Как создать папку в Google Документах

По мере того, как вы начнете все больше и больше использовать Документы Google для создания или редактирования документов, вам может стать сложно управлять этими документами.

Как и при хранении файлов в Windows, организация может быть проблемой. Один из способов решить эту проблему — научиться создавать папку в Документах Google.

Как создать папку в Google Docs для организации документов

1. Войдите в Google Документы.
2. Откройте документ или создайте новый.
3. Нажмите кнопку «Переместить».
4. Нажмите кнопку Новая папка.
5. Дайте папке имя, затем выберите синюю галочку.
6. Выберите «Переместить», если хотите поместить этот документ в эту папку.

Наше руководство продолжается ниже с дополнительной информацией о том, как создать папку в документах Google, включая изображения этих шагов.

Как только вы начнете все больше и больше использовать Google Диск для хранения своих файлов, вы, вероятно, столкнетесь с ситуациями, когда будет трудно найти все, что вам нужно.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Поскольку файлы Google Диска по умолчанию хранятся в длинном списке, вам обычно нужно прокручивать этот список или искать нужные файлы. Это может быть утомительно, что может заставить вас искать способ создать папку и значительно упростить поиск всех файлов, которые вам нужны.

К счастью, у вас есть возможность создать новую папку из обычного интерфейса Google Docs, и вы даже можете переместить открытый документ во вновь созданную папку.

Как создать папку Google Docs (руководство с картинками)

Шаги, описанные в этой статье, были выполнены в настольной версии веб-браузера Google Chrome, но они также будут работать в других настольных браузерах, таких как Firefox или Edge.

Шаг 1: Войдите в Документы Google и либо откройте существующий документ, либо создайте новый.

Шаг 2: Нажмите кнопку «Переместить» в верхней части окна справа от имени документа.

Шаг 3: Нажмите кнопку «Новая папка» в левом нижнем углу диалогового окна.

Шаг 4: Введите имя этой папки в поле в верхней части диалогового окна, затем щелкните синюю галочку справа от имени папки.

Шаг 5: Выберите параметр «Переместить сюда», если вы хотите переместить текущий документ в эту папку. В противном случае вы можете нажать x, чтобы закрыть это диалоговое окно.

Теперь, когда вы знаете, как создать папку в Документах Google, вы сможете создавать новые в будущем, а затем перемещать документы в эти папки, чтобы их было легче найти в будущем.

Наш учебник продолжается ниже с дополнительным обсуждением того, как вы можете создавать папки в Документах Google, чтобы эти папки отображались в вашей учетной записи Google Диска.

Дополнительная информация о создании папок в Документах Google

После того, как вы щелкнете значок папки в диалоговом окне «Новая папка» и дадите этой папке имя, она появится как новая папка на Google Диске, а также в Документах Google.

Поскольку папки Google Диска синхронизируются на нескольких устройствах, вы сможете открыть папку Google Диска на текущем компьютере, а также на любых других компьютерах, на которых вы вошли в ту же учетную запись Google.

Это также означает, что вы можете получить доступ и использовать систему папок, если хотите получить к ним доступ со своего телефона или планшета.

Когда вы видите папку, указанную на Google Диске, вы можете выполнить с ней несколько действий при просмотре этих элементов на своем ноутбуке или настольном компьютере.

Например, щелкнув папку правой кнопкой мыши, вы увидите раскрывающееся меню, в котором есть параметры, позволяющие вам поделиться этой папкой (либо напрямую с другим пользователем Google, либо вы можете нажать «Копировать ссылку» и отправить им прямую ссылку на папку). или вы можете выбрать опцию «Переименовать», если вы хотите дать папке другое имя.

Еще один способ управления папками с Google Диска — нажать кнопку «Создать» в верхнем левом углу интерфейса Google Диска, а затем выбрать параметр «Папка» вверху списка.

Еще один способ взаимодействия с папками на диске Google — выбрать папку, а затем использовать параметры в правом верхнем углу окна. Это включает в себя некоторые из тех же параметров, которые вы видите, если щелкнете папку правой кнопкой мыши, например, если вы хотите удалить папку, поделиться ею или создать ссылку на папку.

Как создать новую папку в Документах Google на iPhone (руководство с картинками)

Приложение Google Docs для iPhone — отличный инструмент для создания и редактирования документов.

Поначалу может показаться, что вы не сможете легко работать с документами на мобильном устройстве, но интерфейс довольно интуитивно понятен и прост в использовании, и это определенно жизнеспособный вариант, если вам нужно внести некоторые изменения в документ во время работы. в пути.

Если вы также хотите иметь возможность упорядочивать файлы на своем iPhone, создавая новые папки со своего смартфона Apple, то эти шаги могут показать вам, как это сделать.

Шаг 1.

Откройте приложение Google Docs на своем iPhone.

Если у вас его еще нет, то вы можете скачать его здесь.

Шаг 2: Коснитесь трех точек справа от одного из перечисленных документов.

Шаг 3: Выберите параметр «Переместить» в раскрывающемся меню.

Шаг 4: Выберите опцию «Мой диск».

Шаг 5: Коснитесь значка «Новая папка» в правом верхнем углу экрана.

Шаг 6: Введите имя для новой папки, затем нажмите кнопку «Создать».

После того, как вы нажмете «Создать», на главную страницу списка файлов Google Диска будет добавлена ​​новая папка. Затем вы можете выбрать параметры папки, если вы нажмете на эту папку и выполните такие действия, как просмотр файлов, хранящихся в этой папке, и открытие их.

Вывод

Теперь, когда вы знаете, как создавать папки на Google Диске как из веб-версии приложения, так и из версии мобильного приложения, вы сможете поместить новый документ или существующий документ в созданные вами папки.

Затем, когда вы откроете Google Диск, вам будет намного проще находить эти файлы и даже перемещать файлы между разными папками, которые вы создали в облачном хранилище Google.

Отказ от ответственности: Большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Как создать папку в Google Docs за 6 шагов • BUOM

Автор: редакционная команда Indeed

16 сентября 2021 г.

Организация ваших файлов, как электронных, так и бумажных, может помочь вам отслеживать свою работу и повышать производительность. Простой способ упорядочить файлы — хранить их в папках. Если вы работаете с файлами в облачных хранилищах, таких как Google Docs, создание папок может быть выгодно как вам, так и вашим коллегам. В этой статье мы определим, что такое папка Google Docs, обсудим причины и шаги по ее созданию и объясним, как вы можете создать файл внутри папки Google Docs.

Что такое папка Документов Google?

Папка Google Docs — это папка на Google Диске, содержащая файлы Google Docs. Диск — это облачное хранилище и служба синхронизации, связанная с другими службами бренда, такими как Документы. Домашняя страница Документов отображает ваши файлы Документов и позволяет создавать новые файлы, но это всего лишь интерфейс, а Диск — это экосистема, которая его содержит.

Зачем создавать папку в Google Docs?

Папки — это простой способ упорядочить файлы. Группировка похожих документов в хорошо помеченных папках может упростить их поиск и обслуживание. Напротив, оставление их неорганизованными может привести к проблемам с навигацией по вашему цифровому диску, особенно если вы не всегда называете свои файлы. Например, по одному только названию вы не сможете определить, является ли файл отчетом, предложением или планом. Размещение каждого типа документа в отдельной папке может помочь устранить такую ​​двусмысленность.

Четкая организация также полезна, когда дело доходит до обмена. Если вы предоставите своим коллегам доступ к вашему цифровому диску, папки могут помочь им интуитивно понять структуру содержимого. Например, для новых сотрудников вы можете предоставить общий доступ к диску, содержащему различные учебные документы. Читая метки папок, они могут найти искомое содержимое, не обращаясь к вам или другим за помощью.

Как создать папку в Google Документах

Выполните следующие действия, чтобы создать папку в Документах Google через веб-браузер и мобильные приложения:

1. Перейдите на главную страницу Документов.

Домашняя страница Документов – это интерфейс, в котором отображаются существующие файлы Документов и из которого вы можете создавать новые документы. Самый простой способ перейти на домашнюю страницу — ввести «docs.google.com» в строке поиска браузера. Вы также можете щелкнуть Документы Google со страницы поиска Google, щелкнув значок сетки в правом верхнем углу и выбрав ссылку Документы.

На мобильном устройстве установите приложение «Документы» на свое устройство и коснитесь значка приложения.

2. Войдите в свою учетную запись Google

Ваши файлы Документов Google связаны с вашей учетной записью Google. Если у вас есть учетная запись, вы можете войти в систему из различных каналов, включая страницу поиска Google, Gmail, Диск и домашнюю страницу Документов. Если у вас нет учетной записи, перейдите к любому из вышеупомянутых каналов, выберите «Создать учетную запись» и следуйте инструкциям на экране.

Если вы используете мобильное устройство, вы можете войти в систему или создать учетную запись через приложение «Документы».

3. Создайте или откройте документ

Создание папки через Google Docs выполняется в активном документе. На главной странице Документов отображаются два раздела. В верхней части представлены параметры для создания нового документа, а в нижней части показаны существующие документы. Выберите вариант, щелкнув один раз значок по вашему выбору. Если вы создаете новый документ, переименуйте его. Файл сохраняется автоматически.

На мобильном устройстве интерфейс в основном показывает ваши существующие документы, а возможность создать новый документ — с помощью символа плюса в правом нижнем углу. Нажмите один раз на значок, чтобы выбрать вариант.

4. Выберите опцию «Переместить».

В вашем веб-браузере есть два способа выбрать опцию «Переместить»:

• Значок папки. Значок папки «Переместить» находится в правом верхнем углу интерфейса документа над меню панели инструментов «Формат». Нажмите на него один раз, чтобы выбрать.

• Меню «Файл»: Меню «Файл» находится на панели инструментов в крайнем левом углу. Опция «Переместить» находится под «Переименовать» и «Добавить ярлык на Диск».

На мобильном устройстве вы можете получить доступ к опции «Переместить», нажав на вертикальные точки с многоточием в правом верхнем углу интерфейса. Он находится в нижней половине контекстного меню, ниже «Дополнения» и выше «Доступно в автономном режиме». Вы также можете найти параметр «Переместить» в главном интерфейсе приложения «Документы», нажав на вертикальные точки с многоточием на значке файла и прокрутив меню вниз.

5. Выберите «Новая папка».

Когда вы выбираете опцию «Переместить», она активирует окно существующих папок на вашем Диске. Параметр «Новая папка» находится в левом нижнем углу окна Диска. Он отображается в виде другого значка папки с символом плюса. Нажмите на значок.

На мобильных устройствах опция «Переместить» меняет интерфейс на представление вашего Диска. Параметр «Новая папка» находится в верхнем правом углу интерфейса и также отображается в виде значка папки с символом «плюс». Нажмите один раз на значок.

6. Назовите вашу новую папку

Теперь в верхней части окна Диска есть текстовое поле. Имя заголовка по умолчанию — «Папка без названия». Измените заголовок, чтобы описать содержимое файла, над которым вы работаете или хотите создать. Например, если активный документ является документом приложения, вы можете назвать папку «Приложения» или «Резюме и сопроводительные письма». После того, как вы ввели новый заголовок, нажмите на галочку справа от текстового поля, чтобы завершить создание папки.

На мобильном устройстве текстовое поле появляется на вашем интерфейсе и активирует экранную клавиатуру. Введите соответствующий заголовок и нажмите «Создать». Затем интерфейс меняется на представление содержимого папки, которое в настоящее время гласит: «Папка пуста».

Как создать файл внутри папки в Google Docs

Есть несколько способов создать файл внутри папки в Документах Google:

1. Создайте папку через Google Docs

Откройте новый или существующий файл Google Docs. В активном файле выполните шаги, описанные выше. После того, как вы выполните шестой шаг, оставайтесь в окне Диска.

2. Переместите активный файл во вновь созданную папку.

В окне Диска в правом нижнем углу есть опция «Переместить сюда». Нажмите на эту опцию. При этом активный документ сохраняется во вновь созданной папке.

На мобильных устройствах опция в правом нижнем углу называется «Переместить». Нажмите на опцию один раз, чтобы завершить размещение активного файла в новой папке.

3. Найдите и переместите файл на Диске

Альтернативный метод — использовать Диск. Найдите файл, прокрутив его или введя его имя в поле поиска в верхней части страницы. Щелкните правой кнопкой мыши значок файла и выберите «Переместить в» в контекстном меню, после чего откроется окно с существующими папками. Прокрутите, чтобы найти только что созданную папку, а затем нажмите «Переместить» в правом нижнем углу окна. Вы также можете получить доступ к опции «Переместить в», выбрав точки с вертикальным многоточием на панели инструментов «Диск».

В мобильном приложении «Диск» выполните следующие действия:

1. Нажмите на вертикальные точки с многоточием на значке файла.

2. Выберите опцию «Переместить» в нижней части контекстного меню.

3. Коснитесь опции «Мой диск».

4. Найдите и коснитесь только что созданной папки.

5. Выберите «Переместить» в правом нижнем углу.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.

Как создавать папки в Документах Google для упорядочения документов

• Вы можете создавать папки в Документах Google, чтобы упорядочивать документы.
• Вы также можете создать новый документ Google внутри папки, чтобы он сортировался автоматически.
• Посетите домашнюю страницу Business Insider, чтобы узнать больше.

Организация захламленного цифрового диска может оказаться непростой задачей. Управление вашими цифровыми файлами неизбежно включает в себя организацию их в папки со значимыми именами.

К счастью, Google Docs предлагает быстрый способ добавления папок прямо из документа, над которым вы работаете. Все файлы, которые вы создаете на docs.google.com, также автоматически добавляются на Google Диск вашей учетной записи.

Вот как добавить папки для упорядочения файлов Документов Google.

Как создавать папки в Документах Google

1. Войдя в свою учетную запись Google, перейдите на docs. google.com.

2. На домашней странице Документов Google дважды щелкните, чтобы открыть один из ваших документов.

3. Щелкните значок папки вверху рядом с заголовком документа, чтобы создать новую папку. В некоторых случаях вместо него может быть значок Google Диска — он немного похож на треугольник с плоскими краями. Если это так, все еще нажмите на нее.

4. Откроется меню. Щелкните значок в нижней части меню, который выглядит как папка со знаком плюс.

Вы можете создать новую папку из этого небольшого меню. Мишель Гринли/Business Insider

5. Назовите новую папку и установите флажок рядом с текстовым полем имени.

Введите и подтвердите имя папки. Мишель Гринли/Business Insider

6. Теперь ваша новая папка готова к использованию. Вы можете нажать синюю кнопку «Переместить сюда», чтобы переместить документ, в котором вы сейчас находитесь, в новую папку.

Папки, созданные в Документах Google, автоматически появятся на Диске Google.

Как создать новый документ Google в папке Google Диска

Создать новый документ Google внутри папки можно быстро и легко, всего за два клика.

1. На главной странице Google Диска дважды щелкните, чтобы открыть папку.

2. Щелкните значок плюса в левом верхнем углу экрана и выберите «Документы Google», чтобы создать новый документ.

Находясь в папке Google Диска, создайте Google Doc. Мишель Гринли/Business Insider

3. Ваш новый документ будет автоматически помещен в папку, в которой вы его создали.

• Как изменить владельца документа Google, изменив настройки его общего доступа на вашем компьютере

• Как изменить строку пробелы в любом тексте в Документах Google, с рабочего стола или мобильного устройства

• Как редактировать файлы Документов Google в автономном режиме, когда у вас нет Интернета или вы пытаетесь избавиться от отвлекающих факторов в Интернете

• Как «отменить общий доступ» к документу Google, чтобы сделать его личным после того, как вы уже поделились им с другими

Документы Google: управление файлами

Урок 5.

Управление файлами

/en/googledocuments/uploading-files-to-google-drive/content/

Управление файлами

После того, как вы использовали Google Диск для какое-то время вам может быть трудно отслеживать все ваши файлы. К счастью, Диск предлагает несколько функций, которые помогут вам управлять и организовывать их. Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше.

Поиск файлов

Поиск позволяет искать определенные файлы, используя слова, содержащиеся в файле или имени файла. Для этого найдите строку поиска и введите слово или имя файла, которое вы ищете. По мере ввода будет появляться список предлагаемых поисков и файлов. Просто щелкните файл, чтобы открыть его прямо из результатов поиска. Вы также можете нажать клавишу Enter, чтобы увидеть полный список результатов поиска.

Сортировка файлов

По умолчанию ваши файлы уже отсортированы от самых новых к самым старым. Однако вы можете применить другие сортировки, чтобы расположить файлы в другом порядке. Для сортировки по имени нажмите кнопку Имя прямо над списком файлов. Для сортировки по дате нажмите кнопку Последнее изменение , затем выберите нужный вариант сортировки.

Чтобы применить фильтр:

Фильтры позволяют скрыть неважные файлы и сосредоточиться только на тех, которые вас интересуют. Например, если вы искали презентация , вы можете использовать фильтр для сужения ваших видимых файлов, чтобы вы могли видеть только презентации.

1. Найдите и выберите стрелку параметров поиска в строке поиска.
2. Выберите фильтр , который вы хотите использовать. В нашем примере мы установим фильтр для файла типа .
3. Выберите нужный фильтр. В нашем примере мы выберем текстовых документа .
4. Нажмите кнопку Поиск или нажмите кнопку Введите ключ , чтобы применить фильтр.
5. Только файлы, которые соответствуют , будут отображаться в фильтре.

Чтобы очистить фильтр, выделить текст в строке поиска, затем нажать клавишу Backspace или Удалить .

Систематизация файлов

Как только вы начнете добавлять файлы на Google Диск, вы можете использовать папки для их организации и группировки. Папки на Google Диске работают так же, как папки на вашем компьютере.

Чтобы создать папку:

1. На Google Диске нажмите кнопку Создать , затем выберите Папка в раскрывающемся меню.
2. Появится диалоговое окно. Введите имя для своей папки, затем нажмите Создать .
3. Ваша папка появится слева под My Drive . Возможно, вам придется щелкнуть стрелку раскрывающегося списка , чтобы увидеть свои папки.

Чтобы переместить файлы в папки:

1. Щелкните и перетащите файл на нужная папка .
2. Файл появится в выбранной папке.

Чтобы добавить несколько файлов в одну и ту же папку, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl (или Command на Mac), затем щелкните, чтобы выбрать каждый нужный файл. Когда вы будете готовы, щелкните и перетащите файлы в нужную папку.

Чтобы удалить файл:

Удаление файла с вашего Google Диска аналогично удалению файла с вашего компьютера. Вам придется переместить файл в папку 9.0004 Папка «Корзина» , а затем удалить ее безвозвратно , точно так же, как если бы вы удалили файл из Корзины или Корзины на вашем компьютере.

1. Выберите файл , который вы хотите удалить, затем нажмите кнопку Удалить , чтобы переместить файл в папку «Корзина».
2. Выберите Корзина на левой панели навигации.
3. Появится папка Корзина . Нажмите Корзина в верхней части экрана, затем выберите Очистить корзину 9.0005 . Файлы будут удалены навсегда.

Предварительный просмотр файла:

Предварительный просмотр файлов — отличный способ убедиться, что вы открываете правильную версию файла, или быстро просмотреть файлы, не открывая их.

1. Выберите файл для предварительного просмотра, затем нажмите кнопку Предварительный просмотр .
2. Появится предварительный просмотр файла.

Щелчок правой кнопкой мыши

Щелчок правой кнопкой мыши позволяет получить доступ к полному списку действий для любого файла. Большинство действий, перечисленных здесь, доступны в других местах на Google Диске, но это отличный способ быстрого доступа.

Практика с проектом

Готовы к дополнительным испытаниям? Следующий ресурс от Google поможет вам попрактиковаться в организации файлов и обмене ими:

Прикладные цифровые навыки: организация файлов на Диске: на этом уроке вы узнаете, как использовать Google Диск для хранения, доступа и обмена файлами, такими как документы, презентации, формы и фотографии, в одном централизованном месте.