Разработка и проведение рекламных акций

Главное, товар продали

Многие компании, работающие в самых разных сферах бизнеса, проводят специальные рекламные акции. Клиенты уже полюбили подобные мероприятия и привыкли к ним, поэтому с удовольствием откликаются на бонусы и снижение цен, что компаниям почти всегда выгодно. Поэтому каждый предприниматель просто обязан знать, как грамотно разработать, а затем провести такую акцию. В этом вопросе поможет разобраться наша статья.

Как спланировать акцию

Проведение и разработка рекламных акций – это два неразрывно связанных между собой процесса. По сути, данное мероприятие является непрямой рекламой, которая помогает повысить уровень доверия клиентов к организации. Законом такие акции регулируются, все подробно прописано в Законе «О рекламе», а точнее, в ст. 9. Здесь указано, что, если компания собирается провести акцию, она должна:

• Обозначить сроки, когда будет проходить мероприятие.
• Указать инициатора акций.
• Указать количество призов и их характеристики.
• Ознакомить клиентов со всеми правилами участия.
• Рассказать, каким образом можно получить выигрыш.

Само проведение конкурсов должно быть заранее подготовлено и идти согласно разработанному плану. Не стоит забывать, что необходимы и документы: приказ руководителя о проведении мероприятия рекламного характера, смета затрат, отчет ответственного лица. Эти бумаги понадобятся для отчета перед налоговыми органами и для внутреннего бухгалтерского учета организации. Образец отчета о проведении акции вы сможете найти здесь.

Разновидности мероприятий

Современные акции бывают самыми разными, все зависит от фантазии организаторов и финансовых возможностей заказчика. Но существуют и основные, наиболее распространенные виды:

• Продажное стимулирование. Эти маркетинговые ходы используются для увеличения объема продаж определенных товаров. В этом случае происходит непосредственное стимулирование покупателя на покупку.
• Consumer мероприятия. Их основная задача – убедить человека совершить еще одну покупку после первой. Важно, чтобы клиент захотел покупать или заказывать что-то снова и снова, на что и направлен данный метод.
• Мерчандайзинг. Сюда можно отнести целый ряд мер, которые направлены на усиление покупательской активности. Это может быть приятная музыка в торговом зале, дегустация продуктов, подробные рассказы продавцов о товарах и многое другое.
• Использование игр. Это организация конкурсных программ, проведение викторин и лотерей с призами.
• Красочное и привлекательное оформление залов заведения. Примеры оформления – это бросающиеся в глаза яркие вывески, стенды и таблички.

Эти типы наиболее известны и эффективны в большинстве отраслей рынка.

Как выделиться в торговом центре

Лучшее место, где можно сделать рекламные акции, – это, конечно же, торговый центр. Здесь просто идеальные условия для этого. Но есть и проблема – шаговая доступность прямых конкурентов, выделиться на фоне которых жизненно необходимо. Тактика и стратегия здесь может применяться следующая:

• Снижение цены на отдельные категории представленных товаров.
• За совершенную покупку человек получает подарок.
• Вручение бесплатных образцов косметических средств, духов или бытовой химии.
• Розыгрыши призов по чекам.

В торговых центрах такие акции проводятся регулярно. Стоит позаботиться о том, чтобы ваше предложение оказалось самым ярким, запоминающимся и привлекательным для потенциальных клиентов.

Каких ждать результатов

Очень важен правильный предварительный расчет эффективности будущей акции, потому что на организацию такого действа уйдет немалое количество финансовых средств, и нужно, чтобы деньги не пропали даром. Нужно знать, какие задачи решают подобные акции. Это задачи делятся на два вида: долгосрочные и краткосрочные. Краткосрочные следующие:

• Рост объема сбыта продукции.
• Увеличение месячной прибыли.
• Привлечение большего числа клиентов.

Если говорить о будущем, то акции способны решать такие долгосрочные задачи, как:

• Улучшение репутации компании.
• Появление постоянных клиентов.
• Увеличение стоимости компании.

Подготавливая такое мероприятие, стоит ориентироваться не только на быстрые результаты, но и оценивать, какие плоды это может принести в будущем. Анализ эффективности затрат тут может быть довольно прост. Потрачено должно быть не более 10 процентов от ожидаемого дохода. Проверьте уровень продаж до акции, во время и после – оцените результат.

В 2017 году рекламные акции не потеряли своей привлекательности, даже наоборот, они активно совершенствуются и развиваются, в соответствии с новыми реалиями. Организация этого дела – задача непростая. Ею должны заниматься специалисты, работающие в области рекламы и маркетинга. Последнее, что хотелось бы отметить – не стоит слишком часто устраивать подобные мероприятия, потому что возникнет эффект привыкания, люди перестанут покупать товар по обычной цене, ожидая скидок, а эффективность каждой последующей акции начнет снижаться. Поэтому пользоваться этим инструментом нужно в меру.

Похожие статьи

Как правильно провести рекламную кампанию или акцию

Пишите на нашу почту zakaz@posteffect.ru или звоните по телефонам +7 (495) 649-71-77, +7 (495) 724-95-65.

1. Главная
2. Полезные статьи
3. Как правильно провести рекламную компанию

Рекламная кампания – один из лучших инструментов для продвижения бизнеса. Она знакомит потенциальных клиентов с товаром или услугой, привлекает внимание потребителя к продукции, формирует репутацию фирмы и повышает число продаж. Чтобы рекламная кампания оказалась эффективной, ее организацию и проведение стоит доверить профессионалам.

Мы знаем, что такое комплексная рекламная компания. У нас в компании работают высококлассные специалисты. Звоните и уточняйте любые вопросы +7 (495) 724-95-65

Алгоритм организации рекламной кампании

Для организации собственной рекламной кампании можно воспользоваться следующим алгоритмом:

1. Поставить цель. Это может быть создание бренда или повышение продаж. Если первый тип рекламы знакомит потенциальных клиентов с вашей компанией и продукцией, то второй – информирует об акциях и распродажах.
2. Спланировать территориальный охват. Держа в уме поставленную цель, поразмыслите о том, какой будет рекламная кампания: региональной или локальной («точечной»). При выборе длительности (интенсивности) рекламного воздействия отталкивайтесь от того, сколько денег вы готовы потратить на проведение кампании.
3. Определиться с бюджетом. Считается, что величина рекламного бюджета не должна превышать двух-пяти процентов валовой выручки от продаж.
4. Выбрать инструменты рекламы. Для выполнения этой задачи нужно определиться с целевой аудиторией. Опишите потребителя своих товаров или услуг как можно подробнее. Это поможет вам понять, где и в какой форме лучше разместить рекламу.
5. Создать рекламу. Если вы не имеете ни малейшего представления о том, как это сделать, доверьте создание рекламы профессионалам, например, рекламному агентству. Маркетологи изучат товар или услугу, выявят его сильные и слабые стороны на фоне продукции конкурентов и создадут предложение, которое окажется максимально эффективным в текущих рыночных условиях.
6. Протестировать рекламу. Прежде чем вкладывать в размещение рекламы денежные средства, ее нужно протестировать. Соблюдение этой рекомендации поможет избежать затратных ошибок.
7. Запустить рекламную кампанию. Если вы убедились в том, что реклама эффективна, можно переходить к запуску полномасштабной рекламной кампании.

Проведение рекламной кампании в Интернете

Как известно, Всемирная паутина занимает почетное второе место по эффективности рекламы (на первом – телевидение).

Размещение рекламы в Сети обходится недорого, поэтому данный вариант стоит использовать тем, кто хочет получить от кампании максимальную отдачу при минимальных вложениях.

Начать продвижение собственного бизнеса в Сети стоит с создания веб-сайта, который станет вашей визитной карточкой. Важно, чтобы на сайте потенциальный клиент мог найти всю необходимую информацию: перечень услуг или товаров, цены, контактные данные и т.д.

Создание сайта позволит:

• продавать товары или услуги в онлайн-режиме;
• повысить лояльность потребителей;
• получать больше клиентов (для этого придется поработать над поисковой оптимизацией).

Не стоит игнорировать и социальные сети. Серьезными помощниками в продвижении товаров или услуг станут такие площадки, как Вконтакте, Instagram, Twitter, Google+ и Facebook. Сегодня многие рекламные агентства занимаются созданием и продвижением страничек, представляющих продукцию клиентов.

Заниматься раскруткой можно и самостоятельно, однако это отнимает достаточно много времени. Кроме того, активное продвижение связано с определенными опасностями. Так, например, регулярная рассылка рекламных объявлений может быть расценена как спам, в результате чего группа или страница будет заблокирована.

Рекламная кампания в Сети станет эффективнее, если вы потратитесь на покупку площади под баннер. Обратите внимание на следующие способы, если вы хотите сделать это с минимальными затратами:

• Контекстная реклама Google Adwords. Представляет собой один из лучших и бюджетных способов раскрутки сайта. Стоит такая реклама недорого, т.к. вы платите не за показы, а за переходы. Google Adwords позволяет разместить рекламу в аккаунтах Gmail, сайтах-партнерах и странице, на которой отображаются результаты поиска в Google.
• Google Adwords Express. Данная реклама подходит тем, кто хочет сообщить о своем бренде или продукте жителям конкретного региона. Суть Google Adwords Express заключается в следующем: пользователь вводит запрос, содержащий одно из выбранных вами ключевых слов, и видит ваше рекламное объявление вверху страницы.

Воспользуйтесь услугами рекламного агентства «Эффект» для проведения эффективной рекламной кампании. Не откладывайте развитие бизнеса на потом. Свяжитесь с нами сейчас!

Смотрите также

• Интерактивный стол — что это и как работает?

• Интерьерная реклама — что это и какие виды бывают?

• Как выбрать пустующую нишу на рынке

• Как организовать корпоративный праздник на новый год

Заказать услугу

Как правильно провести рекламную компанию

Я согласен с использованием и хранением персональных данных для обработки данного обращения

Так же вы можете написать
нам напрямую: zakaz@posteffect. ru

Как составить план продвижения (с примерами)

Содержание

Планирование продвижения — это оптимизация каждого элемента маркетингового плана ваших услуг. Это требует обдумывания и принятия решений для использования процесса продвижения. К ним относятся рассмотрение ресурсов, стратегий, маркетинговых инструментов и услуг, которые соответствуют вашим целям и требованиям. Давайте посмотрим, как создать план продвижения.

Обзор плана продвижения

План продвижения представляет собой набросок и показывает важные аспекты продвижения. Таким образом, создание схемы продвижения кампании должно состоять из последовательностей компонентов. Каждый из них имеет свои цели для создания успешного продвижения. Эти аспекты также имеют жизненно важные отношения и влияют друг на друга, что приводит к достижению или провалу плана продвижения.

Ваш рекламный план будет уникальным для вашего бизнеса по отношению к вашей маркетинговой кампании. Таким образом, ваш план продвижения варьируется в каждом элементе для достижения вашей цели. Поскольку каждая маркетинговая кампания имеет разные аспекты и служит определенной цели, планы продвижения должны различаться в зависимости от целей. Даже в одном плане кампании вам может понадобиться несколько или более целей, которые придадут вашему бизнесу больше отличительных черт.

Одним словом, создание плана продвижения показывает вашу цель добиться успешного результата в конце продвижения, и вы считаете, что вам нужна дорожная карта для выхода на рынок.

Какие преимущества дает рекламный план?

Как кажется, рекламный план сейчас более необходим любому бизнесу с разными амбициями. Цель компании по созданию рекламных акций может меняться. Следовательно, ему нужно следовать структурам о том, чтобы попробовать что-то новое. План продвижения дает четкую дорожную карту для вашего бизнеса и инвесторов. Планы продвижения — это наброски новых стратегий. Это просто, и почти все аспекты продвижения планируются до его реализации. Действительно, план продвижения иллюстрирует стратегические характеристики компании в отношении любого продвижения. Он создает способы достижения и описывает, как это возможно.

Окончание плана продвижения помогает в достижении долгосрочных целей. Это может привлечь внимание и сделать вас известным вашей цели и превратить их в постоянных клиентов. План продвижения может выполнять функции информирования, влияния или убеждения. Он также настраивается и может изменяться в любой части плана.

Компоненты рекламного плана

Рекламные планы не имеют определенной структуры с точки зрения компонентов. При создании плана продвижения необходимо учитывать некоторые компоненты. Тем не менее, некоторые вещи должны быть в плане продвижения. А именно, они являются элементами, которые необходимо учитывать при составлении каждого плана продвижения. Эти сегменты одинаково важны при создании любой рекламной акции. Вы можете найти наиболее эффективные из них, указанные в этой статье.

Создайте свой рекламный план

Вы можете захотеть и иметь разные причины для запуска вашей рекламной акции. Например, процесс плана продвижения направлен на информирование, охват целевой аудитории, убеждение и взаимодействие с компанией в основных терминах. План продвижения требует систематического мышления. Прежде чем приступить к плану продвижения, рассмотрите наиболее удобные элементы, показанные ниже.

Создание вашего рекламного плана Включает

Чтобы создать свой рекламный план, вы можете найти компоненты, охватываемые вашей рекламной акцией. Некоторые из них перечислены и описаны в этой статье.

A Promotional Plan

• Define Aims And Problems
• Identify Objectives
• Know Target Audience
• Design of Promotion
  • Promotion Type And Strategy
  • Key Messages
  • Name Promotion Plan
• Promote Products And Услуги
• Планирование ресурсов
• Тестирование плана продвижения
• Реализация плана продвижения
• Мониторинг и оценка плана продвижения

Определить цели и задачи

Почему вам нужен план продвижения? Какие-либо вопросы, которые вас беспокоят и приводят к планированию? Это одна из важнейших частей, которую необходимо знать и получить более четкое представление о начале вашего плана продвижения. Определите и изложите свои причины, цели и проблемы для создания рекламной акции. Убедитесь в своей мотивации и будьте конкретны для создания подробного плана продвижения. Определение целей может быть самым первым шагом к началу планирования.

Определение целей

После того, как вы определите причины для запуска плана продвижения, следующее, что нужно сделать, это поставить четкие цели. Цели — это цели, которые должны быть достигнуты в конце плана продвижения, результат, который необходимо получить благодаря усилиям компании. Определите свои причины для создания плана продвижения с вашими целями. Цели определяют конкретные стратегии и показывают, как вы будете их продвигать. Они также должны соответствовать вашему типу продвижения в плане продвижения. Вы можете определить свои цели, имея в виду свою целевую аудиторию. Цели должны быть конкретными, достижимыми, реалистичными и измеримыми. Рекламные цели будут соответствовать вашим намерениям в вашей кампании, и вы можете найти несколько примеров:

• Целями вашей рекламной кампании могут быть запуск нового продукта или услуги, информирование клиентов о продукте, создание лояльных клиентов, расширение рынка сбыта.
• Целью может быть получение трафика на ваш веб-сайт или регистрации.

Знать целевую аудиторию

Подумайте о целевой аудитории, прежде чем принимать какие-либо решения о плане продвижения, и постарайтесь узнать их точку зрения в маркетинге. В любом маркетинге всегда есть целевая аудитория. Вы не можете думать о целях или стратегиях без учета аудитории. Итак, попытайтесь узнать или провести исследование о вашей возможной целевой аудитории. Без их знания ни одно дело не могло бы состояться и быть успешным.

 Одним из первых пунктов плана продвижения является изучение вашей целевой аудитории. Целевой аудиторией могут быть люди, которые, вероятно, будут заинтересованы в вашем продукте. Когда вы знаете свою целевую аудиторию, вы экономите время, предоставляете нужные услуги и предоставляете информацию о маркетинговых усилиях, которые необходимо предпринять. Это помогло бы компании с большей вероятностью встретиться с нужными людьми и использовать правильное предложение для решения любой проблемы.

 Определите целевую аудиторию, чтобы составить четкое представление о продуктах, например, о том, что должна знать аудитория.

В общем, узнайте или выберите некоторые из них, возможно, стоит знать:

• Демографические данные аудитории (пол, возраст и т. д.) 
• Модели поведения, скорее всего, принесут пользу плану продвижения.

Рекламный дизайн

Рекламный дизайн похож на запуск вашего плана выполнения. Вы должны найти тип, стратегии и добавить немного своего творчества. Определите типы и стратегии продвижения, которые состоят из целевой аудитории и цели плана продвижения. В дополнение к этому компания должна проанализировать все за и против, чтобы выбрать подходящие рекламные инструменты со своими ресурсами.

Тип и стратегия продвижения

Тип и стратегия продвижения связаны с тем, как применить вашу цель к маркетингу. При поиске стратегии продвижения необходимо ориентироваться на целевую аудиторию, цель, продукт или услугу для типа продвижения.

Создайте свой тип продвижения, который лучше всего подходит для компании и кампании. С типом продвижения вы решили, что это способ привлечь целевую аудиторию. Это побудит людей узнать о вашем бизнесе или изменить имидж вашей компании и продолжить. Кроме того, простые рекламные акции легко понять и получить высокий отклик на рынке.

Вы можете выбрать один из различных типов продвижения:

• Реклама
• Личные продажи
• Стимулирование сбыта
• Связи с общественностью
• Электронная почта
• Социальные сети

в свои стратегии продвижения. Вы можете продвигать с помощью следующих стратегий:

• Бесплатная доставка
• Скидка в процентах
• Дарить бесплатные товары
• Мультипокупки
• Купоны лояльности
• Специальные предложения по выходным

Ключевые сообщения

Какова миссия компании в этой конкретной акции? Найдите массаж, рекламу имени и товары или услуги, которые отражают вашу рекламу. Сообщите аудитории о вашем продвигаемом продукте или услуге с помощью простых и запоминающихся фраз. Эта фраза должна подразумевать компанию и продвигаемую ею услугу.

Имя План продвижения

ПОСЛЕДНИЕ СООБЩЕНИЯ

Многие пустые страницы могут бросаться вам в глаза, когда вы запускаете свой первый веб-сайт или начинаете новый с нуля. Будьте в покое! Когда дело доходит до письма…

Партнерский маркетинг — это один из способов заработка в Интернете, которым сегодня пользуются многие люди. Если вы планируете заняться этим, возможно, вы ищете…

Сделайте продвижение более уникальным, дав имя. Назовите план продвижения вместе с кампанией, найдите броские и связанные с рекламной кампанией. Попробуйте озаглавить его, чтобы привлечь внимание, просто услышав это.

Продвижение продуктов и услуг

Вы можете представлять рекламные акции с продуктами с их сообщениями. Выберите что-то, относящееся к плану продвижения. Это могут быть классические рубашки и шляпы. Товары с логотипом или слоганом компании больше расскажут о текущем плане продвижения. Это дает высокие шансы привлечь внимание и встретиться с аудиторией для проведения кампании.

Планирование ресурсов

Планирование ресурсов, следует определить продолжительность продвижения, стратегии или инструменты, которые должны быть в плане продвижения. Бюджет, который у вас есть, и стимулы должны учитываться при планировании.

Проверьте ресурсы, которые вы собираетесь инвестировать в маркетинг. Установите бюджеты, потому что вы будете знать свои расходы на продвижение, услуги и маркетинговые инструменты, которые вы можете выбрать.

Проверьте свой план продвижения

После того, как у вас есть план продвижения, вы должны протестировать его. Это поможет осознать потенциальные проблемы и определить, что вам нужно изменить в плане продвижения. Чтобы протестировать план продвижения и попробовать его на выбранных рынках. Точно так же вы можете проверить свои стратегии, как только поставите цель и задачу. Ключевой показатель эффективности — это самый простой способ проверить вашу цель дохода в определенное время.

Реализация плана продвижения

До этой части вы составляете план и выбираете цель, целевую аудиторию и стратегии для реализации. Пришло время запустить продвижение. Вы находитесь на рынке и оцениваете свои процессы с результатами плана продвижения. Он позволяет скорректировать план продвижения или изменить его полностью.

Мониторинг и оценка плана продвижения

План продвижения — отличный способ оценить ваш бизнес. В процессах планирования вы думаете о своих текущих ресурсах, целевой аудитории, цели, стратегиях. После запуска вы видите выполнение плана продвижения с результатом уже на реальном рынке.

Шаблон плана продвижения

Создайте свой план продвижения с его компонентами.

Тем не менее, простой рекламный шаблон может включать следующие элементы:

• Обзор текущего состояния бизнеса и продуктов или услуг, которые вы предлагаете (ресурсы, продукты и бюджет)
• Миссия для запуска плана продвижения
• Длинный срочные цели и КПЭ
• Целевая аудитория (информация о вашей целевой аудитории)
• Стратегии продвижения

Заключение о том, как создать рекламный план (с примерами)

В этой статье вы можете найти почти все о рекламном плане. Итак, начните свой план продвижения, придерживаясь его основных аспектов. Кроме того, рассмотрите свой бизнес и услуги, чтобы создать свой уникальный план продвижения, знайте свою цель и всегда помните о цели и задаче в каждом плане продвижения. Мы надеемся, что эта статья поможет вам узнать все, что вам нужно знать о плане продвижения.

Как объявить о повышении с примерами (забавный способ)

Одним из ключей к поддержанию мотивации команды является публичная похвала сотрудников за их достижения. Объявление о продвижении по службе — это уникальная возможность подчеркнуть достижения недавно повышенных сотрудников, держа всех остальных в курсе их новых ролей.

В то время как небольшая компания может предпочесть объявлять о рекламных акциях во время собраний, удаленные рабочие процессы и крупные компании делают рекламные объявления по электронной почте более важными, чем когда-либо.

Вот все, что вам нужно знать об объявлении рекламной акции, что включать в рекламное объявление по электронной почте, а также простые шаблоны, которые могут удовлетворить любую отрасль.

Объявление о продвижении по службе – это электронное письмо, записка или публичное заявление, которым вы делитесь с вашей рабочей группой, чтобы поздравить нового сотрудника, получившего повышение.

Цель объявления:

• Подчеркнуть достижения сотрудника и отметить его продвижение по службе
• Предоставьте справочную информацию об их истории и о том, почему их продвигают по службе
• Опишите новые обязанности члена команды
• Мотивировать коллег стремиться к карьерному росту 

Вы хотите, чтобы ваши сотрудники чувствовали себя так: 

↑ Содержание ↑

Признание сотрудников за их усердную работу — самая важная цель объявления о повышении.

Рекламное объявление должно содержать:

• Поздравление с повышением в должности
• История карьеры и достижения сотрудника
• Основные достижения, которые привели к повышению по службе
• Новая должность, роли и обязанности
• Звонок коллегам, чтобы поздравить члена команды 

↑ Содержание ↑

Профессиональные электронные письма — это баланс между подробной информацией и вдохновляющей энергией. Заявление должно заставить продвинутого сотрудника почувствовать себя особенным и признанным, но не слишком отвлекать.

Чтобы обеспечить упорядоченный подход ко всем объявлениям о повышении сотрудников (и избежать фаворитизма), начните с этого базового шаблона и настраивайте его для каждого члена команды по мере продвижения по службе: 

Совет профессионала : Скопируйте и вставьте шаблон в документ и отредактируйте все поля в квадратных скобках, а затем воспользуйтесь нашими советами ниже, чтобы добавить забавный индивидуальный стиль.

Настраиваемый шаблон рекламного письма

Тема: [Имя сотрудника], Новая [Должность]

Уважаемая команда [Компания XYZ],

Я рад сообщить о повышении [Имя сотрудника] до [Новая должность]. [Имя сотрудника] работал в [Компания XYZ] в течение [период работы]. Начав с их должности [Предыдущая должность], она сыграла решающую роль в [1-2 ключевых достижениях]. Их превосходные [1-3 навыка или достижения] продвинули [цель компании] вперед.

В качестве [новой должности] [имя сотрудника] будет по-прежнему нести ответственность за [старые обязанности] в стремлении к совершенству, играя важную роль в [новых обязанностях] и руководя [новой ролью в команде].

До прихода в [Компанию XYZ] [Имя сотрудника] имел успешную карьеру в [отрасли], где он/она возглавлял команды, ориентированные на результат, в качестве [2-3 сведений в резюме, чтобы рассказать об истории карьеры]. [Имя сотрудника] получил [степень/сертификат] в [университете или организации]. В свободное время [Имя сотрудника] любит [1-3 хобби или увлечения].

Пожалуйста, присоединяйтесь к моим поздравлениям [Имя сотрудника] с повышением! Мы очень благодарны им за то, что они есть в команде.

[Ваша подпись электронной почты]

Давайте углубимся в детали и примеры для каждого раздела: 

↑ Содержание ↑

Строка темы

Используйте простую, профессиональную строку темы, чтобы указать имя и фамилию сотрудника, а также новая должность, которую они занимают, например: «Добро пожаловать [имя] [фамилия] в качестве нашей новой [должности]».

↑ Содержание ↑

Приветствие

Обратитесь ко всей команде с приветствием, например,

• «Привет всем»,
• «Приветствую команду [название компании]»,
• «Уважаемые сотрудники [название организации]»

↑ Содержание ↑

Первый абзац: объявить

представить сотрудника и объявить о повышении : первая полная строка электронного письма должна демонстрировать вашу похвалу и сообщать о новой должности сотрудника:

• «Рад сообщить о повышении [имя сотрудника] на [новую должность]».
• «Я имею честь повысить [имя сотрудника] до [новое название должности]».
• «Благодаря отличной работе [имя сотрудника] официально повышен до [новая должность]».

↑ Содержание ↑

Второй абзац: история карьеры

Кратко расскажите историю карьеры сотрудника . Используйте 2-4 предложения, чтобы подчеркнуть ключевые карьерные достижения сотрудника, приведшие к этому моменту. Не забудьте заранее уточнить у сотрудника точность.

↑ Содержание ↑

Третий абзац: Новая роль

Затем опишите их новую должность и обязанности : Используйте 2-3 предложения, чтобы объяснить новую роль члена команды, в том числе: 

• Старые или новые роли 
• Кому они будут отчитываться или кто будет отчитываться перед ними (при изменении)
• Какие у них будут обязанности
• Как это повлияет на остальную команду

При желании укажите дату, когда они официально приступят к работе на новой должности.

↑ Содержание ↑

Заключительный абзац: Поздравьте

Призовите коллег поздравить их с новой должностью. Обязательно укажите контактную информацию сотрудника и призыв к действию, например:

• «Пожалуйста, присоединяйтесь ко мне, чтобы поздравить [имя] с повышением по службе».
• «Я призываю вас обратиться к [имя] и похвалить его/ее за достижения».
• «Давайте поаплодируем [имя] за его невероятный вклад в [название компании]»

↑ Оглавление ↑

Заключительная фраза и подпись

В завершение укажите свою подпись электронной почты и контактную информацию: 

«Если у кого-то есть вопросы о новой должности [имя сотрудника], обращайтесь.

Используйте примеры, чтобы увидеть, как можно интегрировать эти разделы в целостное, но краткое электронное письмо с объявлением.

↑ Содержание ↑

Пример рекламного письма

Тема: Натали Цимерман, новый старший директор по маркетингу 

Наша невероятная команда Marketing Corp,

Я рад сообщить о назначении Натали Цимерман директором по маркетингу. Натали имеет более чем шестилетний опыт работы в Marketing Corp. Начав с должности менеджера по маркетингу магазина, а затем руководителя отдела продаж, она сыграла ключевую роль в продвижении нашей операционной стратегии. Ее превосходное лидерство, увлекательное создание контента и богатый опыт позволили ей стать старшим директором по маркетингу с 1 января 2022 года.  

В качестве старшего директора она по-прежнему будет отвечать за руководство группой по активизации маркетинга и созданием спроса в магазине. Она также присоединится к новому отделу, который возглавит нашу группу по работе с клиентами, чтобы продвигать более комплексный подход к коммуникациям с дилерами и рекламе.

Натали получила степень бакалавра делового администрирования (B.B.A.) в области маркетинга в Техасском университете в Остине. Она мать трех дочерей и двух очаровательных собак. В своей свободной команде Натали любит ходить в походы, разбивать лагерь и готовить зеленые коктейли.

Пожалуйста, присоединяйтесь к моим поздравлениям Натали с ее повышением.

С уважением, 

Джон Манн

Marketing Corp Inc.  

↑ Содержание ↑

Как и любая переписка по электронной почте с вашей командой, объявление о повышении — это возможность продемонстрировать свою индивидуальность и лидерские качества. Не бойтесь проявлять творческий подход к тому, как вы объявляете об акциях, чтобы поддерживать интерес и энтузиазм команды.

Воспользуйтесь этими проверенными временем советами, чтобы все было увлекательно и профессионально:   

↑ Содержание ↑

#1 Выделитесь забавным рекламным объявлением 

Давайте будем честными: текстовые электронные письма могут показаться немного скучными. Много раз люди пролистывают их. Если вы хотите придать захватывающий дух объявлению вашего сотрудника о повышении, попробуйте одну из этих продуманных идей, на создание которых уходит менее 15 минут: 

• Красочное графическое вложение: Используйте один из шаблонов электронной почты Canva, чтобы создать великолепное визуальное поздравительное электронное письмо. Думайте об этом как о соединении между фото-картой «счастливого повышения» и информативным информационным бюллетенем.

Источник: DesignZillas

• Рекламное видеообъявление : В наши дни мы все могли бы использовать как можно больше личного общения. Если вы управляете удаленной командой, попробуйте объявлять об акциях с помощью персонализированного видео, в котором вы поздравляете нового сотрудника. Заранее запишите основные пункты списка, поставьте телефон на штатив или стену и прикрепите видео к электронному письму вашей команды или онлайн-чату.
• Праздничный обед или счастливый час : Оживите электронное письмо о повышении вашего сотрудника, пригласив команду на празднование в нерабочее время. Создайте приглашение в календаре или используйте шаблон приглашения, чтобы собрать всех вместе в праздничной обстановке, которая заставит вашего сотрудника чувствовать себя особенно ценным.

• Доска комплиментов для офиса : Позвольте коллегам хвалить недавно повышенного сотрудника, создав цифровую или физическую доску признания повышения, где они могут размещать комплименты, поздравления или любимые воспоминания о повышенном сотруднике. MURAL предлагает бесплатную цифровую доску, которую вы можете использовать для этого объявления и других проектов.

↑ Содержание ↑

#2 Расскажите короткую, но увлекательную историю

Истории объединяют людей и помогают им чувствовать себя ближе к своей команде. Но может быть удивительно осознавать, как мало вы знаете о людях, с которыми работаете каждый день.

Чтобы сделать рекламное письмо особенным, выделите 10–15 минут на то, чтобы вникнуть в историю вашего сотрудника: как он сюда попал? С чего началась их карьера? Как их работа связана с историей их жизни в целом?

Если вы хотите добавить персонализированный творческий подход к вступлению члена команды, вы можете:

• Используйте бесплатный инструмент Canva для создания временной шкалы, чтобы составить краткую инфографику, демонстрирующую карьеру сотрудника. Возможно, даже использовать несколько прошлых фотографий сотрудника (с его разрешения), а также логотип вашей компании и фирменные цвета.
• Напишите мини-профиль сотрудника, демонстрирующий его альма-матер, любимые хобби, любимую еду или вдохновляющую цитату. Проконсультируйтесь с человеком заранее, чтобы спросить, чем он хотел бы поделиться.
• Воспользуйтесь бесплатным средством для создания слайд-шоу от Animoto, чтобы создать 1-3-минутное слайд-шоу с фотографиями основных достижений члена команды. Затем добавьте голос за кадром, чтобы описать их путь к этой точке.
• Выделите повышение по службе и историю сотрудника на веб-сайте компании или в информационном бюллетене компании, опубликовав сообщение в блоге с благодарностью.

↑ Table of Contents ↑

#3 Объявления должны быть адресованы личностям сотрудников 

Лучшие менеджеры команд хорошо осведомлены об уникальных личностях каждого члена своей команды. Сотрудник-интроверт может не оценить неожиданный праздник, в то время как член команды, сильно мотивированный публичной похвалой, может быть разочарован простым электронным письмом с большим количеством текста.

Обратите внимание на то, как ваш сотрудник, получивший повышение, обычно реагирует на похвалу, и выберите способ объявления в зависимости от его уровня комфорта.

Совет профессионала : Если вы не знаете, как определить ключевые черты личности в вашей команде, узнайте больше о том, как стать хорошим менеджером: руководство для каждого типа личности.

↑ Table of Contents ↑

#4 Поощряйте членов команды обращаться к вам

Похвала от коллег так же важна, как и поздравления от начальства. Исследования показывают, что взаимное признание повышает мотивацию сотрудников.

Попробуйте одну из 43 лучших идей поощрения сотрудников по отраслям, например:

• Станция благодарности : Попросите каждого члена команды написать короткую цитату о том, чем он восхищается или ценит нового сотрудника. Перешлите электронное письмо или разместите его в зоне сбора в офисе.
• Тост «Счастливый час» : Устройте «счастливый час» и обойдите круг, чтобы каждый сотрудник произнес тост с комплиментом повышенному члену команды. Тогда «поздравляем» с их успехом!
• Подарок и открытка, финансируемые командой : Объедините подарок по 5 долларов от каждого сотрудника и купите продуманный подарок и подписанную открытку от всей команды.

↑ Содержание ↑

#5 Заблаговременно проинформируйте ближайших членов команды

Никто не хочет, чтобы из-под него выдернули ковер, особенно в общеорганизационной электронной почте. Если повышение напрямую влияет на роли и обязанности других членов команды, убедитесь, что они получат уведомление на небольшом собрании команды до более крупного объявления.

Не забудьте:

• Предупредить назначенного сотрудника, когда и как вы планируете сделать объявление 
• Убедитесь, что весь ИТ-персонал и управленческий персонал более высокого уровня получили уведомление 
• Соберите ближайших коллег продвигаемого на небольшую встречу, чтобы объявить причины повышения и изменит ли/как это динамику команды

↑ Содержание ↑

#6 Немедленно разошлите объявление

Не оставляйте своим отличникам такое чувство: 

Источник: Memegenerator.net

Объявления об акциях лучше размещать как можно быстрее. Как только процесс адаптации будет завершен и соответствующие команды получат уведомление, разошлите объявление по всей компании, чтобы отпраздновать продвижение сотрудника.

Совет профессионала: Чувствуете себя особенно празднично? Отпразднуйте повышение с помощью командного обеда или мероприятия. Выберите свое любимое занятие из этого списка идей для командного ретрита!

↑ Содержание ↑

Часто задаваемые вопросы

Как объявить об акции по электронной почте?

Чтобы объявить о повышении сотрудника в вашей организации, разошлите корпоративное электронное письмо, содержащее:
• Поздравления новому сотруднику 
• История карьеры сотрудника
• Основные достижения, которые привели к повышению
• Новый сотрудник обязанности
• Звонок коллегам, чтобы поздравить члена команды 

Как объявить о повышении в LinkedIn?

Официальное объявление о новой акции в LinkedIn может быть интересным, но в то же время профессиональным. Создайте новую публикацию, в которой используется фраза, аналогичная первым строкам электронного письма с объявлением о повышении, например: «Мы очень рады объявить о повышении [имя сотрудника] на [новую должность] в [название компании]. Поздравляю!»

Отметьте имя пользователя сотрудника с помощью символа «@» и, при желании, добавьте фотографию себя и члена команды на рабочем месте.

Когда следует рассылать рекламные объявления?

После того, как руководство выберет кого-то для продвижения по службе, подождите, пока не начнется процесс адаптации новой должности, чтобы публично объявить о повышении. Создайте плавный переход, четко сообщив об их новых ролях сотруднику и ближайшему коллективу перед отправкой объявления о повышении.

↑ Table of Contents ↑

Когда люди чувствуют, что их ценят, они с большей вероятностью будут чувствовать себя воодушевленными и заинтересованными в работе. Продвижение по службе или прибавка к зарплате — отличный способ отметить тяжелую работу, но общественное признание не менее важно для того, чтобы показать людям, что вы цените их вклад в вашу компанию.

Делая рекламные объявления, не забудьте: 

• Чтобы люди почувствовали себя важными, разошлите объявление всей команде или компании (при необходимости).