Какие бывают группы в ВК?

Интернет-сервисы › Вконтакте › Вопросы › Как создать группу в ВК?

При создании нового сообщества ВКонтакте мы видим целых шесть вариантов, а типов меньше, в чем же секрет? А все просто: «Бизнес», «Тематическое сообщество», «Бренд или организация», «Публичная страница» — все это типы публичной страницы или «паблика».

1. Как выбрать тип группы в ВК?
2. В чем разница группы и сообщества в ВК?
3. Как узнать тип группы в ВК?
4. В чем разница между Пабликом и группой?
5. Какие существуют сообщества?
6. В чем разница группы и страницы в ВК?
7. Что такое паблик?
8. Для чего создают группы ВКонтакте?
9. Можно ли перевести группу в публичную страницу?
10. Какие сообщества можно создать в ВК?
11. Что лучше продвигать в ВК страницу или сообщество?
12. Что такое частная группа в ВК?
13. Сколько человек считается группой?
14. Как можно назвать группу ВКонтакте?
15. Как узнать группа или сообщество?
16. Как развить группу ВК с нуля?
17. Что нужно для группы в ВК?
18. Как набрать подписчиков в группе в ВК?
19. Чем группа в ВК отличается от Паблика в ВК?
20. Как узнать кто управляет группой ВК?
21. Как поменять тип сообщества ВК 2022?
22. Зачем переводить группу в публичную страницу?
23. Как создать свою группу ВКонтакте?
24. Почему ВК запрещает группы?
25. Как сделать группу частной?
26. Как изменить группу на паблик?
27. Как указать группу в ВК?

Как выбрать тип группы в ВК?

Если вы эксперт, который активно ведет блог, хочет продвигаться и развивать личный бренд, то можно выбрать «Тематическое сообщество» или «Публичная страница» разницы здесь нет. Если вы ведете бизнес и хотите развивать медийность, то выбирайте «Бренд или организация».

В чем разница группы и сообщества в ВК?

В отличие от группы пригласить друзей в сообщество нельзя, но можно поделиться новостью сообщества у себя на стене (в личном аккаунте). В сообществах подписчики могут предлагать новости. Модераторы, в свою очередь, сами решают согласовать предложенную запись или удалить. Пользователи в сообществе называют подписчиками.

Как узнать тип группы в ВК?

Приватность:

• Закрытая группа — пользователи могут вступить по приглашению или через подачу заявки. Администрация сообщества может отказать в доступе.
• Открытая — могут вступить все участники соцсети.
• Частная — можно попасть только через приглашение от администратора.

В чем разница между Пабликом и группой?

В группу вступают, а на паблик подписываются

Поэтому в группе участники, а в паблике — подписчики. В группе тоже могут быть подписчики. Это те люди, которые подписались на рассылку группы. При этом подписчики группы(подписчики на рассылку) одновременно могут быть участниками группы, а могут и не быть.

Какие существуют сообщества?

В современной социологии выделяются 4 типа сообществ: 1) демографические; 2) этнические; 3) территориальные; 4) профессиональные.

В чем разница группы и страницы в ВК?

Если, вам нужна функция для подписчиков, предложить новость, выбирайте — Публичную страницу. Если, Вы хотите, что бы подписчики самостоятельно писали на стене группы (без вашей модерации), или просматривали информацию стены только подписчики — выбирайте группу.

Что такое паблик?

Паблик (public) — это публичное сообщество в соцсетях, где бизнес делится с аудиторией полезным и интересным контентом, а также продает товары, услуги и рекламу.

Для чего создают группы ВКонтакте?

Группа в VK создается в том случае, если вы хотите привлечь аудиторию и инициировать коллективное обсуждение тем. Пользователи имеют возможность самостоятельно генерировать поводы для начала дискуссии: добавлять новости, альбомы и обсуждения.

Можно ли перевести группу в публичную страницу?

Располагается кнопка для перевода, прямо под аватаром сообщества в основном меню: Выбираете пункт либо «перевести в паблик либо в «группу», в зависимости от того, какое сообщество у вас сейчас.

Какие сообщества можно создать в ВК?

По сути есть 3 вида сообществ: группа, паблик и мероприятие. Тип «Бизнес», «Тематическое сообщество», «Бренд или организация», «Группа по интересам» — относятся к виду «группа»; тип «Публичная страница» — к виду «публичная страница»; тип «Мероприятие» — к виду «мероприятие».

Что лучше продвигать в ВК страницу или сообщество?

Почему нужно продвигать сообщество? Потому что тут есть все инструменты, все технические оснащение, возможность прикрутил все оснащение, рассылки, создать кнопки здесь есть. Можно сделать закреп, ссылки, аудиозаписи, товары: все это есть внутри сообщества. На личной страницы этого нет.

Что такое частная группа в ВК?

Частная группа

Такую группу по названию нельзя найти через поиск в соцсети. Попасть в нее можно только по приглашению администратора или руководителя. Обычно в частных группах владельцы собирают информацию для своего бизнеса. Или, как вариант, здесь можно публиковать закрытые тренинги.

Сколько человек считается группой?

Преступление признается совершенным группой лиц, если в его совершении совместно участвовали два или более исполнителя без предварительного сговора. 2. Преступление признается совершенным группой лиц по предварительному сговору, если в нем участвовали лица, заранее договорившиеся о совместном совершении преступления.

Как можно назвать группу ВКонтакте?

Основные правила нейминга:

• отдавайте предпочтение простому, короткому названию, которое легко запомнить;
• имя группы должно соответствовать ее тематике, раскрывать суть;
• название не должно нарушать авторские права, нельзя использовать имена других брендов;
• если не хотите получить бан, исключите нецензурные выражения;

Как узнать группа или сообщество?

Наиболее заметные визуальные отличия между группами и пабликами — на вкладке «Разделы» управления сообществом: у групп там попросту больше настроек. В списке сообществ пользователя у пабликов под названиями указана тематика. У групп — тип группы (открытая, закрытая или частная).

Как развить группу ВК с нуля?

В этом вам помогут основные методы привлечения людей в сообщества:

• Приглашайте знакомых и друзей.
• Публикуйте полезный контент.
• Попросите поделиться постами из паблика ваших друзей.
• Устраивайте взаимный пиар с другими сообществами.
• Проводите конкурсы с призами.
• Запустите таргет.
• Закупайте рекламу в других группах.

Что нужно для группы в ВК?

Как создать и оформить сообщество в ВК так, чтобы оно продавало:

• Поэтому ШАГ 1 — создание сообщества.
• Название сообщества
• Описание сообщества
• Адрес страницы
• Загружаем обложку и аватар
• Нажимаем «Сохранить»
• СТАТУС ГРУППЫ.
• ЗАКРЕПЛЕННАЯ ЗАПИСЬ или ЗАКРЕП

Как набрать подписчиков в группе в ВК?

Суммируем, как привлечь подписчиков на страницу или в группу ВКонтакте:

• Отправляйте приглашения и добавляйтесь в друзья к другим пользователям.
• Регулярно публикуйте разнообразный контент.
• Покупайте рекламу или используйте взаимопиар.
• Подключите чат-бота.
• Делитесь контентом.

Чем группа в ВК отличается от Паблика в ВК?

В пабликах пользователи могут предложить свою новость, а модератор примет решение — публиковать ее или нет. То есть у подписчиков нет возможности самостоятельно публиковать посты в вашей ленте. В группе, напротив, пользователи могут сами добавлять новости на стену сообщества.

Как узнать кто управляет группой ВК?

Самый простой способ, это взглянуть на вкладку Контакты. В этой вкладке вы можете увидеть имена тех, кто непосредственно занимается модерацией страницы, сбором информации в группе, размещает новости. Среди них администраторы, создатели общества. Просмотрев их данные, можно точно узнать, кто из них администратор.

Как поменять тип сообщества ВК 2022?

В меню сообщества справа нажмите на кнопку Ещё и выберите Перевести в группу или Перевести в страницу. Сменить тип сообщества может только владелец. Если создатель сообщества давно не заходил в свой профиль, администратор может написать в Поддержку — мы постараемся помочь.

Зачем переводить группу в публичную страницу?

При переводе группы в публичную страницу:

Если были записи от ваших подписчиков, они пропадут. Пропадут все записи со стены, за исключением опубликованных от имени группы; Информацию сообщества будут видеть все пользователи, потому что публичная страница не может быть закрытой.

Как создать свою группу ВКонтакте?

Создание сообщества

Перейдите в раздел «Сообщества» и нажмите «Создать сообщество». Выберите тип «Бизнес», придумайте название и укажите тематику.

Почему ВК запрещает группы?

Обычно блокируют только за тот софт, который связан с накруткой лайков, друзей, подписчиков или спамом: рассылки личных сообщений, инвайт. При этом программы могут предназначаться не только для ВК, но и для других соцсетей, мессенджеров или сайтов.

Как сделать группу частной?

Зайдите в раздел Управление в меню сообщества справа → Настройки → Основная информация. Возле раздела Тип группы выберите вариант Закрытая или Частная.

Как изменить группу на паблик?

Кнопка в панели управления сообществом, видна и доступна только создателю. Располагается кнопка для перевода, прямо под аватаром сообщества в основном меню: Выбираете пункт либо «перевести в паблик либо в «группу», в зависимости от того, какое сообщество у вас сейчас.

Как указать группу в ВК?

На стене страницы или группы напишите символ «@» или «*» и начните писать имя/наименование человека/сообщества.

Eine Mailchimp-Zielgruppe erstellen | Mailchimp

Wenn du mit Mailchimp loslegst, ist es wichtig, zuerst deine Zielgruppe festzulegen. Egal, ob du bei Null anfängst oder bestehende Kontakte in Mailchimp importieren möchtest – du speicherst und bearbeitest alle deine Kontaktdaten in deiner Zielgruppe.

In diesem Artikel erfährst du, wie du deine Zielgruppe erstellst und verwaltest.

Перед началом

Bevor du mit diesem Vorgang beginnst, solltest du einige Punkte beachten.

• Wie viele Zielgruppen du in deinem Account speichern kannst, hängt von deinem Tarif ab.
• Wir empfehlen dirs as Best Practice, nur eine primäre Zielgruppe in Mailchimp zu pflegen und deine Kontakte anhand von Tags und Segmenten zu organisieren und anzusprechen.
• Wenn du unbedingt отдельные Zielgruppen ansprechen musst, kannst du diesen Vorgang wiederholen, um weitere Zielgruppen zu erstellen. Die einzelnen Zielgruppen sind voneinander unabhängig. Die Kontakt- und Zielgruppendaten werden daher für jede Zielgruppe getrennt gespeichert. Kontakte, die mehreren Zielgruppen angehören, erhöhen die Gesamtzahl deiner Kontakte.
• Mache dich zunächst mit unseren Anti-Spam-Richtlinien und Zielgruppenanforderungen vertraut, bevor du mit diesem Vorgang beginnst.

Eine Zielgruppe erstellen

Wenn du einen Mailchimp-Account einrichtest, erstellen wir eine Zielgruppe für dich und füllen sie mit den von dir angegebenen Daten. Wenn du eine neue Zielgruppe erstellst, wirst du dazu aufgefordert, Standardinformationen einzugeben, wie etwa deine Absenderadresse und eine Nachricht, die deine Kontakte darüber informiert, wer du bist.

So erstellst du in deinem Mailchimp-Account eine neue Zielgruppe:

1. Klicke auf Audience (Zielgruppe) .
   
2. Klicke auf Панель управления аудиторией (Zielgruppen-Dashboard) .
   
3. Нажмите в раскрывающемся меню Текущая аудитория (Aktuelle Zielgruppe) und wähle
   Просмотр аудитории (Zielgruppen anzeigen) aus.
   
   Wenn du nur über eine einzige Zielgruppe verfügst, нажмите на выпадающее меню Управление аудиторией (Zielgruppe verwalten) и wähle Просмотр аудитории (Zielgruppen anzeigen) aus.
4. Нажмите на Создать аудиторию (Zielgruppe erstellen) .
   
5. Klicke im Bestätigungsfenster auf Create Audience (Zielgruppe erstellen) .
6. Gib deine Daten in die entsprechenden Felder ein.
   
7. Unter Контактная информация для этой аудитории (Kontaktdaten für diese Zielgruppe) kannst du die Daten prüfen und bei Bedarf anpassen.
8. Wähle im Abschnitt Настройки формы (Formulareinstellungen) die Opt-in-Methode für deine Zielgruppe aus.
   
   Aktiviere das Kontrollkästchen
   Активация двойной подписки (Double-opt-in aktivieren) , um eine Opt-in-Bestätigungs-E-Mail an Personen zu schicken, die deine Marketingmitteilungen abonnieren. Wenn du Single-opt-in verwenden möchtest, kannst du das Kontrollkästchen deaktiviert lassen und abonnierte Kontakte sofort zu deiner Zielgruppe hinzufügen.
9. Gib die E-Mail-Adresse ein, an die Benachrichtigungen über deine Zielgruppe gesendet werden sollen, und wähle die gewünschten Benachrichtigungen aus.
   
10. Wenn du damit fertig bist, klicke auf Save (Speichern) .

Nachdem du deine Zielgruppe erstellt hast, kannst du Kontakte importieren oder ein Registrierungsformular erstellen, um neue Kontakte zu erfassen.

Deine neue Zielgruppe organisieren

Nachdem du jetzt über eine Zielgruppe verfügst, gibt es ein paar technische Dinge, die du vor dem Hinzufügen von Kontakten wissen solltest. Keine Sorge, du musst dir jetzt nicht alles merken. Dieser Artikel soll dir nur einen Überblick über die Grundlagen bieten und dich dabei unterstützen, deine Zielgruppe bestmöglich zu verwalten.

Im Folgenden findest du einige Definitionen, die dir dabei helfen, die Zielgruppenstruktur in Mailchimp zu verstehen.

Земельная группа

Deine Zielgruppe sollte alle Kontakte umfassen. Im Normalfall benötigst du также nur eine einzige Zielgruppe. Wenn du trotzdem mehrere Zielgruppen verwenden möchtest, musst du dir darüber im Klaren sein, dass diese nicht miteinander verbunden sind. Es werden keine Informationen oder Kontaktdaten geteilt. Wenn beispielsweise die E-Mail-Adresse [email protected] in zwei Zielgruppen vorkommt, zählen wir die Adresse als zwei отдельный Kontakte. Es ist in den meisten Fällen am besten, nur eine einzige Zielgruppe zu haben, da dir unsere Zielgruppentools die Möglichkeit bieten, deine Kontakte einfach zu teilen und zu verwalten.

Теги

Теги и этикетки для анпасбаре для контакта, умереть дю dafür verwenden kannst, Deine Zielgruppe zu organisieren. Erstelle Tags für Kontaktgruppen auf Basis von Daten, die Nur dir bekannt sind. Du kannst Kampagnen entweder сразу getaggte Kontakte senden oder anhand фон Tag-Daten Segmente erstellen.

Hier erfährst du, wie du mit Tags arbeiten kannst.

Сегмент

Bei einem Segment handelt es sich um einen Filter oder eine Abfrage, die du in deinem Konto anwenden kannst, um deine Kontakte anhand der verfügbaren Daten zu sortieren. Du kannst deine Kontakte beispielsweise nach Standort, Tag-Daten, Gruppenzugehörigkeit, Registrierungsquelle, Kampagnenaktivität usw. фильтровать

Mit Segmenten kannst du deine E-Mails, Anzeigen oder Webseiten and die Personen anpassen, die du ansprechen möchtest. Benutzerspezifische Inhalte bedeuten Intelligentes Marketing. Segmente können dir dabei helfen, deine Ziele zu erreichen.

In diesem Artikel erfährst du, wie du mit Segmenten arbeiten kannst.

Цильгруппенфельдер

In Zielgruppenfeldern, auch Merge-Felder genannt, werden die grundlegenden Informationen deiner Kontakte gespeichert. Zielgruppenfelder ähneln den Zellen in einer Tabelle. Sie speichern E-Mails, Namen, Geburtstage, Gruppeinstellungen, Adressen oder andere Informationen. Mithilfe von Merge-Tags kannst du Zielgruppenfelddaten für E-Mail-Kampagnen abrufen, wie beispielsweise die Vornamen zur Begrüßung.

Weitere Informationen über Zielgruppenfelder findest du hier.

Группа

Gruppen sind spezielle Zielgruppenfelder, die wiederum den Feldern deines Registrierungsformulars entsprechen.

Mit ihnen kannst du deine Kontakte dazu auffordern, sich anhand von vorgegebenen Antworten selbst zu kategorisieren. Beispielsweise könnte ein Gartengeschäft seine Kontakte fragen, welche Bezeichnung am besten auf sie zutrifft: Gärtner, Landschaftsgestalter oder Liebhaber von Zimmerpflanzen. Nachdem deine Kontakte ihre Interessen sebst ausgewählt haben, kannst du interne Tags auf Basis der Gruppendaten erstellen oder E-Mail-Kampagnen ein Segment senden, das eine Gruppe, einige Gruppen oder alle Gruppen umfasst.

Weitere Informationen über Gruppen findest du hier.

Вайтере Шритте

Nachdem du eine Zielgruppe erstellt und dich mit der grundlegenden Struktur einer Zielgruppe vertraut gemacht hast, ist es an der Zeit, Kontakte zu importieren. Wenn du noch keine Kontakte hast, können wir dir dabei helfen, welche zu sammeln. Nutze ein Registrierungsformulars, eine Social-Media-Anzeige oder eine Landing Page, um deine Zielgruppe zu erweitern.

10 быстрых способов создания и использования

В этой статье представлены десять замечательных функций, о которых вы, возможно, не знали, но которые могут сэкономить вам огромное количество времени при работе с рутинными электронными письмами.

Если большую часть вашего онлайн-общения составляют повторяющиеся электронные письма, вполне естественно, что вы стремитесь оптимизировать эту часть своей работы. Ответ с помощью шаблона может быть отличной альтернативой составлению электронных писем с нуля в утомительном пошаговом режиме.

• Шаблоны Outlook
• Шаблоны электронной почты в веб-приложении Outlook.com
• Быстрые детали и автотекст
• Быстрые действия
• Черновики Outlook как шаблоны
• Шаблоны подписи Outlook
• Автозамена
• Канцелярские товары
• Пользовательские формы
• Общие шаблоны электронной почты

Шаблоны Outlook

Шаблоны электронной почты в Outlook похожи на шаблоны документов в Word или шаблоны листов в Excel. Если вы часто отправляете одинаковые или очень похожие сообщения разным людям, вы можете сохранить одно из таких сообщений в качестве шаблона, нажав Файл > Сохранить как > Шаблон Outlook (*. oft) . И затем, вместо того, чтобы составлять электронное письмо с нуля, вы начинаете с шаблона, настраиваете его при необходимости и нажимаете Отправить . Сообщение уходит, но шаблон остается, готовый к следующему использованию.

По умолчанию все шаблоны Outlook сохраняются в указанной ниже папке. Это не следует менять, иначе вы не сможете открыть свой шаблон из Outlook.

C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Преимущества :

• Простота создания и сохранения.
• Поля адреса (Кому, Копия и СК), строка темы и даже учетная запись отправителя могут быть предварительно определены.
• Шаблоны сообщений могут содержать вложения, графику и форматирование, например шрифты, цвета фона и т. д.

Недостатки : неудобно в использовании — чтобы открыть шаблон, нужно довольно глубоко копаться в меню.

Поддерживаемые версии : Outlook 365 — 2010

Углубленный учебник : Создание и использование шаблонов электронной почты Outlook

Шаблоны электронной почты в веб-приложении Outlook.

com

В веб-приложении Outlook.com также есть шаблоны электронной почты. По сравнению с файлами .oft в настольной версии для их открытия не требуется множество щелчков меню. Однако возможности здесь не столь обширны — шаблон может содержать небольшие изображения и базовое форматирование, но невозможно предустановить поля электронной почты или прикрепить файлы.

Как и многие другие полезные функции, эта скрыта от непосредственного просмотра. Чтобы использовать его, вам нужно сделать следующее:

В правом нижнем углу окна Новое сообщение нажмите кнопку с многоточием (…), а затем щелкните Мои шаблоны .

Появится панель Мои шаблоны с несколькими образцами по умолчанию, готовыми к использованию. Чтобы создать свой собственный, нажмите кнопку + Шаблон и введите заголовок и тело шаблона в соответствующие поля. Или вы можете набрать и отформатировать текст в окне сообщения, а затем скопировать/вставить — все форматирование сохранится.

Чтобы вставить шаблон в сообщение электронной почты, просто щелкните его имя на панели.

Преимущества : простой и интуитивно понятный

Недостатки : ограниченные возможности

Поддерживаемые версии : Веб-приложение Outlook.com

Quick Parts и AutoText

Quick Parts сообщение электронной почты, встречу, контакт, приглашение на собрание и задачу. Помимо текста, они также могут включать графику, таблицы и пользовательское форматирование. В то время как шаблоны .oft предназначены для создания полного сообщения, быстрые части представляют собой небольшие строительные блоки.

Quick Parts — это современная замена AutoText в Outlook 2003 и более ранних версиях. В последних версиях доступны оба типа. Единственная разница между ними заключается в том, что предметы находятся в разных галереях. Во всем остальном Quick Parts и AutoText практически одинаковы.

Чтобы создать новый элемент, введите текст сообщения, выделите его и нажмите Вставка вкладка > Экспресс-детали > Сохранить выбранное в галерее экспресс-деталей .

Чтобы отправить быструю часть в электронное письмо, выберите нужную из галереи.

Или вы можете ввести имя быстрой части в сообщении (не обязательно полное имя, а только его уникальную часть) и нажать F3. В Outlook 2016 и более поздних версиях, когда вы начинаете вводить имя, появляется всплывающее предложение, и вы можете просто нажать клавишу Enter, чтобы ввести весь текст.

Quick Parts находятся в файле NormalEmail.dotm , который хранится здесь:

C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\

До создайте резервную копию ваших быстрых частей, скопируйте этот файл в папку для сохранения. Чтобы экспортировать на другой компьютер, вставьте его в папку Шаблоны на другом компьютере.

Преимущества : очень просто и понятно

Недостатки :

• Поиск отсутствует. Если у вас есть несколько произведений в галерее, может возникнуть проблема с поиском нужного.
• Содержимое быстрой части редактировать нельзя — можно только заменить на новое.
• Невозможно добавить вложения.

Поддерживаемые версии : Outlook 365 — 2007

Подробное руководство : Экспресс-части Outlook и автотекст

Шаблоны электронной почты Quick Steps

Quick Steps — это ярлыки, позволяющие выполнять несколько действий с помощью одной команды. Одним из таких действий может быть ответ по шаблону или создание нового письма на основе шаблона. Помимо текста сообщения, вы можете предварительно заполнить «Кому», «Копия», «Скрытая копия» и «Тема», установить флаг последующих действий и важность.

Чтобы создать шаблон быстрого действия, щелкните Создать новый в поле Быстрые действия на вкладке Главная , а затем выберите одно из следующих действий: Новое сообщение , Ответить , Ответить всем или Вперед . В окне Edit введите текст вашего шаблона в соответствующее поле, настройте любые другие параметры, которые вы считаете подходящими, и дайте вашему шаблону описательное имя. При необходимости назначьте одну из предопределенных клавиш быстрого доступа.

Вот пример шаблона ответа Outlook :

После установки новый быстрый шаг сразу же появится в галерее. Просто нажмите на нее или нажмите назначенную комбинацию клавиш, и все действия будут выполнены сразу.

Преимущества :

• Можно создавать различные шаблоны для новых писем, ответов и пересылок.
• Можно предварительно настроить не только текст сообщения, но и почти все поля электронной почты.
• Несколько действий могут быть выполнены с одним и тем же быстрым шагом, например. ответ на сообщение с шаблоном и перемещение исходного сообщения в другую папку.
• Можно быстро выполнить с помощью сочетания клавиш.

Недостатки : шаблон электронной почты может быть только текстовым.

Поддерживаемые версии : Outlook 365 — 2010

Полное руководство : Быстрые действия с Outlook

Черновики Outlook как шаблоны

Черновики в Outlook — это не что иное, как неотправленные электронные письма. Обычно это незаконченные сообщения, которые автоматически сохраняются программой Outlook или вручную вами. Но кто сказал, что окончательный черновик нельзя использовать в качестве шаблона электронной почты?

Преимущество этого метода в том, что вы можете создать повторно используемый шаблон черновика электронной почты точно так же, как вы это обычно делаете: введите текст в теле сообщения, заполните поля электронной почты, прикрепите файлы, вставьте изображения, примените желаемое форматирование, и т.д. Когда ваше сообщение будет готово, не отправляйте его. Вместо этого нажмите кнопку Сохранить или нажмите Ctrl + S, чтобы сохранить сообщение в папку Черновики . Если у вас слишком много элементов в папке Черновики , вы можете хранить свои шаблоны в отдельных подпапках или назначать им категории.

В следующий раз, когда вы захотите отправить кому-то конкретное сообщение, перейдите в папку Черновики и откройте это сообщение. Главное, что вы не отправляете черновик, а пересылаете его! При пересылке черновика Outlook создает его копию, сохраняя исходное сообщение для будущего использования. Кроме того, информация заголовка не добавляется над текстом черновика, как это обычно делается при пересылке входящего электронного письма. Строка темы также не будет начинаться с префикса «FW:».

Вам может быть интересно, как переслать черновик в Outlook? Гораздо проще, чем вы думаете 🙂

• Откройте черновик сообщения двойным щелчком.
• Поместите курсор в любое поле электронной почты, а не в тело сообщения, и нажмите Ctrl + F. Кроме того, вы можете добавить кнопку Переслать на панель быстрого доступа и щелкнуть ее.
  

Преимущества : очень удобно создавать, редактировать и систематизировать.

Недостатки : чтобы сохранить шаблон, не забудьте переслать черновик, а не отправлять его.

Поддерживаемые версии : Outlook 365 — 2000

Дополнительные сведения : Использование черновиков Outlook в качестве шаблонов электронной почты

Подпись — это традиционный элемент письменного общения, и большинство пользователей Outlook автоматически добавляют подпись по умолчанию в свои сообщения электронной почты. Но ничто не мешает вам иметь более одной подписи и включать информацию, отличную от стандартных контактных данных.

Вы можете создать подпись как целый шаблон письма и вставить ее в сообщение буквально в пару кликов ( Сообщение вкладка > Подпись ).

Внимание! Помимо текста сообщения, не забудьте включить свои стандартные данные в каждую подпись, которую вы создаете. Когда вы выбираете другую подпись для определенного сообщения, подпись по умолчанию автоматически удаляется.

Преимущества : очень быстрый и удобный в использовании

Недостатки : вы можете добавлять информацию только в тело сообщения, но не можете предопределять поля электронной почты.

Поддерживаемые версии : Outlook 365 — 2000

Подробное руководство : Создание и использование подписей Outlook вы мгновенно вставляете определенный текст с помощью назначенного ключевого слова или кода. Вы можете думать об этом как об упрощенной версии AutoText или Quick Parts.

Вот как это работает: вы назначаете ключевое слово некоторому тексту, который может быть любой длины (конечно, в разумных пределах) и форматироваться по вашему выбору. В сообщении вы вводите ключевое слово, нажимаете клавишу Enter или пробел, и ключевое слово мгновенно заменяется вашим текстом.

Чтобы открыть диалоговое окно Автозамена , перейдите на вкладку Файл > Параметры > Почта > Орфография и автозамена… кнопка > Проверка правописания > Кнопка Параметры .

Чтобы настроить новую запись, выполните следующие действия:

• В поле Заменить введите ключевое слово , которое является своего рода ярлыком, запускающим замену. Просто не используйте для этого какое-либо настоящее слово — вы не хотите, чтобы ключевое слово было заменено более длинным текстом, когда вам действительно нужно это слово. Неплохо будет добавить к ключевому слову какой-нибудь специальный символ. Например, вы можете использовать #warn , !warn или [warn] для Важное предупреждение!
• В поле С введите текст шаблона .
• Когда закончите, нажмите Добавить .

Совет. Если вы хотите, чтобы форматировал текст , как на скриншоте ниже, то сначала введите замещающий текст в сообщении, выберите его, а затем откройте диалоговое окно автозамены. Текст вашего шаблона будет автоматически добавлен в поле С . Чтобы сохранить форматирование, убедитесь, что Отформатированный текст Выбран переключатель и нажмите Добавить .

А теперь наберите #warn в теле сообщения, нажмите Enter и вуаля:

Преимущества : одноразовая настройка

Недостатки : количество текстовых шаблонов ограничено ярлыков, которые вы можете запомнить.

Поддерживаемые версии : Outlook 365 — 2010

Функция Канцелярские принадлежности в Microsoft Outlook используется для создания персонализированных электронных писем в формате HTML с вашим собственным фоном, шрифтами, цветами и т. д. Вместо или в дополнение к различным элементам дизайна , вы также можете включить текст, и он будет автоматически вставлен в сообщение, когда вы выберете канцелярский файл.

Вы начинаете с создания нового сообщения, разработки его макета и ввода текста шаблона. Нет смысла определять тему или любые другие поля электронной почты, потому что при использовании канцелярских принадлежностей эта информация будет отображаться в верхней части тела сообщения.

Когда будете готовы, сохраните сообщение ( Файл > Сохранить как ) в виде HTML-файла в папку Stationery по адресу:

C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Stationery\

После сохранения вы можете выбрать канцелярские принадлежности следующим образом: Вкладка «Главная » > Новые элементы > Сообщение электронной почты с использованием > Дополнительные канцелярские принадлежности . Недавно использованные файлы канцелярских принадлежностей появятся непосредственно в меню Сообщение электронной почты с использованием :

Вы также можете выбрать определенную канцелярскую принадлежность в качестве темы по умолчанию для всех новых сообщений, которые вы создаете.

Вот пример того, как может выглядеть шаблон сообщения Outlook:

Преимущества : множество вариантов форматирования благодаря поддержке HTML

Недостатки : количество кликов для сохранения и доступа к канцелярским файлам чертовски больше, чем действительно необходимо — эта техника предназначена для профессионалов. Разработка пользовательской формы намного сложнее, чем любой другой метод, обсуждаемый в этом руководстве, и может потребовать навыков программирования VBA. Для начала включите вкладку Developer в Outlook. Затем нажмите Создайте форму , выберите одну из стандартных форм в качестве основы для пользовательской формы, добавьте поля, элементы управления и, возможно, код, задайте атрибуты и опубликуйте форму. Звучит загадочно и неясно? Действительно, потребуется время, чтобы разобраться в этом.

Преимущества : очень мощная функция с множеством опций

Недостатки : крутая кривая обучения0007

Хотите верьте, хотите нет, но это решение понравится как новичкам, так и гуру. Новички оценят простоту — начало работы с общими шаблонами электронной почты достаточно интуитивно понятно, чтобы сразу приступить к работе. Эксперты Outlook могут использовать многие расширенные функции, такие как создание персонализированных ответов с помощью макросов, настройка предопределенных, заполняемых и раскрывающихся полей, извлечение информации из наборов данных и многое другое.

В отличие от встроенных функций, общие шаблоны электронной почты переносят все функции прямо в окно сообщения! Теперь вы можете создавать, редактировать и использовать свои шаблоны в любой момент, не переключаясь между вкладками и не копаясь в меню.

Чтобы создать новый шаблон, просто выберите нужный контент (текст, изображения, ссылки и т. д.) в сообщении и нажмите Новый шаблон.

Чтобы вставить шаблон в сообщение, щелкните значок Вставить или дважды щелкните имя шаблона.

Преимущества :

• Быстро и удобно создавать.
• Вставка в сообщение одним щелчком мыши.
• Используйте лично или поделитесь с вашей командой.
• Добавьте заполняемые текстовые поля и раскрывающиеся списки.
• Заполните поля электронной почты, вставьте изображения и прикрепите файлы автоматически.
• Применение базового форматирования в встроенном редакторе для создания сложных дизайнов с использованием HTML.
• Установите ссылку на папку Черновики и используйте любые черновики Outlook в качестве шаблонов электронной почты.
• Используйте ярлыки для быстрых ответов.
• Доступ к вашим шаблонам с любого устройства, будь то Windows, Mac или Outlook Online.

Недостатки : вы можете протестировать и сообщить нам 🙂

Поддерживаемые версии : Outlook для Microsoft 365, Outlook 2021–2016 Windows и Mac, Outlook в Интернете

Как получить : Выберите свой план подписки или загрузите бесплатную версию из Microsoft AppSource.