открытых, закрытых и скрытых групп

В вашей сети Flocknote суперадминистраторы могут создавать различные группы. Это позволяет отправлять целевые сообщения определенным группам людей, не перегружая каждого участника сообщениями, которые не обязательно имеют к ним отношение. В Flocknote есть 3 типа групп: открытые, закрытые и скрытые. Пожалуйста, продолжайте читать, чтобы узнать о каждой группе и о том, как их создавать. Если вы хотите изменить порядок, удалить или добавить подгруппы в группы, ознакомьтесь со статьями внизу страницы.

Открытые группы

По умолчанию все новые группы открыты. Любой, кто использует текст для присоединения или посещает уникальный URL-адрес вашей церкви, увидит эти группы во время регистрации и сможет присоединиться к ним самостоятельно без одобрения.

Закрытые группы

Для присоединения к закрытой группе требуется одобрение администратора. Любой, кто использует текст для присоединения или посещает уникальный URL-адрес вашей церкви, увидит закрытые группы во время регистрации, но должен запросить одобрение, прежде чем быть добавленным в группу. Уведомление будет отправлено администратору, чтобы утвердить или отклонить их запрос. Заметки в закрытой группе видны только тем участникам, которые были одобрены для группы администратором.

Скрытые группы

Только суперадминистратор или администратор группы для этой конкретной группы может добавить участника в скрытую группу. Члены не смогут подать заявку на вступление в эту группу (ни с помощью текстового сообщения, ни с помощью уникального URL-адреса вашей церкви). Если вы состоите в скрытой группе и вошли в Flocknote, рядом с именем появится значок глаза, указывающий, что оно скрыто, и вы сможете просмотреть все заметки, отправленные в этой группе.

Чтобы создать новую группу:

Прокрутите до самого низа список групп на левой боковой панели.

Щелкните Управление группами . Затем нажмите синюю кнопку New Group на серой всплывающей панели Управление группами . Затем вы можете назвать группу и настроить параметры так, чтобы они были открытыми, закрытыми или скрытыми.

Для редактирования существующей группы:

1. Выберите группу на левой боковой панели.

2. Нажмите на серую шестеренку в правом верхнем углу, а затем нажмите Настройки группы .

3. В появившемся всплывающем окне у вас есть возможность настроить группу так, чтобы она была открытой, закрытой или скрытой. Если вы не уверены, какие другие настройки в этом всплывающем окне управляются, ознакомьтесь с этой справочной статьей, в которой подробно обсуждается каждое поле настроек.

Для группы «Все» это будет выглядеть так:

Для всех остальных групп это будет выглядеть так:

4. Ваш выбор будет сохранен автоматически, и вы сможете закрыть окно после того, как сделали свой выбор.

Насколько это было полезно?

Спасибо за ответ Не удалось отправить отзыв. Пожалуйста, повторите попытку позже.

Последнее обновление 16 июля 2022 г.

Как добавить внешних пользователей в группу рассылки в Microsoft Office 365 — Microsoft Consulting Services — CloudServus

Сценарий: Клиенту необходимо получать оповещения по электронной почте от различных систем оповещения за пределами своей системы электронной почты и отправлять их нескольким людям, не являющимся членами системы электронной почты их компании. Электронные письма также не нужно хранить в центральном месте.

Решение: Есть несколько способов настроить подобный сценарий, но в этом случае мы рекомендуем создать простую группу рассылки (DG). Однако в Microsoft 365 внешние пользователи не могут быть добавлены в группы. Для этого необходимо создать контакт для внешнего пользователя, а затем добавить его в группу рассылки.

1. В центре администрирования Microsoft 365 перейдите к группам и Добавить группу .
2. В окне Добавить группу в разделе Выберите тип группы выберите Распределение . Щелкните Далее .
3. На странице Настройка основных параметров введите Имя, и Описание , если хотите. Щелкните Далее .
4. На странице Редактировать настройки , установите флажок от до Разрешить людям за пределами моей организации отправлять электронную почту в эту группу рассылки . Щелкните Далее .
5. На странице Просмотр и завершение добавления группы просмотрите информацию и нажмите Создать группу .
6. Как только ваша Новая группа будет создана , нажмите Закрыть .

1. В центре администрирования Microsoft 365 перейдите к Контакты . Затем Добавить контакт .
2. В окне Добавить контакт введите необходимую информацию и нажмите Добавить .
3. Закрыть окно
   Добавить контакт .
4. Убедитесь, что ваш контакт создан.

1. В центре администрирования Microsoft 365 перейдите к Groups . Дважды щелкните , чтобы открыть группу.
2. В окне сведений о группе на вкладке Участники щелкните Просмотреть все и управлять участниками .
3. Щелкните Добавить участников.
4. В списке Добавить участников выберите Контакты , которые вы создали.