Создание целевых групп «на лету» – Высшая логика

• Обновлено 05 октября 2022 г. 21:11

Вы можете использовать отчеты и , ориентированные на функции , для создания целевых групп «на лету» (OTF): просто введите критерии поиска в отчете, и одним нажатием кнопки вы получите новую целевую группу, которая соответствует этим критериям. Лучше всего то, что целевые группы OTF являются динамическими — они обновляются, когда новые контакты соответствуют критериям (данные не статичны).

Вы можете быстро создавать целевые группы OTF и использовать их для многих целей. Ниже приведены несколько примеров того, как вы можете воспользоваться этими целевыми группами.

Вы можете создать список из:

• Всех, кто открыл сообщение в течение определенного диапазона дат (например, с 01. 10.19 по 01.11.19) и заполнил форму подписки
• Все контакты из определенного домена (например, «@higherlogic.com»)
• Контакты, которые щелкнули ссылку опроса в сообщении
• Все, кто открыл ранее отправленное сообщение

Существует некоторое совпадение между тем, что вы можете делать с целевой группой OTF, и тем, что вы делаете с целевой группой на основе действий. Основные отличия:

• Создание OTF очень наглядно. Вы начнете со списка контактов и примените критерии поиска, чтобы сузить результаты.
• Целевые группы на основе действий имеют больше возможностей с опросами и событиями.

Давайте узнаем о двух способах создания целевой группы OTF.

1 — Создать из поиска контактов

1. Доступ к интерфейсу администратора.
2. Перейдите к Контакты > Поиск .

3. Настройте необходимые параметры для определения критериев поиска.
   См. Поиск контактов, чтобы узнать больше об этом процессе.
4. Щелкните Обновить , чтобы отфильтровать контакты.

5. Нажмите Target , чтобы создать целевую группу.
6. В результирующем диалоге:

1. Введите имя.
2. Выберите папку для хранения целевой группы.
3. При желании опишите целевую группу, чтобы объяснить ее цель.

7. Нажмите Создать , чтобы создать целевую группу.

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы просмотреть новую целевую группу, перейдите к

Контакты > Группы . Новая целевая группа отображается с типом Report , указывающим, как она была создана.

2 — Создать из отчета о почтовой рассылке (MAR)

Если вы создаете OTF из MAR для одного сообщения, идентификатор сообщения становится частью критериев поиска. Сама целевая группа функционирует аналогично целевой группе на основе действий, но с дополнительной возможностью выполнять настраиваемый поиск для создания критериев по мере необходимости.

ПРИМЕЧАНИЕ.  Если вы создаете целевую группу из MAR, вы можете использовать только контакты, которые получили исходное сообщение.

1. Доступ к интерфейсу администратора.
2. Перейдите к  Сообщения > Список .
3. Щелкните меню справа от заголовка страницы и выберите Отправленные , чтобы просмотреть отправленные сообщения.

4. Выберите в списке сообщение, о котором вы хотите сообщить, а затем Отследить в меню Дополнительно .

5. Сейчас вы просматриваете MAR. Перейдите на вкладку Details и выберите любой отчет, который вы хотите использовать в качестве исходного набора контактов. Используйте Функция поиска для применения критериев фильтрации для дальнейшего уточнения контактов.

6. Эти критерии используются для определения контактов, входящих в вашу целевую группу. После уточнения списка нажмите Target .

7. В появившемся диалоговом окне:

1. Введите имя.
2. Выберите папку для хранения целевой группы.
3. При желании опишите целевую группу, чтобы объяснить ее цель.

8. Нажмите Создать .

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы просмотреть новую целевую группу, перейдите к Контакты > Группы . Новая целевая группа отображается с типом Report , указывающим, как она была создана.

Если вы используете интеграцию iMIS, поля кэширования iMIS остаются на экране поиска. Вы можете использовать эти поля в качестве критериев фильтрации.

Контактная группа Outlook — Список рассылки — Планирование встречи Трюк

Опубликовано: 06.06.2022

Поделись этим:

Группы контактов Outlook , ранее называвшиеся Список рассылки , отлично подходят для экономии времени. Вместо того, чтобы вводить 20 писем, просто введите имя контактной группы.

Группа контактов Outlook добавлена ​​в помощник по планированию

В этой записи блога с видео я покажу классный прием использования групп контактов при планировании встреч.

Недавние команды Статья

Видео YouTube

Главы:

• 00:00 Введение
• 00:37 Создание контактной группы
• 03:58 Трюк с календарем встреч
• 05:43 Заключительное слово

Последние статьи Word

Действия по созданию контактной группы, также известной как Список рассылки

Новая контактная группа в Outlook, также известной как Список рассылки

1. Щелкните значок Люди .
2. Нажмите Новая контактная группа в группе Создать.
3. Назовите свою контактную группу.
4. Добавьте участников, щелкнув раскрывающийся список и для Добавить участников и выбрав «Из контактов Outlook», «Из адресной книги» или «Новый контакт электронной почты».
5. Сохранить и закрыть контактную группу

Добавление участников в группу контактов в Outlook

Последние статьи Excel

Запланировать совещание с помощью контактных групп

При планировании встречи с контактной группой перейдите к Помощнику по планированию и добавьте контактную группу. Нажмите знак «плюс», чтобы развернуть список пользователей в группе контактов. Это значительно экономит время при добавлении имен, с которыми вы часто встречаетесь.

Запланировать встречу с Контактной группой

Календарь Outlook — встречи и встречи

В Outlook мы живем в нашем календаре. У нас есть три различных типа элементов календаря — собрания, встречи и события. Когда вы используете каждый?

5 советов по работе с Outlook Inbox

Много времени мы проводим в Outlook.

Вот пять советов по работе с почтовыми ящиками, которые помогут повысить продуктивность. Совет 1. Включите режим фокусировки. Совет 2. Создайте встречу из сообщения электронной почты.

3 ПОЛЕЗНЫХ СОВЕТА по работе с OneNote и Outlook

Нужно быть организованным с Outlook? Используйте Microsoft OneNote и Outlook вместе. Три совета по работе с OneNote и Outlook. Совет 1. Вставьте приглашение на собрание в OneNote. Вы можете просмотреть список участников и проверить их присутствие, а также сделать заметки о собрании.

Поделись этим:

Крис Менар

Крис Менар является сертифицированным тренером Microsoft (MCT) и работает на постоянной основе в качестве тренера в BakerHostetler, одной из крупнейших юридических фирм страны. У Менара есть канал на YouTube с более чем 900 видеороликов о технологиях, посвященных Excel, Word, Zoom, Teams, Outlook, Gmail, Календарю Google и другим ресурсам, которые оценили более 15 миллионов зрителей.