Google Forms — идеальное приложение в G Suite для этой задачи, и если вы уже используете Класс, вы, вероятно, знакомы с основами работы Google Forms.Чтобы создать лист посещаемости, вы начнете с новой формы Google. Однако не следует создавать это как задание. Вместо этого вы можете просто добавить его со своего диска, так как вы не хотите, чтобы его рассылали учащимся; это будет только для вашего использования. Назовите свою форму «Посещаемость» (если у вас разные классы, вы можете создать отдельные формы для каждого из них).

Тип вопроса по умолчанию — множественный выбор.Чтобы изменить это, нажмите «Множественный выбор», чтобы открыть раскрывающееся меню, и выберите «Сетка множественного выбора». Это даст вам набор строк и столбцов. У вас будет только один вопрос в этой форме, но он не будет содержать вопроса. Фактически, ваша окончательная таблица посещаемости будет более понятной, если вы удалите слова «Вопрос без названия» и оставите поле пустым.

Теперь вы должны увидеть параметры для строк и столбцов. В строках будут указаны имена ваших учеников.Вы можете ввести имена вручную, если хотите, но если у вас много студентов, это может быть непрактично. Если у вас есть список учащихся в электронной таблице, вы можете выделить его и скопировать / вставить в форму Google. Щелкнув правой кнопкой мыши в строке 1, он заполнит строки именами в том же порядке, в каком они были в вашей электронной таблице.

Столбцы, с другой стороны, будут вашими маркерами посещаемости. На фото ниже показаны основные моменты присутствия / отсутствия / опоздания, но вы можете добавить столбцы для всего, что вам может понадобиться.

Закончив заполнение строк и столбцов, прокрутите страницу вниз и выберите вариант «Требовать ответа в каждой строке». Это предотвратит пропуск учеников при ежедневном посещении.

Отсюда щелкните трехточечное меню справа от кнопки «Отправить» и выберите «Получить предварительно заполненную ссылку». Вы перейдете к заполняемой форме для записи посещаемости.На этой странице выберите «Присутствовать» в каждой строке, и он будет предварительно выбран в качестве ответа по умолчанию для каждого вашего посещения.

Когда вы дойдете до конца списка, нажмите кнопку «Получить ссылку», и появится уведомление с предложением скопировать ссылку. Нажмите там, где написано «Копировать ссылку», и вы получите заполненную форму, которую нужно заполнять каждый день. Сохраните ссылку там, где она будет для вас легко доступна.Например, если вы сделаете закладку в вашем браузере, вам будет проще использовать ее в повседневной жизни.

Теперь, когда вы создали форму, каждый раз, когда вы заполняете свое присутствие и отправляете ответы, результаты будут отправляться в документ Google Таблиц с отметкой даты и времени. Вы можете получить доступ к электронной таблице прямо со своего Google Диска или перейти на страницу редактирования формы Google и нажать «Ответы». Оттуда вы можете перейти непосредственно к таблице Google, которая будет постоянно обновляться по мере вашего посещаемости каждый день.

Дополнительные советы, приемы и инструменты для обучения в классе и вне его можно найти в других статьях в нашем блоге.

Мы также предлагаем виртуальное профессиональное развитие, обучение и поддержку дистанционного обучения для преподавателей с помощью OTIS для преподавателей. Изучите технологии, инструменты и стратегии, которые могут способствовать успеху учащихся — независимо от того, где происходит преподавание или обучение.

Как принять участие в Google Meet

Google Meet нет официальной функции регистрации посещаемости, но благодаря расширению Chrome вы можете легко это сделать.Вот все, что вам нужно для посещаемости вашего курса в Google Meet.

Google Meet — одна из самых совершенных платформ для видеоконференцсвязи. Этот продукт Google, ранее называвшийся Hangouts Meet, предназначен для серьезных организаций и учреждений, которые превыше всего ценят конфиденциальность и продуктивность.

На момент запуска Google Meet был зарезервирован только для премиум-пользователей G Suite. Однако после пандемии COVID-19 Google решил сделать его доступным и для обычных пользователей Gmail.

Все, что вам нужно, это обычная учетная запись Gmail, и вы сможете проводить конференции с участием до 100 человек совершенно бесплатно. В настоящее время встречи ограничены 60 минутами, что на 33% больше 40-минутного лимита Zoom.

Как и следовало ожидать, Google снабдил свою платформу видеосвязи премиум-класса необходимыми служебными функциями. Тем не менее, команда разработчиков упустила несколько моментов.

Поднятие руки — бесценный инструмент для определения посещаемости — одна из таких упускаемых из виду особенностей Google Meet.Инструмент, который легко доступен в Zoom, может быть непростой задачей для большинства пользователей, но все же это довольно удобный вариант, особенно когда вы проводите большие собрания.

К счастью, есть довольно простое решение этого досадного неудобства, и эта статья посвящена тому, чтобы вы с ним познакомились. Итак, без лишних слов, перейдем к делу.

► Получите Google Meet бесплатно

3 расширения Chrome, которые следует попробовать, чтобы принять участие в Google Meet

Несмотря на то, что существует множество вариантов участия в Google Meet с использованием расширений Chrome, мы рекомендуем вам придерживаться тех, которые указаны в этом списке, поскольку они были опробованы и протестированы нами, а также другими пользователями.

Extension # 1: расширение Google Meet Attendance для Chrome

Создано учителем для учителей — это расширение Google Chrome делает процесс посещаемости максимально простым. Макет расширения кажется специально созданным для онлайн-классов. Итак, если вы хотите обратиться к своим ученикам и использовать эффективный инструмент посещаемости, не ищите ничего, кроме этого гениального расширения.

В довершение всего, он показывает вам, когда участники входят и выходят из собрания в результирующем CSV- или HTML-листе.

Чтобы загрузить расширение, перейдите в интернет-магазин Google Chrome или нажмите здесь. Теперь нажмите «Добавить в Chrome». После загрузки он будет установлен автоматически. Расширение загорается только тогда, когда оно находится на поддерживаемом экране Google Meet.

Как использовать

Самое лучшее в посещаемости Google Meet — это то, что вам не нужно ничего делать после установки. Когда вы находитесь на экране приветствия Google Meet непосредственно перед началом встречи, на вашем экране появляется всплывающее расширение.Нажмите «Справка», чтобы узнать больше о его действиях, или «Настройки», чтобы изменить настройки по умолчанию.

Расширение позволяет добавлять несколько «Классов», чтобы помочь вам управлять своими посетителями. Итак, перед началом вы должны уделить немного времени, чтобы добавить новый класс. Для этого щелкните раскрывающееся меню в правом верхнем углу и нажмите «Добавить».

Введите имя класса и нажмите кнопку добавления.

Начните собрание, и вы увидите, что лист посещаемости под введенным вами названием класса появится слева.Когда кто-то присоединяется по ссылке на собрание, его имя отображается сразу под названием класса.

Вы можете скрыть панель инструментов расширения, щелкнув значок «галочка».

После того, как вы закончите, нажмите значок сохранения или значок сохранения HTML, чтобы сохранить лист посещаемости как файл CSV или HTML, соответственно.

Кроме того, вы можете перейти в настройки и включить автосохранение, чтобы ни одно из ваших собраний не осталось недокументированным.

Расширение № 2: расширение Meet Attendance для Chrome

Meet Attendance использует таблицу Google для хранения информации о людях, присутствующих на встрече, включая время, когда они присоединились. Вот как настроить расширение:

Зайдите в Интернет-магазин Chrome и выполните поиск по запросу Meet Attendance. Кроме того, вы также можете нажать на эту ссылку, чтобы перейти вперед. Найдя расширение, нажмите «Добавить в Chrome». Дайте ему установить. После успешной установки расширение загорится, когда вы перейдете на поддерживаемую страницу — официальный портал Meet.

Как использовать

Сначала откройте Google Meet в своем браузере и войдите в систему с необходимыми учетными данными. Начать встречу. Теперь, когда идет сеанс / встреча Google Meet, вы увидите дополнительную вкладку — флажок — прямо рядом с вкладкой «Люди».

Щелкните вкладку, чтобы перейти к таблице Google, в которой хранятся данные о посещаемости. Наведите курсор на вкладку, и вы найдете несколько вариантов. Щелкните значок таблицы «+», чтобы создать отдельную таблицу для более длительных встреч.С другой стороны, первый безымянный горизонтальный переключатель используется для автоматической регистрации участников.

Выключите и включите, чтобы захватить текущих участников, а затем щелкните вкладку флажка, чтобы получить доступ к электронной таблице.

Имя участников, а также URL-адрес собрания и время присоединения будут отображаться на листе.

Extension # 3: Google Meet Attendance

Установленное более чем 30 тысячами пользователей расширение Google Meet Attendance от Джейка Кроули недавно получило немало положительных отзывов.Инструмент сохраняет отметку времени, когда участники присоединяются к сеансу собрания и выходят из него одним щелчком мыши.

Как объясняется в одном из обзоров, это расширение не запрашивает доступ к Google Таблицам пользователя или любому другому стороннему приложению. Все, что вам нужно сделать, это щелкнуть правой кнопкой мыши значок участника, и ваши данные будут сохранены. Расширение точно записывает имена участников, время, когда они пришли на собрание, и время, когда они вышли.

Чтобы загрузить расширение, перейдите в интернет-магазин Google Chrome или нажмите здесь.Теперь нажмите «Добавить в Chrome». После загрузки он будет установлен автоматически. Значок расширения загорается только тогда, когда он находится на экране Google Meet.

Как пользоваться

Прежде чем начать использовать расширение, откройте Google Meet в Google Chrome и начните встречу. После начала сеанса или встречи Google Meet перейдите к значку участника в правом верхнем углу и выберите вкладку «Люди».

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте этого раздела экрана встречи и выберите в меню пункт «Сохранить посещаемость».Полный список участников будет загружен в формате «.CSV» в папку загрузок по умолчанию.

Откройте файл CSV, и вы сможете увидеть список людей, которые присутствовали на собрании, время, когда они присоединились и когда они покинули сеанс, все перечисленные в формате таблицы, как на скриншоте ниже.

Можно ли контролировать посещаемость при использовании Meet в Mozilla Firebox?

Да. Расширение Google Meet Attendance для Chrome, разработанное Алланом Кауги, также доступно в качестве расширения для тех из вас, кто использует Mozilla Firefox в качестве веб-браузера по умолчанию.Когда вы начинаете встречу, вы сможете ввести список ожидаемых приглашенных, и как только это будет сделано, расширение сможет автоматически определять упомянутых участников и то, как долго они оставались на собрании.

Как пользоваться

Вы можете загрузить расширение, щелкнув здесь, а затем установить его, нажав кнопку «Добавить в Firefox», отмеченную на странице расширения.

Подтвердите установку, щелкнув кнопку «Добавить», которая запрашивается, и вы получите уведомление, когда расширение будет установлено.

Вы можете следовать инструкциям, приведенным в разделе «Расширение № 1: расширение Google Meet Attendance для Chrome» выше, чтобы начать работу с ним в Firefox.

Можете ли вы проверить посещаемость Meet на Android и iPhone?

Как вы уже догадались, официального способа определения посещаемости в Google Meet не существует. К счастью, если вы пользователь ПК, у вас есть возможность загрузить хорошее расширение и выполнить свою работу. Однако если вы застряли на Android или iOS, вам не повезло.Мобильный Google Chrome не поддерживает расширения, а это значит, что вы не сможете присутствовать на встрече.

Обещал ли Google официальное решение для контроля посещаемости?

Несмотря на то, что к Google регулярно приставали, ему еще предстоит развернуть или даже пообещать решение проблемы. Мы не уверены, почему Google берет на себя роль зрителя в настоящее время, но это определенно отталкивает многих потенциальных клиентов.

Предлагают ли Zoom и Teams посещаемость?

Microsoft Teams и Zoom — два крупнейших конкурента Google Meet.Поэтому для Google естественно пытаться обыграть их в их собственной игре. Однако, когда дело доходит до записи посещаемости, обе команды и Zoom имеют преимущество. Оба инструмента видеоконференцсвязи поставляются с простым в использовании средством отслеживания посещаемости и могут быть освоены за считанные минуты.

Уловка не сработала? Сообщите нам об этом в разделе комментариев ниже, и мы разберемся с этим как можно скорее!

Как принять участие в Zoom

Посещаемость в Zoom очень важна, особенно если вы школьный учитель или организатор семинара, участники которого получают сертификаты по окончании.Сертификат нельзя вручить всем, включая тех, кто зарегистрировался на мероприятие, но никогда не присутствовал. Или люди, которые приходят и уходят через 15 минут, думая, что никто этого не заметит.

Отчеты Zoom позволяют увидеть точное время, когда кто-то присоединился к встрече, а также точное время, когда они ушли. В этой статье мы покажем вам, как узнать посещаемость в Zoom всего за несколько минут, независимо от того, сколько человек участвовало.

Как определить посещаемость в Zoom

Самый быстрый и точный способ определить посещаемость — использовать отчеты в Zoom.Имейте в виду, что они создаются примерно через 30 минут после окончания встречи. В зависимости от количества участников это может занять еще больше времени, до одного часа. Однако этого стоит подождать, потому что после создания отчета все, что вам нужно сделать, это экспортировать данные, и все готово.

Вот что вам нужно сделать:

1. Войдите в свою учетную запись Zoom.
   
   
2. Выберите «Отчеты», а затем нажмите «Использование».
   
   
3. Если встреча проводилась недавно, вы сразу увидите отчет — вы сможете узнать его по теме, идентификатору встречи или времени начала.Если вы хотите принять участие в прошлом собрании, вам может потребоваться настроить диапазон дат, чтобы показывать собрания за период, который вы хотите найти.
   
   
4. Найдя встречу, щелкните раздел «Участники». Теперь вы увидите отчет о встрече и просмотрите отчет. Нажмите «Экспорт с данными встречи».
   
   
5. Щелкните «Экспорт в Excel» для подтверждения. Данные будут экспортированы в виде файла Excel.
   
   
6. Загрузите и сохраните файл на свой компьютер.

Вот и все. Когда вы откроете файл, вы увидите имена пользователей, а рядом с ними будет указано время, когда они участвовали в встрече, и время, когда они вышли. Вы также можете увидеть, как долго каждый из них был онлайн на встрече, в разделе «Продолжительность». К счастью, нет необходимости рассчитывать его вручную для каждого пользователя, поскольку Zoom делает это за нас.

Наконец, вы также можете увидеть электронную почту каждого участника, и если у вас есть программа автоматизации электронной почты, вы можете автоматически отправлять им сертификаты или благодарственные письма.

Как узнать посещаемость в бесплатной версии Zoom

Если вы используете бесплатную версию Zoom, отчеты о посещаемости могут быть вам недоступны. Хотя это самый удобный способ определения посещаемости, это не означает, что у вас не может быть записи о том, кто к ним присоединился. Креативные учителя придумали простой и быстрый метод определения посещаемости, даже если у вас есть бесплатный версия Zoom.

Вот что вам нужно сделать:

1. Когда собрание начнется, включите участников.
   
   
2. Попросите участников написать «Подарок» в чате.
   
   
3. Когда они это сделают, откройте чат и нажмите на трехточечный знак.
   
   
4. Нажмите «Сохранить чат».
   
   
5. Откройте свои документы и найдите этот файл.
   
   
6. Откройте файл.
   
   
7. Скопируйте данные.
   
   
8. Вставьте его в Excel или Google Таблицы.
   
   

Вот и все. Однако есть одна проблема.Поскольку некоторые участники могут печатать одновременно, их имена будут располагаться в случайном порядке в зависимости от того, кто первым отправил сообщение. Не волнуйтесь, есть простой способ отсортировать их имена в алфавитном порядке. Вот как это сделать:

1. Выберите столбец, содержащий имена.
   
   
2. Щелкните «Данные».
   
   
3. Выберите параметр «Сортировать от А до Я».
   
   

Вот и все. Может показаться, что это большой объем работы, но в конце концов у вас будет красивый и организованный список всех участников.Самое важное — не забывать просить людей оставлять комментарии в чате, поскольку это единственный способ получить их данные. Некоторые учителя делают это, как только начинают урок, но другие делают это случайным образом во время урока, чтобы проверить, кто на самом деле слушает и обращает внимание.

Как принять участие в Zoom без отчетов

Если для встречи не требовалась регистрация, возможно, вы не сможете получить отчет позже, даже если у вас есть учетная запись Premium Zoom. Не волнуйтесь, есть простой способ узнать посещаемость, даже если у вас нет отчета.

Вы можете запустить опрос во время собрания и попросить всех участников ответить. После встречи все, что вам нужно сделать, это экспортировать опрос и посмотреть, кто присутствовал. Теперь мы объясним, как создать опрос и использовать его для сбора данных. Мы предлагаем вам создать опрос до начала собрания, чтобы вы могли провести его без стресса. Просто убедитесь, что встреча уже назначена.

1. Войдите в свою учетную запись Zoom.
   
   
2. Выберите запланированное собрание и выберите «Опрос.»
   
   
3. Выберите« Добавить ».
   
   
4. Создайте новый опрос, добавив заголовок, вопросы и возможные ответы.
   
   
5. Нажмите «Сохранить».
   

Теперь вы готовы начать собрание. Вот как запустить опрос во время собрания:

1. Выберите «Опросы».
   
2. Щелкните «Запустить опрос».
   
   

Вы можете оставить опрос открытым во время собрания или закрыть его в определенный момент. Все, что вам нужно сделать, это нажать на «Завершить опрос».«Вы сможете видеть результаты опроса в режиме реального времени, чтобы вы могли отслеживать, кто там, а кто нет. Конечно, вы также можете загрузить опрос после завершения встречи и экспортировать данные в Excel.

Примечание. Если вы ранее создавали анонимные опросы, это может быть вашим параметром по умолчанию в Zoom. Обязательно выключите его, потому что, если опрос будет анонимным, вы не сможете получать имена и адреса электронной почты пользователей после этого.

Дополнительные часто задаваемые вопросы

Могут ли преподаватели принять участие в конференции Zoom?

Да, могут, и есть много способов сделать это.Большинство факультетов просят участников зарегистрироваться для участия в собрании до того, как они приедут. Этот шаг важен, потому что имена участников не появятся в отчете, если они не зарегистрируются. Но даже если предварительной регистрации нет, особо волноваться не стоит. Вы всегда можете провести опрос во время лекции, чтобы узнать, кто там.

Вы должны знать, что если вы используете опросы, вы не можете просто открыть собрание, а затем выполнить другую работу на своем компьютере. Вы можете пропустить опросы, так как обычно они длятся всего несколько минут.Если посещение обязательно, вам, возможно, придется уделять внимание в течение всего урока, чтобы не пропустить что-то подобное.

Как создать отчет о посещаемости в увеличенном масштабе?

Очень важно создать регистрационную форму для участников и сделать это до начала собрания. Если вы это сделаете, вам не придется ничего делать во время встречи. Zoom автоматически соберет и отсортирует данные за вас. По завершении встречи перейдите в свой профиль Zoom и нажмите «Отчеты».»Выберите« Отчеты об использовании », а затем выберите« Отчет о регистрации ».

Вы можете просмотреть там данные или экспортировать весь файл и сохранить его как файл Excel. Помните, что отчет о посещаемости может быть доступен не сразу, и вам может потребоваться подождать 30 минут после завершения собрания, чтобы собрать данные.

Отслеживает ли Zoom посещаемость?

Бесплатная версия Zoom не может отслеживать посещаемость, но Премиум-версия может это делать. Однако Zoom не будет отслеживать посещаемость автоматически, если организатор не включит эту опцию до начала встречи.

Фактически, вам нужно создать собрание, которое требует регистрации, прежде чем оно начнется. Это единственный способ для Zoom отследить, присутствовал ли кто-нибудь или нет. Более того, он может записывать время, когда участник входил в собрание и когда они уходили, а также общее время, которое они провели на собрании.

Отслеживание посещаемости одним кликом

Одно из преимуществ онлайн-лекций и онлайн-мероприятий заключается в том, что вам не нужно отслеживать посещаемость вручную. Раньше учителям приходилось тратить много времени на лекции, чтобы проверить, кто присутствовал, а кто нет.Zoom значительно упрощает этот процесс, и вы можете сделать это за считанные секунды, даже если у вас нет версии Premium.

Вы пробовали один из описанных выше методов? Какой из них вам больше подходит? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Как я могу принять участие в сеансах Webex?

Содержание

Будьте внимательны

• Отчет о посещаемости и другие отчеты создаются для каждого сеанса. Вы не можете создать один отчет для серии сеансов.
• Отчеты для сеансов, запланированных на веб-сайте JMU Webex, будут отображаться только на сайте JMU Webex, а не в Webex внутри Canvas.
Отчеты о посещаемости
• из Webex в Canvas доступны на вкладке «Посещаемость мероприятий». Хотя вкладка помечена словом Event , на ней фиксируются базовые отчеты о посещаемости сеансов с использованием любого из трех типов конференций (собрания, события, тренинги), если это было запланировано или было быстро запущено в Webex внутри Canvas.
Отчеты
• доступны для мероприятий и тренингов на веб-сайте JMU Webex; подробные сведения см. В разделе ниже Получение отчетов о посещаемости с веб-сайта Webex , но мы рекомендуем получать отчеты из Webex ваших классов на вкладке «Посещаемость холста».

Получение отчетов о посещаемости из Webex внутри Canvas

Вы можете получить отчеты о посещаемости на вкладке «Посещаемость мероприятия» для любого сеанса, запланированного в Webex внутри Canvas.

1. Чтобы просмотреть отчеты о посещаемости для каждого запланированного сеанса и сеанса быстрого запуска, нажмите кнопку Webex на панели навигации класса, затем щелкните вкладку «Посещаемость мероприятия».Здесь вы можете просмотреть список отчетов о посещаемости, отсортированных по имени, дате или организатору.



2. При нажатии кнопки «Проверить посещаемость» открывается панель, как показано на изображении ниже, на которой отображаются имя каждого участника, адрес электронной почты и время, когда они присоединялись к сеансу и покидали его. Ссылка для загрузки файла CSV находится в правом нижнем углу панели. Если отчет не готов к просмотру и загрузке, вы увидите сообщение на этой панели, чтобы вернуться к нему позже.

Получите отчеты о посещаемости с веб-сайта Webex

Вы также можете получить отчеты о посещаемости из любого сеанса, запланированного как в Webex внутри Canvas, так и на сайте JMU Webex.Для получения дополнительной информации об отчетах см. Эту страницу с отчетами о событиях и эту страницу 522 в Руководстве по учебному центру (pdf).

1. Войдите в https://jmu.webex.com/, щелкните свое имя в правом верхнем углу и выберите «Отчет» в раскрывающемся меню.



2. Затем вы увидите страницу, изображенную ниже, которая приведет вас ко всем видам отчетов, которые могут быть созданы для каждого из трех типов конференций. Обратите внимание, что отчеты с информацией об отдельных посетителях для событий должны быть получены в двухэтапном процессе.Во-первых, вы должны запустить отчет о посещаемости, в котором перечислены все сеансы, которые произошли в пределах диапазона дат, чтобы получить идентификатор события конкретного сеанса, сведения о посещаемости которого вы хотите увидеть. Во-вторых, вы запускаете подробный отчет, используя идентификатор события, чтобы создать отчет, в котором перечислены имена всех участников, адреса электронной почты и время их присоединения к сеансу и выхода из него. Из-за этой сложности мы рекомендуем получать записи о посещаемости на вкладке «Посещаемость мероприятия» в Webex на холсте, описанной в начале этой страницы.

Руководство Webex

Подробнее о Webex см. В Руководстве по гибридному и онлайн-обучению в JMU.

Просмотр и загрузка отчетов о посещаемости собраний в Teams

Если вы организовали собрание Teams, вы можете загрузить текущий отчет о посещаемости во время собрания, а также окончательный отчет после собрания. Отчет включает имена всех участников собрания, а также время, когда они присоединились и покинули собрание.

Примечания:

• Только организаторы собрания могут загружать отчеты о посещаемости.

• Ваш администратор должен включить эту функцию, чтобы сделать ее доступной. Дополнительные сведения см. В разделе Управление политиками собраний в Teams.

Во время встречи

1. Если панель участников не открыта, выберите Показать участников в элементах управления собранием.

2. Щелкните стрелку вниз рядом с People , чтобы загрузить текущую информацию о посещаемости в виде файла.CSV-файл, который можно открыть в Excel.

   Найдите файл в папке «Загрузки» вашего устройства.

После встречи

Вы найдете отчет о посещаемости в нескольких местах.

В встречу приглашаем

• В Teams перейдите в Календарь , откройте собрание и выберите вкладку Attendance .Вы можете просматривать данные прямо в Teams.

Для повторяющихся собраний выберите отчет, который хотите просмотреть, из раскрывающегося списка.

В чате встречи

Плитка с надписью Отчет о посещаемости появится в чате примерно через пять минут после окончания встречи.Выберите его, чтобы загрузить файл .CSV на свое устройство.

Примечание: Для повторяющихся собраний вы будете получать уникальный отчет о посещаемости после каждого события.

Известные проблемы и ограничения

• На больших собраниях отчет о посещаемости, доступный во время собрания, будет включать только частичный список участников. Отчет по итогам встречи будет содержать полный список.

• Загружаемый отчет включает запись о каждом присоединении и выходе участника. Отчет на вкладке Attendance включает только время первого и последнего выхода.

• Если вы ищете отчет о посещаемости комнаты обсуждения, он появится в чате комнаты только после того, как кто-то в комнате активировал чат, отправив сообщение.

• В настоящий момент отчет не включает посетителей с правом просмотра.

• Если собрание канала находится в процессе и кто-то начинает вторую встречу в рамках того же разговора канала, отчет о посещаемости будет доступен только для второго собрания.

• Если кто-то ждет в холле и не будет допущен на собрание, он не будет включен в отчет.

Использование видео в Microsoft Teams

Есть много способов настроить видео — и видео, которым вы делитесь с другими — когда вы присоединяетесь к собранию или звонку Teams.

В этой статье

Включите или выключите ваше видео

Измените фон вашего видео

Выберите макет видео

Закрепить чье-то видео

Выделите видео

Перефразировать видео

Включение и выключение видео

Перед встречей

Чтобы включить видео перед встречей, просто выберите Камера прямо перед тем, как присоединиться.

Во время встречи

Вы можете включать и выключать видео во время встречи — например, если вы хотите, чтобы люди видели вас только во время разговора. Перейдите к элементам управления совещанием в любое время во время совещания и выберите Камера .

Измените фон видео

Если вы хотите изменить то, что появляется позади вас в видео, вы можете либо размыть фон, либо полностью заменить его на любое изображение.

Когда вы настраиваете аудио и видео перед встречей, выберите Фоновые фильтры (сразу под видеоизображением). Вы увидите параметры фона справа.

Примечание: Если вы не видите параметр для включения фоновых эффектов, возможно, эта функция еще не доступна на вашем устройстве.

Дополнительные сведения о настройке фона см. В разделе Изменение фона для собрания Teams.

Выберите макет видео

Когда вы присоединяетесь к собранию Teams на настольном компьютере или в мобильном приложении, вы одновременно видите на экране видеопотоки до девяти других людей. Это вид по умолчанию Галерея .

Примечание: Чтобы обеспечить наилучшее возможное качество звука и видео, мы можем уменьшить количество видео, которое вы можете видеть одновременно, если у вас немного не хватает полосы пропускания или памяти компьютера.

У вас есть несколько различных макетов видео на выбор, в зависимости от размера собрания, места, откуда вы присоединяетесь, и количества людей, которых вы хотите видеть на экране одновременно.

2×2

Если вы используете Teams в Интернете (браузер Edge или Chrome), вы сможете одновременно просматривать до четырех видеопотоков.Присоединяйтесь к собранию Teams в браузере Edge или Chrome и попросите участников включить камеры для отображения сетки 2×2 сразу из четырех видео участников.

Примечание. Видео 2×2 в Teams для Интернета (Edge и Chrome) доступно как часть общедоступной программы предварительного просмотра и может претерпевать дальнейшие изменения, прежде чем будет опубликовано. Чтобы получить доступ к этой и другим предстоящим функциям, переключитесь на общедоступную предварительную версию Teams.

На рабочем столе или в мобильном приложении Teams выберите Дополнительные параметры в элементах управления собранием и выберите один из следующих вариантов макета:

Галерея

Вид по умолчанию, когда вы присоединяетесь к собранию на настольном или мобильном устройстве.Если на мероприятии присутствуют более девяти человек, команды будут отдавать приоритет людям, у которых включено видео, а также тем, кто говорит больше всего.

Для людей, которые не включили свое видео, мы вместо этого покажем их аватарку (или их инициалы, если они их не добавили).

Большая галерея

Позволяет просматривать видео до 49 человек одновременно.Этот параметр доступен, если камеры включены не менее десяти человек.

Примечание: Если никто не отправляет видео на общий доступ, большую галерею нельзя будет выбрать в меню.

Когда к собраниям Teams присоединяется более 49 участников, их всех можно увидеть в галерее со страницами. В представлении «Большая галерея» элементы управления <> отображаются в нижней части галереи, когда количество участников превышает 49.Используйте эти элементы навигации, чтобы просматривать или взаимодействовать с большим количеством участников.

Примечание: Большая галерея со страницами доступна как часть общедоступной программы предварительного просмотра и может претерпевать дальнейшие изменения, прежде чем станет общедоступной. Чтобы получить доступ к этой и другим предстоящим функциям, переключитесь на общедоступную предварительную версию Teams.

Режим вместе

Позволяет вам почувствовать, что вы находитесь в одном общем пространстве со всеми участниками собрания.Режим «Вместе» доступен, если на собрании участвует не менее пяти человек.

Если вы организатор встречи или ведущий, у вас есть набор сцен на выбор. Чтобы изменить сцену, щелкните ее название в нижнем левом углу экрана.

Менее Выберите сцену , выберите ту, которая вам нужна, и выберите Применить .Сцена изменится для всех, кто находится в режиме «Вместе».

Примечание: Сцена в классе автоматически размещает организатора собрания (или того, кто выступит первым) отдельно от других участников.

Фокус

Доступно во время совместного использования содержимого. Это вид, который следует выбрать, когда вы хотите уделять пристальное внимание контенту, не отвлекаясь на просмотр видеопотоков людей.

Прикрепить чье-то видео

Чтобы прикрепить чье-то видео к вашему просмотру независимо от того, кто говорит, выберите Дополнительные параметры в его видеопотоке (рядом с его именем) и выберите Закрепить .

В центре внимания видео

Выделить видео — это все равно что закрепить его для всех на собрании.Если вы организатор или ведущий, вы можете выбрать любое видео (включая ваше собственное) в качестве основного видео, которое люди будут видеть.

Чтобы выделить чужое видео, щелкните правой кнопкой мыши нужное видео и выберите Spotlight .

Чтобы выделить собственное видео, сначала выберите Показать участников . Затем в разделе Участники щелкните правой кнопкой мыши свое имя и выберите Spotlight . Таким образом вы также можете выделить чье-либо видео.

Для получения дополнительных сведений см. Выделение чьего-либо видео на собрании Teams.

Рефрейм видео

Teams обрезает некоторые видео, чтобы они лучше соответствовали вашему экрану. Если вам нужен другой вид определенного видео — например, если кто-то вырезан из видео или показывает только часть его лица — выберите Дополнительные параметры в его видеопотоке, а затем По размеру кадра , чтобы увидеть все видео.

Выберите Заполнить рамку , чтобы увеличить изображение с кадрированием.

Когда вы присоединяетесь к собранию Teams или звоните в мобильном приложении, вы можете настроить видео — и видео, которым вы делитесь с другими — множеством различных способов.

В этой статье

Включите или выключите ваше видео

Размыть фон

Выберите макет видео

Закрепить чье-то видео

Выделите видео

Включение и выключение видео

Перед встречей

Чтобы включить видео перед встречей, просто коснитесь Включите видео прямо перед тем, как присоединиться.

Во время встречи

Вы можете включить или выключить видео во время встречи — например, если вы хотите, чтобы люди видели вас только во время разговора. Перейдите к элементам управления совещанием в любое время во время совещания и коснитесь Включить видео .

Размытие фона

Вы можете размыть фон до или во время встречи, если не хотите, чтобы другие видели, что за вами.Вы будете выглядеть красиво и ясно, в то время как все позади вас будет тонко скрыто.

Перед встречей просто коснитесь Размытие фона в верхнем левом углу экрана перед тем, как нажать Присоединиться к .

Дополнительные сведения об изменении фона см. В разделе Изменение фона для собрания Teams.

Выберите макет видео

У вас есть несколько вариантов макета видео, в зависимости от размера собрания Teams и количества людей, которых вы хотите видеть на экране.

В следующих примерах показан вид по умолчанию Галерея на разных устройствах.

Пример раскладки телефона

Пример макета планшета

1. Выберите Дополнительные параметры > Представления собрания и выберите нужный вид.

2. Какой бы вариант вы ни выбрали, увеличивайте или уменьшайте масштаб, чтобы изменить масштаб изображения.

Галерея

Вид по умолчанию при присоединении к собранию. Когда на мероприятии присутствуют более семи человек (восемь, если вы используете планшет), в Teams отображаются люди, у которых включено видео, и те, кто говорит больше всего.Ваш видеопоток всегда находится в правом нижнем углу экрана.

• Если вы используете телефон , вы можете просматривать до восьми видео от избранных участников и еще 15 человек для прокрутки в нижней части экрана.

• Если вы используете планшет , вы можете увидеть до девяти избранных видео участников и 20 дополнительных людей, которые можно прокручивать в нижней части экрана.

Большая галерея

Этот параметр доступен, если камеры включены как минимум у девяти человек. Вы можете просматривать до 100 видео участников (но не все одновременно).

Максимальное количество людей, которых вы можете видеть на экране одновременно, зависит от вашего устройства и его программного обеспечения.

Режим вместе

Позволяет вам почувствовать, что вы находитесь в одном общем пространстве со всеми участниками собрания.Режим «Вместе» доступен, если на собрании участвует не менее пяти человек.

Если вы организатор встречи или ведущий, у вас есть набор сцен на выбор. Чтобы изменить сцену, нажмите на название сцены в нижнем левом углу экрана.

Менее Выберите сцену , выберите ту, которая вам нужна, и выберите Применить .Сцена изменится для всех, кто находится в режиме «Вместе».

Примечание: Сцена в классе автоматически размещает организатора собрания (или того, кто выступит первым) отдельно от других участников.

Прикрепить чье-то видео

Чтобы прикрепить чье-то видео к вашему просмотру независимо от того, кто говорит, нажмите и удерживайте нужное видео, затем нажмите Закрепить .

В центре внимания видео

Когда видео выделяется, оно, по сути, прикрепляется для всех участников собрания. На данный момент вы не можете запускать или останавливать внимание к мобильному приложению, но когда кто-то, использующий настольное приложение, выделяет видео, это видео будет выделено для вас так же, как и для людей в настольном приложении.

Вы также получите уведомление о том, что видео выделено.

Дополнительные сведения см. В разделе «Выделение чьего-либо видео на собрании Teams».