Как написать пресс-релиз для мероприятия в СМИ: образец

Пресс-релиз — грамотно составленный вами ответ на незаданные вопросы «Что? Где? Когда?». Повторимся: грамотно. И это не повтор описания вашего события, о котором написано в соответствующем разделе. Он работает по немного другим законам. Пресс-релиз нужен для того, чтобы информация о вашем событии попала в тематические СМИ и вы смогли получить оттуда трафик.

Существуют несложные правила написания пресс-релиза, при соблюдении которых вероятность, что ваше письмо не отправится сразу в «Спам», сильно возрастает.

Пресс-релиз не имеет ничего общего с продающим текстом для лендинга. Он является краткой и исчерпывающей информацией, на основании которой (или даже без обработки, как есть) новость о вашем мероприятии будет размещена. Как писать пресс-релиз?

Есть картинка, которая как нельзя лучше иллюстрирует написание прессрелиза. Вот она:

Верхний уровень (первый абзац) — краткий по объему и самый наполненный по содержанию. В нем вы отвечаете на вопросы и предоставляете ключевую информацию:

• как называется мероприятие, в каком формате оно проходит и из чего будет состоять;
• дата, адрес и время проведения мероприятия;
• имена или факты, гарантированно привлекающие внимание.

Всё. У вас есть несколько секунд, чтобы редактор охватил взглядом первые строки вашего релиза и принял решение, стоит ли читать его дальше. Не надо рассказывать об уникальности, беспрецедентности и культовости, дайте факты. Поверьте: вашим адресатам так же важно разместить интересные, актуальные и полезные анонсы, как и вам увидеть их опубликованными. Но не надо скрывать суть под ворохом отвлекающей информации и неактуальных подробностей, потому что у редактора входящий поток огромный. Помогите ему в первом же абзаце понять, что ваше событие достойно его внимания.

Во втором абзаце вы уже более детально раскрываете содержание своего мероприятия, сообщаете, сколько человек вы ожидаете и кто эти люди, в чем уникальность ивента (если она действительно есть). Какая будет программа, какие детали являются самыми интересными.

Можно один абзац посвятить отзыву об организаторах или о мероприятии от лидера мнений. Конечно же, этот отзыв нельзя подделывать, также не надо цитировать тех, кто не является узнаваемой фигурой. Лучше сделать прессрелиз короче, чем наполнить его водой или недостоверной информацией.

ВажнО!

Не стоит обещать спонсорам негарантированные охваты и упоминания в конкретных изданиях. Как показывает практика, редакторы не любят размещать информацию о ваших спонсорах и просто так делать этого, скорее всего, не будут. Если вы проводите мероприятие не в первый раз, это стоит отразить в пресс-релизе, но кратко, ссылками на пост-отчет, фотоотчет и (или) ролик о мероприятии. Информацию о мероприятиях «с историей», которые проводятся регулярно и набирают популярность, со временем будет разместить проще: их уже знают и редакторы, и аудитория.

 

Последний абзац пресс-релиза — адрес сайта мероприятия, контактные данные того, кто занимается PR и взаимодействием со СМИ в проекте, телефон, e-mail, ссылки на социальные сети ивента.

В итоге у вас должен получиться текст, занимающий не более одной страницы, в котором информация не повторяется, логично и последовательно структурирована, нет ни одной ошибки, не упущена и не искажена конкретика. Можете дать вычитать текст кому-то из коллег (чтобы не получилось, что написали вы все отлично и грамотно, только вместо января, задумавшись, указали февраль).

После того как пресс-релиз написан и проверен, начинаем собирать базу СМИ. Подробно о том, как это делать и как ее потом использовать, рассказано в разделе «Работа с информационными партнерами».

ВажнО!

Чем более релевантную и «теплую» базу изданий и площадок вы соберете, тем охотнее редакторы будут публиковать ваш анонс и тем лучше потенциальная аудитория станет реагировать на новости о вашем ивенте. Повторим еще раз: нет смысла размещать новость о мероприятии в десятках и сотнях нецелевых СМИ и агрегаторов событий. Лучше разместиться в 10–20, но тех, которые гарантированно читает ваша ЦА.

Основные нюансы:

• пресс-релиз должен быть написан в текстовом формате. Не нужно делать его в pdf, который у кого-то не откроется, у кого-то не загрузится, а у кого-то из него ничего не скопируется. Сделайте путь от прочтения до публикации максимально коротким и удобным для адресата;
• лучше не называть письмо «в лоб» — «Пресс-релиз конференции по написанию пресс-релизов». У каждого редактора этих почти одинаковых писем каждый день сотни. Напишите не канцелярский, а живой, человеческий заголовок, который привлек бы и ваше внимание. «В середине лета (в пятницу, 13-го) в Петербурге пройдет конференция о личном брендинге и блогах». До «желтухи» опускаться тоже не стоит;
• когда вы отправляете письмо редактору, то после приветствия копируете в тело письма первый абзац, который содержит концентрат информации о вашем событии, потом пишете, что ознакомиться с подробностями можно по ссылке (и даете ссылку на GoogleDocs, куда вы предусмотрительно скопировали свой текст) или в прикрепленном файле (прикрепленный документ Word). В подписи обязательно должны быть все ваши контакты;
• помимо текста пресс-релиза во вложении должны быть 2–4 фотографии с прошлых или аналогичных мероприятий, проведенных вами, или же картинки из интернета, которые кажутся вам наиболее подходящими, или афиша события. Иногда, если картинок нет, к вашему анонсу редакторы могут прикрепить что-то такое, что совсем не отразит ваших ожиданий.

Для каждой публикации нужно отправлять в пресс-релизе ссылку на сайт или встречу с уникальной UTM-меткой. Это единственный достоверный путь, чтобы отследить переходы из выбранного источника. Нам это позволяет не сотрудничать больше одного раза с изданиями, размещения в которых не дают нам переходов и покупки билетов.

Примеры готовых пресс-релизов, образцы лучших пресс-релизов для СМИ

Основные правила написания пресс-релиза. Сложно ли научиться писать пресс-релиз самому? Теоретически нет, не сложно. Но на практике, специалист должен написать порядка 30 релизов, чтобы научиться выдавать жизнеспособный вариант. На мой взгляд нет. Главное — это суть.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Примеры пресс-релизов

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как грамотно получать ссылки с пресс релизов

Пресс-релиз — это краткое информационное сообщение, составленное пресс-службой или отделом PR компании и предназначенное для журналистов и редакторов СМИ, которое содержит освещение какого-то мероприятия, значимого для компании. Основная задача написания пресс-релиза — заинтересовать СМИ с целью дальнейшего распространение данной информации среди широкого круга людей, укрепления репутации и повышения имиджа компании.

Пресс-релиз может, к примеру, сообщать о проведении выставки, конференции, круглого стола, выступлении артистов, продукте-новинке, конкурсе, исследовании и т.

Пресс-релиз должен быть актуальным и представлять ценность для аудитории издания, в которое он отправляется. Поэтому при написании пресс-релиза важно уметь заинтересовать читателя либо зрителя конкретного издания, донести информацию понятным и простым языком. В конце пресс-релиза можно поместить информационную справку о компании: сфере деятельности, продукции, финансовых показателях и т.

Оформляют пресс-релиз обычно на фирменном бланке компании, пишут размером на страницы и отправляют журналистам в основном по электронной почте, реже — по факсу. Как написать пресс-релиз: основные правила При составлении пресс-релиза важно учесть следующие элементы: наименование документа; дата рассылки; заголовок отражает тему и суть ; текст пресс-релиза с указанием в первую очередь даты и места проведения события; контактные данные человека, который может предоставить уточнения по тексту ФИО, e-mail, телефон.

Скачать образец пресс-релиза в формате doc. Анкета при приеме на работу. Табель учета рабочего времени. Объяснительная записка.

Пока представители медиа рассуждают о том, что пресс-релиз мертв, пиарщики продолжают рассылать их по редакциям ежедневно и в больших количествах. Ведь даже при наличии соцсетей и мессенджеров пока еще не придумали более действенного способа рассказать о своей новости широкой аудитории.

Пресс-релиз — это краткое информационное сообщение, составленное пресс-службой или отделом PR компании и предназначенное для журналистов и редакторов СМИ, которое содержит освещение какого-то мероприятия, значимого для компании. Основная задача написания пресс-релиза — заинтересовать СМИ с целью дальнейшего распространение данной информации среди широкого круга людей, укрепления репутации и повышения имиджа компании. Пресс-релиз может, к примеру, сообщать о проведении выставки, конференции, круглого стола, выступлении артистов, продукте-новинке, конкурсе, исследовании и т. Пресс-релиз должен быть актуальным и представлять ценность для аудитории издания, в которое он отправляется. Поэтому при написании пресс-релиза важно уметь заинтересовать читателя либо зрителя конкретного издания, донести информацию понятным и простым языком. В конце пресс-релиза можно поместить информационную справку о компании: сфере деятельности, продукции, финансовых показателях и т.

Как написать убойный пресс-релиз

Чтобы составить пресс-релиз PR , нужно немножко разбираться в деловой лексике, принятой в кругу PR-журналистов и репортеров прессы. Наверное, многим seo-оптимизаторам приходилось писать статьи для прогона сайта по каталогам. Так вот: забудьте, как страшный сон! Публикация в прессе ничего общего не имеет с составлением сео-текста для статьи или HTML-страницы на сайте.

Как правильно написать пресс-релиз 2019? Готовые образцы и примеры пресс-релизов

Рано или поздно любой копирайтер сталкивается с задачей написать пресс-релиз. И главная проблема, которая встает чаще всего, — как правильно его написать, если заказчик не дал достаточно информации. Впрочем, не все так сложно как кажется на первый взгляд. Устраивайтесь поудобнее, сегодня мы распутываем клубок связей с общественностью и разбираем, как написать пресс-релиз , от которого будет реальный толк. Пресс-релиз — это информационное сообщение, освещающее тот или иной повод. Как правило, это сообщение пишется для журналистов или редакторов периодических изданий и не носит рекламный характер. Очень часто заказчик просит: напишите мне рекламный пресс-релиз.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ольга Соломатина — 10 ужасных пресс-релизов

Основные правила написания пресс-релиза.

Ниже представлены образцы классических пресс-релизов различных событий и мероприятий. Все они имеют правильную структуру и подойдут для размещения в СМИ. Данные образцы пресс-релизов послужили основой для реальных публикаций. Указанные выше примеры готовых пресс-релизов наглядно демонстрируют основные моменты при работе с текстами:. Многие из перечисленных пресс-релизов получили дальнейший отклик в СМИ и были перепечатаны другими изданиями. Политика конфиденциальности. Как это работает.

Пресс-релиз

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. От дизайнера не требуется чудес коммуникабельности, чтобы добиться публикации. В общем и целом успех складывается из нескольких составляющих: Последнее особенно важно. СМИ заинтересованы в поисках подходящего контента.

.

Лучшие образцы готовых пресс-релизов. Примеры написания классических новостей для СМИ.

Как написать пресс релиз мероприятия образец

.

Пресс-релизы: пример пресс-релиза: примеры пресс-релизов (PR), пресс-релиз пример составления

.

Примеры пресс-релиза. Как написать цепляющий пресс-релиз

.

.

.

.

Пресс-релизы – искусство писать «между строк»

Рекламное агентство «Мастер Текстов», заказ услуг:
Тел.: +38 096 472 16 03, +38 066 195 56 51
Тел.: +7 499 638 48 77
E-mail: [email protected]

ВОЗМОЖНО, ВЫ ЕЩЕ НЕ ЗНАЕТЕ, ЧТО….

• Всего лишь один пресс-релиз обеспечил компании Phillip Morris годовой рост продаж бренда «Bond»

• Пресс-релиз для вашей рекламной кампании прочитает от 1000 до 2 000 000 человек после его размещения в течение 2 лет.

• Затраты на создание профессионального пресс-релиза составляют всего лишь 0, 005 от минимального рекламного бюджета.

ВЫ ПО-ПРЕЖНЕМУ СЧИТАЕТЕ, ЧТО НА ПРЕСС-РЕЛИЗЕ НУЖНО ЭКОНОМИТЬ?
Мы готовы доказать вам обратное!
+38 096 472 16 03

Пресс-релиз  — информационная заметка, сообщение для СМИ, новостное сообщение – как только не называют этот жанр. Как правило, пресс-релизы используются с целью предоставления структурированной информации по тому или иному событию для журналистов. Пресс-релизы нужны, чтобы анонсировать событие, предоставить информацию о планируемых мероприятиях. Главная цель пресс-релиза – привлечь внимание.

Зачем нужен пресс-релиз?

Если в компании работают опытные пиарщики, для них нет более простой задачи, чем составить грамотный и действенный пресс-релиз. Эти люди, как и сами журналисты, хорошо понимают, что новости не случаются  сами по себе – их нужно создавать.
Часто  успех получить ответ на вопрос:  «А какие у вас есть в компании новости?» у рядового сотрудника, равняется нулю.
Специальные мероприятия, корпоративы, презентации, участие в профессиональных выставках, вывод новых брендов – происходят очень нечасто, а вот новости нужны всегда.

Досье услугу:

Пресс-релиз – это сообщения для СМИ с информацией о рекламных мероприятиях и корпоративных новостях.
Жанры: пресс-релиз, пост-релиз
Опыт: более 3 лет
Сроки: от 2 дней
Гарантия: профессиональный интересный текст

Новости компании должны присутствовать на ее корпоративном сайте, они должны печататься в корпоративной прессе, передаваться в СМИ для размещения в качестве рекламы или информации, размещаться на специализированных рейтинговых порталах. Новости компании свидетельствуют о том, что организация живет и развивается, что с этой организацией можно и нужно сотрудничать.

Пресс-релиз – это своего рода связующее звено между компанией и клиентами, которое реализуется по средствам СМИ. Идеальный пресс-релиз с точки зрения рекламы должен быть таким:

• Информация интересная и актуальная;
• Информация не носит открытого рекламного характера;
• Событие, которое освещается в пресс-релизе, должно быть значимым для тех или иных слоев общества, событие может быть направлено на решение социально значимых проблем;
• В пресс-релизах не должно быть «воды» — только самые интересные факты;
• Пресс-релиз должен заинтересовать, но в нем не стоит открывать все карты, ведь в противном случае, событие, которому он  был посвящен, не заинтересует представителей СМИ и общественность.

Как с помощью пресс-релиза сделать себе бесплатную рекламу в СМИ?

Даже самые опытные руководители организаций порою недооценивают важность пресс-релизов. А ведь с помощью удачно составленного пресс-релиза можно получить бесплатную рекламу для мероприятий, проводимых компанией. Например, в вашем ресторане состоится встреча  и небольшой концерт известного эстрадного исполнителя. Разумеется, это мероприятие проводится с целью популяризации заведения и получения прибыли. Однако пресс-релиз нужно подавать следующим образом —  известный исполнитель Х проводит презентацию своего нового альбома впервые в нашем городе. Далее – подробная информация о программе вечера, создание интриги и наконец, упоминание о  том, что событие будет проходить по такому-то адресу, в таком-то заведении.

Поводы для пресс-релизов могут быть самыми различными – от проведения тренинга международной компании в стенах вашей фирмы до организации благотворительного аукциона в помощь детям. Главное, чтобы в содержании пресс-релиза присутствовала информация, которая заинтересует журналистов, которые в свою очередь, посетят мероприятие и напишут о нем много хороших и не очень материалов. И уверяем вас в том, что материалы, в которых событие оценивается «не очень» тоже будут иметь успех. Современному обществу не интересны события в рамках «все прошло прогнозируемо хорошо». Искушенным потребителям нужны пикантные подробности, острая критика, шокирующий эпатаж … Безусловно этот метод эффективен не всегда и об этом знают опытные пиарщики.

Как пишут успешные пресс-релизы

Действенность пресс-релиза начинается с его заголовка. Умение написать хороший заголовок – это искусство, над которым работают годами. Просим заметить, что речь не идет о кричащей скандальной фразе, которую часто используют спамеры. В заголовке должна прямо или косвенно отображаться тема пресс-релиза или его идея. Он не должен быть явно рекламным. Он существенно отличается от газетного заголовка. И что самое важное заголовок пресс-релиза не должен быть скучным. Золотая середина здесь и будет идеальным вариантом.

Вторая составная пресс-релиза – это лид и он полностью отличается от газетного. Лид —  в печатных СМИ – это абзац, который выделяется другим фоном или рамкой, в котором отображена самая важная информация, интересная цитата или факт. Лид в пресс-релизе – это его первый абзац. Именно поэтому он не может начинаться с общих фраз, приветствий. В нем может быть конкретная информация, призыв или непосредственный повод пресс-релиза. Ценность лида определяет ценность всей последующей информации.

Требования к жанру пресс-релиза аналогичны требованиям к новостным материалам для СМИ. Информация предоставляется в следующем порядке: кто участник события, что будет происходить (что уже произошло), где произойдет событие, с какой целью, было (или будет)  организованно мероприятие.

Создание эффективного пресс-релиза  — это умение писать «между строк» в буквальном смысле слов. На пресс-релизы нужно уметь смотреть глазами журналистов, уметь подавать информацию интересно и завуалировано. И,  конечно же, прогнозировать и организовывать те или иные события, под которые и создаются пресс-релизы.

Образцы пресс-релизов нашего агентства вы можете увидеть на странице «Портфолио». Наши образцы пресс-релизов станут лучшим аргументом в пользу сотрудничества с нами.

Самые интересные и интригующие пресс-релизы

Как написать пресс-релиз и пост-релиз?

Пресс-релиз – это материал для медиа, который содержит в себе какую-то новость, позицию компании по какому-то вопросу, информирует о мероприятии. В отличие от анонса мероприятия, он имеет намного больше деталей, содержит цитаты спикеров или организаторов и на мероприятии раздается в руки представителям СМИ.

• Пресс-релиз нового продукта. К примеру, за несколько недель до выхода новой модели iPhone в сети уже опубликована информация от компании, где речь идет о новой модели, почему ее решили выпустить и т.д.
• Пресс-релиз мероприятия. В таком материале поданы детали ивента, могут быть цитаты спикеров или организаторов по поводу важности, целей и актуальности его проведения. Пресс-релиз выставки может еще содержать информацию о расположении стендов и карту проезда.
• Серия публикаций или крупный материал, освещающий какую-либо позицию компании. Например, произошел разлив нефти на танкере какой-то нефтехимической компании и она готовит материал, в котором освещена ее позиция по такому важному вопросу (как отнеслись, что будут делать).
• Пресс-релиз бренда одежды используется для ненавязчивой рекламы новой линейки товаров с датой выхода на рынок.
• Пресс-релиз акции содержит данные о цели и условиях акции, дате и месте проведения.

Как написать пресс-релиз или пост-релиз так, чтобы он привлек СМИ? Отличный инфоповод и четкая структура материала – вот ваши козыри!

Пресс-релиз: структура

Заголовок

Содержит в себе инфоповод с упоминанием названия компании. Именно от заголовка зависит, будет ли прочитан релиз или он отправится в корзину. Поэтому он должен быть интригующим и запоминающимся. Актуальная длина – 8 слов. Отдавайте предпочтение активным глаголам, цифрам.

Лид

Отвечает на 4 главных вопроса: что, где, зачем и когда произойдет/произошло. Это информационная основа всего текста пресс-релиза. В ней в сжатой форме подается вся суть инфоповода. Задача – привлечь внимание и дополнить заголовок. Эта часть текста не должна быть объемной, достаточно 2-3 предложений.

Основная  часть или «тело»

Не имеет значения, это пресс-релиз выставки, бренда одежды или акции − суть подачи информации будет одинаковая. Основная часть текста также делится на 3-4 части в зависимости от значимости информации:

1 часть – детализация лида. Содержит цифры, факты, статистику, результаты исследований и т. д.

2 часть – цитаты организаторов мероприятия или иных лиц, принимающих участие в событии.

3 часть – значимость, уникальность события.

4 часть – справочные данные (включает информацию об организаторе/авторе текста, контакты).

Несмотря на то, что цель пресс-релиза и продающего текста примерно одинакова, стиль написания релиза должен быть исключительно информационным. В нем нет рекламы и призывов к действию. Задача текста − привлечь аудиторию новизной, фактами, статистикой и цифрами (в зависимости от формата).

Еще несколько пунктов, о которых все забывают:

• удаляйте всю несущественную информацию;
• не используйте непроверенные факты;
• исключите из текста все возможные ошибки − текст пресс-релиза нужно вычитать несколько раз;
• не используйте сложную терминологию, поскольку релиз рассчитан на широкий круг читателей, которые часто не относятся к экспертам сферы;
• обратите внимание на стиль издания, в котором будет опубликован текст релиза, и придерживайтесь его (если готовите для разных изданий, подготовьте несколько вариантов пресс-релиза)
• объем текста – не больше 1-1,5 страниц.

Пост-релиз

Пост-релиз – это сообщение для СМИ, которое уже выходит после мероприятия, выхода новой модели товара или новой коллекции одежды. В нем содержится информация о том, как все прошло, цитаты спикеров с мероприятия, итоги. Он отправляется в том числе тем журналистам, которые не смогли посетить мероприятие или вовремя ознакомиться с выходом нового продукта.

Его структура абсолютно идентична структуре пресс-релиза. Единственное, его объем может быть чуть больше, поскольку такой материал пишется уже после мероприятия и может содержать больше цитат, информацию о гостях, итогах и выводах.

По ссылке вы найдете пример пост-релиза, который написали наши копирайтеры для одного из украинских банков по результатам проведенной им пресс-конференции.

Читайте также:

как некоммерческой организации написать пресс-релиз

Каждый день журналисты получают пресс-релизы с просьбой написать о каком-либо событии. Это огромный входящий информационный поток. И пробиться в него можно, только если ваш пресс-релиз заинтересует редакцию. Редактор Теплицы Екатерина Ульянова подготовила шаблон и советы, которые помогут вам правильно составить этот документ.

Когда отправляем пресс-релиз

Недавно команда Теплицы провела мини-курс по общению некоммерческих организаций с медиа. На вебинарах мы говорили, что массовые рассылки не работают. И это действительно так, чтобы опубликовать в СМИ большую историю, спецпроект или расследование, нужно наладить контакт с редакцией. Отправлять всем стандартное письмо с просьбой «напишите о нас» не стоит, результата не будет. И пресс-релиз в таком случае не нужен. 

Но действительно бывают ситуации, когда важно отправить информацию как можно большему числу медиа. Обычно речь идет о запуске какого-то проекта или анонсе акции. Тогда вам действительно стоит подготовить информационное письмо и приложить к нему пресс-релиз. Только написан он должен быть правильно. Ведь у редакции будет всего несколько минут, чтобы его изучить и решить, брать в работу или нет. 

Каким должен быть пресс-релиз

Если пресс-релиз мы отправляем в том случае, когда хотим предложить СМИ новость, то и написан он должен быть именно как новость. Релиз – это строго информационный жанр. Не подробное перечисление заслуг, не повод собрать формальные цитаты руководства организации и партнеров, не долгое рассуждение на тему того, как важна ваша работа. 

Пресс-релиз – это всегда инфостиль. Пишите кратко, ясно, без эпитетов, штампов и канцеляризмов. Если вы сделали что-то первыми, то, конечно, сообщите об этом или даже вынесите это в заголовок. Но избегайте фраз формата «наилучшая помощь», «наибыстрейший сервис» и других похожих. Лучше предоставьте журналисту факты, которые как раз и будут говорить о том, что помощь от вашего проекта самая лучшая. Факты говорят лучше метафор и превосходных степеней. 

Используйте простые фразы, не пытайтесь звучать слишком умно. Если вы сумеете описать ваш проект ясно и доступно, это намного больше покажет вашу экспертность, чем сложные предложения. Всегда думайте, как бы вы рассказали об этой новости, например, вашим коллегам. И постарайтесь именно так и рассказать о своей новости в релизе. Простой язык не значит разговорный. Конечно, в новости не место сленгу и просторечию. Но и витиеватым художественным приложениям там тоже нечего делать. 

Сравните. 

«Наш проект окажет неоценимое влияние на инфраструктуру региона и улучшит жизнь людей с инвалидностью, передвигающихся на колясках, благодаря появлению высокотехнологичных пандусов на объектах социальной важности». 

И

«Команда организации разработала новые автоматические пандусы. Их установят в нашем городе в отделениях Почты России и МФЦ. Благодаря этому люди с инвалидностью, которые передвигаются на колясках, смогут сами подниматься в отделения и не просить кого-либо о помощи».

Конечно, пример немного утрирован, но суть его понятна. Какую новость вы стали бы читать? Захочет ли журналист «переводить» канцелярский язык чиновников или просто отложит ваш релиз в сторону? Может быть, и не отложит, если новость действительно важная. Но в любом случае вы снизите шансы на публикацию. 

Поэтому проще – значит лучше. 

Еще один совет – почитайте новости, опубликованные в тех СМИ, куда вы хотите отправить релиз. Постарайтесь написать пресс-релиз так, будто это уже опубликованная новость в одном из медиа. И конечно, будьте краткими. Новость – это не две страницы текста. Читать большие релизы у журналистов просто нет времени. 

Из чего состоит пресс-релиз

• Заголовок
• Лид
• Основная часть: контекст, задачи проекта
• Цитата
• Пункты с дополнительной информацией
• Информация о коммерческих партнерах/грантах
• Контакты
• Информация про организацию

Шаблон пресс-релиза

Заголовок

Сделайте акцент на самой новости, ее уникальности и ценности для города/региона/общества, а не на организации. Посмотрите, какие делают заголовки СМИ, в которых вы хотели бы опубликовать новость, и ориентируйтесь на них. Пример: «Благотворительный фонд «Травинка» откроет центр творчества для подростков в Саратове» – хуже; «В Саратове появится первый центр творчества для подростков» – лучше. 

Лид 

Несколько вступительных предложений, которые должны сразу отвечать на вопросы «Что?», «Где?», «Когда?». Журналистам поступает очень большой поток информации. Они не будут вчитываться в несколько страниц текста, чтобы понять, о чем идет речь. Дайте им самую важную и доступную информацию в первых предложениях. Не надо сразу же подробно расписывать уникальность вашего проекта. Достаточно вводной информации: «19 июня в Саратове команда фонда «Травинка» откроет центр творчества для подростков. Это первый центр в городе, где они смогут научиться рисовать». 

Основная часть: контекст, задачи проекта

Дайте журналистам всю необходимую информацию. Пишите не канцелярским, а простым и понятным языком, никаких клише и «проект выполняет важную социальную миссию». Представьте, что вы рассказываете о проекте коллегам или знакомым, объясняете им, почему он так важен. Расскажите, какая изначально была проблема, как именно ваш проект должен ее решить, почему именно этого проекта так не хватало обществу/городу/региону. Или расскажите о новизне/технологических преимуществах вашего проекта. Постарайтесь, чтобы описание заняло два-три абзаца. Две страницы текста никто читать не будет. Если журналиста заинтересует новость, но потребуется дополнительный комментарий, он сам с вами свяжется. 

Цитата

Добавьте цитату от вашей команды или от партнеров. Но пишите ее только в том случае, если вам действительно есть что сказать. Не стоит писать цитату ради цитаты со стандартным набором канцелярских фраз: «мы долго работали и пришли к успеху», «проект несет доброе добро», «это огромный прорыв для всего человечества». Ее все равно вряд ли возьмут в публикацию. Поделитесь болью или проблемами, расскажите, как вы смогли с этим справиться. 

Пункты с дополнительной информацией

Если у вас есть дополнительные материалы к вашей новости. Или у проекта сразу несколько важных задач и преимуществ, вынесите их отдельными короткими пунктами. Каждый пункт – одно-два предложения. Так журналисту будет проще ориентироваться в релизе. Читать полотно текста и самому выделять главное неудобно. 

Информация о коммерческих партнерах/грантах

Если проект запускается совместно с коммерческой компанией или на грантовые средства, постарайтесь не ставить эту информацию в самом начале. Упомяните об этом в конце релиза, если это возможно. У многих СМИ есть свои правила, а также юридические и рекламные отделы, которые просто не пропустят эту информацию в публикацию. По возможности объясните это вашим партнерам и сразу обговорите, что их упоминание не будет в каждом выходе в СМИ.

Контакты

Обязательно оставьте в конце несколько контактов. Эти сотрудники должны всегда быть на связи. «Срок годности» новости крайне мал. Журналисты будут публиковать только новую информацию. Поэтому отвечайте на все входящие запросы максимально быстро. И оперативно давайте всю дополнительную информацию.

Информация про организацию

Не перечисляйте предыдущие заслуги вашей организации в тексте релиза. Журналисту интересна сама новость, а не все ваши регалии. Один раз напишите абзац с общей информацией о вашей организации. И добавляйте этот абзац курсивом в конце релизов. Если журналист захочет что-то добавить про вашу организацию, он возьмет информацию из этого блока. 

Что приложить к пресс-релизу

К пресс-релизу стоит приложить в письме несколько фотографий, картинок или инфографику. Желательно в разных форматах (например, горизонтальные и вертикальные), так как у каждой редакции разные требования к изображениям. 

Можно собрать для вашего события и отдельный пресс-кит – набор разных файлов и документов. Для этого надо создать новую папку на Google Диске и положить в нее пресс-релиз, фотографии, презентацию, логотипы, видеоролики, файл с контактами. 

Рекомендуем посмотреть пример пресс-кита и пресс-релиза, который команда ассоциации «Е.В.А.» подготовила для своей акции «Потеряшки».  

Скачать шаблон пресс-релиза в формате Google Docs.

Делитесь своим опытом написания пресс-релизов в комментариях.

Еще по теме

Как правильно писать пресс-релиз. Персональный бренд. Создание и продвижение

Как правильно писать пресс-релиз

Пресс-релиз – информационное сообщение, содержащее новость об организации. Это главный инструмент PR-специалиста, который позволяет информировать журналистов о событиях и деятельности компании. Во всем мире рассылка пресс-релизов является наиболее распространенным способом создания новостей в СМИ. Если пресс-релиз составлен правильно, а информация в нем интересна, то журналисты могут дословно воспроизвести его в своей публикации. Для вас это очень хорошо, так как смысл пресс-релиза не будет искажен.

Этот документ по объему не должен быть более страницы. Главная информация располагается в первых двух-трех абзацах. Смысл пресс-релиза – ответ на вопросы «кто, что, где, когда и почему», который обычно размещают в первом абзаце. Во втором и третьем абзацах приводят цитаты, если речь идет о мероприятии и выступлениях на нем. Информация должна располагаться по мере убывания значимости (принцип «опрокинутой пирамиды»). В пресс-релизе пишут информацию краткими предложениями, используя шрифт размером 12–14 кеглей, интервал 1,5. В конце пресс-релиза обязательно указывают фамилию и имя контактного лица, способы связи с ним для получения дополнительной информации. Рекомендуем указывать не только почту, но и номер сотового телефона для оперативной связи.

Рассылают пресс-релиз за два-четыре дня до события. Если пресс-релиз отправляют факсом, то только на фирменном бланке, где в верхней части расположены логотип и информация о компании. Персональный бланк может содержать логотип или определенным шрифтом написанные ваши имя и фамилию, если вы уже сами бренд. Обзванивая журналистов, интересуйтесь о получении пресс-релиза, а не о сроках его публикации. Желательно подготовить дополнительную информацию, бонусы, эксклюзив. Вы должны быть грамотным специалистом, умеющим четко формулировать вопрос и не надоедать. Пресс-релиз – это не поле для креатива, а сухой, лаконичный текст, где всё по факту и по делу. Не экспериментируйте со шрифтами: текст должен быть читабельным, ФИО выделены, должности указаны, контакты актуальны. Возможны дополнительные приложения. Отправляйте пресс-релиз заранее, примерно за два-семь дней до события. Не посылайте пресс-релизы слишком часто: лучше выслать один и удачный, чем незначительные каждую неделю.

Как мы уже говорили, пресс-релиз структурируется по принципу «опрокинутой пирамиды»: текст сообщения выстраивается в последовательности от более значимой, ключевой информации к менее важным подробностям. Перевернутая структура дает следующие преимущества: во-первых, журналист, просматривающий статью, с первых строк узнает самое главное, даже если не дочитает материал; во-вторых, если на газетной полосе будет недостаток места, редактор сможет сократить материал, убрав дополнительные сведения, но не упустив главного; в-третьих, насыщенное начало привлекает и удерживает внимание читателя.

Обычно суть сообщения излагают в первом абзаце (лиде), а в последующих сообщают детали. Лид-абзац должен давать ответы на основные вопросы о мероприятии (так называемые 5W – от английского Who, What, When, Where, Why). Кто является участником события? Что это за событие? Когда оно произошло или произойдет, сколько продлится? Где? Почему оно произошло? Как или каким образом? Лид-абзац должен напоминать краткое изложение всего сообщения (не больше четырех-пяти строчек).

Именно заголовок и первый абзац являются ключевыми компонентами пресс-релиза. Очень важно помнить, что тема вашего пресс-релиза, как и новости, должна быть интересна аудитории СМИ, а не лично вам. Поэтому темы из серии «мы продали 100-тысячную единицу продукции», «я десять лет занимаюсь тренерской деятельностью» или «я создал новый бизнес» никак не применимы для изданий. Для размещения вашего пресс-релиза необходим информационный повод – что-то, о чем действительно интересно читать.

На рисунке ниже вы видите слева содержание вашего потенциального пресс-релиза, а справа – мысли, которые чаще всего есть в голове у журналиста во время прочтения. Напишите пресс-релиз так, чтобы журналист не заскучал, но в то же время получил всю нужную ему информацию.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Управление культуры, молодежной политики, спорта и туризма администрации Промышленновского муниципального округа Кемеровской области — Пресс-релизы

Управление культуры, молодежной политики, спорта и туризма
администрации Промышленновского муниципального района
Муниципальное бюджетное учреждение
«Межпоселенческая библиотека»
Промышленновского района

Пресс-релиз

В районной библиотеке в рамках «Недели молодёжной книги» проходят мероприятия под девизом «Время всегда хорошее!».

Специалисты Районной библиотеки Галина Раменева и Светлана Климова провели для учащихся филиала Топкинского технического техникума дискуссию «Что читает молодёжь?».

Мероприятие началось с показа слайд-презентации «На вашу книжную полку». В ходе презентации учащиеся узнали о творчестве современных писателей: Д.Глуховского, С.Тармашева, П.Волошиной, В.Чекунова, К.Бенедиктова и др.

Библиотекарь Г.Раменева рассказала о том, какие книги читает молодёжь сегодня и почему выбор останавливается именно на них, познакомила присутствующих со списком 100 самых популярных среди молодёжи произведений, опубликованных в Интернете. Ребята были вовлечены в экспресс-опрос на тему «Что вы читаете сегодня?». Как показал опрос, более половины ребят предпочитают читать книги, считая, что они интереснее и познавательнее, чем журналы. Приятным сюрпризом оказалось то, что в числе любимых авторов были А.Пушкин, И.Бунин, М.Зощенко, М.Цветаева, В.Гюго, Э.М.Ремарк. Большой популярностью среди молодёжи пользуются книги С.Лукьяненко, Н.Перумова, С.Кинга, С.Майер, Дж.Р.Р.Толкина.

Мероприятие завершилось игрой-викториной «Литературный дилижанс», которую провела библиотекарь С.Климова. Игра показала знания ребят и выявила победителей.

Из всего сказанного можно сделать вывод, что современная молодёжь читает. Читать становится модно! Есть надежда на то, что круг читающих молодых людей скоро увеличится, и одну из главных ролей в этом играют библиотеки.

Галина Раменева,

библиотекарь районной библиотеки

 

Для учащихся восьмых классов школы №2 состоялся День информации «Галерея новинок», которое проведено в читальном зале Промышленновской библиотеки №1.

Вниманию ребят была предложена большая выставка книжных новинок «Книги – мои друзья», на которой были представлены современные авторы молодёжной прозы: Е.Вильмонт. Д.Емец, К.Булычёв. С.Майер и др., а также научно-популярные издания по физике, химии, истории, математике.

Г.Раменева рассказала о современных тенденциях в чтении молодёжи. В ходе небольшой дискуссии выяснилось, что школьники интересуются современными авторами и произведениями по школьной программе. Это, несомненно, радует, так как они расширяют свой кругозор и словарный запас. Они читают!

Далее Г.Язвенко выступила с обзором новых книг «Галерея новинок», поступивших в Промышленновскую библиотеку №1 и увлекла ребят в мир приключений, истории, фантастики. Девочкам были предложены новые книги из серии «Большая книга романов о любви для девочек».

Мероприятие закончилось весёлой литературной игрой «Путешествие по книжному лабиринту». На память о встрече победители получили книжные призы. Напутствием для ребят прозвучали следующие слова: «В наш XXIвек не бойтесь выделяться своей любовью к чтению книг, это очень увлекательное и модное занятие!».

Галина Раменева,

библиотекарь районной библиотеки

 

В Заринской библиотеке прошёл библиотечный урок «О Родине, о доблести, о славе», посвященный великому русскому полководцу Александру Васильевичу Суворову.

Ребятам 7 класса Заринской школы библиотекарь Анна Карипанова рассказала биографию Суворова, а также, в каких военных действиях принимал участие великий полководец. Более подробно с ребятами остановились на обсуждении русско-турецкой войны (1787-1791гг.) и победы Суворова в ней. Затем Лиза Позднякова прочитала стихотворение «Генералиссимус Суворов», а Лера Драчёва — «Суворовское знамя». В конце урока все посмотрели документальный фильм «Битва за Измаил». В конце мероприятия ребята посетили выставку «Великий полководец Александр Васильевич Суворов». Урок получился познавательным, а самое главное пригодится в дальнейшей учёбе!

Мария Дикарева,

заведующая Заринской библиотекой

 

В Колычевской библиотеке состоялся диспут «Читать или не читать: ищем компромисс» для учащихся 7 и 8 класса Плотниковской школы.

Не секрет, что в наше время люди стали меньше читать книги, больше времени проводят у телевизора и пользуются интернетом. Ученые давно заметили, что длительное пребывание у компьютера или телевизора делает человека глупее, а чтение хороших книг, наоборот, расширяет кругозор и развивает интеллект. На этих утверждениях и был построен диспут. Библиотекарь Ирина Глухова придерживалась версии, что нужно больше читать книги, рассказывала, чем полезно чтение именно стандартных книг. У детей мнения разделились. Одни были согласны, что чтение книг полезно, увлекательно и интересно, но большинство были против, отстаивая мнение о том, что лучше книг интернет и электронные книги.

В конце разговора ребята посмотрели социальный ролик о пользе чтения и о том, что ожидает нашу страну, если люди перестанут читать. Во время диспута ребята были активны, отстаивали свою точку зрения, спорили. Итог мероприятию подвели сами участники диспута, ответив на вопросы блиц-опроса «Читать престижно!»

Глухова Ирина,

библиотекарь Колычевской библиотеки

Как написать пресс-релиз для мероприятия [Бесплатный шаблон]

Как написать пресс-релиз для мероприятия:

1. Знайте свою целевую аудиторию.

Определение вашей целевой аудитории поможет вам создать пресс-релиз, который находит отклик у вашей аудитории. Лучший способ сделать это — создать профиль на основе демографических данных вашей аудитории, то есть их возраста, пола, диапазона доходов, интересов и ценностей. Зная, кто ваши читатели, вы можете обратиться к ним напрямую и побудить их посетить ваше мероприятие.

2. Правильно отформатируйте пресс-релиз.

Ваш пресс-релиз должен быть разбит на несколько частей, чтобы его было легко читать.

Напишите броский заголовок.

Напишите привлекающий внимание заголовок в заголовке. Будьте краткими и обязательно укажите важные детали, такие как название мероприятия, тема мероприятия и место проведения.

Включите дату и начальный абзац.

Включите дату, когда вы хотите опубликовать пресс-релиз, после ведущего абзаца.Первый абзац должен отвечать на пять слов W: «Кто, что, когда, где и почему?» Это предоставит читателю всю информацию, необходимую для принятия решения о посещении вашего мероприятия. Убедитесь, что первый абзац короткий (1–4 строки).

Напишите текст вашего пресс-релиза.

Тело — это то место, где вы можете развернуть событие и быть как можно более описательным. В 2–3 абзацах опишите тему вашего мероприятия, значение даты и места, приглашенных докладчиков / исполнителей и, в конечном итоге, почему люди должны присутствовать.В конце текста включите Призыв к действию , сообщающий читателям, где они могут записаться на мероприятие, купить билеты или посетить веб-сайт мероприятия.

3. Включите наглядные пособия.

Если у вас есть изображения или видео, которыми вы хотели бы поделиться со своей аудиторией, вставьте одно или два изображения в основной текст и добавьте ссылки на веб-сайт, где ваши читатели могут узнать больше и увидеть больше.

4. Включите шаблон и контактную информацию.

Шаблон — это короткий абзац, содержащий подробную информацию о вашей компании, аналогичный странице «О компании» на вашем веб-сайте.Он описывает вашу организацию и ее основные принципы. Наконец, контактная информация должна включать сведения о вашей организации, включая ссылку на веб-сайт, а также имя и номер телефона человека, с которым можно связаться для получения дополнительной информации.

Более 15 примеров пресс-релизов для каждого типа мероприятия и отрасли

Мы пишем пресс-релизы для конкретных целей. Будь то сообщение интересных внутренних новостей или публикация нового продукта или услуги, для каждого случая требуются разные элементы.Ниже мы собрали примеры для различных типов событий и перечислили, почему мы считаем их хорошими:

Запущенные продукты:

Ваша команда бесконечно работала, чтобы предложить миру решение конкретной проблемы. Но что отличает его от других продуктов на рынке? Сделайте свой пресс-релиз таким, чтобы он запомнился: используйте угол в написании, чтобы превратить свою историю в интересную. Не могу не подчеркнуть этого достаточно: заслуживающий внимания. Компании запускают новые продукты каждый день, что делает ваш продукт таким интересным?

Не забудьте указать сведения о продукте.Однако не все сведения о продукте должны быть включены в ваш выпуск. Самые вызывающие из них можно добавить на отдельную страницу вашего сайта. Таким образом, если вы будете опубликованы, редакторы смогут вернуться к полному обзору продукта. Эти обратные ссылки — особенно из крупных публикаций — очень хороши для SEO.

И, конечно же, картинка стоит тысячи слов. Не забудьте добавить изображения продуктов в высоком разрешении.

Новые сотрудники — организационные изменения

Изменения в структуре вашей команды, новые приемы на работу или выход на пенсию обязательно привлекут внимание, особенно если это кто-то с большим послужным списком.Чтобы сделать это адекватно, предоставьте читателям некоторый контекст для человека, который присоединяется к вашей команде или покидает ее. Добавьте их предыдущие достижения, новые обязанности и цитаты, чтобы сделать их более привлекательными.

Приобретения и слияния:

Пресс-релизы — эффективные инструменты, когда дело доходит до распространения новостей среди заинтересованных сторон, инвесторов и вашего сообщества. Приобретения, слияния и рост компании, как правило, всегда заслуживают внимания новостей, если они написаны под правильным углом и адресованы нужным контактам в прессе.Не забудьте осветить детали организационных изменений и добавить информацию о пресс-секретаре на тот случай, если журналист хочет взять интервью или получить дополнительную информацию.

Партнерства

Объединение с брендом или отдельным лицом — мощный способ показать, за что вы отстаиваете. Объявляя о новом партнерстве, не забудьте подробно описать, как партнерство будет развиваться, и цитируйте обе стороны, чтобы придать вашей работе человеческий голос. Не забудьте указать контактные данные представителя каждой участвующей стороны.Это сэкономит драгоценное время журналиста и сэкономит лишние клики.

Что хорошего в этом выпуске:

• Красивый, чистый дизайн редакции
• Это ясно показывает, что влечет за собой партнерство
• Цитаты с обеих сторон дают журналисту больше материала

События и торжественные открытия:

Когда дело доходит до мероприятий и торжественных открытий, считайте свой пресс-релиз массовым электронным приглашением. Прежде чем составить одно из них, определите, почему это событие так важно для вашей аудитории.

Помните, что пресс-релизы могут рассылаться по различным событиям, включая те, которые закрыты для широкой публики, или те, которые уже произошли. Хотя рассылка пресс-релиза перед мероприятием является более распространенной практикой, отправка этого сообщения после мероприятия дает множество преимуществ. Например, можно подчеркнуть успешность мероприятия и повысить желание участников посетить следующее. В любом случае не забудьте указать практические детали, такие как время, место, билеты, информацию о просмотрах прессы или пресс-конференциях.

Самое главное, что заставит журналистов поднять вашу историю, так это изображения и графический материал. Легкодоступный медиа-кит с красивыми изображениями значительно повысит ваши шансы на публикацию.

Примеры пресс-релизов — 24presse

---

Примеры и шаблоны пресс-релизов: Наши модели

На этой странице представлены различные примеры и шаблоны пресс-релизов. Мы покажем вам на примерах, что делать, а чего не делать! Лучшие методы написания пресс-релизов, которые мы рекомендуем, доступны на этой странице.

Введение
Компании проектируют продукцию: это сложная, неопределенная и дорогостоящая работа.

Есть два способа представить новый продукт потенциальным потребителям:

• Реклама
• Пресс-релизы

Реклама стоит дорого или очень дорого, а ее «рекламный» статус снижает доверие к ней со стороны потребителя. Потому что реклама по своей природе не объективна. И потребитель это знает. Пресс-релиз должен быть отправлен журналистам, заинтересованным в этом типе продукта / новости.

Сводка

1. Примеры пресс-релизов и шаблоны для запуска продукта

В контексте пресс-релиза о «запуске продукта» вы должны очень быстро, даже в заголовке, если возможно, если не в первом абзаце, указать, насколько продукт является инновационным. Потому что внимание журналиста может привлечь только нововведение. Инновации могут находиться на разных уровнях. Первый продукт в стране или географическом регионе, первый продукт на европейском уровне, первый продукт на мировом рынке.Это также может быть технологическая инновация. Или набор технологий, который определяет настоящую и новую технологию. Примеры пресс-релизов и шаблон пресс-релизов ниже иллюстрируют это.

Пример пресс-релиза: Ingenico

Комментарии к этому примеру пресс-релиза:

Хотя мы не можем говорить о «продукте» в этом примере, но мы можем ассимилировать его, потому что он держится «в руке».

• Уже есть чат-боты и уже есть решения для электронных платежей.
• Настоящая новинка здесь заключается в интеграции обоих. И это то, что заявлено в названии. Таким образом, это название может вызвать любопытство получателя.
• Название короткое и четкое, есть межтитры: документ удобен для чтения.
• Важная информация доступна быстро.
• С другой стороны, вводный абзац слишком длинный. Он заслуживает того, чтобы его можно было разделить на две части, чтобы прочитать его. Достаточно простого возврата к линии, чтобы документ транслировался.То же замечание для второго абзаца, в нем отсутствует «аэрация».
• Простой возврат каретки сделает чтение более комфортным.

Примеры пресс-релизов: Canon

Наши комментарии к этому примеру или шаблону пресс-релиза:

Хорошо

• Инновации четко заявлены в заголовке
• Заявлен клиент-выгода: «инновационный опыт»
• Canon заявляет, что продукт будет показан на выставке

Для улучшения

• Название немного длинное, чтобы соответствовать теме электронного письма.
• Первый абзац слишком длинный

С уважением, документ немного «неудобоварим». Это немного массивно. Толщина первого абзаца — 10 строк. Человеческий глаз не любит такой вид представления. Потому что глаз должен прилагать усилия, чтобы просматривать строки. В середине абзаца явно отсутствует линия.

Примеры пресс-релизов: служба запуска

Пресс-релиз для запуска услуги следует тем же правилам, что и для запуска продукта.

Товар имеет определенное преимущество: его можно показать на разных фотографиях. Человеческий мозг ленив: он не любит читать, он предпочитает изображения. Недостаток сообщения о новой услуге заключается в том, что ее трудно показать с помощью визуальных элементов, например фотографий.

Поэтому необходимо четко описать:

• что?
• кто?
• как?
• какие преимущества и какова цена?

Сообщение должно быстро указать, какую проблему эта служба предлагает решение

Примеры пресс-релизов для объявления о мероприятии

Событие — это новость, которую относительно легко описать: тематика, дата, место, цена и т. Д.

Общественные или профессиональные шоу, спектакли, шоу, встречи, спортивные мероприятия и т. Д. СМИ любят этот тип новостей, потому что их легко включить в «повестку дня» их СМИ.

Целевым журналистам уместно предложить «приглашение для прессы». Это может быть бесплатный вход, приглашение на стартовый коктейль и т. Д.

Пример 1 , событие:

4. Примеры пресс-релизов: объявить о партнерстве

Если ваша компания подписывает партнерское соглашение с компанией, это уместно стать предметом пресс-релиза.
Это особенно актуально, если вы подписываете партнерство с известной компанией. Потому что всем интересны те, с которыми крупные компании заключают торговые соглашения.

5. Примеры пресс-релизов: анонсируйте цифры или исследование

СМИ любят цифры, статистику, потому что ее очень легко обрабатывать. При условии, что «источник» этих цифр или статистики заслуживает доверия.

Следовательно, вы должны иметь возможность обосновать свою статистику достаточным объемом источника данных, чтобы иметь возможность требовать достоверной статистики.

Пресс-релизы об экономических показателях компании писать проще всего.

6.Примеры пресс-релизов: объявить о приобретении / слиянии

Классические новости типа «корпоративные». Кто кого покупает? корпоративные поглощения являются частью традиционных новостей прессы «бизнес» или прессы «бизнес». Приобретения или слияния — важные события в росте бизнеса или созревании рынка. Это называется фазой концентрации рынка.

---

Общие советы

Пресс-релиз — это не литературное произведение… Поэтому избегайте слишком сложных грамматических или синтаксических формул.

Забудьте о писателе внутри вас

Ясно, забудьте о писателе, который дремлет в вас … Потому что пресс-релиз предназначен не для продажи, а для описания и информирования! Привилегия следующей конструкции: СУБЪЕКТ-ГЛАГОЛ-ДОПОЛНЕНИЕ.

Утром…

Получатель вашего пресс-релиза получает много пресс-релизов. Так что облегчите ему задачу. Запретить непрямой стиль: это больно для мозга… особенно утром в 9 утра, когда получатель открывает свой почтовый ящик…

Правило 10 секунд

Чтобы узнать, насколько эффективен и понятен ваш релиз, есть простой способ.Передайте свой выпуск тому, кто не знает предмета. Затем оставьте документ перед ним на 10 секунд, а затем попросите его кратко изложить в двух предложениях содержание документа.

Будьте ясны и кратки

Не составляйте предложения, содержащие более 20 слов. Не делайте абзацы слишком длинными, без знаков препинания … Ваш текст кажется вам ясным, потому что вы его написали. С другой стороны, читатель не обязательно имеет тот же режим чтения, что и вы. И поэтому мы должны упростить его работу, предложив последовательное чтение в прямом стиле.

Коротко!

Пресс-релиз не должен превышать одной страницы. Это примерно 400 или 500 слов. Остальную информацию поместите в пресс-кит. Чем он длиннее, тем меньше читается. Мы привыкли получать информацию в очень отформатированном и удобоваримом виде… Наблюдайте за собой при просмотре веб-сайтов. Вы не читаете тексты слишком долго, ваш взгляд инстинктивно ищет вещи короткие, четкие, образы…

---

Перевёрнутая пирамида

Иерархия информации

Правило составления пресс-релиза основано на принципе перевернутой пирамиды.Понятно: начните с наиболее важной информации и закончите контекстной информацией (цена, даты, местоположение и т. Д.). Таким образом, вы можете легко передать сообщение кому угодно.

---

Пресс-релиз: самое необходимое

Пресс-релиз — это четкий и краткий документ, который объективно резюмирует факт, продукт или событие.

Чего делать не следует:

секунд…

Пресс-релиз должен позволить в течение нескольких секунд тому, кто ничего не знает о предмете, понять, о чем он.

Не продавать!

Пресс-релиз не предназначен для продажи. Пресс-релиз предназначен для объективного информирования.

Приоритет…

Он должен отображать иерархическую информацию: что, для кого, как, сколько. Вам будет легче читать, если вы будете следовать этому формату.

Ясно и лаконично…

Помните, что вы не единственный, кто хочет восстановить данные с носителя, знайте, что у журналиста больше информации, чем у него есть место на носителе.Таким образом, вы конкурируете со всеми другими пресс-релизами. Журналист будет склонен сосредотачиваться на ясных, понятных и легких темах. Ознакомьтесь с нашими примерами пресс-релизов.

Хорошим тестом является отправка вашего пресс-релиза тому, кто ничего о вас не знает. Он должен понять это за несколько секунд.

---

Краткое содержание пресс-релиза

Форма

Никогда не отправляйте свои пресс-релизы в виде вложения к электронному письму.Потому что нет ничего более запретного, чем открытие вложения. Это часто запускает антивирусные фильтры, и это может занять много времени, если ваш пресс-релиз содержит изображения, которые часто бывают объемными. Подумайте о проблеме формата PDF. Вы не можете скопировать / вставить текст из PDF…. Так что не усложняйте задачу журналисту!

Ограничить длину

Чем короче, тем лучше. Чем короче информация, тем больше вероятность, что ее прочитают. Каждое утро журналист получает десятки писем: избавьте его от утомительного и долгого чтения.Представьте себе журналиста, который каждое утро получает 100 выпусков. Он должен прочитать их между 9 и 9:20. Сможете ли вы прочитать 100 страниц формата А4 за 10 минут? Нет. По этой причине вы должны построить свой документ так, чтобы его тема была понятна за несколько секунд. И так приятно…

Одна страница!

Лучшие пресс-релизы — это одностраничный документ, большинство новостей можно написать менее чем на одной странице. Если ваши новости сложные и требуют большего количества текста: создайте пресс-кит, в котором вы можете обогатить свой предмет.Журналист даст вам всего несколько секунд, чтобы заинтересовать его своими новостями.

Читатель ленив

Если вы навязываете ему скучное чтение, он, скорее всего, перейдет к следующему пресс-релизу. Несколько секунд должно быть достаточно, чтобы привлечь его внимание и предложить продолжить чтение. Название должно быть четким, кратким. В названии не должно быть больше двадцати слов. См. Примеры наших пресс-релизов.

Воздух…

Сделайте ваш документ удобоваримым и приятным для чтения … Делайте абзацы с заголовками.Позаботьтесь о комфорте чтения. Обозначьте заметным упоминанием термин «пресс-релиз» или «пресс-информация», чтобы показать, что вы не отправляете простую коммерческую брошюру или проспект эмиссии в редакции. См. Наш пресс-релиз , пример s.

Пожалуйста, поставьте дату

Дата выпуска. Действительно, если дата не указана четко, журналист рискует усомниться в свежести этой новости. Он не будет прилагать усилий для проверки этого элемента, поэтому он предпочтет перейти к следующему выпуску.

Нижняя

Тогда не пытайтесь дать несколько сведений. Потому что никто не будет сохранен. Так что объявляйте только одну информацию в пресс-релизе. Будьте объективны, не «продавайте» свой продукт. Если вы используете коммерческую лексику, репортер подвергнет сомнению вашу тему. Потому что он должен тогда проверить, что вы говорите в своем коммюнике: он этого не сделает. Он перейдет к следующему коммюнике.

Никакой литературы!

Запретить превосходную степень: супер, невероятно, уникально… Все эти слова делают тему менее убедительной.Просто будьте описательны. Делайте короткие и четкие предложения: вы изучаете не литературу, а пресс-релиз. Мы можем написать для вас ваши пресс-релизы. Наши клиенты довольны: отзывы покупателей. Ознакомьтесь с нашими примерами пресс-релизов.

Шаблоны пресс-релизов для загрузки

Ниже мы приводим примеры пресс-релизов. Они позволят вам сделать ваш релиз более профессиональным и тем самым повысить его авторитет. Смотрите наши цены. Чтобы просмотреть наши образцы выпусков новостей, щелкните приведенные ниже образцы выпусков новостей в соответствии с вашей темой.Пресс-релизы для скачивания.

---

---

Как создать захватывающий пресс-релиз

При продвижении мероприятия пресс-релиз — один из самых надежных способов привлечь внимание СМИ. Журналисты и публикации получают большое количество электронных писем с пресс-релизами о мероприятиях, поэтому вы хотите выделить свое среди конкурентов.

У любого четкого и эффективного пресс-релиза есть несколько ключевых черт:

• Умещается на одной странице
• Написано от третьего лица («они, он, она» вместо «я, ты, наш»).
• Он предоставляет четкую контактную информацию для прессы

Следуйте этому основному формату пресс-релиза для предстоящих событий:

• Заголовок и подзаголовок
• Основная копия с подробностями о событии
• Абзац о брендах, спонсирующих мероприятие
• Информация о заводской табличке

Помимо основ, следуйте этим девяти передовым методам написания отличного пресс-релиза для мероприятия.

1. Будьте краткими и по делу

Хороший пресс-релиз — это как хорошая презентация в лифте: он краток и быстро раскрывает суть вашей идеи. Как создатель вы уже знаете, что ваши мероприятия нуждаются в согласованной и четкой цели, поэтому вы должны иметь возможность резюмировать историю бренда вашего мероприятия несколькими словами, например, этот образец пресс-релиза мероприятия из Tough Mudder:
«Tough Mudder представляет собой серию хардкорных гонок с препятствиями на 10–12 миль — гонок по грязи, разработанных британским спецназом, чтобы бросить вызов самым сложным из самых сложных.”

Убедительная речь в лифте — это звуковой фрагмент, который вы можете использовать для выпуска своего пресс-релиза. Поместите эту важную информацию в начало вашего пресс-релиза, чтобы журналисты могли ее быстро найти. Обязательно укажите, кто, что, где и когда на вашем мероприятии. Затем используйте оставшуюся часть пресс-релиза, чтобы поделиться подробностями, интересными моментами и цитатами руководителей мероприятий, прошлых посетителей мероприятия или других источников в прессе.

2. Знайте свою аудиторию

Когда вы пишете пресс-релиз, вы можете подумать о создании нескольких версий для публикаций и журналистов с разными основными интересами.

Вы можете сосредоточиться на соревновательном характере вашего мероприятия, рекламируя предстоящий марафон в спортивном издании. Однако публикация, посвященная историям, представляющим интерес для людей, может быть заинтересована в получении дополнительной информации о благотворительных партнерствах и сборе средств, связанных с вашим мероприятием.

3. Не упускайте из виду хорошее

Простая информация сочетается с яркими деталями, подчеркивающими особенность вашего мероприятия. Люди ищут уникальные события, поэтому, если ваше мероприятие отличается от других, оно с большей вероятностью будет достойным освещения в прессе.Если на вашем мероприятии есть популярные местные продавцы еды или артисты, не забудьте выделить эту информацию в пресс-релизе. Редко ли появляются знаменитости или общественные деятели? Обязательно сообщите всем!

Даже если вы говорите исчерпывающе и описательно, всегда говорите кратко. Здесь вы не рассказываете всю историю — оставьте читателя жаждущим подробностей, чтобы он мог узнать больше.

4. Добавьте наглядные пособия

Когда вы отправляете пресс-релиз о мероприятии по электронной почте изданию, включите фотографии, чтобы добавить эту пресловутую тысячу дополнительных слов к вашей истории.Если у вас есть больше отличных фотографий и видео в Интернете, отправьте ссылки заинтересованным читателям, чтобы узнать больше.

Включите изображения с прошлых мероприятий, которые демонстрируют, какие впечатления предлагает ваше мероприятие, будь то фанаты, болеющие за музыкальное выступление или спортивную команду, волонтеры, работающие вместе, или дети, занимающиеся мероприятиями со своими родителями. Чтобы найти идеи и вдохновение для того, чтобы начать рассылку писем, просмотрите шесть примеров правильных рассылок о мероприятиях.

5. Всегда включайте призыв к действию

Цель вашего пресс-релиза — привлечь внимание журналиста, но также осветить и продвинуть мероприятие.Читателям нужно будет знать, как они могут принять участие в мероприятии, а вы не должны заставлять их работать для этого. Включите призыв к действию («Зарегистрируйтесь сейчас» или «Узнайте больше») внизу своего пресс-релиза и предоставьте ссылку на свою страницу регистрации и любую другую важную информацию о посещаемости.

Хороший способ привлечь внимание потенциальных участников — выделить преимущества вашего мероприятия, а не просто перечислить его особенности. Выделение конкретных громких спикеров и обсуждений на горячие темы, которые вы собираетесь проводить, — отличный способ привлечь посетителей, и вы можете включить эту информацию в свой призыв к действию.

6. Всегда включайте шаблон

Шаблон — это короткий абзац в конце каждого пресс-релиза, в котором резюмируются основные принципы вашей компании. Многие компании используют шаблон как часть своих руководящих принципов по брендингу, и вы должны включить его в шаблон пресс-релиза вашего мероприятия.

Если вы не использовали это раньше, хорошенько подумайте об описании своей компании и подумайте о том, чтобы заручиться поддержкой ключевых заинтересованных сторон компании по поводу языка.Это еще одна презентация, посвященная вашей компании или организации, и она так же важна, как и презентация вашего мероприятия.

7. Не забывайте о теме

.

В любом электронном письме, которое вы отправляете, тема является важным компонентом вашего взаимодействия с аудиторией. Если тема письма не привлекает внимание получателя, ваш пресс-релиз может остаться неоткрытым и проигнорированным. Убедитесь, что вы создали тему, перед которой невозможно устоять.

По словам дистрибьютора MailChimp, вы хотите, чтобы строка темы состояла из 50 символов или меньше и четко позволяла получателю точно знать, чего ожидать при чтении электронного письма.

8. Подготовьте релиз для прочтения по телефону

По данным Litmus, в 2018 году на открытие электронной почты с мобильных устройств приходилось 46% всех электронных писем. Можно предположить, что по крайней мере половина получателей электронной почты читает ваши электронные письма на мобильном телефоне, поэтому вам необходимо убедиться, что ваша электронная почта удобна для мобильных устройств. . Держитесь подальше от скриптовых шрифтов или небольших визуальных компонентов, которые трудно читать на маленьком экране.

Также не следует отправлять релиз в виде вложения. Лучше вырезать релиз и вставить его в тело письма, чтобы его было легко читать и масштабировать до нужного размера.

9. Время решает все

Чтобы решить, когда разослать пресс-релиз, работайте в обратном направлении от своей конечной цели. Сообщается ли в релизе, когда будут доступны билеты? Или вы используете его, чтобы рассказать о известном спикере, которого вы наняли, чтобы заинтересовать людей предстоящей регистрацией?

В целом, неплохо дать журналистам примерно неделю подготовительного времени, чтобы они могли написать о вашем мероприятии. Некоторые публикации размещают свои редакционные календари в Интернете, так что вы можете проверить, есть ли у них уже запланированный контент, который может идти рука об руку с вашими новостями.

Что дальше?

После того, как вы создали динамический пресс-релиз о мероприятии, не отправляйте его просто в несколько СМИ — перенаправьте его содержание для собственных рекламных усилий. Вы можете использовать его в качестве отправной точки для следующего пресс-релиза после мероприятия или опубликовать его в своем списке мероприятий и в социальных сетях, чтобы держать посетителей в курсе.

• Была ли эта статья полезной?
• да нет

Как написать пресс-релиз для мероприятия [2021]

Вы хотите написать пресс-релиз для мероприятия?

Отлично, эта статья для вас.

Это структура написания пресс-релиза, который понравится журналисту, какой бы ни была ваша PR-кампания.

Но сама по себе структура НЕ обеспечит вам желаемое освещение вашего мероприятия в СМИ.

Как я это узнаю?

Потому что я уже 20 лет освещаю национальные и международные новости для клиентов.

До этого я сам был журналистом, поэтому знаю, что работает. Вот как помочь репортеру.

Вот в чем дело: пресс-релизы событий нуждаются в сильной новостной ленте.

Большинство пресс-релизов о событиях терпят неудачу, потому что они просто говорят «событие происходит».

Без обид, но кого это волнует? Само по себе событие не является новостью. Важно понимать разницу между новостями и примерами тематических статей.

Я покажу вам 12 проверенных способов найти сильную новостную статью для вашего пресс-релиза.

Это гарантирует, что ваше мероприятие заслуживает внимания, так что вы сможете получить бесплатный PR, который вам нужен, до его начала.

Освещение вашего мероприятия в СМИ будет означать:

• Больше людей посетят ваше мероприятие
• Вы продаете больше продуктов и услуг
• Вы собираете больше денег для своего дела
• Экспоненциально увеличиваете свое влияние
• Ваше мероприятие будет Достичь своих целей
• Ваши следующие мероприятия будут зависеть от успеха этого мероприятия

Какой бы тип освещения вы ни хотели для своего мероприятия — от попыток выяснить, как разместить статью в местных новостях, до национальной прессы или ниши подкасты, блоги или новостные сайты — ЕСТЬ способ заинтересовать журналистов.

И если вы пройдете тренинг по работе со СМИ, вы действительно сможете преуспеть.

Есть 12 проверенных способов сделать ВАШЕ следующее мероприятие привлекательным для СМИ и частью эффективного PR-плана.

Если это одна из ваших должностей по связям с общественностью, давайте начнем.

1. Используйте мощные средства обмена сообщениями

Произнесите речь и скажите что-нибудь, что может сильно ударить по вашему мероприятию — заранее предупредите СМИ о том, что вы будете говорить в качественном пресс-релизе.

Наиболее подходит для: Крупных благотворительных организаций, предприятий, политиков и агитационных организаций

Например, Общественное здравоохранение Англии провело мероприятие по улучшению сексуального здоровья людей моложе 25 лет.

Чтобы обеспечить освещение этой важной темы, они пригласили звезду реалити-шоу доктора Алекса Джорджа, чтобы он поделился жестким посланием о безопасном сексе. Это привело бы к их пресс-релизу.

2. Получите одобрение знаменитостей или влиятельных лиц

Пригласите на ваше мероприятие высокопоставленных, но ВАЖНЫХ, знаменитостей или влиятельных лиц и начните свой пресс-релиз с указанием того факта, что этот VIP-участник будет там.

Включите цитаты знаменитостей, объясняющие, почему они здесь и почему им нравится ваш бизнес.Это маркетинг влияния, и он станет чрезвычайно мощным в 2021 году. Вы можете прочитать об этом в некоторых из лучших книг по маркетингу.

Наиболее подходит для: Для предприятий любого размера и благотворительных организаций, но выбирайте с умом, выберите человека, который соответствует ценностям вашей организации. Они должны подходить естественным образом. И будьте осторожны, некоторые VIPS будут взимать ОЧЕНЬ много денег, чтобы поддержать вас.

Это не значит, что вы должны полностью избегать их, но вам нужно проявлять должную осмотрительность при использовании маркетинга влияния в своем бизнесе.

Когда в Манчестере в Великобритании состоялось мероприятие по запуску новой Winter Funland, они пригласили местных знаменитостей, в том числе футболистов Премьер-лиги.

Футболисты привезли с собой звездный статус и свои семьи, что гарантировало отличные возможности для фото и освещение в СМИ. Без этой VIP-поддержки вряд ли Winter Funland получила бы такое освещение.

3. Запуск отчета или исследования

Если ваш бизнес, благотворительная организация или организация хочет запустить новый отчет или исследование, превратите его в мероприятие.

Затем заранее создайте пресс-релиз с наиболее важным аспектом отчета.

Вероятно, это будет самая сильная статистика в вашем отчете, проблема, которую вы выделяете, убедительное исследование конкретного случая на людях или самая сильная рекомендация из отчета.

Наиболее подходит для: Благотворительных и агитационных организаций, которые хотят повлиять на общественное мнение или поведение или влияние и лоббировать политиков.

В этом примере сеть бизнес-наставничества SCORE провела мероприятие, чтобы представить свой новый Отчет о предпринимательстве женщин.

Чтобы привлечь внимание к своему мероприятию, они выделили в своем пресс-релизе наиболее значимый вывод отчета о том, что женщины с большей вероятностью открывают свой бизнес в сфере здравоохранения или образования, чем мужчины.

Это привлекло внимание средств массовой информации к важной целевой публикации.

4. Проведите мероприятие в необычном месте

Хорошо подумайте, ГДЕ вы проводите свое мероприятие, это определенно может заставить СМИ задуматься и обратить внимание на пресс-релиз вашего мероприятия.

Выберите место, подходящее для вашего бизнеса, в увлекательной игровой форме. Не выбирайте сухой корпоративный конференц-зал и не думайте, что в нем скопятся СМИ. Скорее всего, нет.

Например, если вы управляете бизнесом по производству органических йогуртов, запустите свой новый ассортимент на поле, где пасутся коровы, производящие ваше молоко — там отличные возможности для фото!

Или, если вы запускаете новое фитнес-приложение, проведите мероприятие на крупном спортивном объекте. Чем более творчески вы подойдете к выбору места проведения, тем больше у вас шансов привлечь внимание СМИ.

Наиболее подходит для: Динамично развивающиеся компании с реальным нишевым продуктом, стремящиеся занять новое место на переполненном рынке.

Компания Samsung провела серию мероприятий, посвященных запуску нового телефона S8 и его впечатляющей камеры.

Они могли бы пойти на традиционную презентацию в стиле «Стива Джобса» в кинотеатре, но вместо этого они показали телефон на ряде известных достопримечательностей, включая Стоунхендж.

Этот умный трюк означал, что они могли сигнализировать о том, что камера делает снимки, которые были настолько реалистичными, что выглядели настоящими.Этот ГИГАНТСКИЙ телефонный трюк получил огромное освещение в СМИ по всему миру.

5. Проведите общественное мероприятие

Если вы проводите местное общественное мероприятие, скажем, деревенскую ярмарку, открытие местного дома престарелых, сбор средств в школе или открытие местного парка, обязательно пригласите высокопоставленного лица. .

Обычно это мэр города, член парламента / конгресса или лидер общины.

Торжественное открытие вашего мероприятия придает ему актуальность и дает возможность сфотографироваться.Это будет означать, что у вас гораздо больше шансов получить освещение в местных и региональных СМИ.

Напишите свой пресс-релиз о том, что сановник будет открывать ваше мероприятие.

Наиболее подходит для: общественных организаций, молодежных групп, небольших благотворительных организаций, школ и волонтерских организаций.

Когда лондонский фестиваль Angel Canal Festival планировал празднование своего 30-летия, они пригласили местного мэра открыть мероприятие. Они подготовили свой пресс-релиз о мероприятии с этим важным фактом, и это принесло им предварительное освещение в средствах массовой информации, к которому они стремились.

6. Подумайте о детях в пресс-релизе о мероприятии

Если дети участвуют в вашем мероприятии, сосредоточьтесь на них в своем пресс-релизе — они, как правило, более интересны, чем взрослые.

Например, ваше мероприятие — это день открытых дверей в парке отдыха, посвященное тому, что могут делать дети, в верхней части вашего пресс-релиза.

Так что вместо того, чтобы просто сказать: «У нас день открытых дверей в парке отдыха FunTimes», попробуйте что-нибудь вроде «Ожидается, что более 500 детей приедут в ГОРОД в следующие выходные, чтобы провести свободный день для игр».

Затем вы объясняете, какое место проведения находится ниже в пресс-релизе. Сосредоточьтесь на ПРЕИМУЩЕСТВАХ вашего мероприятия, а не только на том факте, что оно происходит.

Наиболее подходит для: предприятий, которым необходимо привлечь внимание детей и молодых семей — от мест для посетителей до брендов игрушек.

Это мероприятие «Coding Camp» в США дало детям возможность получить техническую подкованность. Мероприятие посетили все возрасты, но, сосредоточив внимание на самых маленьких детях в своем пресс-релизе и представив изображение ребенка в лагере, они смогли получить такое широкое освещение в местных СМИ.

7. Расширьте свою историю с помощью дней осведомленности

Попробуйте провести свое мероприятие в национальный день осведомленности, имеющий отношение к вашему бизнесу. Таким образом вы повысите новостную ценность вашего мероприятия. Убедитесь, что вы включили этот информационный день в начало вашего пресс-релиза.

Например, если вы проводите мероприятие по запуску нового электрического велосипеда, запускайте его в день от цикла до рабочего дня. Средствам массовой информации это понравится, поскольку это дает им простой способ осветить вашу историю.

Подходит для: Любой бизнес с актуальными днями осведомленности — а их тысячи.Взгляните на это, чтобы увидеть лучший день осведомленности для вашего бизнеса.

Для этого освещения в СМИ ряд британских компаний, производящих электрические велосипеды, выпустили пресс-релизы о мероприятиях, посвященных Дню от цикла до работы, чтобы осветить мероприятия, которые они проводили в ознаменование этого дня. Это стало отличной возможностью для Metro, когда они хотели написать статью о будущем электрических велосипедов. Без использования дня осведомленности компании, производящие электрические велосипеды, никогда бы не обеспечили такое великолепное освещение в огромных британских СМИ.

8. Годовщины привлекают внимание

Точно так же, как дни осведомленности, проводящие ваше мероприятие в знаменательную годовщину, сделают его гораздо более интересным для средств массовой информации.

Конечно, юбилей должен иметь отношение к вашему мероприятию, но если вы найдете подходящий юбилей, включите его в начало вашего пресс-релиза — это даст журналисту повод уделить внимание и проявить заботу.

Подходит для: Любой бизнес, но вам нужно убедиться, что есть прямая ссылка на годовщину.Вот отличный список знаменательных годовщин.

Провайдер коворкинг-офиса GoWork провел мероприятие по запуску своего нового «Premium Floor». Само по себе это могло не обеспечить требуемого освещения в СМИ. Вместо этого они выпустили пресс-релиз о мероприятии, в котором говорилось, что новый запуск ознаменовал первую годовщину основания компании — очень умный шаг. Это указывает журналисту на то, что эта компания находится на траектории быстрого роста и поэтому о ней стоит писать.

9.Свяжите свое мероприятие с более широким новостным событием

Само по себе ваше мероприятие может не быть достаточно интересным для вашей целевой аудитории, но если вы подумаете о том, как оно вписывается в более крупную текущую новость, вы можете стать победителем.

Допустим, у вас есть бизнес по производству мороженого, вы запускаете новый вкус, а мы находимся в эпицентре сильной жары.

Убедитесь, что в пресс-релизе вашего мероприятия, посвященного запуску, упоминается тот факт, что вы проводите мероприятие в самую жаркую неделю года.

Это может показаться неважным, но для журналиста это так — это дает им возможность написать больше о текущей истории, которая им небезразлична.

Наиболее подходит для : компании и стартапы, события которых могут не представлять интереса для средств массовой информации сами по себе. Здесь есть несколько отличных примеров связей с общественностью.

В этом примере британские производители мороженого Magnum провели мероприятие, чтобы рассказать о своих рекордных продажах в 2018 году. Связав это с волной тепла, они гарантированно получили гораздо большее освещение в СМИ, чем они могли бы это сделать.

10. Иметь всплывающее событие

What: Не просто проводить мероприятие, а проводить всплывающее мероприятие! Вот отличное руководство, как это сделать.

Поскольку всплывающие мероприятия часто имеют сильную тематику, некоторые элементы театра и недолговечны, они гораздо более интересны, чем более формальные мероприятия.

Помните: чем больше у вас творческих способностей, тем больше вероятность того, что средства массовой информации позаботятся об этом. Организуйте всплывающее мероприятие и сделайте это в своем пресс-релизе.

Наиболее подходит для: Креативных начинающих компаний, у которых есть реальная тема нарушения их бизнес-модели — это наиболее естественно подойдет для всплывающей идеи.

Этот всплывающий книжный магазин затронул широко освещаемую проблему — отсутствие разнообразия в детских книгах. Открытие книжного магазина на короткое время должно было заинтересовать СМИ, и этот пресс-релиз о мероприятии был бы написан сам собой.

Здесь также встречаются миры PR и маркетинговых коммуникаций. Вот 71 маркетинговая идея для малого бизнеса, которая также может вас вдохновить.

11. Сделайте ПЕРВЫМ подлинным в своем пресс-релизе о мероприятии

Новости в основном касаются происходящих новых событий.Если на вашем мероприятии присутствует элемент «первого», скажем, новый продукт, которого никогда раньше не было, убедитесь, что вы сделали это в своем пресс-релизе.

Сосредоточьтесь на том, чтобы «быть первым» в вашей истории, а не на том факте, что вы проводите мероприятие, чтобы объявить о запуске. Это ключ к эффективным связям с общественностью, чем бы вы ни занимались.

Наиболее подходит для: технологических предприятий и предприятий, занимающихся подрывом политики. Любая компания, которая может искренне заявить, что делает что-то впервые, — вот ключ к привлекательному заголовку.

Это освещение в СМИ является доказательством того, что мы можем быть первыми. Мероприятие, посвященное запуску бара, обычно не представляет особого интереса для средств массовой информации, но эти ребята сосредоточили свой пресс-релиз на том факте, что они были первыми в Австралии, которые полностью отказались от глютена, — это означало, что это была история.

12. Думайте картинками

Планируя мероприятие, подумайте, какие образы вы сможете из него создать.

Качественные и креативные изображения абсолютно необходимы, если вы хотите получить освещение в СМИ, даже после мероприятия.

Подумайте о том, чтобы включить на ваше мероприятие какую-нибудь инсталляцию, с которой СМИ могут немного повеселиться, чтобы они могли уйти с заслуживающими внимания изображениями. Это также побудит людей делиться фотографиями с мероприятия в своих личных аккаунтах в социальных сетях. Не забудьте упомянуть об этой установке в верхней части пресс-релиза вашего мероприятия.

Наиболее подходит для: компаний с небольшим бюджетом, если честно. Не нужно сходить с ума, но приличная интерактивная установка может стоить несколько тысяч долларов.

На этом мероприятии в прессе была представлена ​​инсталляция в Дублинской галерее, которая показывала, как посетителей превращали в пиксели в реальном времени. Мероприятие, посвященное запуску этого продукта, привлекло бы внимание журналистов, которые могли бы испытать эту технологию на себе. В любом пресс-релизе этот факт будет отмечен в самом верху!

Принятие мер по написанию пресс-релиза для мероприятия

Вот и все, 12 способов сделать так, чтобы пресс-релиз вашего мероприятия (с шаблоном) был интересен средствам массовой информации.

Если вы действительно хотите максимизировать шансы на то, что ваше мероприятие получит освещение в средствах массовой информации, объедините для своего мероприятия несколько из этих идей.

Возможно, попробуйте провести свое мероприятие в день актуальной осведомленности, в необычном случае и с влиятельным лицом на буксире!

Чем больше новостей вы можете создать для своего пресс-релиза о мероприятии, тем больше у вас шансов получить освещение в СМИ, особенно если вы знаете, как написать презентацию для СМИ или если вы используете службу распространения пресс-релизов.

И используйте это руководство, чтобы узнать, как найти чью-то электронную почту, чтобы убедиться, что вы отправили свой пресс-релиз нужному журналисту.

Наконец, если вы хотите следовать формату пресс-релиза, специфичному для ВАШЕГО бизнеса, возьмите наш Ultimate Press Release Template Kit.

Вы получите 10 реальных примеров пресс-релизов для каждого бизнеса и сюжета — от технологий до моды и профессиональных услуг до благотворительности.

Примеры пресс-релизов: Образцы отраслевых пресс-релизов

Нажмите, чтобы просмотреть пустой шаблон и формат пресс-релиза

Прокрутите вниз , чтобы увидеть образцы пресс-релизов по отраслям, а также дополнительные ресурсы.

Независимо от того, продвигаете ли вы новое бизнес-предприятие, продвигаете ли вы новую книгу или просто вызываете интерес к предстоящему некоммерческому мероприятию, пресс-релиз — бесценный инструмент, который может помочь вам в поиске столь желанного. внимание СМИ .

В лучшем случае пресс-релиз кратко описывает «кто», «что», «где», «когда», «почему» и «как» вашего проекта таким образом, чтобы профессионалы СМИ останавливали прессу (так говорить) и сказать: «Вау! Вот что мы искали. В худшем случае пресс-релиз представляет собой не более чем невнятную коммерческую презентацию , изобилующую всевозможными ошибками.

Всегда помните, что пресс-релиз должен быть коротким, по существу и содержать только важные детали , которые могут привлечь внимание профессионалов СМИ.

Помните, вы ухаживаете за редакторами, журналистами или телепродюсерами — , а не за потребителями . Они не ищут причудливого форматирования и, конечно же, не надеются, что их обширный словарный запас произведет на них впечатление.Придерживайтесь сути и не забудьте включить самое необходимое. Пресс-релизы обычно занимают не более одной или двух страниц и содержат полную контактную информацию для СМИ, заголовок, дату, текст пресс-релиза и три решетки, обозначающие, с журналистской точки зрения, «КОНЕЦ».

Звучит достаточно просто, правда?

Если бы было легко написать пресс-релиз, не было бы необходимости в услугах по написанию пресс-релизов, статьям, книгам и информационным бюллетеням. Написать пресс-релиз определенно непросто.

По этой причине eReleases собрал проверенные и проверенные прессой примеров успешных пресс-релизов , охватывающих различные темы, которые помогут авторам вести успешную медиа-кампанию. Используйте эти образцы как исходные блоки, шаблоны или просто как искры для генерации идей для ваших собственных пресс-релизов.

Счастливого письма!

Мики Кеннеди
Основатель и президент
Распространение пресс-релизов eReleases
Прямой номер: 410-931-2966
Бесплатный номер: 800-710-5535

Следуй за мной: https: // twitter.com / ereleases
LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/publicity
Блог: https://www.ereleases.com/pr-fuel/

Образцы пресс-релизов по нескольким отраслям

Образец пресс-релиза по рекламе и маркетингу

Образец пресс-релиза для автомобильной промышленности

Образец пресс-релиза по банковским и финансовым услугам

Книги Образец пресс-релиза

Образец делового пресс-релиза

Образец пресс-релиза по бытовой электронике

Образец пресс-релиза по образованию

Образец пресс-релиза «Окружающая среда и экология»

Образец пресс-релиза Fashion

Образец пресс-релиза Fitness

Образец пресс-релиза по продуктам питания и напиткам

Образец пресс-релиза по здравоохранению

Образец пресс-релиза по Интернет-технологиям

Investments Образец пресс-релиза

Образец пресс-релиза по личным финансам

Образец пресс-релиза о домашних животных

Образец пресс-релиза по недвижимости

Образец пресс-релиза по розничной торговле

Образец пресс-релиза для пожилых людей

Образец пресс-релиза по программному обеспечению

Образец пресс-релиза по перевозкам и грузоперевозкам

Образец туристического пресс-релиза

Дополнительные образцы пресс-релизов

Дополнительные ресурсы для пресс-релизов

Получите реальную рентабельность инвестиций в свой пресс-релиз и сэкономьте 100 долларов на первом заказе.

Как написать пресс-релиз для вашего мероприятия

В событийном маркетинге официальный пресс-релиз может быть очень важным активом. Хорошо составленный пресс-релиз может гарантировать, что средства массовой информации будут осведомлены о существовании вашего мероприятия. СМИ, в свою очередь, передадут новости общественности и, желательно, вашим целевым участникам.

Что еще замечательно в пресс-релизе, так это то, что они относительно рентабельны по сравнению с другими маркетинговыми тактиками. Однако пресс-релиз будет иметь ценность только в том случае, если он правильно написан.Если вы отправите что-то не соответствующее стандартам, скорее всего, журналист передаст это.

Написание хорошего пресс-релиза, однако, может быть довольно сложной задачей, но в конечном итоге оно того стоит, не только для обеспечения большего освещения в прессе, но и для обеспечения того, чтобы вы доносили правильное сообщение до своей целевой аудитории.

Хотите написать лучший пресс-релиз? Вы пришли в нужное место!

В этом руководстве вы, среди прочего, узнаете о:

• Как улучшить читаемость вашего пресс-релиза
• Как сделать ваш пресс-релиз привлекательным с помощью эффективного крючка
• Как сделать так, чтобы ваш пресс-релиз был прочитан и помог вам привлечь больше посетителей

Без лишних слов, начнем сразу с основ.

Что такое пресс-релиз и для чего он нужен?

В двух словах, пресс-релиз — это довольно короткий письменный документ (обычно всего одна или две страницы), который включает официальное заявление, которое будет передано средствам массовой информации.

Цель пресс-релиза — предоставить официальную информацию, в данном случае, о мероприятии, чтобы СМИ могли передать эту информацию общественности (нашим целевым участникам). Таким образом, они могут знать о существовании мероприятия, получать нужную информацию и, в конечном итоге, быть заинтересованными в регистрации / покупке билета на мероприятие.

Хотя мы можем использовать пресс-релизы для самых разных целей, некоторые общие цели в области планирования мероприятий и маркетинга событий:

• Для освещения вашего мероприятия в СМИ
• Повышение узнаваемости бренда и репутации
• Экономичный способ продвижения вашего мероприятия и привлечения посетителей
• Для целей SEO, чтобы генерировать высококачественные обратные ссылки с надежных медиа-сайтов

Однако для достижения этих целей необходим хорошо составленный пресс-релиз, и именно об этом мы узнаем в оставшейся части этого руководства.

Основные элементы эффективного мероприятия Пресс-релиз

Хотя вы можете структурировать свой пресс-релиз о мероприятии по-разному, все эффективные пресс-релизы должны включать следующие элементы:

1. Заголовок

   Понятно, вам понадобится сильный и броский заголовок, который привлечет журналистов и вашу целевую аудиторию. Если вы также планируете SEO, обязательно оптимизируйте заголовок с помощью целевых ключевых слов.Google проиндексирует 60 символов, поэтому обязательно указывайте ключевые слова заранее, когда это возможно.

   Очевидно, не забудьте включить название / бренд мероприятия в заголовок и, если возможно, место и / или тему мероприятия.

   Заголовок должен быть кратким и по существу. Вы не хотите включать слишком много деталей заранее (именно здесь находится основная часть пресс-релиза).

2. Сводка

   Вам нужно хорошо составленное резюме, в котором от одного до четырех предложений отражены все важные моменты пресс-релиза.Лучше всего писать этот раздел в последнюю очередь после того, как вы получите окончательный вариант текста вашего пресс-релиза.

3. Вводный параграф

   Начальный раздел должен иметь раздел с датами длиной 20-30 слов, в котором будет указана конкретная информация о времени и месте проведения мероприятия, и формат должен быть следующим: Город мероприятия, Штат (название СМИ / веб-сайта, публикующего пресс-релиз), месяц, день и год. Вы также можете включить в этот раздел другие подробности, но пусть они будут краткими.

4. Кузов

   Само собой разумеется, основная часть пресс-релиза должна составлять большую часть самого пресс-релиза, где вы должны предоставить как можно больше (интересной) информации о вашем мероприятии. Тем не менее, основной текст пресс-релиза должен быть кратким и кратким: лучше иметь действительно хороший короткий пресс-релиз, а не длинный, который никто не читает.

   Обычно вы можете включить основную информацию всего в два-три абзаца.Особенно сообщите, кто ваши целевые посетители, какие-либо известные докладчики / экспоненты / заголовки событий, которые стоит упомянуть, и сообщите о ценностях и преимуществах участия в мероприятии, чтобы убедить целевых посетителей.

   Укажите любые другие примечательные и интересные сведения о мероприятии, месте проведения, дате мероприятия и других деталях. Опять же, оптимизируйте этот раздел, чтобы он был как можно более привлекательным.

5. О нас

   Раздел «О нас», также называемый шаблоном в контексте пресс-релиза, является еще одним очень важным разделом, который следует серьезно оптимизировать.

   Напишите это так же, как если бы вы написали раздел о нас на своем веб-сайте, где вы должны предоставить подробную информацию о своей компании: кто вы, какие услуги вы предоставляете, какие прошлые мероприятия вы организовали, ваша миссия и видение, и, если необходимо упомяните ключевых руководителей вашей компании. Это профессиональная визитная карточка вашей компании, которую вы представите в СМИ и широкой публике, поэтому оптимизируйте ее как следует.

6. Контактная информация

   Раздел «О нас», также называемый шаблоном в контексте пресс-релиза, является еще одним очень важным разделом, который следует серьезно оптимизировать.

   Напишите это так же, как если бы вы написали раздел о нас на своем веб-сайте, где вы должны предоставить подробную информацию о своей компании: кто вы, какие услуги вы предоставляете, какие прошлые мероприятия вы организовали, ваша миссия и видение, и, если необходимо упомяните ключевых руководителей вашей компании. Это профессиональная визитная карточка вашей компании, которую вы представите в СМИ и широкой публике, поэтому оптимизируйте ее как следует.

Лучшая структура пресс-релиза о событиях для удобства чтения

Несмотря на то, что вы можете использовать различные форматы для своего пресс-релиза о мероприятии, вот наша рекомендация, чтобы ваш пресс-релиз был оптимизирован для удобочитаемости.

1. Заголовок
2. «Для немедленного выпуска»
3. Контактная информация для прессы:
1. Имя
2. Дата
3. Телефон
4. Электронная почта
5. Прочие необходимые детали, кратко
4. Сводка по пунктам
5. Вводный абзац (Город мероприятия, Штат (название СМИ / веб-сайта, публикующего пресс-релиз), Месяц, День и Год.)
6. Кузов
1. Первый абзац, описывающий содержание вашего пресс-релиза (план мероприятия)
2. Подробнее во втором абзаце.Если возможно, включите соответствующее предложение
3. Третий абзац касается предоставления более актуальной информации о событии
7. О нас / Раздел «Табличка»

Передовой опыт пресс-релиза мероприятия

Теперь, когда мы обсудили оптимальный формат пресс-релиза мероприятия, вот несколько советов и передовых методов разработки идеального пресс-релиза:

• Первое впечатление имеет значение

Журналисты, читающие пресс-релиз, заняты, и если ваш пресс-релиз не интересен в первых нескольких словах, скорее всего, они просто перейдут к следующему пресс-релизу на своих рабочих местах.Начните с сильной позиции и будьте как можно более привлекательными в первых словах.

• Упростите поиск информации

Сделайте так, чтобы журналистам было как можно проще найти нужную информацию. Делайте пресс-релиз кратким и по существу, в идеале — от 300 до 800 слов. Опять же, не теряйте драгоценное время журналистов.

Используйте активную голосовую связь, если это абсолютно невозможно. Активный голос обычно помогает читателю получить более четкую информацию, а также может помочь в поддержании взаимодействия.

Наклейте соответствующую информацию. Вам не нужно продавать свое мероприятие как «лучшее на планете» или другие клише.

Дайте понять, кто является главным лицом вашего мероприятия, и к кому читатели могут направлять свои вопросы и запросы.

Когда вы отправляете пресс-релиз, это на самом деле очень важно. Отправлено слишком рано до запуска регистрации на мероприятие, и ваша целевая аудитория его не запомнит. Отправлено слишком поздно, и вы можете не получить желаемых целевых участников.Как правило, отправляйте пресс-релиз за две-три недели до начала мероприятия.

Хотя вы можете время от времени использовать неформальный тон, в зависимости от характера вашего мероприятия, лучше всего использовать профессиональный тон на протяжении всего пресс-релиза. Опять же, не упорно продавайте и стремитесь быть информативным.

• Отправить в нужную публикацию

Отправьте пресс-релиз тем публикациям, чья аудитория (или аудитория) совпадает с вашими целевыми посетителями.Также учитывайте географическое положение.

Чего следует избегать при написании пресс-релиза

Вот несколько , которых следует избегать при написании и отправке пресс-релиза о мероприятии:

• Не включайте всю возможную информацию и делайте пресс-релиз слишком длинным. Вы можете направить читателей на свой веб-сайт или в профили в социальных сетях для получения дополнительной информации, что на самом деле может быть более эффективным в привлечении большего количества конверсий.
• Для онлайн-публикации не указывайте адрес электронной почты, за исключением случаев крайней необходимости.Электронное письмо может быть целью спам-ботов, что может быть контрпродуктивным.
• Не используйте более одной гиперссылки, если это онлайн-релиз, поисковые системы могут рассматривать пресс-релиз как спам.
• Не используйте несколько восклицательных знаков, жаргон, клише и другие вещи, которые могут снизить доверие к пресс-релизу. Будьте профессиональны.
• Избегайте использования слишком большого количества / слишком длинных маркеров. Пресс-релизы лучше всего представлять в абзацах. Слишком много пунктов может также рассматриваться Google и другими поисковыми системами как SEO вместо оптимизации.

Заключение

Теперь у вас есть все методы и инструменты, необходимые для создания привлекательного и оптимизированного пресс-релиза для вашего мероприятия.

Узнайте, как Eventtia может помочь вам в планировании и доставке пресс-релизов вашего мероприятия от разработки до публикации.