Создание диаграммы организации в Office с помощью SmartArt

PowerPoint

Рисунки, диаграммы и таблицы

Диаграммы и рисунки

Диаграммы и рисунки

Создание диаграммы организации в Office с помощью SmartArt

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 PowerPoint 2007 Еще…Меньше

Если вы хотите проиллюстрировать связи с отчетами в организации или организации, можно создать Графический элемент SmartArt, использующий макет диаграммы организации, например организационная диаграмма.  

Совет: 

Альтернативным способом рисования организационной диаграммы является Visio приложения Microsoft Diagramming. Если у вас Visio, ознакомьтесь с тем, как с ее помощью создать организационную диаграмму в приложении «Создание организационной диаграммы» в Visio.

Общие сведения о создании организационной диаграммы

Используйте Графический элемент SmartArt для создания диаграммы организации в Excel, Outlook, PowerPoint или Word для отображения связей отчетов в организации, таких как руководители отделов и сотрудники без управления.

Если вы не знакомы с использованием Графические элементы SmartArt, прежде чем приступить к работе с диаграммой организации, ознакомьтесь со следующими статьями:

• Дополнительные сведения о графических элементах SmartArt
• org/ListItem»>

  Выбор графического элемента SmartArt

Создание организационной диаграммы

1. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.

   
   Пример группы Иллюстрации на вкладке Вставка в PowerPoint 2016

2. В коллекции Выбор рисунка SmartArt

   откройте раздел Иерархия, а затем выберите макет организационной диаграммы (например, Организационная диаграмма) и нажмите кнопку ОК.

3. org/ListItem»>

   Для ввода текста выполните одно из указанных ниже действий.

   • Щелкните поле в Графический элемент SmartArt и введите текст.

     Примечание: Для достижения наилучших результатов используйте это действие после добавления всех необходимых полей.

   • Щелкните элемент [Текст] в области текста и введите свой текст.

   • Скопируйте текст из другой программы или расположения, щелкните элемент [Текст] в области текста, а затем вставьте текст.

     Примечания: 

     • Если область текста не отображается, щелкните элемент управления на границе Графический элемент SmartArt.

Другие задачи

Важно: Эта функция недоступна в Outlook или в Office 2007.

1. В документе, презентации или листе на вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.

   
   Пример группы Иллюстрации на вкладке Вставка в PowerPoint 2016

2. В коллекции Выбор рисунка SmartArt откройте раздел Иерархия, а затем выберите элемент Организационная диаграмма или Цикл и нажмите кнопку ОК.

3. Чтобы добавить рисунок, щелкните в требуемом поле значок рисунка, найдите папку с необходимым рисунком, щелкните файл рисунка и нажмите кнопку Вставить.

4. Чтобы ввести текст, следуйте инструкциям в шаге 3 в разделе Создание организационной диаграммы.

Добавление поля

1. Щелкните существующее поле, ближайшее к месту вставки нового поля.

2. org/ListItem»>

   В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Создать рисунок щелкните стрелку Добавить фигуру, а затем выполните одно из действий ниже.

   Примечание: Если вкладки «Работа с рисунками SmartArt » или « Конструктор» не отображаются, убедитесь, что выбраны Графический элемент SmartArt. Может потребоваться дважды щелкнуть элемент Графический элемент SmartArt, чтобы выбрать его и открыть вкладку «Конструктор «.

   • Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но после него, выберите команду

     Добавить фигуру после.

   • Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но перед ним, выберите команду Добавить фигуру перед.

   • Чтобы вставить поле на один уровень выше выбранного поля, выберите команду Добавить фигуру над.

     Новое поле займет уровень выбранного поля, а выбранное поле и все поля непосредственно под ним переместятся на один уровень вниз.

   • Чтобы вставить поле на один уровень ниже выбранного поля, выберите команду Добавить фигуру под.

   • Для добавления поля помощника выберите команду Добавить помощника.

     Поле помощника добавляется над другими полями на том же уровне в Графический элемент SmartArt, но отображается в области текста после других полей на том же уровне.

     Помощник по добавлению доступен только для макетов организаций. Он недоступен для макетов иерархии, таких как Hierarchy.

Удаление поля

Чтобы удалить поле, щелкните его границу и нажмите клавишу DELETE.

Примечания: 

• (ПРИМЕЧАНИЕ.) Если поле необходимо добавить в иллюстрацию отношений, попробуйте добавить его перед или после выбранной фигуры, чтобы определить место, подходящее для новой фигуры.

• Добавление фигуры из области текста

  1. org/ListItem»>

     На уровне фигуры поместите курсор в конец текста, куда необходимо добавить новую фигуру.

  2. Нажмите клавишу ВВОД и введите в новую фигуру требуемый текст.

  3. Для добавления поля помощника нажмите клавишу ВВОД, предварительно выделив поле помощника в области текста.

• Хотя вы не можете автоматически соединить два поля верхнего уровня с линией в макетах организаций, таких как организационная диаграмма, вы можете сымитировать этот внешний вид, добавив поле на верхний уровень в Графический элемент SmartArt а затем нарисуя линию для подключения полей. (На вкладке Вставка в группе Иллюстрации выберите пункт Фигура, выберите линию, а затем нарисуйте линию между двумя прямоугольниками). Дополнительные сведения о рисовании линий см. в статье Рисование и удаление линий.

• Чтобы переместить поле, щелкните его и перетащите в новое место. Для перемещения или «сдвига» поля с очень малым шагом используйте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Чтобы показать отношения подотчетности между двумя полями с помощью пунктирной линии, измените стиль линии между двумя полями.

1. Щелкните Графический элемент SmartArt строку, которую нужно изменить.

2. Щелкните правой кнопкой мыши линию и выберите в контекстном меню команду Формат фигуры.

3. В разделе Линия или Тип линии выберите нужный Тип штриха.

Макет влияет на все поля, расположенные ниже выделенного поля. Хотя для создания организаций можно использовать другие макеты иерархии, макеты с зависаниями доступны только в макетах организаций.

1. В организационной диаграмме щелкните поле, к которому необходимо применить макет.

2. org/ListItem»>

   В контекстных инструментах Работа с графическими элементами SmartArt на вкладке Конструктор в группе Создать рисунок щелкните Макет, а затем выполните одно из следующих действий:

   Примечание: Если вкладки «Работа с рисунками SmartArt » или « Конструктор» не отображаются, убедитесь, что выбрана Графический элемент SmartArt. Может потребоваться дважды щелкнуть элемент Графический элемент SmartArt, чтобы выбрать его и открыть вкладку «Конструктор «.

   • Для выравнивания всех полей ниже выделенного поля по центру щелкните Стандартный.

   • org/ListItem»>

     Для выравнивания выделенного поля по центру относительно нижележащих полей и расположения этих полей горизонтально по два поля в ряд щелкните Все.

   • Для расположения выделенного поля справа относительно нижележащих полей и левостороннего выравнивания этих полей по вертикали выберите Левосторонний.

   • Для расположения выделенного поля слева относительно нижележащих полей и правостороннего выравнивания этих полей по вертикали выберите Правосторонний.

К полям в цвета темы можно применить сочетания цветов, производные от Графический элемент SmartArt.

1. Щелкните графический элемент SmartArt, цвет которого нужно изменить.

2. В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt нажмите кнопку Изменить цвета.

   Если вы не видите вкладки «Работа с рисунками SmartArt» или «Конструктор», убедитесь, что выбрана Графический элемент SmartArt.

3. Выберите нужную комбинацию цветов.

Совет: При нажатии указателя на эскиз можно увидеть, как цвета влияют на Графический элемент SmartArt.

1. Щелкните границу поля правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат фигуры.

2. В разделе Заливка выберите пункт Сплошная заливка.

3. В разделе Цвет нажмите кнопку и выберите нужный цвет.

4. Чтобы указать степень прозрачности фонового цвета, переместите ползунок Прозрачность или введите число в поле рядом с ним. Значение прозрачности можно изменять от 0 (полная непрозрачность, значение по умолчанию) до 100 % (полная прозрачность).

Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, таких как стиль линии, рельеф или объемная рамка, которые можно применить к полям в Графический элемент SmartArt для создания уникального профессионально оформленного оформления.

1. Щелкните Графический элемент SmartArt, стиль smartArt которого вы хотите изменить.

2. В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt выберите стиль.

   Чтобы просмотреть другие стили SmartArt, нажмите кнопку Дополнительные параметры  .

   Если вкладка Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображается, выделите графический элемент SmartArt.

Совет: Вы можете применить дополнительные эффекты, например тень, подсветка или отражение. Для этого в разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Формат в группе Стили фигур щелкните стрелку пункта Эффекты фигур и выберите нужный эффект.

См. также

Создание организационной диаграммы (видео)

Анимация диаграмм и графических элементов SmartArt (видео)

Отображение или скрытие сведений на диаграмме организации Visio

Создание организационной диаграммы в PowerPoint с помощью шаблона

PowerPoint

Рисунки, диаграммы и таблицы

Диаграммы и рисунки

Диаграммы и рисунки

Создание организационной диаграммы в PowerPoint с помощью шаблона

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 Еще. ..Меньше

Чтобы быстро приступить к созданию организационной диаграммы, скачайте готовый шаблон организационной диаграммы, а затем настройте его.

Получение шаблона для диаграммы

1. В PowerPoint на вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

2. В поле Поиск шаблонов и тем в интернете введите организационную диаграмму и щелкните .

3. Выберите организационную диаграмму в результатах поиска.

   Многие аспекты диаграммы можно настроить, поэтому не стесняйтесь выбирать одну только из-за ее цвета или макета.

4. Щелкните Создать.

   Если вы копируете и вставляете слайд организационной диаграммы в другую презентацию, то для использования формата конечной презентации в меню Параметры вставки выберите Использовать конечную тему.

5. Чтобы заменить замещающий текст собственным, щелкните внутри каждой фигуры, выделите текст, который вы хотите заменить, а затем введите свой текст.

Настройка организационной диаграммы

1. (Необязательно) Чтобы применить другой цвет и схему оформления ко всему открытому шаблону, перейдите на вкладку Конструктор на ленте и выберите тему из коллекции тем.

2. Щелкните фигуру на организационной диаграмме и, когда на ленте появятся средства SmartArt , перейдите на вкладку Конструктор или Формат .

3. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

   • На вкладке Конструктор:

     • Добавьте больше фигур в свою организационную диаграмму (чтобы указать больше имен) или передвиньте фигуры с помощью кнопок в группе Создание рисунка.

     • org/ListItem»>

       Измените стиль организационной диаграммы с помощью параметров в группе Стили SmartArt.

     • Измените цвета организационной диаграммы, нажав кнопку Изменить цвета.

     • Измените макет организационной диаграммы с помощью параметров в группе Макеты.

   • На вкладке Формат:

     • Переформатируйте текст с помощью параметров в группе Стили WordArt.

     • Измените фигуры с помощью параметров в группе «Стили фигур».

     • Переставьте фигуры в организационной диаграмме с помощью группы Упорядочение.

     • Измените размер фигур в группах Размер и Фигуры.

Создание собственной диаграммы

Вы также можете создать собственную организационную диаграмму SmartArt Graphics.

Видео: Создание организационной диаграммы

Создайте организационную диаграмму

Обучение работе с PowerPoint 2013.

Создайте организационную диаграмму

Создайте организационную диаграмму

Создайте организационную диаграмму

• Создайте организационную диаграмму
  видео
• Создайте организационную диаграмму с текстовой панелью
  видео
• Создайте организационную диаграмму с помощью SmartArt
  видео

Следующий: Создание шаблона из презентации

Добавьте на слайд организационную диаграмму. Посмотрите это видео, чтобы начать.

Создать организационную диаграмму

1. На вкладке ВСТАВИТЬ в группе Иллюстрации щелкните SmartArt .

2. org/ListItem»>

   В галерее Выберите графику SmartArt щелкните Иерархия , щелкните макет организационной диаграммы (например, Организационная диаграмма ), а затем щелкните ОК .

3. Чтобы ввести текст, выполните одно из следующих действий:

   • Щелкните поле в графическом элементе SmartArt и введите текст. Для достижения наилучших результатов используйте этот параметр после добавления всех нужных полей.

   • Нажмите [Текст] на панели «Текст», а затем введите текст.

   • org/ListItem»>

     Скопируйте текст из другого места или из другой программы, нажмите [Текст] на панели «Текст», а затем вставьте текст.

Хотите больше?

Создайте организационную диаграмму в PowerPoint, используя шаблон

Вебинар: Организационные диаграммы в PowerPoint и Visio

Создайте организационную диаграмму

В вашей компании произошла крупная реорганизация. Теперь вам нужно представить новую структуру в виде четкой и жирной организационной схемы.

Вы видели организационные диаграммы, созданные в PowerPoint, и вам интересно, как лучше всего их создать и какие инструменты использовать.

Начать нужно с вкладки INSERT и SmartArt .

В SmartArt вы найдете категорию Hierarchy , которая имеет несколько макетов организационной диаграммы.

Найдите тот, у которого в названии есть «Организационная структура».

Когда вы щелкаете тип диаграммы, вы видите его предварительный просмотр и описание.

Выберите подходящий макет и нажмите OK .

Откроется новая диаграмма с несколькими фигурами и текстовым полем сбоку.

В области текста вы найдете формат схемы для заполнения диаграммы.

Например, когда я набираю верхний маркер, я также закрашиваю верхнюю фигуру на диаграмме.

Каждый уровень схемы заполняет следующий уровень диаграммы.

Вот помощник и имя в первом подчиненном ряду.

Когда я нажимаю Enter, чтобы добавить новый маркер, я добавляю на диаграмму новую фигуру.

Итак, панель «Текст» позволяет мне как добавлять текст, так и строить диаграмму.

Конечно, я тоже могу печатать прямо на диаграмме.

И используйте SMARTART TOOLS , чтобы построить диаграмму. Они появляются всякий раз, когда диаграмма выбрана.

Например, чтобы добавить человека, который подчиняется Наоми Шарп, я выбираю эту фигуру на диаграмме, щелкаю стрелку рядом с Добавить фигуру и нажимаю Добавить фигуру ниже .

Как SMARTART TOOLS , так и Text Pan помогают структурировать диаграмму и добавлять содержимое в соответствии с вашими предпочтениями.

SMARTART TOOLS дополнительно дает вам возможность выбора стиля. Я нажму Текстовая панель , чтобы закрыть панель.

Используйте стили SmartArt , чтобы улучшить дизайн диаграммы и добавить различные цвета, градиентное затенение и фаски.

В галерее Изменить цвета примените цветовой стиль.

Попробуйте другие цвета в теме или стиль, меняющий цвета для каждого уровня диаграммы.

Также вы можете нажать ДИЗАЙН и попробуйте разные темы в галерее Темы .

Затем вернитесь на вкладку DESIGN под SMARTART TOOLS и поработайте еще со стилями цвета.

Далее: Создайте организационную диаграмму с помощью текстовой панели .

Организационная структура | Как нарисовать организационную диаграмму » вики полезно Матричная организационная структура

Непростая задача визуализировать организационную структуру любой компании или учреждения. Иногда организационная структура может включать в себя более тысячи человек, которые работают в разных отделах. Любые типы организационной структуры могут быть представлены в виде организационной схемы, создание которой поддерживается ConceptDraw. Существует много методов структурирования организации, определяющих, как она может работать. Часто организационная структура приспосабливается к производственному процессу в зависимости от типа производства и вида производства. Выбор метода зависит от бизнес-целей, учитывая тот факт, что в будущем он во многом повлияет на действия организации. Во-первых, структура обеспечивает основу для стандартных рабочих операций. Во-вторых, он определяет группу людей, принимающих ключевые решения в компании, и степень, в которой их точка зрения влияет на деятельность организации.

Как нарисовать организационную диаграмму. Инновационная технология ConceptDraw Arrows10, включенная в ConceptDraw DIAGRAM, представляет собой мощный инструмент для рисования, меняющий способ создания диаграмм.
Делая процесс рисования проще и быстрее.
Видеоруководство по созданию оргдиаграммы с помощью продуктов ConceptDraw. Попробуйте ConceptDraw для создания профессиональных презентаций в виде оргдиаграмм!

Матричная организационная структура — одна из основных форм структур, которая активно используется организациями для наглядного и эффективного выполнения функций компании.
Теперь у нас есть программное обеспечение для построения диаграмм и векторной графики ConceptDraw DIAGRAM, дополненное решением 25 типовых организационных диаграмм из области управления ConceptDraw Solution Park, которое поможет легко представить матричную организационную структуру любой степени сложности.

Решение Total Quality Management Diagram помогает вам и вашей организации визуализировать бизнес-процессы и производственные процессы. Создание диаграмм общего управления качеством для бизнес-процессов с помощью программного обеспечения ConceptDraw.

ConceptDraw — программное обеспечение для организационных диаграмм, позволяющее быстро создавать организационные диаграммы, блок-схемы, временные шкалы и многое другое. Используйте его для построения организационной схемы компании любого размера и анализа организационной структуры.

Служба поддержки

Отполируйте внешний вид диаграммы с помощью инструментов, представленных на панели «Формат». Программное обеспечение организационной диаграммы является ценным инструментом для современного бизнеса. Для любого бизнеса важно построить четкую организационную структуру, определяющую обязанности и отношения между различными должностями в организации. Четко структурированная организация — это четко структурированный бизнес-процесс, который является основой успеха в бизнесе. ConceptDraw DIAGRAM — это программное обеспечение для создания организационных диаграмм, которое позволяет вам быстро и легко нарисовать организационную структуру вашей компании.

Организационная структура отражает состав и иерархию организации, определяет распределение полномочий и ответственности. Программное обеспечение для построения диаграмм и векторного рисования ConceptDraw DIAGRAM, дополненное решением 25 типовых организационных диаграмм из области управления ConceptDraw Solution Park, позволяет эффективно представить организационную структуру компании в форме организационной схемы.

Этот образец был создан в программном обеспечении для построения диаграмм и векторного рисования ConceptDraw DIAGRAM с использованием решения для организационных диаграмм из области разработки программного обеспечения в парке решений ConceptDraw.
В этом образце показана организационная структура в области архитектурного проектирования. Создавайте собственные профессиональные рисунки оргдиаграмм с помощью ConceptDraw.

Организационная диаграмма представляет собой диаграмму, которая графически показывает структуру организации и отношения между ее частями.