Как создать групповое мероприятие в Facebook

Иногда я использую партнерские ссылки в контенте. Это вам ничего не стоит, но я могу внести комиссию за все, что вы покупаете по этим ссылкам. Как партнер Amazon я зарабатываю на соответствующих покупках. Все мнения остаются моими.

Facebook — одна из самых популярных социальных сетей для общения с людьми. У него также есть отличная система событий, которая позволяет вам создать событие и поделиться им со своей группой.Если вы хотите повысить вовлеченность в своей группе в Facebook, этот пост в блоге вам поможет! Вот инструкции, как создать групповое мероприятие в Facebook, почему это такая хорошая идея и как вы можете сообщить своим участникам о них!

Почему групповые мероприятия в Facebook — отличная идея

Один из способов, которым организаторы мероприятий могут побудить участников подключиться перед мероприятием, — это создать группу в Facebook. Это интересный способ общаться перед мероприятием и чувствовать себя более комфортно в очной части.

Охватите больше людей

Facebook имеет способ показывать сообщения от подписчиков по умолчанию, но этот громоздкий процесс будет устранен с помощью групповых событий

Вы по-прежнему можете публиковать сообщения на своей странице в Facebook и не использовать вкладку содержания мероприятия. Однако не все, кто подписан на вас в Facebook, заинтересованы в том, чтобы следить за событием. Это означает, что они никогда не узнают об этом, не используя правильные настройки приглашения.

Сообщения из группы автоматически отображаются в вашей ленте новостей, и они также могут получать уведомления, когда вы не ответили на опрос (опять же, мягкие напоминания).Это означает, что популярный контент часто просматривается без вмешательства пользователя.

Информация о группе

Facebook «Group Insights» может помочь вам увидеть, где ваша группа из тридцати профессионалов наиболее активна на Facebook. Независимо от того, регистрируются ли они во время полуденного затишья на работе или в то время, когда их дети ложатся спать, вам будет легче создавать сообщения и сообщения на основе этой информации. То же самое относится к любой другой группе и демографии.

Group Insights выявляет эти шаблоны активности, чтобы вы могли планировать публикации в оптимальное время.(Facebook позволяет администраторам или модераторам очень легко планировать групповые публикации, в конце концов, они хотят, чтобы люди взаимодействовали с вашей группой и зависели от нее!)

Повышение вовлеченности

Продолжая наш пример настольной игры, вы можете поделиться прямыми трансляциями или историями о новой игре с историческими миниатюрами в своей группе на Facebook. Это создает волнение для доски и фигур этой конкретной игры перед проведением мероприятия, а также других предложений на мероприятии.

Держите информацию о мероприятии понятной и удобной для поиска

Прежде чем размещать свое мероприятие в Интернете, включите основную информацию о том, как принять участие.Дайте инструкции и направления для парковки у групп, если вы проводите мероприятие с участием более 150 человек. Укажите требования к дресс-коду и варианты питания, чтобы гости могли планировать соответственно.

Участники уже получат большую часть этой информации из электронного письма с подтверждением, но ее повторение помогает гарантировать, что они поделятся всеми элементами подготовки. Это проще, чем когда-либо, когда мероприятие проводится онлайн или имеет онлайн-компонент через группы Facebook.

Есть ли недостатки у групповых мероприятий в Facebook?

Создание группового мероприятия в Facebook — это хорошо, но есть недостатки: требуется модерация, и не всегда у него есть нужный уровень воздействия.

Если вы, например, организуете Фестиваль овец и шерсти, вы можете дать людям возможность проголосовать за типы техник, которые они хотели бы посетить, начать обсуждение и побудить людей поделиться своими любимыми поставщиками. Кто-то должен создавать этот контент и отвечать на них.

Перед тем, как создать группу для своего мероприятия, подумайте о том, сколько времени нужно потратить и какие стимулы.

Ключевые особенности:

• Как узнать, открыты ли приглашения на мероприятие Facebook для всех пользователей или только для утвержденных участников?
• Нужно ли утверждать сообщения, прежде чем их можно будет опубликовать на Facebook?
• Кто будет следить за утверждением? Возможно, вам потребуется предоставить список участников группы для утверждения контента до его появления и делегировать им процесс утверждения.
• К сожалению, сообщения, которые не нуждаются в одобрении, могут не модерироваться, и они могут стать резкими или неприемлемыми.Так что вам, возможно, придется подумать, кто будет иметь дело с этими

. Несмотря на некоторые недостатки, создание мероприятия на Facebook часто стоит потраченного времени и усилий.

Пошаговая инструкция по созданию группы в Facebook для мероприятия:

Шаг 1. В верхнем меню выберите раскрывающееся меню «Событие» и «Создать». У вас есть два варианта: онлайн-мероприятие или личное мероприятие. Выберите наиболее подходящий.

Шаг 2. Введите тип события — вы можете выбрать общий или класс.

Шаг 3: Создайте название события, время и дату

Выберите, будет ли мероприятие проходить в комнатах для обмена сообщениями, в Facebook Live, с помощью внешней ссылки или других опций.

Добавьте примечание о том, почему вы создали мероприятие или группу. Подробно расскажите о своем посте и включите ссылки на другие соответствующие посты в Facebook. Добавьте, если это онлайн-мероприятие или если оно сочетается с офлайн-мероприятием, чтобы люди понимали, о чем идет речь.

Добавьте изображение обложки, затем нажмите кнопку внизу, чтобы добавить всех участников группы или создать приглашение.

Шаг 4. Запомните настройки конфиденциальности для вашей группы: общедоступная, закрытая или секретная.

• Общедоступная: общедоступная группа, которая видна в поиске, поэтому она создает общедоступное событие.
• Закрыто: частная группа, которая видна в поиске, поэтому она создает частное событие.
• Секрет: частная группа, которая скрыта в поиске. так что только люди в группе смогут увидеть событие в своей области предстоящих событий

После того, как вы создали свою группу в Facebook, обязательно добавьте краткое описание того, почему происходит событие и что оно включает, и поделитесь этим как обновление статуса в группе.

Как пригласить участников группы на мероприятие

Как создатель группового события, вы автоматически становитесь организатором, и все админы также будут отображаться как хосты.

Для группы до 250 человек вы можете массово пригласить всех на мероприятие.

В противном случае вы можете пригласить участников, с которыми вы также дружите. В противном случае люди сами выбирают свой статус и приглашают себя или регистрируются, в которых они заинтересованы, чтобы получать дальнейшие обновления.

Как заинтересовать людей своим мероприятием

1.Знай свою розыгрыш для участников

Перед тем, как строить свое мероприятие, подумайте о том, какое взаимодействие будет работать для сообщества. Задавайте вопросы и получайте отзывы от участников, чтобы организовать увлекательное мероприятие. Размещайте контент, связанный с темой вашей встречи, а также визуальные средства массовой информации для тех, кто не может присутствовать.

2. Продвигайте свою группу на существующих платформах

Отправляйте электронные письма зарегистрировавшимся на мероприятие, торгуйте в группе на странице Facebook для мероприятия, перечисляя и продавая билеты (или предлагая членство), или предлагайте людям, которые покупают билеты, возможность присоединиться по электронной почте сразу после того, как они купят билет.Некоторые группы позволяют людям иметь доступ только в том случае, если они посещали мероприятия, поэтому все отношения рассматриваются как ценные возможности для налаживания контактов

3. Используйте социальное продвижение

Если в вашей группе Facebook как минимум 25 активных участников, обратите внимание на самых активных участников. Кажется, они очень заинтересованы в контенте и могут захотеть продвигать его или стать модераторами группы. Вы можете привлекать лидеров мнений, время от времени отмечая их в сообщениях.

4.Рассмотрим платную рекламу в Facebook

— отличный способ рассказать о чем-то. Но они не должны быть вашим единственным вариантом, если у вас есть рекламный бюджет. Инструменты демографического таргетинга и платная реклама Facebook означают, что вы можете настраивать таргетинг на области и людей с соответствующими интересами — просто убедитесь, что это не ваша группа или страница, а отдельный пост.

Успешное групповое мероприятие в Facebook

Научиться создавать групповые мероприятия в Facebook — это простой процесс, но он может иметь большое влияние на ваш бизнес.От рекламы личных мероприятий до создания ажиотажа вокруг новой распродажи или запуска продукта — мероприятия имеют множество применений, и с ростом популярности групп в Facebook о них стоит узнать.

Как создать мероприятие? — Поддержка memberplanet

Как создать мероприятие?

Чтобы начать создавать событие, посмотрите наш видеоурок. Вы также можете щелкнуть приведенные ниже ссылки на функции, чтобы перейти к определенной теме статьи.

Характеристики:

Создать событие

Настройте сайт вашего мероприятия

Продам билеты на мероприятие

Продам акцию товаров

Выберите банковский счет для депозита

Настроить список гостей

Разослать приглашения

Публикация события в социальных сетях

Как просмотреть свое мероприятие

Создать событие

1. На левой панели навигации наведите указатель мыши на События и нажмите Создать событие
2. Заполните стандартную информацию о мероприятии: название мероприятия, время начала и окончания, место проведения, адрес и индивидуальное описание события.

• Если событие повторяется, вы можете установить флажок Это повторяющееся событие и указать детали

3. Нажмите кнопку Quick-add , чтобы сразу начать ваше мероприятие, или выберите Сохранить и настроить , чтобы получить доступ к более расширенным параметрам, включая: RSVP, продажу билетов, продажу товаров, приглашения, добавление пользовательских фотографий и видео, а также более

Примечание: Поле описания — это ваш шанс подробно рассказать о событии.Приведите его в порядок и сделайте так, чтобы ваши участники и гости были в восторге от прихода. Чем описательнее, тем лучше.

Настройте сайт вашего мероприятия

Добавление индивидуальности к вашему предстоящему мероприятию — отличный способ повысить азарт и улучшить связь с вашей группой. Чем больше участников будет в группе, тем успешнее будет эта группа.

1. Нажмите События на левой панели навигации
2. Выберите Управление событиями из подменю
3. Щелкните по названию события
4. Прокрутите вниз до раздела Страница событий и выберите Настроить с видео, изображениями и другим содержимым

Отсюда вы можете настроить следующее:

• URL страницы события
• Заголовок
• Баннер (рекомендуется ширина 900 пикселей)
• Описание (для фотографий рекомендуется 520 пикселей)
• Видео
• Фотоальбомы
• Комментарии

5. Чтобы отредактировать каждый раздел, просто щелкните раздел, внесите необходимые изменения, затем нажмите Сохранить и закрыть

Продам билеты на мероприятие

Администраторы могут продавать билеты на сайте мероприятия через платформу.

1. На левой панели навигации наведите указатель мыши на События и выберите Управление событиями
2. Щелкните по названию события
3. Прокрутите вниз до раздела RSVPs & Tickets и выберите Tickets & Payment Items
4. На вкладке Basics заполните информационные поля, чтобы создать заявку на мероприятие, включая лимиты запасов, и нажмите Сохранить

5. Есть две пользовательские настройки, которые вы можете применить к продаже билетов:
   • Пользовательские временные рамки для продажи билетов.Например, установить билетную кассу для ранней пташки
   .
   • Изменяемая стоимость билетов. Например, установите разные цены для членов и нечленов
6. Щелкните вкладку Доступные даты , чтобы выбрать окно продажи билетов
7. Выберите вкладку «Специальные цены».
8. Нажмите кнопку «Изменить» для билета на мероприятие, для которого вы хотите создать специальную цену для
.
9. Выбрать индивидуальную цену

• Чтобы установить отдельные цены для каждого уровня участника, нажмите Настроить по уровню участника .Поле появится для каждого из ваших уровней членства. Введите сумму в долларах для каждого уровня, а также цены для лиц, не являющихся членами.
• Чтобы установить отдельные цены для членов и нечленов, введите суммы в долларах

5. Нажмите Сохранить после завершения

Могут быть случаи, когда вам нужно сделать билеты на мероприятия обязательными, например, когда у вас ограниченное количество билетов. Чтобы сделать билеты обязательными, отметьте поле , необходимое для посещения мероприятия .

6. Нажмите Сохранить, или щелкните Новый билет / элемент и повторите процесс

Примечание: По умолчанию сбор за удобство , который представляет собой плату за обработку, вычитаемую из платежей, собранных в системе, взимается с организации.

• Чтобы назначить плату за удобство плательщику, щелкните Дополнительные параметры.
• Под Плата за удобство выберите переключатель Лицо, производящее платеж, будет платить комиссию.

7. Нажмите Сохранить и закрыть , когда закончите

Продам акцию товаров

Товары для мероприятий можно продать на странице регистрации на мероприятие. Эта функция идеально подходит для продажи дополнительных предметов для сбора средств, например футболок.

1. На левой панели навигации наведите указатель мыши на События и выберите Управление событиями
2. Щелкните по названию события
3. Прокрутите вниз до раздела RSVPs & Tickets и выберите Tickets & Payment Items
4. Нажмите кнопку Новый билет / товар
5. Введите название товара, цену и лимит на человека

• Если доступно ограниченное количество, укажите общий лимит запасов.

6. Нажмите Дополнительные параметры
7. Включите подробное описание товарной позиции

• Вы можете использовать это место для вставки изображения продукта.

8. Выберите Новый билет / товар , чтобы предложить дополнительный товар

• Используйте эту опцию, чтобы предлагать один и тот же товар разных размеров.

Примечание: Вы также можете ограничить окно покупки, выбрав время начала и окончания доступности.

• Если этот предмет является обязательной покупкой для посещения мероприятия, установите флажок « Требуется для посещения мероприятия».

9. Нажмите Сохранить

Выберите банковский счет для депозита

Даже если вы еще не открыли банковский счет для внесения средств, вы все равно можете создать событие. Если вы собираете средства для своей собственной группы, которая еще не выбрала банковский счет для внесения средств, важно отметить, что вы должны сделать это, чтобы получить доступ к собранным средствам.Чтобы просмотреть процесс выбора банковского счета для внесения средств, см. Раздел «Добавление и подтверждение банковского счета» в разделе «Отчетность и настройки учетной записи».

1. На левой панели навигации нажмите Управление событиями
2. Выберите название события, которым вы хотите управлять.
3. В списке функций щелкните Выберите банковский счет для депозита

4. Щелкните раскрывающееся меню, чтобы выбрать банковский счет, или выберите «Добавить новый банковский счет».

• Если вы добавите новый банковский счет, вам необходимо будет заполнить информационные поля банковского счета.

5. Нажмите Сохранить и закрыть

Настроить список гостей

После того, как вы создали свое мероприятие, вы можете начать заполнять свой список гостей для отправки приглашений. Администраторы могут создавать собственные приглашения и делиться ими в социальных сетях или на веб-сайтах своей группы.

1. На левой панели навигации наведите указатель мыши на События и выберите Управление событиями
2. Щелкните по названию события
3. Прокрутите вниз до раздела Список гостей и приглашения и выберите Список гостей
4. Нажмите кнопку Добавить участников кнопку

5.Начните добавлять гостей, используя следующие вкладки:

• Добавить новый: Импортируйте гостей с помощью адресной книги в Интернете или добавляйте новые контакты вручную.
• Выбрать из моей группы: Выберите существующих членов группы, установив флажок рядом с их именами.

Примечание: С помощью этого метода можно добавлять участников только с одной страницы за раз. Убедитесь, что вы нажали Сохранить и закрыть перед переходом на новую страницу участников.

• Выберите списки: Установите флажок для каждого списка рассылки, который вы хотите использовать.

Примечание: Мы рекомендуем использовать Select Lists для более эффективной настройки списка гостей. Чтобы узнать, как создать список рассылки, см. Как создать список рассылки.

6. После того, как вы настроили свой список гостей, нажмите Сохранить и закрыть , чтобы отредактировать другой раздел, ИЛИ нажмите Продолжить приглашения , чтобы завершить процесс

После того, как вы настроили свой список гостей, вы можете использовать смарт-списки, чтобы направить сообщение тем, кого вы включили в этот список.Например, вы можете запланировать трансляцию или электронное письмо для тех, кто находится в списке гостей, если вам нужно отправить им информацию помимо приглашения на мероприятие.

Разослать приглашения

Создав мероприятие, вы можете отправлять отслеживаемые приглашения на свой сайт мероприятия.

1. На левой панели навигации наведите указатель мыши на События и выберите Управление событиями
2. Щелкните по названию события
3. Прокрутите вниз до раздела Список гостей и приглашения и выберите Настроить и отправить приглашения
4. Настройте свое приглашение, щелкнув строку темы и текст.
5. В раскрывающемся меню «Отправить приглашения» выберите, когда будут отправлены приглашения.

Примечание: Если вы получите всплывающее уведомление о том, что событие не опубликовано, вы все равно можете продолжить, но не забудьте нажать Сделать это событие активным на следующей странице (если вы не собираетесь скрывать событие) .Ваше мероприятие будет скрыто, пока вы не опубликуете его.

6. Нажмите Отправить ИЛИ, если вы выбрали более позднюю дату отправки, нажмите Запланировать и закрыть

Поделиться событием в социальных сетях

Расширьте охват вашего общения, поделившись своим мероприятием в социальных сетях. Это отличный способ повысить осведомленность и посещаемость.

1. На левой панели навигации наведите указатель мыши на События и выберите Управление событиями
2. Щелкните по названию события
3. Выберите одну из быстрых ссылок, чтобы поделиться своим мероприятием в различных социальных сетях.

Как просмотреть свое мероприятие

1. На левой панели навигации щелкните События
2. Щелкните название события, которое вы хотите просмотреть.

• Если вы хотите просмотреть прошедшее событие, вам нужно сначала щелкнуть Прошедшие события .

3. Нажмите синюю кнопку Просмотр в правой части экрана

Получите ссылку на ваше мероприятие / Настройте URL-адрес страницы мероприятия

1. На левой панели навигации наведите указатель мыши на События и щелкните Управление событиями
2. Щелкните значок шестеренки события, которое вы хотите просмотреть, затем выберите Просмотреть событие
3. Нажмите Настройте URL-адрес страницы события в разделе страницы события

Ссылка на ваше мероприятие будет отображаться как в полной, так и в краткой форме.

4. Чтобы настроить URL-адрес, щелкните Настроить
5. Добавьте нужный текст и нажмите Сохранить

Как включить функцию регистрации событий

Мониторинг посещаемости ваших мероприятий участниками помогает улучшить подотчетность членов вашего сообщества, а также снижает нагрузку на администраторов по отслеживанию вовлеченности участников. Наша функция регистрации также помогает вам следить за общей посещаемостью мероприятия.Функция регистрации отлично подходит для мероприятий, требующих присутствия на собраниях членов, учебных сессиях или волонтерских мероприятиях, но вы можете использовать ее для любого типа деятельности.

Регистрация может быть завершена участником с использованием пароля или вручную администратором. Только члены группы смогут зарегистрироваться, используя опцию пароля. Участники должны иметь логин для завершения регистрации. Администраторы по-прежнему могут добавлять кого угодно в список гостей, независимо от того, являются они участниками или нет, но лица, не являющиеся участниками, не будут включены в отчет о регистрации.

1. На левой панели навигации наведите указатель мыши на События и нажмите Создать событие в подменю
2. После добавления сведений о мероприятии нажмите Да , чтобы включить регистрацию

Выберите, как вы хотите, чтобы участники отметились на мероприятии:

• Пользователь вводит пароль
• Администраторы вручную регистрируют посетителей

Примечание : Если вы выбрали регистрацию вручную, вы можете сохранить свои изменения и перейти к разделу под названием Как редактировать или завершить регистрацию для участников

В раскрывающемся списке по умолчанию выбрано значение . Пользователь введите пароль, и пароль для регистрации события будет автоматически сгенерирован.

Примечание : Если вам по какой-либо причине нужен новый пароль, нажмите кнопку обновления, и будет сгенерирован новый. Имейте в виду, что если вы сгенерируете другой код доступа после того, как уже отправили приглашения, исходный код доступа больше не будет действительным. Вам нужно будет уведомить участников об обновленном коде, если вы отправили им предыдущий код доступа.

3. Вы можете выбрать индивидуальную дату и время для регистрации на мероприятие или установить дату и время для вашего мероприятия.

4. После того, как вы введете информацию для регистрации, нажмите Сохранить и настроить , чтобы продолжить создание события

Как отправить пароль участникам

Вы можете отправить пароль своим участникам любым удобным для вас способом, однако, если вы решите отправить его по электронной почте или включить его как часть вашего приглашения, ваши участники могут пройти регистрацию, не присутствуя физически на вашем мероприятии.

Передовой опыт : Разместите код доступа на вашем мероприятии в месте, где его можно будет увидеть, чтобы участники могли пройти регистрацию только по прибытии.

могут запланировать отправку электронной почты участникам со страницы публичного мероприятия в начале окна регистрации. Таким образом, участникам не нужно будет переходить на страницу мероприятия со своей панели управления с помощью мобильных телефонов для завершения регистрации.

Как добавить трекер участия в мероприятие

Enterprise план

Вы можете добавить трекер участия к мероприятиям вашей группы, чтобы ваши участники могли получать баллы или часы (или любой другой тип стоимости по вашему выбору) за участие.Это отличный способ обеспечить посещаемость мероприятия участниками, а также дает администраторам представление об участии их участников в деятельности вашей организации.

Чтобы назначить трекер участия для события, вам сначала нужно создать новое мероприятие или отредактировать существующее. (Узнайте, как создать событие.)

Второе требование — должна быть включена регистрация событий. (Узнайте, как включить функцию регистрации событий.)

Как добавить трекер участия в существующее событие:

1. Чтобы завершить добавление трекера к событию, нажмите Да , чтобы добавить баллы к регистрации события

• Появится дополнительное раскрывающееся меню, в котором вы можете выбрать трекер.

2. В раскрывающемся меню выберите трекер для использования с этим событием.

• У вас также есть возможность создать новый трекер в нижней части раскрывающегося меню.

3. Введите метку участия и сумму, присужденную за назначенную стоимость регистрации, например баллы или кредиты

Для создания нового трекера:

1. Выберите Create a New Tracker из раскрывающегося меню
2. Заполните информацию о счетчике, добавив название счетчика, название отслеживаемого значения, метку участия и сумму вознаграждения.

3. Продолжите процесс создания или редактирования события, нажав кнопку Сохранить и настроить

Как отметиться на мероприятии с помощью пароля (представление участников)

Есть два способа получить доступ к странице регистрации события в зависимости от того, активирован ли RSVP для события или нет.

Если RSVP были включены, и вы уже RSVP, ответьте «Да» на событие:

1. Войдите в свою учетную запись memberplanet
2. Найдите событие на панели управления и щелкните имя события

3. Щелкните по кнопке Check-in , которая появится в окне регистрации

4. Введите пароль, который вы получили от администратора

Если для события не были включены RSVP:

1. Нажмите События на левой панели навигации
2. Найдите событие в списке предстоящих событий и щелкните значок шестеренки.
3. Выберите Просмотреть событие из раскрывающегося списка

4. Нажмите кнопку регистрации и введите пароль

• Если вы ввели правильный пароль, вы получите сообщение об успешном завершении

Как редактировать или вручную завершить регистрацию для участников

Если вы выбрали ручную регистрацию, это то, как вы завершите процесс во время мероприятия.Если вы решили использовать код доступа, здесь вы можете просмотреть статус отметки ваших приглашенных.

1. Наведите указатель мыши на События на левой панели навигации и щелкните Управление событиями
2. Нажмите на название события, которое вы хотите отредактировать / завершите регистрацию для
3. Прокрутите вниз до раздела Список гостей и приглашения и нажмите Список гостей

• В столбце Check-in Status вы можете увидеть участников, которые уже выполнили регистрацию и которые все еще ожидают рассмотрения.
• Отметка времени, когда участник завершил регистрацию с помощью кода доступа, автоматически появится в столбце Время регистрации , когда он успешно завершит процесс.

Для редактирования статуса отметки участника:

4. Чтобы изменить статус или завершить регистрацию, щелкните раскрывающийся список в столбце Статус регистрации столбец
5. Выберите либо Проверено , либо Ожидает

Вы можете вернуть тех, кто отметился, обратно в состояние ожидания таким же образом, даже если они использовали пароль для регистрации.

Как включить и поделиться RSVP

После того, как вы создали мероприятие, у вас есть несколько вариантов для создания и управления вашими RSVP. RSVP может начинаться в зависимости от даты публикации мероприятия, определенной даты и времени или количества дней до начала мероприятия. Опции для выбора конкретной даты и времени или количества дней появятся после выбора.

1. На левой панели навигации наведите указатель мыши на «События» и выберите «Управление событиями».
2. Щелкните по названию события
3. Прокрутите вниз до раздела RSVPs & Tickets и выберите RSVP Options
4. Нажмите кнопку Включить RSVP кнопку

5. Используйте раскрывающиеся меню, чтобы настроить, когда ваши ответы будут открываться и закрываться.

Примечание: Закрытие вашего RSVP не приведет к закрытию вашего мероприятия, поэтому участники и гости по-прежнему смогут просматривать страницу мероприятия.

После того, как вы включили ответы на запросы, вы можете использовать смарт-списки, чтобы направить сообщение тем, кто ответил. Например, вы можете отправить широковещательную рассылку или электронное письмо тем, кто ответил, что они будут присутствовать на , а не на , сказав, что вы надеетесь, что они посетят следующее мероприятие — или, если они передумали, есть еще пора отредактировать их RSVP!

Дополнительные параметры для включенных RSVP:

• Выберите раскрывающееся меню для Максимальное количество участников , чтобы ограничить количество людей на вашем мероприятии
• Варианты ответа
• После установки флажка Посетители могут приводить гостей , появится ряд параметров для дальнейшей спецификации
• Выберите опцию «Отправлять оповещение по электронной почте, когда кто-то отвечает на предложение », чтобы добавить адреса электронной почты администратора или участника для оповещения
• Пользовательский Добавить благодарственное сообщение в письмо с подтверждением позволяет администраторам написать новое сообщение электронной почты, которое будет отправлено гостям после ответа
• Чтобы использовать существующее электронное письмо от конструктора электронной почты для отправки, выберите Отправить существующую кампанию по электронной почте в качестве благодарности, когда кто-то ответит на вопрос , флажок

Добавить настраиваемые поля в форму RSVP события

Вы можете получить дополнительную подробную информацию, используя форму RSVP.Наряду с уже существующими параметрами поля RSVP вы можете создавать и добавлять неограниченное количество настраиваемых полей.

1. На левой панели навигации наведите указатель мыши на «События» и выберите «Управление событиями».
2. Щелкните по названию события
3. Прокрутите вниз до раздела RSVPs & Tickets и выберите Custom Fields RSVP

4. Нажмите кнопку Добавить настраиваемое поле кнопку

5. Заполните данные, относящиеся к вашему настраиваемому полю
6. Нажмите Сохранить, или повторите шаги 4–6, чтобы добавить дополнительные настраиваемые поля
7. Нажмите Сохранить и закрыть

Обмен RSVP

могут отправлять RSVP по электронной почте, не беспокоясь о том, что это вызовет проблемы с отслеживанием посещаемости.

Если предполагаемый получатель поделится своим приглашением с кем-то еще, этот человек может ответить, выполнив следующие действия:

1. Нажмите RSVP Now в письме

2. Пользователь должен нажать Not You? , если его имя не совпадает с именем человека в приглашении

3. Пользователь будет направлен на страницу RSVP, где он сможет ввести основную информацию и нажать Продолжить , чтобы завершить RSVP

Как просмотреть отчет о регистрации событий

Вы можете увидеть, когда участник завершил регистрацию, в столбце Дата создания регистрации .Вы также можете просмотреть текущий статус участника в столбце Check-in Status .

1. Наведите указатель мыши на События на левой панели навигации и щелкните Управление событиями
2. Щелкните название события, для которого вы хотите просмотреть отчет о прибытии для

• Если дата события прошла, вам может потребоваться щелкнуть «Прошлые события», чтобы перейти к ней.

3. Нажмите Отчет о прибытии

Все участники в списке гостей будут в отчете.

Примечание : лица, не входящие в список гостей, не будут включены в отчет о регистрации заезда.

Отчет о регистрации будет постоянно обновлять статусы по мере того, как участники завершают регистрацию с помощью пароля или ручной регистрации администратора.

Вы можете просмотреть, когда участник завершил регистрацию, в столбце Дата создания регистрации .

Просмотр текущего статуса участника в столбце Check-in Status .

Просмотр отчетов о событиях и дополнительных функций событий

Администраторы имеют доступ для просмотра отчетов о событиях и использования дополнительных функций событий:

Записать RSVP или офлайн-платеж

Просмотр ответов на события

Просмотр / редактирование ответов на запросы

Копировать событие

Сбор платежей с помощью мобильного приложения

Просмотреть историю электронной почты

Поделиться событием на внешнем сайте

Записать RSVP или офлайн-платеж

В случае, если кто-то хочет заплатить наличными или чеком, или хочет ответить, но не имеет доступа к сайту, администраторы могут записать RSVP или офлайн-платеж.Это особенно полезно, если у вас есть посетители мероприятия, которые появляются у дверей (даже на бесплатное мероприятие), и вы хотите отчитаться за них, чтобы ваши записи были точными.

Для записи ответа:

1. На левой панели навигации нажмите События
2. Щелкните по названию события

• Если вы пытаетесь обновить прошлое событие, вам нужно будет щелкнуть Прошлые события , чтобы перейти к нему.

3. В разделе RSVPs & Tickets выберите Record an RSVP

4. Заполните информационные поля
5. Нажмите кнопку Продолжить

Чтобы записать офлайн-платеж / отредактировать RSVP:

Примечание: Чтобы записать офлайн-платеж или отредактировать RSVP, RSVP человека должен быть уже записан, даже если платеж не был произведен онлайн.Форма события также должна включать в себя платежную позицию.

1. На левой панели навигации наведите указатель мыши на События , затем выберите Управление событиями
2. Щелкните по названию события
3. Нажмите Просмотреть все RSVP в правом верхнем углу
4. Щелкните значок шестеренки для человека, которого вы хотите записать
5. Выберите Записать платеж в раскрывающемся меню

6. Заполните информационные поля
7. Нажмите Продолжить
   

Просмотр ответов формы события

могут отслеживать и отслеживать ответы на предложения, продажу билетов и покупку товаров на мероприятия.

1. На левой панели навигации наведите указатель мыши на События , затем выберите Управление событиями
2. Щелкните по названию события
3. Выберите Просмотреть все RSVP в правой части страницы
4. Просмотрите ответы, используя раскрывающееся меню фильтра, чтобы увидеть следующее:

• Все ответы на предложения
• Посещение
• Не посещаю
• Может присутствовать

Просмотр / редактирование ответов на запросы

также могут просматривать или редактировать существующий RSVP в случае, если кто-то передумает или хочет исправить ошибку.

1. На левой панели навигации наведите указатель мыши на События , затем выберите Управление событиями
2. Щелкните по названию события
3. Прокрутите вниз до раздела Список гостей и приглашения и выберите Список гостей
4. Щелкните значок шестеренки для человека, которому вы хотите отредактировать RSVP для
5. выберите Изменить RSVP из раскрывающегося меню
6. Заполните информационные поля
7. Нажмите кнопку Продолжить

Копировать событие

Копирование сайта событий идеально подходит для повторяющихся событий или использования существующего сайта событий, созданного вами в качестве шаблона.Копируя его, вам не придется перезаписывать существующий сайт мероприятия.

1. На левой панели навигации наведите указатель мыши на События , затем выберите Управление событиями
2. Щелкните по названию события
3. Нажмите Копировать в правой части экрана
4. Введите информацию для вашего нового сайта мероприятия, включая название и дату / время
5. Нажмите Копировать событие

Примечание: После копирования вы сможете редактировать новую копию события.

Сбор платежей с помощью мобильного приложения

Через мобильное приложение memberplanet администраторы могут собирать платежи для своей группы на ходу и прямо перед мероприятием. Чтобы узнать больше, посетите наш раздел «Мобильные приложения».

Просмотреть историю электронной почты

memberplanet регистрирует и отслеживает ваши приглашения на мероприятия, отправленные по электронной почте, так что вы можете вернуться в любое время, чтобы увидеть, какие из них были доставлены, а какие нужно отправить повторно.Лучше всего отправить пару раундов приглашений, поскольку некоторые электронные письма теряются в загруженном почтовом ящике.

1. На левой панели навигации наведите указатель мыши на события и выберите Управление событиями

2. Щелкните название события
3. Вверху страницы будет разбита ответов на приглашения и отправленных приглашений

4. Чтобы более подробно просмотреть, кто получил приглашения, нажмите Просмотреть историю электронной почты в правой части экрана
5. Нажмите Просмотреть полную информацию об отслеживании кнопку
6. Отсюда вы можете увидеть, кто открыл приглашение и / или ответил

Поделиться событием на внешнем сайте

1. На левой панели навигации наведите указатель мыши на События и выберите Управление событиями
2. Щелкните по названию события
3. Прокрутите вниз до раздела Страница событий и выберите Создать кнопку события для внешнего веб-сайта
4. Администраторы могут выбрать один из двух вариантов:

• Выберите кнопку : Используйте раскрывающееся меню, чтобы выбрать желаемый текст кнопки, затем щелкните нужный цвет.
• Загрузить собственное изображение : Нажмите кнопку Выбрать изображение и перетащите желаемое изображение в выделенную область или нажмите , чтобы просмотреть и загрузить. Выполните запросы, чтобы загрузить и обрезать изображение, если необходимо, затем нажмите Получить фрагмент кода.

Примечание : Рекомендуемый размер изображения — 580 пикселей в ширину или меньше.

• Закрашенное поле будет содержать HTML-код для вашей кнопки.

5. Скопируйте весь HTML-сегмент и вставьте его на свой веб-сайт

Каждый внешний конструктор веб-сайтов индивидуален.За инструкциями по внедрению кода обратитесь в службу поддержки вашей компании, предоставляющей услуги хостинга веб-сайтов.

Глоссарий — Организация мероприятий и продажа билетов

Метка настраиваемого поля : имя, которое администратор присваивает настраиваемому полю, которое видно участнику.

Тип настраиваемого поля : формат, в котором поле будет заполнено членом.

Плата за удобство: комиссия за обработку, вычитаемую из платежей, собранных в системе.По умолчанию комиссия взимается с организации.

Управление событиями | Сайт справки KelloggGroups

1. Обратите внимание, что дубликат будет содержать слова (Копия) в заголовке. Вы можете удалить его из заголовка, но для этого вам нужно будет открыть и отредактировать дублированное событие.

1. Незарегистрированных загрузок (люди, которые не зарегистрировались, но загрузили событие в свой календарь) — отличный способ оценить, сколько посещений (обычно около 10% -30% от указанного здесь числа) вы можете иметь на мероприятии.

.

1. Платные мероприятия будут иметь еще одну важную опцию, отображаемую здесь, под названием «RSVP’ed Yes but not pay». Эта опция жизненно важна для определения того, какие регистранты зарегистрировались, но не ввели данные своей кредитной карты для оплаты мероприятия. Не забудьте связаться с этими людьми и убедить их вернуться в систему и заплатить (на их «домашней» странице в разделе «Мои регистрации»).

Как создать событие на Facebook

Facebook Events — это функция, которая может помочь вам организовать социальные встречи через Facebook. Вы получаете специальную страницу с подробностями о вашем мероприятии, а также набор инструментов, чтобы уведомить о нем друзей и отслеживать, кто собирается.

Любой желающий может создать мероприятие на Facebook бесплатно. Ваше мероприятие может быть опубликовано как мероприятие только по приглашению (частное) или как мероприятие, открытое для всех (общедоступное).

Создать частное мероприятие

Только приглашенные гости могут видеть страницу частного мероприятия. На закрытой странице мероприятия в Facebook, доступной только по приглашению, вы можете включить следующие основные элементы информации:

• Фотография или видео (из библиотеки тем Facebook или вашего собственного загруженного файла).
• Название события.
• Место проведения мероприятия.
• Описание события.
• Дата и время проведения мероприятия.
• Возможность создания расписания мероприятия.
• Имена всех соведущих мероприятия.
• Возможность разрешить гостям приглашать своих друзей.
• Возможность разрешить приглашенным просматривать список гостей.

Вы можете настроить событие на Facebook.com в веб-браузере или в мобильном приложении Facebook.

1. Выберите События в левой части ленты новостей на домашней странице .

2. Выберите Создать событие .

   В приложении выберите значок меню в главном меню (нижняя часть экрана на iOS и верхняя часть экрана на Android), затем коснитесь Места и события > Создать .

3. Выберите Интернет или Лично .

4. Выберите Private в меню «Конфиденциальность» слева.

5. Введите название события, дату начала и время.

   Название вашего мероприятия может содержать до 64 символов.

6. Нажмите кнопку Next , чтобы продолжить.

7. Если вы проводите личное мероприятие, введите физическое местоположение мероприятия в поле Location и выберите адрес из списка местоположений, которые обнаруживает Facebook. Для продолжения выберите Далее .

   Если событие является онлайн-событием, введите эту информацию.

8. Выберите Загрузить фото обложки , чтобы добавить свою фотографию на страницу мероприятия, или выберите Выберите иллюстрацию , чтобы использовать иллюстрацию из предоставленной галереи. Добавьте описание в поле Описание .

9. Если это применимо, добавьте одного или нескольких совладельцев. Выберите Event Settings и введите имя друга в поле Co-hosts и выберите имя друга из списка.(У вас может быть несколько соведущих). Вы также можете показать или скрыть список гостей. Для продолжения выберите Сохранить .

10. Выберите Создать событие .

11. Нажмите кнопку Пригласить и найдите имена друзей или выберите друзей из данного списка. Вы можете добавить дополнительную заметку, чтобы персонализировать приглашение.

    Взаимодействуйте со своими приглашенными и посетителями, чтобы вызвать волнение и предвкушение события. Напишите сообщение, добавьте фото или видео или создайте опрос на своей странице мероприятия, чтобы держать людей в курсе, пока они ждут даты и времени события.

Организация публичного мероприятия

Любой пользователь Facebook может увидеть публичное мероприятие и выполнить поиск по нему. Публичные мероприятия идеально подходят для привлечения большой аудитории на большое событие, такое как местный концерт, фестиваль или ярмарка.

Для публичных мероприятий вы можете предоставить всю информацию, указанную выше, для частных мероприятий и многое другое, в том числе:

• Выберите категорию, чтобы люди, просматривающие общественные мероприятия, могли ее найти.
• Установите периодичность, если это повторяющееся событие.
• Укажите дополнительные сведения.
• Перечислите правила приема.
• Управляйте тем, кто может публиковать сообщения на странице события.

Когда придет время приглашать людей на ваше мероприятие, вы можете пригласить друзей, членов группы или подписчиков страницы. Публичное мероприятие в Facebook может быстро распространяться, потенциально достигая множества людей за короткое время.

Если мероприятие является публичным и кто-то отвечает, что он посещает, эта информация отображается в ленте новостей этого человека, где ее могут увидеть его друзья.

Если мероприятие является публичным, друзья участника тоже могут решить, хотят ли они приехать. По мере приближения даты мероприятия на домашних страницах участников появляется напоминание.

Вы настраиваете публичное мероприятие так же, как и частное мероприятие, но только до определенного момента.

Выберите Public в меню конфиденциальности слева.

На экране настройки отображается раздел, в котором вы вводите дополнительную информацию. Вы можете выбрать категорию мероприятия, ввести ключевые слова и указать, предлагает ли он бесплатный вход или подходит для детей.

После добавления необходимой информации во все поля нажмите кнопку Create Event , которая перенесет вас на новую страницу публичного мероприятия в Facebook.

Ограничения на события Facebook

Facebook устанавливает лимит приглашений в 500 человек, чтобы избежать сообщений о спаме. Если вы отправляете приглашения большому количеству людей, которые не отвечают, Facebook оставляет за собой право ограничить количество людей, которых вы можете пригласить на свое мероприятие.

Расширьте охват, разрешив любому приглашать своих друзей и назначив соведущего, которому также разрешено приглашать до 500 человек.

Продвигайте свое мероприятие в Facebook

После того, как вы запланируете страницу мероприятия и заполните ее интересной информацией, продвигайте мероприятие, чтобы увеличить посещаемость.

Сделать это можно несколькими способами:

• Если мероприятие является публичным, опубликуйте его в своей ленте новостей или в группах, к которым вы принадлежите, если группа разрешает это.
• Создайте рекламу мероприятия в Facebook. Расценки на рекламу в Facebook низкие, и вы можете ориентироваться на конкретную аудиторию.
• Если у вас есть соведущий мероприятия, попросите этого человека рассказать о мероприятии.
• По мере приближения к дате мероприятия делитесь фотографиями, видео, историями и обновлениями на странице мероприятия, чтобы вызвать интерес.
• Используйте свое мобильное устройство, чтобы вести прямую трансляцию в Facebook, посвященную подготовке к мероприятию или мероприятию.
• Независимо от того, является ли мероприятие частным или публичным, пригласите своих друзей в Facebook или людей, которых вы знаете, из своих групп или на бизнес-странице. Если их нет на Facebook, вы можете пригласить их по электронной почте или по текстовому адресу.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Зарегистрироваться

Добро пожаловать в SignUpGenius! Эти простые шаги помогут вам быстро и легко зарегистрироваться.Для краткого обзора вы также можете просмотреть наше видео с инструкциями по созданию регистрации.

Во-первых, вам нужно создать учетную запись SignUpGenius на нашей странице регистрации или войти в существующую учетную запись. Оттуда нажмите зеленую кнопку Create a Sign Up .

• На вкладке «Дизайн» введите название своей подписки. Назначьте существующую группу из раскрывающегося меню или щелкните знак +, чтобы создать новую группу. Группа — это люди, которых вы планируете пригласить.
• Затем выберите тему для регистрации. Вы можете использовать поле поиска, чтобы ввести ключевое слово или выбрать категорию. Вы также можете использовать раскрывающееся меню для сортировки вариантов дизайна по категориям «Все», «Бесплатно» или «Премиум».
• Если вы хотите настроить регистрацию, используя собственное изображение, щелкните значок изображения.
• Щелкните значок карандаша, чтобы настроить описание регистрации, щелкните Готово , а затем щелкните Сохранить и продолжить , чтобы перейти к следующему шагу.

На вкладке Slots выберите формат для своей регистрации.Если вы не уверены, какой формат выбрать, вы можете просмотреть примеры для каждого из них.

• Если ваша регистрация будет содержать одну или несколько дат, нажмите кнопку Добавить даты . Затем у вас будет возможность выбрать даты из календаря. Вы также можете выбрать Добавить повторяющиеся дни или Добавить временные интервалы . Благодаря этим параметрам система автоматически генерирует дату и время на основе установленных вами параметров.
• Вы можете ввести дни события и выбрать параметры для времени и места.Нажмите зеленую кнопку Добавить , чтобы сохранить дату и время.

• Теперь нажмите Добавить слоты . Слоты определяют роль участника. Например, у вас может быть слот для «Консультации», «Конференции», «Основное блюдо» или другого подходящего текста, который лучше всего определяет роль или задачу. Вы также можете добавить комментарий к справке, чтобы лучше определить роль. Если вы добавили несколько дат и времени, назначьте слот, который будет отображаться для Все даты , или выберите определенные даты и время, которые применяются к этому слоту.

• Затем выберите максимальное количество участников, которым вы хотите разрешить зарегистрироваться в слоте. У вас также есть возможность собирать деньги. После ввода всей информации нажмите Сохранить или Сохранить и добавить еще .
  Примечание: Если вы вводите несколько дат, времени или слотов, страница «Слоты» может не отображать все элементы на одной странице. Если вы не видите дату или место на первой странице, прокрутите вниз и перейдите к другим страницам.
• Нажмите Сохранить и продолжить , чтобы перейти к настройкам .

На вкладке «Настройки» выберите различные параметры для дальнейшей настройки регистрации.

• Щелкните каждый параметр, чтобы просмотреть все доступные параметры. Вы можете изменить настройки напоминаний и выбрать повышенную безопасность, а также получить доступ к дополнительным функциям, таким как удаление рекламы и настройка интеграции.
• Нажмите Сохранить и продолжить внизу страницы, чтобы продолжить и подготовиться к публикации регистрации.

На вкладке Publish вы можете просмотреть, как ваша регистрация будет выглядеть как на настольном, так и на мобильном устройстве. Вы также можете предварительно просмотреть форму участника в том виде, в котором она выглядит на настольном компьютере или мобильном устройстве. Нажмите зеленую кнопку «Опубликовать», чтобы зарегистрироваться.

Публикация регистрации не отправляет автоматически приглашения в вашу группу. Чтобы поделиться своей регистрацией или отправить приглашения, у вас есть следующие варианты:

1. Приглашение по электронной почте (от SignUpGenius) — Если вы хотите отправлять приглашения от SignUpGenius, выберите Написать сообщение и заполните шаблон электронной почты.
2. Скопируйте ссылку для регистрации — Если вы хотите отправлять приглашения из вашей личной почтовой программы или в информационном бюллетене, вы можете скопировать ссылку на подписку и вставить ее в вашу личную почтовую программу. Примечание. Панель инструментов администратора в верхней части страницы регистрации отображается только для администраторов, вошедших в свою учетную запись. При регистрации участники не увидят панель инструментов.
3. Приглашение по тексту — платные подписчики могут выбрать этот параметр, а затем выбрать Составить текст , чтобы отправлять приглашения по тексту.Текстовые сообщения доступны для тех членов группы, которые согласились получать от вас текстовые сообщения.
4. Поделиться в социальных сетях — Чтобы поделиться в социальных сетях, щелкните соответствующий значок, чтобы начать публикацию в своей учетной записи в социальных сетях. Вы также можете скопировать ссылку на регистрацию и опубликовать ее на своей странице в социальной сети.
5. Опубликовать на веб-сайте — Эта опция предназначена для создания кнопки регистрации, которая размещается на вашем веб-сайте и ссылается на вашу страницу регистрации.

Щелкните вкладку View , чтобы увидеть опубликованную вами регистрацию.

• Вы можете найти уникальную ссылку на свою регистрацию, скопировав URL-адрес из адресной строки браузера.
• Если вам нужно внести какие-либо изменения в вашу регистрацию, выберите Edit Content на панели инструментов администратора , чтобы вернуться к любому этапу создания вашей регистрации.

Если у вас есть дополнительные вопросы, посетите нашу страницу часто задаваемых вопросов, нажав Справка на верхней панели инструментов или напишите в нашу службу поддержки по электронной почте. Выполнив эти шаги, похлопайте себя по плечу.Вы только что стали гениальным организатором. Продолжайте хорошую работу!

Автор: SignUpGenius

Создание группы, приглашение участников и управление настройками — База знаний Populi

предоставляют пространство в Populi для различных сегментов школьного сообщества — клубов, команд, комитетов, вы называете их — для общения, обмена файлами и создания мероприятий с другими членами этой группы.

• Чтобы создать группу, у вас должна быть роль «Персонал» или «Преподаватель».Вы также можете разрешить учащимся создавать открытые группы (см. Ниже) в разделе «Учетная запись»> «Настройки»> «Безопасность» с одобрения персонала или без него. (По умолчанию учащиеся могут создавать частные группы. Если вы не хотите, чтобы они этого делали, обратитесь в службу поддержки Populi, и мы нажмем кнопку с нашей стороны.)
• Все, что вам нужно, чтобы присоединиться к группе и участвовать в ней, — это активная учетная запись пользователя Populi.
• Вы можете разрешить любому присоединяться к группе или ограничить группу определенными ролями пользователей.
• Есть три уровня, на которых человек может участвовать в группе.
  • Администраторы группы отвечают за настройки группы и в противном случае могут контролировать все аспекты группы. Человек, который создает группу, является администратором, но это может быть изменено после того, как другие присоединятся к группе.
  • Модераторы, в зависимости от настроек, могут приглашать участников и контролировать действия группы. Модераторы назначаются администратором группы.
  • Члены могут участвовать в общих действиях группы и могут иметь другие возможности в зависимости от настроек группы.
• Группы включают доску объявлений, обсуждения, чат, файлы и календарь.

Создание новой группы

Вот как создать новую группу.

1. Перейти на главную> Группы.
2. Нажмите Создать группу .
3. Дайте группе имя (обязательно) и описание (необязательно).
4. Выберите, как ограничить членство в группе:

• Открыто для всех: Любой пользователь может присоединиться к этой группе, просто перейдя на панель управления и нажав Присоединиться к .(Чтобы это работало должным образом, убедитесь, что для параметра Public установлено значение Yes .)
• Откройте для выбора ролей: Любой пользователь с выбранными вами ролями может перейти на панель инструментов группы и нажать Присоединиться к . Любой, у кого нет роли, может присоединиться по приглашению.
• Только приглашение: Пользователи могут присоединиться только по приглашению.

Flexibits | Fantastical для Mac

Приглашения

Fantastical включает в себя ряд инструментов, упрощающих управление приглашениями другим людям и от них.

Приглашение на мероприятия

Fantastical будет искать в системных контактах, когда будет похоже, что вы пытаетесь кого-то пригласить на мероприятие.Например, набрав «Обед с Бет завтра», вы сможете быстро пригласить Бет на мероприятие.

Fantastical также будет искать контакты, хранящиеся на вашем сервере Google или Exchange, при условии, что вы добавили хотя бы одну из этих учетных записей в «Настройки»> «Учетные записи» и что контакты, которых вы хотите пригласить, принадлежат той же учетной записи, которую вы создаете текущую. событие на.

Если вы создаете приглашение в календаре Exchange, вы можете выбрать, должен ли приглашенный отправлять ответ или нет.В сведениях о мероприятии щелкните имя приглашенного, чтобы выбрать, запрашивать ответ или нет.

Проверка доступности контактов

Видео: приглашенный и наличие комнат

После добавления приглашенных на мероприятие рядом с их именем появится значок галочки или крестика, указывающий на доступность каждого приглашенного на время вашего мероприятия. Желтый значок восклицательного знака указывает на то, что ваш контакт недоступен на сервере, и поэтому доступность не работает.Обратите внимание, что iCloud не поддерживает доступность.

Помимо использования значков галочки и крестика для быстрой индикации доступности ваших контактов, также может отображаться более подробное представление о доступности. Нажмите Проверить доступность , чтобы открыть планировщик расписания и наблюдать за доступностью ваших контактов в течение дня (нажмите кнопку справа от даты, чтобы открыть это представление в отдельном окне). В нижнем левом углу планировщика доступности вы можете использовать раскрывающееся меню, чтобы переключить временную шкалу, чтобы отобразить «Весь день» или «Рабочие часы» (рабочие часы настраиваются в «Предпочтения»> «Общие»> «День начинается / заканчивается в»). .Команда Next Available Time — это самый быстрый и простой способ запланировать мероприятие, при этом Fantastical мгновенно выполняет тяжелую работу по поиску времени, когда вы и ваши приглашенные все свободны. Вы также можете настроить время вручную, и если у одного из ваших контактов есть мероприятие, забронированное на время вашего мероприятия, оно станет красным, чтобы указать на конфликт.

Окно доступности также можно отобразить из меню «Окно» после выбора существующего события. Это позволяет вам увидеть, изменилась ли доступность ваших приглашенных, или быстро перенести мероприятие на другое подходящее время.

Ответ на приглашения

Когда вы получите новое приглашение, вы увидите значок папки «Входящие» в верхней части окна. Щелкните этот значок, чтобы просмотреть все приглашения, ожидающие рассмотрения, и выберите для своего статуса значение «Принять», «Отклонить» или «Может быть», нажав соответствующие кнопки. Если у вас есть несколько приглашений, ожидающих рассмотрения, вы можете удерживать клавишу выбора, чтобы быстро принять меры по всем приглашениям одним щелчком мыши.

Нажмите и удерживайте кнопки «Принять», «Отклонить» или «Возможно», чтобы ответить на приглашение Exchange, не отправляя сообщение отправителю.

Предложи новое время

Если вы получили приглашение с неподходящим временем, найдите приглашение в своем календаре и дважды щелкните его, чтобы увидеть параметр «Предложить новое время». Щелкните этот параметр, чтобы выбрать альтернативное время и отправить его на рассмотрение организатору.

Если вы используете Exchange, то предложение о новом времени будет отправлено автоматически по электронной почте Exchange. Если вместо этого вы используете службу календаря на основе CalDAV, такую ​​как iCloud или Google, Fantastical создаст специальное электронное письмо, содержащее расширение.ics с предложением о новом времени и любыми комментариями, которые вы добавили к предложению.

Hangout, Meet и Zoom звонки

Существующие ранее ссылки Hangout и Meet, созданные на веб-сайте Календаря Google, будут отображаться в сведениях о мероприятии. Щелкните ссылку, чтобы присоединиться к звонку. Вызовы Zoom также доступны в Fantastical. Добавьте учетную запись Zoom в Настройки Fantastical> Учетные записи> +> Zoom. После этого в ваших мероприятиях появится опция «Zoom Meeting». Используйте эту опцию, чтобы создавать собрания Zoom прямо в Fantastical, и собрание будет настроено и отправлено вашим приглашенным.