Как пользоваться планером: ИНСТРУКЦИЯ К ПЛАНЕРУ – топ 10 правил и примеры заполнения

Содержание

топ 10 правил и примеры заполнения

Здравствуйте, уважаемые читатели блога! Планирование – неотъемлемая часть успешной жизни, и сегодня я хочу рассказать об одном его инструменте, а именно о том, как вести ежедневник, чтобы он помогал вам в делах, а не отнимал время и силы на заполнение.

 

Как выбрать подходящий?

  1. Чтобы было желание пользоваться ежедневником, важно уметь правильно его выбирать. Для начала сориентируйтесь по размерам, ведь не очень удобно носить с собой каждый день огромный блокнот, или пользоваться совсем маленьким, учитывая, что он всегда находится дома или в офисе. Как бы впечатляюще не выглядели огромные журналы, лучше от них отказаться. Формат А5 считается самым оптимальным, на крайний случай А6.
  2. Обложка должна быть кожаная, иначе, не то что через год, а уже через пару месяцев постоянного пользования вы будете держать в руках потрепанную и местами разваливающуюся книжечку.
  3. Для тех людей, кто не связан с миром бизнеса, а поэтому не обременен частыми встречами, совещаниями и прочими делами, требующими ежесекундного внимания, рекомендую завести еженедельник. Он отличается только тем, что на развороте страницы указаны дни недели, а не дни по часам.много ежедневников
    много ежедневников
  4. Приобрести следует датированный ежедневник, в крайнем случае, с возможностью заполнить даты самостоятельно. Этим необходимо будет заняться сразу же после покупки, при чём, проставлять даты до самого конца. Иначе есть риск забросить свой дневник с делами, ощутив скуку и отсутствие интереса продолжать планировать. А так сработает техника мотивации, вам ведь станет жаль пропущенные чистые страницы. Особенно если вы задумаете наказание – заполнять их обязательно рисунками или мотивирующими фразами.
  5. Обратите внимание на еженедельники на кольцах. Они удобны тем, что вы в любой момент можете вытащить лист и заменить другим, взять его с собой, чтобы не тащить весь блокнот и просто приобрести яркие разделители, чтобы разграничить темы и категории.
  6. Заполните свои данные, ведь может случиться такое, что вы его потеряете. Другим людям ваше расписание будет не интересно, а вот вам пригодиться, особенно, если захочется вспомнить, чем вы занимались год назад.

12 правил ведения

Итак, что нужно для покупки подходящего планнинга, вы в курсе, теперь давайте рассмотрим правила и рекомендации о том, как правильно его заполнять.

1.Разграничение жесткого и гибкого графика

Жесткий график – это когда у вас какое-то дело обязательно имеет привязку ко времени, к примеру, совещание в 11:30. А гибкий – это те задания, приступить к которым можно в течение дня, либо вообще перенести, то есть — разобрать документы, просмотреть почту и др.

И главной ошибкой многих является почасовое расписание «плавающих» задач, что может привести к неврозу. Ведь совещание может затянуться, начаться позже, отчего сдвигаются по времени и другие дела, не соответствуя вашим планам. И тогда вы будете разочаровываться и нервничать каждый раз. Что совсем негативно скажется как на здоровье, так и на работе. Но и без жестких задач тоже нельзя, иначе мы не будем выполнять работу в срок, мотивация снизится, да и производительность тоже.

Варианты решения данной сложности – это разграничение страницы примерно таким образом:

ЖесткиеГибкие

Если вы будете просто возле каких-то дел проставлять время – вы рискуете упустить из виду что-то важное и значимое.  Так что, помимо нумерации обязательно разделите на две колонки каждую страницу, этот приём значительно увеличит вашу эффективность.

2.Приоритетность

список приоритетовсписок приоритетов

Часто совершается ещё один вид ошибки – задачи выполняются по мере поступления без учёта важности. Если вы читали статью про тайм менеджмент, то в курсе, что при планировании всегда нужно ранжировать задачи по мере их значимости.

Так что не стоит начинать работу с какой-то незначительной мелочи, пока над вами висят срочные и важные дела. Чтобы было проще ориентироваться в списке ежедневника, предлагаю придумать символы для каждого вида важности. У меня такая система:

  • А – невыполнение повлечёт серьёзные негативные последствия, поэтому приступить следует незамедлительно. Допустим, оплатить кредит, если в определённый срок вы не внесёте деньги, вам будут начислены штрафы и отчисления.
  • Б – в случае пропуска особо серьёзных последствий не будет, но лучше всё-таки выполнить, дабы облегчить себе жизнь. Например, если вы не купите продукты, то на ужин не получите желаемый салат, придётся довольствоваться тем, что есть в холодильнике, вроде и не страшно, но какая-то потребность не будет удовлетворена.
  • В – рекомендовано сделать. Игнорирование, неприятностей не привлечёт, но положительно скажется на самочувствии или рабочей деятельности, если вы решите сделать. Самые простые примеры – заменить шторы в зале, повесить картину в кабинет и т.д.

3.Лягушка

В тайм-менеджменте существует такое понятие, как лягушка, что означает очень неприятное и моментами ужасное дело. Так вот, начинать свой день следует именно с него. Во-первых, потому что неинтересные задачи выполняются долго и с усилиями. Во-вторых, потому что производительность человека на пике с самого утра. Об этом мы уже разбирались в статье про биологические ритмы человека. Да и выполнив неприятное задание, вы расслабитесь и спокойно приступите к следующим, без ощущения внутреннего дискомфорта из-за откладывания. Так обычно грешат школьники и студенты, занимаясь чем угодно, кроме подготовки к экзаменам. За что потом платят бессонной ночью и постоянным ощущением напряжения. И кстати, лягушку можно помечать красным цветом или просто ставить букву «Л» напротив графы.

4.Когда планировать?

Планировать следует начинать не с самого утра, отнимая у себя драгоценное время, а непосредственно вечером, минут за 20 до окончания рабочего дня. Если вы пошагово заранее распишите свою предстоящую деятельность, то ночью вас не настигнет бессонница на фоне продумывания планов на завтра, и с утра не придётся «ломать» голову над тем, куда бросаться в первую очередь.

5.Вычеркивать выполненное

Для мотивации и экономии времени всегда вычёркивайте сделанные задания. Тогда вам не придётся их снова перечитывать, а наблюдая за тем, сколько работы вы уже сделали, вы станете более уверенным в себе и успешным.

выполненные заданиявыполненные задания

Ведь желание продолжать в том же духе будет сподвигать на решительные действия, исключая из жизни лень и пассивность.

6.Использование по назначению

Очень важно научиться использовать ежедневник по назначению, не путая с адресной книгой или книгой рецептов. Не вносить туда мысли, переживания и подобное, иначе чистые листы закончатся, да и в хаосе идей вы сможете упустить из виду что-то важное. Часто происходят ситуации, когда что-то нужно срочно записать, но для этих дел заведите специальные листы, вложив в кармашек блокнота. Если вдруг вы всё-таки расходовали разграниченные страницы, с помощью степлера прикрепите новые.

7.Цели

На первом листе или на закладке обязательно напишите ваши основные цели, это будет мотивировать, а также помогать формировать мыслеформы во Вселенную, для скорейшего претворения их в реальность. С процессом их создания и формирования, вы можете ознакомиться тут.

8.Личная жизнь

Помните, что существует не только карьера, но и личная жизнь, которую также иногда стоит планировать, иначе, увлёкшись проектом, вы пропустите утренник у ребёнка или не подготовитесь к приезду родителей, забыв встретить их в аэропорту. Да и в расписании должны быть приятные дела, чтобы сохранялось ощущение удовлетворения от жизни, при чём, полноценной.

9.Нет не выполненных задач

Ещё одно правило – обязательно не выполненные задания переносите на другие дни, не ленитесь переписывать, иначе вы рискуете потерять из виду что-то важное или упустить много времени, перелистывая каждую страницу и пытаясь вспомнить, что не успели завершить и где ещё необходимо ваше участие.

10.Креатив

Допускаются какие-либо креативные способы ведения еженедельника, главное, чтобы вам хотелось в него заглядывать. Например, с помощью рисунков, значения которых выпишите на отдельном листе. Посмотрите статью «Как пользоваться интеллектуальной картой: методы и примеры программ», некоторые моменты вы вполне сможете применять и в планировании деятельности, особенно, если взялись за большой проект, закончите который совсем не скоро. Или фиксировать для себя, с чем справились неплохо, а где поленились и не выложились на полную.

11.Не увлекаться

В первое время азарта будет масса, захочется придумывать новые дела, чтобы внести в список планнинга. Но держите себя в руках, очевидную информацию, в виде почистить зубы и отвести ребёнка в садик, вносить не стоит, потому что вам очень быстро надоест весь этот процесс.

12.Стикеры

заполнение ежедневника со стикерами

заполнение ежедневника со стикерами

Пользуйтесь клейкими стикерами вместо обычных закладок. На них вы сможете выписывать какие-то дела, переклеивая на другой день, если в запланированный не успели выполнить.

Заключение

А на сегодня всё, уважаемые читатели блога! Выполняя эти простые правила, вы сможете наладить свою деятельность максимально удобно для достижения поставленных целей и потребностей. А напоследок хочу порекомендовать ознакомиться с моей статьёй «Самые эффективные и стратегически важные инструменты планирования деятельности человека», там есть список электронных календарей и коммуникаторов, которые значительно облегчат вам жизнь. Сил вам и вдохновения!

Материал подготовила Журавина Алина.

что это такое и как с ним работать?

Здравствуйте! Одним из распространённых приёмов грамотного тайм-менеджмента является использование органайзеров. Они призваны помочь спланировать дела так, чтобы вы ничего не забыли и все сделали вовремя. Эффективность этого помощника будет зависеть от того, насколько правильно вы его используете. Я расскажу, в чем именно вам сможет помочь планер-ежедневник, как с ним работать, чтобы максимально продуктивно управлять временем.

Как пользоваться ежедневником

Задачи должны разделяться на несколько категорий. Это позволит не только формировать грамотную последовательность дел, но и разделять их между собой по группам. В итоге, все будет на своих местах, и вы не будете путаться. Ориентировочный список категорий (ключевых областей деятельности) смотрите в статье про хронометраж.

Существуют разные способы ведения ежедневника. Сегодня поговорим про классические для тайм-менеджмента правила планирования повседневных дел.

Итак, по каким признакам делаем классификацию:

  •  Жесткие и гибкие сроки.

Жесткие  — это те, которые привязаны к конкретному времени. Гибкие — те, проблемы, которые нужно разрешить в течение дня без привязки к часам.

Сначала в планер-ежедневник вносятся пункты с жестким дедлайном. А затем между ними распределяются по степени значимости остальные вопросы.

  •  Степень важности.

Помните, мы говорили уже о матрице Эйзенхауэра? Если вкратце, то суть в том, что дела можно разделить на важные и неважные, срочные и несрочные. Максимальное внимание нужно уделять, разумеется, самым важным и срочным моментам. А вот несрочные и неважные, наоборот, можно отложить, чтобы разобраться с ними в свободную минуту. Подобное разделение — это главное, что должно быть в ежедневнике любого тайм-менеджера.

Записывать дела стоит в порядке очередности, начиная с тех, которые имеют самый высокий приоритет. Для удобства рекомендую запастись текстовыделителями четырех цветов. Допустим, красный будет для тех дел, которые стоят на повестке дня первыми. Зеленый и синий соответственно — для срочных и неважных, а также для важных, но несрочных пунктов. А какой-нибудь невзрачный бледно-желтый — для тех вопросов, которые могут подождать. Тогда при взгляде на список вы сразу будете улавливать объемы работы.

  •  Лягушки и слоны.

Многие системы ведения ежедневника предполагают использование этих терминов. Под «лягушками» понимаются мелкие неприятные дела, которые заставляют нас испытывать негативные эмоции. Например, в числе таких, скорее всего, окажется поход к врачу. Или звонок хамовитому менеджеру партнерской компании. Такие дела в тайм-менеджменте принято решать в первую очередь, чтобы снять напряжение и полностью отдаться действительно ответственным и значимым вопросам.

«Слон» — это, напротив, дело большое, трудоемкое, увесистое. «Слона» принято разделять на мелкие кусочки и «употреблять» дозировано. То есть, например написание дипломной работы вы можете раздробить на множество небольших подзадач, которым затем будете уделять определенное время каждый день. Если забывать включать «слонятину» в свой повседневный рацион, то очень скоро столкнетесь с авралом.

  •  Направленность дела.

Мы уже говорили, что перед тем, как заполнять ежедневник, стоит дела разделить на следующие группы: работа, семья, дом (быт), личное. При необходимости можете добавить контекстные категории: «встречи», «звонки», «письма». Главное, чтобы все не было свалено в одну кучу. Если в приобретенном изделии нет соответствующих граф, то можете заранее их расчертить самостоятельно.

Как работать с задачами системно читайте в статье: «Пять списков, которые позволять взять жизнь под полный контроль». 

Выбираем своего помощника

Покупая планер, обратите внимание на:

  • Его размеры.
  • Период времени, на который он рассчитан.
  • Внутреннее содержание — разделы, графы, разметка, полезные приложения и пр.
  • Дизайн.

Теперь давайте быстро пробежимся по их видам.

Электронные органайзеры, основной тренд наших дней. Они не требуют ежедневного переписывания не выполненных дел, снабжены мощными системами поиска, напоминалками. Ваши задачи обычно живут в облаке, а значит, никогда не сгорят и не потеряются. Управлять делами можно как с компьютера, так и со смартфона. Есть популярные приложения, которые можно скачать бесплатно, но наиболее интересные программы потребуют, некоторых вложений. В рамках полного курса управления временем «РПД тайм-менеджмент» мы будем изучать и использовать именно электронный органайзер.

Лично я использую такой сервис, как LeaderTask, удобный и очень функциональный. Это российский проект с русскоязычной службой поддержки и лучшим среди ТМ-программ функционалом фильтрации, который позволяет видеть только те задачи, которые нужны вам прямо сейчас.

Эта статья посвящена бумажным планерам, у них плюсов тоже много. Они не зависят от уровня зарядки гаджета и наличия интернета. Позволяют выразить натуру своего владельца, т.к. доступно огромное разнообразие цветов, материалов, декора, форм и размеров. Плюс, в печатный вариант, проще вносить быстрые пометки. Достаточно просто взять ручку и открыть страницу.

Гаджет же требует для своего использования определённой тренировки. Плюс, при использовании классического дневника у ваших коллег не возникнет сомнения в том, что вы именно заняты деловыми вопросами, а не раскладыванием пасьянса.

Органайзер можно сделать своими руками. В этом случае получится уникальная авторская вещь, полностью отвечающая вашим потребностям. Готовое печатное изделие можно купить в любом торговом центре, книжной лавке. Но лично мне удобнее заказать понравившуюся вещь в интернет-магазине. Множество вариантов стильных, удобных и качественных бумажных изделий вы найдете на ozon.

Очень модным в последнее время стал женский флай планер. В нем, помимо прочего, есть разделы для меню, списка покупок и домашних дел. Кроме этого, в таких дневниках нередко имеются полезные советы для новичков о том, как работать с ежедневником.

**

И напоследок. Ежедневник поможет вам держать под контролем планы. А свершившиеся события, озарения и эмоции лучше поселить в личном дневнике. Подробней о принципах ведения и электронной форме дневника смотрите в статье: «Как вести дневник: собираем бриллианты своего опыта». Печатный вариант можно выбрать здесь.

А если у вас остались ещё вопросы, приглашаю на индивидуальную консультацию. Подробности здесь.

На этом всё. Жду ваши вопросы и комментарии. Подпишитесь на рассылку, чтобы быть в курсе обновлений. До новых встреч! Ваш Юрий Окунев.

Как вести ежедневник: идеи, оформление, правила ведения.

Потребности вести ежедневник может возникнуть у любого человека, которому ежедневно приходится выполнять массу поручений. Приемы ведения дневника, представленные в статье, помогут правильно спланировать день и выполнить все задачи.

Что такое ежедневник и для чего он нужен

У современного человека не всегда восьмичасовой рабочий день. Чаще всего график работы плавающий. В таких условиях сложно выполнять все желаемое в срок и держать в голове всю информацию. Как раз для этих целей и предназначен ежедневник.

Зачем нужно вести ежедневник:

  • регулярный просмотр списка дел значительно экономит силы и время;
  • записи важных дел помогают мозгу очиститься от лишней информации;
  • с его помощью можно планировать время на любой период;
  • через время по записям можно будет проанализировать эффективность своей работы.
Что такое ежедневник и для чего он нужен

У человека, который никогда прежде не пользовался данным атрибутом, наверняка возникнет вопрос, что именно записывать. Проведите эксперимент. Накануне праздника (дня рождения или Нового года) составьте список всех дел, которые необходимо выполнить: от покупки хлеба до звонка знакомому. Поверьте, все вопросы исчезнут после того, как будет сформирован этот список.

Виды ежедневников

Для эффективной работы нужно не только вести ежедневник, но и правильно им пользоваться. Это в свою очередь зависит от того, кто ведет записи.

Ежедневник для девочек и подростков

Подростки и дети заводят дневники чаще по желанию. Одни красиво оформляют тетрадь, а другие - работают с электронной таблицей. Внешний вид для многих значение не имеет, главное - содержание. Универсальных правил ведения дневников для детей в таком возрасте не существует.

Ежедневник для девушек

Появление дневника у девушки или парня говорит о том, что в их жизни появились секреты. Это может быть, как первая любовь, так и конфликты. О системности в данном случае речь не идет. Информация скорее заполняется по желанию и наличию настроения.

Ежедневник для студента

Создание заметок студентами - это полезный навык в обучении. С их помощью легче усваивать материал, составлять схемы и т. д. Для ведения дневника можно использовать метод Корнелла. Разделить лист на две части. Большую половину выделить для оформления тезисов, а меньшую - для собственных мыслей. Студентам могут быть также интересны групповые заметки, которые можно с помощью приложения Evernote.

Ежедневник для деловых людей

Что и как вносить в записную книжку, каждый решает самостоятельно.

Существует также ряд общих правил заполнения:

  • Информацию нужно вносить каждый день, даже если кажется, что все задания выполнены. Так вы разовьете чувство организованности.
  • Ежедневник придется носить с собой, чтобы все задания, которые будут появляться течение дня, сразу записывать.
  • Новые цели нужно записывать на следующие дни. Либо сразу выделять время на выполнение работ, либо фиксировать задачу, а затем выделять под нее время.
  • Невыполненные сегодня задания автоматически переносятся на следующий день.
  • В конце дня необходимо проанализировать выполнение плана.
  • Чтобы научиться рационально использовать время, нужно записывать абсолютно всю информацию, в том числе походы в магазин и встречи с друзьями.

Ежедневник домохозяйки или мамы

Молодым мамам также приходится держать в голове большое количество информации. Чтобы ничего не забыть, лучше записывать все детали. При чем делать это ежедневно. Самые важные мероприятия следует помечать буквами или цифрами. По мере заполнения ежедневника нужно нумеровать страницы, чтобы потом составить оглавление. Молодым мама и так приходится много вещей носить с собой. Чтобы не забывать еще и о блокноте, лучше оформлять его в электронном виде и держать в смартфоне или другом гаджете.

Как сделать и оформить свой ежедневник

Красиво оформленную записную книжку хочется пересматривать снова и снова.

Вести ежедневник необходимо так:

  • Красивым почерком заполнять дневник чернилами одного цвета.
  • Использовать декоративный скотч и вырезки с цитатами, а в преддверии праздников использовать тематические рисунки.
  • Очень необычно смотрится черный дневник, заполненный белой ручкой.
  • Придумать обозначения для постоянных дел, а самые важные выделять маркером.
Как сделать и оформить свой ежедневник

Как выбрать блокнот для ежедневника

Чтобы дневник служил как минимум год без потери внешнего вида следует выбирать тетрадь с твердой обложкой. Ежедневник должен нравиться его хозяину. Тетради с красивой обложкой и уникальным дизайном можно встретить даже в твердом переплете. Если вы планируете постоянно носить ежедневник с собой, то он должен быть стандартных размеров. Чтобы не путаться с датами лучше сразу приобретать датированный дневник. В него также включаются различные справочные таблички и записная книжка для адресов и телефонов. Последние могут пригодиться студентам и деловым людям.

Идеи по оформлению внутри

Личный дневник – это вихрь эмоций. Поэтому лучше вести ежедневник в виде обычной белой тетради и заполнять ее по своему усмотрению. Описывая впечатления о посиделках в кафе или походе к врачу, прикрепите на страницу вещественные доказательства в виде фотографии или чека. Или нарисуйте маленькую схему, рисунок.

Иногда страницы можно оформлять в виде открыток, карточек разной формы, листы цветной бумаги или части упаковок. Сюда можно записывать мысли, афоризмы, цитаты, отрывки песен…

Акварельные краски нужно использовать осторожно. Если листы бумаги очень тонкие, то перед экспериментом следует скрепить два листка, чтобы иллюстрация получилась аккуратной.

Красиво оформляем первую страницу

Первая страница самая показательная. На ней помещают главные моменты из жизни владельца дневника. Это может быть рисунок распускающейся розы, которая характеризует становление личности. Или надпись STOP, свидетельствующая о том, что человек не готов делиться мыслями с окружающим миром.

Ежедневное и помесячное планирование

Основная задача дневника – эффективно распределять время. Для этого нужно планировать свой день, но не расписывать каждую минуту. Если утреннее заседание затянулось на полчаса, у вас может сорваться встреча с партнерами. Вы можете четко контролировать свой распорядок дня. Однако, о внеплановых задачах забывать не стоит. Чем жестче график, тем выше вероятность отклонения от него. Это в свою очередь чревато стрессом, плохим настроением и высасываем энергии. Поэтому между жесткими задачами следует выставлять 50% от общего количества свободного времени. Лучше испытывать удовольствие от перевыполнения плана, чем угнетение от его срыва.

Для быстрой ориентации в записях следует выделять самые важны дела ярким цветом, а неприятные («лягушки») специальными знаками. На яркие записи человек будет обращать внимание в первую очередь. Выполнение очень важного дела вызывает чувство удовлетворения. Если «лягушки» разделить на несколько этапов, то и удовольствие усилится в несколько раз. Чем больше потрачено сил, тем сильнее эмоции.

Ежедневное и помесячное планирование в блокноте

Ведение ежедневника – примеры

Личный дневник можно использовать для концентрации на определенном занятии и продвижении к цели. Ежедневно определяйте 5 успешно выполненных заданий из разных областей жизни.

Начертите в дневнике таблицу из 4 колонок:

  • «Успех» - достижение.
  • «Причина» - что стало стимулом.
  • «Дальнейший прогресс» - способы дальнейшего продвижения в выбранной области.
  • «Действия» - что нужно сделать для достижения цели.
Дневник ежедневных успехов

Регулярное составление такой формы помогает двигаться вперед во всех областях.

Как правильно вести ежедневник, чтобы он приносил пользу

Дела следует разделять по степени важности:

  • Жесткие задачи следует выполнить четко в срок.
  • Гибкие задания не привязаны ко времени, в некоторых случаях их можно отложить.

Из общего списка дел следует выделять основные пункты, чтобы концентрировать на них внимание. Еще лучше – разделять лист бумаги на две части. В первую записывать самые важные поручения, а во вторую – гибкие задачи.

Как заполнять блокнот и что там можно писать

Первое правило тайм-менеджмента – правильное расставление приоритетов. Оно пригодится и вам, чтобы правильно вести ежедневник. Не важно, когда появилось новое задание. Имеет значение лишь степень его важности.

Поэтому в колонке с гибкими задачами следует расставлять приоритеты:

  • «важные дела» - это задания, срыв сроков выполнения которых может привести к серьезным последствиям.
  • упущенные «не очень важные дела» могут принести небольшие неприятности.
  • «можно отложить» - это вспомогательные поручения.

Каждую из этих категорий следует распределить по приоритетам «А», «Б» и «В». По мере выполнения задания следует вычёркивать из списка.

Не стоит фиксировать на странице цели, график выполнения которых еще не назначен. Хаотичное заполнение дел приведет к тому, что вся важная информация затеряется. Лучше ее фиксировать отдельно. Этим правилом можно пренебречь, если количество справочной информации на листе не превышает 50%.

Как пользоваться ежедневником

Специалисты рекомендуют учится правильно вести ежедневник и начинать день с выполнения самого неприятного задания, на которое тратится больше всего энергии. Именно в первой половине дня человек чувствует у себя прилив сил. Это время следует посвятить поеданию «лягушек». Если объем задач большой, есть вероятность срыва дальнейших планов, следует разделить «лягушки» на несколько приемов.

Из-за большого количества информации часть важных дел теряется. Поэтому кроме расставления приоритетов необходимо также стимулировать себя в достижении цели. Для этого необходимо устанавливать сроки и самые важные задачи постоянно выносить в приоритетные.

чем он отличается от ежедневника и как поможет вам в работе

Если вы – деловой человек, то возможно, как и большинство, упускаете отличную возможность удобно распланировать свои рабочие дни, организовать встречи выделить время на важные задачи.

В этом вам как раз и призван помочь планинг – настольный ежедневник особого формата.

Отличительные особенности ежедневников

Что такое ежедневник? Это записная книжка спроектированная таким образом, чтобы в ней было удобно структурировать все важные задачи: встречи, телефонные звонки, совещания и их результаты.

Отличие от записных книг

Основное отличие ежедневника от других записных книжек и блокнотов – это оформление бумажного блока. Каждая страница имеет специальную разметку: временные интервалы, поля с датами и днем недели, небольшой календарь на месяц и другое.

Записные книги

Помимо блока для записей в ежедневнике всегда содержатся страницы с дополнительной информацией: карта мира, часовые пояса, коды городов, а также небольшой блок телефонной книги.

Отличие по виду

Между собой ежедневники также различаются. Главное различие – в стандартной разметке страниц. Если на каждой странице заранее проставлены даты, месяца и годы, ежедневник называется датированным. Датированные ежедневники всегда выпускаются на конкретный год и имеют соответствующий объем. Если дата отсутствует, а ее место занимает пустая рамочка, в которой можно самостоятельно проставить нужное число и отвести под конкретный день больше, чем одну страницу – ежедневник называется недатированным.

Отличие в формате и использовании

Самый популярный формат ежедневников – А5, то есть половинка стандартного офисного листа А4. Такой формат позволяет удобно использовать ежедневник как в офисе, держа его под рукой, так и в поездках, захватив с собой в сумке или портфеле. В то же время компактный размер дает достаточно пространства на страницах, чтобы подробно описать все ключевые моменты задач и отметить важные нюансы совещаний.

Менее востребованный, но, тем не менее, существующий вариант – ежедневники формата А6. Это более компактные изделия, которые удобно брать с собой. Их небольшой размер позволяет носить их не в портфеле, а в кармане пиджака или дамской сумочке.

Формат А4 является достаточно крупным для ежедневников. Пусть он и предоставляет настоящую свободу для записей, но особой популярностью не пользуется. Прежде всего, это обусловлено тем, что носить с собой его неудобно, а для использования в офисе предусмотрен специальный инструмент – планинг, настольный ежедневник.

Основные отличия и задачи планинга

Планинг по своей сути является разновидностью ежедневников, но предполагает исключительно настольное использование.

Ежедневники

Планинги обычно имеют достаточно большой формат: 31х11, 31х13 или даже 41х13 сантиметров. Такое решение обосновано основной задачей планинга – наглядно продемонстрировать ваши планы и встречи на всю предстоящую неделю. Так как каждый лист планинга соответствует не одному дню, а целой неделе, вы можете мгновенно оценить свою занятость, лишь взглянув на планинг. К слову, обычно он хранится на рабочем столе в открытом виде, чтобы в любой момент можно было свериться с расписанием или внести новую запись.

Планинги также существуют датированные и недатированные, а при их оформлении используются те же приемы и материалы, что и при создании другой печатной продукции, так что вы без труда сможете найти изделие, которое понравится вам и будет хорошо сочетаться с интерьером вашего кабинета.

Использование планинга позволит вам легче планировать важные мероприятия, избегая накладок и задержек, что, в свою очередь, крайне положительно скажется на вашей репутации делового и ответственного человека.

Польза от ежедневников | Учимся вместе

Существует огромное количество полезных средств, которые могут помочь вам спланировать свое время правильно.

В ежедневнике можно записывать задания, заполняя уже существующую почасовую разбивку. И задания в него можно добавлять 24 часа в сутки на любое промежуток времени в любой день. Существуют различные виды планировщиков времени: бумажные, электронные или компьютерные и телефонные.

Почему так важно вести ежедневник?

Потому что ежедневники – это основные инструменты для правильного распределения времени. Каждый день они показывают вам, сколько у вас на сегодня времени занято или свободно, и на какое время у вас уже стоят задачи. Также они могут быть прекрасным средством не только для планирования, но и для напоминаний. Правильнее всего рассматривать записную книжку, как список дел с отведенным определенным временем на каждое дело. Покупать ежедневники лучше в Эмбарго. Этот магазин предлагает огромный выбор планировщиков на любой вкус.

Зачем нужно иметь и список дел, и ежедневник? В действительности, и список дел и планер являются вспомогательными средствами. Список дел представляет собой обобщение всех ваших задач. Каждый раз, когда появляется новая задача, вносите ее в список дел. Когда вы начинаете планировать время и распределять его на различные задачи, они должны быть занесены в ежедневник.

Некоторые задачи не нужно выполнять в строго определенный час, т.к. вы можете их выполнить в удобное для вас время. В списке дел лучше оставлять примечание рядом с такой задачей, о том, что вы можете выполнить ее, как только у вас появится свободная минутка. При появлении срочных дел, определите время для их выполнения, даже если они небольшие.

Как правильно пользоваться бумажным планером?

  • Всегда носите его с собой. Позже, когда мы будем обсуждать различные типы ежедневников, вы поймете, как сильно ваш образ жизни влияет на то, какой тип ежедневника, вы выбираете.
  • Когда вы начинаете планировать неделю, сверьтесь сначала со своим списком дел, выбирайте время для выполнения каждой отдельной задачи и только после этого занесите план в ваш ежедневник.
  • Начиная свой день, первым делом загляните в ежедневник, чтобы освежить в памяти задачи на день. 
  • Заглядывайте в свой ежедневник несколько раз на протяжении дня.
  • Каждый раз, когда вас просят о встрече или о выполнение какой-либо новой задачи, сверьтесь с ежедневником, чтобы убедиться, что у вас есть подходящее для этого время, и только после этого внесите встречу/дело в ежедневник.
  •  

Планер. Виды и устройство. Как работать и применять. Особенности

Планер — это устройство без двигателя, которое удерживается на весу за счет подъемной силы восходящих воздушных масс. Именно на таких аппаратах человек впервые поднялся в небо. Тогда у них не было ни кабины, ни шасси. На аппаратах братьев Райт пилот лежал на платформе, а на аппарате О. Лилиенталя — держался на руках и осуществлял управление движениями корпуса. Впоследствии планеры были оснащены элементами регулировки и управления. Пилот находился в открытом кресле. Кабина со стеклом и приборная панель появились в парителях намного позже.

Устройство планера

Крылья

Крыло выступает главной деталью, поскольку обеспечивает ту самую подъемную силу, удерживающую аппарат в воздухе. Конструкция его проста: две идентичные половинки прикрепляются к фюзеляжу за корневую часть лонжерона. Лонжерон — это массивная деталь в виде коробки, его функция — работа на изгиб и кручение.

Помимо лонжерона, конструкцию крыла составляют:
  • Подкос для крепления крыла к фюзеляжу.
  • Нервюры — поперечные детали, придающие форму и жесткость (всего их 17).
  • Стрингеры — продольные элементы для соединения между собой нервюр.
  • Элероны — аэродинамические детали управления, симметрично расположенные на задней кромке крыла. В планерах они не врезаются, а подвешиваются на шарнирах. Один шарнир монтируется на фюзеляже, а два — на нервюрах.

Крылья изготавливаются из авиационной фанеры либо из металла и обтягиваются тканым материалом и лакируются.

Фюзеляж и оперение

Это корпус летательного аппарата, объединяющий все его составные элементы. Обычно он имеет вид плоской силовой фермы, к которой прикреплена гондола. Гондола — это обтекаемая коробка с каркасом. В ней помещается кресло летчика, а в нижней части имеется крюк для буксировки.

Оперение необходимо планеру для уравновешивания сил, воздействующих на него во время движения, а также для управления. Оно подразделяется на горизонтальное — стабилизатор и руль высоты и вертикальное — киль и руль направления.

Стабилизатор и киль прочно зафиксированы. Они обеспечивают аппарату равновесие и возвращают его в прежнее положение. Руль высоты, руль направления и элероны отвечают за изменение линии движения.

Шасси и система торможения

Конструкции приспособлений для посадки многообразны. Одни планеры оснащены классическим шасси из двух колес. Другие имеют всего одно колесо, расположенное около центра тяжести под фюзеляжем.

Остановка аппарата после посадки осуществляется за счет тормозного механизма на шасси. После прекращения движения планер опирается крылом на землю. Для этого на окончаниях крыльев предусмотрены специальные окантовки.

На некоторых планерах устанавливаются посадочные щитки, но чаще используются интерцепторы. Интерцептор — это своеобразный воздушный тормоз. Он устанавливается на сужающейся части крыла и добавляет темпа при снижении, а также обеспечивает резкий сброс высоты.

Центральное колесо может почти полностью убираться. Существуют так называемые рекордные планеры. Их оборудуют посадочной лыжей. Взлет таких аппаратов происходит с помощью специальной сбрасываемой тележки.

Система управления

Управление летательным аппаратом осуществляет пилот. Ручное управление состоит из ручки, связанной с элеронами и рулем высоты, а ножное — из педалей, контролирующих руль направления.

Управление производится следующим образом:
  • Ручка закреплена шарнирами на кронштейне трубы, ее можно двигать. От трубы посредством рычагов и тяг ход от ручки подается на элероны, а за счет качалок и тросов — на руль высоты.
  • Наклон ручки к себе — руль высоты и нос планера устремляются вверх, а хвост планера — вниз, и парильщик набирает высоту.
  • Отвод ручки от себя — руль опускается и планер идет на снижение.
  • Поворот ручки влево — левый элерон поднимается, и аппарат дает крен влево. Аналогично можно накренить его вправо. Если аппарат накренился сам, при помощи элеронов можно выровнять его положение.
  • Педали установлены на вертикальной оси и сообщаются тросом с рулем направления. При нажатии правой педали руль направления и нос планера направляются вправо, а при нажатии левой — соответственно, влево.
Приборы
Обычно планер имеет те же приборы, что и обычный самолет:

Имеются и специальные приборы, устанавливаемые исключительно на планеры. Это, например, вариометр — регистратор вертикальной скорости с большой чувствительностью и барограф — фиксатор высоты полета. На парильщик могут устанавливаться анализаторы температур. Используя их данные, пилоту легче определять восходящие массы теплого воздуха и использовать их для набора высоты.

Высотные парители оснащены устройствами подачи кислорода для дыхания, а военные — инструментами для буксировки при затрудненной видимости.

Взлет и полет планера

По суше планер перемещают на специальном трейлере.

Взлет аппарата:
  • На плоской поверхности апарат буксируют автомобилем или тянущей лебедкой. При этом аппарат быстро набирает высоту 150 — 600 м. Затем пилот открепляет буксировочный трос.
  • Сегодня парильщики чаще запускают с помощью легкого одномоторного самолета. Так можно перемещать один или несколько аппаратов (например, для выставочной демонстрации). Буксировка производится посредством пеньковых или нейлоновых канатов, тросов из стали длиной 50–150 м. Пилот буксируемого транспортного средства направляет аппарат чуть выше или ниже буксирующего, чтобы не оказаться в зоне турбулентности и поддерживать трос в натянутом состоянии, а на поворотах повторяет маневры буксировщика. При необходимости он отсоединяется и дальше движется сам.
  • Планеры на поплавках или с фюзеляжем-лодкой поднимаются с водной глади посредством буксировки катером.

Планеры могут планировать (скользить) и парить.

Планирование — это полет со снижением. Раньше всего человек освоил планирование с горного пика в долину.

Парение – это нахождение аппарата в воздухе под воздействием подъемной силы. Оно выступает уже своего рода искусством сохранять и набирать высоту при отсутствие двигателя, используя только силу восходящих потоков воздуха. Для применения ветра есть целый ряд способов.

Полет на планере над пересеченным рельефом считается самым сложным, поскольку пилот работает со всеми воздушными движениями, которые встречает на своем пути. Иногда от может парить, двигаясь вперед-назад до тех пор, пока не попадет в поток воздуха, позволяющий набрать нужную высоту. А порой, когда внеплановое приземление уже кажется неминуемым из-за потери высоты, очередной воздушный поток перехватывает планер у земли и поднимает его ввысь. Парение подобного рода производится за счет искусства пилотирования и хорошего знания метеорологических явлений.

Виды планеров

Чаще всего парильщик рассчитан на одного пилота. Двухместные устройства применяют для обучения и передвижения по аэродрому. Пилот и его сопровождающий усаживаются рядышком или один за другим.

Существуют также устройства на трех и даже четырех пассажиров. А в военное время разрабатывались и эксплуатировались многоместные аппараты, доставлявшие во вражеское расположение более десятка солдат с оружием и боеприпасами.

Беспилотный планер

Такие аппараты с успехом применялись в годы Второй мировой войны. Их в качестве планирующих бомб сбрасывали с самолетов для поражения целей на море и суше. Для наведения на объекты применялись программы-автопилоты.

В качестве беспилотных создавались экспериментальные устройства, предназначенные для изучения летно-технических параметров, уровня аварийности, что важно при испытаниях нетрадиционных конструкций, при нестандартной скорости или высоте.

Моторные планеры

Иногда планер оснащают маленьким вспомогательным двигателем для самостоятельного взлета и пересечения неблагоприятных зон. Также может запускаться при аварии. Поднявшись в воздух, двигатель выключают, он может даже убираться внутрь фюзеляжа. Двигатель запускают и на оставшемся отрезке пути, чтобы поскорее добраться до места посадки. Планерные моторы экономичны в плане топлива. Обычно они винтовые, хотя в качестве эксперимента устанавливались даже ракетные.

Дельтапланы

Дельтапланы стали весьма популярны. Они обладают маленькой массой, напоминают бумажного змея, и на них человек способен взлетать и приземляться самостоятельно, без применения вспомогательных устройств. На нем можно достигнуть высоты более 3,5 км. Пилот дельтаплана висит на ремнях и управляет полетом за счет движений корпуса, как самые первые летчики.

Похожие темы:

Мастер-класс: ежедневник-планер | Журнал Ярмарки Мастеров

Предлагаю вашему вниманию мастер-класс по созданю ежедневника-планера с обложкой из кожи. Блок вшит веерным переплетом.

Блокнот делала для себя, внутренние наполнение под свои нужды и запросы.

Основные материалы:

- кожа натуральная (22*45 см),

- бумага офисная белая,

- бумага для скрапбукинга — двухсторонняя, размер 30,5*30,5 см.

Во-первых, определимся с количеством листов и содержание ежедневника. У меня 150 листов, 5 блоков по 30 листов. В году 54 недели — решила сделать с запасом 60 листов на планер, 60 листов — чтобы записывать заказы, 30 чистых листов (для заметок и зарисовок).

Сделала макеты для планера и записи заказов, распечатала на принтере и сложила пополам. На первой странице распечатала календарь на 2015 год.

Мастер-класс: ежедневник-планер, фото № 1

Получилось 5 блоков по 30 листов каждый.

Мастер-класс: ежедневник-планер, фото № 2

Блоки сложила и под пресс. У меня прессом служат огромные канцелярские скрепки. Можно попить чай.

Мастер-класс: ежедневник-планер, фото № 3

Через полчасика можно делать в наших тетрадках дырочки, чтобы их сшивать. У меня есть такой шаблон, который я зажимаю скрепками внутри тетрадки и тонким шилом прокалываю дырочки. Прокалывать нужно строго перпендикулярно. На шаблоне отмечено расстояние, цифры сверху — для тетрадок, цифры снизу — для обложки.

Так прокалываем во всех тетрадках.

Мастер-класс: ежедневник-планер, фото № 4

Готовим форзацы. Я использую бумагу для скрапбукинга размером 30,5*30,5 см. Выкраиваем два прямоугольника размером 21*15,2 см и полосочку 2,5*21см.

21 см — это высота нашего блока, ширина полоски 2,5 см — это 5 блоков по 0,5 см.

Мастер-класс: ежедневник-планер, фото № 5

На каждом прямоугольнике откладываем ширину блока, у меня 14,8 см (т.к. я блоки подравнивала ножом), и проводим по линейке острым предметом — бигуем. И сгибаем по линии, линия сгиба получилась ровная, без заломов.

Мастер-класс: ежедневник-планер, фото № 6

Склеиваем три части, получаем такую конструкцию. Я склеиваю клеем Момент Кристалл.

Мастер-класс: ежедневник-планер, фото № 7

На средней части необходимо проделать дырочки, делаем их на том же расстоянии как и в тетрадках, а между дырочками расстояние 0,5 см (это толщина блока в 30 листов).

Мастер-класс: ежедневник-планер, фото № 8

Я вырезала из кожи прямоугольник 22*45 см. Примерила, все подходит.

Мастер-класс: ежедневник-планер, фото № 9

С помощью монетки и ножа скругляем 4 угла обложки.

Мастер-класс: ежедневник-планер, фото № 10

В обложке необходимо тоже проделать дырочки. С края я отступила 15,3 см (14,8 ширина блока + 0,5 см). И проделываем дырочки шилом. Делаем все так же как и на бумаги для форзацев.

Выбираем нитку, которой будем шить. У меня мулине в тон обложки.

Я начинаю с нижней дальней дырочки, вводим иглу, образуя петельку.

Мастер-класс: ежедневник-планер, фото № 11

Изнутри вкладываем сначала форзацы, потом тетрадочку и в каждую дырочку насквозь с обложкой прошиваем. Если дырочки везде сделали правильно, то все должно совпасть, и блок будет вшиваться ровно.

Мастер-класс: ежедневник-планер, фото № 12

Когда прошили первую тетрадку, затягивать не надо, вшиваем также вторую.

Мастер-класс: ежедневник-планер, фото № 13

Вернулись опять к петельке, продеваем в нее иглу и затягиваем. Нить выводим внутрь обложки, делаем узелок. Тетрадочки подтягиваем, чтобы все было плотно, и закрепляем нитку. Так надо вшить еще 3 блока. После каждого нить подтягивать и закреплять.

Мастер-класс: ежедневник-планер, фото № 14

У нас получился веерный переплет. Все тетрадочки плотно вшиты, и снаружи все хорошо натянуто.

Мастер-класс: ежедневник-планер, фото № 15

До последнего думала, как будет закрываться блокнот, решила на шнуре. Вырезала из кожи полоску 1,5*60 см.

Мастер-класс: ежедневник-планер, фото № 16

Сзади блокнота шнур фиксируем клеем. Пробойником пробиваем дырочки под хольнитены. С помощью ручного пресса устанавливаем хольнитены. И шнур надежно закреплен.

Мастер-класс: ежедневник-планер, фото № 17

Обычно шнур закрепляю на два хольнитена, между ними можно вставить ручку или карандаш. Ручка всегда под рукой.

Мастер-класс: ежедневник-планер, фото № 18

Последняя деталь — закладка. У меня их две — на вощенном шнуре с металлическими подвесками.

Мастер-класс: ежедневник-планер, фото № 19

Пользуемся с удовольствием целый год.

Веерный переплет отлично подходит для мягких обложек, для софтбуков.

С Уважением, Елена.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *