оформляем, редактируем и размещаем афишу мероприятия

Библиотекам

Безусловно, в идеальном мире на каждом этапе создания и размещения анонса должны участвовать специалисты в своей сфере деятельности: дизайнер, копирайтер, PR-специалист и другие. Однако на самом деле организатор чаще всего вынужден заниматься мероприятием самостоятельно и хотя бы поверхностно разбираться в многообразии инструментов продвижения.

В этой статье рассказываем, зачем, где, а главное как размещать анонс вашего мероприятия. Дадим рекомендации, как сделать так, чтобы люди непременно увидели информацию, заинтересовались и пришли на ваше мероприятие.

Ставим задачу для мероприятия

В первую очередь определитесь, какую задачу выполняет ваше мероприятие. Чтобы заинтересовать целевую аудиторию, ответьте сами себе на несколько важных вопросов:

• Зачем нужно событие?
• Какого результата события вы ожидаете?
• Какая будет целевая аудитория?
• Чем будут заниматься зрители?
• Какой будет уровень погружения в тему?
• Насколько результат будет совпадать с ожиданиями зрителей?
• В чём вы сомневаетесь и что из этого можно уточнить заранее?

Как правило, самым сложным вопросом оказывается последний: довольно часто организаторы сомневаются по поводу актуальности мероприятия. Если вам сложно самостоятельно оценить интерес зрителей к теме события, позвольте им самим вам об этом рассказать. Для этого:

• опубликуйте опрос в социальных сетях;
• проведите онлайн-анкетирование;
• сделайте электронную рассылку с просьбой дать обратную связь.

Поинтересуйтесь у своих читателей: о чем рассказать на мероприятии? Есть ли потребность в формате? Какие темы интересны в рамках серии мероприятий?

В одной из предыдущих статей мы рассказывали об онлайн-сервисах для составления анкеты. Также популярные социальные сети уже давно поддерживают функционал опросов — как анонимных, таки публичных.

Оформляем афишу: изображение

В восприятии зрителем вашей афиши изображение играет существенную роль. Поэтому не используйте изображения, найденные в Яндекс/Google-картинках: как минимум, это считается дурным тоном, а как максимум — нарушением законодательства об использовании чужого контента. Мы уже писали в этой статье о бесплатных ресурсах, где можно легально скачать изображение или фотографию.

Оформляем афишу: текст

Один из важных критериев в анонсе в социальных сетях — это краткость. Емкий текст должен охватывать ключевые моменты вашего мероприятия. Например, если вы планируете организовать литературную встречу, обозначьте следующие моменты.

Вовлечение. Самый простой способ — обозначить в заголовке проблему. Например, «Прошлое в настоящем: идеологические искания Достоевского в современной публицистике».

Причины посетить мероприятие. В описании мероприятия сразу переходите к сути: «Профессор кафедры литературы рассказывает о влиянии творчества Ф. М. Достоевского на современных авторов».

Детали программы. Это имена приглашенных гостей, дата и время проведения, некоторые обязательные условия для участия.

План мероприятия. Укажите, в каком формате будет проводиться событие: слайд-презентация, лекция приглашенного гостя, ответы на вопросы, выставка и просмотр литературы.

Таким образом вы четко обозначите свою целевую аудиторию. На вашем мероприятии не будет людей, которым тема обсуждения покажется неинтересной.

Чтобы люди обратили внимание вашу афишу, не забывайте о правила визуального оформления афиши. Об этом мы писали в этой статье.

Пишем анонс

К афише обязательно добавьте сопроводительный текст: расскажите подробней о вашем мероприятии. Текст должен отвечать на несколько главных вопросов:

• «Что?» — Что будет освещаться на вашем мероприятии.
• «Кто?» — Кто будет выступать перед зрителями.
• «Когда?» — Дата и время мероприятия.
• «Где?» — Адрес проведения.
• «Как?» — В каком формате будет проходить встреча.

Оставьте активные ссылки на личные страницы выступающих, а также на публикации о предыдущих мероприятиях, в которых участвовал гость. Так каждый участник будет иметь четкое представление, куда он идет, кто будет выступать, какую информацию он получит в результате.

Редактируем

Воспользуйтесь сервисами, которые помогут очистить текст от неуместных слов, переусложненных конструкций, исправляют экранную типографику:

● Главред — избавит текст от неуместных конструкций, которых многие авторы не замечают: штампы, канцелярит, сложный синтаксис;

● Тургенев.ру — находит в тексте «водность», удобочитаемость, перегруженность оборотами и другое. Чтобы воспользоваться сервисом, сперва необходимо зарегистрироваться;

● Типограф — исправляет экранную типографику и подготавливает текст к публикации в Интернете: заменяет дефисы на тире, исправляет двойные кавычки на «елочки», устраняет двойные пробелы и многое другое.

Размещаем

Опубликовать анонс в социальных сетях можно разными способами: обычным постом, в виде статьи (ВКонтакте поддерживает подобный формат публикаций) или же отдельной веб-страницей. Вид публикации зависит от масштаба мероприятия.

Пост — если в событии участвует один приглашенный гость. Коротко расскажите о плане встречи и добавьте краткую информацию о госте.

Статья — если подразумевается несколько выступающих, а план мероприятия сложно уместить в несколько предложений. Подробно расскажите о ваших гостях, о содержании выступлений. Также добавьте несколько фотографий предыдущих аналогичных событий.

Веб-страница — если вы затеяли большое и значимое событие, состоящее из разных блоков, для каждого из которых подготовлен отдельный гость. Как правило, это конференции, дискуссии или фестивали.

Распространяем

Максимально распространите информацию о вашем новом мероприятии по всем доступным источникам:

• страницы в социальных сетях вашей организации;
• ваша личная страница;
• рассылка по электронной почте;
• пресс-служба администрации вашего города;
• новостные порталы.

Также не забудьте распечатать афишу и разместить ее в вашем учреждении, чтобы посетители узнавали о мероприятии не только из Интернета, но и офлайн.

Заключение

В современном медийном мире, где со всех сторон льются огромные массивы информации, вашему объявлению довольно просто затеряться. Людям достаточно всего 5–7 секунд, чтобы оценить публикацию и принять решение, приходить к вам на встречу или нет, даже если эти люди — ваша целевая аудитория. Грамотно используя современные инструменты привлечения аудитории, вы сможете склонить решение пользователя в сторону положительного ответа.

Понравился ли Вам материал?

Преподавателям

Как открыть доступ к книжным памятникам в библиотеке вуза? 3 способа

Собрали несколько способов организации доступа к особо ценным книгам и объектам культурного наследия. Все предложенные способы можно реализовать в университетских библиотеках.

Библиотекам

Библиотечный фандрайзинг: значение, виды и методы реализации

Практический фандрейзинг в библиотеке: что это такое, его значение и применение. Виды и методы фандрейзинга.

Студентам

Нетворкинг: 4 эффективных способа для студента найти полезные знакомства

Широкий круг общения всегда имел большую ценность, особенно в тех случаях, когда необходима помощь для решения различных проблем. Грамотное формирование своего окружения — стиль жизни и образ мышления, которые приводят к желаемым результатам. В этой статье мы расскажем, что такое нетворкинг и в каких сферах его может применить современный студент.

Скачивайте наше приложение на IOS и Android

© Электронно-библиотечная система Лань, 2011-2023

+7 (812) 412-05-97

+7 (812) 412-14-45

[email protected]

[email protected]

Тестовый доступ

Помощь

Интеграция

Маркетинговые материалы

Правообладателям

Библиотекам ВО и СПО

ЭБС для СПО

Тестовый доступ

Сотрудничество

Новости

Тур

Помощь

Пользователям

Добро

Издательство «Планета музыки»

Издательство «Лань»

Global F5

Волонтерская программа

ЛаЛаЛань

Ректор Говорит!

Проекты

Анонс — Проект «Панда-копирайтинг»

 

Классическое определение анонса звучит так:

Анонс – это объявление, оповещение о каком-либо мероприятии или событии.

С появлением интернета, копирайтинга и контент-маркетинга у термина появилось новое значение: 

Анонс – это инструмент продвижения статей в интернете; краткий текст, назначение которого – побудить аудиторию прочитать статью.

Различий у этих жанров гораздо больше, чем схожих моментов. Рассмотрим по порядку.

Общие черты анонсов мероприятий и анонсов статей

1. Цель – побудить посетить событие / пройти по ссылке. Любой анонс должен быть привлекательным и «продающим».
2. Краткость. Длинные анонсы никто не читает.
3. Эмоциональная и экспрессивная уместность. Нельзя писать веселые анонсы к серьезным событиям или напряженные – к легким статьям.
4. Правдивость. Анонс не должен обманывать читателя, обещать то, чего не будет на мероприятии или в статье.

Как написать анонс мероприятия: структура и рекомендации

1. Структура классического анонса напоминает пирамиду:

• На вершине – краткая и исчерпывающая информация о мероприятии: когда? что? кто? где? и как? Это самая важная часть, т. к. именно на ней человек принимает решение читать текст далее или пролистать его.
• Далее заинтересовываем читателя – перечисляем его боли, предугадываем желания, таким образом подкрепляя интерес и создавая спрос.
• Подробнее рассказываем о программе и формате мероприятия, участниках, цифрах и фактах. В конце – где уточнить информацию и как записаться / зарегистрироваться / купить билет.

1. Никаких простыней текста! Списки, инфографика отлично работают в анонсах.
2. Объем анонса зависит от аудитории и цены билета. Чем «холоднее» аудитория и чем выше стоимость билета, тем больше фактов и информации надо для продажи.
3. Избегаем шаблонов, излишней экспрессии и превосходных степеней. «Долгожданное событие лета», «самое масштабное», или, о ужас, «уникальное» повысят шансы на полное игнорирование аудиторией вашего анонса. Особенности мероприятия подчеркиваем громкими именами, большими цифрами и другими отличительными факторами.

Как написать анонс статьи: рекомендации и лайфхаки

Большая ошибка считать анонс частью статьи и вообще чем-то несущественным.

Это самостоятельный текст, рассказывающий о статье, но не повторяющий ее. Удачный анонс работает так же, как удачный заголовок и лид – притягивает внимание и вызывает неконтролируемое желание прочитать статью.

1. Уникальность. Текст анонса должен быть уникален по отношению к самой статье. Нельзя использовать начало статьи в качестве анонса, т.к. его не проиндексируют поисковики. Соответственно, на скольких площадках размещаются анонсы, столько текстов вам и понадобится. 
2. Объем. Классическая рекомендация профессиональных копирайтеров и маркетологов – 400-800 знаков (в зависимости от площадки размещения). Слишком короткий обзор может не успеть заинтересовать читателя, а слишком длинный и подробный, наоборот, растеряет интерес аудитории к основной статье.
3. Самые эффективные приемы для написания анонса статьи:

 

 

• Провокация. Это метод «от противного», он должен вызвать негативные эмоции – страх убытков, потери чего-либо: «90% компаний используют свой рекламный бюджет неэффективно. И практически 100% хотя бы раз запускали провальную кампанию. Мы расскажем о самых «популярных» способах слить маркетинговый бюджет в унитаз».
• Интрига. В анонсе должна быть интересная завязка, продолжение которой надо будет прочитать в основной статье: «Популярная блогерша выложила в свой инстаграм видео, на котором ее маленький сын скачет на диване и приземляется на голову. Пост не привлек особого внимания аудитории. Но после того, как видео разошлось по зарубежным СМИ, события стали развиваться как снежный ком».
• Сухой факт. Подходит для серьезных статей – экономических, политических, научно-популярных и пр. Из статьи выбирается один из самых сочных фактов и подается в анонсе в сухом виде, без подробностей:
  «Ученые доказали, что экология занимает лишь третье место среди факторов, вызывающих онкологические заболевания. Подробный обзор самых последних исследований развенчивает популярные мифы и заблуждения».
• Максимальная релевантность. Просто дайте человеку то, что он ищет: «Как грамотно провести фотосессию для инста-контента? В портфолио профессионального фотографа Александра Иванова – сотни съемок для топовых блогеров. Он расскажет, чем отличается инста-фотосет от обычного, и как получить максимальное количество фотоконтента для своих постов».

 

Все термины копирайтинга

 

Опечатка? Пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter. Спасибо!

 
 

Примеры рекламных писем, руководств и образцов • WriteExpress

Проинформируйте свою аудиторию тщательно составленным письмом с объявлением

Английский

Испанский

Выберите тему для просмотра примеров писем-объявлений:

Рекламные письма компании

Объявите о плохой погоде или политике чрезвычайного положения Объявить профицит бюджета Объявить годовщину бизнеса Объявить об изменении политики или размера комиссии Объявите план сбережений компании Объявить действия, которые необходимо предпринять во время забастовки (объявление руководства) Сообщите об изменении названия вашей компании Сообщить о смене юридического адреса Объявить победителя конкурса Объявите о программе тестирования на наркотики Объявите о приостановке приема на работу Объявите о закрытии праздника Сообщите график работы в праздничные дни Объявите о вечеринке по поводу работы или ретрите Объявите об открытии вакансии Объявить об увольнении Объявите о новом местонахождении бизнеса Объявите о новом бизнесе, магазине или филиале Объявить о новом партнере Объявите плановую встречу Объявите о специальной встрече Объявите о проведении тренинга для сотрудников Сообщить о достижении сотрудника Объявить об увольнении работника Объявить о скорой забастовке (объявление рабочих) Объявите сотрудникам о закрытии офиса или магазина Сообщите плохие новости сотрудникам Информировать сотрудников о чужой болезни Представьте деловой или профессиональный контакт Познакомить кого-то с организацией или сообществом Уведомление сотрудников о новой политике или изменении существующей Приветствуем нового сотрудника Написать пресс-релиз

Письма с личными объявлениями

Объявите о разрыве помолвки Сообщить о смене адреса Объявите о воссоединении класса Объявить о разводе Объявить о помолвке в газете Сообщить о помолвке в личном письме Объявите о помолвке с приглашением Сообщить о рождении или усыновлении ребенка (личное письмо) Объявить о рождении или усыновлении ребенка (публичное объявление) Сообщить о смерти члена семьи другим членам семьи, близким друзьям и знакомым Объявить о смерти члена семьи или написать некролог Сообщить о смерти работника или родственника работника Объявить о выпуске сына или дочери Объявите о своем уходе

Письма с объявлениями о продажах

Анонсировать новый продукт или услугу Сообщить о снижении цены Сообщите о повышении цен Объявить конкурс продаж Объявить или представить нового продавца Рекламируйте продукт, объявив о специальной распродаже или бесплатном подарке.

Рекомендуемые статьи в письме-объявлении

Как написать письмо-объявление

Рекомендуемые ресурсы для написания писем

Глаголы действия для резюме и сопроводительных писем

Советы по формату делового письма

Закрытие письма

Объявление о специальном собрании – Образцы писем, руководств Plus и образцы

Руководства

В этом письме или меморандуме мало обсуждений и много важной информации. Прочитав его, все получатели должны точно знать, что ожидается и что они могут ожидать на встрече.

Как написать это письмо с объявлением:

1. Укажите, что это внеочередное (обязательное, экстренное и т.п.) собрание, и кратко объясните его цель. Четко укажите дату, время и место. «Тема письма» помогает привлечь внимание.
2. Объясните, как читатель должен подготовиться к встрече, например, принести конкретные отчеты или материалы.

английские буквы

Испанские буквы

Пример письма №1

Скопировано

RE: Специальное совещание по плану распределения прибыли

Джон Доу хотел бы встретиться с сотрудниками в эту пятницу, чтобы обсудить возможность долгосрочной программы распределения прибыли. Чтобы избежать закрытия офисов, половина сотрудников должна присутствовать на совещании в 15:00. и другая половина в 16:00. Пожалуйста, примите необходимые меры.

Я предлагаю вам ознакомиться с настоящим пакетом льгот перед посещением, чтобы вы понимали все последствия изменений. Это уникальная возможность помочь составить план для максимальной выгоды. Пожалуйста, запланируйте участие.

Пример письма № 2

Скопировано

RE: Обязательная встреча

Планируйте посетить встречу, посвященную нашему новому пенсионному плану, в пятницу, 29 ноября, в большом конференц-зале.

Встреча начинается в 13:30. и продлится один час.

Заполните прилагаемый информационный бюллетень и возьмите его с собой.

Пример письма №3

Скопировано

RE: Общекорпоративное собрание по технике безопасности

Пожалуйста, запланируйте участие в специальном собрании для всех сотрудников завтра в 13:00. в столовой.

Мы устанавливаем политику безопасности для всех сотрудников. Руководителей просят принести копии всех отчетов об авариях за последние два года.

Пример письма № 4

Скопировано

RE: Специальная встреча

В офисе свирепствуют слухи о слиянии с Doe Investments. Джон Доу, директор Doe Investments, проведет специальную встречу завтра в 21:00. в столовой, чтобы дать вам официальную информацию о слиянии. Мы понимаем, что в переходный период возникнут некоторые трудности, но надеемся, что сможем их решить. Любые вопросы и опасения, которые могут возникнуть у вас по поводу слияния, будут рассмотрены на завтрашней встрече.

Пример письма № 5

Скопировано

RE: Новая финансовая компьютерная программа

Все бухгалтеры и региональные менеджеры должны присутствовать на собрании в среду, 8 июля, в 11:00. Мы дадим информацию о новой финансовой компьютерной программе, которая будет установлена конец месяца. Обучение работе с компьютерами состоится на следующей неделе, и очень важно, чтобы те, кто работает с областными бюджетами, присутствовали на вводном собрании.

Напишите свое письмо шаг за шагом

1 Укажите, что это особое (обязательное, экстренное и т. д.) совещание, и кратко объясните его цель. Четко укажите дату, время и место. «Тема письма» помогает привлечь внимание.

Примеры предложений для этапа 1

• RE: Экстренное совещание
• Сегодня вечером в моем кабинете в 18:00 состоится экстренное собрание директоров отделов. Крайне важно, чтобы мы встретились, прежде чем говорить с прессой о недавних разоблачениях.
• RE: Обязательная встреча
• Мы проведем обязательное собрание для обсуждения новых процедур безопасности в четверг, 15 мая, в 17:00. Джон Доу, начальник службы безопасности, выступит в зале со специальной презентацией.
• RE: Специальное совещание по пенсионным выплатам
• Пожалуйста, отметьте свои календари и запланируйте участие в специальной встрече по пенсионным выплатам в следующую пятницу в 11:00 в большом конференц-зале.
• RE: Обязательная встреча
• Мы проведем обязательное собрание в конференц-зале президента в пятницу в 9:00 утра, чтобы обсудить недавние утечки в прессу.
• RE: Специальное совещание по новому филиалу
• Планирую посетить особое собрание в моем офисе в этот четверг в 15:00. обсудить возможность открытия нового филиала.

Образцы фраз для этапа 1

• весь руководящий и управленческий персонал
• не пропустите это
• экстренное собрание
• цели и задачи
• с нетерпением жду
• может свободно обмениваться идеями
• информационная сессия
• необходимо, чтобы мы встретились до
• запланирован на
• дайте мне знать сразу, если вы не можете
• легкие закуски будут поданы
• обед будет предоставлен
• обязательное собрание
• отметьте свои календари
• встреча для обсуждения
• наша цель
• планирую посетить
• требуется для посещения
• отправить представителя
• специальная встреча
• возможность обсудить
• для обсуждения возможности
• состоится сегодня вечером в
• сделает специальную презентацию
• объяснит
• рассмотрит
• ваш вклад ценен

2 Объясните, как читатель должен подготовиться к встрече, например, принести конкретные отчеты или материалы.