Как писать в word над чертой не разрывая ее

Главная » Разное » Как писать в word над чертой не разрывая ее Как в ворде писать над чертой, не сдвигая и не разъединяя её В текстовом редакторе Word можно создавать не только различные документы, буклеты и иллюстрированные электронные книги, но и заполняемые формы. В строках, которые необходимо заполнить заранее установлена черта. Но если нам необходимо заполнить такую форму, то черта будет либо раздвигаться, либо заранее стираться. Но что делать, если необходимо в ворде писать над чертой, не сдвигая, не стирая, и не разъединяя её? Такое возможно?  Оказывается, возможно. Вот об этом мы сейчас и поговорим. Что такое режим замены и как его включить Писать текст над чертой можно при помощи режима замены, который изначально в ворде отключен. Если же включить этот режим, то текст будет писаться над чертой, не сдвигая и не разъединяя её. Для того, чтобы включить режим замены, необходимо открыть текстовый редактор, открыть вкладку «Файл», перейти в «Параметры». В открывшемся окне «Параметры» в правой части окна открыть вкладку «Дополнительно». В правой части окна находим строки «Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены» и «Использовать режим замены», и включаем эти режимы, установив напротив них галочки. После этого сохраняем наши установки, нажав внизу кнопку « ОК». Чтобы было видно какой режим мы используем, можно включить в строке состояния его отображение. Для этого жмем правой кнопкой мыши по свободному месту строки состояния (в самом низу документа). В открывшемся списке устанавливаем галочку напротив пункта «Замена». Теперь в строке состояния будет высвечиваться режим, который мы применяем в данный момент. Теперь устанавливаем курсор на черту, где мы будем писать. Включаем на вкладке «Главная» подчеркивание текста (Ctrl + U) и пишем. В каждой новой строке режим подчеркивания текста необходимо включать заново. Видео «Как в ворде писать над чертой, не нарушая её целостность» Со временем вы научитесь быстро включать и отключать режим замещения и ваши документы будут безупречны. Удачи Вам! Понравилась статья — нажмите на кнопки: Как печатать поверх линии без движения линий в Microsoft Word 2003 Изображение предоставлено: noipornpan / iStock / GettyImages Microsoft Word — это в первую очередь приложение для обработки текстов, которое позволяет вставлять текст и изображения в документ линейным способом. Это означает, что текст отображается последовательно в том порядке, в котором он был введен. Пользовательский интерфейс похож на пишущую машинку, за исключением того, что вы не можете набирать одну строку поверх другой, не перемещая весь текст, который следует за ней.К счастью, текстовое поле Word доступно. Эта функция позволяет вам создать заполняемую форму или другой тип документа, который требует вставки текста без перемещения каких-либо других строк. Создание текстового поля Word С помощью текстового поля вы можете контролировать положение текста в документе. В Word 2003 кнопка «Текстовое поле» доступна на панели инструментов «Рисование». Щелкните кнопку, затем нарисуйте текстовое поле в нужном месте документа, нажав и перетащив мышью.Затем вы можете ввести или вставить текст в поле. Размер и шрифт текста можно изменить с помощью тех же инструментов, что и для другого текста в документе. В более поздних версиях Word «Текстовое поле» находится в области команд «Текст» на вкладке «Вставка». Вы можете выбрать один из нескольких типов предопределенных текстовых полей, которые автоматически создаются на странице документа, или выбрать рисование текстового поля, как в Word 2003. Напишите в Word Вы можете использовать Word для полей формы, которые отображаются в виде строк с надписью на них с помощью текстовых полей.Создайте линию, вставив серию символов подчеркивания. Вставьте текстовое поле, поместите его над строкой и добавьте текст для поля. Отформатируйте текстовое поле в Word 2003, выбрав поле, нажав правую кнопку мыши и выбрав «Форматировать текстовое поле» во всплывающем меню. В диалоговом окне «Формат» установите для текстового поля прозрачный фон, установив для параметра «Прозрачность заливки» значение 100 процентов. Скройте контур текстового поля, сделав «Цвет линии» таким же, как цвет фона документа.В более поздних версиях Word вы можете отформатировать текстовое поле с помощью команды «Форматировать фигуру». Установите «Заливка фигуры» на «Без заливки» и «Линия фигуры» на «Без линии», чтобы сделать текстовое поле прозрачным и скрыть его контур. Инструменты Word для заполняемых форм В Word 2013 и более поздних версиях на вкладке «Разработчики» доступны различные инструменты для создания заполняемых форм. Включите эту вкладку с помощью команды «Настроить ленту» в разделе «Параметры файла». Вы можете добавить учебный текст, текстовые поля, изображения и элементы управления, которые позволяют пользователям выбирать параметр из группы или устанавливать флажок.Затем вы можете установить защиту от редактирования в форме, чтобы позволить другим заполнять ее, но не позволяет им изменять ее. . Вставка неразрывного пробела (Microsoft Word) Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 97, 2000, 2002 и 2003. Если вы используете более позднюю версию (Word 2007 или новее), , этот совет может не сработать для вас . Чтобы посмотреть версию этого совета, написанного специально для более поздних версий Word, щелкните здесь: Вставка неразрывного пробела. Когда Word вычисляет ширину строки и переносит текст на следующую строку, он пытается разбить строку либо на пробел, либо на дефис.Однако иногда вы можете не захотеть, чтобы Word разрывал строку в определенном месте. Например, вы можете убедиться, что два соседних слова появляются на одной строке друг с другом. Ответ — использовать неразрывные пробелы вместо обычных, если вы не хотите, чтобы Word разрывал строку в определенном месте. Для этого, удерживая клавиши Ctrl и Shift , вы нажимаете пробел . В этом случае Word не разорвет линию. Альтернативный способ вставить неразрывный пробел — выполнить следующие шаги: Откройте диалоговое окно «Символ», выбрав «Символ» в меню «Вставка». Щелкните вкладку Специальные символы. (См. Рисунок 1.) Рисунок 1. Вкладка «Специальные символы» диалогового окна «Символ». Выделите символ неразрывного пробела. Щелкните Вставить. Закройте диалоговое окно, нажав «Отмена». WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1081) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и более поздние версии) здесь: Вставка неразрывного пробела . Автор Биография Аллен Вятт Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen … Изменение типов номеров в нумерованном списке Вы когда-нибудь хотели изменить типы чисел, которые Word отображает при создании нумерованного списка? Есть несколько нумераций … Открой для себя больше Гиперссылки в комментариях Нужно добавить гиперссылку к комментарию или заметке? Это легко сделать, выполнив действия, описанные в этом совете. Открой для себя больше Рассечение строки Хотите разделить строку в макросе? Использовать строковые функции, представленные в этом совете, очень просто. Открой для себя больше . html — Перенос слов без разрывов слов Переполнение стека Около Товары Для команд Переполнение стека Общественные вопросы и ответы Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя . Как написать черту поверх текста в Word | Small Business Автор: Nicky LaMarco Обновлено 14 февраля 2019 г. Подчеркнуть в Word легко, но над текстом сложнее. Надчеркнутый знак в Word также известен как черта над чертой, символ d-полосы или надстрочный знак и обычно используется для научных текстов. Даже за пределами этих текстов у вас может быть множество причин, по которым вы хотите выделить текст поверх текста. Наложение текста в Word не просто, но и возможно.На самом деле есть как минимум четыре способа сделать это. Вы можете использовать код поля, редактор формул, метод добавления границы абзаца или метод отдельных букв. Метод кода поля Метод кода поля, вероятно, является наиболее техническим способом добавления полосы поверх текстового слова. Однако, как только вы освоитесь, это будет удобно и может быть выполнено довольно быстро. Начните , открывая документ в Word, в который вы хотите добавить надстрочный знак. Поместите курсор в то место, где вы хотите поместить текст, который вы собираетесь перекрыть. Нажмите «Ctrl + F9 » на клавиатуре, и появятся скобки кода поля. Они выделяются серым цветом, и курсор автоматически помещается в скобки. Введите «EQ \ x \ to ()» в скобках. Обратите внимание на пробел «EQ» и «\ x», а также пробел между «\ x» и «\ to». Этот код поля создан для создания уравнения, отсюда код «EQ» в начале.Остальные — просто переключатели, которые будут использоваться для форматирования текста или уравнения. Есть много переключателей, которые вы можете использовать для этого конкретного кода поля, при этом некоторые из них применяют полосы в других положениях, например, справа, слева и внизу текста. Некоторые даже применяют рамки рамок вокруг текста. Поместите курсор между круглыми скобками «()» и введите текст, который нужно выделить поверх. Вы заметите, что все это по-прежнему выглядит как код поля, а не текст поверх.Чтобы решить эту проблему, просто щелкните правой кнопкой мыши в любой точке кода поля и выберите опцию с надписью «Переключить коды поля » из всплывающего меню. Теперь текст будет отображаться как текст поверх. Хотя код поля представляет собой текст поверх текста, вы можете отформатировать его по своему усмотрению. Просто выделите его и примените форматирование по своему усмотрению, например, изменив цвет, шрифт, размер и т. Д. Если вы хотите снова отобразить код поля в любой момент, просто выполните процедуру, которую вы выполнили для переключения на выделенный текст: щелкните правой кнопкой мыши в любой точке текста и выберите переключатель кода поля.Всякий раз, когда вы помещаете курсор в текст, который был создан с помощью кода поля, текст будет выделен серым цветом, как и код поля, который использовался для его создания. Расширение надчеркивания Если вы хотите, чтобы надстрочная линия выходила за пределы текста с любой стороны, просто добавьте пробелы на той стороне, где вы хотите, чтобы она расширялась. Это может оказаться полезным, когда вы хотите создать строки для подписей со словами под ними. Прелесть кодов полей в том, что они работают во всех версиях Word, будь то на Mac или ПК. Метод редактора формул Еще один способ добавить черту поверх текста — использовать редактор формул. Запустите , щелкнув вкладку «Вставить» в правом верхнем углу документа. Вы найдете кнопку «Уравнение» в разделе «Символы» этой вкладки. Щелкните эту кнопку, чтобы открыть экран «Инструменты уравнения» . На дисплее щелкните вкладку «Дизайн» .В разделе «Структуры» щелкните кнопку «Акцент» , чтобы открыть всплывающее окно с различными акцентами, которые можно добавить к тексту в уравнении. Некоторые из них представляют собой одну точку, несколько точек, фигурную линию и т. Д. То, что вы ищете, — это акцент «Бар» . Вы можете либо выбрать акцент полосы, либо перейти непосредственно к «Верхние полосы и нижние полосы » и выбрать «Верхняя черта». Когда вы используете последний вариант, вы получите немного более длинную верхнюю полосу, чем если бы вы просто выбрали акцент «Бар» . В объекте уравнения появится небольшая пунктирная рамка с выделенным над ней ударением. Введите текст внутри пунктирного поля. Для этого просто нажмите на пунктирную рамку, чтобы выбрать ее, а затем введите свой текст. По мере ввода текста линия будет расширяться, чтобы покрыть его. После того, как вы введете в текст, щелкните за пределами пунктирного поля, и выделенный текст отобразится без объекта уравнения. Редактор формул имеет свои особенности, которые могут вам понадобиться, а могут и не понадобиться. Например, если вы вводите в редактор слова через дефис, перед тире, а также после него будут пробелы. Это потому, что Word рассматривает тире как минус, поскольку объект является объектом уравнения. Есть и другие причуды, которые возникают в результате того, что Word интерпретирует все, что вы пишете, как уравнение. Если вам не нравятся причуды, то может быть хорошей идеей использовать другие описанные методы. Метод границы абзаца Вы также можете использовать границы абзаца, чтобы добавить черту поверх текста. Запустите , убедившись, что активной вкладкой на ленте является вкладка «Главная». Введите в слове, которое вы хотите перебрать в документе. На вкладке «Главная», в разделе «Абзац» есть кнопка «Границы». Щелкните стрелку вниз рядом с этой кнопкой. Появится раскрывающееся меню. В раскрывающемся меню выберите «Верхняя граница» . Когда вы выбираете «Верхняя граница», вы заметите, что верхняя граница простирается от одного поля страницы до другого. Вы хотите, чтобы он распространялся только от одного конца вашего текста до другого. Для этого вам нужно будет настроить отступы для этого конкретного абзаца. Щелкните на вкладке «Просмотр» на ленте. Под в разделе «Показать», установите флажок «Линейка».” Теперь, когда линейка видна, вы можете изменить отступы абзаца. Поместите курсор в абзац и поместите указатель мыши на любой из маркеров для отступа на линейке. Щелкните и перетащите отступ, пока линия не достигнет желаемой длины. Когда вы закончите перемещать маркер отступа, вы можете отпустить кнопку мыши. Ваша линия теперь имеет желаемую длину. Метод отдельных букв Если вы хотите добавить полосу только к одной букве, этот метод окажется быстрым и удобным. Поместите курсор туда, где вы хотите добавить черту . На вкладке «Вставка», в разделе «Символы» нажмите кнопку «Символы» . В раскрывающемся меню , щелкните на кнопке с надписью « специальных символов », а затем « дополнительных символов». В этом разделе вы найдете список специальных символов.Прокрутите их до тех пор, пока не найдете конкретный с выделенной чертой l etter, который вы хотите добавить, например a с линией над ним , а затем щелкните по нему. Нажмите на опцию «Вставить », когда вы выбрали символ, чтобы вставить его в свой документ. . Смотрите также Как сделать чтобы в word не убиралась верхняя панель Как в 2007 word проставить страницы Как сделать одну страницу в документе word альбомной Как перейти на след страницу в word Как в word 2010 сделать рисунок прозрачным Как скопировать диаграмму из wordа в презентацию Как начертить в word вертикальную линию Как сделать в word интервал сверху и снизу Как в майкрософт word вставить фото Как вставить оглавление в 2007 word Как в word поставить знак копирайта

Поиск по сайту   Популярные уроки Как сделать бегущую строку в html

Как убрать или поставить черту в документе Word

Данная статья рассматривает периодически возникающую проблему самопроизвольного появления черты в документе. Если вы попали сюда из поисковой системы с вопросом «Как в ворде удалить жирную черту», «ворд как удалить черту на странице», «как убрать линию в документе word» или подобными, то вы пришли по адресу. Можете сразу переходить к разделу Удаление. Именно там вы узнаете, как же, наконец, избавиться от этой надоедливой черточки.
А если же вы искали «Как сделать в ворде черту в документе», «Как сделать длинную сплошную черту»

, «Как поставить в ворде нижнюю линию на весь лист», «Как поставить в ворде черту для подписи» и другие, то в этом вам моя статья также поможет. Чуть ниже в разделе Добавление вы узнаете, как поставить сплошную черту в ворде и не только.

Добавление

Удаление

---

Добавление

Иногда в документе требуется отделять что-либо горизонтальной чертой. Многие ошибочно полагают, что если прочертят на всю строку знак подчеркивания «_» или дефиса «-«, то визуально черта получится, а значит все хорошо. На деле это не так, потому что при изменении размеров шрифта, полей или других видов форматирования, данная псевдочерта изменится и будет либо длинней, либо короче требуемой.

Word имеет свои инструменты для этого. Итак, для начала убедитесь, что в настройках стоит галочка, которая позволяет реализовать желаемое.

Для Word 2003 и ниже:

Зайдите в меню «Сервис» и выберите команду «Параметры автозамены» . В диалоговом окне «Автозамена» выберите вкладку «Автоформат при вводе» . Поставьте галочку с опцией «Линии границ».

Для Word 2007 и выше:

Нажимаем кнопку «Officce » и выбираем «Параметры Word». В появившемся окне пункт «Правописание» и нажимаем кнопку «Параметры автозамены» . В диалоговом окне «Автозамена» выберите вкладку «Автоформат при вводе» . Поставьте галочку с опцией «Линии границ».

Теперь для установки черты мы можем использовать следующие способы:

• Введите три подряд «-» (три дефиса) и нажмите Ввод (Enter) — дефисы преобразуются в неразрывную тонкую линию на всю ширину страницы
• Введите три подряд «=» (три знака равенства) и нажмите Ввод (Enter) — знаки равенства преобразуются в двойную неразрывную черту на всю ширину страницы
• Введите три подряд «_» (знака подчеркивания) и нажмите Ввод (Enter) — знаки подчеркивания преобразуются в неразрывную жирную линию на всю ширину страницы

Но есть и еще один интересный способ, который ставит не сплошную, а пунктирную черту на всю ширину листа.

• Введите три подряд «*» (три звездочки) и нажмите Ввод (Enter) — дефисы преобразуются в пунктирную линию на всю ширину страницы

---

Удаление

Иногда так происходит, что в документе образуются лишние линии. Убираются они достаточно просто.

Для Word 2003 и ниже:

Поставьте курсор над этой линией, затем зайдите в меню Формат и выберите команду Границы и заливка и во вкладке Граница щелкните по самому верхнему типу границ: нет. Нажмите «ОК». Линия исчезнет.

Для Word 2007 и выше:

Поставьте курсор над этой линией, затем в ленте выберите команду «Границы и заливка»

и во вкладке Граница щелкните по самому верхнему типу границ: нет. Нажмите «ОК». Линия исчезнет.

Как добавить строку в Word — написание ИТ-резюме

Перейти к содержимому

Когда вы ищете работу, наличие профессионального, удобного для сканирования резюме — это, пожалуй, самый важный инструмент в вашем арсенале, поскольку именно он поможет вам попасть на собеседование.

Один из способов повысить читабельность вашего резюме — разграничить разделы горизонтальной линией (иногда называемой горизонтальной линейкой) или рамкой. Хитрость заключается в том, чтобы знать, как правильно добавлять строки в Word. В случае неправильного форматирования ваша строка может показаться неуклюжей как в печатном, так и в цифровом виде или в неправильном месте.

Вот два способа добавить строки в Word и один способ НЕ делать этого.

Способ 1: использовать автоформат

Самый быстрый способ добавить горизонтальную линию — использовать функцию автоформата.

1. Поместите курсор в то место, где вы хотите добавить линию.

2. Введите 3 символа подряд:

   • — (дефисы) для простой одиночной строки

   • === (знаки равенства) для простой двойной строки

   • *** (звездочки) для ломаной/пунктирной линии

   • _ _ _ (подчеркивание) для жирной одиночной строки

   • ~~~ (тильда) для волнистой линии

   • ### (цифровые знаки) для тройной линии с толстой серединой

3. Нажмите Enter

Чтобы переместить линию, щелкните ее один раз и перетащите в другое место. Если вы хотите отформатировать горизонтальную линию, щелкните ее один раз и используйте стрелки изменения размера, чтобы изменить ее размер. Или дважды щелкните линию, чтобы открыть окно «Формат горизонтальной линии», в котором можно изменить ширину, высоту, цвет и выравнивание линии.

Способ 2: используйте границу горизонтальной линии

Еще один способ добавить линию в Word — использовать горизонтальную границу линии*:

1. Поместите курсор в то место, где вы хотите добавить линию.

2. Нажмите «Главная» (в верхнем левом углу).

3. Просмотрите раздел «Абзац» и щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой «Границы».

4. Нажмите на горизонтальную линию.

Щелкните строку один раз или дважды щелкните строку, чтобы переместить или переформатировать ее.

Чтобы УДАЛИТЬ границу горизонтальной линии, нажмите кнопку «Без границы» в раскрывающемся меню рядом с кнопкой «Границы».

Этот способ вставки горизонтальной линии работает лучше всего, если вы сначала пишете весь текст, а затем добавляете линию.

Как НЕ добавлять строки в Word

Чего вы не хотите делать, выясняя, как добавлять строки в Word, так это вручную вводить несколько символов подчеркивания по всей странице. Это не только отнимает много времени и чревато ошибками, но и может показаться любительским, неуклюжим и непрофессиональным. . . это определенно НЕ то, как вы хотите изобразить себя в своем ИТ-резюме.

Если вы правильно добавите горизонтальные линии, потенциальные работодатели с большей вероятностью расценят ваше резюме как выигрышное, заслуживающее внимания.

Узнайте больше о форматировании Word

Прочтите нашу статью о том, как освоить сочетания клавиш Office, чтобы расширить свои возможности обработки текстов.

Автор: Алан Акманн

Алан Акманн преподает профессиональное и техническое письмо в Университете ДеПола в Чикаго. Его работы публиковались в различных журналах, и он является автором следующих курсов Pluralsight: Основы письменных предложений; Написание технологических инструкций и указаний; и Резюме, исследования и написание статей о поиске работы.

С помощью плана Pluralsight вы можете:

С помощью 30-дневного пилотного проекта вы можете:

• Доступ к тысячам видеороликов для развития важнейших навыков
• Предоставьте до 10 пользователей доступ к тысячам видеокурсов
• Практика и применение навыков с интерактивными курсами и проектами
• Просмотр данных о навыках, использовании и тенденциях для ваших команд
• Подготовьтесь к сертификации с помощью лучших в отрасли практических экзаменов
• Оценка уровня владения навыками и ролями
• Согласуйте обучение с вашими целями с помощью путей и каналов

Готовы повысить уровень

всей своей команды?

10

Подписки

Нужно больше подписок? Свяжитесь с отделом продаж.

Продолжить оформление заказа

Отменить

С планом Pluralsight вы можете:

С 30-дневной пробной версией вы можете:

• Доступ к тысячам видео для развития критических навыков
• Предоставьте до 10 пользователей доступ к тысячам видеокурсов
• Практика и применение навыков с интерактивными курсами и проектами
• Просмотр данных о навыках, использовании и тенденциях для ваших команд
• Подготовьтесь к сертификации с помощью лучших в отрасли практических экзаменов
• Оценка уровня владения навыками и ролями
• Согласуйте обучение с вашими целями с помощью путей и каналов

Узнайте, как написать книгу в Microsoft Word: шаг за шагом

Трудно поверить, что раньше писатели писали целые романы вручную. Вполне логично, что некоторые уважаемые литературные произведения чрезвычайно длинные и многословные, потому что у них не было цифрового текстового процессора, который помог бы им вырезать, формировать и совершенствовать свои книги. Текстовые процессоры, такие как Microsoft Word, сделали книги компактнее, чище и мощнее, чем когда-либо прежде. Но если вам нужна помощь, чтобы узнать, как написать книгу в Word, вы не одиноки.

Новые писатели часто садятся с головой, полной мечтаний и идей, а затем обнаруживают, что такая, казалось бы, простая вещь, как форматирование, полностью сводит их с ума.

В этом руководстве вы узнаете все, что вам нужно знать о форматировании книги в Word. (Советы по написанию реальной истории см. в нашем руководстве по началу романа.) Хотя ни один из моих романов еще не опубликован (они близки к этому!), все они были написаны в Microsoft Word.

Это отличный инструмент для писателей во всем мире.

Написание и форматирование пустого документа

Я считаю, что проще с самого начала привести рукопись в правильный формат, чем пытаться изменить все, когда у вас есть черновик.

Вы когда-нибудь ждали, чтобы процитировать свои источники, пока после вы не написали свою английскую статью? Не было ли ужасно и трудоемко возвращаться назад и делать все сразу?

через GIPHY

Независимо от того, есть у вас источники для цитирования или нет, книгу легко отформатировать так, чтобы она выглядела как настоящая рукопись в Word.

Вот как это сделать.

Собрать все в один файл

Мне всегда нравилось писать всю рукопись в одном файле. Когда я вношу изменения, я копирую и вставляю все, что собираюсь вырезать или изменить, и сохраняю это как файл с пометкой «Записки», чтобы я мог получить к нему доступ позже, если захочу.

Столько обрывков из столь разных манускриптов!

Некоторые из моих друзей-писателей предпочитают писать каждую главу в отдельный файл, объединяя все части позже в процессе написания.

Оба варианта работают нормально, но сохраните хотя бы один файл — может быть, первую главу или раздел вашей книги — в правильном формате, чтобы вы могли копировать и вставлять в него всю свою работу, когда закончите черновой вариант.

Просто чтобы вы знали, я работаю с Office 2019 для Mac здесь. Но инструкции должны быть одинаковыми независимо от того, какую версию Word вы используете.

Вот как оформить книгу в рукописном формате — базовом стиле, который можно легко изменить в соответствии с пожеланиями агентов, редакторов и издателей во всем мире.

Создать пустой документ

Первое, что вы должны сделать, это создать новый пустой документ.

Создание титульного листа

Это один из наиболее захватывающих этапов форматирования книги в Word. Нет ничего лучше четкого официального оформления титульного листа вашей рукописи.

Это первое, что увидит агент или редактор, поэтому оно должно сверкать.

Вот что нужно включить:

• Ваша контактная информация в верхнем левом углу страницы, отформатированная через один пробел с выравниванием по левому краю.
• Название книги (и подзаголовок, если применимо) заглавными буквами на 1/3–1/2 длины страницы вниз по центру.
• Ваше имя автора, которое может совпадать с вашим официальным именем или псевдонимом, на одну строку с двойным интервалом под заголовком, с выравниванием по центру.
• Количество слов в вашей книге, округленное до ближайшей тысячи, на одну строку с двойным интервалом после имени автора.
• Жанр книги, сокращенно:
  • Книга с картинками: PB
  • Средний класс: MG
  • Молодой взрослый: YA
  • Новый взрослый: нет данных
  • Научная фантастика: SF
  • Научная фантастика и фэнтези: SF/F
  • Городское фэнтези: UF
  • Паранормальный роман: PNR
  • Художественная литература: LF

Вот наглядное руководство, которое поможет вам:

На следующем шаге вы создадите заголовок и вставите номера страниц, которые будут начинаться не с на титульном листе, а на странице сразу после него.

Заголовок и номера страниц

Прежде чем работать с заголовком, установите номера страниц. Для этого перейдите к Insert > Page Numbers и установите положение Top of page (Header) и выравнивание Right . Снимите флажок Показать номер на первой странице .

Затем нажмите Формат , где вы увидите это:

Установите нумерацию страниц, чтобы она начиналась с 0 .

Теперь перейдите к документу и дважды щелкните номер страницы 1 .

Должно появиться поле «Заголовок», например:

Дважды щелкните номер 1 и добавьте имя автора и название книги заглавными буквами, вот так:

Теперь появится этот профессиональный заголовок на каждой странице вашей рукописи.

Характеристики шрифта: не отклоняйтесь от них!

Теперь пришло время перейти к остальной части документа. Установите черный шрифт Times New Roman размером 12 пунктов, который почти универсален для всех компьютеров.

У вас может возникнуть соблазн использовать шрифт, который, по вашему мнению, лучше всего подходит для вашей книги, но этот тип стиля появляется намного позже в процессе написания. После того, как сама книга написана, отредактирована и отшлифована.

Так что пока придерживайтесь шрифта, который всем нравится и легко усваивается.

Размер страницы, поля и выравнивание

Затем убедитесь, что размер страницы составляет 8,5 на 11 дюймов с полями в один дюйм со всех четырех сторон.

Переход к Size покажет вам размер страницы и позволит вам изменить его при необходимости.

Теперь убедитесь, что документ выровнен по левому краю.

Всегда с двойным интервалом

Отрегулируйте интервал до 2,0 или с двойным интервалом. Почти каждый редактор на земле захочет увидеть страницы рукописи с двойным интервалом, включая тех, кого вы нанимаете, прежде чем самостоятельно опубликовать книгу.

Отступ абзаца

Вместо использования табуляции или пробелов для создания отступа каждого абзаца перейдите к Формат > Абзац > Параметры абзаца > Отступ > Специальный > Первая строка > 0,5 дюйма .

Теперь каждый раз, когда вы нажимаете , возвращайте для создания нового абзаца, он автоматически форматирует правильный отступ.

Создание разрывов страниц

В конце каждой написанной главы выберите Вставка > Страницы > Разрыв страницы . Это создает четкие разделения между главами, которые легко переводятся в печать.

Чуть позже мы поговорим подробнее о том, как форматировать главы.

Концовка

В самом конце вашего романа нужно написать КОНЕЦ, просто так, большими буквами. Это должно быть сразу после последней строки вашего рассказа и должно быть выровнено по центру.

Это помогает редактору, агенту и другим читателям бета-версии знать, что они прочитали всю книгу и ничего не упустили.

Как форматировать главы в Word

Даже если вы знаете, как писать книгу в Word, форматирование глав может показаться запутанным, если вы никогда раньше этого не делали. Но это довольно легко.

После создания разрыва страницы в конце предыдущей главы (или в конце титульного листа всей книги) необходимо сделать следующее:

• Перейдите на 1/3–1/2 пути вниз по странице.
• Выровняйте текст по центру и напишите название главы.
• На одну строку с двойным интервалом ниже можно начать настоящую главу.

Это будет выглядеть так:

Вот и все!

Если вы хотите добавить цитату к названию главы, просто поместите ее выше или ниже заголовка первой главы , в зависимости от ваших предпочтений. Не забудьте добавить эту строку с двойным интервалом перед началом тела первого абзаца.

Редактирование книги в Word

После того, как вы написали весь роман в соответствии с этим форматом, вы готовы к редактированию. Microsoft Word упрощает редактирование, особенно с помощью следующих инструментов.

Найти и заменить: лучший инструмент Word

Мне очень нравится расширенный поиск и замена. Когда я работаю над своими романами, я часто решаю изменить имя персонажа в середине романа. Если бы мне пришлось вручную находить и вводить новое имя, я бы потратил драгоценное время на написание.

Вместо этого я использую расширенный поиск и замену.

Чтобы получить доступ к этому удивительному инструменту, перейдите к Правка > Найти > Расширенный поиск и замена .

Выбрав его, вы увидите это поле.

Что бы вы ни ввели в поле Найти , обработчик найдет в вашем документе. И если вы наберете заменяющее слово, все эти сотни слов будут заменены вашим новым желаемым словом или именем — бесценный инструмент для любого писателя, который учится писать книгу в Word!

Еще одна полезная функция этого инструмента — Перейти к , которая позволяет перейти непосредственно к определенной странице, главе, комментарию и т. д.

Комментарии

Говоря о комментариях, они тоже полезны. Вы можете писать заметки для себя, или другие читатели вашей работы могут оставлять комментарии для вас.

Отслеживание изменений

Одна из лучших вещей в том, как написать книгу в Word, — это открытие функции Отслеживание изменений . Часто редактор или агент будет просить вас внести правки и исправления в «Отслеживание изменений», чтобы они могли легко прочитать то, что вы изменили (и им не приходилось перечитывать всю книгу).

Или, может быть, вы хотите отслеживать, что вы решили удалить и пересмотреть.

Все, что вам нужно сделать для редактирования в отслеживании изменений, это перейти к Review > Tracking > Track Changes > On .

Теперь, когда вы удаляете и добавляете слова, это будет выглядеть так:

Если вы решите, что вам нравятся изменения, или если ваш редактор вносит изменения и хочет, чтобы вы одобрили или отклонили их, просто перейдите к Изменения , где вы можете принять или отклонить каждое изменение или несколько сразу.

Это одни из моих любимых инструментов для написания книги в Word, и они чаще всего используются моими друзьями-писателями. Но есть еще десятки. Потратьте время на изучение Word, чтобы увидеть, какие из них вам больше всего подходят.

Предварительный просмотр

Хотите увидеть, как выглядит ваша книга в формате Word?

Вы можете просмотреть страницы издалека, выбрав Вид > Несколько страниц . Таким образом вы предварительно просматриваете форматирование на расстоянии, оценивая, как выглядят сразу несколько страниц.

Если вы хотите просмотреть все в режиме глубокого фокуса, нажмите Фокус на верхней панели инструментов. Используйте его в любое время, когда вы пишете, редактируете, редактируете или просматриваете, чтобы не отвлекаться на поля вашего ноутбука или компьютера.

Загрузка на Amazon

Теперь, когда вы закончили форматирование и знаете, как написать книгу в Word, ее легко загрузить на Amazon и опубликовать в виде электронной книги.

Правильно отформатированная книга будет плавно преобразована в Kindle Direct Publishing, после чего вы сможете изменить шрифты и другие стилистические аспекты своей книги перед публикацией.

Ознакомьтесь с нашими советами по публикации на Kindle здесь.

Отправка книги агентам и редакторам

Если вы планируете отправить книгу агентам, редакторам или издателям, поздравляем! Он уже в правильном базовом формате.

Теперь вам нужно перейти на страницу нужного агента, редактора или издателя Требования к представлению и следовать их правилам до буквы. Если вы этого не сделаете, они решат, что вы недостаточно заботитесь о работе с ними, чтобы форматировать все так, как они хотят, и не будут принимать во внимание ни вас, ни вашу работу.

На странице отправки моего литературного агента в агентство инструкции просят вас скопировать и вставить отформатированную рукопись в тело электронного письма — , а не во вложении Word.

Другие агентства могут потребовать, чтобы вы приложили документ Word, содержащий первые 20 или первые 5 страниц. Все зависит от обстоятельств.

Важно только то, что вы берете свой идеально отформатированный документ Word и делаете именно то, что они просят.