Как пользоваться историей документа в Microsoft Office?

FAQ, Microsoft Office, Новости

29.01.2019 Арина Оставить комментарий

Помимо множества функций, значительно упрощающих работу с документами, Microsoft Office обладает одной ключевой — программа может автоматически отслеживать изменения, внесенные в документ, и сохранять все версии. История документа позволяет вам восстановить предыдущую версию в Word, Excel или PowerPoint с помощью Windows 10 или веб-версии приложения.

Более того, с помощью истории можно одновременно посмотреть на несколько версий и сравнить их, отследить процесс создания документа.

Хоть это и полезная функция, которая позволит вам не беспокоиться о том, что вы или кто-то другой изменит документ, нужно помнить, что она работает только с документами, которые сохраняются в OneDrive, OneDrive для бизнеса или в SharePoint, причем в зависимости от платформы процесс включения этой функции может отличаться.

В этой инструкции мы расскажем, как включить историю в Office, чтобы восстанавливать прошлые версии документов.

Как пользоваться историей документа Office в приложении

Возможноть сохранять все версии и просматривать их появляется только если сохранить документ в OneDrive, таким образом, сначала вам требуется убедиться, что Office 365 или Office 2019 или Office 2016 подключены к облаку.

Как включить историю в Office

Чтобы подключить десктопную версию Office к OneDrive, сделайте следующее:

1. Откройте приложение Office. (Например, Microsoft Word.)
2. Создайте пустой документ.
3. В правом верхнем углу выберите Войти.
4. Используйте свои данные для входа в аккаунт Office или Microsoft, чтобы подключиться к OneDrive.

Выполнив эти шаги, воспользуйтесь инструкцией ниже, чтобы Office начал сохранять версии ваших документов в Word, Excel и PowerPoint.

Как пользоваться историей в Office

Вот что нудно сделать, чтобы воспользоваться историей в декстопной версии Office:

1. Откройте приложение Office. (Например, Microsoft Word.)
2. Создайте пустой документ.
3. Выберите Файл.
4. Нажмите Сохранить.
5. Сохраните файл в папке OneDrive (если вы воспользуетесь другим расположением, история не будет открываться).
6. В правом верхнем углу нажмите История документа.
7. Выберите версию, которую вы хотите восстановить и просмотреть.
8. Опционально: если вы не уверены, какая версия вам нужна, нажмите «Сравнить».
9. Нажмите Восстановить.

Когда вы выполните эти шаги, все версии документа можно будет просмотреть и восстановить.

Если вы восстановили не ту версию, не переживайте: Office создает резервную копию каждой версии, а значит, повторив все вышеперечисленные шаги, вы можете открыть правильную версию.

Также вы можете зайти в раздел История документа через Файл > Информация, где нужно выбрать Просмотреть и восстановить прошлые версии.

Как открыть историю в Office онлайн

Если вы пользуетесь онлайн-версией Office, вы также можете просмотреть и восстановить предыдущие версии, но по какой-то загадочной причине здесь придется следовать другой инструкции, даже если вы пользуетесь OneDrive или OneDrive для бизнеса.

История документа Office через OneDrive

Чтобы просмотреть и восстановить предыдущие версии документа Office онлайн, проделайте следующее:

1. Откройте OneDrive онлайн.
2. Найдите расположение документа, историю которого вы хотите просмотреть.
3. Нажмите на файл правой кнопкой мыши и выберите Посмотреть историю.
4. Браузер откроет окно с панелью справа, на которой есть все доступные версии документа.
5. Выберите и просмотрите версию.
6. Нажмите Восстановить.

После выполнения этих шагов вы сможете начать работу со старой версией документа.

Как открыть историю документа в OneDrive для бизнеса

Если вы пользуетесь OneDrive для бизнеса, сделайте следующее:

1. Откройте OneDrive для бизнеса онлайн.
2. Найдите расположение документа, историю которого авы хотите просмотреть.
3. Нажмите на файл правой кнопкой мыши и выберите Посмотреть историю.
4. На панели справа нажмите на иконку с многоточием, чтобы выбрать действие. Выберите из вариантов:
   • Восстановить — восстанавливает версию документа в оригинальную папку OneDrive.
   • Открыть файл — запускает файл в десктопной версии Office на вашем ПК.
   • Удалить версию — удаляет версию из OneDrive.

Если вы выбрали Восстановить, тогда вы можете начать работу с прошлой версией файла, открыв документ еще раз с помощью онлайн- или десктопной версии приложения. Однако, если вы выбрали Открыть файл, старая версия будет скачана и откроется в десктопном приложении. Затем вам понадобится нажать Восстановить, чтобы начать работать с одной из предыдущих версий.

MicrosoftMicrosoft OfficeWindows 10

Новости о программах, устройствах и технологиях Microsoft

Как подписать документ электронной подписью? Виды подписей и программное обеспечение. — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Электронная подпись содержит информацию об авторе и подтверждает отсутствие изменений в электронном документе после его подписания. Есть несколько основных способов подписания, но выбор способа зависит от требований контрагента, поэтому прежде чем принимать решение, каким способом и в каком программном обеспечении подписывать документ, уточните у контрагента требования к подписи:

— Открепленная (отсоединенная) ЭП
— Совмещенная (прикрепленная/присоединенная) ЭП
— Встроенная ЭП
— ЭП в Outlook

— Файл подписи создается отдельно от подписываемого файла
— Для проверки подписи нужно передавать два файла — исходный документ и файл подписи
— Нет ограничения по формату подписываемых документов
— Созданный файл подписи имеет, как правило, расширение.sig,.sgn,.p7s
— Есть возможность создать усовершенствованную открепленную подпись, такой файл содержит отметку времени
— Можно создать файл, содержащий подписи нескольких лиц

Проверку созданной открепленной подписи контрагент может выполнить в программах, предназначенных для проверки электронных документов с отсоединенной подписью.

— Контур.Крипто 
Сервис для подписания электронной подписью, проверки электронной подписи под документом, шифрования и дешифрования документов. Для работы подойдут сертификаты, выданные любым УЦ. Есть возможность создания усовершенствованной подписи с отметкой времени.

После подписания файл открепленной подписи сохраняется рядом с документом. Подписант может отправить подписанные документы любому получателю по электронной почте, а также скачать на компьютер пакет документов: исходный документ, файл подписи, сертификат и инструкцию по проверке подписи.
Все функции сервиса бесплатны.

Инструкция по подписанию документов в Контур.Крипто.

— КриптоАРМ
Локальная программа для подписи и шифрования файлов любого формата. С помощью КриптоАРМ можно расшифровать, посмотреть подпись файла, создать как открепленную подпись документа, так и присоединенную подпись.

Установить программу можно с помощью диагностики для ЭТП или с сайта разработчика.

Приобрести лицензию для этого ПО можно в любом Сервисном центре.

Инструкция по подписанию документов в КриптоАРМ.

Примечание: порядок оказания технической поддержки по программе КриптоАРМ описан на сайте разработчика программы. Техническая поддержка УЦ СКБ Контур не оказывает консультации по этому продукту.

Разновидность электронной подписи, при создании которой формируется файл, содержащий как саму электронную подпись, так и исходный документ.
Создать такую подпись можно через КриптоАРМ. В той же папке, в которой хранился исходный документ, появится файл с аналогичным названием, но с расширением, как правило,.sig,.sgn. Размер этого файла несколько больше, чем размер исходного документа.

Отправлять контрагенту нужно будет только этот файл. Для проверки и прочтения документа у контрагента должно быть установлено ПО, поддерживающее работу с прикрепленной подписью.

Подписание внутри документов Word, Excel, PDF с помощью дополнительного ПО КриптоПро Office Signature и КриптоПро PDF.
Формат исходного документа не меняется, информацию о подписи можно просмотреть, открыв документ. Если в документ после подписания внести изменения, подпись будет определяться как недействительная.
 
— КриптоПро Office Signature
Плагин, позволяющий создавать встроенную подпись в документах Word и Excel. Можно создать неотображаемую подпись, которую будет видно только на вкладке подписей, или строку подписи в самом документе. Строка подписи представляет собой графический объект, который можно переместить на любое место в тексте документа, содержит в себе как сведения о подписавшем, так и произвольный рисунок. Есть возможность создания нескольких подписей в одном документе.

После того, как в документе появилась цифровая подпись, он автоматически помечается как окончательный и доступен только для чтения. Любое действие по редактированию документа приведёт к тому, что все подписи из документа будут помечены как недействительные.
При открытии документа с подписью на компьютере, где не установлен продукт «КриптоПро Office Signature» подпись будет отображаться как недействительная.

Установить компонент можно с помощью диагностики для ЭТП или с сайта разработчика. Приобрести лицензию для этого ПО можно в любом Сервисном центре.

Инструкция по подписанию документов в Word/Excel.

— КриптоПро PDF
Плагин для создания подписи внутри документов PDF. Можно создать видимую подпись (отображается на панели Подписи, и в виде поля подписи в документе), или невидимую (отображается только на панели Подписи). Также позволяет настроить разрешенные изменения, при которых подпись останется действующей (например, добавление комментариев). Есть возможность создания усовершенствованной подписи с отметкой времени.

Приобрести лицензию для этого ПО можно любом Сервисном центре.

Инструкция по подписанию документов в КриптоПро PDF.

Примечание: консультации по продукту КриптоПро PDF оказывает техническая поддержка компании КриптоПро.

— Подписание в OpenOffice / LibreOffice
В данном пакете не поддерживается создание подписи в документе с сертификатами, выданными с помощью СКЗИ КриптоПро. Разработки плагина для OpenOffice / LibreOffice КриптоПро пока не планируется.

Подписание в Outlook возможно только в почтовом клиенте Microsoft Outlook, и почта в учётной записи MS Outlook должна совпадать с почтой, указанной в сертификате.

Подробнее о настройке подписи и шифрования сообщений электронной почты в MS Outlook в статье «Как настроить Outlook для работы с сертификатом».

6 способов исправить зависание Microsoft Word при сохранении документов

Автор Мэтью Уоллакер

Опубликовано 6 июля 2022 г.

У вас возникли проблемы с сохранением вашей работы в Microsoft Word? Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы решить эту проблему.

Если Microsoft Word зависает при сохранении документа, вы должны прекратить работу, пока не устраните проблему. Нет никакой гарантии, что Word сохранит любые новые изменения после того, как он отклеится.

Вместо того, чтобы смотреть на состояние вашего документа и надеяться на лучшее, попробуйте приведенные ниже советы, чтобы вы могли вернуться к редактированию документов Word в кратчайшие сроки.

1. Дайте время

Есть шанс, что Microsoft Word не застрял, но ему просто нужно больше времени. Если вы вставили большое количество изображений или любого другого мультимедийного содержимого, которое увеличило размер документа, Word может потребоваться больше времени для сохранения изменений.

Если Word по-прежнему отображает Сохранение в качестве статуса через несколько минут, перейдите к следующим решениям.

2. Сохраните его на своем ПК

Если вы редактируете документ, хранящийся в OneDrive, и все еще ждете, пока Word его сохранит, вам следует сохранить копию на своем компьютере. Перейти к Файл > Сохранить как и выберите Этот компьютер , чтобы создать локальную копию.

3. Проверьте подключение к Интернету

Word может обновлять каждое изменение, которое вы вносите в OneDrive, чтобы не потерять прогресс. Однако, если у вас медленное подключение к Интернету или оно отсутствует, Word зависнет, пытаясь сохранить документ.

В этом случае вы можете попробовать переподключиться к Интернету или переключиться с 2,4 ГГц на 5 ГГц для повышения скорости интернета.

4. Освободите место в OneDrive

Если вы зарегистрировали бесплатную учетную запись, вы получаете только 5 ГБ для хранения документов. Когда у вас заканчивается место, OneDrive может не сохранить новые изменения, которые вы внесли в свои документы.

Чтобы проверить, сколько свободного места у вас есть в вашей учетной записи, запустите OneDrive и перейдите к Справка и настройки > Настройки . Затем откройте вкладку Учетная запись и проверьте раздел OneDrive.

Если у вас не осталось места для хранения и вы не можете удалить ненужные файлы, вам следует обновить тарифный план OneDrive или переместить некоторые документы на Google Диск, так как он предоставляет 15 ГБ свободного места для хранения.

5. Отключить надстройки Microsoft

Надстройки

должны повысить вашу производительность, поскольку они предназначены для расширения возможностей Word, поэтому вам не нужно другое приложение для написания математических уравнений, загрузки стандартных изображений или добавления электронной подписи.

Но если одна из надстроек повреждена или устарела, Word может оказаться в бесконечном цикле сохранения. В этом случае следует отключить все установленные надстройки.

1. В Word откройте меню Файл и выберите Опции .
2. В левом меню выберите Надстройки .
3. Установите Управление на Надстройки Com и нажмите OK .
4. Чтобы отключить надстройки, снимите флажок рядом с ними. Чтобы удалить одну из надстроек, выберите ее и нажмите Удалить .
5. Завершив отключение или удаление надстроек Word, нажмите OK .
6. Снова сохраните файл и проверьте, устранена ли проблема.

6. Измените имя шаблона Normal.dotm

Шаблон Normal.dotm — это файл, который ваша система открывает при каждом запуске Microsoft Word. В файле хранятся настройки, которые будут определять внешний вид ваших документов. Если шаблон будет поврежден или поврежден, вы столкнетесь со всевозможными проблемами, в том числе с зависанием Word при сохранении вашей работы.

Запустите Проводник и перейдите к C: > Пользователи > Имя пользователя > AppData > Роуминг > Microsoft > Шаблоны . Найдите там файл Normal и переименуйте его во что-нибудь подходящее. Запустите Word еще раз и проверьте, можете ли вы сохранить свои документы.

Держите ваши документы в безопасности

Нет ничего более неприятного, чем потеря вашего прогресса после нескольких часов работы. Надеюсь, эти советы помогут вам исправить Word, когда он зависает при сохранении.

Если это повторяется, может оказаться полезным установить на компьютер программное обеспечение для восстановления файлов.

советов по доступу и поиску файлов

Руководство по продуктивности Google Workspace

На этой странице

• Работа с файлами Microsoft Office
• Добавление ярлыков к файлам на Диске
• Проверить статус синхронизации файла
• Пометить важные файлы и приоритизировать их
• Поиск файлов и папок с помощью ярлыков
• Поиск файлов изображений по описанию
• Доступ к сохраненным файлам на Диске в автономном режиме
• Установить срок действия для доступа к файлу

Развернуть все  | Свернуть все 

Работа с файлами Microsoft Office

В Google Workspace вы по-прежнему можете работать с файлами Microsoft Office, даже если у вас не установлен пакет Office.

Вы можете:

• Добавлять файлы Office на Google Диск.
• Сохраняйте файлы в формате Microsoft, даже если у вас больше нет Office.
• Преобразование документов Office и файлов Adobe PDF в Google Docs, Sheets или Slides.
• Работайте в Office и сохраняйте изменения на Диске.
• Комментарий к файлам Office в предварительном просмотре Диска.
• Отправка по электронной почте копий файлов Docs, Sheets или Slides в формате Microsoft.
• Предварительный просмотр или загрузка файлов Office, встроенных в другие файлы Office.

Узнайте, как

Добавляйте файлы Office на Диск

Сохраняйте и открывайте файлы Office с Диска.

1. На компьютере перейдите на drive.google.com.
2. В левом верхнем углу нажмите Создать Загрузка файла .
3. Выберите файл, который хотите загрузить.

Работа в Office и синхронизация файлов с Диском (требуется Office)

После перемещения файлов Office на Диск вы по-прежнему можете работать с ними в Office и сохранять изменения на Диске.

1. Если вы еще этого не сделали, установите Google Диск для компьютеров на свой компьютер. Это добавит папку Google Диска на ваш компьютер.
2. На своем компьютере добавьте файл Office в папку Google Диска.
3. В Office нажмите Файл Откройте и найдите папку на Google Диске.
4. Щелкните файл Office и нажмите Открыть .
5. Отредактируйте файл.

   Любые изменения, которые вы вносите в файл в Office, синхронизируются с Диском.

Поделитесь копией файла в формате Office

Если вы делитесь файлом Google с людьми, у которых есть только Office, вы можете прикрепить копию файла Microsoft к электронному письму.

1. В Документах, Таблицах или Презентациях откройте файл.
2. Нажмите Файл Электронная почта как вложение.

3. В разделе Прикрепить как выберите Microsoft Word , Microsoft Excel или Microsoft PowerPoint .

4. Введите адрес электронной почты, тему и сообщение.
5. (Необязательно) Установите флажок Отправить копию мне .
6. Нажмите Отправить .

Узнайте больше в Справочном центре Google Диска

Добавление меток к файлам на Диске

Ярлыки помогают упорядочивать, находить и применять политики к элементам на Google Диске, Документах, Таблицах и Презентациях. К каждому файлу можно применить до 5 меток.

Узнайте, как

Применить ярлык с Диска

1. На компьютере перейдите на drive.google.com.
2. Щелкните правой кнопкой мыши файл или несколько файлов и выберите Ярлыки  , а затем Применить метку  в меню.
3. Используйте диалоговое окно, чтобы выбрать метку и значения полей для применения к файлу.

Примечания:

• Чтобы удалить ярлык из файла, найдите ярлык, который хотите удалить, и нажмите Удалить .
• Если вы не видите раздел «Ярлыки», возможно, ваш администратор еще не включил его для вашей учетной записи. Свяжитесь с вашим администратором.

Применение метки из Документов, Таблиц или Слайдов

1. При просмотре или редактировании файла в Документах, Таблицах или Слайдах щелкните меню «Файл» и выберите «Ярлыки» .
2. Просмотр существующих меток и применение новых меток на боковой панели.

Примечание. Чтобы удалить ярлык из файла, найдите ярлык, который хотите удалить, и нажмите Удалить .

См. этикетки в приложении Drive

1. На мобильном устройстве откройте приложение Drive (iOS, Android).
2. Найдите файл, для которого вы хотите просмотреть метки.
3. Используйте кнопку с многоточием, чтобы открыть контекстное меню, и выберите Подробности и действие .
4. Выберите Labels в представлении Details.

Примечание. В настоящее время метки нельзя применять или изменять в мобильном приложении.

Поиск файлов с ярлыками

Используйте параметры поиска на Диске, чтобы найти содержимое с определенными ярлыками или полями.

1. На компьютере перейдите на drive.google.com.
2. Вверху рядом с Search Drive нажмите на стрелку вниз.
3. Рядом с Ярлыки , выберите ярлык в раскрывающемся меню.
4. Под выбранной меткой можно дополнительно выбрать поле из раскрывающегося меню и указать значение.
5. Щелкните Поиск .

Примечание: Результаты поиска содержат только те файлы, к которым у вас есть доступ.

Проверка статуса синхронизации файла

Вы можете получить доступ к своим документам на Google Диске, где бы вы ни находились — на компьютере, телефоне или планшете. Когда вы закончите вносить изменения, Диск автоматически синхронизирует последние изменения. Поэтому, если вы откроете тот же документ с другого устройства, все внесенные вами изменения появятся.

Узнайте, как

В Интернете

Когда вы увидите Загрузка завершена , ваши файлы успешно загружены и доступны в любом браузере или на любом устройстве, на котором установлен Диск.

На вашем компьютере

Перетаскивание файлов в папку на Диске Google для настольных ПК автоматически загружает их на Диск в Интернете (хотя для синхронизации файлов может потребоваться некоторое время). Дополнительные сведения см. в разделе Перемещение файлов в папки.

• Файлы с синхронизацией еще не загружены на Диск.
•  Файлы с пометкой «Готово» успешно загружены, и к ним можно получить доступ с Диска в любом браузере или с любого устройства, на котором установлен Диск.

Приостановить синхронизацию в Google Диске для ПК

Если вы приостановите синхронизацию в Диске для ПК, любые изменения в файлах не будут загружены. Кроме того, новые версии файлов, доступных в автономном режиме, не будут загружены.

1. Щелкните меню Диск для рабочего стола .
2. Нажмите Еще Приостановить синхронизацию .

Чтобы возобновить синхронизацию, нажмите Еще Возобновить синхронизацию .

Отметьте важные файлы и приоритезируйте их

Чтобы важные или часто используемые файлы всегда были под рукой, вы можете:

• Добавить их в рабочую область в Drive Priority
• Звездные файлы

Примечание : добавление файлов в рабочую область не приводит к их удалению из других источников и не изменяет права доступа. Он просто помещает их в одно место, чтобы вы могли быстро их найти.

Узнайте, как

Создайте рабочую область и добавьте файлы

1. Откройте Диск.
2. Слева нажмите Приоритет .
3. В разделе Workspaces щелкните Create Workspace .
4. Введите имя рабочей области и нажмите Создать .
5. Щелкните Добавить файлы .
6. Справа в разделе Добавить в рабочую область выберите, откуда вы хотите добавить файлы ( Последние , Мой диск , Общие диски и т. д.).
7. Найдите файлы, которые хотите добавить, и выберите их.
8. Нажмите Вставьте .
9. Нажмите Готово .

Чтобы добавить один файл в рабочую область, щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Добавить в рабочую область имя рабочей области . Чтобы удалить файл из рабочей области, щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Удалить из рабочей области .

Сделать Priority главной страницей

1. На компьютере перейдите на drive. google.com.
2. В правом верхнем углу нажмите Настройки Общие .
3. В разделе Предложения установите или снимите флажки, которые вы хотите использовать:
   • Показывать рекомендуемые файлы в папке «Мой диск» и на общих дисках
   • Показать предлагаемые файлы в разделе «Доступные мне» (требуется обновление страницы)
   • Сделать приоритет домашней страницей по умолчанию
4. Нажмите Готово .

Переименуйте, скройте или удалите рабочую область

1. Откройте Диск и слева нажмите Приоритет .
2.  рядом с именем рабочей области нажмите стрелку вниз Переименовать , Скрыть рабочую область или Удалить рабочую область .
3. (Необязательно) Чтобы отобразить скрытую рабочую область:
   1. В нижней части страницы «Приоритет» щелкните Скрытые рабочие пространства .
   2. Рядом с рабочей областью, которую вы хотите отобразить, щелкните стрелку вниз Показать рабочую область .

Пометить важные файлы и папки

Отметить важные файлы или папки, чтобы найти их позже.

1. Щелкните файл или папку правой кнопкой мыши.
2. Выберите Добавить в избранное .
3. (Необязательно) Чтобы просмотреть все отмеченные вами файлы и папки, на левой боковой панели нажмите Помеченные .

Цветовая маркировка папки на Диске

Визуально организуйте свой Диск с помощью папок с цветовой кодировкой.

1. Щелкните правой кнопкой мыши папку, которую хотите изменить.
2. Нажмите Изменить цвет и выберите нужный цвет.

Поиск файлов и папок с помощью ярлыков

Ярлыки могут упростить вам и вашей команде поиск и организацию файлов и папок на Google Диске. Ярлык — это ссылка на другой файл или папку. Вы можете использовать их в разделе «Мой диск» или на общем диске.

Любой, у кого есть доступ к файлу, папке или общему диску, может видеть ярлык, но это не значит, что он может его открыть. Вам нужно предоставить людям доступ к исходному файлу, а не к ярлыку.

• Если файл или папка, которые вы часто используете, находятся на несколько уровней ниже в иерархии, создайте ярлык и поместите его на верхний уровень Диска, чтобы получить к нему быстрый доступ.
• Если ваша команда работает в разных папках и вы хотите получить доступ к одному и тому же файлу из нескольких папок, создайте ярлык для файла в папках.

Узнайте, как

Создание ярлыков

1. Откройте Диск.
2. Щелкните правой кнопкой мыши файл или папку.
3. Нажмите Добавить ярлык на Диск .
4. Выберите место для ярлыка.
5. Щелкните Добавить ярлык .

Примечания:

• Если вы создаете ярлык в чужой папке, вы не можете удалить ярлык.
• Вы не можете создать ярлык ярлыка, но можете сделать его копию.

Удалить ярлыки

1. В браузере перейдите на Google Диск.
2. Щелкните правой кнопкой мыши ярлык, который хотите удалить.
3. Щелкните Удалить .
4. Чтобы навсегда удалить ярлык, удалите его из корзины.
   1. Слева нажмите Корзина .
   2. ​Нажмите правой кнопкой мыши ярлык, который хотите удалить   Удалить навсегда   .

Примечание: Удаление ярлыка не приводит к удалению исходного файла или папки, на основе которого создан ярлык. Исходный файл или папку может удалить только владелец.

Исправление неработающих ярлыков

Ярлык не работает, если:

• У вас нет разрешения на открытие исходного файла.
• Исходный файл находится в корзине.
• Исходный файл удален.

Чтобы исправить неработающий ярлык, попробуйте восстановить исходный файл или запросите у владельца разрешение на открытие файла.

Поиск файлов изображений по описанию

Поиск изображений, которые вы сохранили на Google Диске, по описанию или названию их содержимого. Вы также можете искать текст в PDF-файлах и изображениях, которые вы сохранили на Диске.

Например, при поиске «Гора Эверест» на Диске отображаются все ваши сохраненные фотографии горы Эверест и любые документы, содержащие текст о горе Эверест. Имя файла даже не обязательно должно совпадать с изображением.

Узнайте, как

Поиск файлов изображений или поиск текста в PDF-файлах и изображениях

В Диске просто введите текст, который вы хотите найти, в поле поиска.

Доступ к сохраненным файлам на Диске в автономном режиме

Только браузеры Chrome и Microsoft Edge

Перебои с интернетом не должны мешать вам работать с Google Диском. Настройте автономный доступ, чтобы вы могли просматривать и редактировать свои файлы в любое время.

• Работайте на ходу, даже если у вас нет доступа в Интернет.
• Редактируйте Google Документы, Таблицы, Презентации и многое другое во время отключения Интернета.
• Работа при длительных перелетах без Wi-Fi.

Узнайте, как

Сделать файлы, не принадлежащие Google, на вашем рабочем столе доступными в автономном режиме

Чтобы сохранить файл в автономном режиме, убедитесь, что у вас есть приложение, которое может открыть этот файл.

1. Установите Диск для компьютеров, если вы еще этого не сделали.
2. На рабочем столе щелкните Диск для рабочего стола .
3. Нажмите Открыть Google Диск .
4. Перейдите к файлу или папке, к которым вы хотите получить доступ в автономном режиме, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Drive File Stream Доступно в автономном режиме .

Узнайте больше в Справочном центре Google Диска

Установите срок действия для доступа к файлам

Когда вы работаете с людьми за пределами вашей организации, вы можете ограничить их доступ к определенным файлам на Google Диске, когда вы проекты завершены. Для файлов в папке «Мой диск» вы можете установить дату истечения срока действия, чтобы ограничить или прекратить доступ к этому файлу.

Эта функция пока не поддерживается для файлов на общих дисках.

Как роли доступа работают с установкой срока действия

Когда вы устанавливаете дату истечения срока действия, на роли доступа влияют следующие способы:

• Для файлов вы можете добавить дату истечения срока действия для зрителей, комментаторов, редакторов и опубликованных зрителей если файл поддерживает Published viewer .
• Для папок можно установить сроки действия для зрителей и комментаторов. Если вы установите срок действия для редактора папки, его роль изменится на 9. 0019 Зритель . Однако вы все равно можете изменить их роль на Комментатор и сохранить дату истечения срока действия.

Узнайте, как

Добавить, изменить или удалить срок действия

1. Откройте файл на Google Диске.
2. Щелкните Поделиться .
3. Найдите пользователя и рядом с именем пользователя щелкните стрелку вниз Добавить срок действия .
4. Чтобы принять 30-дневный срок действия, нажмите Отправить.
5. Если вы хотите изменить дату истечения срока действия по умолчанию, для Срок действия доступа истекает , нажмите «Изменить» и выберите дату истечения срока действия в календаре.
6. (Необязательно) Чтобы удалить срок действия, нажмите Удалить срок действия .
7. Нажмите Готово Отправить .