Создание целевых групп «на лету» – Высшая логика
- Обновлено
Вы можете использовать отчеты и , ориентированные на функции , для создания целевых групп «на лету» (OTF): просто введите критерии поиска в отчете, и одним нажатием кнопки вы получите новую целевую группу, которая соответствует этим критериям. Лучше всего то, что целевые группы OTF являются динамическими — они обновляются, когда новые контакты соответствуют критериям (данные не статичны).
Вы можете быстро создавать целевые группы OTF и использовать их для многих целей. Ниже приведены несколько примеров того, как вы можете воспользоваться этими целевыми группами.
Вы можете создать список из:
- Всех, кто открыл сообщение в течение определенного диапазона дат (например, с 01.
- Все контакты из определенного домена (например, «@higherlogic.com»)
- Контакты, которые щелкнули ссылку опроса в сообщении
- Все, кто открыл ранее отправленное сообщение
Существует некоторое совпадение между тем, что вы можете делать с целевой группой OTF, и тем, что вы делаете с целевой группой на основе действий. Основные отличия:
- Создание OTF очень наглядно. Вы начнете со списка контактов и примените критерии поиска, чтобы сузить результаты.
- Целевые группы на основе действий имеют больше возможностей с опросами и событиями.
Давайте узнаем о двух способах создания целевой группы OTF.
1 — Создать из поиска контактов
- Доступ к интерфейсу администратора.
- Перейдите к Контакты > Поиск .
- Настройте необходимые параметры для определения критериев поиска.
См. Поиск контактов, чтобы узнать больше об этом процессе. - Щелкните Обновить , чтобы отфильтровать контакты.
- Нажмите Target , чтобы создать целевую группу.
- В результирующем диалоге:
- Введите имя.
- Выберите папку для хранения целевой группы.
- При желании опишите целевую группу, чтобы объяснить ее цель.
- Нажмите Создать , чтобы создать целевую группу.
ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы просмотреть новую целевую группу, перейдите к 
2 — Создать из отчета о почтовой рассылке (MAR)
Если вы создаете OTF из MAR для одного сообщения, идентификатор сообщения становится частью критериев поиска. Сама целевая группа функционирует аналогично целевой группе на основе действий, но с дополнительной возможностью выполнять настраиваемый поиск для создания критериев по мере необходимости.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы создаете целевую группу из MAR, вы можете использовать только контакты, которые получили исходное сообщение.
- Доступ к интерфейсу администратора.
- Перейдите к Сообщения > Список .
- Щелкните меню справа от заголовка страницы и выберите Отправленные , чтобы просмотреть отправленные сообщения.
- Выберите в списке сообщение, о котором вы хотите сообщить, а затем Отследить в меню Дополнительно .
- Сейчас вы просматриваете MAR. Перейдите на вкладку Details и выберите любой отчет, который вы хотите использовать в качестве исходного набора контактов. Используйте Функция поиска для применения критериев фильтрации для дальнейшего уточнения контактов.
- Эти критерии используются для определения контактов, входящих в вашу целевую группу. После уточнения списка нажмите
- В появившемся диалоговом окне:
- Введите имя.
- Выберите папку для хранения целевой группы.
- При желании опишите целевую группу, чтобы объяснить ее цель.
- Нажмите Создать .
ПРИМЕЧАНИЕ.
Чтобы просмотреть новую целевую группу, перейдите к Контакты > Группы . Новая целевая группа отображается с типом Report , указывающим, как она была создана.
Если вы используете интеграцию iMIS, поля кэширования iMIS остаются на экране поиска. Вы можете использовать эти поля в качестве критериев фильтрации.
Контактная группа Outlook — Список рассылки — Планирование встречи Трюк
Опубликовано: 06.06.2022
Поделись этим:
Группы контактов Outlook , ранее называвшиеся Список рассылки , отлично подходят для экономии времени. Вместо того, чтобы вводить 20 писем, просто введите имя контактной группы.
Группа контактов Outlook добавлена в помощник по планированию
В этой записи блога с видео я покажу классный прием использования групп контактов при планировании встреч.
Недавние команды Статья
Видео YouTube
Главы:
- 00:00 Введение
- 00:37 Создание контактной группы
- 03:58 Трюк с календарем встреч
- 05:43 Заключительное слово
Последние статьи Word
Действия по созданию контактной группы, также известной как Список рассылки
Новая контактная группа в Outlook, также известной как Список рассылки
- Щелкните значок Люди .
- Нажмите Новая контактная группа в группе Создать.
- Назовите свою контактную группу.
-
Добавьте участников, щелкнув раскрывающийся список и для Добавить участников и выбрав «Из контактов Outlook», «Из адресной книги» или «Новый контакт электронной почты».
- Сохранить и закрыть контактную группу
Добавление участников в группу контактов в Outlook
Последние статьи Excel
Запланировать совещание с помощью контактных групп
При планировании встречи с контактной группой перейдите к Помощнику по планированию и добавьте контактную группу. Нажмите знак «плюс», чтобы развернуть список пользователей в группе контактов. Это значительно экономит время при добавлении имен, с которыми вы часто встречаетесь.
Запланировать встречу с Контактной группой
Календарь Outlook — встречи и встречи
В Outlook мы живем в нашем календаре. У нас есть три различных типа элементов календаря — собрания, встречи и события. Когда вы используете каждый?
5 советов по работе с Outlook Inbox
Много времени мы проводим в Outlook.
3 ПОЛЕЗНЫХ СОВЕТА по работе с OneNote и Outlook
Нужно быть организованным с Outlook? Используйте Microsoft OneNote и Outlook вместе. Три совета по работе с OneNote и Outlook. Совет 1. Вставьте приглашение на собрание в OneNote. Вы можете просмотреть список участников и проверить их присутствие, а также сделать заметки о собрании.
Поделись этим:
Крис Менар
Крис Менар является сертифицированным тренером Microsoft (MCT) и работает на постоянной основе в качестве тренера в BakerHostetler, одной из крупнейших юридических фирм страны. У Менара есть канал на YouTube с более чем 900 видеороликов о технологиях, посвященных Excel, Word, Zoom, Teams, Outlook, Gmail, Календарю Google и другим ресурсам, которые оценили более 15 миллионов зрителей.