Верхние и нижние колонтитулы групп

Прежде чем начать

В этом разделе предполагается, что вы понимаете, как работает группировка в документах.

В представлении «Дизайн» этот тип раздела отображается как «Заголовок группы», где «Группа» заменяется именем группы, например «Регион».

Для каждого поля на панели «Группировка» в верхней части редактора документов печатается соответствующий верхний и нижний колонтитулы, окружающие раздел «Подробности». Например, если «Регион» и «Год» находятся на панели «Группировка», в области «Макет» документа есть пара разделов «Верхний/нижний колонтитул региона» и пара разделов «Верхний/нижний колонтитул года», как показано в следующем примере:

Для атрибута, расположенного дальше всего слева на панели «Группировка», соответствующий заголовок следует за разделом «Заголовок документа» или «Заголовок макета». Самый правый заголовок группы атрибутов непосредственно предшествует заголовку сведений.

Все остальные заголовки атрибутов на панели «Группировка» находятся между ними.

Для каждого поля группировки можно указать, будут ли отображаться разделы верхнего и/или нижнего колонтитула. Дополнительную информацию см. в разделе Скрытие групповых разделов. При удалении поля группировки соответствующие разделы верхнего и нижнего колонтитула также удаляются.

Вы также можете отображать верхние и нижние колонтитулы групп горизонтально, то есть поперек страницы, а не вертикально. Дополнительные сведения см. в разделе Отображение группы по горизонтали.

Заголовки групп

Если документ сгруппирован, заголовки групп следуют за заголовком документа. Если документ содержит несколько макетов, заголовки групп отображаются после заголовка макета. Заголовки групп можно использовать для отображения информации о группе, такой как элемент группы (например, Северо-восток или Юго-запад) и итоговые значения группы.

Заголовок первого поля на панели «Группировка» отображается после раздела «Заголовок документа» или «Заголовок макета». Последний заголовок группы отображается непосредственно перед заголовком сведений. Все остальные заголовки полей группировки отображаются по порядку между заголовком первого поля группировки и заголовком последнего поля группировки.

Групповые нижние колонтитулы

Нижние колонтитулы группы используются для отображения итогов на уровне группы.

Как и верхние колонтитулы групп, нижние колонтитулы групп различаются в зависимости от того, какие поля находятся на панели группировки.

Похожие темы

• Группировка записей в документе

• Верхние и нижние колонтитулы страниц

• Верхние и нижние колонтитулы документа

• Верхние и нижние колонтитулы макета

• Подробные секции

Как добавить верхний/нижний колонтитул группы в отчет

29 января 2022 г. TGoldenEye

Как добавить верхний/нижний колонтитул группы в отчет

MS Access предоставляет множество различных инструментов для создания отчета. В меню Create есть много значков для создания отчета.

В этом руководстве я покажу, как добавить верхний/нижний колонтитул группы в отчет. В приведенном ниже примере автоматический отчет был создан для Products после того, как я выбрал таблицу Products и щелкнул значок Report в меню Create.

Из приведенной выше таблицы отчета вы можете удалить все столбцы, приняв четыре поля ниже. Теперь у нас есть новый отчет, содержащий полей Код продукта, Название продукта, Прейскурантная цена и Категория .

Его сочная текстура и множество вкусов, что делает его чрезвычайно популярным среди людей, которым не нужно возиться с ним, чтобы получить бесплатный образец эректильной дисфункции Сиалиса. Любой из этих препаратов можно купить в ближайшем аптечном магазине. Это сильное лекарство от импотенции можно использовать для улучшения эрекции. силденафил rx является препаратом, который необходимо заполнить. Для таких людей онлайн-аптеки могут быть лучшим вариантом онлайн-силденафила.

Добавить заголовок группы

Из предыдущего отчета откройте его в режиме просмотра «Дизайн».

• Щелкните значок Group & Sort в Design Раздел Group, Sort и Total отобразится в нижней части этого представления дизайна отчета.
• Нажмите кнопку Добавить группу , чтобы добавить верхний и нижний колонтитулы группы

В этом руководстве я хочу сгруппировать продукты по категориям. После нажатия Добавить кнопку группы , нам нужно выбрать элемент категории из списка полей, как показано на рисунке ниже.

Теперь в отчет добавлен раздел

Заголовок категории , но в этом разделе еще нет поля данных.

Добавить поле

Чтобы открыть окно списка полей, нам нужно щелкнуть значок Добавить существующие поля рядом со значком Лист свойств Инструменты Группа 0068 меню Design . Выберите поле «Категория » и перетащите его в область под разделом «Заголовок категории », как показано на рисунке ниже.

Просмотр отчета:

Категория будет отображаться вверху, и все продукты с их категориями будут отображаться в каждой категории, как показано на рисунке ниже.

Добавить нижний колонтитул группы и итог

В разделе «Группа, сортировка и итог»,

• Нажмите Еще► , чтобы развернуть строку меню.

• Замена без раздела нижнего колонтитула на с разделом нижнего колонтитула

Добавить промежуточный и общий итог прейскурантной цены

• Нажмите на с итоговой прейскурантной ценой в разделе
• Выберите Прейскурантная цена в раскрывающемся списке Total On
• Выберите Сумма в раскрывающемся списке Тип (общая прейскурантная цена)
• Проверить Показать общий итог и Показать промежуточный итог в нижнем колонтитуле группы

Добавить количество товаров в заголовок каждой категории

• Нажмите на с итоговой прейскурантной ценой в разделе
• Выберите категорию в раскрывающемся списке Total On
• Выберите Count в раскрывающемся списке Type (Count Category)
• Проверить Показать промежуточный итог в заголовке группы

• Добавьте Пометьте поле для a = Сумма ([Список цен]) в нижнем колонтитуле категории и назовите его как Прейскурантная цена Итого:
• Добавьте Пометьте поле для a = Sum([List Price]) под нижним колонтитулом отчета и назовите его как Общая сумма:

Все этикетки и полки заполнены, как показано ниже.

Категория будет отсортирована по алфавиту (с буквой А наверху).

View Group Report

В разделе Report View ниже имеется 4 продуктов в категории Выпечка и смеси из формулы, которая была вставлена ​​выше. Эта категория имеет $ 47,68 на общей цены по прейскуранту.

Цена Grand Total составляет $713,06 из всех продуктов и всех категорий в разделе Нижний колонтитул отчета .

Добавить 2 ^nd Верхний/нижний колонтитул группы

У нас уже есть группа 1 ^st — категория из приведенного выше примера. Мы можем добавить более одной категории. Чтобы добавить категорию 2 ^и , выполните следующие действия.

• Нажмите кнопку Добавить группу внизу раздела Группа, сортировка и итог
• Выберите поле Discontinued и перетащите его в область под разделом заголовка Discontinued
• Щелкните стрелку вверх ▲, чтобы переместить раздел заголовка Discontinued в верхнюю часть раздела заголовка категории , поскольку мы хотим сгруппировать продукты по снятым с производства продуктам, а затем по категориям. Есть много категорий в категории снято с производства/не снято с производства.

Просмотр отчета группы

В разделе Представление отчета ниже группа Снятая с производства находится над категорией 9Группа 0068. Есть 4 продуктов в трех категориях (приправы, сухофрукты и орехи, джемы, консервы) из группы, снятой с производства.

Добавить сортировку

На приведенной ниже диаграмме вы можете увидеть уровни группировки от Discontinued до Категория . Каждый уровень автоматически сортируется в порядке от А до Я или от меньшего числа к большему. Однако раздел «Подробности» будет автоматически отсортирован по автоматическому идентификатору, который был добавлен в базу данных. Вы можете отсортировать раздел «Подробности» по конкретному полю по своему усмотрению.

Например, я хочу видеть товары с наименьшей прейскурантной ценой сверху в каждой категории.