Как в вконтакте в группу добавить меню: Как создать меню группы в «ВКонтакте» • sdelano.media | Дропшиппинг

Содержание

Getting Things Done: пошаговое руководство

Getting Things Done, или сокращенно GTD, — это популярная система управления задачами, созданная консультантом по продуктивности Дэвидом Алленом. Методология основана на простой истине: чем больше информации крутится у вас в голове, тем сложнее решить, что требует внимания. В результате вы тратите больше времени на размышления о своих задачах, чем на их выполнение. Когда информация накапливается в вашей голове, это приводит к стрессу, подавленности и неуверенности.

Аллен заметил, что наш мозг намного лучше обрабатывает информацию, чем хранит ее («ваша голова — дрянной офис»). Его метод GTD показывает, как сбросить весь ваш умственный беспорядок во внешнюю систему, а затем организовать его так, чтобы вы могли сосредоточиться на нужных вещах в нужное время. Когда ваш рабочий процесс GTD настроен правильно, вы сможете уверенно ответить: «Над чем мне следует работать?» в любой момент, не беспокоясь о том, что вы можете забыть что-то важное, что вам нужно сделать позже.

Попробуйте GTD, если вы…

Чувствуете себя перегруженным количеством вещей, которые вам нужно отслеживать
Беспокоитесь о том, чтобы забыть мелкие детали жизнь
Начинает много проектов, но с трудом завершает их
Никогда раньше не проходил GTD (каждый должен хотя бы раз в жизни пройти GTD)

think — наиболее интуитивный способ их реализации. Мы сосредоточимся на том, как использовать GTD с Todoist, но одни и те же принципы применяются независимо от того, какое приложение вы используете. Ключом к GTD являются не конкретные инструменты, которые вы выбираете, а привычки, которые вы используете ежедневно, чтобы думать и расставлять приоритеты в своей работе.

Что такое ГТД? Краткий обзор

Метод GTD состоит из пяти простых практик, позволяющих систематизировать беспорядок в вашем мозгу и добиться цели:

Зафиксировать все: Снимайте все, что приходит вам в голову. Нет ничего слишком большого или маленького! Эти элементы попадают прямо в ваши почтовые ящики.
Уточнение: Превратите полученное в четкие и конкретные действия. Решите, является ли элемент проектом, следующим действием или ссылкой.
Организовать: Расставить все по местам. Добавляйте даты в свой календарь, делегируйте проекты другим людям, храните справочные материалы и сортируйте свои задачи.
Обзор: Часто просматривайте, обновляйте и пересматривайте свои списки.
Engage: Принимайтесь за важные дела.

Хотя установка GTD требует первоначальных затрат времени и энергии, она окупается при постоянном использовании. Вы больше не будете беспокоиться о том, что забыли дедлайн или пропустили важную задачу. Вместо этого вы сможете спокойно реагировать на поступающую информацию и уверенно расставлять приоритеты в своем времени.

Некоторые очень специфические, но кажущиеся обыденными действия, когда их применяют, производят способность существовать в своего рода изощренной спонтанности, которая, по моему опыту, является ключевым элементом успешной жизни.
— Дэвид Аллен

Хотя в основе GTD лежат эти пять простых шагов, их не всегда легко выполнить. GTD не требует специального инструмента, приложения или продукта. Аллен даже не приводит доводы в пользу цифровых систем вместо аналоговых. Скорее, ключ к любой устойчивой системе повышения производительности состоит в том, чтобы сделать ее как можно более простой и использовать ее как можно чаще. Ваш инструмент должен быть достаточно универсальным, чтобы справляться с вашими самыми сложными проектами, и в то же время достаточно простым, чтобы его можно было обслуживать, когда у вас мало энергии.

В оставшейся части этой статьи будут рассмотрены особенности каждой из пяти приведенных выше практик GTD и показано, как реализовать их с помощью Todoist. Но, опять же, одни и те же принципы должны применяться независимо от того, какой инструмент вы используете.

Захват

Чтобы GTD работал, вы должны перестать хранить информацию в своем мозгу. Все, что приходит вам на ум — задачи, события, идеи, рекомендации книг и т. д. — должно быть зафиксировано и немедленно сохранено в папке «Входящие». В GTD почтовый ящик, будь то физический или цифровой, представляет собой визуальное представление всех входных данных, с которыми вам нужно каким-то образом справляться ежедневно.

Ваш почтовый ящик используется только для сбора хаоса ваших мыслей, чтобы выбросить их из головы. Сейчас не место и не время беспокоиться об организации.

В Todoist ваш почтовый ящик будет использоваться как место по умолчанию для хранения всех ваших входных данных, пока вы не сможете их упорядочить. Чтобы добавить новую задачу в папку «Входящие» в веб-приложениях или приложениях для ПК, щелкните знак «плюс» в правом углу или просто нажмите «q». Задача будет добавлена в папку «Входящие» по умолчанию, если вы не укажете другой проект.

Проведите первоначальный анализ

Если вы только начинаете работать с GTD, проведите полный анализ всех «незамкнутых циклов», о которых вы только можете подумать, — всего, что вам может понадобиться в будущем. Добавьте их в качестве задач в папку «Входящие» Todoist прямо сейчас. Обратитесь к списку триггеров GTD, чтобы освежить в памяти обязательства, которые вы, возможно, забыли.

Немедленно захватывайте новые задачи

Один из основных принципов GTD — переносить задачи из вашей головы во внешнюю систему в тот момент, когда они приходят к вам. Todoist синхронизируется между платформами — компьютером, телефоном, веб-браузером, почтовым клиентом, смарт-часами или умным домашним помощником — так что вы можете вводить задачи в любое время и в любом месте.

Всякий раз, когда на ум приходит новая задача, возьмите за привычку сразу же добавлять ее в папку «Входящие» и позаботьтесь о ее организации позже. Чтобы собирать задачи как можно быстрее, где бы вы ни находились, мы рекомендуем установить Todoist или ваше приложение по выбору:

Как приложение на вашем компьютере
Как приложение на вашем телефоне
Как расширение для Интернета браузер, который вы используете (для добавления веб-сайтов в качестве задач)
В качестве плагина для почтового клиента, который вы используете (для добавления электронных писем в качестве задач)

Просмотрите и загрузите приложения Todoist

Объедините свои почтовые ящики

Вы можете использовать Todoist для объединения других ваших почтовых ящиков — от электронных писем, за которыми вам нужно следить, до сообщений, с которыми вам нужно принять меры, до статей, которые нужно прочитать, к спискам продуктов, к справочным материалам, которые вы сохраните на потом. Чем меньше почтовых ящиков вам придется проверять на наличие незамкнутых циклов, тем проще будет поддерживать вашу систему.

Отправляйте элементы в Todoist из своей электронной почты или командного сообщения:

Используйте плагины Todoist для Gmail и Outlook, чтобы быстро добавлять электронные письма в качестве задач.
Превратите сообщения в задачи из командных инструментов обмена сообщениями, таких как Twist или Slack.

Снимайте материалы для чтения и справочные материалы:

Сфотографируйте визитные карточки или напоминания о событиях и прикрепите их к комментариям к соответствующим задачам.
Прикрепляйте файлы из Dropbox, Google Диска или вашего компьютера к любой задаче, чтобы прочитать или поработать позже.
Подключите приложение для чтения, такое как Pocket, к Todoist через нашу интеграцию с IFTTT, и задача Todoist будет автоматически создаваться каждый раз, когда вы добавляете статью в Pocket.
Загрузите Todoist для Chrome, Safari или Firefox, чтобы сохранить любую ссылку для последующего доступа.
Используйте расширения обмена Todoist на Android или iOS, чтобы делиться страницами из мобильных приложений в виде задач.

Прикрепляйте справочные материалы — фотографии, документы, ссылки, заметки или даже аудиофайлы — к соответствующим заданиям.

Погружайтесь глубже

Чтобы узнать больше о всех ваших «незамкнутых циклах», ознакомьтесь с 11 быстрыми способами выбросить задачи из головы и включить в Todoist.

Уточнить

Теперь, когда ваш почтовый ящик заполнен, следующим шагом будет преобразование хаотичного беспорядка всего, что вы записали, в конкретные действия. Просмотрите каждый элемент в папке «Входящие» и выполните одно из следующих действий (подробнее о том, как выполнять каждый шаг, см. в следующем разделе):

Если задание займет менее 2 минут, выполните его сразу.
Если это можно делегировать, поручить кому-то другому.
Если это справочный элемент, не требующий действия (например, файл, документ, статья, контактная информация и т. д.), к которому вам нужно будет вернуться позже, отправьте его в отдельный справочный проект или прикрепите к комментарии соответствующей задачи или проекта.
Если задачу необходимо выполнить в определенный день и/или время, укажите срок выполнения задачи.
Если задача больше не нужна или не может быть выполнена, удалите ее.
Если задача требует более одного шага, создайте проект, в котором будут размещены все связанные с ним элементы, и определите одно следующее действие, которое вы можете предпринять, чтобы продвинуть проект вперед.

Сделайте свои задачи как можно более конкретными и действенными. Добавляйте как можно больше информации, чтобы потом не ломать голову над ней. Например, «Позвонить маме» на самом деле может потребоваться ввести как «Позвонить маме, чтобы обсудить ужин на день рождения». Или «Налоги» может быть «Позвоните Марии, чтобы обсудить налоговые документы» с номером телефона Марии и списком конкретных документов, прикрепленных в комментариях к задаче (подробнее о комментариях к задаче позже).

Сделайте ваши задачи как можно более конкретными и действенными.

Систематизировать

После того, как вы уточнили элемент в папке «Входящие», пришло время рассортировать его по соответствующему месту. На самом деле прояснение и организация ваших задач будут происходить одновременно с очисткой папки «Входящие», но полезно думать о них как об отдельных действиях.

Существует множество различных способов организации задач с помощью методологии GTD, но мы рекомендуем использовать сочетание проектов и меток.

Одноразовые задачи

Это задачи, которые занимают более 2 минут, но требуют только одного шага. Например, «ответить на электронное письмо Джоша о стоимости проекта» или «обновить вкладки для автомобилей». Вы не хотите, чтобы они загромождали ваш почтовый ящик, но они также не подходят ни к одному другому проекту.

Создайте новый проект Todoist для одноразовых задач

Создайте новый проект под названием Одноразовые задачи.
Перетащите свои одношаговые задачи из папки «Входящие» в этот проект, щелкнув серый «манипулятор» слева от имени задачи и перетащив его на имя проекта в левом меню.
Вы также можете назначить другой проект, набрав «#» в поле задачи, чтобы открыть список всех ваших проектов. Выберите свой проект из списка или продолжайте вводить название проекта, чтобы сузить результаты.

Используйте ярлык # для выбора проекта

Проекты

Вы обнаружите, что многие из записанных вами задач на самом деле являются проектами. Согласно философии GTD, проекты — это любой элемент, для завершения которого требуется более двух шагов. Например, «покрасить спальню» — это проект, потому что он включает в себя другие задачи, такие как получение образцов краски, выбор цвета, покупка материалов, подготовка стен и т. д. Вот как выполнять проекты в Todoist:

Создайте новый проект для каждого многоэтапного проекта, который вы определили при уточнении своих задач.
Перетащите связанные задачи из папки «Входящие» в соответствующий проект. Или нажмите на задачу и введите «#» в поле задачи, чтобы открыть список ваших проектов на выбор.
По мере того, как вы думаете о других шагах, добавляйте их как новые задачи в проекты.

Создайте проект для любого элемента, для выполнения которого требуется 2 или более шагов

Области внимания

Возможно, будет полезно сгруппировать ваши проекты на основе ваших «Областей внимания» — термин GTD для различных областей ответственности, которые вы несете в своей жизни. Эти области являются инструментом для привлечения внимания к вашим более широким жизненным целям, когда вы решаете, над чем работать дальше. Если задача не вписывается ни в одну из ваших областей, возможно, пришло время пересмотреть, хотите ли вы тратить на нее свое время. Или вы можете просто разделить свои проекты на «Рабочий» и «Личный».

Вы можете легко сделать это в Todoist, используя подпроекты. Вот как:

Создайте проект для каждой области деятельности. В этом проекте не будет никаких задач, он просто для визуальной организации.
Нажмите на серый маркер слева от имени проекта и перетащите существующие проекты под только что созданные папки высокого уровня, чтобы превратить их в подпроекты.
(дополнительно) Чтобы создать еще большее визуальное разделение между областями вашего внимания, назначьте разные цвета проекта для каждой области.

Подпроекты Nestle в каждой сфере деятельности

Теперь вы сможете содержать список проектов в чистоте, сворачивая подпроекты под родительским проектом. Например, пока вы на работе, вы можете держать свои рабочие проекты в поле зрения, в то время как ваши личные проекты скрыты, и наоборот.

Для простоты сначала завершите настройку системы GTD, чтобы получить представление о своем рабочем процессе. При необходимости вернитесь и организуйте свои проекты в более широкие категории позже.

Следующие действия

Это задачи с четкими конкретными действиями, которые вы выполните при первой же возможности (например, «Отправить Джеймсу по электронной почте бюджет корпоративной вечеринки»). Следующие действия отделены от будущих действий — шаги, которые вы предпримете в конечном итоге, но не требуют вашего внимания прямо сейчас.

Определите следующее действие для каждого проекта, пометив его меткой «@next». Чтобы добавить метку, просто введите «@» в поле задачи и начните вводить название задачи.

Создать новую метку @next

Просмотреть все свои задачи с пометкой @next

Задачи с датой и/или временем выполнения

Для задач, которые должны быть выполнены в определенную дату и/или время, запланируйте их. Но будьте осторожны: GTD предостерегает от чрезмерной зависимости от сроков. Добавляйте их только к тем задачам, которые действительно должны быть выполнены в данную дату и время. Во всем остальном доверьтесь своим следующим действиям и регулярному еженедельному просмотру всех ваших списков задач (об этом позже).

При редактировании задачи вы можете нажать кнопку Расписание и выберите дату и время из календаря. Или просто введите дату и/или время выполнения в поле задачи на естественном языке, например, в следующий понедельник в 8:00 . Smart Quick Add автоматически распознает и выделит дату выполнения и добавит ее при сохранении задачи. Вы даже можете вводить повторяющиеся даты выполнения, такие как каждую вторую среду для задач, которые повторяются на регулярной основе.

Введите срок выполнения в поле задачи, используя естественный язык, например «Пятница»

Вы можете перемещать элементы со сроками выполнения из папки «Входящие» в соответствующий проект или в проект Одноразовые задачи , если они не связаны с многоэтапным проектом.

Совет Todoist

Синхронизируйте свой Todoist с Календарем Google, чтобы события календаря отображались в Todoist как задачи, а запланированные задачи Todoist отображались в Календаре Google как события.

Просматривайте свои задачи Todoist в Календаре Google и события Календаря Google в Todoist.

Повестки дня

Некоторые элементы, которые вы сохраните в своем почтовом ящике, будут напоминанием о вещах, которые вы хотите обсудить с кем-то еще, а не о следующих действиях. Чтобы отслеживать эти пункты повестки дня:

Создайте новый проект под названием Повестки дня.
Создайте новый подпроект в разделе Повестки дня для каждого человека, с которым вам необходимо поддерживать связь на регулярной основе. Например, ваш босс и любые непосредственные подчиненные. Вы также можете создавать подпроекты для каждой регулярной встречи команды или проекта. Например, Маркетинговый еженедельник .
Добавьте пункты, которые необходимо поднять, как задачи в соответствующем подпроекте повестки дня.
Когда вы встретитесь с этим человеком или придете на встречу, откройте соответствующий проект, чтобы увидеть список всех пунктов, которые вам нужно охватить.
(необязательно) Поделитесь своими проектами повестки дня с соответствующими людьми, чтобы каждый мог видеть, добавлять и даже назначать вопросы для обсуждения.

Создавайте подпроекты в рамках основного проекта повестки дня для каждой регулярной встречи, которую вы проводите

Справочные материалы

Справочные материалы — это недействующие элементы, которые необходимо сохранить (например, налоговые документы, материалы для чтения, электронные таблицы, документы Word, номера телефонов и т. д.). Хотя они сами по себе не являются задачами, они часто необходимы для выполнения задачи позже. Вы можете упорядочить в Todoist вспомогательные справочные материалы, прикрепив их к соответствующим комментариям к задачам или проектам:

Прикрепите справочные материалы по конкретным задачам к комментариям к задачам.

Сохранение справочных материалов на уровне проекта в комментариях к проекту

Таким образом, когда вы будете готовы приступить к выполнению задачи или проекта, вся необходимая информация будет у вас под рукой.

Вероятно, у вас также есть справочные материалы, не связанные с конкретной задачей или проектом. Например, статья, которую вы сохранили в Интернете на потом, файл с важной информацией или идея подарка на следующий день рождения вашего партнера. Многим людям нравится использовать отдельное приложение для заметок, чтобы упорядочивать свои справочные материалы, но вы также можете отслеживать некоторые или все из них в Todoist. Вот как:

Создайте новый проект Reference
Создайте новые подпроекты под проектом Reference для каждого типа списка ссылок. Например, Идеи подарков , Дни рождения , Контактная информация, Рецепты и т. д.
Переместите задания со справочными материалами в соответствующий проект, перетащив их из папки «Входящие». Или выберите новый проект через Быстрое добавление, щелкнув, чтобы отредактировать задачу, и введя «#» в поле задачи, а затем название проекта.
Чтобы свернуть исходные подпроекты, нажмите серую стрелку слева от родительского проекта Reference . Это поможет удалить визуальный беспорядок из вашего списка.

Создание новых проектов для различных типов справочных материалов

Ожидание

Это элементы, которые были делегированы или ожидают выполнения кем-то другим. Например, если вам нужно закончить написание сообщения в блоге, но вы ожидаете от редактора отзыва о последнем черновике. Идентифицируйте эти задачи, пометив их меткой «@waiting_for». Держите задачи @waiting_for организованными внутри проектов, к которым они относятся, или внутри Одноразовые задачи проекта, если они не связаны с другими задачами.

Пометьте задачи, ожидающие завершения, с помощью метки @waiting_for. прямо сейчас (например, места, куда вы, возможно, захотите отправиться, книги для чтения, новые проекты, которые вы, возможно, захотите попробовать, идеи для постов в блоге и т. д.). Вы хотите просмотреть их позже, но не хотите, чтобы они засоряли вашу систему сейчас.

Создать новый проект Когда-нибудь/Может быть
Добавить все задачи и/или которые вы хотите выполнить в будущем, но активно над ними не работаете
(Необязательно) Добавить суб -проекты для конкретных типов задач «Когда-нибудь/Может быть». Например, вы можете разделить Когда-нибудь/Может быть — Личные и Когда-нибудь/Может быть — Работа проектов
Проанализируйте свои проекты когда-нибудь/может быть, когда появится время и энергия, чтобы взяться за новую работу

Создайте проект «Когда-нибудь/Может быть» для воплощения ваших идей на будущее

Задачи, которые можно делегировать

Если вы можете делегировать задачу, чтобы высвободить свое время и энергию, сделайте это. В Todoist вы можете делиться проектами с людьми, назначать им задачи со сроками выполнения и сотрудничать в комментариях.

Делитесь проектами и назначайте задачи людям, с которыми вы сотрудничаете

Ваши настройки общего доступа будут отличаться в зависимости от ваших обстоятельств. Вот 3 способа его настройки:

Создайте отдельный общий проект для каждого человека, с которым вы сотрудничаете (для этой цели вы даже можете повторно использовать свои подпроекты Agenda)
у вас есть дополнительная папка «Входящие команды», в которую автоматически добавляется вся команда)
Делитесь существующими проектами, требующими тесного сотрудничества

Или вы можете использовать комбинацию всех трех подходов.

Подсказка: Вы можете найти все задачи, которые вы делегировали, используя запрос «назначено: мной». Это удобный список, на который можно ссылаться во время еженедельного обзора.

Контексты

После составления списков проектов и сортировки задач вы готовы заняться контекстами. В GTD контексты определяют инструменты, места или людей, которые вам нужны для выполнения данной задачи. Другими словами, контексты позволяют вам сосредоточиться на том, что вы действительно можете сделать, учитывая ваши текущие обстоятельства. Например, если вы находитесь в своем офисе, вы не хотите тратить время на разбор всех следующих действий, которые у вас есть дома.

Следуя изложенному выше проектному подходу, проще всего добавлять контексты с помощью меток. GTD рекомендует следующие контексты:

Компьютер/Интернет
Домашний
Офис
Поручения
Звонки
Куда угодно

Вы также можете добавить другие, которые помогут вы быстро сортируете свои задачи в зависимости от вашего текущего контекста. Некоторым людям нравится добавлять контекст электронной почты, чтобы они могли заботиться обо всех своих электронных письмах одновременно. Другие добавляют метки для количества времени, которое может занять задача. Например, если у вас есть всего 15 минут до следующей встречи, полезно иметь возможность определить все задачи, которые вы могли бы выполнить быстро, с помощью метки @15_min. Для большинства людей полезнее создать метку «Не в сети», а не «Интернет» для задач, которые вы можете выполнять, когда у вас нет подключения к Интернету.

Создание меток для каждого контекста

Заманчиво переборщить и начать создавать метки для всего — не поддавайтесь искушению. Чтобы ваша система GTD работала, вам нужно выработать привычку добавлять правильные ярлыки к каждой задаче. Чем меньше меток вам придется выбирать, тем легче будет запомнить.

Чтобы добавить ярлык, перейдите в раздел ярлыков в левом меню и нажмите кнопку «+». Вы также можете добавить метку при редактировании или добавлении задачи, введя @ в поле задачи. Все ваши существующие метки появятся в раскрывающемся меню, и результаты будут сужаться по мере того, как вы продолжаете вводить название задачи. А если нужного ярлыка еще не существует, у вас будет возможность создать новый и добавить его в свой список.

Engage

Здесь окупается время, потраченное на уточнение и организацию ваших задач. Теперь ваша система заполнена конкретными, действенными элементами, организованными в логические категории, готовыми для вас. Вы увидите, что все метки, проекты и сроки выполнения, добавленные в описанных выше шагах, помогут вам быстро ответить на вопрос «Что делать?». я должен делать прямо сейчас?» в любой данный момент.

Время, затрачиваемое на уточнение и организацию ваших задач, означает, что когда придет время заняться работой, у вас будет меньше вариантов выбора и меньше справочных материалов для поиска. Чтобы решить, что делать дальше, вы можете просмотреть предстоящие задачи с датой выполнения, отсортировать задачи по метке или создать фильтры для просмотра ваших следующих действий в зависимости от контекста.

Представления «Сегодня» и «Предстоящие»

Когда вы будете готовы сесть за работу, нажмите «Сегодня» в меню навигации слева, чтобы просмотреть все задачи, которые вы должны выполнить сегодня. Откройте Предстоящие, чтобы узнать, что будет происходить на этой неделе и на любой неделе в будущем.

Узнайте, какие задачи вам нужно выполнить сегодня.

Используйте режим «Предстоящие» для визуализации и планирования предстоящей недели.

Просмотр следующих действий и контекстов по метке

Чтобы просмотреть полный список следующих действий во всех ваших проектах, введите «@next» в строку быстрого поиска в верхней части Todoist.

Найдите метку, чтобы просмотреть все связанные задачи

Просмотреть все ваши следующие действия, отфильтрованные по области ответственности

Вы также можете быстро отсортировать свои задачи по контексту, выбрав данную метку, чтобы увидеть все связанные задачи. Например, если вы ищете @errands, вы увидите список задач с меткой @errands, которые можно выполнить, пока вы уже в пути. Чтобы увидеть список всех задач, которые вы ожидаете, выполните поиск по метке @waiting_for.

Вы также можете просмотреть все задачи, отмеченные определенной меткой, нажав на название метки в списке меток слева от вашего Todoist.

Создавайте дополнительные представления задач с помощью фильтров

Настоящее волшебство GTD происходит, когда вы создаете собственные представления задач в Todoist с помощью фильтров. Фильтры — это, по сути, сохраненные поисковые запросы, которые сортируют ваш список одним щелчком мыши. Вы можете использовать фильтры для поиска задач на основе:

Чтобы настроить новый фильтр, перейдите к списку фильтров в нижней части левого меню навигации (после «Проекты и ярлыки»), затем нажмите 9.0225 Добавить фильтр в конец списка. Дайте вашему фильтру имя и добавьте поисковый запрос, который вы хотите видеть.

Настройте пользовательские фильтры для просмотра ваших следующих действий по области внимания

Просматривайте все свои следующие действия, отфильтрованные по области ответственности

Для GTD наиболее релевантные метки, скорее всего, будут сочетать контекст. Например, чтобы настроить фильтр для всех следующих действий, которые вы можете выполнить на работе, используйте запрос «##Work & @next_action».

Это покажет все задачи в вашем рабочем проекте и связанные подпроекты, которые также имеют метку @next_action. Или создайте фильтр для следующих действий, которые можно завершить в офисе, используя запрос «@next_action & @office».

Наиболее полезные представления задач будут зависеть от ваших конкретных потребностей, но вот некоторые из наиболее распространенных: 9

@next_actions и сегодня

Все следующие действия и все задачи, которые необходимо выполнить сегодня во всех ваших проектах

@next_actions & ##Work

Все последующие действия в вашем рабочем проекте и все ваши рабочие подпроекты

@next_actions & @Home

Все ваши дальнейшие действия вы можете выполнять дома во всех своих проектах

@waiting_for

Все задачи, которые вы ожидаете для выполнения во всех ваших проектах

@email

Все задачи, связанные с отправкой сообщений электронной почты кому-либо, чтобы вы могли выполнить их все сразу и минимизировать время, которое вы тратите на электронную почту

Добавьте наиболее важные виды задач в избранное, чтобы они отображались в верхней части левого меню навигации над списком проектов. Просто щелкните правой кнопкой мыши фильтр, метку или проект и выберите «Добавить в избранное». После этого фильтр появится на панели навигации.

Обзор

Каждую неделю выделяйте время для просмотра всех ваших списков, систематизации задач и обеспечения бесперебойной работы вашей системы. Обзор помогает адаптироваться к изменениям, переориентировать внимание, определить следующие действия и проанализировать рабочий процесс.

Дэвид Аллен назвал этот еженедельный обзор «критическим фактором успеха», потому что частый обзор вашей системы гарантирует, что вы не просто делаете что-то, а делаете правильно.

Для начала импортируйте шаблон еженедельного обзора GTD Todoist в свой список проектов. Этот шаблон включает в себя все шаги, необходимые для еженедельной проверки. Настройте шаблон, добавив подзадачи или комментарии к задачам, чтобы хранить списки всех ваших почтовых ящиков, текущих областей внимания или отслеживать размышления о вашей неделе.

Импорт шаблона Еженедельного обзора GTD в Todoist

Запланируйте еженедельный обзор, установив повторяющуюся дату в любом поле задачи. Просто введите дату на естественном языке, например «каждое воскресенье в 17:00», и Todoist автоматически распознает и запланирует ее при сохранении задачи.

Что читать дальше

Еженедельный обзор — это мощный ритуал продуктивности, независимо от того, являетесь ли вы GTD или нет, поэтому мы написали отдельное руководство о том, как проводить еженедельный обзор.

Есть причина, по которой миллионы людей во всем мире клянутся, что программа Getting Things Done изменила их жизнь. Хотя строгий GTD не для всех, вы обязательно приобретете одну или две привычки, которые помогут вам меньше беспокоиться и делать больше. Каждый, кто хочет быть менее напряженным и более продуктивным, должен попробовать его хотя бы один раз.

Попробуйте и посмотрите, какие аспекты GTD вам подходят!

Дом — округ Хенрико, Вирджиния

Хенрико начинает строительство тротуара на Венгерской дороге
Проект стоимостью 1,85 млн долларов США включает 0,7 мили тротуара, пандусы, доступные для ADA, пешеходные переходы

[. ..] Читать далее Хенрико начинает строительство тротуара на Венгерской дороге
Полицейская спортивная лига Хенрико празднует новый дом в Центральных садах
Henrico Fire, Школы способствуют безопасности на воде, чтобы предотвратить утопление
На данный момент почти 5000 второклассников улучшили свои навыки владения водой с помощью программы Learn2Swim
[…] Продолжить чтение Henrico Fire, Школы способствуют безопасности на воде, чтобы предотвратить утопление

Другие статьи, видео, подкасты

Социальные медиа

Проверьте все наши аккаунты в социальных сетях

Управление спорта и развлечений Хенрико

Проведите свое следующее мероприятие в сообществе мирового класса с самыми современными удобствами и площадками.

Как в вконтакте в группу добавить меню: Как создать меню группы в «ВКонтакте» • sdelano.media