содержания ограниченного количества текста, вы можете поместить таблицу в текстовое поле и поместить свой текст в столбцы таблицы. Это, конечно, потребует от вас манипулирования текстом вручную, поскольку он не будет автоматически «змеиться» от одного столбца таблицы к другому. Однако для ограниченного текста это может быть неплохо.

Другое возможное решение — использовать несколько текстовых полей. Выполните следующие общие шаги:

  1. Создайте свое первое текстовое поле так, чтобы оно было шириной одного «столбца» в макете.
  2. Скопируйте текстовое поле в буфер обмена и несколько раз вставьте его обратно в документ.
  3. Переместите несколько текстовых полей так, чтобы они были рядом друг с другом. Эти текстовые поля служат вашими «столбцами».
  4. Выберите крайнее левое текстовое поле.
  5. Убедитесь, что на ленте отображается вкладка Формат.(Эта вкладка доступна только после выполнения шага 4.)
  6. Щелкните инструмент «Создать ссылку» в группе «Текст». Указатель мыши примет форму маленькой чашки. (Похоже на небольшую мерную чашку, наливающую вправо.)
  7. Щелкните текстовое поле, которое вы хотите использовать в качестве второго столбца. Теперь два текстовых поля связаны, и текст будет перетекать от одного к другому.
  8. Если у вас более двух «столбцов», повторите шаги с 6 по 7 с другими текстовыми полями в макете.
  9. Введите текст в крайнее левое текстовое поле, и он будет естественным образом перетекать в другие текстовые поля.

Интересно отметить, что если вы используете Word 2007, есть еще более быстрый способ выполнить описанные выше действия. Вместо шагов 5 и 6 вы можете просто щелкнуть правой кнопкой мыши крайнее левое текстовое поле и выбрать «Создать ссылку на текстовое поле» в появившемся контекстном меню. Откроется инструмент «мерная чашка», упомянутый в шаге 6. Этот ярлык контекстного меню недоступен в Word 2010 или более поздних версиях.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (7070) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Столбцы в текстовом поле .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

В поисках бесполезных ссылок

Объединение книг, имеющих перекрестные ссылки друг на друга, может вызвать некоторые особые проблемы. Этот совет исследует, как можно …

Узнайте больше

Разработка макросов в своей собственной книге

Если вы разрабатываете макросы и немного их редактируете, вы можете столкнуться с риском возникновения проблем с макросами или с…

Узнайте больше

Периодически удалять файлы TMP

После некоторого использования Word вы можете заметить «мусор» неиспользуемых файлов на вашем жестком диске. Этот совет объясняет, как …

Узнайте больше

Общие сведения о столбцах и их использование в Microsoft Word

Хелен Брэдли

Как организовать текст в столбцы в Microsoft Word.

Столбцы

Microsoft Word помогут вам создать более красивый документ, когда в нем много текста.Столбцы не только помогают организовать текст в формате газетного стиля, где текст проходит через ряд узких столбцов, но также полезны для пошаговых документов и даже некоторых отчетов и брошюр.

Здесь я покажу вам, как организовать текст в столбцы в Word и как создать документ, который выглядит так, как будто он отформатирован в столбцах, но на самом деле вместо этого использует таблицы.

Наконец, я покажу вам, как можно получить вид столбцов с помощью связанных текстовых полей, которые полезны, когда вы хотите, чтобы текст обтекал документ.

Я объясню каждую из этих функций и объясню, когда и когда их следует использовать.

Основные сведения о столбцах

Инструмент столбцов Word позволяет разделить страницу по вертикали на два или более столбца таким образом, чтобы текст, который вы вводите в них, стекал вниз по первому столбцу, пока он не был заполнен, а затем переместился, чтобы начать снова в верхней части второго. столбец. Когда этот столбец заполнен, текст извивается и начинает заполнять третий столбец, если он есть. В противном случае начинается новая страница, и текст начинает заполнять первый столбец новой страницы.

Эта функция столбцов также известна как газетные столбцы, и они, очевидно, удобны для информационных бюллетеней, но они также хорошо подходят для учебных документов. Вы можете обнаружить, что на странице будет больше текста, если вы используете столбцы, и это будет выглядеть аккуратнее и профессиональнее.

Кроме того, текст в столбцах легче читать, потому что строка текста короче.

Используйте функцию столбцов для создания документа газетного типа в Word.

Столбцы

лучше всего просматривать в представлении «Макет печати», поэтому вам следует переключиться на это представление перед использованием столбцов — для этого выберите «Просмотр»> «Макет печати».

Вы можете создавать столбцы перед вводом текста или после его ввода. Чтобы отформатировать документ с помощью столбцов, выберите «Макет страницы»> «Столбцы» и выберите количество столбцов, которое нужно использовать. Обычно для бумаги формата A4 или Letter достаточно двух-трех столбцов. Используйте две колонки для учебных материалов и две или три для информационных бюллетеней.

По умолчанию столбцы создаются одинаковой ширины, но если вы хотите изменить это, выберите «Больше столбцов» в раскрывающемся списке, чтобы просмотреть диалоговое окно «Столбцы».Здесь вы можете отключить флажок «Равная ширина столбца» и вместо этого установить собственную ширину столбцов и настраиваемый интервал между столбцами. Убедитесь, что между столбцами достаточно промежутков, чтобы между ними было четкое визуальное различие — в противном случае строки текста будут переходить друг в друга, и их будет трудно читать.

В диалоговом окне столбцов также есть параметр «Применить к», который позволяет указать, где начинаются столбцы. Это важная настройка, особенно если вы хотите, чтобы заголовок документа занимал всю ширину страницы, а столбцы начинались под заголовком.

В этой ситуации поместите курсор в то место, где должны начинаться столбцы (например, после заголовка), затем выберите «Макет страницы»> «Столбцы»> «Дополнительные столбцы» и установите количество столбцов, а в списке «Применить к» выберите « Эта точка». Вперед , чтобы столбцы начинались в позиции курсора после заголовка.

Если вы хотите, чтобы между столбцами была вертикальная линия, установите флажок «Линия между столбцами». Эта линия будет черной и имеет фиксированную ширину, которую нельзя изменить.Когда вы закончите, нажмите ОК, чтобы подтвердить свои настройки.

Если у вас есть линейка, видимая на экране, вы увидите маркеры столбцов на линии линейки. Чтобы просмотреть линейку, выберите «Просмотр»> «Линейка».

Если вы настроили столбцы перед набором документа, вы можете начать печатать. При этом текст будет прокручиваться, чтобы заполнить столбец. Когда вы дойдете до конца страницы, текст будет изгибаться, чтобы заполнить следующий столбец на странице. Когда страница будет закончена, начнется новая страница.

Управление текстом в столбцах

Чтобы закончить столбец текста до того, как вы дойдете до конца страницы, вы можете один раз нажать Enter (чтобы получить новую строку), затем выбрать «Макет страницы»> «Разрывы»> «Столбец». Затем текст переместится в верхнюю часть следующего столбца, даже если вы еще не достигли нижней части страницы.

Вы можете просмотреть разрыв столбца, как любой другой специальный код Word, нажав кнопку «Показать / Скрыть» на вкладке «Главная» ленты.Разрывы столбцов можно удалить, как и любой другой код Word, поместив курсор непосредственно перед разрывом столбца и нажав «Удалить». Когда вы это сделаете, разрыв столбца исчезнет, ​​и текст перестроится вниз по первому столбцу, чтобы заполнить его, и только после того, как первый столбец будет заполнен, переместится во второй.

Когда вы работаете со столбцами и если вам нужно перемещаться между столбцами, вы можете либо щелкнуть мышью, либо использовать следующие сочетания клавиш:

Чтобы перейти к следующему столбцу: нажмите Alt + стрелка вниз

Чтобы перейти к предыдущему столбцу: нажмите Alt + стрелка вверх

Эти команды будут работать только там, где есть текст в столбце.Итак, если второй столбец пуст, нажатие Alt + стрелка вниз ничего не даст.

Добавление изображений

Когда вы работаете со столбцами, вы можете создавать изображения и объекты клип-арта, которые охватывают пространство (промежуток) между двумя столбцами.

Например, выберите «Вставка»> «Изображение» и выберите изображение для вставки в документ. Щелкните изображение и на вкладке Работа с рисунками> Формат установите для параметра Обтекание текстом значение Квадрат или Плотно. Теперь вы можете перетащить изображение по желобу между двумя столбцами, и текст будет выталкиваться в сторону, чтобы он аккуратно прокручивался по изображению.

Удалить столбцы из документа

Чтобы удалить столбцы из документа, выделите текст, который является предметом столбцов, и выберите «Макет страницы»> «Столбцы»> «Один». Это удалит столбцы, восстановив текст в один столбец, занимающий всю ширину страницы.

Ограничить столбцы только частью документа

Чтобы отформатировать небольшую часть документа в виде столбцов, сначала выберите только текст, который должен отображаться в столбцах.Теперь выберите «Макет страницы»> «Столбцы» и выберите количество используемых столбцов. На этот раз в столбцах появится только выделенный текст, а текст над и под ним останется без изменений.

Регулировка настроек колонки

Если у вас есть текст, отформатированный в столбцы, вы можете настроить ширину столбца либо с помощью диалогового окна «Столбцы», либо с помощью линейки. Чтобы использовать линейку, перетащите маркеры на любой край столбца, чтобы сделать его шире или уже. Если маркеры столбцов не перемещаются, когда вы перетаскиваете их, удерживайте клавишу Alt, и все они будут иметь размер вместе.Это может потребоваться, если вы настроили столбцы одинаковой ширины.

Баланс Газетные колонки

Вы также можете сбалансировать столбцы в газетном стиле, чтобы в каждом столбце отображалось одинаковое количество текста. Вы могли бы сделать это, например, когда вы закончили ввод текста и когда последний столбец не заполнен.

Для этого выберите «Макет страницы»> «Разрыв»> «Непрерывный». Это добавляет разрыв раздела в этот момент в документе, выравнивая столбцы, даже если конец страницы еще не достигнут.

Если вы хотите начать новую страницу на этом этапе, выберите «Макет страницы»> «Разрыв»> «Страница» или вы можете просто начать новый набор столбцов.

Добавление таблиц в столбцы

Можно добавить таблицу в макет столбца, выбрав «Вставить»> «Таблица», и создать таблицу, как любую обычную таблицу. Таблица может занимать два столбца так же, как изображение. Для этого щелкните в таблице и перетащите кнопку перемещения таблицы (которая появляется за пределами верхнего левого угла таблицы), чтобы переместить таблицу по желобу между столбцами.Как и изображение, стол выталкивает текст в сторону, чтобы он обтекал стол.

Расстановка переносов

Когда вы форматируете текст в столбцы, строки текста намного короче, чем они были бы в противном случае, и некоторые строки не выглядят очень аккуратно, если длинное слово было перенесено на следующую строку.

Вы можете выровнять строки текста, если расставите через дефис те слова, которые появляются в конце строки текста. Для этого выделите текст для расстановки переносов и выберите «Макет страницы»> «Расстановка переносов»> «Параметры расстановки переносов».Установите флажок «Автоматически переносить документ», установите зону «Переносы» и значение параметра «Ограничить число последовательных переносов до» и нажмите «ОК». Word теперь будет автоматически переносить ваш текст, поэтому поля будут более ровными.

Если строки текста слишком короткие, расставьте текст через дефис, чтобы выровнять поля.

Другой альтернативой для текста столбца является использование параметра выравнивания по ширине на вкладке «Главная» ленты. Это растянет текст на всю ширину столбца, так что оба края будут ровными и прямыми.

Альтернативы колонкам

Иногда колонки — не лучшее решение поставленной задачи. Вот две ситуации, когда столбцы — не лучший ответ.

Параграфы бок о бок

Если вам нужно, чтобы абзацы текста отображались друг напротив друга, но таким образом, чтобы при добавлении текста к одному абзацу это не влияло на текст напротив него на странице, используйте таблицу вместо столбцов.

Для этого щелкните в том месте, где должна появиться таблица, выберите «Вставить»> «Таблица» и создайте таблицу с одной строкой для каждого совпадающего набора абзацев.Итак, если вам нужно 5 абзацев или строк текста в левой части страницы, сделайте таблицу из 5 строк и 2 столбцов.

Щелкните первую ячейку и введите текст первого абзаца в серии «столбцов». Нажмите клавишу TAB и введите текст, который должен появиться напротив. Продолжайте нажимать клавишу TAB, и Word перейдет к следующей ячейке. Если строк недостаточно, нажатие Tab добавит новую строку. Когда вы вводите информацию в таблицу, обратите внимание, что текст в противоположных ячейках, каждая ячейка, заполненная текстом, будет оставаться в фиксированной позиции напротив текста в ячейке напротив.

Когда вы закончите, выберите таблицу, затем выберите «Работа с таблицами»> «Конструктор», затем «Границы» и щелкните «Без границ». Это удаляет границы, поэтому создается впечатление, что используются столбцы, но в то же время макет вашего текста становится очень стабильным. Оставшиеся пунктирные направляющие не будут видны на печатной версии.

Текстовые поля в виде столбцов

Если вы хотите, чтобы текст перемещался по документу, но не обязательно, чтобы он располагался аккуратно в извилистых столбцах, вы можете использовать текстовые поля.Одним из преимуществ текстовых полей является то, что они позволяют размещать текст на нескольких страницах документа именно там, где вы хотите.

Чтобы создать связанные текстовые поля, выберите «Вставка»> «Текстовое поле»> «Нарисовать текстовое поле» и перетащите его, чтобы создать текстовое поле на странице.

Введите текст в текстовое поле. Если текста слишком много, чтобы поместиться в текстовое поле, нажмите «Вставить»> «Текстовое поле»> «Нарисовать текстовое поле» и нарисуйте второе текстовое поле. Неважно, где в документе вы это делаете, за исключением того, что второе текстовое поле появляется где-то после первого.

Затем вы можете связать два текстовых поля вместе. Для этого щелкните первое текстовое поле и на вкладке «Средства рисования»> «Формат» щелкните значок «Создать ссылку». Затем щелкните в середине второго текстового поля — мышь должна отображаться как перевернутый кувшин, и когда вы щелкнете во втором текстовом поле, он будет заполнен текстом, который не поместится в первом текстовом поле.

Столбцов форматирования в Microsoft Word

Как и в древнегреческой архитектуре, некоторые формы письма развалялись бы без колонок.Газеты, веб-сайты, журналы, журналы и информационные бюллетени, например, все представляют текст в аккуратных столбцах, чтобы повысить удобочитаемость и обеспечить профессиональное представление.

Форматирование столбца в действии.

Если вы пишете что-то подобное в Microsoft Word, вам нужно знать, как работают параметры форматирования столбцов. Читай дальше что бы узнать.

Форматирование столбцов в Microsoft Word

Быстрые варианты базового форматирования столбцов.

Чтобы использовать предустановленные параметры столбца в Microsoft Word, все, что вам нужно сделать, это:

  • Выберите текст, который вы хотите отформатировать, с помощью курсора
  • Перейти к макету > Параметры страницы > Столбцы на ленте
  • Выберите количество и стиль необходимых столбцов

Если сначала не выделить текст, форматирование столбцов будет применено ко всему документу.

Пользовательское форматирование столбцов

Вы также можете создавать настраиваемые столбцы для большего контроля над представлением текста. Для этого:

Считаете это полезным?

Подпишитесь на нашу рассылку и получайте советы по написанию от наших редакторов прямо на свой почтовый ящик.

  • Перейдите к Layout > Page Setup > Columns и щелкните More Columns…
  • В новом окне выберите:
    • Кол-во на странице
    • Следует ли использовать строку между столбцами
    • Ширина каждой колонки
    • Какие части документа форматировать (выбор Эта точка вперед применит разрыв раздела в позиции курсора)
Дополнительные параметры столбца.

Когда вы закончите, нажмите OK , чтобы применить выбранные параметры. Это отформатирует весь выделенный текст (или весь документ) в соответствии с вашими предпочтениями.

Добавление разрыва столбца

Вы также можете добавить «разрыв столбца». Это полезно, если вы хотите закончить один столбец на полпути вниз и начать новый вверху страницы. Для этого поместите курсор в то место, где должен заканчиваться столбец, и перейдите к Макет > Параметры страницы > Разрывы > Столбец .Это добавит разрыв столбца в выбранном месте.

Добавление разрыва столбца.

Когда использовать столбцы

Наконец, короткое слово о , когда использует этот стиль форматирования. Это было бы необычно для большинства документов, напечатанных в портретном формате A4, таких как эссе колледжа или бизнес-отчеты. Обычно вы делаете это только в том случае, если руководство по стилю требует, чтобы вы форматировали часть или весь документ таким образом.

Однако для всего, что будет напечатано или отображено в более широком формате (например,g., на бумаге формата A4 или большего размера) форматирование столбцов может облегчить чтение текста за счет уменьшения длины строки.

Документ не найден — PTC.com

404 — Извините, страница не найдена. Позвольте нам помочь вам найти свой путь.

Главная страница справки

Потерянный?

  • О компании PTC
    • Управленческая команда
    • Связи с инвесторами
    • История
    • Новости
    • Карьера
    • Корпоративная ответственность
  • Ключевые темы
    • Центр модернизации PTC Windchill
    • Центр обновления PTC Creo
    • Мульти-CAD
    • Связанные продукты
    • Системное проектирование
    • Преобразование услуг
    • Управление данными о продукте
  • Сообщества
    • Сообщество PTC
    • События
    • Блоги
    • Партнеры
    • Академический
  • Партнеры
    • Партнеры по каналам
    • Партнеры по оборудованию
    • Партнеры по программному обеспечению
    • Сервисные партнеры
Авторские права © 2021, PTC Inc.Правовая политика Компьютерное пиратство Facebook Твиттер LinkedIn YouTube SlideShare Блог PTC Каталог социальных сетей

Форматировать текст столбца в Word

В следующей статье представлены подробные инструкции по форматированию текстовых столбцов в Word.

Существует 2 способа форматирования текстовых столбцов в Word.

Метод 1: Сначала разделите столбец, а затем набросайте текст.

— перейдите к Макет страницы вкладка -> Столбцы -> выберите количество столбцов для разделения, Excel 2013 поддерживает несколько форматов разделения столбцов, вам просто нужно щелкнуть количество столбцов:

— Если вы хотите разделить текст на большее количество столбцов, чем количество столбцов, которое Excel отображает на панели инструментов -> щелкните Дополнительные столбцы:

— Откроется диалоговое окно Столбцы со следующими параметрами:

+ Количество столбцов: Выберите количество столбцов для разделения.

+ Строка между: Строки между двумя столбцами.

+ Ширина и интервал: Выберите ширину столбца и расстояние между столбцами.

+ Применить к: Применить этот формат столбца ко всем текущим страницам или страницам (весь документ).

Наконец, нажмите OK для завершения.

— Теперь при редактировании он автоматически разделяет столбец и автоматически компилирует первый столбец в следующий столбец:

Метод 2: Сначала подготовьте текст, затем разделите столбец.

— После создания текста вы хотите разделить столбец следующим образом: выделите текст, который хотите разделить столбец -> перейдите на вкладку PageLayout -> Столбцы -> выберите количество столбцов для разделения, для пример здесь выбор состоит из 2 столбцов:

— Результат после разделения столбцов:

Также вы можете отформатировать столбец аналогично способу 1.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.