Открытие документа после повреждения файла

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 PowerPoint 2007 Word Starter 2010 Еще…Меньше

Иногда файл поврежден так сильно, что приложение Word, Excel или PowerPoint не может открыть его. Но не все потеряно. Возможно, удастся восстановить файл с помощью команды Открыть и восстановить.

1. Щелкните Файл > Открыть >Обзор и перейдите к папке, в которой хранится документ (Word ), книга (Excel ) или презентация (PowerPoint). Не пытайтесь открыть файл из раздела Последние, иначе не попадете в диалоговое окно «Открыть».

   Примечания: 

   • Если вы используете Office 2013, выберите расположение, например OneDrive или локальный компьютер, а затем выберите Обзор.

   • Если вы используете Office 2010, не нужно нажимать кнопку Обзор.

2. Выберите нужный файл, щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите команду Открыть и восстановить.

Предотвращение повреждения файлов

Проблемы, связанные с повреждением файла, обычно происходят, если файл хранится на USB-устройстве, которое отключается, будучи открыто в Windows.

Чтобы предотвратить повреждение файлов, на панели задач Windows можно использовать значок «Безопасное удаление оборудования». Если вы не видите значок, щелкните стрелку вверх в области уведомлений, чтобы отобразить скрытые значки.

В случае сбоя или потери питания можно восстановить предыдущую версию файла, если в Office включена функция автосохранения.

Если вы работаете, Microsoft 365 хранить файлы на OneDrive и использовать автоскрытие, чтобы защитить ваши изменения.

Инструкции по устранению неполадок для определенных приложений

Дополнительные сведения о восстановлении поврежденных файлов Office в Excel, Word или PowerPoint см. в указанных ниже статьях.

• Для Excel: Восстановление поврежденной книги Excel.

• org/ListItem»>

  Для Word: Как восстановить поврежденные документы Word.

• Для PowerPoint: Как восстановить поврежденные презентации PowerPoint.

Как открыть последний документ в ворде (Word) сразу?

Категория ~ Word, Excel, OpenOffice

– Автор: Игорь (Администратор)

Если вы часто используете Microsoft Word, то, наверное, вам не один раз приходилось редактировать один и тот же документ в течение нескольких дней. И, наверное, вы так же не один раз оставляли доделки по текущим документам на следующий день. И, скорее всего, в эти моменты у вас не один раз возникала мысль — как бы сделать так, чтобы, при открытии Microsoft Word, сразу открывался последний документ.

Это возможно сделать при помощи небольшой хитрости, которую оставила Microsoft.

Способ использует малоизвестный параметр, который достаточно добавить в свойствах ярлыка Word-а. Этот параметр будет указывать Microsoft Word, что при открытии программы необходимо вместо создания пустого документа, использовать последний открытый документ. Параметр называется «/mfile1» и его можно использовать во многих версиях Word.

Примечание: Судя по названию параметра, с большой вероятностью можно сказать, что данный параметр был добавлен не для того, чтобы его использовали пользователи. А для того, чтобы разработчиками было проще тестировать. Тем не менее, параметр будет полезным не только разработчикам, но и обычным пользователям.

Вы можете изменить общий ярлык для вызова Word, но это будет не лучшим выбором. Ведь, вам не всегда нужно редактировать последний момент. Да и открытие большого документа будет тормозить загрузку программы. Поэтому лучше всего создать специальный ярлык и уже для него добавить параметр. Вот как можно быстро создать ярлык для многих версий Word:

1. Откройте меню Пуск
2. В строке поиска введите «Winword» (без кавычек)
3. В списке программ найдите «WinWord» и щелкните по ней правой кнопкой мыши
4. Раскройте пункт «Отправить в…» в открывшемся контекстном меню
5. Выберите из списка «Рабочий стол (создать ярлык)»

После этого на рабочем столе должен появится ярлык программы Microsoft Word. Теперь, необходимо добавить параметр в свойства ярлыка, чтобы при вызове открывался последний использованный документ:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку
2. В контекстном меню выберите пункт «Свойства»
3. Перейдите на вкладку «Ярлык»
4. В окне свойств, найдите поле с надписью «Объект». В этом поле должно быть что-то вроде «С:\Program Files\Microsoft Office\Office12\WINWORD.EXE». Точный путь будет зависеть как от системы, так и от версии Word. Обратите внимание, что кавычки являются важными символами и их нельзя удалять.  
5. Добавьте пробел и параметр /mfile1 в самый конец поля
6. Итоговая запись должна выглядеть примерно так:
   • «С:\Program Files\Microsoft Office\Office12\WINWORD.EXE» /mfile1
   • (напоминаем, что конкретный путь может отличаться от системе к системе).
7. Убедитесь в том, что кавычки расставлены правильно и что параметр /mifle1 указан в самом конце
8. Нажмите «OK»

Теперь, у вас есть ярлык, который будет запускать Word с последним открытым документом.

Рубрики:

• офис
• текст
• хак
• ярлык

☕ Понравился обзор? Поделитесь с друзьями!

• Как объединить документы Microsoft Word в один?
• Как сделать выпадающий список в Excel

Добавить комментарий / отзыв

Что делать, если документ Word не открывается

Что делать, если документ Word не открывается

Microsoft Word ежедневно используется для хранения большого количества корпоративных данных. Когда файл Word отказывается открываться, вам нужен способ получить информацию без потери данных. Попробуйте эти советы, чтобы помочь сделать восстановление.

Мы можем получать компенсацию от поставщиков, которые появляются на этой странице, с помощью таких методов, как партнерские ссылки или спонсируемое партнерство. Это может повлиять на то, как и где их продукты будут отображаться на нашем сайте, но поставщики не могут платить за влияние на содержание наших отзывов. Для получения дополнительной информации посетите нашу страницу «Условия использования».

Если и есть одно приложение, которое используется чаще, чем любое другое, то это, вероятно, Microsoft Word. На самом деле в документах Word в вашей организации, вероятно, хранится много очень важной корпоративной информации. В большинстве случаев документы Word загружаются без особых проблем. Но чтобы восстановить информацию из документа Word, который не открывается, выполните следующие действия.

Почему документ может не открываться
В сетевой среде документы могут не открываться из-за проблем с правами доступа или проблем с общим доступом к файлам. Сетевые или автономные документы также могут не открываться из-за повреждения самого файла данных или из-за того, что файл загружается с поврежденной дискеты.

Чтобы получить данные из документов Word, которые не загружаются, нужно не паниковать. Вы должны быть в состоянии получить хотя бы часть документа, если не весь документ, если вы потратите время на то, чтобы тщательно определить, что вызывает проблемы, и использовать эти уловки, чтобы обойти их.

Проверьте сетевые проблемы
В сетевой среде Microsoft Word блокирует файлы данных в сети, предотвращая их редактирование более чем одним пользователем одновременно. Это не позволяет пользователям одновременно вносить изменения в файл, что может привести к путанице и потере данных.

Если пользователь попытается открыть файл в сети, а файл заблокирован, Word отобразит диалоговое окно, информирующее пользователя о том, что файл используется кем-то другим. Пользователь может либо дождаться, пока текущий пользователь покинет файл, либо открыть копию файла для внесения изменений. Затем пользователь может сохранить изменения в другом файле.

Иногда пользователям не нравится открывать одинаковые файлы, и человек, держащий файл открытым, может уйти домой на день. Если пользователи очень настойчиво требуют доступа к определенному файлу, они могут отключить исходного пользователя от сети, закрыв файл. Естественно, это приведет к тому, что первоначальный пользователь потеряет все изменения, внесенные в файл, поэтому вам следует использовать эту возможность с осторожностью.

Другие сетевые проблемы, препятствующие открытию файла, могут быть связаны с правами пользователя на определенный общий ресурс. Обычно это не должно быть проблемой, особенно если пользователь ранее открывал файл данных в том же общем ресурсе, где файл был создан. Однако, если каталоги были скопированы с одного сервера на другой или над другими разрешениями работали либо на уровне группы, либо на уровне пользователя, все может запутаться до такой степени, что пользователь может видеть файл, но не может получить к нему доступ.

это правильно. В этом случае проверьте разрешения пользователя и разрешения общего доступа, чтобы убедиться, что ничего не изменилось.

Попробуйте другой документ или другую рабочую станцию ​​
Если один документ Word не открывается, это не обязательно означает, что с этим документом что-то не так. Возможно, что-то не так с рабочей станцией или версией Word на рабочей станции. Вы можете решить эту проблему двумя способами.

Сначала попробуйте открыть другие документы Word на рабочей станции. Естественно, если на рабочей станции ничего не открывается, у вас есть проблемы посерьезнее, чем с одним маленьким документом Word.

Если другие файлы будут открываться, вы можете попробовать открыть файл на другой рабочей станции в вашей сети. Это поможет убедиться, что проблема связана с самим документом Word, а не с чем-то необычным на рабочей станции.

Попробуйте восстановить документ в Word
Если файлы не открываются нормально в Word, вы все равно сможете восстановить данные, содержащиеся в файлах. Вы, вероятно, потеряете форматирование, например шрифты, цвета, графику и маркеры, но, по крайней мере, сможете восстановить текст внутри документа.

Существует несколько способов восстановить информацию, содержащуюся в файле данных, из Word. Иногда вы можете восстановить информацию в документе Word, вставив файл в другой документ Word. Для этого создайте новый файл Word, используя шаблон Normal.dot, выбрав File | Новый | Пустой документ. Когда появится пустая страница, щелкните Вставить | Файл. Когда откроется диалоговое окно «Вставить файл», выберите проблемный документ Word и нажмите «ОК». Файл должен появиться в новом документе. Затем вы можете сохранить файл под новым именем и продолжить.

Если это не сработает, попробуйте открыть файл с помощью функции связывания Word. Вы начнете с создания фиктивного документа Word, а затем перейдете в File | Новый | Пустой документ. Введите любой текст, который вы хотите в новый документ. Выделите текст и нажмите «Редактировать | Копировать.

Затем создайте еще один фиктивный документ Word. В этом новом фиктивном документе щелкните Правка | Вставить спец. Когда появится окно «Специальная вставка», щелкните переключатель «Вставить ссылку» и выберите «Форматированный текст». Когда вы нажмете OK, появится информация, которую вы скопировали из первого фиктивного документа.

После этого нажмите Правка | Ссылки. Отобразится окно Ссылки. Выберите первую ссылку и нажмите «Изменить источник». Когда появится окно «Изменить источник», выберите проблемный документ Word, нажмите «Открыть» и нажмите «ОК». Документ должен появиться во втором фиктивном документе Word. Затем разорвите ссылку, щелкнув Правка | Ссылки | Разорвать ссылку. Нажмите «Да», когда Word спросит вас, действительно ли вы хотите разорвать ссылку.

Другой способ восстановить документы внутри Word — использовать конвертер текста Word. Щелкните Файл | Открытым. Когда появится диалоговое окно «Открыть», выберите проблемный документ Word. Но вместо того, чтобы нажимать «ОК», сначала выберите «Восстановить текст из любого файла» в раскрывающемся списке «Тип файлов». Этот фильтр будет импортировать прямой текст ASCII из любого файла, включая поврежденный документ Word. Вы потеряете форматирование Word, но вы, по крайней мере, сможете извлечь большую часть текстовой информации из файла.

Попробуйте другой текстовый процессор
Если Word не восстановит файл должным образом, возможно, вам повезет с другим текстовым процессором. Многие текстовые процессоры, такие как WordPerfect и OpenOffice, имеют приличные фильтры Word, которые могут открыть файл. На самом деле вполне возможно, что пользователь создал или изменил документ, в первую очередь, используя продукт, не принадлежащий Microsoft; сохранение файла с расширением .doc, которое запутало Word, заставив думать, что файл был родным. Если у вас нет доступа к текстовому процессору, отличному от Microsoft, вы всегда можете попробовать открыть файл с помощью Блокнота или WordPad.

Эти программы могут быть быстрым способом извлечения текста из файла. Вам, вероятно, придется удалить лишние символы форматирования, которые программы создают из символов форматирования, используемых Word. Сохраните файл в формате .rtf или .txt, и тогда вы сможете открыть файл из Word.

Попробуйте редактор секторов
Если вы совсем отчаялись, вы всегда можете прибегнуть к редактору секторов, чтобы восстановить данные в файле. Такие программы, как WinHex, позволяют просматривать и копировать информацию непосредственно из файла. Это может быть кропотливым процессом, но если вы не можете открыть важный файл каким-либо другим способом, это может быть вашим единственным выбором. Просто будьте осторожны при использовании редакторов секторов, потому что они также могут потенциально повредить системные файлы или ваш жесткий диск, в результате чего вы потеряете еще больше информации.

�

Джон Шизли

Опубликовано: 14 июля 2003 г., 00:00 по тихоокеанскому времени Изменено: 1 ноября 2022 г. , 13:06 PDT Увидеть больше Программное обеспечение Поделиться: Что делать, если документ Word не открывается

• Программного обеспечения

Выбор редактора

• Изображение: Rawpixel/Adobe Stock ТехРеспублика Премиум

  Редакционный календарь TechRepublic Premium: ИТ-политики, контрольные списки, наборы инструментов и исследования для загрузки

  Контент TechRepublic Premium поможет вам решить самые сложные проблемы с ИТ и дать толчок вашей карьере или новому проекту.

  Персонал TechRepublic

  Опубликовано: 21 октября 2022 г., 9:30 по тихоокеанскому времени Изменено: 3 ноября 2022 г. , 7:48 по тихоокеанскому времени Читать далее Узнать больше
• Изображение: diy13/Adobe Stock Программного обеспечения

  Виндовс 11 22х3 уже здесь

  Windows 11 получает ежегодное обновление 20 сентября, а также ежемесячные дополнительные функции. На предприятиях ИТ-отдел может выбирать, когда их развертывать.

  Мэри Бранскомб

  Опубликовано: 20 сентября 2022 г., 10:00 по тихоокеанскому времени Изменено: 20 сентября 2022 г., 10:17 по тихоокеанскому времени Читать далее Увидеть больше Программное обеспечение
• Изображение: Кто такой Дэнни/Adobe Stock Край

  ИИ на переднем крае: 5 трендов, за которыми стоит следить

  Edge AI предлагает возможности для нескольких приложений. Посмотрите, что организации делают для его внедрения сегодня и в будущем.

  Меган Краус

  Опубликовано: 19 сентября, 2022 г., 11:46 по тихоокеанскому времени Изменено: 19 сентября 2022 г., 11:46 по тихоокеанскому времени Читать далее Увидеть больше
• Изображение: яблоко Программного обеспечения

  Шпаргалка по iPadOS: все, что вы должны знать

  Это полное руководство по iPadOS от Apple. Узнайте больше об iPadOS 16, поддерживаемых устройствах, датах выпуска и основных функциях с помощью нашей памятки.

  Персонал TechRepublic

  Опубликовано: 30 августа 2022 г. , 7:00 по тихоокеанскому времени Изменено: 14 сентября 2022 г., 11:07 по тихоокеанскому времени Читать далее Увидеть больше Программное обеспечение
• Изображение: Worawut/Adobe Stock
• Изображение: Bumblee_Dee, iStock/Getty Images Программного обеспечения

  108 советов по Excel, которые должен усвоить каждый пользователь

  Независимо от того, являетесь ли вы новичком в Microsoft Excel или опытным пользователем, эти пошаговые руководства принесут вам пользу.

  Персонал TechRepublic

  Опубликовано: 18 августа 2022 г., 13:00 по тихоокеанскому времени Изменено: 31 октября 2022 г. , 10:33 по тихоокеанскому времени Читать далее Увидеть больше Программное обеспечение

8 Способы восстановления утерянного или удаленного документа Word

Возможно, ваши документы Microsoft Word были потеряны в следующих определенных ситуациях.

1. Документ может быть потерян, если произойдет ошибка, вынуждающая закрыть Word.
2. Произошел сбой питания при редактировании документа Word.
3. Вы закрываете документ без сохранения изменений.

Если потерянные документы Word важны для вас, вы хотите их восстановить. Как вы можете восстановить потерянные документы Word?

Теперь в статье будут перечислены 8 методов, которые вы можете использовать для восстановления потерянного документа Word в различных ситуациях, особенно объясните, как восстановить документ Word 2010 на компьютере с Windows 7.

• Метод 1: поиск исходного документа Word
• Метод 2: перезапустите Microsoft Word, чтобы найти восстановленный документ Word
• Метод 3: поиск файлов автовосстановления
• Метод 4: поиск файлов резервных копий Word для восстановления документов
• Способ 5: Поиск временных файлов для поиска потерянного документа Word
• Метод 6: поиск файлов «~», чтобы найти потерянный документ Word
• Метод 7: проверьте корзину, чтобы восстановить потерянный документ Word
• Метод 8: восстановить потерянный документ Word с помощью средства восстановления данных

Способ 1.

Поиск исходного документа Word

Шаг 1: Щелкните Start , введите имя документа Word в поле Start Search и нажмите Enter.

Шаг 2: Если список Файлы содержит документ, дважды щелкните документ, чтобы открыть его в Word.

Если в списке файлов нет документа, перейдите к шагу 3 .

Шаг 3: Нажмите Start , введите *.docx в поле Start Search и нажмите Enter.

Если в списке файлов нет найденного документа, перейдите к способу 2.

Способ 2: перезапустите Microsoft Word, чтобы найти документ Word

Шаг 1: Завершите все процессы, связанные с Word, в Диспетчере задач Windows .

Нажмите Ctrl + Alt + Del , чтобы открыть параметр диспетчера задач, выберите его и откройте диспетчер задач на компьютере с Windows 7.

На вкладке Процессы в окне диспетчера задач щелкните Winword.exe или Microsoft Word , а затем щелкните Завершить процесс . Повторяйте это, пока не закроете все экземпляры Winword.exe и Word.

Закройте диалоговое окно диспетчера задач Windows .

Шаг 2: Перезапустите Microsoft Word и проверьте, не отображается ли отсутствующий файл в области задач Document Recovery . По умолчанию Word ищет файлы автовосстановления при каждом запуске.

Шаг 3: Дважды щелкните файлы автовосстановления один за другим. Как только вы найдете потерянный файл Word, немедленно сохраните его.

Метод 3: поиск файлов автовосстановления

Шаг 1: Откройте Microsoft Word, в меню Файл щелкните Недавние .

Шаг 2: Щелкните Восстановить несохраненные документы .

Шаг 3: Если вы нашли нужный документ Word, дважды щелкните его, чтобы открыть.

Шаг 4: Немедленно сохраните.

Метод 4: Поиск файлов резервных копий Word для восстановления документов

Шаг 1: Запустите Microsoft Word 2010.

Шаг 2: Откройте меню Файл и выберите Открыть .

Шаг 3: Найдите папку, в которой вы в последний раз сохранили отсутствующий файл.

Шаг 4: В списке Файлы типа щелкните Все файлы . Файл резервной копии обычно имеет имя «Резервная копия», за которым следует имя отсутствующего файла.

Шаг 5: Щелкните файл резервной копии, а затем щелкните Открыть .

Метод 5: Поиск временных файлов для поиска потерянного документа Word

Шаг 1: Аналогично методу 1, но теперь выполните поиск временных файлов ( *. tmp files ).

Шаг 2: Сохраните все временные файлы в папку.

Шаг 3: Запустите Microsoft Word 2010. Нажмите Файл > Открыть .

Шаг 4: Перейдите к папке, в которой вы сохранили временные файлы, и щелкните Все файлы, поскольку, если вы не нажмете Все файлы, временные файлы могут не отображаться.

Шаг 5: Открывайте временные файлы один за другим.

Шаг 6: Как только вы найдете потерянный документ Word, немедленно сохраните его.

Метод 6: Поиск файлов «~», чтобы найти потерянный документ Word

Если вы не можете найти потерянный документ Word во временных файлах, возможно, эти временные файлы не являются потерянными документами Word или имена некоторых временных файлов начинаются с тильды (~) персонаж. Таким образом, вы не можете найти его с помощью метода 5. Чтобы найти эти файлы, выполните следующие действия:

Шаг 1: Обратитесь к методу 1 и найдите файлы ~*. * (временные файлы).

Шаг 2: См. шаги 2-6 в методе 5 для проверки временных файлов.

Способ 7. Проверка корзины для восстановления утерянного документа Word

Шаг 1: На рабочем столе компьютера откройте корзину .

Шаг 2: Если вы найдете там потерянный документ Word, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Восстановить .

Документ будет возвращен в исходное место. Если вы не уверены, где он на самом деле восстановлен, обратитесь к методу 1 для его поиска.

Метод 8. Восстановление потерянного документа Word с помощью средства восстановления данных

Если вы не хотите проверять, какой метод выше может восстановить потерянный документ Word, этот метод может помочь вам вернуть потерянный документ Word обратно, независимо от того, потерянный файл, удаленный документ Word или отформатированный файл Word.

Во-первых, вам необходимо получить инструмент для восстановления данных, такой как iSunshare BitGenius, который позволяет пользователям восстанавливать потерянные или удаленные файлы с жесткого диска компьютера, внешнего устройства хранения и т. д.

Во-вторых, запустите iSunshare BitGenius на своем компьютере с Windows и выберите для сканирования диск, на котором может быть потерян документ Word. Затем нажмите кнопку «Пуск», чтобы начать процесс сканирования.

В-третьих, если вы помните конкретное местоположение вашего файла Word, вы можете щелкнуть папку с левой стороны, а затем найти потерянный файл Word. Или вы можете использовать функцию «Фильтр», чтобы быстро найти документ Word. Вам просто нужно нажать кнопку «Фильтр», а затем завершить настройку фильтра. Простым нажатием кнопки «Применить» файлы, соответствующие вашим настройкам, будут показаны на правой панели.

Наконец, вам нужно установить флажок рядом с файлом Word, а затем нажать кнопку «Восстановить» в правом нижнем углу. Затем программа попросит вас выбрать место для хранения восстановленного файла Word. Вы можете выбрать где угодно, кроме своего исходного диска.

Через несколько минут потерянный документ Word успешно восстановлен.