Как составить коммерческое предложение Образец

Как уже говорилось в предыдущей статье: «Продающее коммерческое предложение», мы должны определиться с целевой аудиторией, типом предложения, и конечно же содержанием, дизайном и структурой. Как составить коммерческое предложение (КП), чтобы оно было эффективным? В этом нам поможет образец, но для начала необходимо четко определить цели продающего письма: информировать или продавать?

С чего начать составление коммерческого предложения?

Чтобы правильно обозначить цель вашего будущего КП, необходимо задать себе вопрос: «Прочитав мое предложение, клиент должен ….?», чего вы конкретно ждете от потенциального клиента? Он должен позвонить или приехать к вам или зарегистрироваться или если КП в электронном виде, нажать «узнать подробнее», обязательно должна быть конкретная цель.

Например: цель дать о себе знать определенному сегменту людей? Отлично, задаете себе вопрос: «Какое мнение я хочу сложить у потенциального покупателя о своей компании или продукте или мероприятии?»

Например: «Я хочу чтобы все узнали, что в нашем магазине самый большой выбор запчастей на японские авто, или я хочу рассказать всем, что в нашем кафе работают лучшие детские аниматоры».

Если вы делаете рассылку людям, занимающим высокопоставленные должности, вам необходимо думать как директор предприятия, который читает ваше письмо. Текст письма должен заинтересовывать и побуждать узнать о вас больше.

Сразу звонков не ждите, однако если ваше предложение решает нависшую проблему то с вами непременно свяжутся. Узнав проблемы предприятия можно без проблем составить эффективное КП. Подумайте над тем, кому попадет на глаза ваше предложение, это поможет вам адаптировать его.

Структура коммерческого предложения

Рассмотрим образец коммерческого предложения на котором хорошо видна его структура. Красным сектором обозначены самые важные участки именно над ними надо хорошенько поработать, а зеленым менее важные:

1. Шапка. Для горячих предложений, которые составляются после встречи с лицом принимающим решение, указание реквизитов желательно. Логотип и том, что к делам вы относитесь серьезно и предусмотрительно. Для
   «холодных» писем, шапка вовсе необязательна. Лучше указать контакты внизу предложения, а место использовать под графические элементы или описание продукта;
2. Заголовок коммерческого предложения — это отдельная важная тема, тема, но мы коротко остановимся на ней. Вам неоднократно встречались заголовки типа: «Коммерческое предложение», и такие заголовки имеют место быть. Официальные коммерческие предложения в больших организациях имеют специфические требования и стандарты в оформлении документов, поэтому необходимо понимать, кому адресовано КП.
   В остальных случаях, заголовок должен отражать проблему и ее решение, потребность, провоцировать, раскрывать выгоду, будоражить в общем быть эффектным, например: «Тренинг который повышает эффективность вашей работы на 200%. Оплата только за результат!» или «Только 3 месяца! Немецкие окна по цене отечественных!» или «Мы сделали качественный ремонт уже в 1000 квартирах. Нас рекомендуют!» или «Вы знаете на что тратят ваши сотрудники 20% рабочего времени? Бьют баклуши! Вы готовы за это платить? Новая система учета рабочего времени поможет. Первый месяц бесплатно!».
3. Описание продукта должно быть кратким, но смысловым. Опишите свой продукт, его уникальные свойства, сильные стороны, как изготовляется, где изготовляется, как себя зарекомендовал и другие факты о вашем продукте. Какую проблему решает или помогает решить, каковы гарантии, в чем выгоды, отзывы;
4. Графический блок
   может содержать фотографии вашего продукта, графики продаж или других показателей, диаграммы, чертежи, схемы одним словом все то, что способно остановить взгляд потенциального покупателя на вашем продукте. Пусть это даже самая нелепая картинка, но если она нужна, пусть она присутствует. Изображение должно усиливать эффект от прочитанного описания, но и само должно обо всем говорить, так как человек устроен так, что он сначала обращает внимание на картинки, яркие шрифты, а уж потом на текст. Поэтому графические объекты должны быть смысловыми и само достаточными, например:

5. Расскажите о вашей компании или о себе. Ваши ценности, сколько у вас клиентов, с кем сотрудничаете, ваши достижения;
6. Специальное предложение для клиента должно заставлять задуматься, например: «При заказе от 10 единиц, 5 в подарок!» или «Специальное предложение действует до 31.07» или «При покупке абонемента на 6 месяцев, скидка 50% на последующие 6 месяцев!». Думаю смысл вы уловили;
7. Призыв к действию: «Позвони сейчас!» или «Хотите узнать подробности, звоните!» или «Регистрируйся на фестиваль сейчас!» или «Купить со скидкой!» или Предложение ограничено. Звоните и заказывайте!». До последнего блока доходят не многие, а вот кому было действительно интересно ваше предложение, те обязательно подчиняться призыву к действию;
8. В «подвале» можно разместить слоган компании, лозунг, пожелания, шутку и многое другое. Использовать этот блок в своем коммерческом предложении или нет, зависит от дизайна и формата письма.

Вывод

С первого взгляда сделать продающее письмо легко, но когда понимаешь сколько труда нужно приложить чтобы правильно его составить, осознаешь значение и возможности этого мощного маркетингового инструмента. Выше приведенный образец поможет вам составить коммерческое предложение, которое по-настоящему продает.

Как сделать коммерческое предложение?

полезно знать

разбираемся, из чего состоит коммерческое предложение, с чего его начать, что учесть и как красиво преподнести.

Анастасия

поможет сделать коммерческое предложение в сервисе КП10

Хорошее коммерческое предложение четко структурировано и последовательно отвечает на ментальные вопросы клиента: кто это?; нужно ли мне это? сколько стоит? как выглядит? что изменится?

В этой статье расскажу об основных пяти блоках коммерческого предложения, собранного в онлайн сервисе КП10. Поделюсь идеями, приведу примеры. Подскажу, в каких случаях использовать видео, а в каких ограничиться фотографиями; о каких преимуществах надо писать и для кого. Раскрою секрет о том, какую информацию хочет видеть ваш клиент в КП…

Кому некогда читать длинный текст — есть короткий слайдер с основными тезисами. Смотри ниже.

• #1. ВСТУПЛЕНИЕ

  Отвечает на вопрос «Кто это?».
  Фон должен ассоциироваться с вашем бизнесом, фото отправителя увеличит конверсию на 17%, а вступительная речь — три предложения без хвалебных прилагательных и запятых.

  подробнее

• org/ImageObject»>

  #2. УСЛОВИЯ

  Отвечает на вопрос «Это точно для меня?».
  Перечислите все вводные данные, которые вы использовали для расчета КП: сроки доставки, отгрузки, монтажа, курсы валют, финансовые условия.

  подробнее

• #3. ПРЕДЛОЖЕНИЕ

  Отвечает на вопрос «Сколько стоит?».
  Предложите несколько вариантов, упростите их название. Если товаров или услуг в предложении много — расположите их в столбик. Если в каждом предложении не больше 8 позиций, расположите плиткой.

  подробнее

• #4. ПРИМЕРЫ

  Отвечает на вопрос «Как это выглядит?»
  покажите ваше портфолио, покажите «товар в жизни» или добавьте видео-ролик.

  подробнее

• #5. ПРЕИМУЩЕСТВА

  Отвечает на вопрос «Что изменится?»
  Расскажите о том, что делает ваш товар или услуга. Как она меняет жизнь или какие позитивные стороны в себе несет. Не хвалите себя, а расскажите, как изменится жизнь клиента.

  подробнее

в какой программе делать коммерческие предложения, с чего начать, что учесть, как предложить, примеры фотографий и о каких преимуществах рассказывать.

Коммерческое предложение — файлик с коктейлем из презентации товара (услуги), расчета стоимости и дополнительной информации, необходимой клиенту для принятия решения. Что нужно человеку, чтобы приготовить такой коктейль?

Powerpoint или Keynote — сервисы для презентаций, Word и Pages — для редактирования текстовых документов. Excel и Numbers — для цифр и скучных таблиц. Их можно «подружить» между собой, чтобы получился «приличный коктейль» с фотографиями на слайдах, аккуратным текстом из редактора и понятым расчетом в таблице. На это уйдет куча времени, сил и настроения, но вариант рабочий…

Такое коммерческое предложение тяжело сделать индивидуальным для клиента. Пока правишь текст, пересчитываешь таблицу, меняешь и подгоняешь фотки — обязательно накосячишь, пропустишь, не заметишь; что-то уползет, вылезет, наедет; На третьем круге «переделок» под клиента от первоначального варианта аккуратного КП ничего не останется, кроме заголовков, и то, не факт.

Часто все попытки сделать «красиво» приводят с смирению: или только Word, или Excel или Powerpoint, но ни в коем случае не все вместе. Да, получается «не ахти». Скукожено и вяло. Без изюминки и шарма.

КП10 — альтернативный вариант для сильных. Тех, кто не готов упускать сделки и тратить время на пустое редактирование. КП10 объединяет полезный функционал сервисов для презентаций, редактирования текста, таблиц и работает по принципу конструктора из 5 блоков. Ниже подробно расскажу про порядок блоков, и как ими пользоваться.

Как начать коммерческое предложение?

элементы: фон, логотип, фото, контакты и вступительная речь

тема: «Недвижимость»

пример коммерческого предложения на приобретение загородной недвижимости

тема «Услуги»

пример коммерческого предложения на оказание услуги по циклевке паркета

тема «Оптовые продажи»

пример коммерческого предложения оптовому покупателю

тема «Медицина»

пример коммерческого предложения на поставку медицинского оборудования

Начало коммерческого предложения

схема вступительного блока коммерческого предложения в онлайн конструкторе КП10

Начальный блок КП10 — вступление из трех элементов: логотип с фоновой картинкой, ваше фото и контакты и короткая, приветственная речь. Блоки настраиваются один раз и далее сохраняются в шаблоне.

Логотип и фон.
Беспроигрышный вариант использовать паттерную картинку для фона. В любом другом случае фоновая картинка должна ассоциироваться у клиента с тем, что вы ему предлагаете. Например, если занимаетесь ландшафтным дизайном — газон с цветами, дорожкой и фонтаном. Если выездным баром — красивые коктейли и барная стойка. Если продаете сайдинг — фото обшитого дома и т. д. Если своих фотографий нет, то можно поискать подходящую на бесплатном фотостоке. Мне нравятся pexels и pxhere.

Фото и контакты.
Настоящая фотография отправителя коммерческого предложения повышает лояльность клиента на 17%. Поэтому, если не готовы «торговать» своим лицом, задумайтесь над этим. Совсем не обязательно стараться соблазнить клиента или пытаться ему понравиться, но и не стоит лепить свою фотку с помятым лицом на вечеринке, во время похода на природу или в шапке-ушанке. Селфи на телефон или фото профиля в соц. сетях сгодятся.

Вступительная речь.
Если укажите во вступительной речи имя клиента, то в каждом следующем коммерческом предложении по этому шаблону, имя придется менять в ручную. Можно забыть. С другой стороны, «адресные» кп лучше конвертируются в сделки. Правило простое: знаете имя получателя — пишите, не знаете — не пишите.

Во вступительной речи не обещайте скидок, не пишите про вашу крутость и уникальность, не льстите и не превозносите клиента. Чем короче вступление, чем меньше в нем прилагательных, тем лучше.
Идеально, если получится в трех или четырех простых предложениях рассказать, о чем это КП, что вы сделали и на что обратить внимание. Например:
«Добрый день, Сергей. Подготовил три варианта выездного бара для вашего мероприятия. В стоимость сметы включены все расходы „под ключ“. Дополнительных платежей не потребуется.»

Что учесть в коммерческом предложении?

элементы: два заголовка, детали заказа и кнопки выгрузки в других форматах

тема «Недвижимость»

тема «Услуги»

тема «Одежда оптом»

тема «Медицина»

схема блока в онлайн конструкторе КП10

Второй блок состоит из главного заголовка, подзаголовка, деталей заказа и кнопок выгрузки в . pdf (Adobe acrobat reader) и .xls (MS Excel).
Главным заголовком смело оставляйте «Коммерческое предложение» — отлично работает.
Подзаголовок по умолчанию «Детали заказа», можете переименовать в «Условия поставки», «Данные для расчета», «Ваши пожелания»… как угодно. Или вообще удалите, если никаких деталей и пожеланий вам не известно.

Что учесть.
Если у вас состоялся предварительный разговор с клиентом или вы четко знаете его «хотелки», то перечислите их здесь. Это создаст у получателя ощущение, что вы глубоко вникли в его ситуацию и потратили свое время на детальную проработку коммерческого предложения. Часто «авансовая забота» с лихвой компенсируется последующими сделками.

Укажите здесь: дату запроса, имя клиента, сроки поставки, курс валюты для конвертации, адрес доставки, особенные пожелания, срок монтажа, включенные или не включенные дополнительные услуги и расходы (страховка, погрузка, обучение…), финансовые условия (предоплата, отсрочка…).

Если никаких вводных вам не известно, то удалите этот элемент или укажите парочку стандартных, маркетинговых трюков: скидка при быстром заказе, сроки акции, подарок при первом заказе.

Другие форматы.
Коммерческое предложение, созданное в КП10, хранится в облачном сервисе и доступно по прямой ссылке. Фактически это минисайт для клиента, который одинаково быстро, удобно и понятно открывается на любом компьютере или смартфоне. Но и этого мало…

Когда вы отправляете коммерческое предложение для участия в тендере (госзакупки по ФЗ № 44, строительная сфера, закупки крупных компаний), то 100% заказчик будет переносить ваше предложение в общую сравнительную таблицу Эксель. Ваше красивое КП с возможностью мгновенной конвертации в формат электронной таблицы будет смотреться выигрышней.

PDF нужен, чтобы отправить коммерческое предложение на принтер, а затем отнести «главному» на согласование, или «подшить» в папку клиента (просят в банках), или захватить с собой за стол переговоров.

Товар и услуги в коммерческом предложении

элементы: заголовок, варианты с описанием, товары в столбик или плиткой.

тема «Недвижимость»

пример коммерческого предложения на продажу домов

тема «Услуги»

тема «Одежда»

тема «Медицина»

схема блока №1

схема блока №2

В КП10 два варианта отображения основного блока с товарами и ценами. Первый — товары или услуги перечисляются в столбик. Удобно, когда больше 8−12 позиций. Второй вариант показывает товары или услуги плиткой. Оптимально для 4−8 позиций.

Главный заголовок как переход от проблемы (детали заказа) к ее решению (варианты предложения). Что здесь не напишите, все будет хорошо, если в коммерческом предложении несколько вариантов. Если вариант один — удалите главный заголовок. Он становится лишним.

Варианты предложения.
Варианты переключаются закладками над таблицей. Максимум три варианта в одном коммерческом предложении. Делать каждое кп с тремя вариантами — необязательно. Не хотите или не можете предоставить клиенту выбор — отключите в настройках блока второй и тертий вариант.

Название вариантов.
Плохо: стандарт, премиум, пипец-премиум (и им подобные)
Хорошо: с доставкой/без доставки; мелкий/средний/крупный опт (и им подобные)
Старайтесь в название вложить суть отличия, а не пафос. Если в названии нет возможности отразить отличия, то обязательно укажите их в описании, чтобы не заставлять клиента кликать по всем вкладкам в поисках отличий.

Товары и услуги.
Товары и услуги представлены в классическом варианте: фото, название, количество, цена и общая стоимость. Скидки, цена со скидкой и дополнительные столбики добавляются опционально, по желанию. Если товаров или услуг много — импортируйте их из таблицы Эксель (если не знаете, как, напишите мне).

Фотографии желательно использовать однотипные: на одинаковом фоне, с одинакового ракурса и расстояния. Если фоток нет — снимайте на телефон, в коммерческом предложении они не будут отличаться от профессиональной фотосессии. Воспользуйтесь онлайн-редактором. Мне нравится pixlr.com.

ВАЖНО: онлайн конструктор может обрезать фотографию, но не может ужать ее «вес». Если фоток много, то вес каждой не должен превышать 200−350 килобайт. Тогда ваше коммерческое предложение легко будет открыть с телефона на 3G или выгрузить в невесомый pdf-файлик.

чтобы отключить лишний вариант:

1. кликните на лишний вариант
2. перейдите в настрйоку элемента (значок шестеренки вверху на правой панели)
3. в пункте «активен» нажмите «нет»

Фото и видео в коммерческом предложении

элементы: фото галерея, слайдер, одно или два видео

тема «Одежда»

тема «Услуги»

схема расположения элементов в блоке галерея

схема расположения элементов в блоке слайлдер

схема расположения элементов в блоке видео

схема расположения двух видеороликов

В КП10 можно добавить галерею из нескольких фото, слайдер с большими фото, добавить видео на весь экран, два видео-ролика рядом. Можно все сразу, но тогда коммерческое предложение превратится в развлекательный журнал.
Конструктор «прожует» фотографии размером до 2Mb, но чем меньше «вес» — тем лучше. Встроенный редактор предложит обрезать фото под рекомендованный размер в галерее. Удобно если вставляете в коммерческое предложение фото разных размеров. Когда надо вставить «длинную» инфографику или что-то подобное нажимайте «без изменений».

Какие фото использовать.
Все фотографии и видеоролики, которые вы добавите, должны отвечать на один простой вопрос: «Как ваш товар или услуга выглядят в жизни?». Не надо добавлять слишком много — 4−6 фото или 1−2 ролика в самый раз.

Когда вы предлагаете циклевку паркета, слайдер из 5−6 последовательных фотографий от начала работы до конечного результата станет отличной заявкой на заключение сделки.
Если продаете зимнюю детскую одежду, то фото «живых» детей в сугробах получат больше отклика, чем постановочные фотки в студии.

Имиджевый видеоролик «о компании» будет смотреться лишним в коммерческом предложении, а вот ролик про свойства товара или результат оказанной услуги, или видео отзывы клиентов придется к месту.

Преимущества в коммерческом предложении

пишите про то, как ваши товары или услуги поменяют жизнь клиента

тема «Медицина»

тема «Недвижимость»

схема расположения элементов в блоке «Преимущества»

Блок преимущества: заголовок, буллеты (пункты) и текст.
Самый сложный блок во всем коммерческом предложении. Чем «глубже» вы напишите про свойства ваших товаров и услуг, чем тоньше подметите, как именно они изменят жизнь клиента в лучшую сторону, тем больше шансов на заключение сделки.

Не пишите про себя. Клиенту не интересно, что вы 10 лет на рынке, что у вас безупречная репутация и 100 500 партнеров по всей России. У клиента есть задача или проблема, которую он хочет решить. До этого вы показали ему, что понимаете его задачу (детали заказа), предложили решение или несколько (варианты заказа), продемонстрировали, как это будет выглядеть (галерея, видео)… В этом блоке надо рассказать, что произойдет потом и дать гарантии.
Например, для коммерческого предложения на поставку террасной доски:
Плохо: мы делали террасу на Красной Поляне
Хорошо: доски не выцветают, не ссыхаются и не скрипят под ногами.

Здесь я постаралась ответить на вопросы «как сделать коммерческое предложение?», «из чего состоит коммерческое предложение?» и «что писать в коммерческом предложении?»

Если у вас возникли сложности с поиском или подгонкой изображений товаров, не получается удалить лишние или добавить нужные строки, запутались в кнопках, галлерее и любые другие вопросы по работе онлайн-конструктора КП10 — пишите мне. Буду рада всем помочь.

Мой e-mail: [email protected]

Анастасия

помогла сделать коммерческое предложение в сервисе КП10

Сделать коммерческое предложение

Почитать ещё

Как составить правильное коммерческое предложение?

пять строгих правил современного коммерческого предложения, которые повышают шансы на успех и быстрое заключение сделки

Как написать электронное письмо с коммерческим предложением с 10 образцами электронных писем

Вы сомневаетесь, как написать электронное письмо с деловым предложением? Не волнуйся; ты не один.

К тому времени, когда вы прочтете эту статью о том, как писать профессиональные электронные письма с предложениями, вы будете знать все, что нужно знать об отправке электронных писем о продажах, деловом партнерстве, проектах и ​​ценовых предложениях старым и новым клиентам.

Мы познакомим вас с форматом электронного письма с деловым предложением, от строк темы до приветствий, и предоставим вам 10 образцов электронных писем с деловыми предложениями, которые помогут применить урок на практике.

В довершение всего мы познакомим вас с нашим шаблоном электронного письма с предложением и покажем, как писать электронные письма с предложениями с помощью Flowrite, вашего нового помощника по написанию ИИ, например:

Что такое электронное письмо с предложением?

В большинстве случаев электронное письмо с предложением представляет собой официальную корреспонденцию, рассылаемую на ранних и средних этапах процесса продажи. Официальное электронное письмо с предложением — это важный шаг в воронке продаж, в котором содержится вся информация, необходимая лиду для того, чтобы выбрать, стать ли ему клиентом или покупателем.

Базовая воронка продаж состоит из четырех этапов, включая:

1. Осведомленность
2. Интерес
3. Решение
4. Действие

Электронные письма с предложениями обычно выполняются на этапе 2 и предоставляют информацию, необходимую клиенту переход к этапу 3.

Эффективное электронное письмо с предложением включает всю важную информацию, которая нужна клиенту или заказчику. Кроме того, в нем обобщаются основные тезисы вашего предложения, включая подтверждающие доказательства, сроки, ключевые условия, любые условия и все важные расходы.

Суть в том, что отличное предложение необходимо для превращения потенциального клиента в покупателя.

Различные типы электронных писем с предложениями

Электронные письма с предложениями, отправляемые потенциальному клиенту, называются запрошенными сообщениями, что означает, что их доставка не станет неожиданностью.

Электронные письма с предложениями имеют решающее значение для процесса продажи, но тот же подход можно использовать и для общения с людьми, с которыми у вас нет отношений. Они известны как нежелательные предложения или холодные электронные письма и могут включать:

• Презентация новых услуг или решений потенциальному новому клиенту
• Обмен идеями с вашим начальником
• Реагирование на такие возможности, как гранты

Запрошенные и незапрошенные электронные письма должны содержать одинаковую информацию и иметь одинаковую структуру, описанную ниже.

Как написать электронное письмо с предложением

«Электронное письмо с предложением представляет собой сводку обсуждений и диалогов, которые у вас были с потенциальным клиентом, а также письменное четкое изложение деловых договоренностей, которые вы обсуждали», — говорит автор и бизнес-эксперт Джеффри Джеймс.

Он описывает электронное письмо с деловым предложением как важное электронное письмо, которое должен освоить каждый продавец, но как это сделать лучше всего?

По его экспертному мнению, каждое успешное электронное письмо с предложением имеет следующую структуру из 7 шагов:

1. Заявление о благодарности (одно предложение)
2. Определение проблемы и финансовые последствия (одно или два предложения)
3. Желаемый результат (одно или два предложения)
4. Предлагаемое решение (от двух до пяти предложений)
5. Предлагаемая цена (одно предложение)
6. Снижение риска (одно или два предложения)
7. Следующий шаг (одно предложение)
   

Это может показаться многословным способом сказать то, что вы хотите, но это на самом деле отсекает ненужную информацию и сосредотачивает усилия и внимание на том, что важно. Избавьтесь от жаргона, откажитесь от разговоров руководства и будьте проще — вот его совет, и мы с ним согласны.

Иногда вам может понадобиться создать более наглядное предложение или отправить презентацию. Для этого вы можете найти вдохновение в этой обширной галерее шаблонов бизнес-предложений.

В приведенных ниже примерах мы показываем, как можно гибко использовать эту структуру, комбинируя предложения там, где это уместно, чтобы исключить бессмысленную прозу, которая может запутать сообщение. Вы можете вырезать такие элементы, как цена или снижение риска, если они не имеют значения. Эффективные электронные письма персонализированы и профессиональны, поэтому формируйте свое общение так, чтобы оно было максимально понятным.

С этим согласен эксперт по электронной почте Мэтью Браун, который помогает прояснить, что именно вы делаете: «Хотя ваше электронное письмо с коммерческим предложением технически является «продающим документом», вы не занимаетесь продажей».

Это также не контракт, поэтому избегайте использования юридического жаргона и не пытайтесь писать слишком формально.

Звук чистый? Давайте покажем вам, как это работает на практике, указав правильный формат электронного письма с предложением.

Формат электронного письма с коммерческим предложением

Формат электронного письма для отправки коммерческого предложения прост и включает всего пять основных частей:

• Строка темы
• Приветствие
• Вступительная строка и текст
• Окончание
• Подпись

Неважно, пишете ли вы кому-то по электронной почте в первый или в сотый раз; при отправке предложения по электронной почте придерживайтесь этого формата, и вы не ошибетесь.

Вы можете использовать описанный здесь формат для создания всех типов профессиональных электронных писем, поэтому изучите его один раз, и этот навык останется с вами на всю жизнь. После освоения вы будете создавать отличные электронные письма за считанные минуты.

профессиональные электронные письма, так что изучите один раз, и этот навык останется с вами на всю жизнь. После освоения вы будете создавать отличные электронные письма за считанные минуты.

1. Строки темы электронного письма с деловым предложением

Строка темы электронного письма для делового предложения, возможно, является наиболее важной частью вашего предложения: 69% получателей электронной почты судят о содержании каждого сообщения только по строке темы. Были написаны книги по написанию эффективных тем, поэтому мы рассмотрим только основы электронной почты с предложениями для неформальных и официальных деловых предложений.

Тема для официального делового предложения

Официальная тема для прямого перехода к делу. Все они объясняют заранее, что вы отправляете. Итак, вот несколько примеров тем электронных писем с деловыми предложениями из формального конца спектра.

• Деловое предложение от <указать компанию>
• 5 способов сэкономить вам больше денег
• У меня есть для вас предложение
• Новое коммерческое предложение
  

Тема неофициального делового предложения 9005 1

Ан неформальная тема направлена ​​на то, чтобы привлечь внимание к вашему сообщению, создавая достаточный интерес, чтобы получить клик. Вот несколько примеров неформальных тем электронных писем с деловыми предложениями:

• Увеличивайте прибыль, сотрудничая с нашим бизнесом
• Довольны ли вы вашим нынешним поставщиком?
• Можем ли мы предложить вам более выгодное предложение на <услугу>?
• Мы можем сэкономить вам 50% на ваших расходах…
• У меня есть для вас предложение…

2. Как начать электронное письмо с коммерческим предложением

Когда вы решите, как начать электронное письмо с предложением, вы должны остановиться и подумать о получателе и о том, начинаете ли вы составлять официальное деловое предложение или неофициальное.

Приветствие по электронной почте для официального делового предложения

Когда вы пишете кому-то, кого вы знаете, используйте официальное приветствие по электронной почте:

• Уважаемый <имя и фамилия>,
  

Отличное предложение исследование, так что, надеюсь, у вас будет имя человека, которому вы отправляете сообщение.

Если нет, можно (но не идеально) обращаться к ним, используя их должность. Вот пример.

• Уважаемый менеджер по закупкам,
  

Старайтесь избегать чрезмерно суетливых приветствий, таких как «Уважаемый господин/госпожа» и «Кого это может касаться». Мы также предлагаем не заморачиваться с Mr, Mrs или Ms, так как они тоже устарели.

Приветствие по электронной почте для неформального делового предложения

Когда вы пишете кому-то, кого вы знаете, текущему клиенту, клиенту или коллеге, вы можете использовать менее формальный подход, если хотите.

• Здравствуйте, <Имя>,
  

Чтобы узнать больше о правилах и рекомендациях по приветствию по электронной почте, прочитайте нашу статью о том, как начать электронное письмо.

3. Начальные строки и текст электронного письма

Электронные письма с предложениями предназначены для информирования, привлечения и вдохновения кого-то с отличной идеей, концепцией или продуктом, поэтому заманчиво вдаваться в подробности, но не делайте этого.

Используя структуру Джеймса в качестве руководства, мы рекомендуем, чтобы ваши электронные письма с предложениями следовали следующей схеме:

• Заявление о благодарности (одно предложение)
• Определение проблемы и финансовые последствия (одно или два предложения)
• Желаемый результат (одно или два предложения)
• Предлагаемое решение (от двух до пяти предложений)
• Предлагаемая цена (одно предложение)
• Снижение риска (одно или два предложения)
• Следующий шаг (одно предложение) . Вы должны выглядеть уверенно в своем предложении, но избегайте хвастовства или излишней самоуверенности.

  В некоторых случаях, например, когда вы знаете человека, может помочь дружеский подход. Если вы не знаете человека, то при формальном подходе больше шансов получить ответ.

  В конце концов, вам решать, как вы хотите представить себя в электронных письмах с предложениями. Прежде чем положить перо на бумагу (или палец на клавишу), ознакомьтесь с приведенными ниже примерами предложений по электронной почте, чтобы получить рекомендации и вдохновение.
  

  Чтобы помочь вам найти наилучшие вступительные фразы для электронных писем, мы составили список из 100 лучших вступительных предложений для электронных писем.

  4. Как завершить электронное письмо с предложением

  
  

  Подход, который вы выберете, чтобы завершить электронное письмо с деловым предложением, зависит от того, пишете ли вы официальное или неформальное деловое предложение.

  Электронная почта для подписи официального делового предложения

  Если вы пишете официальное электронное письмо с предложением, рекомендуется использовать официальное окончание электронной почты, например:
  

  • «Искренне ваш», если вы знаете имя человека; и 
  • «С уважением», если вы этого не сделаете (или пишете группе)

  Электронная почта для подтверждения неформального делового предложения

  Если вы не против быть менее формальным, то не стесняйтесь выбирать профессиональное электронное письмо заканчивая списком ниже.
  

  • С уважением
  • С уважением
  • С уважением
  • С наилучшими пожеланиями
  • Я с нетерпением жду вашего ответа
    

  и сложности того, как закончить электронное письмо в предыдущей статье, поэтому обязательно ознакомьтесь с ним, если вам нужна дополнительная информация.

  Профессиональная электронная подпись

  Профессиональная электронная подпись для вашего предложения содержит все, что получатель должен знать о вас и как с вами связаться, в том числе:
  

  • Имя
  • Должность
  • Компания (если применимо)
  • Адрес электронной почты
  • Номер телефона
    

  Вы можете добавить дополнительные сведения, такие как ссылки на аккаунты в социальных сетях, логотип и сведения о продукте, если это уместно . Например, если у вас есть профессия с признанной квалификацией (например, юриспруденция или бухгалтерский учет), укажите свою квалификацию, если хотите.

  10 образцов электронных писем с предложениями

  
  

  Мы предоставили основы того, как писать профессиональные электронные письма с предложениями; Теперь пришло время применить это на практике. Здесь вы можете найти 10 примеров электронных писем с предложениями, которые касаются немного разных типов предложений. Эти примеры демонстрируют все основные элементы, которые вам необходимо включить, но не забывайте персонализировать свой pr 9.0003

  1. Образец электронного письма с деловым предложением

  
  

  Это стандартное электронное письмо с деловым предложением представляет собой краткий и четкий шаблон для подражания, основанный на схеме Джеймса.

  Тема: Коммерческое предложение от (название компании)

  Дорогая Рэйчел Рохес,

  Меня зовут Роберт Смит, и я связываюсь с вами из (название компании). Спасибо, что нашли время поговорить со мной ранее на этой неделе, вот мое деловое предложение.

  В (название компании) мы сотрудничаем с такими ведущими компаниями, как ваша, помогая им улучшать предлагаемые ими услуги и экономить деньги.

  Зарегистрировавшись для работы с нами, мы можем оптимизировать услуги, которые вы получаете, делая их быстрее и эффективнее.

  По нашим расчетам, работая вместе, мы сможем сэкономить до 50 % ваших годовых сборов, и все это всего за (укажите цену).

  Пожалуйста, ознакомьтесь с моим предложением и обращайтесь ко мне с любыми вопросами. Следующим шагом является официальное оформление нашего соглашения и подписание контракта. Мы готовы, когда вы готовы.

  С уважением,

  Роберт Смит

  2. Образец электронного письма для отправки предложения

  
  

  Иногда вам может понадобиться отправить электронное письмо своему начальнику с предложением. Хотя вы можете позволить себе быть немного менее формальным, принцип остается тем же, так что придерживайтесь сценария.
  

  Тема сообщения: Прилагаю наше предложение

  Дорогая Рэйчел Рохес,

  Меня зовут Роберт Смит, и я связываюсь с вами из (название компании). Спасибо, что позволили нам представить предложение для этой захватывающей возможности.

  Насколько мы понимаем, вы стремитесь найти нового поставщика и сократить расходы по текущему контракту, и мы можем вам помочь. В нашем предложении вы найдете подробную информацию о том, как мы можем оптимизировать ваши услуги, экономя ваши деньги и обеспечивая такой же исключительный уровень обслуживания. В предложении вы найдете разбивку всех контрактных сборов. Мы усердно работали, чтобы повысить эффективность и предоставить все, что вы просили, в пределах диапазона затрат.

  Пожалуйста, ознакомьтесь с моим предложением и свяжитесь со мной, если у вас возникнут вопросы.

  С уважением,

  Роберт Смит

  3. Электронное письмо с предложением вашему начальнику

  
  

  Иногда вы можете отправить своему начальнику электронное письмо с предложением или идеей. Хотя вы можете позволить себе быть немного менее формальным, принцип остается тем же, так что придерживайтесь сценария. Это пример того, как предложить идею своему боссу по электронной почте.

  Тема: Предложение по экономии офисных расходов

  Уважаемый Дэвид,

  Было здорово поболтать о моих идеях по экономии денег отдела. Я понимаю, что компания находится под давлением, чтобы быть более эффективной, и я рад помочь нам достичь этого.

  Предлагаю (вставьте ваше предложение). Я уверен, что это поможет сэкономить до 50% текущих расходов, закрепив финансовое положение нашего отдела на будущее.

  Я буду рад ответить на любые вопросы о предложении и предоставить дополнительную информацию и разъяснения, если это необходимо.

  Я с нетерпением жду вестей от вас в ближайшее время.

  С уважением,

  Роберт Смит

  4. Образец электронного письма с предложением существующему клиенту

  
  

  При обмене сообщениями с существующим клиентом у вас уже есть отношения, чтобы обойтись без некоторых формальностей. В этом примере электронного письма с предложением клиенту мы по-прежнему придерживаемся формата, но вводим некоторые элементы индивидуальности и фокусируемся на общих результатах.

  Тема сообщения: Наше предложение сэкономить ваши деньги

  Привет Райан,

  Было здорово поговорить о вашем новом проекте и обсудить, как мы можем работать вместе. Я обработал наши разговоры и создал предложение здесь. Понятно, что вы ищете партнера, который понимает вас, ваш бизнес и ваши потребности, и я считаю, что это мы.

  Предлагаемое нами решение: (вставьте подробности). Мы можем предоставить весь пакет поддержки по (цене), сэкономив вам примерно 50% от того, что вы платите в настоящее время.

  Возможно, сейчас вы беспокоитесь о смене поставщиков, но не стоит. Мы являемся экспертами в интеграции с каждым бизнесом, с которым мы работаем.

  Хотите договориться о звонке или встрече, чтобы подробнее рассказать о нашем предложении?

  С наилучшими пожеланиями,

  Роберт Смит

  5. Предложение о партнерстве по продажам электронная почта

  
  

  Партнерство по продажам — это сотрудничество, которое должно приносить вам обоим прибыль, поэтому наш пример того, как составить партнерство по продажам, сосредоточен на этом. Вот как составить электронное письмо с деловым предложением, которое принесет взаимную выгоду.

  Тема: Предложение о нашем новом партнерстве по продажам

  Привет Рэйчел Роудс,

  Было здорово поговорить о вашем бизнесе и целях на предстоящий финансовый год. Я взволнован нашим потенциальным партнерством.

  Нам нравится ваш веб-сайт, и мы считаем, что наши продукты отлично подойдут вашим клиентам. Наши партнеры получают доступ к эксклюзивным продуктам по лучшим ценам. Это помогает им увеличить прибыль.

  (вставьте детали предложения).

  Мы готовы и ждем начала нашего партнерства по продажам. Если вы хотите продолжить, пожалуйста, напишите мне как можно скорее, чтобы договориться о звонке или встрече с нашим управляющим директором, чтобы уточнить детали.

  С уважением,

  Роберт Смит

  6. Образец электронного письма с предложением о деловом партнерстве 

  
  

  В этом примере того, как отправить электронное письмо с предложением клиенту, мы описываем, как написать электронное письмо с предложением идеи, которая может принести пользу вам обоим. Это предложение о деловом партнерстве сосредоточено на преимуществах производительности и прибыли, которыми вы оба будете наслаждаться.

  Тема сообщения: Вот подробности о предлагаемом нами новом партнерстве

  Дорогая Рэйчел Роудс,

  Спасибо, что поделились подробностями о вашем новом проекте и обратились к нам как к потенциальному партнеру. Было интересно узнать о проекте, и я уверен, что мы подходим друг другу.

  Новый проект предлагает нам невероятный потенциал для совместной работы. Тем не менее, нам нужно действовать быстро, чтобы получить доступ к этой возможности, поэтому я предоставил здесь подробную информацию о нашем предложении.

  (вставьте детали предложения).

  Если вы хотите работать с нами, пожалуйста, свяжитесь со мной как можно скорее, и мы сможем обсудить детали и оформить наше партнерство.

  С уважением,

  Роберт Смит

  7. Электронное письмо с предложением услуг 

  
  

  Деловые люди заняты, поэтому мы сократили это электронное письмо с предложением услуг, указав важную информацию, которая им нужна.

  Тема сообщения: Ответ на ваш запрос о новых поставщиках: наше предложение

  Привет Рэйчел Роудс,

  Я знаю, что ваше время драгоценно, поэтому буду краток.

  Меня зовут Роберт Смит, и я связываюсь с вами из (название компании). Мы помогаем таким компаниям, как ваша, экономить деньги за счет оптимизации услуг.

  Я приложил некоторую информацию о наших услугах и ценах, чтобы проиллюстрировать, насколько мы можем сэкономить вам. Если вы хотите обсудить это подробнее, ответьте на это письмо, и давайте договоримся о встрече.

  С уважением,

  Роберт Смит

  8. Образец электронного письма с ценовым предложением

  
  

  В бизнесе важна цена, поэтому в этом образце электронного письма с ценовым предложением мы сосредоточились на экономии средств.

  Тема сообщения: Наше предложение по сокращению расходов

  Привет Рэйчел Роудс,

  Спасибо, что обсудили со мной ваши бизнес-требования. Я знаю, что сокращение расходов — ваша самая большая забота, и я рад сообщить, что мы можем вам помочь.

  Мы предлагаем это (вставить информацию). Мы подсчитали, что можем сэкономить вам до 50% от цены, которую вы платите своему нынешнему поставщику.

  Вы можете беспокоиться о том, как мы можем быть такими дешевыми, но вы должны быть обеспокоены. У нас есть опыт работы с такими компаниями, как ваша, и мы будем рады поделиться рекомендациями и примерами из практики.

  Пожалуйста, ознакомьтесь с нашим предложением и свяжитесь со мной, если у вас возникнут вопросы или вам потребуется дополнительная информация.

  Я с нетерпением жду ваших сообщений о следующих шагах и возможной совместной работе в будущем.

  Спасибо,

  Роберт Смит

  9. Электронная почта с проектным предложением

  
  

  Сотрудничество над проектом предполагает создание партнерства. В этом примере того, как написать электронное письмо с проектным предложением, мы стремимся установить связь и вызвать интерес, а затем запросить встречу для дальнейшего обсуждения деталей.

  Тема: Проектное предложение от (название компании)

  Привет Рэйчел,

  Надеюсь, у тебя все хорошо!

  Мы работаем с вами уже несколько лет и дорожим нашим партнерством. Мы всегда стремимся помочь вам сэкономить деньги и разработали новое предложение, в котором описывается новый способ совместной работы, который может сэкономить вам деньги.

  (Вставить предложение).

  Я не хочу вдаваться в подробности по электронной почте, но надеюсь, что основная информация продемонстрирует положительное влияние этого партнерства на наш бизнес.

  Я хотел бы договориться о звонке, чтобы обсудить это более подробно после того, как вы просмотрите информацию здесь. Пожалуйста, дайте мне знать, когда будете свободны.

  Лучший,

  Роберт Смит

  10. Электронное письмо с предложением идеи

  
  

  Иногда у вас не будет разработан план проекта, но у вас может быть идея, которую вы хотите передать потенциальному партнеру, начальнику, клиенту или заказчику. В этом примере того, как предложить идею по электронной почте, мы делаем это кратко и стремимся дать толчок разговору.

  Тема: Можем ли мы поговорить о новой идее?

  Дорогая Рэйчел,

  У меня есть отличная новая идея, о которой я хотел бы поговорить с вами. Если это сработает, это может сэкономить нам деньги и улучшить обслуживание, которое мы предлагаем клиентам.

  (Вставьте предложенную идею).

  Если вы хотите узнать больше, ответьте на это письмо, и мы можем организовать быстрый звонок.

  С уважением,

  Роберт Смит

  Шаблон электронного письма с предложением от Flowrite

  Flowrite — это инструмент для письма с искусственным интеллектом, который превращает ваши инструкции в готовые к отправке электронные письма и сообщения. Наше расширение для браузера и веб-приложение позаботятся о формате электронной почты, использовании заглавных букв, грамматике, орфографии, пунктуации — вы называете это.

  Вы можете сосредоточиться на сообщении, а Flowrite позаботится о его доставке. Смеем утверждать, что это самый быстрый способ улучшить деловые коммуникации.

  В нашей коллекции шаблонов ИИ представлены десятки шаблонов электронных писем, которые помогут вам с электронными предложениями. Чтобы понять, как легко и быстро написать электронное письмо с деловым предложением с помощью Flowrite, посмотрите пример ниже.

  Заключение

  Все еще сомневаетесь, как отправить предложение по электронной почте? Не думал. Если вы нашли этот пост в блоге о том, как писать электронные письма с предложениями, полезными, мы предлагаем вам добавить его в закладки, чтобы получить доступ к нашим образцам электронных писем с бизнес-предложениями в следующий раз, когда вы будете их писать.

  Если вы считаете, что наши уроки формата электронной почты с коммерческими предложениями могут быть полезны вашей команде, почему бы вам не поделиться с ними этой статьей?

  Наконец, если вам когда-нибудь понадобится помощь в написании электронных писем с профессиональными предложениями, Flowrite и наш шаблон электронного письма с коммерческим предложением готовы помочь.

  Как написать электронное письмо с деловым предложением с помощью шаблонов

  Отправка коммерческого предложения по электронной почте — дело непростое, независимо от того, связываетесь ли вы с ним холодным способом или после недавней встречи. Скорее всего, у человека, с которым вы пытаетесь связаться, почтовый ящик занят, поэтому вам решать, как выделить свое сообщение.

  При написании электронного письма с деловым предложением важно соблюдать правильный формат электронной почты. Приведенные ниже шаблоны должны дать вам общее представление о том, как правильно его форматировать.

  Содержание:

  Формат электронного письма с деловым предложением

  Вы можете быстро и легко начать создавать электронные письма с деловым предложением, если будете следовать простому 5-этапному формату:

  1. Строка темы

  Необходимо указать тему электронного письма с деловым предложением чтобы выполнить несколько разных вещей. Во-первых, он должен привлекать внимание. У вас есть всего несколько секунд, поэтому каждое слово, которое вы здесь используете, имеет значение.

  Во-вторых, вам нужно сделать тему письма актуальной и сразу перейти к делу. Это свидетельствует о профессионализме и уважении ко времени получателя.

  Наконец, по возможности используйте имя получателя. Это делает вашу электронную почту более персонализированной.

  Примеры тем:

  • «[Имя] — Мое предложение относительно нового запуска»
  • «Эй, [Имя] — Пожалуйста, просмотрите это»
  • «[Название компании ] Предложение»

  2. Приветствие

  После того, как вы убедили получателя открыть письмо, сделав его броским, личным и актуальным, вам нужно разработать приветствие, которое вы собираетесь написать.

  Существует несколько взглядов на то, как должно выглядеть приветствие. Некоторые считают, что вы должны пойти с личным и неформальным приветствием. Другие утверждали бы, что вы должны держать это очень формально.

  Реальность такова, что хорошее приветствие зависит от рынка или человека, к которому вы обращаетесь, и вашего отношения к ним. Очевидно, что говорить «Привет, приятель» было бы не очень уместно, если вы холодно пишете по электронной почте руководителю высшего звена, с которым никогда не встречались.

  Тем не менее, вот несколько приветствий, от наименее формальных до наиболее формальных, которые вы можете использовать для начала своей электронной почты:

  • «Эй, [имя]!»
  • «Добрый день [имя]»
  • «Уважаемый [г-н. / Г-жа Фамилия]

  3. Вступительная строка и основная часть

  Думайте о вводной строке как о продолжении вашей темы. Подробнее о цели этого письма. Другими словами, скажите получателю, чего ожидать в следующих словах.

  Для целей предложения вы также хотите включить какую-то «зацепку» — это какая-то полезная информация или ценное обещание в вашем предложении.

  Например, у вас может быть очень плотный основной абзац с информацией, излагающей ваше предложение. Однако на первый взгляд это может показаться пугающим.

  Итак, вы можете сначала дать им краткий обзор, например: «Мы нашли способ сэкономить вашей компании 30% на канцелярских принадлежностях в течение следующего года».

  Затем вы можете просто заполнить их деталями предложения по всему телу, как обычно.

  4. Окончание

  Вы можете рассматривать окончание электронного письма с деловым предложением как обратную сторону начала и приветствия. Он будет намного менее подробным и гораздо более общим, чем тело.

  Используйте окончание как возможность завершить письмо, предоставив краткий обзор того, что представляет собой ваше предложение. Кроме того, вы захотите закончить призывом к действию. Таким образом, вы сообщаете своему получателю, какой следующий шаг в процессе, и берете на себя руководство.

  Вот пример, заканчивающийся использованием вышеприведенных концепций:

  «Подводя итог, Джон, работая с ABC Office Supplies, мы можем ежегодно экономить вашей юридической фирме 30% расходов на офис. Пожалуйста, дайте мне знать, если вы хотите продвинуться вперед по этому соглашению или если у вас есть другие вопросы. Говорите скорее.

  5. Подпись

  Заключительной частью вашего предложения является ваша подпись. Это может звучать как просто подписание вашего имени, но это немного сложнее, чем это, в зависимости от ваших целей.

  Конечно, вы можете просто поставить подпись типа «С уважением, [Ваше имя]». Это коротко и мило.

  Тем не менее, подумайте о том, чтобы добавить в свою подпись больше шика, добавив потенциальные ссылки на социальные сети, ссылки на продукты или страницы продаж и дополнительную контактную информацию. Это может быть полезно, если вы пытаетесь расширить свое присутствие и способы, с помощью которых ваш получатель может связаться с вами.

  Шаблоны электронных писем с деловыми предложениями

  Хотите рассылать электронные письма с деловыми предложениями еще быстрее? Используйте приведенные ниже настраиваемые шаблоны и сэкономьте часы напряженной работы:

  1.

  Электронное письмо с предложением предложить услуги

  Строка темы : Нужна помощь с [услугой?]

  Привет, [имя],

  Только что заметил, что вы [ аватар потенциального клиента], и я подумал, что мы могли бы вам помочь. Мы помогаем таким компаниям, как ваша [решить их проблему]. Я был бы рад обсудить возможности более подробно.

  Просто ответьте на это письмо, и мы сможем организовать приятное время для беседы.

  С уважением,
  Остин

  Почему это работает

  Вместо того, чтобы ходить вокруг да около, это электронное письмо просто сообщает потенциальному клиенту, почему именно вы связываетесь с ним — потенциально работать вместе.
  

  2. Профсозал Электронная почта. 45% и в то же время повысить свою производительность, сэкономив бесчисленное количество часов времени и заработной платы.

  Мы просто хотели поздравить вас и сосредоточиться на улучшении вашего бизнеса всеми возможными способами, а также инвестировать в сервис, который позволит вам наслаждаться этими результатами!

  При этом наша команда придумала несколько способов, которые, по нашему мнению, могут еще больше улучшить ваш процесс продаж. При правильном применении это может увеличить вашу прибыль еще на несколько процентных пунктов в этом году.

  Когда у вас будет 15 минут, чтобы подключиться к этому и углубиться в некоторые подробности?

  Cheers,
  [Ваше имя]

  Почему это работает
  
  С первого момента в теме письма, поздравляя, вы задаете позитивный тон. Вы хотите напомнить им обо всех хороших вещах, которые вы сделали вместе, и о преимуществах продолжения совместной работы.

  3. Электронная почта с проектным предложением

  Строка темы : Надеюсь, это вас устроит…

  Привет, [имя руководителя],

  Уделите несколько минут между окончанием сегодняшнего отчета и подготовкой к встрече с [клиентом] завтра на свои текущие нужды.

  Последние несколько месяцев я гордился тем, что разрушил свои проекции, и хочу поблагодарить вас за вашу поддержку.

  Честно говоря, я вижу здесь блестящее долгосрочное будущее и рад работать каждый день над нашей миссией. С учетом сказанного, у меня есть идея для нового проекта, который я хотел бы возглавить.

  Этот проект потенциально может снизить текучесть клиентов и, в частности, помочь нашему крупнейшему клиенту [имя клиента] добиться еще лучших результатов за короткий промежуток времени.

  Как вы знаете, я заинтересован в том, чтобы продолжать усердно работать и получать повышение, чтобы в конечном итоге стать менеджером, поэтому я был бы признателен за ваши отзывы о потенциале этого нового проекта.

  Говорите скорее,
  [ваше имя]

  Почему это работает
  
  Вы ставите проект с точки зрения выгоды для вашего начальника / получателя. Очевидно, вы тоже выигрываете, но всегда помните, с кем вы разговариваете.

  4. Образец электронного письма с деловым предложением

  Строка темы : Ваша кампания была ошеломляющей

  Эй, [потенциальный деловой партнер],

  Ваша маркетинговая команда, должно быть, в ударе! Ваши недавние кампании были действительно увлекательными, и я чувствовал, что они действительно отражают большое влияние, которое вы оказываете на свой рынок. Отличная работа.

  Вы знаете, здесь, в [вашей компании], мы всегда считали, что сотрудничество с другими людьми и организациями со схожими ценностями и репутацией было хорошим способом синергии результатов и ресурсов.

  Наша компания уже давно помогает нашим партнерам развиваться по-новому. Я хотел узнать, есть ли взаимный интерес к совместной работе, чтобы увидеть, есть ли какие-либо возможности перекрестного продвижения / интеграции между нашими двумя вертикалями.

  Вы можете связаться со мной по этому адресу электронной почты или по телефону [номер] в любое время для дальнейшего обсуждения.

  С уважением,

  [Ваше имя]

  Почему это работает
  
  Уважение к потенциальным деловым партнерам всегда помогает. Лесть помогает открывать двери.

  5. Предложение по электронной почте вашему начальнику/менеджеру

  Тема письма : Можем мы поговорить?

  Привет [имя босса],

  Мне интересно, есть ли у вас несколько минут на этой неделе, чтобы поболтать. Мне очень нравится быть здесь, и я вижу большое будущее на горизонте в моей роли [роль].

  Однако в последнее время я понес некоторые дополнительные расходы и надеюсь найти способ увеличить свой доход.

  А именно, мне любопытно, какие дополнительные задачи я могу выполнять или какую ценность я могу добавить, чтобы потенциально увеличить доход, который я зарабатываю здесь, в [компании], в первую очередь. Это было бы моим предпочтением перед внешним видом.

  Ожидайте скорого подключения. Спасибо,
  [Имя]

  Почему это работает? У них тоже есть проблемы, например, составление бюджета или ограничения на то, что они могут вам компенсировать, поэтому сначала проясните ситуацию и всегда используйте некоторую любезность.

  Электронная почта с предложением Основные советы, которым следует следовать

  Есть несколько советов и приемов, которые помогут вам донести свое предложение до нужного человека и убедить вашу цель в том, что у вас есть то, что они ищут.

  1.   Изучите и выберите своего получателя

  Прежде чем вы начнете писать, не говоря уже о том, чтобы отправить электронное письмо с предложением, важно знать, кому вы его адресуете. Это позволит вам подобрать стиль и тон предложения, а также позволит вам персонализировать свою электронную почту и связаться с наиболее подходящим человеком.

  Если вы отправляете свое электронное письмо с предложением, то найти адрес электронной почты вашей цели может быть сложно, если не невозможно. Если вы не можете найти точный адрес, то хотя бы узнайте имя получателя, чтобы вы могли сослаться на него в строке темы и теле письма.

  2.   Улучшите тему письма

  Значение строки темы нельзя недооценивать при отправке предложения по электронной почте. Это первое, что ваш получатель увидит в своем почтовом ящике, и это ваш первый (а иногда и единственный) шанс произвести хорошее впечатление. По данным Optimonster, 47% получателей электронной почты откроют электронное письмо исключительно на основе содержания строки темы.

  Главное в строке темы — четко указать, что содержится в электронном письме. Это может показаться очевидным, но люди часто совершают ошибку, маскируя реальную цель своего электронного письма двусмысленной строкой темы, как будто чтобы «обмануть» получателя и заставить его открыть письмо.

  Еще один важный совет: если можете, персонализируйте строку темы. Если вы это сделаете, вы можете ожидать, что ваша электронная почта будет открыта на 26% лучше.

  3.   Прикреплять или не прикреплять

  Когда вы отправляете свое предложение по электронной почте, у вас есть выбор: включить предложение в виде вложенного документа или включить его в текст электронного письма.

  Хотя добавление в качестве вложения может повлиять на его доставку, также важно не рассылать длинные сообщения электронной почты ничего не подозревающим получателям. Фактически, HubSpot утверждает, что электронные письма не должны быть длиннее 200 слов.

  Главный вопрос, который нужно задать себе, это то, является ли ваше предложение коротким делом из 2-3 предложений (и поэтому может вписаться в тело вашего электронного письма), или оно требует длинного подробного документа (который должен быть отправлен в виде вложения). Ключ должен быть ясным — в строке темы, если это возможно — что ваше предложение включено в виде приложения к вашему электронному письму.

  4.   Держитесь по существу

  Важно, чтобы как само предложение, так и электронная копия оставались актуальными и полезными, а не бесконечными абзацами.

  Не забудьте предоставить всю информацию, которая может понадобиться вашему получателю, будь то все способы связи с вами, стоимость, сроки и краткое изложение вашего предложения. Ваше предложение по электронной почте должно выполнить всю тяжелую работу, чтобы ваш получатель мог точно увидеть, чего ему следует ожидать от вас, если он пойдет дальше и наймет вас.

  5.   Продайте свое предложение

  Электронное письмо с предложением – это ваш шанс продемонстрировать, почему именно вас стоит нанять, так что не упустите возможность! Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером, ищущим работу, или компанией, желающей заключить новый контракт, ваше предложение должно объяснить, что именно вы предлагаете и что делает вас лучше, чем кто-либо другой, чтобы предоставить это.

  Если вы отправляете свое предложение нескольким получателям, убедитесь, что вы адаптировали эту часть таким образом, чтобы ваши навыки, знания и опыт соответствовали конкретным потребностям каждой компании.

  6. Правильно рассчитывайте время

  Нет никаких сомнений в том, что быстрые действия — это ключ к успеху на новом месте. Но насколько быстро это зависит от интерпретации.

  Обычно рекомендуется отправлять электронное письмо с предложением в течение 24 часов после того, как вы связались с целевым получателем. Это демонстрирует, что вы увлечены и организованы, но вы также свежи в их мыслях.

  Если вы хотите, чтобы ваша электронная почта открывалась сразу же, постарайтесь не отправлять ее в 2 часа ночи. Также избегайте часа пик с 9 до 11 утра. В идеале вы хотите отправлять электронную почту в середине дня, когда ваш получатель, скорее всего, сидит за своим компьютером.

  Правая функция «Отправить позже» в папке «Входящие» может помочь вам установить собственную временную задержку, чтобы, если вы хотите составить свое сообщение и отправить его до двери, вы могли быть спокойны, зная, что оно было запланировано на наиболее вероятное время.