Как раскрутить мероприятие: советы и комментарии от экспертов-практиков – 5 шагов эффективного продвижения событий через ВКонтакте — Блог ДругМедиа

Содержание

Как раскрутить мероприятие с помощью рассылок

Перейти к содержимому Блог сервиса вебинаров MyOwnConference™ / Блог Искать:

Рубрики

  • Возможности MyOwnConference
  • Личный опыт
  • Новости компании
  • Обзоры книг и сервисов
  • Образование/ E-learning
  • Подготовка вебинара
  • Проведение вебинара
  • Продвижение вебинаров
  • Публичные выступления

Свежие посты

  • Сравнение PowerPoint, Keynote и Google Slides или Как выбрать инструмент для создания презентации? 06 февраля 2020
  • Как провести идеальный вебинар или 20 правил успешного онлайн-мероприятия 27 января 2020
  • 10 идей для оригинальной рассылки, которая приведет клиента на ваш вебинар 22 января 2020
  • Рано расслабляться или 7 идей, что делать после вебинара 13 января 2020
  • Чек-лист для участника перед вебинаром 08 января 2020

Популярные посты

  • демонстрация экранадемонстрация экранадемонстрация экрана Демонстрация экрана онлайн
  • facebookfacebookfacebook Как продвигать мероприятие в Facebook
  • онлайн-обучение
    онлайн-обучениеонлайн-обучение Онлайн-обучение. Плюсы и минусы электронного образования
  • drawdrawdraw Как рисовать на экране поверх других программ

Как организовать крутое мероприятие своими силами

Рома Станкевич

Продюсер мероприятий в коворкинге «Таблица».

Я хочу самостоятельно организовать мероприятие. С чего начать?

Продумайте идею мероприятия. Это должна быть не абстрактная мысль, а вполне конкретная цель. Чётко ответьте на три вопроса:

Что я хочу организовать?

Так вы определите формат мероприятия. Это может быть вечеринка, фестиваль, лекторий или кинопоказ. Подумайте, для какой аудитории вы это делаете и сколько человек хотите привлечь.

Где будет проходить мероприятие?

Исходя из формата решите, какое вам нужно место. Например, закрытое помещение на 200 человек, зрительный зал на 500 человек или площадка на открытом воздухе на 70 человек.

Когда будет проходить мероприятие?

Выберите точную дату заранее, чтобы успеть сделать всё в срок. Небольшое мероприятие на 100 человек можно подготовить за месяц, а музыкальный фестиваль на 1 000 человек — не меньше чем за полгода. Чем раньше вы определитесь, тем проще вам будет найти площадку.

Готовая идея будет выглядеть так: «Я хочу устроить техно-вечеринку на городском пляже 31 августа в честь последнего дня лета. На тусовке должно быть не меньше 200 человек и два приглашённых диджея».

Я смогу сделать всё в одиночку?

Вряд ли. Дел много, а в сутках только 24 часа. Поэтому лучше собрать команду единомышленников, между которыми вы поделите все задачи. Хорошо, если рисовать афиши будет дизайнер, продвигать проект — опытный SMM-специалист, а настраивать оборудование — звукач.

Не бойтесь передавать часть обязанностей другим людям. Главное, чтобы они были заинтересованы в результате и на них можно было положиться. Вы серьёзно облегчите себе жизнь, назначив продюсера мероприятия. Его задача — решать все вопросы и споры, контролировать команду и брать на себя ответственность за происходящее.

Если не знаете, где искать нужных людей, помогут онлайн-сервисы:

  • EventCatalog.ru — самая большая база площадок и подрядчиков.
  • theGIFTED — мгновенный поиск работников и интересных персонажей.
  • YouDo — поиск волонтёров или работников за небольшую плату.

Команда есть, что делать дальше?

Составьте список всех дел. Вам наверняка нужно продумать концепцию мероприятия, определить бюджет, найти и подготовить помещение, пригласить музыкантов, арендовать оборудование, сделать афиши, организовать кейтеринг (доставку и подачу еды и напитков). Не останавливайтесь, пока рядом с каждым пунктом не будет стоять галочка.

Соберитесь всей командой, обсудите план действий и распределите обязанности. Каждый должен понимать, за что он отвечает. Для всех задач установите дедлайн.

Используйте Trello или «Google Таблицы» для работы с задачами. Удобно, когда доступ к документу есть у всей команды.

Обязательно записывайте все новые номера в контакты. Лучше делать это по схеме «Имя_Должность_Дата мероприятия». Например, «Влад Фотограф 15.07». Так вы точно не запутаетесь.

Я боюсь что-то забыть. Можно мне примерный план?

Можно. Стандартный план выглядит так:

  1. Договориться о встречах с волонтёрами, командой и спонсорами.
  2. Подготовить билеты, гостиницу и трансфер для приглашённых гостей.
  3. Заказать дизайн и печать листовок, плакатов, фирменных футболок и всего остального, что нужно заранее рисовать и печатать.
  4. Арендовать и подготовить площадку. Продумать места для посетителей, персонала, оборудования и парковки. Согласовать списки гостей и организаторов с владельцами площадки.
  5. Прописать тайминг события — что в какое время будет происходить. Вы должны знать с точностью до минуты, когда подают еду, а когда говорит ведущий.
  6. Арендовать технику. Минимальный набор: ноутбук, колонки, микшер, два микрофона, экран и проектор. На больших мероприятиях удобно использовать для связи с командой рации с гарнитурой.
  7. Договориться с фотографом и видеографом. Прописать техзадание, договориться о сроках и заключить договор.
  8. Нанять обслуживающий персонал: охрану, гардеробщика, официантов, службу клининга. Количество людей зависит от мероприятия. Вполне возможно, что вам не потребуется дополнительный персонал или вы найдёте волонтёров.
  9. Найти ведущего. Это важно. От него будет зависеть настроение гостей и общая атмосфера мероприятия.
  10. Продумать логистику: как доставить людей, оборудование и еду к месту мероприятия и обратно.

Внештатные ситуации — скорее норма, чем исключение. Предусмотрите план Б для каждого пункта: что делать, если вам внезапно откажут в площадке? А если будут проблемы со звуком? А если пойдёт дождь?

Я не уверен, что смогу найти деньги на проект. Какие есть варианты?

Сначала посчитайте примерный бюджет мероприятия и составьте смету. Учтите все расходы: помещение, оборудование, приглашённые гости, реклама, полиграфия, логистика, кейтеринг, команда. Например, расходы на приглашённых гостей включают покупку билетов, проживание, питание, трансфер и гонорар. Расходы на команду: оплата телефонной связи, питание, покупка реквизита.

Когда вы точно поняли, сколько нужно, начинайте собирать деньги. Где их искать — зависит от формата мероприятия.

Если устраиваете что-то социально значимое (городской фестиваль граффити, научно-популярную лекцию для школьников), можно подать на грант, запустить сбор средств на Planeta.ru или привлечь волонтёров.

Если делаете коммерческое мероприятие — ищите спонсора, заинтересованного в пиаре. Сделайте красивую презентацию и ясно опишите, какую выгоду спонсор получит от участия в вашем проекте и что от него требуется. Только будьте честными и не обещайте того, чего сделать не можете. У вас будет больше шансов на успех, если целевая аудитория вашего мероприятия совпадёт с целевой аудиторией компании-спонсора.

Если организовываете свадьбу лучшего друга — подключайте знакомых и друзей. Они могут предоставить вам подходящую площадку, технику и ведущего.

Хороший способ уменьшить бюджет коммерческого мероприятия — торговаться с подрядчиками и работать по бартеру. Самые затратные подрядчики — кейтеринг и алкогольный бар. Ставьте свои условия, чётко прописывайте техзадание и не стесняйтесь просить скидку.

На что обратить внимание, чтобы всё прошло на высоте?

Важна каждая мелочь, даже количество туалетов и наличие велопарковки. Но есть пять главных элементов, от которых зависит успех любого мероприятия:

  • Свет. Хороший свет — это когда сцену отчётливо видно, прожектора не слепят, а на гостей не падают некрасивые тени.
  • Звук. Проверьте технику несколько раз, настройте микрофон и согласуйте с владельцем помещения регламент уровня шума на площадке.
  • Чистота. Никакого мусора, грязных полов и неубранных туалетов.
  • Безопасность. Изучите план эвакуации и проведите инструктаж для команды и волонтёров. Все должны знать, где находятся запасные выходы, огнетушители и аптечка.
  • Температура. Никому не должно быть слишком жарко или слишком холодно — стоит проверить циркуляцию воздуха и исправность кондиционеров. Комфортная температура в помещении в тёплое время года — 23–25 °C, в холодное — 22–24 °C. Если проводите музыкальный фестиваль, температура должна быть ниже (20–22 °C), потому что после танцев у сцены всем точно станет жарко.

С кем нужно согласовывать мероприятие, чтобы нас не выгнала полиция?

Нужно подготовить два уведомления: в администрацию города и в ОВД (если на мероприятии будет меньше 2 000 человек). Их можно отправить по почте или курьером, по два экземпляра в каждый орган. Если вы планируете мероприятие, на котором будет больше 2 000 человек, нужно дополнительно отправить уведомление в правительство региона и в региональное ГУВД.

Уведомление пишется в свободной форме: нужно указать, что вы устраиваете, какое название и цель мероприятия, где и когда оно будет проходить, сколько ожидается участников, кто организаторы. Примеры уведомлений поищите в интернете.

Заключайте договоры со всеми подрядчиками, которые поставляют вам технику, кейтеринг или дают в аренду помещение. Чётко обговаривайте все детали и следите за тем, чтобы они были в договоре. Например, если договорились, что финальная уборка за собственником помещения, этот пункт должен быть в договоре.

Как анонсировать событие, чтобы о нём узнало как можно больше людей?

Придумайте название и логотип. Пусть дизайнер нарисует афиши и разработает фирменный стиль. Сделайте простейший сайт с информацией о событии — например, на Tilda.

Разошлите пресс-релиз с информацией о мероприятии: что, где и когда вы проводите, кто организаторы, партнёры и основные участники. Старайтесь заинтересовать журналистов. Не пишите слишком сухо и отправляйте пресс-релизы в профильные СМИ — те, у которых такая же целевая аудитория, как и у вашего события. Контакты редакции на большинстве сайтов можно найти в открытом доступе.

Не забывайте о продвижении в соцсетях. Создайте встречу в Facebook, «ВКонтакте» и страницу события в Instagram. Запустите таргетированную рекламу и правильно настройте показы: она должна показываться только вашей целевой аудитории, чтобы рекламный бюджет не уходил впустую. Попросите крупные городские сообщества и блогеров рассказать о вашем мероприятии на своих страницах. Если совсем не разбираетесь в SMM, почитайте блог «Нетологии» — там много полезных материалов о продвижении в соцсетях.

Всё готово. Ещё что-то нужно предусмотреть?

Будьте во всеоружии. У организатора всегда должен быть заряженный телефон со связью и интернетом, зарядник, запасной ноутбук, удлинитель, переходники HDMI на все возможные разъёмы, стикеры, скотч, несколько зажигалок, канцелярский нож, лейкопластырь и болеутоляющие таблетки на случай, если разболится голова.

Как организовать и раскрутить мероприятие на 100 человек за 9 часов без бюджета?

На протяжении 2018-2019 годов наша команда «Образовательный Петербург» организовала 4 мероприятия без какого-либо бюджета и с минимально затраченным на организацию и продвижение временем. И всё это с учётом печати пресс-волов, плакатов, привлечения спикеров и продвижения в социальных сетях.

Так как для многих новичков в event-сфере главные проблемы — это отсутствие бюджета, незнание о многих бесплатных возможностях относительно организации мероприятий и отсутствие времени, сопровождающееся дедлайнами, то будем исходить именно из этих проблемных точек.

Поиск площадки

Обычно базу бесплатных площадок можно найти по обычному поиску в браузерной строке. Здесь нужно исходить из примерного количества потенциальных посетителей. Это несложно проверить, если ориентироваться на схожие конкурентные ивенты. На основании заявленного числа площадка и выдвигает доступные даты и зал/коридор.

Например, для мероприятия «CyberSport Event» – нам было выделено фойе с мебелью и большой зал для 100 человек. Подобные площадки не требует вложений и, более того, взаимных репостов/постов. И к слову, у многих площадок также присутствуют кулеры с водой, что решает возможную проблему поиска воды для спикеров и участников.

Примеры таких площадок: Точка Кипения.

В случае небольших мероприятий до 50 человек идеально подойдут специально заточенные под ивенты библиотеки.

Пример: Библиотека Гоголя.

Поиск спикеров

Огромная часть спикеров соглашается выступать бесплатно для самопиара.

Самый лучший выбор – пригласить спикера от известного сообщества или ВУЗа. К примеру, на нашем мероприятии, посвящённому дизайну выступал основатель «Dribbble» (https://vk.cc/9sZCtq), а на «CyberSport Event» - кафедра киберспорта НГУ им. Лесгафта и спикеры от «Санкт-Петербургской Федерации Компьютерного Спорта» (https://vk.cc/9Onv4T).

Для этого необходимо составить список известных сообществ, тема которых является темой вашего мероприятия и поспрашивать непосредственно там. Говоря о сферах, стоит отметить что одним из вариантов поиска спикеров может быть просмотр схожих тематических мероприятий или же выборка интересных спикеров из ВУЗов.

Поиск спонсоров

Для печати плакатов/прессволов: поиск копицентров происходит по обычной карте. Если речь идёт о печати плакатов/бейджей, то печать осуществляется на бесплатной основе. Обычно подобные сделки подкрепляются лишь логотипом на плакатах.

В случае же с прессволами дела обстоят несколько иначе, т.к. копицентры не соглашаются печатать прессвол в случае, если на мероприятие заявлено менее 100 человек (для некоторых копицентров цена увеличивается).

К слову, многие копицентры могут делать дизайн для прессволов сами, тем самым упростив вам задачу. Например, «Копицентр OQ».

Для дизайна постов социальных сетей/плакатов: поиск дизайнеров/дизайнерских студий происходит так же с помощью карты и осуществляется по схожему бартерному принципу. Всё что необходимо сделать, это обосновать ценность мероприятия, указать количество людей и предложить оставить логотип дизайнерской студии на плакатах. Взамен можно получить и плакаты, и шаблоны для будущих постов.

Пример того, как это может выглядеть

Продвижение

Перед непосредственным продвижением необходимо собрать базу групп города (в том числе его ВУЗов, так как большая часть активной аудитории как ни странно находится именно там), в котором планируется мероприятие и базу отраслевых групп, тематика которая имеет отношение к ивенту. Например, так как наше мероприятие было посвящено киберспорту, то соответственно нужно было написать всем группам, связанным с игровой индустрией и киберспортом.

PR необходимо осуществлять за 2 недели до мероприятия, так как это оптимальный вариант для первоначальных «посевов» по группам и повторным через неделю.

Но стоит ли писать самому порядка 150+ группам? На самом деле нет, так как для этого существуют бесплатные боты. Например, «БроБот», который может самостоятельно разослать сообщения с просьбой об анонсе/репосте базе собранных групп.

Также стоит завести для собственного сообщества email-рассылку. Например, мы пользуемся «Senler» и с помощью подобных инструментов оповещаем участников за 3 и за 1 день о предстоящем событии. Для сбора потенциальных посетителей стоит использовать подобные рассылки и просто внедрять в посты как элемент регистрации. Таким образом, мы собираем целевую аудиторию и, по возможности, оповещаем её о предстоящем событии.

Во время PR-кампании стоит озаботиться созданием постов о спикерах, чтобы подогреть интерес потенциальных посетителей.

Как итог, мероприятие собрало 75 000 просмотров, 84 репоста и 100 посетителей.

Итоги

Таким образом, большую часть времени заняло первоначальное формирование списка групп города, ВУЗов, молодёжных сообществ. При повторном продвижении потребуется лишь сбор тематических групп.

Если пользоваться отработанным планом, то:

  • на поиск площадки, спикеров и спонсоров (копицентр и дизайн-студия в отдельности) уходит по 1 часу. Иными словами, на один лишь поиск должно уйти 4 часа;
  • на сбор групп – 2-3 часа в зависимости от количества групп;
  • на настройку бота - 30 минут;
  • на рассылки и посты о спикерах с подготовленным дизайном от студии - 30 минут;
  • составление технического задания для дизайнера – 1 час.

Иными словами, на одно подобное мероприятие уходит примерно 9 часов.

В случае возникновения вопросов по организации мероприятий, смело можете писать нам в сообщество, либо лично мне.

Как продвигать ивент и привлечь широкую аудиторию участников? Несколько советов, которые мы проверяли на себе

Организация ивента — кропотливый процесс, хоть и для многих работников других профессий эта работа кажется постоянным праздником. Но что может быть труднее организации ивента? — его правильная реклама.

Зачем создавать мероприятие, если на него придет 5 человек? События — отличный способ показать свои возможности. И чтобы эти события принесли результат, необходимо позаботиться о том, чтобы о них услышала как можно более широкая аудитория.

Здесь мы разберем несколько советов как продвигать ивенты на примере реальных кейсов:

1.Знаете ли вы свою аудиторию?

Прежде чем продвигать ивент, будьте уверены, что вы знаете свою аудиторию. Кто ваши участники? Где они проводят больше всего времени, в каких соц сетях?  Если это конференция для профессиональной среды, возможно вы знаете какие источники они чаще всего читают (порталы, блоги, онлайн-журналы), насколько важно для специалистов данной среды быть в курсе событий в их деятельности. К примеру, организаторы конференции Big Data Day LA ежегодно проводят самое масштабное мероприятие в Калифорнии и собирают всех передовых специалистов отрасли. Как им удается собирать в одном месте более 1500 участников при этом с минимальными затратами продвигать свой ивент? Спикеры, партнеры и спонсоры мероприятия сами рассказывают о своем участии в событии, тем самым обеспечивают рекламу мероприятию и себе. Успех в данном случае зависит от аудитории. Узкий круг специалистов отрасли больших данных и технологий сами заинтересованы в развитии и получении новых знаний. А организаторы конференции, досконально зная свою аудиторию, дают то, что ей необходимо.

2. Выбирайте правильные каналы коммуникации

Отталкиваясь от информации о вашей аудитории, выбирайте правильные каналы коммуникации. Известно, что самые лучше площадки для продвижения сегодня — Facebook, Instagram и YouTube. Конечно, на самом деле их существует целое множество, и было бы здорово оповещать о своем ивенте пользователей как можно большего количества сетей. Но зачастую тематика ивента и аудитория сами дают понять какую площадку лучше выбрать.

Тенденции показывают, что лучшим контентом для привлечения внимания будет визуальный. Видео, фото, инфографика — все эти инструменты способны быстро доносить информацию и дают больше возможностей. Помните, что видео не должно длиться более 15-30 секунд, если это реклама в Инстаграм или Фейсбуке. YouTube позволяет рассказать больше, заглянуть за кулисы происходящего и увидеть как создается мероприятие.

Правильно выбрав каналы коммуникации и грамотно запроектировав визуальную составляющую, организаторы фестиваля Audioriver, который проходит в маленьком городке в Польше, привлекли внимание представителей поколения Z и сделали ивент действительно запоминающимся. Каждая составляющая — от сайта и каждого поста в инстаграм до мобильного приложения фестиваля — была продумана до мелочей, что в целом помогло укрепить фестиваль как бренд и привлечь новых участников.

3. Лидеры мнений

И здесь стоит отметить самое популярное сегодня направление — инфлюенс-маркетинг. Люди охотно доверяют мнению их любимых блогеров. Если лидер мнения посоветует ваш ивент — вы уже заработали подписчиков в профили вашего мероприятия. Но если инфлюенсер сам придет на ваше мероприятие, за ним придет и его аудитория, которая переступая порог вашей локации, станет уже вашей. Только не забывайте одну важную деталь — фешн-блогер вряд ли приведет с собой большую аудиторию на конференцию о блокчейнах и криптовалютах.

Подбирать подходящего лидера сегодня стало еще проще, существует множество сервисов, где стоит только вписать тему, а все остальное сделает искусственный интеллект — составит рейтинг страниц блогеров, количество их подписчиков в разных соц сетях и ценовую политику каждого.

Так, приглашенным гостем одного из самых масштабных европейских танцевальных лагерей —  Fair Dance Camp — стала танцовщица Ника Клюн, которая приехала специально из Лос-Анджелеса. Она стала популярна благодаря видео со своей хореографией на странице опять же в инстаграм. Так же хороший пример звездных гостей в том же лагере — дуэт танцоров Les Twins, которые произвели фурор среди всех гостей.

4. Таргетированная реклама

Не стоит обходить стороной таргетированную рекламу и специальные инструменты Google Ads, Facebook Ads, Instagram, LinkedIn, Youtube. В каждой из перечисленных сетей есть возможность настроить рекламу на определенный таргет. Все инструменты сделаны на интуитивном уровне, что делает настройку рекламы очень легкой.

Помните, что самое главное — настроит правильно таргет. Как можно более уточните социально-демографические параметры аудитории, на которую целитесь. Выберите правильный контент для вовлечения посетителей сайта или страницы, не используйте скучные фото участников прошлой конференции, сделанные на телефон. Это должен быть призыв к действию, а не констатация факта проведения ивента. И не забудьте о тексте — он должен быть эмоциональным (чтобы привлечь внимание) в то же врем емким и компактным. цельтесь на большой охват, но не перегните палку. Ведь прежде всего вам нужно привлечь конкретно вашего потребителя, а не всех подряд.

И помните, реклама сработает только на правильно выбранных каналах коммуникации.

5. Блог мероприятия

Если ваш ивент будет нести не только позитивные эмоции, но и полезный контент, спрос на ваши услуги повысится в несколько раз. Ведь согласитесь, интересные факты, знания, полезные подборки, вдохновляющие посты — это в том числе то, за чем вы заходите в тот же фейсбук, инстаграм или любой другой портал. Как раз эта площадка позволяет лучше раскрыть профиль спикеров, рассказать о том, что вы готовите на мероприятие, поделиться новостями. Блог — это часть важной стратегии inbound-маркетинга, которая основывается на знаниях компаний, которые ищут пользователи. Хороший блог у кинофестиваля в Новом Орлеане — в нем организаторы делились новостями, показывали как происходила организация, обсуждали фильмы и рассказывали о участниках. В статьях и публикациях организаторы часто вспоминали о актерах, которые так же приняли участие или поддержали фестиваль. Так, Джозеф Гордон Левит выступил с лекцией в один из дней фестиваля, а Натали Портман пригласила гостей с помощью видео в инстаграм.

 6. Во время самого ивента

Правильно освещайте ивент в социальных сетях во время его проведения. Реклама мероприятия не заканчивается в день, когда он начинается, думайте на шаг вперед. Прямые эфиры с ивента, стримы, фотографии и интервью — все это заставит тех, кто не пришел к вам, жалеть, что они упустили шанс. А это, в свою очередь, заинтересует прогульщиков и случайных пользователей и поможет привлечь новых участников на следующее ваше мероприятие. К тому же, это отличный способ для вашей компании обратить на себя внимание и установить новые контакты. Наверное лучшим примером привлечения внимания живым стримом стал запуск ракеты Space X. Но что мешает вам побить рекорд?

Подумайте о такой платформе, которая соберет в себе максимум полезной информации об ивенте, участниках, спонсорах, расписании, выступлениях, позволит участникам общаться друг с другом и делиться контентом. Таким универсальным местом может стать ивент-приложение, которое будет продолжать рекламировать ваш ивент и вашу компанию во время реализации самого ивента. К тому же вы заработаете отдельный плюс за эко-ориентированность.

7. Не расслабляйтесь после

После успешно проведенного ивента не стоит расслабляться. Теперь в ход идет реклама конкретно ваших услуг. Все, что вы освещали и показывали о своем ивенте перед его началом, работало на привлечения внимания к мероприятию и к вам в том числе! Если вы собираетесь организовывать подобные конференции в будущем, сразу дайте понять аудитории потенциальных участников, спонсоров, заказчиков как вы это делаете и какой классный результат получаете.

Фестиваль электронной музыки Under CIty в Варшаве собирает ежегодно передовых диджеев Европы в одном месте и устраивает самые масштабные вечеринки. Реклама фестиваля начинается за год до его проведения, приглашение инфлюенсеров в инстаграм и фейсбуке (идеально подобранные площадки, которые позволяют охватить аудиторию от 18 до 35+), контент всегда в одном стиле, постоянные новости от участников и приглашенных гостей.

После каждого фестиваля, организаторы сразу же готовят аудиторию  к новому, делают скидку на билеты “early birds”, интригуют участников именами новых звезд, рассказывают о партнерах. Таким образом, организаторы не дают расслабиться участникам и публикуя отчеты о проведенном событии, сразу приглашают на новое.

Вывод

Специфика ивента может быть разной, поэтому продвижение ивента,  конечно же, тоже будет отличаться. Главное — всегда говорить о себе и делать так, чтобы о вас говорили другие. Помните, продвижение ивента должно быть комплексным и не ограничиваться одним каналом коммуникации. Не оставляйте на потом и не пускайте на самотек такой важный момент как продвижение, чтобы впоследствии не спустить все средства на ветер и не сидеть в пустом зале.

Автор: Татьяна Баранова, marketing assistant Meeting Application.

Продвижение мероприятий, используя ВКонтакте

Привет! Сегодня, в этой небольшой заметке я хочу поделиться необычным подходом, с помощью которого продвижение мероприятий можно сделать намного эффективнее

Конечно, сейчас существует множество способов, как можно набрать народ на предстоящее мероприятие: конференцию, семинар, вебинар, тренинг и т.д. 

продвижение мероприятий

То, чем я поделюсь ниже — это некий дополнительный инструмент, который обязательно нужно протестировать в вашем бизнесе. 

ВНИМАНИЕ: он подойдет не всем. И кто-то даже посчитает его неэтичным.

Помните, везде есть здравый смысл. Моя цель: дать вам реально работающий инструмент, а как вы будете использовать его у себя — это уже другой вопрос.

Немного предыстории: 

Однажды вечером, я листал новостную ленту ВКонтакте. Я редко обращаю внимание на таргетированные объявления слева, т.к. обычно там мелькают чьи-то лица, абсолютно мне не интересные. И вдруг…

…я вижу в объявлении аватарку моей очень хорошей знакомой.

Мой взгляд сразу переходит левее. Читаю заголовок: «Подала заявку на …» (там была указана какая-то конференция).

Согласитесь: любопытно, когда видишь фотку своей знакомой, да еще и с таким заголовком. 

Пришлось кликнуть и посмотреть что рекламируют. 

Теперь я не смог спокойно сидеть на месте, т.к. мой пытливый ум требовал ответа на то, как они это сделали. 

Пораскинув минут 10 мозгами, я понял в чем суть…

Продвижение мероприятий, с помощью такого способа?

Сначала думал расписать все в текстовом виде, однако решил снять видео по такому поводу. 

После просмотра могут возникнуть сразу несколько вопросов: 

  • Как быть с модерацией ВКонтакте? Ведь для рекламы с портретами людей требуется их разрешение. 

Основываясь на собственном опыте, могу сказать, что в большинстве случаев пропускают и без этих разрешений. Все зависит от того, на какого модератора попадете. 

Кстати по поводу прохождения модерации у меня есть отдельная заметка. 

  • Это же неэтичный способ. Человек не всегда хочет, чтобы его друзья видели куда он вступил, что он купил и т.д.

Опять же заострю свое внимание на здравом смысле. Да, не во всех случаях этот способ подходит. 

Однако, как вы видели из примера выше — мне было очень любопытно что там за конференция рекламируется. 

Делайте выводы!

На этом у меня все 😉

P.S. Если эта статья показалась вам полезной, подписывайтесь на обновления блога и посоветуйте её друзьям, особенно тем, кто интересуется продвижением своих мероприятий.

Артём Мазур

20 идей с минимальным бюджетом

Продолжаем публиковать подборку идей для продвижения событий из американского блога EventMB. Во второй части - два десятка инструментов, которые помогут привлечь участников на деловую конференцию, и при этом обойдутся в копейки (ну или почти копейки).

1. Приглашенная звезда

Напроситесь на роль «приглашенной звезды» в любом мероприятии, организованном человеком, имеющим авторитет в нужной отрасли. Так вы обеспечьте себе нужную аудиторию. В обмен, предложите, например, бесплатные билеты на вашу конференцию.

2. Бесплатный или спонсируемый вебинар

В случае деловых или обучающих мероприятий вебинар может дать представление о том, чего ожидать от конференции, и привлечь участников.

3. Цитаты на фото

Найдите яркое высказывание участника или спикера предыдущей конференции и наложите его на интересный фон, например, фотографию с мероприятия. Такие фото отлично подходят для того, чтобы делиться ими в соцсетях или публиковать в блогах.

4. Скидки и выгодные предложения

Прием, старый как мир: скидки, выгодные предложения и купоны для первых покупателей (т.е. тех, кто купит билеты до установленного вами срока). Кстати, 51% профессиональных устроителей мероприятий считают скидки для первых покупателей самым действенным способом увеличения продажи билетов.

5. Удостойтесь награды (или удостойте других)

Получить награду – значит немного прославиться, так почему бы не номинировать себя на какую-нибудь профессиональную награду в вашей сфере деятельности, на местном или даже более высоком уровне? Или наоборот, подумайте, не устроить ли свою собственную церемонию награждения, если она вписывается в тематику вашего мероприятия. Каждый хочет быть победителем.

6. A/B-тестирование

Не стоит класть все яйца в одну корзину. Проверьте эффективность ваших кампаний: устройте маленький пробный прогон для двух вариантов и посмотрите, где результаты лучше. Инструменты электронного маркетинга, например, сервисы рассылок, существенно упростят эту задачу. У людей разные вкусы и предпочтения, а при помощи этого приема вы сможете посмотреть, какой подход работает лучше и обеспечит вам лучшие результаты.

7. Расскажите об организаторе

Опубликуйте интервью с организатором конференции на каком-либо респектабельном ресурсе, который посещает ваша целевая аудитория. Пусть он или она расскажет о себе и о мероприятии. Чем увлекательней будет история, тем больший интерес она вызовет, что может существенно подстегнуть продажи билетов.

8. Станьте соавтором книги

Привлеките организаторов и спикеров конференции к совместному написанию интересной книги в электронном формате, в качестве прелюдии к самому мероприятию. Книга может быть сборником личных историй, либо рассматривать какую-то проблему – в любом случае, ее можно будет использовать для связей с аудиторией.

9. Поисковая оптимизация

Если до мероприятия еще достаточно времени, займитесь поисковой оптимизацией: ответьте на страницах сайта на вопросы, которые могут возникнуть у вашей нишевой аудитории. Например, если кто-то спросит Google «как прорекламировать частную клинику», а это как раз является главной темой вашего мероприятия, у вас должен быть запасен качественный контент на эту тему. Обязательно выделите в статье информацию о конференции и разместите четкий призыв к действию (покупке билетов).

10. Создайте онлайн-сообщество

Создайте онлайн-сообщество, чтобы собрать людей вместе в преддверии мероприятия. Идеальное место для этого – группы в социальных сетях. Пусть это будет место для оживленного общения, где люди со схожими взглядами и интересами могут собраться вместе и чувствовать себя как дома. Вне зависимости от того, что вы сможете предложить: просто чувство общности или место для деловых знакомств и обсуждения бизнес-идей - наличие такой площадки для виртуальных дискуссий в любом случае благоприятно отразится на вашем мероприятии.

11. Акцент на докладчиках

Создайте отдельную страницу каждому спикеру, разместите официальные фото, укажите должность и звания. Попросите докладчиков прислать интригующие видео-анонсы их выступлений, написать статью для вашего блога или возьмите у докладчиков мини-интервью.

12. Ищите похожую аудиторию

Соберите список зарегистрировавшихся на конференцию и загрузите его в Facebook – это поможет найти схожих людей, которые также могут заинтересоваться вашим мероприятием. В поисках подходящей пары Facebook умеет находить людей со сходными или общими чертами. Выделите немного средств на то, чтобы вступить в контакт с этими людьми через таргетинг в социальных сетях - высока вероятность, что эти средства окупятся. Поиск схожей аудитории эффективен для базы не менее 1000 аккаунтов.

13. Нестандартный подход к рассылкам

Рекламные рассылки по электронной почте вполне могут быть эффективными, нужно лишь научиться выделяться на фоне других. У вас обязательно должен быть актуальный список адресов для рассылки, кроме того, поработайте над темой сообщения, а также над его содержимым: это повысит процент получателей, открывших ваше сообщение. Почтовый спам всегда вызывает негативную реакцию, поэтому старайтесь персонализировать содержание и обращаться к адресату по имени. Кроме того, не забудьте убрать из рассылки тех, кто уже зарегистрировался на мероприятие.

14. Гифки, смайлики, шутки

Работая в социальных сетях, не бойтесь показать свою индивидуальность: пусть ваш контент выделяется на фоне скучных публикаций, словно сошедших с одного конвейера. Контент, который вы размещаете, должен быть разнообразным; используйте гифки и видео, чтобы привлечь внимание. Беспроигрышный вариант – понимать проблемы, которые волнуют вашу аудиторию, и публиковать остроумные заметки о том, как им живется и работается.

15. Ремаркетинг

Используйте ремаркетинг: обращайтесь к пользователям, уже посетившим сайт вашего мероприятия, но пока не предпринявшим никаких действий. Организуйте ремаркетинговую кампанию с четким призывом к действию, напоминайте о том, что нужно зарезервировать место. Многих людей нужно подтолкнуть несколько раз, прежде чем они наконец-то решаться что-то предпринять, поэтому не стесняйтесь лишний раз напомнить о себе.

16. Поменяйте подпись в электронных сообщениях

Примерно подсчитайте число людей, с которыми вы ежедневно общаетесь по электронной почте. А ведь все эти люди – потенциальные сотрудники, посетители или участники вашего мероприятия. Так что добавьте к своей подписи ненавязчивое упоминание и ссылку на конференцию, пусть эта информация поработает на вас.

17. Расширьте свою сеть

Добавляйтесь в соцсетях к каждому, кто регистрируется на мероприятие (при регистрации стоит спрашивать ссылку на профиль в социальных сетях). Периодически публикуйте контент будущих участников и спикеров мероприятия, также реагируйте на их публикации. Им это наверняка понравится, а ощущение, что их ценят, повысит их лояльность к мероприятию.

18. Бейджи для веб-сайтов

Создайте бейджи, которые зарегистрированные участники могут разместить у себя на сайтах. Бейджи должны быть хорошо заметны и вести на страницу или мини-сайт мероприятия.

19. Анимированные приглашения

Электронные приглашения на ваше мероприятие должны быть необычными и запоминающимися. Используйте анимированные фрагменты или мультипликационные изображения, которые движутся, когда приглашение открывают. Можно также задействовать интерактивные элементы, которые оживают или двигаются, когда на них наводят курсор или кликают.

20. Бывайте там, где ваша аудитория.

Вступите в группы всоцсетях, в которых активна ваша аудитория, задавайте вопросы, инициируйте обсуждение и зарабатывайте авторитет в этом кругу. Это поможет вам понять свою аудиторию и достучаться до нее. В то же время, старайтесь не быть навязчивыми, реклама чувствуются за версту; лучше просто постарайтесь помочь.

Источник: EventMB


Читайте также:

banner-2-4

Как раскрутить мероприятие в интернете?

Раскруткой мероприятий в интернете заниматься интересно и увлекательно. Можно обеспечить себе безбедное существование, ведь любой коммерческий проект может иметь побочным направлением ведение мероприятий. Любая организация, которая что—то производит или продает и накапливает при этом процессе ценные знания и опыт может делиться ими, создавая и продвигая свои события. В трудные для экономики времена можно дополнительно зарабатывать на проведении обучающих курсов, организации цикла лекций или творческих встреч. Для ивенторов же, которые занимаются всем этим профессионально, открывается широкий горизонт возможностей. Основной вопрос в том, как быстро и эффективно можно раскрутить событие? Под эффективностью понимается целесообразность вложения средств, окупаемость.

Ниже поговорим о том, как раскрутить мероприятие в интернете.

1. Формирование ядра целевой аудитории с помощью инструментов социальных сетей. Социальные сети идеально подходят для того, чтобы раскручивать мероприятия. Идеально для привлечения работает facebook. Во—первых, приглашая людей вы можете в очень сжатые сроки оповестить огромную целевую аудиторию. Самые заинтересованные будут делиться новостью с друзьями. Однако для обеспечения раскрутки мероприятия этого мало. Хорошо когда вы уже провели 1—2 события и люди, доверяя организаторам, сами тянутся на событие. В случае первого раза на такой эффект рассчитывать не стоит, а потому нужно обязательно подстраховаться.

2. Баннеры на профильных сайтах. Такой инструмент как баннеры может стать отличным подспорьем для организаторов мероприятия. Отыщите не менее 10 сайтов профильной тематики и предложите взаимовыгодное сотрудничество.

3. Привлечение лекторов и выступающих. Это инструмент дополнительного пиара и раскрутки. Само звание лектора льстит человеку, а потому приглашая кого—то выступить на мероприятии будьте уверены в том, что вам вряд ли откажут. Для первого раза не стоит составлять слишком насыщенную программу лектория. Именитых лекторов также вряд ли получится позвать. Зато можно попробовать сконцентрироваться на не таких раскрученных именах, чтобы получить опыт. Суть раскрутки с помощью выступающих заключается в том, что каждый гость мероприятия будет делиться со своей аудиторией информацией о предстоящем событии. Это означает, что вы автоматически увеличиваете охват на то количество человек, которые подписаны в социальных сетях на вашего выступающего.

4. Привлечение спонсоров. Совсем не новый метод, зато какие он даёт результаты! Ведь любое спонсорское участие означает дополнительные призы, скидки, акции и розыгрыши. В каком—то сегменте это не так актуально, но большинство мероприятий, которые связаны с чем—то практичным и жизненным, всегда имеют шанс получить большую огласку, если есть спонсор.

5. Флэшмоб со стильными аватарками. Еще один способ привлечь участников заключается в концентрации внимания. Внимание – самый дефицитный ресурс у человека в интернете. Сотни сайтов, потоки статей и картинок наводняют любые социальные сети. Как бы вы ни чистили и не настраивали свои ленты новостей, все равно постоянно проскакивает что—то, что читать вовсе не обязательно. Пытаясь ограничить своё пребывание в сети многие ставят фильтры и обращают внимание на что—то только в том случае, если это становится массовым явлением. А потому организация флэшмоба с помощью ярких и стильных аватарок является чуть ли не единственным способом (кроме перепостов) сделать упоминание события массовым. Вам необходимо будет разработать стильный дизайн рамки, куда любой желающий сможет вставить свою фотографию. Также продумайте механизм того, как пользователи будут получать свои обновленные фото профиля и какую награду они за это получат.

6. Легенда мероприятия. Очень немногие мероприятия имеют историю своего возникновения, однако в современной реальности такую историю должны сочинить себе все, кто хочет на постоянной основе привлекать аудиторию. Есть что—то притягивающее и манящее в историях успеха и неудач. Люди тянутся к тем, кто умеет преодолевать трудности и бороться за свою мечту. Поэтому если мероприятие будет связано с чем—то, напоминающим легенду формирования выдающегося характера, то это даст свои дополнительные плюсы в плане привлечения аудитории. Не стоит расписывать пафосными словами то, почему вы захотели создать ивент. Людям нужна веская и убедительная причина того, почему они должны обратить на вас свое внимание.

Читайте также:

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о