Как сделать коммерческое предложение?

полезно знать

разбираемся, из чего состоит коммерческое предложение, с чего его начать, что учесть и как красиво преподнести.

Анастасия

поможет сделать коммерческое предложение в сервисе КП10

Хорошее коммерческое предложение четко структурировано и последовательно отвечает на ментальные вопросы клиента: кто это?; нужно ли мне это? сколько стоит? как выглядит? что изменится?

В этой статье расскажу об основных пяти блоках коммерческого предложения, собранного в онлайн сервисе КП10. Поделюсь идеями, приведу примеры. Подскажу, в каких случаях использовать видео, а в каких ограничиться фотографиями; о каких преимуществах надо писать и для кого. Раскрою секрет о том, какую информацию хочет видеть ваш клиент в КП…

Кому некогда читать длинный текст — есть короткий слайдер с основными тезисами. Смотри ниже.

#1. ВСТУПЛЕНИЕ

Отвечает на вопрос «Кто это?».
Фон должен ассоциироваться с вашем бизнесом, фото отправителя увеличит конверсию на 17%, а вступительная речь — три предложения без хвалебных прилагательных и запятых.

подробнее

#2. УСЛОВИЯ

Отвечает на вопрос «Это точно для меня?».
Перечислите все вводные данные, которые вы использовали для расчета КП: сроки доставки, отгрузки, монтажа, курсы валют, финансовые условия.

подробнее

#3. ПРЕДЛОЖЕНИЕ

Отвечает на вопрос «Сколько стоит?».
Предложите несколько вариантов, упростите их название. Если товаров или услуг в предложении много — расположите их в столбик. Если в каждом предложении не больше 8 позиций, расположите плиткой.

подробнее

#4. ПРИМЕРЫ

Отвечает на вопрос «Как это выглядит?»
покажите ваше портфолио, покажите «товар в жизни» или добавьте видео-ролик.

подробнее

#5. ПРЕИМУЩЕСТВА

Отвечает на вопрос «Что изменится?»
Расскажите о том, что делает ваш товар или услуга. Как она меняет жизнь или какие позитивные стороны в себе несет. Не хвалите себя, а расскажите, как изменится жизнь клиента.

подробнее

в какой программе делать коммерческие предложения, с чего начать, что учесть, как предложить, примеры фотографий и о каких преимуществах рассказывать.

Коммерческое предложение — файлик с коктейлем из презентации товара (услуги), расчета стоимости и дополнительной информации, необходимой клиенту для принятия решения. Что нужно человеку, чтобы приготовить такой коктейль?

Powerpoint или Keynote — сервисы для презентаций, Word и Pages — для редактирования текстовых документов. Excel и Numbers — для цифр и скучных таблиц. Их можно «подружить» между собой, чтобы получился «приличный коктейль» с фотографиями на слайдах, аккуратным текстом из редактора и понятым расчетом в таблице. На это уйдет куча времени, сил и настроения, но вариант рабочий…

Такое коммерческое предложение тяжело сделать индивидуальным для клиента. Пока правишь текст, пересчитываешь таблицу, меняешь и подгоняешь фотки — обязательно накосячишь, пропустишь, не заметишь; что-то уползет, вылезет, наедет; На третьем круге «переделок» под клиента от первоначального варианта аккуратного КП ничего не останется, кроме заголовков, и то, не факт.

Часто все попытки сделать «красиво» приводят с смирению: или только Word, или Excel или Powerpoint, но ни в коем случае не все вместе. Да, получается «не ахти». Скукожено и вяло. Без изюминки и шарма.

КП10 — альтернативный вариант для сильных. Тех, кто не готов упускать сделки и тратить время на пустое редактирование. КП10 объединяет полезный функционал сервисов для презентаций, редактирования текста, таблиц и работает по принципу конструктора из 5 блоков. Ниже подробно расскажу про порядок блоков, и как ими пользоваться.

Как начать коммерческое предложение?

элементы: фон, логотип, фото, контакты и вступительная речь

тема: «Недвижимость»

пример коммерческого предложения на приобретение загородной недвижимости

тема «Услуги»

пример коммерческого предложения на оказание услуги по циклевке паркета

тема «Оптовые продажи»

пример коммерческого предложения оптовому покупателю

тема «Медицина»

пример коммерческого предложения на поставку медицинского оборудования

Начало коммерческого предложения

схема вступительного блока коммерческого предложения в онлайн конструкторе КП10

Начальный блок КП10 — вступление из трех элементов: логотип с фоновой картинкой, ваше фото и контакты и короткая, приветственная речь. Блоки настраиваются один раз и далее сохраняются в шаблоне.

Логотип и фон.
Беспроигрышный вариант использовать паттерную картинку для фона. В любом другом случае фоновая картинка должна ассоциироваться у клиента с тем, что вы ему предлагаете. Например, если занимаетесь ландшафтным дизайном — газон с цветами, дорожкой и фонтаном. Если выездным баром — красивые коктейли и барная стойка. Если продаете сайдинг — фото обшитого дома и т. д. Если своих фотографий нет, то можно поискать подходящую на бесплатном фотостоке. Мне нравятся pexels и pxhere.

Фото и контакты.
Настоящая фотография отправителя коммерческого предложения повышает лояльность клиента на 17%. Поэтому, если не готовы «торговать» своим лицом, задумайтесь над этим. Совсем не обязательно стараться соблазнить клиента или пытаться ему понравиться, но и не стоит лепить свою фотку с помятым лицом на вечеринке, во время похода на природу или в шапке-ушанке. Селфи на телефон или фото профиля в соц. сетях сгодятся.

Вступительная речь.
Если укажите во вступительной речи имя клиента, то в каждом следующем коммерческом предложении по этому шаблону, имя придется менять в ручную. Можно забыть. С другой стороны, «адресные» кп лучше конвертируются в сделки. Правило простое: знаете имя получателя — пишите, не знаете — не пишите.

Во вступительной речи не обещайте скидок, не пишите про вашу крутость и уникальность, не льстите и не превозносите клиента. Чем короче вступление, чем меньше в нем прилагательных, тем лучше.
Идеально, если получится в трех или четырех простых предложениях рассказать, о чем это КП, что вы сделали и на что обратить внимание. Например:
«Добрый день, Сергей. Подготовил три варианта выездного бара для вашего мероприятия. В стоимость сметы включены все расходы „под ключ“. Дополнительных платежей не потребуется.»

Что учесть в коммерческом предложении?

элементы: два заголовка, детали заказа и кнопки выгрузки в других форматах

тема «Недвижимость»

тема «Услуги»

тема «Одежда оптом»

тема «Медицина»

схема блока в онлайн конструкторе КП10

Второй блок состоит из главного заголовка, подзаголовка, деталей заказа и кнопок выгрузки в . pdf (Adobe acrobat reader) и .xls (MS Excel).
Главным заголовком смело оставляйте «Коммерческое предложение» — отлично работает.
Подзаголовок по умолчанию «Детали заказа», можете переименовать в «Условия поставки», «Данные для расчета», «Ваши пожелания»… как угодно. Или вообще удалите, если никаких деталей и пожеланий вам не известно.

Что учесть.
Если у вас состоялся предварительный разговор с клиентом или вы четко знаете его «хотелки», то перечислите их здесь. Это создаст у получателя ощущение, что вы глубоко вникли в его ситуацию и потратили свое время на детальную проработку коммерческого предложения. Часто «авансовая забота» с лихвой компенсируется последующими сделками.

Укажите здесь: дату запроса, имя клиента, сроки поставки, курс валюты для конвертации, адрес доставки, особенные пожелания, срок монтажа, включенные или не включенные дополнительные услуги и расходы (страховка, погрузка, обучение…), финансовые условия (предоплата, отсрочка…).

Если никаких вводных вам не известно, то удалите этот элемент или укажите парочку стандартных, маркетинговых трюков: скидка при быстром заказе, сроки акции, подарок при первом заказе.

Другие форматы.
Коммерческое предложение, созданное в КП10, хранится в облачном сервисе и доступно по прямой ссылке. Фактически это минисайт для клиента, который одинаково быстро, удобно и понятно открывается на любом компьютере или смартфоне. Но и этого мало…

Когда вы отправляете коммерческое предложение для участия в тендере (госзакупки по ФЗ № 44, строительная сфера, закупки крупных компаний), то 100% заказчик будет переносить ваше предложение в общую сравнительную таблицу Эксель. Ваше красивое КП с возможностью мгновенной конвертации в формат электронной таблицы будет смотреться выигрышней.

PDF нужен, чтобы отправить коммерческое предложение на принтер, а затем отнести «главному» на согласование, или «подшить» в папку клиента (просят в банках), или захватить с собой за стол переговоров.

Товар и услуги в коммерческом предложении

элементы: заголовок, варианты с описанием, товары в столбик или плиткой.

тема «Недвижимость»

пример коммерческого предложения на продажу домов

тема «Услуги»

тема «Одежда»

тема «Медицина»

схема блока №1

схема блока №2

В КП10 два варианта отображения основного блока с товарами и ценами. Первый — товары или услуги перечисляются в столбик. Удобно, когда больше 8−12 позиций. Второй вариант показывает товары или услуги плиткой. Оптимально для 4−8 позиций.

Главный заголовок как переход от проблемы (детали заказа) к ее решению (варианты предложения). Что здесь не напишите, все будет хорошо, если в коммерческом предложении несколько вариантов. Если вариант один — удалите главный заголовок. Он становится лишним.

Варианты предложения.
Варианты переключаются закладками над таблицей. Максимум три варианта в одном коммерческом предложении. Делать каждое кп с тремя вариантами — необязательно. Не хотите или не можете предоставить клиенту выбор — отключите в настройках блока второй и тертий вариант.

Название вариантов.
Плохо: стандарт, премиум, пипец-премиум (и им подобные)
Хорошо: с доставкой/без доставки; мелкий/средний/крупный опт (и им подобные)
Старайтесь в название вложить суть отличия, а не пафос. Если в названии нет возможности отразить отличия, то обязательно укажите их в описании, чтобы не заставлять клиента кликать по всем вкладкам в поисках отличий.

Товары и услуги.
Товары и услуги представлены в классическом варианте: фото, название, количество, цена и общая стоимость. Скидки, цена со скидкой и дополнительные столбики добавляются опционально, по желанию. Если товаров или услуг много — импортируйте их из таблицы Эксель (если не знаете, как, напишите мне).

Фотографии желательно использовать однотипные: на одинаковом фоне, с одинакового ракурса и расстояния. Если фоток нет — снимайте на телефон, в коммерческом предложении они не будут отличаться от профессиональной фотосессии. Воспользуйтесь онлайн-редактором. Мне нравится pixlr.com.

ВАЖНО: онлайн конструктор может обрезать фотографию, но не может ужать ее «вес». Если фоток много, то вес каждой не должен превышать 200−350 килобайт. Тогда ваше коммерческое предложение легко будет открыть с телефона на 3G или выгрузить в невесомый pdf-файлик.

чтобы отключить лишний вариант:

1. кликните на лишний вариант
2. перейдите в настрйоку элемента (значок шестеренки вверху на правой панели)
3. в пункте «активен» нажмите «нет»

Фото и видео в коммерческом предложении

элементы: фото галерея, слайдер, одно или два видео

тема «Одежда»

тема «Услуги»

схема расположения элементов в блоке галерея

схема расположения элементов в блоке слайлдер

схема расположения элементов в блоке видео

схема расположения двух видеороликов

В КП10 можно добавить галерею из нескольких фото, слайдер с большими фото, добавить видео на весь экран, два видео-ролика рядом. Можно все сразу, но тогда коммерческое предложение превратится в развлекательный журнал.
Конструктор «прожует» фотографии размером до 2Mb, но чем меньше «вес» — тем лучше. Встроенный редактор предложит обрезать фото под рекомендованный размер в галерее. Удобно если вставляете в коммерческое предложение фото разных размеров. Когда надо вставить «длинную» инфографику или что-то подобное нажимайте «без изменений».

Какие фото использовать.
Все фотографии и видеоролики, которые вы добавите, должны отвечать на один простой вопрос: «Как ваш товар или услуга выглядят в жизни?». Не надо добавлять слишком много — 4−6 фото или 1−2 ролика в самый раз.

Когда вы предлагаете циклевку паркета, слайдер из 5−6 последовательных фотографий от начала работы до конечного результата станет отличной заявкой на заключение сделки.
Если продаете зимнюю детскую одежду, то фото «живых» детей в сугробах получат больше отклика, чем постановочные фотки в студии.

Имиджевый видеоролик «о компании» будет смотреться лишним в коммерческом предложении, а вот ролик про свойства товара или результат оказанной услуги, или видео отзывы клиентов придется к месту.

Преимущества в коммерческом предложении

пишите про то, как ваши товары или услуги поменяют жизнь клиента

тема «Медицина»

тема «Недвижимость»

схема расположения элементов в блоке «Преимущества»

Блок преимущества: заголовок, буллеты (пункты) и текст.
Самый сложный блок во всем коммерческом предложении. Чем «глубже» вы напишите про свойства ваших товаров и услуг, чем тоньше подметите, как именно они изменят жизнь клиента в лучшую сторону, тем больше шансов на заключение сделки.

Не пишите про себя. Клиенту не интересно, что вы 10 лет на рынке, что у вас безупречная репутация и 100 500 партнеров по всей России. У клиента есть задача или проблема, которую он хочет решить. До этого вы показали ему, что понимаете его задачу (детали заказа), предложили решение или несколько (варианты заказа), продемонстрировали, как это будет выглядеть (галерея, видео)… В этом блоке надо рассказать, что произойдет потом и дать гарантии.
Например, для коммерческого предложения на поставку террасной доски:
Плохо: мы делали террасу на Красной Поляне
Хорошо: доски не выцветают, не ссыхаются и не скрипят под ногами.

Здесь я постаралась ответить на вопросы «как сделать коммерческое предложение?», «из чего состоит коммерческое предложение?» и «что писать в коммерческом предложении?»

Если у вас возникли сложности с поиском или подгонкой изображений товаров, не получается удалить лишние или добавить нужные строки, запутались в кнопках, галлерее и любые другие вопросы по работе онлайн-конструктора КП10 — пишите мне. Буду рада всем помочь.

Мой e-mail: [email protected]

Анастасия

помогла сделать коммерческое предложение в сервисе КП10

Сделать коммерческое предложение

Почитать ещё

Как составить правильное коммерческое предложение?

пять строгих правил современного коммерческого предложения, которые повышают шансы на успех и быстрое заключение сделки

что это такое и как его составить – примеры КП

Иванина Роман

Мищенко Сергей

маркетинг PR

Поделитесь

Содержание

Итак, коммерческое предложение!

Мы живем в мире, в котором успешное, плодотворное и взаимовыгодное сотрудничество начинается именно с КП (коммерческое предложение, компред). Вопрос лишь в том, умеете ли вы его составлять и делать привлекательным для потенциальных клиентов или партнеров.

Сегодня мы детально расскажем, что такое КП, как составить коммерческое предложение, чтобы оно сработало, и каких ошибок нельзя допускать при его составлении. Будет интересно и познавательно!

Но, прежде чем перейти к основной теме, во избежание путаницы стоит разобраться с понятиями B2B и B2C:

• B2B (business to business) — формат сотрудничества «от бизнеса — бизнесу». Например, компания Sony производит модули камер для iPhone и продает их компании Apple. Это B2B;
• B2C (business to consumer) — формат сотрудничества «от бизнеса — клиенту». Apple продает iPhone конечному потребителю. Это B2C.

Подробнее о том, что такое B2B-продажи, мы уже рассказывали в блоге. Также рекомендуем изучить статью «Особенности продвижения B2B-сайтов». Ничего сложного здесь нет, но мы обязаны были уточнить разницу между B2B и B2C до того, как переходить к основной теме.

Что такое коммерческое предложение?

Коммерческое предложение — это предложение о сотрудничестве с описанием продукта и акцентом на выгодах для потенциального клиента или партнера. Как правило, КП — это текстовый документ/письмо, но возможны и другие форматы: аудиовизуальная презентация, видеоролик, прочее.

Предприниматели используют в коммерческом предложении инструменты продающего копирайтинга и принципы UX/UI-дизайна, если речь идет о более сложных КП, чем текстовый документ. Но нужно понимать, что главную роль играет НАПОЛНЕНИЕ, а второстепенную — ИСПОЛНЕНИЕ. Это правило всегда нужно держать в голове при составлении КП, независимо от его вида. Кстати, о видах!

Виды коммерческих предложений

Коммерческие предложения в современном маркетинге принято делить на холодные и горячие:

• холодное коммерческое предложение — это КП, которое рассылают всем, для кого теоретически может оказаться интересным предложение о сотрудничестве.
  К примеру, улиточная ферма рассылает коммерческие предложения всем ресторанам города и области, которых могут заинтересовать поставки улиток для приготовления различных блюд;
• горячее коммерческое предложение — это КП, которое направляют тем, с кем уже был контакт. Оттолкнемся от предыдущего примера. Ресторан уже однажды заказал партию улиток с фермы или как минимум поинтересовался условиями сотрудничества. Клиент уже «теплый», осталось только направить ему горячее коммерческое предложение.

В чем же отличия холодного коммерческого предложения от горячего? Первое, как правило, короче. Его главная цель — не продать товар или услугу, а заинтересовать. Горячие компреды более емкие, продающие и информативные. Они именно продают. И конверсия у них на порядок выше. Разумеется, если КП составлены правильно.

Подготовка к созданию КП

Перед тем как составить коммерческое предложение, необходимо провести комплекс подготовительных работ. Для начала вы должны ответить на целый ряд вопросов:

1. Что именно вы хотите предложить? Ответ «все и сразу» не подходит — КП должно быть конкретным и «прицельным».
2. Какова цель вашего предложения? Потенциальный клиент должен позвонить, сделать заказ, перейти на сайт или выполнить другое действие?
3. Каким клиентам вы будете предлагать свой продукт? В нашем случае это B2B — бизнес.
4. Кто ЛПР (лицо, принимающее решение)? Компред по большому счету создается именно для него.
5. В чем ценность вашего продукта? Желательно с цифрами и фактами.
6. Какие выгоды сотрудничества именно с вами? Здесь важно детально изучить конкурентов.
7. Какие трудности и проблемы способен закрыть ваш продукт? То есть КП должно работать с болями потенциального клиента.

Все это очень важно. Чтобы ответить на все вопросы, вам нужно тщательно проанализировать потребности потенциального клиента и изучить предложения конкурентов.

Изучение потребностей потенциальных клиентов

Лучший способ провести объективный анализ — устроить опрос. Для его проведения вполне подойдут тематические паблики в соцсетях, форумы, платформы вопросов и ответов, прочее.

Даже короткий опрос способен помочь ответить на ряд актуальных при составлении КП вопросов:

• на что опираются клиенты, выбирая продукт, услугу или подрядчика;
• почему эти качества важнее других;
• на какие особенности в выбранной сфере клиенты обращают больше всего внимания и почему;
• какие визуальные решения потенциальные получатели ожидают увидеть в коммерческом предложении;
• что нравится, а что раздражает получателей в других компредах.

Очень большая ошибка — отталкиваться только от базовой потребности получателя КП. Для примера вернемся к нашим улиткам. Допустим, есть ресторан, который готовит эскарго — французское блюдо из улиток. Улиточная ферма направляет ресторану КП, в котором просто предлагает поставки улиток, да еще и недорого. Казалось бы, предложение актуальное и должно сработать в любом случае. Но не срабатывает. Вместо этого ресторан начинает сотрудничать с другой фермой, которая предлагает таких же улиток, но дороже. В чем же причина?

Вероятно, в проработке КП, в котором отправитель лучше закрыл потребности клиента, подчеркнул конкурентные преимущества и выгоды: «партии от 1 кг», «бесплатная доставка каждый день в 8:00», «ручной отбор улиток перед продажей». Этого может быть более чем достаточно, чтобы принять решение в пользу другого поставщика. Он просто изучил клиента и его потребности, сделал на них акцент и получил постоянного клиента. А первая улиточная ферма, у которой цены ниже, улитки лучше, а услуги качественнее, потеряла его только из-за недостаточно комплексного подхода к написанию компреда.

Анализ коммерческих предложений конкурентов

Даже изучив все принципы построения коммерческого предложения, не стоит сразу же садиться его составлять. Скорее всего, все эти принципы уже использовали до вас конкуренты — где-то удачно, а где-то не очень. Чтобы не совершать чужих ошибок и перенимать успешный опыт, важно изучать КП конкурентов.

Как же получить образец коммерческого предложения конкурентов? Вариантов несколько. Все со своими преимуществами и недостатками:

1. Поиск в интернете. Можно попытаться найти примеры компредов в вашей нише в Google. Способ самый быстрый, но не очень эффективный. Примеры из поисковой выдачи могут быть устаревшими, и их уже наверняка видели ваши конкуренты.
2. Опросы среди потенциальных клиентов. Опять же, можно обратиться в соцсети или на тематические форумы с просьбой поделиться коммерческими предложениями, которые рассылали ваши конкуренты. Но лучше делать это не от лица компании.
3. Запрос КП у конкурентов напрямую. Вы можете под видом клиента запросить коммерческое предложение у всех основных конкурентов. Только используйте для этого нейтральную почту. Способ пусть и не самый честный, зато эффективный — вы быстро получите пул актуальных коммерческих предложений в вашей сфере.

Старайтесь сделать так, чтобы ваши целевые коммерческие предложения отличались от конкурентных — текстовым и графическим наполнением, версткой, стилистикой и манерой подачи. Ни в коем случае не копируйте чужие КП вслепую, иначе ваше предложение всегда будет вторичным в глазах клиента.

Продающее коммерческое предложение для B2B

Итак, как написать коммерческое предложение и что в нем должно обязательно присутствовать? Мы специально разделили этот пункт на два блока — «Содержание» и «Структура». Используйте их как чек-листы при составлении КП и обязательно сверяйтесь с ними по итогу.

Содержание КП

Есть шесть ключевых компонентов коммерческого предложения, которые обязательно должны в нем присутствовать:

1. Ваше конкретное предложение.
2. Преимущество ВАШЕГО ПРОДУКТА ИЛИ УСЛУГИ.
3. ВАШИ конкурентные преимущества перед конкурентами.
4. Презентация продукта: описание, фото, видео.
5. Точная стоимость и специальные условия (если таковые есть).
6. Описание, как воспользоваться вашим предложением и что для этого нужно сделать.

Получатель КП должен четко понять, что именно вы предлагаете, почему это выгодно, сколько это стоит и как вашим предложением воспользоваться. Дополнительно можно описать кейсы использования вашего продукта, рассказать о гарантиях качества, поделиться отзывами других клиентов и т. д.

Если у вас большой ассортимент товаров или услуг для бизнеса, не нужно пытаться все их уместить в одно коммерческое предложение. Запомните правило: одно КП — один продукт (либо одна линейка продуктов).

Структура КП

Порой даже самому содержательному и потенциально эффективному коммерческому предложению мешает непродуманная структура. Такое нередко случается, когда составлением КП занимается менеджер или маркетолог компании без привлечения узкопрофильных специалистов — копирайтера и дизайнера. Скорее всего, такой компред просто не будет продавать.

Непродуманная и хаотичная структура — это очень плохо для компреда. Поэтому старайтесь структурировать предложение следующим образом:

1. Цепляющий заголовок — емкая фраза с акцентом на выгоде для клиента.
2. Лид — первый абзац, который вовлекает читателя и удерживает его внимание.
3. Оффер — непосредственно ваше предложение, краткое и емкое, без воды.
4. Дополнительные выгоды, которые клиент получит, воспользовавшись именно вашим предложением.
5. Обработка возражений, которые возникают у клиента (цена, гарантии, надежность сотрудничества, прочее).
6. Призыв к действию, но не слишком очевидный и продающий. В бизнесе решения не принимаются так спонтанно, как в B2C. Так что слова «срочно», «успейте», «скорее» и тому подобное здесь лучшее вообще не применять.

Используйте эту структуру как базовый шаблон коммерческого предложения. А вот с его текстово-визуальным наполнением можно экспериментировать, тестировать разные варианты и находить наиболее эффективные в вашем случае.

Ошибки при составлении коммерческого предложения

Эффективному коммерческому предложению очень часто мешают банальные ошибки, допущенные при составлении. Отправителю они могут казаться несущественными, или он может их просто проигнорировать, но для потенциального клиента они могут послужить главным отталкивающим фактором. Что же это за ошибки?

1). Неаккуратная верстка и неудачный дизайн

Даже если получатель вашего КП совершенно ничего не понимает в правилах верстки и законах восприятия информации, небрежно составленное предложение он «оценит» сразу же. Если в нем есть явные недоработки и косяки, это очень многое говорит о серьезности вашего подхода. Проверяйте каждую мелочь.

2). Непродуманная структура или ее полное отсутствие

Если ваше коммерческое предложение не структурировано и представляет собой хаотичный набор текстовых блоков и изображений, воспринимать его будет тяжело. А уловить ключевую мысль — еще сложнее. Пользуйтесь структурой, которую мы привели в качестве примера.

3). Слишком подробный рассказ о вас

Поверьте, клиенту не особенно интересно, с какого года вы работаете, сколько человек в вашем штате и какой у вас дружный коллектив. Его интересует ваше предложение и личная выгода. Все остальное — второстепенно. Не превращайте коммерческое предложение в рассказ о себе.

4). Отсутствие продающих элементов: УТП, цепляющих заголовков, призыва к действию, прочего

Хорошее продающее коммерческое предложение — это настоящий коктейль из оффера, цепляющих заголовков, УТП и призыва к действию. Если вам не удается «зацепить» внимание читателя этими элементами, он не дочитает ваше КП, закроет его и забудет.

Дизайн коммерческого предложения

Проработанный дизайн способен повысить продажи с помощью коммерческого предложения. Однако не существует «золотого правила», каким этот дизайн должен быть. И факторов, влияющих на визуальные особенности КП, очень много — начиная с ниши, в которой вы работаете, заканчивая личными предпочтениями руководства.

Тем не менее в плане дизайнерского исполнения хорошее коммерческое предложение должно соответствовать нескольким базовым правилам:

1. Читабельность текста. Важно выбрать читаемый шрифт, установить достаточные отступы между строками и не использовать слишком пестрый фон. Если читателю приходится всматриваться в текст, чтобы его прочесть, это плохо. Оптимальный вариант — темный шрифт на светлом однородном фоне.
2. Дизайн, помогающий структуре текста. Разделение на абзацы, акценты на заголовках и ключевых элементах КП, наличие ваших фирменных цветов, логотипа и других индивидуальных элементов будут только на руку. Хорошее решение — делать КП визуально схожим с дизайном вашего сайта.

3. Сочетаемость цветов. Некоторые цвета просто не сочетаются. Они смотрятся неприятно, вызывают раздражение и делают текст совершенно нечитабельным. Чтобы подобного не допустить, можно использовать специальные инструменты выбора цветовой гаммы. Например, Color palettes от Canva, Adobe Color и другие.

4. Качественные фото, изображения и инфографика. Следите, чтобы все картинки, которые вы используете, выглядели четко и аккуратно на любом устройстве. Бывает так, что заказчик смотрит КП на планшете или даже на смартфоне — все выглядит хорошо. А получатели, открывая его на большом мониторе, видят пикселизированные изображения в ужасном качестве.
5. Использование шаблонов — в исключительных случаях. Когда компания получает шаблонные коммерческие предложения, в которых меняются лишь некоторые текстовые блоки, интереса это вызывает не больше, чем обычный спам. Лучше наймите хорошего дизайнера, который разработает дизайн КП с нуля. Или как минимум тщательно переработает готовый шаблон коммерческого предложения.

Выводы

Коммерческое предложение — мощный маркетинговый инструмент, который нередко становится одним из главных двигателей B2B-сегмента. Но лишь в том случае, когда оно соответствует ряду требований:

• актуальность и акцент на выгодах для клиента;
• проработанная структура и наполнение;
• реальные конкурентные преимущества;
• качественный текстово-визуальный контент.

Если убрать что-то одно, КП попросту не сработает. А в некоторых случаях может только оттолкнуть потенциальных партнеров от сотрудничества. Именно поэтому подходить к вопросу составления коммерческого предложения нужно со всей ответственностью. А еще лучше — обращаться к опытным специалистам.

маркетинг PR

5/5 Полезность

Проголосовали: 1

5 stars 4 stars 3 stars 2 stars 1 star

Иванина Роман

Копирайтер

Другие статьи автора

Мищенко Сергей

Руководитель отдела Маркетинга и PR

Другие статьи эксперта

Добавить комментарий

Напишите комментарий *

Ваше имя *

Электронная почта *

У Вас остались вопросы?

Наши эксперты готовы ответить на них.
Оставьте ваши контактные данные.
Будем рады обсудить ваш проект!

Получить консультацию

Наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время

категории блога

Инструкции Продвижение за рубежом Кейсы Интернет-маркетинг Контекстная реклама Продвижение сайтов Социальные сети

Последние статьи

Сервисы для проверки контента

Иванина Роман
01 июня 2022

Как увеличить конверсию веб сайта и повысить продажи

Тихонюк Надежда
23 Февраля 2022

Цена на Продвижение сайта

Иванина Роман
02 сентября 2021

Коммерческие факторы ранжирования интернет-магазина

Иванина Роман
08 июля 2021

советы по правильному составлению, образцы и примеры

В данной статье мы рассмотрим основные виды коммерческих предложений и приведем пошаговые рекомендации, следуя которым можно значительно повысить интерес клиентов к товару и сделать КП более эффективным, так же рассмотрим программы и сервисы которые помогут при разработке.

Коммерческое предложение это неотъемлемый документ используемый в большинстве компаний, с помощью которого можно не только предлагать свои товары и услуги как новым компаниям так и партнерам, но и мотивировать Ваших клиентов на покупку нового товара или услуги.

Цели коммерческого предложения

Что бы коммерческое предложение приносило результаты оно должно быть в первую очередь правильно составлено. Для правильной разработки КП очень важно понимать, какую основную информационную нагрузку оно должно нести.

Как правило, среди основных критериев, которые влияют на то, позвонит ли получатель коммерческого предложения по указанному в коммерческом предложения телефону, являются несколько основных и множество дополнительных.

Почему покупатель должен позвонить по телефону?

На этот вопрос, очень просто дать ответ, поставив себя на место клиента.

Основные мотивирующие факторы

1. Цена товара или услуги

Это относиться к коммерческим предложениям, основной целью которых является продажа. Здесь все очень просто, получатель (потенциальный покупатель), если конечно он заинтересован в покупке, скорее всего просмотрел аналогичные товары рынка и покупать товар или услугу дороже чем у конкурентов не будет, если конечно на это нет очень существенных причин.

Большинству пользователей интернета знаком интернет-магазин A liE xpressкоторый стал очень популярным в последнее время. Не сложно догадаться, что своей популярностью он обязан очень низким ценам на товары, которые размещаются на сайте.

Поэтому указываемые цены, должны быть если не ниже, то как минимум на уровне конкурентов .

2. Сроки поставки товара (оказания услуги)

Данный критерий является вторым по значимости после цены, и может перевесить выбор в пользу Вашей компании, даже если цена незначительно больше. Этому есть простое объяснение, если срок поставки существенно разнится (например на две недели), а стоимость различается не существенно, выбор будет сделан в пользу поставщика, который работает более оперативно .

3. Качество

Качество является очень важным стимулом, который должен быть отражен в коммерческом предложении. Конечно многое здесь зависит от того, что именно продается.

К примеру если это товар , то не лишним будет указать, что он поставляется напрямую с завода производители и для большего доверия написать адрес завода.

Если продается услуга , то отзывы людей об ее качестве, будут отлично мотивировать клиента для звонка именно в Вашу компанию. Однако об отзывах, более подробно напишем далее. Будет отлично, если к коммерческому предложению будут прикреплены сертификаты качества.

4. Оформление

Однозначно, оформление коммерческого предложения влияет на выбор покупателя. Наверняка Вы и сами неоднократно получали однотипные письма, состоящие только из одного листа Word или документа Excel с перечислением всех товаров или услуг компании. В большинстве случаев такие коммерческое предложение не только не читаются, но даже не открываются.

Сравните два варианта КП: с оформлением ибез

Как можно относиться серьезно к компании, которая предлагает товар, написав о нем всего несколько строчек в документе Word, и прикрепив несколько некачественных фотографий к письму. Однозначно, рассылать полученный текст, без оформления нельзя, даже если их ждут после личной беседы по телефону.

Дополнительные мотивирующие факторы

1. Скидки, акции и бонусы

Последнее время скидки не вызывают большого интереса у клиентов, так как по большому счету существенных преимуществ они не несут, однако не стоит о них забывать, ведь именно они могут сыграть решающую роль при выборе клиента.

Покажите людям на цифрах , кукую экономию они получат заказав не 10, а сразу 100 экземпляров товара. Покажите сколько они смогут сэкономить.

Дайте полезный подарок, который получить покупатель при заказе товара в течение недели.

2. Наличие дополнительного сервиса

В зависимости от того, что именно продается не лишним будет указать наличие дополнительных сервисов, которые Вы можете оказать покупателю при заказе именно у Вас.

К дополнительным сервисам можно отнести :

бесплатную доставку;

бесплатное сервисное обслуживание;

бесплатный монтаж;

доставка до сервиса.

Если скажем это услуга, то бесплатный выезд мастера, бесплатная диагностика и т.д.

Не малую роль могут играть отзывы и рекомендации от Ваших партнеров, которые воспользовались услугами или являются покупателями товаров.

Важно понимать, что отзывы оставленные на Вашем сайте будут менее ценные, чем те которые клиенты смогут найти о компании в интернете на сторонних сайтах отзывов или сайтах Ваших партнеров.

Представьте, как увеличиться доверие человека, если начав искать отзывы о Вашем товаре или услуг, он найдет только положительные и не на сайте Вашей компании, а на специализированном сайте отзывов наподобие irecommend.ru или otzyv.ru.

Не обязательно вставлять все благодарственные письма, можно просто поставить ссылки на страницы Вашего сайта, где их смогут посмотреть заинтересовавшиеся люди.

4. Факты и результаты исследований

Не стоит недооценивать своих потенциальных покупателей и значительно приукрашать действительность, однако если товар действительно хорош, не лишним будет указать правдивые факты или к примеру результаты исследований, которые помогут с выбором.

Однако сильное искажение действительности может сойти за обман и произведет отрицательный эффект.

5. Расчеты лучше текста

Можно тысячу раз описывать преимущества, однако один наглядный расчет покажет заказчику выгоды, которые он получит в результате использования товара, будут значительно лучше.

И чем более прозрачным и понятным будет расчет, тем сильнее он мотивирует для звонка.

6. Фотографии или видео

Не стоит скупиться на фотографии которые должны показывать товар со всех сторон. Клиенту будет проще сделать выбор, если он сможет сразу посмотреть как будет выглядеть товар.

Если товар сложный или это услуга, можно дать ссылку на видео, которое покажет весь процесс, а он может быть очень интересен покупателю. Наличие фото и видео в коммерческом предложении несомненно благоприятно повлияет на решение заказчика в положительную сторону.

7. Контакты

Звонок по контактным данным принесут желаемый результат от рассылки, однако если среди всех контактов заказчик не найдет наиболее подходящее для звонка, (скажем не будет бесплатного номера 8 800) может передумать звонить и возможная сделка сорвется. Поэтому постарайтесь указать в коммерческом предложении максимум способов связаться с Вами .

Если в офисе расположено несколько человек, необходимо указать в коммерческом предложении ФИО сотрудника, который сможет ответить на вопросы возникшие у заказчика. Большим минусом будет если человек дозвонившись в компанию, не сможет получить дополнительную информацию, скорее всего как клиент будет потерян.

Для упрощения набора номера Ваших контактных данных, можно создать QR -код и разместить его на странице контактов, с помощью специальной программы на смартфоне, человек его распознает и совершить звонок. Для создания QR -кода есть бесплатные сервисы, которые легко ищутся через поисковую систему.

В контактах рядом с фамилиями сотрудников ответственных за информацию о товаре, можно разместить их фотографии, таким образом заказчик говоря по телефону, будет видеть с кем именно говорит, что положительно скажется на беседе в целом.

Если целью коммерческого предложения является визит клиента в офис, то обязательно укажите адрес, способы как добраться на машине и на общественном транспорте, а так же добавьте фотографию фасада здания с входом, через который можно пройти в Ваш офис.

Какие бывают коммерческие предложения

Коммерческое предложения можно разделить на три большие группы , это:

холодные;

теплые;

горячие.

Горячие КП

Такие КП, как правило персонифицированные, говоря другими словами направленные для прочтения определенному человеку. В таких предложениях, обычно указывается должность и имя человека для которого оно направлено. Самым распространенным примером горячего КП, может стать предложение которое отправляется клиенту после телефонного разговора .

В большинстве случаев, запрос клиентом прайс-листа или КП необходим для сравнения цен. Человек обзванивает несколько компаний, просит направить ему коммерческое предложение и потом, сравнивает цены и в большинстве случаев заказывает в компании где цена более привлекательная.

При составлении и отправке такого предложения важно понимать, что оно должно быть отправлено максимально быстро и с конкурентными ценами. Такое КП способно принести результат.

Теплые КП

Предложения называемые теплыми, как правило, рассылаются после звонка продавца потенциальному клиенту, то есть противоположное горячему, когда клиенту звонит продавцу.

Схема работы очень проста : менеджером компании продавца, подбирается база телефонов компаний, которым может быть интересна услуга или товар продавца. Если сразу не получен резкий отказ, менеджер либо спрашивает когда перезвонить и узнать о потребности либо просить указать email для отправки коммерческого предложения.

Отклик от теплых КП меньше , чем от горячих и их рассылка более трудоемка, так как перед отправкой необходимо позвонить в компанию и «прощупать почву».

Холодные КП

Для данных коммерческих предложений собираются базы email адресов компаний которым возможна будет интересна услуга или товар, после чего направляется письмо.

Отклик на холодные КП очень мал, что может быть связано не только с некачественным подбором email адресов, но и отсутствием интереса к товару у клиента.

1. Структура

Шапка или титульная страница — вводит клиента в суть дела и может содержать контактные данные, логотип или фото.

Вводная часть — коротко описывается суть предложения, с максимальным количеством фактов и цифр, которые должны подчеркивать уникальность товара или услуги.

Прайс-лист — обязательной составляющей любого коммерческого предложения являются цены, которые как уже писалось выше, должны быть ниже чем у конкурентов. В прайс-листе можно наглядно отразить, сколько клиент сэкономит купив партию оптом или заказав более 10 шт. за раз. Определенно не стоит указывать весь прайс-лист, укажите лучшие цены.

Заключение — в нем стоит описать все преимущества перед конкурентами и рассказать все те факты, за счет которых Ваша компания привлекательнее.

Контакты — основные контакты лучше всего продублировать на всех страницах (телефон, сайт), однако на последней странице указать все возможные контакты (телефон, email, сайт, факс, Skype, Viber, Whatsapp и группы в социальных сетях), что бы дать клиенту более удобный способ связи.

2. Минимум «воды»

В коммерческом предложении должно быть минимум обобщающей информации. Все должно быть четко и по делу. Не стоит приукрашать или вводить в заблуждение клиентов, такая информация может дать скорее эффект антирекламы.

3. Составляйте правильные заголовки

Первое, на что обращается внимание при чтении коммерческого предложения это заголовки. Правильные заголовки выбелят суть и Вашу уникальность из общей массы и побудят клиента к его прочтению до самого конца. Чем более цепляющими и создающими интригу будет заголовки, тем больше шансов, что клиент позвонит по контактным данным.

Заголовки будут более читаемыми если их шрифт будет отличаться от цвета основного текста, однако не слишком отличаться от общей цветовой гаммы документа.

4. Визуализируйте все возможные данные

Визуализация данных не только обеспечит более понятное восприятие информации Вашим клиентом, но и заострит внимание на ключевых аспектах предложения . Информация представленная в виде таблиц, графиков, чертежей и диаграмм будет привлекать внимание и подталкивать читателя к изучению.

В настоящее время в интернете существует множество онлайн сервисов позволяющих максимально просто и быстро визуализировать любые данные.

5. Правильное оформление

Несомненно содержание имеет главный смысл, однако для начала чтения текста, оно должно заинтересовать клиента. Именно поэтому очень важно отнестись к разработке дизайна коммерческого предложения.

Главной задачей оформления должно являться создание уникального торгового предложения, которое будет выделяться из сотен других. Наличие красивой шапки не сделает коммерческое предложение уникальным, нужно продумать комплексный дизайн, в который как минимум должно входить оформление титульной страницы, оформление внутренних страниц, кнопки, нумерованные списки, сноски и различные указатели, с помощью которых можно акцентировать внимание на нужной информации.

6. Правильно оформляйте текст

Оформление текста влияет на читаемость, поэтому не малое внимание следует уделить именно тексту:

Большое количество информации следует разбивать на абзаца, а каждый абзац начинать с красной строки;

Ключевые фразы следует выделять, для акцентирования внимания, либо жирным шрифтом, либо курсив;

Не создавайте документ с «экзотическим» шрифтом, лучше всего использовать стандартные, всеми легко читаемые шрифты.

7. Одно коммерческое предложение — один товар

Для достижения максимальной эффективности от рассылки КП, следует сделать для каждого товара одно коммерческое предложение, в котором писать только об этом товаре или услуге.

Таким образом можно будет рассылать его более точечно, аудитория рассылки будет более целевая, а количество откликов — максимальным.

Данная ошибка является очень распространенной, так как множество продавцов думают, не если не позвонят по одному товару, заинтересуются другим, однако это не правильно. Клиент попросту может не найти необходимую информацию и закрыть данное КП. Поэтому перечислять все услуги которые оказывает Ваша компания или писать полный перечень товаров не следует.

8. Проявите оригинальность

Сделайте Ваше КП окончательно не похожим на других, придумайте что-то уникальное, которого еще нет у других. Придумайте уникальный сервис, который будет полезен целевой аудитории.

9. Подтолкните клиента к действию

Очень часто от момента первого прочтения до звонка, может пройти достаточно много времени, а за этот промежуток клиент может либо потерять Ваши контакты либо найти другую фирму. Именно поэтому важно ненавязчиво подтолкнуть человека к звонку.

Мотивирующей информацией может быть как срок действия цены, так и дополнительные бонусы, которые покупатель получит позвонив в компанию именно сегодня. Для каждого товара или услуги, важно подобрать именно такие привлекательные преимущества, которые смогут мотивировать на звонок.

10. Формат электронного файла

Формат файла в котором будет рассылаться коммерческое предложениена email , должен быть доступен для просмотра на компьютерах под управлением любых операционных систем, а так же планшетах и мобильниках.

Наиболее удобным для просмотра и повсеместно распространенным является формат pdf . По нашему мнению, именно в pdf файле и стоит рассылать коммерческое предложение. Не будет ошибкой, если КП будет отправлено в виде графического файла jpeg , хотя конечно удобство просмотра несколько пострадает, но теперь и пользователи у которых не установлена программа для просмотра pdf смогут ознакомиться с КП с помощью стандартной программы просмотра изображений, установленной на каждом компьютере с операционной системой.

Образцы коммерческих предложений

	КП на оказание рекламных услуг городской радиостанцией
	КП на оказание услуг прачечной
	КП банка на предоставление услуг эквайринга
	КП на оказание услуг консалтинговой компании
	КП на оказание услуг по поставкам оригинальных автозапчастей

Как доставить коммерческое предложение клиенту

Существует два способа передачи КП клиенту: электронный и личный .

Последнее время самым распространенным является электронный способ, однако он не является самым эффективным.

Отправка через электронную почту

Самым простым способом презентовать Ваши услуги или товары является отправка через электронную почту. У данного способа есть как свои преимущества так и недостатки.

К основным преимуществам можно отнести тот факт, что клиенты могут находиться очень далеко от Вас и донести информацию для них быстро, удобно только с помощью электронной почты.

Массово отправить коммерческое предложение в электронном виде намного легче и дешевле (а если не пользоваться специализированными сервисами и вообще бесплатно).

Единственным недостатком перед личным вручением, является меньшая заинтересованность человека в прочтении или даже просмотре данного письма на электронной почте.

Вручение лично печатного экземпляра

Часто от того, будет ли донесена суть до потенциального клиента или партнера зависит очень многое и речь идет даже не о десятках тысяч. В таких случаях можно не лениться и распечатать коммерческое предложение для его личной доставки адресату.

Если нет цветного принтера, можно заказать десяток экземпляров в любой типографии, распечатав на плотных глянцевых листах бумаги, после чего сделав красивый переплет.

Красивое распечатанное коммерческое предложение будет не стыдно вручить лично руководителю организации или оставить в приемной. В отличии от КП которые отправляются по электронной почте, такое предложение наверняка будет изучено и если оно составлено правильно, мотивирует клиента и с Вами свяжутся для заключения контракта или уточнения деталей.

Какие программы и сервисы помогут в разработке КП?

После того как текст коммерческого предложения Вашей фирмы готов, осталось все правильно оформить, добавив графические элементы, таблицы, фотографии и мотивирующее оформление.

Самым простым в освоении является программа Publisher в которой мы и рекомендуем начать разработку. Это специализированная программа для создания презентаций от Microsoft, из которой позднее можно будет экспортировать КП в pdf формат.

Для работы с растровой и векторной графикой конечно лучше всего использовать всем известные программы от компании Adobe — Photoshop и Illustrator. Редактированную графику из них легко переместить в Publisher.

Для визуализации данных удобнее всего использовать онлайн сервисы, среди которых практически все лучшие, являются англоязычными. Среди лучших стоит отметить Easel.ly и tableau.com. С их помощью все данные из сухих цифр приобретут живой вид.

Существуют сервисы, которые могут помочь определить сколько раз открывалось Ваши письма и несколько определенный адресат был занят его чтением. На основании этих данных, можно делать повторные рассылки, по заинтересованным email, если от них не поступило звонка. Но об этом будет написано подробно в другой статье.

Перед отправкой: на какие вопросы отвечает коммерческое предложение?

1. Чем продукт или услуга может реально помочь клиенту

Прочитайте весь текст который был составлен еще раз и проанализируйте, действительно ли предлагаемый продукт способен решить проблемы потенциальны потребителей, правильно ли сделаны акценты на сильных сторонах?

Поставьте себя на место покупателя , появилось бы у Вас желание купить данный товар после прочтения.

2. Основные отличия перед конкурентами

Какие реальные отличия, Вы указали в тексте предложения, которые способны значительно выделить продукт по сравнению с конкурентами? Преимуществом могут быть не только характеристики продукта или услуги, но и дополнительные услуги, которые оказывает только Ваша компания.

3. Факторы способные оттолкнуть от покупки

Проанализируйте текст и постарайтесь найти факты, способные негативным образом повлиять на решение клиента о покупке. Если такие факторы будут найдены, постарайтесь их исправить.

Говоря другими словами, просто поставьте себя не место покупателя или попросите друзей и постарайтесь подумать, что стоит добавить в предложение, что бы оно действительно было интересным.

Вывод

По полученному коммерческому предложению клиент будет делать вывод не только о предлагаемых в нем услугах или товарах, но и о всей компании , с которой ему возможно предстоит сотрудничать в течении длительного времени.

Именно поэтому потратив время на разработку КП сегодня и сделав все максимально информативно, красиво и правильно, Вы сделаете выгодную инвестицию в будущее своей компании . Ведь в большинстве случаев, деньги затраченные на его разработку, могут окупиться при продаже всего одной единицы товара, а хорошее коммерческое предложение способно помочь заключить выгодные контракты и принести миллионные прибыли.

Скачать шаблон

Специально для желающих самостоятельно создать коммерческое предложение, мы подготовили шаблон коммерческого предложения в формате .pub в который Вы сможете внести свои данные — текст, фотографии, прайс-лист, графики и сохранить в формате .pdf для последующей отправки.

Как написать коммерческое предложение | Примеры | HelloSign

Если у вас нет большого опыта написания коммерческого предложения, это может быть пугающей перспективой. Не беспокойтесь, в этом посте мы покажем вам, как написать привлекательное предложение, рассмотрим различные типы предложений и поделимся некоторыми примерами, которые помогут вам начать работу.

Что такое коммерческое предложение?

Деловое предложение — это официальный документ, который вы отправляете потенциальному клиенту, чтобы убедить его работать с вами и заключить деловое соглашение. Цель вашего предложения — продать ваш продукт, решение или услугу, а не сам бизнес.

Вообще говоря, деловые предложения рассылаются двумя способами: незатребованным и запрошенным.

Незапрошенные предложения рассылаются потенциальным клиентам, даже если они их не запрашивали, с целью завоевания их бизнеса. Поскольку эти предложения часто рассылаются массово без глубокого знания покупателя или его требований, они обычно используют общий, универсальный подход.

Запрошенные предложения запрашиваются непосредственно потенциальным клиентом. Они часто рассылаются в ответ на запрос предложений (RFP), поэтому они более конкретны и адаптированы для удовлетворения конкретных потребностей потенциального клиента.

‍

Различные типы предложений.

Это то, как вы документируете и представляете свое предложение потенциальным клиентам, чтобы попытаться завоевать их бизнес.

Маркетинговое предложение

Маркетинговое предложение — это подробный план предстоящей маркетинговой кампании, повышения узнаваемости бренда или рекламной кампании для бизнеса потенциального клиента.

Если вам интересно, как выглядит хорошее маркетинговое предложение, HubSpot предлагает отличный бесплатный шаблон, на который стоит обратить внимание.

Предложение о предоставлении гранта

Предложение о предоставлении гранта отличается от коммерческого или маркетингового предложения тем, что вы не продаете продукт, решение или проект напрямую. Вместо этого вы пытаетесь получить финансирование для своего бизнеса — часто для исследований или поддержки образовательных инициатив.

Здесь вы можете найти несколько примеров заявок на гранты.

Хотя у каждого из этих типов предложений есть свои нюансы, изложенные здесь советы применимы ко всем трем.

‍

Как написать коммерческое предложение

Прежде чем вы начнете яростно печатать свое предложение, вы должны знать, для какого бизнеса вы пишете. Если вы получили RFP, отлично. Внимательно прочитайте его, пока не поймете проблемы и то, как ваш бизнес может их решить. Если вы отправляете незапрошенное предложение или менее формальный запрос, вам все равно стоит провести исследование. Чем больше вы узнаете о компании, которой продаете, тем лучше.

Поняв проблему, которую вы решаете, пора начинать писать. В качестве отправной точки ваше предложение должно иметь следующую приблизительную структуру:

1. Начните с титульного листа
2. Создайте оглавление
3. Напишите резюме
4. Добавьте страницы с предложениями и решениями
5. Объясните варианты ценообразования
6. Продайте себя и свою компанию
7. Покажите свои прошлые отзывы
33 с соглашением и CTA

Но прежде чем создавать предложение, стоит подумать о том, как его отформатировать. Некоторые клиенты могут предпочесть слайд-колоду, в то время как другие будут довольны стандартным письменным документом. Чтобы сделать все возможное, покажите, что вы понимаете культуру документации вашего клиента, и представьте свое предложение в формате, который им подходит.

Теперь, когда это не так, давайте рассмотрим, как вы можете структурировать свое предложение.

‍

1. Начните с титульного листа

Для начала вам понадобится титульный лист. Здесь вы представите себя и свою организацию. Вам нужно будет указать свое имя, название вашей компании, дату подачи предложения и имя клиента или его бизнеса.

Эта страница задает тон всему документу, поэтому убедитесь, что она элегантна, эстетична и профессиональна. Не бойтесь добавлять свой собственный творческий подход, брендинг и дизайн, но убедитесь, что это соответствует принятым правилам вашей компании. Если вы сомневаетесь, будьте проще.

Также стоит уделить время названию вашего предложения. Название вашего предложения — это быстрый и простой способ донести ваше сообщение и показать, что вы понимаете потребности клиента. Итак, придумайте краткое название, которое соответствует цели проекта.

Вот несколько примеров эффективных титульных страниц бизнес-предложений.

‍

2. Создайте оглавление

Оглавление позволяет потенциальным клиентам точно знать, что включено в ваше предложение, делая его сканируемым, легко читаемым и доступным.

Если вы отправляете свое предложение в электронном виде, также стоит включить оглавление с гиперссылкой вместо простого текста для облегчения навигации. Таким образом, любой, кто читает ваше предложение, может быстро переключаться между разделами и избавлять себя от ненужной прокрутки.

‍

3. Напишите резюме

Резюме является основой всего, от годовых отчетов до планов проектов, и ваше предложение ничем не отличается.

В резюме должно быть указано, почему вы отправляете предложение и почему ваше решение лучше всего подходит для клиента. Здесь стоит быть конкретным, чтобы ваши потенциальные клиенты понимали, почему они должны выбрать вас, а не конкурента.

Оно не должно быть слишком длинным, но убедитесь, что вы:

• Кратко представите свою компанию
• Дайте обзор преимуществ вашего решения
• Объясните, как вы можете решить проблему потенциального клиента

Вот пример того, как вы можете структурировать свое резюме.

‍

4. Включите страницы предложений или решений

Этот раздел является основной частью вашего коммерческого предложения. Именно здесь вы демонстрируете свое понимание потребностей ваших потенциальных клиентов и проблем, с которыми им нужна ваша помощь, чтобы вы могли предложить свое решение.

Покажите, как проблемы ваших потенциальных клиентов влияют на их бизнес в целом. Затем объясните свои стратегии решения каждой проблемы. Чем более персонализированным и конкретным вы сможете сделать этот раздел, тем лучше.

Вам также необходимо указать:

• Конкретные результаты
• Методы, которые вы будете использовать
• Ожидаемые сроки

‍

различные варианты ценообразования для вашего продукта или решения. Но будьте осторожны, чтобы не переоценить или недооценить свое предложение, так как это может вызвать недовольство с обеих сторон стола.

Если вы пишете заявку на получение гранта, вы должны указать, как именно вы планируете потратить полученные деньги наиболее конкретным способом.

‍

6. О нас (продайте себя и свою компанию)

Хотя вы уже представили краткое введение в вашу компанию на страницах заголовка и резюме, в этом разделе вы действительно можете понять, что делает вашу компания уникальная.

Это возможность для потенциальных клиентов узнать вас поближе, так что сделайте это лично. Включите формулировку своей миссии, опыт работы и все, чем увлекается ваш бизнес или что отличает вас от других. Если за вами стоит отличная команда, поставьте их впереди и в центре. Людям нравится знать, с кем они работают, поэтому фотографии и краткие биографии могут иметь большое значение.

Вот пример простой, но эффективной страницы о нас.

‍

7. Покажите свой прошлый успех

Почему потенциальные клиенты должны вам доверять? Что делает вас квалифицированным для этой работы? Каких результатов вы добились для аналогичных предприятий? В этом разделе вы ответите на эти вопросы.

Продемонстрируйте свои отзывы, тематические исследования, награды, аккредитации — все, что выделяет вас и повышает ваш авторитет.

‍

8. Закончите с CTA и вашими контактными данными

После того, как потенциальные клиенты прочитают ваше предложение, вам нужно сделать так, чтобы они легко и убедительно связались с вами.

Часто предложения передаются командам, а это означает, что у многих людей, участвующих в процессе, не будет вашей контактной информации. Поэтому не забудьте указать свои контактные данные в конце вашего предложения.

Добавление четкого призыва к действию (CTA), чтобы побудить вашего потенциального клиента связаться с вами, также может быть разницей между вашим предложением и другим бизнесом». Вы хотите вызвать немедленную реакцию у читателя, поэтому скажите им, что именно вы хотите, чтобы они сделали.

‍

Несколько вещей, которые следует помнить…

‍ Не делайте ваше предложение слишком длинным

В среднем предложение составляет около 10 страниц. И если ваш продукт не является сложным и трудным для объяснения, вам не нужно делать его длиннее — у короткого, привлекательного предложения всегда будет больше шансов быть прочитанным, понятым и принятым.

Включите данные и визуальные эффекты, где это возможно

Эффективная статистика может помочь укрепить ваш авторитет и привлечь внимание ваших потенциальных клиентов. То же самое касается хорошего визуального дизайна. Диаграммы, графики и другие визуальные элементы — отличный способ выделить ваше предложение среди обычных, заурядных предложений.

‍

Начните писать предложения как профессионал

Итак, теперь у вас есть все необходимое, чтобы каждый раз составлять привлекательные предложения. Но как только он будет принят, вам нужно отправить контракт своим потенциальным клиентам и подписать его.

С помощью HelloSign вы можете отправлять свои документы в цифровом виде и давать своим клиентам возможность подписывать контракты из любого места. Это не только сокращает время до завершения, но и означает, что вы можете отслеживать ход документа на протяжении всего его жизненного цикла, поэтому вы всегда будете избегать ненужных задержек.

Узнайте, как быстро подписывать соглашения с помощью HelloSign.

‍

Бесплатный шаблон бизнес-предложения в Word

Общайтесь с клиентами и получайте новые заказы с помощью нашего шаблона бизнес-предложения в Microsoft Word. Затем получайте бесплатные платежи со всего мира с помощью Wise Business.

Скачать шаблонУзнайте о бизнес-аккаунте Wise

Напишите коммерческое предложение и начните развивать свой бизнес.

Создайте свое коммерческое предложение в Word.

Загрузите и заполните наш бесплатный шаблон бизнес-предложения в Word, чтобы создать стильные профессиональные предложения для новых клиентов. Продемонстрируйте свои навыки, поддержите бренд и выделитесь из толпы с помощью нашего индивидуального образца коммерческого предложения.

Получите контракты с новыми клиентами.

Повысьте свои шансы на успех, независимо от того, представляете ли вы официально запрошенное предложение, создаете дополнительное деловое предложение или связываетесь с новыми клиентами с помощью спекулятивного подхода. Используйте наш шаблон предложения в Word, чтобы предоставить клиентам всю необходимую им информацию, чтобы выбрать вас.

Получайте оплату с помощью Wise Business.

Откройте онлайн-счет Wise Business, не беспокоясь о ежемесячных платежах.

С помощью Wise вы получаете реквизиты местного банка для получения бесплатных платежей в долларах США, Австралии и Новой Зеландии, евро, британских фунтах стерлингов и польских злотых.

Загрузите ваше коммерческое предложение

Бесплатный шаблон коммерческого предложения в Word.

Написание коммерческого предложения требует времени, а для фрилансера или владельца бизнеса время в цене. Дайте себе преимущество, отвечая на запросы предложений (RFP) или отправляя незапрошенные предложения, с помощью нашего бесплатно загружаемого шаблона в Microsoft Word.

Использование шаблона предложения поможет вам быстро создать документ, каждый раз использующий наилучший формат коммерческого предложения.

Скачать шаблон коммерческого предложения в Word.

Узнайте, какие разделы должно включать каждое хорошее коммерческое предложение.

Откройте учетную запись Wise Business онлайн всего за несколько минут.

Общайтесь с инвесторами, клиентами и работодателями по всему миру и получайте оплату с помощью мультивалютного бизнес-счета Wise. Вы получите свои собственные банковские реквизиты для США, Великобритании, Еврозоны, Польши, Сингапура, Австралии и Новой Зеландии, так что вы сможете получать оплату так же, как местный житель из этих основных регионов.

Храните средства в десятках разных валют и переключайтесь между ними по среднерыночному обменному курсу в любое время. Вы также получите бизнес-дебетовую карту для простых расходов и сможете интегрировать свою учетную запись Wise с бухгалтерским программным обеспечением Xero для сверки выписок и составления баланса.

Ведете бизнес в нескольких валютах? Получите данные своей учетной записи Wise. Попробуйте шаблоны предложений Wise Business

в Word.

Шаблоны предложений в Word.

Выберите, создайте и настройте идеальное коммерческое предложение, тендерное предложение или проектное предложение с помощью наших бесплатных шаблонов.

Быстро создавайте профессиональные документы с предложениями, которые охватывают цели, масштабы, основные этапы и бюджет вашего проекта и сразу привлекают внимание вашего клиента.

Найдите шаблон предложения, который вам нужен для увеличения продаж, в таблице справа.

Тендерное предложение	Предложение подрядчика	Job proposal	Sales proposal
Budget proposal	Design proposal	Marketing proposal	Service proposal
Cleaning proposal	Предложение по мероприятию	Предложение о партнерстве	Предложение по программному обеспечению
Construction proposal	Grant proposal	Project proposal	Sponsorship proposal
Consulting proposal	Investment proposal	Proposal letter	Website proposal

Что такое коммерческое предложение?

Деловое предложение, которое также может называться заявкой или презентацией, используется для того, чтобы убедить организацию купить продукт или услугу.

Возможно, организация активно ищет предложения о работе, которую, как они знают, она хочет делать — в этом случае вы готовите запрошенное предложение. Или, может быть, вы предлагаете выполнить работу, которую компания еще не заказала. Это известно как незапрашиваемое предложение.

Независимо от того, запрашивается оно или нет, ваше деловое предложение должно показывать, как вы можете предложить уникальное решение проблемы клиента. Отличные примеры бизнес-предложений включают в себя подробную информацию о целях, сроках, результатах и ​​бюджете, чтобы клиент мог тщательно оценить идею.

Какой формат коммерческого предложения?

Ваше коммерческое предложение будет уникальным и лучший формат будет зависеть от проекта и клиента. Тем не менее, есть несколько основных вещей, которые вы обычно найдете в хорошем примере коммерческого предложения:

• Титульный лист или титульный лист
• Введение или сопроводительное письмо
• Обзор компании и контактная информация
• Резюме
• Обзор проекта
• Объем рабочей документации
• Условия соглашения
• Поле для подписи

Вы, вероятно, обнаружите, что есть некоторый контент, который вы захотите включить в каждое коммерческое предложение, но не торопитесь, чтобы адаптировать каждый документ к клиенту и проекту в руке для достижения наилучших результатов.

Часто задаваемые вопросы о коммерческом предложении.

Экономьте время и деньги с помощью Wise Business.

Более простой способ связаться с клиентами, поставщиками и персоналом и наблюдать за развитием вашего бизнеса.

Откройте учетную запись Wise Business.

Больше бизнес-шаблонов.

Больше бизнес-шаблонов.

Invoice template	Balance sheet template	Income statement template
Profit and loss statement template	Independent contractor agreement template	Cash flow statement template
Шаблон управления запасами	Purchase order template	Freelance contract template
Business plan template	Receipt templates

Video Production Proposal Template | Предложение [Бесплатная пробная версия]

Если вы являетесь коммерческой компанией по производству видео, наш образец шаблона предложения по производству видео показывает пример того, как продвигать свои услуги по производству видео. Подпишитесь на бесплатную 14-дневную пробную версию, чтобы получить доступ к этому шаблону видеопредложений и начать создавать впечатляющие и безболезненные предложения уже сегодня.

предварительный просмотр начать работу с этим шаблоном

Мы больше, чем просто шаблоны предложений.

• Устранение ошибок предложений с A Центральный контент библиотека
• Расположенные рабочие процессы вашей команды с Предварительно одобренным контентом
• Получительную допуску и проницательность с Pipeline Snapshots и Proposal Analytics

4002. 9002. 9002.
.
.
.
. 900249.
.
. 900249. 9002.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
. , электронные подписи и видео

Закажите индивидуальную демонстрацию сегодня и узнайте, о чем идет речь.

Что включено в этот шаблон предложения по производству видео?

Все, что вам нужно, чтобы удивить своих потенциальных клиентов! Этот шаблон видеопредложения полностью настраивается и включает предварительно написанные разделы с подробным описанием объема видеопроекта, результатов, таких как предварительная и пост-продакшн, вывод и пример контракта в конце.

Впечатляющая обложка

Как видеограф, вы понимаете важность первого впечатления. Эта профессионально разработанная обложка предложения обязательно привлечет внимание вашего потенциального клиента и выделит вашу презентацию.

Он включает всю важную информацию, такую ​​как название и идентификатор предложения, имя клиента, дату доставки и сведения о том, кто из вашей команды представил предложение. Все на обложке полностью настраивается, поэтому легко добавить уникальный стиль вашего видеопроизводственного агентства.

использовать этот шаблон

Убедительное резюме

Что особенного в вашей компании по производству видео, без которой не могут жить ваши клиенты? Это твой талантливый состав? Ваше уникальное творческое видение? Ваш впечатляющий шоурил?

Что бы это ни было, резюме — это то место, где вы убеждаете своих потенциальных клиентов, почему они должны выбрать именно вас, а не конкурентов.

Этот бесплатный шаблон видеопредложения поставляется с профессионально написанным резюме, которое даст вам представление об идеальной длине и тональности. Независимо от того, настраиваете ли вы то, что там есть, чтобы сделать его своим, или пишете резюме с нуля, выбор за вами.

использовать этот шаблон

Объем услуг

В разработке привлекательного видео участвует множество элементов. В этом разделе шаблона бесплатного предложения по производству видео перечислены услуги, которые вы предлагаете своему клиенту.

Шаблон включает примеры описаний услуг, но вы можете легко отредактировать их, чтобы они отражали ваши услуги видеопроизводства.

начать работу с этим шаблоном

Сроки

Сколько времени, по вашему мнению, займет этот проект видеопроизводства?

Для вашего потенциального клиента важной частью выбора компании по производству корпоративного видео является понимание графика проекта.

Используйте этот пример временной шкалы, чтобы предоставить подробное расписание, которое легко понять вашим клиентам.

использовать этот шаблон

Наша видеокоманда

Пришло время вывести продюсеров, режиссеров и редакторов из-за камеры и придать этим именам новые лица!

Ваше предложение по производству видео предназначено не только для представления масштаба проекта и его стоимости, но и для представления членов вашей видеокоманды, которые будут работать с вашими новыми клиентами.

В этом разделе нашего шаблона бесплатного видеопредложения вы можете подробно рассказать об опыте и знаниях вашей команды.

использовать этот шаблон

Практический пример

Одним из наиболее убедительных элементов, которые вы можете добавить к успешной видеопрезентации, является рассказ о том, как вы уже помогли довольным клиентам достичь их бизнес-целей.

Продемонстрируйте свою прошлую работу с помощью тематического исследования и докажите своим потенциальным клиентам, почему вы лучшая видеокомпания для этой работы.

просмотреть этот шаблон

Страница с ценами

Теперь, когда вы описали объем своего видеопроекта, представили свою команду и обозначили сроки, вы можете сообщить потенциальному клиенту, сколько будут стоить ваши видеоуслуги.

На странице инвестиций или цен вашего контракта на видеоуслуги вы перечисляете и описываете свои сборы потенциальным клиентам.

Этот образец предложения по производству видео включает в себя интерактивные таблицы цен Proposify, так что вам будет легко представить финансовую часть вашего видео-предложения. Таблицы полностью настраиваются, поэтому вы можете перечислить все свои услуги, налоги, дополнительные услуги и скидки.

использовать этот шаблон

Контракт и подписание

Этот шаблон контракта на производство видео включает пример технического задания и условий, чтобы ваш потенциальный клиент точно знал, что он получает от вас.

Когда клиенты будут готовы подписать, бесплатные электронные подписи Proposify сделают закрытие сделки быстрым и простым.

использовать этот шаблон

Советы по созданию выигрышного предложения по производству видео

Совершенствуйте свою следующую рекламу видеосервисов с помощью этих подкрепленных данными советов по предложениям.

Оживите свое предложение, вставив видео.

Это кажется очевидным, но включение видео в ваше предложение — это простой способ убедиться, что ваша презентация на голову выше конкурентов.

И не только для красоты. Некоторые компании отмечают увеличение до 196% ставок закрытия для предложений, включающих видео.

Будь то шоурил, отзыв клиента или персонализированное видеообращение к потенциальному клиенту, в этот бесплатный шаблон предложения по производству видео можно легко встроить видео с любой платформы. Все находится в сети, а это означает, что нет ограничений по размеру, которые могли бы замедлить работу, и нет больших файлов, которые могли бы застрять в почтовом ящике ваших клиентов.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Использование электронной подписи для подписания контрактов на видеопроизводство может значительно повысить вероятность успеха

Электронная подпись — это современный способ закрытия нового бизнеса. Они быстрые, безопасные, и ваши новые клиенты видеосъемки могут подписывать документы из любого места и с любого устройства.

Они также могут увеличить скорость закрытия сделок на 465% , и помочь закрыть сделки до на 60% быстрее . Бесплатный инструмент электронной подписи Proposify включен в это соглашение о бесплатных услугах видеосъемки.

попробуй на этом шаблоне

Увеличьте число закрытых клиентов при продвижении услуг видеосъемки, включив изображения в свои предложения по производству видео.

Нам не нужно рассказывать вам о силе изображения — вы же видеооператор!

Но знаете ли вы, что изображения придают гораздо больше визуальной привлекательности вашим торговым документам. Они также могут помочь повысить вероятность закрытия на 26% .

Этот шаблон предложения по производству видео содержит изображения-заполнители и фирменные цвета, которые легко заменить для вашего собственного контента, соответствующего стилю вашей компании по производству коммерческого видео.

использовать этот шаблон

60%

предложений Proposify создаются и отправляются менее чем за час

50%

выигравших предложений закрываются в течение 24 часов или менее открытие

Часто задаваемые вопросы о шаблонах предложений по видео

Что такое предложение по производству видео?

Предложение по производству видео — это документ, подаваемый потенциальному клиенту компанией по производству видео, видеооператором, компанией по производству корпоративного видео или агентством по видеомаркетингу. Его цель — убедить потенциального клиента приобрести видеоуслуги у видеокомпании или профессионального видеооператора.

Как написать предложение по видеосъемке?

Лучшие предложения по видеосъемке — это краткое изложение того, почему ваша компания, предоставляющая видеоуслуги, является лучшим выбором для вашего потенциального клиента. Они кратки, убедительны, хорошо написаны и разделены на разделы для удобства чтения.

Этот пример шаблона предложения по производству видео содержит предварительно написанный профессиональный текст, который готов к использованию или замене собственным текстом.

Из чего состоит хорошее предложение по производству видео?

В хорошем предложении по производству видео должно быть все, что нужно потенциальному клиенту для принятия обоснованного решения. Важно включать только необходимую информацию, чтобы предложение оставалось кратким и убедительным.

Некоторые обязательные элементы предложения по видеосъемке включают привлекательную обложку, подробный перечень услуг, график проекта и договор о выполнении работ для защиты вашего бизнеса.

Почему бы просто не отправить мое видео-предложение в формате PDF?

Если вы отправите свое предложение по производству видео в формате PDF, вы рискуете остаться в полном неведении относительно того, что произойдет после того, как вы отправите свое предложение. У вас нет возможности увидеть, как ваш потенциальный клиент взаимодействует с вашим предложением, и вы можете упустить важные сигналы, которые могут стоить вам сделки.

Программное обеспечение Proposify для онлайн-предложений позволяет вам отслеживать и анализировать, что именно происходит, когда ваше предложение видеосъемки оказывается в руках вашего потенциального клиента. Вы будете иметь полное представление о том, как продвигается ваше предложение с момента отправки до момента, когда они подписывают.

Как получить подписанное видеопредложение?

Электронные подписи безопасны, имеют юридическую силу и с Proposify совершенно бесплатны. Это современный способ закрыть новый бизнес. Попрощайтесь с печатью PDF-файлов или документов Word, просто подпишите их ручкой, отсканируйте и отправьте обратно.

Каждый шаблон предложения Proposify включает наш бесплатный инструмент подписи.

Могу ли я редактировать этот шаблон видеопредложения?

Еще бы. Все шаблоны Proposify полностью настраиваемые.

Сколько страниц должно быть в предложении по видеосъемке?

Наши данные, которые мы собрали из миллионов предложений, показывают, что идеальная длина предложения видеосъемки составляет 11 страниц, которые разбиты на 7 разделов.

Лучшие видеопредложения кратки, организованы и включают привлекательный дизайн и визуальный контент, чтобы убедиться, что они впечатляющие для чтения и просты в навигации и понимании.

Как структурировать видеопредложение?

Перво-наперво: дайте волю своему творчеству и уникальному стилю с яркой обложкой. Затем убедите своего потенциального клиента, что вы лучшая компания по производству видео для этой работы, с кратким описанием ваших услуг и ценности, которую вы предоставляете. Затем не забудьте указать подробный объем услуг и график, чтобы все были на одной странице в отношении того, сколько времени займет проект и что в него входит. Представьте свою команду в разделе «О нас» и продемонстрируйте прошлые победы с помощью тематического исследования. В крайне важном разделе ценообразования должна быть четкая разбивка ваших сборов. Наконец, рабочий контракт защитит ваш бизнес, а место для электронной подписи вашего нового клиента облегчит закрытие сделки.

Как отправить видео предложение клиенту?

Есть несколько способов передать клиенту предложение по производству видео, некоторые из них более эффективны, чем другие. Самый эффективный способ — убедиться, что ваше предложение по производству видео находится в сети, и предоставить потенциальному клиенту безопасную ссылку. Тогда скачивать не нужно, и ваше предложение не застрянет в спам-папке вашего клиента.

Почему мне нужна учетная запись Proposify для использования этого шаблона?

Когда вы регистрируетесь в Proposify, вы получаете доступ к этому шаблону и всем другим шаблонам в нашей обширной галерее шаблонов. Вы также можете загрузить всю информацию о своей компании и клиенте, чтобы быстро включить ее в свои предложения. После регистрации вы получите доступ ко всем функциям нашего командного плана на 14 дней, а затем сможете выбрать свой идеальный план.

И, конечно же, вы можете выбрать наш бесплатный тарифный план Proposify Free в любое время.

Почему я должен выбрать предложение, а не конкуренцию?

В Proposify мы знаем предложения. Наша команда за эти годы изучила миллионы документов по сделкам и понимает, что нужно для закрытия сделок. Мы стремимся предоставить решение, которое позволит вам и вашей команде контролировать процесс закрытия. От управления шаблонами и контентом до аналитики и отчетности — вы будете иметь согласованность и прозрачность для всей вашей команды продаж и цикла.

Используйте этот бесплатный шаблон предложения по производству видео, чтобы доминировать в своих сделках.

Загрузите этот бесплатный настраиваемый шаблон прямо сейчас и приготовьтесь представить свою следующую рекламу услуг видеосъемки.

Начните работу с этим шаблоном

Узнайте, почему более 10 000 компаний любят Proposify

Перетаскивание разделов библиотеки

Управлять предложениями в Proposify очень просто. Сохраните все свои тематические исследования, сборы, изображения и биографию команды в одной центральной библиотеке.

Отметьте их, найдите их и вставьте в макет. Предложения только что получили… скажем так… удовольствие?

Онлайн-предварительный просмотр и подписи

Больше не нужно отправлять по электронной почте большие PDF-файлы, печатать и отправлять предложения или отправка подписей по факсу (тьфу). Ваш клиент получает фирменный, интерактивный предложение они могут подписать в электронном виде. Нет необходимости в дополнительном программном обеспечении или логины. О, и мы скажем вам, как только ваш клиент откроет его.

Отслеживайте все

Держите руку на пульсе продаж вашего агентства. Proposify позволяет узнать вашу скорость закрытия, какие разделы вашего предложения просматриваются и как долго, а также все виды понимания что входит в ваши самые успешные предложения, чтобы вы могли продавать умнее.

Синхронизируйте другие приложения

Предложения — это только часть процесса продаж вашего агентства. Мы связать воедино другое программное обеспечение, чтобы вы могли импортировать контакты из CRM, автоматическое создание сделок и создание счетов в вашей бухгалтерии программного обеспечения. Мы регулярно добавляем новые интеграции.

Спасательная служба поддержки

Мы понимаем, что когда у вас есть вопросы, особенно когда у вас сжатые сроки подачи предложений, вам НУЖНЫ ответы. Наш клиент готовы специалисты по счастью, вооруженные дружелюбными, услужливыми, своевременная поддержка по электронной почте или онлайн-сообщениям. Мы здесь, чтобы помочь, независимо от того, что вы планируете, или если вы просто принимаете нас за тест-драйв.

Мы обеспечиваем безопасность и конфиденциальность ваших данных

Когда дело доходит до защиты вашей личной информации, мы запер его крепче, чем Алькатрас. Мы сотрудничаем с Amazon Web Services, используйте 128-битное SSL-шифрование и ежедневно создавайте резервные копии. И мы никогда, НИКОГДА не разглашайте какие-либо данные третьим лицам без вашего разрешения. Успокойтесь, никто не выйдет отсюда живым.

Готовы увидеть Proposify в действии?

Подпишитесь на специальную демонстрацию, чтобы протестировать Proposify и получить ответы на все вопросы.

Заказать демо

Шаблон рекламного предложения [Бесплатный образец]

Шаблоны предложений > Шаблон рекламного предложения

Продажа ваших рекламных услуг может быть непростой задачей, поэтому мы упростили ее с помощью отточенного рекламного предложения, которое вы можете настроить и использовать под своим собственным брендом. . Создавайте, доставляйте и отслеживайте свои предложения за считанные минуты с помощью этого бесплатного шаблона.

Начните работу с этим шаблоном

Лучшее программное обеспечение для предложений!

Я перепробовал очень много программ для предложений и никогда не буду пробовать другую после Proposable. Он так прост в использовании и выглядит хорошо, чего не делают все остальные.

Тейлор Вудрафф

Менеджер по работе с клиентами, Grow.com

Умный, надежный и постоянно совершенствующийся.

Предлагаемый просто работает. Я могу делать визуально интересные презентации продаж, динамически вставлять контент и заключать соглашения. Предложения лежат в основе всего нашего процесса продаж.

Брэд Уислер

Генеральный директор, журнал Periodic

Обзор шаблона

Вы представляете прекрасное рекламное агентство, но уговорить потенциальных клиентов подписаться на пунктирной линии может быть непросто. В нашем шаблоне рекламного предложения есть разделы для демонстрации преимуществ, команды и ценовых конфигураций вашего предложения. Электронные подписи даже встроены для более быстрого закрытия сделки!

Преимущества

• Вызывайте интерес к своему программному обеспечению, правильно представляя свой продукт и демонстрируя его как лучшее решение для ваших потенциальных клиентов.
• Произведите отличное первое впечатление, подчеркнув опыт и послужной список вашей команды с помощью безупречной презентации.
• Предоставьте своим потенциальным клиентам четкие варианты ценообразования и обратите внимание на функции, которые входят в каждый план.

 

Разделы шаблона

Вот разделы, которые включены в этот бесплатный шаблон рекламного предложения. Каждый раздел можно настроить под свой бизнес.

 Титульная страница

Здесь вы демонстрируете свой брендинг, название вашего предложения и для кого оно подготовлено.

Знакомство

Здесь вы можете представить потенциального клиента вашей рекламной фирме. Вы можете рассказать об опыте вашей фирмы, похвалах и обо всем, что поможет потенциальному клиенту лучше понять вашу ДНК.

О нас

В этом разделе вы можете похвастаться своей замечательной командой, вкладом каждого члена команды и почему вы попали в отрасль.

Как мы работаем

Расскажите о том, как вы продвигаете рекламу для клиентов и как выглядит ваш процесс. Дайте потенциальному клиенту лучшее представление о том, чего ожидать при запуске проекта с вашей компанией.

Почему поисковые системы?

Вот раздел, который вы можете использовать для описания ценности цифрового маркетинга, SEO и других методов интернет-маркетинга.

Расчетная стоимость

В этом разделе изложите свои расценки, используя блок оценки. Вы можете настроить повторяющиеся и фиксированные элементы, а также сделать количества и элементы необязательными. Вы можете описать каждый продукт или услугу настолько подробно, насколько хотите.

Согласие и подпись

Здесь ваш потенциальный клиент подписывает пунктирную линию. Используя наш рабочий процесс электронной подписи, ваш потенциальный клиент может легко подписать, инициализировать или заполнить информацию, необходимую для принятия вашего предложения. Нет необходимости использовать программное обеспечение для подписи, все это включено прямо здесь!

Продажа рекламных услуг — сложная задача. В нее входит так много всего: от поиска лучших маркетологов для найма в качестве сотрудников до поиска потенциальных клиентов. К счастью, есть по крайней мере одна вещь, о которой довольно просто позаботиться — составить профессиональное рекламное предложение. Написание предложения о рекламных услугах позволяет легко продемонстрировать свои услуги потенциальным клиентам. Вот некоторые ключевые разделы, которые следует включить в рекламное предложение: 9.0003

• Параграф с указанием цели предложения
• Схема целевой аудитории
• Схема того, насколько целевая аудитория осведомлена о продукте клиента
• Демографические данные потенциальных лидов
• Углубленная творческая стратегия, разбитая на различные моменты и сроки
• Информация о бюджете для кампании
• График дат публикации рекомендуемых носителей
• Проект плана деталей разработки и производства готовой рекламной кампании
• Краткая информация о полномочиях вашего агентства, а также основные сведения об основных преимуществах вашего конкретного предложения по кампании
• Контактная информация

Существует ряд отличных ресурсов, которые помогут вам приступить к составлению рекламного предложения. Proposable позволяет легко создать отличное электронное письмо или документ с рекламным предложением. Мы предлагаем широкий спектр PDF-шаблонов предложений рекламных кампаний, PDF-шаблонов рекламных писем с предложениями, а также образцы рекламных предложений в формате PDF.

Предложение консультанта по цифровому маркетингу

 Поскольку все больше и больше компаний стремятся к конверсиям и эффективности своих усилий в области цифрового маркетинга, становится ясно, что владельцы бизнеса и даже традиционные рекламодатели не могут справиться с уникальным весом, который имеет цифровой маркетинг. Это требует работы, от реализации рекламных кампаний до обновления социальных сетей и поиска самых больших грядущих инноваций в индустрии цифрового маркетинга. Из-за этого родился консультант по цифровому маркетингу.

Консультанты по цифровому маркетингу — это профессионалы в области маркетинга, которые хорошо разбираются в различных методах, инструментах, методах онлайн-маркетинга и т. д. Для предприятий, которые не могут нанять больше сотрудников, наем рекламного агентства на контрактной основе обычно оказывается выбранным путем.

Консультанты по цифровому маркетингу предоставляют широкий спектр услуг своим клиентам, в том числе:

• Поиск новых возможностей взаимодействия клиента с клиентами
• Оценка существующей маркетинговой кампании
• Улучшение онлайн-бренда бизнеса
• Улучшение взаимодействия с клиентами, а также коммуникации
• Координация платформ и социальных сетей для контента
• SEO-практики и оптимизация ключевых слов
• Управление маркетинговыми кампаниями, которые реализуются через электронную почту, сайты социальных сетей и мобильные устройства, а также местный маркетинг, где это применимо.

Если вы являетесь рекламным агентством, возможно, вам стоит изучить предложение консультационных услуг по цифровому маркетингу. С Proposable вы даже можете составить несколько действительно полезных консультационных предложений по цифровому маркетингу в формате PDF. Вы даже можете создать предложение цифрового маркетинга для клиентского DOC и предложение цифрового маркетинга для клиентского PPT, чтобы придать вашему предложению больше визуального преимущества.

Образцы предложений по наружной рекламе

Наружная реклама не исчезнет в ближайшее время. Несмотря на то, что мы определенно живем в эпоху цифровых технологий, когда реклама в Интернете чаще размещается, чем нет, наружная реклама по-прежнему остается жизнеспособным способом привлечь внимание вашей аудитории. Существует ряд популярных форм наружной рекламы, в том числе:

• Рекламные щиты
• Реклама в общественном транспорте
• Реклама и упаковка частного транспорта (такси, автобусы, метро, ​​поезда)
• Дисплеи для торговых точек
• Реклама на светодиодных экранах (в основном в крупных городах)
• Мобильные рекламные щиты
• Уличная мебель и сооружения (автобусные остановки, скамейки, киоски, телефонные будки)
• Партизанская реклама или «эмбиент-медиа»

Наружная реклама тоже не выходит из моды. Фактически, почти 71% потребителей будут читать сообщения на придорожных рекламных щитах, когда они за рулем, и около 26% потребителей посетили веб-сайт компании после того, как увидели ее наружную рекламу. Комедия также оказывает огромное влияние на наружную рекламу, возможно, больше, чем другие формы рекламы. Более 56% опрошенных потребителей отметили, что в прошлом они вспоминали и обсуждали забавную или юмористическую наружную рекламу. Кроме того, реклама на билбордах стоит значительно меньше, чем реклама на телевидении, фактически почти на 80%.

Наружная реклама и цифровая реклама также не должны исключать друг друга. Наружная реклама может увеличить мобильный контакт с бизнесом почти на 39%. Рекламные агентства, предоставляющие услуги наружной рекламы, могут представить такие услуги своим клиентам очень содержательно. Лучше всего начать с коммерческого предложения по наружной рекламе. В Proposable мы предоставляем ряд отличных ресурсов для ваших потребностей в наружной рекламе, включая образцы предложений по наружной рекламе для справки, шаблоны PDF с профилем компании по наружной рекламе, шаблоны PDF с предложениями по наружной рекламе и шаблоны PDF с предложениями по рекламе на светодиодных экранах.

Некоторым может помочь начать с нуля, но для рекламного предложения требуется много работы. Зачем тратить время на дизайн, если можно использовать простой, эффективный, продуманный и визуально привлекательный шаблон? Ваши будущие клиенты обязательно это оценят.

Образец письма с рекламным предложением

Рекламные агентства могут многому научиться, глядя на образцы и примеры того, как другие рекламные агентства составляют свои предложения. Очень важно знать, чем занимаются ваши конкуренты. С другой стороны, нет ничего плохого в том, чтобы провести небольшое исследование в поисках вдохновения, которое поможет вам составить наилучшее предложение для вашего рекламного бизнеса. Образцы и примеры помогают получить информацию о том, на чем следует сосредоточиться.

Важно помнить, что ваш рекламный бизнес уникален, поэтому убедитесь, что вы не копируете напрямую образцы других агентств. Скорее посмотрите, какой язык используется, как звучит тон и какие аспекты образцов вызывают у вас желание купить рекламное место у этого продавца.

Proposable может предложить вам образцы писем с рекламными предложениями, образцы рекламных писем клиентам и образцы писем с предложениями о продаже рекламных площадей. Вдохновитесь, а затем используйте один из наших отличных шаблонов, чтобы быстро начать предложение своего собственного агентства. Мы также предлагаем письма с предложениями по рекламе на радио, образцы PDF-документов с предложениями по телевидению и образцы PDF-документов с предложениями по рекламе на веб-сайтах. Вы действительно не ошибетесь с таким количеством ресурсов в одном месте.

 

Как написать выгодное предложение в социальных сетях [бесплатный шаблон]

Если вы хотите добиться успеха в качестве маркетолога в социальных сетях, вам нужно убедительное предложение в социальных сетях.

Как для индивидуальных внештатных менеджеров по социальным сетям, так и для маркетинговых агентств предложения в социальных сетях являются важным инструментом для развития вашего бизнеса, поэтому вам лучше быть готовым к тому, чтобы выбить его из парка.

К счастью, мы подготовили для вас это пошаговое руководство по созданию предложения и бесплатный шаблон предложения для социальных сетей, который поможет вам создать собственное предложение всего за несколько минут.

Что такое предложение в социальных сетях?

Как создать предложение в социальных сетях

Примеры предложений в социальных сетях

Шаблон предложения в социальных сетях

Быстро создайте собственное предложение в социальных сетях с помощью нашего бесплатного и простого в использовании шаблона .

Что такое предложение в социальных сетях?

Предложение в социальных сетях — это документ, в котором вы предлагаете набор маркетинговых услуг в социальных сетях для потенциального клиента и то, как ваши услуги помогут им достичь своих бизнес-целей .

Для начала вам нужно выяснить, что это за цели .

Затем вы можете поделиться планом игры, чтобы узнать, как вы поможете и как будет выглядеть успех.

Профессиональное предложение в социальных сетях также должно включать грязные детали: мы говорим о сроках, результатах и ​​бюджетах.

В рамках предложения вы также подтвердите свой опыт в этой области и продемонстрируете, почему вы подходите для этой работы (или фирмы) . В конце концов, предложение в социальных сетях касается не только того, что должна делать компания, но и того, кто должен это делать. (Ты! Это всегда был ты!)

Общение имеет ключевое значение. Ваше предложение в социальных сетях — это возможность сразу же изложить ожидания, обещания и обязанности, чтобы в ваших рабочих отношениях с новым клиентом не было неприятных сюрпризов.

Как создать предложение по маркетингу в социальных сетях

Чтобы создать предложение по маркетингу в социальных сетях, которое докажет вашему потенциальному клиенту, что вы понимаете его потребности и (что более важно) то, как их удовлетворить, вам необходимо включить эти 10 основных элементов.

1. Анализ потребностей и проблем

Определите потребности организации и/или проблемы, с которыми она сталкивается.

Лучшие предложения в социальных сетях начинаются с глубокого погружения в бизнес потенциального клиента и существующие социальные сети. Сильные исследования и открытия создают сильную стратегию в социальных сетях, поэтому не экономьте на детективной работе на этом этапе.

Кроме того, изучение их конкурентов позволит вам определить отраслевые тенденции и понять, какое место ваш потенциальный клиент занимает в социальных сетях своей отрасли.

Наше руководство по конкурентному анализу в социальных сетях проведет вас через этот процесс.

Внимание, спойлер : социальные инструменты прослушивания, такие как потоки Hootsuite, могут помочь отслеживать активность конкурентов и аудиторию. Как мы любим говорить, «держите своих врагов близко, а своих врагов в социальных сетях еще ближе».

Самый прямой способ получить точные ответы на эти вопросы — это просто спросить . Стандартная форма приема потенциальных и новых клиентов также может быть полезным инструментом здесь, чтобы либо заменить предварительный звонок, либо дополнить его. Чем больше информации, тем лучше.

Конечно, этот подход работает только в том случае, если у вас есть возможность напрямую связаться с вашим потенциальным клиентом.

Если вы отвечаете на запрос предложений, у вас может не быть такой возможности. Если это так, внимательно прочитайте документ запроса и убедитесь, что вы полностью усвоили всю информацию, которую он предоставляет.

Для получения более подробной информации о том, какие вопросы задавать и где найти ответы, ознакомьтесь с нашим руководством по проведению аудита социальных сетей.

2. Определение бизнес-целей и задач

В этом разделе вы покажете своему потенциальному клиенту, что понимаете потребности и цели его бизнеса.

Старайтесь быть максимально простым и конкретным, чтобы не оставалось места для расхождений или двусмысленности. На основе вашего исследования четко определит потребности, проблемы и цели организации.

Обязательно укажите цели конкретного проекта , а также цели организации всего потребностей.

Если вы отвечаете на RFP, используйте формулировку, которая перекликается с тем, как организация определила то, что она ищет.

3. Установите измеримые цели в социальных сетях

Эти бизнес-цели выше? Они закладывают основу для ваших целей в социальных сетях, которыми вы собираетесь поделиться, начиная… сейчас!

Укажите от трех до пяти S.M.A.R.T-целей в социальных сетях. Помните, S.M.A.R.T. цели являются стратегическими, измеримыми, достижимыми, актуальными и ограниченными во времени. (Подробнее о целях S.M.A.R.T. в социальных сетях здесь!)

Каждая цель должна указывать:

• используемую(ые) платформу(и)
• метрика(ы)
• дата окончания
. (Например: Увеличить количество подписчиков в Facebook на 25 процентов к концу четвертого квартала .)

4. Определить объем работ и результаты

исследование аудитории, социальный и конкурентный аудиты.

И (извините, что повторяюсь, но мы ничего не можем поделать, мы волнуемся!) все, что вы предлагаете, должно быть связано с целями социальных сетей из предыдущего раздела.

Ваш план работы в социальных сетях может включать:

• Продвижение и кампании в социальных сетях
• Создание контента
• Стратегический график публикаций
• Мониторинг социальных сетей
• Участие в социальных сетях
• Социальные продажи
• Ведущее поколение

Важно отметить, что здесь вы описываете, какие конкретные результаты вы предоставите клиенту.

Вы действительно создаете и публикуете TikTok или просто даете рекомендации команде клиента? Четко проясните, кто что делает , и что именно клиент может ожидать получить.

Быстро создайте собственное предложение в социальных сетях с помощью нашего бесплатного и простого в использовании шаблона .

Получите бесплатный шаблон прямо сейчас!

5. График и бюджет

Вы рассказали потенциальному клиенту по номеру , что вы собираетесь делать : теперь пришло время набросать, когда и как вы собираетесь это сделать.

Это может быть очень подробный график разработки, анализа и тестирования. Или это может быть просто график того, когда вы будете производить каждый результат.

Все зависит от того, насколько клиент хочет быть вовлеченным, но будь то общая картина или гиперконцентрация, убедитесь, что ваш график соответствует срокам, указанным в целях.

Горячий совет, чтобы все были счастливы и информированы: включите контрольные точки и проверки в расписание, чтобы каждый мог убедиться, что все идет по плану.

В этом разделе самое время поговорить о деньгах, дорогая. Разбивайте, как вы потратите общую сумму бюджета клиента, в любом формате, который лучше всего соответствует предпочтениям клиента. Квартирная плата? Почасовая оплата? Вы делаете вы!

6. Оценка (КПЭ)

Как вы собираетесь определить, удался ли ваш большой дерзкий план, если вы не все согласны с тем, какими будут ваши ключевые показатели эффективности (КПЭ)?

Это часть предложения в социальных сетях, где вы предлагаете, как будет оцениваться этот проект.

Какую аналитику вы собираетесь отслеживать? Какие измерения укажут на успех? Объективный, количественный способ отслеживания вашего прогресса позволит убедиться, что победы отмечаются должным образом, а ожидания остаются на разумном уровне.

Наличие инструмента (например, Hootsuite, wink wink nudge nudge ), который может сравнивать ваши показатели в социальных сетях с течением времени и даже в разных сетях, может значительно упростить отслеживание оценок KPI и составление отчетов, как показано ниже!

7.

Подтверждения

На протяжении всего предложения вы показали потенциальному клиенту, что понимаете его бизнес и приложили усилия для создания индивидуального плана, который поможет ему добиться успеха в социальных сетях.

Но чтобы действительно представить себя как подходящего человека или агентство для этой работы, было бы неплохо продемонстрировать некоторые из ваших прошлых результатов.

Это может быть что-то простое, например, несколько ключевых цитат из ваших рекомендаций LinkedIn. Или, если вы выполняли подобную работу для другого клиента в прошлом, вы можете написать краткий пример из практики, в котором будет освещена проделанная вами работа и результаты.

8. Следующие шаги

В этом разделе поясните, что будет дальше. Какие действия должен предпринять клиент, прежде чем предложение сможет двигаться вперед? Подписание контракта? Предоставление дополнительной информации?

Мяч на их стороне, и в этом разделе вы объясняете, как они могут, гм, ударить… по нему.

Вы можете указать срок действия предложения, чтобы убедиться, что предлагаемая вами тактика, бюджет и доступность актуальны.

9. Резюме и анализ

Это первый раздел вашего предложения в социальных сетях , но по сути это обзор предложения, поэтому мы настоятельно рекомендуем писать эту часть в последнюю очередь . Может быть легче понять наиболее важные моменты, которые нужно включить сюда, после того, как вы уточните все остальные детали.

Думайте об этом как о tl;dr для занятых руководителей. Кратко изложите потребности в предлагаемом проекте менее чем на странице. Определите проблему, поделитесь ожидаемыми результатами и уточните бюджет и потребности в ресурсах.

10. Приложение

В приложении вы можете включить всесторонние результаты вашего исследования или предоставить более подробную разбивку бюджета.

Это хорошее место для всего, что нуждается в дополнительной поддержке или доработке. В конце концов, вы хотите, чтобы этот документ выглядел гладким и обтекаемым. Храните барахло в багажнике!

Примеры предложений в социальных сетях

Как вы теперь знаете, поскольку мы уже говорили об этом 600 раз в этой статье, сильная стратегия в социальных сетях будет основываться на целях клиента в социальных сетях.

Примерами предложений в социальных сетях могут быть:

• Повышайте вовлеченность, публикуя ролики в Instagram с использованием популярных аудио 3 раза в неделю
• Увеличивайте количество подписчиков в TikTok с помощью ежедневных публикаций, в которых используются отраслевые хэштеги
• Запрашивайте пользовательский контент на Facebook, чтобы заполнить свой календарь социальных сетей
• Привлеките определенную новую аудиторию с помощью функции Twitter Spaces
• Изменить дизайн сетки Instagram, чтобы она лучше соответствовала визуальному стилю бренда
• Начните еженедельную серию прямых трансляций в Facebook, чтобы увеличить органический охват

То, что вы предлагаете, будет уникальным для бренда и вашего собственного опыта — и, честно говоря, нам не терпится увидеть это. Заполните приведенный ниже шаблон предложения в социальных сетях своими большими идеями, расслабьтесь и ждите, пока ваш потенциальный клиент скажет: «Да, да, тысячу раз да!»

Шаблон предложения для социальных сетей

Наш шаблон предложения для социальных сетей представляет собой документ Google. Чтобы использовать его, просто щелкните вкладку «Файл» в верхнем левом углу браузера, затем выберите «Создать копию» в раскрывающемся меню.

Как только вы это сделаете, у вас будет собственная частная версия в Google Docs для редактирования и публикации.

Используйте Hootsuite, чтобы управлять всеми своими социальными сетями в одном месте и экономить время. Создавайте и планируйте публикации в каждой сети, отслеживайте результаты, привлекайте аудиторию и многое другое. Попробуйте бесплатно сегодня.

Приступайте к работе

Делайте лучше с помощью Hootsuite , универсального набора инструментов для социальных сетей . Будьте в курсе событий, развивайтесь и побеждайте в соревнованиях.

Бесплатная 30-дневная пробная версия (без риска!)

Хотите образец «Последующее электронное письмо клиенту после отправки предложения?» Вот 5 шаблонов.

После того, как вы отправите предложение, сложно дождаться, чтобы узнать, получили ли вы предложение. Вот почему последующее электронное письмо с предложением может быть именно тем билетом, который вам нужен для бронирования вашего следующего клиента. Итак, если вам интересно, когда вы можете связаться со своим потенциальным клиентом или что сказать, вы находитесь в правильном месте!

В этой статье мы расскажем о том, когда вы должны отправлять последующие электронные письма с предложениями, а также о некоторых копиях и вставках шаблонов, которые можно адаптировать к вашим потребностям.

Зачем отправлять дополнительное электронное письмо?

Последующие электронные письма могут прорваться сквозь шум переполненного почтового ящика получателя. Это не только служит напоминанием получателю о том, что вы заинтересованы в сотрудничестве с ним, но и отправка еще одного электронного письма может быть чрезвычайно полезна для того, чтобы произвести сильное впечатление.

Многие фрилансеры не отправляют второе электронное письмо, поэтому это автоматически выделяет вас в их почтовом ящике как человека, который действительно хочет работать с ними. Последовательность электронных писем также дает вам возможность улучшить обмен сообщениями и отточить их текущие потребности.

Сколько раз вы игнорировали неизвестное электронное письмо или телефонный звонок?

Довольно высока вероятность того, что, когда вы не узнаете телефонный номер, вы проигнорируете вызов, чтобы посмотреть, не оставят ли они голосовую почту. Но если один и тот же номер звонит вам несколько раз, вам внезапно становится интереснее, кто они и что им нужно от вас.

Это процесс разогрева холодного электронного письма, чтобы клиенты проявили больший интерес к работе с вами. Сильное сопровождение может:

• Повышать ценность каждого взаимодействия
• Завоевание доверия
• Поощрение клиента к ответу на ваш призыв к действию
• Покажите, что вы заинтересованы и надежны
• Выделит вас среди конкурентов чтобы достичь идеального баланса в последующем электронном письме между напоминанием, подключением и ворчанием. Есть тонкая грань между тем, чтобы привлечь их внимание и оттолкнуть их! Мы дадим вам несколько простых советов.
  Напишите веселую и полезную тему письма

  Убойная тема важна для того, чтобы ваше сообщение было прочитано, поэтому ваше последующее письмо должно начинаться с красивой темы. Последующие действия должны начинаться со строки темы, которая привлекает внимание в папке «Входящие» клиента, что может быть выполнено в различных тонах.

  Ваши темы могут быть интригующими, срочными, жеманными, забавными или информативными. После того, как вы потратите некоторое время на то, чтобы узнать о клиенте, которого вы предлагаете, вы можете решить, какой тон будет для него наиболее эффективным. Вы всегда можете попробовать смешать свои тактики, если одна из них не работает на вас.

  Если возможно, сошлитесь на предыдущее электронное письмо, используйте имена ваших потенциальных клиентов и добавьте дополнительные сведения, чтобы привлечь их внимание.

  Создайте последовательность последующих действий

  Не описывайте весь процесс продажи в одном ответе, так как слишком много информации может ошеломить получателя. Вместо этого запланируйте несколько сообщений.

  Исследования показывают, что более короткие электронные письма обычно получают более высокую скорость отклика, чем более длинные электронные письма, поэтому не забывайте, что ваши электронные письма должны быть короткими и содержательными.

  Создавайте свои сообщения и срочность во всей последующей последовательности электронных писем. Отложите более подробный разговор до тех пор, пока вы не сможете встретиться с клиентом лично или по телефону. Главное — предоставить им достаточно информации, чтобы они точно поняли, что вы предлагаете, и сообщить им, что вы будете рады сообщить им остальную информацию по телефону.

  Отправьте свое последующее электронное письмо соответствующему лицу

  Много раз электронное письмо остается без ответа, потому что ваше предложение было отправлено не тому человеку, поэтому убедитесь, что у вас есть правильные данные для вашего контакта. Попытайтесь выяснить, какое место они занимают в компании потенциального клиента, например, их должностные функции, могут ли они продвигать сделку и кто может быть их начальником.

  Как правило, эту информацию можно найти на их веб-сайте, просматривая членов их команды. Отправьте им последующее электронное письмо, но помните о процессе продажи, потому что вы можете писать более чем одному человеку.

  Хотя многие компании не публикуют адреса электронной почты сотрудников, вам может потребоваться использовать сторонний веб-сайт, который может предоставить вам эту информацию. Или вы всегда можете попытаться угадать их электронную почту на основе электронных писем компании, которые они публикуют. Худшее, что может случиться, это то, что электронное письмо вернется, если вы угадаете неправильно, поэтому попытка угадать не повредит!

  Напишите четкий призыв к действию

  Наличие сильного призыва к действию является одним из наиболее важных элементов вашей презентации, которая поможет клиенту добиться успеха. Ваше последующее электронное письмо должно содержать призыв к действию, который ссылается на предложение о продаже и помогает потенциальным клиентам сделать следующий шаг в цикле продаж.

  В призыве к действию должно быть четко указано, что вы хотите, чтобы ваш клиент сделал дальше, например, пару раз ответил на ваше электронное письмо, что лучше всего подходит для того, чтобы он мог быстро позвонить вам.

  Чтобы это произошло, посидите минут пятнадцать-двадцать. Напишите призыв к действию, а затем создайте несколько вариантов для использования потенциальными клиентами.

  Кстати, то же самое можно сделать и с темой письма. Не стесняйтесь создавать 5-10 строк темы, чтобы использовать их в своих последующих шаблонах электронной почты.

  Не будьте «продающими»

  Это может противоречить термину «продающие предложения», но ваши коммерческие предложения не должны звучать продажными. Годы маркетинга заставили людей замечать, когда их продают. Поэтому всякий раз, когда мы слышим жаргон продавцов, мы сразу же отключаем остальную часть подачи.

  Важно помнить, что люди не возражают против того, чтобы их продавали, пока есть достаточная ценность. Итак, когда вы создаете свои электронные письма, постарайтесь ограничить любые элементы, которые звучат как традиционное торговое предложение.

  Вместо этого постарайтесь сосредоточиться на их бизнес-потребностях и на том, как вы можете помочь им в достижении их целей. Вы хотите позиционировать себя как решение их проблем. Поступая таким образом, вы больше не действуете как продавец, а как реальный партнер их бизнеса.

  Если вы обнаружите, что многие ваши предложения остаются без ответа или даже непрочитанными, пересмотрите свои электронные письма, чтобы убедиться, что они не звучат как коммерческие предложения. То же самое касается и темы вашего электронного письма. Каждая часть вашего электронного письма должна нести ценность, которую получателю не терпится прочитать.

  И, что еще лучше, электронное письмо, на которое им не терпится ответить!

  Избегайте массовых рассылок по электронной почте

  Может возникнуть соблазн отправить каждому клиенту один шаблон электронной почты, но прежде чем делать это, следует учесть несколько моментов. Когда вы отправляете одно электронное письмо сотням компаний, вы должны быть осторожны, чтобы электронное письмо не звучало слишком общим.

  Секрет отличного шаблона в том, что вы строите свою индивидуальность поверх шаблона. Потратьте некоторое время на изучение ваших потенциальных клиентов, чтобы показать, что вы заботитесь об их конкретных потребностях. Сообщите компаниям немного о вас и о том, как вы можете помочь им в достижении их целей.

  Чем больше похоже, что шаблон обращается непосредственно к ним, а не к сотне других компаний, тем больше они захотят вам ответить. Ваши электронные письма — это первые шаги к построению отношений с клиентом, поэтому думайте о своих электронных письмах как о разговоре, а не просто о возможности пригласить на работу.

  Чем больше вы рассматриваете последующую электронную почту как дальнейшее развитие разговора, тем больше вы увеличиваете свои шансы на телефонный звонок и, в конечном счете, на долгосрочного клиента.

  Когда отправлять предложение после подтверждения по электронной почте

  Существует два разных метода, с помощью которых вы можете представить клиента: лично и по электронной почте. Способ представления предложения зависит от ситуации и типа необходимой информации. Для более сложных презентаций может потребоваться более официальное предложение, в то время как в других случаях достаточно электронного письма или документа в формате Word.

  Личные предложения

  После презентации вы можете впервые связаться со своим клиентом. В этом электронном письме вы можете поблагодарить их за потраченное время, отправить презентацию или документы, которые вы просмотрели во время встречи, и спросить их, каковы наилучшие следующие шаги. Ниже вы найдете исходный шаблон для этого первого последующего электронного письма.

  Электронное письмо № 1: шаблон электронного письма, который следует использовать после личной встречи

  Нужно предложение для потенциального клиента?

  Создайте профессиональное предложение за считанные минуты с помощью инструмента Indy’s Proposals. Используйте свой логотип и брендинг, добавляйте термины и включайте элементы портфолио.

  Попробуйте Indy бесплатно

  Предложения по электронной почте

  Если вы отправляете предложение по электронной почте, ваша стратегия последующих действий будет отличаться. Вместо того, чтобы отправлять электронное письмо сразу после того, как вы отправили свое предложение, обычно нужно подождать 3–5 рабочих дней, прежде чем вы ответите.

  Несмотря на то, что клиенты определенно могут ответить после одного электронного письма, чаще всего последующая информация по электронной почте имеет решающее значение для того, чтобы вы получили предложение. Это потому, что, как и в маркетинге, покупателям (или клиентам) часто нужно продаваться более одного раза, чтобы чувствовать себя комфортно, работая с вами. Вот почему компании рассылают клиентам последовательности электронных писем.

  Чем больше вы узнаете о компании, тем больше вас будет интересовать ее продукция. Таким образом, холодный питч клиента очень похож на маркетинг. Это дает вашему клиенту достаточно времени, чтобы просмотреть предложение о продаже, не забывая, кто вы.

  Однако слишком ранние последующие сообщения оттолкнут потенциальных клиентов.

  Ниже вы найдете несколько шаблонов последующих действий после предложения, которые вы можете использовать в любых обстоятельствах.

  Электронное письмо № 2: шаблон дополнительного электронного письма для использования после исходного холодного электронного письма
  Последующее электронное письмо после образца предложения другие образцы электронных писем, которые вы можете использовать после подачи коммерческого предложения.
  Электронное письмо № 3: шаблон дополнительного электронного письма с предложением дополнительной поддержки и ответов на оставшиеся вопросы

  Это наиболее распространенное последующее электронное письмо, предлагающее дополнительную поддержку для ответов на вопросы. Ценность этого дополнительного письма в том, что оно показывает вашему потенциальному клиенту, что вы готовы его поддержать.

  Электронное письмо № 4: шаблон дополнительного электронного письма для использования, если вы не получили ответ после даты, когда ваш клиент сказал, что проинформирует вас

  Если ваш клиент не ответил вам к тому времени, когда он сказал они бы, вот хорошее последующее электронное письмо, которое связано с ними и запрашивает обновленную временную шкалу. Во всех последующих электронных письмах убедитесь, что вы предлагаете им ценность и думаете об их возможных потребностях.

  Электронное письмо № 5: шаблон дополнительного электронного письма, который следует использовать, если вы ничего не получили в течение нескольких недель. Во всех коммуникациях помните о потребностях вашего потенциального клиента и общайтесь с уважением.

  Даже если вы чувствуете, что вас преследуют, доброжелательное общение важно для поддержания отношений и оставления дверей открытыми. Помните, что вы всегда можете представить их снова через несколько месяцев. Но пока лучше пусть это будет ваша последняя точка контакта. Вот пример дополнительного электронного письма, если вы не получили ответа несколько недель.

  Бонус: шаблон повторного электронного письма для повторного подключения через несколько месяцев

  Вот дополнительное электронное письмо с бонусным предложением, которое вы можете использовать через несколько месяцев (через четыре или более месяцев). Тот факт, что клиент не ответил на ваше первое последующее электронное письмо, не означает, что он не ответит сейчас. Возможно, вы только что застали их в напряженное время, тогда как сейчас они могут быть более открыты для работы с вами. Вот как вы можете снова коснуться базы.

  Как и в случае с любым другим шаблоном, шаблоны последующих электронных писем будут работать лучше всего, если вы возьмете предоставленные нами примеры и сформируете их так, чтобы они казались вам более личными.

  Искусство отличной темы письма

  Тема письма — одна из самых важных частей отправки отличного предложения по электронной почте. Если вы не соблазните их достаточно, чтобы открыть письмо, они не будут нажимать, чтобы прочитать, что внутри. Вот несколько советов, как написать убийственную тему:

  • Будьте личными: Вы можете персонализировать электронное письмо, добавив имя получателя в строку темы. Это помогает привлечь их внимание.
  • Быть разговорчивым: Вы не хотите, чтобы в строке темы (или в электронном письме) звучало напористо или продажно. Дружелюбный, расслабленный тон звучит гораздо более искренне и увеличивает вероятность того, что его раскроют.
  • Будьте кратки: Не используйте более 10 слов в строке темы, так как больше получатель не увидит. Быстро переходите к делу.

  Строки темы являются ключевой частью процесса коммерческого предложения, поэтому запишите несколько вариантов, пока не найдете правильный. Делая их краткими и персонализированными, вы сможете быстро создать убийственную тему письма.

  Причины, по которым потенциальный клиент может не ответить

  Сначала нам может показаться, что мы сделали что-то не так, но это не всегда так. Есть много причин, по которым потенциальные клиенты могут игнорировать предложение. Вот некоторые из основных причин:

  Клиенты заняты

  Это основная причина, по которой вы можете не получить ответа. Потенциальный клиент мог прочитать ваше предыдущее письмо, но не успел ответить. А через какое-то время вообще забыл о своей электронной почте. Люди заняты длинным списком других задач, которые им необходимо выполнить. Это особенно верно, если вы предлагали им услуги, в которых они были заинтересованы, но не обязательно нуждались в них в данный момент.

  Неподходящее время

  Помимо того, что клиент занят, это может быть просто неподходящее время. В данный момент им не нужны ваши услуги, но это не значит, что они не понадобятся им спустя месяцы. Вот почему отправка дополнительного электронного письма с предложением бонуса сверху может стать важным шагом в возобновлении контакта с потенциальным клиентом. У них будет несколько дополнительных месяцев, чтобы подготовиться к идее работы с вами, и они могут нуждаться в ваших услугах больше, чем когда-либо.

  Электронные письма попадают в спам

  Вы часто замечаете, что потенциальные клиенты преследуют вас? Возможно, пришло время подумать о том, что ваши электронные письма могут попасть в спам. Есть много причин, по которым ваши электронные письма могут быть помечены. Когда электронные письма помечены, иногда они доходят до получателя, а иногда нет. Вы можете проверить, не попадают ли ваши электронные письма в спам, с помощью проверки электронной почты на спам.

  Сколько дополнительных сообщений вы должны отправить?

  Существует предел, когда ваши электронные письма будут приносить больше вреда, чем пользы. Поставьте себя на место своего клиента, у вас плотный график, вы пытаетесь управлять своим бизнесом и делать своих клиентов счастливыми. Ваши электронные письма продолжают накапливаться с течением времени. Ведение бизнеса может быть напряженным, если вы следите за своей электронной почтой.

  Так что, хотя важно отправить напоминание о вашем предложении, не менее важно не перегружать получателя.

  Как правило, три последующих письма должны быть вашим пределом . Еще немного, и вы рискуете оттолкнуть своего клиента. Имейте в виду, только потому, что они не отвечают сейчас, не означает, что они не ответят через несколько месяцев. Ваши услуги могут быть просто не нужны в данный момент, но так будет не всегда. Вы всегда можете попробовать запустить бизнес снова в будущем!

  Несколько последних советов, как разбить ваши последующие электронные письма

  Искусство идеального выступления может быть сложным, поэтому вот несколько последних способов, которые помогут вам оставаться в курсе ваших последующих электронных писем.

  Максимизируйте свои предложения, создав «систему последующих действий»

  Когда вы начнете продвигать бизнес, вам понадобится система для отслеживания того, кого вы представили, и кого вы еще хотите представить. Лучший способ сделать это — создать документ, в котором перечислены все предприятия, с которыми вы хотели бы работать. Работая с контрольным списком, отмечайте, какие компании заинтересованы, какие нет, а какие компании не ответили на ваши электронные письма.

  Чтобы всегда быть в курсе своих предложений, вы можете отмечать дату отправки каждого электронного письма. Таким образом, вы будете знать, когда вы представили бизнес, чтобы вы могли определить, как далеко в будущем вы должны попытаться представить их снова.

  Этот контрольный список также пригодится для отслеживания того, сколько последующих писем вы отправили начинающему клиенту, чтобы не переусердствовать с ними.

  Работа с радиомолчанием

  Клиенты могут быть очень заняты своими делами, поэтому вам обязательно нужно отправить им несколько дополнительных электронных писем, чтобы напомнить им о вашем предложении. Однако, если ни одно из ваших писем не получило ответа, лучше перейти к другим потенциальным клиентам.

  По всему миру есть миллионы компаний, к которым вы можете обратиться, поэтому ваше время будет лучше потрачено на общение с другими компаниями. Есть много других клиентов, которые нуждаются в вашей помощи и будут в восторге, когда вы обратитесь к ним!

  Ответ клиенту, который не заинтересован

  Иногда вы получаете ответ от клиента, который достаточно любезен, чтобы сообщить вам, что он получил ваше сообщение, но не заинтересован в ваших услугах. Приятно знать, что ваши электронные письма доходят, но это также и разочаровывающий ответ.

  Вместо того, чтобы сокращать свои убытки, это ваш шанс еще больше показать, насколько вы цените их и заботитесь об их бизнес-целях. Вы можете отправить им последнее электронное письмо с благодарностью за то, что они нашли время ответить вам. Кроме того, сообщите им еще раз, что вы были бы рады восстановить связь в будущем, когда откроется их расписание.

  Такой ответ оставляет неизгладимое впечатление, которое держит вас в центре внимания для будущей работы. Опять же, только потому, что они не нуждаются в ваших услугах сейчас, не означает, что они никогда не будут. И при первой же возможности они тебя вспомнят.

  Если общение будет легким и дружелюбным, они могут даже порекомендовать вас своим друзьям в следующий раз, когда узнают, что их коллегам нужны услуги, которые вы предоставляете.

  Заключение

  Не сдавайтесь после отправки первого письма! Холодный питч бизнеса может занять некоторое время, пока вы разогреваете своего клиента до идеи совместной работы.