Как писать и где размещать пресс-релизы в 2022 году? — Сервисы на vc.ru
2062 просмотров
Для целого ряда бизнес-консультантов, PR-менеджеров и пресс-служб от малых до крупных компаний будет полезным сервис «имПРЕССАрио», который позволяет тиражировать пресс-релизы на новостных и тематических площадках Рунета. Две вещи выгодно отличают этот сервис от всех известных мне аналогов — это скорость размещения и цена.
Скорость размещения очень важна! Пресс-релизы обычно относят к новостям, полезно, когда вы первыми озвучили для общественности какую-либо информацию. Время также играет роль, если вы анонсируете какое-либо мероприятие или акцию, которое состоится буквально завтра. Не знаю, как это делается, но текст Вашего пресс-релиза будет размещен на множестве новостных сайтах в течении нескольких часов!
Цена на подобного рода услуги в сравнении с ценами на индивидуальных сайтах довольно низкая. «Услуги размещения пресс-релизов, новостей и статей в базе русскоязычных СМИ стоят не дороже Вашего обеда», — гласит первая страница их сайта.
Если вы никогда не сталкивались с пресс-релизами, но остро нуждаетесь в рекламе своих сайтов или услуг, то для ясности необходимо сначала кратко рассказать о пресс-релизах, специфике их размещения в СМИ, а затем уже перейти к описанию работы сервиса «имПРЕССАрио», позволяющему эффективно и недорого их размещать.
О пресс-релизах коротко
Пресс-релиз – это лаконичная новость для СМИ. По существу – концентрированная новость, не разбавленная «красотами» и риторикой. В идеале такая новость подразумевает наличие высказываний экспертов или официальных лиц в виде прямой речи, информация в такой новости должна быть свежей, значимой для общественности или определенных кругов.
Пресс-релиз передает какую-либо информацию о мероприятиях, событиях, новом товаре или услуге, новых достижениях компании, но таким образом, чтобы это было полезно и интересно читать.
Кроме того, пресс-релиз является главным документом PR любой серьезной компании и основным способом коммуникации с обществом.
Можно подумать, что тираж одного и того же текста в качестве пресс-релиза на множестве сайтов одновременно, не несет в себе никакой практической пользы. На самом деле, на практике, очень часто, важную и общезначимую новость тиражирует множество сайтов, что и делает ее популярной, топовой.
Что дает пресс-релиз для бизнеса
Для маркетинга и продвижения пресс-релиз очень важен, ведь он – действенный способ раскрутки коммерческих сайтов (и не толькор) и решает сразу несколько задач:
- Повышает целевой трафик сайта, что полезно для выдачи и его позиций в поисковиках;
- Бьет точно в целевую аудиторию, ведь пресс-релизы по профессиональному направлению читают именно те, кому они адресованы;
- Улучшает узнаваемость бренда или торговой марки;
- Способствует росту ссылочной массы (увеличивает индекс качества сайта) и улучшает видимость по ключевым словам;
- Информация о компании в целом ряде новостных сайтов – это признак высокого уровня компании, заявление о собственной компетентности и профессионализме и т.
д.
д.Как заявить о себе большой аудитории
Есть много способов распространения пресс-релизов. Самый простой – обычная рассылка. Пишем грамотный и продуманный текст и рассылаем его в разные новостные сайты (можно искать по словосочетанию «разместить пресс-релиз» или «опубликовать новость»). Журналист или редактор новостного сайта читает Ваш пресс-релиз, а потом решает – подходит им эта новость для публикации или нет. Такой процесс очень трудоемкий, на размещение десятков публикаций может уйти несколько недель. Более того, статистика попыток бесплатного размещения такова, что удается разместить информацию только на каждом десятом ресурсе, а это колоссальная работа, трата огромного количества времени и сил.
Чтобы избежать неприятностей в продвижении пресс-релизов, самый оптимальный вариант — доверить процесс распространения новости людям, которые на этом зарабатывают! Есть компании и сервисы, которые за место под солнцем обтачивают свое мастерство, автоматизируют рутинные процессы, берут на себя все тяготы и невзгоды, которых бы хотелось избегать, занимаюсь своим любимым делом.
Одной из таких медиа-служб является «имПРЕССАрио» — более 3000 опубликованных пресс-релизов в РУнете начиная с 2020 года.
Как имПРЕССАрио размещает пресс-релизы?
«имПРЕССАрио» – сервис быстрой публикации пресс-релизов. Услуги ориентированы на специалистов, изучающих рынок, руководителей организаций, ну и естественно, бизнес-консультантов и PR-менеджеров. С помощью «имПРЕССАрио» можно разместить свою информацию на множестве новостных ресурсов в Рунете буквально одним нажатием клавиши.
Как это работает? На сайте «имПРЕССАрио» нужно выбрать тариф под свои нужды или кошелек, загрузить текст или согласовать его написание, оплатить, дождаться отчета на свой адрес электронной почты в удобной таблице. Не нужно читать длинные «мануалы», не нужно даже регистрироваться! На заказ размещения пресс-релиза Вы потратите не более 3-5 минут!
Сервис предлагает 3 пакета: старт, эконом и бизнес.
Тарифы и цены на размещение пресс-релизов в 2022 году
Пакет «Старт» предполагает размещение Вашей новости на 50 сайтах: вам достаточно предоставить готовый текст Вашего пресс-релиза.
В пакет «Бизнес» входят все площадки (80 с плюсом), а также написание пресс-релиза. Тариф «Бизнес» включает в себя услугу «под ключ»: вам достаточно прислать ссылку на свой сайт или услугу/товар, копирайтеры сервиса напишут и согласуют с вами текст пресс-релиза (придумают инфоповод, подберут иллюстрацию, проставят ссылки) и пришлют отчет со всеми опубликованными текстами на всех площадках!
Отдельно стоить упомянуть, что Ваша новость или пресс-релиз публикуется в «человеческом виде». Это значит, что текст будет содержать полноценное форматирование (заголовки, списки), иллюстрации или видео и, что очень важно — кликабельные ссылки (в основной массе это полноценные, открытые к индексации dofollow ссылки)!
Дополнительную информацию можно почерпнуть на сайте службы.
Вопросы обычно возникают у новичков, подходящее решение для своего случая или при необходимости поговорить с менеджером о заказе особых решений можно в чате поддержки (отвечают практически в режиме онлайн).
Вместо выводов
В завершение статьи следует упомянуть, что в «имПРЕССАрио» возможно за скромный бюджет донести свою мысль, рекламу или анонс для гораздо большой аудитории, чем покупкой тематического трафика. Количество читателей вашей новости сложно предугадать заранее, так как нельзя влиять на интересы аудитории, однако у такой услуги есть очень важный козырь — все опубликованные статьи вечные (в пределах жизни домена), поэтому не стоит списывать такой формат рекламы со счетов. Тем более, пресс-релизы все еще считаются услугой для респектабельных – средних и крупных компаний, которые предпочитают говорить с аудиторией на официальном языке и анонсировать свои новости и достижения максимально широкому кругу читателей. Поэтому те, кто умеет продуктивно использовать пресс-релизы или пытается это сделать, несомненно найдут свою нишу в серьезном бизнесе.
Правила публикации пресс-релизов | Деловой Петербург
dp.ru – сайт деловой информации. Каждый день мы работаем для того, чтобы Вы узнавали новости о жизни Вашего региона и страны. Мы уверены, что жизнь каждой компании содержит много интересных фактов и событий, и эта информация интересна Вашим нынешним и будущим партнерам. Расскажите о новостях Вашей компании.
Важно! Публикация пресс релизов происходит по следующим правилам:
2. Заголовок не должен превышать 40 символов
3. Анонс пресс-релиза не должен превышать 187 символов.
4. Не публикуются пресс-релизы в заголовках которых используются только ЗАГЛАВНЫЕ БУКВЫ.
5. Не публикуются пресс-релизы в которых бездоказательно используется превосходная степень.
6. В пресс-релизах не должно быть активных гиперссылок.
7. Редакция имеет право отказать в публикации пресс-релиза, не объясняя причин.
8. Все пресс-релизы по-умолчанию публикуются на 24 часа с момента появления на сайте dp.ru.
9. С возможностью коммерческого продвижения пресс-релиза, вы можете ознакомиться в прайс-листе, либо свяжитесь с нами любым удобным способом.
10. Публикация пресс-релиза допускается только при наличии регистрации компании в каталоге Кто Есть Кто
Что может быть поводом для написания пресс-релиза:
1. Планы развития компании, ситуация на рынке, влияние того или иного события на рынок.
2. Оригинальные маркетинговые идеи, беспрецедентные рекламные акции, выпуск новых продуктов на рынок.
3. Заключение и завершение контрактов (кредитование, страхование, лизинг, реклама). Займы компании, привлечение денег с долгового и фондового рынка.
4. Новые проекты: строительство производства, создание новой структуры компании, строительство гостиниц, медицинских центров, развлекательных или торговых комплексов и тому подобное.
5. Существенное изменение показателей предприятия (выручка, прибыль, доля рынка).
6. Кадровые назначения, перестановки, расширение компании.
7. Тендеры, конкурсы.
8. Сделка (слияние, поглощение, продажа части бизнеса). Сделки с акциями предприятий, эмиссии, акционирование, приватизация и национализация предприятий.
10. Арбитражные и гражданские споры.
11. Организация общественно значимых событий и мероприятий.
Как написать пресс-релиз:
1. В первых двух-трех абзацах сообщается о том, что, где, когда, почему и как происходит.
2. Далее дается дополнительная информация, и приводятся наиболее значимые подробности.
3. Текст должен умещаться на одной странице.
4. Пресс-релиз должен иметь заголовок, информативный и привлекательный для читателя (из которого понятно, о чем пойдет речь).
5. Первая часть текста должна включать всю основную информацию, текст должен быть интересным и не должно быть разночтений. Не допускайте орфографических ошибок.
6. Аббревиатуры вначале расшифровываются полностью.
Избегайте использования малоизвестных, специфических терминов и жаргона.
7. Обязательно должны быть указаны контактное лицо и координаты: телефон, факс, e-mail и www-адрес сайта.
8. В конце сообщения можно дать краткое — в несколько предложений — описание компании.
Опубликованные пресс-релизы можно посмотреть здесь.
11 лучших услуг + 4 ошибки, которых следует избегать
Чтобы малый бизнес процветал, вам необходимо освещение в прессе. Но, к сожалению, освещение не приходит само собой — для этого нужно работать.
Введите: пресс-релиз.
Пресс-релизы важны для повышения узнаваемости вашего бренда и поддержки ваших связей с общественностью (PR). Но если никто не увидит твоего релиза, ты далеко не уедешь. Вам необходимо эффективно распространять ее, чтобы о вашей истории писали местные и/или общенациональные газеты, журналы или блоги.
В этом руководстве по распространению пресс-релизов мы рассмотрим следующее, чтобы помочь вам составить план действий, обеспечивающий освещение:
- Что такое распространение пресс-релизов?
- Почему распространение пресс-релизов важно?
- Как распространять ваш пресс-релиз
- Ошибки распределения, которых следует избегать
- Следует ли вам использовать службы распространения?
Продолжайте читать, чтобы узнать, как правильно создать, представить и распространить пресс-релиз для оптимальной узнаваемости бренда.
Что такое распространение пресс-релизов?
Прежде чем углубляться, давайте разберемся, что такое распространение пресс-релизов.
Это процесс распространения или распространения вашего пресс-релиза среди журналистов, издателей и представителей прессы.
В вашем пресс-релизе обычно содержится обновленная информация о продуктах и/или услугах вашей компании, проектах, партнерствах, организационной структуре и многом другом. Благодаря распространению вы позволяете различным изданиям делиться вашим пресс-релизом и, таким образом, охватить более широкую аудиторию.
Зачем отправлять пресс-релиз?
Целью распространения пресс-релиза является освещение в СМИ, таких как газеты, радио, теленовости, подкасты и блоги. Таким образом, вы позиционируете свой бренд перед более широкой аудиторией.
Если вы только разместите свой пресс-релиз на своем веб-сайте, большинство потребителей не узнают о нем, что сводит на нет всю цель написания вашего пресс-релиза.
Освещение в прессе помогает привлечь внимание общественности к вашему бизнесу или торговой марке. Это помогает повысить узнаваемость бренда, особенно с учетом того, что 71% журналистов считают пресс-релизы своим любимым типом контента, который они получают от брендов.
Распространение пресс-релизов также имеет следующие преимущества:
1. Пресс-релизы могут повысить вашу поисковую оптимизацию.
Ежедневно в Google выполняется более трех миллиардов поисковых запросов.
Внедрение тактики SEO в вашу общую маркетинговую стратегию поможет вам занимать высокие позиции в поисковых запросах вашей целевой аудитории. Это означает, что вы гораздо ближе к потенциальным клиентам, которые ищут в Интернете информацию, связанную с вашей компанией, отраслью, продуктом или услугой.
Получение обратных ссылок на ваш сайт с авторитетных веб-сайтов является огромным фактором ранжирования для SEO, как объясняется в исследовании Backlinko 2021 года:
Источник изображения
Распространение пресс-релизов может помочь вам получить освещение в крупных публикациях.
Кроме того, есть вероятность, что эти веб-сайты будут ссылаться на ваш, что может помочь повысить видимость вашей поисковой системы.
Но что произойдет, если вы получите отличный охват без обратной ссылки?
Не паникуйте. В прошлом и Google, и Bing предполагали, что положительные упоминания бренда могут влиять на ранжирование вашего сайта, а это означает, что положительное освещение в PR может помочь вашим усилиям по SEO даже без ссылки.
2. Пресс-релиз может привлечь посетителей в ваш магазин.
Если ваш бизнес представляет собой обычный магазин, рассылка пресс-релизов может помочь привлечь людей к вам.
Независимо от того, проводите ли вы мероприятие или просто запускаете привлекательную распродажу, измерение посещаемости вашего магазина после распространения пресс-релиза — это простой способ оценить, насколько успешным был ваш релиз.
3. Пресс-релиз может увеличить продажи.
Если вы запускаете новый продукт или эксклюзивную линейку, целевой пресс-релиз может оказать существенное влияние на вашу прибыль.
Почему? Потому что это помогает вызвать интерес, если оно новаторское и выделяет вас среди конкурентов.
Напряженные дни покупок могут стать отличным способом представить ваши товары потенциальным покупателям.
Например, если вы предлагаете скидки в Черную пятницу или Киберпонедельник, почему бы не обратиться к журналистам, работающим в сфере розничной торговли, чтобы рассказать о ваших предложениях?
Избранный ресурс
Шаблон бесплатного пресс-релиза
Заполните эту форму, чтобы получить доступ к руководству + шаблону.
Следует ли вам пользоваться услугами по распространению пресс-релизов?
Распространение пресс-релиза может занять много времени, не так ли? Если бы только был способ быстро рассадить вас в масштабе.
К счастью, есть.
Если у вас плотный график и у вас нет времени вручную связываться с местными или национальными издателями, идеальным решением будет служба распространения пресс-релизов.
Эти услуги позволяют вам разослать ваш выпуск соответствующим журналистам без выполнения какой-либо ручной работы самостоятельно.
Несмотря на то, что использование этих услуг является платным, они могут сэкономить вам часы работы. Позволив экспертам распространять вашу новость, вы можете посвятить время другим задачам.
Итак, если вы хотите отказаться от дистрибуции, воспользуйтесь этими 11 услугами.
Служба распространения пресс-релизов
- Лента новостей
- Электронные выпуски
- EIN Пресс-проволока
- Распределение PR
- Лента новостей PR
- 24-7 Пресс-релиз
- PR Web
- Телеграмма пресс-релиза источника ответа
- Прессовая проволока
- PR Огонь
- Деловой провод
1. Newswire
Newswire — один из ведущих поставщиков услуг распространения на рынке. При использовании первоклассной компании ваш пресс-релиз может попасть в основные новостные агентства, такие как NBC, MarketWatch и NBC.
Источник изображения
Newswire также предлагает многоцелевое наслоение, чтобы вы могли охватить желаемую аудиторию на местном, государственном и региональном уровнях.
Кроме того, поставщик услуг следует строгому процессу редактирования, чтобы убедиться, что ваш пресс-релиз не содержит ошибок, когда он доходит до потребителей.
Ценообразование : Начиная со 199 долларов США за выпуск и до пяти цифр в зависимости от количества пресс-релизов, которые вы хотите, и отраслей, на которые вы ориентируетесь.
2. eRelease
Имея базу данных мультимедиа, содержащую более 1,7 миллиона контактов, eRelease является сервисом распространения, который вам следует рассмотреть.
Источник изображения
Бренд поддерживает отношения с издателями, в том числе с влиятельными лицами и репортерами, уже более 20 лет и обещает включать кураторские электронные письма, которые повысят вовлеченность.
Кроме того, eReleases оптимизирует ваш пресс-релиз, используя методы белого SEO, чтобы повысить его шансы на ранжирование в поисковых системах.
Кроме того, вы можете составить подробный отчет после распространения с показателями вовлеченности, аудитории и трафика.
Цена: от 299 до 59 долларов.9, за исключением некоторых надстроек.
3. EIN Presswire
EIN Presswire — ведущая служба распространения по доступным ценам.
Источник изображения
Благодаря одному из самых быстрых процессов рассмотрения, EIN Presswire занимает всего около часа, чтобы утвердить ваш выпуск в обычные часы рабочего дня. Как только ваш выпуск будет распространен, вы получите доступ к информационной панели, которая начнет заполняться через два часа.
Кроме того, EIN Presswire является авторитетным веб-сайтом, с помощью которого вы можете получать обратные ссылки и пользоваться преимуществами поисковых систем.
Цены: от 49,95 долларов за выпуск и до 999 долларов за наборы.
4. PR Distribution
PR Distribution предоставляет услуги по распространению как в США, так и в Великобритании
Источник изображения
Их начальный пакет пресс-релизов гарантирует 25 мест размещения, гарантируя, что ваша история будет замечена вашей целевой аудиторией .
Любой другой пакет предлагает неограниченное количество слов, многоуровневый процесс редактирования и доступ к ABC, NBC и другим новостным агентствам.
Цена: от 99 долларов США до 1300 долларов США за пакетные пакеты.
5. PR Newswire
Независимо от того, ищете ли вы печатное или онлайн-распространение, PR Newswire — отличный вариант.
Источник изображения
PR Newswire поможет вам связаться с ведущими издателями в самых разных отраслях.
Если вам нужны точные данные о производительности вашего релиза, этот поставщик поможет вам. Вы можете отслеживать и измерять влияние своей истории и получать информацию для будущих выпусков.
Кроме того, PR Newswire имеет сеть из более чем 4000 веб-сайтов и 20 000 подписчиков электронной почты. Имея множество каналов распространения, вам решать, какой из них лучше всего подходит для вашего бренда.
Цены: Не опубликованы на их веб-сайте.
6. Круглосуточный пресс-релиз
Используя облачную платформу, круглосуточный пресс-релиз распространяет ваши новости среди традиционных и цифровых источников.
Источник изображения
24-7 Пресс-релиз следует строгому процессу проверки, чтобы убедиться, что ваш пресс-релиз готов к распространению и соответствует их рекомендациям.
Благодаря двухдневному сроку выполнения их стартовый пакет позволяет включать до пяти отраслевых категорий, четыре изображения или документы и отправлять их на более чем 50 премиальных новостных сайтов.
Более продвинутые пакеты поставляются с возвратом на следующий день, что полезно, если у вас сжатые сроки.
Кроме того, вы получите отчет, в котором будет указано, была ли подхвачена ваша история и где.
Цена: от 19 долларов за выпуск до 389 долларов в зависимости от выбранного вами дистрибутива.
7. PR Web
PR Web — это инструмент, принадлежащий Cision, компании, занимающейся программным обеспечением для PR и СМИ.
Их служба распространения пресс-релизов позволяет вам загружать ваш пресс-релиз (вместе с мультимедийными материалами, такими как изображения и видео), а затем распространять материал среди журналистов и публикаций в выбранных вами категориях.
Источник изображения
PR Web также предоставляет вам комплексную аналитическую панель, чтобы вы могли отслеживать влияние своей кампании и рассчитывать важные показатели, такие как рентабельность инвестиций.
Цены : от 99 до 389 долларов в зависимости от выбранного вами дистрибутивного пакета.
8. Телеграмма пресс-релиза Response Source
Response Source — это британская служба распространения, которая связывает бренды с ведущими британскими издателями и журналистами. Обладая более чем 20-летним опытом, компания создала процветающую сеть журналистов и изданий, поэтому вы можете получить выгоду от рассылки новостей по электронной почте среди полезных контактов.
Источник изображения
За несколько простых шагов вы можете загрузить свой релиз, установить дату публикации, прикрепить свои медиафайлы, выбрать категории и выбрать каналы распространения.
Вы также получите свой собственный «отдел новостей» вместе с доступом к аналитике, такой как количество просмотров вашего пресс-релиза и процент открываемости электронной почты.
Цены: от 85 фунтов стерлингов за пресс-релиз для специальных пользователей и до 1050 фунтов стерлингов за наборы.
9. Presswire
Presswire имеет глобальную базу данных в реальном времени, что позволяет вам отправлять пресс-релизы непосредственно журналистам, которые с наибольшей вероятностью подхватят вашу статью.
Источник изображения
Отличительной особенностью Presswire является возможность перевести ваш пресс-релиз на любой язык и использовать геотаргетинг для доставки его в соответствующие регионы.
Эта служба рассылки также предлагает расширенную аналитическую платформу, предоставляющую информацию о:
- Кто открыл ваш пресс-релиз.
- Был ли отправлен ваш релиз.
- Сколько раз было прочитано.
- Сколько времени люди тратят на чтение.
Эти идеи помогут вам усовершенствовать свой подход к будущим пресс-релизам.
Цены: от 150 фунтов стерлингов и выше в зависимости от выбранного вами пакета распространения и дополнительных услуг.
10. PR Fire
PR Fire синдицирует ваш выпуск для новостных лент и журналистов в США и Великобритании в выбранных вами отраслевых категориях – и все это в течение четырех рабочих часов после получения вашего контента.
Пресс-релиз также опубликован на страницах платформы в социальных сетях и на сайте.
Кроме того, через две недели после распространения вашего пресс-релиза вы получите отчет с подробным описанием его эффективности.
PR Fire также предлагает услуги по редактированию, когда профессионал редактирует или переписывает ваш пресс-релиз.
Источник изображения
PR Fire освещает своих клиентов в ряде ведущих изданий, включая BuzzFeed, Metro, The Huffington Post и The Times, так что это стоит проверить.
Цена: от 50 до 150 фунтов стерлингов за пресс-релиз в зависимости от выбранного вами дистрибутивного пакета.
11. Business Wire
За 60 лет Business Wire заработала надежную репутацию среди мировых СМИ, распространяя пресс-релизы среди целевой аудитории.
Источник изображения
Помимо комплексных услуг по таргетингу, распространению и измерению, Business Wire предлагает доступ к более чем 100 000 СМИ, более чем 200 отраслевым и торговым категориям, охвату в 162 странах, мультимедийным возможностям и возможности совместного использования в социальных сетях.
Business Wire также предлагает редакционные услуги. Благодаря тому, что редакторы со средним стажем работы более 12 лет, их уникальная модель редакции обеспечивает круглосуточное круглосуточное обслуживание клиентов.
Ценообразование: Многоуровневое ценообразование в зависимости от охвата распространения.
Как подать пресс-релиз
- Найдите журналистов, которых может заинтересовать ваш пресс-релиз.
- Получить контакты журналистов.
- Создайте убийственную подачу.
- Сделайте свою тему письма неотразимой.
- Отправьте свой пресс-релиз (в нужное время).
- Продолжение вашего освобождения.
Вы знаете, насколько важен пиар, и вы создали краткую, но мощную историю. Все, что осталось сделать, это поделиться им со всем миром.
Но журналистам приходится писать до семи статей в день. Так как же убедиться, что ваш пресс-релиз является одной из таких историй? И, что не менее важно, как вы можете выделить рассылку писем в переполненном почтовом ящике?
Следуйте этому руководству из пяти шагов, чтобы узнать, как это сделать.
1. Найдите журналистов, которых может заинтересовать ваш пресс-релиз.
Если у вас есть новости, которыми можно поделиться, держу пари, у вас возникнет соблазн рассказать об этом как можно большему количеству людей. Вы хотите, чтобы все узнали об этом, верно?
Однако это не всегда лучшая стратегия.
После создания отличного пресс-релиза вы можете определить журналистов, которые могут быть заинтересованы в создании более широкой истории, связанной с вашими новостями.
Вы можете сделать это, выполнив поиск журналистов и издателей, которые уже написали о вашей теме или отрасли.
Предположим, вы занимаетесь продажей автомобильных запчастей. Вы провели небольшое исследование выбоин, собрали интересные данные и превратили их в убойный пресс-релиз. Но рассылать письма каждому журналисту под солнцем, вероятно, будет пустой тратой времени.
Вместо этого стоит поискать издателей, освещающих автомобильную промышленность, и журналистов, освещавших подобные темы ранее.
Для этого запустите Google, введите свою тему (выбоины) и перейдите на вкладку «Новости»: заинтересован достаточно, чтобы покрыть это.
Затем прочитайте несколько статей в Новостях Google и запишите имена журналистов.
Простая электронная таблица с именем журналиста и публикацией, для которой он пишет, — это хороший способ вести журнал вашего плана распространения:
Если у вас есть бюджет, вы также можете использовать базу данных СМИ, такую как Cision или Muckrack, чтобы найти соответствующих журналистов и репортеров.
Этот метод с большей вероятностью даст вам ответы, потому что вы представляете выпуск только тем журналистам, которые проявили интерес к вашей теме.
2. Получить контакты журналистов.
Теперь пришло время найти контактную информацию людей из вашего списка рассылки пресс-релизов.
Это может быть так же просто, как нажать на биографию автора на сайте его публикации.
… и запишите их адрес электронной почты:
Но, как и все в мире PR, это не всегда так просто.
Вам часто придется немного покопаться, чтобы найти контактную информацию, начиная с простого поиска в Google, такого как «электронная почта [имя журналиста]]».
Если это не поможет, вы также можете использовать базу данных мультимедиа, такую как Muckrack:
У вас нет бюджета на платные базы данных? Используйте силу социальных сетей.
LinkedIn — отличное место для поиска контактной информации для профессиональных контактов (также известных как ваши журналисты).
Просто выполните поиск «журналист» и отфильтруйте результаты, выбрав целевую публикацию как «компанию», затем введите их имя в Hunter, чтобы найти их адрес электронной почты:
Twitter также может быть быстрым и простым способом связаться с целевыми журналистами.
3. Создайте убойную подачу.
Электронная почта — самый эффективный способ быстро отправить пресс-релиз.
Однако здесь есть еще одно препятствие, которое вам нужно преодолеть: журналисты могут получать до сотни презентаций в день.
Вот что вам нужно сделать, чтобы выделиться: Во-первых, будьте кратки.
Не тратьте время журналиста на многословные, погруженные в себя рассказы о себе или своем бизнесе. Им наверное все равно.
Вместо этого сразу переходите к цели вашего электронного письма: история и почему они должны освещать ее в своей публикации.
Журналистам не хватает времени, поэтому они оценят красивое, лаконичное сообщение, которое в нескольких словах продает вашу историю, например:
Источник изображения
продается в первом предложении, с прямым вопросом, интересуется ли журналист, а не просто предполагает, что это так.
Добавьте еще пару предложений, чтобы дать журналисту дополнительный контекст, прежде чем добавить разделитель строк и вставить полный текст пресс-релиза.
Примечание. Не добавляйте пресс-релизы в виде вложений. Журналисты не любят открывать вложения, опасаясь вирусов или вредоносного ПО, поэтому устраните эту проблему, вставив текст вашего пресс-релиза ниже вашего предложения.
Во-вторых, вы должны персонализировать свою презентацию.
Проявите некоторый интерес к предыдущей работе журналиста, указав, что вы знаете, что они хорошо подходят на основе тем, которые они освещают.
Сначала постарайтесь наладить отношения с журналистами, а не забрасывать их прессой и ожидать мгновенного репортажа.
Иногда стоит сыграть в долгую игру, заранее познакомившись с желаемым издателем. Взаимодействуйте с ними в LinkedIn, отвечайте на их твиты и вообще работайте с их уведомлениями — и их радаром.
3. Сделайте вашу тему письма неотразимой.
На что вы в первую очередь смотрите, прежде чем открыть электронное письмо? Тема письма, да? Во многих случаях это играет большую роль в открываемости писем.
Итак, как вы можете убедиться, что ваш открыт? Попробуйте эти советы:
- Будьте кратки и лаконичны: В идеале, 10 или меньше слов.
- Убедитесь, что это уникально: Мощная тема должна быть революционной, инновационной или представлять интересы человека.
- Будьте конкретны: Строка темы должна быть достаточно описательной, чтобы читатель знал, чего ожидать, открыв электронное письмо.
- Обеспечить эксклюзивность: Если у вас есть уникальные данные или исследования, укажите это. Эксклюзивность может помочь вам привлечь внимание журналиста.
… Чего следует избегать? кликбейт. Это так просто.
4. Отправьте свой пресс-релиз (в нужное время).
Пресс-релиз? Проверять.
Отправить электронное письмо? Проверять. Контактная информация? Проверять.
… Но это не значит, что вы готовы распространять свой пресс-релиз.
Вам нужно будет подумать о дне (и времени), когда вы нажмете кнопку «отправить», потому что в определенные дни и время вероятность успеха выше, чем в другие.
Например, некоторые журналисты могут предпочитать просеивать материалы по утрам. В то время как другие могут предпочесть полдень или ближе к вечеру.
Часто это процесс проб и ошибок, о котором следует помнить.
Кроме того, важно учитывать день недели. В то время как современные предприятия часто работают семь дней в неделю, по-прежнему наблюдается традиционное затишье в показателях получения, когда дело доходит до распространения пресс-релизов.
Итак, подумайте о том, в какой день вы отправляете свой релиз — он может привлечь больше внимания, если вы разместите его в середине недели, а не отправите его первым делом в понедельник утром.
5.
Последующие действия после освобождения.Извечный вопрос: следует ли вам развивать свою презентацию, если она не набирает оборотов?
Это зависит от того, кого вы спрашиваете, но в целом консенсус разделяется поровну. Некоторые люди считают, что последующая работа — это большое «нет-нет», в то время как другие указывают, что она может быть плодотворной.
Если у вас есть релиз, которым вы особенно гордитесь, не помешает продолжить работу, если вы изо всех сил пытаетесь охватить землю — при условии, что вы тактичны.
Не забрасывайте почтовый ящик журналиста одним и тем же пресс-релизом и одной и той же подачей. Это может раздражать и лишить вас шансов получить вашу историю.
Вместо этого попробуйте изменить угол подачи так, чтобы он подчеркивал, почему им должна быть интересна эта история.
Как подавать местные пресс-релизы
Местные пресс-релизы отлично подходят для небольших, обычных предприятий, которые хотят привлечь потребителей, находящихся в их районе.
Вот почему выгодно разослать пресс-релиз местным газетам, издателям и журналистам.
Многие рекомендации, изложенные выше, по-прежнему актуальны. Отличие здесь в том, что вы можете использовать более индивидуальный подход к своим предложениям, а также к каналам распространения. Например, вы можете настроить таргетинг на местные радио- и телестанции, которые могут быть заинтересованы в упоминании вашей истории.
Ошибки при распространении пресс-релизов
Все готово для отправки следующего пресс-релиза? Подожди секунду.
Вот некоторые распространенные ошибки, которые совершают люди, и как их избежать при распространении пресс-релиза.
1. Ваш пресс-релиз слишком длинный.
Ваш рассказ должен быть коротким и лаконичным.
Самый простой способ добиться того, чтобы ваш пресс-релиз был прочитан, — перестать болтать. Удалите все предложения, которые не добавят ценности читателю.
Ваш пресс-релиз должен содержать четыре основных раздела:
- Абзац для ознакомления с новостями.
- Около двух-трех абзацев, чтобы погрузиться в «что» и «почему» новостей.
- О компании и контактная информация.
Помните: каждое предложение имеет значение.
2. Вы ориентируетесь не на тех людей или публикации.
Если вы работаете в малом бизнесе и хотите получить освещение, вы добьетесь наибольшего успеха, связавшись с местными изданиями.
Местная деловая история редко бывает достаточно важной, чтобы стать национальной новостью.
Вам также следует перепроверить, подходят ли выбранные вами журналисты. Многие, как правило, специализируются на одном-двух интересах: электронная почта спортивного репортера о пресс-релизе, касающемся здоровья, вряд ли приведет к освещению.
3. Ваша история недостаточно информативна.
Прежде чем нажать кнопку «Отправить» и распространить свой релиз, найдите минутку и спросите себя: « Действительно ли эта история достойна освещения в печати?»
Если ваш релиз слишком саморекламный, он может не заинтересовать вашу целевую аудиторию.
Убедитесь, что он имеет соответствующий ракурс и содержит информацию и/или данные, относящиеся к истории.
Сопровождающие цитаты также хороши, так как они оживляют историю, а не перепродают вашу собственную компанию. Например, скажем, вы сотрудничаете с другим брендом, рассмотрите возможность включения цитаты генерального директора другого бренда, которая объясняет их заинтересованность в желании сотрудничать с вами.
4. Вы не указали свою контактную информацию.
Представьте, что вы создаете эту историю, продвигаете ее и находите заинтересованного репортера, который хочет связаться с вами для более крупной истории. Но журналист заходит в тупик и не может связаться с вами.
К сожалению, если вы не укажете свою контактную информацию в пресс-релизе, вы рискуете упустить шанс стать более заметным.
Вы должны сделать так, чтобы журналистам было легко связаться с вами, оставив номер телефона и адрес электронной почты в электронном письме для рассылки пресс-релиза.
Не забывайте поддерживать отношения
Когда вам нужно создать пресс-релиз, следуйте инструкциям по его распространению, описанным в этом руководстве, чтобы повысить свои шансы на освещение.
Продолжайте корректировать и совершенствовать свой подход, пока не добьетесь успеха. Ваша первая часть освещения вполне может быть костяшкой домино, с которой начинается бег. История, подхваченная одним новостным агентством, может быстро превратиться в снежный ком из публикации в публикацию.
Кроме того, если вашу историю подхватят, не забудьте поблагодарить журналиста. Это может облегчить отношения, которые вы затем сможете развивать, и облегчить освещение в будущем.
В конце концов, хорошей прессы никогда не бывает слишком много!
Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в ноябре 2019 года и обновлен для полноты.
Как отправлять пресс-релизы журналистам: краткое руководство
автор: Мишель Гарретт, , 16 мая 2023 г.
, 18:33:00
Пресс-релиз является ценной частью набора инструментов по связям с общественностью . Распространение пресс-релизов помогает компаниям сообщать о своих последних новостях и бизнес-объявлениях.
Для некоторых на этом все и заканчивается. Но когда у вас есть релиз, есть и другие способы его использования.
Помимо распространения пресс-релизов и использования телеграфной службы , которая доводит ваши новости до ключевых средств массовой информации, важно поделиться своими новостями с репортерами, которые могут быть заинтересованы.
Это хорошая привычка в отношениях со СМИ, однако опросы показывают, что журналисты получают МНОГО предложений каждую неделю. Итак, как PR-специалисты могут прорваться сквозь шум и сделать так, чтобы их новости увидели репортеры?
В этой статье журналисты и специалисты по связям с общественностью дают практические советы и рекомендации о том, как представить свой пресс-релиз, чтобы привлечь внимание СМИ.
Продолжайте читать, чтобы узнать больше!
1. Включите краткий обзор новостей в свое электронное письмо журналистам.Важно помнить, что у журналистов может не быть времени, чтобы прочитать весь ваш пресс-релиз, поэтому включите краткий обзор в свое электронное письмо, а затем вставьте текст релиза ниже — это может быть эффективным методом.
«Включите краткую заметку в верхней части презентации с кратким изложением новостей ниже, чтобы человек, которого вы представляете, не был перегружен длинным содержанием», — предлагает Майкл Кэй, руководитель отдела глобальных коммуникаций в OkCupid и дополнительный инструктор в Нью-Йоркский университет. «Тщательно разбирайтесь в теме вашего пресс-релиза, но не ожидайте, что все журналисты, к которым вы обращаетесь, будут такими же».
2. Предложение эксклюзив. Поэкспериментируйте, предложив репортеру эксклюзив. Выберите репортера, который лучше всего подходит для вашей истории, и работайте только с этим репортером, чтобы опубликовать историю.
«Я очень ценю то, что мне предлагают эксклюзивный и краткий, хорошо сформулированный пресс-релиз о том, почему эта тема актуальна», — говорит репортер Данна Лорч , которая пишет для таких изданий, как The Washington Post и The Washington Post. Нью-Йорк Таймс . «Не очень мотивирует получать пресс-релиз, зная, что он был отправлен 100 другим людям, и зная, что они будут писать на ту же тему одновременно».
Несколько иной подход — предложить журналисту эксклюзивную информацию или уникальный взгляд на объявление.
«Это может быть лакомый кусочек, который другие СМИ не получат», — говорит Лиза Девани , консультант по связям с общественностью.
«Покажите репортеру что-то, чего нет в пресс-релизе, что, по вашему мнению, будет полезно именно им — может быть, статистика, анекдот или данные, которые остались на полу монтажной в более раннем черновике», — говорит Пол. Уилке , генеральный директор Upright Communications.
Какой бы подход вы ни выбрали, соблюдайте эксклюзивное соглашение, которое вы заключили с журналистом. Это создает доверие, необходимое для любых длительных отношений.
3. Не присылайте вложения: если вы включаете фотографии или изображения любого рода, отправьте ссылку.«Отправляйте ссылки на все — данные и фотографии», — говорит Эллен Чанг , независимый журналист для публикаций, включая The Street .
4. Не превращайте это в рекламный ход.Пресс-релиз не должен быть написан в чрезмерно рекламном стиле. Как и презентация, сопровождающая ваш пресс-релиз.
«Будьте актуальными и информативными и избегайте ошибки, которую многие совершают, превращая релиз в рекламную презентацию», — говорит 9.0555 Грег Слетер , исполнительный редактор EnsembleIQ. «Не говорите, что это лучший продукт».
5. Персонализируйте поле. Отправляя пресс-релиз репортеру, обязательно персонализируйте электронное письмо.
Не бросайтесь просто общим «привет» сотням репортеров.
«Упомяните статьи, которые вам понравились, и расскажите, почему вы обращаетесь именно к ним», — говорит консультант Морисса Шварц . «Никто не любит чувствовать себя числом, и именно так они будут себя чувствовать, если вы скопируете и вставите одно и то же сообщение нескольким журналистам».
6. Сделайте свою презентацию локальной или отраслевой.Помните, что, хотя клиент может сказать, что хочет попасть в The Wall Street Journal (и в желании этого нет ничего плохого), это не подходит для каждой истории – и не всегда просто получить там клиента.
Кроме того, это может быть не то место, где аудитория клиента проводит время.
«Включите местные или небольшие публикации, в зависимости от характера презентации», Пол Дрекслер , редактор информационного бюллетеня электронной коммерции Shopifreaks. «Слишком много людей сразу же предлагают Insider или GMA , когда на самом деле крупные ребята регулярно подбирают истории из местных новостей, которые более доступны и имеют места для заполнения».
Журналисты не только завалены презентациями, но и работают в срок. Это означает, что вы должны думать и планировать заранее, когда знаете, что у вас есть новости, которыми можно поделиться.
«Предупредите репортеров, — говорит Кэй. «Не отправляйте питч вместе со своим пресс-релизом утром и не ожидайте, что в течение часа это приведет к осмысленному и вдумчивому освещению».
Практическая цель: Растущий приоритет PRПолучите эксклюзивные данные и идеи в нашей электронной книге.
Загрузить сейчас →
8. Включите все необходимое в свое электронное письмо.Имейте в виду, что журналисты ЗАНЯТЫ. Сделайте это проще, включив все, что им может понадобиться, в вашем первоначальном электронном письме.
Не забудьте перед любым объявлением поработать беготней, собрав изображения, отзывы клиентов и данные, чтобы вы могли сослаться на них, и проверьте доступность представителя, чтобы убедиться, что вы можете предложить интервью, если репортер захочет.
Это никогда не бывает хорошо, когда вы отправляете новости, репортер соглашается сделать материал, просит поговорить с руководителем — и вот тогда вы узнаете, что они в трехнедельном отпуске, и с ними нельзя связаться.
Потратьте время, чтобы убедиться, что у вас есть все основания до того, как вы отправите какие-либо новости или предложения.
«Предоставьте все, что может понадобиться репортеру, в исходной заметке к пресс-релизу», — советует Кайе. «Если у вас есть визуальные активы, сделайте гиперссылку на них в общей папке. Если у вас есть руководитель, доступный для интервью, скажите ему. Подумайте о каждом вопросе, который может возникнуть у репортера, и ответьте на него до того, как ему придется его задать.
9. Проведите исследование. Прежде чем предлагать, убедитесь, что вы предлагаете подходящего репортера. Это означает использование медиа-базы данных для их изучения или посещение их профиля в Твиттере, чтобы узнать, что они освещают (и следить за ними, пока вы там).
Прочтите хотя бы несколько их рассказов. Поймите их аудиторию и их ритм. Это никогда не может быть никогда переоценено. Снова и снова репортеры называют это главной причиной, по которой они разочаровываются в специалистах по связям с общественностью.
«Прежде всего, убедитесь, что получатель — правильный человек», — говорит Кристи Уотерворт, журналист , которая пишет для таких изданий, как The Motley Fool и U.S. News . «Я получил один сегодня, и я могу заверить вас, что это была пустая трата моего времени».
10. Визуальные эффекты имеют значение.Мало того, что визуальные материалы увеличат шансы журналиста узнать о ваших новостях (путем распространения пресс-релизов и презентации), но упрощение доступа к визуальным материалам может сэкономить им время.
Часто к презентации не прилагаются изображения, изображения имеют низкое разрешение или — ох уж эти изображения — используются стоковые фотографии.
«Если вы отправляете пресс-релиз, я предполагаю, что это очень своевременная проблема, актуальная для большего, чем обычно, числа репортеров, поэтому легкодоступные фотографии могут ускорить процесс для тех, у кого мало времени. », — говорит Кристи Делафилд , специалист по коммуникациям.
11. Напишите предложение в том же тоне, что и публикации, которые вы продвигаете.Соответствие тону публикации, которую вы продвигаете, может увеличить шансы на то, что журналист заинтересуется вашими новостями.
«Используйте тот же формат и тон голоса, что и издатели, которых вы продвигаете», — говорит Доменика Д’Оттавио , директор по цифровым связям с общественностью Fractl.
12. Нарисуй картину.Если вы можете рассказать историю, а не просто рассказать о продукте или услуге, это поможет привлечь внимание журналиста.
«Предлагайте историю, а не продукт — даже если это история, стоящая за продуктом», — говорит внештатный писатель Эшли Каммингс .
«Предлагайте историю или точку зрения, а не конкретного человека или продукт», — говорит Мэри Эллен Слейтер , основатель журнала , управляющий редактор .
И если вы сможете сделать это вовремя, тем лучше.
«Контекст решает все; нарисуйте для журналиста картину того, почему это важно сейчас», — говорит Хизер Хансен , специалист по связям с общественностью.
Подбор новостей, если он сделан правильно, может быть эффективным методом обеспечения освещения в СМИ. Если вы решите использовать этот подход, не будьте бесчувственными.
Например, однажды я получил сообщение о новостях на следующий день после того, как Коби Брайант погиб в результате крушения вертолета. Такое бездумное поведение только сожжет мосты.
13. Стройте отношения. Еще до того, как вы представите свой пресс-релиз журналисту, полезно установить хотя бы базовые отношения. Это может помочь вашему электронному письму выделиться.
Скорее всего, они прочитают его и ответят.
«Я добилась наибольшего успеха в презентациях, когда показываю репортерам, что я и моя компания могут быть для них ресурсом, еще до того, как отправлю презентацию», – говорит Рэйчел Хенсли, специалист по коммуникациям в Shippo. «Создавайте отношения. Покажите свою ценность. Будь человеком. Затем делайте презентацию — и только тогда, когда это действительно актуально».
14. Подтвердите свое предложение.
Это может быть само собой разумеющимся, но часто журналисты жалуются, что получаемые ими сообщения изобилуют ошибками. Это должно быть легко исправить, так как вы можете проверить презентацию, использовать такой инструмент, как Grammarly, который поможет вам найти любые ошибки, а затем перечитать ее — вслух, если это возможно.
Будьте особенно внимательны и проверяйте введенные вами числа. Их легко переставить, оставив в презентации неверную информацию (например, номера телефонов или адреса).
«Проверьте ВСЕ факты, кроме правописания. Включены гиперссылки — ведут ли они на нужную страницу? Проверьте имена упомянутых людей и их должности, а особенно контактные данные представителя по связям с общественностью», — говорит Виктория Гибсон , независимый журналист, который пишет для France Magazine 9.0406 и другие.
15. Будьте краткими и переходите к сути.В то время как журналисты изо всех сил стараются не отставать от потока презентаций, которые они получают, помогите своей выделиться, перейдя прямо к делу. Почему вы связываетесь с ними? Почему они должны заботиться?
«Быстро переходите к делу — если я не понимаю, о чем вы говорите в первых двух предложениях, я пойду дальше», — говорит Арун Кристиан Дас , продюсер Fox 5 в Нью-Йорке.
Распространение пресс-релизов GlobeNewswire позволяет вам делиться своими новостями со СМИ, инвесторами и потребителями по всему миру.
GlobeNewswire, созданный для специалистов по связям с общественностью, связям с инвесторами, маркетингу и агентствам, предлагает вам широкий спектр возможностей, которые помогут вам повысить узнаваемость бренда, привлечь новую аудиторию и привлечь заработанные средства массовой информации.