6 простых правил форматирования текста в Google Docs, чтобы не бесить редактора
Я много работаю с документами и мечтаю поставить памятник человеку, который придумал Google Docs. Потому что это максимально удобный инструмент для совместной работы с текстом. В отличие от настольных программ, не нужно скачивать файлы (и путаться в версиях), не нужно писать письма «я пометил жёлтеньким то, что не нравится» и наспех пересохранять *.docx в *.rtf потому что потому что. Короче, одни сплошные плюсы.
Максим Ильяхов писал в блоге о текстовой гигиене — это минимальная обработка текста, после которой редактор вообще может приниматься за работу, не боясь свихнуться. Я продолжу тему и коротко расскажу, как соблюдать эту самую гигиену при работе с Google Docs, если вы сдаёте текст редактору.
1. Сбросьте форматирование
Если текст вы писали сначала в другом редакторе, при переносе в Google Docs сбросьте форматирование.
Google Docs — рабочий инструмент. Со шрифтами поиграетесь на вёрстке, а сейчас все прибамбасы ни к чему. Если редактор увидит кучу разных шрифтов, то первым делом скинет настройки форматирования — а вместе с ними улетят все выделения жирным, курсивом и попытки поиграть в модную вёрстку.
2. Не меняйте шрифт
Если не нравится стандартный — то замените шрифт, который используется по умолчанию. Секрет в том, что если кто-то будет дописывать текст в ваш документ, то никто не гарантирует, что у него включится тот самый шрифт, который вы руками до этого поставили, чтоб было.
Когда вы пишете и сдаёте текст, лишние шрифты сбивают.
3. Не делайте подзаголовки увеличенным шрифтом
Если правильно выстроить заголовки, то Google Docs с левого края отобразит структуру документа.
Иногда везёт, и подзаголовки, которые просто сделаны жирным, тоже распознаются и встраиваются в структуру, но чаще нет.
Некоторые делают подзаголовки руками: меняют шрифт, увеличивают размер. Так писатель просто занимает голову ненужной информацией. Просто выделите подзаголовок и установите форматирование «Заголовок 2» или «Заголовок 3» — это предустановленное форматирование для заголовков.
Не знаю, как на других CMS, но в блоге «Нетологии» при переносе текста из Google Docs форматирование заголовков не сбивается — приятная мелочь для редактора.
4. Давайте ссылки на картинки
Из Google Docs картинки вытащить можно, но для этого нужно скачать файл, переименовать, вытащить как из архива. Как думаете, редактору нужна такая запара?
Правило хорошего тона: если в документе есть картинки, либо давайте ссылки, где их можно скачать, либо присылайте файлами на почту.
Уже после публикации материала Арсений Камушев подсказал, как быстро сохранять картинки из Google Docs. Для этого просто опубликуйте документ.
5. Добавьте пробел перед абзацем
Этот пункт — чистая вкусовщина, но я настаиваю.
Если добавить пробел перед абзацем, не придётся отбивать абзацы между собой пустой строкой, чтобы не слипались.
6. Не раскрашивайте текст
Даже говорить ничего не надо. Разноцветный текст, разные шрифты и разные размеры — полный ад. Однажды мне прислали документ, на первой странице которого я насчитал 4 разных шрифта, 5 размеров, 2 разных цвета подложки и цвет 3 цветов. Раскрасочка. Сразу же сбросил форматирование.
Повторим изученное
1. Не мудрите с форматированием.
2. Не играйтесь со шрифтами.
3. Для подзаголовков есть готовое форматирование.
4. Присылайте картинки отдельно.
5. Добавляйте пробел перед или после абзаца автоматически, а не руками.
6. Не делайте из текста радугу.
Горячие клавиши в Google Документах
Для того, чтобы создавать документы более эффективно, воспользуйтесь горячими клавишами при использовании Google Документов.
Ниже приведена таблица основных сочетаний клавиш для компьютеров на Windows и Mac.
| Windows | Mac | |
| Основные: | ||
| Копировать | Ctrl+C | Cmd+C |
| Вырезать | Ctrl+X | Cmd+X |
| Вставить | Ctrl+V | Cmd+V |
| Вставить без форматирования | Ctrl+Shift+V | Cmd+Shift+V |
| Отменить | Ctrl+Z | Cmd+Z |
| Повторить | Ctrl+Shift+Z | Cmd+Shift+Z |
| Печать | Ctrl+P | Cmd+P |
| Найти | Ctrl+F | Cmd+F |
| Найти и заменить | Ctrl+H | Cmd+Shift+H |
| Следующий результат поиска | Ctrl+G | Cmd+G |
| Предыдущий результат поиска | Ctrl+Shift+G | Cmd+Shift+G |
| Открыть | Ctrl+O | Cmd+O |
| Форматирование: | ||
| Полужирный | Ctrl+B | Cmd+B |
| Курсив | Ctrl+I | Cmd+I |
| Подчеркнутый | Ctrl+U | Cmd+U |
| Зачеркнутый | Alt+Shift+5 | Cmd+Shift+x |
| Копировать форматирование | Ctrl+Alt+C | Cmd+Option+C |
| Вставить форматирование | Ctrl+Alt+V | Cmd+Option+V |
| Абзацы: | ||
| Увеличить отступ | Ctrl+] | Cmd+] |
| Уменьшить отступ | Ctrl+[ | Cmd+[ |
| Выравнивание по левому краю | Ctrl+Shift+L | Cmd+Shift+L |
| Выравнивание по центру | Ctrl+Shift+E | Cmd+Shift+E |
| Выравнивание по правому краю | Ctrl+Shift+R | Cmd+Shift+R |
| Выравнивание по ширине | Ctrl+Shift+J | Cmd+Shift+J |
| Вставить сноску | Ctrl+Alt+F | Cmd+Option+F |
| Выделение текста: | ||
| Выделить всё | Ctrl+A | Cmd+A |
| Выделить один символ | Shift + стрелка вправо / влево | Shift + стрелка вправо / влево |
| Выделить одну строку | Shift + стрелка вверх / вниз | Shift + стрелка вверх / вниз |
| Выделить одно слово | Ctrl+Shift+ стрелка вправо / влево | |
| Выделить всю строку до курсора | Shift+Home | Shift+Fn+стрелка влево |
| Выделить всю строку после курсора | Shift+End | Shift+Fn+стрелка вправо |
| Разное: | ||
| Вставить комментарий | Ctrl+Alt+M | Cmd+Option+M |
| Краткий список горячик клавиш | Ctrl+/ | Cmd+/ |
Меню «Формат» — Работа с сервисами Google
Данный пункт меню состоит из 16 строк с помощью которых можно изменить внешний вид текста документа:Все эти строки меню объединены в семь блоков:
Блок «Направление текста»
Меню «Текст слева направо»
Включает режим, когда очередной знак появляется справа от места, где располагается курсор.
Отменяет действие меню «Текст справа налево».
Меню «Текст справа налево»
Включает режим, когда очередной знак появляется слева от места, где располагается курсор.
Отменяет действие меню «Текст слева направо».
Блок «Выбор шрифта»
Меню «Полужирный»
Горячая клавиша Ctrl+B
Приводит выделенный текст (при наличии выделения) или текст после курсора (при отсутствии выделения) к виду «полужирный«.
Меню «Курсив»
Горячая клавиша Ctrl+I
Приводит выделенный текст (при наличии выделения) или текст после курсора (при отсутствии выделения) к виду «
Меню «Подчеркнутый»
Горячая клавиша Ctrl+U
Приводит выделенный текст (при наличии выделения) или текст после курсора (при отсутствии выделения к виду «подчеркнутый«.
Меню «Зачеркнутый»
Горячая клавиша Alt+Shift+5
Приводит выделенный текст (при наличии выделения) или текст после курсора (при отсутствии выделения к виду «зачеркнутый«.
Меню «Надстрочный»
Горячая клавиша Ctrl+.
Приводит выделенный текст (при наличии выделения) или текст после курсора (при отсутствии выделения к виду «надстрочный«.
Меню «Подстрочный»
Горячая клавиша Ctrl+,
Приводит выделенный текст (при наличии выделения) или текст после курсора (при отсутствии выделения к виду «подстрочный«.
Блок «Вид абзаца»
Меню «Стили абзацев»
Данное меню открывает список подменю из 12 пунктов. Эти пункты сгруппированы в три блока:
- Абзацный отступ
- Изменение стиля
- Настройка параметров
Состоит из двух подменю:
- Увеличить отступ
Супершпаргалка. Полный список горячих клавиш в Google Таблицах
Антон Бахарев
Тот, кто плотно работает с компьютером, знает, насколько важно минимизировать использование мыши в работе. Использование горячих клавиш при работе в Google Таблицах значительно ускоряет процесс. Сочетаний клавиш очень много и их не запомнить? Не нужно пытаться выучить их все. Выбирайте, выписывайте и кладите на стол 2–3 сочетания, в течение недели используйте их в работе, подглядывая в записи. Потом выбирайте другие и внедряйте их в работу.
Подготовили полезную шпаргалку по книге «Google Таблицы. Это просто». Сохраняйте и применяйте.
Быстрые клавиши для Chrome OS
Google Таблицы. Это просто
Чтобы использовать быстрые клавиши Google Таблиц вместо быстрых клавиш браузера:
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- В верхней части экрана нажмите Справка, затем Быстрые клавиши.
- В нижней части окна включите параметр Переопределить быстрые клавиши браузера.
Примечание. Эта настройка доступна только для браузеров Chrome, Firefox, Internet Explorer, Edge и Safari.
Действия
Выделить столбец Ctrl + Пробел
Выделить строку Shift + Пробел
Выделить все Ctrl + A
Отменить Ctrl + Z
Повторить Ctrl + Y
Ctrl + Shift + Z
Найти Ctrl + F
Найти и заменить Ctrl + H
Заполнить диапазон Ctrl + Ввод
Заполнить вниз Ctrl + D
Заполнить вправо Ctrl + R
Сохранить (все изменения сохраняются автоматически) Ctrl + S
Открыть Ctrl + O
Печать Ctrl + P
Копировать Ctrl + C
Вырезать Ctrl + X
Вставить Ctrl + V
Вставить только значения Ctrl + Shift + V
Показать краткий список быстрых клавиш Ctrl + /
Скрыть меню (компактный режим) Ctrl + Shift + F
Включить/отключить способы ввода (если вы используете алфавит, отличный от латинского) Ctrl + Shift + K
Выбрать инструменты ввода Ctrl + Alt + Shift + K
Форматирование ячеек
Полужирный Ctrl + B
Подчеркнутый Ctrl + U
Курсив Ctrl +I
Зачеркнутый Alt + Shift + 5
Выравнивание по центру Ctrl + Shift + E
Выравнивание по правому краю Ctrl + Shift + R
Добавить границу сверху Alt + Shift + 1
Добавить границу справа Alt + Shift + 2
Добавить границу снизу Alt + Shift + 3
Добавить границу слева Alt + Shift + 4
Убрать границы Alt + Shift + 6
Добавить внешние границы Alt + Shift + 7
Ctrl + Shift +7
Вставить ссылку Ctrl + K
Вставить время Ctrl + Shift + ;
Вставить дату Ctrl + ;
Вставить дату и время Ctrl + Alt + Shift + ;
Применить десятичный формат Ctrl + Shift + 1
Применить формат времени Ctrl + Shift + 2
Применить формат даты Ctrl + Shift + 3
Применить формат валюты Ctrl + Shift + 4
Применить процентный формат Ctrl + Shift + 5
Применить экспоненциальный формат Ctrl + Shift + 6
Очистить форматирование Ctrl + \
Перемещение по таблице
Перейти к первой ячейке в строке с данными Ctrl + Стрелка влево
Перейти в левый верхний угол листа Ctrl + Search + Стрелка влево
Перейти к последней ячейке в строке с данными Ctrl + Стрелка вправо
Перейти в правый нижний угол листа Ctrl + Search + Стрелка вправо
Перейти к активной ячейке Ctrl + Backspace
Показать список листов Alt + Shift + K
Открыть гиперссылку Alt + Ввод
Открыть панель анализа данных Alt + Shift + X
Перейти на боковую панель Alt + Shift + .
Alt + Shift + ,
Сделать область таблицы неактивной Ctrl + Alt + Shift + M
Перейти к меню быстрого суммирования (для выбранного диапазона ячеек) Alt + Shift + Q
Переместиться на всплывающее окно (для ссылок, закладок и изображений) удерживая Ctrl + Alt, нажмите клавишу E, затем P
Открыть меню ячейки, к которой применен фильтр Ctrl + Alt + R
Показать историю изменений Ctrl + Alt + Shift + H
Открыть чат в таблице Shift + Esc
Закрыть редактор изображений Ctrl + Esc
Shift + Esc
Примечания и комментарии
Добавить/изменить примечание Shift + Search + 2
Добавить/изменить комментарий Ctrl + Alt + M
Открыть список комментариев Ctrl + Alt + Shift + A
Открыть текущий комментарий удерживая Ctrl + Alt, нажмите клавишу E, затем C
Меню
Меню «Файл» Alt + F
Меню «Правка» Alt + E
Меню «Просмотр» Alt + V
Меню «Вставка» Alt + I
Меню «Формат» Alt + O
Меню «Данные» Alt + D
Меню «Инструменты» Alt + T
Открыть меню «Вставка» Ctrl + Alt + = (после выбора нужных ячеек)
Открыть меню удаления Ctrl + Alt + Минус (-) (после выбора нужных ячеек)
Меню «Форма» (только если таблица связана с формой) Alt + M
Меню «Дополнения» Alt + N
Меню «Справка» Alt + H
Меню «Специальные возможности» (при включенной программе чтения с экрана) Alt + A
Меню листа (копирование, удаление и другие действия с листом) Ctrl + Shift + S
Контекстное меню Ctrl + Shift + \
Добавление или изменение строк и столбцов
Вставить строки выше Ctrl + Alt + = (после выбора нужных строк)
Alt + I, затем R
Вставить строки ниже Alt + I, затем W
Вставить столбцы слева Ctrl + Alt + = (после выбора нужных столбцов)
Alt + I, затем C
Вставить столбцы справа Alt + I, затем C
Удалить строки Ctrl + Alt + Минус (-) (после выбора нужных строк)
Alt + E, затем D
Удалить столбцы Ctrl + Alt + Минус (-) (после выбора нужных столбцов)
Alt + E, затем E
Скрыть строки Ctrl + Alt + 9
Скрыть столбцы Ctrl + Alt + 0
Сгруппировать строки или столбцы Alt + Shift + Стрелка вправо
Отменить группировку строк или столбцов Alt + Shift + Стрелка влево
Развернуть сгруппированные строки или столбцы Alt + Shift + Стрелка вниз
Свернуть сгруппированные строки или столбцы Alt + Shift + Стрелка вверх
Формулы
Показать все формулы Ctrl + ~
Вставить формулу массива Ctrl + Shift + Ввод
Свернуть формулу массива Ctrl + E
Показать/скрыть справку (при вводе формул) Shift + Search + 1
Программа чтения с экрана
Включить программу чтения с экрана Ctrl + Alt + Z
Озвучить столбец Ctrl + Alt + Shift + C
Озвучить строку Ctrl + Alt + Shift + R
Подготовлено по книге «Google Таблицы. Это просто».
6 простых правил форматирования текста в Google Docs, чтобы не бесить редактора
Автор Павел Федоров На чтение 4 мин. Просмотров 399 Опубликовано
Павел Федоров рассказал о том, как сделать судьбу текста чуть более предсказуемой — редактор будет просто счастлив, увидев правильную разметку. Это далеко не исчерпывающие советы, но Главный Редакторский Гайд по Гуглодокам еще не написан. Котики яростно одобряют каждый из шести пунктов.
Я много работаю с документами и мечтаю поставить памятник человеку, который придумал Google Docs. Потому что это максимально удобный инструмент для совместной работы с текстом. В отличие от настольных программ, не нужно скачивать файлы (и путаться в версиях), не нужно писать письма «я пометил жёлтеньким то, что не нравится» и наспех пересохранять *.docx в *.rtf потому что потому что. Короче, одни сплошные плюсы.
Максим Ильяхов писал в блоге о текстовой гигиене — это минимальная обработка текста, после которой редактор вообще может приниматься за работу, не боясь свихнуться. Я продолжу тему и коротко расскажу, как соблюдать эту самую гигиену при работе с Google Docs, если вы сдаёте текст редактору.
1. Сбросьте форматирование
Если текст вы писали сначала в другом редакторе, при переносе в Google Docs сбросьте форматирование.
Google Docs — рабочий инструмент. Со шрифтами поиграетесь на вёрстке, а сейчас все прибамбасы ни к чему. Если редактор увидит кучу разных шрифтов, то первым делом скинет настройки форматирования — а вместе с ними улетят все выделения жирным, курсивом и попытки поиграть в модную вёрстку.
2. Не меняйте шрифт
Если не нравится стандартный — то замените шрифт, который используется по умолчанию. Секрет в том, что если кто-то будет дописывать текст в ваш документ, то никто не гарантирует, что у него включится тот самый шрифт, который вы руками до этого поставили, чтоб было.
Когда вы пишете и сдаёте текст, лишние шрифты сбивают.
3. Не делайте подзаголовки увеличенным шрифтом
Если правильно выстроить заголовки, то Google Docs с левого края отобразит структуру документа.
Иногда везёт, и подзаголовки, которые просто сделаны жирным, тоже распознаются и встраиваются в структуру, но чаще нет.
Некоторые делают подзаголовки руками: меняют шрифт, увеличивают размер. Так писатель просто занимает голову ненужной информацией. Просто выделите подзаголовок и установите форматирование «Заголовок 2» или «Заголовок 3» — это предустановленное форматирование для заголовков.
Не знаю, как на других CMS, но в блоге «Нетологии» при переносе текста из Google Docs форматирование заголовков не сбивается — приятная мелочь для редактора.
4. Давайте ссылки на картинки
Из Google Docs картинки вытащить можно, но для этого нужно скачать файл, переименовать, вытащить как из архива. Как думаете, редактору нужна такая запара?
Правило хорошего тона: если в документе есть картинки, либо давайте ссылки, где их можно скачать, либо присылайте файлами на почту.
Уже после публикации материала Арсений Камушев подсказал, как быстро сохранять картинки из Google Docs. Для этого просто опубликуйте документ.
5. Добавьте пробел перед абзацем
Этот пункт — чистая вкусовщина, но я настаиваю.
Если добавить пробел перед абзацем, не придётся отбивать абзацы между собой пустой строкой, чтобы не слипались.
6. Не раскрашивайте текст
Даже говорить ничего не надо. Разноцветный текст, разные шрифты и разные размеры — полный ад. Однажды мне прислали документ, на первой странице которого я насчитал 4 разных шрифта, 5 размеров, 2 разных цвета подложки и цвет 3 цветов. Раскрасочка. Сразу же сбросил форматирование.
Повторим изученное:
1. Не мудрите с форматированием.
2. Не играйтесь со шрифтами.
3. Для подзаголовков есть готовое форматирование.
4. Присылайте картинки отдельно.
5. Добавляйте пробел перед или после абзаца автоматически, а не руками.
6. Не делайте из текста радугу.
Бонус для терпеливого читателя от Котиков
Вот еще несколько коротких советов:
- Добрый знак для редактора — длинное тире вместо дефиса в тексте. Как его ставить: Google Docs: в поисках длинного тире.
- Когда отправляете ссылку на док — не забудьте убедиться, что доступ по ссылке включен, и вы разрешили не только смотреть, но и комментировать.
- Складывайте доки в разные папки — вам же легче будет их искать.
- Используйте режим «Советовать» (найти самостоятельно слабО?) при совместном редактировании.
Подпишитесь на рассылку новостей. Никакого спама!
Email*
Подписаться
Выделение текста с тем же форматированием в Google Docs
Оригинал статьи: Select Text With Similar Formatting in Google Docs (опубликован 2012-10-06)
В Документах (Google Docs) появилась отличная функция, позволяющая выделить весь текст, имеющий одинаковое форматирование, так что подправить его теперь очень легко. Примерно как поиск с заменой, только применённый не к тексту, а к его оформлению.
Например, можно нажать правой кнопкой мыши на тексте, к которому применён стиль «Заголовок 1», выбрать команду «Выделить весь похожий текст (Select all matching text)» и применить к нему стиль «Заголовок 2». Правда, в отличие от Microsoft Word, в Документах при этом не будет выделен текст, имеющий дополнительное (применённое поверх стиля) форматирование.
«Эта функция находит любой текст, который совпадает с выделенным отрезком документа. Во внимание принимаются следующие параметры: шрифт, размер, цвет, полужирное и курсивное начертание, подчёркнутый и зачёркнутый текст. Стили абзацев (например, межстрочный интервал и выравнивание) игнорируются», разъясняет Google (точнее, не стили, а параметры оформления: символьные учитываются, абзацные игнорируются — ЖсG).
Хорошая новинка. Следующим шагом Google мог бы добавить команду «Вставить и применить форматирование», которая вставляла бы текст не с исходными параметрами оформления, а с теми, которые заданы в месте вставки. А то сейчас приходится прибегать к кнопке «Копировать форматирование».
От переводчика
Команда «Вставить и применить форматирование» нужна только пользователям браузеров, отличных от Chrome (пользователь Chrome легко достигает нужного эффекта, пользуясь функцией браузера «Вставить только текст» — Ctrl+Shift+V). А реально полезным следующим шагом Google мог бы добавить поддержку символьных стилей и внедрение двух четырёх сценариев выделения текста с аналогичным форматированием: по физическим параметрам оформления (кегль, цвет, выравнивание…) и по стилям (как это работает в Word) — в символьном (который применялся бы, если выделен фрагмент текста) и абзацном (который применялся бы при отсутствии выделения) вариантах. Один сценарий уже реализован: по физическим параметрам символьного оформления — осталось выделение текста с теми же физическими параметрами абзацного оформления (межстрочный интервал, отбивки и отступы, выравнивание), текста того же стиля абзаца и, наконец, того же символьного стиля.
| Сочетание | Функция | Документы | Таблицы | Презентации |
|---|---|---|---|---|
| Ctrl+A | Выделить всё | + | ||
| Ctrl+B | Жирный шрифт | + | + | + |
| Ctrl+C | Копировать | + | + | + |
| Ctrl+D | Копировать вниз 1) | + | ||
| Ctrl+E | Выравнивание по центру | + | ||
| Ctrl+H | Заменить | + | ||
| Ctrl+I | Наклонный шрифт | + | + | + |
| Ctrl+J | Выравнивание по ширине | + | ||
| Ctrl+K | Вставить ссылку | + | ||
| Ctrl+L | Выравнивание по левому краю | + | ||
| Ctrl+M | Вставить комментарий | + | ||
| Ctrl+M | Вставить новый кадр | + | ||
| Ctrl+P | Печать | + | + | |
| Ctrl+R | Выравнивание по правому краю | + | ||
| Ctrl+R | Копировать вправо 2) | + | ||
| Ctrl+S | Сохранить | + | + | + |
| Ctrl+U | Подчеркивание | + | + | + |
| Ctrl+V | Вставить | + | + | + |
| Ctrl+X | Вырезать | + | + | + |
| Ctrl+Y | Возврат отмены | + | + | |
| Ctrl+Z | Отмена | + | + | |
| Shift+Пр.Клик.3) | Показать меню браузера | + | ||
[…..]  | ||||
| Ctrl+Page Down | Переход к следующему листу | + | ||
| Ctrl+Page Up | Переход к предыдущему листу | + | ||
| Ctrl+Shift+L | Вставить ненумерованный список | + | ||
| Ctrl+Shift+Пробел | Вставить неразрывный пробел | + | ||
| Ctrl+Пробел | Убрать форматирование | + | ||
| Ctrl+1 | Заголовок 1 | + | ||
| Ctrl+2 | Заголовок 2 | + | ||
| Ctrl+3 | Заголовок 3 | + | ||
| F2 | Редактировать текущую ячейку | + | ||
| Enter | Следующая ячейка в столбце | + | ||
| Esc | Отменить редактирование ячейки | + | ||
| Shift+Enter | Предыдущая ячейка в столбце | + | ||
| Shift+Page Up/Page Down | Расширить выделение на страницу вверх/вниз | + | ||
| Ctrl+Пробел | Выделить весь столбец | + | ||
| Shift+Пробел | Выделить всю строку | + | ||
| Shift+Стрелки | Выделение | + | ||
| Shift+Tab | Назад на ячейку 4) | + | + | |
| Ctrl+. 5) | Верхний индекс | + | — | — |
| Ctrl+, 6) | Нижний индекс | + | — | — |
| Tab | Вперед на ячейку 7) | + | + |