Как сохранить документ Гугл Док (Google Docs) на компьютере

---

Вопрос, как сохранить документ Гугл Док, кажется странным. Ведь этот документ и так хранится в личном аккаунте Гугла. Но для доступа к документу понадобится интернет. Кроме того, у каждого пользователя могут быть свои, достаточно веские основания для того, чтобы скачать документ на компьютер.

Содержание:
1. Cкачиваем документ Гугл Док на компьютер
2. Как скачать файл Гугл Док на Андроиде
3. Видео: Как сохранить документ Гугл Док на компьютере

Как скачать документ Гугл Док на компьютер

Потребуется сделать пять шагов:
1) Следует войти в свой аккаунт, перейти к Гугл Документам.
2) В Google найти и открыть документ, чтобы затем скачать его.
3) В верхнем меню кликнуть «Файл», а затем «Скачать».
4) Будет предложено несколько форматов. Нужно выбрать один из них, чтобы сохранить документ на свой компьютер (показано ниже на рисунке 1).
5) Далее выбрать папку или то место на компьютере, где будет сохранен документ. Имя файла можно изменить или оставить без изменений (рис. 3). Нажать на кнопку «Сохранить».

Рассмотрим подробнее перечисленные выше шаги.

Нужно авторизоваться в своем Google аккаунте, найти Гугл Документы и открыть их.

Рис. 1. Чтобы сохранить Гугл Док на компьютере, в меню «Файл» следует нажать «Скачать», а затем выбрать подходящий формат для сохранения. 

На рисунке 1 открыт документ «Сказка о рыбаке и рыбке». Чтобы этот документ из Google Docs скачать на свой компьютер, следует в верхнем меню кликнуть «Файл». Откроется меню, в котором есть команда «Скачать».

Дальше нужно выбрать формат, в котором вы хотите скачать документ из Google Docs на свой компьютер. Можно выбрать

• «Microsoft Word (DOCX)«, либо
• «Формат OpenDocument (ODT)»,
• либо «Текст в формате RTF»,
• или «Документ PDF»,
• либо «Текст в формате TXT» (скорее всего, тогда рисунки не сохранятся, а сохранится только текст).
• Можно сохранить в формате «Веб-страница»,
• либо EPUB (книжный формат для электронных книг).

Я выберу формат «Документ PDF». Чем он хорош, этот формат PDF? Тем, что документ сохраняется без каких-либо искажений: все рисунки, все картинки, весь текст сохранится в формате PDF без искажений.

После выбора формата, чтобы сохранить Гугл Док на компьютере, в браузере Мозилла появится окно (рис. 2):

Рис. 2. Окно, чтобы сохранить Google Docs на ноутбуке.

В окне (рис. 2) нужно выбрано «Сохранить файл», затем щелкнуть «OK». После этого возникнет окно, представленное на рис. 3 ниже.

Выбор папки для сохранения и имени файла

Встает важный вопрос, где именно, в каком месте сохранить файл на компьютере. Это важно, чтобы потом пользователь мог найти этот файл на своем устройстве.

Рис. 3. Нужно выбрать, где, в какой папке сохранить Гугл Док на компьютере и указать имя файла.

В левом окне можно выбрать ту папку, которая является удобной для Вас. Вместо папки можно выбрать «Рабочий стол» и сохранить на рабочем столе. Можно в «Документах» сохранить, также в «Загрузках» можно сохранить. На рис. 3 выбрана папка «Изображение».

Также можно поменять имя файла (2 на рис. 3). Например, вместо «Сказка о рыбаке и рыбке.pdf», можно ввести без кавычек «пушкин». Тогда  получится другое имя, а именно: пушкин.pdf. Либо можно имя файла не менять, а оставить прежнее имя.

Обязательно следует нажать «Сохранить» (3 на рис. 3).

Лучше проверить и убедиться, что в папке «Изображение» действительно появился новый файл. Нужно просто открыть папку на своем компьютере и найти там скачанный файл.

Полезный совет. Если ваш файл в формате Google имеет большой размер, его можно скачать как PDF-файл в браузере Chrome.

Как скачать файл из Гугл Док на Андроиде

Вкратце о том, как скачать файл из Google Docs на устройстве Android

1. Для этого, естественно, нужно открыть приложение Документы на устройстве Android.

2. Найти файл и рядом с ним коснуться значка меню. Этот значок имеет вид трех точек, расположенных по вертикали.

3. Появится меню, где нужно будет нажать на кнопочку «Скачать». Файл сохранится на вашем устройстве, Вы увидите уведомление об этом.

Видео: Как сохранить документ из Гугл Док на компьютере

 

Дополнительные материалы:

1. Оповещения Google Alerts – зачем и как пользоваться, примеры использования

2. Игра Крестики-нолики онлайн в Google и в браузере Google Chrome

3. Рисуем на экране, а Google угадывает: онлайн игра с нейросетью

4. Что такое Google Hangouts и как им пользоваться на компьютере или на телефоне

Получайте новые статьи по компьютерной грамотности на ваш почтовый ящик:

Необходимо подтвердить подписку в своей почте. Спасибо!

Госкомпании пытаются бороться с Google

Несмотря на запрет, сотрудники компаний используют сервисы Google / Евгений Разумный / Ведомости

Сотрудников крупных российских компаний, госкорпораций и ведомств пытаются отучить пользоваться сервисами Google – диском и текстовым редактором. Для этого руководство организаций активно закупает специальные решения – корпоративные VPN-сервисы, сетевые шлюзы и межсетевые экраны, а также отечественные VDR-решения, позволяющие создать защищенный аналог Google Drive, рассказали «Ведомостям» собеседники в трех IT-компаниях. За 2022  г. спрос на такие сервисы и аппаратно-программные комплексы (АПК) значительно вырос, утверждают представители компаний Softline и «Код безопасности».

Шлюзы и сетевые экраны позволяют ограничить доступ к выбранным ресурсам для сотрудников. В то же время VPN позволяет выстраивать защищенный тоннель для обмена данными между пользователями, а VDR – реализовать функционал обмена документами и корпоративного хранилища, но в более контролируемом режиме, объясняет руководитель отдела технологической экспертизы департамента информационной безопасности ГК Softline Денис Чигин.

В большинстве крупных госкомпаний на протяжении нескольких лет действуют формальные запреты на использование сервисов Google Docs и Google Drive в рабочих целях. Об этом свидетельствуют ответы представителей «Ростелекома» и «Ростеха». «В компании есть список российских сервисов, рекомендованных к использованию для служебных коммуникаций (для обмена файлами, проведения видеоконференций и др.). Сервисов Google в этом перечне нет», – отметил представитель «Ростелекома», не уточнив, когда именно начала действовать эта рекомендация.

Со служебных компьютеров в принципе заблокирован доступ к сервисам типа Google Docs, утверждают собеседники в ВТБ, «Роскосмосе» и «Ростехе». При работе с собственных устройств сотрудники устанавливают VPN-решения, при использовании которых также блокируется возможность использования сторонних сервисов, говорят они. Вопрос, могут ли отдельные сотрудники продолжать пользоваться такими сервисами, представители компаний прокомментировать не смогли.

Несмотря на запрет, сотрудники компаний используют сервисы Google, объясняет собеседник «Ведомостей» в крупной IT-компании. В ряде компаний неоднократно обновлялись внутренние ограничения на их использование, утверждает он. В частности, в январе такие рассылки получили сотрудники «Ростелекома», «Сбера» и ряда других компаний, знает он.

По словам собеседника «Ведомостей» в одной из компаний в сфере информационной безопасности (ИБ), таких распоряжений за последнее время было уже несколько, в частности от ФСТЭК, ФСБ, Минцифры. Но ни они, ни официальные запреты на уровне компаний не работают, подтверждает он: «Как компании, так и госорганы продолжают использовать иностранный сервис во внутренних коммуникациях».

Госкомпании идут вслед за госорганами, которые уже давно в своей работе заменяют зарубежные сервисы российскими, обращает внимание гендиректор Лиги безопасного интернета Екатерина Мизулина. Многие из таких компаний управляют объектами критической инфраструктуры, напоминает она. «Через иностранное ПО многие важные для государства сведения легко и просто уплывают на Запад. Google Docs – иностранный сервис, и все данные хранятся в облаке на стороне Google», – предупредила эксперт.

Усиление контроля за использованием иностранных сервисов – логичный шаг со стороны ведомств и госкомпаний, считает технический директор АО «Синклит» Лука Сафонов. Будучи американской корпорацией, Google может передавать часть сведений правительству США, заметил эксперт. По его словам, в сложившейся геополитической обстановке обоснованно будет перевести [на российские решения] и основные учетные сервисы, особенно если эти записи привязаны к каким-либо критическим для пользователя сервисам типа «Госуслуг». Американская корпорация может просто заблокировать доступ к подобным сайтам для клиентов с учетной записью компании, считает Сафонов.

Доступ к сервисам Google может быть закрыт «в любой момент», отмечает разработчик ИБ-решений «Кода безопасности» Павел Коростелев. «Так что клиенты массово разворачивают у себя на площадках аналоги сервисов Google либо переходят на сервисы отечественных облачных провайдеров», – заключил он.

Новости СМИ2

Отвлекает реклама?  Подпишитесь,  чтобы скрыть её

Практическое и простое руководство по использованию Документов Google

Google — это больше, чем просто самая популярная поисковая система в Интернете. Фактически, его офисные платформы помогли многим предприятиям в совместной работе и производительности. И все это бесплатно!

Пожалуй, одним из самых популярных таких офисных приложений является Google Docs. Это бесплатный и мощный текстовый процессор, который поставляется со всеми инструментами, которые вы ожидаете, и множеством тех, которые вам не нужны.

Это отличная альтернатива другим платформам для обработки текстов, когда совместное использование и совместная работа являются приоритетными.

Сегодня я расскажу об основах использования Google Docs. А поскольку это бесплатное приложение, вы ничего не теряете, попробовав его.

Что могут сделать для вас Google Docs?

Google Docs предоставляет вам мощный инструмент для обработки текстов без необходимости загрузки, подписки или оплаты. Вы управляете им прямо из облака. Это означает, что вы получите следующие преимущества:

• Не требует загрузки или установки.
• Доступ к нему практически с любого устройства с выходом в Интернет.
• Не требует денежных вложений.
• Возможность легко обмениваться документами с другими.
• Доступ к файлам с мобильных устройств с помощью приложения Google Docs.
• Сохранение файлов онлайн, что означает, что вы не потеряете важную работу, если ваш компьютер загорится.

А если вы используете Google Chrome, как я, вы можете быстро получить доступ к Google Docs всего за пару щелчков мыши.

Поскольку Документы Google очень популярны, многие плагины WordPress будут интегрированы с системой. Например, вы можете включить Google Slides для постов и страниц, чтобы делиться контентом с посетителями сайта.

Документы Google также являются частью G Suite. Этот набор инструментов, ранее известный как Google Business, входит в число лучших приложений для повышения производительности в Интернете.

Единственное, что вы можете сделать с файлами, сохраненными в Google, — это встроить их в WordPress.

Итак, давайте углубимся в изучение Google Docs и некоторых вещей, которые вы можете делать в системе. Вскоре у вас может сложиться такое же мнение, как у меня, и о том, как этот текстовый процессор может помочь вам в ваших целях.

Создание файлов в Документах Google

Если вы используете Google Chrome, щелкните значок «Приложения» в левой части экрана.

Щелкните значок «Документы».

Кроме того, вы также можете перейти непосредственно на веб-сайт Документов Google.

На этом первом экране вы можете выбрать новый шаблон для документа или получить доступ ко всему, что вы открывали ранее. Сюда входят любые документы, которыми другие пользователи делились с вами на протяжении всей истории.

Например, я все еще вижу документ, которым мне поделились в 2012 году.

Документы Google полны шаблонов для различных нужд. Вы можете создавать профессиональные резюме, письма, рецепты, проектные предложения и многое другое.

А пока давайте просто создадим базовую форму, чтобы я мог показать вам, как работает система.

Нажмите «Пустой» документ слева. Он имеет большой синий «+» посередине.

В редакторе документов вы увидите, что в нем есть все те же инструменты, что и в большинстве платных текстовых процессоров.

Эти функции включают такие функции, как печать, текстовые форматы, шрифты и добавление изображений или ссылок.

По сути, это все, что нужно большинству авторов в текстовом процессоре.

Вы даже можете загрузить файл в различных форматах в зависимости от ваших потребностей.

Давайте изменим имя файла, чтобы мы могли найти его позже.

Щелкните имя документа. По умолчанию это будет выглядеть как «Документ без названия».

Назовите название в соответствии с тем, что вам нужно. Например, я помечаю это как «Пример Google Docs», чтобы я знал, что это такое.

Что делать, если вы хотите сохранить файл? Документы Google фактически делают это за вас каждый раз, когда обнаруживают изменения. Даже если вы измените имя файла, Документы Google сохранят его во время работы.

Это означает, что вы не потеряете важные настройки, если в офисе отключится электричество или ваш компьютер случайно выключится.

А что, если мы хотим увидеть историю изменений файла? Нажмите на ссылку «Все изменения сохранены на Диске».

Справа вы увидите отметку времени вместе с именем человека. Эти «редакторы» также будут иметь соответствующий цвет рядом с их именами. Это выделит изменения редактора в документе.

Если навести курсор на цветной текст в форме, то можно увидеть, какие именно области он или она добавили.

Редактирование файлов

Редактировать файлы в Документах Google довольно просто. Как и в любом другом текстовом процессоре, вы вносите изменения и сохраняете их. Тем не менее, есть несколько дополнений при работе в командной среде.

Позвольте мне разобрать для вас некоторые из них.

Отслеживание изменений

Ранее я показал вам, как Google Docs записывает изменения, внесенные в документ. Но что, если вы не хотите сохранять постоянные изменения вашего персонала? Вам нужно, чтобы они изменили способ редактирования документа.

Нажмите кнопку «Редактирование» справа.

Попросите сотрудников или редакторов выбрать «Предложение» из списка. Обратите внимание, что те, кто вносит изменения в документ, должны выбрать это на своей стороне.

Теперь, когда кто-то делает предложение, Документы Google будут зачеркивать оригинал, выделяя новую часть. Также появится окно сообщения о том, кто вносит изменения.

После этого вы можете принять или отклонить изменения, оставив ответ о своем решении.

Добавление комментариев

Пользователи также могут комментировать часть текста без внесения правок редактирования. Это полезно, если у других есть вопросы или опасения относительно конкретных областей.

Чтобы добавить это в Документы Google, выделите текст, который хотите прокомментировать.

Когда вы выделяете текст, вы увидите пузырек комментария со знаком «+» посередине. Он появится сбоку документа, что даст вам возможность добавить сообщение. Это делает то же самое, что и верхняя версия панели инструментов.

Нажмите на всплывающее окно, чтобы открыть диалоговое окно.

Введите сообщение и нажмите «Комментарий».

Теперь выделенная область изменит цвет. Если вы нажмете на это, вы можете оставить ответ комментатору или решить проблему, чтобы удалить комментарий.

Проверка орфографии

Одним из наиболее важных аспектов текстового процессора является возможность проверки орфографии. Большинство популярных веб-браузеров имеют базовую возможность делать это, выделяя текст, который вы пишете, красным подчеркиванием.

Но что, если вы хотите убедиться, что все написано правильно?

Перейдите в «Инструменты» и наведите указатель мыши на «Правописание».

У вас будет три инструмента для проверки правописания. Вы можете запустить проверку орфографии, подчеркнуть любые ошибки или получить доступ к своему личному словарю. Давайте просто запустим быструю проверку орфографии.

Нажмите «Проверка орфографии».

Затем Google Docs отсканирует документ и предложит варианты замены найденных слов. Выберите нужный вариант, и система перейдет к следующему.

Что делать с добавлением в личный словарь?
Персональный словарь содержит часто используемые термины, которые не обязательно являются правильными словами. Например, многие технические термины и названия компаний могут быть отмечены как орфографические ошибки. Просто нажмите кнопку «Добавить в словарь», и Документы Google будут игнорировать их в будущем.

Работа в автономном режиме

Использование Документов Google не обязательно означает, что вы должны оставаться в сети. На самом деле, вы можете так же легко работать без подключения к Интернету.

Однако вам нужно будет активировать эту функцию вручную. Он не включен по умолчанию.

Щелкните значок меню в левом верхнем углу Документов Google.

Выберите «Настройки» из списка.

Нажмите переключатель рядом с «Не в сети».

Вы увидите сообщение «Настройка автономного режима» от Google Docs. Это означает, что система подготавливает ваш компьютер к хранению автономных файлов, которые автоматически загружаются при обнаружении подключения к Интернету.

Нажмите кнопку «ОК» в окне настроек.

Примечание: Если переключатель автономного режима уже окрашен в синий цвет до того, как вы его нажмете, автономный режим уже активирован. Если вы щелкнете по нему еще раз, чтобы отключить его, Google Docs удалит все файлы, которые в данный момент хранятся на вашем компьютере.

Голосовой ввод и его преимущества

Хотите вместо этого использовать голосовой ввод? Алгоритм преобразования голоса в текст Google с первых дней сделал огромный шаг вперед. И это удобно во множестве ситуаций.

Откройте документ Google, как если бы вы редактировали или создавали новый.

Перейдите в «Инструменты» и нажмите «Голосовой ввод».

В правой части экрана появится значок микрофона. Выберите функцию «Нажми, чтобы говорить».

Микрофон окрасится в красноватый цвет и начнет преобразовывать речь в текст.

После того, как вход не будет обнаружен, микрофон выключится. Просто щелкните значок микрофона еще раз, чтобы начать преобразование речи в текст.

Совместное использование ваших файлов

Ознакомившись с некоторыми основами, давайте рассмотрим некоторые доступные вам варианты обмена. Это то, что делает Google Docs отличной системой для совместной работы и командной среды.

Во-первых, давайте поделимся документом, чтобы другие могли его прочитать. Нажмите синюю кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу.

Введите имя или адрес электронной почты, чтобы поделиться документом.

Щелкните значок карандаша, чтобы назначить разрешения. Люди в списке обмена могут редактировать, комментировать или просматривать в зависимости от того, что вы отправляете.

Нажмите «Отправить», когда будете готовы. Затем Документы Google отправят приглашение всем в вашем списке с выбранными разрешениями. Конечно, у всех в списке должна быть учетная запись Google.

Но что, если у людей нет готовой учетной записи Google? Нажмите «Получить ссылку для общего доступа» в правом верхнем углу.

Это создает прямую ссылку на документ и открывает возможность совместного использования файла за пределами Google.

Если у человека, которого вы приглашаете, нет учетной записи Google, вы увидите сообщение. В этом случае система автоматически отправит ссылку и включит общий доступ.

Нажмите «Отправить», и все в списке получат ссылку.

Расширенные настройки

Вы можете включить гораздо больше контроля в дополнительных настройках на вкладке общего доступа. Щелкните ссылку «Дополнительно» в правом нижнем углу.

Отсюда вы можете поделиться через Gmail, Facebook и Twitter. Вы также можете точно настроить, что именно каждый человек может делать с файлом, например редактировать или просто просматривать.

Другие параметры внизу позволяют выбрать, могут ли редакторы добавлять новых людей или отключать загрузку и печать. Это полезно, если вы не хотите, чтобы другие делились документом, особенно если информация конфиденциальна.

Расширение с помощью надстроек

Возможно, вы хотите сделать больше с макетом Документов Google. Здесь в игру вступают дополнения. Вы можете установить дополнительные функции от Google, чтобы обеспечить большую функциональность.

Перейдите в раздел «Дополнения» и нажмите «Получить дополнения».

Новое окно откроется и покажет вам все различные элементы, которые вы можете добавить.

Многие надстройки, к которым у вас есть доступ, бесплатны. Вы можете столкнуться с платными надстройками премиум-класса. Тем не менее стоит попытаться найти нужный инструмент в этой базе данных.