Группа, паблик, человек? Или как представить музей ВКонтакте — Блог

Личная страница: разработчиками сети задумывалась как страница реально существующего человека. Потому, чтобы ее создать требуется не только электронная почта, но и личный номер мобильного телефона. Тем не менее, по ключу «музей» мы на данный момент найдем в сети более 700 «людей».

Чем хорошо: когда музей – личность, с ним можно дружить. Его можно найти в контактах своих друзей и тоже подружиться. На его странице можно что-то писать, если такая возможность не заблокирована. Можно отсылать ему сообщения напрямую, правда сейчас такая возможность есть и у сообществ.

Чем плохо: продвинутые пользователи ВКонтакте могут сделать вывод, что музей не очень знает, как правильно пользоваться сетью, ведь для организаций создают сообщества, а не личную страницу. Если стена открытая, то «друзья музея» смогут так заспамить ее, что до нужной информации никто не доберется. А если стену от друзей закрыть, то какая же это тогда дружба? Кроме того, у личной страницы нет многих возможностей сообщества: ее нельзя красиво оформить, создать меню, нет раздела обсуждений, товаров, мест, мероприятий и т. д., сокращены возможности статистики. Статистику личной страницы просто так не посмотришь, для этого нужно установить, например, приложение VkOpt. Кстати, приложение для работы с Вконтакте очень удобное.

Итого: Если вы хотите развиваться в данной сети, следуйте рекомендациям разработчиков! Сеть Facebook, например, активно борется с такими «нечеловеческими» аккаунтами. Если вы создадите индивидуальную страницу в этой сети, то через какое-то время вам ее переведут в паблик насильно. ВКонтакте этого пока не происходит, или так массово не происходит. Но, стоит помнить о такой возможности исхода событий.

И еще: страницу музея ведут люди, люди иногда увольняются. И вот, допустим, увольняется создатель музейного сообщества, то есть человек, который обладает исключительными расширенными правами на ее администрирование, который в праве удалить сообщество и поменять его вид. Беда? Все не так страшно. С помощью общения с поддержкой ВКонтакте музей сможет довольно быстро передать права создателя сообщества любому, выбранному для этого сотруднику. Требуется согласие сторон и несколько официальных бумаг с подписью руководителя музея и печатью. У нас это  процесс занял менее 2-х недель. А вот создавать ли личную страницу музея, чтобы сделать ее создателем и обезопасить музей от подобных ситуаций, большой вопрос. Если сообщество уже есть, то есть у него уже есть создатель, его права странице музея, а не реального человека, не передадут. Создателем сообщества страница музея может стать только, создав сообщество. Но ведь мы помним, что ВКонтакте так не рекомендует, а Facebook такие страницы преобразует. Стоит ли так рисковать уже не только личной страницей, но и сообществом музея?

И все же: если у вас есть и сообщество и страница, вы можете использовать свою страницу для привлечения участников в группу, просто преумножайте друзей и приглашайте их в группу. Можно ли считать такой подход профессиональным? Спорный вопрос. Тем не менее, подобный метод иногда приносит  ощутимый прирост подписчиков. И еще, хорошо иметь такую страницу и дать ей правда администратора сообщества на случай блокировки или взлома основного аккаунта. Мало ли сколько времени уйдет на его восстановление, а у вас будет подстраховка.

Чаще музеи представлены ВКонтакте с помощью сообществ: по ключевому слову «музей», в разделе «сообщества» — более 7500 вариантов. Сообщество музея может быть двух видов: группа или публичная страница. Давайте разберемся, какой вариант для вашего музея подходит лучше всего.

Итак, в чем основные отличие группы от страницы. В группу можно приглашать друзей, на страницу нет. Зато, месторасположение ссылки на публичную страницу в профиле пользователя куда более интересное: ее можно увидеть в разделе «Интересные страницы» слева. Группу в профиле пользователя придется поискать в разделе «Подробная информация», которую еще надо раскрыть. С точки зрения продвижения – публичная страница выглядит выгоднее. Еще одно отличие касается публичности. 

Страница для того и публичная, что ее контент всегда для всех открыт. А вот группа может быть открытой, закрытой и частной.

То есть, есть возможность скрыть стену группы от посторонних глаз. У обеих видов сообществ есть стены. Если у группы открытая стена, на ней можно писать, что угодно. Это не очень удобно, ведь надо вовремя удалять хамство и спам. И потому, стену многие закрывают. И теряют при этом возможный интересный контент от подписчиков. В публичной странице есть функция «Предложить новость», которую админы страницы могут одобрить и опубликовать, подкорректировать и опубликовать или отклонить. Есть еще небольшие отличия в разделах.

В каких ситуациях, какой тип сообщества подойдет больше:

— для музея с филиалами или музея, на территории которого есть несколько мест для посещения: в структуре публичной страницы есть очень полезный раздел МЕСТА, которого нет в группе. Здесь можно наглядно представить все музейные объекты. Есть проблема с теми, кто в чистом поле, то есть у музея нет адреса, так как он находится не в населеном пункте, или этот населенный пункт небольшой и отсутствует в системе. В таком случае с местами будут проблемы, но, в принципе и они решаются.

— для музеев, у которых большой поток новостной информации, логичнее вести публичную страницу. Группа больше ориентирована на общение, в идеале не в виде отзывов, а именно полноценное общение, на равных с участниками группы. Если у вас большой поток информации, вы такое общение просто не в состоянии обеспечить.

— для музеев, или подразделений музея, работа которых строится на реализации программ для постоянных посетителей лучше подойдет группа, может быть даже закрытая. Как правило, люди, ходящие в музей часто, уже не считают себя простыми посетителями, они – друзья музея, они знают людей, которые с ними работают, им интересно обсуждать проблемы и жизнь музея, они расположены к общению с ним и в социальных сетях.

Безусловно, вариантов музеев и музейной работы огромное множество, рассмотреть их все в одной статье невозможно. Будем надеяться, что данные рекомендации вам помогут. Помните, вы легко сможете проверить все опытным путем, ведь вид сообщества можно поменять. Сделать это может создатель 1 раза в 30 дней.

Анна Лебедева, заместитель начальника отдела развития, Государственный музей-заповедник «Куликово поле»

Как создать контактную группу в Outlook 2013

BY: Wallace Wang и

Обновлен: 02-09-2017

Из книги: Офис 2013 для Dummies

Office 2013 для Dummies

. Обзор Книга Купить на Amazon

Создание группы контактов в Outlook 2013 — это просто создание имени для вашего списка и выбор из набора имен, которые вы сохранили в своей системе. Группа контактов не отслеживает номера телефонов и почтовые адреса, а только адреса электронной почты.

Чтобы создать группу контактов в модуле «Контакты», выполните следующие действия:

Нажмите кнопку «Новая группа контактов» на ленте вкладки «Главная» (или нажмите Ctrl+Shift+L).

Появится диалоговое окно «Контактная группа».

Введите имя, которое вы хотите присвоить своей группе контактов.

Вводимое имя отображается в текстовом поле Имя.

Нажмите кнопку «Добавить участников» и выберите «Из контактов Outlook».

В диалоговом окне «Выбор участников: контакты» слева отображаются доступные имена, а внизу — пустое поле «Участники».

Чтобы включить адреса электронной почты людей, которых нет в вашем списке контактов или в любой другой адресной книге Outlook, выберите «Новый адрес электронной почты».

Введите имя и адрес электронной почты человека, которого вы хотите добавить, в диалоговом окне «Добавить участников». Нажмите «ОК».

Дважды щелкните имя каждого человека, которого вы хотите добавить в свою группу контактов.

Каждое имя, по которому вы дважды щелкаете, появляется в поле «Члены» в нижней части диалогового окна.

Когда вы закончите выбирать имена, нажмите кнопку OK.

Диалоговое окно Select Members: Contacts закрывается.

Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть» (или нажмите Alt+S).

Диалоговое окно «Группа контактов» закроется, и ваша группа контактов будет выделена полужирным шрифтом в списке контактов.

Об этой статье

Эта статья взята из книги:

• Office 2013 для чайников,

Об авторе книги:

Уоллес Ван — автор бестселлеров нескольких десятков компьютерных книг, в том числе Office для чайников и Начало программирования для чайников. Помимо написания компьютерных книг, Уоллес также любит выступать в жанре стендап-комедии, просто чтобы сделать что-то творческое, в котором участвуют люди, а не машины.

Эту статью можно найти в категории:

• General Microsoft ,

Добавление адресов электронной почты в контактную группу Контактная группа.

Вы можете использовать макрос, чтобы добавить отправителя выбранного сообщения в группу контактов (иначе список рассылки или DL) в один клик (хорошо, два, так как вам также нужно выбрать имя группы контрактов).

Когда вы запускаете этот макрос после выбора сообщения электронной почты, он спрашивает, хотите ли вы добавить в существующую группу контактов или создать новую.

Если вы решите добавить его в существующий список, появится список, содержащий имена ваших существующих групп контактов. Дважды щелкните имя, чтобы добавить адрес электронной почты в этот список. Если вы сказали, что хотите создать новую группу контактов, вы должны ввести имя для группы контактов в появившемся поле ввода.

1. Чтобы использовать этот проект, щелкните правой кнопкой мыши Project1 и выберите Insert > Userform .
2. Выберите Listbox из Toolbox и добавьте его в пользовательскую форму и перетащите, чтобы изменить размер. Добавьте кнопку Command .
   
3. Измените форму и заголовки кнопок в свойствах.
   
4. Щелкните правой кнопкой мыши форму пользователя и выберите Посмотреть код .
5. Вставьте первый макрос в кодовую страницу.
6. Заполненная пользовательская форма будет выглядеть следующим образом:
   
7. Щелкните правой кнопкой мыши Project1 и выберите Insert > Module .
8. Вставьте второй макрос в новый модуль.
9. Выберите сообщение и запустите макрос для его проверки

Код пользовательской формы

Частная подпрограмма UserForm_Initialize()
Debug. Print "UF", myGroups
С ListBox1
    .Прозрачный
    .List = Разделить (мои группы, ",")
Конец с
лбл_Выход:
  Выйти из подпрограммы
Конец сабвуфера
 
Private Sub ListBox1_DblClick(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)
Для lngCount = 0 Для ListBox1.ListCount - 1
    Если ListBox1.Selected(lngCount) = True Тогда
        strDLName = ListBox1.List(DLCount)
    Конец, если
    Следующий
    Разгрузи меня
  
лбл_Выход:
  Выйти из подпрограммы
Конец сабвуфера
Частная подпрограмма CommandButton1_Click()
Для lngCount = 0 Для ListBox1.ListCount - 1
    Если ListBox1.Selected(lngCount) = True Тогда
        strDLName = ListBox1.List(lngCount)
    Конец, если
    Следующий
     
    Разгрузи меня
  
лбл_Выход:
  Выйти из подпрограммы
Конец сабвуфера
 

Код модуля

Вставьте этот макрос в новый модуль.

 Общедоступное имя strDL как строка
 Публичные myGroups как строка
Общедоступная подгруппа AddToDLGroup()
 Dim oDLGroup как Outlook.DistListItem
 Dim oRecipients как Outlook. Recipients
 Dim oMail как MailItem
 Dim newMail как MailItem
 Dim contactItems As Object 
 Dim ContactsFolder как Outlook.Folder
 Тусклый результат как целое число
 Dim iCount как целое число
 мои группы = ""
 DLCount = 0 
 При ошибке Возобновить Далее
 Установить oMail = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
 Если TypeName(oMail) <> "MailItem" Тогда
 MsgBox "Вам нужно выбрать сообщение электронной почты."
 Выйти из подпрограммы
 Конец, если
 Установите ContactsFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderContacts) 
 Результат = MsgBox("Добавить в существующую группу контактов или создать новую группу контактов?" & _
 vbCrLf & "Нажмите Да, чтобы выбрать существующую группу контактов" & _
 vbCrLf & "Нет для создания новой группы", _
 vbQuestion + vbYesNoCancel, "Контактная группа уже существует") 
 Если Результат = vbДа Тогда 
 Установить contactItems = ContactsFolder.  Items
 iCount = контактные элементы.Count
 Если iCount = 0 Тогда
 MsgBox "Контактных групп пока не существует"
 Выйти из подпрограммы
 Конец, если
 Для x = 1 в iCount
 Если TypeName(contactItems.Item(x)) = "DistListItem" Тогда
 myGroups = contactItems.Item(x) & "," & myGroups
 Отладка. Печать моих групп
 Конец, если
 Следующий х 
 Пользовательская форма1. Показать
Установите objContactItems = ContactsFolder.Items.Restrict("[FullName] = '" & strDLName & "'") 
 Если objContactItems.Count >
  0 Тогда
 Для каждого объекта в objContactItems
 Если objItem.Class = Outlook.olDistributionList Тогда
 Установить oDLGroup = объект
 Выход для
 Конец, если
 Следующий
 Конец, если
 ИначеЕсли Результат = vbNo Тогда
 strDLName = InputBox("Укажите имя для вашей новой контактной группы:", "Имя контактной группы")
 Установите oDLGroup = Application.