Советы по подготовке речи для выступления / Хабр

Хочу поделиться с вами несколькими советами о том, как написать хорошую речь для публичных выступлений. Они помогут тому, кто хочет выступить так, чтобы его поняли и оценили.

Прежде чем писать речь для выступления, составьте для себя небольшой бриф. Сядьте с листочком бумаги и определите для себя опорные точки. Вот что нужно выяснить изначально:

• Где и когда будет проходить выступление?
• Каков регламент выступления, сколько минут у вас будет на речь и сколько на то, чтобы ответить на вопросы публики?
• Какая публика ожидается? Это будут простые люди или заинтересованные профессионалы? Они будут задавать вопросы?
• Какой стиль изложения приемлем, свободный или деловой?
• В чем вы будете одеты? Сможете ли вы передвигаться или будете читать речь статично?

Список вопросов можно продолжать бесконечно — оставлю его на откуп вашей скрупулезности. В любом случае, вы должны знать все о том, что будете рассказывать и о том, кому вы эту будете рассказывать. Если выступление будет важным, не плохо было бы предварительно сходить и ознакомиться с местом, где вас будут слушать. На этом организационные вопросы можно считать улаженными, приступаем к написанию текста речи.

Сразу говорю — я настоятельно не рекомендую вам читать то-то с бумажки перед публикой (если, конечно, вы хотите быть услышанным). Читать текст в бумажки — стыдно и неуважительно, подглядывать в тезисы своего выступления — умно и допустимо. Я советую вам иметь полную речь своего выступления, но рассказывать ее по тезисам.

Хорошую речь написать не просто, и главная трудность — начать ее. Порой бывает жалко смотреть на то, как крутой специалист, лучше всех в галактике разбирающийся в предмете часами не может связать несколько предложений, нервничая и комкая бумагу. А все потому, что он пытается писать речь с начала — так она не пишется.

Начните писать речь с середины. Выделите несколько главных тезисов своего выступления, отведя на каждый по одному предложению — так у вас будет «скелет» выступления.

После этого вы можете смело наращивать вокруг него «мясо», раскрывая главные тезисы более подробно. Во время этого процесса исходные тезисы можно переформулировать для красоты изложения, однако сохраните их исходную форму — они пригодятся позднее. В идеале у вас получится несколько абзацев текста — основа речи. теперь самое время написать ее заключение — просто сформулируйте вывод из всего того, что вы написали (трех предложений будет достаточно). Последний этап — создание вступления. Для вступления здорово использовать цитату, метафору или забавную историю «по теме» — она поможет публике немного расслабиться и настроиться на одну волну с вами. Не жалейте слов — пишите максимально подробно, не обращая внимания на объем теста. Вот несколько стилистических советов по написанию речи:

• Используйте простые предложения. Если предложение хочется разбить на несколько простых — смело делайте это. В речи мы редко говорим предложениями, содержащими более пяти слов.
• Не используйте кавычек, скобок и других знаков препинания, которые вы не сможете обозначить голосом.
• Все цифры пишите словами. Не «в XIX веке», а «в девятнадцатом веке». Это поможет вам не тратить время на визуальное раскодирование таких обозначений.
• Сократите цифры. Точно стоит использовать 76,56523567 втакой точности? Быть может стоит сократить число до «семьдесят шесть целых шесть десятых»? И вообще, хорошей привычкой является выведение цифр на экран в презентации.

По этой же причине лучше заранее транскрибировать иностранные слова. «… Ярким примером использования продакт плеймента…» читается лучше, чем «… ярким примером использования product placement…».

После того, как все будет написано — начните читать все вслух, отмечая «кривые места» (или переформулируйте их сразу же). Слишком сложные и излишне подробные куски сокращайте или смело выбрасывайте. Не правьте текст речи более двух раз в течение одного дня — вы легко забьете себе нюх и можете «слишком исправить». Пара пробежек по тексту и достаточно, продолжите завтра. Также вы можете подключить к процессу улучшения речи друзей или родственников. Для этого ее нужно прочитать вслух, а затем обсудить все, что слушателям показалось странным или непонятным.

Конечная стадия написания текста речи — сокращение. Как говорили авторы книги ReWork, «написали книгу — а теперь сократите ее в два раза». Вы засекали время когда читали речь вслух? Укладываетесь в регламент? А нужно уложиться — смело сокращайте все! Также не забудьте сократить с небольшим избытком — 20% времени вы потратите сами того не замечая, на случайные вопросы и на небольшие «задумки».

В результате всего на руках у вас останется красивая и понятная речь. Следующий шаг — подготовка тезисов выступления. Именно с ними вы будете выступать (точнее, их вы будете подглядывать в них при случае).

Помните, мы откладывали в сторонку список тезисов выступления? Вот он-то нам и нужен. Его нужно доработать с учетом измененной речи. Не забывайте — на каждый тезис одно предложение.

Все, что останется после этого — учить речь. Не старайтесь бездумно зазубрить ее. Просто прочитайте ее пять-шесть раз, а потом, положив перед собой тезисы, попытайтесь спокойно рассказывать по плану. Пара-тройка прогонов и вы практически готовы.

Ну, и напоследок — пару советов на выступление:

• Постарайтесь максимально расслабиться. За несколько минут до выступления ничего не читайте (особенно свою речь). Внимательно слушайте других выступающих, попытайтесь прочувствовать атмосферу зала.
• Речь оставьте в зале, с собой возьмите только тезисы. Они будут вашим планом. Не стесняйтесь подглядывать в них.
• Если зал большой и вы ожидаете вопросы — напишите на доске или выведите на слайде свой номер телефона или твиттер — предлагайте слать вопросы смсками и реплаями. Это поможет залу смело задават вопросы, а вам — отвечать только на те, что вам понравятся.
• Уважайте регламент — следите за временем. Но помните что на пару минут в случае чего его можно нарушить.
• На забывайте расслаблять атмосферу шутками и метафорами. Заканчивать выступление обязательно нужно шуткой. Поблагодарите зал за внимание.
• После выступления отслеживайте отзывы и позитивную критику — она поможет вам сделать выступление лучше.

Статья написана авторами BigIdeas специально для хабрасобщества.

Приятно слушать: как руководителю написать речь, которая окажет воздействие

Можете ли вы назвать самую большую проблему любого губернатора, мэра, топ-менеджера при подготовке выступления? 

Да, это нехватка времени. Ни мэр, ни губернатор не могут сами написать текст своей речи. Как правило, в день у них бывает не менее двух-трех, а то и пять поводов для публичного выступления. И, как вы понимаете, помимо выступлений у каждого мэра и губернатора есть огромное количество других дел. 

Каждому функционеру, чиновнику требуется грамотный и умный помощник — спичрайтер. Но, конечно, каким бы грамотным и умным ни был этот помощник, ответственность за выступление все равно лежит на чиновнике. А значит, к выбору такого специалиста нужно подходить весьма обдуманно. 

Самая частая ошибка спичрайтера и его руководителя

К сожалению, я нередко встречала случаи, когда спичрайтеры просто писали текст выступления — от начала до конца. Чиновники выходили, читали написанное на бумажке… Они выглядели весьма неудачно. Создавалось ощущение, что «чиновник читающий» не владеет информацией «за пределами» текста, а порой и вовсе не понимает то, о чем он читает. 

При этом сами тексты были весьма неплохими, просто они не подходили мэру или губернатору. Тот случай, когда спичрайтер со своим же текстом выступил бы лучше, чем чиновник, для которого этот текст предназначен. 

Случалось и такое: мэр говорит короткими, рублеными фразами — а ему пишут лирическую речь с большим количеством прилагательных. И речь эта ему совершенно чужда. 

Да, нужна «химия» — то самое родство душ (или хотя бы родство стилей), умение чувствовать настроение спикера и отражать его в своих текстах. 

• Спичрайтер не может надеяться на то, что чиновник из посредственных материалов скомпонует гениальную речь. 
• Но и чиновник не может надеяться на то, что спичрайтер напишет тезисы, с которыми он, чиновник, выйдет — и, не готовясь к выступлению, завоюет аудиторию.  

Работать нужно обоим. 

Очень важно в начале пути договориться о принципиальных для чиновника вещах. И я настоятельно советую спичрайтеру пробовать: писать выступления в разных стилях, предлагать своему боссу веер вариантов. Так вы гораздо быстрее найдете стиль, устраивающий вас обоих, и в дальнейшем вам не придется тратить время на переписывание. 

Предложите своему руководителю прочитать разные варианты текста на диктофон — пусть он сам попробует «на звук», что ему ближе по духу. 

---

Читайте также: Как подготовиться к публичному выступлению в три этапа.

---

Так как же правильно готовить речь? О чем должны думать спичрайтеры? 

• 1. Обращение. 

Продумайте, как должностное лицо обратится к людям. Обращение трудно придумать на ходу, над этой задачей действительно придется потрудиться. Хорошо было бы, если бы губернатор, приехав в какой-нибудь районный общепит, сказал бы: «Здравствуйте, хозяюшки!» А выступая перед солдатами в военной части, обратился бы к ним: «Здравия желаю, защитники!» 

Нельзя ко всем подряд обращаться «уважаемые коллеги» и «дорогие земляки». В обращении люди должны получать одновременно и приветствие, и комплимент. Если такого обращения придумать не удалось, лучше обойтись фразами «Добрый день!», «Здравствуйте!» — но не добавлять в свои обращения штампов. 

• 2. Связь спикера и аудитории. 

Как только между спикером и аудиторией протягивается этот «мостик», люди сразу начинают воспринимать слова спикера более лояльно. Что может быть таким «мостиком»? Если губернатор приехал на село, он может сказать, что его дед был председателем колхоза. Или же сказать, что именно эти фермерские хозяйства решают проблему с молоком для областного центра: если бы не они, «молочку» пришлось бы закупать в других регионах. 

Чем быстрее спикер перекинет такой «мостик», тем лучше. Поэтому факты, объединяющие спикера и аудиторию, нужно ставить в начало выступления. 

• 3. Самопрезентация.

Самопрезентация особенно важна, когда чиновник только вступил в свою должность: людям хочется с ним познакомиться, узнать его как следует.

 

Она не должна быть длинной. Но факты в самопрезентации должны работать на спикера. 

• 4. Суть события. 

Очень хорошо, когда в тексте спикера коротко и точно описана суть события: ради чего он вообще выходит на сцену? В чем повод? 

• 5. Историческая справка. 

Если чиновник отправляется чествовать юбиляра — нужно подготовить биографию юбиляра. Если едет поздравлять с праздником город, район, учреждение — нужна информация об истории города, района или учреждения. 

При этом выбирать нужно только те факты, что вызывают реакцию «вот это да!». Как только вы найдете такой факт, берите его за основу. Но прежде — перепроверьте в нескольких источниках. Не доверяйте ни «Википедии», ни районной газете: любой факт нуждается в проверке. Иначе спикера могут упрекнуть в подтасовке фактов — и это будет стопроцентной ошибкой спичрайтера. 

Например:

Если чиновник отправляется поздравлять выдающегося комбайнера и вручать ему орден Героя Труда, поищите статьи об этом человеке (районные газеты до сих пор пишут статьи о людях!). Вы обнаружите в этой статье необычный факт — например, ваш герой первый раз сел за руль комбайна в 8 лет.

Да, рядом был его отец, да, это запрещалось правилами — но такой сильной была тяга ребенка к технике, что отец доверил ему машину. 

А когда парень подрос, они шли с отцом вровень на двух комбайнах. 

После этого позвоните в район, уточните — действительно ли такой факт имел место? Как правило, в районе знают своих выдающихся личностей, причем знают не потому, что писали им характеристику, а просто потому, что давно знакомы. Если вам подтвердят это, смело можете выстраивать речь своего спикера на этом факте. 

И он расскажет, как рано новоиспеченный Герой Труда почувствовал свое призвание, как оно вело его за собой годами и как герой до сих пор работает в поле, устанавливая рекорд за рекордом. 

Рассматривайте каждый факт под призмой удивительности. Может ли он вызвать эмоцию? Способен ли запомниться? 

А вот с цифрами нужно быть предельно осторожным. Как правило, цифры в речи оратора не только не запоминаются, но и рассеивают внимание слушателей. 

У меня есть любимое выражение: «Главное — не то, что вы сказали. Главное — то, что люди запомнили». Поэтому стремитесь наполнить речь спикера тем, что интересно людям: любопытными фактами, историями. 

Что важно слушателям? То, что относится к ним самим и к месту, где они живут. Особенно им интересно слушать о том, как изменится их город или район в ближайшем будущем. 

• 6. Главная мысль. 

В выступлении она должна быть одна. Спичрайтер может предложить на выбор спикеру несколько главных мыслей, но задача спикера — выбрать ту, которую он выскажет аудитории. 

• 7. Цитаты. 

Идеально, если это будут цитаты людей, которые живут в том районе, куда приехал губернатор или мэр. Или работают в том театре (учреждении, центре). Не удается найти цитаты? Найдите пословицы или поговорки — но местные, свойственные именно этому району.  

• 8. Информация о том, что уже сделано для людей и что будет сделано. 

Не факт, что спикер использует ее в речи. Но он должен владеть этой информацией, чтобы чувствовать себя уверенно при ответе на вопросы. 

• 9. Проблемные вопросы и ответы на них. 

Такие вопросы есть в любом регионе и в любом учреждении. Задача спичрайтера — заранее выявить их и предложить спикеру варианты ответа на них. Не факт, что такие вопросы зададут чиновнику. Но лучше перестраховаться и заранее быть к ним готовым. 

• 10. Шутка. 

Точнее, несколько шуток. Они помогут спикеру создать доброжелательную атмосферу в зале, удержать внимание аудитории, дать нестандартный ответ на неприятный вопрос. 

Сложно? В качестве помощи могу посоветовать приложение в помощь спикеру. Оно называется «Нина Зверева. Помощник спикера», его можно бесплатно загрузить в App Store и Google Play. Я создавала его сама.  

Это приложение поможет структурировать будущее выступление — вы не забудете ничего важного и подготовите все нужное. 

Что еще должен предусмотреть спичрайтер?

Формат встречи — сколько минут должно длиться выступление, где оно будет проходить: в зале или на улице? На сцене или в тесном общении с людьми? Будет ли микрофон? А возможность показать слайды? Важно узнать, кто еще, помимо спикера, будет выступать, каков дресс-код для участников и даже — будет ли во время встречи предусмотрен кофе-брейк (или же для участников и вовсе накроют столы). 

---

Читайте по теме:

Как подготовиться к публичному выступлению в три этапа

Семь лайфхаков, которые помогут перестать нервничать перед выступлениями

---

И еще один важный момент. Это собственно «момент». Этим словом я называю то, что происходит в месте публичного выступления «здесь и сейчас», то, чем заняты головы слушателей. 

Если только что произошло какое-то очень хорошее или очень плохое событие, люди будут думать лишь о нем. И спикеру обязательно нужно сказать об этом событии в своем выступлении — иначе его посчитают неискренним. Важно знать новости той территории, куда приехал оратор. 

Как же должна в итоге выглядеть речь, написанная спичрайтером?

• Вовсе не как речь!

Текст, написанный от начала до конца, сложно учить (у руководителя региона нет лишнего времени, чтобы тратить его на зубрежку текста). Но и пересказывать текст своими словами тоже сложно: написанная речь притягивает спикера к себе, он тратит энергию на то, чтобы вспомнить следующий абзац… а должен был бы тратить ее на то, чтобы общаться с залом. 

Писать текст можно лишь в тех случаях, когда спикеру важно передать аудитории максимально точные сведения. Но и в этом тексте нужно помечать места, где должностное лицо может отвлечься от чтения и добавить свои комментарии. 

Причем отвлекаться от текста нужно как минимум раз в две-три минуты, иначе внимание слушателей рассеется. 

Но если мы не берем исключительные случаи, спичрайтеру нужно подготовить для спикера не текст, а информацию.  

1. Сначала — суть события.
2. Потом — обращение (первую фразу лучше написать). После — варианты структуры и главных мыслей, вокруг которых спикер сможет выстроить выступление.
3. Затем — примеры, факты, истории.
4. И в конце — последнюю фразу (ее тоже лучше написать, чтобы спикер точно знал, куда он «ведет» свою аудиторию).

Фактов, примеров и историй лучше написать с запасом — я бы предложила давать их в два раза больше, чем нужно. Спикер, готовясь к выступлению, сможет просмотреть эти листочки, вычеркнуть истории, которые ему меньше нравятся, — и оставить только те, что ему нужны.

Фото на обложке: Jaime Lopes / Unsplash

Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы быть в курсе последних новостей и событий!

Спичрайтинг 101: Составление эффективной речи

Независимо от того, являетесь ли вы специалистом по коммуникациям или руководителем отдела кадров, придет время, когда вам нужно будет написать речь для себя или кого-то еще. Когда это время придет, ваша карьера может зависеть от вашего успеха.

Дж. Лайман Макиннис, корпоративный коуч, Toronto Star обозреватель, бухгалтер и автор книги « Элементы хороших публичных выступлений »,  карьера застопорилась — и даже пострадала — из-за неспособности эффективно передавать сообщения перед группами людей. С другой стороны, хорошие навыки написания речей могут помочь начать и поддерживать успешную карьеру. Что вам нужно, так это предусмотрительность и методическая подготовка.

Знай свою аудиторию

Узнайте как можно больше об аудитории и мероприятии. Это поможет вам нацелиться на понимание, опыт или знания, которые у вас есть, которые нужны или нужны этой группе:

• Почему аудитория собралась вместе?
• Что общего у зрителей?
• Насколько велика будет аудитория?
• Что они знают и что им нужно знать?
• Ожидают ли они обсуждения конкретной темы и если да, то чего?
• Каково отношение и знания аудитории о предмете вашего выступления?
• Как они относятся к вам как к спикеру?
• Почему они интересуются вашей темой?

Выберите основное сообщение

Если основное сообщение соответствует цели, вы можете сделать другие вещи неправильно. Но если сообщение ошибочно, не имеет значения, что вы его окружите. Чтобы написать максимально эффективную речь, вы должны обладать значительными знаниями по своей теме, искренне переживать о ней и хотеть рассказать о ней. Сосредоточьтесь на сообщении, имеющем отношение к целевой аудитории, и помните: аудитории нужно мнение. Если вы предложите слишком мало содержания, ваша аудитория назовет вас легковесом. Если вы предлагаете слишком много идей, им будет сложно понять, что для вас важно.

Исследуй и организуй

Исследуй, пока не упадешь. Здесь вы собираете информацию, связываете идеи и приходите к выводам, которые делают ваше выступление свежим. Вам будет легче, если вы соберете гораздо больше информации, чем вам нужно. Распределите свои исследования и заметки по общим категориям и оставьте между ними пространство. Затем вернитесь и переставьте. Соедините связанные части вместе, как пазл.

Разработайте структуру для доставки вашего сообщения

Во-первых, подумайте, является ли ваша цель информированием, убеждением, мотивацией или развлечением. Затем наметьте свою речь и заполните детали:

1. Введение. Первые минуты выступления важны для того, чтобы завоевать доверие и симпатию. Личные анекдоты часто помогают начать дело. Здесь же вы изложите основные моменты.
2. Body — Перейдите к проблемам, которые вы должны решить, ограничив их не более чем пятью пунктами. Затем подкрепите эти несколько пунктов иллюстрациями, доказательствами и анекдотами. Будьте страстными: ваше убеждение может быть столь же убедительным, как и привлекательность ваших идей.
3. Заключение. Завершите рассказ не только фактами, но и чувствами. Закончите чем-нибудь оптимистичным, что вдохновит ваших слушателей.

Вы хотите, чтобы публика была воодушевлена, а не опустошена. В наш стремительный век 20-25 минут — это примерно столько, сколько можно внимательно слушать речь. Когда вы пишете и редактируете свою речь, общее правило состоит в том, чтобы выделять около 90 секунд на каждую страницу с двойным интервалом.

Придайте пикантности

Когда у вас есть основная структура вашей речи, пришло время добавить разнообразия и интереса. Давать аудитории именно то, что она ожидает, все равно, что раздавать снотворное. Помните, что речь больше похожа на беседу, чем на официальное письмо. Его формулировка расплывчата — но без крайностей сленга, незаконченных мыслей, прерываний, которые придают повседневную речь.

• Дай ритм. У хорошей речи есть темп.
• Измените структуру предложения. Используйте короткие предложения. Используйте случайные длинные, чтобы держать аудиторию в напряжении. Фрагменты хороши, если их использовать экономно и для акцента.
• Используйте активный залог и избегайте пассивных предложений. Активные формы речи делают ваши предложения более сильными.
• Повторите ключевые слова и точки. Помимо того, что это помогает вашей аудитории что-то запомнить, повторение способствует лучшему пониманию центральных моментов или основной темы.
• Задавайте риторические вопросы так, чтобы привлечь внимание слушателей.
• Личный опыт и анекдоты помогут вам укрепить свои позиции и установить контакт с аудиторией.
• Используйте кавычки. Хорошие цитаты работают на нескольких уровнях, заставляя аудиторию задуматься. Убедитесь, что цитаты четко атрибутированы и сказаны кем-то, кого ваша аудитория, вероятно, узнает.

Старайтесь экономно использовать все эти устройства в своих выступлениях. При чрезмерном употреблении речь становится преувеличенной. При осторожном использовании они будут хорошо работать, чтобы продвинуть речь вперед и помочь вам донести свое сообщение в интересной и убедительной форме.

10 ключей к написанию речи

«Это мое время».

Такое отношение каждый раз убивает речь.

Вы, наверное, слышали паршивые речи. Несмотря на известность ораторов, вы в конечном итоге отключили их из-за их самодовольных касательных и бессмысленных деталей. Вы поняли то, чего, по-видимому, не поняли эти динамики: это было ваше время. Они были просто гостями. И ваше внимание было сугубо добровольным.

Конечно, ты когда-нибудь произнесешь эту речь. И вы поверите, что ваша речь будет другой. Вы подумаете: «У меня так много важных замечаний». И вы полагаете, что ваше присутствие и изобретательность ослепят публику. Позвольте мне проверить вас на практике: ваша аудитория запомнит больше о том, кто сидел с ними, чем о том, что вы говорите. Даже если бы ваши лучшие реплики вызвали зависть у Черчилля, некоторые слушатели все равно будут возиться со своими смартфонами.

При написании речи у вас есть две цели: произвести хорошее впечатление и оставить у аудитории два-три вывода. Остальное просто развлечение. Как вы можете сделать эти важные моменты? Рассмотрите эти стратегии:

1) Запомнитесь: Звучит просто в теории. Конечно, для этого требуется дисциплина и воображение. Часто аудитория может помнить только одну строчку. Например, Джон Ф. Кеннеди наиболее известен своей декларацией в своей инаугурационной речи 1961 года: «Итак, мои соотечественники, не спрашивайте, что ваша страна может сделать для вас; спросите, что можно сделать для вашей страны». Технически, сама линия использует контраст, чтобы привлечь внимание. Что еще более важно, он заключал в себе основную мысль речи Кеннеди: мы должны сублимировать себя и служить для достижения большего блага. Так что следуйте примеру Кеннеди: сконцентрируйте свою тему в эпиграмме из 15-20 слов и постройте все вокруг нее сверху донизу.

Есть и другие риторические приемы, которые производят впечатление. Например, Рональд Рейган в своих выступлениях называл Америку «сияющим городом на холме». Изображение вызывало религиозное наследие, свободу и обещание. И слушатели связали эти чувства с посланием Рейгана. И наоборот, спикеры могут бросить вызов ожиданиям своей аудитории, чтобы их заметили. В фильме « Скажи что-нибудь » прощальная речь подрывает законсервированный оптимизм выпускных речей старшей школы двумя словами: «Вернись». При этом она лишил аудиторию дара речи… по крайней мере, на мгновение.

Метафоры… Аналогии… Удивление… Аксиомы. Все они работают. Вам просто нужно дорасти до них… и поместить их в лучшее место (желательно ближе к концу).

2) Иметь структуру: Вспомните ужасную речь. Что заставило вас потерять интерес? Скорее всего, говорящий отклонился от логического пути. Несколько лет назад наш генеральный директор выступил на нашем национальном собрании. Он начал достаточно многообещающе с описания причин финансового краха 2008 года. На полпути к этим пунктам он перешел к развивающимся рынкам во Вьетнаме и Бразилии. Потом он упал до 19.Экономическая теория ХХ века. К тому времени, когда он закрылся, наш генеральный директор сделал два замечания: ему нужны лекарства от СДВ и профессиональный спичрайтер!

Зрители ожидают от выступающего двух вещей: Пути и пункта назначения. Они хотят знать, куда вы идете и почему. Так что установите ожидание рядом с открытием того, что вы будете освещать. Когда вы пишете и пересматриваете, сосредоточьтесь на структурировании и упрощении. Удалите все лишнее, противоречивое или сбивающее с толку. Помните: если это не поможет вам донести основную идею, отбросьте ее.

3) Не теряйте впустую вступление: Слишком часто выступающие тратят впустую время, когда их аудитория наиболее восприимчива: вступление. Конечно, спикерам есть кого благодарить. Некоторым, наверное, нужно время, чтобы освоиться на сцене. А пока зрители молча страдают.

Когда пишешь, выходи, раскачиваясь. Поделитесь шокирующим фактом или статистикой. Расскажите юмористический анекдот, связанный с вашей большой идеей. Начните с вопроса — и пусть ваша аудитория поднимет руки. Вовлекайте своих слушателей заранее. И пусть предварительные приготовления будут короткими. Вы уже теряете аудиторию каждую минуту, когда говорите. Извлеките выгоду из доброй воли и импульса, которыми вы будете наслаждаться в самые первые моменты на сцене.

4) Выберите правильный тон: Кто моя аудитория? Почему они здесь? И чего они хотят? На эти вопросы вы должны ответить еще до того, как прикоснетесь к клавиатуре. Написание речи включает в себя удовлетворение ожиданий других, будь то информирование, мотивация, развлечение или даже вызов. Для этого вы должны принять правильный тон.

Посмотрите на свое сообщение. Соответствует ли это духу мероприятия? Выявит ли это лучшее в людях? Вот небольшой совет: если вы выступаете в профессиональной обстановке, сосредоточьтесь на том, чтобы быть оптимистичным и воодушевляющим. Там меньше рисков. Поэтесса Майя Энджелоу однажды заметила: «Я поняла, что люди забудут, что вы сказали, люди забудут, что вы сделали, но люди никогда не забудут, что вы заставили их чувствовать». Даже если ваша аудитория забудет все, что вы сказали, считайте свою речь успешной, если они уйдут с улыбкой и с большим чувством надежды и цели. Это само по себе сообщение. И это то, что они разделят.

5) Очеловечивайте себя: Вы и ваше послание — одно и то же. Если ваша аудитория не купится на вас, она тоже будет сопротивляться вашему сообщению. Это так просто. Без сомнения, ваш язык тела и подача произведут самое большое впечатление. Тем не менее, есть способы, которыми вы можете использовать слова для связи.

Расколите одну строчку о своих бабочках; каждый может относиться к тому, чтобы нервничать перед публичным выступлением. Поделитесь историей о себе, при условии, что она связана с вашими баллами (или переходит к ним). Добавьте ссылки на свою семью, чтобы показать, что вы заслуживаете доверия. И пишите так, как будто у вас непринужденная беседа с другом. Вы не проповедуете и не продаете. Вы просто являетесь собой. На сцене ты можешь быть собой в лучшем случае .

6) Повторяйте сами: Мы все были там. Когда кто-то говорит, мы уносимся на карибский пляж или на автобан. Или мы окажемся потерянными и взволнованными, когда не сможем понять концепцию. Как только вы отстали, почти невозможно обратить внимание. В чем смысл?

При написании речи повторение является ключом к тому, чтобы оставить впечатление. Запомните ключевые слова, фразы и темы. Всегда ищите места, где можно связать и укрепить предыдущие пункты. И повторяйте критические моменты, как если бы они были музыкальным припевом.

В подростковом возрасте мой тренер постоянно напоминал нам, что «ничего хорошего не происходит после полуночи». Он читал нам лекции об опасностях вечеринок, драк, давления со стороны сверстников и уходе от работы. Через некоторое время мы с товарищами по команде просто закатили глаза. В конце концов, мы столкнулись с этими искушениями. Когда я собирался сдаться, тренер неодобрительно рычал «Шмитти» в моей голове. Несмотря на мое сопротивление, тренер нашел способ доставить меня в колледж целым и невредимым. Он просто повторял свое сообщение снова и снова, пока оно не закрепилось.

Некоторые зрители могут раздражаться, когда вы повторяетесь. Но не беспокойтесь о том, что они чувствуют сегодня. Задайте себе вопрос: что они будут помнить через шесть месяцев?

7) Используйте переходы: Иногда зрители не понимают, что важно. Вот почему вы используете переходные фразы, чтобы обозначить намерение. Например, возьмите риторический вопрос «Что это значит?» и после него сделайте паузу. Молчание привлекает внимание — и эта тактика создает предвкушение (наряду с пробуждением тех, кто заснул). Точно так же такая фраза, как «Итак, вот урок», также вызывает интерес аудитории. Это предупреждает их о том, что они собираются поделиться чем-то важным. Даже если раньше они не обращали внимания, теперь они могут настроиться и наверстать упущенное.

8) Включить театральное искусство: Во время своих семинаров доктор Стивен Кови почти полностью наполнял стеклянную чашу песком. Оттуда он просил добровольца положить камни в чашу. В упражнении камни представляли собой предметы первой необходимости, такие как семья, работа, поклонение и физические упражнения, а чаша означала время и энергию волонтера. Это никогда не подводило: доброволец не мог поместить каждый камень в чашу. Песок, который олицетворял повседневные занятия, такие как перевозка детей, покупки или чтение, занимал слишком много места. Кое-что пришлось вырезать. Обычно это было что-то важное.

Затем Кови предлагал своему волонтеру рассмотреть другой вариант: начать с помещения камня в чашу, добавления песка, а затем чередования камней и песка, пока чаша не наполнится. Как по волшебству, места для обоих внезапно хватило, поскольку песок постепенно заполнил все промежутки между камнями. Сообщение: Поддерживайте баланс. Никогда не упускайте из виду главное, занимаясь повседневными делами (и наоборот).

Конечно, Кови мог устно изложить свою точку зрения и двигаться дальше. Вместо этого он проиллюстрировал его предметами домашнего обихода так, что его зрители не скоро забудут. Если у вас небольшая аудитория (или видеоэкран), подумайте о включении визуальных эффектов. Держите реквизит, сюжетную линию и урок простыми. Когда вы закончите, оставьте все, что символизирует вашу точку зрения для вашей аудитории. Что бы вы ни делали, не рискуйте. Если вы это сделаете, ваша речь будет забыта в кратчайшие сроки.

9) End Strong: В 2004 году я посетил конференцию Ассоциации прямого маркетинга (DMA). Я мало что помню о нашем основном выступающем, за исключением того, что он был высоким и южным. Я даже не могу вспомнить, о чем был его адрес. Но я никогда не забуду историю, которой он закончил свою речь.

Говорящий был другом Джерри Ричардсона, владельца команды Каролина Пантерз НФЛ. Несколькими годами ранее «Пантеры» выбрали пламенного ресивера по имени Стив Смит. В то время как Смит преуспевал на поле, он был кошмаром в раздевалке. В конце концов, Смит был арестован за нападение на товарища по команде во время изучения фильма.

Уже оправившись от дурной славы инцидентов с другими игроками, Ричардсон вынужден был вырезать Смита. Но он выбрал другой путь. Ричардсон пообещал проводить больше времени со Смитом. Он решил, что Смиту лучше дать руководство и заботу, чем дальнейшее наказание. В конце концов терпение Ричардсона окупилось. Смит стал лучшим принимающим «Пантер» за все время — и забил тачдаун в их единственном выступлении на Суперкубке. На самом деле Смит до сих пор играет за «Пантерз».

Если говорящий намеревался напомнить мне, насколько могущественными могут быть личное внимание и прощение, он преуспел в пиках.