Как выровнять текст в Word
25 мая 2022 Ликбез Технологии
Шесть проверенных способов на выбор.
Выравнивание — один из базовых приёмов форматирования текста, который чаще всего применяется при оформлении документов. Существует масса различных способов задать нужное расположение текста или отдельных его фрагментов на страницах как по горизонтали (что требуется чаще), так и по вертикали.
Как выровнять текст в Word по горизонтали
1. Через панель инструментов
Самый простой метод выравнивания текста, о котором могут не знать только новички. И всё же его тоже необходимо упомянуть.
Переключитесь на вкладку «Главная» и поставьте курсор на нужный абзац либо выделите фрагмент текста.
Кликните по одной из кнопок, отвечающей за выравнивание.
2. С помощью горячих клавиш
Этот способ знают в основном только опытные пользователи. Он позволяет применять те же варианты выравнивания, что и предыдущий, но с помощью сочетания клавиш.
Согласитесь, это удобнее и гораздо быстрее.
Нажмите на клавиатуре Ctrl + L, Ctrl + E, Ctrl + R, Ctrl + J — для выравнивания по левому краю, центру, правому краю и по ширине соответственно.
3. Из настроек абзаца
Расположение отдельных частей текста можно также задавать через меню «Абзац», где доступны все стандартные варианты выравнивания.
Поставьте курсор на нужный абзац, кликните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню «Абзац».
Установите желаемый способ выравнивания и нажмите OK.
4. С помощью линейки
Для визуального выравнивания блоков текста, особенно когда их необходимо подогнать под иллюстрации или другие объекты на странице, удобно использовать линейку.
Перейдите на вкладку «Вид» и в меню «Отображение» включите «Линейку».
Двигая стрелки, выровняйте текст. Верхняя меняет отступ первой строки, а левая и правая — размер отступов с каждой стороны.
При этом, если перетащить границы линейки, можно изменить размеры полей и таким образом отодвинуть текст от краёв.
Как выровнять текст в Word по вертикали
1. Через параметры страницы
Для вертикального выравнивания текста, когда, например, он набран крупным шрифтом и его не много, проще всего воспользоваться настройками документа.
Переключитесь на вкладку «Макет» и кликните «Параметры страницы».
В открывшемся окошке перейдите в раздел «Источник бумаги» и выберите необходимый вариант для вертикального выравнивания.
2. Из макета таблицы
Когда в документе есть таблицы, иногда необходимо выровнять по высоте текст внутри ячеек. Для этого тоже существует специальная опция.
Выделите таблицу и переключитесь на вкладку «Макет».
Кликните по кнопке «Выравнивание» и установите один из вариантов на центральный столбец.
Читайте также 🖨💻📅
- 25 секретов Word, которые упростят работу
- Как поставить ударение в Word
- Как настроить интервалы в Word
- 3 способа уменьшить размер документа в MS Word
- Как вставить, редактировать или убрать колонтитулы в Word
Как в Word выстроить строки в алфавитном порядке
Работа с текстом в Word предполагает, помимо его ввода, ещё и форматирование.
Это означает, кроме полей, интервалов и в принципе расположения на листе разбиение на абзацы, вставку изображений и таблиц. Также в текстовом процессоре есть категория списков. Они могут быть маркированными и нумерованными, причём пользователю не нужно ставить значки или цифры самому, вместо него это сделает система. Когда возникает необходимость в такой форме организации, нужно нажать на соответствующую кнопку в Ленте настроек. И следующие слова, которые будут напечатаны, уже станут первым пунктом в перечне.
Часто возникает необходимость выстроить все данные в алфавитном порядке
Также можно сделать им уже существующий текст, выделив его и нажав на ту же иконку. Фрагмент будет первым пунктом, и пользователь, в нужных местах нажимая на переход строки (Enter), будет делать новую строчку следующей в списке. Меню позволяет настроить саму форму перечисления, поменять знаки в начале строки, управлять уровнями вложенности, отступами и переносами.
Дополнительная задача
Впрочем, такая гибкость в настройке перечисления не снимает всех проблем.
Например, достаточно часто нужно уже существующий список поменять, расставив его элементы в алфавитном порядке. Word имеет в своём арсенале функции «Вырезать» и «Вставить», и до некоторого времени именно так и нужно было действовать. Но уже довольно давно ситуация изменилась, в программе появились функции сортировки текста. Для решения задачи, как расставить текст в алфавитном порядке в Ворде, нужно использовать именно её. Алгоритм работы этой функции, конечно, точно такой же, как если бы вы делали всё руками, разница в том, что Word сделает это несравнимо быстрее и неявно, то есть вы не будете видеть, как он перемещает строки. Для вас это будет выглядеть так, как будто пункты сразу же выстроились в алфавитном порядке.
Чтобы сделать это, выделите нужный текст. Учтите, что список должен быть одноуровневым, иначе сортировка не произойдёт. Теперь в группе «Абзац» Ленты настроек вверху экрана нажмите на кнопку «Сортировка». Появится диалоговое окно, в котором можно выбрать параметры сортировки.
По умолчанию она как раз выстраивает элементы по алфавиту, так что вам нужно выбрать только объект («Текст») и направление. Можно сортировать по возрастанию и убыванию, то есть выстраивать строки как в прямом, так и в обратном алфавитном порядке.
Обратите внимание, что сортировка по алфавиту строк в Ворде не динамическая. То есть после того, как вы отсортировали элементы, новые не будут автоматически помещаться на предполагаемые позиции, они будут добавлены туда, где стоит курсор. Если вы хотите снова выстроить их, придётся повторить вышеописанную процедуру. Это даёт возможность всё-таки сделать сортированный список многоуровневым, правда, придётся проделать кое-что руками. Сначала уберите вложенные перечисления и абзацы из текста, скопировав их в другое место, а потом вставьте их обратно. Это, конечно, не так удобно, как автоматическая сортировка, но это разумная цена за то, что структура документа не пострадает.
Заключение
Как видите, выстроить строки в алфавитном порядке в Ворде действительно просто благодаря встроенной функции.
Она гибкая и настраиваемая, и единственное, чего она не может по умолчанию, так это сортировать многоуровневые списки. Поэтому пользователю придётся это сделать вручную.
Как добавить горизонтальные линии в документ Microsoft Word
Вы ищете способ сделать разрыв на странице, возможно, вы начинаете новую тему или добавляете новый раздел. Добавление горизонтальной линии в ваш документ ясно показывает читателю, что новый раздел в вашем документе начался, без необходимости создавать разрыв страницы, оставляя целую кучу пустого места.
Можно добавить два разных типа горизонтальных линий:
- Линии быстрого автоформатирования 9удерживая нажатой клавишу дефиса , вы можете быстро и легко создать горизонтальную линию в Word.
Существует несколько вариантов автоматического форматирования линии, просто введите 3 или более любых из этих символов и нажмите . Введите , чтобы создать горизонтальную линию.
Добавить горизонтальную линию Microsoft так же просто, но для этого требуется несколько дополнительных шагов.
В этом посте мы покажем вам, как вставить горизонтальную линию в документ Microsoft Word.Добавление горизонтальных линий в документ Microsoft Word
- Открыть Слово
- Поместите свой Cursor , где вы хотите вставить горизонтальную строку
- Нажмите Design Tab
- Click Borders
- В патрон , щелкните Горизонтальная линия
- Выберите Стиль горизонтальной линии , который вы хотите вставить
- Нажмите Вставить
Теперь вы успешно вставили горизонтальную линию в документ Microsoft Word.
Если вы хотите добавить несколько строк, просто выполните описанные выше действия.
Ищете более простой способ совместной работы над одним и тем же документом Word?
Когда дело доходит до совместной работы над документом Microsoft Word с целью получения безупречной окончательной версии.
Почему мы всегда получаем на общем диске полные старые версии и мало ясности в отношении того, какой из них является самым последним файлом?Вы не согласны с тем, что должен быть более простой способ управления версиями!
Так как многие из нас столкнулись с одними и теми же разочарованиями, такие компании, как Simul Docs, предложили нам простое решение для управления версиями, о котором мы мечтали.
Simul Docs — это специально созданный инструмент управления версиями и совместной работы для документов Microsoft Word, упрощающий совместную работу над документом Word. Загрузите черновой текстовый документ в Simul, и он автоматически присвоит ему номер версии 0.0.1.
Пригласите своих коллег для совместной работы над документом вместе с вами, как только они откроют документ и начнут вносить изменения, Simul сохранит обновленный документ в качестве следующей версии и будет отслеживать каждое редактирование, изменение и комментарий в удобной навигации. Панель инструментов «Версии».
Теперь не только все старые версии вашего документа отслеживаются и сортируются для вас. На вашем общем диске нет беспорядка, и вы можете легко вернуться к более старой версии в любое время одним нажатием кнопки.
Когда ваша команда закончит вносить изменения и вы примете или отклоните любые изменения, вы можете завершить штраф, нажав «Опубликовать». Затем Simul присвоит вашему окончательному документу номер версии 1.0.0 (а не 0.0.1) и позволит вам загрузить его в формате PDF, поделиться с помощью общей ссылки, экспортировать в файловые службы, такие как Dropbox, и многое другое.
Имея на руках окончательный документ и аккуратно спрятав все свои старые версии, вы можете быть спокойны, зная, что больше не будете тратить время на сортировку своего общего диска в поисках v6_updated_Bobsedits_FINAL_Finalv3.
Это действительно финальная версия? Только Simul Docs знает.
Как вставить строку в Word
Флагманский текстовый процессор Microsoft имеет множество изящных маленьких функций для настройки ваших документов, и может быть трудно отслеживать и осваивать их все.
Но с помощью наших кратких руководств по использованию Word мы можем помочь вам узнать, как использовать инструменты, которые вам потребуются, чтобы приступить к работе и максимально эффективно использовать его.Содержание
- Как вставить строку в Word с помощью параметров меню
- Как вставить строку в Word с помощью клавиатуры Автоформат
Похожие видео
Сложность
Легкость
Продолжительность
5 минут
Что вам нужно
Microsoft Word
Если вы хотите узнать, как вставить строку в документ Word, вы попали по адресу. В этом руководстве мы покажем вам, как вставить строку в Word двумя способами: с помощью его меню и с помощью удобной функции автоформата.
Как вставить строку в Word с помощью параметров меню
Шаг 1: Откройте нужный документ в Word или создайте новый документ Word.
СкриншотШаг 2: Перейдите на вкладку Вставка и выберите Формы .
СкриншотШаг 3: В разделе Lines выберите предпочтительный стиль линии.
Скриншот Шаг 4: Переместите указатель мыши туда, куда вы хотите вставить линию, щелкните и удерживайте его, перетаскивая его по странице в желаемую конечную точку линии. Затем отпустите захват. СкриншотКак вставить строку в Word с помощью автоформата клавиатуры
Шаг 1: Откройте нужный документ или создайте новый документ Word.
Шаг 2: В документе поместите курсор туда, куда вы хотите вставить строку. Затем нажмите Дефис клавишу на клавиатуре три раза. (Эта клавиша должна располагаться между клавишей нуля и клавишей знака плюс/равно.) Затем нажмите клавишу Enter .
Шаг 3: Линия, которая проходит между обоими концами ширины страницы (за вычетом полей), должна появиться автоматически. Если вы хотите напечатать на нем, просто переместите курсор над строкой и введите.
В этом посте мы покажем вам, как вставить горизонтальную линию в документ Microsoft Word.
Почему мы всегда получаем на общем диске полные старые версии и мало ясности в отношении того, какой из них является самым последним файлом?
Но с помощью наших кратких руководств по использованию Word мы можем помочь вам узнать, как использовать инструменты, которые вам потребуются, чтобы приступить к работе и максимально эффективно использовать его.
